manuel patiño horcajada

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manuel patiño horcajada
MANUEL PATIÑO HORCAJADA
Debemos agradecer su colaboración a las siguientes personas, que han colaborado con
nosotros en la elaboración de este trabajo.
Araceli Lloré, Gabry
Pedro Patiño González.
Pedro Patiño Horcajada, Bull France.
Nuria Patiño Horcajada, SAP
Marta, Pilar, Maria Antonia y Cayetano Carral, Borromei, S.L.
Ignacio Machín González, Mundi Ars Media
Juan Salas Jiménez, A.J.V.
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INDICE
0.- Introducción……………………………………………………………………...pág 5
1.- Justificación……………………………………………………………………...pág 6
2.- Requisitos del Salón……………………………………………………………..pág 7
3.- Stand……………………………………………………………………………..pág 11
3.1.- Parque de Exposiciones París Norte Villepinte………………………..pág 11
3.2.- Inscripción……………………………………………………………..pág 11
3.3.- Diseño………………………………………………………………….pág 12
3.4.- Menaje…………………………………………………………………pág 14
3.5.- Mobiliario………………………………………………………...……pág 15
3.6.- Agregado comercial……………………………………………………pág 15
3.7.- Tomas de luz, agua y teléfono…………………………………………pág 15
3.8.- Contratos………………………………………………………………pág 15
3.8.1.- Limpieza……………………………………………………..pág 15
3.8.2.- Mantenimiento……………………………………………….pág 15
3.8.3.- Seguro………………………………………………………..pág 15
3.8.4.- Vigilancia……..………….…………………………………..pág 15
3.9.- Transporte del stand y de nuestra mercancía…………………………..pág 16
3.10.- Presentación de nuestros productos…………………………………..pág 16
4.- Feria…………………….………………………………………………………..pág 18
4.1.- Azafatas e interpretes…………………………………………………..pág 18
4.2.- Camareros……………………………………………………………...pág 19
4.3.- Móviles…………………………….…………………………………..pág 19
4.4.- Regalos promocionales………………………………………….……..pág 19
4.5.- Portátiles y fax……………………………..…………………………..pág 20
4.6.- Publicidad………………………………….…………………………..pág 20
4.7.- Prensa…………………………………………………………………..pág 21
4.8.- Fotógrafo………………………………………………...……………..pág 22
4.9.- Folletos…………………………………………………………………pág 22
4.10.- Publi-reportaje………………………………………………………...pág 23
4.11.- Uniformes……………………………………………………………..pág 23
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5.- Viaje…………………….………………………………………………………..pág 24
5.1.- Aviones……………………………………………..…………………..pág 24
5.2.- Hotel……………………………………………...……………………..pág 25
5.3.- Coches de alquiler…………………………………………….………..pág 26
5.4.- Comidas y Cenas durante el salón……………………………….……..pág 26
6.- Actividades de grupo..………………………………………….………………..pág 27
6.1.- Gala dinner………………………………………………….…………..pág 27
6.2.- Espectáculo VIP………………………………………………………..pág 27
6.3- Visita turística nocturna de todo el grupo a la ciudad…………………..pág 28
6.4.- Cena de despedida……………………………………………………..pág 29
7.- Acompañantes………….………………………………………………………..pág 30
7.1.- Francia…………………………………..……………………………..pág 30
7.2.- Ruta alternativa………………………………………….……………..pág 32
7.3.- Servicios del grupo…………………………………………………….pág 34
7.3.1.- Guía turístico……………………….………………………..pág 34
7.3.2.- Detalles VIP…………………………..……………………..pág 35
7.4.- Detalles en las habitaciones……………………………………………pág 37
8.- Presupuesto de las diferentes partidas…………………………………………..pág 38
9.- Conclusiones…………………………………………………………………….pág 40
9.- Fuentes de información…………………………………………………………pág41
Anexos………………………………………………………………………………pág42
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INTRODUCCIÓN
Las mayores dificultades en este trabajo las hemos encontrado en la elección de la Feria, ya
que por diversas razones que nos podían facilitar la elaboración del trabajo,
fijación de París como sede de la Feria. Tras diversas elecciones en otros países, la
coincidencia hizo que nos llegase a nuestras manos las hojas de inscripción de SIAL 98.
La coordinación y la colaboración exterior han sido las claves para que este trabajo haya
salido adelante.
Si de algo nos sirve este trabajo es para ver que nunca se tiene todo en cuenta y que siempre
quedan pequeños flecos que pueden hacer que nuestro reto internacional no tenga el éxito
que nosotros esperamos.
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1.- JUSTIFICACIÓN
La razón por la que hemos elegido Salón Internacional de la Alimentación de París SIAL
1998 es porque consideramos que Francia es un país en el que por sus hábitos alimenticios,
nuestros productos pueden encajar de una manera adecuada para nuestras pretensiones.
Grupo Leche Pascual, es una marca que goza del reconocimiento de la C.E.E. la cual ha
destacado, otorgando diversos premios, la calidad de nuestros productos. Aprovechando este
reconocimiento creemos oportuno el intentar abrir nuestra expansión por los mercados
europeos en Francia.
SIAL es una feria que se realiza del 18 al 22 de Octubre de 1998 en el Parque de
Exposiciones de París Norte Villepinte, donde se reunen todos los profesionales del mercado
por ello lo consideramos como el lugar y momento idóneos para
comenzar nuestra política expansiva.
Las cifras de la anterior edición de SIAL, SIAL 96 acogió 121.084 visitantes, y contó con
4.716 expositores, de los cuales el 65% eran expositores extranjeros.
SIAL 96 facturó más de 2 billones de dolares, convirtiendo este Salón en el escaparate
El 48% de los visitantes de SIAL 96 tenían un papel importante en cuanto a la compra de
productos, y el 33% eran responsables de la decisión final. Estas dos cifras reflejan hasta qué
punto SIAL es el punto de encuentro de los profesionales de la industria alimentaria y de la
distribución.
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2.- REQUISITOS DEL SALÓN
A continuación detallamos los requisitos básicos que SIAL adjunta en sus bases de
inscripción.
1.Horarios:
Las horas de exhibición son de 7:00 a.m. a 18:00 p.m. del domingo 18 de octubre al jueves
22 de octubre.
El horario de visitas es el siguiente:
de 8:30 a 18:00 horas del domingo, 18 de octubre al miércoles 21 de octubre.
de 8:30 a 16:00 horas el jueves 22 de octubre.
2.Productos admitidos:
Los únicos productos que serán admitidos son los productos de consumo humano,
incluyendo bebidas, productos de la industria alimenticia y alimentos animales
3.Plan del evento:
La asignación de las localidades es comunicada a los exhibidores mediante un giro postal en
el mes de mayo de 1998, cuando las solicitudes han sido realizadas, es decir, después del
mes de abril de 1998, y los registros antes de marzo de 1998, dentro de un mes antes del
registro de la solicitud.
4.Servicios incluidos en el recinto ferial:
Suelos: todas las localidades están equipadas con una madera especial para suelo que será
entregada después de la petición del exhibidor (12 cm de alto cubriendo toda la superficie
del local).
Particiones: cuando el islote tiene varia localidades ocupadas, estas son delimitadas
mediante particiones de madera. Estas particiones deben ser emparejadas mediante una
resina de melanina o ser cubiertas con un material compuesto por un algodón especial
ignífugo por el exhibidor, y deben ser devueltas en las mismas condiciones en las que se
entregaron al final del evento. Las particiones, así como el suelo, deben ser devueltos antes
del 3 de septiembre de 1998, en su defecto, el organizador exigirá una tasa adicional de 55
francos por metro cuadrado (1375 pesetas) en el caso del suelo, y de 100 francos/m (2500
pesetas) en el caso de las particiones.
Traslado del suelo: SIAL se hace cargo del traslado del suelo que ha sido instalado.
NB: la instalación y traslado de las paredes son pagados por el exhibidor, del mismo modo
que se deberá pagar una fianza por los posibles daños que se puedan ocasionar al suelo y
particiones.
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El exhibidor será avisado en caso de que haya una reorganización de estos servicios por
parte de SIAL.
Placa de identificación del visitante: todos los exhibidores directos están autorizados a tener
una placa de identificación del visitante que será válida durante la exhibición. la asignación
de una placa adicional se realza cada 300 metros cuadrados de superficie reservada.
Tarjetas de invitación: cada exhibidor directo está autorizado para asignar 40 tarjetas de
5. Instalaciones del stand:
Los exhibidores tomarán posesión de sus locales el martes 13 de octubre de 1998 a las 7:30
(los servicios de stand del SIAL empezarán el 15 de octubre de 1998 a las 7:30). Deberán
terminar sus instalaciones el sábado 17 de octubre de 1998 a las 22:00. El sábado 17 de
octubre se prohibe la circulación de vehículos en los terrenos de la feria
NB: un proyecto de como será el stand y del equipamiento de la localidad deberá ser
suministrado al organizador para su aprobación antes del lunes 15 de junio de 1998.
6. Desalojo del stand:
El traslado tendrá lugar el jueves 22 de octubre, empezando a las 15:00 horas.
Todos los stands y decorados deberán ser trasladados a las 14:00horas, el sábado 24 de
octubre. Después de este periodo, el organizador tendrá la autoridad para tomar medidas si
lo considera necesario, a expensas del exhibidor, para trasladar el equipamiento y
merchandising que no se ha trasladado y destruir las estructuras y decorados, de la
naturaleza que sea, que no han sido retirados.
7. Seguro:
Sin cargo, el organizador realizará, en nombre de los exhibidores, un contrato de un seguro
automáticamente cubriendo los siguientes riesgos:
1_Seguro a terceros: los accidentes que pudieran ocurrir a terceras partes (visitantes, otros
exhibidores,...) debido al fallo en el stand como consecuencia de deficiencias en el stand
vecino, etc.,...
La cobertura está limitada a 100.000.000 FF, 2.500.000.000 de pesetas, para lesiones
corporales y a 30.000.000FF, 750.000.000 de pesetas, para daños materiales e inmateriales.
La cobertura excluye accidentes causados por vehículos de motor que puedan circular por el
recinto y que, de acuerdo con la ley 58/208 del 29 de febrero de 1958, deben ser asegurados
por una póliza de seguros y dejen llevar una autorización especial válida.
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2_Daños en la propiedad por hurtos: cualquier daño material ocurri
de los productos debido a acontecimientos como el fuego, alumbrado, explosión, daños
causados por el agua, etc.
3_Importe de la cobertura: la cobertura está limitada a 1.500FF, 375.000 pesetas, por metro
cuadrado de stand, con una mínima cobertura de 40.000FF, 1.000.000 de pesetas,
excluyendo las tasas por stand.
IMPORTANTE: los seguros realizados para equipamientos extranjeros deben cubrir el valor
en el mercado francés, incluyendo derechos de aduana y tasas.
4_Primas: los stands con un área menor o igual a 30 metros cuadrados son de300FF, 7.500
pesetas, y por cada metro adicional, 4FF, 100 pesetas.
5_Seguro adicional: en las bases de una solicitud realizada con los organizadores, los
exhibidores deben tener en cuenta:
a) para daños en la propiedad; cobertura adicional más allá de las cantidades mencionadas
en el punto 3, a cambio del pago de una prima del 0,2% calculado sobre el valor de la
cantidad de capital adicional.
b) para la cobertura de robos; cobertura a cambio del pago de una prima del 0,6% con un
mínimo de 250FF, 6.250 pesetas, por stand (se excluyen alimentos, bebidas, etc...)
La cobertura se aplica en las condiciones formales durante las horas en las que el stand está
abierto al público y/o los exhibidores asi como durante la instalación y/o el periodo de
traslado, el stand está vigilado por el exhibidor y/o uno de sus empleados o por el guardia de
seguridad de la compañía de seguridad acreditada por el organizador.
c) para los riesgos del transporte, la cobertura se adapta a todas las necesidades.
6_Datos efectivos de la cobertura.
Datos efectivos de la cobertura aplicada a los stands, es valida para los exhibidores desde el
día antes de la apertura al público a las 7:00 hasta el día de cierre al público a las 16:00
7_Declaración de pérdidas.
Cualquier pérdida debe ser declarada tan pronto como sea detectada al organizador, que
indicará las formalidades que se han de llevar a cabo. La declaración debe ser confirmada
por escrito y no se admitirán reclamaciones después de un periodo de cinco días siguientes a
la fecha que el organizador establece la evacuación del stand.
Nota Breve: En caso de pérdida o daño, y tan pronto como sea notificada la queja tendrá que
ser formulada en 24 horas a la autoridad judicial local.
8. De acuerdo con el articulo L113-2 del código de seguros, cualquier declaración falsa
realizada intencionadamente provocará la pérdida de cobertura.
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8. Admisión de visitantes:
La admisión de visitantes se realizará mediante el pago de unas bases que están fijadas por
la organización.
9. Propiedad industrial:
El exhibidor contemplará el seguro de protección industrial del equipamiento y productos
exhibidos, en cumplimiento con las disposiciones legales obligatoria. Estas medidas tendrán
que ser tomadas antes de la presentación de dicho equipamiento o productos; el organizador
no acepta ninguna responsabilidad en este aspecto.
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3.- STAND
3.1.- Parque de Exposiciones París Nord Villepinte
Este Parque de Exposiciones se encuentra en las afueras de la capital frances, a 15 km de
París.
El plano de los pabellones del y su distribución para este Salón Internacional de la
3.2.- Inscripción.
El precio del metro cuadrado para nuestro stand es de 1.520 FF/m2, 38.000 pesetas/m2.
Nuestro stand tiene una superficie de 150 m2 por lo que el importe que debemos abonar para
gozar de esta superficie en el pabellón de productos lácteos es 228.000 FF, 5.700.000
pesetas.
Al pagar este canon de inscripción por la superficie que se va a utilizar, se adquiere el
derecho y las obligaciones que están expuestas en el apartado 2.
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3.3.- Diseño.
Para el diseño de nuestro stand hemos asignado directamente esta labor a la empresa
Borromei, S.L., debido a que hemos trabajado en más ocasiones con dicha compañía y nos
han demostrado un grado de profesionalidad que ha hecho que depositemos nuestra
confianza para este Salón en esta empresa.
El stand cuenta con 150 metros cuadrados y su disposición es la siguiente:
La atracción del stand es la barra-mesa para degustaciones en aluminio mate panelado en
blanco. Cuenta con luz interior y una cinta de caucho corredera. Banquetas blancas con
respaldo y asiento en polipiel. Esta mesa la comercializa la empresa inglesa YO! De Harvey
Nicols.
La barra-mesa de degustaciones de nuestros productos cuenta con un sistema giratorio que
permite la adquisición de nuestros productos de una forma cómoda y rápida. Contiene unos
compartimentos en su interior (cámaras refrigeradoras y armarios) donde se encuentra toda
la gama de productos Pascual. Dos camareros estarán encargados de la constante reposición
de los productos y de la atención de nuestros visitantes.
La mesa cuenta con seis surtidores repartidos alrededor de la mesa en los cuales se puede
encontrar leche(entera, semi-desnatada, desnatada), café y agua.
La mesa está rodeada de taburetes para hacer que nuestros visitantes disfruten de la
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A continuación detallamos gráficamente la mesa:
Los dos laterales del almacén y oficinas son muros luminosos con ampliaciones fotográficas
de nuestros productos. Consiste en dos paneles que van sobre las paredes de la oficina y el
almacén, con técnica duratrans. La superficie está dividida en varios paneles o cajas de
metacrilato traslúcido con luz interior para potenciar la imagen de nuestros productos.
Las dos caras frontales cuentan con el logotipo de la compañía.
La separación de los despachos se realiza colocando unos biombos plegables que separan
cada compartimente.
Son cuatro despachos, dos de los cuales están destionados a las reuniones con nuestros
clientes, y dos para recibir fax y mantener continua comunicación con la sede española
Las oficinas cuentan con un mobiliario que detallaremos en el apartado 3.4..
En la parte trasera del stand se encuentra dos monitores que emiten continuamente
publirreportajes en francés de la compañía. Además en esta zona se pueden encontrar dos
mesas destinadas a las azafatas para que den continua información sobre nuestra empresa y
productos.
Aprovechando la luminosidad del stand hemos seleccionado un mobiliario blanco que da
mayor sensación de limpieza.
El suelo es de losetas de formica blanco, que le da al stand un ambiente muy higiénico, casi
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Nuestro stand se encuentra situado en el pabellón de los productos lácteos, para hacerse una
mejor idea de la ubicación del stand le detallamos a continuación el mapa del pabellón con
el lugar que ocupa nuestro stand:
El presupuesto que nos ha facilitado Borromei, S.L. viene detallado a continuación.
Precio
Gastos de diseño
500.000 pta
Coordinación
300.000 pta
Suelo de stand
1.050.000 pta
Barra-Mesa
2.800.000 pta
Paneles luminosos
500.000 pta
Biombos
150.000 pta
Gastos de personal
1.000.000 pta
TOTAL
6.300.000 pta
3.3.- Menaje.
Para que todos los visitantes puedan consumir nuestros productos de forma adecuada en
nuestra mesa-barra, llevaremos el siguiente menaje, que le detallamos en la siguiente tabla
junto con el importe:
Bol
Unidades
7.500
Precio unitario Precio Total
60
450.000
Cucharas
7.500
20
150.000
Vasos
7.500
35
262.500
TOTAL
862.500
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3.4.- Mobiliario.
Las oficinas cuentan con el mobiliario que se detalla a continuación, su disposición la
podemos ver en el gráfico anterior, más detalladamente:
Mesas
Unidades
4
Precio Unitario
20.000 pta
Precio total
80.000 pta
Sillas
8
8.000 pta
64.000 pta
Centros de flores
2
8.000 pta
16.000 pta
Lámparas
2
10.000 pta
20.000 pta
Papeleras
4
3.000 pta
12.000 pta
Guardarropa
1
20.000 pta
20.000 pta
Mesas azafatas
2
6.000 pta
TOTAL
12.000 pta
144.000 pta
Para la reproducción de las cintas de videos con publi-reportajes contamos con un vídeo y
dos pantallas de plasma extrapalanas de la marca Philips, el alquiler de estos
electrodomésticos asciende a 215.000 pesetas diarias, el importe total de este servicio para
toda la Feria es de 1.075.000 pesetas.
3.5.- Agregado comercial.
El agregado comercial en París, acudirá como invitado al Salón el día 22. Será recibido por
el Presidente y Director General de la compañía, los cuales se entrevistarán con él para
explicarle los planes de expansión de la empresa y le pedirán su colaboración en la medida
de lo posible en aquellas tareas que sean de su competencia.
3.6.- Toma de luz, agua y teléfono.
Las tomas de luz, agua y teléfono han sido detalladas en el plano que hemos adjuntado del
stand, en dicho apartado.
3.7.- Contratos.
3.7.1.- Limpieza. Se ha contratado una persona para las labores de limpieza
continuada del stand (basura, manchas, etc…), el salario diario que percibirá al día es de
10.000 pesetas diarias, 400 FF. El importe total por los 5 días de duración del Salón es de
50.000 pesetas.
3.7.2.- Mantenimiento. Hemos creído conveniente contratar un encargado de
mantenimiento que percibirá un salario diario de 10.000 pesetas diarias, 400 FF. El importe
total por los 5 días de duración del Salón es de 50.000 pesetas.
3.7.3.- Seguro. Todos los contratos de seguros vienen ya adquiridos al pagar la cuota
de inscripción del Salón.
3.7.4.- Vigilancia. La vigilancia la suministra la proia Feria.
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3.8.- Transporte del stand y de nuestras mercancías.
El transporte del stand lo realizará la empresa Borromei, S.L., que es la empresa a la que
hemos designado el stand, mediante un trailler que llevará todo el material necesario para el
montaje del stand (suelo, material de oficina, pantallas, etc.).
La barra-mesa se encarga de transportarla la propia empresa a la que la hemos contratado,
YO!.
Un camión nevera de nuestra flota se desplazará hasta la Feria y permanecerá en el recinto
ferial durante la duración de esta.
El precio del trailler para transportar el stand asciende a 375.000 pesetas.
3.9.- Presentación de nuestros productos.
Para la presentación de nuestros productos, hemos considerado que el medio más adecuado
es una demostración in situ en el stand, consistente en ofrecer a todos nuestros visitantes la
posibilidad de realizar un completo desayuno basado en la degustación de gran parte de los
productos de Pascual (cereales, leche, zumos...).
Para la presentación de nuestros productos llevaremos las siguientes cantidades de producto,
en packs individuales:
Unidades
Leche Entera
3000
Leche Desnatada
2500
Leche Semi-desnatada
2500
Cereales
7500
Batidos
2500
Zumos
2500
TOTAL
20500
Para asegurarnos que los medios de comunicación, asistirán a nuestra degustación, nos
encargaremos de hacer llegar por vía correo, unas tarjetas de invitación para que acudan a
nuestros desayunos. Para asegurarnos la puesta en conocimiento de dicha actividad, dos
personas de nuestro equipo, recorrerán diariamente los pasillos del pabellón, repartiendo a
su vez las mismas tarjetas de invitación.
El presupuesto de las invitaciones viene detallado acontinuación:
El precio de 500 tarjetas imprimidas a 4 colores en papel estucado-brillo de 4cm x 6 cm,
asciende a 44.437 pesetas.
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Para encargarse de la atención de los comensales hemos contratado a cuatro camareros que
trabajaran en dos turnos de dos camareros, cada turno será de 5 horas.
El importe total de este servicio viene detallado a continuación:
Camareros Horas Precio hora
4
5
2.500 pta
Precio hora FF
100
Precio total
50.000 pta
Precio total FF
2.000
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4.- FERIA
4.1.- Azafatas e interpretes.
Para este salón consideramos que el número ideal de azafatas es de 4. Las azafatas
permanecerán continuamente en el stand, menos en la hora de descanso destinada al
almuerzo en el que permanecerán 2 de ellas. Su jornada laboral será de 8 horas diarias,
teniendo una hora y media de descanso.
Dos de las azafatas que requerimos para este puesto han sido contratadas a la agencia
francesa SAS:
SEMINNAIRE ACCUEIL SERVICES S.A.S
2, GRAND RUE
77201 MARNE LA VALLE
TEL 01 60 17 64 26
Los servicios de azafatas trilingües tienen un precio de 1.000 FF /dia, 25.000 pesetas al
cambio, están en el Salón durante todo el día y tan sólo hacen una interrupción a la hora del
almuerzo. Además del salario diario hay que incluir las dietas que hemos valorado en 2.500
pesetas diarias
Las otras dos azafatas son azafatas de la plantilla de Pascual, reunen las mismas cualidades
que las dos azafatas francesas, teniendo la ventaja de conocer la empresa y sus productos. El
salario que percibirán es el mismo que el de sus compañeras francesas.
Estas azafatas serán alojadas en el hotel de la expedición, el coste del hotel viene detallado
en dicho apartado.
Los servicio continuos durante la feria de dos interpretes tienen el precio de 2000 FF al día
por interprete, dietas aparte, lo que al cambio es 50.000 pesetas. El concepto de dietas es el
mismo que el de las secretarias.
El importe de los servicios que hemos contratado a la agencia SAS, incluido diaetas, lo
podemos ver en la siguiente tabla:
SERVICIO
Profesionales
Días
Azafatas
4
5
Precio diario
27.500 pta
Precio diario FF
1.100
Precio Total
550.000 pta
Precio Total FF
22.000
Interpretes
2
5
52.500 pta
2.100
525.000 pta
21.000
Total
6
1.075.000 pta
43.000
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4.2.- Camareros.
Para encargarse de la atención de los comensales hemos contratado a la empresa JP3, a
cuatro camareros que trabajaran en dos turnos de dos camareros, cada turno será de 5 horas.
El importe total de este servicio viene detallado a continuación:
Camareros
4
Días
5
Horas Precio hora
5
2.500 pta
Precio hora FF
100
Precio total
250.000 pta
Precio total FF
10.000
4.3.- Móviles.
Para el correcto funcionamiento del teléfono móvil de los componentes de nuestra
expedición hemos redactado una serie de requisitos a cumplir:
1.- Teléfono móvil con tecnología GSM, al ser la tecnología con la que operan todas
las compañías europeas no deben tener ningún problema con los teléfonos.
2.- Para asegurarnos que poseen el alta internacional, solicitamos nos faciliten los
siguientes puntos para comprobar que pueden comunicarse desde sus móviles:
-Nombre y apellidos.
-D.N.I.
-Número de teléfono y compañía con la que tienen el contrato.
3.- Si poseen el alta internacional, no hay ningún problema para que utilicen el
teléfono en Francia, sino es así se les comunicará para que realicen las gestiones
oportunas si lo desean.
4.4.- Regalos promocionales.
En el stand tendremos una serie de obsequios con el logotipo de la empresa para nuestros
visitantes, estos obsequios nos han sido servidos por la empresa A.J.V.
-Mecheros
-Llaveros
-Bolígrafos
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El importe de los regalos promocionales viene detallado en la siguiente tabla, el precio
unitario está compuesto por el objeto más la impresión del logotipo:
REGALOS Unidades
Mecheros
3000
Precio Unitario
43 pta
Precio Total
129.000 pta
Llaveros
3000
58 pta
174.000 pta
Bolígrafos
3000
44 pta
132.000 pta
TOTAL
9000
145 pta
435.000 pta
Al importe arriba detallado se le debe sumar el coste de fotolito y pantalla, que son 4.000
pesetas por cada una de las gamas de regalos, es decir un total de 12.000 pesetas, y el coste
de grabación en cuatricomia en los llaveros por las dos caras que asciende a 7.000 pesetas,
por lo que el total del apartado es:
Precio Total
Regalos
Cuatricomia
435.000 pta
7.000 pta
Fotolito
12.000 pta
TOTAL
454.000 pta
4.5.- Portátiles y fax.
Para disponer del servicio de fax en el Salón deberíamos contratar con la organ
toma de teléfono con línea en el stand.
Los comerciales además de sus portátiles llevan un fax marca CANON modelo FAX-L300.
En los portátiles llevan instalado el programa TOPCALL, que permite enviar desde el PC
cualquier documento de word, powerpoint, excell, etc. A un fax vía modem.
4.6.- Publicidad.
Para esta edición de SIAL hemos decidido acompañar nuestra participación con una
campaña publicitaria consistente en:
-4 Vallas publicitarias en las inmediaciones del Parque de Exposiciones.
Las vallas publicitarias son de las siguientes dimensiones 12m de ancho x 6m de
largo.
El precio de las vallas viene detallado junto con el resto de soportes publicitarios en
la tabla que viene al final de este apartado.
-En prensa hemos decidido realizar dos inserciones de faldones los dos días antes de
el salón y dos inserciones durante el SIAL en dos de los diarios más prestigiosos de
Francia, “Le Monde” y “Le Figaro”.
Para comprobar la cuantía económica de este soporte ver la tabla adjunta.
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-Como último medio hemos seleccionado la inserción de anuncios en 25 autobuses
de la línea de autobuses pública que llega hasta el Parque de Exposiciones.
Las dimensiones de estos anuncios son:
Lateral derecho: dos módulos de 2 x 0,55m.
Lateral izquierdo: un módulo de 4,5m x 0,55m y un módulo de 2m x 0,55m
Trasera: un módulo de 1,50m x 0,70m.
El precio de este soporte viene detallado en la siguiente tabla, junto con el precio de
los soportes restantes.
TIPO DE PUBLICIDAD
Inserciones Precio Unitario Precio Unitario (FF)
Precio Total
Precio Total (FF)
Empresa
Prensa – Le Monde
4
545.000 pta
21.486
2.180.000 pta
85.944
Prensa – Le Figaro
4
709.000 pta
27.951
2.836.000 pta
111.806
ABC
Vallas Publicitarias
4
690.000 pta
27.202
2.760.000 pta
108.810
Vapex, S.L.
Autobuses
25
40.600 pta
1.601
1.015.000 pta
40.015
E.M.T.
TOTAL
37
8.791.000 pta
346.574
4.7.- Prensa.
La nota de prensa que vamos a enviar a los periódicos de tirada nacional es la siguiente:
Para leer a las 2 p.m
10-Abril,1998
LA EMPRESA LECHE PASCUAL S,A, ANUNCIA SU PARTICIPACIÓN EN LA FERIA
DE ALIMENTACIÓN SIAL 98 PARÍS, PARA DAR A CONOCER SUS PRODUCTOS
EN FRANCIA.
Burgos, España-10 Abril,1999- Hoy, la empresa Leche Pascual S,A, anuncia la
confirmación de su asistencia a la prestigiosa feria de alimentación SIAL 98, que tendrá
lugar en París, durante los días18- 22 de Octubre. Con la intención de introducir en el país
galo y por extensión, al resto de Europa, su amplia gama de productos lácteos y derivados
(Leche, zumos, batidos, cereales...) que tanto éxito y prestigio han cosechado en España,
todo ello como consecuencia de la nueva política de expansión y búsqueda de mercados que
ha decidido iniciar la empresa, aprovechando la plena implantación del EURO como
a en Europa.
21
El Mundo
La participación en SIAL 98, supone un importante paso adelante para Pascual desde que
ésta comenzara su andadura comercial en España durante la década de los 60, lo cual se
traduce en la actualidad en una imagen de prestigio, de empresa líder y consolidada en el
competitivo sector de la alimentación.
La calidad y prestigio que ofrecen los productos Pascual son la mejor garantía para
establecer las posibles alianzas puntuales que se puedan llevar a cabo durante SIAL 98 con
nuevos socios, proveedores, distribuidores...que sin duda colaborarán en el desarrollo de los
nuevos objetivos de la empresa, caracterizados por una visión más internacional y de futuro;
un proyecto ambicioso que hará de Pascual una empresa con mayor volumen de negocio,
activos...capaz de satisfacer las demandas de los más exigentes clientes del resto de Europa.
El aumento del volumen de negocio que previsiblemente se generará, forzará a todos los
miembros que intervienen de manera directa o indirecta en la marcha de Pascual, a optimizar
su labor, así como reforzar las labores de investigación y desarrollo de nuevos productos
para satisfacer futuras posibles nuevas necesidades.
Para mayor información, dirigirse a nuestra persona de contacto:
Pedro Gómez Armendáriz, Director de Marketing de Pascual
4.8.- Fotógrafo.
El reportaje fotográfico que se realizará en la feria, ha sido encargado a un profesional
francés, cuyos honorarios son de 150.000 pesetas, al cambio 6.000 FF.
4.9.- Folletos.
Para complementar la información de los visitantes de nuestro stand, hemos creído
conveniente poner a disposición de nuestro público unos folletos informativos que a su vez
tendrían un carácter publicitario.
El formato que hemos elegido es el siguiente:
Un díptico de 20x20 (una vez abierto).
El número de folletos a realizar sería de 10.000 que es aproximadamente el 10% del total de
visitantes que se espera que acudan a la feria.
El folleto tendría en portada el logotipo de Pascual y el nombre de la feria. Las caras
to informativo, una página en inglés y otra en francés, sobre fondo
22
azul con fotografías de nuestros productos. En la contraportada aparecerían las direcciones
tanto de Pascual como de la feria.
El folleto se realizaría en papel couche mate en ambas caras, de 210gr con reserva de barniz
uvi de 6x4cm. Aparecerá un logotipo de Pascual en la cara interior derecha, y troquel en la
portada sobre el logotipo interior.
El importe de los folletos vienen detallados a continuación:
CREACION:
-
Diseño 100.000pts
-
Artes finales 48.000pts
-
Dos fotos banco de imagen 80.000pts
FOTOMECANICA:
-
18.000 por página = 72.000pts
-
10.000 folletos = 56.000pts
TOTAL 356.000pts
4.10.- Publi-reportaje.
Hemos considerado conveniente traducir el video de la empresa a francés y emitirlo
continuamente en los dos monitores que están dispuestos en el stand a tal efecto.
Este publi-reportaje irá acompañado de otros videos publicitarios e informativos delos
productos Pascual.
El doblaje de esta cinta ha sido realizado por el estudio Sintonía y el importe total del trabajo
consistente en una hora de doblaje y una hora de copia asciende a 50.000 pesetas.
4.11.- Uniformes.
Tanto las azafatas como los camareros deben llevar unos uniformes que han sido adquiridos
para esta Feria.
Los uniformes nos han sido suministrados por la empresa Borromei.
El importe total de los uniformes viene detallado en la siguiente tabla:
UNIFORME
Unidades
Precio Unitario
Precio Total
Camarero
6
25.000 pta
150.000 pta
Azafata
4
30.000 pta
120.000 pta
TOTAL
270.000 pta
23
5.- VIAJE.
5.1.- Aviones.
El Asistente de Marketing viajará desde Madrid a París el día 15 de Octubre en el vuelo de
la compañía Iberia en clase Business , regresará con la misma compañía el día 23.
El Presidente y sus dos acompañantes viajarán a París desde Madrid el día 17 de Octubre en
el vuelo de la compañía Iberia en clase Business. El presidente regresará el día 20 de
Octubre con la misma compañía, mientras que su mujer y su hijo regresarán el día 23 con
Iberia.
El Director General y su acompañante viajarán el día 17 de Octubre desde Madrid con la
compañía Iberia en clase Business. El Director General regresará el día 20 a Madrid con
Iberia, mientras que su mujer lo hará el día 23 con la misma compañía.
El Director de Marketing volará desde Londres a París el día 17 con la compañía Iberia en
clase Business, su acompañante saldrá desde Madrid el mismo día 17 de Octubre con la
compañía Iberia en clase Business. El Director de Marketing regresará el día 21 a Madrid
con Iberia, mientras que su acompañante regresará el día 23 con la misma compañía.
Los Comerciales 1 y 2 volarán con destino a Paris desde Madrid con la compañía Iberia en
clase Business el día 17 de Octubre y volverán el día 23 con la misma compañía.
Los Comerciales 3 y 4 volarán desde Barcelona con destino París el día 17 con la compañía
Iberia en clase Business. Regresarán el día 23 con destino Madrid con la compañía Iberia, en
el Aeropuerto de Barajas realizarán escala con destino Las Palmas donde tienen que estar
ese mismo día.
Las dos azafatas viajarán hacia París el día 17 de Octubre desde Madrid con la compañía
Iberia en clase Business, y regresarán el día 23 con la misma compañía.
En la siguiente tabla detallamos los vuelos, con el número de person
que realizarán ese viaje y el precio tanto en Iberia como en AirFrance:
VUELOS
Madrid-París-Madrid
Personas
11
IBERIA
Bussines Class
Precio Individual
163.150 pta
Precio Individual (FF)
6.432
Precio Total
1.794.650 pta
Precio Total (FF)
1.049.379.174
París-Madrid
1
47.687 pta
1.880
47.687 pta
89.651.650
Londres-París
1
51.731 pta
2.039
51.731 pta
105.501.840
Barcelona-París
2
68.150 pta
2.687
136.300 pta
183.100.700
París-Las Palmas
2
127.081 pta
5.010
254.162 pta
636.677.543
18.048
2.284.530 pta
2.064.310.907
TOTAL
24
VUELOS
Personas
Madrid-París-Madrid
11
AIR FRANCE
Precio Individual
Bussines Class
Precio Individual (FF)
166.260 pta
6.555
Precio Total
Precio Total (FF)
1.828.860 pta
72.101
París-Madrid
1
-
- pta
-
Londres-París
1
92.959 pta
3.665
92.959 pta
3.665
Barcelona-París
2
68.150 pta
2.687
136.300 pta
5.373
París-Las Palmas
2
-
- pta
-
2.058.119 pta
81.139
TOTAL
5.2.- Hotel.
Pese a que la organización de SIAL nos facilita una lista de 5 hoteles cercanos al Parque de
Exposiciones consideramos oportuno optar por un hotel céntrico de Paris, ya que la
localidad de Villepinte se encuentra a 15 km. de París y creemos que para la comodidad de
los acompañantes es mejor la elección de un hotel en el centro de la capital francesa.
El hotel seleccionado es:
Hotel du Louvre Concorde (H****)
Place André-Malraux
El hotel se encuentra situado frente al Palacio de la Opera y de la Comedia Francesa, cerca
del Museo del Louvre, en la zona que reune gran parte de las riquezas artísticas y culturales
Las habitaciones estas equipadas con aire acondicionado, baño o ducha, teléfono radio,
minibar y televión color.
El hotel dispone de servicio de habitaciones, bar, brasserie y salones sociales.
Los precios por habitaciones en este hotel para nuestra expedición vienen detallados en la
siguiente tabla:
Habitación simple
Total Noches
39
Habitación doble
18
TOTAL
57
Precio por noche
17.300 pta
32.800 pta
Precio por noche (FF)
682 pta
1.293 pta
Precio total
674.700 pta
Precio total (FF)
26.599 pta
590.400 pta
23.276 pta
1.265.100 pta
49.875 pta
25
El hotel donde estarán las azafatas es:
Hotel de La Tour D’Auvergne (H***)
75009. 10, Rue de la Tour D’Auvergne.
Telf.: 487866160
Se encuentra situado a 10 minutos caminando del hotel donde se encuentran alojados los
directivos y comerciales.
El importe del alojamiento de las azafatas viene detallado en la siguiente tabla:
Habitación simple
Total Noches
12
TOTAL
12
Precio por noche
6.000 pta
Precio por noche (FF)
237 pta
Precio total
72.000 pta
Precio total (FF)
2.839 pta
72.000 pta
2.839 pta
5.3.- Coches de alquiler.
Para los coches de alquiler hemos creído más oportuno contratar a la empresa Europcar, ya
que a nuestra llegada al aeropuerto de Orly tan sólo tendremos que canjear los cheques de
alquiler (fotos siguientes) en las oficinas del aeropuerto.
Hemos contratado tres monovólumenes, Chrysler Voyager con chófer, para seis personas
cada uno. El conductor tendrá un horario que empezará a las 7 horas y finalizará a las 22
horas, salvo días excepcionales en los que por salida nocturna finalizará a las 24 horas.
El precio por día de este servicio es de 123.950 pesetas, lo que al cambio es 4.887 francos.
Número de furgonetas
3
Días Precio diario Precio diario FF
7
123.950 pta
Precio Total
4.887
Precio Total FF
2.602.950 pta
102.618
5.4- Comidas y cenas durante el Salón.
Las comidas durante el salón se realizarán en el propio recinto ferial, debido a que es horario
continuado, se deben realizar por turnos para no descuidar la atención del stand.
Las cenas se realizarán en el hotel, excepto los días que les detallaremos en el siguiente
apartado en el que se realizarán distintas actividades nocturnas.
Para el grupo de acompañantes las comidas las realizarán donde crean más oportuno, las
cenas las realizarán en el hotel junto al resto de la expedición.
26
6.- ACTIVIDADES DEL GRUPO
6.1.- Gala dinner.
El día elegido para la Gala dinner es el día 19 de Octubre, aprovechando el segundo día de la
feria para realizarla.
Para la Gala dinner hemos elegido el restaurante que a continuación les detallamos. Nos
hemos decidido por este restaurante ya que goza del máximo prestigio en la capital parisina.
En la guía Michelín cuenta con el beneplácito de las tres estrellas lo que indica que es uno
de los mejores restaurantes del país.
Lucas Carton - Alain Senderens
9, Place de la Madeleine,
75008 Paris
Tél +33(0)1.42.65.22.90 - Fax +33 (0)1.42.65.06.23
Cerrado los sábados al mediodía y domingos. Los demás días está abierto hasta las 22:30
horas.
Se aceptan tarjetas de crédito: VISA, American Express.
Un restaurante de soberbia decoración del 1900 pareado en boiseries esculpidas de
Majorelle, donde se aprecia la esecepcional cocina del Alain Senderens, uno de los más
grandes chefs de la actualidad: langostinos en salsa, pastilla de conejo al foie-gras, milhojas
a la naranja confitada rociada de kirsch.
El precio del cubierto es de 1.000 FF, al cambio 25.365 pesetas por persona.
El grupo esta compuesto por los 7 miembros VIP, los 4 comerciales, un Asistente de
Marketing, 3 distribuidores del país y un acompañante, 6 azafatas y 2 interpretes.
El importe total de la cena se encuentra detallado en la siguiente tabla:
Número de personas
Precio del cubierto
24
25.365 pta
Precio del cubierto FF
1.000
Precio Total
608.760 pta
Precio Total FF
24.000
6.2.- Espectáculo VIP.
Debido a que tan solo uno de los VIPs domina el francés hemos considerado lo más
oportuno el contratar como espectáculo una cena para seis personas en el Lido de París.
El precio por persona es de 700 FF, unas 17.500 pesetas, en el precio se incluye el
espectáculo, la cena, y media botella de champagne por persona.
El espectáculo es similar a los que se puede asistir en el Scala, pero con el toque típico del
27
Para el hijo del presidente, que debido a su edad no puede asistir a este espectáculo, hemos
considerado oportuno que el Asistente de Marketing le acompañe a cenar al Planet
Hollywood. La cena para dos personas oscilará entre las 6.000 y 7.000 pesetas, al cambio
240 FF aproximadamente.
Por la juventud del Asistente de Marketing, 28 años, consideramos que es la persona
indicada para que acompañe al hijo del presidente en esta noche.
El total del importe de esta noche viene detallado en la siguiente tabla:
LUGAR
Lido de París
Número de personas
6
Precio del cubierto
17.500 pta
Preci o del cubierto FF
700
Precio total
105.000 pta
Precio total FF
4.200
Planet Hollywood
2
3.125 pta
125
6.250 pta
250
Total
8
20.625 pta
825
111.250 pta
4.450
6.3.- Visita turística nocturna de todo el grupo a la ciudad.
Debido a la fama que tiene París por la noche, con su espectácular iluminación, hemos
considerado oportuno aprovechar uno de los elementos turísticos más importantes de la
ciudad para celebrar nuestra primera noche en la ciudad. El día 17, la noche antes del
comienzo de la feria, celebraremos una cena en el Bateau-Mouche, barco turístico que
recorre el río Sena. El recorrido tiene una duración de 2 horas y su precio, incluida la cena,
es de 15.000 pesetas por persona, IVA incluido, al cambio 600 FF.
Bateau Mouche
Las personas que participarán en esta cena son los 7 miembros VIP, los 4 comerciales, un
Asistente de Marketing, 3 distribuidores del país y un acompañante.
El importe del viaje y cena en esta atracción turística es:
Número de personas
16
Precio del cubierto
15.000 pta
Precio del cubierto FF
600
Precio Total
240.000 pta
Precio Total FF
9.600
28
6.4.- Cena despedida.
Hemos considerado la posibilidad de celebrar la despedida de la feria en uno de los
restaurantes de moda, más divertidos de París. Se celebrará la noche del 22 de Octubre y
servirá como bonito colofón a la estancia en “La Ciudad de la Luz”.
El restaurante en cuestión es “La Veranda”, se encuentra en la Avenue Georges V, junto a
los Campos Eliseos, no sólo se podrá cenar, sino que después se podrá bailar en sus sotanos
hasta el amanecer, siempre que el cuerpo aguante.
A esta cena están invitados todos los componentes de la expedición que quedan en París,
incluidos azafatas, interpretes y guía turístico.
El precio por cubierto es de 250FF, al cambio 6.250 pesetas. El importe total de esta cena
viene reflejado en la siguiente tabla:
Número de personas
19
Precio del cubierto
6.250 pta
Precio del cubierto FF
250
Precio Total
118.750 pta
Precio Total FF
4.750
29
7.- ACOMPAÑANTES
7.1.- Francia.
A continuación les detallamos unos datos de interés sobre el país y la ciudad que vamos a
visitar para hacer su estancia más fácil y agradable:
Documentación: Documento Nacional de Identidad o pasaporte en vigor.
Idioma: Francés.
Hora local: Misma hora que en península y Baleares y una más que en Canarias.
Moneda: La unidad monetaria es el franco francés; 1 franco= 25,3654. Pueden
cambiar divisa en bancos, agencias de cambio, estaciones centrales de ferrocarril,
aeropuertos y grandes hoteles. La tarjeta Visa, es aceptada prácticamente en todas
partes, incluyendo restaurantes y comercios. En los cajeros automáticos de los
bancos Societé Générale, Caixa, Crêdit Lyonnais y BNP pueden retirar (con su
código personal) dinero en efectivo.
Gastronomía: La cocina francesa, y particularmente en París, tiene una fama mundial
por todos conocida. Todavía es posible disfrutar en París de un copioso y delicioso
menú por precios bastante asequibles, sobre todo si uno tiene en cuenta el altísimo
nivel de la ciudad. Pero además en París se puede encontrar un amplio abanico de
posibilidades para conocer la cocina del mundo enter; infinidad de restaurantes
griegos, italianos, polacos, norteafricanos, asiáticos, etc... hacen de la ciudad un
centro gastronómico mundial de primer orden.
Aunque la cocina tradicional francesa con toda su riqueza, está empezando a resurgir
después de una larga y encarnizada batalla contra la nouvelle cousine los
imaginativos chefs de esta siguen deleitando a las más finas cinturas de su clientela.
A la hora de elegir dónde comer el popular Bistrot sigue llevándose la palma en
cuanto a comida de tipo sencillo y correcto. En ellos se suele reducir la carta a unas
pocas especialidades cuidadosamente elaboradas y una selección de tarrinas rillettes
y guarniciones diversas para acompañar.
Entre las especialidades podemos destacar buenos vinos, champagnes y licores.
Excelente reposteria y por regiones recomendamos: el foie-gras y el choucroute de
Alsacia. El cassoulet (confit de pato y setas) en el sudoeste. Pescado, mariscos y
crepes en Bretaña. Pato en salsa, pescado a la crema y postres de manzana en
Normandía. Buey burgoñés, jamón entreverado y caracoles al ajo en Borgoña.
Salchichón con pistachos y pularda trufa en Lyon.
30
Además de 360 variedades de queso.
Clima: Continental con inviernos frescos, primaveras y otoños lluviosos y veranos
calurosos.
Indumentaria: Recomendamos ropa cómoda para el día, recordando que es una urbe
de estilo elegante y que los franceses suelen ser clásicos en el vestir. Calzado
cómodo y, en cualquier época del año, incluir en el equipaje un paraguas o gabardina
ligera. Para las noches, y especialmente debido a que vamos a asistir a algun
espectáculo parisino, no olviden el traje y corbata para los caballeros y vestidos
Compras: Pone a sus alcance prendas de alta costura, perfumes, bellísimas telas,
lencería y artesanía, así como una gran variedad de quesos, excelentes vinos,
champagne, foei-gras y cognac. Los almacenes más renombrados en París son las
Galerías Lafayette donde pueden adquirir un sinfín de objetos lujosos. Es de interes
en París el Barrio Latino con la exposición de obras de arte de sus artistas y los Quais
del Sena y su mercado de libros de ocasión.
Horarios comerciales: Las tiendas suelen abrir de lunes a sábado de 10 de la mañana
a 19 horas, los grandes almacenes sin interrupción y las pequeñas tiendas o
comercios con un descanso al medio día entre las 13 y las 15 horas. Hay muchos
comercios que cierran los lunes.
Los bancos en la región de París suelen estar abiertos de lunes a viernes de 9 de la
Corriente eléctrica: Es de 220 voltios y la gran mayoría de los enchufes son iguales a
Teléfono: Además de desde las oficinas de teléfonos y hoteles pueden llamar desde
las cabinas públicas. La mayoría funciona con tarjetas Telecarte que se pueden
adquirir en correos, estancos (tabacs), agencias de France Telecom, aeropuertos y
estaciones de tren.
Propinas: Salvo indicación contraria, los precios de restaurantes y comercios
comprenden todos los impuestos y el servicio del personal. Es práctica voluntaria si
ha satisfecho el servicio, dejar propina.
Transporte urbano: El metro es el medio más económico y rápido para moverse en
París. Dispone de trece modernas líneas y funciona desde las 5:30 de la mañana hasta
la 1 de la madrugada. Conviene adquirir en sus estaciones o estancos cualquiera de
las formas económicas existentes; recomendamos la tarjeta
-Visite que le
31
proporciona libre circulación en metro durante tres días o la tarjeta Carte-Orange de
libre circulación en metro y autobuses de manera semanal. Adicionalmente existe
tres líneas de RER (tren de cercanías) que une el centro de la ciudad con los
suburbios. En cuanto a autobuses, existen 50 líneas que cubren todo el sector
parisino, en cada parada suelen existir paneles indicativos con la ruta y horario. Los
taxis son caros y difíciles de encontrar en horas punta, ya que suelen atender a
desplazamientos solicitados por teléfono. En la puerta de los hoteles más importantes
o en las mayores intersecciones, existen paradas. Es habitual dar una propina entre un
10 y un 15% del importe reflejado en el taxímetro.
7.2.- Rutas alternativas.
18 de Octubre-Mañana: París Artístico, en esta visita se recorrerá la catedral de Notre
Dame y el Museo del Louvre. La visita a uno de los museos más importantes del mundo les
permitirá admirar, entre otras, célebres obras como La Venus de Milo, La Victoria de
Samotracia y la Gioconda de Leonardo da Vinci.
Museo del Louvre
18 de Octubre-Tarde: Recorrido por la ciudad que le permitirá descubrir la historia
de París a través de sus grandes monumentos, La Torre Eiffel, Los Campos Eliseos, Plaza de
la Concordia, Arco del Triunfo, El Sagrado Corazón, etc. Un recorrido que les permitirá
contemplar una de las ciudades más bellas del mundo.
Arco d el Triunfo
32
El importe total del día 18 viene detallado en la siguiente tabla:
Personas Precio por persona
Precio por persona FF
Precio Total
Precio Total FF
Mañana
4
7.600 pta
300
30.400 pta
Tarde
4
- pta
-
- pta
-
30.400 pta
1.200
TOTAL
1.200
19 de Octubre-Mañana: Versalles, excursión que les permitirá descubrir en
profundidad el Palacio construido en el siglo XVII por el Rey Sol. Incluye visita al interior
de los aposentos y pabellones reales. Después de la visita tendrán tiempo libre para pasear
por los bellos jardines del Palacio.
19 de Octubre-Tarde: Tarde Libre.
El importe total del día 19 viene detallado en la siguiente tabla:
Personas Precio por persona
Precio por persona FF
Precio Total
Precio Total FF
Mañana
4
7.700 pta
304
30.800 pta
Tarde
4
- pta
-
- pta
-
30.800 pta
1.214
TOTAL
1.214
20 de Octubre: EuroDisneyland, visitaremos al Mundo Mágico de Disney, donde
podrán disfrutar de toda la fantasía de la mayor fábrica de sueños.
Pese a que el guía en esta ocasión es prescindible, hemos decidido que permanezca con el
grupo, por lo que también se pagará su entrada al recinto.
EuroDisneyland
El importe total del día 20 viene detallado en la siguiente tabla:
Personas Precio por persona
Día
TOTAL
5
10.300 pta
Precio por persona FF
406
Precio Total
Precio Total FF
51.500 pta
2.030
51.500 pta
2.030
33
21 de Octubre: Castillos del Loira, Salida de París por la autopista de Aquitania en
dirección a Chambord, para visitar el bello castillo de Francisco I.
Cheverny para visitar el monumental castillo que conserva su mobiliario del siglo XVII. El
recorrido finalizará visitando el Castillo renacentista de Chenonceau y regreso a París por
Ambois.
Castillos del Loira
El importe total del día 21 viene detallado en la siguiente tabla:
Personas Precio por persona
Día
4
22.300 pta
Precio por persona FF
Precio Total
879
TOTAL
Precio Total FF
89.200 pta
3.517
89.200 pta
3.517
22 de Octubre: Día libre, para que realicen sus compras y recorran los rincones de la
El importe total de las visitas del plan de acompañantes asciende a 201.900 pesetas,
7.960FF, debemos reseñar que en el importe total viene incluido las comidas de ese día.
7.3. Servicios del grupo.
7.3.1. Guía turístico.
El guía turístico permanecerá continuamente junto al grupo de acompañantes y realizará
labores de interprete.
Para la contratación de los servicios del guía hemos recurrido a la empresa SAS:
SEMINNAIRE ACCUEIL SERVICES S.A.S
2, GRAND RUE
77201 MARNE LA VALLE
TEL 01 60 17 64 26
34
El coste de los servicios diarios del guía es de 1000 FF, dietas aparte (5.000 pesetas), al
cambio 25.000 pesetas.
El importe total de los servicios del guía viene detallado en la siguiente tabla:
Días
5
Precio Diario
30.000 pta
Precio Diario FF
1.200
Precio Total
150.000 pta
Precio Total FF
6.000
7.3.2.- Detalles VIP.
Hemos considerado oportuno realizar unos pequeños detalles a cada uno de nuestros
Al Presidente de la compañía hemos decidido regalarle una botella de Champagne y un
A la mujer del presidente se le regalará un juego de 6 copas de Cristal de Bohemia.
Al hijo del presidente se le va a regalar un Karaoke y un set de juegos de “paciencia”.
35
Al Director General y al Director de Marketing se les regalará una caja de botellas de vino.
A la mujer del Director General y a la mujer del Director de Marketing se les regalará un set
de señora consistente en un pañuelo de seda y un tarjetero de plata, presentados en un
estuche.
El importe total de los regalos para los directivos y sus acompañantes viene detallado en la
siguiente tabla:
REGALO
Unidades
Precio Unitario
Precio total
Jamón
1
31.400 pta
Champagne
1
3.225 pta
3.225 pta
Copas
1
48.075 pta
48.075 pta
Karaoke
1
11.200 pta
11.200 pta
Vino
2
7.895 pta
15.790 pta
Pañuelo
2
1.830 pta
3.660 pta
Juegos
1
1.345 pta
TOTAL
31.400 pta
1.345 pta
83.295 pta
36
7.4.- Detalles en las habitaciones.
En las habitaciones de los acompañantes nos hemos permitido el detalle de ofrecerles a sus
huespedes, como detalle de bienvenida, una cesta de frutas y un centro de flores,
acompañados de una tarjeta de la empresa que les da la bienvenida y les agradece su
presencia y compañía durante la Feria.
El importe de estos detalles viene detallado en la siguiente tabla:
Centro de flores
Bandeja de Frutas
TOTAL
Unidades
3
3
Precio Unitario
5.000 pta
3.000 pta
Precio Unitario FF
197
118
Precio Total
15.000 pta
9.000 pta
24.000 pta
Precio Total FF
591
355
946
37
8.- PRESUPUESTOS DE LAS DIFERENTES PARTIDAS
El presupuesto destinado a la participación en SIAL 98, así como en el diseño, montaje y
preparación del stand es el siguiente:
Precio
Cuota de inscripción / Metros cuadrados
Stand
Menaje
Mobiliario
Transporte del stand
TOTAL
5.700.000 pta
6.300.000 pta
862.500 pta
144.000 pta
375.000 pta
13.381.500 pta
Precio FF
224.716
248.370
34.003
5.677
14.784
527.549
El presupuesto sobre el personal que va a trabajar durante el Salón en el stand se detalla en
la siguiente tabla:
Precio
Personal de limpieza
Personal de mantenimiento
Azafatas
Interpretes
Camareros
Uniformes
TOTAL
50.000 pta
50.000 pta
550.000 pta
525.000 pta
250.000 pta
270.000 pta
1.695.000 pta
Precio FF
1.971
1.971
21.683
20.697
9.856
10.644
66.823
El presupuesto que se ha destinado al viaje (hoteles, billetes de avión, etc…) se detalla en la
siguiente tabla:
Aviones
Hotel ****
Hotel ***
Alquiler monovolumenes
TOTAL
Precio
Precio FF
2.284.530 pta
1.265.100 pta
72.000 pta
2.602.950 pta
6.224.580 pta
90.065
49.875
2.839
102.618
245.396
El presupuesto que se ha destinado las labores de comunicación de la empresa durante SIAL
98 es la siguiente:
Regalos promocionales
Publicidad
Fotógrafo
Folletos
Doblaje
TOTAL
Precio
454.000 pta
8.791.000 pta
150.000 pta
356.000 pta
50.000 pta
9.801.000 pta
Precio FF
17.898
346.574
5.914
14.035
1.971
386.392
38
El presupuesto sobre las cenas que se realizarán en grupo durante nuestra estancia en Paris
se detalla en la siguiente tabla:
Precio
Gala dinner
Espectáculo Lido
Cena Bateau Mouche
Cena Despedida
TOTAL
Precio FF
608.760 pta
111.250 pta
240.000 pta
118.750 pta
1.078.760 pta
24.000
4.386
9.462
4.682
42.529
El presupuesto destinado al plan de acompañantes (rutas, guía, regalos,etc…) es el siguiente:
Precio
Rutas
Guía turístico
Regalos VIP
Detallen en las habitaciones
TOTAL
201.900 pta
150.000 pta
83.295 pta
24.000 pta
459.195 pta
Precio FF
7.960
5.914
3.284
946
18.103
El presupuesto total por partidas que se ha destinado a la participación
detalla en la siguiente tabla:
PARTIDAS
Cantidad
Stand / SIAL
Personal
Viaje
Comunicación
Cenas de grupo
Plan de acompañantes
TOTAL
13.381.500 pta
1.695.000 pta
6.224.580 pta
9.801.000 pta
1.078.760 pta
459.195 pta
32.640.035 pta
Cantidad FF
527.549
66.923
245.396
386.392
42.529
18.103
1.286.892
39
9.- CONCLUSIONES
La principal conclusión que se puede sacar de este trabajo es que la organización y
participación en una Feria Internacional requiere la coordinación, trabajo duro,antelación,
planificación y previsión de un gran número de personas.
Una empresa que desee participar en una Feria Internacional no se debe concentrar
simplemente en los grandes puntos, sino que sobretodo debe dejar bien atados los pequeños
detalles que son los que hacen que la participación en una Feria sea, o no, un éxito.
Se debe procurar que el personal que se haya desplazado hasta la Feria se encuentre lo más
cómodo que sea posible, así como que los acompañantes disfruten plenamente de su estancia
en el país o ciudad en cuestión. Su opinión sobre la estancia al finalizar la Feria también
repercutirá, y de forma clave, entre las personas que se h
Es un trabajo que requiere mucho tiempo de preparación, ya que se debe realizar con la
mayor tranquilidad y paciencia posibles, los nervios y precipitaciones no son buenos y
menos cuando el éxito, o el fracaso, dependen de mínimos detalles.
40
10.- FUENTES DE INFORMACIÓN
Internet:
www.expobase.com
www.promosalons.com
www.iberia.com
www.airfrance.es
www.topcall.com
Empresas:
Promosalons España, S.L.
Europcar
Euro-Business/C.T.C.
Liselin, S.L.
AZAI
S.A.S.
Mundi Ars Media
Borromei, S.L.
YO!
A.J.V.
JP3
Hotal Palace
Powerprint
Sintonía
Libros y revistas:
Plan General de Medios.
Agencias de viajes:
Índigo
Eurocaribe
Mundi Color
Vie Viajes
Panavisión
Turavia
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ANEXOS
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