“ Model softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za

Transcription

Projekat
“ Model softverskog sistema za prijavljivanje i
praćenje konkursa za dodelu sredstava u
pokrajinskim organima uprave”
Ugovor br. 01-2127/1
od 5. decembra 2008. godine
Naručilac: IZVRŠNO VEĆE APV,
sa sedištem u Novom Sadu, na adresi Bulevar Mihajla Pupina br. 16.
Nosilac: FAKULTET TEHNIČKIH NAUKA, sa sedištem u Novom Sadu,
na adresi Trg Dositeja Obradovića 6
Rukovodilac: Prof. dr Zora Konjović.
Novi Sad, septembar 2009. godine
i
Projekat
“ Model softverskog sistema za prijavljivanje i
praćenje konkursa za dodelu sredstava u
pokrajinskim organima uprave”
Ugovor br. 01-2127/1
od 5. decembra 2008. godine
Projektantski tim
Dr Milan Vidaković, vanredni profesor
Mr Miroslav Zarić, asistent
Siniša Nikolić, dipl. inž. – master, saradnik
Dr Zora Konjović, redovni profesor
Dr Branko Milosavljević, vanredni profesor
Mr Dušan Okanović, asistent
Valentin Penca, dipl. inž. – master, saradnik
Milan Segedinac, dipl. inž. – master, saradnik
Jelena Slivka, dipl. inž. – master, saradnik
Novi Sad, septembar 2009. godine
ii
Predgovor
U Projektu je dat predlog modela softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje
konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave (Sekretrijati), u
Stručnoj službi za realizaciju programa privrednog razvoja Autonomne Pokrajine
Vojvodine i drugim organizacionim entitetima koji su osnovani od strane Izvršnog
veća APV sa zadatkom da sprovode konkurse za dodelu sredstava (Fond za kapitalna
ulaganja APV, Fond za pružanje pomoći izbeglim, prognanim i raseljenim licima
APV, Garancijski fond APV, Fond za razvoj APV, Fond za razvoj poljoprivrede
APV).
Projektna dokumentacija sadrži sledeća poglavlja:
1. Podloge za izradu modela softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje
konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave
2. Postojeće stanje sistema za vođenje konkursa za dodelu sredstava u
pokrajinskim organima uprave
3. Nefunkcionalne karakteristike softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje
konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave
4. Specifikaciju modela softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa
za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave u objedinjenom jeziku
modeliranja
5. Primer referentne implementacije
U prvom poglavlju dat je prikaz metodologije izrade projekta, kao i izvori
informacija i podataka koji su korišćeni za implementaciju predložene metodologije.
U drugom poglavlju izvršena je analiza stanje sistema za vođenje konkursa za
dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave. Analizom su obuhvaćeni sledeći
elementi: (1) Postojeća organizaciona struktura; (2) Postojeća struktura poslovnog
procesa; (3) Postojeća arhitektura dokumenata; (4) Postojeće stanje softvera; (5)
Postojeće stanje računarske opreme.
Treće, četvrto i peto poglavlje predstavljaju centralni deo projekta.
U trećem poglavlju date su nefunkcionalne karakteristike softverskog sistema za
prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima
uprave. Obuhvaćeni su sledeći elementi:
• interoperabilnost,
• softverska arhitektura sistema,
• komunikaciona arhitektura sistema,
• računarska arhitektura sistema,
• upravljanje podacima,
• interakcija sa korisnikom, i
• bezbednost.
U čevrtom poglavlju data je objektna specifikacija softverskog sistema za
uprave. Specificirani su sledeći modeli sistema:
• funkcionalni model,
• strukturni model, i
iii
model ponašanja.
U petom poglavlju dat je ilustrativni primer referentne implementacije bazirane na
softveru otvorenog koda.
.
Kao prilog projektnoj dokumentaciji priložen je CD koji sadrži tekst projekta, UML
model u formatu Sybase PowerDesigner i distribuciju javno dostupnog alata koji
omogućuje prikaz modela generisanog u formatu Sybase PowerDesigner.
•
iv
Sadržaj
1
Podloge za izradu modela softverskog sistema ...................................................10
1.1
Metodologija projektovanja .........................................................................10
1.1.1
Snimanje postojećeg stanja ..................................................................10
1.1.2
Utvrđivanje nefunkcionalnih karakteristika.........................................10
1.1.3
Utvrđivanje funkcionalnih zahteva ......................................................11
1.1.4
Specifikacija modela u Objedinjenom jeziku modeliranja ..................11
1.1.4.1 Funkcionalni model sistema ............................................................11
1.1.4.2 Strukturni model sistema .................................................................11
1.1.4.3 Model ponašanja sistema .................................................................12
2
Postojeće stanje informatičke podrške za dodelu sredstava putem konkursa......13
2.1
Stanje računarsko-komunikacione opreme ..................................................13
2.2
Aplikativni softver .......................................................................................14
3
Nefunkcionalni zahtevi ........................................................................................20
3.1
Interoperabilnost ..........................................................................................20
3.2
Softverska arhitektura sistema .....................................................................22
3.3
Komunikaciona arhitektura sistema.............................................................26
3.4
Računarska arhitektura sistema....................................................................27
3.4.1
Klijentske radne stanice .......................................................................27
3.4.2
Serverski računari ................................................................................27
3.5
Upravljanje podacima ..................................................................................28
3.6
Interakcija sa korisnikom.............................................................................30
3.6.1
Korisnički interfejs...............................................................................30
3.6.2
Dokumentacija .....................................................................................30
3.7
Bezbednost...................................................................................................31
3.7.1
Model zaštite u web okruženju ............................................................31
4
UML specifikacija modela softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje
konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave .................................33
4.1
Specifikacija funkcionalnog modela............................................................33
4.1.1
Model Sekretarijati ..............................................................................33
4.1.1.1 Dijagrami slučajeva korišćenja ........................................................33
4.1.1.1.1 Organizacija zaposlenih .............................................................33
4.1.1.1.2 Registracija ................................................................................34
4.1.1.1.3 Osnovni dijagram.......................................................................38
4.1.1.1.4 Priprema i objavljivanje konkursa .............................................43
4.1.1.1.5 Podnošenje prijava na konkurs ..................................................47
4.1.1.1.6 Obrada konkursnih prijava i donošenje odluke o dodeli sredstava
49
4.1.1.1.7 Ugovaranje.................................................................................52
4.1.1.1.8 Realizacija ugovora....................................................................54
4.1.1.1.9 Pisarnica.....................................................................................58
4.1.1.1.10 Arhiva ......................................................................................59
4.1.1.1.11 Dodatne aktivnosti ...................................................................61
4.1.1.1.12 Aktivnosti Aplikanta................................................................65
4.1.1.1.13 Aktivnosti Obrađivača – prijave ..............................................68
4.1.1.1.14 Aktivnosti Obrađivača – dodatne aktivnosti............................72
4.1.1.1.15 Aktivnosti Odgovornog lica iz Sekretarijata............................75
4.1.1.1.16 Aktivnosti Odgovornog lica iz Službe.....................................80
4.1.1.1.17 Aktivnosti pravnika u IV .........................................................83
4.1.1.1.18 Aktivnosti Odgovornog lica kod aplikanta ..............................85
1
4.1.1.1.19 Aktivnosti pravobranioca.........................................................85
4.1.1.1.20 Aktivnosti Sekretarijata za finansije ........................................86
4.1.1.1.21 Aktivnosti Obrađivača - obrada Aplikantovih izveštaja..........90
4.1.1.2 Dijagrami aktivnosti.........................................................................95
4.1.1.2.1 Osnovni dijagram.......................................................................95
4.1.1.2.2 Objavljivanje konkursa ..............................................................97
4.1.1.2.3 Priprema teksta konkursa...........................................................99
4.1.1.2.4 Prijava na konkurs....................................................................100
4.1.1.2.5 Prijem i obrada preliminarnih podataka...................................102
4.1.1.2.6 Obrada prijave..........................................................................103
4.1.1.2.7 Obaveštavanje prijavljenih.......................................................104
4.1.1.2.8 Sklapanje ugovora....................................................................106
4.1.1.2.9 Isplata sredstava .......................................................................108
4.1.1.2.10 Podnošenje izveštaja ..............................................................110
4.1.1.2.11 Obrada izveštaja.....................................................................111
4.1.1.2.12 Promena namene sredstava ....................................................113
4.1.1.2.13 Registracija ............................................................................115
4.1.1.2.14 Pregled stanja .........................................................................117
4.1.1.2.15 Pregled stanja za radnika kod aplikanta.................................118
4.1.1.2.16 Prikaz aktuelnih konkursa......................................................119
4.1.1.2.17 Pregled stanja prijave.............................................................120
4.1.1.2.18 Pregled stanja završenih konkursa .........................................121
4.1.1.2.19 Pregled stanja dobijenih konkursa .........................................122
4.1.1.2.20 Dodavanje novog Korisnika ..................................................123
4.1.1.2.21 Podnošenje žalbe....................................................................124
4.1.1.2.22 Pregled stanja za Budžetsku komisiju....................................125
4.1.1.2.23 Pregled stanja za Objavljivača ...............................................126
4.1.1.2.24 Pregled stanja za Obrađivača/ komisiju.................................127
4.1.1.2.25 Pregled statističkih izveštaja za Obrađivača / komisiju.........128
4.1.1.2.26 Obrada završenih konkursa za Obrađivača / komisiju...........129
4.1.1.2.27 Obrada aktuelnih konkursa za Obrađivača/ komisiju ............131
4.1.1.2.28 Pregled stanja Aplikanta za Obrađivača / komisiju ...............133
4.1.1.2.29 Obrada žalbi za Obrađivača / komisiju..................................133
4.1.1.2.30 Pregled stanja za Odgovorno lice u Sekretarijatu ..................134
4.1.1.2.31 Obrada preraspodele sredstava za Odgovorno lice u
srekretarijatu ..............................................................................................136
4.1.1.2.32 Pregled statističkih dijagrama za Odgovorno lice u
srekretarijatu ..............................................................................................137
4.1.1.2.33 Obrada aneksa ugovora kod Odgovornog lica u Sekretarijatu
138
4.1.1.2.34 Formiranje naloga za blokiranje računa kod Odgovornog lica u
Sekretarijatu ...............................................................................................140
4.1.1.2.35 Obrada liste prihvaćenih prijava za Odgovorno lice iz
Sekretarijata ...............................................................................................142
4.1.1.2.36 Produžetak konkursa za Odgovorno lice u Sekretarijatu.......143
4.1.1.2.37 Sklapanje ugovora za Odgovorno lice u Sekretarijatu...........144
4.1.1.2.38 Pregled konkursa za Odgovorno lice u Sekretarijatu.............145
4.1.1.2.39 Poništavanje konkursa kod Odgovornog lica u Sekretarijatu 147
4.1.1.2.40 Kreiranje konkursa za Odgovorno lice u Sekretarijatu..........148
2
4.1.1.2.41 Pregled liste registrovanih Aplikanata za Odgovorno lice u
Sekretarijatu ...............................................................................................150
4.1.1.2.42 Pregled stanja za Odgovorno lice u Službi ............................151
4.1.1.2.43 Pregled statističkih dijagrama za Odgovorno lice u Službi ...153
4.1.1.2.44 Obrada zahteva za rapisivanje konkursa za Odgovorno lice u
Službi
154
4.1.1.2.45 Odobravanje konkursa od strane Odgovornog lica iz Službe 155
4.1.1.2.46 Preraspodela sredstava od strane Odgovornog lica iz Službe 157
4.1.1.2.47 Obrada aneksa ugovora od odogovornog lica iz Službe........159
4.1.1.2.48 Blokiranje ugovora od Odgovornog lica iz Službe................161
4.1.1.2.49 Obrađivanje rezultata konkursa od strane Odgovornog lica iz
Službe
163
4.1.1.2.50 Produžetak roka konkursa od odgorvornog lica iz Službe.....164
4.1.1.3 Odabir komisije od Odgovornog lica iz Službe.............................166
4.1.1.4 Poništavanje konkursa od Odgovornog lica iz Službe...................167
4.1.1.4.1 Sklapanje ugovora - Odgovorno lice iz Službe........................169
4.1.1.4.2 Pregled Aplikanata za Odgovorno lice iz Službe ....................170
4.1.1.4.3 Pregled stanja za Raspisivača ..................................................171
4.1.1.4.4 Pregled stanja za Stručnog konsultanta....................................172
4.1.1.4.5 Pregled stanja za Terensku komisiju........................................174
4.1.1.4.6 Pregled stanja za Člana terenske komisije ...............................175
4.1.1.4.7 Konsultovanje sa pravnikom iz Izvšnog veća..........................176
4.1.1.5 Dodatne aktivnosti .........................................................................177
4.1.1.5.1 Poništavanje konkursa .............................................................177
4.1.1.5.2 Produžetak roka konkursa........................................................179
4.1.1.5.3 Sklapanje aneksa ugovora........................................................181
4.1.1.5.4 Promena namene sredstava ......................................................183
4.1.1.5.5 Rezervacija sredstava...............................................................185
4.1.1.5.6 Vraćanje neutrošenih sredstava................................................186
4.1.2
Model Fondovi...................................................................................187
4.1.2.1 Dijagrami slučajeva korišćenja ......................................................187
4.1.2.1.1 Organizacija zaposlenih ...........................................................187
4.1.2.1.2 Registracija (na drugo mesto) ..................................................188
4.1.2.1.3 Osnovni dijagram.....................................................................191
4.1.2.1.4 Priprema i objavljivanje konkursa ...........................................194
4.1.2.1.5 Podnošenje prijava na konkurs ................................................197
199
4.1.2.1.7 Ugovaranje...............................................................................204
4.1.2.1.8 Realizacija ugovora..................................................................206
4.1.2.1.9 Pisarnica...................................................................................211
4.1.2.1.10 Arhiva ....................................................................................212
4.1.2.1.11 Aktivnosti aplikanta, investitora i izvođača radova...............214
4.1.2.1.12 Aktivnosti spoljnjeg korisnika ...............................................220
4.1.2.1.13 Poslovi obrađivača u procesu prijavljivanja na konkurs........222
4.1.2.1.14 Aktivnosti obrađivača – ostale aktivnosti ..............................226
4.1.2.1.15 Aktivnosti Upravnog odbora..................................................230
4.1.2.1.16 Aktivnosti donošenja odluka upravnog odbora .....................233
4.1.2.1.17 Aktivnosti pravne službe........................................................238
4.1.2.1.18 Aktivnosti izvođača radova / dobavljača roba .......................239
3
4.1.2.1.19 Aktivnosti komisije za dodelu sredstava u procesu obrade
prijava
240
4.1.2.1.20 Aktivnosti prema finansijskoj služi .......................................241
4.1.2.1.21 Aktivnosti obrađivača - obrada aplikantovih izveštaja..........244
4.1.2.1.22 Dodatne aktivnosti .................................................................250
4.1.2.1.23 Nadzor i arbitraža...................................................................254
4.1.2.1.24 Aktivnosti predsednika upravnog odbora ..............................256
4.1.2.1.25 Aktivnosti direktora fonda .....................................................257
4.1.2.2 Dijagrami aktivnosti.......................................................................259
4.1.2.2.1 Osnovni dijagram aktivnosti ....................................................259
4.1.2.2.2 Donošenje odluke o objavljivanju konkursa............................261
4.1.2.2.3 Priprema teksta konkursa.........................................................263
4.1.2.2.4 Prijava na konkurs....................................................................264
4.1.2.2.5 Prijem i obrada preliminarnih podataka...................................266
4.1.2.2.6 Obrada prijave..........................................................................268
4.1.2.2.7 Sklapanje ugovora....................................................................270
4.1.2.2.8 Isplata sredstava .......................................................................272
4.1.2.2.9 Podnošenje izveštaja (Izvođač radova / dobavljač roba) .........274
4.1.2.2.10 Podnošenje izveštaja (Investitor) ...........................................276
4.1.2.2.11 Podnošenje izveštaja (Telo za praćenje realizacije)...............278
4.1.2.2.12 Obrada izveštaja.....................................................................280
4.1.2.2.13 Dodatne aktivnosti .................................................................282
4.1.2.2.14 Poništavanje konkursa ...........................................................282
4.1.2.2.15 Produžetak roka .....................................................................284
4.1.2.2.16 Sklapanje Aneksa ugovora.....................................................286
4.1.2.2.17 Promena namene sredstava ....................................................288
4.1.2.2.18 Vraćanje neutrošenih sredstava..............................................290
4.1.2.2.19 Konsultovanje sa pravnikom iz Izvšnog veća........................292
4.1.2.2.20 Registracija ............................................................................293
4.1.2.2.21 Pregledi stanja........................................................................295
4.1.2.2.22 Pregled stanja za Spoljnjeg korisnika ....................................296
4.1.2.2.23 Pregled stanja za Nadzornika.................................................298
4.1.2.2.24 Pregled stanja za Pravnu službu.............................................300
4.1.2.2.25 Pregled stanja za Arbitražnu komisiju ...................................302
4.1.2.2.26 Pregled stanja za Objavljivača ...............................................303
4.1.2.2.27 Pregled stanja za Stručno telo ................................................304
4.1.2.2.28 Davanje mišljenja za prijavu kod Stručnog tela ....................305
4.1.2.2.29 Ddavanje mišljenja za izveštaje odabranog projkta...............306
4.1.2.2.30 Unos mišljenja o realizaciji projekta......................................307
4.1.2.2.31 Pregled stanja za Radnika kod aplikanta ...............................308
4.1.2.2.32 Prikaz aktuelnih konkursa......................................................309
4.1.2.2.33 Pregled stanja prijava.............................................................310
4.1.2.2.34 Pregled stanja završenih konkursa .........................................311
4.1.2.2.35 Pregled stanja dobijenih konkursa koji se nalaze u toku
realizacije 312
4.1.2.2.36 Dodavanje novog Korisnika ..................................................313
4.1.2.2.37 Pregled stanja za Obrađivača .................................................314
4.1.2.2.38 Proces pregleda izveštaja za unete parametre........................316
4.1.2.2.39 Obrada realizovanih konkursa ...............................................317
4.1.2.2.40 Proces obrade Korisnikovog slučaja za sklopljene ugovore..319
4
4.1.2.2.41 Proces obrade aktuelnih konkursa .........................................321
4.1.2.2.42 Proces obrade završenih konkursa .........................................323
4.1.2.2.43 Pregled stanja Odgovornog lica iz fonda(Direktora) .............324
4.1.2.2.44 Pregled stanja za Upravni odbor ............................................326
4.1.2.2.45 Proces obrade predloga za Upravni odbor .............................328
4.1.2.2.46 Pregled stanja za Predsednika Upravnog odbora...................329
4.1.2.2.47 Pregled stanja za Komisiju za dodelu sredstava ....................329
4.2
Strukturni model sistema ...........................................................................331
4.2.1
Dijagram klasa sistema ......................................................................331
4.2.2
Arhitektura dokumenata sistema za dodelu sredstava putem konkursa
332
4.2.2.1 Opšti tipovi– types.xsd...................................................................338
4.2.2.1.1 kontaktType .............................................................................338
4.2.2.1.2 liceType....................................................................................338
4.2.2.1.3 drzavniOrganType ...................................................................338
4.2.2.1.4 kontakt......................................................................................340
4.2.2.1.5 odgovornoLice .........................................................................340
4.2.2.1.6 upravniOdbor ...........................................................................341
4.2.2.1.7 nadzorniOdbor .........................................................................342
4.2.2.1.8 komisijaZaDodelu....................................................................343
4.2.2.1.9 strucnoTelo ..............................................................................344
4.2.2.1.10 pravnoLiceType .....................................................................345
4.2.2.1.11 Podelement radnik .................................................................346
4.2.2.1.12 prilogType..............................................................................346
4.2.2.1.13 pravniOsnovType...................................................................347
4.2.2.1.14 ziroRacunType.......................................................................348
4.2.2.2 Aplikant – aplikant.xsd ..................................................................349
4.2.2.2.1 pravnoLice ...............................................................................349
4.2.2.2.2 fizickoLice ...............................................................................349
4.2.2.3 Investitor – investitor.xsd...............................................................350
4.2.2.3.1 pravnoLice ...............................................................................350
4.2.2.3.2 fizickoLice ...............................................................................350
4.2.2.4 Izvođač – izvodjac.xsd...................................................................351
4.2.2.4.1 pravnoLice ...............................................................................351
4.2.2.4.2 ziroRacun .................................................................................351
4.2.2.5 Podnošenje zahteva za raspisivanje konkursa –
zahtevZaRaspisivanjeKonkursa.xsd ..............................................................352
4.2.2.5.1 zahtevZaRaspisivanjeType ......................................................352
4.2.2.5.2 organKojiZahteva ....................................................................352
4.2.2.5.3 predlozeniClanovi ....................................................................353
4.2.2.5.4 potpis........................................................................................353
4.2.2.6 Zahtev za proveru sredstava konkursa – proveraSredstava.xsd.....353
4.2.2.6.1 potpis........................................................................................354
4.2.2.7 Odgovor na zahtev za proveru sredstava - odobrenjeSredstava.xsd
354
4.2.2.7.1 naOsnovuZahteva ....................................................................355
4.2.2.7.2 potpis........................................................................................355
4.2.2.8 Zahtev za preuzimanje obaveza –zahtevZaPreuzimanjeObaveza.xsd
355
4.2.2.8.1 zaglavlje ...................................................................................356
5
4.2.2.8.2 zahtevac....................................................................................356
4.2.2.8.3 prima ........................................................................................356
4.2.2.8.4 stavkaZPO................................................................................357
4.2.2.8.5 Primer korišćenja XML šeme ..................................................358
4.2.2.9 Odgovor na zahtev za preuzimanje obaveza – odobrenjeZPO.xsd360
4.2.2.9.1 naOsnovuZPO..........................................................................360
4.2.2.10
Odluka o kreiranju novog konkursa – odlukaORaspisivanju.xsd
361
4.2.2.10.1 drzavniOrgan..........................................................................361
4.2.2.10.2 potpis......................................................................................361
4.2.2.11
Odgovor na zahtev za raspisivanje konkursa –
odgovorNaZahtevZaRaspisivanje.xsd ...........................................................362
4.2.2.11.1 zahtev .....................................................................................362
4.2.2.11.2 potpisOdgovornog..................................................................362
4.2.2.12
Konkurs – konkurs.xsd ..............................................................363
4.2.2.12.1 zaglavljeKonkursa..................................................................363
4.2.2.12.2 raspisivac................................................................................364
4.2.2.12.3 pravniOsnov...........................................................................364
4.2.2.12.4 klasifikacija ............................................................................364
4.2.2.12.5 poOdluci.................................................................................364
4.2.2.12.6 raspodela ................................................................................364
4.2.2.12.7 uslovi......................................................................................365
4.2.2.12.8 apliciranje...............................................................................366
4.2.2.12.9 praviloZaApliciranje ..............................................................366
4.2.2.12.10 prilozi ...................................................................................367
4.2.2.12.11 definisanFormular ................................................................367
4.2.2.12.12 adresaZaPredaju...................................................................368
4.2.2.12.13 adresaZaKontakt ..................................................................368
4.2.2.12.14 potpis....................................................................................368
4.2.2.12.15 Primer dokumena .................................................................368
4.2.2.13
Obaveštenje za članove komisije o imenovanju imenovanjeKomisijeKonkurs.xsd..................................................................370
4.2.2.13.1 clan.........................................................................................371
4.2.2.13.2 konkurs...................................................................................372
4.2.2.13.3 potpisOdgovornog..................................................................372
4.2.2.14
Preliminarna prijava na konkurs –
preliminarnaPrijavaNaKonkurs.xsd...............................................................373
4.2.2.14.1 konkurs...................................................................................373
4.2.2.14.2 investitor ................................................................................373
4.2.2.14.3 aplikant...................................................................................374
4.2.2.14.4 popunjen dokument na konkursu ...........................................374
4.2.2.14.5 prilogUPrijavi ........................................................................375
4.2.2.14.6 potpisAplikanta ......................................................................375
4.2.2.15
Prijava na konkurs – prijavaNaKonkurs.xsd .............................376
4.2.2.15.1 konkurs...................................................................................376
4.2.2.15.2 investitor ................................................................................377
4.2.2.15.3 aplikant...................................................................................377
4.2.2.15.4 popunjen dokument na konkursu ...........................................377
4.2.2.15.5 prilogUPrijavi ........................................................................377
4.2.2.15.6 naOsnovuPreliminarne...........................................................378
6
4.2.2.15.7 potpisAplikanta ......................................................................378
4.2.2.16
Lista kandidata – listaKandidata.xsd .........................................378
4.2.2.16.1 zaglavlje .................................................................................378
4.2.2.16.2 konkurs...................................................................................378
4.2.2.16.3 odlukaOZatvaranjuKonkursa.................................................378
4.2.2.16.4 prijava ....................................................................................378
4.2.2.17
Lista prihvaćenih prijava – listaKandidata.xsd..........................378
4.2.2.18
Mišljenje o prijavi – ocenaPrijave.xsd.......................................379
4.2.2.18.1 prijava ....................................................................................379
4.2.2.18.2 clanStrucnogTela ...................................................................379
4.2.2.18.3 radnikUUpravi .......................................................................380
4.2.2.18.4 clanKonkursneKomisije.........................................................380
4.2.2.18.5 potpis......................................................................................380
4.2.2.19
Zahtev za poništavanje konkursa – predlogZaZatvaranje.xsd...381
4.2.2.19.1 potpis......................................................................................381
4.2.2.20
Odluka o poništavanju konkursa –
odlukaOZatvaranjuKonkursa.xsd ..................................................................382
4.2.2.20.1 zaglavlje .................................................................................383
4.2.2.20.2 konkurs...................................................................................383
4.2.2.20.3 poPredlogu .............................................................................383
4.2.2.20.4 potpis......................................................................................383
4.2.2.21
Predlog produžetka roka za dostavu prijava –
produzenjeRokaPredlog.xsd ..........................................................................384
4.2.2.21.1 konkurs...................................................................................384
4.2.2.21.2 potpis......................................................................................384
4.2.2.22
Odluka o produžetku roka za dostavu dokumentacije –
produzenjeRokaOdluka.xsd ...........................................................................385
4.2.2.22.1 konkurs...................................................................................385
4.2.2.22.2 predlog ...................................................................................385
4.2.2.22.3 potpisi.....................................................................................385
4.2.2.23
Konačna ocena prijave – ocenaPrijaveKomisija.xsd .................386
4.2.2.23.1 prijava ....................................................................................386
4.2.2.24
Odluka na konkursu – odlukaNaKonkursu.xsd .........................387
4.2.2.24.1 zaglavlje .................................................................................388
4.2.2.24.2 konkurs...................................................................................388
4.2.2.24.3 odlukaOZatvaranjuKonkursa.................................................388
4.2.2.24.4 prihvacenaPrijava...................................................................388
4.2.2.24.5 odbijenaPrijava ......................................................................389
4.2.2.24.6 potpisi.....................................................................................389
4.2.2.25
Ugovor – ugovor.xsd .................................................................390
4.2.2.25.1 zaglavlje .................................................................................391
4.2.2.25.2 raspisivac................................................................................391
4.2.2.25.3 izvodjac ..................................................................................391
4.2.2.25.4 investitor ................................................................................391
4.2.2.25.5 aplikant...................................................................................391
4.2.2.25.6 odlukaNaKonkursu ................................................................391
4.2.2.25.7 ziroRacun ...............................................................................391
4.2.2.25.8 teloZaPracenje........................................................................392
4.2.2.25.9 clanKomisije ..........................................................................392
4.2.2.25.10 potpisi...................................................................................393
7
4.2.2.25.11 Primer dokumenta................................................................393
4.2.2.26
Dodatni izveštaj – dodatniIzvestaj.xsd ......................................395
4.2.2.26.1 ugovor ....................................................................................396
4.2.2.26.2 investitor ................................................................................396
4.2.2.26.3 izvodjac ..................................................................................396
4.2.2.26.4 aplikant...................................................................................396
4.2.2.26.5 potpis......................................................................................396
4.2.2.27
Finansijski izveštaj – finansijskiIzvestaj.xsd .............................396
4.2.2.27.1 ugovor ....................................................................................397
4.2.2.27.2 investitor ................................................................................397
4.2.2.27.3 izvodjac ..................................................................................397
4.2.2.27.4 komisija..................................................................................397
4.2.2.27.5 aplikant...................................................................................397
4.2.2.27.6 potpisi.....................................................................................397
4.2.2.28
Mišljenje spoljnih konsultanata o izveštajima –
misljenjeOIzvestaju.xsd .................................................................................398
4.2.2.28.1 Element finansijski.................................................................398
4.2.2.28.2 Element dodatni .....................................................................398
4.2.2.28.3 Element potpis .......................................................................398
4.2.2.29
Zahtev za promenu namene sredstava, zahtev za vraćanje
sredstava, zahtev za produženje roka – molbaZaAneks.xsd..........................399
4.2.2.29.1 izvodjac ..................................................................................400
4.2.2.29.2 investitor ................................................................................400
4.2.2.29.3 aplikant...................................................................................400
4.2.2.29.4 potpis......................................................................................400
4.2.2.30
Nalog za delovanje – nalogZaDelovanje.xsd.............................400
4.2.2.30.1 ugovor ....................................................................................401
4.2.2.30.2 Potpis......................................................................................401
4.2.2.31
Odbijanje molbe za aneks ugovora – odbijanjeMolbeZaAneks.xsd
401
4.2.2.31.1 poMolbi..................................................................................401
4.2.2.31.2 potpis......................................................................................401
4.2.2.32
Aneks ugovora – aneksUgovora.xsd..........................................402
4.2.2.32.1 zaglavlje .................................................................................402
4.2.2.32.2 ugovor ....................................................................................403
4.2.2.32.3 drzavniOrgan..........................................................................403
4.2.2.32.4 izvodjac ..................................................................................403
4.2.2.32.5 investitor ................................................................................403
4.2.2.32.6 aplikant...................................................................................403
4.2.2.32.7 potpisi.....................................................................................403
4.2.2.33
Žalba – zalba.xsd .......................................................................404
4.2.2.33.2 nalogZaDelovanje ..................................................................404
4.2.2.33.3 aplikant...................................................................................404
4.2.2.33.4 investitor ................................................................................405
4.2.2.33.5 izvodjac ..................................................................................405
4.2.2.33.6 potpis......................................................................................405
4.2.2.34
Mišljenje o žalbi – misljenjeOZalbi.xsd ....................................406
4.2.2.34.1 Zalba ......................................................................................406
4.2.2.34.2 potpis......................................................................................406
8
4.2.2.35
Arbitražna komisija – arbitraznaKomisija.xsd ..........................407
4.2.2.35.1 clanIzOrgana ..........................................................................408
4.2.2.35.2 clanSpolja...............................................................................409
4.2.2.35.3 predsednik ..............................................................................410
4.2.2.36
Odluka arbitražne komisije – odlukaArbitrazneKomisije.xsd...411
4.2.2.36.1 poZalbi ...................................................................................411
4.2.2.36.2 komisija..................................................................................411
4.2.2.37
Isplata i rezervacija sredstava – zahtevFinansijama.xsd............412
4.2.2.37.1 stavkaZahteva ........................................................................412
4.2.2.37.2 nalogZaPlacanje.....................................................................413
4.2.2.37.3 ugovor ....................................................................................413
4.2.2.37.4 aneks ......................................................................................413
4.2.2.37.5 finansijskiIzvestaj ..................................................................413
4.2.2.37.6 rezervacijaSredstava ..............................................................414
4.2.2.38
Zahtev za mišljenje pravobranioca o modelu ugovora i aneksa
ugovora – trazenjeMisljenjaPravobranioca.xsd .............................................414
4.2.2.38.1 modelUgovora........................................................................415
4.2.2.38.2 zaglavlje .................................................................................415
4.2.2.38.3 raspisivac................................................................................415
4.2.2.38.4 zahtevac..................................................................................415
4.2.2.38.5 pravniOsnov...........................................................................415
4.2.2.38.7 modelAneksaUgovora............................................................416
4.2.2.38.8 Zaglavlje modela aneksa ugovora..........................................416
4.2.2.38.9 raspisivac................................................................................416
4.2.2.38.10 zahtevac................................................................................416
4.2.2.38.11 pravniOsnov.........................................................................416
4.2.2.38.12 ugovor ..................................................................................416
4.2.2.38.13 potpis....................................................................................416
4.2.2.39
Mišljenje pravobranioca – odgovorPravobranioca.xsd..............417
4.2.2.39.1 zahtev .....................................................................................417
4.2.2.39.2 potpis......................................................................................417
4.2.2.39.3 Dublin core.............................................................................418
4.2.2.39.4 Digitalni potpis.......................................................................419
5
Primer referentne imlementacije........................................................................420
5.1
Uvod...........................................................................................................420
5.2
Modelovanje procesa „Prijava na konkurs“ korišćenjem alata jBPM .......420
5.2.1
Osnove definicije procesa u jBPM. ...................................................420
5.2.2
Modelovanje procesa .........................................................................421
5.2.2.1 Dodela uloga u procesu..................................................................422
5.2.3
Implementacija aplikacije za modelovani proces ..............................427
5.2.3.1 Perzistencija ...................................................................................427
5.2.3.2 Izgradnja korisničkog interfejsa.....................................................428
5.2.3.3 Decision čvorovi ............................................................................429
5.2.3.4 Startovanje novog procesa .............................................................430
5.2.4
Izlistavanje zadataka (task-ova).........................................................431
9
1 Podloge za izradu modela softverskog
sistema
U ovom poglavlju date su podloge za izradu modela softverskog sistema za
uprave. Podlogama je obuhvaćen opis metodlogije projektovanja, kao i opis
korišćenih tehnika i alata.
1.1 Metodologija projektovanja
Model softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu sredstava u
pokrajinskim organima uprave predstavlja složeno softversko rešenje koje treba da
bude sastavni deo sistema eUprave Autonomne Pokrajine Vojvodine (APV). Stoga je
za njegovo projektovanje i implementaciju potrebno koristiti odgovarajuću
metodologiju. Korišćena je metodologija koja obezbeđuje sledeće osnovne
pretpostavke:
1. Korišćenje važećih standarda u oblasti projektovanja i implementacije
složenih softverskih sistema
2. Jednostavnu integraciju sistema u sistem eUprave APV i Republike Srbije
Za modelovanje sistema koristi se standardni jezik za objektno modeliranje softvera
Objedinjeni jezik modeliranja (Unified Modeling Language - UML) [UML1] i alat za
primenu UML metodologije Sybase PowerDesigner [SBPD1].
pokrajinskim organima uprave obuhvata funkcionalne aspekte, strukturne aspekte, i
aspekte ponašanja poslovnog procesa.
Izgradnja modela izvršena je kroz sledeće aktivnosti:
Snimanje postojećeg stanja;
Utvrđivanje funkcionalnih zahteva;
Utvrđivanje nefunkcionalnih karakteristika;
Specifikacija modela u objedinjenom jeziku modeliranja.
1.1.1 Snimanje postojećeg stanja
Postojeće stanje sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu sredstava u
pokrajinskim organima uprave snimljeno je u sledećim aspektima:
•
postojeće stanje računarsko/komunikacione opreme, i
•
postojeće stanje aplikativnog softvera.
Podaci za prikaz postojećeg stanja prikupljeni su iz organizacionih jedinica koje
sprovode postupke dodele sredstava putem konkursa usmenim razgovorima sa
zaposlenima i od organizacione jedinice za informatičku podršku Službe za opšte i
zajedničke poslove pokrajinskih organa, a manji deo podataka dobijen je od
organizacionih jedinica putem upitnika [UP1,UP2].
1.1.2 Utvrđivanje nefunkcionalnih karakteristika
Nefunkcionalne karakteristike sistema utvrđene su na bazi važećih standarda u oblasti
distribuiranih informacionih sistema, posebno na bazi zahteva koji se u određenim
aspektima postavljaju pred informacione sisteme iz domena eUprave.
10
Analizirane su sledeće nefunkcionalne karakteristike:
1. Interoperabilnost;
2. Softverska arhitektura sistema;
3. Upravljanje podacima;
4. Interakcija sa korisnikom;
5. Bezbednost.
1.1.3 Utvrđivanje funkcionalnih zahteva
Za utvrđivanje funkcionalnih zahteva korišćeni su sledeći osnovni dokumenti:
1. Aneks Ugovoru kojim se specificiraju zahtevi sistema za dodelu sredstava
putem konkursa
2. Odluke o osnivanju i nadležnostima organizacionih jedinica koje su
identifikovane kao nosioci poslova dodele sredstava putem konkursa
3. Ostali pravilnici i odluke koje se odnose na dodelu sredstava putem konkursa
4. Zakon o budžetskom sistemu Republike Srbije
5. Zakon o budžetu Republike Srbije
6. Zakon o računovodstvu i reviziji
Detaljnije utvrđivanje zahteva je realizovano na bazi intervjua sa zaposlenima a
korišćeni su i obrasci koji se primenjuju u poslovnom procesu u različitim
organizacionim jedinicama.
1.1.4 Specifikacija modela u Objedinjenom jeziku modeliranja
pokrajinskim organima uprave dat je specifikacijom u Objedinjenom jeziku
modeliranja (UML). Model obuhvata funkcionalne aspekte, strukturne aspekte, i
aspekte ponašanja poslovnog procesa. Izgradnja modela izvršena je na bazi utvrđenih
zahteva i obuhvata sledeće modele sistema:
1. Funkcionalni model sistema
2. Strukturni model sistema
3. Model ponašanja (dinamički model)
U nastavku je dat sažet opis modela sistema
1.1.4.1 Funkcionalni model sistema
Funkcionalni model sistema obezbeđuje opis eksternog (korisničkog) pogleda na
funkcije i ponašanje poslovnog procesa. Modelovanje je izvršeno na nivou poslova
(grupa funkcija) poslovnog procesa. Izgradnja funkcionalnog modela je realizovana
na sledeći način:
o Modeliranje poslova (grupa funkcija) na bazi prikupljenih zahteva putem
dijagrama aktivnosti.
o Identifikacija slučajeva korišćenja na bazi identifikovanih aktivnosti.
o Kreiranje slučajeva korišćenja i opisa za svaki slučaj korišćenja.
o Kreiranje dijagrama slučajeva korišćenja kojim se opisuje eksterni (korisnički)
pogled na funkcije i ponašanje poslovnog procesa.
1.1.4.2 Strukturni model sistema
Strukturni model sistema obezbeđuje opis statičke strukture sistema. Struktura je
modelirana dijagramom klasa modela podataka za identifikovane poslove (funkcije) i
struktrnim modelm dokumenata koji se koriste u procesu dodele sredstava putem
11
konkursa. Kao osnova za izgradnju strukturnog modela sistema su korišćeni dijagrami
slučajeva korišćenja.
1.1.4.3 Model ponašanja sistema
Model ponašanja sistema daje opis internih dinamičkih aspekata informacionog
sistema kojim se podržava poslovni proces finansijskog poslovanja Generalnog
sekretarijata Vlade Republike Srbije. Kao osnova za modelovanje ponašanja sistema
koristišćeni su dijagrami slučajeva korišćenja iz funkcionalnog modela sistema i
dijagrami klasa iz strukturnog modela sistema. Dinamika sistema modelovana je
dijagramima aktivnosti.
12
2 Postojeće stanje informatičke podrške za
dodelu sredstava putem konkursa
U ovom poglavlju date su informacije o postojećem stanju informatičke podrške za
poslovne procese dodele sredstava putem konkursa. Informacije se odnose na
organizacione entitete koji su dostavili podatke i obuhvataju: stanje računarskokomunikacione opreme i stanje aplikativnog softvera. Za prikupljanje podataka
kreirana su dva upitnika
2.1 Stanje računarsko-komunikacione opreme
Postojeće stanje računarsko-komunikacione opreme obuhvatlio je stanje hardvera,
stanje komunikacija i stanje sistemskog softvera. Razmatrano je kroz sledeće
kriterijume: ukupan broj računara, broj serverskih računara, broj radnih stanica,
operativni sistem na serverima, operativni sistem na radnim stanicama, softver za
upravljane bazom podataka, softver za web server, softver za kancelarijsko
poslovanje, softver za upravljanje elektronskim dokumentima, lokalnu računarsku
mrežu i pristup Interntu. Na osnovu podataka prikupljenih od Službe za opšte i
zajedničke poslove pokrajinskih organa i podataka dobijenih od Garancijskog fonda
APV opšta ocena je da je stanje računarsko-komunikacione opreme zadovoljavajuće.
Ocena se zasniva na činjenici da svaki zaposleni koji radi poslove vezane za dodelu
sredstava putem konkursa poseduje računar zadovoljavajućih performansi i pristup
standardnim Internet servisima. Detaljni podaci o stanju računarske opreme dobijeni
su samo za Garancijski fond APV i dati su u Tabeli 2.1.
Tabela 2.1. Podaci o stanju računarske opreme u Garancijskom fondu APV
Kriterijum
Stanje u Garancijskom fondu APV
Ukupan broj
računara
15
Broj serverskih
računara
2
Broj radnih stanica 13
Operativni sistem
na serverima
Windows XP (13 računara)
Operativni sistem
na radnim
stanicama
Windows Server 2003 (2 računara)
Softver za
upravljane bazom
podataka
Microsoft SQL Server
Softver za web
server
Nije dobijen podatak
Softver za
kancelarijsko
poslovanje
Microsoft Office paket
13
Kriterijum
Stanje u Garancijskom fondu APV
Softver za
upravljanje
elektronskim
dokumentima
Microsoft SharePoint
Lokalna
računarska mreža
Svi računari povezani su u lokalnu mrežu
Stalni pristup
Internetu
Postoji
Tehnologija
povezivanja na
Internet
ADSL
2.2 Aplikativni softver
Od svih entiteta koji su analizirani detaljne podatke dostavio je Garancijski fond APV
popunjavanjem upitnika koji je dat u Prilogu 2 ovoga dokumenta. Ocena stanja za
ostale oranizacione entitete izvršena ja na bazi intervjua sa korisnicima. Na osnovu
prikupljenih podataka u Tabeli 2.2. dat je prikaz postojećeg stanja aplikativnog
softvera. Ocena je da većina organizacionih celina ne poseduje zadovoljavajuće
rešenje.
14
Tabela 2.2. Stanje aplikativnog softvera
Organizaciona celina
Kriterijum ocene
stanja softvera
Pokrajinski
sekretarijati
Stručna
služba za
realizaciju
programa
privrednog
razvoja
APV
Koristi se namenska
aplikacija (da/ne)
ne
ne
da
da
da
ne
ne
Koriste se isključivo alati
za kancelarisjko
poslovanje (da/ne)
da
da
ne
ne
ne
da
da
Koristi se kombinacija
namenske aplikacije i
alata za kancelarijsko
poslovanje
ne
ne
da
da
da
ne
ne
Operativni sistem
namenske aplikacije
n/p1
n/p
Windows
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
Arhitektura namenske
aplikacije
(jednoslojna/višeslojna)
n/p
n/p
višeslojna
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
1
Grancijski
fond APV
Fond za
kapitalna
ulaganja
APV
Fond za
razvoj APV
Fond za
pružanje
pomoći
izbeglim,
prognanim i
raseljenim
licima APV
Fond za
razvoj
poljoprivrede
APV
Oznaka n/p znači nije primenljivo
15
Kriterijum ocene
stanja softvera
Pokrajinski
sekretarijati
Stručna
služba za
realizaciju
programa
privrednog
razvoja
APV
Klijent namenske
aplikacije je web čitač
(da/ne)
n/p
n/p
ne
Nije dobijen
podataka
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
Namenska aplikacija
koristi bazu podataka
(da/ne)
n/p
n/p
da (MS SQL
2005)
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podataka
n/p
n/p
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
Grancijski
fond APV
Fond za
kapitalna
ulaganja
APV
Fond za
razvoj APV
Fond za
pružanje
pomoći
izbeglim,
prognanim i
raseljenim
licima APV
Fond za
razvoj
poljoprivrede
APV
Aplikacija koristi sistem
za upravljanje
dokumentima (da/ne)
n/p
n/p
da (MS
SHARE
POINT
server)
Aplikacija poseduje
mehanizam pristupa
drugim bazama IS-a
(da/ne)
n/p
n/p
da
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
Mehanizam pristupa
drugim bazama
n/p
n/p
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
16
Kriterijum ocene
stanja softvera
Implementiran
mehnaizam web servisa
(da/ne)
Pokrajinski
sekretarijati
Stručna
služba za
realizaciju
programa
privrednog
razvoja
APV
Grancijski
fond APV
Fond za
kapitalna
ulaganja
APV
n/p
n/p
ne
Fond za
razvoj APV
Fond za
pružanje
pomoći
izbeglim,
prognanim i
raseljenim
licima APV
Fond za
razvoj
poljoprivrede
APV
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
Programski jezik/jezici
aplikacije
n/p
n/p
Visual Basic
for
Applications
(VBA), C#,
MS Access
Podržano elektronsko
podnošenje prijve na
konkurs
(potpuno/delimično/ne)
n/p
n/p
ne
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
Podržana obrada prijve na
konkurs
n/p
n/p
potpuno
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
17
Pokrajinski
sekretarijati
Stručna
služba za
realizaciju
programa
privrednog
razvoja
APV
Grancijski
fond APV
Fond za
kapitalna
ulaganja
APV
Podržana komunikacija
između službenika Organa
i aplikanta
n/p
n/p
delimično
Podržani poslovi
ugovaranja po odobrenim
sredstvima
n/p
n/p
Podržane javne nabavke
po odobrenim sredstvima
n/p
Podržano praćenje
finansijske realizacije
projekta
Podržane funkcije
izveštavanja
(potpuno/delimično/ne))
Kriterijum ocene
stanja softvera
18
Fond za
razvoj APV
Fond za
pružanje
pomoći
izbeglim,
prognanim i
raseljenim
licima APV
Fond za
razvoj
poljoprivrede
APV
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
potpuno
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
n/p
ne
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
n/p
n/p
potpuno
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
n/p
n/p
potpuno
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
Pokrajinski
sekretarijati
Stručna
služba za
realizaciju
programa
privrednog
razvoja
APV
Grancijski
fond APV
Fond za
kapitalna
ulaganja
APV
Podržana saradnja
učesnika u obradi prijava
n/p
n/p
poptpuno
Podržano arhiviranje
dokumenata
(potpuno/delimično/ne))
n/p
n/p
Podržano digitalno
potpisivanje dokumenata
n/p
n/p
Kriterijum ocene
stanja softvera
Fond za
razvoj APV
Fond za
pružanje
pomoći
izbeglim,
prognanim i
raseljenim
licima APV
Fond za
razvoj
poljoprivrede
APV
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
potpuno
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
ne
Nije dobijen
podatak
Nije dobijen
podatak
n/p
n/p
19
3 Nefunkcionalni zahtevi
U ovom poglavlju definisani su nefunkcionalni zahtevi softvera za dodelu sredstava putem
konkursa. Obuhvaćeni su sledeći elementi:
•
•
•
•
•
•
•
Interoperabilnost;
Softverska arhitektura sistema;
Komunikaciona arhitektura sistema;
Računarska arhitektura sistema;
Upravljanje podacima;
Interakcija sa korisnikom;
Bezbednost;
3.1 Interoperabilnost
.Najopštije, može se reći da je interoperabilnost sposobnost dva ili više IKT elemenata
(hardverskih uređaja, komunikacionih uređaja ili softverskih komponenti) da lako ili
automatizovano rade zajedno i tada govorimo o tehničko-tehnološkoj interoperabinosti; dalje se
koncept proširuje na ukupne poslovne procese tako da obuhvati i mogućnost da dva ili više
poslovnih procesa ili servisa lako ili automatizovano zajedno rade.
Aspekti interopreablinosti aplikacija eUprave u koje spada i sistem za ..... definisani su na
nivou EU dokumentom The European Interoperability Framework (EIF) koji počiva na
osam osnovnih principa [EIF1 - 41]. Od njih su za ovaj projekat od značaja sledeći principi.
Dostupnost. Neophodno je da servisi koje pruža aplikacija imaju karakteristike otvorenih,
inkluzivnih elektronskih servisa koji su javno dostupni bez diskriminacije. Pre svega,
neophodno je obezbediti dostupnost za hendikepirane osobe i jezičku ravnopravnost.
Preporučuje se da se u obzir uzmu uputstva koja su data putem dokumenta Web Accessibility
Guidelines. U kontekstu ovoga projekta aspekt dostupnosti se odnosi na korisnike koji
apliciraju za dodelu sredstava putem konkursa, ali i na zaposlene u organim tako da se
omogući inkluzija hendikepiranih osoba.
Višejezičnost. Preporuka je da se u implementaciji softverskih rešenja primenjuje princip
jezičke neutralnosti čime se onemogućuje da višejezičnost postane prepreka za isporuku
servisa. Ukoliko neutralnost nije moguća (n.pr. XML šeme), preporučuje se korišćenje alata za
automatsko prevođenje. U AP Vojvodini u upotrebi su različiti jezici pa je neophodno
poštovati ovu preporuku pri implementaciji.
Bezbednost. Pouzdana razmena informacija odvija se u skladu sa usvojenom politikom
bezbednosti. Ovo se postiže sprovođenjem adekvatne procene rizika pre uspostavljanja servisa i
odgovarajućim bezbednosnim merama u fazi eksploatacije servisa. Za implementaciju softvera
za ..... od posebnog je značaja bezbednosti iz korisničkog aspekta. U implementaciji
softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu sredstava u
pokrajinskim organima uprave funkcije povezane sa bezbednošću iz korisničkog aspekta
(identifikacija, autentikacija, neporecivost i poverljivost) treba da budu maksimalno
transparentne, da zahtevaju minimum napora i da omoguće dogovoreni nivo bezbednosti.
Korišćenje otvorenih standarda. Da bi se obezbedila interoperabilnost neophodno je koristiti
otvorene standarde. Minimalne karakteristike koje moraju da budu zadovoljene da bi se
specifikacija i prateći dokumenti smatrali otvorenim standardom su: (1) Standard je usvojen i
biće održavan od strane neprofitne organizacije, a njegov tekući razvoj odvija se na bazi
otvorenih procedura odlučivanja raspoloživih svim zainteresovanim stranama (konsenzus ili
20
većinsko odlučivanje, itd,); (2) Standard je publikovan, i dokument o specifikaciji standarda je
dostupan ili bez nadoknade ili po nominalnoj ceni. Svima je dozvoljeno pravo kopiranja,
distribucije i korišćenja bez nadoknade ili po nominalnoj ceni; (3) Ne postoje ograničenja u
višestrukom korišćenju standarda. U kontekstu ovoga projekta potrebno je usvojiti ovaj
princip uz određene modifikacije. Usvajanje principa treba primeniti na način da se
otvoreni standardi koriste gde god je to moguće a da se ne remeti sam poslovni proces
(pre svega dosledna primena u segmentima kojima se obezbeđuju javni servisi namenjeni
građanima i privredno/poslovnim subjektima). U segmentu kojim se podržavaju poslovni
procesi koji se odvijaju između organa uprave, potrebno je takođe primenjivati ovaj
princip na sledeći način. (1) Standard je usvojen i biće održavan od strane nadležne
državne institucije, a njegov tekući razvoj odvija se na bazi otvorenih procedura
odlučivanja raspoloživih svim zainteresovanim stranama (konsenzus ili većinsko
odlučivanje, itd.); (2) Standard je interno publikovan na nivou državne uprave, i
dokument o specifikaciji standarda je dostupan bez nadoknade za organe državne
uprave.
Korišćenje softvera otvorenog koda. Softver otvorenog koda (SOK) ima tendenciju
korišćenja i pomoći u definisanju otvorenih standarda i javno dostupnih specifikacija. SOK
proizvodi su, po svojoj prirodi, javno dostupne specifikacije i raspoloživost njihovog izvornog
koda promoviše otvorenu, demokratsku debatu o specifikacijama čineći ih robusnijim i sa
boljim karakteristikama interoperabilnosti. Kao takva, SOK rešenja su u saglasnosti sa
ciljevima ovoga okvira i treba da budu procenjena i razmatrana zajedno sa vendorskim
rešenjima. U kontekstu ovoga projekta potrebno je u potpunosti usvojiti ovaj princip.
European Interoperability Framework (EIF) identifikuje tri aspekta interoperabilnosti (1)
Organizaciona interoperabilnost, (2) Semantička interoperabilnost, i (3) Tehnička
interoperabilnost. Postizanje organizacione interoperabilnosti predstavlja vrlo složen zadatak i
izlazi iz realnih okvira ovoga projekta. Semantička i tehnička operabilnost su ciljevi koje je
realno postići adekvatnom implementacijom softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje
konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave.
Semantička interoperabilnost. Ovaj aspekt interoperabilnosti obezbeđuje da je precizno
značenje razmenjenih informacija potpuno razumljivo svakoj aplikaciji. Semantička
interoperabilnost omogućuje sistemima da kombinuju primljene informacije sa drugim
informacionim resursima i da ih obrađuju na smislen način. Semantička interoperabilnost je
stoga osnovna pretpostavka za funkcionisanje bilo kog sistema sa složenom strukturom i
složenim procesima kakav je i softverski sistem za prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu
sredstava u pokrajinskim organima uprave. U kontekstu ovoga projekta, semantička
interoperabilnost se odnosi na definisanje i adekvatnu reprezenatciju informacija.
Potrebno je usvojiti elemente podataka specifične za oblast dodele sredstava putem
konkursa koji će biti zajednički za sve nivoe uprave (nacionalni, pokrajinski i lokalni) i
posebno elemente podataka iz domena finansijskog poslovanja za administrativne organe.
Osnova za implementaciju semantičke interoperabilnosti treba da bude XML kako je u
modelu sistema i predviđeno (arhitektura dokumenata).
Tehnička interoperabilnost.
Ovaj aspekt interoperabilnosti pokriva tehnička pitanja
povezivanja računarskih sistema i servisa. Obuhvata ključne aspekte kao što su otvoreni
interfejsi, servisi interkonekcije, integracija podataka i srednji sloj, prezentacija i razmena
podataka, dostupnost i bezbednosni servisi. Iz aspekta ovoga projekta tehnička
interoperabilnost treba da obezbedi potpuno automatizovane transakcije između
učesnika u realizaciji poslova dodele sredstava putem konkursa u organima uprave i
ostalim organima Pokrajine koji učestvuju u poslovima dodele sredstava putem
21
konkursa, kao i automatizaciju transakcija vezanih za dodelu sredstava putem konkursa
sa eksterniim entitetima (aplikanti, investitori, izvođači radova, banke, itd.). Početna
pretpostavka za tehničku interoperabilnost je odgovarajuća komunikaciona
infrastruktura.
Adekvatna računarsko-komunikaciona mreža kojom se može obezbediti ovakva infrastruktura
je mreža bazirana na intranet/internet modelu. Intranet mreža treba da obezbedi internu
komunikaciju među organima uprave i ostalim organima Pokrajine koji učestvuju u
poslovima dodele sredstava putem konkursa, dok internet mreža treba da obezbedi
komunikaciju sa eksternim entitetima.
Razmena podataka, kao posebno važan aspekt, treba da se implementira uz oslonac na
otvorene standarde i XML tehnologiju. Osnovni standardi vezani za razmenu i prezentaciju
podataka koje treba poštovati u implementaciji softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje
konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave su sledeći. Za izradu Internet
stranica i uspostavljanje web servisa treba poštovati standarde HTML, XML, XHTML, SOAP,
WSDL. Od standarda koji se odnose na razmenu različitih vrsta strukturiranih informacija od
posebnog su značaja za ovu aplikaciju standardi OpenDocument [44] i UDDI [43]. Principi za
realizaciju interfejsa treba da budu bazirani na WCAG (The Web Content Accessibility
Guidelines). Za radne stanice i PDA uređaje potrebno je poštovati HTML v 3.2, odnosno
HTML 4.01 i XHTML v1.0. Za mobilne telefone treba poštovati specifikacije SMS foruma (
preporuka je i WAP verzija 2.0 i IHTML). Za karakter setove obaveza je ISO 106461:2000/Unicode v3.0. Formati za hipertekst su HTML v 3.2 (obavezan) i HTML v4.01 i
XHTML v1.0 (preporučeni). Za formatiranje (stilove) standardi su CSS2 i XSL v1.0. Za
tekstualne dokumente, tabele i prezentacije obavezni standardi su TXT, HTML i MIME, a
preporučuju se RTF, PDF, SGML (ISO 8879), DSSSL (Document Style Semantics and
Specification Language), XML, CSV, EPS (Encapsulated Postscript). Za kompresiju podataka
treba poštovati standarde ZIP i GZIP.
3.2 Softverska arhitektura sistema
pokrajinskim organima uprave predstavlja softversko rešenje koje treba da omogući
efikasniji rad i saradnju svih učesnika u poslovima dodele sredstava putem konkursa. Pri tome
funkcionalna arhitektura zahteva tesnu saradnju sa ostalim organima uprave (tu se, pre svega
misli na Sekretarijat za finansije). Dakle, aplikacija treba da podrži saradnju unutar
pojedinačnih sekretarijata i fondova, ali takođe i sradnju sa drugim državnim organima. Ova
saradnja se ostvaruje putem internih servisa (tipičan primer je komunikacija sa Pokrajinskim
sekretarijatom za finansije). Arhitekura sistema treba da obezbedi i elektronsko poslovanje
pojedinačnih sekretarijat/fondova sa aplikantima i ostalim entitetima koji ne spadaju u državne
organe (recimo, dobavljači). Ova saradnja se ostvaruje putem eksternih servisa. Osnovni
koncept predviđa da se sistem implementira u višeslojnoj klijent-server arhitekturi [46 –
Softverska arhitektura za eVojvodinu] pri čemu se komunikacija između klijenata i servera
ostvaruje prvenstveno posredstvom lokalne intranet mreže (komunikacija sa lokalnim
klijentima, odnosno komunikacija lokalnih klijenata sa serverima provajdera internih servisa),
ali se ostavlja i mogućnost ostvarivanja komunikacije putem javne Internet mreže
(komunikacija sistema sa udaljenim klijentima, i posebno komunikacija sa eksternim entitetima
koji ne spadaju u državne organe). Poželjno je da implementacija sistema bude prenosiva na
različite softverske platfome (operativne sisteme, aplikativne servere, sisteme za upravljanje
bazama podataka).
Pri analizi softverske arhitekture informacionog sistema izvršeno je grupisanje na [46]:
22
•
•
•
•
Softver na desktop računarima (desktop aplikacije). Ovaj softver služi pre svega za
pripremu internih dokumenata, ali može i da se koristi za pripremu dokumenata koji će biti
publikovani putem javnih servisa, pomoću njega se obrađuju primljeni dokumenti od
klijenata javnih servisa i slično. U ovu grupu se mogu ubrojati i razne klijentske aplikacije
(web, ftp, email), kao i sam operativni sistem na radnim stanicama.
Serverski operativni sistemi predstavljaju infrastrukturni softver koji omogućuje korektno
funkcionisanje celokupne infrastrukture nad kojom funkcioniše softverski sistem za
prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave.
Baze podataka su relacione baze podataka koje služe za trajno smeštanje i arhiviranje svih
dokumenata (i metapodataka kojima su opisani) koji se javljaju u procesu prijavljivanje i
praćenje konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave.
Web aplikacije su aplikacije koje se nalaze u međusloju između baza podataka i klijentskih
aplikacija. U kontekstu softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu
sredstava u pokrajinskim organima uprave web aplikacijama pristupaju zaposleni u javnoj
administraciji i eksterni korisnici. Koriste ih kao sredstvo za pripremu sadržaja (priprema i
publikovanje dokumenata koji su dostupni
putem sistema).
Na
3.2.1
<<executable>>
Web klijent
<<executable>>
Server baze podataka
<<executable>>
Server Web
aplikacije
slici
<<executable>>
Tekst server nestrukturiranih
i strukturiranih dokumenata
prikazane su softverske komponente sistema.
Slika 3.2.1. Softverske komponente
Web klijent je komponenta koja se izvršava na klijentskoj strani. Korisnički interfejs aplikacije
se sa klijentske strane poziva sa servera Web aplikacije, najčešće u obliku servleta. Osim Web
čitača kao klijentska aplikacija može se u određenim slučajevima koristiti i posebno razvijena
samostalna aplikacija (u slučaju da je potrebno obezbediti neku složeniju funkcionalnost na
klijentskoj strani). Kada se kao način komunikacije sa serverom koriste Web serivisi kao
klijentska strana se javlja programski modul koji je kreiran na osnovu specifikacije servisa i
može biti deo aplikacije na desktop ili serverskom sistemu.
23
Server Web aplikacije sadrži. poslovnu logiku sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za
dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave. Pod ovim serverima rade i aplikacije sa
kojima se interakcija obavlja posredstvom web servisa.
Server baze podataka. Server baze podataka služi za trajno čuvanje svih podataka koji nastaju
u procesu rada sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim
organima uprave. U suštini ova komponenta predstavlja relacionu bazu podataka. Ključni
sadržaj ove baze jesu sami dokumenti (strukturirani i nestrukturirani) koji se koriste u sistemu,
kao i metapodaci kojima se ovakvi dokumenti opisuju, a koji omogućavaju lakše pronalaženje
dokumenata kao i praćenje njihovog životnog ciklusa.
Tekst server nestrukturiranih i strukturiranih dokumenata je softverska komponenta koja
obezbeđuje indeksiranje i pretraživanje dokumenata iz baze nestrukturiranih/strukturiranih
dokumenata..
Na slici 3.2.2 prikazan je dijagram navedenih softverskih komponenti.
<<executable>>
Server baze
podataka
<<executable>>
Web klijent
<<executable>>
Server Web
aplikacije
<<executable>>
Tekst server
nestrukturiranih/strukturiranih
dokumenata
Slika 3.2.2. Dijagram softverskih komponenti
Server baze nestrukturiranih dokumenata i Tekst server nestrukturira-nih/strukturiranih
dokumenata su softverske komponente koje obezbeđuju skladištenje, indeksiranje i
pretraživanje nestrukturiranih dokumenata.
Strukturirani dokumenti se mogu skladištiti u bazi strukturiranih dokumenata koja podržava i
njihovo indeksiranje i pretraživanje. Moguće je i za struktuirane dokumente koristiti poseban
tekst server za njihovo indeksiranje i pretraživanje.Veze između softverskih komponenti
predstavljaju vezu zavisnosti (isprekidana usmerena linija). Na primer, veza od komponente
Tekst server nestrukturiranih/strukturiranih dokumenata do komponente Server baze podataka
ima značenje da je za izvršavanje prve komponente neophodno postojanje druge komponente.
Na slici 3.2.3 data je uprošćena šema procesa komunikacije pojedinih komponenti.
24
W eb klijent
(browser)
1
Server baze
podatka
2
H TTP
4
5
3
Web (aplikacioni)
server
1
2
SOAP
(H TTP)
5
Tekst server
nestrukturiranih
/strukturiranih
dokum enata
Web klijent
(Web servis klijent)
Slika 3.2.3. Uprošćena šema komunikacije između komponenti
Bez obzira da li se radi o zahtevu za preuzimanje određenih dokumenata, popunjavanju
određenih obrazaca ili nekom sličnom postupku, klijentska aplikacija inicira pristup određenim
sadržajima (1). Na osnovu zahteva klijentske strane web server aplikacije inicira pretraživanje
(ili smeštanje podataka) u bazu podataka smeštenu na odgovarajućem serveru (2). U ceo ovaj
proces najčešće je uključen i tekst server koji ima ulogu da indeksira sve strukturirane i
nestrukturirane dokumente (2,3). Prilikom zahteva za pretraživanje baze, tekst server se koristi
za lociranje traženih dokumenata, dok se prilikom dodavanja novih sadržaja koristi za
indeksiranje. na osnovu upućenih zahteva baza podataka vraća odgovarajući rezultat web
serveru aplikacije (4), koji se preko odgavarajućeg transportnog protokola vraća klijentu (5).
Sistemski softver. Sistemski softver treba u potpunosti da podrži predloženu troslojnu
arhitekturu obrade podataka i intranet/Internet model distribuiranog informacionog sistema u
okviru koga funkciniše aplikacija. U skladu sa postavljenim principom, moguće je za serverske
i klijentske stanice odabrati jedan ili više operativnih sistema koji, kao bitnu karakteristiku,
poseduju odgovarajući komunikacioni sistem sa potpunom i kvalitetnom podrškom TCP/IP
protokolu koji je osnovni komunikacioni protokol računarske mreže.
Takođe je potreban sistem za upravljanje relacionom bazom podataka koji podržava
intranet/Internet distribuiranu bazu, funkcije upravljanja bazom strukturiranih i nestrukturiranih
dokumenata, a poželjno je da podržava i funkcije upravljanja tekstualnim bazama i funkcije
upravljanja multimedijalnim podacima (statičke slike, video zapisi). Potrebno je opredeliti se i
za odgovarajući osnovni programski jezik u kome će se implementirati aplikacija. Osnovne
karakteristike jezika treba da budu kvalitetna podrška objektno-orijentisanom pristupu i
mrežnom radu.
Operativni sistemi i desktop aplikacije na radnim stanicama. S obzirom na apsolutnu
dominaciju Microsoft Windows operativnih sistema u domenu desktop računara a i kod
budućih korisnika aplikacije, za očekivati je da se na desktop računarima koristi neki operativni
sistem iz familije Microsoft Windows. Drugo pitanje koje je vezano za desktop računare
zaposlenih jeste izbor paketa kancelarijskih programa. I u ovom slučaju, zbog velike
zastupljenosti i etabliranja kao de facto standarda, u gotovo svim slučajevima se nameće paket
Microsoft Office. Značakna komponenta su Internet čitači (browser-i). MS Internet Explorer
dolazi preinstaliran uz svaku verziju Windows-a. Ipak, prvenstveno iz bezbednosnih razloga, a
25
donekle i zbog brzine prikaza Internet sadržaja, kao validnu alternativu treba razmotriti neko od
besplatnih rešenja (ponajviše Mozilla Firefox, ili Opera).
Serverski operativni sistem. Dok je kod desktop operativnih sistema odluku lako doneti, kod
operativnih sistema za serverske konfiguracije, problem je nešto kompleksniji. U ovom slučaju
od ključne važnosti su sigurnost sistema, pouzdanost rada sistema, mogućnost pokretanja
određenih serverskih aplikacija, a od nemale važnosti su i cene pojedinih operativnih sistema za
ovu namenu, koje su u pravilu znatno veće od desktop operativnih sistema. Kod ovih sistema
razvijenost grafičkog interfejsa nije od ključne važnosti, jer bi, bar u načelu, ovakve sisteme
trebali održavati obučeni profesionalci. U pogledu sigurnosti sistema Unix i sistemi bazirani na
sličnim konceptima (razne vrste Linux distribucija) imaju više podržanih sigurnosnih
mehanizama nego što je to slučaj sa Windows operativnim sistemom. Osim toga, kako
serverska verzija Windows sistema deli najveći deo platforme sa desktop verzijama, podložna
je skoro svim napadima kojima su Windows-i i inače najviše izloženi od svih ostalih OS, zbog
same činjenice njihove popularnosti i rasprostranjenosti. Zbog sigurnosnih pitanja, kao i zbog
cene nabavke, u ovom slučaju preporučljivo je da se za operativni sistem na serverskim
konfiguracijama koristi neka od distribucija Linux-a. Osim direktnog efekta koji ovaj izbor
donosi na sigurnosti i stabilnosti samog operativnog sistema (Linux sistemi imuni su na sve
viruse razvijene tako da ciljaju Windows platforme, a broj virusa koji ciljaju Linux platforme je
skoro zanemarljiv), postiže se i dodatni efekat jer većina korisnika nije preterano upoznata sa
ovim operativnim sistemom, te se najčešće izbegavaju i situacije promene podešavanja servera
od strane nekompetentnih osoba. Pri tome, ograničenje za opredeljivanje za Linux platforme
može da bude ponuđena tehnička podrška. Osim Windows i Linux rešenja potrebno je
razmotriti i korišćenje Unix operativnih sistema koji skoro sve velike kompanije (IBM, Sun,
HP) nude i preko svojih partnera u Srbiji.
Aplikacioni serveri. Na polju aplikacionih servera ključni izbor se zapravo svodi na izbor
.NET ili J2EE tehnologije. Ove dve tehnologije zahvaljujući web servisima mogu međusobno
komunicirati, pa i sam izbor ne mora biti u potpunosti isključiv, moguće je deo servisa razviti
na .NET platformi, a deo na J2EE platformi. Da li je takvo rešenje o paralelnom radu na dve
platforme i ekonomski prihvatljivo je pitanje za dodatnu analizu. Pri odabiru platformi treba
voditi računa o sledećim problemima:
• Orijentacijom samo na .NET platformu implicira se i izbor Windows operativnih
sistema, kao neophodne podloge za rad .NET okruženja. Barem deo serverskih
sistema u ovom slučaju mora biti na Windows platformi. U suštini ne postoji
mogućnost izbora aplikacionog servera, trenutno je jedina proverena platforma
Microsoft IIS. Ovakvo rešenje vezuje sve aplikacije samo na Microsoft rešenja, jer
je .NET, barem još uvek, nemoguće migrirati na bilo koju drugu platformu.
• Orijentacija na J2EE platformu implicira usmeravanje samo na Java programski
jezik. Sa druge strane postoji velika mogućnost izbora kako komercijalnih tako i
freeware aplikacionih servera različitih performansi. Osim samih aplikacionih
servera postoji i mogućnost izbora između različitih komercijalnih i freeware
razvojnih okruženja (što nije slučaj sa .NET platformom).
3.3 Komunikaciona arhitektura sistema
Adekvatna komunikaciona inrastruktura predstavlja prvu pretpostavku za implementaciju
softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim
organima uprave. Računarsko-komunikaciona mreža koja pokriva najveću deo entiteta
relevantnih za implementaciju softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za
dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave bazira se na arhitekturi opisanoj u [47 –
26
Bazni projekat mreze Pokrajinskih organa uprave] u kojoj se svaka od organizacionih jedinica
uprave koja se bavi poslovima dodele sredstva putem konkursa, kao i eksterni entiteti tretiraju
kao jedan od korisnika mreže. Ova arhitektura u potpunosti zadovoljava zahteve softverskog
sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima
uprave.
3.4 Računarska arhitektura sistema
Model softverske arhitekture sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu sredstava
u pokrajinskim organima uprave predstavlja višeslojnu arhitekturu koja obuhvata sledeće
komponente (Poglavlje 3, Odeljak ?????.):
• tanke klijente (brauzere), ili samostalne aplikacije na klijentskoj strani,
• aplikacioni server,
• sistem za upravljanje dokumentima,
• server baze podataka, i
• web server.
U skladu sa predloženom arhitekturom za podršku funkcionisanju sistema za prijavljivanje i
praćenje konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave potrebno je obavezno
obezbediti sledeće osnovne klase računarske opreme:
•
klijentske računare (radne stanice), i
•
serverske računare.
3.4.1 Klijentske radne stanice
Klijentska radna stanica treba da obezbedi efikasno funksionisanje tankih klijentata (web
čitača) i samostalnih aplikacija.
Klijentska strana aplikacije može da se izvršava na standardnim desktop personalnim
računarima, kao i laptop i tablet personalnim računarima. Hardverske karakteristike klijenata su
date u tabeli 3.1.
Tabela 3.1. Hardverske karakteristike klijentskih računara
Procesor
min. 2,5 GHz
Memorija
512 MB
Video
rezolucija min. 1024x768
Disk
min. 80 GB
Ulazno/izlazni uređaji
flopi disk, USB 2.0
i interfejsi
U klijentski hardver mogu da spadaju i eksterni uređaji posebne namene – štampači, skeneri,
digitalni fotoaparati, i slično. Opremanje radnih stanica ovim uređajima vrši se u skladu sa
potrebama konkretnog radnog mesta.
3.4.2 Serverski računari
Implementacija serverskog dela aplikacije mora biti u skladu sa višeslojnim konceptom
arhitekture softverskih sistema u kojem su razdvojeni:
• sloj koji se odnosi na prezentaciju podataka i rukovanje elementima korisničkog
27
•
•
interfejsa,
sloj koji implementira poslovne procese i
sloj koji obezbeđuje pristup podacima.
Ovaj koncept obezbeđuje i relativnu nezavisnost celog sistema od korišćenog standarda za
prezentaciju i prikaz korisničkog interfejsa sa jedne strane i korišćenog sistema za upravljanje
podacima. Raspored instalacije pojedinih slojeva sistema (web server, aplikativni server, server
baze podataka) na pojedine serverske računare zavisi od tehnologije konkretne implementacije
sistema.
Hardverska platforma za servere treba da ima karakteristike date u tabeli 3.2. Pri tome je
količina operativne memorije na aplikativnim serverima od posebne važnosti, jer se radi o
sistemu koji će koristiti relativno veliki broj korisnika. U tom smislu poželjna je upotreba 64bitne hardverske platforme koja omogućava adresiranje više od 4 GB operativne memorije.
Pored toga, sistem za skladištenje podataka mora da obezbedi nesmetan rad u slučaju otkaza
pojedinih komponenti (diskova), kao i jednostavnu administraciju.
Tabela 3.2. Hardverske karakteristike serverskih računara
Procesor
min. 3 GHz
Memorija
min. 2 GB
Disk
RAID niz, hot swap ili poseban sistem
za skladištenje podataka povezan preko
fibre channel veze
3.5 Upravljanje podacima
Bitna karakteristika sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu sredstava u
pokrajinskim organima uprave je da se u ovom sistemu javlja potreba za upravljanjem kako
strukturiranim, tako i polustrukturiranim i nestrukturiranim podacima. Pri tome se
polustrukturirani i nestrukturirani podaci pojavljjuju u formi različitih dokumenata koje
neophodno kreirati i održavati u procesu prijavljivanja i praćenja konkursa za dodelu sredstava
u pokrajinskim organima uprave. Dakle, osnova upravljanja podacima u okviru sistema za
prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave treba da
obezbedi sledeće osnovne mehnizme za upravljanje podacima: mehanizme za upravljanje
strukturiranim podacima, i mehanizme za upravljanje nestrukturiranim i polustrukturiranim
podacima. Ovakve potrebe za upravljanjem podacima nameću organizaciju podataka u baze
podataka (BP) i korišćenje sistema za upravljanje bazom podataka (SUBP).
U ovim okolnostima, preporuka za izbor odgovarajućeg sistema je dosta složena odluka. Ovi
sistemi bi, po pravilu, trebali da obezbede osnovne potrebe za skladištenjem, pretraživanjem i
ažuriranjem podataka za duži vremenski period. Osim toga, morali bi da imaju pouzdan sistem
back-up-a podataka, kao i pouzdane sisteme za kontrolu pristupa.
Gotovo svi danas dostupni SUBP sa ovoga stanovišata su na vrlo visokom stepenu razvijenosti.
Karakteristično je za komercijalno dostupne sisteme da ih odlikuje vrlo visoka cena (cena se
28
obično formira po broju klijenata koje server može da opsluži, broju procesora na kojima se
pokreće, i sl.). Pri izboru SUBP potrebno je voditi računa o sledećeim osobinama:
• Poželjno je da isti SUBP sistem postoji u verzijama za različite operativne sisteme.
Ovo omogućava da se pri eventualnoj odluci o promeni OS na serverskoj
konfiguraciji izbegne neophodnost prebacivanja podatak u drugi tip SUBP sistema.
Iako danas postoji veliki broj alata koji omogućava izvoz i uvoz podataka iz jednog
u drugi sistem, ovakav postupak, skoro po pravilu, nikad nije jednoznačan i
neophodni su dodatni koraci kako bi svi podaci i sve relacije u novom okruženju bili
validni.
• Za bilo koju ozbiljnu primenu, apsolutno je neophodno da SUBP sistem u
potpunosti poštuje sve osnovne koncepte relacionog modela, da podržava
transakcije, a u našem okruženju i da obavezno podržava rad sa Unicode
karakterima.
• Poželjno je da SUBP sistem podržava i neke naprednije koncepte, kao što su
složeniji indeksi (što omogućava brže izvršavanje nekih složenijih pretraga), BP
objekti (kao npr. trigeri, funkcije – uskladištene procedure).
• Poželjno je da SUBP sistem ima ugrađen određeni vid podrške za rad sa podacima u
XML formatu.
Na osnovu izvršene analize [46] moguće je doneti sledeće preporuke. Od komercijalno
dostupnih baza podataka izdvajaju se sledeće:
• Oracle
• MS SQL Server
• DB 2 (ili Informix)
Ove baze poseduju sve napred navedene osobine a, posebno, konzistentnu i kvalitetnu podršku
za rad sa podacima u XML formatu. Ukoliko su primarno opredeljenje komercijalno
raspoložive baze podataka (a u konkretnom slučaju to može da bude uzrokovano i
opredeljenjem na nivou celokupne eUprave), ove baze nude vrlo sličan skup osobina, tako da
ključnu ulogu u izboru može imati dogovorena cena. Iako postoje okvirne cene, vrlo često su
pri zaključivanju ugovora, ugovara posebna cena u zavisnosti od slučaja do slučaja. Potrebno je
napomenuti da bi izbor MS SQL servera, koji ima vrlo dobre tražene osobine forsirao izbor
operativnog sistema Windows, jer ova baza ne može funkcionisati niti na jednom drugom
operativnom sistemu.
Od besplatno dostupnih (otvoreni kod) baza podataka po svojim karakteristikama se izdvajaju:
• PostgreSQL,
• MAXDB (ranije SAP DB),
• MySQL
Konačno, jedan od važnih činilaca koji bitno utiče na opredeljenje pri izboru SUBP jeste i
prethodna odluka u organima uprave za korišćenje određenog SUBP.
U domenu upravljanja podacima od velikog značaja je interoperabilnost, odnosno sposobnost
sistema da razmenjuju podatke putem zajedničkih procedura, interpretiraju iste formate
podataka i koriste iste protokole.
Najvažniji standard, koji mora biti usvojen kao temeljni, a koji se nalazi u osnovi većine
modernih standarda za rezmenu strukturiranih elektronskih dokumenata, za sve vrste
komunikacije između interoperabilnih sistema, je XML. XML je u osnovi drugih standarda
XHTML, SOAP, WSDL, UDDI, i OpenDocument koji su od značaja za upravljanje podacima.
Poštovanjem ovih preporuka obezbeđuje se interoperabilnost softverskog sistema za
prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave
29
sa drugim raznorodnim sistemima, bez obzira kojom tehnologijom (.NET, J2EE, PHP ili nešto
drugo) su dati sistemi realizovani.
Pored navedenih zahteva, upravljanje podacima treba organizovati tako da se obezbede i
sledeći mehanizmi: mehanizmi za zaštitu integriteta podataka, log arhiva, i mehanizmi za
pravljenje rezervnih kopija i oporavak sistema.
Sistem za upravljanje bazom podataka mora da implementira mehanizme za očuvanje
integriteta podataka, pre svega transakcioni režim rada i zaključavanje podataka u slučaju
istovremenog pristupa više korisnika. Aplikacija treba da omogućuje evidenciju i praćenje
aktivnosti korisnika sistema tokom određenog vremenskog perioda. U evidenciju minimalno
spadaju identifikacija korisnika, operacija koju je izvršio i vremenski trenutak kada je operacija
izvršena. Sistem mora da obezbedi pravljenje rezervnih kopija podataka (celovitih i
inkrementalnih), u automatskom i ručnom režimu. Proces pravljenja rezervne kopije ne sme
značajno uticati na dostupnost i performanse sistema u toku radnog vremena. Transakcioni
logovi baze podataka moraju biti dimenzionisani tako da sadrže izmene nastale u poslednjih 15
minuta rada pod prosečnim opterećenjem, i kopirani na rezervno mesto u regularnim
vremenskim intervalima.
3.6 Interakcija sa korisnikom
Interkacija sa korisnikom ostvaruje se putem dva osnovna mehanizma: korisničkog interfejsa i
dokumentacije.
3.6.1 Korisnički interfejs
Aplikacija treba da omogući korišćenje funkcija sistema bez eksplicitnog unosa naredbi već
korišćenjem elemenata standardnog grafičkog korisničkog interfejsa (ekranske forme za unos
podataka i editovanje i hijerarhijska organizacija menija).
Višejezičnost predstavlja mogućnost prevođenja korisničkog interfejsa aplikacije na novi jezik
bez izmene izvornog koda aplikacije. Sistem mora imati podršku za srpski jezik u oba pisma
(latinica i ćirilica) i ostale jezike u službenoj upotrebi u APV (mađarski, slovački, rumunski,
rusinski) u svim svojim segmentima – ekranske forme, polja za unos podataka, meniji, poruke
korisniku, izveštaji i sistem pomoći.
3.6.2 Dokumentacija
Dokumentacija o sistemu kojom se ostvaruje interakcija sa korisnikom obuhvata sledeće
elemente:
•
uputstva za korišćenje namenjena krajnjim korisnicima sistema,
•
uputstva za korišćenje namenjena administratorima sistema,
•
tehnički opis sistema, što uključuje formalni opis strukture sistema, modela podataka,
modela bezbednosti i operacija za instalaciju sistema, pravljenje rezervnih kopija
podataka i oporavak sistema, i
•
opis svih konfigurabilnih parametara sistema.
Pored navedenih karakteristika, potrebno je da mehanizmi za komunikaciju sa korisnikom
obezbede i osnovne mogućnosti za korisnike sa posebnim potrebama Pre svega, neophodno je
obezbediti dostupnost za hendikepirane osobe.
30
3.7 Bezbednost
Softverski sistem za prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim
organima uprave je aplikacija mrežnog tipa. Imajući u vidu da se predviđa elektronska razmena
informacija koje mogu imati i visok nivo bezbednosne osetljivosti (ugovorni podaci, finansijski
podaci), to i sistem zaštite koji se primenjuje mora biti na odgovarajućem nivou odnosno mora
biti iz klase sistema zaštite koji su dizajnirani za primenu u državnim institucijama sa visokim
nivoom poverljivosti podataka. U tom smislu sistem zaštite aplikacije za prijavljivanje i
praćenje konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave treba da implementira
koncepte sistema zaštite državnih organa Republike Srbije date u [49 – Miki Milosavljevic].
Za implementaciju su od značaja, pre svega, tehničke mere zaštite i to tehničke mere koje su
adekvatne za softversku arhitekturu sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu
sredstava u pokrajinskim organima uprave je aplikacija mrežnog tipa. Predviđena arhitektura je
web bazirana pa tehničke mere zaštite treba implementirati u skladu sa sledećim modelom.
3.7.1 Model zaštite u web okruženju
Sofverska arhitektura sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu sredstava u
pokrajinskim organima uprave odgovara uprošćenom modelu (tipična troslojna aplikacija)
prikazanom na slici 3.x. koja se sastoji od: klijenta, web servera i baze podataka. Pri tome,
klijent najčešće predstavlja standardni Internet čitač, dok web server može biti kombinacija
web servera i aplikativnog servera, i slično.
К лијент 1
Internet
W EB
сервер
С ервер
базе
подат ака
К лијент n
Sl. 3.x. Uprošćena blok šema tipične arhitekture web troslojne aplikacije
Sistem zaštite ovakve arhitekture se generalno sastoji iz dva segmenta:
−
−
zaštita između klijenta i web servera i
zaštita između web servera i servera baze podataka.
Zaštita između klijenta i web servera se ostvaruje primenom mehanizama zaštite na
aplikativnom i transportnom nivou. Za implementaciju sistema za prijavljivanje i praćenje
konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave od značaja je aplikativni nivo
zaštite te će ovde biti date njegove osnovne karakteristike.
Rešenja klijentske autentifikacije se baziraju na klijentskom softveru koji realizuje asimetrične
i simetrične kriptografske algoritme, odgovarajućem tokenu za smeštanje kriptografskih
parametara i odgovarajućem serverskom softveru zaštite koji se instalira na aplikativnom
serveru i koji služi kao drugi kraj u zaštiti “s kraja na kraj” od klijenta do servera. Postoje tri
moguće varijante rešenja zaštite na aplikativnom nivou:
31
1. Rešenje koje se bazira na korišćenju korisničkog imena i lozinke, kao i na čisto
softverskoj klijentskoj kriptografskoj aplikaciji;
2. Rešenje koje se bazira na korišćenju korisničkog imena i lozinke, kao i na
klijentskoj kriptografskoj aplikaciji koja se bazira na korišćenju mini CD kao
dodatne hardverske komponente;
3. Rešenje koje se bazira na korišćenju korisničkog imena i lozinke, kao i na
klijentskoj kriptografskoj aplikaciji koja se bazira na korišćenju smart kartice kao
dodatne hardverske i kriptografske komponente.
U prvoj navedenoj varijanti, kriptografski ključevi (simetrični i asimetrični ključevi) se čuvaju
šifrovani na hard disku klijentskog računara. Ovo rešenje je najjednostavnije i najjevtinije.
Međutim, ovo rešenje se bazira na jednokomponentnoj proceduri autentifikacije (samo
korišćenje onoga što se zna – korisničko ime i lozinka) i nedovoljno je bezbedno sa
kriptografskog stanovišta, jer su ključevi smešteni u okviru nebezbednog okruženja
operativnog sistema klijentske radne stanice. Takođe, nije obezbeđena funkcija neporecivosti
transakcija u slučaju primene digitalnog potpisa.
Druga varijanta predstavlja rešenje u kome se ključevi čuvaju šifrovani na mini CD, kao
dodatnom hardverskom elementu. Nivo bezbednosti je isti kao i u prvom slučaju ali je
procedura autentifikacije sada dvokomponentna, korišćenje onoga što se zna (korisničko ime i
lozinka) i onoga što se poseduje (standardni token ili memorijski uređaj). Ni u ovom slučaju
nije obezbeđena funkcija neporecivosti transakcija u slučaju primene tehnologije digitalnog
potpisa.
Treća varijanta predstavlja rešenje koje se preporučuje za primenu, i koje se sastoji od
dvokomponentne procedure jake autentifikacije (hardverska komponenta je smart kartica) i
smart kartice kao bezbednog okruženja za generisanje asimetričnih ključeva i digitalnog
potpisa, kao i za čuvanje šifrovanih simetričnih ključeva i digitalnih sertifikata. Ukoliko se
digitalni potpis realizuje na smart kartici, ovakvo rešenje u potpunosti realizuje funkcije
autentičnosti, zaštite integriteta poruka i neporecivosti transakcija.
U sva tri slučaja je moguće klijentski softver instalirati na klijentu, ili ga dovući sa web
aplikativnog servera.
Ono što se predlaže kao konačno rešenje za implementaciju u sistemu za prijavljivanje i
praćenje konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave je treća varijanta,
odnosno primena smart kartice za digitalno potpisivanje i kao nosioca kriptografskih
parametara (asimetrični i simetrični ključevi) i digitalnih sertifikata.
32
4 UML specifikacija modela softverskog sistema za
prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu
sredstava u pokrajinskim organima uprave
Osnovna namena softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za dodelu sredstava
u pokrajinskim organima uprave jeste obezbeđenje informatičke (softverske) podrške
poslovnim procesima koji se odvijaju tokom sprovođenja konkursa za dodelu sredstva u
organima pokrajinske uprave (pokrajinski sekretarijati), drugim organizacionim jedinicama
osnovanim od strane Izvršnog veća APV sa osnovnim ciljem da sprovode dodelu sredstva
putem konkursa (fondovi) i organizacione jedinice Izvršnog veća za sprovođenje programa
privrednog razvoja APV (Stručna služba za sprovođenje programa privrednog razvoja APV).
Pri tome, u poslovnom procesu sprovođenja konkursa za dodelu sredstva postoji specifična
sprega između organa pokrajinske uprave (pokrajinski sekretarijati) i Stručne služba za
sprovođenje programa privrednog razvoja APV, dok druge organizacione jedinicama osnovane
od strane Izvršnog veća APV sa osnovnim ciljem da sprovode dodelu sredstva putem konkursa
(fondovi) u najvećoj meri funkcinišu samostalno i nemaju tesnu vezu sa drugim organizacionim
jedinicama. Takođe, postupak odlučivanja za ova dva slučaja se razlikuje. Stoga je modeliranje
izvršeno tako da je zajednički pogled na sistem ostvaren strukturnih dijagrama kojim se opisuje
model podataka i arhitektura dokumenata softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje
konkursa za dodelu sredstava u pokrajinskim organima uprave, dok su ostali modeli razdvojeni
na Model Sekratarijati i Model Fondovi.
4.1 Specifikacija funkcionalnog modela
U ovom odeljku data je specifikacija funkcionalnog modela sistema. Specifikacija obuhvata
korisnički pogled na sistem iskazan kroz slučajeve korišćenja i model ponašanja iskazanu
putem dijagrama aktivnosti. Pri tome su formirane dva tipa dijagrama slučajeva korišćenja. Prvi
tip modelira funkcionalnu arhitekturu sistema na standardan način, a drugi tip su dijagrami
slučajeva korišćenja u kojima je dat izolovan pogled specifičnih kategorija korisnika na sistem.
Za dijagrame slučajeva korišćenja dati su grafički prikazi i scenariji.
4.1.1 Model Sekretarijati
U ovom odeljku dati su dijagrami slučajeva korišćenja i dijagrami aktivnosti
Sekretarijati.
za Model
4.1.1.1 Dijagrami slučajeva korišćenja
Na početku su data dva slučaja korišćenja od kojih se prvim (slika 4.1) modeliraju učesnici
sistema a drugim (slika 4.2) postupak registracije korisnika. Prvi slučaj je ovde dat da unapredi
čitljivost dijagrama koji slede, a drugi slučaj je dat zbog toga što je obavezna funkcija za sve
korisnike i kao takav nije posebno prikazivan na ostalim dijagramima.
4.1.1.1.1 Organizacija zaposlenih
Na dijagramu Organizacija zaposlenih (Slika 4.1 Organizacija zaposlenih) prikazana je
organizaciona struktura zaposlenih u Izvršnom veću. Objavljivač, Odgovorno lice iz Službe,
Odgovorno lice u Sekretarijatu, Zaposleni u Pisarnici i Arhivi i Pravnici u Izvršnom veću su
radnici u Izvršnom veću. Raspisivač i Obrađivač su pravnici u Izvršnom veću.
33
Objavljivač : 2
Radnik u IV : 1
Arhiva : 1
Raspisivač : 2
Pravnik u IV : 1
Odgovorno lice iz sluzbe (direktor) : 3
Pisarnica : 1
Obradjivač/ komisija : 5
Odgovorno lice sekretarijata : 2
Slika 4.1 Organizacija zaposlenih
4.1.1.1.2 Registracija
Svaki korisnik sistema mora se registrovati da bi mogao da koristi sistem. Registracija je
različita za Spoljnjeg (Radnik kod aplikanta i Odgovorno lice aplikanta, koje je poseban slučaj
Radnika kod aplikanta) i Internog korisnika (svi ostali). Registrovani korisnik sistema može da
se prijavi na sistem i nakon toga korisiti opcije sistema koje su mu na raspolaganju, u zavisnosti
od definisianih prava pristupa. Slučajevi korišćenja koji opisuju registraciju i prijavu na sistem
prikazani su na dijagramu Registracija (Slika 4.2 Registracija).
34
Provera validnosti registracija
Definisanje tipova aplikanata
Uklanjanje neaktiviranog naloga
<<include>>
Administrator : 1
<<extend>>
Zahtev za registraciju
<<extend>>
Prijava na sistem
Aktiviranje registracije
Korisnik sistema
Administrator : 2
Spoljni korisnik
Interna registracija
Radnik kod aplikanta : 1
Interni korisnik
Terenska komisija : 1
Radnik u IV : 2 Clan komisije : 1 Inspektor : 1 Strucni konsultant : 1
Odgovorno lice aplikanta : 1
Slika 4.2 Registracija
Slučaj korišćenja
Kratak opis
Učesnik
Uslovi koji moraju da
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Specijalizovani tip registracije namenjen Internom korisniku
Radnik u izvrsnom vecu, Članovi komisije, budžetska inspekcija,
konsultanti i osltali koji učestvuju u procesu obrade i praćenja konkursa
i administrator
Korisnik koji se registruje je zaposlen u organima IV i radi na
poslovima koji imaju pravo pristupa sistemu.
Interni korisnik sistema predlaže korisničko ime i lozinku i
administrator mu otvara nalog na koji će se korisnik prijavljivati
pomoću tog korisničkog imena i lozinke.
Predloženo korisničko ime je zauzeto.
35
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Spoljni korisnik podnosi zahtev za registraciju
Spoljnji korisnik – Aplikant koji se prijavljuje na konkurse
Nema
Spoljnji korisnik sistema odabere jedan od ponuđenih tipova registracije
unosi podatke relevantne za registraciju (korisničko ime i lozinku) i
unosi žiro račune na koje će mu biti uplaćivana sredstva.
Nema.
Administrator proverava validnost zahteva za registraciju
Administrator
Korisnik koji se registruje je podneo zahtev za registraciju.
Administrator pregleda listu zahteva za registraciju Spoljnjih korisnika,
odobrava registracije i aktivacione mailove.
Predloženo korisničko ime je zauzeto.
Korisnik aktivira svoj nalog.
Spoljnji korisnik
Administrator je verifikovao zahtev za registraciju korisnika
Ukoliko nije istekao dozvoljeni period za aktivaciju korisnik aktivira
svoj nalog.
Nema.
Nalog koji nije aktiviran se automatski uklanja.
Sistem
Istekao je period za aktivaciju
Nakon isteka perioda predviđenog za aktivaciju nekativirani nalog se
uklanja
Nema.
Definisanje tipova Aplikanata
Administrator definiše tipove Aplikanata.
Administrator
Nema
Administrator definiše tipove Aplikanata.
Nema.
36
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Prijava na sistem2
Korisnik se prijavljuje na sistem.
Svi korisnici sistema – i Spoljnji i Interni
Korisnik koji se prijavljuje na sistem je registrovan.
Korisniku unosi korisničko ime i lozinku i prijavljuje se na sistem.
Korisnik pokušao prijavu sa nevažećom/nepostojećom kombinacijom
korisničkog imena i lozinke.
2
Prijava na sistem je preduslov za sve slučajeve korišćenja registrovanog korisnika. U narednim slučajevima
korišćenja neće biti eksplicitno navođena kao preduslov.
37
4.1.1.1.3 Osnovni dijagram
Na dijagramu Osnovni dijagram (Slika 4.3 Osnovni dijagram) prikazani su slučajevi korišćenja
koji prikazuju osnovne poslovne procese koji se odvijaju pri realizaciji konkursa u
Sekretarijatu. Tu su sledeći poslovni procesi: (1) Priprema i objavljivanje konkursa, (2)
Podnošenje prijava na konkurs, (3) Obrada konkursnih prijava i donošenje odluke o raspodeli
sredstava, (4) Ugovaranje (5) Realizacija ugovora i (6) Poslovi arhiviranja. Svi ovi poslovni
procesi uključuju aktivnosti arhiviranja.
38
Sekretarijat za finansije : 3
Raspisivač : 3
Objavljivač : 3
Clan komisije : 3
Priprema i objavljivanje konkursa
Arhiva : 3
Podnošenje prijava na konkurs
<<include>>
<<include>>
Obrada konkursnih prijava i odluka o dodeli sredstava
<<include>>
Poslovi arhiviranja
Pravobranioc : 2
Strucni konsultant : 3
<<include>>
Objavljivač : 4
Ugovaranje
Pravnik u IV : 3
<<include>>
Realizacija ugovora
Inspektor : 3
Slika 4.3 Osnovni dijagram
39
Kratak opis
Učesnici
budu zadovoljeni pre
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
budu zadovoljeni
pre izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Postupak pripreme i objavljivanje konkursa
Odgovorno lice Sekretarijata, Odgovorno lice iz Službe (direktor),
Sekretarijat za finansije, Raspisivač, Objavljivač, Član komisije,
Obrađivač/ komisija
Validna odluka o raspisivanju konkursa doneta od strane nadležnog tela
i raspoloživa finansijska sredstva.
Na osnovu odluke i potvrde postojanja sredstava za konkurs formira se
predlog teksta konkursa. Potvrda postojanja sredstva na konkurs traži se
od Sekretarijata za finansije. Zahtev za formiranje teksta konkursa
podnosi Odgovorno lice iz Sekretarijata. Zahtev se, u slučaju konkursa
u sklopu posebnog programa podnosi Odgovornom licu Službe, a u
protivnom se podnosi Raspisivaču. Odgovorno lice Službe obaveštava
podnosioca zahteva o prihvatanju ili neprihvatanju zahteva. Ukoliko je
zahtev prihvaćen, Odgovorno lice iz Službe ga šalje Raspisivaču.
Raspisivač formira tekst konkursa koji odobrava Odgovorno lice iz
Službe / Sekretarijata. U slučaju kada je to predviđeno, Odgovorno lice
iz Službe / Sekretarijata formira komisiju za kreiranje predloga o dodeli
sredstava (Obrađivač/komisija, Član komisije). Odobreni tekst se
prosleđuje Objavljivaču koji ga objavljuje. Nakon objavljivanja tekst
konkursa se arhivira.
Objavljen konkurs.
Konkurs može da se raspiše po posebnoj odluci i kada ne postoje
raspoloživa finansijska sredstava.
Postupak podnošenja prijave na konkurs
Radnik kod aplikanta, Obradjivač/ komisija
Važeći objavljen konkurs; U slučaju podnošenja elektronske prijave
korisnik mora biti prethodno registrovan na sistemu.
Radnik kod aplikanta sakuplja potrebnu dokumentaciju i podnosi
prijavu na konkurs. Prijava se može podneti elektronski ili u papirnom
obliku. Prijava se smatra preliminarnom sve dok Aplikant ne potvrdi
podnošenje prijave, nakon čega se prijava smatra konačnom. U procesu
podnošenja prijave Aplikant može dobiti pomoć u formiranju prijave
kroz interakciju sa Obrađivačem. Aplikant potvrđuje podnošenje
konačne prijave. Arhiviranje odabranih podataka u slučaju potrebe.
Podneta konačna prijava na konkurs.
Aplikant odustao od podnošenja konačne prijave; Istekao rok za prijavu
na konkurs.
40
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Postupak obrade konkursni prijava i donošenje odluke o dodeli
sredstava
Obrađivač/komisija, Odgovorno lice iz Službe (direktor), Odgovorno
lice Sekretarijata, Stručni konsultant, Objavljivač
Prispele prijave na konkurs.
Razlikuju se dva tipa konkursa: stalno otvoreni konkursi i konkursi sa
ograničenim rokom podnošenja prijave. U slučaju stalno otvorenih
konkursa obrada prijava se vrši po prispeću. U slušaju konkursa sa
ograničenim rokom podnošenja prijave, obradi prijave se pristupa po
isteku roka. Obrađivač, u saradnji sa Stručnim konsultantom, kada to
potreba nalaže, vrši obradu prijava i formira predlog liste prihvaćenih
prijava. Odgovorno lice iz Sekretarijata / Službe svojom potvrdom
formira konačnu listu prihvaćennih prijava (formiranje konačne
odluke). Objavljivač objavljuje konačnu odluku. Konačna odluka se
arhivira.
Formirana i objavljena konačna odluka
Nepostojanje validnih prijava; Posebna odluka o obustavljanju
konkursa.
Ugovaranje
Postupak ugovaranja realizacije projekta
Pravnik u IV, Odgovorno lice iz Službe (direktor), Odgovorno lice
Sekretarijata, Odgovorno lice aplikanta, Pravobranilac
Formirana konačna odlika o dodeli sredstava; Raspoloživa finansijska
sredstava za realizaciju.
Na osnovu postojećeg modela ugovora i uslova konkursa Pravnik u IV
formira predlog ugovora za realizaciju projekta. U ovom koraku, ako je
to konkursom propisano, definiše se komisija za nadzor (Terenska
komisija). Predlog ugovora dostavlja se Pravobraniocu na verifikaciju
ukoliko je to zahtevano uslovima konkursa. Predlog ugovora
(verifikovan od strane Pravobranioca ako je potrebno) prosleđuje se
Odgovornom licu iz Službe / Sekretarijata na verifikaciju i potpisivanje.
Ugovor koji je potpisan od strane Odgovornog lica iz Službe /
Sekretarijata dostavlja se Odgovornom licu aplikanta na potpisivanje.
Sklopljen ugovor
Aplikant odustao od potpisivanja
41
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Realizacija ugovora
Postupak realizacije i praćenja finansijke i nefinansijske realizacije
ugovora
Odgovorno lice iz Službe (direktor), Odgovorno lice Sekretarijata,
Obrađivač/ komisija, Strucni konsultant, Terenska komisija, Inspektor,
Sekretarijat za finansije, Pravnik u IV, Radnik kod aplikanta
Sklopljen ugovor
Na osnovu sklopljenog ugovora Obrađivač podnosi zahteve za plaćanje
Sekretarijatu za finansije. Sekretarijat za finansije vrši plaćanje i
obaveštava podnosioca zahteva o izvršenim plaćanjima. Aplikant
podnosi izveštaje o finansijskoj i nefinansijskoj realizaciji ugovora u
formi propisanih dokumenata. Terenska komisija podnosi izveštaje o
realizaciji ugovora. Obrađivač na osnovu podnetih izveštaja formira
dokumentaciju za praćenje realizacije ugovora. Ocenu realizacije
ugovora daju Obrađivač i, po potrebi, Stručni konsultant i Terenska
komisija. Inspekcijske Službe imaju pristup dokumentima o realizaciji
projekta za potrebe sopstvenog rada kao i Odgovorna lica. U slučaju
potrebe, kao i na poseban zahtev korisnika sredstava moguće je vršiti
izmenu uslova realizacije ugovora (promena rokova realizacije, uslova i
dinamike plaćanja i slično). Arhiviranje korisnikovog slučaja.
Završena realizacija ugovora i arhiviran korisnikov slučaj.
Nema
Poslovi arhiviranja
Postupak arhiviranja dokumentacije u svim fazama procesa.
Arhiva
Ispostavljen zahtev za arhiviranje.
Na osnovu pristiglog zahteva i propisa o kancelarijskom poslovanju vrši
se arhiviranje dokumenata.
Arhivirani dokumenti.
Nema
42
4.1.1.1.4 Priprema i objavljivanje konkursa
Na dijagramu Priprema i objavljivanje konkursa (Slika 4.4 Priprema i objavljivanje konkursa)
prikazani su slučajevi korišćenja koji opisuju proces donošenje odluke o rapsisivnju konkursa,
sastavljanja teksta konkursa i objavljivanja konkursa. Pri tome se proverava postojanje
sredstava potrebnih za realizaciju konkursa i, ukoliko je potrebno, formira se komisija.
Provera postojanja sredstava za realizaciju konkursa
<<include>>
Donošenje odluke o kreiranju konkursa
<<include>>
Raspisivač : 4
<<include>>
<<extend>>
Objavljivanje teksta konkursa
Formiranje teksta konkursa
Formiranje komisije za konkurse
Objavljivač : 5
Clan komisije : 4
Slika 4.4 Priprema i objavljivanje konkursa
43
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Donošenje odluke o raspisivanju konkursa
Postupak donošenja odluke o raspisivanju konkursa
Odgovorno lice Sekretarijata, Odgovorno lice iz Službe (direktor)
Postojanje pravnog osnova za raspisivanje konkursa –pravnog akta koji
je donelo nadležno telo
Donošenje odluke o kreiranju konkursa kao svoju osnovu koristi
prethodno donet pravni akt koje je donelo nadležno telo.U zavisnosti od
tipa konkursa odnosno ukoliko se konkurs realizuje u sklopu posebnog
programa u donošenju odluke učestvuje i Služba. Ako konkurs nije u
sklopu programa sve odluke se donose u okviru Sekretarijata. U oba
slučaja potrebno je proveriti postojanje sredstava za konkurs. Ako
sredstva potrebna za realizaciju ne postoje, proces donošenja odluke o
raspisivanju konkursa se obustavlja. U slučaju da konkurs pripada
posebnom programu Odgovorno lice Službe obaveštava podnosioca
zahteva o prihvatanju ili neprihvatanju zahteva za raspisivanje
konkursa. Ukoliko postoje sredstva i ako je zahtev prihvaćen (samo ako
učestvuje Služba), zahtev za formiranje teksta konkursa šalje se
Raspisivaču. U slučaju kada je to predviđeno, Odgovorno lice iz Službe
/ Sekretarijata formira komisiju za kreiranje predloga o dodeli sredstava
(Obrađivač/komisija, Član komisije). Odobreni tekst se prosleđuje
Objavljivaču koji ga objavljuje. Nakon objavljivanja tekst konkursa se
arhivira.
Doneta odluka o raspisivanju konkursa.
raspoloživa finansijska sredstava. Obustavljanje procesa usled
nedostatka sredtava.
44
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Provera postojanja sredstava za realizaciju konkursa
Postupak u kome se proverava da li postoje sredstva za realizaciju
konkursa.
Odgovorno lice iz Sekretarijata, Odgovorno lice iz sluzbe (direktor),
Sekretarijat za finansije
Doneta odluka o raspisivanju konkursa
U toku procesa donošenja odluke o raspisivanju konkursa, a pre
donešenja same odluke šalje se ZPO (Zahtev za preuzimanje obaveze)
Sekretarijatu za finansije. Sekretarijat za finansije po prijemu ZPO šalje
odgovor Sekretarijatu ili Službi, kojim se odobravaju ili ne odobravaju
sredstva namenjena za konkurs (prihvata ili ne prihvata ZPO). Ako
Sekretarijat za finansije prihvati ZPO, procedura za raspisivanje
konkursa se nastavlja (Sekretarijat zna kolika su mu sredstva dodeljena
za konkurs), ako se ZPO ne prihvati cela procedura objavljivanja
konkursa se prekida.
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Poslat odgovor Sekretarijata za finansije (prihvaćen ili neprihvaćen
ZPO)
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Formiranje komisije za konkurs
Postupak formiranja komisije za konkurse
Odgovorno lice Sekretarijata, Odgovorno lice iz sluzbe (direktor)
Odobrena sredstva za konkurs i prihvaćen zahtev za raspisivanje
konkursa (ako je konkurs u sklopu posebnog programa)
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Konkurs, po posebnoj odluci, može biti raspisan i ukoliko u momentu
raspisivanja ne postoje potrrebna sredstva.
U slučaju kada je to predviđeno, Odgovorno lice iz Službe /
Sekretarijata formira komisiju za kreiranje predloga o dodeli sredstava.
Članovi komisije su zaposleni u Službi i/ili Sekretarijatu
(Obrađivač/komisija). U sastav komisije biraju se, u slučaju da to uslovi
konkursa zahtevaju, i stručni konsultanti (Stručni konsultant/komisija).
Komisija ocenjuje pristigle prijave na konkurs.
Formirana komisija
Nema
45
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Postupak formiranja teksta konkursa
Odgovorno lice Sekretarijata, Odgovorno lice iz Službe (direktor),
Sekretarijat za finansije, Raspisivač
Donesena odluka o raspisivanju konkursa.
Na osnovu donete Odluke i raspisivanju konkursa Odgovorno lice iz
Sekretarijata / Službe šalje Raspisivaču Zahtev za pripremu teksta
konkursa. Raspisivač priprema tekst konkursa u skladu sa Odlukom o
raspisivanju konkursa.
Formiran tekst konkursa
Nema
Postupak objavljivanja teksta konkursa
Objavljivač
Formiran i prihvaćen tekst konkursa.
Odgovorno lice Sekretarijata ili Odgovorno lice iz Službe (direktor),
odobrava pripremljeni tekst konkursa i prosleđuje ga Objavljivaču.
Objavljivač objavljuje tekst konkursa. Konkurs se objavljuje u
sredstvima javnog informisanja (u novinama, na sajtu, itd). Nakon
objavljivanja tekst konkursa se arhivira.
Objavljen konkurs
Odgovorno lice nije odobrilo tekst konkursa i vraća ga na doradu
Raspisivaču.
46
4.1.1.1.5 Podnošenje prijava na konkurs
Na dijagramu Podnošenje prijava na konkurs (Slika 4.5 Podnošenja prijave na konkurs)
prikazani su slučajevi korišćenja Aplikantovog prijavljivanja na konkurs. Obrađivač može kroz
interakciju sa Aplikantom da pomogne Aplikantu u sastavljanju validine prijave.
Podnošenje konačne prijave
Registacija spoljnjeg korisnika
Formiranje validne prijave kroz interakciju Aplikanta i Obrađivača
Slika 4.5 Podnošenja prijave na konkurs
Kratak opis
Učesnici
budu zadovoljeni
pre izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Registacija Spoljnjeg korisnika
Postupak registracije Spoljnjeg korisnika
Radnik kod aplikanta
Nema
Spoljni korisnik (Radnik kod aplikanta) preko weba popunjava zahtev
za registraciju. Kroz zahtev za registraciju on se registruje na sistem kao
pravno lice, fizičko lice ili organizacija (izbor tipa registracije). U
zahtevu za registraciju popunjavaju se podaci relevantni za tip
registracije (JMBG, PIB, SIFARNIK za Crkve i organizacije, žiro
računi). Poslani zahtev se proverava i utvrđuje validnost primljenih
podataka. Ako je provera uspešno izvršena i podaci su validni,
Administrator aplikacije šalje Radniku kod Aplikanta podatke potrebne
za aktivaciju korisničkog naloga. Korisnik aktivira svoj nalog.
Registrovani Spoljni korisnik sa aktiviranim nalogom za pristup
sistemu.
Odbijena registracija; Istekao rok za aktivaciju naloga (neaktivirani
nalog se uklanja); Ako je Aplikant već konkurisao na neke projekte, ali
samo slanjem dokumenata u papirnom obliku, tada je on već je zaveden
u sistemu i treba mu omogućiti pristup nalogu (provera preko telefona)
47
Kratak opis
Učesnici
budu zadovoljeni
pre izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
budu zadovoljeni
pre izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Formiranje validne prijave kroz interakciju Aplikanta i
Obrađivača
Postupak interakcije Obrađivača i Aplikanta radi formiranja validne
prijave
Važeći objavljen konkurs; Aplikant mora biti prethodno registrovan na
sistemu (imati validan nalog).
Radnik kod aplikanta sakuplja potrebnu dokumentaciju i šalje je
elektronskim putem u vidu preliminarne prijave na konkurs. Obrađivač
pomaže Aplikantu kroz međusobnu interakciju u postupku
kompletiranja potrebne dokumentacije. Obrađivač proverava da li su svi
zahtevani dokumenti prisutni i da li su validni. Kroz ovu komunikaciju
Obrađivač pomaže Aplikantu da podnese kompletnu i kvalitetnu
dokumentaciju. Komunikacija se vezuje za preliminarnu prijavu.
Istorijat komunikacije se čuva u sistemu. Moguće je da Obrađivač za
svaki dokument, kao i za preliminarnu prijavu napiše beleške. Te
beleške su dostupne i Aplikantu. Prijava se smatra preliminarnom sve
dok je Aplikant ne potvrdi kao konačnu.
Validirana preliminarna prijava.
Aplikant odustao u toku procesa formiranja preliminarne prijave;
Istekao rok za prijavu na konkurs. Obrađivač nije prihvatio učešće u
procesu.
korisnik mora biti prethodno registrovan na sistemu.
Radnik kod aplikanta potrebnu dokumentaciju podnosi uz prijavu na
konkurs. Prijava se može podneti elektronski ili u papirnom obliku.
Prijave podnesene u papinom obliku predaju se u Pisarnicu. Prijave
podnesene elektronski u prelaznoj fazi (do potpune primene
elektronskih dokumenata) Aplikant štampa i u papirnoj formi podnosi u
Pisarnicu. Obrađivač ovako podnesenu prijavu povezuje (preko
delovodnog broja) sa elektronskom prijavom u sistemu. Kada se
uspostave uslovi za potpunu primenu elektronskih dokumenata
(mogućnost prijema elektronskih prijava u Pisarnicu, digitalni potpis)
ukida se korak štampanja i podnošenja prijave u papirnoj formi. Sistem
u tom momentu treba da obezbedi automatsko prosleđivanje konačnih
prijava u elektronskoj formi u Pisarnicu. Arhiviranje podnete prijave.
48
Na dijagaramu Obrada konkursnih prijava i donošenje odluke o dodeli sredstava (Slika 4.6
Obrada konkursnih prijava i donošenje odluke o dodeli sredstava) prikazani su slučajevi
korišćenja formiranje liste prihvećanih prijava na osnovu pregledanih validnih prijava i
donošenje odluke o raspodeli sredstava na osnovu liste prihvaćenih prijava.
<<include>>
Obrada i bodovanje prijava
Prijem i pregled kompletnosti dokumentacije
<<include>>
Formiranje predloga liste prihvaćenih prijava
Verifikacija konačne liste prihvaćenih prijava
<<include>>
<<include>>
Formiranje konačne odluke o raspodeli sredstva
Objavljivanje konačne odluke
Objavljivač : 6
Slika 4.6 Obrada konkursnih prijava i donošenje odluke o dodeli sredstava
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Postupak prijema i pregleda kompletnosti dokumentacije
Obradjivač/komisija
Prispele prijave na konkurs
konkursa obrada prijava se vrši po prispeću. U slučaju konkursa sa
ograničenim rokom podnošenja prijave, obradi prijave se pristupa po
isteku roka. Prijave po prispeću u Sekretarijat Obrađivač prevodi u
elektronsku formu. Obrađivač nekompletne prijave odstranjuje i
obaveštava Aplikanta o nekompletnosti dokumentacije.
Formirana lista prijava sa kompletnom dokumentacijom
Nepostojanje prijava
49
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Postupak obrade i bodovanja konkursnih prijava.
Obradjivač/komisija, Stručni konsultant
Formirana lista prijava sa kompletnom dokumentacijom.
Obrađivač obrađuje prijave sa kompletnom dokumentacijom. Za sve
prijave (sa i bez kompletne dokumentacije), kada to potreba nalaže,
Obrađivač traži mišljenje Stručnog konsultanta. Stručnim konsultantima
šalju se dokumenti konkursa (konkurs, lista prijavljenih Aplikanata,
potrebni dokumenti) na osnovu kojih oni boduju prijave i utvrđuju koje
prijave zadovoljavaju uslove konkursa.
Obrađivač koristi pristiglu listu mišljenja kao osnovu za dalje
razmatranje ko od Aplikanata treba da bude prihvaćen na konkursu i
ukoliko je potrebno vrši dalju obradu prijava (bodovanje). Pri daljoj
obradi Obrađivač može opciono da priloži svoje mišljenje o prijavi.
Sve prijave su obrađene
konkursa.
Postupak formiranja predloga liste prihvaćenih prijava
Obradjivač/komisija
Nakon obrade prijava Obrađivač/ Komisija sastavlja predlog liste
prihvaćenih prijava, odnosno Aplikanata koji zadovoljavalju uslove
konkursa i koji su bodovani prema kriterijumima konkursa. Obrađivač
šalje predlog liste prihvaćenih prijava Odgovornom licu iz Sekretarijata.
Sastavljen i poslat predlog liste prihvaćenih prijava
konkursa.
50
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Postupak verifikacija konačne liste prihvaćenih prijava
Odgovorno lice iz Službe (direktor), Odgovorno lice Sekretarijata
Obrađivač je poslao predlog lise prihvaćenih prijava Odgovornom licu
Odgovorno lice iz Sekretarijata razmatra prispeli predlog liste
prihvaćenih prijava. Odgovorno lice iz Sekretarijata, može samostalno
korigovati listu, ili zahtevati od Obrađivača da izvrši korekciju liste.
Ako Obrađivač vrši korekciju liste, korigovana lista se mora vratiti
Odgovornom licu na ponovnu potvrdu.
Ukoliko se radi o konkursu u sklopu posebnog programa prihvaćeni
predlog liste prosleđuje se i Odgovornom licu iz Službe na odobravanje.
Predlog liste prihvaćenih prijava prolazi kroz isti proces verifikacije kao
i u Sekretarijatu.
Verifikovana lista prihvaćenih prijava
Posebna odluka o obustavljanju konkursa.
Postupak formiranja konačne odluke o raspodeli sredstva
Odgovorno lice iz Službe (direktor), Odgovorno lice Sekretarijata
Odgovorno lice iz Službe (direktor) / Odgovorno lice Sekretarijata
donosi konačnu odluku o dodeli sredstava na osnovu prethodno
verifikovane liste prihvaćenih prijava. Doneta odluka utvrđuje
raspodelu sredstava na konkursu.
Utvrđena konačna odluka o raspodeli sredstava.
Doneta posebna odluka o obustavljanju konkursa.
Postupak objavljivanja konačne odluke
Odgovorno lice iz Službe (direktor), Objavljivač
Doneta je konačna odluka o dodeli sredstava.
Odgovorno lice iz Sekretarijata / Službe šalje konačnu odluku
Objavljivaču na objavljivanje. Odluka se objavljuje u javnim glasilima.
Konačna odluka se arhivira.
Formirana i objavljena konačna odluka.
Nema
51
4.1.1.1.7 Ugovaranje
Na dijagramu Ugovaranje (Slika 4.7 Ugovaranje) prikazani su slučajevi korišćenja koji opisuju
aktivnosti vezane za sastavljanje i potpisivanje ugovura. Pri sastavljanju ugovora može se
formirati Terenska komisija.
Formiranje tela za Terenske komisije
<<extend>>
Pravnik u IV : 4
Formiranje predloga ugovora
Pravobranioc : 3
<<include>>
Verifikacija predloga ugovora
<<include>>
Potpisivanje konkretnog ugovora
Slika 4.7 Ugovaranje
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Postupak formiranja predloga ugovora za realizaciju projekta
Pravnik u IV, Pravobranilac
Pravnik u Izvršnom veću (u daljem tekstu Pravnik u IV) formira
predlog ugovora za realizaciju projekta. Predlog ugovora se formira na
osnovu postojećeg modela ugovora i uslova konkursa. Pravnik u IV
dostavlja predlog ugovora na verifikaciju Pravobraniocu ukoliko je to
zahtevano uslovima konkursa. Predlog ugovora (verifikovan od strane
Pravobranioca ako je potrebno) prosleđuje se Odgovornom licu iz
Službe / Sekretarijata na verifikaciju i potpisivanje.
Formiran predlog ugovora
Nema
52
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Formiranje Terenske komisije
Postupak formiranja Terenske komisije
Pravnik u IV
Pravnik u IV uključi predlog Terenske komisije u predlog ugovora.
Ovaj slučaj korišćenja odvija se pri formiranju predloga ugovora.
Predlog Terenske komisije je uključen u predlog ugovora.
Nema
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Postupak verifikacije predloga ugovora
Odgovorno lice iz sluzbe (direktor), Odgovorno lice Sekretarijata
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Verifikovan predlog ugovora
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Odgovorno lice Sekretarijata i/ili Odgovorno lice iz Službe (direktor)
pregleda i odobrava dostavljeni predlog ugovora. Ukoliko predlog
ugovora nije prihvaćen vraća ga Pravniku u IV na doradu.
Nema
Postupak potpisivanja konkretnog ugovora
Odgovorno lice aplikanta
Odgovorno lice Sekretarijata i Odgovorno lice iz Službe (ako je
konkurs u sklopu programa) potpisuju ugovor napisan na osnovu
verifikovanog predloga ugovora. Pre ovog potpisivanja, još jednom se
pravi ZPO kako bi se utvrdilo postojanje sredstava za realizaciju
ugovora. Ovako potpisan ugovor dostavlja se Odgovornom licu
aplikanta na potpis. Nakon potpisivanja od strane Odgovorno lica
aplikanta ugovor postaje pravosnažan.
Sklopljen ugovor
Aplikant odustao od potpisivanja.
Ne postoje sredstva za realizaciju ugovora.
53
4.1.1.1.8 Realizacija ugovora
U dijagramu Realizacija ugovora (Slika 4.8 Realizacija ugovora) prikazani su slučajevi
korišćenja koji opisuju procese koji se dešavaju pri realizaciji projekata predviđenih
ugovorima.
Podnošenje izveštaja
<<extend>>
Isplata sredstva
<<include>>
Obrada izvestaja
<<include>>
Formiranje dokumentacije za praćenje realizacije
<<extend>>
Izmena uslova realizacije ugovora
<<extend>>
Pregled i kontrola sistema konkursa
Pravnik u IV : 5
Inspektor : 4
Slika 4.8 Realizacija ugovora
54
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Isplata sredstava
Postupak isplate sredstava
Obrađivač/ komisija, Sekretarijat za finansije
Sklopljen ugovor
(ZP) na odgovarajućim obrascima Sekretarijatu za finansije. Ovim
zahtevima rezervišu se sredstva za isplatu. Obrazac, potpisan i dopunjen
odlukom Sekretarijata za finansije o prihvatanju/odbijanju zahteva
vraća se Obrađivaču (u Sekretarijatu/Službi). Za prihvaćene zahteve
Obrađivač formira elektronski nalog za isplatu koji se šalje Sekretarijatu
za finansije. Nalog se vezuje za određeni zahtev za plaćanje i može da
sadrži dodatnu dokumentaciju (ugovori, ZPO). Sekretarijat za finansije
pristigle naloge za isplatu obrađuje i proverava. Ukoliko je nalog za
isplatu prošao proveru i prihvaćen je, isplaćuju se sredstva Aplikantima
na njihov žiro račun. Sekretarijat za finansije šalje potvrdu o izvršenoj
isplati.
Isplaćena sredstva
Nema
Postupak podnošenja izveštaja
Terenska komisija, Radnik kod aplikanta
Sklopljen ugovor
Aplikant podnosi izveštaje o finansijskoj i nefinansijskoj realizaciji
ugovora u formi propisanih dokumenata. Izveštaji se šalju na način koji
je definisan u potpisanom ugovoru. Moguće je fazno slanje izveštaja ili
slanje samo jednog konačnog izveštaja. Terenska komisija podnosi
izveštaje o realizaciji ugovora kojima se prati realizacija ugovora.
Podnet izveštaj
Nema
55
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Obrada izveštaja
Postupak obrade izveštaja
Obrađivač/telo za praćenje, Stručni konsultant/telo za praćenje
Podneti izveštaji
Obrađivač proverava da li pristigli izveštaji sadrže elemente propisane
ugovorom. Ukoliko su izveštaji korektni obrađuje ih.
U zavisnosti od odredbi ugovora, izveštaji se mogu podnositi
periodično (fazno) i/ili samo na kraju realizacije ugovora (konačni
izveštaj). Ocenu realizacije ugovora daju Obrađivač/Telo za praćenje i,
po potrebi, Stručni konsultant/Telo za praćenje. Ocena izveštaja može
biti opisna i/ili kvantitativna.
Ocena realizacije ugovora.
Nema
Formiranje dokumentacije o realizaciji ugovora
Postupak formiranja dokumentacije o realizaciji ugovora
Obrađivač/ komisija, Stručni konsultant
Obrađivač na osnovu podnetih izveštaja formira dokumentaciju o
realizaciji ugovora koja ima za cilj nadzor i upravljanje realizacijom
projekta.
Ovo uključuje slanje upozorenja kada Aplikant kasni sa izveštavanjem,
uopšte ne šalje izveštaje ili su izveštaji nevalidni. Posebna upozorenja
se šalju u slučaju kada izveštaji ukazuju na realizaciju koja nije u skladu
sa ugovorom.
Krajnja mera, koja se pokreće ukoliko Aplikant odbija saradnju, može
da bude i predlog da se obustavi realizacija ugovora.
U slučaju potrebe preduzimanja krajnje mere, kao i na poseban zahtev
Aplikanta, može se pristupiti postupku izmene (formiranja aneksa)
ugovora definisanjem novih uslova realizacije projekta.
Nastala dokumentacija može biti dostupna na uvid i drugim
Sekretarijatima. Dokumentacija se arhivira.
Formirana dokumentacija o praćenje realizacije ugovora;
Prekinuta realizacija ugovora i arhiviran korisnikov slučaj (ukoliko nisu
poštovane odredbe ugovora).
56
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Postupak izmene uslova realizacije ugovora
Obrađivač/telo za praćenje, Pravnik u IV, Radnik kod aplikanta
Sklopljen ugovor;
Utvrđena potreba za izmenom uslova realizacije ugovora
U slučaju potrebe, moguće je izvršiti izmenu uslova realizacije ugovora
(promena rokova realizacije, uslova i dinamike plaćanja i slično). Ovim
se menjaju obaveze ugovornih strana. Odluku o izmeni uslova
realizacije ugovora može odobriti Odgovorno lice, ili se može sklopiti
aneks ugovora. Dokumentacija se arhivira.
Izmenjeni uslovi realizacije ugovora.
Nema
Postupak pregleda dokumentacije i kontrole sistema konkursa
Interni korisnik, Eksterni korisnik
Korisnicima je odobren pristup dokumentima
U slučaju potrebe, kao i na poseban zahtev određenih organa moguć je
pregled dokumentacije konkursa. Ovo obuhvata pregled korisnika,
korisničkih slučajeva (realizovani projekti i projekti koji su u toku),
završenih i konkursa u toku. Korisnici imaju mogućnost selektivnog
pristupa dokumentaciji na bazi definisanih prava pristupa.
U postpuku kontrole sistema konkursa, ovlašćeni korisnici mogu
podnositi mišljenja i izveštaje o konkursima.
Nema
Nema
57
4.1.1.1.9 Pisarnica
Na dijagramu Pisarnica (Slika 4.9 Pisarnica
) prikazani su slučajevi korišćenja koji se odnose na Pisarnicu. Zaposleni u Pisarnici prima
dokumente u papirnoj i elektronskoj formi i raspoređuje ih po Sekretarijatima.
Pisarnica : 2
Rasporedjivanje dokumenata po sekretarijatima.
<<include>>
Prijem dokumenata
Prijem dokumenata u papirnoj form
Prijem dokumenata u elektronskih formi
Slika 4.9 Pisarnica
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Prijem dokumenata
Zaposleni u Pisarnici prima dokumente
Pisarnica
Nema
Zaposleni u Pisarnici prima prijave
dokumentaciju i izveštaje za konkurs
Nema.
na
konkurs,
dopunsku
Prijem dokumenata u elektronskoj formi
Specijalni slučaj prijema dokumenta
Pisarnica
Nema
Zaposleni u Pisarnici prima prijave na konkurs, dopunsku
dokumentaciju i izveštaje za konkurs dostavljene u elektronskoj formi
Nema.
58
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Prijem dokumenata u papirnoj formi
Specijalni slučaj prijema dokumenata
Pisarnica
Nema
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Raspoređivanje dokumenata po Sekretarijatima
Zaposleni u Pisarnici klasifikuje dokumente
Pisarnica
Dokumenti su prispeli u Pisarnicu
Izuzeci
4.1.1.1.10
Zaposleni u Pisarnici prima dokumente u papirnoj formi
Nema.
Zaposleni u Pisarnici raspoređuju pristigle dokumente i upućuju ih
odgovarajućim Sekretarijatima. Svakom prispelom dokumentu
dodeljuje se klasifikacion broj.
Nema.
Arhiva
Slučajevi korišćenja koji opisuju arhiviranje dokumenata prikazani su na dijagramu Arhiva
(Slika 4.10 Arhiva). Zaposleni u Arhivi arhivira dokumente korisnikovog slučaja, konačne
odluke i raspisanih konkursa.
Arhiva : 2
Arhiviranje dokumenata
Arhiviranje raspisanog konkursa
Arhiviranje korisnikovog slucaja
Arhiviranje konacne odluke
Slika 4.10 Arhiva
59
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Zaposleni u Arhivi arhivira dokument
Arhiva
Dokumenti su prispeli u Arhivu
Kratak opis
Arhiviranje korisnikovog slučaja
Arhiviranje ugovora korisnika, aneksa ugovora, izvestaja i sve pratece
dokumentacije
Arhiva
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Zaposleni u Arhivi arhivira dokumente koji su mu dostavljeni
Nema.
Zaposleni u Arhivi vrši arhiviranje ugovora korisnika, aneksa ugovora,
izvestaja i prateće dokumentacije.
Nema.
Arhiviranje konačne odluke
Arhiviranje konačne rang liste sa konačnom odlukom
Arhiva
Zaposleni u Arhivi vrši arhiviranje konačne rang liste sa konačnom
odlukom.
Nema.
Arhiviranje teksta konkursa koji je objavljen
Arhiva
Zaposleni u Arhivi vrši arhiviranje teksta konkursa koji je objavljen.
Nema.
60
4.1.1.1.11
Dodatne aktivnosti
Na dijagramu Dodatne aktivnosti (Slika 4.11 Dodatne aktivnosti) prikazani su slučajevi
korišćenja koji se odnose na podnošenje izveštaja sa terena, provera dokumentacije, podnošenje
izveštaja, definisanje stručnih konsultanta, davanje misljenja za ocenivanje realizacije
projekata, davanje mišljenja stručnog konsultanta za prijave, davanje mišljenja stručnog
konsultanta za prijave, objavljivanje konkursa, obaveštavanje prijavljenih, priprema teksta
konkursa, slanje u Arhivu, definisanje prioriteta.
Podnosenje izvestaja sa terena
Podnosenje tehnickih izvestaja
Podnosenje finansijskih izvestaja
Provera dokumentacije
<<extend>>
Podnosenje izvestaja
Inspektor : 2
Definisanje strucnih konsultanta
Clan komisije : 2
Davanje misljenja za ocenivanje realizacije projekta : 2
Davanje mišljenja struč nog konsultanta za prijave
Objavljivač : 1
Objavljivanje konkursa
Davanje misljenja za finansijsko pracenje : 2
Obaveštavanje prijavljenih
Priprema teksta konkursa
<<extend>>
Definisanje prioriteta : 2
<<include>>
Raspisivač : 1
Slanje u arhivu : 1
Slika 4.11 Dodatne aktivnosti
61
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Podnošenje izveštaja sa terena
Terenska komisija sastavlja izveštaj sa terena i šalje ga Obrađivaču.
Terenska komisija
Realizacija projekta je u toku.
Terenska komisija podnosi izveštaje Obrađivaču. Izveštaju mogu biti
tehnički izveštaji realizacije ili finansijskih izveštaji realizacije.
Nema.
Inspektor proverava Aplikantovu dokumentaciju.
Inspektor
Nema.
Inspektor
proverava
Aplikantovu
dokumentacije podrazumeva uvid
dokumetaciju.
Nema
u
dokumentaciju.
Provera
celokupnu konkursnu
Inspektor podnosi izveštaj Obrađivaču.
Inspektor
Nema.
Kao rezultat provere konkursne dokumentacije inspktor podnosi
izveštaj Obrađivaču.
Nema
Definisanje stručnih konsultanta
Komisija postavlja stručne konsultante.
Član komisije
Nema.
Član komisije uz pomoć sistema definiše postavlja konsultantt koji
učetvuju u obradi prijava i praćenju trošenja sredstava konkursa.
Nema.
Davanje mišljenja za ocenivanje realizacije projekta
Stručni konsultant sastavlja dokument sa mišljenjem o realizaciji
projekta.
Stručni konslutant
Nema
Stručni konsultant sastavlja dokument sa mišljenjem o realizaciji
projekta.
Nema.
62
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Davanje mišljenja stručnog konsultanta za prijave
Formiranje dokumenta mišljenja stručnog konsultanta za prijave.
Stručni konslutant
Nema.
Kratak opis
Davanje mišljenja za finansijsko praćenje
Formiranje dokumenta mišljenja stručnog konsultanta za finansijko
praćenje.
Stručni konslutant
Nema.
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Stručni konsultant daje mišljenja o prijavama Aplikanata.
Podnošenje formalnog izveštaja.
Stručni konsultant daje mišljenje vezane za finansijsko praćenje
korišćenih sredstava.
Predlog produzetka roka za dostavu izveštaja.
Objavljivač objavljuje konkurs u sredstvima javnog informisanja.
Objavljivač
Prethodno donešena odluka o objavljivanju konkursa.
Objavljivač raspijsuje (objavljuje) konkurs u nekim od javnih glasila
(novine, na sajtu, itd).
Nema.
Objavljivač obaveštava prijavljenje o statusu njihovih prijava.
Objavljivač
Postojanje prijavljenih kandidata.
Objavljivač obaveštava prijavljenje o statusu njihovih prijava tako što
objavi rezultata na sajtu i/ili notifikacija na mail.
Nema.
63
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Priprema svih neophodnih dokumenata i pravila vezanih za apliciranje
na nekom konkursu.
Raspisivač
Postojanje odluke o konkursu.
Obrađivač sastavlja tekst konkursa i specificira potrebnu
dokumentaciju. Konkurs se veže za Sekretarijat. Definiše se namena za
dodeljivanje sredstava. Dokumentacija se razlikuje po Sekretarijatima.
Za svaki konkurs definiše se lista obaveznih dokumenata koje je
potrebno da se dostave. Definiše se lista preporuka u elektronskom
obliku koje su javno dostupne. Na kraju se svi pomenuti dokumenti
arhiviraju. U sklopu pripreme teksta konkursa ako je potrebno definišu
se prioriteti Aplikanata i najveći broj prijava koje jedan Aplikant može
da podnese. Tekst konkursa se šalje Odgovornom licu.
Izuzeci
Nema
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Definisanje prioriteta
Definisanje prioriteta Aplikanata za konkurs.
Raspisivač
Postojanje odluke o konkursu.
Izuzeci
Raspisivač definiše prioritete na osnovu definisanih kriterijuma.
Prioriteti se koriste za dodatno bodovanje Aplikanata. Aplikanti sa
većim brojem bodova imaju prioritet pri dodeli finansijskih sredstava.
Nema.
64
4.1.1.1.12
Aktivnosti Aplikanta
Aplikant može da koristi sistem za prijavu na konkurs, pregled stanja, podnošenje izveštaja,
interakciju sa pravnikom, vraćanje neutrošenih sredstava i podnošenje žalbe. Slučajevi
korišćenja koji opisuju ove aktivnosti Aplikanta prikazani su na dijagramu Aktivnosti Aplikanta
(Slika 4.12 Aktivnosti Aplikanta).
Podnošenje (finansijskog) izveštaja
<<extend>>
Dostavljanje pratece dokumentacije
Pregled aktuelnih konkursa
Pregled stanja kornkursa na kojima je aplilant dobio sredstva
Zahtev za preraspodelu sredstava
Pregled stanja
Pregled stanja zavrsenih konkursa
<<extend>>
Vracanje neiskoriscenih sredstava
Prijava na konkurs
Pregled stanja prijava
Podnošenje žalbe
Interakcija Izmedju Aplikanta i Obrađivača : 2
Slika 4.12 Aktivnosti Aplikanta
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Prijava na konkurs
Aplikant se prijavljuje na konkurs
Aplikant
Raspisan konkurs
Aplikant podnosi prijavu na konkurs u elektronskoj ili papirnoj formi.
Nema.
65
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Pregled stanja
Pregledanje stanja korisničkog naloga
Aplikant
Aplikant prethodno registrovao i aktivirao svoj nalog
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Pregled stanja aktuelnih konkursa
Specijalan slučaj pregleda stanja.
Aplikant
Nema
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Pregled stanja kornkursa na kojima je aplilant dobio sredstva
Aplikant
Nema
Izuzeci
Prijavljeni Aplikant pregleda stanje svog naloga.
Nema.
Prijavljeni Aplikant pregleda aktuelne konkurse.
Nema.
Aplikant pregleda stanja svih konkursa na kojima je prihvaćena njegova
prijava. Podnosi izveštaje, pregleda napomene i poslata upozorenja.
Nema.
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Pregled stanja završenih konkursa
Specijalni slučaj pregleda stanja.
Aplikant
Nema
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Aplikant
Aplikant je poslao prijavu bar na jedan konkurs.
Izuzeci
Aplikant pregleda arhivu konkursa.
Nema.
Aplikant pregleda stanja svojih poslatih prijava. Može da vidi u kojoj je
fazi obrada prijave.
Nema.
66
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Vraćanje neiskorišćenih sredstava
Aplikant vraća neutrošena sredstva.
Aplikant
Aplikant je dobio sredstva.
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Aplikant traži promenu namene sredstava
Aplikant
Aplikant je dobio sredstva.
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Aplikant vraća sredstva koja je dobio na konkursu i nije potrošio.
Nema.
Aplikant koji nije potrošio sva sredstva koja je dobio na konkursu
zahteva da se promeni namena sredstava.
Nema.
Podnošenje (finansijskog) izveštaja.
Aplikant podnosi izveštaj.
Aplikant
Potpisan je ugovor koji prdviđa realizaciju projekta.
Aplikant podnosi izveštaj o finansijskim aspektima realizacije projekta
za koji je dobio sredstva preko konkursa.
Nema.
Dostavljanje prateće dokumentacije
Aplikant dostavlja prateću dokumentaciju.
Aplikant
Potpisan je ugovor između Aplikanta i Odgovornog koji predviđa
realizaciju projekta
Aplikant dostavlja dokumentaciju kojom se ilustruje realizacija
projekta. Prateća dokumentacija može biti sastavni deo finansijskog
izveštaja.
Nema.
Podnošenje žalbe
Aplikant podnosi žablu.
Aplikant
Nema
Aplikant se žali na neki od aspekata rada Sekretarijata.
Nema.
67
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
4.1.1.1.13
Interakcija između pravnika i Aplikanta
Online interakcija između Aplikanta za konkurs i pravnika u
Sekretarijatu.
Aplikant
Nema
Online interakcija između Aplikanta i pravnika u Sekretarijatu.
Komunikacija se ostvaruje u obliku instant poruka (da li to znači da ovo
radi samo kad su obe strane online, ili je moguće komunikaciju obaviti i
emailom), pri čemu se čuva istorijat komunikacije. Komunikacija se
vezuje za preliminarnu prijavu. Moguće je da pravnik za svaki
dokument, kao i za svaku preliminarnu prijavu napiše beleške. Te
beleške su dostupne Aplikantu koji je podneo preliminarnu prijavu..
Nema.
Aktivnosti Obrađivača – prijave
Na dijagramu Aktivnosti Obrađivača – prijave (Slika 4.13 Aktivnosti Obrađivača – prijave)
prikazani su slučajevi korišćenja Obrađivača koji se odnose na obradu prijave, formiranje i
izmenu liste prihvaćenih prijava, slanje predloga za poništavanje konkursa, arhiviranje
konkursa i slanje predloga za produžetak konkursa.
Formiranje liste prihvacenih prijava
Izmena liste prihvacenih prijava : 2
<<include>>
Obrada prijava
Slanje predloga o ponistavanju konkursa
<<include>>
<<extend>>
Davanje misljenja za prijave
Arhiviranje konkursa
Pribavljanje misljenja strucnog konsultanta
Slanje predloga o produzavanju konkursa
Predlog produzetka roka za prijavu na konkurs
Predlog produzetka roka dostavljanja dokumentacije
Slika 4.13 Aktivnosti Obrađivača – prijave
68
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Obrada prijave
Obrađivač obrađuje prijave prispele za konkurs
Obrađivač
Konkurs je zatvoren. Pristigle su prijave na konkurs.
Po završetku konkursa vrši se obrada prijava. Taj prioces obuhvata
opisno i knvantitativno ocenjivanje prijava Aplikanata. Ukoliko u
obradi prijava učestvuje Stručni konsultatnt, Obrađivač dobavlja
mišljenje Stručnog konsultanta za prijave i uključuje ga u ocenu.
Nema..
Formiranje liste prihvaćenih prijava
Obrađivač formira predlog liste prihvaćenih prijava
Obrađivač
Prijave su pregledane.
Obrađivač rangira konkurse prijave po ocenama. Tako formiranu listu
(listu prihvaćenih prijava) Obrađivač šalje Odgovornom licu iz
Sekretarijata / Službe.
Nema.
Davanje mišljenja o pristiglim prijavama
Obrađivač daje mišljenje o pristiglim prijavama Aplikanata.
Obrađivač
Pristigle prijave na konkurs. Formirana lista prihvaćenih prijava.
Obrađivač analizira pristigle prijave i daje svoje mišljenje o njima.
Mišljenja Obrađivača kao napomene uz prijave na koje se odnose
dopunjuju predlog liste prihvaćenih prijava.
Nema.
Pribavljanje mišljenja stručnog konsultanta
Obrađivač pribavlja mišljenje stručnog konsultanta
Obrađivač, Stručno telo
Lista kandidata je formirana.
Stručnim telima se šalju dokumenti konkursa (konkurs, lista prijavljenih
Aplikanata, potrebni dokumenti).
Stručna tela formiraju listu odobrenih prijava uz propratno mišljenje
zadovoljenju uslova konkursa.
Nema.
69
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Izmena liste prihvaćenih prijava
Obrađivač menja listu prihvaćenih prijava
Obrađivač
Formirana lista prihvaćenih prijava Upućene zamerke na rangiranje
prijava.
Na osnovu primedbi koje mu je uputilo Odgovorno lice iz Sekretarijata
ili iz Službe Obrađivač koriguje listu prihvaćenih prijava. Tako
formiranu listu vraća Odgovornom licu na verifikaciju.
Nema.
Slanje predloga o poništenju konkursa
Obrađivač predlaže poništavanje konkursa
Obrađivač
Raspisan je konkurs
Obrađivač sastavlja predlog za poništavanje konkursa sa
obrazloženjem. Za konkurse koji su u sklopu programa predlog šalje
Odgovornom licu u Službi, a za ostale šalje se Odgovornom licu u
sekratarijatu. Konkurs koji je istekao bez prijava ili su prispele samo
nevalidne prijave se poništava.
Nema.
Obrađivač šalje konkurs u Arhivu
Obrađivač
Konkurs je zaključen
Nakon završetka konkursa Obrađivač arhivira svu dokumentaciju o
konkursu.
Nema.
Slanje predloga o produžavanju konkursa
Obrađivač predlaže da se produži konkurs
Obrađivač
Konkurs je raspisan
Obrađivač sastavlja predlog produžetka roka konkursa i šalje ga
Odgovornom licu.
Nema.
Predlog produžetka roka za prijavu na konkurs
Specijalni slučaj slanja predlog o produženju konkursa.
Obrađivač
Konkurs je raspisan
Obrađivač predlaže da se produži rok za prijavu na konkurs Za
konkurse koji su u sklopu programa zahtev se šalje Odgovornom licu u
Službi, a za ostale salje se Odgovornom licu u sekratarijatu.
Nema.
70
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Specijalni slučaj slanja predlog o produženju konkursa.
Obrađivač
Konkurs je raspisan
Obrađivač predlaže da se produži rok za dostavu dokumentacija za
konkurs. Za konkurse koji su u sklopu programa zahtev se šalje
Odgovornom licu u Službi, a za ostale salje se Odgovornom licu u
sekratarijatu.
Nema.
71
4.1.1.1.14
Aktivnosti Obrađivača – dodatne aktivnosti
Na dijagramu Aktivnosti Obrađivača – dodatne aktivnosti (Slika 4.14 Aktivnosti Obrađivača
dodatne aktivnosti) prikazani su slučajevi korišćenja Obrađivača koji se odnose na obradu
žalbi, predlaganje aneksa, obradu preliminarnih podataka, slanje u Arhivu, pregled stanja
Aplikanata, formiranje statističkih izveštaja, definisanje prioriteta i obradu zahteva za
preraspodelu sredstava.
Interakcija Izmedju Aplikanta i Pravnika : 1
Slanje u arhivu : 4
Slanje preliminarnih podataka
Pregled stanja po aplikantima : 1
<<extend>>
<<extend>>
Formiranje izvestaja za konkurs
Prijem i obrada preliminarnih podataka
Slanje predloga za aneks ugovora
Formiranje statistickih izvestaja
<<extend>>
Obrada žalbe
Slanje žalbe nadređenom
Obrada zahteva za preraspodelu sredstava
Formiranje izvestaja za period
<<include>>
Definisanje prioriteta : 1
Slanje predloga za preraspodelu sredstava
Slika 4.14 Aktivnosti Obrađivača dodatne aktivnosti
72
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Obrada žalbe
Obrađivanje pristigle žalbe.
Obrađivač/Komisija
Žalba je pritigla u Sekretarijat
Obrađivač pregleda žalbe Aplikanata. Ako Obrađivač proceni da je
neka žalba osnovana prosleđuje je nadređenom
Nema.
Slanje predloga sa aneksom ugovora
Specijalni slučaj slanja predloga sa aneksom ugovora.
Obrađivač/Komisija (u slučaju postojanje Službe u Sekretarijatu)
Nema
Obrađivač predlaže predlog aneksa ugovora. Predlog aneksa se šalje
Odgovornom licu u Službi, ako je konkurs u sklopu programa, a ako
konkurs nije u sklopu programa aneks se šalje Odgovornom licu u
Sekretarijatu
Nema.
Specijalni slučaj prijema i obrade preliminarnih podataka.
Nema
Obrađivač proverava da li su svi zahtevani dokumenti prisutni i da li su
validni i ukoliko nisu obaveštava Aplikanta o nedostacima. Tako se
validna prijava formira kroz interakciju Aplikanta i Obrađivač. Nakon
što je formirana konačna prijava, ona se preko Pisarnice prosledi u fond.
Ovo je opcioni korak i izvrsava se elektronskim putem.(ne radi se kad
neko šalje prijavu u papirnoj formi).
Slanje u Arhivu
Postavljanje posebnog statusa za dokument (arhiviran)
Nema
Obrađivač arhivira dokumente kada smatra da je to potrebno. Arhiviraju
se ugovori korisnika, aneksi ugovora, izveštaji i sva prateća
dokumentacija. Arhivirani dokument nije podložan promenama osim
ako mu se opet ne promeni stanje u aktivan.
Nema.
73
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Pregled stanja po Aplikantima
Pregled podataka o Aplikantima
Postojanje bar jednog Aplikanta u sistemu
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Formiranje statističkih izveštaja
Formiranje posebnih izveštaja za potrebe Sekretarijata i Službe
Postojanje podataka potrebnih za formiranje statističkih izveštaja.
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Obrađivač ima mogućnost pregleda svih podataka o Aplikantu.
Nema.
Obrađivač formira posebne tipove izveštaja za potrebe sekretatijata.
Obrađivač formira izveštaj na osnovu parametara iz realizacije
konkursa. Izveštaj se mogu formirati po specifičnim kriterijumima koje
definiše fond. Izveštaji se najčešce formiraju za određeni vremenski
period ili konkurs.
Nema.
Definisanje prioriteta
Postavljanje prioriteta za Aplikante na pojedinim konkursima
Nema
Obrađivač procenjuje prioritet Aplikanta na osnovu objektivnih
parametara ili po sopstvenoj proceni.
Nema.
Obrada prispelog zahteva za preraspodelu sredstava
Obrađivač/Komisija
Pristigao zahtev za preraspodelu sredstava.
Pristigli zahtev ukoliko Obrađivač proceni da je osnovan šalje se
nadelžnom organu. Preraspodela sredstava dešava se na kraju budžetske
godine za neutrošena sredstva ili na kraju svakog kvartala. Za konkurse
koji su u sklopu programa zahtev se šalje Odgovornom licu u Službi, a
za ostale šalje se Odgovornom licu u sekratarijatu.
Nema.
74
4.1.1.1.15
Aktivnosti Odgovornog lica iz Sekretarijata
Na dijagramu Aktivnosti dgovornog lica iz Sekretarijata (Slika 4.15 Aktivnosti Odgovornog
lica iz Sekretarijata) prikazani su slučajevi korišćenja Odgovornog lica iz Sekretarijata koji se
odnose na potvrdu konačne liste prihvaćenih prijava, formiranje komisije, provera postojanja
sredstava za konkurs, donošenje odluke o raspisivanju konkursa, poništavanje konkursa, slanje
zahteva za formiranje konkursa, potvrda preraspodele sredstava, potvrda produžetka roka za
konkurs,, potvrđivanje aneksa ugovora, pregled stanja po Aplikantima, odobravanje žalbe,
definisanje Obrađivača, potvrđivanje obustave realizacije projekata.
Slanje u arhivu : 2
Slanje rang liste u sluzbu
<<extend>>
Izmena liste prihvacenih prijava : 1
<<include>>
<<extend>>
Provera postojanja sredstava za konkurs : 1
Potvrda konacne liste prihvacenih prijava
Formiranje komisije : 1
<<extend>>
Slanje ugovora na verifikaciju
<<extend>>
Ponistavanje konkursa : 1
Potpisivanje ugovora : 3
Slanje zahteva za formiranje konkursa
Potvrda preraspodele sredstava : 2
Potvrda produzetka roka za konkurs : 1
Odobravanje žalbe : 1
Potvrdjivanje aneksa ugovora : 1
Definisanje obradjivaca
Potvrdjivanje obustave realizacije projekta : 1
Slika 4.15 Aktivnosti Odgovornog lica iz Sekretarijata
75
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Potvrda konačne liste prihvaćenih prijava
Potvrđivanje liste prihvaćenih prijava
Odgovorno lice u Sekretarijatu
Pristigao predlog liste prihvaćenih prijava.
Odgovorno lice iz Sekretarijata odobrava predlog liste prihvaćenih
prijava. Pri tome ono može samo da izmeni listu prihvaćenih prijava ili
da je vrati na doradu Obrađivaču. Ukoliko Odgovorno lice odobri listu
prihvaćenih prijava, ona se arhivira ako Sekretarijat nije u sklopu
programa, odnosno šalje Odgovnornom licu u Službi ako Sekretarijat
jeste u sklupu programa.
Nema
Formiranje komisije
Sastavaljanje odgovarajuće stručne komisije.
Odgovorno lice iz Sekretarijata sastavlja komisiju koja obavlja poslove
sastavljanja konkursa, obrade konkursnih prijava, obrade izveštaja i
definisanja stručnih konsultanata. Komisiju čine zaposleni u
Sekretarijatu i/ili Službi.
Nema
Odgovorno lice u Sekretarijatu sastavlja odluku o rapsisivanju
konkursa.
Postojanje sredstava za konkurs
Odgovorno lice iz Sekretarijata donosi odluku o raspisivanju konkursa
na osnovu prethodno donetog pravnog akta. Pri tome se slanjem ZPO-a
Sekretarijatu za finansije proverava postojanje sredstava za planirani
konkrus.
Odustajanje od donošenja odluke o raspisivanju konkursa. Nepostojanje
potrebnih sredstava.
Provera postojanja sredstava za konkurs
Odgovorno lice u Skeretarijatu proverava raspoloživost sredstava
potrebnih za realizaciju planiranog konkursa.
Nema
Odgovorno lice šalje ZPO Sekretarijatu za finansije pre nego što je
doneta odluka o objavljivanju konkursa. Ako Sekretarijat za finansije
prihvati ZPO, procedura donošenja odluke o raspisivanju konkursa se
nastavlja, a ako ne prihvati procedura se obustavlja.
Nema
76
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Poništavanje konkursa
Odgovorno lize u Sekretarijatu donosi odluku o poništenju konkursa.
Raspisan je konkurs.
Odgovorno lice iz Sekretarijata donosi odluku o poništavanju konkursa.
Ovu odluku Odgovorno lice može doneti samoinicijativno ili na osnovu
predloga Obrađivača.
Nema
Slanje zahteva za formiranje konkursa
Odgovorno lice u Sekretarijatu sastavlja zahtev za raspisivanje
konkursa i šalje ga Odgovornom licu u Službi.
Nema
Odgovorno lice u Sekretarijatu sastavlja zahtev za raspisivanje
konkursa i šalje ga Odgovornom licu u Službi. Ova procedura obavlja
se jedino u Sekretarijatima koji su u sklopu programa.
Nema
Potvrda preraspodele sredstava
Odgovorno lice u Sekretarijatu verifikuje zahtev za preraspodelu
sredstava.
Prispeo predlog za preraspodelu sredstava.
Odgovorno lice iz Sekretarijata razmatra i prihvata ili odbacuje predlog
za dodelu sredstava.
Nema
Potvrda produžetka roka za konkurs
Odgovorno lice u Sekretarijatu donosi odluku o produžetku konkursa.
Nema
Odogovno lice u Sekretarijatu donosi odluku o produžetku roka
konkursa. Ovu odluku Odgovorno lice može doneti samoinicijativno ili
na osnovu predloga Obrađivača.
Nema
77
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Potvrđivanje aneksa ugovora
Odgovorno lice u Sekretarijatu verifikuje predlog aneksa ugovora.
Odgovorno lice u Sekretarijatu.
Prispeo predlog aneksa ugovora.
Odgovorno lice iz Sekretarijata razmatra predlog aneksa ugovora. Ovaj
predlog prihvata, koriguje, vraća na doradu Obrađivaču ili odbacuje. U
koliko je Sekretarijat u sklopu programa Odgovorno lice iz Sekretarijata
prihvaćeni predlog aneksa šalje Odgovornom licu iz Službe.
Nema
Potvrđivanje obustave realizacije projekta
Odgovorno lice u Sekretarijatu verifikuje predlog obustave realizacije
projekta.
Prstigao predlog obustave realizacije projekta.
Odgovorno lice u Sekretarijatu razmatra predlog obustave realizacije
projekta koji je poslao Obrađivač. U koliko Odgovorno lice smatra da je
predlog osnovan, donosi odluku obustave realizacije projekta. U koliko
smatra da je predlog neosnovan odbacuje ga.
Nema
Definisanje Obrađivača
Odgovorno lice postavlja Obrađivača na poslove konkursa.
Doneta je odluka o raspisivanju konkursa.
Odgovorno lice postavlja Obrađivača na poslove konkursa.
Nema
Pregled stanja Aplikanata
Odgovorno lice pregleda podatke pojedinih Aplikanata.
Nema.
Odgovorno lice iz Sekretarijata pregleda podatke vezane za Aplikanata.
Nema
Odobravanje žalbi
Odgovorno lice u Sekretarijatu verifikuje predlog žalbe
Raspisan konkurs. Pristigle žalbe na rad Sekretarijata.
Odgovorno lice iz Sekretarijata razmatra žalbe Aplikanata. U
razmatranje se uzimaju jedino žalbe koje je Obrađivač već pregledao.
Nema
78
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Potpisivanje ugovora
Odgovorno lice iz Sekretarijata potpisuje ugovor.
Odgovorno lice kod aplikanta, Odgovorno lice Sekretarijata,
Odgovorno lice iz sluzbe (direktor)
Provera digitalnog potpisa ako postoje zakonske regulative i tehničke
mogućnosti. Doneta je odluka o dodeli sredstava i sastavljen ugovor.
Odgovorno lice iz Sekretarijata potpisuje ugovor.
Ugovor uvek potpisuju Odgovorno lice kod aplikanta i Odgovorno lice
iz Sekretarijata. Ukoliko je Sekretarijat u sklopu programa ugovor
potpisje i Odgovorno lice iz Službe.
Nema
Slanje ugovora na verifikaciju
Odgovorno lice iz Sekretarijata šalje ugovor Javnom pravobraniocu na
verifikaciju..
Doneta je odluka o dodeli sredstava i sastavljen ugovor.
Odgovorno lice iz Sekretarijata šalje ugovor Javnom pravobraniocu na
verifikaciju.
Nema
79
4.1.1.1.16
Aktivnosti Odgovornog lica iz Službe
Na dijagramu Aktivnosti Odgovornog lica iz Službe (Slika 4.16 Aktivnosti Odgovornog lica iz
Službe) prikazani su slučajevi korišćenja Odgovornog lica iz Službe koji se odnose na
odobravanje zahteva za konkurs, proveru postojanja sredstava za konkurs, pregled stanja po
Aplikantima, potvrda preraspodele sredstava, potvrđivanje obustave realizacije projekta,
odobravanje formiranog konkursa, odobravanje žalbe, potvrdjivanje aneksa ugovora, potvrda
produzetka roka za konkurs, formiranje konačne odluke, potvrđivanje rang liste, poništavanje
konkursa, formiranje komisije. Treba napomenuti da pri svakom potvrđivanju prispelih
dokumenata moguće je napraviti izmene ili dokument vretiti na doradu.
<<extend>>
Odobravanje zahteva za konkurs
<<include>>
Izvestavanje sekretarijata
Potvrda preraspodele sredstava : 1
<<include>>
Odobravanje formiranog konkursa
Potvrdjivanje obustave realizacije projekta : 2
Potvrdjivanje aneksa ugovora : 2
Potvrda produzetka roka za konkurs : 2
Formiranje konacne odluke
Ponistavanje konkursa : 2
<<include>>
<<extend>>
Slanje u arhivu : 3
Potvrdjivanje rang liste
Odobravanje žalbe : 2
Formiranje komisije : 2
Slika 4.16 Aktivnosti Odgovornog lica iz Službe
80
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Odgovorno lice iz Službe verifikuje zahtev za raspisivanje konkursa.
Odgovorno lice iz Službe
Prispeo je zahtev za raspisivanje konkursa.
Odgovorno lice iz Službe prihvata ili odbacuje zahtev za raspivanje
konkurs. Obaveštenje o odluci Službe uz obrazloženje odluke šalje
Odgovornom licu iz Sekretarijata.
Nema.
Odgovorno lice iz Službe proverava da li su raspoloživa sredstva
potrebna za realizaciju konkursa.
U toku je proces donošenja odluke o raspisivanju konkursa.
Pre nego što je završeno donošenje odluke o objavljivanju konkursa,
Odgovorno lice iz Službe šalje ZPO u Sekretarijat za finansije. Ako
Sekretarijat za finansije prihvati ZPO nastavlja se proces donošenja
odluke o raspivanju konkursa. Ako ga odbije proces donošenja odluke o
raspisivanju konkursa se prekida.
Nema
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Pregled stanja po Aplikantima
Odgovorno lice iz Službe pregleda podatke pojedinih Aplikanata.
Postojanje bar jednog Aplikanta u sistemu
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Potvrda preraspodele sredstava
Odgovorno lice iz Službe verifikuje predlog preraspodele sredstava.
Pristigao je predlog za preraspodelu sredstava.
Izuzeci
Odgovorno lice iz Službe pregleda podatke pojedinih Aplikanata.
Nema.
Odgovorno lice iz Službe razmatra predlog preraspodele sredstava.
Predlog može da prihvati i donese odluku o preraspodeli sredstava ili da
odbije.
Nema
81
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Potvrđivanje obustave realizacije projekta
Odgovorno lice iz Službe verifikuje predlog obustave realizacije
projekta.
Pristigao predlog obustave realizacije projekta.
Odgovorno lice iz Službe razmatra predlog obustave realizacije
projekta. Ukoliko smatra da je predlog osnovan donosi odluku o
obustavi realizacije projekta. U protivnom predlog odbacuje.
Nema
Potvrđivanje aneksa ugovora
Odgovorno lice iz Službe verifikuje predlog aneksa ugovora.
Predlog aneksa ugovora je prispeo.
Odgovorno lice iz Službe razmatra predlog aneksa ugovora i prihvata
ga ili odbacuje.
Nema
Potvrda produžetka roka
Odgovorno lice iz Sekretarijata donosi odluku o produžetku roka.
Nema
Odogovno lice iz Službe donosi odluku o produžetku roka konkursa.
Ovu odluku Odgovorno lice može doneti samoinicijativno ili na osnovu
predloga Obrađivača.
Nema
Odobravanje formiranog konkursa
Odgovorno lice iz Službe potvrđuje raspisivanje predloženog i
sastavljenog konkursa..
Pristigao je predlog teksta konkursa.
Odgovorno lice iz Službe razmatra predlog teksta konkursa, pri čemu
može da ga prihvati i pošalje Raspisivaču, koriguje ili da ga vrati na
doradu.
Nema
Odobravanje žalbe
Odgovorno lice iz Službe razmatra pristigle žalbe.
Pristigla žalba Aplikanta.
Odgovorno lice iz Službe razmatra pristigle žalbe.
Nema
82
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
4.1.1.1.17
Potvrđivanje rang liste
Odgovorno lice iz Službe verifikuje pristiglu rang listu.
Pristigla rang lista
Odgovorno lice iz Službe verifikuje rang listu. Ako lista nije
prihvaćena, vraća se na doradu. Ako je prihvaćena, na osnovu te rang
liste se formira konačna odluka o dodeli sredstava.
Nema
Formiranje konačne odluke
Odgovorno lice iz Službe donosi konačnu odluku o raspodeli sredstava.
Prihvaćena je rang lista.
Na osnovu prihvaćene rang liste Odgovorno lice iz Službe formira
konačnu odluke o raspodeli sredstava.
Nema
Odgovorno lice iz Službe potpisuje ugovor.
mogućnosti. Doneta je odluka o dodeli sredstava i sastavljen ugovor.
Sekretarijat za koji je raspisan konkurs je u sklopu programa.
Odgovorno lice iz Službe potpisuje ugovor.
iz izvrsnog veća.
Nema
Aktivnosti pravnika u IV
Na dijagramu Aktivnosti za pravnika u IV (
Slika 4. 4.17 Aktivnosti pravnika u IV) prikazani su slučajevi korišćenja koji se odnose na
sastavljanje ugovora, definisanje komisije za nadzor, slanje ugovora na verifikaciju,
potpisivanje ugovora, potpisivanje ugovora od strane direktora Službe.
Sastavljanje ugovora
<<extend>>
Definisanje komisije za nadzor
Pravnik u IV : 2
Slika 4. 4.17 Aktivnosti pravnika u IV
83
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Pravnik u IV sastavlja ugovor
Pravnik u Izvršnom veću
Doneta konačna odluka o dodeli sredstava
Pravnik u IV sastavlja ugovore sa Aplikantima na osnovu odluke o
dodeli sredstava.
Nema
Definisanje komisije za nadzor
Pravnik u IV sastavlja komisiju za nadzor.
Pravnik u Izvršnom veću
Postojanje nacrta ugovora.
Pravnik u IV sastavlja komisiju za nadzor. Ovaj korak je opiconi i
dešava se u sklopu sastavljanja ugovora.
Nema
84
4.1.1.1.18
Aktivnosti Odgovornog lica kod aplikanta
Odgovorno lice kod aplikanta učestvuje u potpsivanju ugovora. Taj slučaj korišćenja je
prikazan na dijagramu Aktivnosti Odgovornog lica kod aplikanta (Slika 4.18 Aktivnosti
Odgovornog lica kod aplikanta).
Slika 4.18 Aktivnosti Odgovornog lica kod aplikanta
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
4.1.1.1.19
Aplikant potpsuje ugovor.
Odgovorno lice kod aplikanta, Odgovorno lice Sekretarijata,
Odgovorno lice iz sluzbe (direktor)
mogućnosti. Doneta je odluka o raspodeli sredstava i sastavljen je
ugovor.
Odgovorno lice kod aplikanta potpisuje ugovor.
iz izvrsnog veća. U koliko je Sekretarijat u sklopu programa, ugovor
potpisuje i Odgovorno lice iz Službe.
Nema
Aktivnosti pravobranioca
Na dijagramu Aktivnosti za Pravobranioca (Slika 4.19 Aktivnosti Pravobranioca) prikazani su
slučajevi korišćenja koji se odnose na verifikaciju ugovora, verifikaciju aneksa, slanje izveštaja
o proceni, verfikacija aneksa.
Slanje izvestaja o proceni
<<include>>
<<include>>
Verifikacija aneksa
Verifikacija ugovora
Pravobranilac : 1
Slika 4.19 Aktivnosti Pravobranioca
85
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
4.1.1.1.20
Verifikacija ugovora
Pravobranilac verifikuje ugovor
Pravobranilac
Ugovor je pristigao pravobraniocu.
Pravobranilac razmatra pravovaljanost pristiglog ugovora.
Nema
Verifikacija aneksa
Pravobranilac verifikuje aneks.
Pravobranilac
Ugovor sa aneksom je pristigao pravobraniocu.
Pravobranilac kontroliše pristigli ugovor zajedno sa njegovom
dopunom (aneksom).
Nema
Slanje izveštaja o proceni
Pravobranilac šalje izveštaj o proceni Odgovornom licu.
Pravobranioc
Pravobranilac je razmotrio ugovor ili aneks ugovora.
Pravobranilac sastavlja izveštaj na osnovu razmatranja ugovora ili
aneksa. Taj izveštaj šalje Odgovornom licu.
Nema
Aktivnosti Sekretarijata za finansije
Na dijagramu Aktivnosti Sekretarijata za finansije (Slika 4.20 Aktivnosti Sekretarijata za
finansije) prikazani su slučajevi korišćenja koji se odnose na slanje zahteva za rezervaciju
sredstava, popunjavanje naloga za isplatu, provere likvidnosti aplikanta, potvrđianje postojanja
sredstava za konkurs, obrada obrasca za rezervaciju, isplata finansijskih sredstava.
86
Slanje zahteva za rezervaciju sredstava
Obradjivač / komisija : 3
<<extend>>
Provera likvidnosti aplikanta
Popunjavanje naloga za isplatu
<<include>>
Potvrđianje postojanja sredstava za konkurs
Obrada obrasca za rezervaciju
Isplata finansijskih sredstava
Slika 4.20 Aktivnosti Sekretarijata za finansije
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Provera likvidnosti Aplikanta
Obrađivač proverava likvidnost Aplikanta..
Obrađivač/komisija
Potpisan je ugovor sa Aplikantom.
Obrađivač proverava likvidnost Aplikanta preko portala Narodne banke
ili na neki drugi način. Ukoliko se ispostavi da su svi računi Aplikanta
blokirani šalje se obaveštenje Aplikantu.
Nema
87
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Popunjavanje naloga za isplatu
Obrađivač popunjava nalog za isplatu..
Skopljeni su ugovori sa Aplikantima.
Obrađivač formira nalog za isplatu i šalje ga u Sekretarijat za finansije.
Nema
Slanje zahteva za rezervaciju sredstava
Obrađivač sastavlja zahtev za rezervaciju sredstava i šalje ga u
Sekretarijat za finansije.
Skopljenji su ugovori sa Aplikantima.
Obrađivač sastavlja zahtev za rezervaciju sredstava i šalje ga u
Sekretarijat za finansije.
Nema
Potvrđianje postojanja sredstava za konkurs
Sekretarijat za finansije potvrđuje postojanje sredstava za konkurs..
Sekretrijat za finansije
ZPO je prispeo u Sekretarijat za finansije.
Sekretarijat za finansije po prijemu ZPO-a šalje dogovor sekretatijatu ili
Službi, kojim se odobravaju ili ne odobravaju sredstva namenjena za
konkurs.
Nema
Obrada obrasca za rezervaciju
Obrađivanje pristiglog obrazca za rezervaciju.
Nema
Obrađivač u Sekretarijatu za finansije razmatra zahtev za rezervaciju.
Na osnovu razmatranja sastavlja odgovor sa obrazloženjem kojim
potvrđuje rezervaciju sredstava ili obaveštava o nemogućnosti
rezervacije sredstava. Odgovor šalje Odgovornom licu iz Sekretarijata
ili iz Službe.
Nema
88
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Sekretarijat za finansije obrađuje nalog za isplatu i isplaćuje sredstav
Aplikantu..
Prispeo naloga za isplatu
Obrađivač iz Sekretarijata za finansije razmatra nalog za isplatu.
Ukoliko postoje uslovi da se izvrši isplata sredstva se uplaćuju na račun
Aplikanta. Ako nije moguće isplatiti sredstva Obrađivač sastasvlja
obaveštenja i šalje ga Odgovornom licu iz Sekretarijata ili iz Službe.
Nema
89
4.1.1.1.21
Aktivnosti Obrađivača - obrada Aplikantovih izveštaja
Na dijagramu Aktivnosti Obrađivača - obrada Aplikantovih izveštaja (Slika 4.21 Aktivnosti
Obrađivača - obrada Aplikantovih izveštaja) prikazani su slučajevi korišćenja koji se odnose na
obradu Aplikantovog izveštaja, obrada konačnog izveštaja, obrada faznog izveštaja, predlog
produžetka roka za dostavu dokumentacije, formiranje upozorenja, slanje predloga za obustavu
realizacije, formiranje upozorenja za ostale Sekretarijate, davanje ocene, finansijsko praćenje,
statistička obrada, davanje mišljenja za ocenjivanje realizacije projekta, davanje mišljenja za
finansijsko praćenje.
Davanje misljenja za finansijsko pracenje : 1
Davanje misljenja za ocenivanje realizacije projekta : 1
Statisticka obrada
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
Formiranje upozorenja za ostale sekretarijate.
Davanje ocene
Finansijsko prać enje
<<extend>>
<<extend>>
<<include>>
Formiranje upozorenja
<<include>>
<<extend>>
<<extend>>
Obrada aplikantovog izveštaja
Slanje predloga za obustavu realizacije projekta
<<include>>
<<include>>
Obrada faznog izveštaja
Obrada konač nog izveštaja
<<extend>>
<<extend>>
Obradjivač / komisija : 4
Predlog produzetak roka za dostavu izvestaja
Slika 4.21 Aktivnosti Obrađivača - obrada Aplikantovih izveštaja
90
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Obrada Aplikantovog izveštaja
Obrađivač obrađuje Aplikantov izveštaj
Nema
Obrađivač sakuplja izveštaje koje Aplikant dostavlja. Sakupljene
izveštaje Obrađivač pregleda i na osnovu njih procenjuje tok realizacije
projekta. Ukoliko Obrađivač pronađe nepravilnosti u izveštajima ili
Aplikant ne dostavi izvšetaj pre isteka Obrađivač šalje upozorenje
Aplikantu i preduzimaju se predviđene kaznene mere. Izveštaji mogu
biti dostavljeni elektronski ili kroz klasičnu Pisarnicu.
Nema
Obrada konačnog izveštaja
Obrađivač obrađuje konačni Aplikantov izveštaj.
Izveštaj mora biti dostavljen do predviđenog roka.
Konačni izveštaj odnosi se na način kako je trošen novac tokom
realizacije projekta. Obrada ovog izveštaja podrazumeva donošenje
konačne procene realizacije projekta. Kao i svi ostali izveštaji, i ovaj
izveštaj se mora dostaviti do isteka roka. Ukoliko izveštaj nije
dostavljen na vreme ili u koliko je poslat nevalida, Obrađivač
obaveštava Aplikanta o nepravilnostima i primenjuje predviđene
kaznene mere.
Predlog produžetka roka za dostavu izveštaja.
Obrađivač pregleda Aplikantov fazni izveštaj.
Obrađivač razmatra Aplikantov fazni izveštaj. Fazni izveštaj opisuje
trošenje sredstava u toku jedne faze realizacije projekta (na primer
jednog kvartala). Ukoliko izveštaj nije dostavljen u predviđenom
periodu ili je dostavljen nevalidan izveštaj Obrađivač upozorava
korisnika na nepravilnosti i pokreće predviđene kaznene mere.
91
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Predlog produzetka roka za dostavu izveštaja
Obrađivač sastavlja predlog za produžetak roka za dostavu izeštaja i
šalje ga Odgovornom licu..
Nema
Obrađivač formira predlog produžetka roka za dostavu izveštaja na
osnovu molbe Aplikanta ili samoinicijativno. Formirani predlog se šalje
Odgovornom licu.
Nema
Obrađivač kreira upozorenje u kome upućuje na nepravilnosti u radu
Aplikanta.
Formira se upozorenje ako izveštaj nije prosleđen do odgovarajućeg
roka ili je izveštaj nevalidan.
Obrađivač kreira upozorenje koje može biti notifikacija u okviru
sistema ili novi dokument. Upozorenje šalje korisniku i/ili fondovima i
Sekretarijatima.
Nema
Obrađivač sastavlja predlog obustave realizacije projekta i šalje ga
Odgovornom licu.
Projekat je u fazi realizacije. Postoje objektivni razlozi za obustavu
realizacije projekta (na primer loše poslovanje korisnika ili nepostojanje
predviđenih sredstava)
Obrađivač predlaže da se obustavi realizacija projekta. Predlog se šalje
Odgovornom licu.
Nema.
Formiranje upozorenja za ostale Sekretarijate.
Obrađivač kreira upozorenje na nerpavilnosti u radu Aplikanta i šalje ga
ostalim Sekretarijatima.
Uočene nepravilnosti u realizaciji projekta
Obrađivač formira upozorenja za ostale Sekretarijate koja ih
obaveštavaju o lošem poslovanju pojedinih Aplikanata. Sekretarijati će
imati uvid u istoriju lošeg poslovanja ukoliko je Aplikant već ranije
konkurisao na konkurs i nije ispoštovao odredbe istog.
Nema.
92
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Finansijsko praćenje
Obrađivač analizira veći broj Aplikantovih izveštaj i na osnovu njih
izvodi dokumet o finasijskoj realizaciji prejekta.
Postojanje uzorka Aplikantovih izveštaja.
Obrađivač formira dokument koji sadrži finansijske parametre određene
grupe Aplikantovih izveštaja. Dokument finansijskog praćenja treba da
se odnosi na neki vremenski period (kvartal ili budžetsku godinu). Za
neka finasijska praćenja Obrađivač može da dostavi mišljenje.
Određena finansijska praćenja mogu se koristiti za potrebe statističke
obrade.
Nema
Davanje misljenja za finansijsko praćenje
Obrađivač analizira veći broj Aplikantovih izveštaja i na osnovu njih i
mišljenje stručnog konslutanta daje svoje mišljenje.
Postojanje Aplikantovih izveštaja i mišljenja tela za praćenje realizacije.
Obrađivac formira dokument u kome navodi svoje mišljenje o
finansijkom praćenju. Dokument mišljenja predstavlja zaključak koji je
nastao na osnovu finansijskih podataka Aplikantovih izveštaja i
mišljenja stručnog konsultanta.
Nema
Obrađivač analizira veći broj Aplikantovih izveštaj i na osnovu njih
izvodi dokumet o finasijskoj realizaciji projekta.
Postojanje Aplikantovih izveštaja.
grupe Aplikantovih izveštaja. Dokument finansijskog praćenja treba da
se odnosi na neki vremenski period (kvartal ili budžetsku godinu).
Nema
Davanje ocene
Obrađivač analizira obrađene izveštaje u okviru konkursa i na osnovu
njih daje ocenu.
Obrađivac daje ocenu uspešnosti realizacije konkursa na osnovu svih
pristiglih izveštaja. Ocena se daje za celokupan konkurs. Data ocena se
čuva u sistemu i ulazi u sastav statističkih izveštaja.
Nema
93
Kratak opis
Učesnik
budu zadovoljeni
Opis
Izuzeci
Statistička obrada
Obrađivač koristi izveštaje da kreira statistički pregled poslovanja
fonda.
Na osnovu sakupljenih izveštaja Obrađivač formira statistički pregled
realizace konkursa. Formirani pregled se čuva u sistemu i pruža uvid u
realizaciju konkursa i poslovanje fonda.
Nema
94
4.1.1.2 Dijagrami aktivnosti
U ovom odeljku prikazani su dijagrami aktivnosti za model Sekretarijati.
Na dijagramu Osnovni dijagram (Slika 4.22 ) prikazan je dijagram aktivnosti poslovnog
procesa realizacije konkursa Pokrajinskog Sekretarijata. Ključne aktivnosti u ovom procesu su:
Objavljivanje konkursa, Prijava na konkurs, Prijem i obrada preliminarnih podataka, Obrada
prijave, Konsultovanje sa pravnikom iz Izvšnog veća, Obaveštavanje prijavljenih, Sklapanje
ugovora, Isplata sredstava, Podnosenje Izveštaja, Obrada izveštaja, Registracija i Pregled
stanja. Osim ključnih, postoje dodatne/pomoćne aktivnosti kojima se realizuje opcioni deo
procesa. Takve aktivnosti su: Konsultovaje sa pravnikom iz Izvršnog veća, Registracija i
Pregled stanja. Pojedine aktivnosti u ovom dijagramu i same predstavljaju složene poslovne
procese, pa su te aktivnosti naknadno obrađene na posebnim dijagramima.
95
Odgovorno lice u sluzbi
<<komentar>>
Složena aktivnost
obradjena u dijagramu
Odgovorno lice/telo u pokrajinskom organu
<<decisionInput>>
Da li je konkurs u
sklopu posebnog
programa?
[Registracija]
[Da]
Provera
[Pregled stanja]
Razdelnik
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li radnik kod aplikanta
pregleda stanja, konsultuje se sa
pravnikom ili se registruje?
Pregled stanja
Registracija
Slanje zahteva za konkurs
<<komentar>>
Konsultanti se određuju u
saradnji sa stručnim telom
koje je definisano u
Objavljivanju konkursa.
[Konsultovanje sa pravnikom]
Obrada zahteva za konkurs
Objavljiavanje konkursa
Konsultovanje sa pravnikom iz Izvšnog veća
Određivanje konsultanata
Prijava na konkurs
Obrada prijave
Sklapanje ugovora
Realizacija
finansiranog
projekta
Rezervacija sredstava
<<komentar>>
U isplati se daje prioritet
korisniku koji nije preuzeo sva
sredstva do kraja godine
Isplata sredstava
Realizacija (izvrsenje) ugovora
Saradnja sa
sektorom za
finansije
Praćenje aktivnosti korisnika sredstava
Podnosenje Izveštaja
Obrada izveštaja
[da]
Provera
Promena namene sredstava
<<decisionInput>>
Provera postojanja za
promenom namene?
[ne]
Arhiviranje
Slika 4.22 Osnovni dijagram aktivnosti
96
4.1.1.2.2 Objavljivanje konkursa
Na dijagramu Objavljivanje konkursa (Slika 4.23 Objavljivanje konkursa) prikazan je poslovni
proces objavljivanja konkursa. Na osnovu zahteva za raspisivanje konkursa i u skladu sa
raspoloživošću sredstava koja se porverava ZPO-om kreira se tekst konkursa. Nakon
verifikacije tekst konkursa se objavljuje i arhivira. Aktivnost Priprema teksta konkursa je
složena..
97
<<komentar>>
Proverava se da li su dostupna sredstva
tražena za konkurs. ZPO se šalje u trezor.
Raspisivač
Objavljivač
<<decisionInput>>
Da li je konkurs u
sklopu programa?
Provera
[Ne]
Provera postojanja sredstava za konkurs u službi
[Da]
Prekidanje procedure
ZPO[nepotvrđen u službi]
Potvrđianje postojanja sredstava
Formiranje zahteva za raspisivanje konkursa
Nastavak procedure
ZPO[neodobren za službu]
Zahtev za raspisivanje konkursa
<<decisionInput>>
Da li je odobren
zahtev za konkurs?
ZPO[odobren za službu]
<<komentar>>
Zahtev za raspisivane
konkursa sadrži predlog
članova komisije iz
Sekretarijata.
Prekidanje procedure objavljivanja konkursa
ZPO[nepotvrđ
<<decisionInput>>
Da li postoje
sredstava za konkurs?
[ne postoje]Provera
ZPO[neodobren]
[Ne]
Provera
[postoje]
Nastavak procedure objavljivanja konkursa
<<komentar>>
Složena aktivnost
opisana na dijagramu
Priprema teksta
konkursa
ZPO[odobren]
Formiranje obaveštenja o odbijanju zaheva
<<komentar>>
Treba da se
specificira kao
notifikacija.
Obaveštenje o odbijanju zahteva
[ne postoje]
Tekst konkursa [inicijalno u službi]
Tekst konkursa [izmenjeno u službi]
Provera i
<<decisionInput>>
Da li je konkurs u
sklopu programa?
[Da]
Provera
<<decisionInput>>
Da li ima potrebe
da se menja tekst
konkursa?
[Ne]
Verifikacija teksta konkursa u službi
[Ne]
Prirprema teksta konkursa
<<decisionInput>>
Da li postoje sredstava za
konkurs za službu?
Formiranje komisije za konkurs
<<decisionInput>>
Da li je potrebnom
menjati tekst konkursa?
Provera
[postoje]
[Ne]
Tekst konkursa [inicijalno]
Verifikacija teksta konkursa
Izmene
[Da]
Tekst konkursa [izmenjeno]
Obaveštavanje raspisivača o potrebnim promenama
Izmena teksta konkursa : 1
[Da]
Izmena teksta konkursa : 2
Obaveštavanje raspisivača o potrebnim promenama
Obaveštavanje članova komisije
Obaveštenje za članove komisije
Slika 4.23 Objavljivanje konkursa
98
4.1.1.2.3 Priprema teksta konkursa
Na dijagramu Priprema teksta konkursa (Slika 4.24 Priprema teksta konkursa) prikazane su
aktivnosti koje Raspisivač preduzima pri sastavljanju konkursa.
Raspisivač
<<komentar>>
Kriterijumi se definišu
na osnovu sa odluke i
pravilnika Izvršnog
veća.
<<komentar>>
Visina sredstava
se određuje na
osnovu budžeta.
Definisanje kriterijuma
Raspisivač je ličnost
iz Sekretarijata u
konkursima koji nisu u
sklopu programa, a u
konkursima koji su u
sklopu programa,
raspisivač je iz Službe
Definisanje valute
<<decisionInput>>
Da li su za konkurs
potrebni konsultanti?
Definsianje visine sredstava
Odlučivanje
Definisanje stručnog tela za odabir konsultanata
Definisanje maksimalnog broja prijava po korisniku
Slika 4.24 Priprema teksta konkursa
99
4.1.1.2.4 Prijava na konkurs
Na dijagramu Prijava na konkurs (Slika 4.25 Prijava na konkurs) prikazane su aktivnosti koje
Radnik kod aplikanta obavlja u saradnji sa pisarnicom i Obrađivačem prilikom prijave na
konkurs. Radnik kod aplikanta prijavu na konkurs sa sakupljenom dokumentacijom preko
pisarnice dostavlja Obrađivaču. U koliko je dokumentacija validna Aplikant se ubacuje u listu
ispravnih prijava. U koliko prijava nije validna postoji mogućnost da se Aplikant obavesti o
izmenama potrebnim za uspešno prijavljivanje na konkurs.
100
<<decisionInput>>
Da li korisnik želi da
nastavi da nastavi da
sakuplja
dokumentaciju za
konkurs?
Sakupljanje dokumentacije
Pisarnica
Obrađivač / komisija
Prijava na konkurs sa sakupljenom dokumentacijom
Formiranje slučaja na osnovu prispele dokumentacije
Dopunjavanje sluč aja pristiglom dokumentacijom
Aplikantov sluč aj [iz pisarnice]
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li je rok za
prijavu na konkurs
istekao?
Korisnik
Interno zavođenje sluč aja
[Da]
Aplikantov slučaj [inicijalno]
Istekao
<<decisionInput>>
Da li je istekao
produženi rok za
dopunjavanje
dokumentacije?
[Da]
Aplikatnov slučaj [dopunjeno]
[Ne]
Provera prava korisnika
Slanje dodatne dokumentacije obrađivač u
<<decisionInput>>
Da li korisnik ima pravo da se
prijavi na konkurs?
[Da]
[Ne]
Prava
[Da]
Obaveštavanje korisnika o nemogućnosti prijavljivanja
Istekao
[Ne]
Slanje dodatne dokumenacije u pisarnicu
Proveravanje kompletnosti predate dokumentacije
<<decisionInput>>
Da li je predata dokumentacije
kompletna?
[Ne]
Kompletn
[Da]
Ubacivanje korisnika u listu ispravnih prijava
Obaveštavanje korisnika o nepotpunosti dokumentacije
Dopunska dokumentacije
Klasifikovanje prispele dokumentacije
Prosleđivanje klasifikovane dokumentacije obrađivač u
Slika 4.25 Prijava na konkurs
101
4.1.1.2.5 Prijem i obrada preliminarnih podataka
Obrađivač može pomoći Korisniku pri sastavljanju prijave na konkurs tako što će Korisnik
obaveštavati Obrađivača o dokumentaciji koju je sakupio, a Obrađivač upućivati Korisnika na
korake koje treba da preduzme da bi kompletirao dokumentaciju potrebnu za prijavu na
konkurs. Time se postiže blagovremeno ispravljanje nepravilnosti vezanih za prijave na
konkurs i smanjenje broja nevalidnih prijava. Ovaj proces je opisan na dijagramu Prijem i
obrada preliminarnih podataka (Slika 4.26 Prijem i obrada preliminarnih podataka).
Provera da li je istekao
zvanican rok za
preliminarnu
obradupodataka
Sakupljanje dokumentacije potrebne za konkurs
Npr. Receno je da 5
(N) dana pre isteka
zvanicnog roka
sekretarijat nece imati
vremena za
preliminarnu obradu i
nece se time baviti
Sakupljena konkursna dokumentacija [inicijalno]
Sakupljena konkursna dokumentacija [dopunjeno]
Provera roka
[Istekao]
[Nije istekao]
Sakupljanje dodatne dokumentacije
Proveravanje kompletnosti primljene dokumentacije
<<decisionInput>>
nastavi da sakuplja
dokumentaciju i da
konkurise?
[Ne]
Dokum
<<decisionInput>>
Da li je prikupljena
dokumentacija
kompletna?
[Da]
Obaveštavanje aplikanta
[Da]
[Ne]
Nastav
Obaveštavanje aplikanta o potrebnoj dodatnoj dokumentaciji
Slika 4.26 Prijem i obrada preliminarnih podataka
102
4.1.1.2.6 Obrada prijave
Proces u kome Obrađivač formira rang listu kandidata prijavljenih na konrs opisan je na
dijagramu Obrada prijave (Slika 4.27 Obrada prijave). U ovom procesu mogu učestvovati
Stručni konsultanti.
Stručni konsultanti
<<decisionInput>>
Da li se iko prijavio
na konkurs?
[Da]
[Ne]
Provera
Zatvaranje konkursa : 1
<<komentar>>
Poništavanje konkursa je
složena aktivnost opisana na
dijagramu Poništavanje
konkursa!
Sastavljanje liste kandidata
<<decisionInput>>
Da li u rangiranju
kandidata
učestvuju spoljni
konsultanti?
[Ne]
Uč estvuje
[Da]
Konkurs i lista kandidata sa potrebnom dokumentacijom
Analiza prispelih podataka
<<decisionInput>>
Da li iko od kandidata
zadovoljava uslove
konkursa?
Mišljenje o kandidatima
[Ne]
Provera
[Da]
Formiranje rang liste
Zatvaranje konkursa : 2
Slika 4.27 Obrada prijave
103
4.1.1.2.7 Obaveštavanje prijavljenih
Na dijagramu Obaveštavanje prijavljenih (Slika 4.28 Obaveštavanje prijavljeni) prikazane su
aktivnosti vezane za objavljivanje rezultata konkursa. Odgovorno lice potvrđuje rang listu
kandidata sa konkursa koju je Obrađivač formirao u procesu obradeprijava. Konačna verzija
rezultata konkursa se objavljuje i arhivira.
104
<<preduslov>> Obradjene prijave i
formirana preliminarna rang lista
Obrada preliminarne rang liste i
objavaljivanje rezultata konkursa
Formira se izveštaj o rezultatima konkursa
Lista rezultata završenog konkursa [inicijalno]
Lista rezultata završenog konkursa [izmenjeno]
<<decisionInput>>
Da li odgovorno lice iz
Izvršnog veća ima
zamerke vezane za
rezultate završenog
konkursa?
Odobravanje rezultata konkursa
[Da]
Izmene
[Ne]
Izmena liste rezultata završenog konkursa
Obaveštavanje obrađivača potrebnim izmenama
Potpisivanje liste rezultata završenog konkursa
<<decisionInput>>
Da li je konkurs u
sklopu programa?
[Ne]
Provera
[Da]
Lista rezultata završenog konkursa [parafirana]
Odobravanje rezultata konkursa u službi
<<decisionInput>>
Da li je rang lista
prihvaćena u
službi?
Lista rezultata završenog konkursa [potpisano]
[Da]
Izmene
[Ne]
Postavljanje rezultata
Obaveštavanje obradjivač a o potrebnim izmenama
Slika 4.28 Obaveštavanje prijavljenih
105
4.1.1.2.8 Sklapanje ugovora
Poslovni proces koji se odvija pri sklapanju ugovora opisan je na dijagramu Sklapanje ugovora
(Slika 4.29 Sklapanje ugovora). Ugovor potpisuju Odgovorno lice kod aplikanta i Odgovorno
lice iz Sekretarijata. U koliko je konkurs na koji se Aplikant prijavio u sklopu programu ugovor
potpisuje i Odgovorno lice iz Službe. Pojedine ugovore verifikuje javni pravobranilac.
106
Javini pravobranioc
Predlog ugovora
<<komentar>>
Ugovorom se definise komisija
za nadzor za svakog
pojedinacnog aplikanta.
Clanovi komisije moraju biti vec
registrovani na sistem (od strane
administratora)
<<decisionImput>>
Da li je potrebno
doraditi ugovor?
<<decisionImput>>
Da li je potrebno
doraditi ugovor?
[Da]
Provera
Odobravanje ugovora od aplikanta
Ugovor[parafiran u sekretarijatu]
Izvestaj o ugovoru
<<decisionInput>>
Da li je potrebno da
se ugovor salje
pravobraniocu?
[Da]
Ugovora[potpisan u sluzbi]
Obrada predloga ugovora kod pravobranioca
[Ne]
[Ne]
[Da]
[Ne]
[Ne]
[Da]
<<decisionInput>>
Da li korisnik
prihvata uslove
ugovora?
Provera z
Provera
Provera d
Odgovorno lice kod aplikanta
Odobravanje ugovora u sluzbi
Odobravanje ugovora
<<decisionImput>>
Da li je ugovor u
sklopu programa?
<<decisionImput>>
Da li je ugovor
pravno moguc?
Ugovor[potpisan]
Provera
Provera
[Ne]
[Da]
[Ne]
Obavestavanje komisije za nadzor
[Da]
Ugovor[nepotpisan]
Slika 4.29 Sklapanje ugovora
107
4.1.1.2.9 Isplata sredstava
Na dijagramu Isplata sredstava (Slika 4.30 Isplata sredstava) prikazane su aktivnosti koje se
odvijaju pri isplati sredstava Aplikantu. Predviđena sredstva se rezervišu rezervacijom za
isplatu. Ako je rezervacija prihvaćena i ako je Korisnikov račun validan, formira se nalog za
isplatu sredstava nakon čega se Korisniku isplaćuju sredstva.
108
[Ne]
[Da]
Provera
Formiranje rezervacije za isplatu [u elektronskoj formi]
Štampanje rezervacije za isplatu
<<decisionInput>>
Da li sredstva koja treba da se isplate korisniku odgovaraju
projektu koji se realizuje u ovoj budžetskoj godini?
Rezervacija za isplatu [u elektronskoj formi]
Potpisivanje rezervacije za isplatu
Rezervacija za isplatu [zvanič na]
<<decisionInput>>
Da li je aplikant ima likvidan
račun?
Prolazi se kroz listu navedenih
žiro rač una aplikanta i traži se
prvi neblokiran
<<decisionInput>>
Da li je prihvać en
zahtev za isplatu?
Prihvatanje naloga za isplatu
[Neblokiran]
Formiranje naloga za isplatu [u elektronskoj formi]
Provera
Provera likvidnosti aplikanta
[Ne]
Provera
[Da]
[Blokiran]
Slanje obavešenja o odbijanju zahteva
Nalog za isplatu [u elektronskoj formi]
Štampanje naloga za isplatu
Potpisivanje naloga za isplatu
Nalog za isplatu [zvanič ni]
Procena moguć nosti isplate
[Da]
Pocena
<<decisionInput>>
Da li je sekretarijat za
finansije u moguć nosti da
isplati tražena sredstva?
[Ne]
Uplata sredstava na korisnikov rač un
Foriranje aneksa ugovora
Obaveštavanje korisnika o izvršenoj uplati
Obaveštavanje obrađivač a o izvršenoj uplati
Obaveštavanje obrađivač a o nemogućnosti isplate
Slika 4.30 Isplata sredstava
109
4.1.1.2.10
Radnik kod aplikanta prilikom izveštavanja dostavlja izveštaje Obrađivaču. Između Radnika I
Obrađivača pri tome može posredovati pisarnica. Ovaj proces opisan je na dijagramu
Podnošenje izveštaja (Slika 4.31 Podnošenje izveštaja).
Pisarnica
Formiranje izveštaja
<<decisionInput>>
Da li izveštaj ide
preko pisarnice?
[Ne]
Preko
[Da]
Slanje izveštaja na pisarnicu
Klasifikovanje izveštaja
Prosleđivanje izveštaja obrađivač u
Slanje izveštaja obrađivaču
Aplikanotov izveštaj
Dopunjavanje aplikantovog sluč aja izveštajem
Aplikantov sluč aj [dopunjen izveštajem]
Obrada izveštaja
Slika 4.31 Podnošenje izveštaja
110
4.1.1.2.11
Obrada izveštaja
Proces obrade izveštaja opisan je na dijagramu Obrada izveštaja (Slika 4.32 Obrada izveštaja).
Pored Obrađivača koji ocenjuje izveštaj, u ovom procesu može učestovovati i Stručni
konsultant, koji daje mišljenje o izveštaju. On svoje mišljenje Obrađivaču dostavlja preko
pisarnice.
111
Ocenjivac
Stručni konsultanti
Pisarnica
<<decisionInput>>
Da li je istekao rok za
slanje izveštaja?
[Ne]
Provera d
[Da]
provera da li je
korisnikova
dokumentacija
kompletna?
[Da]
Provera kompletnos
Aplikantov slučaj [dopunjen izveštajem]
[Ne]
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li korisnik ima pravo da dostavi
izveštaj sa zakašnjenjem?
Provera
[Da]
Podsećanje korisnika sredstava na obaveze izveštavanja
Formiranje obaveštenja o nesavesnoti korisnika sredstava
Slanje obaveštenja u druge sekretarijate
[Da]
Spoljni
<<decisionInput>>
Da li u ocenjivanju
izveštaja
učestvuju i spoljni
konsultanti?
Izveštaj sa podacima o korisniku sredstava
Procena izveštaja
Mišljenje spoljnih konsultanata o izveštajima
[Ne]
Prosleđivanje mišljenja obrađivaču
Ocenjivanje izveštaja
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li je izveštaj
korisnika sredstava
zadovoljavajući?
Izveštaj
[Da]
Slika 4.32 Obrada izveštaja
112
4.1.1.2.12
U pojedinim situacijama moguće je da Korisnik sredstava sa konkursa podnese zahtev za
promenu namene sredstava. Odgovorno lice iz Pokrajinskog Sekretarijata procenjuje ovaj
zahtev. U proceni zahteva može učestovovati i Odgovorno lice iz Službe.
Aktivnosti koje se pri tome odvijaju prikazane su na dijagramu Promena namene sredstava
(Slika 4.33 Promena namene sredstava).
113
Formiranje zahteva za promenu namene sredstava
Provera
[Da]
<<decisionInput>>
Da li je zahtev za
promenu namene
sredstava
prihvaćen?
[Ne]
Zahtev za promenu namene sredstava
<<decisionImput>>
Da li je zahtev za
preraspodelu
sredstava u sklopu
programa?
Procena zahteva za promenu namene sredstava
[Da]
Provera da
Zahtev za promenu namene sredstava u sluzbi
[Ne]
Procena zahteva za promenu namene sredstava u sluzbi
Dokument o promeni namene sredstava
[Da]
Provera d
<<decisionInput>>
Da li je zahtev za
promenu namene
sredstava
prihvaćen?
[Ne]
Obaveštavanje korisnika o privatanju zahteva
Dokument o promeni namene sredstava u sluzbi
Obaveštavanje korisnika o privatanju zahteva u sluzbi
Obaveštavanje korisnika o neprihvatanju zahteva
Obaveštavanje korisnika o neprihvatanju zahteva u sluzbi
Slika 4.33 Promena namene sredstava
114
4.1.1.2.13
Registracija
Aktivnosti koje se odvijaju kada se Radnik kod aplikanta registruje na sistem opisane su na
dijagramu Registracija (Slika 4.34 Registracija). Korisniku koji je već učestvovao na
konkursima Pograjinskog Sekretarijata na zahtev se šalje nalog. Korisniku koji nije učestvovao
na konkursima Pokrajinskog Sekretarijata nakon unošenja podataka za registraciju šalje se link
za aktivaciju naloga. Nakon što aktivira svoj nalog Korisnik može da koristi sistem.
115
Sistem
<<decisionInput>>
Da li je aplikant koji
hoće da registruje već
uč estvovao na
konkursima sekretarijata?
[Ne]
Provera
[Da]
Slanje naloga korisniku
Traženje naloga od obrađivača
<<decisionInput>>
Da li su podaci koje je
korisnik uneo validni?
Proverava se da li je u
pitanju živ korisnik ili
program.
Unos podataka potrebnih za registraciju
[Ne]
[Da]
Provera
Provera
identiteta
korisnika
[Da]
Provera
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li administrator
sistema smatra da
korisnik ima prava da se
registruje?
note: mogucnost provere
PIB i JMBG
Odbijanje registracije korisnika
Formiranje linka za aktivaciju korisnika
Link za aktivaciju
<<decisionInput>>
Da li je isteklo vreme
predviđeno za
aktivaciju naloga?
Aktivacija naloga peko linka za aktivaciju
Aktivacija nalog
[Ne]
Provera
[Da]
Obaveštavanje korisnika o uspešnoj aktivaciji naloga
Obaveštavanje korisnika o nemoguć nosti aktivacije naloga
Brisanje korisnika iz sistema
Ako je korisnik u
sistemu, briše se
116
4.1.1.2.14
Pregled stanja
Pregled stanja za svakog Korisnika počinje prijavom na sistem opisanom na dijagramu Prijava
na sistem (Slika 4.35 Prijava na sistem) u kojoj Korisnik sistema unosi identifikacione podatke.
Nakon uspešne prijave na sistem Korisnici mogu da učestvuju u interakciji sa sistemom koja je
predviđena kategorijom kojoj prijavljeni Korisnik pripada. Ove aktivnosti prikazane su na
dijagramima Pregled stanja za Budžetsku komisiju, Pregled stanja za ojavljivača, Pregled
stanja zaObrađivača/ komisiju, Pregled stanja za Odgovorno lice u Sekretarijatu, Pregled
stanja zaOdgovorno lice u Službi, Pregled stanja za Radnika kod aplikanta, Pregled stanja
zaRaspisivača, Pregled stanja za strućnog konsultanta, Pregled stanja za Terensku komisiju i
Pregled stanja za Člana stručne komisije.
Korisnik sistema
Sistem
Unos identifikacionih podataka
Provera unetih podataka
<<decisionInput>>
pokuša ponovo da
se prijavi na
sistem?
Podaci
[Da]
[Ne]
[Da]
Ponovi
<<decisionInput>>
Da li su podaci
validni?
Obaveštavanje korisnika o nevalidnosti unetih podata
[Ne]
Slika 4.35 Prijava na sistem
117
4.1.1.2.15
Pregled stanja za radnika kod aplikanta
Aktivnosti interakcije radnika kod aplikanta i sististema prikazane su na dijagramu Pregled
stanja za radnika kod aplikanta (Slika 4.36 Pregled stanja za radnika kod aplikanta). Nakon
uspešnog prijavljivanja na sistem, radnik kod aplikanta može da izmeni svoje podatke, pregleda
aktuelne Korisnike, pregleda stanje prijave, pregleda završene konkurs, pregleda stanje
dobijenih konkursa, dodaje novog Korisnika ili da podnese žalbu. Sve ove aktivnosti, osim
promene ličnih podataka opisane su na posebnim dijagramima.
<<decisionInput>>
ažurira podatke,
pregleda stanje ili
izađe?
Sistem
Prijava na sistem
Prikaz podataka o korisniku
[Izlaz]
Izbor
[Pregled stanja]
<<decisionInput>>
Da li korisnika
interesuju stanja
[Unos podataka]
završenih konkursa,
stanja prijava, pregled
Unos novih podataka
aktuelnih konkursa,
podnošenje žalbe ili
dodavanje novog
korisnika na svoj
nalog?
[Dodavanje korisnika]
Ažurni podaci
Postavljanje podataka
[Aktuelni konkursi]
Izbor
[Dobijeni konkursi]
[Završeni konkursi]
[Prijave]
Prikaz aktuelnih konkursa
Pregled stanja prijave
Pregled završenih konkursa
Pregled stanja dobijenih konkursa
Porvera a
<<decisionInput>>
Da li prijavljeni
korisnik ima pravo
da registruje
novog korisnika iz
te firme?
[Ne]
[Da]
Dodavanje novog korisnika
Podnošenje žalbe
Slika 4.36 Pregled stanja za radnika kod aplikanta
118
4.1.1.2.16
Aplikant koji se prijavio na sistem ima mogućnost da pregleda aktuelne konkurse i da se prijavi
na odabrani konkurs. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju opisane su na dijagramu Prikaz
aktuelnih konkursa (Slika 4.37 Prikaz aktuelnih konkursa).
Sistem
Da li korisnik
zeli da se
prijavi na
konkurs?
Prikaz liste otvorenih konkursa
[Ne]
provera konkursa
[Da]
Odabir konkursa iz liste
Prijava na konkurs
.
Slika 4.37 Prikaz aktuelnih konkursa
119
4.1.1.2.17
Aplikant koji se prijavio na sistem može da vidi stanje svoje prijave na neki od konkursa
Pokrajinskog Sekretarijata. Aktivnosti koje se pri tome odvijaju prikazane su na dijagramu
Pregled stanja prijave (Slika 4.38 Pregled stanja prijave).
Sistem
Prikaz liste tekućih konkursa na koje je korisnik prijavljen
Lista tekućih konkursa
Izbor konkursa iz liste
Prikaz stanja prijave za odabrani konkurs
<<decisionInput>>
pogleda stanje još
neke prijave?
[Da]
Izbor
[Ne]
Slika 4.38 Pregled stanja prijave
120
4.1.1.2.18
Sistem omogućuje ulogovanom Aplikantu da pregleda završene konkurse Pokrajinskog
Sekretarijata. Proces koji se pri tome dešava prikazan je na dijagramu Pregled stanja završenih
konkursa (Slika 4.39 Pregled stanja završenih konkursa).
Sistem
Prikaz liste završenih konkursa za prijavljenog korisn
Lista završenih konkursa
Odabir konkursa iz liste završenih konkursa
<<decisionInput>>
Da li korisnik želi
da pogleda stanje
još nekog
konkursa?
[Da]
Prikaz stanja odabranog konkursa
Izbor
[Ne]
Slika 4.39 Pregled stanja završenih konkursa
121
4.1.1.2.19
Pregled stanja dobijenih konkursa
Aplikant koji se prijavio na sistem može da pregleda dobijene konkurse. Pri tome za odabrani
konkurs može da podnosi izveštaje, predloži promenu namene sredstava ili da inicira vraćanje
sredstava.
Aktivnosti koje se odvijaju pri pregledu dobijenih konkursa opisane su na dijagramu Pregled
stanja dobijenih konkursa (
Slika 4.40 Pregled stanja dobijenih konkursa)
Sistem
Prikaz liste dobijenih konkursa
Lista dobijenih konkursa
Odabir dobijenog konkursa iz liste
Prikaz podataka odabranog dobijenog konkursa
<<decisionInput>>
Da li aplikant želi da
podnese izveštaj, da
vraca neutrosena
sredstva, da posalje
zahtev za produzetak roka
za odabrani dobijeni
konkurs ili da odustane?
Dobijeni konkurs
Pregledanje podataka o dobijenom odabranom konkursu
[Odustane]
Provera
[Podnosi izveštaj]
[Vraća sredstva]
[Promena namene sredstava]
Vrać anje neutrošenih sredstava
<<decisionInput>>
nastavi da pregleda
konkurse ili da
izadje?
Podnošenje izveštaja za odabrani konkurs
Provera
[Pregleda konkures]
[Izadje]
Slika 4.40 Pregled stanja dobijenih konkursa
122
4.1.1.2.20
Dodavanje novog Korisnika
Pojedini radnici kod aplikanta imaju pravo da registruju novog Korisnika koji će takođe moći
da koristi sistem. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju opisane su na dijagramu Dodavanje
novog Aplikanta (Slika 4.41 Dodavanje novog Korisnika). Novi Korisnik svoj nalog aktivira
preko likna za aktivaciju.
Sistem
Novi korisnik
<<decisionInput>>
Administrator sistema
procenjuje da li novi
korisnik ima prava da se
registruje.
Unos podataka o novom korisniku
Provera
[Ne]
[Ne]
Link za aktivaciju
<<decisionInput>>
predviđeno za
aktivaciju nalog a
novog korisnika?
[Ne]
Provera
[Da]
Aktivacija naloga preko linka za aktivaciju
Obaveštavanje novog korisnika o isteku roka
Aktiviranje naloga novog korisnika
Brisanje novog korisnika
Obaveštavanje novog korisnika
Slika 4.41 Dodavanje novog Korisnika
123
4.1.1.2.21
Podnošenje žalbe
Aplikant prijavljen na sistem ima mogućnost podnošenja žalbe. Aktivnosti koje se pri tome
dešavaju prikazane su na dijagramu Podnošenje žalbe (Slika 4.42 Podnošenje žalbe).
Sistem
Podnošenje žalbe aplikanta
Žalba
Postavljanje žalbe u sistem
Slika 4.42 Podnošenje žalbe
124
4.1.1.2.22
Pregled stanja za Budžetsku komisiju
Nakon uspešne prijave na sistem Član Budžetske komisije može da pregleda aktuelne
konkurse, arhivu završenih konkursa ili da podnosi izveštaje. Aktivnosti koje se pri tome
odvijaju prikazane su na dijagramu Pregled stanja za Budžetsku komisiju (Slika 4.43 Pregled
stanja za Budžetsku komisiju).
Budžetska komisija
<<decisionInput>>
Da li budžetska komisija
želi da pregleda aktuelne
konkurse, arhivu
završenih konkursa, da
podnese izvestaj ili želi
da izađe?
Sistem
Prijava na sistem
[Podnošenje izveštaja]
[Aktuelne konkurse]
Provera
[Zatvorene konkurse]
[Izađe]
Prikaz liste aktuelnih konkursa
Izbor konkursa iz liste aktuelnih konkursa
Prikaz materijala za odabrani aktuelni konkurs
Prikaz liste zatvorenih konkursa
Izbor konkursa iz liste zatvorenih konkursa
Prikaz materijala za odabrani zatvoreni konkurs
Izveštaj komisije
Unošenje izveštaja u sistem
Slika 4.43 Pregled stanja za Budžetsku komisiju
125
4.1.1.2.23
Pregled stanja za Objavljivača
Nakon što se prijavio na sistem Objavljivač može da menja lične podatke ili da postavi konkurs
na sistem. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju prikazane su na dijagramu Pregled stanja za
objavljiavača (Slika 4.44 Pregled stanja za Objavljivača).
Raspisivač
Sistem
Prijava na sistem
<<decisionInput>>
Da li raspisivač
želi da menja
lič ne podatke, da
objavi dokument
ili da izađe?
Prikaz podataka o objavljiavač u
[Menja podatke]
Provera
[Objavi dokument]
[Izađe]
Unos novih podataka
Ažurni podaci o objavljivač u
Postavljanje ažurnih podataka o objavljivač u
Prikaz liste predloženih dokumenata za objavljivanje
<<decisionInput>>
Da li postoji u listi dokument
koji treba da se objavi?
Provera
<<komentar>>
Digitalizacija
papirnog
dokumenta
Odabir dokumenta iz liste
Unos novog dokumenta u sistem
Za dokument koji
objavljuje,
objavljivač piše
kratak tekstualni opis.
Dokument za objavljivanje
Opisivanje dokumenta
Objavljivanje dokumenta
Slika 4.44 Pregled stanja za Objavljivača
126
4.1.1.2.24
Pregled stanja za Obrađivača/ komisiju
Obrađivač koji se prijavio na sistem ima mogućnost izmene ličnih podataka, pregleda
statističkih izveštaja, obrade završenih konkursa, obrade aktuelnih konkursa, pregleda stanja
Aplikanta i obrade žalbi. Porces interakcije Aplikanta i sistema prikazan je na dijagramu
Pregled stanja za Obrađivača/ komisiju (Slika 4.45 Pregled stanja za Obrađivača/ komisiju).
Aktivnosti prekeda statističkih izveštaja, obrade zavšenih konkursa, obrade aktuelnih konkursa,
pregleda stanja Aplikanta i obrade žalbi su složene i detaljno su prikazane na posebnim
dijagramima.
<<decisionInput>>
Da li objavljivač želi da
menja lič ne podatke,
obrađuje završene
konkurse, obrađuje aktuelne
konkurse, formira statističke
izveštaje, pregleda listu
registrovanih aplikanata,
obrada žalbi ili da izađe?
Sistem
Prijava na sistem
Prikaz podataka za obrađivač u
[obrada žalbi]
Provera
[Menja podatke]
Unos ažurnih podataka
Postavljanje ažurnih podataka
[pregled[Izađe]
statistič kih izveštaja]
[Pregled stanja aplikanta]
[Obrađuje aktuelne konkurse]
Pregled statistič kih izveštaja za obrađivač a / komisiju
[Obrađuje završene konkurse]
Obrada završenih konkursa za obrađivač a / komisiju
Obrada aktuelnih konkursa za obrađivač a/ komisiju
Pregled stanja aplikanta za obrađivač a / komisiju
Obrada žalbi za obrađivač a / komisiju
Slika 4.45 Pregled stanja za Obrađivača/ komisiju
127
4.1.1.2.25
Pregled statističkih izveštaja za Obrađivača / komisiju
Pri pregledu statističkih izveštaja, Obrađivač bira tip izveštaja i prikazuje mu se generisani
izveštaj. Ove aktivnosti prikazane su na dijagramu Pregled statističkih izveštaja za
Obrađivača/ komisiju (Slika 4.46 Pregled statističkih izveštaja za Obrađivača/ komisiju).
Sistem
Prikaz liste tipova statističkih izveštaja za obrađivača / komisiju
Unos parametara za statistički izveštaj
Generisanje izveštaja za unete parametre
Statistički izveštaj za obrađivača/ komisiju
Pregled generisanog izveštaja
Slika 4.46 Pregled statističkih izveštaja za Obrađivača/ komisiju
128
4.1.1.2.26
Obrada završenih konkursa za Obrađivača / komisiju
Pri obradi završenih konkursa Obrađivač može da arhivira konkurs, obradi zahtev za
preraspodelu sredstava ili da pregleda sklopljene ugovore. U koliko se opredeli za pregled
sklopljenih ugovora Obrađivač može Obrađivač može da formira predlog aneksa, da mišljenje
za ugvoro, arhivira Korisnikov slučaj, predloži blokiranje ugovora ili da obrađuje izveštaje. U
obradi izveštaja može učestovovati Stručni konsultatn. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju
prikazane su na dijagramu Obrada završenih konkursa za Obrađivača/ komisiju (Slika 4.47
Obrada završenih konkursa za Obrađivača/ komisiju).
129
<<decisionInput>>
Da li obrađivač želi da
pregleda listu sklopljnih
ugovoroa, listu zahteva za
preraspodelu, ili da arhivira
ugovor?
[Pregleda sklopljene ugovore]
Odabir konkursa iz liste zatvorenih konkursa
[Arhivira]
Provera
Slanje konkursa u arhivu za obrađivača / komisiju
[Preraspodela sredstava]
Prosleđivanje konkursa u arhivu
Prikaz liste zahteva za preraspodelu sredstava
Odabir zahteva iz liste
Odobravanje zahteva
[Ne]
Provera
Sastavljanje obaveštenj
Obaveštenje o odbijanju zahteva za preraspodelu sredstava
Prosleđivanje obaveštenja aplikantu
[Da]
Sastavljanje predloga za preraspodelu sredstava
Predlog za preraspodelu sredstava
Odabir ugovora iz liste
[Obrada izveštaje]
Prikaz infirmacija za odabrani zatvoreni konkurs
<<decisionInput>>
Da li je prihvaćen
zahtev za
preraspodelu?
<<decisionInput>>
predloži aneks ugovor,
blokira ugovor, obradi
izveštaje ili da da
mišljenje za ugovor?
Sistem
[Predloži aneks]
Provera
[Da mišljenje za ugovor]
Slanje predloga aneksa
Prosleđivanje predloga za preraspodelu nadređenom
Prikaz liste sklopljenih ugovora
Predlog aneksa
Prosleđivanje predloga aneksa nadredjenom
[Blokiranje ugovora]
Unos mišljenja za ugovor
[Arhiviranje korisnikovog slučaja]
Slanje predlog za blokiranje ugovora
<<decisionInput>>
Da li je potrebno
slati izveštaj
stručnom konsultantu
da da mišljnje?
Predlog za blokiranje ugovora
Dopunjavanje korisnikovog slučaja
Mišljenje obrađivača za ugovor
Korisnikov slučaj za arhiviranje
Prosleđivanje predloga blokiranja ugovora nadredjenom
Slanje Slučaja u arhivu
Prikaz liste izveštaja izveštaja za ugovor
Odabir izveštaja iz liste
Prikaz odabranog uzveštaja
Provera m
[Da]
[Ne]
Slanje izveštaja stručnom konsultantu
Izveštaj za stručnog konsultanta
Prosleđivanje izveštaja stručnom konsultantu
<<komentar>>
Aplikantov slučaj = aplikantov predmet
Obrada izveštaja
Davanje mišljenja za izveštaj
Obrađeni izveštaj
Dopunjavanje aplikantovog slučaja
Slika 4.47 Obrada završenih konkursa za Obrađivača/ komisiju
130
4.1.1.2.27
Obrada aktuelnih konkursa za Obrađivača/ komisiju
Pri obradi aktuelnog konkursa Obrađivač može da predloži poništavanje konkursa, predloži
produžetak roka za konkurs, obrađuje prijavu ili formira listu prihvaćenih prijava. U procesu
obrade prijave može učestovovati Stručni konsultatn. Pored konačnih projava na konkurs,
Obrađivač može Obrađivati i preliminarnu prijavu. Aktivnosti koje se odvijaju pri obradi
aktuelnih konkursa prikazane su na dijagramu Obrada aktuelnih konkursa za Obrađivača/
komisiju (Slika 4.48 Obrada aktuelnih konkursa).
131
Objavljivač
Sistem
<<decisionInput>>
obrađuje prijave, formira listu
prihvaćenih prijava, predlog za
produžetak roka konkursa ili da
predloži poništavanje
konkursa?
Odabir konkursa iz liste z
Prikaz podataka o odabranom konkursu
[Poništavanje konkursa]
[Produžetak roka konkursa]
Sastavljanje predloga za poništenje konkursa
Provera a
Predlog za poništenje konkursa[inicijalno od obrađivača]
Prosleđivanje predloga za poništenje konkursa nadređenom
[Obrađuje prijavu]
[Da]
[Formiranje prihvacenih prijava]
Provera
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li obrađivač želi da šalje
prijavu stručnom konsultantu,
obrađuje podatke o prijavi ili
obrađuje preliminarne prijave?
<<decisionInput>>
Da li se zeli ponoviti
aktivnost obrade
prijava?
Prikaz liste prijava
Odabir prijave iz liste
Prikaz odabrane prijave
Provera
[Šalje prijavu stručnom konsultantu]
Prikaz liste stručnih kosultanta
[Obrađuje podatke o prijavi]
Slanje prijave odabranom konsultantu
Odabir stručnog konsultanta iz liste
[Obrađuje preliminarnu prijavu]
Prijava sa relevantnim podacima
<<komentar>>
bodovanje,
ocenjivanje, rad sa
prijavama...
<<komentar>>
Predlog produžetka roka
za prijavu ili dostavljanje
dokumentacije za
konkurts
Obrada preliminarne prijave
Obrada pojedinačne prijave
Slanje informacija za aplikanta
Informacije o obradi preliminarne prijave
Obrađena prijava
Predlog liste prihvaćenih prijava
Formiranje predloga za produžetak konkursa
Predlog proedužetka konkursa
Prosleđivanje prijave stručnom konsultantu
Prosleđivanje informacija aplikantu
Dopunjavanje korisnikovog slučaja obrađenom prijavom
Prosleđivanje liste prihvaćenih prijava nadređenom
Prosleđivanje predloga produžetka konkursa nadređenom
Slika 4.48 Obrada aktuelnih konkursa
132
4.1.1.2.28
Pregled stanja Aplikanta za Obrađivača / komisiju
Na dijagramu Pregled stanja Aplikanta za Obrađivača/ komisju (Slika 4.49 Pregled stanja
Aplikanta za Obrađivača/ komisiju) prikazane su aktivnosti koje se odvijaju kada Obrađivač
pregleda podatke o Aplikantu.
Sistem
[Da]
[Ne]
Provera
<<decisionInput>>
Da li se želi ponoviti
aktivnost pregleda
aplikanta?
Prikaz liste registrovanih aplikanata
Izbor aplikanta iz liste
Prikaz informacija za odabranog aplikanta
Slika 4.49 Pregled stanja Aplikanta za Obrađivača/ komisiju
4.1.1.2.29
Obrada žalbi za Obrađivača / komisiju
Aktivnosti Obrađivača pri obradi žalbi prikazani su na dijagramu Obrada žalbi za Obrađivača /
komisiju (Slika 4.50 Obrada žalbi za Obrađivača/ komisiju)
Sistem
[Ne]
[Da]
<<decisionInput>>
aktivnost pregleda žalbi?
Provera
Prikaz listi žalbi
Izbor žalbe iz liste
Obrada žalbe
Davanje mišljenja za zalbu
Žalba[neobrađena]
Žalba[obrađena]
Prikaz informacija za žalbu
Prosleđivanje žalbe nadređenom
Slika 4.50 Obrada žalbi za Obrađivača/ komisiju
133
4.1.1.2.30
Pregled stanja za Odgovorno lice u Sekretarijatu
Na dijagramu Pregled stanja za Odgovorno lice u Sekretarijatu (Slika 4.51 Pregled stanja za
Odgovorno lice u Sekretarijatu) prikazane su aktivnosti koje Odgovorno lice u Sekretarijatu
obavlja u interakciji sa sistemom. Pored pomene ličnih podataka koja je jednostavna aktivnost,
prikazane su složene aktivnosti obrada preraspodele sredstava, pregled statističkih dijagrama,
obrada aneksa ugovora, formiranje naloga za blokiranje sistema, obrada liste prihvaćenih
prijava, produžetak konkursa, sklapanje ugovora, pregled konkursa, poništavanje konkursa,
kreiranje konkursa i pregled liste registrovanih Aplikanata. Ove složene aktivnosti prikazane su
na posebnim dijagramima.
134
Sistem
<<decisionInput>>
Da li odgovorno lice iz sekretarijata želi da
menja lične podatke, pregleda statističke
izveštaje, pregleda konkurse, odobrava
predloge za preraspodelu sredstava, odobrava
anekse, odobrava predloge za blokiranje
ugovora, obrađuje listu prihvaćenih prijava,
obrađuje predloge za produžetak konkursa,
donosi odluku o raspisvanju konkursa, formira
listu konsultanta za određeni konkurs, poništi
konkurs, šalje zahtev za formiranje konkursa,
dodeli obrađivača na konkurs, sklopi ugovor ili
pregleda listu aplikanata?
Prijava na sistem
Prikaz podataka za odgovorno lice iz Sekretarijata
Unos novih podataka
Ažurni podaci
Postavljanje ažurnih podataka
[Menja lične podatke]
[Sklapanje ugovora]
Sklapanje ugovora za odgovorno lice u sekretarijatu
Obrada preraspodele sredstava za odgovorno lice u srekretarijatu
[Preraspodel sredstava]
Pregled konkursa za odgovorno lice u sekretarijatu
[Pregled konkursa]
Poništavanje konkursa kod odgovornog lica u sekretarijatu
Kreiranje konkursa za odgovorno lice u sekretarijatu
[Pregleda statističke izveštaje] Pregled statističkih dijagrama za odgovorno lice u srekretarijatu
Provera
[Aneksi ugovora]
[Nalog za blokiranje računa]
Formiranje naloga za blokiranje računa kod odgovornog lica u sekretarijatu
[Kreiranje konkursa]
[Obrada liste prihvaćenih prijava]
Pregled liste registrovanih aplikanata za odgovorno lice u sekretarijatu
Obrada aneksa ugovora kod odgovornog lica u sekretarijatu
[Produžetak konkursa]
Obrada liste prihvaćenih prijava za odgovorno lice iz sekretarijata
Produžetak konkursa za odgovorno lice u sekretarijatu
[Prikaz liste registrovanih aplikanata]
Slika 4.51 Pregled stanja za Odgovorno lice u Sekretarijatu
135
4.1.1.2.31
Obrada preraspodele sredstava za Odgovorno lice u srekretarijatu
Odgovorno lice iz Sekretarijata koje je ulogovano na sistem ima mogućnost da vrši obradu
predloga za preraspodelu sredstava. U koliko Sekretarijat nije u sklopu programa Odgovorno
lice iz Sekretarijata formira nalog za prepraspodelu sredstava. U koliko Sekretarijat jeste u
sklopu programa, Odgovorno lice iz Sekretarijata formira predlog za preraspodelu sredstava na
osnovu kog se u Službi formira nalog za preraspodelu sredstava. Aktivnosti koje se dešavaju
pri obradi predloga za preraspodelu sredstava prikazane su na dijagramu Obrada preraspodele
sredstava za Odgovorno lice u srekretarijatu (Slika 4.52 Obrada preraspodele sredstava za
Odgovorno lice u Sekretarijatu).
Sistem
Odabir predloga za preraspodelu sredstava iz liste
Prikaz liste predloga za preraspodelu sredstava
Predlog za preraspodelu[inicijalno]
Prikaz predloga za preraspodelu sredstava
Odobravanje predloga za preraspodelu sredstava
Provera
[Ne]
[Da]
Predlog za preraspodelu[odobren]
<<decisionInput>>
Da li je predlog za
preraspodelu sredstava
prihvaćen?
Obaveštavanje aplikanta o prihvatanju zahteva za preraspodelu
Obaveštavanje aplikanta o neprihvatanju zahteva za preraspodelu
Slika 4.52 Obrada preraspodele sredstava za Odgovorno lice u Sekretarijatu
136
4.1.1.2.32
Pregled statističkih dijagrama za Odgovorno lice u srekretarijatu
Odgovorno lice koje se uspešno prijavilo na sistem ima mogućnost pregleda statističkih
izveštaja. Pri tome se za odabrani tip izveštaja i unete parametre generiše odgovarajući izveštaj.
Ove aktivnosti prikazane su na dijagramu Pregled statističkih dijagrama za Odgovorno lice u
Sekretarijatu (Slika 4.53 Pregled statističkih izveštaja za Odgovorno lice u Sekretarijatu).
Sistem
Odabir tipa statističkog izveštaja
Prikaz liste tipova statističkih izveštaja
Unos parametara za odabrani tip izveštaja
Generisanje statističkog izveštaja
Statistički izveštaj za odgovorno lice u sekretarijatu
Pregled statističkog izveštaja
Slika 4.53 Pregled statističkih izveštaja za Odgovorno lice u Sekretarijatu
137
4.1.1.2.33
Obrada aneksa ugovora kod Odgovornog lica u Sekretarijatu
Nakon uspešne prijave na sistem Odgovorno lice u Sekretarijatu ima mogućnosti obrade
aneksa. Pri tome je moguće aneks vratiti Obrađivaču na doradu ili ga odbiti. U koliko je aneks
prihvaćen potpisuje se i šalje Aplikantu ako Sekretarijat nije u sklopu programa. Ako
Sekretarijat jeste u sklopu programa prihvaćeni aneks se potpisuje u Sekretarijatu i šalje u
Službu gde se potpisuje. Ove aktivnosti su prikazane na dijagramu Obrada aneksa ugovoro kod
Odgovornog lica u Sekretarijatu (Slika 4.54 Obrada aneksa ugovoro kod Odgovornog lica u
Sekretarijatu).
138
Sistem
<<decisionInput>>
Da li se pregleda lista aneksa, se
kreira aneks ili izlaz?
[Izlaz]
Provera a
[Pregled liste aneksa]
Prikaz liste aneksa
<<decisionInput>>
Da li je predlog
aneksa prihvaćen,
neprihvaćen aneks
ugovora ili je aneks
vraćen na doradu?
[Kreiranje novog aneksa]
Kreiranje aneksa ugovora
[Prihvaćen]
Odabir aneksa iz liste
Prikaz aneksa
Odobravanje aneksa
Aneks ugovora[inicijalno]
<<komentar>>
aneks poslat i verifikovan od
strane pravobranioca
Provera
[Vraćen na doradu]
[Neprihvaćen]
<<decisionInput>>
Da li je konkurs na
koji se odnosi
ugovor u sklopu
programa?
Provera
[Da]
Parafiranje aneksa
Vraćanje na doradu
Aneks ugovora[parafiran u sekretarijatu]
Prosleđivanje aneksa u Službu
[Ne]
Aneks ugovora[potpisan]
Prosleđivanje aneksa aplikantu
Slanje aneksa u arhivu
Slika 4.54 Obrada aneksa ugovoro kod Odgovornog lica u Sekretarijatu
139
4.1.1.2.34
Formiranje naloga za blokiranje računa kod Odgovornog lica u
Sekretarijatu
Odgovorno lice koje se uspešno prijavilo na sistem ima mogućnost formiranja nalog za
blokiranje ugovora. Pri tome je moguće preuzeti predlog naloga za blokiranje ugovora koji je
formirao Obrađivač ili kreirati novi nalog za blokiranj ugovora. Nakon što je formiran nalog za
blokiranje ugovora, nalog se potpisuje i automatski prosleđuje Aplikantu ako Sekretarijat nije u
sklopu programa, odnosno parafira i prosleđuje u Službu, ako sekerarijat jeste u sklopu
programa. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju prikazane su na dijagramu Formiranje naloga
za blokiranje računa kod Odgovornog lica u Sekretarijatu (Slika 4.55 Formiranje naloga za
blokiranje računa kod Odgovornog lica u Sekretarijatu).
140
Sistem
<<decisionInput>>
Da li se pregleda lista
lista predloga za
blokiranje ugovora, se
kreira novi predlog za
blokiranje ugovora ili
izlaz?
Provera
[Izlaz]
[Pregledanje liste predloga za blokiranje ugovora]
Prikaz liste naloga za blokiranje ugovora
[Kreiranje predloga za blokiranje računa]
Odabir naloga za blokiranje ugovora iz liste
Odobravanje naloga za blokiranje ugovora
Nalog za blokiranje ugovora[inicijalno]
Prikaz naloga za blokiranje ugovora
[Neprihvaćen]
Kreiranje naloga za blokiranje računa
Provera
[Prihvaćen]
<<decisionInput>>
Da li je nalog blokiranja
ugovora prihvaćen,
neprihvaćen ili je nalog
za blokiranje računa
vraćen na doradu?
[Ne]
[Vraćen na doradu]
Prosleđivanje naloga za blokiranje računa na doradu
<<decisionInput>>
Da li je konkurs na koji
se odnosi nalog za
blokiranje računa u
sklopu programa?
Provera
[Da]
Parafiranje naloga za blokiranje ugovora
Poptisivanje naloga za blokiranje računa
Nalog za blokiranje ugovora[parafiran]
Nalog za blokiranje ugovora[potpisan]
Prosleđivanje naloga za blokiranje računa u Službu
Prosleđivanje naloga za blokiranje računa aplikantu
Slika 4.55 Formiranje naloga za blokiranje računa kod Odgovornog lica u Sekretarijatu
141
4.1.1.2.35
Obrada liste prihvaćenih prijava za Odgovorno lice iz Sekretarijata
Nakon odabira rang liste koju će Obrađivati Odgovorno lice u Sekretarijatu odobrava rang
listu, pri čemu može korigovati rang listu. Nakon odobravanja Odgovorno lice može prihvatiti
ili odbiti rang listu. Prihvaćena rang lista se objavljuje ako Sekretarijat nije u sklopu programa,
a ako Sekretarijat jeste u sklopu programa prihvaćena rang lista se šalje u Službu.Ove
aktivnosti su prikazane na dijagramu Obrada liste prihvaćenih prijava za Odgovorno lice iz
Sekretarijata (Slika 4.56 Obrada liste prihvaćenih prijava za Odgovorno lice iz Sekretarijata).
Sistem
Prikaz liste rang lista
Odabir rang liste iz liste rang lista
Prikaz odabrane rang liste
Odobravanje rang liste
Lista rezultata završenog konkursa [inicijalno
<<decisionInput>>
Da li je rang lista
prihvaćena ili Izlaz?
Provera
[Da]
[Ne]
[Izlaz]
<<decisionInput>>
Da li je konkurs na koji
se rang lista odnosi u
sklopu programa?
[Ne]
Provera
[Da]
Parafiranje rang liste
Lista rezultata završenog konkursa [parafirana
Prosleđivanje rang liste u službu
Potpisivanje rang liste
Lista rezultata završenog konkursa [potpisano
Prosleđivanje rang liste objavljivaču
Slika 4.56 Obrada liste prihvaćenih prijava za Odgovorno lice iz Sekretarijata
142
4.1.1.2.36
Produžetak konkursa za Odgovorno lice u Sekretarijatu
Pri produžetku roka konkursa, odgnovorno lice iz Sekretarijata ima mogućnost da odabere već
kreiran nalog za produžetak konkursa ili da samo kreira nalog za produžetak konkursa. Pri
odobravanju naloga za produžetak konkursa Odgovorno lice može korigovati nalog za
produžetak konkursa. Ako sekertarijat nije u sklopu programa, potpisan nalog za produžetak
konkursa se prosleđuje Objavljivaču koji objavljuje taj dokument. Ako Sekretarijat jeste u
sklopu programa nalog za produžetak konkursa se prosleđuje u Službu. Ove aktivnosti su
prikazane na dijagramu Produžetak konkursa za Odgovorno lice u Sekretarijatu (Slika 4.57
Produžetak konkursa za Odgovorno lice u Sekretarijatu)
Sistem
<<decisionInput>>
Da li se pregleda lista lista naloga za
produžetak roka, se kreira novi nalog za
produžetak roka ili izlaz?
Provera
[Pregleda listu za produžetak roka]
Prikaz liste naloga za produžetak roka
[Izlaz]
[Kreira nalog za produžetak roka]
Prikaz naloga za produžetak roka
Odabir naloga za produžetak roka iz liste
Nalog za produžetak roka
Odobravanje naloga za produžetak roka
[Prihvać en]
[Neprihvać en]
Provera
[Dorada]
<<decisionInput>>
Da li nalog za produžetak konkursa
prihvać en, odbijen ili je ptrebno da se
vrati na doradu?
Potpisivanje naloga za produžetak roka
Prosleđivanje naloga na doradu
Nalog za produžetak roka [potpisan]
Prosleđivanje naloga za produžetak roka objavljivač u
Slika 4.57 Produžetak konkursa za Odgovorno lice u Sekretarijatu
143
4.1.1.2.37
Sklapanje ugovora za Odgovorno lice u Sekretarijatu
Pri sklapanju ugovora Odgovorno lice iz Sekretarijata može da prihvati ugovor, da ga odbije ili
da ga vrati na doradu. U koliko je ugovor prihvaće, ugovor se potpisuje i šalje Aplikantu ako
Sekretarijat nije u sklopu programa, odnosno parafira i prosleđuje Službi ako Sekretarijat jeste
u sklopu programa. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju prikazane su na dijagramu Sklapanje
ugovora za Odgovorno lice u Sekretarijatu (Slika 4.58 Sklapanje ugovora za Odgovorno lice u
Sekretarijatu).
Sistem
<<decisionInput>>
Da li se sklapa
ugovore ili da izađe?
Provera
[Izlaz]
[Sklapa ugovore]
Prikaz liste pripremljenih ugovora
Odabir pripremljenog ugovora iz liste
Odobravanje pripremljenog ugovora
Ugovor[nepotpisan]
Prikaz odabranog ugovora
<<decisionInput>>
Da li je ugovor prihvaćen,
odbijen ili vraćen na doradu?
[Prihvaćen]
Provera
[Odbijen]
Slanje ugovora na doradu
[Vraćen na doradu]
<<decisionInput>>
Da li je konkrus na koji se ugovor
odnosi u sklopu programa?
Provera
[Da]
Prosleđivanje ugovora u sekretarijat
[Ne]
Ugovor[potpisan]
Prosleđivanje ugovora korisniku
Slika 4.58 Sklapanje ugovora za Odgovorno lice u Sekretarijatu
144
4.1.1.2.38
Pregled konkursa za Odgovorno lice u Sekretarijatu
Pri pregledu konkursa Odgovorno lice u Sekretarijatu može da doda Obrađivača na konkurs, da
ukloni Obrađivača sa konkursa ili da definiše Stručnu komisiju. Aktivnosti koje se pri tome
dešavaju prikazane su na dijagramu Pregled konkursa za Odgovorno lice u Sekretarijatu (Slika
4.59 Pregled konkursa za Odgovorno lice u Sekretarijatu).
145
Sistem
<<decisionInput>>
Da li se pregleda lista
lista konkursa ili
izlaz?
Provera
[Izlaz]
[Pregled liste konkursa]
Prikaz liste svih konkursa
<<decisionInput>>
Da li je konkurs u
sklopu programa?
<<decisionInput>>
Da li se dodaje ili
uklanja obrađivač na
konkurs ili se definiše
komisija za stručne
konsultante?
Prikaz odabranog konkursa
Pregled odabranog konkursa
[Da]
Provera
[Ne]
Provera
[Dodavanje obrađivača na konkurs]
Prikaz liste potencijalnih obrađivača
[Definisanje stručne komisije]
[Uklanjanje obrađivača sa konkursa]
Odabir obrađivača iz liste
Postavljanje odabranih obrađivača na konkurs
Prikaz liste obrađivača na odabranim konkursu
Odabir obrađivača koji se uklanjaju
Uklanjanje odabranih obrađivača sa konkursa
Prikaz liste stručnih konsultanata
Odabir stručnih konsultanata iz liste
Dodavanje odabranih konsultanata na konkurs
Slika 4.59 Pregled konkursa za Odgovorno lice u Sekretarijatu
146
4.1.1.2.39
Poništavanje konkursa kod Odgovornog lica u Sekretarijatu
U slučaju poništavanja konkursa, odgvorno lice iz Sekretarijata može samo da kreira nalog za
poništavanje konkursa ili da preuzme neki od predloga za poništavanje konkursa. U koliko
Sekretarijat nije u sklopu programa, nalog za poništavanje konkursa se prosleđuje u Službu.
Ove aktivnosti su prikazane na dijagramu Poništavanje konkursa kod Odgovornog lica u
Sekretarijatu (Slika 4.60 Poništavanje konkursa kod Odgovornog lica u Sekretarijatu).
Sistem
<<decisionInput>>
Da li se pregleda lista lista naloga za
ponistavanje konkursa, se kreira novi nalog za
ponistavanje konkursa ili izlaz?
[Pregleda listu za poništavanje konkursa]
Provera a
Prikaz liste naloga za ponistavanje konkursa
[Izlaz]
[Kreira novi nalog za poništavanje konkursa]
Odabir naloga za ponistavanje konkursa
Prikaz naloga za ponistavanje konkursa
Odobravanje naloga za poništavanje konkursa
Predlog za poništenje konkursa[inicijalno
<<decisionInput>>
Da li je predlog za poništavanjje
konkursa prihvać en?
[Prihvać en]
Provera
[Neprihvać en]
Prosleđivanje naloga za poništavanje na doradu
[Dorada]
<<decisionInput>>
Da li je sekretarijat u
sklopu programa?
Provera
[Da]
[Ne]
Potpisivanje naloga za poništavanje konkursa
Nalog za poništavanje konkursa[potpisan]
Prosleđivanje naloga za poništavanje konkursa objavljivač u
Prosleđivanje naloga za poništavanje konkursa u službu
Slika 4.60 Poništavanje konkursa kod Odgovornog lica u Sekretarijatu
147
4.1.1.2.40
Kreiranje konkursa za Odgovorno lice u Sekretarijatu
Pri kreiranju konkursa Odgovorno lice u Sekretarijatu može da donese odluku o rapsivanju
konkursa koja se automatski prosleđuje Raspisivaču, pošalje zahtev za kreiranje konkursa u
Službu (ako je Sekretarijat u sklopu programa) ili da verifikuje tekst konkursa koji je sastavio
rapsisivač. Verifikovan konkurs se arhivira i prosleđuje Objavljivaču na objavljivanje. Ove
aktivnosti su prikazane na dijagramu Kreiranje konkursa za Odgovorno lice u Sekretarijatu
(Slika 4.61 Kreiranje konkursa za Odgovorno lice u Sekretarijatu).
148
Sistem
<<decisionInput>>
Da li je se želi kreirati novi
konkurs, poslati zahtev za
kreiranje konkursa u sluzbu,
verifikovati predloge
konkusa raspisivaca ili
Izlaz?
Provera
[Izlaz]
Kreiranje zahteva za formiranje konkursa
[Poslati zahtev za kreiranje konkursa u sluzbu]
[Kreirati novi konkurs]
Donosenje odluke o kreiranju novog konkursa
Zahtev za formiranje konkursa
Odluka o kreiranju novog konkursa
Prosleđivanje zahteva za formiranje konkursa u sluzbu
Prosleđivanje odluka o kreiranju novog konkursa raspisivaču
[Verifikovati predloge konkusa raspisivaca]
Prikaz liste formiranih tekstova konkursa od raspisivača
Odabir teksta konkursa iz liste
Prikaz predlozenog teksta konkursa
Odobravanje teksta konkursa
<<decisionInput>>
Da li je tekst
konkursa
zadovoljavajući?
Provera
[Nezadovoljavajući]
Prosleđivanje teksta konkursa na dalju doradu kod raspisivača
[Zadovoljavajući]
Odobravanje konkursa
Konkurs za objavljivanje
Slanje novog konkursa u arhivu
Sanje novog konkursa objavljivaču
Slika 4.61 Kreiranje konkursa za Odgovorno lice u Sekretarijatu
149
4.1.1.2.41
Pregled liste registrovanih Aplikanata za Odgovorno lice u Sekretarijatu
Odgovorno lice koje se prijavilo na sistem ima mogućnost da pregleda podatke o Aplikantim.
Nakon izbora Aplikanta iz liste podacio izabranom Aplikantu se prikazuju Odgovornom licu iz
Sekretarijata. Ove aktivnosti možemo videti na dijagramu Pregled liste registrovanih
Aplikanata za Odgovorno lice u Sekretarijatu (Slika 4.62 Pregled liste registrovanih Aplikanata
za Odgovorno lice u Sekretarijatu).
Sistem
<<decisionInput>>
aktivnost pregleda
aplikanta ili izlaz?
Provera
[Izlaz]
[Pregled aplikanta]
Prikaz liste registrovanih aplikanata
Izbor aplikanta iz liste u Sekretarijatu
Prikaz informacija za odabranog aplikanta
Slika 4.62 Pregled liste registrovanih Aplikanata za Odgovorno lice u Sekretarijatu
150
4.1.1.2.42
Pregled stanja za Odgovorno lice u Službi
Nakon uspešnog prijavljivanja na sistem odgovono lice ima mogućnost da menja lične podatke,
pregleda statističke izveštaje, formira zahtev za raspisivanje konkursa, odobri konkurs, odobri
zahtev za preraspodelu sredstava, obrađuje anekse ugovora, blokira ugovor, obradi rezultate
konkursa, produži rok konkursa, odabere komisiju, poništi konkurs, sklapa ugovore ili da
pregleda podatke o Aplikantu. Tok ovih aktivnosti prikazan je na dijagramu Pregled stanja za
Odgovorno lice u Službi (Slika 4.63 Pregled stanja za odgovorno lice u Službi). Sve aktivnosti
osim izmene ličnih podataka su kompleksne i prikazane su na posebnim dijagramima.
151
<<decisionInput>>
Da li odgovorno lice u službi želi da
menja lične podatke, pregleda
statističke izveštaje, odobrava
konkurse, odobrava zahteve za
preraspodelu sredstava, odobrava
anekse ugovora, obrađuje predloge
naloga za blokiranje ugovora,
obrađuje listu prihvaćenih prijava,
obrađuje predloge za produžetak
roka, formira komisiju za stručne
konsultante, obrađuje predlog za
poništavanje konkursa ili pregled
registrovanih aplikanata?
Sistem
Prijava na sistem
Izlaz služba : 1
Prikaz ličnih podataka
Ažurni podaci za odgovorno lice u Službi
Postavljanje ažurnih ličnih podataka
Unos ažurnih podataka za odgovorno lice u Službi
Izlaz služba : 2
[Pregled statističkih izveštaja]
Odabir komisije za odgovorno lice iz službe
Poništavanje konkursa za odgovorno lice iz službe
Sklapanje ugovora za odgovorno lice iz službe
Pregled aplikanata za odgovorno lice iz službe
[Odabir komisije] [Menja lične podatke]
[Zahtev za raspisivanje konkursa]
[Odobravanje konkursa]
Provera
[Sklapanje ugovora]
[Aneks]
Pregled statističkih dijagrama za odgovorno lice u službi
Obrada zahteva za rapisivanje konkursa za odgovorno lice u službi
Odobravanje konkursa od srtane odgovornog lica iz službe
Preraspodela sredstava kod odgovornog lica iz službe
Obrada aneksa ugovora za odogovorno lice iz službe
[Pregled registrovanih aplikanata]
Blokiranje ugovora kod odgovornog lica iz službi
[Rezultati konkursa]
[Produžetak roka]
Obrađivanje rezultata konkursa za odgovorno lice iz službe
Produžetak roka konkursa za odgorvorno lice iz službe
Slika 4.63 Pregled stanja za odgovorno lice u Službi
152
4.1.1.2.43
Pregled statističkih dijagrama za Odgovorno lice u Službi
Odgovorno lice u Službi ima mogućnost pregleda statističkih izveštaja. Pri tome se za odabrani
tip izveštaja i za unete parametre generiše statistički izveštaj. Ove aktivnosti su prikazane na
dijagramu Pregled statističkih dijagrama za Odgovorno lice u Službi (Slika 4.64 Pregled
statističkih dijagrama za Odgovorno lice u Službi)
Odabir tipa statističkog izveštaja
Pregled statističkog izveštaja
Sistem
Prikaz liste tipova statističkih izveštaja
Generisanje statističkog izveštaja
Statistički izveštaj
Slika 4.64 Pregled statističkih dijagrama za Odgovorno lice u Službi
153
4.1.1.2.44
Obrada zahteva za rapisivanje konkursa za Odgovorno lice u Službi
Odgovorno lice u Službi ima mogućnost obrade zahteva za raspisivanje konkursa. Bira zahtev
za produžetak roka konkursa iz liste i odabrani zahtev prihvata, odbacuje ili vraća na doradu.
Aktivnosti koje se pri tome dešavaju prikazane su na dijagramu Formiaranje zahteva za
rapisivanje konkursa za Odgovorno lice u Službi (Slika 4.65 Formiranje zahteva za rapisivanje
konkursa za Odgovorno lice u Službi).
Provera
[Izađe]
Sistem
<<decisionInput>>
Da li odgovorno lice želi da
pregleda listu za produžetak
konkursa ili da izađe?
Prikaz liste zahteva za produžetak konkursa
[Pregleda zahteve za raspisivanje sredstava]
Odabir zahteva iz liste zahteva za raspisivanje konkursa
Prikaz odavranog zahteva za raspisivanje konkursa
Odobravanje zahteva za preraspodelu sredstava
Zahtev za raspisivanje konkursa
<<decisionInput>>
Da li zahtev odobren, odbijen
ili je vraćen na doradu?
Provera
[Odbijen]
[Na doradu]
Vraćanje zahteva za raspisivanje konkursa na dorad
[Prihvaćen]
Zahtev za raspisivanje konkursa[odobren]
Prosleđivanje zahteva za raspisivanje konkursa komisiji
Slika 4.65 Formiranje zahteva za rapisivanje konkursa za Odgovorno lice u Službi
154
4.1.1.2.45
Odobravanje konkursa od strane Odgovornog lica iz Službe
Odgovorno lice u Službi može da odobri predlog konkursa, pri čemu se odobreni konkurs
objavljuje i arhivira. Prilikom odobravanja konkursa Odgovorno lice iz Službe može korigovati
predlog konkursa. Predlog konkursa koji nije odobren može biti odbijen ili vraćen na doradu.
Aktivnosti koje se dešavaju pri odobravanju konkursa prikazane su na dijagramu Odobravanje
konkursa od srtane Odgovornog lica iz Službe (Slika 4.66 Odobravanje konkursa od strane
Odgovornog lica iz Službe).
155
Sistem
<<decisionInput>>
Da li odgovorno lice želi da
pregleda konkurs ili da izađe?
Provera a
[Izađe]
Prikaz liste predloga konkursa za odgovorno lice iz službe
[Pregleda konkurs]
Odabir predloga konkursa iz liste za odgovorno lice iz Službe
Predlog konkursa
Prikaz odabranog predloga konkursa
Odobravanje konkursa u Službi
<<decisionInput>>
Da li je konkurs prihvaćen,
odbijen ili je portebna dorada?
Prover
[Odobren]
Konkurs[odobren]
[Odbijen]
[Vraćen na doradu]
Slanje konkursa u arhivu
Prosleđivanje konkursa objavljivaču iz Službe
Vraćanje predloga konkursa na doradu
Slika 4.66 Odobravanje konkursa od strane Odgovornog lica iz Službe
156
4.1.1.2.46
Preraspodela sredstava od strane Odgovornog lica iz Službe
Odgovorno lice iz Službe može da odobrava zahtev za preraspodelu sredstava. Pri tome može
korigovati predlog preraspodele sredstava. Pri tome zahtev može biti prihvaćen, odbijen ili
vraćen na doradu. Ove aktivnosti su prikazane na dijagramu Preraspodela sredstava od strane
Odgovornog lica iz Službe (Slika 4.67 Preraspodela sredstava od strane Odgovornog lica iz
Službe).
157
Sistem
<<decisionInput>>
Da li odgovorno lice želi da obrađuje zahteve za
preraspodelu sredstava ili da izađe?
Provera
[Obrada zahteva]
Prikaz liste zahteva za preraspodelu sredstava za odgovorno lice u Službi
Odabir zahteva za preraspodelu sredstava iz liste
[Izlaz]
Prikaz odabranog zahteva za preraspodelu sredstava
Odobravanje zahteva za preraspodelu sredstava u Službi
[Odbijen]
Provera
[Odobren]
Predlog za preraspodelu sredstava[parafiran]
Nalog za preraspodelu sredstava
Prosleđivanje naloga
[Poslat na doradu]
<<decisionInput>>
Da li je zahtev za preraspodelu sredstava
odobren, odbijen ili vraćen na doradu?
Vraćanje zahteva na doradu
Slika 4.67 Preraspodela sredstava od strane Odgovornog lica iz Službe
158
4.1.1.2.47
Obrada aneksa ugovora od odogovornog lica iz Službe
U aktivnosti obrade aneksa ugovora Odgovorno lice u službi može samo da kreira aneks ili da
preuzme neki od predloga aneksa. Nakon odobravanja aneks može biprihvaćen, odbijen ili
vraćen na doradu. Ove aktivnosti su prikazane na dijagramu Obrada aneksa ugovora od
odogovornog lica iz Službe (Slika 4.68 Obrada aneksa ugovora od odgovornog lica iz Službe).
159
Sistem
<<decisionInput>>
Da li odgovorno lice želi da obrađuje predlog
aneksa, kreira ankes ili da izađe?
[Izlaz]
Provera
[Predlog aneksa]
[Kreiranje ankesa]
Prikaz liste predloga aneksa
Odabir predloga aneksa iz liste
Kreiranje ankesa
Odobravanje predloga aneksa
Prikaz odabranog predloga aneksa
<<decisionInput>>
Da li je aneks ugovora prihvaćen,
odbijen ili vraćen na doradu?
Provera
[Odbijen]
[Na doradu]
Slanje aneksa na doradu
[Odobren]
Obaveštavanje korisnika o aneksu ugovora
Arhiviranje aneksa ugovora
Slika 4.68 Obrada aneksa ugovora od odgovornog lica iz Službe
160
4.1.1.2.48
Blokiranje ugovora od Odgovornog lica iz Službe
Pri blokiranju ugovora Odgovorno lice iz Službe može samo da kreira nalog za blokiranje
ugovora ili da preuzme neki od predloga. Nakon odobravanja nalog za blokiranje ugovora
može biti prihvaćen, odbijen ili vraćen na doradu. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju
prikazane su na dijagramu Blokiranje ugovora kod Odgovornog lica iz Službi (Slika 4.69
Blokiranje ugovora od Odgovornog lica iz Službi).
161
Sistem
[Izlaz]
<<decisionInput>>
Da li odgovorno lice želi da obrađuje
nalog za blokiranje računa, kreira
nalog za blokiranje računa ili da
izađe?
Provera
[Obrađuje]
Prikaz liste naloga za blokiranje računa
[Kreira]
Odabir naloga iz liste
Prikaz odabranog naloga za blokiranje računa
Kreiranje naloga za blokiranje računa u Službi
Odobravanje naloga za blokiranje ugovora u Službi
Nalog za blokiranje ugovora[parafiran]
<<decisionInput>>
Da li je ugovora za blokiranje
računa odobren, odbijen ili je
potrebna dorada?
Provera
[Odbijen]
[Odobren]
[Dorada]
Vraćanje naloga za blokiranje ugovora na doradu
Nalog za blokiranje ugovora[potpisan]
Obaveštavanje aplikanta o blokiranju ugovora
Slika 4.69 Blokiranje ugovora od Odgovornog lica iz Službi
162
4.1.1.2.49
Obrađivanje rezultata konkursa od strane Odgovornog lica iz Službe
U toku obrade rezultata konkursa Odgovorno lice iz Službe odobrava rang listu, pri čemu može
da je koriguje. Nakon odobravanja rang lista je ili prihvaćena i šalje se Objavljivaču na
objavljivanje ili je odbijena i vraća se na doradu. Ove aktivnosti su prikazane na dijagramu
Obrađivanje rezultata konkursa od strane Odgovornog lica iz Službe (Slika 4.70 Obrađivanje
rezultata konkursa od Odgovornog lica iz Službe).
Sistem
<<decisionInput>>
rang listu ili da izađe?
Provera
[Obrađuje]
Prikaz liste rang lista
[Izlaz]
Odabir rang liste iz liste
Prikaz odabrane rang list
Lista rezultata završenog konkursa [parafirana]
Odobravanje rang liste u Službi
<<decisionInput>>
Da li je rang liste prihvaćena,
ili je vraćena na doradu?
Lista rezultata završenog konkursa [potpisano]
[Prihvaćena]
Provera
Prosleđivanje rang liste iz Službe objavljivaču
[Odbijena]
Vraćanje rang liste na doradu
Slika 4.70 Obrađivanje rezultata konkursa od Odgovornog lica iz Službe
163
4.1.1.2.50
Produžetak roka konkursa od odgorvornog lica iz Službe
Odvorno lice iz Službe može samo da kreira nalog za produženje roka konkursa ili da preuzme
predlog za produžetak roka konkursa. Nakon odobravanja naloga za produžetak roka, u toku
koga je moguće korigovati nalog, nalog je ili prihvaćen i šalje se Objavljivaču na objavljivanje,
ili odbijen, ili vraćen na doradu. Ove aktivnosti prikazane su na dijagramu Produžetak roka
konkursa od odgovornog lica iz Službe (Slika 4.71 Produžetak roka konkursa od odgovornog
lica iz Službe).
164
Sistem
<<decisionInput>>
predlog produžetka roka, kreira
nalog za produžetak roka ili da
izađe?
[Kreiranje naloga]
Provera
[Izlaz]
[Obrada predloga]
Prikaz liste naloga za produžetak roka u
Odabir naloga za produžetak roka iz liste
Prikaz odabranog naloga za produžetak roka
Kreiranje naloga za produžetak roka
Nalog za produžetak roka[inicijalno]
<<decisionInput>>
Da li je nalog za
produžetak roka
odobren, odbijen ili
vraćen na doradu?
Provera
Odobravanje naloga za produžetak roka u Službi
[Odbijen]
[Na doradu]
Vraćanje naloga za produžetak roka na doradu
[Odobren]
Nalog za produžetak roka[potpisan]
Prosleđivanje naloga za produžetak roka objavljivaču iz službe
Slika 4.71 Produžetak roka konkursa od odgovornog lica iz Službe
165
4.1.1.3 Odabir komisije od Odgovornog lica iz Službe
Pri odabiru komisije Odgovorno lice iz Službe bira konkurs i Odgovorna lica koja će
učestovovati u obradi konkursa. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju prikazane su na
dijagramu Odabir komisije od Odgovornog lica iz Službe (Slika 4.72 Odabir komisije od
Odgovornog lica iz Službe).
Sistem
<<decisionInput>>
Da li odgovorno lice želi da odabere
komisiju ili da izađe?
Provera
<<komentar>>
Odgovorno lice u
Službi bira
č lanove komisije
za izbor Struč nih
konsultanata
[Obrađivanje]
[Izlaz]
Prikaz liste konkursa
Odabir konkursa iz liste za odabir komisije
Prikaz moguć ih č lanova komisije
Odabir č lanova komisije iz liste za odabrani konkurs
Postavljanje odabranih č lanova komisije na konkurs
Slika 4.72 Odabir komisije od Odgovornog lica iz Službe
166
4.1.1.4 Poništavanje konkursa od Odgovornog lica iz Službe
U aktivnosti poništavanja konkursa Odgovorno lice iz Službe može samo da kreira nalog za
poništavanje konkursa ili da preuzme već kreiran predlog naloga za poništavanje konkursa.
Nakon odobravanja naloga za poništavanje konkursa pri kome je moguće korigovati nalog,
nalog je ili prihvaćen i šalje se na objavljivanje, ili je vraćen na doradu ili je odbijen. Aktivnosti
koje se pri tome dešavaju prikazane su na dijagramu Poništavanje konkursa od Odgovornog
lica iz Službe (Slika 4.73 Poništavanje konkursa od Odgovornog lica iz Službe).
167
Sistem
[Izlaz]
Provera
[Kreiranje naloga]
[Obrada naloga]
<<decisionInput>>
predlog poništavanje konkursa,
kreira nalog za poništavanje konkursa
ili da izađe?
Prikaz liste naloga za poništavanje konkur
Odabir naloga za poništavanje konkursa iz liste
Kreiranje naloga za poništavanje konkursa
Prikaz odabranog naloga za poništavanje konkrsa
Predlog za poništenje konkursa[inicijalno]
Odobravanje odabranog naloga za poništavanje konkursa
<<decisionInput>>
Da li je nalog za
poništavanje konkursa
prihvaćen, odbijen ili
vraćen na doradu?
[Odbijen]
Provera
[Dorada]
Vraćanje naloga za poništavanje konkursa na doradu
[Odobren]
Nalog za poništavanje konkursa[potpisan]
Prosleđivanje naloga za poništavanje konkursa objavljivaču iz Službe
Slika 4.73 Poništavanje konkursa od Odgovornog lica iz Službe
168
4.1.1.4.1 Sklapanje ugovora - Odgovorno lice iz Službe
Pri sklapanju ugovora Odgovorno lice u Službi odobrava ugovor. Ugovor može biti prihvaćen,
odbijen ili vraćen na doradu. Ako je ugovor prihvaćen potpisuje se i šalje se Aplikantu.
Aktivnosti koje se pri tome dešavaju prikazane su na dijagramu Sklapanje ugovora Odgovorno lice iz Službe (Slika 4.74 Sklapanje ugovora - Odgovorno lice iz Službe).
Provera
<<decisionInput>>
Da li odgovorno lice želi
da sklapa ugovore ili da
izađe?
Sistem
[Izlaz]
[Sklapanje ugovora]
Prikaz liste ugovora za potpisivanje
Odabir ugovora za potpisivanje iz liste
Prikaz odabranog ugvora
Odobravanje ugovora u Službi
<<decisionInput>>
Da li je ugovor
prihvać en, odbijen ili
vrać en na doradu?
Provera
[Odbijen]
Vraćanje ugovora na doradu
[Dorada]
[Odobren]
Ugovor[potpisan]
Prosleđivanje ugovora aplikantu
Slika 4.74 Sklapanje ugovora - Odgovorno lice iz Službe
169
4.1.1.4.2 Pregled Aplikanata za Odgovorno lice iz Službe
Odgovorno lice iz Službe može da vrši pregled podataka registrovanih Aplikanta. Nakon izbora
registrovanog Aplikanta iz liste, podaci o tom Aplikantu se prikažu Odgovornom licu u Službi.
Ove aktivnosti prikazane su na dijagramu Pregled Aplikanata za Odgovorno lice iz Službe
(Slika 4.75 Pregled Aplikanata za Odgovorno lice iz Službe)
Sistem
Provera
<<decisionInput>>
aktivnost pregleda
aplikanta?
[Izlaz]
[pregled liste aplikanata]
Prikaz liste registrovanih aplikanata u Sluzbi
Izbor aplikanta iz liste u Sluzbi
Prikaz informacija za odabranog aplikanta u Sluzbi
Slika 4.75 Pregled Aplikanata za Odgovorno lice iz Službe
170
4.1.1.4.3 Pregled stanja za Raspisivača
Nakon uspešnog prijavljivanja na sistem Raspisivač može da menja lične podatke ili da unese
predlog konkursa. U koliko se opredeli za unos novog konkursa Raspisivač može uneti novi
konkurs ili doraditi već uneti konkurs. Pri kreiranju konkursa rapsisivač unosi prarametre
relevantne za konkurs koji se kreira i nakonk toga sledi generisanje konkursa. Nakon toga
rapsisivač odovrava predlog konkursa pri čemo može da koriguje predlog konkursa. Kada je
konkurs odobren, postavlja se na sistem. Aktivnosti koje se odvijaju pri pregledu stanja za
Raspisivača prikazane su na dijagramu Pregled Aplikanata za Raspisivača (Slika 4.76 Pregled
Aplikanata za Raspisivača).
Raspisivač
<<decisionInput>>
Da li raspisivač želi da
izmeni lične podatke,
da podnese predlog
konkursa ili da izađe?
Sistem
Prijava na sistem
Prikaz podataka za raspisivač a
[Unosi predlog konkursa]
[Izmeni podatke]
Postavljenja ažurnih podataka
Provera a
[Izađe]
Unos novih podataka
<<decisionInput>>
Da li raspisivač želi da unosi
novi konkurs ili da dorađuje
konkurs na obradi?
Provera
Ažurni podaci o raspisivaču
Prikaz liste planiranih konkursa
[Unosi novi konkurs]
[Doradi konkurs na obradi]
Prikaz liste preloga konkursa na obradi
Odabir predloga konkursa iz liste
Odabir planiranog konkursa iz liste
Prikaz podataka o planiranom konkursu
<<komentar>>
Za konkurs koji je tek predložen unose se
novi parametrri, a za konkurs koji se
dorađuje izmenjuju se uneti parametri.
Postavljanje parametara za planirani konkurs
U odobravanje
spadaju pregled,
izmena i verifikacija
Generisanje predloga konkursa
Odobravanje konkursa od strane respisivača
Predlog konkursa[generisan u sistemu]
<<decisionInput>>
Da li je potrebno menjati
parametre konkursa?
[Da]
Provera
[Ne]
Predlog konkursa[potvrđen]
Postavljanje raspisanog konkursa
Slika 4.76 Pregled Aplikanata za Raspisivača
171
4.1.1.4.4 Pregled stanja za Stručnog konsultanta
Nakon prijavljivanja na sistem Stručni konsultant može da menja lične podatke ili da pregleda
konkursa. U koliko se opredeli za pregled konkursa, može da daje mišljenje o aktuelnim
konkursima i pri tome bira aktuelni konkurs iz liste i daje mišljenje o prijavi sa aktuelnog
konkursa ili da daje mišljenje o ocenama i pri tome odabere jedan od završenih konkursa iz
liste i da mišljnje o izvešatajima ili ocenama sa odabranog konkursa. Mišljenje Stručnog
konsultanta može se dostaviti u elektronskoj ili u pisanoj formi. Mišljenja dostavljena u pisanoj
forim šalju se preko pisarnice. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju prikazane su na dijagramu
Pregled stanja za Stručunog konsultanta (Slika 4.77 Pregled stanja za Stručunog konsultanta).
172
Struč ni konsultanti
Sistem
Pisarnica
Prijava na sistem
<<decisionInput>>
Da li stručni
konsultant želi da
menja podatke,
pregleda konkurse
ili izađe?
Prikaz podataka o stručnom konsultantu
[Pregled konkursa]
Postavljanje ažurnih podatak
[Izađe]
Provera
Dopunjavanje predmeta
[Menja podatke]
Unos novih podataka
Ažurni podaci o stručnom konsultantu
Mišljenje stručnog konsultanta [elektronska forma]
[Mišljenje o ocenama]
Provera i
[mišljenje o aktuelnim konkursima]
<<decisionInput>>
Da li stručni konsultant
treba da da mišljenje o
završenim konkursima ili
o aktuelnim konkursima?
Pregled prijava sa odabranog konkursa
Može se samo
naznačiti da je
dokument
dostavljen u
papirnoj formi
<<decisionInput>>
Da li je mišljenje
dostavljeno u
elektronskoj formi?
Izbor aktuelnog konkursa
[Da]
Provera
[Ne]
Mišljenje kosultanta
Davanje mišljenje o prijavama
Klasifikovanje mišljenja konsultanta
Izbor završenog konkursa iz liste
[Izveštaji]
provera
[Ocene]
Prosleđivanje materijala obrađivaču
<<decisionInput>>
Da li stručni konsultant
želi da pregleda ocene
ili izveštaje?
Prevođenje mišljenja konsultanta u elektronsku formu
Pregled ocena sa odabranog konkursa
Davanje mišljenja o ocenama
Pregled izveštaja sa odabranog konkursa
Davanje mišljenja o izveštajima
Slika 4.77 Pregled stanja za Stručunog konsultanta
173
4.1.1.4.5 Pregled stanja za Terensku komisiju
Pri pregledu stanja Član Terenske komisje može da menja lične podatke ili da podnosi
izveštaje. Pri podnošenju izveštaja Član Terenske komisije bira konkurs i Aplikanta za koga će
podneti izveštaje. Podneti izveštaju automatski se uključuju u Korisnikov predmet. Aktivnosti
koje se pri tome dešavaju prikazane su na dijagramu Pregled stanja za Terensku komisiju
(Slika 4.78 Pregled stanja za Terensku komisiju).
Član terenske komisije
Sistem
Prijava na sistem
<<decisionInput>>
Da li č lan terenske
komisije želi da menja
lič ne podatke, da
podnese izveštaje ili
da izađe?
Prikaz podataka o č lanu terenske komisije
[Menja podatke]
[Podnosi izveštaj]
Provera
Unos novih podataka
Ažurni podaci o č lanu terenske komisije
[Izađe]
Postavljanje podataka o č lanu terenske komisije
Lista konkursa za koje je
taj č lan terenske
komisije zadužen
Prikaz liste aplikanata za odabrani konkurs
Izveštaji mogu
biti tehnič ki i
finansijski
Odabir aplikanta iz liste
Izveštaj za kandidata
Dopunjavanje aplikantovog sluč aja izveštajem
Slika 4.78 Pregled stanja za Terensku komisiju
174
4.1.1.4.6 Pregled stanja za Člana terenske komisije
Nakon prijavljivanja na sistem Član terenske komisije ima mogućnost menjanja ličnih podataka
i pregleda materijala. Pri pregledu matirijala Član terenske komisije može se informisati o
rasporedu sednica. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju prikazane su na dijagramu Pregle
stanja za Člana terenske komisije (Slika 4.79 Pregle stanja za Člana terenske komisije).
Član komisije
<<decisionInput>>
Da li član komisije želi
da menja podatke,
predlaže spoljnjeg
konsultanta ili da izađe?
Sistem
Prijava na sistem
Prikaz podataka o članu komisije
[Pregleda materijale]
Provera
[Izađe]
[Menja podatke]
Unos novih podataka o članu komisije
Ažurni podaci o članu komisije
Postavljanje ažurnih podataka o članu komisije
Prikaz rasporeda sednica
Odabir sednice iz rasporeda
Prikaz liste materijala za odabranu sednicu
Odabir materijala
Prikaz odabranog materijala
Slika 4.79 Pregle stanja za Člana terenske komisije
175
4.1.1.4.7 Konsultovanje sa pravnikom iz Izvšnog veća
Registrovani Aplikant ima mogućnost konsultovanja sa pravnikom iz Izvršnog veća. Pri tome
radnik preko sistema postavlja pitanja na koja pravnik odgovara takođe preko sistema. Ove
aktivnosti su prikazane na dijagramu Konsultovanje sa pravnikom iz Izvršnog veća (Slika 4.80
Konsultovanje sa pravnikom iz Izvršnog veća).
Pravnik u izvrsnom veću
Postavljanje pitanja pravniku
Odgovaranje na pitanje
[Da]
Korisnik
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li aplikant ima
još pitanja?
Slika 4.80 Konsultovanje sa pravnikom iz Izvršnog veća
176
4.1.1.5 Dodatne aktivnosti
Pored aktivnosti prikazanih na dijagramu Globalni dijagram (Slika 4.22 ) u toku realizacije
konkursa javljaju se i sledeće aktivnosti: Poništavanje konkursa, Produžetak roka, Promena
namene sredstava, Rezervacija sredstava i Vraćanje neutrošenih sredstava Ove aktivnosti su
složene i opisane su na posebnim dijagramima.
4.1.1.5.1 Poništavanje konkursa
Aktivnosti poništavanja konkursa počinje tako što Obrađivač sastavi zahtev za poništavanje
konkursa. Ako je Sekretarijat u sklopu programa, zahtev se prosledi Odgovornom licu u Službi,
a ako nije prosledi se Odgovornom licu u Sekretarijatu. Odgovorno lice odobrava predlog za
poništavanje konkursa, pri čemu ovaj predlog može da koriguje. Na osnovu predloga za
poništavanje konkursa formira se odluka o poništavanju konkursa.koja se objavljuje i arhivira.
Aktivnosti koje se pri tome dešavaju opisane su na dijagramu Poništavanje konkursa (Slika
4.81 Poništavanje konkursa).
177
Sastavljanje zahteva za poništavanje konkursa
Objavljivač
<<preduslov>>
Konkurs se poništava ako
se na konkurs nije prijavio
niko ili ako su sve prijave
koje su pristigle na konkurs
nevalidne. Poništavanje
konkursa je korak u
dijagramu Obrada prijave.
<<decisionInput>>
Da li je konkurs u
sklopu programa?
[Da]
[Ne]
Provera
Slanje zahteva u sekretarijat
Zahtev za poništavanje konkursa : 1
Odobravanje poništavanja konkursa u sekretarijatu
Slanje zahteva u službu
Zahtev za poništavanje konkursa : 2
Odobravanje poništavanja konkursa u službi
Odluka o poništavanju konkursa
Objavljivanje odluke o ponistavanju konkursa
Arhiviranje odluke o ponistavanju konkursa
Slika 4.81 Poništavanje konkursa
178
4.1.1.5.2 Produžetak roka konkursa
Produžetak roka konkursa počinje Obrađivač sastavljanje zahteva za produžetak roka. Ukoliko
je Sekretarijat u sklopu programa ovaj zahtev se šalje Odgovornom licu u Službi, a ukoliko nije
šalje se Odgovornom licu u Sekretarijatu. Odgovorno lice odobrava zahtev i pro tome može da
ga koriguje. Nakon odobravanja zahteva sklapaju se aneksi ugovora ako je ugovor već
potpisan. Sklapanje aneksa ugovora je složena aktivnost i opisana je u posebnom dijagramu
(Slika 4.83 Sklapanje aneksa ugovora). Nakon toga se odluka o produžetku roka objavljuje.
Aktivnosti koje se pri tome dešavaju opisane su na dijagramu Produžetak roka konkursa (Slika
4.82 Produžetak roka konkursa).
179
Sastavljanje zahteva za produzetak roka
<<decisionInput>>
Da li je konkurs u sklopu
programa?
Objavljivač
Produzetak roka se odnosi na:
-prijavu na konkurs
-dopunu dokumentacije
-dostavu izvestaja
Zahtev za produzetak roka
[Da]
Provera
[Ne]
Slanje zahteva za produzetak roka u sekretarijat
Slanje zahteva za produzetak roka u sluzbu
Odobravanje zahteva u sekretarijatu
Odobravanje zahteva u sluzbi
Odluka o produzetku roka
Kompozitna
aktivnost
<<decisionInput>>
Da li je ugovor vec
potpisan?
Sklapanje aneksa
[Da]
Provera
[Ne]
Objavljivanje odluke o produzetku roka
Slika 4.82 Produžetak roka konkursa
180
4.1.1.5.3 Sklapanje aneksa ugovora
Pri sklapanju aneksa ugovora Obrađivač sastavlja aneks i prosleđuje ga Odgovornom licu u
Službi ako je Sekretarijat u sklopu programa, odnosno Odgovornom licu u Sekretarijatu ako
Sekretarijat nije u sklopu programa. Pojedine anekse verifikuje pravobranilac. Odgovorno lice
odobrava aneks pri čemu može da ga koriguje. Nakon odobravanja aneks se prosleđuje
Aplikantu. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju prikazane su na dijagramu Sklapanje aneksa
ugovora (Slika 4.83 Sklapanje aneksa ugovora).
181
Javini pravobranioc
Odgovorno lice kod aplikanta
Odobravanje aneksa ugovora
<<decisionImput>>
Da li je potrebno
doraditi ugovor?
Sastavljanje aneksa ugovora
Provera
[Da]
Predlog aneksa ugovora
<<decisionInput>>
Da li je potrebno da
se ugovor salje
pravobraniocu?
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li korisnik
prihvata uslove
ugovora?
Odobravanje aneksa ugovora u sluzbi
[Ne]
Provera
[Da]
Obrada predloga anaksa ugovora kod pravobranioca
Provera
[Ne]
Izveštaj o aneksu
[Da]
<<decisionImput>>
Da li je ugovor u
sklopu programa?
Provera
<<decisionImput>>
Da li je potrebno
doraditi ugovor?
Provera
[Ne]
[Da]
[Da]
[Ne]
<<decisionImput>>
Da li je aneks
ugovora pravno
moguc?
[Da]
Aneks ugovora[parafiran u sluzbi]
Provera
Odobravanje aneksa ugovora od aplikanta
[Ne]
Aneks ugovora[inicijalno]
Slika 4.83 Sklapanje aneksa ugovora
182
4.1.1.5.4 Promena namene sredstava
Promenu namene sredstava započinje radnik kod Aplikanta tako što formira zahtev za promenu
namene sredstava. Ako je Sekretarijat u sklopu programa zahtev se prosleđuje Odgovornom
licu u Službi, a ako Sekretarijat nije u sklopu programa zahetev se prosleđuje Odgovornom licu
u Sekretarijatu. Odgovorno lice procenjuje da li je zahtev opravdan. Ukoliko se zaključi da
zahtev jeste opravdan kreira se dokument o promeni namene sredstava i obaveštava se
Korisnik. Neopravdan zahtev se odbacuje uz obaveštavanje Korisnika. Ove aktivnosti su
prikazane na dijagramu Promena namene sredstava (Slika 4.84 Promena namene sredstav)
183
Provera
[Da]
<<decisionInput>>
Da li je zahtev za
promenu namene
sredstava
prihvać en?
[Ne]
<<decisionImput>>
Da li je zahtev za
preraspodelu
sredstava u sklopu
programa?
[Da]
Provera da
Zahtev za promenu namene sredstava u sluzbi
[Ne]
Procena zahteva za promenu namene sredstava u sluzbi
Dokument o promeni namene sredstava
[Da]
Provera d
<<decisionInput>>
Da li je zahtev za
promenu namene
sredstava
prihvać en?
[Ne]
Dokument o promeni namene sredstava u sluzbi
Obaveštavanje korisnika o privatanju zahteva u sluzbi
Obaveštavanje korisnika o neprihvatanju zahteva u sluzbi
Slika 4.84 Promena namene sredstav
184
4.1.1.5.5 Rezervacija sredstava
Pri rezervaciji sredstava popunjava se obrazac za rezervaciju sredstava i prosleđuje u
Sekretarijat za finansije gde rezervacija može biti odobrena ili odbijena. Aktivnosti koje se pri
tome dešavaju prikazane su na dijagramu Rezervacija sredstava (Slika 4.85 Rezervacija
sredstava).
Popunjavanje obrasca za rezervaciju sredstava
Obrazac za rezervaciju sredstava [inicijalno]
Procena mogućnosti rezervisanja sredstava
<<decisionInput>>
Da li postoje
mogućnosti da se
rezervišu tražena
sredstva?
[Da]
Procena
[Ne]
Obrazac za rezervaciju sredstava [prihvaćen]
Obrazac za rezervaciju sredstava [odbijen]
Slika 4.85 Rezervacija sredstava
185
4.1.1.5.6 Vraćanje neutrošenih sredstava
Proces vraćanja neutrošenih sredstava počinje tako što Aplikant formira zahtev za vraćanje
neutrošenih sredstava. Zahtev se prosleđuje Obrađivaču koji ga odobrava. Ukoliko je zahtev
odbijen, Aplikant se obaveštava da nije moguće vratiti sredstva, a ukoliko je zahtev prihvaćen
sklapa se aneks ugovora i prelazi na vraćanje sredstava. Sklapanje aneksa ugovora je složena
aktivnost i opisana je na posebnom dijagramu (Slika 4.83 Sklapanje aneksa ugovora).
Aktivnosti koje se dešavaju pri vraćanju neutrošenih sredstava prikazane su na dijagramu
Vraćanje neutrošenih sredstava (Slika 4.86 Vraćanje neutrošenih sredstava).
Aplikant podnosi zahtev za vracanje sredstava
Zahtev za vracanje sredstava
<<decisionInput>>
Da li je zahtev
odobren?
Obavestenje o odbijenom zatevu
Odobravanje korisnikovog zahteva
[Ne]
Provera
[Da]
Sklapanje aneksa ugovora
Uplacivanje sredstava na racun sekretarijata
Slika 4.86 Vraćanje neutrošenih sredstava
186
4.1.2 Model Fondovi
4.1.2.1 Dijagrami slučajeva korišćenja
I ovde su na početku data dva slučaja korišćenja od kojih se prvim (slika 4.1) modeliraju
učesnici sistema a drugim (slika 4.2) postupak registracije korisnika.
4.1.2.1.1 Organizacija zaposlenih
Na dijagramu Organizacija zaposlenih (Slika 4.1 Organizacija zaposlenih) prikazana je
organizaciona struktura zaposlenih u Pokrajinskim fondovima. Poverenik fonda, telo za
praćenje realizacije, obrađivač, stručna služba, direktor fonda i komisija za dodelu sredstava se
u konkretnom slučaju vezuju za određeni fond.
Poverenik fonda : 3
Radnik u Fondu : 1
Telo za prać enje realizacije : 3
Arhiva : 1
Komisija za dodelu sredstava : 1
Obradjivač : 5
Odgovorno lice iz fonda (direktor) : 1
Pisarnica : 1
Pravna služba : 1
Objavljivač : 2
Slika 4.87 Organizacija zaposlenih
187
4.1.2.1.2 Registracija (na drugo mesto)
Svaki korisnik sistema mora se registrovati da bi mogao da koristi sistem. Registracija je
različita za internog korisnika (zaposleni u fondu, članovi upravnih i nadzornih odbora) i
eksternog korisnika (svi ostali). Registrovani korisnik može da se prijavi na sistem i nakon toga
koristi opcije koje su mu dostupne, u zavisnosti od definisanih prava pristupa. Slučajevi
korišćenja koji opisuju registraciju i prijavu na sistem prikazani su na dijagramu Registracija
(Slika 4.2 Registracija).
Administrator
<<include>>
<<extend>>
<<extend>>
Prijava na sistem
Korisnik sistema
Spoljni korisnik : 1
Aplikant : 1
Interni korisnik
Izvođač radova / dobavljač roba : 1 Investitor : 1
Arbitražna komisija : 1
Nadzornik : 1
Upravni odbor : 2
Poverenik fonda : 1
Struč no telo : 1
Budžetska inspekcija : 1
Radnik u Fondu : 2
T elo za prać enje realizacije : 1
Ombudsman
Predsednik Upravnog odbora : 2
Nadzorni odbor : 1
188
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Specijalizovani tip registracije namenjen internom korisniku
Radnik u fondu, upravni odbor, predsednik upravnog odbora, stručno
telo, arbitražna komisija, budžetska inspekcija, ombudsman, nadzorni
odbor, telo za praćenje realizacije, poverenik fonda
Registrije se interni korisnik.
Interni korisnik sistema predlaže korisničko ime i lozinku i
administrator mu otvara korisnički nalog.
Korisnik predložio postojeće korisničko ime.
Spoljni korisnik podnosi zahtev za registraciju
Spoljnji korisnik – aplikant koji se prijavljuje na konkurse
Nema
Spoljnji korisnik sistema odabere tip registracije, unosi podatke
relevantne za registraciju (korisničko ime i lozinku) i unosi žiro račune
na koje će mu biti uplaćivana sredstva.
Nema.
Administrator proverava validnost zahteva za registraciju
Administrator
Korisnik koji se registruje je podneo zahtev za registraciju.
Administrator pregleda listu zahteva za registraciju spoljnjih korisnika,
odobrava registracije i aktivacione mailove.
Spoljni korisnik tražio registraciju postojećeg korisničkog imena.
Korisnik aktivira svoj nalog.
Spoljnji korisnik
Administrator je verifikovao zahtev za registraciju korisnika.
Izuzeci
Ukoliko nije istekao dozvoljeni period za aktivaciju korisnik aktivira
svoj nalog.
Nema.
Kratak opis
Učesnici
Nalog koji nije aktiviran se automatski uklanja.
Sistem
189
izvršenja
Opis
Izuzeci
Istekao je period za aktivaciju
Nakon isteka perioda predviđenog za aktivaciju nekativirani nalog se
uklanja
Nema.
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Administrator definiše tipove aplikanata.
Administrator
Nema
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Prijava na sistem3
Korisnik se prijavljuje na sistem.
Svi korisnici sistema – i spoljnji i interni
Korisnik koji se prijavljuje na sistem je registrovan.
Administrator definiše tipove aplikanata.
Nema.
Korisniku unosi korisničko ime i lozinku i prijavljuje se na sistem.
Korisnik pokušao prijavu sa nevažećom/nepostojećom kombinacijom
korisničkog imena i lozinke.
3
Prijava na sistem je preduslov za sve slučajeve korišćenja registrovanog korisnika. U narednim slučajevima
korišćenja neće biti eksplicitno navođena kao preduslov.
190
Ddijagramom slučajeva korišćenja Osnovni dijagram (Slika 4.89 Osnovni dijagram)
predstavljeni su osnovni poslovni procesi koji se odvijaju pri realizaciji konkursa u Fondu. To
su sledeći poslovni procesi: (1) Priprema i objavljivanje konkursa, (2) Podnošenje prijava na
konkurs, (3) Priprema i objavljivanje konkursa, (4) Obrada konkursnih prijava i odluka o dodeli
sredstava, (5) Ugovaranje, (6) Realizacija ugovora, i (7) Poslovi arhiviranja.
Aplikant : 3
Finansijska služba : 3
Upravni odbor : 4
Pravna služba : 4
Obradjivač : 6
<<include>>
Objavljivač : 3
<<include>>
<<include>>
Objavljivač : 4
Upravni odbor : 5
Arhiva : 3
Stručno telo : 3
Poslovi arhiviranja
<<include>>
Ugovaranje
Izvođač radova / dobavljač roba : 4
Pravna služba : 5
Investitor : 4
<<include>>
Obradjivač : 7
Upravni odbor : 6
Stručno telo : 4
Realizacija ugovora
Nadzornik : 3
191
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
Postupak pripreme i objavljivanje konkursa
Odgovorno lice iz fonda (direktor), Upravni odbor, Predsednik
Upravnog odbora, Finansijska služba, Pravna služba, Objavljivač
Validna odluka o raspisivanju konkursa doneta od strane nadležnog tela
(program rada fonda i finansijski plan).
Upravni odbor donosi odluku o raspisivanju konkursa na osnovu
predloga Odgovornog lica iz fonda ili samoinicijativno. Odluka se
donosi na osnovu prethodno donetog pravnog akta (programa rada
fonda) i finansijskog plana. Odluku o raspisivanju konkursa verifikuje
Predsednik Upravnog odbora. Finansijska služba dostavlja potvrdu
postojanja sredstava za konkurs. Odgovorno lice iz fonda Pravnoj službi
podnosi zahtev za formiranje teksta konkursa. Na osnovu odluke o
raspisivanju konkursa, potvrde postojanja sredstava za konkurs i
zahteva za raspisivanje konkursa u Pravnoj službi se formira predlog
teksta konkursa. Predlog teksta konkursa odobrava Odgovorno lice iz
fonda. Kriterijume konkursa propisuje fond na osnovu pravilnika. U
slučaju kada je to predviđeno Upravni odbor imenuje komisije za
formiranje predloga o dodeli sredstava. Odobreni tekst se prosleđuje
Objavljivaču koji ga obajvljuje. Nakon objavljivanja tekst konkursa se
arhivira.
Objavljen konkurs
raspoloživa finansijska sredstava (na osnovu finansijskog plana).
Aplikant, Obrađivač
Važeći objavljen konkurs; Elektronske prijave može da podnose jedino
registrovani korisnik
Aplikant sakuplja potrebnu dokumentaciju i podnosi prijavu na
Prijava se smatra preliminarnom sve dok aplikant ne potvrdi
podnošenje prijave, nakon čega se prijava smatra konačnom. Obrađivač
kroz interakciju sa aplikantom može da pomaže aplikantu u procesu
formiranja prijave. Nakon što Aplikant potvrdi konačnu prijavu
odabrani podaci iz prijave se mogu arhivirati.
Aplikant odustao od podnošenja konačne prijave; Istekao rok za
prijavljivanje na konkurs.
Postupak obrade konkursnih prijava i odluka o dodeli sredstava
Obrađivač, Stručno telo, Komisija za dodelu sredstava, Upravni odbor,
Predsednik Upravnog odbora, Objavljivač
192
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
konkursa obrada prijava se vrši po prispeću. U slušaju konkursa
ograničenog roka podnošenja prijave, obradi prijave se pristupa po
isteku roka.
Obrađivač u saradnji sa Stručnim telom vrši obradu prijava i formira
predlog liste prihvaćenih prijava. Predlog liste prihvaćenih prijava prvo
verifikuje Komisija za dodelu sredstava, a zatim Upravni odbora.
Predlog odluke o dodeli sredstava donosi se na osnovu verifikovane
liste prihvaćenih prijava. Predlog odluke o dodeli sredstava, nakon što
je ga Predsednik Upravnog odbora potvrdi postaje konačna odluka o
dodeli sredstava. Objavljivač objavljuje konačnu odluku. Konačna
odluka se arhivira.
Formirana i objavljena konačna odluka o dodeli sredstava na
konkursima
konkursa.
Ugovaranje
Postupak ugovaranja realizacije projekta
Pravna služba, Odgovorno lice iz fonda, Investitor, Izvođač radova /
dobavljač roba
sredstva za realizaciju.
Na osnovu postojećeg modela ugovora i uslova konkursa Pravna služba
formira predlog ugovora za realizaciju projekta. U ovom koraku ako je
to konkursom propisano definiše se komisija za nadzor (Telo za
praćenje realizacije, Poverenik fonda). Predlog ugovora dostavlja se
Odgovornom licu iz fonda na verifikaciju. Predlog ugovora, verifikovan
i potpisan od strane Odgovornog lica iz fonda, prosleđuje se Investitoru
i/ili Izvođaču radova / dobavljaču roba na potpisivanje. U zavisnosti od
tipa ugovora određuje se ko će ga potpisati (Ugovor o finansiranju
potpisuju Invenstitor i Odgovorno lice u fondu; Ugovor o izvođenju
radova potpisuju Izvođač radova/ Dobavljač roba i Odgovorno lice u
fondu; Ugovor o asignaciji potpisuju Izvođač radova/ Dobavljač roba,
Invenstitor i Odgovorno lice u fondu)
Sklopljen ugovor
Nema
Realizacije ugovora
Postupak realizacije i praćenja finansijke i nefinansijske realizacije
ugovora
Interni korisnik (Obrađivač , Odgovorno lice iz fonda, Pravna služba,
Finansijska služba, Upravni odbor, Predsednik Upravnog odbora,
Stručno telo, Nadzornik), Spoljni korisnik (Investitor, Izvođač radova /
dobavljač roba)
193
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Sklopljen ugovor.
Finansijskoj službi. Finansijska služba vrši plaćanje i obaveštava
podnosioca zahteva o izvršenim plaćanjima. Spoljni korisnik podnosi
izveštaje o finansijskoj i nefinansijskoj realizaciji ugovora u formi
propisanih dokumenata. Ukoliko je to ugovorom propisano izveštaji
Spoljnjeg korisnika mogu biti osnova za isplatu sredstava (npr.
predračuni). Telo za praćenje realizacije podnosi izveštaje o realizaciji
ugovora. Obrađivač na osnovu podnetih izveštaja formira
dokumentaciju za praćenje realizacije projekta. Ocenu realizacije
projekta daju Obrađivač i po potrebi Stučno telo. Telo za praćenje
realizacije predstavlja grupu aktera sistema koji imaju read only pravo
pristupa dokumentima o realizaciji projekta za potrebe sopstvenog rada
i eventualno podnošenje izveštaja ukoliko se od njih to zahteva.
Namena ove grupe je kontrola realizacije ugovora i samih konkursa. U
koliko postoji potreba, kao i na poseban zahtev korisnika sredstava
moguće je vršiti izmenu uslova realizacije projekta (promena rokova
realizacije, uslova i dinamike plaćanja i slično). Sve predloge verifikuje
Upravni odbor i iz njih donosi odgovarajuće odluke. Nakon završetka
realizacije projekta, korisnikov slučaj se arhivira.
Završena realizacija ugovora i arhiviran korisnikov slučaj.
Nema
Poslovi arhiviranja
Postupak arhiviranja dokumentacije u svim fazama procesa.
Arhiva
Ispostavljen zahtev za arhiviranje
Na osnovu pristiglog zahteva i propisa o kancelarijskom poslovanju vrši
se arhiviranje dokumenata.
Arhivirani dokument
Nema
4.1.2.1.4 Priprema i objavljivanje konkursa
Na dijagramu Priprema i objavljivanje konkursa (Slika 4.90 Priprema i objavljivanje
konkursa) prikazani su slučajevi korišćenja koji se odnose na pripremanje teksta konkursa i
objavljivanje konkursa u sredstvima javnog informisanja.
194
Donošenje Odluke o raspisivanju konkursa
Upravni odbor : 7
Provera postojanja sredstva za konkurs
Obavljivanje konkursa
<<include>>
<<include>>
Pravna služba : 6
Objavljivač : 5
Slika 4.90 Priprema i objavljivanje konkursa
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Postupak donošenja odluke o raspisivanju konkursa
Upravni odbor, Predsednik upravnog odbora
Postojanje programa rada fonda i finansijskog plana.
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Provera da li su raspoložova sredstva potrebna za realizaciju konkursa.
Finansijska služba, Odgovorno lice iz fonda
Doneta odluka o raspisivanju konkursa
Odluka o raspisivanju konkursa donosi se na osnovu Programa rada
fonda i Finansijskog plana. Proces donošenja Odluke može da inicira
Odgovorno lice iz fonda podnošenjem predloga za donošenje Odluke
Upravnom odboru. Donošenje Odluke može samoinicijativno da
započne i Upravni odbor. Odluku donosi Upravni odbor. Donetu
Odluku verifikuje Predsednik Upravnog odbora.
Nema.
Na osnovu Odluke o raspisivanju konkursa Odgovorno lice iz fonda
Finansijskoj službi podnosi zahtev za proveru raspoloživosti sredstava.
Finansijska služba šalje odgovor o raspoloživosti sredstava namenjenih
za konkurs. Ako su sredstva raspoloživa, proces objavljivanja se
nastavlja. Ukoliko sredstva nisu raspoloživa proces objavljivanja
195
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
konkursa se zaustavlja.
Odgovor Finansijske službe o raspoloživosti sredstava je dostavljen
Odgovornom licu iz fonda.
Konkurs, po posebnoj odluci može biti raspisan i ukoliko u momentu
raspisivanja konkursa nisu raspoloživa potrebna sredstva.
Formiranje teksta konkursa u Pravnoj službi
Pravna služba
Doneta odluka o raspisivanju konkursa. Potrebna sredstva su na
raspolaganju.
Na osnovu Odluke o raspisivanju konkursa i u skladu sa raspoloživim
sredstvima Odgovorno lice iz fonda sastavlja zahtev za formiranje
predloga konkursa i podnosi ga Pravnoj službi. U Pravnoj službi se
formira predlog konkursa i šalje se Odgovornom licu iz fonda. Pristigli
predlog konkursa Odgovorno lice iz fonda može da vrati Pravnoj službi
na doradu, da samo izmeni ili da odobri kao konačnu verziju konkursa.
Predlog teksta konkursa je dostavljen Odgovornom licu iz fonda.
Nema.
Raspisivanje konkursa
Postupak objavljivanja konkursa
Objavljivač, Odgovorno lice iz fonda
Odobren perdlog konkursa
Odgovorno lice iz fonda odobrava predlog konkursa. Pri tome predlog
konkursa Odgovorno lice iz fonda može da vrati Pravnoj službi na
doradu, da ga samo izmeni ili da ga odobri kao konačnu verziju
konkursa. Konačna verzija konkursa se šalje Objavljivaču, koji konkurs
objavljuje u sredstvima javnog informisanja.
Konkurs je objavljen.
Odgovorno lice nije odobrilo tekst konkursa i vraća ga na doradu
196
Pravnoj službi.
.
4.1.2.1.5 Podnošenje prijava na konkurs
Na dijagramu Podnošenje prijava na konkurs (Slika 4.91 Podnošenje prijava na konkurs)
prikazane su aktivnosti koje se odvijaju kada se aplikant prijavljuje na konkurs. Pri formiranju
validne prijave aplikantu može da pomaže obrađivač iz fonda.
Obradjivač : 8
Formiranje validne prijave kroz interakciju Aplikanta i Obrađivač a
Aplikant : 4
Podnošenje konač ne prijave
Slika 4.91 Podnošenje prijava na konkurs
197
Kratak opis
Učesnici
budu zadovoljeni
pre izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
budu zadovoljeni
pre izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Postupak registracije spoljnjeg korisnika
Nema
Spoljni korisnik (radnik kod aplikanta) preko weba popunjava zahtev za
registraciju. Kroz zahtev za registraciju on se registruje na sistem kao
pravno lice, fizičko lice ili organizacija (izbor tipa registracije). U
zahtevu za registraciju popunjavaju se podaci relevantni za tip
registracije (JMBG, PIB, SIFARNIK za Crkve i organizacije, žiro
računi). Poslani zahtev se proverava i utvrđuje validnost primljenih
podataka. Ako je provera uspešno izvršena i podaci su validni,
administrator aplikacije šalje Radniku kod aplikanta podatke potrebne
za aktivaciju korisničkog naloga. Korisnik aktivira svoj nalog.
Registrovani spoljni korisnik sa aktiviranim nalogom za pristup
sistemu.
Odbijena registracija; Istekao rok za aktivaciju naloga (neaktivirani
nalog se uklanja); Ako je aplikant već konkurisao na neke projekte, ali
samo slanjem dokumenata u papirnom obliku, tada je on već je zaveden
u sistemu i treba mu omogućiti pristup nalogu (provera preko telefona)
Formiranje validne prijave kroz interakciju Aplikanta i
Obrađivača
Postupak interakcije Obrađivača i Aplikanta u cilju formiranja validne
prijave
Radnik kod aplikanta, Obradjivač
Važeći objavljen konkurs; Aplikant mora da bude registrovan u sistemu
(da ima validan nalog).
Radnik kod aplikanta sakuplja potrebnu dokumentaciju i šalje je
elektronskim putem Obrađivaču. Na osnovu prispele dokumentacije
automatski se formira preliminarna prijava. Obrađivač pomaže
Aplikantu u postupku kompletiranja potrebne dokumentacije.
validni. Kroz ovu komunikaciju Obrađivač pomaže aplikantu da sakupi
kompletnu i kvalitetnu dokumentaciju. Komunikacija se vezuje za
preliminarnu prijavu. Istorijat komunikacije se čuva u sistemu. Moguće
je da Obrađivač za svaki dokument, kao i za preliminarnu prijavu
napiše beleške. Te beleške su dostupne i aplikantu. Prijava se smatra
preliminarnom sve dok je aplikant ne potvrdi kao konačnu.
Validirana prijava.
Aplikant odustao u toku procesa formiranja prijave; Istekao rok za
prijavu na konkurs. Obrađivač nije prihvatio učešće u procesu.
198
Kratak opis
Učesnici
budu zadovoljeni
pre izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Radnik kod aplikanta, Obradjivač
korisnik mora da bude registrovan na sistemu (da ima validan nalog).
Radnik kod aplikanta potrebnu dokumentaciju podnosi uz prijavu na
Prijave podnesene u papinom obliku predaju se u Pisarnicu. Prijave
podnesene elektronski u prelaznoj fazi (do potpune primene
elektronskih dokumenata) Aplikant štampa i u papirnoj formi podnosi u
Pisarnicu. Obrađivač ovako podnesenu prijavu povezuje (preko
delovodnog broja) sa elektronskom prijavom u sistemu. Kada se
uspostave uslovi za potpunu primenu elektronskih dokumenata
(mogućnost prijema elektronskih prijava u Pisarnicu, digitalni potpis)
ukida se korak štampanja i podnošenja prijave u papirnoj formi. Sistem
u tom momentu treba da obezbedi automatsko prosleđivanje konačnih
prijava u elektronskoj formi u Pisarnicu. Arhiviranje podnete prijave.
na konkurs.
Na dijagramu Obrada konkursnih prijava i donošenje odluke o dodeli sredstava (Slika 4.92
Obrada konkursnih prijava i donošenje odluke o dodeli sredstava) prikazani su slučajevi
korišćenja koji opisuju proces formiranja predloga liste prihvaćenih prijava i donošenja i
objavljivanja konačne odluke o raspodeli sredstava.
199
Obradjivač : 9
<<include>>
Stručno telo : 5
<<include>>
Formiranje predloga liste prihvać enih prijava aplikanata
Verifikacija liste prihvać enih prijava
<<include>>
Upravni odbor : 8
Formiranje konač ne odluke o raspodeli sredstva
<<include>>
Objavljivanje konač ne odluke
Objavljivač : 6
Slika 4.92 Obrada konkursnih prijava i donošenje odluke o dodeli sredstava
200
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Postupak prijema i pregleda kompletnosti dokumentacije
Obradjivač
Prijave po prispeću u fond Obrađivač prevodi u elektronsku formu.
Obrađivač nekompletne prijave odstranjuje i obaveštava Aplikanta o
nekompletnosti dokumentacije.
Formirana lista prijava sa kompletnom dokumentacijom
Nepostojanje prijava
Postupak obrade i bodovanja konkursnih prijava
Obradjivač, Stručno telo
Formirana je lista prijava sa kompletnom dokumentacijom.
Obrađivač obrađuje prijave sa kompletnom dokumentacijom. Za sve
prijave (sa i bez kompletne dokumentacije), kada to potreba nalaže,
Obrađivač traži mišljenje Stručnog tela.
Stručnom telu se šalju dokumenti konkursa (konkurs, lista prijavljenih
aplikanata, potrebni dokumenti) na osnovu kojih ono boduje prijave i
utvrđuju koje prijave zadovoljavaju uslove konkursa.
Obrađivač koristi pristiglu listu mišljenja kao osnovu za dalje
razmatranje ko od aplikanata treba da bude prihvaćen na konkursu i
ukoliko je potrebno vrši dalju obradu prijava (bodovanje). Pri daljoj
obradi Obrađivač može opciono da priloži svoje mišljenje o prijavi.
konkursa.
201
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Postupak formiranja predloga liste prihvaćenih prijava
Obradjivač
Kao rezultat obrade prijava formira se predlog liste prihvaćenih prijava,
tj. lista Aplikanata koji zadovoljavaju potrebne uslove i koji su
bodovani po kriterijumima konkursa.
konkursa.
Postupak verifikacija konačne liste prihvaćenih prijava
Odgovorno lice iz fonda
Komisija za dodelu sredstava razmatra prispeli predlog liste prihvaćenih
prijava. Komisija za dodelu sredstava, može samostalno korigovati
listu, ili zahtevati od Obrađivača da izvrši korekciju liste. Ako
Obrađivač vrši korekciju liste, korigovana lista se mora vratiti Komisiji
za dodelu sredstava na ponovnu potvrdu.
Doneta posebna odluka o obustavljanju konkursa. Predlog liste
prihvaćenih prijava vraćen Obrađivaču na doradu.
202
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Postupak formiranja konačne odluke o raspodeli sredstva
Upravni odbor, Predsednik Upravnog odbora
Na osnovu verifikovane liste prihvaćenih prijava Upravni odbor donosi
odluku o raspodeli sredstava. Kada Predsednik upravnog odbora potvrdi
odluku, ona postaje konačna odluka o raspodeli sredstava.
Doneta konačna odluka o raspodeli sredstava.
Doneta posebna odluka o obustavljanju konkursa. Verifikovana lista
prihvaćenih prijava vraćena Komisiji za dodelu sredstava.
Postupak objavljivanja konačne odluke
Upravni odbor, Objavljivač
Doneta konačna odluka o raspodeli sredstava.
Upravni odbor šalje konačnu odluku Objavljivaču na objavljivanje.
Odluka se objavljuje u javnim glasilima. Konačna odluka se arhivira.
Formirana i objavljena konačna odluka.
Nema
203
4.1.2.1.7 Ugovaranje
Slučajevi korišćenja koji opisuju sklapanje ugovora opisanu su na dijagramu ugovaranje.
Prilikom sklapanja ugovora može se formirati telo za praćenje realizacije. Sklapanje ugovora
završava se potpisivanjem.
<<extend>>
Formiranje tela za prać enje realizacije
Pravna služba : 7
<<include>>
<<include>>
Investitor : 5
Slika 4.93 Ugovaranje
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Postupak formiranja predloga ugovora za realizaciju projekta
Pravnia služba
Formirana konačna odlika o dodeli sredstava
Pravna služba formira predlog ugovora za realizaciju projekta. Predlog
ugovora se formira na osnovu postojećeg modela ugovora i uslova
konkursa. U ovom koraku, ako je to konkursom propisano, definiše se
Telo praćenje realizacije. Predlog ugovora se prosleđuje Odgovornom
licu fonda na verifikaciju i potpisivanje.
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Nema
Kratak opis
Učesnici
Formiranje tela za praćenje realizacije
Postupak formiranja tela za praćenje realizacije
Pravnia služba
Formirana konačna odlika o dodeli sredstava
204
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
U toku formiranja predloga ugovora, kada postoji potreba za tim,
pravna služba sastavlja telo za praćenje realizacije projekta.
Sastavljeno telo za praćenje realizacije
Nema
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Postupak verifikacije predloga ugovora
Odgovorno lice iz fonda
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Slučaj
korišćenja
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Odgovorno lice iz fonda pregleda i odobrava dostavljeni predlog
ugovora. Ukoliko predlog ugovora nije prihvaćen on se vraća Pravnoj
službi na doradu.
Nema
Postupak potpisivanja konkretnog ugovora
Odgovorno lice iz fonda, Investitor, Izvođač radova / dobavljač rova
Odgovorno lice iz fonda potpisuju ugovor napisan na osnovu
verifikovanog predloga ugovora. Ovako potpisan ugovor dostavlja se
Investitoru i/ili Izvođaču radova / dobavljaču roba. Nakon potpisivanja
od strane Investitora i/ili Izvođača radova / dobavljača roba ugovor
postaje pravosnažan.
Sklopljen ugovor
Investor i/ili Izvođač radova / dobavljač roba odustali od potpisivanja.
Ne postoje sredstva za realizaciju ugovora.
205
4.1.2.1.8 Realizacija ugovora
Na dijagramu Realizacija ugovora (
Slika 4.94 Realizacija ugovora) prikazani su slučajevi korišćenja koji se odnose na procese
isplate sredstava i praćenja korisnikove realizacije ugovora.
Isplata sredstva
Isplata sredstava po Izvestaju
<<include>>
Isplata sredstava po ugovoru
<<include>>
Obrada izvestaja
Investitor : 6
Nadzornik : 4
<<include>>
Obradjivač : 10
Stručno telo : 6
Formiranje dokumentacije za praćenje realizacije
<<extend>>
Pravna služba : 8
Nadzornik : 5
<<extend>>
Investitor : 7
Obradjivač : 11
Upravni odbor : 9
Slika 4.94 Realizacija ugovora
206
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Isplata sredstava
Postupak isplate sredstava
Finansijska služba
Sklopljen ugovor
Na osnovu sklopljenog ugovora korisniku sredstava predviđenom
ugovorom Finansijska služba isplaćuje sredstva. Isplata sredstava može
biti po ugovoru ili po izveštaju. Finansijska služba šalje potvrdu o
izvršenoj isplati.
Isplaćena sredstva
Isplata nije moguća jer planirana sredstva nisu raspoloživa. Finansijska
služba smatra da je nalog za plaćanje neadekvatan.
Isplata sredstava po ugovoru
Poseban slučaj isplate sredstava
Obrađivač, Finansijska služba
Sklopljen ugovor
Na osnovu sklopljenog ugovora Obrađivač Finansijskoj službi podnosi
nalog za plaćanje. Nalog može da sadrži i dodatnu dokumentaciju
(ugovor). Finansijska služba pristigle naloge za isplatu obrađuje i
proverava. Ukoliko je nalog za isplatu prošao proveru i prihvaćen je,
isplaćuju se sredstva korisnicima sredstava na njihov žiro račun.
Finansijska služba šalje potvrdu o izvršenoj isplati.
Isplaćena sredstva
207
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Isplata sredstava po izveštaju
Poseban slučaj isplate sredstava
Obrađivač, Finansijska služba
Sklopljen ugovor, Obrađeni potrebni izveštaji
Isplata sredstava po izveštaju dešava se u sklopu obrade izveštaja koji je
podneo korisnik sredstava. Izveštaj može da sadrži i predračun. Na
osnovu obrađenog izveštaja Obrađivač Finansijskoj službi podnosi
nalog za plaćanje. Finansijska služba pristigle naloge za isplatu
obrađuje i proverava. Ukoliko je nalog za isplatu prošao proveru i
prihvaćen je, isplaćuju se sredstva korisnicima sredstava na žiro račun.
Finansijska služba šalje potvrdu o izvršenoj isplati.
Isplaćena sredstva
Postupak podnošenja izveštaja
Nadzornik, Investitor, Izvođač radova / dobavljač roba
Sklopljen ugovor
Investitor i Izvođač radov / dobavljač roba podnose izveštaje o
finansijskoj i nefinansijskoj realizaciji ugovora u formi propisanih
dokumenata. Izveštaji se šalju na način koji je definisan u potpisanom
ugovoru. Moguće je fazno slanje izveštaja ili slanje samo jednog
konačnog izveštaja. Nadzornik podnosi izveštaje o realizaciji ugovora
kojima se prati realizacija ugovora.
Podnet izveštaj
Nema
208
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Obrada izveštaja
Postupak obrade izveštaja
Podneti izveštaji
Obrađivač proverava da li pristigli izveštaji sadrže elemente propisane
ugovorom. Ukoliko su izveštaji korektni obrađuje ih.
U zavisnosti od odredbi ugovora, izveštaji se mogu podnositi
periodično (fazno) i/ili samo na kraju realizacije ugovora (konačni
izveštaj). Ocenu realizacije ugovora daju Obrađivač i Stručno telo.
Ocena izveštaja može biti opisna i/ili kvantitativna.
Nema
Formiranje dokumentacije o realizaciji ugovora
Postupak formiranja dokumentacije o realizaciji ugovora
Obrađivač na osnovu podnetih izveštaja formira dokumentaciju o
realizaciji ugovora koja ima za cilj nadzor i upravljanje realizacijom
projekta.
To uključuje slanje upozorenja kada Aplikant kasni sa izveštavanjem,
uopšte ne šalje izveštaje ili su izveštaji nevalidni. Posebna upozorenja
se šalju u slučaju kada izveštaji ukazuju na realizaciju koja nije u skladu
sa ugovorom.
Krajnja mera, koja se pokreće ukoliko aplikant odbija saradnju, može
da bude i predlog da se obustavi realizacija ugovora.
U slučaju potrebe preduzimanja krajnje mere, kao i na poseban zahtev
Aplikanta, može se pristupiti postupku izmene (formiranja aneksa)
ugovora definisanjem novih uslova realizacije projekta.
Nastala dokumentacija može biti dostupna na uvid i drugim fondovima.
Dokumentacija se arhivira.
Formirana dokumentacija o praćenje realizacije ugovora;
Prekinuta realizacija ugovora i arhiviran korisnikov slučaj (ukoliko nisu
poštovane odredbe ugovora).
209
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
budu zadovoljeni
nakon izvršenja
Izuzeci
Postupak izmene uslova realizacije ugovora
Odgovorno lice iz fonda, Upravni odbor, Predsednik Upravnog odbora,
Obrađivač, Nadzornik. Investitor, Izvođač radova / dobavljač roba,
Pravna služba
Sklopljen ugovor;
Utvrđena potreba za izmenom uslova realizacije ugovora
Ukoliko posoji potreba, moguće je izvršiti izmenu uslova realizacije
ugovora (promena rokova realizacije, uslova i dinamike plaćanja i
slično). Ovim se menjaju obaveze ugovornih strana. Odluku o izmeni
uslova realizacije ugovora može odobriti Odgovorno lice, ili se može
sklopiti aneks ugovora. Dokumentacija se arhivira.
Izmenjeni uslovi realizacije ugovora.
Nema
Postupak pregleda dokumentacije i kontrole sistema konkursa
Interni korisnik, Eksterni korisnik
Korisnicima je odobren pristup dokumentima
Ukoliko postoji potreba, kao i na poseban zahtev određenih organa
moguć je pregled dokumentacije konkursa. Ovo obuhvata pregled
korisnika, korisničkih slučajeva (realizovani projekti i projekti koji su u
toku), završenih i konkursa u toku. Korisnici imaju mogućnost
selektivnog pristupa dokumentaciji na bazi definisanih prava pristupa.
U postpuku kontrole sistema konkursa, ovlašćeni korisnici mogu
podnositi mišljenja i izveštaje o konkursima.
Nema
Nema
210
4.1.2.1.9 Pisarnica
Na dijagramu Pisarnica (Slika 4.9 Pisarnica
) prikazani su slučajevi korišćenja koji se odnose na pisarnicu. Zaposleni u pisarnici prima
dokumente u papirnoj i elektronskoj formi i raspoređuje ih po fondovima.
Pisarnica : 2
Raspoređvanje dokumenata po fondovima
<<include>>
Prijem dokumenata
Prijem dokumenata u papirnoj form
Prijem dokumenata u elektronskih formi
Slika 4.95 Pisarnica
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Prijem dokumenata
Zaposleni u pisarnici prima dokumente
Pisarnica
Nema
Zaposleni u pisarnici prima prijave
dokumentaciju i izveštaje za konkurs.
Nema.
na
konkurs,
dopunsku
Prijem dokumenata u elektronskoj formi
Specijalni slučaj prijema dokumeneta
Pisarnica
Nema
Izuzeci
Zaposleni u pisarnici prima prijave na konkurs, dopunsku
dokumentaciju i izveštaje za konkurs dostavljene u elektronskoj formi
Nema.
Kratak opis
Prijem dokumenata u papirnoj formi
Specijalni slučaj prijema dokumenata
211
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Pisarnica
Nema
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Raspoređivanje dokumenata po sekretarijatima
Zaposleni u pisarnici klasifikuje dokumente
Pisarnica
Dokumenti su prispeli u pisarnicu
Izuzeci
4.1.2.1.10
Zaposleni u pisarnici prima dokumente u papirnoj formi
Nema.
Zaposleni u pisarnici raspoređuju pristigle dokumente i upućuju ih ka
odgovarajućim sekretarijatima. Svakom prispelom dokumentu dodeljuje
se klasifikacion broj.
Nema.
Arhiva
Slučajevi korišćenja koji se odnose na arhiviranje dokumenata prikazani su na dijagramu
Arhiva (Slika 4.96 Arhiva). Zaposleni u arhivi arhivira dokumente koji se odnose na korisnikov
slučaj, konačne odluke i raspisani konkurs.
Arhiva : 2
Arhiviranje korisnikovog slucaja
Slika 4.96 Arhiva
212
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Zaposleni u arhivi arhivira dokument
Arhiva
Dokumenti su prispeli u arhivu
Kratak opis
Arhiviranje ugovora korisnika, aneksa ugovora, izvestaja i sve pratece
dokumentacije
Arhiva
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Zaposleni u arhivi arhivira dokumente koji su mu dostavljeni
Nema.
Zaposleni u arhivi vrši arhiviranje ugovora korisnika, aneksa ugovora,
izvestaja i sve pratece dokumentacije.
Nema.
Arhiviranje konačne odluke
Arhiviranje konačne rang liste sa konačnom odlukom
Arhiva
Zaposleni u arhivi vrši arhiviranje konačne rang liste sa konačnom
odlukom.
Nema.
Arhiviranje teksta konkursa koji je objavljen
Arhiva
Zaposleni u arhivi vrši arhiviranje teksta konkursa koji je objavljen.
Nema.
213
4.1.2.1.11
Aktivnosti aplikanta, investitora i izvođača radova
Aplikant može da koristi sistem za prijavu na konkurs, pregled stanja i interakciju sa
obrađivačom. Izvođač radova/dobavljač roba koristi sistem za podnošenje izveštaja,
dostavljanje prateće dokumentacije, vraćanje neiskorišćenih sredstava, zahtev za preraspodelu
sredstava. Investitor koristi sistem za verifikaciju izveštaja izvođača radova, podnošenje
finansijskog izveštaja. Moguće su prijave na više konkursa za iste ili različite fondove.
Slučajevi korišćenja koji se odnose na ove aktivnosti aplikanta prikazani su na dijagramu
Aktivnosti aplikanta (Slika 4.97 Aktivnosti aplikanta, investitora i izvođača radova / dobavljača
roba).
Podnošenje izveštaja investitoru
Vraćanje neiskorisćenih sredstava
<<extend>>
<<extend>>
Verifikacija izveštaja izvođača radova : 1
Investitor : 2
<<extend>>
Pregled stanja konkursa na kojima je aplikant dobio sredstva
Prosleđivanje izveštaja u fond
Pregled aktuelnih konkursa
Pregled stanja aplikanta
Aplikant : 2
Prijava na konkurs
Interakcija Izmedju Aplikanta i obrađivača : 2
Slika 4.97 Aktivnosti aplikanta, investitora i izvođača radova / dobavljača roba
214
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Prijava na konkurs
Aplikant se prijavljuje na konkurs
Aplikant
Raspisan konkurs
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Pregled stanja aplikanta
Pregledanje stanja korisničkog naloga
Aplikant
Aplikant prethodno registrovao i aktivirao svoj nalog
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Pregled stanja aktuelnih konkursa
Aplikant
Nema
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Pregled stanja konkursa na kojima je aplikant dobio sredstva
Aplikant
Nema
Izuzeci
Aplikant podnosi prijavu na konkurs u elektronskoj ili papirnoj formi.
Nema.
Prijavljeni aplikant pregleda stanje svog naloga.
Nema.
Prijavljeni aplikant pregleda aktuelne konkurse.
Nema.
Aplikant pregleda stanja konkursa na kojima je prihvaćena njegova
prijava. Podnosi izveštaje, pregleda napomene i poslata upozorenja.
Nema.
215
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Specijalni slučaj pregleda stanja.
Aplikant
Nema
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Aplikant
Aplikant je poslao prijavu na bar jedan konkurs.
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Aplikant pregleda arhivu konkursa.
Nema.
Aplikant pregleda stanja poslatih prijava. Može da vidi u kojoj fazi su
obrade prijava.
Nema.
Vraćanje neiskorišćenih sredstava
Izvođač radova/ dobavljač roba vraća neutrošena sredstva.
Izvođač radova/ dobavljač roba
Izvođač radova/ dobavljač roba je dobio sredstva.
Izvođač radova/ dobavljač roba vraća sredstva koja je dobio na
konkursu i nije potrošio.
Izvođač radova/ dobavljač roba je u mogućnosti da pošalje zahtev za
preraspodelu sredstava.
Investitor podnosi zahtev za promenu namene sredstava
Izvođač radova/dobavljač, Investitor, Fond (odgovorno lice)
Investitoru su odobrena sredstva za realizaciju projekta i sredstva su
prenesena izvođaču/dobavljaču.
Izuzeci
Ukoliko Izvođač radova/dobavljač roba nije iskoristio sredstva u
predviđenom roku (ili je u određenoj fazi realizacije utrošeno manje
sredstava), može uputiti zahtev Fondu da se preostala novčana sredstva
preraspodele. Odluka se donosi u dogovoru sa investitorom. Ukoliko se
odbije, sredstva moraju da budu vraćena.
Nema.
Kratak opis
Učesnici
Izvođač radova/dobavljač roba dostavlja prateću dokumentaciju.
Izvođač radova/dobavljač roba
216
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Izvođač radova/dobavljač roba je izabran u procesu javne nabavke.
Izvođač radova/dobavljač roba Investitoru dostavlja dokumentaciju
kojom se ilustruje ralizacija projekta. Prateća dokumentacija može biti
sastavni deo finansijskog izveštaja, a može sadržati i propratne
komentare.
Nema.
Investitor ili Izvođač radova / dobavljač roba dostavlja finansijski
izveštaj u fond.
Investitor
Potpisan trojni ugovor između Inverstitora, Izvođača/dobavljača i
Fonda.
Investitor ili Izvođač radova / dobavljač roba podnosi izveštaj o
finansijskim aspektima realizacije projekta za koji je dobio sredstva
preko konkursa. Izveštaj koji podnosi Investitor može da bude formiran
na osnovu izveštaja ili dokumentacije koju je Investitoru dostavio
Izvođač radova / dobavljač roba
Nema.
Podnošenje izveštaja Investitoru
Izvođač radova/ dobavljač dostavlja izveštaj o toku realizacije
Investitoru
Izvođač radova/ dobavljač roba
Nema
Izvođač radova / dobavljač roba sastavlja izveštaj o toku realizacije
projekta i dostavlja ga Investitoru.
Nema.
217
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Prosleđivanje izveštaja u fond
Investitor u fond prosleđuje izveštaj koji je dobio od Izvođača radova /
dobavljača roba.
Investitor
Nema
Investitor u fond prosleđuje izveštaj koji je dobio od Izvođača
Nema
Potpisivanje zvaničnog ugovora kojim se obavezuju ugovorene strane.
Odgovorno lice u fondu, Investitor, Izvođač radova/Dobavljač roba
Provera digitalnog potpisa, ako postoje zakonske regulative i tehničke
mogućnosti
Investitor potpisuje ugovor.
Ugovor o finansiranju potpisuju Invenstitor i Odgovorno lice u fondu.
Ugovor o asignaciji potpisuju Izvođač radova/ Dobavljač roba,
Invenstitor i Odgovorno lice u fondu
Ugovori koji idu po programu potpisuje još i direktor sluzbe.
Verifikacija izveštaja izvođača radova
Izvođač radova/dobavljač proverava pristigli izveštaj koji je dobio od
Investitora
Izvođač radova/dobavljač roba
Nema
Izvođač radova/dobavljač roba verifikuje izveštaj koji je dobio od
Investitora.
Prosleđivanje izveštaja u fond.
218
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Interakcija između pravnika i aplikanta
Online interakcija između aplikanta na konkurs i pravnika u Fondu.
Aplikant
Nema
Online interakcija između aplikanta i pravnika u Fondu. Komunikacija
se ostvaruje razmenom poruka u sistemu, pri čemu se čuva istorijat
komunikacije. Komunikacija se vezuje za preliminarnu prijavu. Moguće
je da pravnik za svaki dokument, kao i za svaku preliminarnu prijavu
napiše beleške. Te beleške su dostupne aplikantu koji je podneo
preliminarnu prijavu.
Nema.
219
4.1.2.1.12
Aktivnosti spoljnjeg korisnika
Spoljni korisnik može da koristi sistem za podnošenje molbe, žalbe ili primedbe na konkurs.
Slučajevi korišćenja koji se odnose na ove aktivnosti aplikanta prikazani su na dijagramu
Aktivnosti spoljneg korisnika (Slika 4.98. Aktivnosti spoljnjeg korisnika).
Podnošenje molbe
Podnošenje primedbe
Spoljni korisnik : 2
Podnošenje žalbe
Slika 4.98. Aktivnosti spoljnjeg korisnika
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Podnošenje žalbe
Spoljni korisnik podnosi žalbu za konkretan konkurs.
Spoljni korisnik
Spoljni korisnik je konkurisao na konkursu.
Doneta odluka o dodeli sredstava na konkursu.
Spoljni korisnik podnosi dokument žalbe na konkurs na koji je
aplicirao.
Nema.
Podnošenje primedbe
Spoljni korisnik podnosi primedbu.
Spoljni korisnik
Nema
Izuzeci
Spoljni korisnik može kroz primedbe da ukaže na nedostatke u radu
fonda.
Nema.
Kratak opis
Učesnici
Podnošenje molbe
Spoljni korisnik podnosi molbu za konkretan konkurs.
Spoljni korisnik
220
izvršenja
Opis
Izuzeci
Nema.
Korisnik obrađivaču podnosi molubu za tolerisanje nepravilnosti u
svom radu. Uz molbu prilaže i obrazloženje u kome iznosi uzroke
nepravilnosti i svoje mišljenje o opravdanosti molbe. Sadržaj molbe je
proizvoljan.
Nema.
221
4.1.2.1.13
Poslovi obrađivača u procesu prijavljivanja na konkurs
Na dijagramu Aktivnosti obrađivača – prijave (Slika 4.99 Aktivnosti obrađivača – prijave)
prikazani su slučajevi korišćenja obrađivača koji se odnose na obradu prijave, formiranje
predloga liste i izmenu liste prihvaćenih prijava, slanje predloga za poništavanje konkursa,
arhiviranje konkursa i slanje predloga za produžetak konkursa.
Pribavljanje misljenja stručnog tela
Davanje misljenja za prijave
<<extend>>
Izmena liste prihvać enih prijava : 2
<<include>>
<<include>>
Obrada prijava
Slanje predloga o poništavanju konkursa
Obradjivač : 2
Slanje predloga o produzavanju konkursa
Predlog produžetka roka dostavljanja dokumentacije
Slika 4.99 Aktivnosti obrađivača – prijave
222
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnici
izvršenja
Opis
Izuzeci
Obrada prijave
Obrađivač obrađuje prijave prispele za konkurs
Obrađivač. Konsultativno telo
Konkurs je zatvoren. Pristigle prijave.
Po završetku konkursa vrši se obrada prijava. Obrada prijave obuhvata
kvantitativno ili opisno ocenjivanje aplikantove prijave. Traži se
stručno mišljenje za prijave i sastavljaju se liste kandidata za koje se
traži mišljenje konsultativnog tela. Ovaj korak je opcioni. Ukoliko je
potrebna vrši se dalja obrada prijava. U svakom koraku vrši se
bodovanje prijava na osnovu kojih se vrši rangiranje aplikanata.
Nema.
Obrađivač formira predlog liste prihvaćenih prijava
Obrađivač
Prijave su pregledane.
Lista prijava se formira na osnovu prijava aplikanata koji zadovoljavaju
uslove konkursa. Ovako formirana lista se šalje Komisiji za dodelu
sredstava. Za trajno otvoreni konkurs lista se formira u toku konkursa.
Kod zatvorenog konkursa lista se formira po završetku konkursa. Za
svakog aplikanta u listi postoji ocena. Ocena može biti kvantitativna broj bodova, koji je dobio na osnovu prijave i tipa kandidata, i/ili
opisna. Za aplikanta se može navesti i propratni komentar.
Nema.
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Davanje mišljenja o pristiglim prijavama
Obrađivač daje mišljenje o pristiglim prijavama aplikanata.
Obrađivač
Pristigle prijave na konkurs. Formirana lista prihvaćenih prijava.
Kratak opis
Učesnici
Pribavljanje mišljenja stručnog konsultanta
Obrađivač pribavlja mišljenje stručnog konsultanta
Obrađivač, Stručno telo (konsultant)
Obrađivač analizira pristigle prijave i daje svoje mišljenje o njima.
Nema.
223
izvršenja
Opis
Izuzeci
Lista kandidata je formirana.
Stručnim telima se šalju dokumenti konkursa (konkurs, lista prijavljenih
aplikanata sa pratećim dokumentima. Stručna tela formiraju listu
odobrenih prijava, uz propratno mišljenje o zadovoljavanju uslova
konkursa.
Nema.
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Izmena liste prihvaćenih prijava
Obrađivač menja listu prihvaćenih prijava
Obrađivač
Stručno telo je formiralo listu prihvaćenih prijava
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Slanje predloga o poništenju konkursa
Obrađivač predlaže poništavanje konkursa
Obrađivač, Upravni odbor
Raspisan je konkurs
Izuzeci
Nema.
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Obrađivač šalje konkurs u arhivu
Obrađivač
Konkurs je zaključen.
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Obrađivač koriguje listu prihvaćenih prijava
Nema.
Obrađivač formira predlog za poništavanje konkursa sa obrazloženjem i
šalje ga Upravnom odboru
Nakon završetka konkursa obrađivač arhivira svu dokumentaciju o
konkursu.
Nema.
Slanje predloga o produžavanju konkursa
Obrađivač predlaže da se produži konkurs
Obrađivač
Konkurs je raspisan.
224
Opis
Izuzeci
Obrađivač sastavlja predlog produžetka konkursa i šalje ga Upravnom
odboru.
Nema.
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Predlog produžetka roka za prijavu na konkurs
Specijalni slučaj slanja predloga o produženju konkursa.
Obrađivač
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Predlog produžetka roka za dostavljanje dokumentacije
Specijalni slučaj slanja predloga o produženju konkursa.
Obrađivač
Obrađivač predlaže da se produži rok za prijavu na konkurs
Nema.
Obrađivač predlaže da se produži rok za dostavljanje dokumentacije
Nema.
225
4.1.2.1.14
Aktivnosti obrađivača – ostale aktivnosti
Na dijagramu Aktivnosti obrađivača – ostale aktivnosti (Slika 4.100 Aktivnosti obrađivača ostale aktivnosti) prikazani su slučajevi korišćenja obrađivača koji se odnose na obradu žalbi,
predlaganje aneksa, obradu preliminarnih podataka, slanje u arhivu, pregled stanja aplikanata,
formiranje statističkih izveštaja, definisanje prioriteta i obradu zahteva za preraspodelu
sredstava.
Interakcija Izmedju Aplikanta i obrađivač a : 1
Pregled stanja po spoljnim korisnicima : 1
Slanje u arhivu : 2
<<extend>>
Formiranje izvestaja za konkurs
<<extend>>
Formiranje statistickih izvestaja
Slanje predloga za aneks ugovora
Obradjivač : 1
Obrada žalbe
<<extend>>
Slanje žalbe nadređenom
Formiranje izvestaja za period
Pregled primedbi
<<extend>>
<<include>>
Slanje primedbe nadređenom
Definisanje kriterijuma konkursa : 1
Slika 4.100 Aktivnosti obrađivača - ostale aktivnosti
226
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Obrada žalbe
Obrađivanje pristigle žalbe.
Obrađivač
Žalba je pristigla u fond.
Obrađivač pregleda žalbe aplikanata. Ako obrađivač proceni da je neka
žalba osnovana prosleđuje je nadređenom.
Žalba se šalje upravnom odboru.
Slanje predloga sa aneksom ugovora
Specijalni slučaj slanja predloga sa aneksom ugovora.
Obrađivač
Nema
Obrađivač predlaže predlog aneksa ugovora. Predlog za aneks ugovora
šalje se upravnom odboru. Upravni odbor obrađuje predlog za aneks
ugovora. On odobrava mogućnost za stvaranje aneksa ugovora ili ga
odbija. Nakon toga aneks ugovora se potpisuje na standardni način kao i
ugovor.
Nema.
Specijalni slučaj prijema i obrade preliminarnih podataka.
Obrađivač
Nema
validni i ukoliko nisu obaveštava Aplikanta o nedostacima. Tako se
validna prijava formira kroz interakciju Aplikanta i Obrađivača iz
fonda. Nakon što je formirana konačna prijava, ona se preko pisarnice
prosledi u fond.
Ovo je opcioni korak i izvrsava se elektronskim putem.(ne radi se kad
neko šalje prijavu u papirnoj formi).
227
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Specijalni slučaj slanja preliminarnih podataka.
Obrađivač, Pisarnica
Aplikant podneo preliminarnu prijavu.
Obrađivač šalje kompletiranu preliminarni prijavu u piasrnicu. Na
osnovu dostavljenih podataka u pisarnici se formira konkursna prijava.
Nema.
Slanje u arhivu
Postavljanje posebnog statusa za dokument (arhiviran)
Obrađivač
Nema
Obrađivač može arhivirati dokumente kada smatra da je to potrebno.
Arhiviraju se ugovori korisnika, aneksi ugovora, izveštaji i sva prateća
dokumentacija. Arhivirani dokument nije podložan promenama, osim
ako mu se status ponovo ne promeni u aktivan.
Nema.
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Pregled stanja po aplikantima
Pregled podataka o aplikantima
Obrađivač
Postojanje bar jednog aplikanta u sistemu
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Pregled primedbi
Obrada pristiglih primedbi aplikanata
Obrađivač
Pristigle primedbe.
Obrađivač ima mogućnost pregleda svih podataka o aplikantu.
Nema.
Izuzeci
Obrađivač može da pregleda primedbi koje aplikant šalje. Obrađivač
odlučuje da li je primedba osnovana ili ne. Ukoliko Obrađivač smatra
da je primedba osnovana šalje je Odgovornom licu.
Nema
Kratak opis
Učesnik
Formiranje statističkih izveštaja
Formiranje posebnih izveštaja za potrebe Sekretarijata i Službe
Obrađivač
228
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Postojanje podataka porebnih za formiranje statističkih izveštaja.
Obrađivač formira posebne tipove izveštaja za potrebe fondova.
Obrađivač formira izveštaj na osnovu parametara iz realizacije
konkursa. Izveštaj se mogu formirati po specifičnim kriterijumima koje
definiše fond. Izveštaji se najčešce formiraju za određeni vremenski
period ili konkurs.
Nema.
Definisanje kriterijuma konkursa
Postavljanje kriterijuma za aplikante na pojedinim konkursima
Obrađivač
Obrađivač može da formira kriterijume koji će važiti za sve ili pojedine
aspekte na određenim konkursima..
Nema.
Obrada prispelog zahteva za preraspodelu sredstava
Obrađivač
Nema
Pristigli zahtev ukoliko obrađivač proceni da je osnovan šalje se
nadležnom organu.
Nema.
Formira se i šalje predlog za preraspodelu sredstava nadležnoj osobi u
fondu
Obrađivač
Nema
Obrađivač sastavlja i obrazlaže predlog za preraspodelu sredstava. Ovaj
predlog Obrađivač može da sastavi na osnovu korisnikove molbe za
preraspodelu sredstava ili samoinicijativno. Obrađivač šalje predlog
Upravnom odboru na verifikaciju.
Nema.
229
4.1.2.1.15
Aktivnosti Upravnog odbora
Na dijagramu Aktivnosti Upravnog odbora (Slika 4.101 Aktivnosti Upravnog odbora) prikazani
su slučajevi korišćenja upravnog odbora iz fonda koji se odnose na potvrdu liste prihvaćenih
prijava, izmenu liste prihvaćenih prijava, vraćanje predloga liste prihvaćenih prijava na doradu,
donošenje odluka o raspodeli sredstava na konkursima, formiranje komisije za dodelu
sredstava, formiranje stručnog saveta, potvrdi predloga teksta konkursa, izmena teksta
konkursa, vraćanje predloga teksta konkursa na doradu, donošenje odluke o verifikaciji teksta
konkursa.
Vrać anje predloga liste prihvać enih prijava na doradu : 2
Izmena liste prihvaćenih prijava : 1
<<extend>>
Donošenje odluka o raspodeli sredstava na konkursima : 2
<<extend>>
<<extend>>
Potvrda predloga liste prihvaćenih prijava
Upravni odbor : 1
Formiranje komisije za dodelu sredstava
Formiranje stručnog saveta
Slika 4.101 Aktivnosti Upravnog odbora
230
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Potvrda konačne liste prihvaćenih prijava
Potvrđivanje liste prihvaćenih prijava
Upravni odbor
Postojanje liste prijava koju je formirala komisija za dodelu sredstava
Posle obrađivanja svih prijava formira se lista aplikanata koju upravni
odbor treba da odobri.
Ukoliko Upravni odbor nije zadovoljno prispelim dokumentima, može
da ih pošalje na doradu ili da ih izmeni.
Donošenje odluke o raspodeli sredstava na konkursima
Formiranje odluke o raspodeli sredstava na konkursima
Upravni odbor
Postojanje konačne liste prihvaćenih prijava
Posle potvrđivanja konačne liste prihvaćenih prijava formira se odluka
o načinu raspodele sredstava na konkursu.
Ukoliko odgovorno lice (upravni odbor) nije zadovoljno prispelim
dokumentima, može da ih pošalje na doradu ili da ih izmeni.
Formiranje komisije za dodelu sredstava
Sastavljanje odgovarajuće stručnog saveta (tela)
Upravni odbor
Nema
Upravni bira članove komisje za dodelu sredstava. U komisiju za
dodelu sredstava ulaze zaposleni u fondu.
Izuzeci
Nema
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Formiranje stručnog saveta
Izbor članova odgovarajućeg stručnog saveta (tela).
Upravni odbor
Nema
Upravni odbor formira stručni savet od osoba zaposlenih u fondu.
Nema
Kratak opis
Učesnik
Pregled stanja po spoljnim korisnicima
Uvid u stanje spoljnih sistema uz pomoć sistema
Upravni odbor
231
izvršenja
Opis
Izuzeci
Nema
U okviru ove aktivnosti Upravni odbor ima mogućnost uvida u
kompletan tekući slučaj spoljnog korisnika.
Nema
232
4.1.2.1.16
Aktivnosti donošenja odluka upravnog odbora
Na dijagramu Aktivnosti donošenja odluka upravnog odbora (Slika 4.102 Aktivnosti donošenja
odluka Upravnog Odbora) prikazani su slučajevi korišćenja vezanih za donošenje odluka
upravnog odbora, a odnose se na Prosleđivanje odluka predsedniku upravnog odbora, proveru
postojanja sredstava za konkurs, donošenje odluke o raspisivanju konkursa, usvajanje izveštaja,
donošenje odluke o poslovnoj tajni, donošenje odluke o odobravanju žalbe, donošenje odluke o
aneksu ugovora, donošenje odluke o raspodeli sredtava na konkursima, donošenje odluke o
poništavanju konkursa, donošenje odluke o preraspodeli sredstava, donošenje odluke o
produžetku roka za konkurs, donošenje odluke o realizaciji projekta, donošenje odluke o
verifikaciji teksta konkursa.
Prosleđivanje odluka predsedniku Upravnog odbora
Upravni odbor : 3
<<include>>
<<extend>>
Usvajanje izveštaja
Donošenje odluka
Donošenje odluke o poslovnoj tajni
Donošenje odluke o javnoj nabavci
Donošenje odluke o poništavanj u konkursa
Donošenje odluke o preraspodeli sredstava
Donošenje odluke o odobravanju žalbe
Donošenje odluke o produzetku roka za konkurs
Donošenje odluke o aneksa ugovora
Donošenje odluke o obustavi realizacije projekta
Donošenje odluke o verifikaciji teksta konkursa : 1
Donošenje odluka o raspodeli sredstava na konkursima : 1
Slika 4.102 Aktivnosti donošenja odluka Upravnog Odbora
233
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Prosleđivanje odluka predsedniku upravnog odbora
Slanje odluke predsedniku upravnog odbora
Upravni odbor
Nema
Donešena odluka se prosleđuje na verifikaciju predsedniku upravnog
odbora. Ova aktivnost se obavlja nakon svake odluke koju donese
upravni odbor.
Nema
Izvršava se provera postojanja sredstava koje trebaju dodeliti na
konkursu
Upravni odbor
Nema
Proverava se da li postoje sredstva na računu i u odnosu na raspoloživa
sredstva raspisuje se konkurs.
Nema
Formira se dokument odluke na osnovu kog se raspisuje konkurs
Odgovorno lice iz službe
Nema
Donošenje odluke o raspisivanju konkretnog konkursa. Odluka se
donosi na osnovu prethodno donesenog pravnog akta (programa rada
fonda) i finansijskog plana. Odluka se može doneti na predlog
odgovornog lica iz fonda. Kriterijume konkursa propisuje fond i
pravilnici. Visina sredstva za konkurs se određuje se na osnovu stanja
računa fonda.
Nema.
234
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Donošenje odluke o poništavanju konkursa
Formira se dokument odluke na osnovu kog se raspisuje konkurs
Upravni odbor
Nema
Upravni odbor donosi dokument odluke o poništavanju konkursa.
Odluku može da inicira obrađivač i/ili odgovorno lice iz fonda ili da
proces donošenja odluke upravni odbor pokrene samoinicijativno.
Izuzeci
Nema
Kratak opis
Donošenje odluke o preraspodeli sredstava konkursa
Formira se dokument odluke na osnovu kog se vrši preraspodela
sredstava.
Upravni odbor
Skolpljen ugovor između fonda i Investitora i/ili Izvođača radova /
dobavljača roba.
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Upravni odbor donosi dokument odluke o preraspodeli sredstava.
Odluku može da inicira obrađivač, odgovrno lice iz fonda.
Nema
Donošenje odluke o produžetka roka za konkurs
Formira se dokument odluke na osnovu kog se produžava rok za
konkurs
Upravni odbor
Nema
Upravni odbor donosi dokument odluke o poništavanju konkursa.
Odluku može da inicira obrađivač, odgovorno lice iz fonda ili komisija
za dodelu sredstava. Moguće je donošenje odluke za produžetak roka za
dostavljanje prijava, za dopunu dokumentacije i produžetak roka za
dostavljanje izveštaja aplikanata.
Nema
235
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Donošenje odluke o obustavi realizacije projekta
Formira se dokument odluke na osnovu koga se vrši obustava
realizacije projekta.
Upravni odbor
Nema
Upravni odbor donosi odluku o obustavi realizacije projekta. Odluku
može da inicira obrađivač i odgovorno lice iz fonda.
Nema
Donošenje odluke o verifikaciji teksta konkursa
Formira se dokument odluke verifikacije teksta konkursa.
Upravni odbor
Nema
Upravni odbor donosi odluku o verifikaciji teksta konkursa. Odluku
može da inicira obrađivač i odgovorno lice iz fonda.
Nema
Donošenje odluke o raspodeli sredstava na konkursima
Formira se dokument odluke o raspodeli sredstava na konkursu.
Upravni odbor
Nema
Upravni odbor donosi odluku o raspodeli sredstava na konkursu.
Odluku može da inicira obrađivač, odgovorno lice iz fonda i komisija
za dodelu srdstava.
Nema
Donošenje odluke o aneksu ugovora
Formira se dokument odluke o aneksu ugovora.
Upravni odbor
Nema
Upravni odbor donosi odluku o aneksu ugovora iz objektivnih razloga.
Odluku može da inicira obrađivač i/ili odgovorno lice iz fonda.
Nema
236
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Donošenje odluke o odobravanju žalbe
Formira se dokument odluke o odobravanju žalbe
Upravni odbor
Nema
Upravni odbor donosi odluku o odobravanju žalbe. Odluku može da
inicira obrađivač nakon obrade pristigle žalbe od strane aplikanta.
Nema
Donošenje odluke o javnoj nabavci.
Formira se dokument odluke za javnu nabavku.
Upravni odbor
Nema
Upravni odbor donosi odluku o raspisivanju javne nabavke. Odluku
uglavnom inicira sam upravni odbor ili odgovorno lice iz fonda..
Nema
237
4.1.2.1.17
Aktivnosti pravne službe
Na dijagramu Aktivnosti pravne službe (Slika 4.103 Aktivnosti ) prikazani su slučajevi
korišćenja koji se odnose na sastavljanje ugovora i definisanje tela za praćenje realizacije
projekta.
Definisanje tela za praćenje realizacije projekta
<<extend>>
Pravna služba : 2
Slika 4.103 Aktivnosti pravne službe
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kreiranje dokumenta ugovora.
Pravna služba
Donešena konačna odluka o konkursu
Na osnovu konačne odluke o dodeli sredstava na konkursima i pravnih
regulativa sastavljaju se ugovori (obrasci).
Ukoliko je potrebno definiše se telo za praćenje realizacije projekta.
Definisanje tela za praćenje realizacije projekta
Formiranje članova komisije za nadzor.
Pravna služba
Postojanje nacrta ugovora.
Pravna služba predlaže telo za praćenje realizacije. Definisanje tela za
praćenje realizacije dešava se u sklopu sastavljanja ugovora.
Nema
238
4.1.2.1.18
Aktivnosti izvođača radova / dobavljača roba
Izvođač radova / dobavljač roba učestvuje u potpisivanju ugovora. Taj slučaj korišćenja je
prikazan na dijagramu aktivnosti izvođača radova / dobavljača roba (Slika 4.104 Aktivnosti
izvođača radova / dobavljača roba).
Slika 4.104 Aktivnosti izvođača radova / dobavljača roba
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
mogućnosti
Izvođač radova / dobavljač roba potpisuje ugovu.
Ugovor o izvođenju radova potpisuju Izvođač radova/ Dobavljač roba i
Odgovorno lice u fondu. Ugovor o asignaciji potpisuju Izvođač radova/
Dobavljač roba, Invenstitor i Odgovorno lice u fondu
Nema.
239
4.1.2.1.19
Aktivnosti komisije za dodelu sredstava u procesu obrade prijava
Na dijagramu Aktivnosti komisije za dodelu sredstava (
Slika 4.105 Aktivnosti komisije za dodelu sredstava) prikazani su slučajevi korišćenja koji se
odnose na vraćanje predloga liste prihvaćenih prijava na doradu, izmenu liste prihvaćenih
prijava, odobravanje liste prihvaćenih prijava, prosleđeivanje predloga liste prihvaćenih prijava
Upravnom odboru.
Odobravanje predloga liste prihvaćenih prijava
Slika 4.105 Aktivnosti komisije za dodelu sredstava
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Potvrđivanje liste prihvaćenih prijava.
Komisija za dodelu sredstava
Obrađivač pripremio i dostavio listu prihvaćenih prijava.
Komisija razmatra primljenu listu, odobrava je i prosleđuje upravnom
odboru. Po potrebi obavlja izmene i šalje izmenjenu listu upravnom
odboru, ili vraća na doradu obrađivaču.
Nema
240
4.1.2.1.20
Aktivnosti prema finansijskoj služi
Na dijagramu Aktivnosti prema finansijskoj službi (Slika 4.106 Aktivnosti prema finansijskoj
službiSlika 4.20 Aktivnosti ) prikazani su slučajevi korišćenja koji se odnose na slanje zahteva
za rezervaciju sredstava, popunjavanje naloga za isplatu, provere likvidnosti aplikanta,
potvrđianje postojanja sredstava za konkurs, obrada obrasca za rezervaciju, isplata finansijskih
sredstava.
Slanje naloga za isplatu
Obradjivač : 3
<<extend>>
Obrada naloga za isplatu
Pregled korisnikovog sluč aja
<<extend>>
Pregled kredita
Alarmiranje nesavesnog korisnika
Podnošenje finansijskih izveštaja
Slika 4.106 Aktivnosti prema finansijskoj službi
241
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Slanje naloga za isplatu
Šalje se dokument u kome se potvđuje isplata.
Obrađivač
Postojanje validnog izveštaja sa predračunom
Nakon obrade izveštaja koji sadrži predračun obrađivač formira nalog
za isplatu i šalje ga finansijskoj službi.
Nema
Obrada naloga za isplatu
Obrađivanje pristiglog naloga Obrađivača
Finansijska služba
Stigao nalog za isplatu
Provera validnosti naloga za isplatu koji je poslao Obrađivač. Nevalidni
nalozi se odbacuju i finansijska služba obaveštava obrađivača o
nedostacima. Za validne naloge prelazi se na isplatu finansijskih
sredstava.
Nema
Nakon obrade naloga za isplatu pristupa se isplati sredstava.
Finansijska služba
Postoji validan nalog za isplatu
Ukoliko je nalog prošao proveru, isplaćuje se. Kod isplaćivanja naloga
sredstva se prebace na određeni račun primaoca sredstava. Račun se
navodi u ugovru. Formira se potvrda da su novčana sredstva uspesno
prebačena, potvrda se šalje u fond. Kada se steknu uslovi elektronskog
potpisa slaće se samo elektronski dokumenti
Nema
242
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Podnošenje finansijskih izveštaja
Formiranje izveštaja u finansijskoj službi i slanje tog izveštaja
upravnom odboru
Finansijska služba
Nema
Finansijska služba podnosi izveštaj upravnom odboru.
Nema
Pregled kredita
Uvid u stanje kredita aplikanata.
Finansijska služba
Nema
Finansijska služba pregleda podatke u sistemu koji se odnose na
odobrene kredite.
Nema
Pregled korisnikovog slučaja
Pregled svih podataka korisnika koji se nalaze u sistemu.
Finansijska služba
Nema
Finansijska služba pregleda podatke u sistemu koji se odnose na
određenog korisnika (i njegov slučaj).
Nema
Alarmiranje nesavesnog korisnika
Kreiranje notifikacije za nesavesnog korisnika.
Finansijska služba
Korisnikov slučaj pregledan i uočeni nedostaci.
Na osnovu pregleda korisnikovog slučaja Finansijska služba ima
mogućnost ostavljanja notifikacije (beleške) za korisnike koji nisu
postupali potpuno savesno tokom realizacije projekta
Nema
243
4.1.2.1.21
Aktivnosti obrađivača - obrada aplikantovih izveštaja
Na dijagramu Aktivnosti obrade aplikantovih izveštaja (Slika 4.107 Aktivnosti obrade
aplikantovih izveštaja) prikazani su slučajevi korišćenja koji se odnose na obradu izveštaja,
obrada konačnog izveštaja, obrada faznog izveštaja, predlog produžetka roka za dostavu
dokumentacije, formiranje upozorenja, slanje predloga za obustavu realizacije, formiranje
upozorenja za ostale sekretarijate i fondove, davanje ocene, finansijsko praćenje, statistička
obrada, davanje mišljenja za ocenjivanje realizacije projekta, davanje mišljenja za finansijsko
praćenje, formiranje naplate.
Davanje mišljenja za finansijsko pracenje : 1
Davanje mišljenja za ocenivanje realizacije projekta : 1
Statistič ka obrada
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
Formiranje upozorenja za ostale sekretarijate i fondove
Davanje ocene
Finansijsko prać enje
<<extend>>
<<extend>>
<<include>>
<<include>>
<<extend>>
<<extend>>
Obrada izveštaja
<<extend>>
<<include>>
Formiranje naplate
<<include>>
Obrada konač nog izveštaja
<<extend>>
<<extend>>
Obradjivač : 4
Predlog produzetak roka za dostavu izvestaja
Slika 4.107 Aktivnosti obrade aplikantovih izveštaja
244
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Obrada izveštaja
Obrađivanje izveštaja koji je dostavio aplikant.
Obrađivač
Nema
Obrađivač sakuplja izveštaje koje aplikant dostavlja. Sakupljene
izveštaje obrađivač pregleda i na osnovu njih procenjuje tok realizacije
projekta. Ukoliko obrađivač pronađe nepravilnosti u izveštajima ili
korisnik ne dostavi izvšetaj pre isteka obrađivač šalje upozorenje
korisiniiku i preduzimaju se predviđene kaznene mere. Ako se plaćanje
vrši na osnovu izveštaja, pregledani vadlini izveštaj može inicirati
isplatu. Izveštaji mogu biti dostavljeni elektronski ili kroz klasičnu
pisarnicu.
Nema.
Obrada konačnog izveštaja
Obrađivanje finalnog izveštaja prispelog od aplikanta.
Obrađivač
Izveštaj je dostavljen do predviđenog roka.
Konačni izveštaj odnosi se na način kako je trošen novac tokom
realizacije projekta. Obrada ovog izveštaja podrazumeva donošenje
konačne procene realizacije projekta. Kao i svi ostali izveštaji, i ovaj
izveštaj se mora dostaviti do isteka roka. Ukoliko izveštaj nije
dostavljen na vreme ili u koliko je poslat nevalida, obrađivač
obaveštava korisnika o nepravilnostima i primenjuje predviđene
kaznene mere.
Predlog produžetka roka za dostavu izveštaja.
245
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Obrađivanje faznog izveštaja prispelog od aplikanta.
Obrađivač
Fazni izveštaj opisuje trošenje sredstava u toku jedne faze realizacije
projekta (na primer jednog kvartala). Pregledani fazni izveštaj može da
bude osnov za formiranje naloga za plaćanje. Ukoliko izveštaj nije
dostavljen u predviđenom periodu ili je dostavljen nevalidan izveštaj
obrađivač upozorava korisnika na nepravilnosti i pokreće predviđene
kaznene mere.
Predlog produžetka roka za dostavu izveštaja
Formiranje predloga za produžetak roka koji dostavlja aplikant.
Obrađivač
Nema
Obrađivač formira predlog produžetka roka za dostavu izveštaja na
osnovu molbe korisnika ili samoinicijativno. Formirani predlog se šalje
upravnom odboru.
Nema
Kreiranje upozorenja od strane obrađivača zbog neregularnosti izveštaja
aplikanta.
Obrađivač
Korisnik nije dostavio izveštaj do isteka predviđenog roka ili je
dostavio nevalidan izveštaj.
Obrađivač kreira upozorenje koje može biti notifikacija u okviru
sistema ili novi dokument. Obrađivač šalje upozorenje korisniku i/ili
fondovima i sekretarijatima.
Nema
246
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Formiranje dokumenta koji predtsavlja predlog za obustavu realizacije
projekta.
Obrađivač
Projekat je u fazi realizacije. Postoje objektivni razlozi za obustavu
realizacije projekta (na primer loše poslovanje korisnika ili nepostojanje
predviđenih sredstava)
Obrađivač predlaže da se obustavi realizacija projekta. Predlog se šalje
upravnom odboru.
Nema.
Formiranje upozorenja za ostale sekretarijate i fondove.
Kreiranje upozorenja od strane obrađivača zbog neregularnosti izveštaja
aplikanta za ostale sekretarijate i fondove.
Obrađivač
Uočene nepravilnosti u realizaciji projekta
Obrađivač formira upozorenja za ostale sekretarijate i fondove koja ih
obaveštavaju o lošem poslovanju pojedinih aplikanata. Sekretarijati i
fondovi će imati uvid u istoriju lošeg poslovanja ukoliko je aplikant već
ranije konkurisao na konkurs i nije ispoštovao odredbe istog.
Nema.
Obrađivač analizira veći broj aplikantovih izveštaja i na osnovu njih
izvodi dokumet o finansijskoj realizaciji prejekta.
Obrađivač
Postojanje aplikantovih izveštaja.
grupe aplikantovih izveštaja. Dokument finansijskog praćenja treba da
se odnosi na neki vremenski period (kvartal ili budžetsku godinu). Za
neka finasijska praćenja obrađivač može da dostavi mišljenje. Određena
finansijska praćenja mogu se koristiti za potrebe statističke obrade.
Nema
247
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Obrađivač analizira aplikantove izveštaje i na osnovu njih i mišljenja
stručnog konsutanta formuliše zaključke o finansijskim aspektima
realizacije projekta. Ovi formirani zaključci obrađivača čuvaju se u
sistemu i mogu biti osnov za kasniju procenu boniteta korisnika
Obrađivač
Postojanje korisnikovih izveštaja i mišljenja stručnog konsultanta.
Obrađivac formira dokument u kome navodi svoje mišljenje o
finansijkom praćenju. Dokument mišljenja predstavlja zaključak koji je
nastao na osnovu finansijskih podataka aplikantovih izveštaja i
mišljenja stručnog konsultanta.
Izuzeci
Nema.
Kratak opis
Obrađivač analizira veći broj aplikantovih izveštaja i na osnovu njih i
mišljenja tela za praćenje realizacije daje svoje mišljenje.
Obrađivač
Postojanje aplikantovih izveštaja i mišljenja tela za praćenje realizacije.
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Na osnovu izveštaja korisnika i tela za praćenje realizacije obrađivač
formuliše zaključke o relizaciji projekta. Ovi zaključci ostaju sačuvani u
sistemu i mogu da predstavljaju osnov za procenu boniteta korisnika.
Nema
Davanje ocene
Obrađivač analizira obrađene izveštaje u okviru konkursa i na osnovu
njih daje ocenu.
Obrađivač
Postojanje izveštaja.
Obrađivac daje ocenu uspešnosti realizacije konkursa na osnovu svih
pristiglih izveštaja. Ocena se daje za celokupan konkurs. Data ocena se
čuva u sistemu i ulazi u sastav statističkih izveštaja.
Nema
248
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Statistička obrada
Obrađivač koristi izveštaje da kreira statistički pregled poslovanja
fonda.
Obrađivač
Postojanje izveštaja.
Izuzeci
Na osnovu sakupljenih izveštaja obrađivač formira statistički pregled
realizace konkursa. Formirani pregled se čuva u sistemu i pruža uvid u
realizaciju konkursa i poslovanje fonda.
Nema
Kratak opis
Formiranje naplate
Obrađivač sastavlja dokument za naplatu.
Učesnik
izvršenja
Opis
Obrađivač
Postojanje korisnikovih izveštaja.
Izuzeci
Nema
Obrađivac se formira nalog za naplatu na osnovu izveštaja korisnika.
Sastavljeni nalog se šalje finansijskoj službi.
249
4.1.2.1.22
Dodatne aktivnosti
Na dijagramu Dodatne aktivnosti (Slika 4.108 Dodatne aktivnosti ) prikazani su slučajevi
korišćenja koji se odnose na verifikaciju izveštaja izvođača radova, dobavljanje dokumenata za
konkurs, podnošenje izveštaja sa terena, podnošenje tehničkih izveštaja realizacije, podnošenje
finansijskih izveštaja realizacije, davanje mišljenja za ocenjivanje realizacije projekta, davanje
mišljenja stručnog konsultanta za prijave, davanje mišljenja za finansijsko praćenje,
objavljivanje konkursa, obaveštavanje prijavljenih, priprema teksta konkursa i definisanje
kriterijuma konkursa.
Dobavljanje dokumenata za konkurs
Verifikacija izveštaja izvođač a radova : 2
Podnosenje izvestaja sa terena
T elo za prać enje realizacije : 2
Poverenik fonda : 2
Podnošenje finansijskih izveštaja realizacije
Podnošenje tehnič kih izveštaja realizacije
Davanje mišljenja za ocenivanje realizacije projekta : 2
Struč no telo : 2
Davanje mišljenja struč nog konsultanta za prijave
Objavljivač : 1
Davanje mišljenja za finansijsko pracenje : 2
<<extend>>
Definisanje kriterijuma konkursa : 2
Pravna služba : 3
Slika 4.108 Dodatne aktivnosti
250
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Podnošenje izveštaja sa terena
Telo za praćenje realizacije ili poverenik fonda sastavlja izveštaj sa
terena i šalje ga obrađivaču.
Telo za praćenje realizacije, Poverenik fonda
Realizacija projekta je u toku.
Navedeni učesnici podnose izveštaje obrađivaču. Izveštaju mogu biti
tehnički izveštaji realizacije ili finansijskih izveštaji realizacije.
Nema.
Dobavljanje dokumenata za konkurs
Pribavljanje svih dokumenata potrebnih za apliciranje na konkurs.
Poverenik fonda
Nema.
Uz pomoć sistema poverenik fonda pruzima sva potrebna dokumenta
koja su potrebna za apliciranje na nekom konkursu.
Poverenik fonda obaveštava obrađivača da potrebni dokumenti ne
postoje u sistemu.
Verifikacija izveštaja izvođača radova
Provera izveštaja pristigli od izvođača radova.
Telo za praćenje realizacije
Postojanje izveštaja od izvođača radova.
Izveštaj pristigao od izvođača radova telo za praćenje realizacije
prihvata ili odbacuje
Stručno telo sastavlja dokument sa mišljenjem o realizaciji projekta.
Stručni telo
Nema
Stručno telo sastavlja dokument sa mišljenjem o realizaciji projekta.
Nema.
251
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Davanje mišljenja stručnog tela za prijave
Formiranje dokumenta mišljenja stručnog konsultanta za prijave.
Stručni telo
Nema.
Stručno telo daje mišljenja o prijavama aplikanata.
Nema
Formiranje dokumenta mišljenja stručnog konsultanta za finansijko
praćenje.
Stručni telo
Nema.
Stručno telo daje misljenje vezane za finansijsko praćenje korišćenih
sredstava.
Nema.
Konkurs se objavljuje od strane objavljivača.
Objavljivač
Prethodno donešena odluka o objavljivanju konkursa.
Obrađivač raspisuje (objavljuje) konkurs u nekim od javnih glasila
(novine, na sajtu, itd).
Nema.
Obaveštavaju se prijavljeni o statusu njihove prijave.
Objavljivač
Postojanje prijavljenih kandidata.
Objavljivanje rezultata na sajtu i/ili notifikacija na mail.
Nema.
252
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Priprema svih neophodnih dokumenata i pravila vezanih za apliciranje
na nekom konkursu.
Pravna služba
Postojanje odluke o raspisivanju konkursa.
Pravna služba sastavlja tekst konkursa i specificira potrebnu
dokumentaciju. Konkurs se veže za fond i oblast u fondu. Definiše se
namena za dodeljivanje sredstava. Dokumentacija se razlikuje od fonda
do fonda. Za svaki konkurs definise se lista obaveznih dokumenata
koje je potrebno da se dostave. Definiše se lista preporuka u
elektronskom obliku koje su javno dostupne dokumentaciju. Na kraju se
svi pomenuti dokumenti arhiviraju. U sklopu pripreme teksta konkursa
ako je potrebno definišu se prioriteti aplikanata i najveći broj prijava
koje jedan aplikant može da podnese. Tekst konkursa se šalje
odgovornom licu.
Izuzeci
Nema
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Definisanje prioriteta aplikanata za konkurs.
Pravna služba
Postojanje odluke o raspisivanju konkursa.
Izuzeci
Pravna služba definiše različite kriterijume za pojedini konkurs.
Kriterijumi se koriste za dodatno bodovanje aplikanata. Aplikanti sa
većim brojem bodova imaju prioritet pri dodeli finansijskih sredstava.
Nema.
253
4.1.2.1.23
Nadzor i arbitraža
Na dijagramu Nadzor i arbitraža (Slika 4.109 ) prikazani su slučajevi korišćenja koji se odnose
na proveru dokumentacije, podnošenje izveštaja, i donošenje odluka arbitražne komisije.
Podnošenje izvestaja
Nadzornik : 2
Donošenje odluke Arbitražne komisije
Arbitražna komisija : 2
Slika 4.109 Nadzor i arbitraža
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Pregled i provera postojeće dokumentacije.
Nadzornik
Nema.
Izuzeci
Nema.
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Podnošenje specifičnih vrsta izveštaja.
Nadzorni odbor, Budžetska inspekcija
Nema
Izuzeci
Uvid i provera čitave dokumentacije vezane za konkurs
Pomenuti učesnici podnose odgovarajuće izveštaje koji se odnosi na
bilo koji deo konkursa.
Nema.
254
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Donošenje odluke arbitražne komisije
Donošenje dokumenta odluke arbitražne komisije
Arbitražna komisija
Postojanje osnovane žalbe od strane aplikanta.
Arbitražna komisija se sastoji od najmanje tri člana. Jedan je predložen
od strane fonda drugi od aplikanta, dok trećeg biraju zajedno. Komisija
prima žalbu od obrađivača. Arbitražna komisija zaseda i donosi
zaključak u formi odluke o žalbi. Odluka je odgovor na žalbu u smislu
da li se ona prihvata ili odbacuje.
Nema.
255
4.1.2.1.24
Aktivnosti predsednika upravnog odbora
Na dijagramu Aktivnosti predsednika Upravnog odbora (
Slika 4.110 Aktvnosti upravnog odbora) prikazani su slučajevi korišćenja koji se odnose na pregled
stanja po spoljnim korisnicima, odobravanje odluka, slanje u arhivu.
Odobravanje odluka
<<include>>
Slanje u arhivu : 1
Slika 4.110 Aktvnosti upravnog odbora
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Pregled stanja po spoljnim korisnicima
Uvid u stanje spoljnih sistema uz pomoć sistema
Predsednik Upravnog odbora
Nema
U okviru ove aktivnosti Upravni odbor pregleda kompletan tekući
slučaj spoljnog korisnika
Nema
Odobravanje odluka
Odobravanje pristigle odluke
Nema
U okviru ove aktivnosti Upravni prihvata ili odbacuje donete odluke.
Svaka odluka se na kraju arhivira
Nema
256
4.1.2.1.25
Aktivnosti direktora fonda
Na dijagramu Aktivnosti direktora fonda (
Slika 4.111 Aktivnosti direktora fonda) prikazani su slučajevi korišćenja koji se odnose na
definisanje obrađivača, slanje predloga upravnom odboru, potvrda predloga teksta konkursa,
vraćanje predloga teksta konkursa na doradu, izmena teksta konkursa, donošenje odluke o
verfikaciji teksta konkursa.
Definisanje obradjivaca
Potvrda predloga teksta konkursa
Slanje predloga upravnom odboru
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
Izmena teksta konkursa
Vrać anje predloga teksta konkursa na doradu
Slika 4.111 Aktivnosti direktora fonda
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Potvrda predloga teksta konkursa
Verifikacija pristiglog predloga teksta konkursa
Direktor fonda
Postojanje teksta konkursa
Upravni odbor potvrđuje ili odbacuje predlog teksta konkursa koji je
prethodno poslao obrađivač u fondu.
Upravni odbor može da menja ili da vrati obrađivaču tekst konkursa na
doradu.
257
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Formiranje odluke koja potvrđuje teksta konkursa
Direktor fonda
Postojanje verifikovanog teksta konkursa
Izuzeci
Upravni odbor donosi zvaničnu odluku na osnovu verfikovanog teksta
konkursa.
Nema
Kratak opis
Definisanje obrađivača
Izbor zaposlenih koji će vršiti funkciju obrađivača za konkurse
Učesnik
izvršenja
Opis
Direktor fonda
Nema
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Kratak opis
Učesnik
izvršenja
Opis
Izuzeci
Direktor fonda raspoređuje obrađivače zaposlene u fondu na poslove
vezane za konkuretan konkurs
Nema
Formiranje i slanje dokumenta predloga upravnom odboru
Direktor fonda
Nema
Direktor podnosi predloge upravnom odboru kao pomoć za donošenje
odluka upravnog odbora. Predlog je u vidu dokumenta.
Nema
mogućnosti
Odgovorno lice iz fonda potpisuje ugovor.
Ugovor o finansiranju potpisuju Invenstitor i Odgovorno lice u fondu.
Ugovor o izvođenju radova potpisuju Izvođač radova/ Dobavljač roba i
Odgovorno lice u fondu. Ugovor o asignaciji potpisuju Izvođač radova/
Dobavljač roba, Invenstitor i Odgovorno lice u fondu
Ugovori koji idu po programu potpisuje još i direktor sluzbe.
258
4.1.2.2 Dijagrami aktivnosti
U ovom odeljku dati su dijagrami aktivnosti za fondove.
4.1.2.2.1 Osnovni dijagram aktivnosti
Na dijagramu Osnovni dijagram (Slika 4.22 ) prikazani su aktivnosti poslovnog procesa dodele
sredstva putem konkrsa u fondovima AP Vojvodine, odnosno osnovni poslovni procesi
donošenje odluke o objavljiavanju konkursa, prijema i obrade prijava, obaveštavanja
prijavljenih na konkurs, sklapanja ugovora, isplata sredstva, praćenja realizacije projekta i
arhiviranja konkursa. Aktivnosti koje prate proces realizacije konkursa opisane su aktivnostima
konsultovanje sa pravnikom iz Izvršnog veća, registracijom i pregledom stanja aktera sistema.
Pojedinačne aktivnosti u ovom dijagramu i same predstavljaju složene poslovne procese, pa su
aktivnosti Donošenje odluke o objavljiavanju konkursa, Prijava na konkurs, Prijem i obrada
preliminarnih podataka, Obrada prijave, Konsultovanje sa pravnikom iz Izvšnog veća,
Sklapanje ugovora, Isplata sredstava, Podnosenje Izveštaja (Investitor), Podnosenje Izveštaja
(Izvođač radova/ dobavljač roba), Podnošenje izveštaja (Telo za praćenje realizacije), Obrada
izveštaja, Promena namene sredstava, Sklapanje aneksa ugovora, Registracija i Pregled stanja
obrađene na posebnim dijagramima.
259
Upravni odbor
Aplikant
Obrađivač
Investitor
Izvođač radova / dobavljačTelo za praćenje realizaci
Finansijska služba
Odgovorno lice iz fonda (direktor)
<<komentar>>
Konsultanti se određuju u
saradnji sa stručnim telom
koje je definisano u
Objavljivanju konkursa.
Donošenje odluke o objavljivanju konkursa
<<decisionInput>>
Da li korisnik pregleda stanja,
regustruje se ili se konsultuje?
Prijem i obrada preliminarnih podatak
Prijava na konkurs
[konsultovanje]
Obrada prijave
[pregled stanja]
Razdelnik
[registracija]
Registracija
Pregled stanja
Sklapanje ugovora
Isplata sredstava
Realizacija
ugovora
<<decisionInput>>
Da li se nakon
obrade izveštaja
vrši isplata
sredstava?
<<decisionInput>>
Provera potrebe za promenom
namene sredstava, aneksom
ugovora ili normala tok?
[Da]
Obrada izveštaja
[promena namene]
[Ne]
Provera
Provera
[aneks ugovora]
[normalan tok]
Arhiviranje
260
4.1.2.2.2 Donošenje odluke o objavljivanju konkursa
Na dijagramu Donošenje odluke o objavljiavanju konkursa (Slika 4.113 Donošenje odluke o
objavljivanju konkursa) opisan je poslovni proces donošenje odluke i objavljivanje konkursa.
Odluka se donosi na osnovu prethodno donetog pravnog akta (programa rada fonda) i
finansijskog plana. Odluka se može doneti na predlog Odgovornog lica iz fonda. Kriterijume
konkursa propisuje fond i pravilnici. Visina sredstva za konkurs se odredjuje na osnovu
finansijskog plana. Na osnovu kriterijuma konkursa, njegove namene i u skladu sa
raspoloživošću sredstava koja su predviđena finansijskim planom kreira se tekst konkursa.
Nakon verifikacije tekst konkursa arhivira i objavljuje. Aktivnost Priprema teksta konkursa je
složena.
261
Upravni odbor
<<decisionInput>>
Da li odgovorno lice iz fonda šalje predlog
za raspisivanje konkursa upravnom odboru?
Donošenje odluke o objavljivanju konkursa
Provera
[Da]
Finansijska služba
Pravna služba
Objavljivač
Verifikacija donesene odluke
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li se odluka
prihvata?
Formiranje predloga za raspisivanje konkursa
Provera
[Ne]
[Da]
Predlog za raspisivanje konkursa
Zahtev za proveru sredtava[inicijalno]
Obavestenje o donetoj odluci
<<decisionInput>>
Da li postoje
sredstava za konkurs?
Zahtev za proveru sredtava[neodobren]
[ne postoje]
Prekidanje procedure objavljivanja konkursa
Slanje obaveštenja o nepostojanju sredstava
Provera
[postoje]
<<komentar>>
Složena aktivnost
opisana na dijagramu
Priprema teksta
konkursa
Zahtev za proveru sredtava[odobren]
Tekst konkursa [izmenjeno]
Verifikacija teksta konkursa kod Direktora fonda
[Ne]
Provera I
[Da]
<<decisionInput>>
Da li ima potrebe
da se menja tekst
konkursa?
Izmena teksta konkursa
Obaveštavanje pravne službe o potrebnim promenama
Konač na verifikacija teksta konkursa
Tekst konkursa [verifikovan]
Slika 4.113 Donošenje odluke o objavljivanju konkursa
262
4.1.2.2.3 Priprema teksta konkursa
Na dijagramu Priprema teksta konkursa (Slika 4.114 Priprema teksta konkursa) prikazane su
aktivnosti koje pravna služba preduzima pri sastavljanju konkursa.
Pravna služba
Definisanje valute
<<komentar>>
Kriterijumi se definišu
na osnovu sa odluke i
pravilnika Izvršnog
već a.
<<komentar>>
Visina sredstava
se određuje na
osnovu
raspoloživih
sredstava fonda i
finansijskog
plana.
Definsianje visine sredstava
Definisanje maksimalnog broja prijava po korisniku
Slika 4.114 Priprema teksta konkursa
263
4.1.2.2.4 Prijava na konkurs
Na dijagramu Prijava na konkurs (Slika 4.115 Prijava na konkurs) prikazane su aktivnosti koje
radnik kod aplikanta obavlja u saradnji sa Pisarnicom i Obrađivačem prilikom prijave na
konkurs. Radnik kod aplikanta dostavlja prijavu na konkurs sa sakupljenom dokumentacijom
Obrađivaču. Ukoliko je dokumentacija validna Aplikant se ubacuje u listu ispravnih prijava.
Ukoliko prijava nije validna postoji mogućnost da se Aplikant obavesti o izmenama potrebnim
za uspešno prijavljivanje na konkurs.
264
Aplikant
Pisarnica
Obrađivač
Pri internom zavođenju sluč aja
ako Aplikant č iji se sluč aj zavodi,
nije registrovan u Sistemu kreira
se za njega jedinstveni korisnič ki
nalog
Sakupljanje dokumentacije
Dopunjavanje slučaja pristiglom dokumentacijom
Prijava na konkurs sa sakupljenom dokumentacijom
Formiranje slučaja na osnovu prispele dokumentacije
Interno zavođenje sluč aja
Aplikantov sluč aj [iz pisarnice]
<<decisionInput>>
nastavi da nastavi da
sakuplja
dokumentaciju za
konkurs?
Aplikatnov sluč aj [dopunjeno]
Aplikantov sluč aj [inicijalno]
Provera prava korisnika
Provera
[Da]
<<decisionInput>>
Da li je rok za
prijavu na konkurs
istekao?
Provera
<<decisionInput>>
Da li korisnik ima
pravo da se prijavi
na konkurs?
[Ne]
[Ne]
<<decisionInput>>
Provera da li je
konkurs otvorenog ili
zatvorenog tipa
Obaveštavanje korisnika o nemogućnosti prijavljivanja
[otvorenog tipa]
[zatvorenog tipa]
<<decisionInput>>
Da li je istekao
produženi rok za
dopunjavanje
dokumentacije?
Provera
[Da]
Provera
<<decisionInput>>
Da li je predata
dokumentacije
kompletna?
[Ne]
Proveravanje kompletnosti predate dokumentacije
Provera
[Ne]
[Da]
[Da]
[Da]
Provera
<<decisionInput>>
Da li se šalje preko
pisarnice ili direkno?
Slanje dodatne dokumentacije obrađivač u
Obaveštavanje korisnika o nepotpunosti dokumentacije
Provera
[direkno]
Dopunska dokumentacije
[preko pisarnice]
Slanje dodatne dokumenacije u pisarnicu
Klasifikovanje prispele dokumentacije
Prosleđivanje klasifikovane dokumentacije obrađivač u
Slika 4.115 Prijava na konkurs
265
4.1.2.2.5 Prijem i obrada preliminarnih podataka
Obrađivač može pomoći Korisniku pri sastavljanju prijave na konkurs tako što će Korisnik
obaveštavati Obrađivača o dokumentaciji koju je sakupio, a Obrađivač upućivati Korisnika na
korake koje treba da preduzme da bi kompletirao dokumentaciju potrebnu za prijavu na
konkurs. Time se postiže blagovremeno ispravljanje nepravilnosti vezanih za prijave na
konkurs i smanjenje broja nevalidnih prijava. Ovo je opciona aktivnost i izvršava se
elektronskiom komunikacijom. Ceo proces se vezuje za preliminarnu prijavu Aplikanta.
Prilikom sastavljanja preliminarne prijave Aplikant i Obrađivač komuniciraju razmenom
poruka koje trajno ostaju sačuvane u sistemu. Od preliminarne prijave nastaje validna prijava
na konkurs kada se kompletira dokumentacija. Ovaj proces je opisan na dijagramu Prijem i
obrada preliminarnih podataka (Slika 4.116 Prijem i obrada preliminarnih podataka).
266
Aplikant
Obrađivač
Sakupljanje dokumentacije potrebne za konkurs
Sakupljena konkursna dokumentacija [inicijalno]
Sakupljena konkursna dokumentacija [dopunjeno]
<<decisionInput>>
Da li je konkurs otvorenog ili zatvorenog tipa?
Sakupljanje dodatne dokumentacije
<<decisionInput>>
Provera da li je istekao zvanican
rok za preliminarnu obradu
podataka, za otvorene konkurse rok
za preliminarnu prijavu ne postoji
( ne postoji ova provera)
[otvoreni konkurs]
Provera
[konkurs sa rokom]
Provera roka
Npr. Rečeno je da 5 (N) dana pre
isteka zvaničnog roka fond neće
imati vremena za preliminarnu
obradu i neće se time baviti
[Istekao]
[Nije istekao]
Proveravanje kompletnosti primljene dokumentacije
<<decisionInput>>
Da li je prikupljena dokumentacija
kompletna?
<<decisionInput>>
nastavi da sakuplja
dokumentaciju i da
konkurise?
[Ne]
Provera
[Da]
Obaveštavanje aplikanta o potrebnoj dodatnoj dokumentaciji
[Da]
Obaveštavanje aplikanta o kompletnosti dokumentacije
Nastavak
[Ne]
Slika 4.116 Prijem i obrada preliminarnih podataka
267
4.1.2.2.6 Obrada prijave
Poslovni proces u kome se formira rang lista kandidata (prošlih na konkursu) i donosi odluka o
raspodeli sredstava na konkursu opisan je na dijagramu Obrada prijave (Slika 4.117 Obrada
prijava). U ovom procesu prijave obrađuju Obrađivač i stručno telo, a potom prosleđiju
Komisiji za dodelu sredstava i Upravnom odboru. Upravni odbor donosi konačnu odluku o
dodeli sredstava sa konkursa. Ukoliko se niko nije prijavio na konkurs ili su sve prijave
nevalidne, konkurs se poništava. Poništavanje konkursa je složena aktivnost.
268
Obrađivač
Struč no telo
<<decisionInput>>
Da li je konkurs
oroč en?
Upravni odbor
Perdlog liste prihvać enih prijava[inicijalno]
Provera
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li se iko prijavio
na konkurs?
[Da]
[Ne]
Provera
[Da]
Perdlog liste prihvać enih prijava[izmenjeno]
<<decisionInput>>
Da li Komisija za
dodelu sredstava lima
zamerke vezane za
predlog liste
prihvać enih prijava?
<<komentar>>
Poništavanje konkursa je složena
aktivnost opisana na dijagramu
Poništavanje konkursa!
Sastavljanje liste kandidata
[Da]
Provera
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li u rangiranju kandidata
uč estvuju stručno telo?
Perdlog liste prihvać enih prijava[odobren od strane Komisije za dodelu sredstava]
Obaveštavanje obrađivač a potrebnim izmenama
[Da]
Učestvuje
Potvrda predloga liste prihvać enih prijava
Konkurs i lista kandidata sa potrebnom dokumentacijom
[Ne]
Analiza prispelih podataka
Prosleđivanje predloga liste prihvać enih prijava
Mišljenje o kandidatima
Ocenjivanje kandidata
Provera
[Ne]
[Da]
Obaveštavanje obrađivač a potrebnim izmenama
<<komentar>>
Ako su mišljenja dostavljenja u papirnoj
formi potrebno je uraditi njihovu
digitalizaciju i priložiti ih uz prijavu
Predlog odluke o dodeli sredstava na konkursu
Donošenje odluke o raspodeli sredstava na konkursu
<<decisionInput>>
Da li iko od kandidata
zadovoljava uslove
konkursa?
Provera
<<decisionInput>>
Da li Upravni odbor
lima zamerke
vezane za predlog
liste prihvać enih
prijava?
Odobravanje odluke o dodeli sredstava na konkursu
[Da]
<<decisionInput>>
Da li Predsednik
upravnog odbora
lima zamerke
vezane za predlog
odluke o dodeli
[Ne]
Formiranje predloga liste prihvać enih prijava
Provera
[Ne]
[Da]
Izmena liste rezultata završenog konkursa
Obaveštavanje obrađivača potrebnim izmenam
Potpisivanje odluke o dodeli sredstava na konkursu
Odluka o dodeli sredstava na konkursu[konač na]
Objavljivanje rezultata
Arhiviranje konač ne odluke
Slika 4.117 Obrada prijava
269
4.1.2.2.7 Sklapanje ugovora
Poslovni proces koji se odvija pri sklapanju ugovora opisan je na dijagramu Sklapanje ugovora
(Slika 4.118 Sklapanje ugovora). Moguće je potpisivanje više ugovora u zavisnosti od tipa i
namene konkursa. Ugovor uvek potpisuje Odgovorno lice iz fonda (direktor) i druga strana.
Pod drugom stranom podrazumevamo Investitora i/ili Izvođača radova/dobavljača roba. Sve
ugovore sastavlja pravna služba fonda.
270
Pravna služba
Investitor
Ugovor[nepotpisan]
Odobravanje ugovora
Ugovor o finansiranju potpisuju Invenstitor i Odgovorno lice u
fondu
Ugovor o izvođenju radova potpisuju Izvođač radova/ Dobavljač
roba i Odgovorno lice u fondu
Ugovor o asignaciji potpisuju Izvođač radova/ Dobavljač roba,
Invenstitor i Odgovorno lice u fondu
[Da]
Provera d
<<decisionImput>>
Da li je potrebno doraditi
ugovor?
[Ne]
Ugovor[parafiran u fondu]
<<decisionImput>>
Da li ugovor potpisuje
investitior?
[Da]
Provera
Potpisivanje ugovora kod Investitora
[Ne]
Ugovor[potpisan kod Investitora]
<<decisionInput>>
Da li Izvođač
radova / dobavljač
roba potpisuje
ugovor?
[Da]
Provera d
Potpisivanje ugovora kod Izvođač radova / dobavljač roba
[Ne]
Ugovor[potpisan]
Arhiviranje ugovora
Slika 4.118 Sklapanje ugovora
271
4.1.2.2.8 Isplata sredstava
Na dijagramu Isplata sredstava (Slika 4.119 Isplata sredstava) prikazane su aktivnosti koje se
odvijaju pri isplati sredstava Investitoru ili Izvođaču radova/dobavljaču roba. Obrađivač
sastavlja nalog za naplatu koji prosleđuje Finansijskoj službi. U Finansijskoj službi se vrši
procena mogućnosti isplate sredstava. U zavisnosti od procene, sredstva se uplaćuju ili ne, a
zatim se Obrađivaču šalju obavštenja o realizaciji uplate. Ukoliko predviđena sredstva ne mogu
da se uplate, Obrađivač može pokrenuti proces Sklapanje Aneksa ugovora(složena aktivnost).
272
Obrađivač
Finansijska služba
[Po predrač unu]
Provera
<<decisionInput>>
Da li je predrač un sa
izveštajem validan?
[odmah]
<<komentar>>
Potpisan je
ugovor i
podneta su
sredstva
obezbeđenja.
Predrač un sa izveštajem
<<decisionInput>>
Da li se isplata vrši
odmah ili se
isplać uje po
predrač unu uz
izveštaj?
Odluka o isplati
Provera validnosti predrač una i izveštaja
[Ne]
Provera
[Da]
Formiranje naloga za isplatu [u elektronskoj formi]
Slanje obaveštenja o nevalidnosti predrač una
Štampanje naloga za isplatu
Potpisivanje naloga za isplatu
Nalog za isplatu [zvanič ni]
<<decisionInput>>
Da li je sekretarijat za
finansije u moguć nosti da
isplati tražena sredstva?
Procena moguć nosti isplate
[Da]
Pocena
[Ne]
Uplata sredstava na korisnikov račun
Obaveštavanje korisnika o izvršenoj uplati
Obaveštavanje obrađivača o izvršenoj uplati
Obaveštavanje obrađivač a o nemoguć nosti isplate
Slika 4.119 Isplata sredstava
273
4.1.2.2.9 Podnošenje izveštaja (Izvođač radova / dobavljač roba)
Na dijagramu Podnošenje izveštaja (Izvođač radova / dobavljač roba) (Slika 4.120 Podnošenje
izveštaja (Izvođač radova / dobavljač roba)) prikazane su aktivnosti koje se odvijaju pri
podnošenju izveštaja Izvođača radova / dobavljača robe. Za izveštaje je predviđeno da se mogu
dostaviti na više načina, na različite destinacije. Način i odredište dostavljanja izveštaja se
definišu odredbama ugovora. Izveštaji se mogu dostaviti Obrađivaču, Finansijskoj sližbi ili
Investitoru. Izveštaji koji se direkno dostavljaju Finansijskoj službi služe kao osnov za
uplaćivanje sredstava na račun Izvođača radova / dobavljača robe, dok izveštaji koji se
dostavljaju Obrađivaču i Investitoru prolaze kroz dalju obradu. Obrada izveštaja i Podnošenje
izveštaja (Investitor) su složene aktivnosti.
274
Pisarnica
Obrađivač
Finansijska služba
Investitor
Formiranje izveštaja Izvođač a radova / dobavljač a roba
Izveštaj Izvođač a radova / dobavljač a roba
Slanje na pisarnicu izveštaja namenjenog obrađiva
Prosleđivanje izveštaja obrađivač
Slanje izveštaja obrađivač u
[Da]
Provera
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li izveštaj namenjen
Obrađivač u ide preko pisarnice?
Dopunjavanje Izvođač a radova / dobavljač a roba sluč a
Izvođač a radova / dobavljač a roba sluč aj [dopunjen izveštajem] : 1
[Obrađivač u]
<<decisionInput>>
Provera kome je upuć en izveštaj Izvođač a
radova / dobavljač a roba?
Provera k
Izveštaj Izvođač a radova / dobavljač a roba kod obrađivač a
Obrada izveštaja
[Finansijskoj službi]
Izveštaj Izvođač a radova / dobavljač a roba kod Finansijske službe
[Investitioru]
Slanje izveštaja Finansijskoj službi na napla
Provera
[Ne]
Obrada izveštaja Izvođač a radova / dobavljač a rob
<<decisionInput>>
Da li izveštaj namenjen Finansijskoj
službi ide preko pisarnice?
[Da]
Izvođač a radova / dobavljač a roba sluč aj [dopunjen izveštajem] : 2
Slanje na pisarnicu izveštaja namenjenog Finansijskoj slu
Klasifikovanje izveštaj
Prosleđivanje izveštaja Finansijskoj služb
<<decisionInput>>
Da li izveštaj Izvođač a radova /
dobavljač a roba ide na
naplatu?
Provera
[Ne]
Provera
[Ne]
[Da]
<<decisionInput>>
Da li izveštaj namenjen Investitoru ide preko
pisarnice?
[Da]
Uplać ivanje sredstava na osnovu izvešta
Slanje na pisarnicu izveštaja namenjenog Investit
Izveštaj Tela za prać enje realizacije kod Investitora
Klasifikovanje izveštaja namenjenog Investito
Obrada izveštaja Izvođač a radova / dobavljač a rob
Prosleđivanje izveštaja Investitoru
Podnosenje Izveštaja (investitor)
Slanje izveštaja Investitoru
Slika 4.120 Podnošenje izveštaja (Izvođač radova / dobavljač roba)
275
4.1.2.2.10
Podnošenje izveštaja (Investitor)
Na dijagramu Podnošenje izveštaja (Investitor) (Slika 4.121 Podnošenje izveštaja (Investitor)
prikazane su aktivnosti koje se odvijaju pri podnošenju izveštaja Investitora. Izveštaji se mogu
dostaviti na više načina i na različite destinacije. Način i odredište dostavljanja izveštaja se
definišu odredbama ugovora. Izveštaji se mogu dostaviti Obrađivaču, Finansijskoj sližbi ili
Telu za prećenje realizacije. Izveštaji koji se direkno dostavljaju Finansijskoj službi služe kao
osnov za uplaćivanje sredstava na račun Investitora, dok izveštaji koji se dostavljaju
Obrađivaču i Telu za prećenje realizacije prolaze kroz dalju obradu. Obrada izveštaja i
Podnošenje izveštaja (Telo za praćenje realizacije) su složene aktivnosti.
276
Investitor
Pisarnica
Obrađivač
Finansijska služba
Telo za prać enje realizacije
Prihvatanje izveštaja Izvođača radova / dobavljača roba
Izvođač a radova / dobavljač a roba slučaj [dopunjen izveštajem]
Formiranje izveštaja Investitora
Investitorov izveštaj kod obrađivač a
Odobravanje izveštaja od Izvođača radova / dobavljač a roba
<<decisionInput>>
Da li se prihvata izveštaj od Izvođača radova /
dobavljača roba?
Dopunjavanje investitirovog sluč aja izveštajem
Provera
[Ne]
[Da]
Investitorov sluč aj [dopunjen izveštajem] : 1
Slanje obaveštenja Izvođač u radova / dobavljač u roba o nevalidnosti izve
Obrada izveštaja
<<decisionInput>>
Provera kome je upućen
izveštaj Investitora?
Izveštaj Investitora
namenjenog Obrađivač u
Investitorov izveštaj kod Finansijske službe
[Telu za prać enje realizacije]
Provera k
[Obrađivaču]
[Ne]
Prover
<<decisionInput>>
Obrađivač u ide preko
pisarnice?
Obrada izveštaja Investitora
Prosleđivanje izveštaja obrađivač u
Investitorov sluč aj [dopunjen izveštajem] : 2
[Da]
<<decisionInput>>
Da li Investitorov izveštaj
ide na naplatu?
Slanje na pisarnicu izveštaja namenjenog obrađivač u
Slanje izveštaja obrađivaču
Provera
[Ne]
[Da]
<<decisionInput>>
Obrada izveštaja
Investitora u Finansijskoj
službi
Provera
[Ne]
[Da]
namenjenog Finansijskoj službi
Uplać ivanje sredstava
Uplać ivanje sredstava na
osnovu Investitorovog
izveštaja
Slanje na pisarnicu izveštaja namenjenog Finansijskoj službi
Prosleđivanje izveštaja Finansijskoj službi
Slanje izveštaja Finansijskoj službi na naplatu
<<decisionInput>>
Da li izveštaj namenjen Telu za prać enje realizacije
ide preko pisarnice?
Provera
[Da]
Klasifikovanje izveštaja namenjenog
Telu za prać enje realizacije
Investitorov izveštaj kod Tela za prać enje realizacije
Obrada izveštaja Investitora
[Ne]
Obrada izveštaja
Investitora u Telu za
prać enje realizacije
Prosleđivanje izveštaja
Slanje na pisarnicu izveštaja namenjenog Telu za prać enje realizacije
Slanje izveštaja Telu za prać enje realizacije
Podnošenje izveštaja (Telo za prać enje realizacije)
Prosleđivanje izveštaja Telu
za prać enje realizacije
Slika 4.121 Podnošenje izveštaja (Investitor)
277
4.1.2.2.11
Podnošenje izveštaja (Telo za praćenje realizacije)
Na dijagramu Podnošenje izveštaja (Telo za praćenje realizacije) (Slika 4.122 Podnošenje
izveštaja (Telo za praćenje realizacije)) prikazane su aktivnosti koje se odvijaju pri podnošenju
izveštaja Tela za praćenje realizacije. Izveštaji se mogu dostaviti na više načina, na različite
destinacije. Način i odredište dostavljanja izveštaja se definišu odredbama ugovora i propisima
rada Tela za praćenje realizacije u okviru fonda. Izveštaji se mogu dostaviti Obrađivaču ili
Finansijskoj sližbi. Izveštaji koji se direkno dostavljaju Finansijskoj službi služe kao osnov za
uplaćivanje sredstava na račun Investitora ili Izvođača radova / dobavljača robe (onom akteru
čiji je izveštaj verifikovalo Telo za praćenje realizacije), dok izveštaji koji se dostavljaju
Obrađivaču prolaze kroz dalju obradu. Obrada izveštaja je složena aktivnost.
278
Telo za prać enje realizacije
Pisarnica
Obrađivač
Finansijska služba
Prihvatanje izveštaja Investitora
Investitorov sluč aj [dopunjen izveštajem]
Formiranje izveštaja Tela za prać enje realizacije
namenjenog Obrađivač u
poslatog od Tela za prać enje
realizacije
Odobravanje izveštaja od Investitora
<<decisionInput>>
Da li se prihvata izveštaj od Investitora?
[Ne]
Provera
[Da]
Klasifikovanje izveštaja namenjenog Obrađivač
Slanje obaveštenja Investitoru o nevalidnosti izveštaja
Prosleđivanje izveštaja obrađivač
Izveštaj Tela za prać enje realizacije
<<decisionInput>>
Provera kome je upuć en izveštaj
Tela za prać enje realizacije?
Provera k
[Obrađivač u]
[Ne]
Prover
<<decisionInput>>
Obrađivač u ide preko
pisarnice?
Prosleđivanje
izveštaja obrađivač u
poslatog od Tela za
prać enje realizacije
Izveštaj Tela za prać enje realizacije kod obrađivač a
Obrada izveštaja
Slanje na pisarnicu izveštaja namenjenog
obrađivač u poslatog od Tela za prać enje
realizacije
[Da]
Slanje na pisarnicu izveštaja namenjenog obrađivač
Slanje izveštaja obrađivač u poslatog od Tela za prać enje realizacije
realizacije
Klasifikovanje izveštaja namenjenog Finansijskoj služb
Prosleđivanje izveštaja Finansijskoj služb
<<decisionInput>>
Provera
[Da]
Slanje na pisarnicu izveštaja
realizacije
Izveštaj Tela za prać enje realizacije kod Finansijske službe
Prosleđivanje izveštaja
Finansijskoj službi poslatog od
Tela za prać enje realizacije
Slanje na pisarnicu izveštaja namenjenog Finansijskoj služb
Obrada izveštaja Tela za prać enje realizacije u Finansijskoj službi
Provera
[Da]
[Ne]
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li li Izveštaj Tela za
prać enje realizacije ide
na naplatu?
Uplać ivanje sredstava na osnovu izveštaja Tela za prać enje realizacije
Slanje izveštaja Finansijskoj službi na naplatu poslatog od Tela za prać enje realizacije
Slika 4.122 Podnošenje izveštaja (Telo za praćenje realizacije)
279
4.1.2.2.12
Obrada izveštaja
Proces obrade izveštaja opisan je na dijagramu Obrada izveštaja (Slika 4.123 Obrada
izveštajaSlika 4.32 Obrada izveštaja). Pored Obrađivača koji ocenjuje izveštaj, u ovom procesu
može učestovovati i stručno telo, koji daje mišljenje o izveštaju. On svoje mišljenje Obrađivaču
dostavlja preko Pisarnice.
280
Obrađivač
Stručno telo
<<decisionInput>>
Da li je postoji mogućnost da se obradi izveštaj?
napomena: da li je izveštaj prihvatljiv, stigao na vreme i
u skaldu sa odredbama ugovora
Provera d
[Da]
provera da li je potrebna
dokumentacija već
kompletna?
[Ne]
[Da]
Provera
<<komentar>>
Prispeli izveštaj je
nepotreban
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li korisnik ima pravo da dostavi
novu verziju izveštaja?
[Da]
Provera
[Ne]
Podsećanje korisnika sredstava na obaveze izveštavanja
Formiranje obaveštenja o nesavesnoti korisnika sredstava
Slanje obaveštenja u druge sekretarijate
<<decisionInput>>
Da li u ocenjivanju izveštaja
učestvuju i stručni savet?
[Da]
Stručni
Slanje dokumenata stručnom telu
Izveštaj sa podacima o korisniku sredstava
[Ne]
Procena izveštaja
Mišljenje stručnog tela o izveštajima
Ocenjivanje izveštaja
[Ne]
Izveštaj
<<decisionInput>>
Da li je izveštaj
korisnika sredstava
zadovoljavajući?
Prosleđivanje mišljenja obrađivaču
[Da]
Slika 4.123 Obrada izveštaja
281
4.1.2.2.13
Dodatne aktivnosti
Pored osnovih poslovnih procesa na Osnovnom dijagramu postoje i aktivnosti koje se ne
moraju izvršiti za svaki konkurs. Te neobavezni i propratni procesi objašnjeni su u ovom
odeljku pod Dodatnim aktivnostima. Ove aktivnosti su složene i opisane su na posebnim
dijagramima.
4.1.2.2.14
Aktivnosti poništavanja konkursa počinje tako što Obrađivač sastavi zahtev za poništavanje
konkursa i prosledi Upravnom odboru. Upravni odbor odobrava predlog za poništavanje
konkursa, pri čemu ovaj predlog može da koriguje. Na osnovu predloga za poništavanje
konkursa formira se odluka o poništavanju konkursa, koja se objavljuje i arhivira. Aktivnosti
koje se pri tome dešavaju opisane su na dijagramu Poništavanje konkursa (Slika 4.124
Poništavanje konkursa).
282
Obrađivač
Upravni odbor
Sastavljanje zahteva za poništavanje konkursa
Objavljivač
<<preduslov>>
Konkurs se poništava ako se na konkurs nije
prijavio niko ili ako su sve prijave koje su
pristigle na konkurs nevalidne. Poništavanje
konkursa je korak u dijagramu Obrada
prijave.
Zahtev za poništavanje konkursa
Slanje zahteva Upravnom odboru
Odobravanje poništavanja konkursa
<<decisionInput>>
Da li je odobreno
poništavanje
konkursa?
Provera d
Odluka o poništavanju konkursa
Objavljivanje odluke o ponistavanju konkursa
Arhiviranje odluke o ponistavanju konkursa
Slika 4.124 Poništavanje konkursa
283
4.1.2.2.15
Produžetak roka
Proces produžetak roka obuhvata atkivnost produžetka roka za prijave na konkurs, dopunu
dokumentacije i dostavu izveštaja. Ovu aktivnost počinje Obrađivač sastavljanjem zahteva za
produžetak roka. Taj zahtev se najpre upućuje Odgovornom licu iz fonda, gde se on odobrava i
po potrebi koriguje. Zatim se zahtev prosleđuje Upravnom odboru koji donosi konačnu odluku
o produžetku roka. Nakon odobravanja zahteva sklapaju se aneksi ugovora ako je ugovor već
potpisan. Sklapanje Aneksa ugovora je složena aktivnost i opisana je u posebnom dijagramu.
Nakon toga se odluka o produžetku roka objavljuje. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju
opisane su na dijagramu Produžetak roka konkursa (Slika 4.125 Produžetak roka).
284
Obrađivač
Upravni odbor
Objavljivač
Produzetak roka se odnosi na:
-prijavu na konkurs
-dopunu dokumentacije
-dostavu izvestaja
Sastavljanje zahteva za produzetak roka
Zahtev za produzetak roka[direktor fonda]
Zahtev za produzetak roka[inicijalno]
<<decisionInput>>
Da li je zahtev za produžetak
roka prihvaćen od strane
direktora fonda?
Slanje zahteva za produzetak roka direktoru fonda
Provera
[Ne]
[Da]
Slanje predloga zahtev za produžetak roka upravnom odboru
<<decisionInput>>
Da li je predlog zahteva za
produzetak roka prihvaćen od
strane upravnog odbora?
Zahtev za produzetak roka[upravni odbor]
Provera
[ne]
[Da]
<<decisionInput>>
Da li je predlog zahteva za promenu
namene sredstava prihvaćen od strane
predsednika upravnog odbora?
Donošenje odluke o produzetku roka
[Ne]
Provera
Odluka o produzetku roka[nepotpisana]
[Da]
Odluka o produzetku roka[potpisana]
[Da]
Provera
<<decisionInput>>
Da li je ugovor vec
potpisan?
[Ne]
Objavljivanje odluke o produzetku roka
Slika 4.125 Produžetak roka
285
4.1.2.2.16
Sklapanje Aneksa ugovora
Poslovni proces koji se odvija pri sklapanju aneksa ugovora opisan je na dijagramu Sklapanje
aneksa ugovora (Slika 4.126 Sklapanje aneksa ugovora). Moguće je potpisivanje više aneksa
ugovora u zavisnosti od tipa i namene konkursa. Aneks ugovora uvek potpisuje Odgovorno lice
iz fonda (direktor) i druga strana. Pod drugom stranom podrazumevamo Investitora i/ili
Izvođača radova/dobavljača roba. Sve anekse ugovore sastavlja pravna služba fonda.
286
Pravna služba
Investitor
Sastavljanje aneksa ugovora
Aneks ugovora[nepotpisan]
Odobravanje aneksa kod odgovornog lica u fondu
<<decisionImput>>
Da li je potrebno doraditi
ugovor?
Provera
[Ne]
[Da]
Aneks ugovora[parafiran u fondu]
<<decisionImput>>
Da li aneks potpisuje
investitior?
Provera
[Da]
Potpisivanje aneksa kod Investitora
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li Izvođač
radova / dobavljač
roba potpisuje
aneks?
Aneks ugovora[parafiran kod investitora]
Provera
[Da]
Potpisivanje ankes kod Izvođač radova / dobavljač roba
[Ne]
Arhiviranje aneksa
Slika 4.126 Sklapanje aneksa ugovora
287
4.1.2.2.17
U pojedinim situacijama moguće je da Korisnik sredstava sa konkursa podnese zahtev za
promenu namene sredstava. Zahtev prolazi obradu kod Obrađivača i Odgovornog lica iz fonda.
Odluku o promeni namene sredstava donosi Upravni odbor koju potpisuje Predsednik
Upravnog odbora. Aktivnosti koje se pri tome odvijaju opisane su na dijagramu Promena
namene sredstava (Slika 4.127 Promena namene sredstava). Sklapanje Aneksa ugovora i
Vraćanje neutrošenih sredstava su složene aktivnosti.
288
Investitor
Obrađivač
Upravni odbor
[Ne]
Provera da
<<decisionInput>>
Da li je zahtev za promenu
namene sredstava prihvać en
od strane obrađivača?
[Da]
Formiranje predloga zahteva za preraspodelu sredstva
Predlog za preraspodelu sredstava[inicijalno]
Predlog za preraspodelu sredstava[direktora fonda]
Prosleđivanje predloga zahteva za preraspodelu sredstava
[Ne]
Provera
[Da]
Predlog za preraspodelu sredstava[upravni odbor]
<<decisionInput>>
promenu namene sredstava
prihvaćen od strane direktora
fonda?
<<decisionInput>>
Da li je predlog
zahteva za promenu
namene sredstava
prihvaćen od strane
upravnog odbora?
Slanje predloga zahteva za preraspodelu sredstva upravnom odboru
[Ne]
Provera
[Da]
Donošenje odluke o preraspodeli sredstava
Odluka o preraspodeli sredstava[nepotpisana]
<<decisionInput>>
promenu namene sredstava
prihvaćen od strane
predsednika upravnog odbora?
<<decisionInput>>
Da li korisnik želi da vrati
neutrošena sredstva?
[Da]
[Ne]
Provera
[Da]
Odluka o preraspodeli sredstava[potpisana]
Provera
[Ne]
Vraćanje neutrošenih sredstava
(Pregled stanja dobijenih konkursa koji se nalaze u toku realizacije)
Slika 4.127 Promena namene sredstava
289
4.1.2.2.18
Aktivnost vraćanja neutrošenih sredstava počinje tako što Korisnik sredstava formira zahtev za
vraćanje neutrošenih sredstava. Zahtev se prosleđuje Obrađivaču koji ga odobrava. Sklapanje
Aneksa ugovora je složena aktivnost i opisana je na posebnom dijagramu. Aktivnosti koje se
dešavaju pri vraćanju neutrošenih sredstava prikazane su na dijagramu Vraćanje neutrošenih
sredstava (Slika 4.128 Vraćanje Neutrošenih sredstavaSlika 4.86 Vraćanje neutrošenih
sredstava).
290
Investitor
Obrađivač
Iniciranje procedure za vrać anje sredstava
Prihvatanje zahteva za vrać anje sredstva Izvođač a radova / dobavljač a rob
Odobravanje zahteva za vrać anje sredstva od Izvođač a radova / dobavljač a roba
<<decisionInput>>
Da li se prihvata zahtev za vrać anje sredstva
od Izvođač a radova / dobavljač a roba?
Investitor podnosi zahtev za vrać anje sredstava
[Ne]
Provera
[Da]
Slanje obaveštenja Izvođač u radova / dobavljač u roba o nevalidnosti zahteva za vrać anje sredstva
Zahtev za vrać anje sredstava
Odobravanje korisnikovog zahteva
Uplacivanje sredstava na rač un fonda
Provera povrać aja sredstva
[Ne]
Provera
<<decisionInput>>
Da li su sredstva uplać ena
odredbom aneksa
ugovora?
[Da]
Slanje izveštaja o uspehu povrać aja sredstva
Slanje izveštaja o neuspehu povrać aja sredstva
Slika 4.128 Vraćanje Neutrošenih sredstava
291
4.1.2.2.19
Registrovani Spoljni korisnik ima mogućnost konsultovanja sa pravnom službom. Pri tome
Spoljni korisnik preko sistema postavlja pitanja na koja pravnik odgovara takođe preko
sistema. Ove aktivnosti su prikazane na dijagramu Konsultovanje sa pravnikom iz Izvršnog
veća (Slika 4.129 Konsultovanje sa pravnikom iz Izvršnog veća). Mogućnosti Soljnjeg
korisnika sistema nasleđuju aktori: Aplikant, Investitor i Izvođač radova/dobavljač robe.
Spoljni koirsnik
Pravna služba
Postavljanje pitanja pravniku
Odgovaranje na pitanje
[Da]
Provera
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li korisnik ima još
pitanja?
Slika 4.129 Konsultovanje sa pravnikom iz Izvršnog veća
292
4.1.2.2.20
Registracija
Aktivnosti koje se odvijaju kada se Spoljni korisnik registruje na sistem opisane su na
dijagramu Registracija (Slika 4.130 Registracija). Korisniku koji nije učestvovao na
konkursima fondova nakon unošenja podataka za registraciju šalje se link za aktivaciju naloga.
Nakon što aktivira svoj nalog Korisnik može da koristi sistem. Korisniku koji je već ranije
učestvovao na konkursima fondova (slao prijave samo u papirnoj formi) odgovara mu se na
zahtev tako što mu se šalju parametri pristupa Korisničkog naloga.
293
Spoljni koirsnik
Sistem
Obrađivač
<<decisionInput>>
Da li je aplikant koji hoć e da
registruje već učestvovao na
konkursima sekretarijata?
[Ne]
Slanje naloga korisniku
Provera
[Da]
Traženje naloga od obrađivača
Provera
identiteta
korisnika
<<decisionInput>>
Da li su podaci koje je korisnik
uneo validni?
Proverava se da li je u pitanju
živ korisnik ili program.
Unos podataka potrebnih za registraciju
[Ne]
[Da]
Provera
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li administrator sistema
smatra da korisnik ima
prava da se registruje?
note: mogucnost provere
PIB i JMBG
[Da]
Provera
Resetovanje password-a za aktivan
korisnički nalog ukoliko je korisnik
aplikacije zaboravio šifru
Za korisnike koji su prijave slali
samo preko pisarnice ili za
organizacije koje su su izgubile
master korisnika, kreira se novi
korisnički nalog i on se uvezuje za
postojeću organizaciju ili korisnika
u sistemu
Odbijanje registracije korisnika
Prikaz informacija o odministratoru aplikacije
Link za aktivaciju
<<decisionInput>>
predviđeno za
aktivaciju naloga?
Aktivacija naloga peko linka za aktivaciju
[Ne]
Provera
[Da]
Aktivacija nalog
Obaveštavanje korisnika o uspešnoj aktivaciji naloga
Obaveštavanje korisnika o nemogućnosti aktivacije naloga
Brisanje korisnika iz sistema
Ako je korisnik u
sistemu, briše se
294
4.1.2.2.21
Pregledi stanja
Dijagrami Pregleda stanja opisuju moguće aktivnosti Korisnika sistema. Te zaokružene logičke
celine pružaju pregled svih aktivnosti vezanih za pojedinu grupu Korisnika.
Pregled stanja za svakog Korisnika počinje prijavom na sistem opisanom na dijagramu Prijava
na sistem (Slika 4.131 Prijava na sistem) u kojoj Korisnik sistema unosi identifikacione
podatke.
Korisnik sistema
Sistem
Unos identifikacionih podataka
Provera unetih podataka
<<decisionInput>>
Da li su podaci
validni?
<<decisionInput>>
pokuša ponovo da
se prijavi na
sistem?
Podaci
[Da]
[Ne]
[Da]
Ponovi
Obaveštavanje korisnika o nevalidnosti unetih podata
[Ne]
Slika 4.131 Prijava na sistem
Nakon uspešne prijave na sistem Korisnici mogu vrše funkcije koje su predviđene kategorijom
kojoj prijavljeni Korisnik pripada. Ove funkcije prikazane su na dijagramima Pregled stanja za
Spoljnjeg korisnika, Pregled stanja za Nadzornika, Pregled stanja za Arbitražnu komisiju,
Pregled stanja za Arbitražnu komisiju, Pregled stanja za Objavljivača, Pregled stanja za
Stručno telo, Pregled stanja za Radnika kod aplikanta, Pregled stanja za Obrađivača, Pregled
stanja Odgovornog lica iz fonda(Direktora), Pregled stanja za Upravni odbor, Pregled stanja
za Predsednika Upravnog odbora i Pregled stanja za Komisiju za dodelu sredstava.
295
4.1.2.2.22
Pregled stanja za Spoljnjeg korisnika
Aktivnosti interakcije Spoljnjeg korisnika i sistema prikazane su na dijagramu Pregled stanja
za Spoljnjeg korisnika (Slika 4.132 Pregled stanja za Spoljnjeg korisnika). Spoljnji korisnik je
izdvojen kao posebana uloga sistema koji bi označio sve aktere sistema koji nisu u direknoj
vezi sa fondovima. Mogućnosti Spoljnjeg korisnika nasleđuju akteri: Aplikant, Investitor i
Izvođač radova / dobavljač robe. Nakon uspešnog prijavljivanja na sistem, Spoljni korisnik
može da izmeni svoje podatke, podnese podnesak, pregleda realizovane konkurse na kojima on
učestvuje i podnosi izveštaje za te konkurse. Pod podneskom smatramo žalbe, molbe i
primedbe vezane za konkurse ili rad organa fonda.
296
Spoljni koirsnik
Sistem
Prijava na sistem
<<decisionInput>>
Da li spoljnji korisnik želi da menja lične
podatke, da podnese izveštaje, žalbe, molbe,
primedbe ili da izađe?
Prikaz podataka o spoljnjem konsultantu
[Podnošenje podneska]
[Podnosi izveštaj]
Provera
[Menja podatke]
[Izađe]
Unos novih podataka
Ažurni podaci o spoljnom korisniku
Postavljanje podataka o spoljnom korisniku
Odabir konkursa iz liste za tog spoljneg korisnika
<<komentar>>
Izveštaji se podnose u skladu sa mogućnostima tipa
korisnika koji nasledjuje spoljnjeg korisnika:
- Izveštaji Investitora opisani su u dijagramu Podnošenje
izveštaja (Investitor)
- Izveštaji Izvođač radova / dobavljač roba opisani su u
dijagramu Podnošenje izveštaja (Izvođač radova /
dobavljač roba)
<<komentar>>
Žalbe, molbe,
primedbe
Podnošenje podneska
Prikaz podataka konkursa za tog spoljnjeg korisnika
Podnošenje izveštaja za tog spoljnjeg korisnika
<<komentar>>
Izveštaji mogu biti
tehnički i finansijski
Izveštaj za spoljnjeg korisnika
Podnesak
Postavljanje podnesenog izveštaja u sistem
Postavljanje dokumenta na sistem
Slika 4.132 Pregled stanja za Spoljnjeg korisnika
297
4.1.2.2.23
Pregled stanja za Nadzornika
Aktivnosti interakcije Nadzornika i sistema prikazane su na dijagramu Pregled stanja za
Nadzornika (Slika 4.133 Pregled stanja za Nadzornika). Nadzornik je izdvojen kao posebana
uloga sistema koji bi označio sve aktere u okviru fonda koji imaju mogućnost pregleda
pojedinih delova sistema i podnošenje izveštaja. Mogućnosti Spoljnjeg korisnika nasleđuju
akteri: Arbitražna komisija, Budžetska inspekcija, Ombudsman, Nadzorni odbor, Telo za
praćenje realizacije i Poverenik fonda. Nakon uspešnog prijavljivanja na sistem, Nadzornik
može da izmeni svoje podatke, pregleda listu aktuelnik konkursa, konkursa u toku realizacije,
završene konkurse, pregleda Spoljne korisnike sistema i podnosi izveštaje.
Pod aktuelnim konkursima podrazumevamo konkurse na kojima je moguće aplicirati za dodelu
sredstava. To su oročeni konkursi na kojim nije istekao rok za prijavu ili stalno otvoreni
konkursi.
Pod konkursima koji su u toku realizacije podrazumevamo konkurse na kojima se dodeljuju
novčana sredstva i na kojima se podnose izveštaji. To su oročeni konkursi na kojima je istekao
rok za prijavu ali nisu završeni ili stalno otvoreni konkursi.
Pod završenim konkursima podrazumevamo konkurse koji su završeni i stavljeni u arhivu. Na
njima su podeljena sva za to predviđena sredstva i Korisnici sredstava su ispoštovali sve
odredbe potpisanih ugovora. To su oročeni konkursi koji su završeni ili stalno otvoreni
konkursi na kojima nema više sredstava za dodelu.
298
Nadzornik
Sistem
<<kometar>>
Svaki tip korisnika koji nasleđuje tip
korisnika Nadzornik može da pregleda
konkurse i korisnike sitema u skladu sa
pravim grupe u kojoj pripada
<<decisionInput>>
Da li Nadzornik želi da pregleda aktuelne
konkurse, konkurse u realizaciji, završene
konkurse, da podnese izvestaj, menja
lične podatke, pregled spoljnih korisnika
sistema ili želi da izađe?
Prijava na sistem
Prikaz podataka Nadzornika
[Izađe]
[Podnošenje izveštaja]
Provera
[Spoljni korisnici]
[Konkursi u realizaciji]
Postavljenja ažurnih podataka o Nadzorniku
[Menja podatke]
Unos novih podataka nadzornika
Ažurirani podaci nadzornika
Pod aktuelnim konkursima
podrazumevamo konkurse na kojima
je moguće aplicirati za dodelu
sredstava. To su oročeni konkursi na
kojim nije istekao rok za prijavu ili
stalno otvoreni konkursi.
[Aktuelne konkurse]
Izbor konkursa iz liste aktuelnih konkursa
Prikaz materijala za odabrani aktuelni konkurs
Pod konkursima koji su u toku realizacije podrazumevamo konkurse na
kojima se dodeljuju novč ana sredstva i na kojima se podnose izveštaji. To
su oročeni konkursi na kojima je istekao rok za prijavu ali nisu završeni ili
stalno otvoreni konkursi.
Prikaz liste konkursa koji su u toku realizacije
Izbor konkursa iz liste konkursa u toku realizacije
Prikaz materijala za odabrani konkurs u toku realizacije
Pod završenim konkursima podrazumevamo konkurse koji su završeni i
stavljeni u arhivu. Na njima su podeljena sva za to predviđena sredstva i
korisnici sredstava su ispoštovali sve odredbe potpisanih ugovora. To su
oročeni konkursi koji su završeni ili stalno otvoreni konkursi na kojima
nema više sredstava za dodelu.
Prikaz liste završenih konkursa
Izbor konkursa iz liste završenih konkursa
Prikaz materijala za odabrani završeni konkurs
Prikaz liste registrovanih spoljnih korisnika
Odabir spoljneg korisnika iz liste
Prikaz informacija za odabranog spoljnjeg korisnika
Izveštaj nadzornika
Unošenje izveštaja u sistem
Slika 4.133 Pregled stanja za Nadzornika
299
4.1.2.2.24
Pregled stanja za Pravnu službu
Aktivnosti interakcije Pravne službe i sistema prikazane su na dijagramu Pregled stanja za
Pravnu službu (Slika 4.134 Pregled stanja za Pravnu službu). Pravna služba reguliše pravna
pitanja fonda. Nakon uspešne prijave na sistem član Pravne službe može da izmeni lične
podatke, unosi predloge konkursa, sastavlja ugovore i anekse ugovora. Priprema teksta
konkursa je složena aktivnost.
300
Pravna služba
Sistem
<<decisionInput>>
Da li pravna služba želi da izmeni lične podatke, da podnese predlog
konkursa, sastavi ugovor za potpisivanje, sastavi aneks ugovora ili da izađe?
[Sastavljanje aneksa ugovora]
Prikaz podataka za pravnu službu
[Izmeni podatke]
Provera a
Unos novih podataka
[Izađe]
[Sastavljanje ugovora]
Prijava na sistem
Ažurni podaci o pravnoj službi
Postavljenja ažurnih podataka
[Unosi predlog konkursa]
<<decisionInput>>
Da li pravna služba želi
da unosi novi konkurs ili
da dorađuje konkurs na
obradi?
[Unosi novi konkurs]
Provera
[Doradi konkurs na obradi]
Prikaz liste preloga konkursa na obradi
Prikaz liste planiranih konkursa
Odabir predloga konkursa iz liste
Odabir planiranog konkursa iz liste
Prikaz podataka o planiranom konkursu
<<komentar>>
Za konkurs koji je tek predložen
unose se novi parametrri, a za
konkurs koji se dorađuje izmenjuju
se uneti parametri.
<<decisionInput>>
Da li je potrebno menjati
parametre konkursa?
[Da]
Generisanje predloga konkursa
U odobravanje spadaju
pregled, izmena i verifikacija
Predlog konkursa[generisan u sistemu]
Odobravanje konkursa od strane pravne službe
Provera
[Ne]
Postavljanje raspisanog konkursa
Predlog konkursa[potvrđen]
Prikaz lista Odluka o dodeli sredstava na konkursima
Ugovori se sastavljaju na
osnovu - Odluke o dodeli
sredstava na
konkursu[konačna]
Odabir Odluke o dodeli sredstava iz liste
Prikaz Odluke o dodeli sredstava
Sastavljanje ugovora za odbranu odluku za konkurs
Ugovori za realizovani konkurs
Postavljanje ugovra u sistemu
Prikaz liste odluka o odobrenim predlozima za Anekse ugovora
Odabir odluke za Aneks ugovora
Prikaz odluke o odobrenom predlogu za Aneks ugovora
Sastavljanje aneksa ugovora za odbranu odluku
Aneks ugovora za odabranu odluku
Postavljanje aneksa ugovora na sistem
Slika 4.134 Pregled stanja za Pravnu službu
301
4.1.2.2.25
Pregled stanja za Arbitražnu komisiju
Aktivnosti interakcije Arbitražne komisije i sistema prikazane su na dijagramu Pregled stanja
za Arbitražnu komisiju (Slika 4.135 Pregled stanja za Arbitražnu komisiju). Sporove između
Fonda i druge strane rešava Arbitražna komisija. Pregleda Korisnikove slučajeve koji su u
sporu i za njih donosi odluke. Arbitražnu komisiju čine Predsednik i dva člana. Arbitražna
komisija nasleđuje mogućnosti Nadzornika i proširuje postojeće sa mogućnošću rešavanja žalbi
(sporova).
Arbitražna komisija
Sistem
Prikaz liste žalbi
Odabir žalbe iz liste
Prikaz informacija o žalbi
Donošenje odlike o rešavanju žalbe
Odluka arbitražne komisije
postavljanje odluke arbitražne komisije u sistem
Slika 4.135 Pregled stanja za Arbitražnu komisiju
302
4.1.2.2.26
Pregled stanja za Objavljivača
Aktivnosti interakcije Objavljivača i sistema prikazane su na dijagramu Pregled stanja za
Objavljivača (Slika 4.136 Pregled stanja za Objavljivača). Nakon uspešne prijave na sistem
Objavljivač može da izmeni lične podatke i objavi potrebne dokumente.
Objavljivač
Sistem
<<decisionInput>>
Da li objavljivač želi da menja
lične podatke, da objavi
dokument ili da izađe?
Prijava na sistem
Prikaz podataka o objavljiavaču
[Objavi dokument]
Provera
[Izađe]
[Menja podatke]
Unos novih podataka o objavljivač u
Ažurni podaci o objavljivaču
Postavljanje ažurnih podataka o objavljivač u
Prikaz liste predloženih dokumenata za objavljivanje
<<decisionInput>>
Da li postoji u listi
dokument koji treba da
se objavi?
[Da]
Provera
[Ne]
Odabir dokumenta iz liste
<<komentar>>
Digitalizacija
papirnog
dokumenta
Unos novog dokumenta u sistem
Dokument za objavljivanje
Za dokument koji
objavljuje, objavljivač
piše kratak tekstualni
opis.
Opisivanje dokumenta
Objavljivanje dokumenta
Slika 4.136 Pregled stanja za Objavljivača
303
4.1.2.2.27
Pregled stanja za Stručno telo
Nakon prijavljivanja na sistem član Stručog tela može da menja lične podatke ili da pregleda
konkurse i daje mišljenja za njih. On može da daje: mišljenje o prijavama sa aktuelnih
konkursa, mišljenje o izveštajima Spoljnih korisnika za konkurse koji su u toku realizacije,
mišljenje i ocene konačne realizacije projekta za konkurse koji treba da se završe. Mišljenje
Stručnog tela dostavljaju se u elektronskoj formi. Mišljenja dostavljena u pisanoj forimi šalju
se preko Pisarnice. Mišljenja dostavljena u pisanoj forim obrađuje Obrađivač, ako se to zahteva
digitalizuje ih i ubacuje uz prijavu (Slika 4.117 Obrada prijava). Aktivnosti koje se pri tome
dešavaju prikazane su na dijagramu Pregled stanja za Stručno telo (Slika 4.137 Pregled stanja
za Stručno telo). Sve ove aktivnosti, osim promene ličnih podataka opisane su na posebnim
dijagramima.
Stručno telo
Sistem
Prijava na sistem
<<decisionInput>>
Da li član komisije želi da menja
podatke, predlaže spoljnjeg
konsultanta, daje mišljenje za prijave,
finansijsko prać enje, procenu
realizacije projekta ili izađe?
Prikaz podataka o članu stručnog tela
[Izađe]
[Realizacija projekta]
Provera
[Menja podatke]
[Prijave]
Unos novih podataka
[Finansijska realizacija projekta]
Ažurni podaci o č lanu struč nog tela
Postavljanje ažurnih podataka o članu stručnog tela
Proces davanje mišljenja za prijavu kod struč nog tela
Proces davanje mišljenja za izveštaje odabranog projkta
Proces unos mišljenja o realizaciji projekta
Slika 4.137 Pregled stanja za Stručno telo
304
4.1.2.2.28
Davanje mišljenja za prijavu kod Stručnog tela
Član Stručnog tela koji se prijavio na sistem ima mogućnost da pregleda aktuelne konkurse i da
daje mišljenja za prijve. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju opisane su na dijagramu Davanje
mišljenja za prijavu kod Stručnog tela (Slika 4.138 Davanje mišljenja za prijavu kod Stručnog
tela).
Struč no telo
Sistem
Prikaz liste aktuelnih konkursa za stručno telo
Odabir konkursa iz liste za stručno telo
Prikaz liste prijava za stručno telo
Odabir prijave iz liste za stručno telo
Prikaz odabrane prijave za struč no telo
Davanje mišljenja za prijavu
Mišljenje stručnog tela za prijavu
<<decisionInput>>
Da li član stručnog tela želi da
daje mišljenje za još neku prijavu
sa tog konkursa, za prijavu sa
drugog konkursa ili da izađe?
Unošenje mišljenja za prijavu u sistem
[Izlaz]
Provera
[Prijava sa tog konkursa]
[Prijava sa drugog konkursa]
Slika 4.138 Davanje mišljenja za prijavu kod Stručnog tela
305
4.1.2.2.29
Ddavanje mišljenja za izveštaje odabranog projkta
Član Stručnog tela koji se prijavio na sistem ima mogućnost da pregleda konkurse koji su u
toku realizacije i daje mišljenje o izveštajima Spoljnih korisnika. Aktivnosti koje se pri tome
dešavaju opisane su na dijagramu Proces davanje mišljenja za izveštaje odabranog projkta
(Slika 4.139 Davanje mišljenja za izveštaje odabranog projkta).
Struč no telo
Sistem
Prikaz projekata u toku relaizacije za stručnu komisiju
Odabir projekta u toku realizacije iz liste za stručno telo
Prikaz izveštaja za odabrani projekat
Davanje mišljenja za izveštaje odabranog projkta
Mišljenje o finansijskoj realizaciji proketa
<<decisionInput>>
Da li član komisije želi da daje
mišljenje za finansijsku realizaciju
još nekog projekta ili da izađe?
Postavljanje mišljenja o finansijskoj realizaciji projekta
[Finansijska realizacija još nekog priketa]
Provera
[Izlaz]
Slika 4.139 Davanje mišljenja za izveštaje odabranog projkta
306
4.1.2.2.30
Unos mišljenja o realizaciji projekta
Član Stručnog tela koji se prijavio na sistem ima mogućnost da pregleda konkurse koji su u
toku realizacije a koji trebaju da se završe i daje mišljenja i ocene konačne realizacije projekta.
Aktivnosti koje se pri tome dešavaju opisane su na dijagramu Unos mišljenja o realizaciji
projekta (Slika 4.140 Unos mišljenja o realizaciji projekta).
Struč no telo
Sistem
Prikaz liste projekata
Odabir projekta iz liste
Prikaz podataka o odabranom projektu
Unos mišljenja o realizaciji i ocenjivanje projekta
Mišljenje o realizaciji projekta
<<decisionInput>>
Da li član stručnog tela
želi da daje mišljenje
za realizaciju još nekog
projekta ili da izađe?
Postavljanje mišljenja za projekat
[Davanje mišljenja za još neki projekat]
Provera
[Izlaz]
Slika 4.140 Unos mišljenja o realizaciji projekta
307
4.1.2.2.31
Pregled stanja za Radnika kod aplikanta
Aktivnosti interakcije Aplikanta i sistema prikazane su na dijagramu Pregled stanja za radnika
kod aplikanta (Slika 4.141 Pregled stanja za radnika kod aplikanta). Nakon uspešnog
prijavljivanja na sistem, pregleda aktuelne Korisnike, pregleda stanje prijave, pregleda završene
konkurs, pregleda stanje dobijenih konkursa u toku realizacije, dodaje novog Korisnika ili da
podnese žalbu. Sve ove aktivnosti opisane su na posebnim dijagramima.
Aplikant
Sistem
<<decisionInput>>
Da li korisnika interesuju stanja završenih konkursa, stanja prijava,
pregled aktuelnih konkursa, pregled stanja konkursa koji se nalaze u
toku realizacije, dodavanje novog korisnika na svoj nalog ili izađe?
[Aktuelni konkursi]
[Dodavanje korisnika]
[Izlaz]
Provera
[Prijave]
Pregled završenih konkursa
[Dobijeni konkursi u toku realizacije]
Pregled stanja dobijenih konkursa koji se nalaze u toku realizacij
<<decisionInput>>
Da li prijavljeni korisnik ima pravo
da registruje novog korisnika iz te
firme?
Porvera
[Ne]
[Da]
Dodavanje novog korisnika
Slika 4.141 Pregled stanja za radnika kod aplikanta
308
4.1.2.2.32
Aplikant koji se prijavio na sistem ima mogućnost da pregleda aktuelne konkurse i da se prijavi
na odabrani konkurs. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju opisane su na dijagramu Prikaz
aktuelnih konkursa (Slika 4.37 Prikaz aktuelnih konkursa). Prijava na konkurs i Prijem i obrada
preliminarnih podataka su složene aktivnosti.
Sistem
Aplikant
Prikaz liste aktuelnih konkursa za aplikanta
Da li korisnik zeli da se
prijavi na konkurs, šalje
preliminarne podatke ili
izađe?
[Preliminarni podaci]
provera konkursa
[Izlaz]
[prijava na konkurs]
Prijava na konkurs
Slika 4.142 Prikaz aktuelnih konkursa
309
4.1.2.2.33
Aplikant koji se prijavio na sistem može da vidi stanje svoje prijave na neki od konkursa
fondova. Aktivnosti koje se pri tome odvijaju prikazane su na dijagramu Pregled stanja prijave
(Slika 4.143 Pregled stanja prijave).
Sistem
Aplikant
Prikaz liste aktuelnih konkursa na koje je korisnik prijavljen
Lista aktuelnih konkursa
Izbor konkursa iz liste
Prikaz stanja prijave za odabrani konkurs
[Da]
Izbor
<<decisionInput>>
pogleda stanje još
neke prijave?
[Ne]
Slika 4.143 Pregled stanja prijave
310
4.1.2.2.34
Sistem omogućuje ulogovanom Aplikantu da pregleda završene konkurse fondova. Proces koji
se pri tome dešava prikazan je na dijagramu Pregled stanja završenih konkursa (Slika 4.144
Pregled stanja završenih konkursa).
Sistem
Aplikant
Prikaz liste završenih konkursa za prijavljenog korisnika
Lista završenih konkursa
Odabir konkursa iz liste završenih konkursa
Provera
Prikaz stanja odabranog konkursa
<<decisionInput>>
Da li korisnik želi
da pogleda stanje
još nekog
konkursa?
[Da]
[Ne]
Slika 4.144 Pregled stanja završenih konkursa
311
4.1.2.2.35
Pregled stanja dobijenih konkursa koji se nalaze u toku realizacije
Aplikant koji se prijavio na sistem može da pregleda svoje dobijene konkurse koji se nalaze u
toku realizacije. Pri tome za odabrani konkurs može da podnosi izveštaje, predloži promenu
namene sredstava ili da inicira vraćanje sredstava. Aktivnosti koje se odvijaju pri pregledu
dobijenih konkursa opisane su na dijagramu Pregled dobijenih konkursa (Slika 4.145 Pregled
stanja dobijenih konkursa koji se nalaze u toku realizacije). Promena namene sredstava,
Vraćanje neutrošenih sredstava i Podnošenje izveštaja za odbrani konkurs su složene
aktivnosti.
Sistem
Aplikant
<<komentar>>
misli se na listu konkursa koji se nalaze u
toku realizacije i na kojima je aplikant
dobio sredstva
Prikaz liste dobijenih konkursa
Odabir dobijenog konkursa iz liste
Lista dobijenih konkursa
<<decisionInput>>
podnese izveštaj, da
vraća neutrosena
sredstva, da posalje
zahtev za produzetak roka
za odabrani dobijeni
konkurs ili da odustane?
Prikaz podataka odabranog dobijenog konkursa
Dobijeni konkurs
Pregledanje podataka o dobijenom odabranom konkursu
[Odustane]
Provera
[Podnosi izveštaj]
[Promena namene sredstava]
[Vraća sredstva]
Podnošenje izveštaja za odabrani konkurs
[Pregleda konkures]
<<decisionInput>>
nastavi da pregleda
konkurse ili da
izadje?
Provera
[Izadje]
<<komentar>>
Izveštaji se podnose u skladu sa mogućnostima tipa
korisnika koji nasledjuje spoljnjeg korisnika:
- Izveštaji Investitora opisani su u dijagramu
Podnošenje izveštaja (Investitor)
Slika 4.145 Pregled stanja dobijenih konkursa koji se nalaze u toku realizacije
312
4.1.2.2.36
Dodavanje novog Korisnika
Pojedini radnici kod aplikanta imaju pravo da registruju novog Korisnika koji će takođe moći
da koristi sistem. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju opisane su na dijagramu Dodavanje
novog Korisnika (Slika 4.146 Dodavanje novog Korisnika). Novi Korisnik svoj nalog aktivira
preko linka za aktivaciju.
Aplikant
Sistem
Novi korisnik
<<decisionInput>>
Sistem procenjuje da li aplikant ima
prava da registruje novog korisnika i
da li su njegovi podaci validni.
Unos podataka o novom korisniku
[Ne]
Provera
[Da]
o nemogućnosti
registracije
Link za aktivaciju
<<decisionInput>>
predviđeno za
aktivaciju nalog a
novog korisnika?
Aktivacija naloga preko linka za aktivaciju
Provera
[Da]
[Ne]
Aktiviranje naloga novog korisnika
Obaveštavanje novog korisnika
Obaveštavanje novog korisnika o isteku roka
Brisanje novog korisnika
Slika 4.146 Dodavanje novog Korisnika
313
4.1.2.2.37
Pregled stanja za Obrađivača
Obrađivač koji se prijavio na sistem ima mogućnost izmene ličnih podataka, pregleda
statističkih izveštaja za unete parametre, obrade realizovanih konkursa, obrade aktuelnih
konkursa, obrade završenih konkursa, pregleda Spoljnjih korisnika i obrade podneska. Porces
interakcije Aplikanta i sistema prikazan je na dijagramu Pregled stanja za Obrađivača(Slika
4.147 Pregled stanja za Obrađivača). Aktivnosti pregleda statističkih izveštaja za unete
parametre, obrade realizovanih konkursa, obrade aktuelnih konkursa i obrade završenih
konkursa su složene i detaljno su prikazane na posebnim dijagramima.
314
Obrađivač
Sistem
<<decisionInput>>
Da li objavljivač želi da menja lične podatke,
obrađuje realizovane konkurse, obrađuje
aktuelne konkurse, formira statističke izveštaje,
pregleda listu registrovanih spoljnih korisnika,
obrada podneska ili da izađe?
Prijava na sistem
Prikaz podataka za obrađivaču
[Izađe]
[Obrada podneska]
[Menja podatke]
Provera
[Završene konkurse]
[Gleda statističke izveštaje]
[Obrađuje aktuelne konkurse]
Unos ažurnih podataka
[Pregled stanja korisnika]
Ažurirani podaci obra]ivača
Postavljanje ažurnih podataka o obrađivaču
[Obrađuje realizovane konkurse]
Proces pregleda izveštaja za unete parametre
Proces obrade realizovanih konkursa
Proces obrade aktuelnih konkursa
Proces obrade završenih konkursa
Provera
[Da]
<<decisionInput>>
aktivnost pregleda
spoljnjeg korisnika?
Prikaz liste spoljnih korisnika
Izbor spoljnjeg korisnika iz liste
<<decisionInput>>
da li se želi ponoviti
aktivnost pregleda žalbi,
molbe, primedbe?
Prikaz informacija za odabranog spoljneg korisnika
[Da]
Izbor podneska iz liste
Prikaz liste podneska
[Ne]
Provera
[Ne]
<<komentar>>
Žalbe, molbe,
primedbe
Prikaz informacija za podneska
Obrada podneska
Davanje mišljenja za podnesak
Podnesak[neobrađen]
Podnesak[obrađen]
Prosleđivanje podneska nadređenom
Slika 4.147 Pregled stanja za Obrađivača
315
4.1.2.2.38
Proces pregleda izveštaja za unete parametre
Pri pregledu izveštaja, Obrađivač bira tip izveštaja i prikazuje mu se generisani izveštaj. Ove
aktivnosti prikazane su na dijagramu Proces pregleda izveštaja za unete parametre (Slika
4.148 Proces pregleda izveštaja za unete parametre).
Obrađivač
Sistem
Statistički izveštaji
mogu da se odnose
na period, na
konkurse, itd..
Prikaz liste tipova statistič kih izveštaja
Generisanje izveštaja za unete parametre
Statistički izveštaj
Pregled generisanog izveštaja
<<decisionInput>>
generiše nove izveštaje ili
da izađe?
Provera
[generiše novi]
[Izlaz]
Slika 4.148 Proces pregleda izveštaja za unete parametre
316
4.1.2.2.39
Obrada realizovanih konkursa
Pri obradi realizovanih konkursa Obrađivač može da arhivira konkurs, obradi zahtev za
preraspodelu sredstava, oformi predlog za produžetak roka dostave izveštaja ili da pregleda
sklopljene ugovore (Korisnikove slučajeve). Aktivnosti koje se pri tome dešavaju prikazane su
na dijagramu Obrada realizovanih konkursa (Slika 4.149 Obrada realizovanih konkursa).
Proces obrade Korisnikovog slučaja za sklopljene ugovore je složena aktivnost i biće
objašnjena na posebnom dijagramu.
317
Obrađivač
Sistem
[Ne]
Odabir konkursa iz liste konkursa u toku realizacije
Provera
[Da]
Prikaz liste konkursa u toku realizacije
<<decisionInput>>
Da li obrađivač želi da pregleda listu
sklopljnih ugovoroa, listu zahteva za
preraspodelu, produži rok, da arhivira
ugovor?
<<decisionInput>>
Da li korsnik želi izlaz?
Prikaz infirmacija za odabrani konkurs u toku realizacije
[Pregled korisnikovog slučaja]
Provera
[Arhivira]
Slanje konkursa u arhivu
Prosleđivanje konkursa u arhivu
[Produžetak roka dostave izveštaja]
Prikaz liste zahteva za preraspodelu sredstava
Odabir zahteva iz liste za preraspodelu sredstava
Odobravanje zahteva
Predlog za preraspodelu[inicijalno]
<<komentar>>
Predlog produžetka roka
za dostavljanje izveštaja
za konkurts
Prosleđivanje predloga za preraspodelu nadređenom
Formiranje predloga za produžetak roka za dostavljanje izveštaja
Predlog proedužetka konkursa za dostavu izveštaja
Prosleđivanje predloga produžetka roka konkursa nadređenom
Proces obrade korisnikovog sluč aja za sklopljene ugovore
Slika 4.149 Obrada realizovanih konkursa
318
4.1.2.2.40
Proces obrade Korisnikovog slučaja za sklopljene ugovore
Pri procesu obrade Korisnikovog slučaja Obrađivač može da arhivira Korisnikov slučaj, oformi
predlog za blokiranje ugovora, unese mišljenje za ugovor, predloži aneks ugovora, formira
nalog za isplatu i vrši obradu izveštaja. Aktivnosti koje se pri tome dešavaju prikazane su na
dijagramu Proces obrade Korisnikovog slučaja za sklopljene ugovore (Slika 4.150 Proces
obrade Korisnikovog slučaja za sklopljene ugovore). Obrada izveštaja kod Obrađivača je
složena aktivnost.
319
Obrađivač
Sistem
<<decisionInput>>
Da li obrađivač želi da predloži aneks ugovor,
blokira ugovor, obradi izveštaje ili da da
mišljenje za ugovor?
Provera d
[Ne]
Odabir ugovora iz liste
[Obrada izveštaje]
[Arhiviranje korisnikovog slučaja]
Provera
<<decisionInput>>
izađe?
Prikaz liste sklopljenih ugovora
[Da]
Slanje Slučaja u arhivu
Korisnikov slučaj za arhiviranje
[Formiranje naloga za naplatu]
Slanje predlog za blokiranje ugovora
Prosleđivanje predloga blokiranja ugovora nadredjenom
Predlog za blokiranje ugovora
[Da mišljenje za ugovor]
Unos mišljenja za ugovor
Dopunjavanje korisnikovog slučaja
Mišljenje obrađivača za ugovor
[Predloži aneks]
Slanje predloga aneksa
Prosleđivanje predloga aneksa nadredjenom
Predlog aneksa
Formiranje naloga za isplatu
Nalog za isplatu
Prosleđivanje naloga za isplatu finansijskoj službi
<<decisionInput>>
Da li obrađivač želi
da izađe kod obrade
izveštaja korisnika?
[Da]
<<decisionInput>>
Da li je potrebno slati izveštaj
stručnom konsultantu da da
mišljnje?
Odabir izveštaja iz liste
Provera
[Ne]
Prikaz liste izveštaja izveštaja za ugovor
Prikaz odabranog uzveštaja
Provera m
[Ne]
[Da]
Slanje izveštaja stručnom telu
Prosleđivanje izveštaja stručnom telu
Izveštaj za stručno telo
<<komentar>>
Aplikantov slučaj =
aplikantov predmet
Obrada izveštaja kod obrađivača
Davanje mišljenja za izveštaj
Obrađeni izveštaj
Dopunjavanje aplikantovog sluča
<<decisionInput>>
Da li je potrebno
slati izveštaj
finansijskoj službi na
isplatu?
Provera
[Ne]
Prosleđivanje izveštaja finansijskoj službi
[Da]
Slika 4.150 Proces obrade Korisnikovog slučaja za sklopljene ugovore
320
4.1.2.2.41
Proces obrade aktuelnih konkursa
Pri obradi aktuelnog konkursa Obrađivač može da predloži poništavanje konkursa, predloži
produžetak roka za konkurs, obrađuje prijavu ili formira listu prihvaćenih prijava. Pored
konačnih projava na konkurs, Obrađivač može obrađivati i preliminarnu prijavu. Aktivnosti
koje se odvijaju pri obradi aktuelnih konkursa prikazane su na dijagramu Proces obrade
aktuelnih konkursa (Slika 4.151 Proces obrade aktuelnih konkursa).
321
Obrađivač
<<decisionInput>>
Da li obrađivač želi da obrađuje prijave,
formira listu prihvaćenih prijava, predlog
za produžetak roka za konkurs ili da
predloži poništavanje konkursa?
Sistem
[Ne]
Provera
[Da]
Odabir konkursa iz liste za obrađivača
<<decisionInput>>
Da li obrađivač želi da izađe?
Prikaz podataka o odabranom konkursu
[Obrađuje prijavu]
Provera
Sastavljanje predloga za poništenje konkursa
Predlog za poništenje konkursa[inicijalno]
[Formiranje prihvacenih prijava]
[Produžetak roka prijave na konkurs]
Prosleđivanje predloga za poništenje konkursa nadređenom
Formiranje predloga za produžetak roka za konkurs
Predlog proedužetka za konkurs
Prosleđivanje predloga produžetka roka za konkurs nadređenom
<<komentar>>
Predlog produžetka roka za prijavu ili dostavljanje
dokumentacije za prijavu na konkurts
Formiranje predloga liste prihvaćenih prijava kod obrađivača
Prosleđivanje liste prihvaćenih prijava nadređenom
[Da]
<<decisionInput>>
Da li obrađivač želi da šalje prijavu stručnom
konsultantu, obrađuje podatke o prijavi ili obrađuje
preliminarne prijave?
Odabir prijave iz liste
Prikaz liste prijava
Provera
[Šalje prijavu stručnom telu]
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li se zeli ponoviti
aktivnost obrade
prijava?
Prikaz odabrane prijave
[Obrada pojedinačne prijave]
Provera
Prikaz liste stručnih tela
Odabir stručnog tela iz liste
[Obrađuje preliminarnu prijavu]
Slanje prijave odabranom stručnom telu
Obrada preliminarne prijave
Obrada pojedinačne prijave
Slanje informacija za aplikanta
Obrađena prijava
Prijava sa relevantnim podacima
Informacije o obradi preliminarne prijave
Prosleđivanje prijave stručnom telu
Prosleđivanje informacija aplikantu
Dopunjavanje korisnikovog slučaja obrađenom prijavom
<<komentar>>
bodovanje, ocenjivanje,
rad sa prijavama...
Slika 4.151 Proces obrade aktuelnih konkursa
322
4.1.2.2.42
Proces obrade završenih konkursa
Pri obradi završenih konkursa Obrađivač može da pregleda završene konkurse koji se nalaze u
arhivi. Aktivnosti koje se odvijaju pri obradi završenih konkursa prikazane su na dijagramu
Proces obrade aktuelnih konkursa (Slika 4.152 Proces obrade završenih konkursa).
Obrađivač
Sistem
Prikaz liste završenih konkursa
Izbor konkursa iz liste završenih konkursa
Prikaz materijala za odabrani završeni konkurs
Provera d
[Ne]
[Da]
<<decisionInput>>
Da li se želi
pregledati još neki
završeni konkurs?
Slika 4.152 Proces obrade završenih konkursa
323
4.1.2.2.43
Pregled stanja Odgovornog lica iz fonda(Direktora)
Na dijagramu Pregled stanja Odgovornog lica iz fonda(Direktora) (Slika 4.153 Pregled stanja
Odgovornog lica iz fonda(Direktora)) prikazane su aktivnosti koje Odgovorno lice u fondu
obavlja u interakciji sa sistemom. Odgovorno lice iz fonda nasleđuje sve mogućnosti
Obrađivača koji je zaposlen u fondu. Nasleđene mogućnosti proširuje sa aktivnostima obrade
predloga pristiglih od Obrađivača i sa aktivnostima pregleda i definisanja oblasti rada
Obrađivača zaposlenih u okviru fonda.
324
Sistem
<<decisionInput>>
Da li direktor fonda pregledava
predloge ili definiše obrađivače u
okviru fonda?
[Postavljanj obrađivača po oblasitma]
Provera
[pregled predloga]
Prikaz liste predloga
Odabir predloga iz liste
Prikaz informacija za predlog
<<decisionInput>>
Provera prihvatanja
predloga?
Obrada predloga
[Ne]
Provera
[Da]
Postavljanje predloga na sistem
Predlog
Vraćanje predloga na doradu
Prikaz liste obrađivača u okviru fonda
Odabir naloga obrađivača iz fonda
Prikaz informacija za obrađivača
Definisanje olasti rada obrađivača u okviru fonda
Slika 4.153 Pregled stanja Odgovornog lica iz fonda(Direktora)
325
4.1.2.2.44
Pregled stanja za Upravni odbor
Na dijagramu Pregled stanja za Upravni odbor (Slika 4.154 Pregled stanja za Upravni odbor)
prikazane su aktivnosti koje član Upravnog odbora u fondu obavlja u interakciji sa sistemom.
Član Upravnog odbora po uspešnom prijavljivanju na sistem može da izmeni svoje lične
podatke, obrađuje predloge poslate Upravnom odboru, formira odgovarajuća tela koja će
učestvovati u konkursima (Komisija za dodelu sredstava, Stručno telo itd..) i donosi odluke.
Odluke se mogu donositi na osnovu prethodno prihvaćenih predloga (npr. prihvaćenog
predloga za produžetak roka konkursa) ili nezavisno po potrebi. Proces obrade predloga je
složena aktivnost.
326
Upravni odbor
Sistem
<<decisionInput>>
Da li Upravni odbor želi da menja
svoje informacije, izađe, obrađuje
predloge, formira telo ili da donosi
odluke?
Prijava na sistem
Prikaz informacija za Upravni odbor
[Donošenje odluka]
[Izlaz]
Provera
[Unos novih informacija]
[Ažuriranje tela]
Unos novih informacija za Upravni odbor
Ažurne ifnormacije za Upravni odbor
[Obrada predloga]
Postavljanje informacija
Proces obrade predloga za upravni odbor
[Da]
[Ne]
Provera
<<decisionInput>>
Da li je se nastavlja
ažuriranje tela?
Prikaz liste tela
<<komentar>>
Tela su komisija za dodelu sredstava,
stručno telo i ostala tela za čije je
formiranje nadležan upravni odbor.
Odabir tela iz liste
Prikaz podataka o odabranom telu
Ažuriranje podataka o telu
[Da]
<<decisionInput>>
Da li Upravni odbor donosi odluku
nezavisno ili na osnovu prihvaćenog
predloga?
Provera
Provera
[Na osnovu predloga]
[Nezavisno]
Prikaz liste predloga odluka
[Ne]
<<decisionInput>>
Da li Upravni odbor nastavlja
donošene odluka?
Prikaz odabranog predloga za Upravni odbor
Odabir predloga odluke iz liste
Prikaz liste mogućeg tipa odluka
Odabir mogućeg tipa odluka
Prikaz tipa odabrane odluke
Formiranje odluke
Odluka Upravnog odbora
Postavljanje odluke Upravnog odbora na sistem
Slika 4.154 Pregled stanja za Upravni odbor
327
4.1.2.2.45
Proces obrade predloga za Upravni odbor
Pri obradi predloga prosleđenih od strane Odgovornog lica u fondu (direktora) ili Obrađivača,
Upravni odbor može da izmeni predlog, prihvati predlog, vrati predlog na doradu ili odbije
predlog. Aktivnosti koje se odvijaju pri procesu obrade predloga prikazane su na dijagramu
Proces obrade predloga za Upravni odbor (Slika 4.155 Proces obrade predloga za Upravni
odbor).
Upravni odbor
Sistem
<<decisionInput>>
Da li se nastavlja obrada
predloga ili izlaz?
<<komentar>>
Predlog može da se odnosi na:
liste prihvaćenih prijava, poništavanje
konkursa, obustava realizacije projekta,
aneksi ugovora, produžetaik roka,
podneske (molbe, žalbe, primedbe) itd.
Provera
[Izlaz]
Odabir predloga iz liste za Upravni odbor
Prikaz liste predloga za Upravni odbor
Prikaz odabranog predloga
Obrada predloga za Upravni odbor
<<decisionInput>>
Da li je predlog
prihvaćen, odbijen
ili vraćen na
doradu?
Provera
[Odbijen]
[Prihvać en]
[Vraćen na doradu]
Predlog za Upravni odbor [prihvać en]
Predlog za Upravni odbor [vrać en na doradu]
Postavljanje prihvaćenog predloga
Slanje predloga na doradu
Slika 4.155 Proces obrade predloga za Upravni odbor
328
4.1.2.2.46
Pregled stanja za Predsednika Upravnog odbora
Na dijagramu Pregled stanja za Predsednika Upravnog odbora (Slika 4.156 Pregled stanja za
Predsednika Upravnog odbora) prikazane su aktivnosti koje Predsednik Upravnog odbora u
fondu obavlja u interakciji sa sistemom. Predsednik Upravnog odbora iz fonda nasleđuje sve
mogućnosti člana Upravnog odbora u fondu. Nasleđene mogućnosti proširuje sa aktivnostima
pregleda i verifokovanja odluka koje je Upravni odbor doneo. Donesene odluke može
prihvatiti, odbaciti ili poslati na doradu.
Sistem
Odabir odluke upravnog odbora iz liste
Prikaz liste odluka upravnog odbora
Prikaz informacija za donesenu odluku upravnog odbora
Verifikacija odluke upravnog odbora
<<decisionInput>>
Provera prihvatanja odluke
upravnog odbora?
Provera p
[Ne]
Prihvatanje odluke upravnog odbora
[Da]
Odluka upravnog odbora[prihvaćena]
<<decisionInput>>
Provera akcije za
neprihvać ene
odluke?
Postavljanje prihvaćene odluke na sistem
Provera
[odbacivanje]
[dorada]
Odbacivanje odluke upravnog odbora
Odluka upravnog odbora[odbačena]
Postavljanje odbačena odluke na sistem
Vraćanje odluke na doradu
Odluka upravnog odbora[na doradu]
Postavljanje odluke na doradu
Slika 4.156 Pregled stanja za Predsednika Upravnog odbora
4.1.2.2.47
Pregled stanja za Komisiju za dodelu sredstava
329
Aktivnosti interakcije Komisije za dodelu sredstava i sistema prikazane su na
dijagramu Pregled stanja za Komisiju za dodelu sredstava (Slika 4.157 Pregled
stanja za Komisiju za dodelu sredstava). Komisija za dodela sredstava učestvuje u
procesu dodele sredstava na konkursima. Nakon uspešne prijave na sistem član
Komisija za dodela sredstava može da izmeni lične podatke, prihvata predloge liste
prihvaćenih prijava, odbija ih ili vraća na doradu.
Sistem
Prijava na sistem
<<decisionInput>>
Da li komisija za dodelu
sredstav želi da menja svoje
informacije, izađe ili
pregledava predloge liste
prihvaćenih prijava?
[Unos novih informacija]
Provera
[Izlaz]
Prikaz informacija za Komisiju za dodelu sredstva
Unos novih informacija za Komisiju za dodelu sredstava
[liste prijava]
Ažurne ifnormacije za Komisiju za dodelu sredtava
Postavljanje informacija za komisiju za dodelu sredtava
Prikaz lista predloga prihvać enih prijava
Odabir predloga liste prihvaćenih prijava
Prikaz informacija predloga liste prihvać enih prijava
<<decisionInput>>
Da li je predlog prihvaćen, odbijen ili
vraćen na doradu?
Provera
[Da]
[Ne]
Prosleđivanje predloga liste prihvaćenih prijava ka Upravnom odboru
Postavlnjane predloga liste prihvaćenih prijava na sistem
Predlog liste prihvaćenih prijava[odobren]
Provera
[dorada]
[odbacuje]
<<decisionInput>>
Da li se odbacuje predlog ili
šalje na doradu?
Slanje predloga liste prihvaćenih prijava na doradu
330
Slika 4.157 Pregled stanja za Komisiju za dodelu sredstava
4.2 Strukturni model sistema
Strukturni model sistema obuhvata dijagram klasa sistema i arhitekturu dokumenata
sistema.
4.2.1 Dijagram klasa sistema
U ovom odeljku dat je dijagram klasa sistema. Dijagram je, zbog preglednosti,
podeljen na sledeće celine: „Učesnici“, „Državni organi“, „Konkurs“, „Prijava na
konkurs“, „Donošenje odluke na konkursu“, „Realizacija ugovora“, „Komunikacija sa
Sekretarijatom za finansije“, „Komunikacija sa pravobraniocem“ i „Žalba na nalog za
delovanje i odluka arbitražne komisije“.
331
Učesnici
Državni organi
Banka
ZiroRacun : 2
id
Integer
naziv Variable characters (1024)
adresa Variable characters (256)
id
Integer
brojRacuna Variable characters (32)
SSRealizacijaProgramaPrivrednogRazvoja
Administrator : 1
SpoljniSaradnik : 5
id Integer
racun fizickog
RadnikKodPravnogLica : 1
id
Integer
odgovornoLice Boolean
administrator
Boolean
PravnoLice
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
id
pracenje
budzetska
ombudsman
id Integer
id
pib
maticniBroj
adresa
telefon
email
webAdresa
jbbk
radi kod
Integer
Variable
Variable
Variable
Variable
Variable
Variable
Variable
characters (32)
characters (32)
characters (256)
characters (32)
characters (128)
characters (64)
characters (32)
racun kod
racun pravnog
fizicko lice aplikant
FizickoLice : 1
id
Integer
webAdresa Variable characters (64)
ZiroRacun : 1
Aplikant : 1
id Integer
pravno lice aplikant
id
Integer
brojRacuna Variable characters (32)
RadnikUOrganuUprave : 7
id
direktor
objavljivac
obradjivac
menadzer
poverenik
raspisivac
sekretar
Fond
Sekretarijat
id Integer
id Integer
radi u upravi
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
organi uprave
DrzavniOrgan : 1
nadzorni odbor fonda
id
naziv
datumFormiranja
aktivan
telefon
adresa
webadresa
jbbk
Integer
Variable
Date
Boolean
Variable
Variable
Variable
Variable
podklasifikacija : 2
characters (1024)
Klasifikacija : 2
characters (32)
characters (256)
characters (128)
characters (32)
id
Integer
opis Variable characters (1024)
Investitor : 1
id Integer
pravno lice investitor
fizicko lice investitor
FizickoLice : 2
id
Integer
Pravobranilac : 2
Izvodjac : 1
id Integer
id Integer
komisija za dodelu fonda
id
direktor
objavljivac
obradjivac
menadzer
poverenik
raspisivac
sekretar
SpoljniSaradnik : 4
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
id
pracenje
budzetska
ombudsman
id
predsednik
aktivan
datumImenovanja
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
strucna komisija fonda
StrucnaKomisija : 1
NadzorniOdbor
oblast
upravni odbor fonda
pravno lice izvodjac
Integer
Boolean
Boolean
Date
KomisijaZaDodelu : 1
id
predsednik
aktivan
datumImenovanja
Integer
Boolean
Boolean
Date
UpravniOdbor : 1
id
aktivan
predsednik
datumImenovanja
Integer
Boolean
Boolean
Date
id
predsednik
aktivan
datumImenovanja
Integer
Boolean
Boolean
Date
Administrator : 2
id Integer
je clan komisije za dodelu
je clan upravnog
ucesnici
je clan nadzornog
id
Integer
administrator
Boolean
je clan strucne
KorisnikSistema
nadredjena uloga
UlogaUSistemu
id
Integer
UlogaKorisnika
ime
prezime
jmbg
username
password
email
adresa
telefon
aktivan
Variable
Variable
Variable
Variable
Variable
Variable
Variable
Variable
Boolean
characters (128)
characters (128)
characters (13)
characters (32)
characters (32)
characters (128)
characters (256)
characters (32)
MisljenjeKorisnika
id
Integer
datumMisljenja Date
tekstMisljenja
Variable characters (1024)
korisnikovo misljenje
SpoljniSaradnik : 2
id
pracenje
budzetska
ombudsman
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
uloga korisnika
id Integer
korisnikova uloga
Slika 4.158 Dijagram klasa sistema – deo „Učesnici” i deo „Državni organi”
332
Konkurs
OdgovorNaZahtevZaProveruSredstava
id
objasnjenje
datumPrijema
odobren
Integer
Date
Boolean
id
brojZahteva
razdeo
glava
aktivnost
Integer
Integer
Integer
Integer
odobrenje zahteva za sredstva
dostupna sredstva fondu za konkurs
ZahtevZaProveruSredstava
id
brojZahteva
iznos
opis
namena
datumZahteva
Integer
Float
Date
id
datumOdluke
tekst
dokument
dmsId
odobrenje zpo : 2
id
Integer
datumImenovanja Date
id
objasnjenje
datumPrijema
odobren
kontrolor
nacelnikOdeljenjaZaKontrolu
sekretarZaFinansije
id
Integer
imenovana na konkursu
Integer
Variable
Date
Boolean
Variable
Variable
Variable
OdlukaORaspisivanju : 1
id
datumOdluke
tekst
dokument
dmsId
konkurs po odluci : 1
raspisivanje po predlogu
DrzavniOrgan : 2
id
naziv
datumFormiranja
aktivan
telefon
adresa
webadresa
jbbk
characters (1024)
characters (256)
characters (256)
characters (256)
produzenje roka za konkurs
id
aktivan
predsednik
datumImenovanja
zatvaranje
Integer
Boolean
Boolean
Date
OdlukaOProduzenjuRoka : 2
Integer
Date
Date
Konkurs : 1
Integer
Date
dokumenti za podnosenje : 1
Date
upotrebljen sablon
Date
Date
uslov na konkursu
Long variable characters
Long binary
definisani prilozi
Integer
Long binary
id
Integer
odgovor
Boolean
obrazlozenje Long variable characters
OdlukaOZatvaranjuKonkursa : 2
id
naslovOdluke
tekstOdluke
datumOdluke
Integer
Date
zatvaranje konkursa lice
odgovor na zahtev
PredlogZaRaspisivanje
TipZatvaranja
id
Integer
kako je zatvoren
PraviloZaKonkurisanje
PrilogZaKonkurs : 2
id
Integer
id
direktor
objavljivac
obradjivac
menadzer
poverenik
raspisivac
sekretar
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
id
tekstObrazlozenja
datumPredloga
predmet
Integer
Date
predlaze konkurs
predlozena komisija
tip zatvaranja u predlogu
zatvaranje po predlogu
odluka o produzenju lice
predlagac zatvaranja
predlagac produzenja
KlasifikacijaKonkursa
id Integer
Klasifikacija : 1
klasifikacija konkursa
ClanKomisijeNaKonkursu : 2
produzenje po predlogu
id
Integer
characters (32)
characters (256)
characters (128)
characters (32)
OdgovorNaZahtevZaRaspisivanje
UslovZaKonkurisanje
klasifikacija za konkurs
characters (1024)
daje odgovor
predlozio
zatvaranje konkursa odbor
id
Integer
redniBroj Integer
tekst
pravilo na konkursu
status za konkurs
Integer
Variable
Date
Boolean
Variable
Variable
Variable
Variable
odluka o lica o raspisivanju
SabloniDokumenata
id
naziv
opis
sablon
dmsId
id
Integer
oznaka Integer
tekst
Integer
Date
Long binary
produzenje roka odbor
id
tekstOdluke
datumOdluke
datumNovogRoka
id Integer
raspisivanje po planu
osnov u odluci
UpravniOdbor : 5
DokumentNaKonkursu : 1
raspodela sredstava
StatusKonkursa
id Integer
odluka odbora o raspisivanju
OdgovorNaZahtevZaPreuzimanjeObaveza : 2
konkurs po odluci : 2
id
Integer
PravniOsnovZaKonkurs
Integer
Date
Date
Date
Date
Long binary
odobren ZPO
stavka u kategoriji
id
datumRaspisivanja
datumObjavljivanja
datumZavrsetka
datumObrade
tekst konkursa
dokumentKonkursa
id
datumRaspisivanja
datumObjavljivanja
datumZavrsetka
datumObrade
tekst konkursa
dokumentKonkursa
id
Integer
opis
datumRaspisivanja Date
pravni osnov
Integer
Date
Integer
Date
Konkurs : 3
Integer
Date
Long binary
KonkursnaKomisija : 2
KategorijaZaRaspodelu
PravniOsnov : 3
id
datumDonosenja
brSluzbenogLista
datumObjavljivanja
tekstOdluke
dmsId
nazivOdluke
OdlukaORaspisivanju : 2
NovacZaStavku
id
Integer
suma Float
PlanKonkursa
ZahtevZaPreuzimanjeObaveza : 2
PredlogZatvaranja
id
Integer
datum
Date
tekstPredloga Long variable characters
podklasifikacija : 1
PredlogProduzenjaRoka
id
tekstPredloga
datumPredloga
datumProduzenja
Integer
Date
Date
id
Integer
predsednikKomisije Boolean
konsultant
Boolean
OdlukaOProduzenjuRoka : 1
id
tekstOdluke
datumOdluke
datumNovogRoka
Integer
Date
Date
Slika 4.159 Dijagram klasa sistema – deo „Konkurs”
333
Donosenje odluke na konkursu
UkupnaOcenaPrijave
OcenaPrijave : 2
id
Integer
opisnaOcena Variable characters (1024)
ocena
Integer
Prijava na konkurs
dokumenti za podnosenje : 2
DokumentNaKonkursu : 2
id Integer
PreliminarnaPrijavaNaKonkurs : 2
id
datumRaspisivanja
datumObjavljivanja
datumZavrsetka
datumObrade
tekst konkursa
na osnovu preliminarne
dokumentKonkursa
Integer
Date
Date
Date
Date
Long binary
popunjen dokument
PrijavaNaKonkurs : 2
prijava
id
Integer
datumPrijave Date
PopunjenDokumentZaKonkurs
id
Integer
preliminarna u konacnoj
id
predsednik
aktivan
datumImenovanja
id
predsednik
aktivan
datumImenovanja
Integer
id
Integer
Boolean
direktor
Boolean
Boolean
objavljivac Boolean
SpoljniSaradnik : 6
Date
Boolean
odluka komisije zaobradjivac
dodelu
id
Integer
menadzer Boolean
KonkursnaKomisija : 1
pracenje
Boolean
poverenik Boolean
id
Integer
budzetska
Boolean
StrucnaKomisija : 2
raspisivac Boolean
ombudsman Boolean
sekretar
Boolean
id
Integer
predsednik
Boolean
aktivan
Boolean
imenovan u komisiju
potvrda sekretara potvrda direktora
konkursna komisija
odluka obradjivaca
odluka konkursne komisije
Investitor : 5
PreliminarniPopunjenDokumentZaKonkurs
OcenaPrijave : 1
id Integer
id
Integer
opisnaOcena Variable characters (1024)
ocena
Integer
id
opis
dokument
dmsId
OdlukaORezultatima : 1
Integer
Long binary
status
id
datumOdluke
tekstOdluke
rokZaZalbu
naslovOdluke
ClanKomisijeNaKonkursu : 1
Integer
Date
Date
id
Integer
predsednikKomisije Boolean
konsultant
Boolean
id
direktor
objavljivac
obradjivac
menadzer
poverenik
raspisivac
sekretar
StanjePreliminarne
id
Integer
PriloziUPreliminarnojPrijavi
id
Integer
datumPrijave Date
stanje u prijavi
PrilogZaKonkurs : 1
id
Integer
misljenje o prijavi
MisljenjeOPreliminarnojPrijavi
prilozi u preliminarnoj
Integer
Long binary
preliminarni prilog
popunjena preliminarna dokumenta
kratakOpis
detaljnaProcena Variable characters (1024)
datumMisljenja Date
komentari na prijavu
id
direktor
misljenje o preliminarnoj
KomentarAplikanta
objavljivac
obradjivac
id
Integer
menadzer
komentar
poverenik
datumKomentara Date
raspisivac
sekretar
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
zalba
StatusOdluke
id
Integer
nazivStatusa Variable characters (1024)
opisStatusa Variable characters (64)
StatusZalbe : 1
id
Integer
OdlukaOZatvaranjuKonkursa : 1
id
naslovOdluke
tekstOdluke
datumOdluke
Integer
odluka po zatvaranju
Date
id
direktor
objavljivac
obradjivac
menadzer
poverenik
raspisivac
sekretar
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Aplikant : 3
Integer
Long binary
status zalbe na odluku
id Integer
aplikant se zali
obradjivac o zalbi
MisljenjeOZalbi
misljenje za zalbu
id
Integer
misljenje
odgovorno lice o zalbi datumObrade Date
komisija za dodelu o zalbi
komisija o zalbi
PrilogUPrijavi
id
opis
dokument
id
Integer podneti prilozi
dmsId
datumPrijave Date
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
prijave u oceni
prijava aplikanta
PreliminarnaPrijavaNaKonkurs : 1
id
Integer
datumPrijave Date
Integer
Boolean
Boolean
Date
odluka strucne
ocena za prijavu : 1
id
opis
dokument
dmsId
Integer pojedinacna ocena prijave obradjivac
Boolean
prijava u ukupnoj
ocena za prijavu : 2
Boolean
odluka upravnog odbora
Date
StrucnaKomisija : 4
pojedinacna ocena prijave strucna
popunjena potrebna dokumenta
prijava za investitora
Aplikant : 2
DigitalizovanDokumentIzPisarnice
dmsId
dokument Long binary
Integer
Float
Boolean
Float
UpravniOdbor : 2
id
aktivan
predsednik
datumImenovanja
dokument iz pisarnice
investitor u preliminarnoj
id Integer
popunjen preliminarni
Konkurs : 2
id
Integer
datumPrijave Date
preliminarna prijava
id
numerickaOcena
opisnaOcena
prihvacena
iznosZaDodelu
PrilogZaKonkurs : 3
prilog u prijavi
id
Integer
UpravniOdbor : 4
id
aktivan
predsednik
datumImenovanja
Integer
Boolean
Boolean
Date
odbor o zalbi
id
predsednik
aktivan
datumImenovanja
Integer
Boolean
Boolean
Date
StrucnaKomisija : 3
id
predsednik
aktivan
datumImenovanja
Integer
Boolean
Boolean
Date
ZalbaNaOdluku
id
datumZalbe
tekstZalbe
dokument
Integer
Date
Long binary
Slika 4.160 Dijagram klasa sistema – deo „Prijava na konkurs” i deo „Donošenje odluke na konkursu”
334
Realizacija ugovora
OdlukaORezultatima : 2
id
datumOdluke
tekstOdluke
rokZaZalbu
naslovOdluke
AneksUgovora : 2
UgovornaDokumenta
id
opis
dokument
dmsId
Integer
Date
Date
id
datumAneksa
opis
dokumentAneksa
dokumenta u ugovoru
odobren
datumOdobrenja
dmsId
Integer
Long binary
Integer
Date
Long binary
Boolean
Date
ugovor po odluci
DokumentiObezbedjenja
id
naziv
opis
dmsId
Integer
id
direktor
objavljivac
obradjivac
menadzer
poverenik
raspisivac
sekretar
TeloZaPracenjeRealizacije : 3
id
Integer
Integer
Date
Integer
Date
Izvodjac : 4
placanje
id
Integer
pozivNaBroj Variable characters (64)
tekuciRacun Variable characters (64)
obezbedjenje u ugovoru
Investitor : 3
id Integer
id Integer
id
datumIzvestaja
kratakOpis
detaljanOpis
Ugovor : 1
izvestaj
id
Integer
datumUgovora Date
opis
Integer
Date
clan o dodatnom
Aplikant : 6
id Integer
odbijena molba za aneks
izvodjac trazi
investitor trazi
Integer
Integer
finansijski u misljenju
PodnosilacFinansijskog
id
opis
dokument
dmsId
id Integer
MolbaZaAneks
podnosenje opsteg izvestaja
id
Integer
datumMolbe Date
obrazlozenje Long variable characters
aplikant trazi
Aplikant : 8
aneks po molbi
Aplikant : 5
imenovan u telo
Integer
Date
ClanTelaZaPracenje : 1
Izvodjac : 5
id Integer
id Integer
id
Integer
aneks po nalogu
id
Integer
id
Integer
tip za telo
dokument uz izvestaj
PrateciDokument
id
opis
dokument
dmsId
Integer
Long binary
clan za pracenje
tip u predlogu
Integer
Date
UpravniOdbor : 3
misljenje
id
Integer
aktivan
Boolean
predsednik
Boolean
TipPredlogaAkcije
id
Integer
id
pracenje
budzetska
ombudsman
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
id
datumNaloga
datumDelovanja
opis
Integer
Date
Date
id
direktor
objavljivac
obradjivac
menadzer
poverenik
raspisivac
sekretar
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
nalog za delovanje odbor
id
Integer
opis
datum Date
nalog u zalbi
NalogZaDelovanje : 1
zalba izvodjaca
nalog po misljenju
ZalbaNaNalog : 1
id Integer
SpoljniSaradnik : 3
NalogZaDelovanje : 2
TipZahtevaZaAneks
MisljenjeKomisijeZaPracenje
id
kratkaOcena
misljenje
datumMisljenja
Investitor : 6
AneksUgovora : 1
Integer
Date
Long binary
Boolean
Date
clan o finansijskom
TipTelaZaPracenje
id Integer
tip u molbiid
datumAneksa
opis
dokumentAneksa
odobren
datumOdobrenja
dmsId
Integer
Long binary
podnosi izvestaj
id Integer
OstaliIzvestajiKomisije
id
datumIzvestaja
kratakOpis
detaljanOpis
id
Integer
datumMisljenja Date
tekstMisljenja
Potvrda
id
Integer
ClanTelaZaPracenje : 2
id Integer
imenovano telo za pracenje
konacna ocena
ko podnosi finansijski
OcenaRealizacije
Investitor : 2
id Integer
MisljenjeOFinansijskom
potvrde u izvestaju
id
ocena
opisnaOcena
komentar
dodatni izvestaj investitora
dodatni u misljenju
id
Integer
datumMisljenja Date
dodatni izvestaj aplikanta
tekstMisljenja
potpis izvodjaca
aneks na ugovor
Izvodjac : 3
dokument u dodatnom
dodatni izvestaj izvodjaca
MisljenjeODodatnom
FinansijskiIzvestaj
potpis direktora
Integer
Date
potpis investitora
potpis aplikanta
Izvodjac : 2
OstaliIzvestaji
id
datumIzvestaja
kratakOpis
detaljanOpis
NalogZaPlacanje : 1
id Integer
OdbijanjeMolbeZaAneks
Integer
Long binary
id Integer
osnov
id Integer
id
Integer
datumOdbijanja Date
obrazlozenje
PrateciDokumentUIzvestaju
id
opis
dmsId
dokument
id Integer
id Integer
Aplikant : 4
komisija odbija
OsnovZaPlacanje : 1
Investitor : 4
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
PravniOsnov : 1
id
datumDonosenja
brSluzbenogLista
datumObjavljivanja
tekstOdluke
dmsId
placanje po osnovu : 1 nazivOdluke
zalba investitora
Izvodjac : 1
Investitor : 1
id Integer
id Integer
id
direktor
objavljivac
obradjivac
menadzer
poverenik
raspisivac
sekretar
zalba aplikanta
Aplikant : 7
id Integer
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
id
datumNaloga
datumDelovanja
opis
Integer
Date
Date
tip akcije u nalogu
nalog za delovanje lice
Slika 4.161 Dijagram klasa sistema – deo „Realizacija ugovora
335
Komunikacija sa
Sekretarijatom za finansije
DrzavniOrgan : 3
id
naziv
datumFormiranja
aktivan
telefon
adresa
webadresa
jbbk
IzvodTrezoraAP
id
razdeo
glava
racun
redniBroj
naziv
sediste
svrhaDoznake
sifraPlacanja
brojRacuna
pozivNaBroj
datumIzvoda
Integer
Integer
Integer
Variable
Integer
Variable
Variable
Variable
Variable
Variable
Variable
Date
Integer
Variable
Date
Boolean
Variable
Variable
Variable
Variable
characters (1024)
id
direktor
objavljivac
obradjivac
menadzer
poverenik
raspisivac
sekretar
characters (32)
characters (256)
characters (128)
characters (32)
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
OdgovorFinansijaNaZahtev
id
objasnjenje
izvrsilac
nadzor
odgovornoLice
Integer
Variable
Variable
Variable
Variable
OsnovZaPlacanje : 2
ZahtevZaRezervaciju
id Integer
id Integer
characters (1024)
characters (1024)
characters (1024)
characters (1024)
placanje po osnovu : 2
ZahtevZaPreuzimanjeObaveza : 1
characters (32)
characters (128)
characters (64)
characters (16)
characters (32)
characters (64)
id
brojZahteva
razdeo
glava
aktivnost
podnosilac zpo
NalogZaPlacanje : 2
Integer
Integer
Integer
Integer
Integer
Variable
Date
Boolean
Variable
Variable
Variable
id
Integer
potpisnik zahteva
datumZahteva Date
stavke u zahtevu
aproprijacija u ZPO
id
oznaka
naziv
opis
characters (1024)
characters (256)
characters (256)
characters (256)
id
oznaka
naziv
opis
ekonomska u ZPO
podizvor za izvor : 2
izvor u ZPO
Integer
Podpozicija : 2
u ZPO
odobrenje zpopodpozicija
:1
stavke u zpo
Izvor : 2
Integer
StavkaZPO
id
redniBroj
prioritet
predmetUgovaranja
zahtevaniIznos
prvaRataDatum
prvaRataIznos
drugaRataDatum
drugaRataIznos
trecaRataDatum
trecaRataIznos
Integer
Integer
Integer
Decimal
Date
Decimal
Date
Decimal
Date
Decimal
Integer
Ekonomska : 2
id
oznaka
naziv
opis
Integer
Podekonomska : 2
id
oznaka
naziv
opis
Integer
Podizvor : 2
podizvor u ZPO
funkcionalna u ZPO
Aproprijacija : 1
id
oznaka
naziv
opis
Integer
stavka za nalog
StavkaZahteva
aproprijacija za nalog
id
iznos
datumPlacanja
sifOps
opis
za poziciju
Podpozicija : 1
id
oznaka
naziv
opis
Integer
id
oznaka
naziv
opis
Integer
Integer
Decimal
Date
podpozicija za nalog
sifra placanja za nalog
Ekonomska : 1
izvor za nalog
ekonomska za nalog
podekonomska za nalog
podekonomska za ekonomsku
funkcionalna za nalog
Podekonomska : 1
podekonomska u ZPO
Integer
id
Integer
stavka za rezervaciju
pozivNaBroj Variable characters (64)
tekuciRacun Variable characters (64)
ZahtevFinansijama
potpisnik zpo
Aproprijacija : 2
id
objasnjenje
datumPrijema
odobren
kontrolor
sekretarZaFinansije
id
oznaka
naziv
opis
id
direktor
objavljivac
obradjivac
menadzer
poverenik
raspisivac
sekretar
odgovor na zahtev
characters (1024)
OdgovorNaZahtevZaPreuzimanjeObaveza : 1
id
oznaka
naziv
opis
id
oznaka
naziv
opis
Integer
Funkcionalna : 1
id
oznaka
naziv
opis
Izvor : 1
id
Integer
oznaka
naziv
podizvor za izvor : 1
opis
Integer
Funkcionalna : 2
id
oznaka
naziv
opis
SifraPlacanja
Integer
Podizvor : 1
id
oznaka
naziv
opis
Integer
id
oznaka
naziv
opis
Integer
Slika 4.162 Dijagram klasa sistema – deo „Komunikacija sa Sekretarijatom za finansije”
336
Komunikacija sa pravobraniocem
Žalba na nalog za delovanje i odluka arbitražne komisije
StatusMisljenjaOModelu
ModelAneksa
id
tekstMolbe
datumMolbe
dokumentModela
dmsId
Integer
Date
Long binary
id
direktor
objavljivac
obradjivac
menadzer
poverenik
raspisivac
sekretar
id
Integer
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
misljenje pravnika u organu
misljenje sekretara
id
direktor
objavljivac
obradjivac
menadzer
poverenik
raspisivac
sekretar
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
SpoljniSaradnik : 1
id
Integer
administrator
Boolean
id
pracenje
budzetska
ombudsman
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
ArbitraznaKomisija
id
Integer
datumFormiranja Date
moze da bude u arbitraznoj
misljenje direktora
direktor o aneksu
status za misljenje
pravnik o aneksu
misljenje za model aneksa
sekretar o aneksu
id
Integer
MisljenjeOAneksu
id
Integer
tekstMisljenja
datumMisljenja Date
id
Integer
tekstMisljenja
datumMisljenja Date
OdlukaArbitrazneKomisije
id
tekst
datum
dokument
dmsId
status obrade zalbe
misljenje za model
StatusZalbe : 2
AneksUgovora : 3
id
datumAneksa
opis
dokumentAneksa
odobren
datumOdobrenja
dmsId
Integer
Date
Long binary
Boolean
Date
clanovi arbitrazne
predsednik Boolean
id
Integer
MisljenjeOModelu
aneks po modelu
aneks za misljenje
ClanArbitrazne
FizickoLice : 3
ModelUgovora
id
datumMolbe
tekstMolbe
dokumentModelUgovora
tekstUgovora
dmsId
Pravobranilac : 1
pravobranilac o ugovoru
id Integer
odobrenje aneksa
Integer
Date
Long binary
id
Integer
datumUgovora Date
opis
id
Integer
misljenje po osnovu
odluke arbitrazne
misljenje po zalbi
ZalbaNaNalog : 2
id
Integer
opis
datum Date
PravniOsnov : 2
po modelu
Ugovor : 2
Integer
Date
Long binary
formirana po zalbi
sastavlja ugovor
id
direktor
objavljivac
obradjivac
menadzer
poverenik
raspisivac
sekretar
Integer
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
Boolean
id
datumDonosenja
brSluzbenogLista
datumObjavljivanja
tekstOdluke
dmsId
nazivOdluke
Integer
Date
Integer
Date
osnov za zalbu na nalog
Slika 4.163 Dijagram klasa sistema – deo „Komunikacija sa pravobraniocem” i deo „Žalba na nalog za delovanje i odluka arbitražne komisije”
337
4.2.2 Arhitektura dokumenata sistema za dodelu sredstava putem
konkursa
U ovom poglavlju data je arhitektura dokumenata sistema za dodelu sredstava putem
konkursa. Ona je zajednička i za organe uprave i za fondove. Dokumenti su
predstavljeni XML šemom a dato je i mapiranje na relacionu šemu.
U osnovi, ovi dokumenti su polazna tačka za formiranje rečnika kojim bi se mogla
ostvariti semantička interoperabilnost.
4.2.2.1 Opšti tipovi– types.xsd
U ovom odeljku dati su kompleksni tipovi koji se pojavljuju na nekoliko mesta u
XML shemi.
4.2.2.1.1 kontaktType
Kompleksni tip kontaktType se koristi za modelovanje kontakt podataka. Obuhvata
adresu (predstavljenu tipom adresaType), web adresu, broj telefona i e-mail.
Pošto se koristi se isključivo u okviru nekog složenog tipa, mapiranje ovog tipa zavisi
od tipa u okviru kog se koristi.
4.2.2.1.2 liceType
liceType se koristi da predstavi sva lica u sistemu (radnike u organima uprave,
spoljne saradnike, fizička lica, zaposlene kod pravnih lica). Lice ima svoju
jedinstvenu identifikaciju, (opciono) jmbg, ime, prezime i kontakt (opisan tipom
kontaktType).
Pošto se koristi se isključivo u okviru nekog složenog tipa, mapiranje ovog tipa zavisi
od tipa u okviru kog se koristi.
4.2.2.1.3 drzavniOrganType
338
Kompleksni tip drzavniOrganType predstavlja jedan državni organ. Državni organ
ima svoju jedinstvenu identifikaciju, datum formiranja, naziv, odgovorno lice
(opisano kompleksnim tipom liceType) i kontakt (opisan kompleksnim tipom
kontaktType).
Neobavezni atributi idFonda, idSekretarijata i idSluzbe se koriste da označe o kom
konkretnom organu je reč. U tabeli Tabela 4.1
Podelement
Tabela
idOrgana
datumFormiranja
DrzavniOrgan
DrzavniOrgan
idFonda
idSluzbe
Fond
SSRealizacijaProgra
maPrivrednogRazvoj
a
Sekretarijat
DrzavniOrgan
idSekretarijata
naziv
Polje u
tabeli
id
datumFormiranj
a
id
id
id
naziv
Tabela 4.1. Mapiranje elementa drzavniOrgan na tabelu u bazi podataka
339
4.2.2.1.4 kontakt
Element kontakt je opisan tipom kontaktType i sadrži kontakt podatke državnog
organa. Ti podaci se na bazu podataka mapiraju na sledeći način (Tabela 4.2)
Podelement
adresa
webAdresa
telefon
email
Tabela
DrzavniOrgan
DrzavniOrgan
DrzavniOrgan
DrzavniOrgan
Polje u
tabeli
adresa
webAdresa
telefon
email
Tabela 4.2 Mapiranje elementa kontakt na tabel u bazi podataka
4.2.2.1.5 odgovornoLice
Element odgovornoLice sadrži informacije o odgovornom licu državnog organa.
Predstavljen je kompleksnim tipom liceType. U bazi podataka potrebno je pronaći, za
odgovarajući državni organ, zaposleno lice koje ima ulogu direktora. U ovom slučaju
liceType mapira se na bazu podataka na sledeći način (Tabela 4.3):
340
Podelement
idLica
jmbg
ime
prezime
adresa
(iz kontaktType)
telefon
(iz kontaktType)
email
(iz kontaktType)
Tabela
Polje u
tabeli
id
RadnikUOrganuUprav
e
KorisnikSistema
KorisnikSistema
KorisnikSistema
KorisnikSistema
jmbg
ime
prezime
adresa
KorisnikSistema
telefon
KorisnikSistema
email
Tabela 4.3 Mapiranje elementa odgovornoLice na tabele u bazi podataka
4.2.2.1.6 upravniOdbor
Element „upravniOdbor“ sadrži informacije o upravnom odboru državnog organa.
Član upravnog odbora je predstavljen elementom clanUO, tj. kompleksnim tipom
liceType i dodatnim atributima idClana, datumImenovanja i predsednik. U ovom
slučaju liceType mapira se na bazu podataka na sledeći način (Tabela 4.4):
341
Podelement
idLica
idClana
jmbg
ime
prezime
adresa
(iz kontaktType)
telefon
(iz kontaktType)
email
(iz kontaktType)
datumImenovanja
predsednik
Tabela
Polje u
tabeli
id
id
jmbg
SpoljniSaradnik
UpravniOdbor
KorisnikSistema
KorisnikSistema
KorisnikSistema
KorisnikSistema
ime
prezime
adresa
KorisnikSistema
telefon
KorisnikSistema
email
UpravniOdbor
datumImenovan
ja
predsednik
UpravniOdbor
Tabela 4.4 Mapiranje elementa clanUO na tabele u bazi podataka
4.2.2.1.7 nadzorniOdbor
Element nadzorniOdbor sadrži informacije o nadzornom odboru državnog organa.
Član nadzornog odbora je predstavljen elementom liceUNadzornom, tj.
kompleksnim tipom liceType i dodatnim atributima idClana, datumImenovanja i
predsednik. U ovom slučaju liceType mapira se na bazu podataka na sledeći način
(Tabela 4.5):
342
Podelement
idLica
idClana
jmbg
ime
prezime
adresa
(iz kontaktType)
telefon
(iz kontaktType)
email
(iz kontaktType)
datumImenovanja
predsednik
Tabela
SpoljniSaradnik
NadzorniOdbor
KorisnikSistema
KorisnikSistema
KorisnikSistema
KorisnikSistema
Polje u tabeli
id
id
jmbg
ime
prezime
adresa
KorisnikSistema
telefon
KorisnikSistema
email
NadzorniOdbor
NadzorniOdbor
datumImenovanja
predsednik
Tabela 4.5 Mapiranje elementa liceUNadzornom na tabele u bazi podataka
4.2.2.1.8 komisijaZaDodelu
Element komisijaZaDodelu sadrži informacije o komisiji za dodelu sredstava
državnog organa. Član komisije za dodelu je predstavljen kompleksnim tipom
liceType i dodatnim atributima idClana, datumImenovanja i predsednik. U ovom
slučaju liceType mapira se na bazu podataka na sledeći način (Tabela 4.6):
343
Podelement
idLica
idClana
jmbg
ime
prezime
adresa
(iz kontaktType)
telefon
(iz kontaktType)
email
(iz kontaktType)
datumImenovanja
predsednik
Tabela
SpoljniSaradnik
KomisijaZaDodelu
KorisnikSistema
KorisnikSistema
KorisnikSistema
KorisnikSistema
Polje u tabeli
id
id
jmbg
ime
prezime
adresa
KorisnikSistema
telefon
KorisnikSistema
email
KomisijaZaDodelu
KomisijaZaDodelu
datumImenovanja
predsednik
Tabela 4.6 Mapiranje elementa liceUKomisiji na tabele u bazi podataka
4.2.2.1.9 strucnoTelo
Element strucnoTelo sadrži informacije o stručnom telu imenovanom od strane
državnog organa za ocenu konkursnih prijava iz određene oblasti. Član tela je
predstavljen kompleksnim tipom liceType i dodatnim atributima idClana,
datumImenovanja i predsednik. U ovom slučaju liceType mapiranje se vrši na
sledeći način (Tabela 4.7):
344
Podelement
idLica
idClana
jmbg
ime
prezime
adresa
(iz kontaktType)
telefon
(iz kontaktType)
email
(iz kontaktType)
datumImenovanja
predsednik
Tabela
SpoljniSaradnik
StrucnaKomisija
KorisnikSistema
KorisnikSistema
KorisnikSistema
KorisnikSistema
Polje u tabeli
id
id
jmbg
ime
prezime
adresa
KorisnikSistema
telefon
KorisnikSistema
email
StrucnaKomisija
StrucnaKomisija
datumImenovanja
predsednik
Tabela 4.7 Mapiranje elementa liceUKomisiji na tabele u bazi podataka
4.2.2.1.10
pravnoLiceType
Kompleksni tip pravnoLiceType predstavlja pravno lice registrovano u sistemu.
Kompleksni tip se mapira na bazu podataka na način prikazan u tabeli Tabela 4.8 :
Podelement
idPravnogLica
pib
maticniBroj
jbbk
prezime
adresa
(iz kontaktType)
telefon
(iz kontaktType)
email
(iz kontaktType)
Tabela
PravnoLice
PravnoLice
PravnoLice
PravnoLice
KorisnikSistema
PravnoLice
Polje u tabeli
id
id
jmbg
ime
prezime
adresa
PravnoLice
telefon
PravnoLice
email
Tabela 4.8 Mapiranje tipa pravnoLice na tabele u bazi podataka
345
4.2.2.1.11
Podelement radnik
Podelement radnik predstavlja radnika zaposlenog kod pravnog lica. Predstavljen je
kompleksnim tipom liceType sa dodatnim atributom odgovoranKodPravnogLica.
Mapiranje ovog podelementa na bazu podataka se vrši prema tabeli Tabela 4.9:
Podelement
idLica
jmbg
ime
prezime
adresa
(iz kontaktType)
telefon
(iz kontaktType)
email
(iz kontaktType)
odgovoranKodPravnogLica
Tabela
RadnikKodPravnogLica
KorisnikSistema
KorisnikSistema
KorisnikSistema
KorisnikSistema
Polje u tabeli
id
jmbg
ime
prezime
adresa
KorisnikSistema
telefon
KorisnikSistema
email
RadnikKodPravnogLica
datumImenovanja
Tabela 4.9 Mapiranje podelementa radnik na tabele u bazi podataka
4.2.2.1.12
prilogType
Kompleksni tip prilogType se koristi za opis priloga koji se pojavljuju u
dokumentaciji. Sadrži jedinstvenu identifikaciju priloga, naziv priloga, i, opciono,
opis. Mapiranje na bazu podataka se vrši na sledeći način (Tabela 4.10):
346
Podelement
idPriloga
nazivPriloga
opisPriloga
Tabela
PrilogZaKonkurs
PrilogZaKonkurs
PrilogZaKonkurs
Polje u
tabeli
id
naziv
opis
Tabela 4.10 Mapiranje elementa prilozi na tabele u bazi podataka
4.2.2.1.13
pravniOsnovType
Kompleksni tip pravniOsnovType definiše pravni osnov. Mapiranje na bazu
podataka se izvodi na sledeći način (Tabela 4.11):
Podelement
idPravnogOsnova
datumDonosenja
datumObjavljivanja
nazivOdluke
tekstOdluke
brojSluzbenogLista
Tabela
PravniOsnov
PravniOsnov
PravniOsnov
PravniOsnov
PravniOsnov
PravniOsnov
Polje u tabeli
id
datumDonosenja
datumObjavljivanja
nazivOdluke
tekstOdluke
brSluzbenogLista
Tabela 4.11 Mapiranje kompleksnog tipa pravniOsnovType na tabele u bazi
podataka
347
4.2.2.1.14
ziroRacunType
Kompleksni element ziroRacunType sadrži podatke o žiro računu. Sadrži
jedinstvenu identifikaciju računa, podatke o banci u kojoj je račun otvoren i broj
računa. Mapiranje kompleksnog elementa ziroRacunType na bazu podataka se vrši
na sledeći način (Tabela 4.12):
Podelement
idRacuna
brojRacuna
idBanke
(iz bankaType)
naziv
(iz bankaType)
adresa
(iz bankaType)
Tabela
ZiroRacun
ZiroRacun
Banka
Polje u tabeli
id
brojRacuna
id
Banka
naziv
Banka
adresa
Tabela 4.12 Mapiranje kompleksnog elementa ziroRacunType na tabele u bazi
podataka
348
4.2.2.2 Aplikant – aplikant.xsd
Podelement aplikant predstavlja aplikanta na konkurs. To može biti ili pravno lice ili
fizičko lice. Element sadrži jedinstvenu identifikaciju aplikanta i, u zavisnosti da li je
aplikant pravno ili fizičko lice, podatke o tom licu. Mapiranje ovog elementa na bazu
podataka se vrši na sledeći način (Tabela 4.13):
Podelement
Tabela
Polje u tabeli
idAplikanta
Aplikant
id
Tabela 4.13 Mapiranje elementa aplikant na tabele u bazi podataka
4.2.2.2.1 pravnoLice
Mapiranje ovog elementa na bazu podataka je opisano u 4.2.2.1.10.
4.2.2.2.2 fizickoLice
Element fizickoLice predstavlja proširenje tipa liceType opisanog u 4.2.2.1.2. Sastoji
se od jedinstvene identifikacije lica, matičnog broja, imena, prezimena i kontakt
podataka lica, kao i jedinstvene identifikacije fiizičkog lica. Mapiranje na bazu
349
Podelement
idLica
jmbg
ime
prezime
idFizickogLica
adresa
(iz kontaktType)
telefon
(iz kontaktType)
webAdresa
(iz kontaktType)
email
(iz kontaktType)
Tabela
FizickoLice
KorisnikSistema
KorisnikSistema
KorisnikSistema
FizickoLice
KorisnikSistema
Polje u tabeli
id
jmbg
ime
prezime
id
adresa
KorisnikSistema
telefon
FizickoLice
webAdresa
KorisnikSistema
email
Tabela 4.14 Mapiranje elementa fizickoLice na tabele u bazi podataka
4.2.2.3 Investitor – investitor.xsd
Element investitor sadrži podatke o investitoru. To može biti ili pravno lice ili
fizičko lice. Element investitor sadrži jedinstvenu identifikaciju investitora i, u
zavisnosti da li je investitor pravno ili fizičko lice, podatke o tom licu. Mapiranje
ovog elementa na bazu podataka se vrši na sledeći način (Tabela 4.15):
Podelement
idInvestitora
Tabela
Investitor
Polje u tabeli
id
Tabela 4.15 Mapiranje elementa investitor na tabele u bazi podataka
Podelement pravnoLice predstavlja pravno lice koje predstavlja investitora.
Predstavljen je kompleksnim tipom pravnoLiceType, koji je već opisan u odeljku
4.2.2.2.1.
4.2.2.3.2 fizickoLice
Podelement fizickoLice predstavlja fizicko lice koje predstavlja investitora. Ovaj
element je već objašnjen u odeljku 4.2.2.2.2.
350
4.2.2.4 Izvođač – izvodjac.xsd
Podelement izvodjac sadrži podatke o izvođaču, odnosno dobavljaču, koji se bira u
procesu javne nabavke. Element izvodjac sadrži jedinstvenu identifikaciju izvodjaca
i, podatke o izvođaču kao fizičkom licu, kao i žiro račun izvođača. Mapiranje ovog
elementa na bazu podataka se vrši na sledeći način (Tabela 4.16):
Podelement
idIzvodjaca
Tabela
Izvodjac
Polje u tabeli
id
Tabela 4.16 Mapiranje elementa izvodjac na tabele u bazi podataka
Podelement pravnoLice predstavlja fizicko lice koje predstavlja izvođača. Ovaj
element je već objašnjen u odeljku 4.2.2.2.2.
4.2.2.4.2 ziroRacun
Podelement ziroRacun predstavlja žiro račun investitora. Predstavljen je
kompleksnim tipom ziroRacunType, a mapiranje ovog elementa već je opisano u
odeljku 4.2.2.1.14.
351
4.2.2.5 Podnošenje zahteva za raspisivanje konkursa –
zahtevZaRaspisivanjeKonkursa.xsd
Element zahtevZaRaspisivanje opisuje dokument zahteva za raspisivanje konkursa.
Predstavljen je kompleksnim tipom zahtevZaRaspisivanjeType i digitalnim
potpisom direktora državnog organa koji zahteva raspisivanje konkursa.
4.2.2.5.1 zahtevZaRaspisivanjeType
Kompleksni tip zahtevZaRaspisivanjeType sadrži jedinstvenu identifikaciju zahteva
za raspisivanje konkursa, datum podnošenja zahteva za raspisivanje konkursa i tekst
dokumenta zahteva. Mapiranje ovog elementa na bazu podataka vrši se na sledeći
način (Tabela 4.17):
Podelement
idZahteva
predmet
datum
tekst
Tabela
Polje u tabeli
id
predmet
datumPredloga
tekstObrazloženja
Tabela 4.17 Mapiranje kompleksnog tipa zahtevZaRaspisivanjeType na tabele u
bazi podataka
4.2.2.5.2 organKojiZahteva
Element organKojiZahteva sadrži informacije o državnom oraganu koji podnosi
zahtev za raspisivanje konkursa. Predstavljen je kompleksnim tipom
drzavniOrganType. U bazi podataka potrebno je pronaći državni organ koji sastavlja
zahtev za raspisivanje konkursa. Tip drzavniOrganType i način na koji se taj tip
mapira na bazu podataka opisani su u odeljku 4.2.2.1.3.
352
4.2.2.5.3 predlozeniClanovi
Element predlozeniClanovi sadrži podatke o članovima komisije koji su predloženi
za konkurs koji se raspisuje. Predstavljen je kompleksnim tipom liceType opisanim u
odeljku 4.2.2.1.2. Mapiranje ovog elementa na bazu vrši se na sledeći način (Tabela
4.18)
Podelement
Tabela
Polje u
tabeli
id
jmbg
id
ime
prezime
idLica
KorisnikSistema
jmbg
KorisnikSistema
idClana
ClanKomisijeNaKonkursu
ime
KorisnikSistema
prezime
KorisnikSistema
adresa
KorisnikSistema
adresa
(iz kontaktType)
telefon
KorisnikSistema
telefon
(iz kontaktType)
email
KorisnikSistema
email
(iz kontaktType)
Tabela 4.18 Mapiranje elementa predlozeniClanovi na tabele u bazi podataka
4.2.2.5.4 potpis
Element potpis predstavlja digitalni potpis radnika državnog organa koji daje predlog
za raspisivanje konkursa.
4.2.2.6 Zahtev za proveru sredstava konkursa – proveraSredstava.xsd
Korenski element proveraSredstava opisuje dokument zahteva za proveru
raspoloživih sredstava pre raspisivanja konkursa. Ovaj dokument koriste pokrajinski
fondovi za komunikaciju sa svojom finansijskom službom. Predstavljen je
kompleksnim tipom proveraSredstavaType i digitalnim potpisom odgovornog lica
koje šalje zahtev za proveru sredstava. Kompleksni tip proveraSredstavaType sadrži
jedinstvenu identifikaciju zahteva, datum podnošenja zahteva, iznos, opis i namenu
sredstva. Mapiranje na bazu podataka se vrši na sledeći način (Tabela 4.19):
353
Podelement
idZahteva
datumZahteva
iznos
opis
namena
Tabela
Polje u tabeli
id
datumZahteva
iznos
opis
namena
Tabela 4.19 Mapiranje elementa proveraSredstava na tabele u bazi podataka
4.2.2.6.1 potpis
Podelement potpis predstavlja digitalni potpis odgovornog lica koje šalje zahtev za
proveru sredstava.
4.2.2.7 Odgovor na zahtev za proveru sredstava - odobrenjeSredstava.xsd
Element odobrenjeSredstava predstavlja odgovor na zahtev za proveru sredstava
konkursa. Tek nakon što je ovaj zahtev odobren može da se raspisuje konkurs.
Sadrži jedinstvenu identifikaciju odgovora na zahtev, datum prijema zahteva, datum
kada je zahtev podnet, odgovor da li je zahtev odobren ili nije, podatke o polaznom
zahtevu, tekst objašnjenja i digitalni potpis odgovornog lica. Mapiranje na bazu
Podelement
idOdobrenja
datumPrijema
datumZahteva
zahtevOdobren
objasnjenje
Tabela
Polje u tabeli
id
datumPrijema
datumZahteva
odobren
objasnjenje
Tabela 4.20 Mapiranje elementa odobrenjeSredstava na tabele u bazi podataka
354
4.2.2.7.1 naOsnovuZahteva
Podelement naOsnovuZahteva predstavlja polazni zahtev za proveru sredstava
konkursa za koga se izdaje odobrenje i predstavljen je kompleksnim tipom
proveraSredstavaType, čije je mapiranje na bazu podataka dato u odeljku 4.2.2.6.
4.2.2.7.2 potpis
Podelement potpis predstavlja digitalni potpis odgovornog lica.
4.2.2.8 Zahtev za preuzimanje obaveza –
zahtevZaPreuzimanjeObaveza.xsd
Korenski element zahtevZPO predstavlja jedan zahtev za preuzimanje obaveza. Ovo
je dokument koji Sekretarijati i Stručna služba koriste da provere postojanje sredstava
za dodelu na konkursu. Sadrži zaglavlje i stavke zahteva. Mapiranje zahteva se vrši
prema tabeli Tabela 4.21:
Podelement
idZPO
Tabela
ZahtevZaPreuzimanjeObaveza
Polje u tabeli
id
Tabela 4.21 Mapiranje elementa zahtevZPO na tabele u bazi podataka
355
4.2.2.8.1 zaglavlje
Zaglavlje sadrži broj zahteva, razdeo, glavu i aktivnost, kao i podatke o organu koji
zahteva i organa koji prima zahtev. Mapiranje elementa se vrši na sledeći način ():
Podelement
brojZahteva
razdeo
glava
aktivnost
Tabela
Polje u tabeli
brojZahteva
razdeo
glava
aktivnost
Tabela 4.22 Mapiranje elementa zahtevZPO na tabele u bazi podataka
4.2.2.8.2 zahtevac
Podelement zahtevac sadrži informacije o državnom organu koji je raspisuje konkurs.
Predstavljen je kompleksnim tipom drzavniOrganType, koji se na bazu podataka u
ovom slučaju mapira identično kao što je opisano u odeljku 4.2.2.1.3.
4.2.2.8.3 prima
Podelement prima sadrži informacije o državnom organu koji je odobrava sredstva za
konkurs. Predstavljen je kompleksnim tipom drzavniOrganType, koji se na bazu
podataka u ovom slučaju mapira identično kao što je opisano u odeljku 4.2.2.1.3.
356
4.2.2.8.4 stavkaZPO
Element stavkaZPO sadrži informacije o stavci u okviru zahteva za preuzimanje
obaveza. Mapiranje na bazu podataka jedne stavke se vrši na sledeći način (Tabela
4.23).
357
Podelement
id
redniBroj
prioritet
predmetUgovaranja
zahtevaniIznos
prvaRataDatum
prvaRataIznos
drugaRataDatum
drugaRataIznos
trecaRataDatum
trecaRataIznos
idIzvor
izvor
brPozicije
brPozicije
idEkonomska
ekonomska
idPodekonomska
podekonomska
Tabela
StavkaZPO
StavkaZPO
StavkaZPO
StavkaZPO
StavkaZPO
StavkaZPO
StavkaZPO
StavkaZPO
StavkaZPO
StavkaZPO
StavkaZPO
Izvor
Izvor
Aproprijacija
Aproprijacija
Ekonomska
Ekonomska
Podekonomska
Podekonomska
Polje u tabeli
id
redniBroj
prioritet
predmetUgovaranja
zahtevaniIznos
prvaRataDatum
prvaRataIznos
drugaRataDatum
drugaRataIznos
trecaRataDatum
trecaRataIznos
id
naziv
id
redniBroj
id
naziv
id
naziv
Tabela 4.23 Mapiranje elementa stavkaZPO na tabele u bazi podataka
4.2.2.8.5 Primer korišćenja XML šeme
XML shema koja je definisana u ovom dokumentu može da se primeni na dokument
koji se koristi u organima uprave. Kao primer, upotrebljen je jedan zahtev za
preuzimanje obaveza Pokrajinskog sekretarijata za finansije AP Vojvodina što je
prikazano na slici Slika 4.164 Primer korišćenja XML sheme.
358
Slika 4.164 Primer korišćenja XML sheme
359
4.2.2.9 Odgovor na zahtev za preuzimanje obaveza – odobrenjeZPO.xsd
Rezultat odobrenja zahteva je element odobrenjeZPO.
Element odobrenjeZPO predstavlja odgovor na zahtev za preuzimanje obaveze.
Sastoji se iz podelemenata: odgovora da li je zahtev odobren, zahteva na koji se daje
odgovor, objašnjenja, kontrolora, nacelnika kontrole i odgovorno lice koje potpisuje.
Mapiranje na bazu podataka se radi na sledeći način (Tabela 4.24):
Podelement
zahtevOdobren
objasnjenje
kontrolor
nacelnikKontrole
odgovornoLice
Tabela
OdgovorNaZahtevZaPreuzimanjeObaveza
Polje u tabeli
odobren
objašnjenje
kontrolor
sekretarZaFinansije
Tabela 4.24 Mapiranje elementa odobrenjeZPO na tabele u bazi podataka
4.2.2.9.1 naOsnovuZPO
Element naOsnovuZPO predstavlja zahtev na koji se daje odgovor. Mapiranje ovog
elementa je opisano u 4.2.2.8.
360
4.2.2.10 Odluka o kreiranju novog konkursa – odlukaORaspisivanju.xsd
Odluka o raspisivanju novog konkursa opisan je u elementu odlukaORaspisivanju.
Ovaj element sastoji se od kompleksnog tipa odlukaORaspisivanjuType i digitalnog
potpisa odgovornog lica upravnog odbora.
Kompleksni tip odlukaORaspisivanjuType sadrži jedinstvenu identifikaciju odluke,
podatke o pokrajinskom organu koji raspisuje konkurs i tekst odluke. Mapiranje na
bazu podataka se vrši na sledeći način (Tabela 4.25):
Podelement
idOdluke
tekstOdluke
Tabela
OdlukaORaspisivanju
OdlukaORaspisivanju
Polje u tabeli
id
tekst
Tabela 4.25 Mapiranje kompleksnog tipa odlukaORaspisivanjuType na tabele u
bazi podataka
4.2.2.10.1
drzavniOrgan
Element drzavniOrgan sadrži podatke o državnom organu koji raspisuje konkurs.
Kompleksnog je tipa drzavniOrgan, čije je mapiranje na bazu podataka objašnjeno u
odeljku 4.2.2.1.3.
4.2.2.10.2
potpis
Element potpis predstavlja digitalni potpis odgovornog lica organa koji raspisuje
konkurs.
361
4.2.2.11 Odgovor na zahtev za raspisivanje konkursa –
odgovorNaZahtevZaRaspisivanje.xsd
Korenski element odgovorNaZahtevZaRaspisivanje opisuje odgovor na zahtev za
raspisivanje konkursa. Sadrži jedinstvenu identifikaciju odgovora, podatke o zahtevu
za otvaranje konkursa na koji se odgovara, tekst odgovora (pozitivan ili negativan),
tekst obrazloženja i digitalni potpis odgovornog lica. Mapiranje opisanog elementa je
dato u tabeli Tabela 4.26:
Podelement
Tabela
Polje u tabeli
idOdgovora
id
odgovor
odgovor
obrazlozenje
obrazlozenje
Tabela 4.26 Mapiranje elementa odgovorNaZahtevZaRaspisivanje na tabele u
bazi podataka
4.2.2.11.1
zahtev
Podelement zahtev je predstavljen kompleksnim tipom zahtevZaRaspisivanjeType.
Mapiranje je u ovom slučaju identično kao u odeljku 4.2.2.5.
4.2.2.11.2
potpisOdgovornog
Podelement potpisOdgovornog predstavlja digitalni potpis odgovornog lica.
362
4.2.2.12 Konkurs – konkurs.xsd
Korenski element konkurs opisuje raspisan konkurs. Predstavljen je kompleksnim
tipom konkursType i digitalnim potpisom odgovornog lica iz državnog organa.
Kompleksni tip konkursType sadrži jedinstvenu identifikaciju konkursa, zaglavlje
konkursa, opis načina raspodele sredstava, uslove za dodelu i informacije potrebne za
apliciranje na konkurs. Mapiranje opisanog elementa je dato u tabeli Tabela 4.27:
Podelement
id
Tabela
Konkurs
Polje u tabeli
id
Tabela 4.27 Mapiranje elementa konkurs na tabele u bazi podataka
4.2.2.12.1
zaglavljeKonkursa
Element zaglavljeKonkursa sadrži informacije o raspisivaču, datume kad je konkurs
raspisan i objavljen, naslov konkursa, informacije o odlukama na osnovu kojih je
363
konkurs raspisan, tekst sa opisom konkursa, (opciono) informacije o načinu
klasifikacije konkursa, i podatke o odluci po kojoj je konkurs raspisan. Mapiranje na
Podelement
datumRaspisivanja
datumObjavljivanja
naslovKonkursa
opisKonkursa
Tabela
Konkurs
Konkurs
Konkurs
Konkurs
Polje u tabeli
datumRaspisivanja
datumObjavljivanja
naslov
tekstKonkursa
Tabela 4.28 Mapiranje elementa zaglavljeKonkursa na tabele u bazi podataka
4.2.2.12.2
raspisivac
Element raspisivac sadrži podatke o državnom organu koji raspisuje konkurs.
Predstavljen je kompleksnim tipom drzavniOrganType (odeljke 4.2.2.1.3).
4.2.2.12.3
pravniOsnov
Podelement pravniOsnov sadrži informacije o odlukama na osnovu kojih je konkurs
raspisan. Predstavljen je kompleksnim tipom pravniOsnovType. Podelement se
mapira na bazu na način opisan u odeljku 4.2.2.1.13.
4.2.2.12.4
klasifikacija
Podelement klasifikacija sadrži naziv klasifikacije u kojoj uvršten i jedinstvenu
identifikaciju te klasifikacije. Mapiranje na bazu podataka vrši se na sledeći način
(Tabela 4.29):
Podelement
klasifikacija
id
Tabela
Klasifikacija
Kalsifikacija
Polje u tabeli
naziv
id
Tabela 4.29 Mapiranje elementa klasifikacija na tabele u bazi podataka
4.2.2.12.5
poOdluci
Podelement poOdluci sadrži detalje odluke o raspisivanju konkursa. Predstavljen je
kompleksnim tipom odlukaORaspisivanjuType. Mapiranje ovog elementa je
objašnjeno u odeljku 4.2.2.10.
4.2.2.12.6
raspodela
U podelementu raspodela opisan je način raspodele novca po namenama. Ovaj
element je tipa raspodelaType i sastoji se (opciono) od ukupnog iznosa i liste iznosa
po svakoj nameni ponaosob. Mapiranje na bazu podataka se u ovom slučaju vrši na
364
Podelemen
t
ukupanIznos
Tabela
naziv
(iz namena)
iznos
(iz namena)
Polje u tabeli
računa se kao ukupna suma svih
iznosa po stavkama
NovacZaStavku
-
NovacZaStavku
suma
naziv
Tabela 4.30 Mapiranje elementa raspodela na tabele u bazi podataka
Ukupan iznos se ne mapira na bazu, nego se računa kao ukupna suma svih stavki.
4.2.2.12.7
uslovi
Element uslovi definiše uslove koje aplikant treba da zadovolji. Sadrži informacije o
rokovima prijave, obrade i žalbe, kao i niz uslova koje kandidat mora da zadovolji.
Mapiranje na bazu podataka vrši se na sledeći način (Tabela 4.31):
Podelement
rokZaPrijave
rokZaObradu
rokZaZalbe
redniBrojUslova
(iz uslov)
uslov
Tabela
Konkurs
Konkurs
Odluka
UslovZaKonkurisanje
Polje u tabeli
datumZavrsetka
datumObrade
rokZaZalbu
redniBroj
UslovZaKonkurisanje
tekst
Tabela 4.31 Mapiranje elementa uslovi na tabele u bazi podataka
365
4.2.2.12.8
apliciranje
U podelementu apliciranje definisane su informacije o prijavljivanju na konkurs.
Ovaj element sadrži skup pravila za apliciranje, skup potrebnih dokumenata, skup
definisanih formulara za konkurs (potrebna dokumenta), adresa za predaju
dokumenata, adresa za kontakt sa obrađivačem pre konačne predaje, web adresa na
kojoj mogu da se predaju preliminarne prijave i da se vrši komunikacija sa
obrađivačem preliminarnih prijava. Mapiranje elementa apliciranje na bazu podataka
vrši se na sledeći način (Tabela 4.32):
Podelement
webAdresaZaPrijave
Tabela
DrzavniOrgan
Polje u tabeli
webAdresa
Tabela 4.32 Mapiranje elementa uslovi na tabele u bazi podataka
4.2.2.12.9
praviloZaApliciranje
Podelement praviloZaApliciranje definiše skup pravila za apliciranje na konkurs.
Mapiranje ovog elementa na bazu podataka vrši se na sledeći način (Tabela 4.33):
366
Podelement
praviloZaApliciranje
redniBrojPravila
Tabela
Polje u
tabeli
tekst
oznaka
Tabela 4.33 Mapiranje elementa praviloZaApliciranje na tabele u bazi podataka
4.2.2.12.10
prilozi
Element prilozi definiše dokumenta koja treba da preda aplikant, a koja nisu
formulari. Predstavljen je kompleksnim tipom prilogType. Mapiranje na bazu
podataka je opisano u 4.2.2.1.12.
4.2.2.12.11
definisanFormular
Element definisanFormular predstavlja formular koji aplikanti treba da popune i
predaju. Sastoji se od jedinstvene identifikacije dokumenta u okviru konkursa i
kompleksnog tipa sablonType koji sadrži podatke o šablonu dokumenta. Mapiranje
na bazu podataka vrši se na sledeći način (Tabela 4.34):
Podelement
idDokumenta
idSablona
nazivSablona
opisSablona
Tabela
DokumentNaKonkursu
SabloniDokumenata
SabloniDokumenata
SabloniDokumenata
Polje u
tabeli
id
id
naziv
opis
Tabela 4.34 Mapiranje elementa definisanFormular na tabele u bazi podataka
367
4.2.2.12.12
adresaZaPredaju
Podelement adresaZaPredaju je tipa kontaktType i predstavlja adresu za predaju
dokumenata. U bazi podataka potrebno je pronaći državni organ koji raspisuje
konkurs, pa se mapiranje na bazu podataka vrši na sledeći način (Tabela 4.35):
Podelement
adresa
telefon
webAdresa
Tabela
DrzavniOrgan
DrzavniOrgan
DrzavniOrgan
Polje u
tabeli
adresa
telefon
webadresa
Tabela 4.35 Mapiranje elementa adresaZaPredaju na tabele u bazi podataka
4.2.2.12.13
adresaZaKontakt
Podelement adresaZaKontakt je tipa kontaktType i predstavlja adresu za kontakt sa
obrađivačem pre konačne predaje. U bazi podataka potrebno je pronaći radnika u
organu uprave ima ulogu obrađivača. Mapiranje se u ovom slučaju vrši na sledeći
Podelem
ent
adresa
telefon
email
Tabela
KorisnikSistema
KorisnikSistema
KorisnikSistema
Polje u
tabeli
adresa
telefon
email
Tabela 4.36 Mapiranje elementa adresaZaKontakt na tabele u bazi podataka
4.2.2.12.14
potpis
4.2.2.12.15
Primer dokumena
XML shema koja je definisana u ovom dokumentu može da se primeni na dokumente
u kojima se definišu konkursi, a koji se koriste u organima uprave. Kao primer,
upotrebljen je tekst jednog konkursa Pokrajinskog sekretarijata za propise, upravu i
nacionalne manjine što je prikazano na slici (Slika 4.165 Primer dokument).
368
Slika 4.165 Primer dokument
369
4.2.2.13 Obaveštenje za članove komisije o imenovanju imenovanjeKomisijeKonkurs.xsd
Korenski element imenovanjeKomisijeKonkurs opisuje obaveštenje o imenovanju
članova komisije. Sadrži jedinstvenu identifikaciju komisije, datum imenovanja
komisije, informacije o članovima komisije, podatke o konkursu za koji je komisija
imenovana i digitalni potpis odgovornog lica. Mapiranje opisanog elementa je dato u
tabeli Tabela 4.37:
Podelement
idKomisije
datumImenovanja
Tabela
KonkursnaKomisija
KonkursnaKomisija
Polje u tabeli
id
datumImenovanja
Tabela 4.37 Mapiranje elementa imenovanjeKomisijeKonkurs na tabele u bazi
podataka
370
4.2.2.13.1
clan
Podelement clan sadrži podatke o jednom članu komisije. Predstavljen je
kompleksnim elementom clanKonkursneKomisijeType.
Tip se sastoji od jedinstvene identifikacije lica, jmbg, informacije da li se radi o
predsedniku komisije, jedinstvene identifikacije clana komisije, imena i prezimena
lica i kontakt podataka lica. Mapiranje ovog elementa na bazu podataka vrši se na
371
Podelement
idClana
predsednik
idLica
(iz liceType)
jmbg
(iz liceType)
ime
(iz liceType)
prezime
(iz liceType)
adresa
(iz kontaktType)
telefon
(iz kontaktType)
email
(iz kontaktType)
Tabela
KorisnikSistema
Polje u tabeli
id
predsednikKomisije
id
KorisnikSistema
jmbg
KorisnikSistema
ime
KorisnikSistema
prezime
KorisnikSistema
adresa
KorisnikSistema
telefon
KorisnikSistema
email
Tabela 4.38 Mapiranje kompleksnog elementa clanKonkursneKomisijeType na
tabele u bazi podataka
4.2.2.13.2
konkurs
Podelement konkurs predstavlja podatke o konkursu za koji je komisija imenovana.
Mapiranje se u ovom slučaju vrši na identičan način kao što je opisano u odeljku
4.2.2.12.
4.2.2.13.3
potpisOdgovornog
Podelement potpisOdgovornog predstavlja digitalni potpis odgovornog lica.
372
4.2.2.14 Preliminarna prijava na konkurs –
preliminarnaPrijavaNaKonkurs.xsd
Element preliminarnaPrijava predstavlja preliminarnu prijavu na konkurs, koju
aplikant podnosi preko sistema. Sastoji se od kompleksnog tipa
prijavaNaKonkursType, koji je već objašnjen u odeljku 4.2.2.13, komentara
aplikanta i potpisa. Mapiranje na bazu podataka se vrši na sledeći način (Tabela 4.39):
Podelement
idPrijave
datumPrijave
komentarAplikanta
idKomentara
(iz komentarAplikanta)
Tabela
PreliminarnaPrijavaNaKonkurs
PreliminarnaPrijavaNaKonkurs
KomentarAplikanta
KomentarAplikanta
Polje u tabeli
id
datumPrijave
komentar
id
Tabela 4.39 Mapiranje elementa preliminarnaPrijavaNaKonkurs na tabele u
bazi podataka
4.2.2.14.1
konkurs
Podelement konkurs sadrži podatke o konkursu na koji se aplikant prijavljuje.
Mapiranje se ovde vrši identično kao u odeljku 4.2.2.12.
4.2.2.14.2
investitor
Podelement investitor sadrži podatke o investitoru. Mapiranje na bazu podataka biće
objašnjeno u odeljku 4.2.2.3.
373
4.2.2.14.3
aplikant
Podelement aplikant sadrži podatke o aplikantu koji se prijavljuje na konkurs.
Predstavljen je kompleksnim tipom aplikantType, a mapiranje na bazu podataka se u
ovom slučaju vrši se kao što je opisano u odeljku 4.2.2.2.
4.2.2.14.4
popunjen dokument na konkursu
Element popunjenDokumentNaKonkursu predstavlja informacije o dokumentu koji
aplikant prilaže prilikom prijave na konkurs. U ovom slučaju element se mapira na
bazu na sledeći način (Tabela 4.40):
Podelement
idSablona
nazivSablona
opisSablona
idPopunjenog
opisPopunjenog
Tabela
SabloniDokumenata
SabloniDokumenata
SabloniDokumenata
Polje u
tabeli
id
naziv
opis
id
opis
Tabela 4.40 Mapiranje elementa popunjenDokumentNaKonkursu na tabele u bazi
podataka
374
4.2.2.14.5
prilogUPrijavi
Element prilogUPrijavi definiše jedan prilog u prijavi na konkurs. Predstavljen je
kompleksnim tipom prilogType koji je opisan u 4.2.2.1.12 i proširenjem – podacima
o konkretnom dokumentu. Mapiranje na bazu se u ovom slučaju vrši na sledeći način
(Tabela 4.41):
Podelement
Tabela
Polje u tabeli
idPriloga
PrilogZaKonkurs
id
nazivPriloga
PrilogZaKonkurs
naziv
opisPriloga
PrilogZaKonkurs
opis
idDonetogPriloga
PrilogUPrijavi
id
opisDonetogPriloga
PrilogUPrijavi
opis
Tabela 4.41 Mapiranje elementa prilogUPrijavi na tabele u bazi podataka
4.2.2.14.6
potpisAplikanta
Podelement potpisAplikanta predstavlja digitalni potpis aplikanta koji se prijavljuje
na konkurs.
375
4.2.2.15 Prijava na konkurs – prijavaNaKonkurs.xsd
Prijava na konkurs je predstavljena elementom prijavaNaKonkurs, koji se sastoji od
kompleksnog tipa prijavaNaKonkursType, digitalnog potpisa aplikanta i, opciono,
podataka o preliminarnoj prijavi na konkurs (ako je aplikant podneo preliminarnu
prijavu i na osnovu nje formirao konačnu prijavu).
Kompleksni tip prijavaNaKonkursType sadrži jedinstvenu identifikaciju prijave,
datum prijave, podatke o konkursu, investitoru i aplikantu, i, opciono, sadrži i listu
popunjenih dokumenata za prijavu na konkurs i listu priloga konkursnoj prijavi.
Mapiranje na bazu podataka se vrši na sledeći način (Tabela 4.42):
Podelement
idPrijave
datumPrijave
Tabela
PrijavaNaKonkurs
PrijavaNaKonkurs
Polje u tabeli
id
datumPrijave
Tabela 4.42 Mapiranje kompleksnog tipa prijavaNaKonkursType na tabele u bazi
podataka
4.2.2.15.1
konkurs
Podelement konkurs sadrži podatke o konkursu na koji se aplikant prijavljuje.
Mapiranje se ovde vrši identično kao u odeljku 4.2.2.12.
376
4.2.2.15.2
investitor
Podelement investitor sadrži podatke o investitoru u prijavi. Mapiranje na bazu
podataka je objašnjeno u odeljku 4.2.2.3.
4.2.2.15.3
aplikant
Podelement aplikant sadrži podatke o aplikantu koji formira prijavu na konkurs.
Mapiranje na bazu podataka se u ovom slučaju vrši se kao što je opisano u odeljku
4.2.2.2.
4.2.2.15.4
popunjen dokument na konkursu
Element popunjenDokumentNaKonkursu predstavlja informacije o jednom
dokumentu koji aplikant prilaže prilikom prijave na konkurs. U ovom slučaju element
se mapira na bazu na sledeći način (Tabela 4.43):
Podelement
idSablona
nazivSablona
opisSablona
idPopunjenog
opisPopunjenog
Tabela
SabloniDokumenata
SabloniDokumenata
SabloniDokumenata
Polje u
tabeli
id
naziv
opis
id
opis
Tabela 4.43 Mapiranje elementa popunjenDokumentNaKonkursu na tabele u bazi
podataka
4.2.2.15.5
prilogUPrijavi
Element prilogUPrijavi definiše jedan prilog u prijavi na konkurs. Predstavljen je
kompleksnim tipom prilogType, a mapiranje na bazu se u ovom slučaju vrši na
Podelement
idPriloga
nazivPriloga
opisPriloga
idDonetogPriloga
opisDonetogPriloga
Tabela
PrilogZaKonkurs
PrilogZaKonkurs
PrilogZaKonkurs
PrilogUPrijavi
PrilogUPrijavi
Polje u
tabeli
id
naziv
opis
id
opis
Tabela 4.44 Mapiranje elementa prilogUPrijavi na tabele u bazi podataka
377
4.2.2.15.6
naOsnovuPreliminarne
Podelement naOsnovuPreliminarne predstavlja informacije o preliminarnoj prijavi
na osnovu koje je napravljena prijava na konkurs. Predstavljen je kompleksnim
elementom prijavaNaKonkursType, čije je mapiranje objašnjeno u odeljku 4.2.2.14.
4.2.2.15.7
potpisAplikanta
Podelement potpisAplikanta predstavlja digitalni potpis aplikanta koji se prijavljuje
na konkurs.
4.2.2.16 Lista kandidata – listaKandidata.xsd
Element listaKandidata predstavlja listu kandidata za konkurs. Dokument predstavlja
spisak prijava na konkurs. On se sastoji iz sledećih podelemenata: zaglavlje i prijava.
4.2.2.16.1
zaglavlje
Element zaglavlje sadrži podatke o konkursu i odluci o zatvaranju konkursa.
4.2.2.16.2
konkurs
Element konkurs je već opisan u odeljku 4.2.2.12 i odnosi se na konkurs za koji se
kreira lista kandidata.
4.2.2.16.3
odlukaOZatvaranjuKonkursa
Element odlukaOZatvaranjuKonkursa je opisan u odeljku 4.2.2.20 i odnosi se na
odluku o zatvaranju konkursa.
4.2.2.16.4
prijava
Element prijava je tipa prijavaKonkursType i već je opisana u odeljku 4.2.2.15. U
pitanju su sve prijave koje su podnete.
4.2.2.17 Lista prihvaćenih prijava – listaKandidata.xsd
Element listaKandidata predstavlja listu prihvaćenih prijava. On se sastoji iz
podelemenata: zaglavlje i prijava. Ova lista je istog sastava kao i lista kandidata za
konkurs, opisana u odeljku 4.2.2.16. Razlika je u tome što se ovaj spisak prijava
sadrži samo one koje su prihvaćene.
378
4.2.2.18 Mišljenje o prijavi – ocenaPrijave.xsd
Element ocenaPrijave predstavlja ocenu prijave od strane ocenjivača: pojedinačnog
člana stručne komisije ili obrađivača zaduženog za prijavu. Sastoji se od kompleksnog
tipa ocenaPrijaveType i digitalnog potpisa ocenjivača.
Kompleksni tip ocenaPrijaveType sadrži jedinstvenu identifikaciju ocene, podatke o
prijavi aplikanta na konkurs, opisnu i numeričku ocenu prijave i podatke o ocenjivaču.
Ocenjivač u ovom slučaju može da bude član stručnog tela (za konkurse u
pokrajinskim fondovima), član konkursne komisije (za konkurse u sekretarijatim i u
Stručnoj službi) i radnik u organu uprave. Mapiranje na bazu se vrši na sledeći način
(Tabela 4.45):
Podelement
idOcene
misljenje
numerickaOcena
Tabela
OcenaPrijave
OcenaPrijave
OcenaPrijave
Polje u tabeli
id
opisnaOcena
ocena
Tabela 4.45 Mapiranje elementa ocenaPrijave na tabele u bazi podataka
4.2.2.18.1
prijava
Podelement prijava predstavlja podatke o aplikantovoj prijavi na konkurs.
Predstavljen je kompleksnim tipom prijavaNaKonkursType, čije je mapiranje na
bazu podataka dato u odeljku 4.2.2.13.
4.2.2.18.2
clanStrucnogTela
Ovaj podelement predstavlja podatke o ocenjivaču – članu stručnog tela u
pokrajinskim fondovima. Mapiranje na bazu ovog elementa prikazano je u 4.2.2.1.9.
379
4.2.2.18.3
radnikUUpravi
Ovaj podelement predstavlja podatke o ocenjivaču – radniku u pokrajinskim
organima. Radnik u upravi ima ovlašćenja obrađivača i predstavlja proširenje
kompleksnog tipa liceType iz odeljka 4.2.2.1.2. Mapiranje na bazu ovog elementa
vrši se na sledeći način (Tabela 4.46):
Podelement
idRadnika
idLica
(iz liceType)
jmbg
(iz liceType)
ime
(iz liceType)
prezime
(iz liceType)
adresa
(iz kontaktType)
telefon
(iz kontaktType)
email
(iz kontaktType)
Tabela
RadnikUOrganuUprave
KorisnikSistema
id
id
Polje u tabeli
KorisnikSistema
jmbg
KorisnikSistema
ime
KorisnikSistema
prezime
KorisnikSistema
adresa
KorisnikSistema
telefon
KorisnikSistema
email
Tabela 4.46 Mapiranje kompleksnog elementa clanKonkursneKomisijeType na
4.2.2.18.4
clanKonkursneKomisije
Ovaj podelement predstavlja podatke o ocenjivaču – članu konkursne komisije.
Mapiranje ovog elementa na bazu podataka je dato u 4.2.2.13.
4.2.2.18.5
potpis
Podelement potpis predstavlja digitalni potpis stručnog lica koje je dalo ocenu
prijave.
380
4.2.2.19 Zahtev za poništavanje konkursa – predlogZaZatvaranje.xsd
Konkursna komisija, u slučaju konkursa koji je raspisao neki sekretarijat ili Stručna
služba, može da predloži odgovornom licu da zatvori konkurs. U slučaju pokrajinskih
fondova, ovaj predlog Upravnom odboru šalje odgovorno lice u tom fondu. Ovo je
predstavljeno elementom predlogZaZatvaranje. Ovaj element sastoji se od
kompleksnog tipa predlogZaZatvaranjeType i digitalnog potpisa konkursne
komisije, odnosno odgovornog lica.
Kompleksni tip predlogZaZatvaranjeType se sastoji od jedinstvene identifikacije
predloga, datuma podnošenja predloga, informacija o tipu zatvaranja konkursa i teksta
predloga. Mapriranje na bazu se vrši na sledeći način (Tabela 4.47):
Podelement
idPredloga
datumPredloga
tekstPredloga
tipZatvaranja
idTipa
(iz tipZatvaranja)
Tabela
PredlogZaZatvaranje
PredlogZaZatvaranje
PredlogZaZatvaranje
TipZatvaranja
TipZatvaranja
Polje u tabeli
id
datum
tekstPredloga
naziv
id
Tabela 4.47 Mapiranje kompleksnog elementa predlogZaZatvaranjeType na
4.2.2.19.1
potpis
Element potpis predstavlja digitalni potpis lica koje šalje zahtev.
381
4.2.2.20 Odluka o poništavanju konkursa –
odlukaOZatvaranjuKonkursa.xsd
Odluka
o
zatvaranju
konkursa
predstavljena
je
elementom
odlukaOZatvaranjuKonkursa. Ovaj element sastoji se od kompleksnog tipa
odlukaOZatvaranjuKonkursaType i digitalnog potpisa odgovornog lica koje
donosi odluku.
Kompleksni tip odlukaOZatvaranjuKonkursaType sadrži jedinstvenu identifikaciju
odluke o zatvaranju konkursa, zaglavlje odluke o zatvaranje konkursa, teksta odluke,
informaciju o tipu zatvaranja konkursa i detalje predloga po kome se konkurs zatvara.
Podelement
idOdluke
datumOdluke
tekstOdluke
Tabela
OdlukaOZatvaranjuKonkursa
Polje u tabeli
id
datumOdluke
tekstOdluke
Tabela 4.48 Mapiranje kompleksnog tipa odlukaOZatvaranjuKonkursaType na
382
4.2.2.20.1
zaglavlje
Podelement zaglavlje sadrži zaglavlje odluke o zatvaranju konkursa. Sadrži naslov
odluke o zatvaranju konkursa, datum donošenja odluke, podatke o konkursu,
informacije o vrsti zatvaranja konkursa i detalje predloga po kome se konkurs zatvara.
Podelement
naslovOdluke
datumOdluke
vrstaZatvaranja
idVrste
(iz vrstaZatvaranja)
Tabela
TipZatvaranja
TipZatvaranja
Polje u tabeli
naslovOdluke
datumOdluke
naziv
id
Tabela 4.49 Mapiranje elementa zaglavlje na tabele u bazi podataka
4.2.2.20.2
konkurs
Podelement konkurs sadrži informacije o konkursu za koji se donosi. Ovaj element je
već objašnjen u odeljku 4.2.2.12.
4.2.2.20.3
poPredlogu
Podelement poPredlogu predstavlja predlog po kome se konkurs zatvara.
Predstavljen je kompleksnim tipom predlogZaZatvaranjeType, čije mapiranje na
bazu podataka je već objašnjeno u odeljku 4.2.2.19.
4.2.2.20.4
potpis
383
4.2.2.21 Predlog produžetka roka za dostavu prijava –
produzenjeRokaPredlog.xsd
Element produzenjeRokaPredlog predstavlja predlog za produženje roka dostava
prijava za konkurs. Sastoji se od kompleksnog tipa produzenjeRokaPredlogType i
digitalnog potpisa lica koje podnosi predlog.
Kompleksni tip produzenjeRokaPredlogType sastoji se od jedinstvene identifikacije
predloga, datuma podnošenja predloga, detalja konkursa za koji se predlaže
produženje roka za dostavu prijava, teksta predloga i novog datuma za dostavu
prijava. Mapiranje na bazu podataka se vrši na sledeći način (Tabela 4.50):
Podelement
idPredloga
datumPredloga
tekstPredloga
datumPredlozenja
Tabela
Polje u tabeli
id
datumPredloga
tekstPredloga
datumProduzenja
Tabela 4.50 Mapiranje kompleksnog tipa produzenjeRokaPredlogType na tabele
u bazi podataka
4.2.2.21.1
konkurs
Podelement konkurs sadrži informacije o konkursu za koga se predlaže produženje
roka dostava prijava za konkurs. Ovaj element je već objašnjen u odeljku 4.2.2.12.
4.2.2.21.2
potpis
384
4.2.2.22 Odluka o produžetku roka za dostavu dokumentacije –
produzenjeRokaOdluka.xsd
Odluka o produženju roka za dostavu prijava na konkurs je opisana elementom
produzenjeRokaOdluka. Ovaj element sadrži jedinstvenu identifikaciju odluke,
datum donošenja odluke, podatke o konkursu za koga se produžava rok za dostavu
prijava, datum novog roka za dostavu prijava, tekst odluke, detalje predloga na
osnovu koga se ova odluka donosi i digitalni potpis odgovornog lica upravnog odbora.
Mapiranje ovog elementa na bazu podataka je sledeće (Tabela 4.51):
Podelement
Tabela
Polje u tabeli
idOdluke
OdlukaOProduzenjuRoka
id
datumOdluke
datumOdluke
datumNovogRoka
datumNovogRoka
tekstOdluke
tekstOdluke
Tabela 4.51 Mapiranje elementa produzenjeRokaOdluka na tabele u bazi
podataka
4.2.2.22.1
konkurs
Podelement konkurs sadrži informacije o konkursu za koga se predlaže produženje
roka dostava prijava za konkurs. Ovaj element je već objašnjen u odeljku 4.2.2.12.
4.2.2.22.2
predlog
Podelement predlog predstavlja predlog na osnovu koga je donesena odluka o
produženju roka za dostavu prijava na konkurs. Predstavljen je kompleksnim tipom
produzenjeRokaPredlogType, čije je mapiranje na bazu podataka već objašnjeno u
odeljku 4.2.2.21.
4.2.2.22.3
potpisi
Element potpis sadrži digitalni potpis odgovornog lica koje potpisuje odluku.
385
4.2.2.23 Konačna ocena prijave – ocenaPrijaveKomisija.xsd
Element ocenaPrijaveKomisija predstavlja konačnu ocenu za jednu prijavu. Sastoji
se iz sledećih elemenata: prijava, opisna ocena, numerička ocena i iznos za dodelu.
Mapiranje na bazu podataka je izvedeno na sledeći način (Tabela 4.52):
Podelement
idOdluke
opisnaOcena
numerickaOcena
iznosZaDodelu
Tabela
UkupnaOcenaPrijave
UkupnaOcenaPrijave
UkupnaOcenaPrijave
UkupnaOcenaPrijave
Polje u tabeli
id
opisnaOcena
numerickaOcena
iznosZaDodelu
Tabela 4.52 Mapiranje elementa ocenaPrijaveKomisija na tabele u bazi podataka
4.2.2.23.1
prijava
Element prijava predstavlja prijavu za koju se daje ocena. Mapiranje ovog elementa
je prikazano u 4.2.2.15.
386
4.2.2.24 Odluka na konkursu – odlukaNaKonkursu.xsd
Potvrđena odluka o
odlukaNaKonkursu.
rezultatima
konkursa
predstavljena
je
elementom
Element
odlukaNaKonkursu
se
sastoji
od
kompleksnog
tipa
odlukaNaKonkursuType i odgovarajućih digitalnih potpisa. U zavisnosti od toga ko
raspisuje konkurs odluka može da sadrži digitalne potpise upravnog odbora, komisije
za dodelu sredstava, stručne komisije, sekretara, direktora stručne službe i konkursne
komisije.
Kompleksni tip odlukaNaKonkursuType sadrži jedinstvenu identifikaciju odluke,
datum donošenja odluke, zaglavlje odluke, listu prihvaćenih i listu odbijenih prijava i
rok dat za žalbu odbijenim aplikantima. Mapiranje na bazu podataka se vrši na sledeći
Podelement
idOdluke
datumOdluke
rokZaZalbu
Tabela
OdlukaORezultatima
OdlukaORezultatima
OdlukaORezultatima
Polje u tabeli
id
datumOdluke
rokZaZalbu
Tabela 4.53 Mapiranje kompleksnog elementa odlukaNaKonkursuType na tabele
u bazi podataka
387
4.2.2.24.1
zaglavlje
Element zaglavlje predstavlja zaglavlje odluke sadrži status odluke, podatke o
raspisanom konkursu, podatke o odluci o zatvaranju konkursa, naslova i teksta
odluke. Mapiranje na bazu podataka se vrši na sledeći način (Tabela 4.54):
Podelement
idStatusa
(iz statusOdlukeType)
nazivStatusa
opisStatusa
naslovOdluke
tekstOdluke
Tabela
StatusOdluke
Polje u tabeli
id
StatusOdluke
nazivStatusa
StatusOdluke
opisStatusa
OdlukaORezultatima
OdlukaORezultatima
naslovOdluke
tekstOdluke
4.2.2.24.2
konkurs
Element konkurs sadrži informacije o konkursu za koga je donešena odluka. Ovaj
element je već objašnjen u odeljku 4.2.2.12.
4.2.2.24.3
odlukaOZatvaranjuKonkursa
Element odlukaOZatvaranjuKonkursa sadrži informacije o odluci o zatvaranju
konkursa, nakon koje se donosi ova odluka. Element je opcion, zbog postojanja
konkursa koji su stalno otvoreni. Predstavljen je kompleksnim tipom
odlukaOZatvaranjuKonkursaType, koji je objašnjen u odeljku 4.2.2.20.
4.2.2.24.4
prihvacenaPrijava
Element prihvacenaPrijava sadrži informacije o prijavi aplikanta koja je prihvaćena
na konkursu. Element je tipa ocenaPrijaveKomisijaType, koji je objašnjen u odeljku
4.2.2.15.
388
4.2.2.24.5
odbijenaPrijava
Element odbijenaPrijava sadrži informacije o prijavi aplikanta koja je odbijena na
konkursu. Element je tipa ocenaPrijaveKomisijaType, koji je objašnjen u odeljku
4.2.2.23.
4.2.2.24.6
potpisi
Element potpisi sadrži odgovarajuće digitalne potpise odgovornih lica koja učestvuju
u procesu donošenja odluke.
389
4.2.2.25 Ugovor – ugovor.xsd
Element ugovor predstavlja ugovor koji se potpisuje između državnog organa –
raspisivača i aplikanta (u slučaju da konkurs raspisuje sekretarijat/Stručna služba) ili
državnog organa, izvođača i investitora (u slučaju da konkurs raspisuje pokrajinski
fond). Sastoji se od jedinstvene identifikacije ugovora, datuma potpisivanja, zaglavlja
ugovora, teksta ugovora, informacije o članovima komisije za praćenje realizacije
ugovora i digitalnih potpisa raspisivača konkursa i aplikanta, odnosno investitora i
izvođača.
Mapiranje na bazu podataka se u ovom slučaju vrši na sledeći način (Tabela 4.55):
Podelement
idUgovora
tekstUgovora
Tabela
Ugovor
Ugovor
Polje u tabeli
id
opis
Tabela 4.55 Mapiranje elementa ugovor na tabele u bazi podataka
390
4.2.2.25.1
zaglavlje
Podelement zaglavlje predstavlja zaglavlje ugovora i sadrži informacije o
potpisnicima ugovora (raspisivaču konkursa, aplikantu, izvođaču i investitoru),
podatke o odluci na konkursu i žiro računu na koji će biti uplaćivana sredstva.
Mapiranje se na bazu podataka vrši na sledeći način (Tabela 4.56):
Podelement
datumPotpisivanja
Tabela
Ugovor
Polje u tabeli
datumUgovora
4.2.2.25.2
raspisivac
Podelement raspisivac sadrži informacije o pokrajinskom organu koji je raspisao
podataka u ovom slučaju mapira identično kao što je opisano u odeljku 4.2.2.1.3.
4.2.2.25.3
izvodjac
Podelement izvodjac sadrži podatke o izvođačima koji se određuju u procesu javne
nabavke. Predstavljen je kompleksnim tipom izvodjacType, čije će mapiranje na
bazu podataka biti objašnjeno u odeljku 4.2.2.4.
4.2.2.25.4
investitor
Podelement investitor sadrži podatke o investitoru. Predstavljen je kompleksnim
tipom investitorType, čije će mapiranje na bazu podataka biti objašnjeno u odeljku
4.2.2.3.
4.2.2.25.5
aplikant
Podelement aplikant sadrži podatke o aplikantu. Predstavljen je kompleksnim tipom
aplikantType, čije će mapiranje na bazu podataka biti objašnjeno u odeljku 4.2.2.2.
4.2.2.25.6
odlukaNaKonkursu
Podelement odlukaNaKonkursu sadrži informacije o odluci o rezultatima konkursa.
Predstavljen je kompleksnim tipom odlukaNaKonkursuType, čije je mapiranje na
bazu podataka opisano u odeljku 4.2.2.24.
4.2.2.25.7
ziroRacun
Podelement ziroRacun sadrži podatke o žiro računu na koji se uplaćuju sredstva.
Predstavljen je kompleksnim tipom ziroRacunType, a mapiranje na bazu podataka se
u ovom slučaju vrši se kao što je opisano u odeljku 4.2.2.1.14.
391
4.2.2.25.8
teloZaPracenje
Podelement teloZaPracenje predstavlja informacije o komisiji za praćenje realizacije
ugovora. Predstavljen je kompleksnim elementom teloZaPracenjeType.
Sastoji se od jedinstvene identifikacije komisije, datuma njenog imenovanja i liste
clanova komisije. Kompleksni tip komisijaZaPracenjeType mapira se na bazu
podataka na sledeći način (Tabela 4.57):
Podelement
datumImenovanja
idKomisije
tipTelaZaPracenje
idTipa
Tabela
TeloZaPracenje
TeloZaPracenje
TipTelaZaPracenje
TipTelaZaPracenje
Polje u tabeli
datumImenovanja
id
Naziv
id
Tabela 4.57 Mapiranje kompleksnog elementa komisijaZaPracenjeType na tabele u
bazi podataka
4.2.2.25.9
clanKomisije
Podelement clanKomisije kompleksnog elementa komisijaZaPracenjeType
predstavljen je kompleksnim elementom clanKomisijeType. clanKomisijeType se
sastoji se od jedinstvene identifikacije lica, (opciono) jedinstvenog matičnog broja
lica, jedinstvene identifikacije člana komisije, imena, prezimena i informacija o
kontaktu člana komisije. U ovom slučaju clanKomisijeType mapira se na bazu
podataka na sledeći način (Tabela 4.58):
392
Podelement
idLica
jmbg
idClana
ime
prezime
adresa
(iz kontaktType)
telefon
(iz kontaktType)
email
(iz kontaktType)
Tabela
KorisnikSistema
KorisnikSistema
ClanTelaZaPracenje
KorisnikSistema
KorisnikSistema
KorisnikSistema
Polje u
tabeli
id
jmbg
id
ime
prezime
adresa
KorisnikSistema
telefon
KorisnikSistema
email
Tabela 4.58 Mapiranje elementa clanKomisije u okviru kompleksnog elementa
komisijaZaPracenjeType na tabele u bazi podataka
4.2.2.25.10
potpisi
Podelement potpisi sadrži digitalne potpise svih potpisnika ugovora.
4.2.2.25.11
Primer dokumenta
XML shema koja je definisana u ovom dokumentu može da se primeni na dokumente
u ugovora. Kao primer, upotrebljen je tekst jednog ugovora o korišćenju podsticajnih
sredstava u okviru programa fonda za podršku promociji izvoza što je prikazano na
slici Slika 4.166 Primer dokumenta.
393
Slika 4.166 Primer dokumenta
394
4.2.2.26 Dodatni izveštaj – dodatniIzvestaj.xsd
Element „dodatniIzvestaj“ je kompleksnog tipa dodatniIzvestajType i sastoji se od
jedinstvene identifikacije izveštaja, datuma podnošenja izveštaja, podataka o ugovoru,
kratkog i detaljnog opisa izveštaja, dodatnog dokumenta izvestaja koga podnosi ili
investitor ili izvođač ili aplikant. Mapiranje na bazu podataka vrši se na sledeći način
(Tabela 4.59):
Podelement
idIzvestaja
datumIzvestaja
kratakOpis
detaljanOpis
idDokumenta
(iz dodatniDokumentIzvestaja)
opis
(iz dodatniDokumentIzvestaja)
Tabela
OstaliIzvestaji
OstaliIzvestaji
OstaliIzvestaji
OstaliIzvestaji
Polje u tabeli
id
datumIzvestaja
kratakOpis
detaljanOpis
id
opis
Tabela 4.59 Mapiranje elementa dodatniIzvestaj na tabele u bazi podataka
395
4.2.2.26.1
ugovor
Element ugovor predstavlja ugovor koji se potpisuje između investitora, izvođača ili
aplikanta i pokrajinskog organa.Mapiranje na bazu podataka već je opisano u odeljku
4.2.2.25.
4.2.2.26.2
investitor
Element investitor predstavlja podatke o investitoru.
4.2.2.26.3
izvodjac
Element izvodjac predstavlja podatke o izvođaču.
4.2.2.26.4
aplikant
Element aplikant predstavlja podatke o izvođaču.
4.2.2.26.5
potpis
Element potpis predstavlja digitalni potpis podnosioca izveštaja.
4.2.2.27 Finansijski izveštaj – finansijskiIzvestaj.xsd
396
Element finansijskiIzvestaj predstavlja finansijski izveštaj koji se podnosi i tipa je
finansijskiIzvestajType. Ovaj element ima sledeće podelemente: ugovor (za koji se
podnosi izveštaj), kratak opis, detaljan opis, dodatni dokumenti izveštaja i izbor
jednog od mogućih podnosioca izveštaja: investitor, izvodjac, aplikant i
komisija.Mapiranje na bazu podataka je izvedeno na sledeći način (Tabela 4.60):
Podelement
idIzvestaja
datumIzvestaja
kratakOpis
detaljanOpis
id
(iz dodatniDokumentiIzvestaja)
opis
(iz dodatniDokumentiIzvestaja)
Tabela
FinansijskiIzvestaj
FinansijskiIzvestaj
FinansijskiIzvestaj
FinansijskiIzvestaj
Potvrda
Polje u tabeli
id
datumIzvestaja
namena
opis
id
Potvrda
opis
Tabela 4.60 Mapiranje elementa finansijskiIzvestaj na tabele u bazi podataka
4.2.2.27.1
ugovor
Podelement predstavlja ugovor za koji se podnosi finansijki izveštaj.
4.2.2.27.2
investitor
tipom investitorType, čije mapiranje na bazu podataka je objašnjeno u odeljku
4.2.2.3.
4.2.2.27.3
izvodjac
nabavke. Predstavljen je kompleksnim tipom izvodjacType, čije je mapiranje na bazu
podataka objašnjeno u odeljku 4.2.2.4.
4.2.2.27.4
komisija
Podelement komisija sadrži informacije o telu za praćenje koje podnosi izveštaj.
Predstavljen je kompleksnim tipom komisijaZaPracenjeType, koji se na bazu
podataka u ovom slučaju mapira kao što je opisano u 4.2.2.25.8.
4.2.2.27.5
aplikant
aplikantType, čije mapiranje na bazu podataka je objašnjeno u odeljku 4.2.2.2.
4.2.2.27.6
potpisi
Element potpis sadrži digitalni potpis podnosioca izveštaja.
397
4.2.2.28 Mišljenje spoljnih konsultanata o izveštajima –
misljenjeOIzvestaju.xsd
Mišljenje spoljnih konsultanata o izveštajima predstavljen je korenskim elementom
misljenjeOIzvestaju. Ovaj element sadrži jedinstvenu identifikaciju izveštaja, datum
podnošenja mišljenja, jedinstvenu identifikaciju člana tela koji daje svoje mišljenje,
tekst mišljenja i digitalni potpis lica koje daje mišljenje. U zavisnosti da li se radi o
dodatnom ili finansijskom izveštaju, ovaj element sadrži i podatke o odgovarajućem
tipu izveštaja. Mapiranje na bazu podataka se vrši na sledeći način (Tabela 4.61):
Podelement
idMisljenja
datumMisljenja
idClanTelaZaPracenje
tekstMisljenja
Tabela
MisljenjeODodatnom ili
ClanTelaZaPracenje
Polje u tabeli
id
datumMisljenja
id
tekstMisljenja
Tabela 4.61 Mapiranje elementa misljenjeOIzvestaju na tabele u bazi podataka
4.2.2.28.1
Element finansijski
Element finansijski predstavlja podatke o finansijskom izveštaju. Predstavljen je
kompleksnim tipom finansijskiIzvestajType, koji je opisan u odeljku 4.2.2.27.
4.2.2.28.2
Element dodatni
Element dodatni predstavlja podatke o dodatnom izveštaju i predstavljen je
kompleksnim tipom dodatniIzvestajType, koji je opisan u odeljku 4.2.2.26.
4.2.2.28.3
Element potpis
Element potpis predstavlja digitalni potpis člana komisije koja vrši praćenje
realizacije ugovora.
398
4.2.2.29 Zahtev za promenu namene sredstava, zahtev za vraćanje
sredstava, zahtev za produženje roka – molbaZaAneks.xsd
Dokumenti za zahtev za promenu namene sredstava, zahtev za vraćanje sredstava i
zahtev za produženje roka predstavljeni su elementom molbaZaAneks.
Mogući razlozi za podnošenje molbe za aneks ugovora su: zahtev za promenu namene
sredstava, zahtev za vraćanje sredstava i zahtev za produžetak roka. Navedeni razlozi
su modelirani elementom tipAneksa. Molbu može da podnese ili aplikant ili
investitor ili izvođač. Mapiranje na bazu podataka se izvodi na sledeći način (Tabela
4.62):
Podelement
idMolbe
datumMolbe
obrazlozenje
idTipa
(za element tipAneksa)
tipAneksa
Tabela
Polje u
tabeli
MolbaZaAneks
MolbaZaAneks
MolbaZaAneks
TipZahtevaZaAneks
id
datumMolbe
obrazlozenje
id
TipZahtevaZaAneks
naziv
Tabela 4.62 Mapiranje elementa molbaZaAneks na tabele u bazi podataka
399
4.2.2.29.1
izvodjac
nabavke. Predstavljen je kompleksnim tipom izvodjacType, čije mapiranje na bazu
4.2.2.29.2
investitor
4.2.2.3.
4.2.2.29.3
aplikant
4.2.2.29.4
potpis
Element potpis sadrži digitalni potpis podnosioca molbe.
4.2.2.30 Nalog za delovanje – nalogZaDelovanje.xsd
Kompleksni tip nalogZaDelovanjeType predstavlja odluku odgovornog lica o daljoj
realizaciji ugovora. Sadrži podatke o ugovoru, tekst naloga i tip akcije. Element
ugovor predstavlja konkretan ugovor na koga se odnosi nalog za delovanje.
Mapiranje bazu podataka se vrši na sledeći način (Tabela 4.63 Mapiranje elementa
nalogZaDelovanjeType na tabele u bazi podataka):
400
Podelement
idNaloga
datumNaloga
datumDelovanja
tekstNaloga
idTipaAkcije
tipAkcije
Tabela
NalogZaDelovanje
NalogZaDelovanje
NalogZaDelovanje
NalogZaDelovanje
TipPredlogaAkcije
TipPredlogaAkcije
Polje u tabeli
id
datumNaloga
datumDelovanja
opis
id
naziv
Tabela 4.63 Mapiranje elementa nalogZaDelovanjeType na tabele u bazi
podataka
4.2.2.30.1
ugovor
Element predstavlja ugovor za koji se izdaje nalog. Mapiranje ovog elementa je
opisano u 4.2.2.25.
4.2.2.30.2
Potpis
Element predstavlja elektronski potpis odgovornog lica koje potpisuje dokument.
4.2.2.31 Odbijanje molbe za aneks ugovora – odbijanjeMolbeZaAneks.xsd
Element odbijanjeMolbeZaAneks predstavlja dokument koji se izdaje prilikom
odbijanja molbe za aneks ugovora. Sastoji se iz sledećih elemenata: molbe koja se
odbija, obrazlozenja, komisije – koja daje odgovor i digitalnog potpisa.
Element se mapira na bazu podataka na sledeći način (Tabela 4.64):
Podelement
idOdbijanja
datumOdbijanja
obrazlozenje
Tabela
Polje u
tabeli
Id
datumOdbijanja
obrazlozenje
Tabela 4.64 Mapiranje elementa odbijanjeMolbeZaAneks na tabele u bazi
podataka
4.2.2.31.1
poMolbi
Element poMolbi je tipa molbaZaAneksType. Definiše molbu za koju se daje
odgovor.
4.2.2.31.2
potpis
Element predstavlja elektronski potpis odgovornog lica koje potpisuje dokument.
401
4.2.2.32 Aneks ugovora – aneksUgovora.xsd
Element aneksUgovora je tipa aneksUgovoraType. Sastoji se iz sledećih
podelemenata: zaglavlje, tekstAneksa. Aneks ugovora se formira ili na osnovu
molbe (element molba) ili na osnovu naloga (element nalog). Mapiranje na bazu
Podelement
idAneksa
tekstAneksa
Tabela
AneksUgovora
AneksUgovora
Polje u tabeli
id
dokumentAneksa
Tabela 4.65 Mapiranje elementa aneksUgovora na tabele u bazi podataka
4.2.2.32.1
zaglavlje
Zaglavlje sadrži podelemente: datum potpisivanja aneksa ugovora, državni organ koji
je potpisao aneks, ugovor za koji se pravi aneks, aplikanta, investitora i izvođača koji
potpisuju aneks ugovora. Mapiranje zaglavlja na bazuj podataka se vrši prema tabeli
(Tabela 4.66):
Podelement
datumPotpisivanja
Tabela
AneksUgovora
Polje u tabeli
datumAneksa
402
4.2.2.32.2
ugovor
Podelement predstavlja ugovor za koji se pravi aneks. Mapiranje je opisano u
4.2.2.25.
4.2.2.32.3
drzavniOrgan
Podelement drzavniOrgansadrži informacije o pokrajinskom organu koji je
raspisao konkurs. Predstavljen je kompleksnim tipom drzavniOrganType, koji se na
bazu podataka u ovom slučaju mapira identično kao što je opisano u odeljku 4.2.2.1.3.
4.2.2.32.4
izvodjac
nabavke. Predstavljen je kompleksnim tipom izvodjacType, čije mapiranje na bazu
4.2.2.32.5
investitor
4.2.2.3.
4.2.2.32.6
aplikant
4.2.2.32.7
potpisi
Element potpisi sadrži digitalne potpise svih potpisnika aneksa ugovora.
403
4.2.2.33 Žalba – zalba.xsd
Element zalba može da predstavlja žalbu investitora ili izvođača ili aplikanta na nalog
za delovanje ili žalbu aplikanta na odluku komisije, što je predstavljeno izborom
između dva elementa: odlukaNaKonkursu i nalogZaDelovanje. Mapiranje na bazu
podataka se realizuje na sledeći način (Tabela 4.67):
Podelement
idZalbe
datumZalbe
tekstZalbe
Tabela
ZalbaNaOdluku/ZalbaNaN
alog
alog
alog
Polje u tabeli
id
datumZalbe
tekstZalbe
Tabela 4.67 Mapiranje elementa „zalba“ na tabele u bazi podataka
4.2.2.33.1
odlukaNaKonkursu
Podelement odlukaNaKonkursu se koristi ukoliko se radi o žalbi koju aplikant
podnosi
na
odluku
komisije.
Predstavljen
je
kompleksnim
tipom
odlukaNaKonkursuType, koji je već opisan u odeljku 4.2.2.24.
4.2.2.33.2
nalogZaDelovanje
Podelement nalogZaDelovanje se koristi ukoliko se radi o žalbi koju ivestitor ili
izvođač podnose na nalog za delovanje. Predstavljen je kompleksnim tipom
nalogZaDelovanjeType, koji je opisan u odeljku 4.2.2.30.
4.2.2.33.3
aplikant
Podelement aplikant predstavlja aplikanta koji podnosi žalbu. Opisan je
kompleksnim tipom aplikantType, koji je opisan u odeljku 4.2.2.2.
404
4.2.2.33.4
investitor
Podelement investitor predstavlja investitora koji podnosi žalbu. Opisan je
kompleksnim tipom investitorType, koji je opisan u odeljku 4.2.2.3.
4.2.2.33.5
izvodjac
Podelement izvodjac predstavlja izvođača koji podnosi žalbu. Opisan je kompleksnim
tipom izvodjacType, koji je opisan u odeljku 4.2.2.4.
4.2.2.33.6
potpis
Podelement potpis predstavlja digitalni potpis lica koje podnosi žalbu.
405
4.2.2.34 Mišljenje o žalbi – misljenjeOZalbi.xsd
Element misljenjeOZalbi predstavlja mišljenje stručne komisije, komisije za dodelu
ili upravnog odbora o žalbi aplikanta, investitora ili izvođača. Sadrži jedinstvenu
identifikaciju mišljenja, datum donošenja mišljenja, tekst mišljenja, informacije o
žalbi aplikanta i digitalni potpis onoga ko iznosi mišljenje. Mapiranje ovog elementa
na bazu podataka se vrši na sledeći način (Tabela 4.68):
Podelement
idMisljenja
datumMisljenja
misljenje
Tabela
MisljenjeOZalbi
MisljenjeOZalbi
MisljenjeOZalbi
Polje u tabeli
id
datumObrade
misljenje
Tabela 4.68 Mapiranje elementa „misljenjeOZalbi“ na tabele u bazi podataka
4.2.2.34.1
Zalba
Podelement zalba predstavlja žalbu aplikanta za koju se daje mišljenje. Predstavljen
je kompleksnim tipom zalbaType, koji će biti opisan u odeljku 4.2.2.33.
4.2.2.34.2
potpis
Element potpis predstavlja digitalni potpis donosioca mišljenja o žalbi aplikanta.
406
4.2.2.35 Arbitražna komisija – arbitraznaKomisija.xsd
Odluka
o
formiranju
arbitražne
komisije
je
modelirana
tipom
arbitraznaKomisijaType. Ovaj tip se identifikaciju komisije, datum formiranja,
članove komisje i potpis lica koje određuje komisiju. Mapiranje elementa
arbitraznaKomisijaType se vrši prema tabeli (Tabela 4.69):
Podelement
idKomisije
datumFormiranja
Tabela
ArbitraznaKomisija
ArbitraznaKomisija
Polje u tabeli
id
datumFormiranja
Tabela 4.69 Mapiranje elementa arbitraznaKomisijaType na elemente u bazi
podataka
407
4.2.2.35.1
clanIzOrgana
Ovaj element predstavlja člana komisije kog imenuje državni organ. Mapiranje bazu
Podelement
idLica
(iz liceType)
jmbg
(iz liceType)
ime
(iz liceType)
prezime
(iz liceType)
adresa
(iz kontaktType)
telefon
(iz kontaktType)
email
(iz kontaktType)
idClana
Tabela
KorisnikSistema
id
Polje u tabeli
KorisnikSistema
jmbg
KorisnikSistema
ime
KorisnikSistema
prezime
KorisnikSistema
adresa
KorisnikSistema
telefon
KorisnikSistema
email
ClanArbitrazne
id
Tabela 4.70 Mapiranje elementa clanIzOrgana na elemente u bazi podataka
408
4.2.2.35.2
clanSpolja
Ovaj element predstavlja člana komisije kog imenuje podnosilac žalbe. Mapiranje na
Podelement
idLica
(iz liceType)
jmbg
(iz liceType)
ime
(iz liceType)
prezime
(iz liceType)
adresa
(iz kontaktType)
telefon
(iz kontaktType)
email
(iz kontaktType)
idClana
Tabela
KorisnikSistema
id
Polje u tabeli
KorisnikSistema
jmbg
KorisnikSistema
ime
KorisnikSistema
prezime
KorisnikSistema
adresa
KorisnikSistema
telefon
KorisnikSistema
email
ClanArbitrazne
id
409
4.2.2.35.3
predsednik
Ovaj element predstavlja predsednika arbitražne komisije. Mapiranje na bazu
Podelement
idLica
(iz liceType)
jmbg
(iz liceType)
ime
(iz liceType)
prezime
(iz liceType)
adresa
(iz kontaktType)
telefon
(iz kontaktType)
email
(iz kontaktType)
idClana
Tabela
KorisnikSistema
id
Polje u tabeli
KorisnikSistema
jmbg
KorisnikSistema
ime
KorisnikSistema
prezime
KorisnikSistema
adresa
KorisnikSistema
telefon
KorisnikSistema
email
ClanArbitrazne
id
410
4.2.2.36 Odluka arbitražne komisije – odlukaArbitrazneKomisije.xsd
Odluka arbitražne komisije se sastoji iz sledećih elemenata: teksta odluke, žalbe za
koju se odluka donosi i komisije koja donosi odluku. Mapiranje na bazu podataka se
radi na sledeći način (Tabela 4.73):
Podelement
idOdluke
datumOdluke
tekstOdluke
Tabela
Polje u
tabeli
id
datum
tekst
Tabela 4.73 Mapiranje elementa odlukaArbitrazneKomisije na tabele u bazi
podataka
4.2.2.36.1
poZalbi
Element predstavlja žalbu za koju se donosi odluka. Mapiranje elementa je opisano u
4.2.2.33.
4.2.2.36.2
komisija
Element predstavlja arbitražnu komisiju koja donosi odluku. Mapiranje elementa je
opisano u 4.2.2.35.
411
4.2.2.37 Isplata i rezervacija sredstava – zahtevFinansijama.xsd
Zahtevi za isplatu sredstava i za rezervaciju sredstava se modeluje elementom
zahtevFinansijama. Zahtev se šalje Sekretarijatu za finansije (u slučaju konkursa koji
raspisuje neki sekretarijat ili Stručna služba) ili odgovarajućoj finansijskoj službi (u
slučaju konkursa koji raspisuju pokrajinski fondovi).
Zahtev sadrži jedinstvenu identifikaciju zahteva, datum zahteva, stavke zahteva i
potpis lica koje šalje zahtev. Mapiranje na bazu podataka se vrši na sledeći način
(Tabela 4.74):
Podelement
idZahteva
datumZahteva
Tabela
ZahtevFinansijama
ZahtevFinansijama
Polje u tabeli
id
datumZahteva
Tabela 4.74 Mapiranje elementa zahtevFinansijama na tabele u bazi podataka
4.2.2.37.1
stavkaZahteva
Stavka zahteva sadrži jedinstvenu identifikaciju stavke, redni broj u okviru zahteva,
iznos i datum plaćanja. Stavka predstavlja ili nalog za isplatu sredstava ili rezervaciju
sredstava za isplatu. Mapiranje stavke na bazu podataka se vrši prema tabeli (Tabela
4.75):
412
Podelement
idStavke
redniBroj
iznos
datumPlacanja
Tabela
StavkaZahteva
StavkaZahteva
StavkaZahteva
StavkaZahteva
Polje u tabeli
id
datumZahteva
iznos
datumPlacanja
Tabela 4.75 Mapiranje elementa stavkaZahteva na tabele u bazi podataka
4.2.2.37.2
nalogZaPlacanje
Element nalogZaPlacanje sadrži jedinstvenu identifikaciju naloga, podatke o pozivu
na broj i računu na koji se isplaćuju sredstva, sifOps oznaku, kao i osnov po kom se
sredstva isplaćuju: ugovor, aneks ili izveštaj. Mapiranje ovog elementa se vrši na
Podelement
idNaloga
pozivNaBroj
tekuciRacun
sifOps
Tabela
StavkaZahteva
StavkaZahteva
StavkaZahteva
StavkaZahteva
Polje u tabeli
id
pozivNaBroj
tekuciRacun
sifOps
4.2.2.37.3
ugovor
Element ugovor sadrži informacije o ugovoru po kom se vrši isplata. Mapiranje ovog
elementa je prikazano u 4.2.2.25.
4.2.2.37.4
aneks
Element aneks sadrži informacije o aneksu ugovora. Mapiranje ovog elementa je
prikazano u 4.2.2.32.
4.2.2.37.5
finansijskiIzvestaj
Element finansijskiIzvestaj sadrži finansijski izveštaj na osnovu koga se vrši
plaćanje. Mapiranje ovog elementa je prikazano u 4.2.2.27.
413
4.2.2.37.6
rezervacijaSredstava
Rezervacija sredstava se vrši da bi se proverilo postojanje sredstava i izvršila njihova
rezervacija pre isplate. Mapiranje ovog elementa na bazu podataka je prikazano
sledećom tabelom (Tabela 4.77):
Podelement
idZahteva
Tabela
StavkaZahteva
Polje u tabeli
id
4.2.2.38 Zahtev za mišljenje pravobranioca o modelu ugovora i aneksa
ugovora – trazenjeMisljenjaPravobranioca.xsd
Element trazenjeMisljenjaPravobranioca predstavlja zahtev pravobraniocu, gde se
traži mišljenje ili o ugovoru ili o modelu aneksa ugovora. Ako se traži mišljenje o
modelu ugovora, mapiranje na bazu podataka se izvodi na sledeći način (Tabela 4.78):
Podelement
tekstMolbe
Tabela
ModelUgovora
Polje u tabeli
tekstMolbe
Tabela 4.78 Mapiranje elementa trazenjeMisljenjaPravobranioca na tabele u
bazi podataka u slučaju da se traži mišljenje o modelu ugovora
Ako se traži miljenje o aneksu ugovora, mapiranje je (Tabela 4.79):
Podelement
tekstMolbe
Tabela
ModelAneksa
Polje u tabeli
obrazlozenje
Tabela 4.79 Mapiranje elementa trazenjeMisljenjaPravobranioca na tabele u
bazi podataka u slučaju da se traži mišljenje o modelu aneksa ugovora
414
4.2.2.38.1
modelUgovora
Element modelUgovora predstavlja model ugovora. Sastoji se iz zaglavlja i teksta
ugovora. Tekst ugovora se mapira na bazu podataka na sledeći način (Tabela 4.80):
Podelement
tekstUgovora
Tabela
ModelUgovora
Polje u tabeli
tekstUgovora
Tabela 4.80 Mapiranje elementa modelUgovora na tabele u bazi podataka
4.2.2.38.2
zaglavlje
Zaglavlje se sastoji iz sledećih podelemenata: raspisivač, zahtevač, pravni osnov i
odluka na konkursu.
4.2.2.38.3
raspisivac
podataka u ovom slučaju mapira kao što je opisano u odeljku 4.2.2.1.3.
4.2.2.38.4
zahtevac
Podelement zahtevac sadrži informacije o pokrajinskom organu koji je tražio da se
raspiše konkurs. Predstavljen je kompleksnim tipom drzavniOrganType, koji se na
bazu podataka u ovom slučaju mapira kao što je opisano u odeljku 4.2.2.1.3.
4.2.2.38.5
pravniOsnov
Podelement pravniOsnov sadrži informacije o pravnim osnovima za formiranje
ugovora. Predstavljen je kompleksnim tipom pravniOsnovType, čije je mapiranje na
bazu podataka opisano u odeljku 4.2.2.1.13.
4.2.2.38.6
odlukaNaKonkursu
Podelement odlukaNaKonkursu sadrži informacije o odluci o rezultatima konkursa.
Predstavljen je kompleksnim tipom odlukaNaKonkursuType, čije je mapiranje na
bazu podataka opisano u odeljku 4.2.2.24.
415
4.2.2.38.7
modelAneksaUgovora
Element modelAneksaUgovora predstavlja model aneksa nekog postojećeg ugovora.
Sastoji se iz zaglavlja i teksta aneksa ugovora. Tekst aneksa ugovora se mapira na
bazu podataka na sledeći način (Tabela 4.81):
Podelement
tekstAneksaUgovora
Tabela
AneksUgovora
Polje u tabeli
dokumentAneksa, dmsId
Tabela 4.81 Mapiranje elementa „modelAneksaUgovora“ na tabele u bazi podataka
4.2.2.38.8
Zaglavlje modela aneksa ugovora
Zaglavlje se sastoji iz sledećih podelemenata: raspisivac, zahtevac, pravni osnov i
ugovor.
4.2.2.38.9
raspisivac
podataka u ovom slučaju mapira kao što je opisano u odeljku 4.2.2.1.3.
4.2.2.38.10
zahtevac
Podelement zahtevac sadrži informacije o pokrajinskom organu koji je tražio da se
raspiše konkurs. Predstavljen je kompleksnim tipom drzavniOrganType, koji se na
bazu podataka u ovom slučaju mapira kao što je opisano u odeljku 4.2.2.1.3.
4.2.2.38.11
pravniOsnov
Podelement pravniOsnov sadrži informacije o pravnim osnovima za formiranje
ugovora. Predstavljen je kompleksnim tipom pravniOsnovType, čije je mapiranje na
bazu podataka opisano u poglavlju 4.2.2.1.13.
4.2.2.38.12
ugovor
Podelement ugovor sadrži informacije o ugovoru za koji se pravi aneks. Mapiranje
ovog elementa je opisano u 4.2.2.25.
4.2.2.38.13
potpis
Element potpis predstavlja digitalni potpis odgovornog lica koje traži mišljenje
pravobranioca..
416
4.2.2.39 Mišljenje pravobranioca – odgovorPravobranioca.xsd
Element odgovorPravobraioca predstavlja odgovor pravobranioca na zahtev o
mišljenju pravobranioca o ugovoru ili modelu ugovora. Sastoji se iz zahteva, datuma
odgovora, komentara i digitalnog potpisa. Ako je traženo mišljenje o modelu ugovora,
mapiranje na bazu podataka je (Tabela 4.82):
Podelement
idPravobranioca
idOdgovora
datumOdgovora
komentar
Tabela
Pravobranilac
MisljenjeOModelu
MisljenjeOModelu
MisljenjeOModelu
Polje u tabeli
id
id
datumMisljenja
tekstMisljenja
Tabela 4.82 Mapiranje elementa odgovorPravobranioca na tabele u bazi podataka
u slučaju da se traži mišljenje o modelu ugovora
Ako je traženo mišljenje o aneksu ugovora, mapiranje na bazu podataka je (Tabela
4.83):
Podelement
idPravobranioca
idOdgovora
datumOdgovora
komentar
Tabela
Pravobranilac
MisljenjeOAneksu
MisljenjeOAneksu
MisljenjeOAneksu
Polje u tabeli
id
id
datumMisljenja
tekstMisljenja
Tabela 4.83 Mapiranje elementa odgovorPravobranioca na tabele u bazi podataka
u slučaju da se traži mišljenje o aneksu ugovora
4.2.2.39.1
zahtev
Element zahtev predstavlja zahtev kojim se traži mišljenje pravobranioca. Mapiranje
ovog elementa je opisano u 4.2.2.38.
4.2.2.39.2
potpis
Element potpis predstavlja elektronski potpis pravobranioca.
417
4.2.2.39.3
Dublin core
Svi dokumenti imaju element dc tipa srw_dcType, što predstavlja Dublin Core
tagove za unos meta podataka o dokumentu. Ovi meta podaci se odnose na 15
standardnih elemenata koji opisuju dokument: naslov, autor, tema, opis, izdavač, ko je
doprineo, datum, tip, format, identifikator, izvor podataka, jezik, relacija, pokrivenost
i prava.
Više informacija se može naći na sledećoj adresi: http://dublincore.org/.
418
4.2.2.39.4
Digitalni potpis
Element Signature predstavlja digitalni potpis u XML dokumentu. Više podataka o
digitalnom potpisu se može naći na sledećoj adresi: http://www.w3.org/TR/xmldsigcore/.
419
5 Primer referentne implementacije
Kao primer referentne inplementacije implementiran je proces „Prijava na konkurs“.
Za implementaciju je korišćen alat za modelovanje procesa jBPM.
5.1 Uvod
jBPM je engine za upravljanjem tokom rada koji se može koristiti kao jezgro
samostalnih Java programa u cilju koordinisanja zadataka (stanja) aplikacija velikih
razmera koje sadrže implementaciju poslovnog procesa, procese koji se dugo
izvršavaju, upravljanje sistemom i interakciju sa korisnikom.
jBPM je opskrbljen grafičkim dizajnerom procesa, mehanizmom za egzekuciju,
administrativnom konzolnom aplikacijom i komponentama za upravljanjem
identitetom, e-mail integraciju, integraciju sa bazom podataka, itd.
U svojoj suštini jBPM obezbeđuje okruženje za graf-orijentisanu programsku
apstrakciju. Mnoga programska rešenja se mogu modelovati kao izvršavanje
usmerenog grafa, npr. upravljanje poslovnim procesom, tokovi web stranica,
upravljanje servisima, itd.
5.2 Modelovanje procesa „Prijava na konkurs“ korišćenjem
alata jBPM
U ovom odeljku biće prikazano modelovanje poslovnog procesa korišćenjem alata
jBPM. Na početku daćemo osnove definicije procesa u jBPM, a zatim će biti prikazan
model procesa „Prijava na konkurs“, koji je opisan dijagramom aktivnosti prikazanim
na slici Error! Reference source not found.. u alatu jBPM.
5.2.1 Osnove definicije procesa u jBPM.
Usmereni procesni dijagram koji se kreira se sastoji od čvorova i prelaza između njih.
Izvršavanje procesa se oslanja na pojam token-a, koji predstavlja pokazivač na čvor u
grafu u kome se izvršavanje procesa trenutno nalazi. Kada token uđe u čvor, taj čvor
se izvršava. Čvorovi mogu biti različitih tipova:
• Za definisanje početnog i kranjeg čvora u grafu procesa se koriste Start i
End čvorovi, respektivno.
• Za modeliranje interakcije sa korisnikom sistema, odnosno zadatka koji
treba da izvrši čovek, koristi se Task čvor. U okviru njega se navode zadaci
koje učesnici treba da izvrše. U zadacima je definisan njihov prioritet, akter
koji treba da izvrši zadatak, kontroler (podaci koji se koriste) i podsetnik
(vreme kada će korisnik biti podsećan da uradi zadatak).
• Stanje kada proces treba da sačeka neki spoljašnji sistem se modeluje State
čvorom. Uobičajeno je da se pri ulasku u ovaj čvor šalje obaveštenje tom
sistemu, a proces prelazi u stanje čekanja i ne napušta dati čvor sve dok ne
dobije signal od sistema da može da nastavi.
• Za kreiranje paralelizma u procesu se koriste čvorovi Fork i Join. Kada
čvor uđe u grananje (Fork čvor), vrši se kreiranje pod-tokena za tu granu.
Pod-tokeni se ponovo spajaju u token u Join čvoru, i sve dok svi pod-tokeni
ne dospeju u odgovarajući Join-čvor, proces ne izlazi iz tog čvora.
• Donošenje odluke u sistemu je modelovano Decision čvorom. Pri dolasku
tokena u ovaj čvor, prolazi se kroz sve izlazne uslove i to redom
420
•
•
navedenim u XML datoteci koja predstavlja definiciju procesa. Ukoliko se
naiđe na neki od uslova koji je ispunjen, proces se dalje kreće tom granom.
Ukoliko ni jedan od uslova nije ispunjen, proces će se kretati prvom
granom koja je navedena u njegovoj XML definiciji.
Slanje obaveštenja putem e-mail servisa je modelovano čvorom Mail. U
njemu se navodi adresa primaoca poruke, kao i šablon koji će biti
iskorišćen za poruku.
Moguće je definisati i sopstvenu definiciju ponašanja čvora i u tu svrhu
koristi se čvor Node.
5.2.2 Modelovanje procesa
Izvršeno je modelovanje procesa prikazanog na sledećem dijagramu
aktivnosti.
Slika 5.1 Dijagram aktivnosti procesa „Prijava na konkurs“
Verbalno se proces prikazan dijagramom aktivnosti može opisati na sledeći način.
Proces inicira klijent, unosi svoje podatke i dostavlja potrebnu dokumentaciju. Nakon
toga njegova prijava stiže na pisarnicu, gde će je preuzeti jedan od radnika u pisarnici
i od nje oformiti slučaj koji se prosleđuje na obradu. Od postojećih obrađivača, jedan
421
preuzima slučaj i interno ga zavodi. Nakon toga obrađivač proverava da li kandidat
uopšte ima prava da se prijavi na konkurs. Ukoliko kandidat nema to pravo, šalje mu
se odgovarajuća notifikacija putem mail-a i proces je završen. U drugom slučaju
obrađivač proverava kompletnost dokumentacije i ukoliko ona jeste kompletna
dodeljuje prijavi njoj odgovarajući prioritet i proces se završava. Ukoliko
dokumentacija nije kompletna, kandidatu se šalje odgovarajuća notifikacija putem
mail-a. Kada mu notifikacija o nepotpunoj dokumentaciji pristigne, kandidat odlučuje
da li želi dalje da sakuplja dokumentaciju za konkurs. Ukoliko to nije slučaj proces se
završava. Ukoliko kandidat želi da dostavi neophodnu dokumentaciju, on će je slati
obrađivaču (ukoliko rok za prijavu na konkurs još nije istekao), ili će je slati u
pisarnicu (ukoliko još nije istekao produženi rok za dostavu dokumentacije). Ukoliko
je istekao i produženi rok za dostavu dokumentacije proces se završava. Ukoliko je
dokumentacija poslata u pisarnicu, radnik u pisarnici mora da je klasifikuje i tek onda
prosledi obrađivaču. U oba slučaja, obrađivač primivši dokumentaciju dopunjava
slučaj i proces njegove provere prijave se ponavlja sve do završetka procesa.
5.2.2.1 Dodela uloga u procesu
Za definisanje uloga u procesu se koristi swimlane, što predstavlja mehanizam kojim
se označava da će jedan akter u sistemu obrađivati više zadataka (task).
Kao što se vidi sa dijagrama aktovnosti (Slika 5.1 Dijagram aktivnosti procesa
„Prijava na konkurs“Error! Reference source not found.), učesnici u ovom procesu
su: kandidat (koji inicira proces prijave na konkurs), radnik u pisarnici i obrađivač
prijave (odnosno komisija). Ovi učesnici su predstavljeni swimlane-ovima Kandidat,
Pisarnica i Obradjivac/komisija, respektivno.
Swimlane-ovi Pisarnica i Obradjivac/komisija su definisani kao Pooled Actors, tj. kao
grupa korisnika. Ovakva dodela zadatka predstavlja zapravo listu identiteta učesnika,
razdvojenih zarezima, koji mogu da preuzmu odgovarajući zadatak. Kada zadatak koji
je dodeljen grupi korisnika dođe na red za izvršavanje, on se nalazi u grupnoj listi
zadataka tih korisnika. Ovakav zadatak može biti dodeljen jednom od članova te
grupe (ili ga on sam može preuzeti) i tada on prelazi u njegovu personalnu listu
zadataka i istovremeno nestaje iz grupne liste (Ovakav mehanizam sprečava da više
učesnika sistema paralelno počnu sa izvršanjem istog zadatka).
Swimlane kandidat je definisan kao pojedinacan korisnik (Actor) sa identifikacijom
datom pomoću varijable uname, koja predstavlja korisničko ime kandidata koji se
prijavljuje na konkurs na sistemu, Slika 5.2 Definicija korisničke uloge (swimlane-a)
„Kandidat”.
Slika 5.2 Definicija korisničke uloge (swimlane-a) „Kandidat”
Ovakva dodela uloga omogućila je da svaki kandidat vidi svoju listu zadataka
(različitu od lista zadataka ostalih kandidata), a da radnici u pisarnici i obradjivači,
nakon prijave na sistem, mogu da preuzmu bilo koju pristiglu prijavu, tj. zadatak
dodeljen odgovarajućoj grupi.
Rezultat modelovanja procesa „Prijava na konkurs“
422
Na osnovu datog dijagrama aktivnosti procesa „Prijava na konkurs“ i defnicije
korišćenja različitih tipova čvorova, u grafičkom editoru je napravljen procesni
dijagram ovog procesa, Slika 5.3 Procesni dijagram procesa „Prijava na
konkurs“
Slika 5.3 Procesni dijagram procesa „Prijava na konkurs“
Rezultat modelovanja procesa su tri datoteke:
• processdefinition.xml u kojoj je data definicija procesa.
• gpd.xml u kojoj je opisan izgled dijagrama u editoru;
• processimage.jpg u kojoj se nalazi slika dijagrama procesa.
Sadržaj datoteke processdefinition.xml u kojoj je data definicija procesa je sledeći:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<process-definition xmlns="urn:jbpm.org:jpdl-3.2" name="PrijavaNaKonkurs">
<swimlane name="Kandidat">
<assignment actor-id="#{uname}"></assignment>
</swimlane>
<swimlane name="Pisarnica">
<assignment pooled-actors="Pisarnica"></assignment>
</swimlane>
<swimlane name="Obradjivac/komisija">
<assignment pooled-actors="Obradjivac"></assignment>
</swimlane>
423
<start-state name="start-state1">
<transition to="Unos podataka o kandidatu"></transition>
</start-state>
<task-node name="Sakupljanje dokumentacije">
<task name="sakupljanje_dokumentacije" blocking="true"
swimlane="Kandidat">
<controller>
<variable access="read,write" name="Doc" mappedname="Doc"></variable>
</controller>
</task>
<transition to="Formiranje slucaja"></transition>
</task-node>
<task-node name="Formiranje slucaja">
<task name="formiranje_slucaja" swimlane="Pisarnica"
blocking="true"></task>
<transition to="Interno zavodjenje slucaja"></transition>
</task-node>
<task-node name="Provera prava korisnika">
<task name="provera_prava" swimlane="Obradjivac/komisija"
<transition to="decision1"></transition>
</task-node>
<decision name="decision1">
<transition to="Notifikacija o neuspehu" name="application_failed">
<condition
expression='#{applicationOK=="ne"}'></condition>
</transition>
<transition to="Dokumentacija kompletna?"
name="application_accepted">
<condition
expression='#{applicationOK=="da"}'></condition>
</transition>
</decision>
<mail-node name="Notifikacija o neuspehu" to="#{email}">
<subject>
Aplikacija na konkurs neuspesna
</subject>
<text>
Nazalost ne ispunjavate zahteve za prijavu na ovaj konkurs.
</text>
<transition to="end-state1"></transition>
</mail-node>
424
<task-node name="Unos podataka o kandidatu">
<task name="unos_podataka_kandidat" blocking="true"
<controller>
<variable access="read,write,required"
name="email"></variable>
<variable access="read,write,required"
name="name"></variable>
</controller>
</task>
<transition to="Sakupljanje dokumentacije"></transition>
</task-node>
<task-node name="Dokumentacija kompletna?">
<task name="dokumentacija_kompletna"
swimlane="Obradjivac/komisija" blocking="true"></task>
</task-node>
<transition to="Odredjivanje prioriteta aplikanta"
name="doc_complete">
<condition
expression='#{documentationOK=="da"}'></condition>
</transition>
<transition to="Notifikacija o nekompletnoj dokumentaciji"
name="doc_incomplete">
<condition
expression='#{documentationOK=="ne"}'></condition>
</transition>
</decision>
<task-node name="Odredjivanje prioriteta aplikanta">
<task name="odredjivanje_prioriteta"
swimlane="Obradjivac/komisija" blocking="true">
<controller>
<variable access="read,write"
name="app_priority"></variable>
</controller>
</task>
<transition to="end-state1"></transition>
</task-node>
<mail-node name="Notifikacija o nekompletnoj dokumentaciji"
to="#{email}">
<subject>
Dokumentacija nekompletna
</subject>
<text>
425
Molimo Vas da u predvidenom roku za prijavu na konkurs
dopunite Vašu dokumentaciju.
</text>
<transition to="Korisnik zeli da sakupi dokumentaciju?"></transition>
</mail-node>
<task-node name="Korisnik zeli da sakupi dokumentaciju?">
<task name="jos_dokumentacije" blocking="true"
swimlane="Kandidat"></task>
</task-node>
<task-node name="slanje_u_pisarnicu">
<task name="slanje_u_pisarnicu" blocking="true"
swimlane="Kandidat"></task>
<transition to="Klasifikacija dokumentacije"></transition>
</task-node>
<task-node name="Slanje dokumentacije obradjivacu">
<task name="slanje_obradjivacu" blocking="true"
<controller></controller>
</task>
<transition to="Dopunjavanje slucaja"></transition>
</task-node>
<task-node name="Klasifikacija dokumentacije">
<task name="klasifikacija_dokumentacije" swimlane="Pisarnica"
<transition to="Slanje klasifikovane dokumentacije
obradjivacu"></transition>
</task-node>
<task-node name="Slanje klasifikovane dokumentacije obradjivacu">
<task name="pisarnica_slanje_doc" swimlane="Pisarnica"
<transition to="Dopunjavanje slucaja"></transition>
</task-node>
<task-node name="Dopunjavanje slucaja">
<task name="dopunjavanje_slucaja" swimlane="Obradjivac/komisija"
<transition to="Provera prava korisnika"></transition>
</task-node>
<task-node name="Interno zavodjenje slucaja">
<task name="zavodjenje_slucaja" swimlane="Obradjivac/komisija"
<transition to="Provera prava korisnika"></transition>
</task-node>
426
<handler class="actions.handlers.AddMoreDocHandler"></handler>
<transition to="end-state1" name="no"></transition>
<transition to="Application date expired?" name="yes"></transition>
</decision>
<decision name="Documentation date expired?">
<handler
class="actions.handlers.DocumentationExpHandler"></handler>
<transition to="slanje_u_pisarnicu" name="no"></transition>
<transition to="end-state1" name="yes"></transition>
</decision>
<decision name="Application date expired?">
<handler class="actions.handlers.ApplicationExpHandler"></handler>
<transition to="Documentation date expired?"
name="yes"></transition>
<transition to="Slanje dokumentacije obradjivacu"
name="no"></transition>
</decision>
<end-state name="end-state1"></end-state>
</process-definition>
5.3 Implementacija aplikacije za modelovani proces
Kao što je već rečeno, jBPM se može koristiti kao jezgro samostalnih Java programa
u cilju koordinisanja zadataka (stanja) aplikacija koje u svojoj osnovi sadrže neki
poslovni proces.
jBPM je ugradivi framework, koji je moguće ugraditi u sopstvenu Java aplikaciju, bez
potrebe za instalacijom odvojenog proizvoda i integracije sa njim. Budući da
predstavlja java biblioteku, moguće ju je koristiti u bilo kom okruženju, npr. u web
aplikacijama, swing aplikacijama, EJB, itd.
Dobijeni proces moguće je koristiti i kroz postojeću jBPM web konzolnu aplikaciju
koja ima već mnogo toga rešeno, uključujući prijavu korisnika na sistem, prikaza
formi vezanih za zadatke, itd.. Pri tome ova aplikacija je open-source, tako da ju je
moguće modifikovati prema sopstvenim potrebama.
U ovom odeljku biće prikazana izgradnja swing aplikacije nad modelovanim
procesom prijave kandidata na konkurs.
5.3.1 Perzistencija
Interno, za svoju perzistenciju, jBPM koristi hibernate. Pored objektno-relacionog
mapiranja, hibernate rešava i razlike u SQL dijalektima koje postoje za različite baze
podataka, što jBPM čini primenljivim na svim trenutno postojećim bazama podataka.
Podešavanje konekcije sa bazom podataka se nalazi u datoteci hibernate.cfg.xml.
Korišćenje ovog konfiguracionog fajla je postignuto mapiranjem u konfiguraciji
427
jbpm.cfg.xml koja se nalazi u classpath-u, ili, ukoliko tamo ne postoji, koristi se ona
definisana u projektu:
<string name=“resource.hibernate.cfg.xml“ value=“hibernate.cfg.xml“>
U datoj aplikaciji koristi se MySQL baza podataka. Mapiranje na bazu podataka dato
je kodom koji sledi. Da bi aplikacija radila, neophodno je nad MySQL bazom
definisati korisnika sa identifikacijom jbpm i šifrom password, i omogućiti mu pristup
bazi jbpmbase.

<property name="hibernate.dialect">
org.hibernate.dialect.MySQLInnoDBDialect</property>
<property name="hibernate.connection.driver_class">
com.mysql.jdbc.Driver</property>
<property name="hibernate.connection.url">
jdbc:mysql://localhost:3306/jbpmbase</property>
<property name="hibernate.connection.username">jbpm</property>
<property name="hibernate.connection.password">password</property>

Podešavanje konekcije ka bazi podataka u hibernate.cfg.xml
U okviru kreirane aplikacije, u paketu process.data se nalazi datoteka orm.hbm.xml u
kojoj je definisano objektno-relaciono mapiranje između objekata korišćenih u
aplikaciji i odgovarajućih tabela u bazi podataka. Ovaj fajl se mapira u okviru
hibernate.cfg.xml na sledeći način:
<mapping resource=“process/data/orm.hbm.xml“>
Sama baza podataka se nakon ovih podešavanja kreira pozivom:
JbpmConfiguration.getInstance().createSchema();
Konfiguracija e-mail notifikacija
Konfiguracija vezana za e-mail notifikacije je data u jbpm.cfg.xml:
<string name="jbpm.mail.smtp.host" value="smtp.gmail.com" />
<bean
name="jbpm.mail.address.resolver"
class="org.jbpm.identity.mail.IdentityAddressResolver" singleton="true" />

<string name="jbpm.mail.from.address" value="[email protected]" />
<string name="jbpm.mail.user" value="[email protected]" />
<string name="jbpm.mail.pass" value="password" />
<string name="jbpm.mail.port" value="465" />
<string name="jbpm.mail.smtp.socketFactory.port" value="465" />
<string name="jbpm.mail.smtp.socketFactory.class"
value="javax.net.ssl.SSLSocketFactory" />
<string name="jbpm.mail.smtp.auth" value="true" />
<string name="jbpm.mail.smtp.starttls.enable" value="true" />
<string name="jbpm.mail.debug" value="true" />
<string name="jbpm.mail.smtp.socketFactory.fallback" value="false" />
<string name="jbpm.mail.advanced.config" value="true" />
<string name='mail.class.name' value='FastSign.mail.Mail' />
Za slanje mail-ova dodata je klasa Mail.java, koja u sustini predstavlja ekstenziju klasičnog
jBPM ActionHandler-a, a dodata je radi korišćenja smtp gmail servera.
5.3.2 Izgradnja korisničkog interfejsa
Za svaki zadatak (task) kreirana je odgovarajuća forma u aplikaciji koja je naslednik
klase TaskFrame (koji predstavlja klasičan JDialog sa nekim dodatnim atributima
vezanim za trenutno izvršavani zadatak).
Povezivanje odgovarajuće forme sa odgovarajućim zadatkom omogućeno je pomoću
klase TaskPerformerFactory. U njoj je definisana heš-mapa koja se sastoji od imena
task-ova kao ključa i forme koja se prikazuje prilikom izvršavanja zadatka. Pozivom
njene metode getInstance, kreira se i vraća odgovarajuća forma, koja se potom
428
prikazuje. Na taj način, prilikom izvršavanja programa, dovoljno je iz instance task-a,
koji je trenutno na redu za izvršavanje, preuzeti njegovo ime, kako bi se prikazala
odgovarajuća forma.
Na slici (Slika 5.4 Prikaz izgleda aplikacije: izlistavanje zadataka prijavljenog
korisnika sistema) je prikazan izgled aplikacije u trenutku kada se korisniku
izlistavaju svi njegovi zadaci.
Slika 5.4 Prikaz izgleda aplikacije: izlistavanje zadataka prijavljenog korisnika
sistema
Selekcijom željenog zadatka u listi i klikom na dugme Izvrši akciju se poziva sledeća
metoda koja koristi opisani mehanizam dobavljanja forme vezane za zadatak:
private void DoTask(TaskInstance ti){
if(!ti.hasEnded()){
ProcessInstance pi=ti.getProcessInstance();
TaskFrame
tp=TaskPerformerFactory.getInstance(ti.getName(),actorId,ti,pi,
jbpmContext);
tp.setModal(true);
MainFrame.centreWindow((JDialog)tp);
tp.show();
jbpmContext.save(pi);
RefreshTable();
}
}
5.3.3 Decision čvorovi
U procesu je proces odlučivanja u decision čvorovima rešen na dva načina.
Kod odluka koje zavise od unosa korisnika sistema, dodat je uslov na prelaz između
čvorova. Na primer, u čvoru „Provera prava korisnika“ se prilikom izvršavanja
popunjava varijabla applicationOK, koja predstavlja unos obrađivača na pitanje da li
kandidat ima prava da se prijavi na dati konkurs. Na slici (Slika 5.5 Dodavanje uslova
na granu grafa koja izlazi iz Decision čvora) je prikazano dodavanje uslova na granu
application_accepted u okviru procesa.
429
Slika 5.5 Dodavanje uslova na granu grafa koja izlazi iz Decision čvora
Drugi način regulisanja Decision čvorova je definisanje DecisionHandler-a za
odgovarajući čvor. Ovaj način korišćen je kod čvorova koji moraju pristupiti bazi
podataka ili uraditi neku kalkulaciju bez učešća korisnika sistema. Na slici (Slika 5.6
Definisanje DecisionHandler-a za odgovarajući čvor) je dat primer definisanja
sopstvenog DecisionHandler-a za čvor.
Slika 5.6 Definisanje DecisionHandler-a za odgovarajući čvor
Sledi kod ovako definisanog Handler-a:
package actions.handlers;
import org.jbpm.graph.exe.ExecutionContext;
import org.jbpm.graph.node.DecisionHandler;
public class AddMoreDocHandler implements DecisionHandler {
private static final long serialVersionUID = -9142147411839300312L;
@Override
public String decide(ExecutionContext ec) throws Exception {
System.out.println("AddMoreDocHandler");
if (ec.getVariable("addMore").equals("da")){
System.out.println("AddMoreDocHandler end");
return "yes";
}else
return "no";
}
}
Povratna vrednost ovako definisanog DecisionHandler-a je ime grane kojom proces
nastavlja da se izvršava.
5.3.4 Startovanje novog procesa
Samo kandidat koji se prijavljuje na konkurs (korisnik sistema koji pripada swimlaneu Kandidat) ima pravo da startuje proces prijave na konkurs. Budući da jBPM nema
430
neki unutrašnji mehanizam za kontrolu korisnika sistema koji startuju proces, ovo je
realizovano kroz nadograđenu aplikaciju. Na slici (Slika 5.7 Izgled aplikacije u
slučaju prijave kandidata) je prikazan izgled korisničke aplikacije u slučaju kada je
prijavljeni korisnik aplikant na konkurs.
Slika 5.7 Izgled aplikacije u slučaju prijave kandidata
Klikom na dugme Nova prijava, poziva se sledeća metoda koja startuje proces:
btnNewApp.addActionListener(new ActionListener(){
@Override
public void actionPerformed(ActionEvent e) {
try{
TenderSelectionFrame tsf = new
TenderSelectionFrame(jbpmContext);
tsf.setModal(true);
MainFrame.centreWindow(tsf);
tsf.show();
if(tsf.getSelectedTender()!=null){
ProcessInstance
pi=jbpmContext.newProcessInstance("PrijavaNaKonkurs");
ContextInstance ci=pi.getContextInstance();
ci.setVariable("tender", tsf.getSelectedTender());
ci.setVariable("uname", actorId);
pi.signal();
RefreshTable();
}
}catch(Exception e1){
e1.printStackTrace();
JOptionPane.showMessageDialog(ListTasksFrame.this, "Greska u
inicijalizaciji
procesa PrijavaNaKonkurs");
}
}
5.3.5 Izlistavanje zadataka (task-ova)
Kao što je već napomenuto, svaki kandidat vidi svoje zasebne zadatke koji se
razlikuju od liste zadataka ostalih kandidata, dok radnici u pisarnici i obrađivači
preuzimaju svoje zadatke iz grupne liste zadataka. Prema tome, kandidatu će se svi
zadaci nalaziti samo u personalnoj listi zadataka, dok će se radniku iz pisarnice ili
obrađivaču pored personalnih zadataka (koje su preuzeli iz grupne liste), u listi
zadataka naći i oni koji su dodeljeni grupi, a koje mogu da preuzmu. Sledi kod metode
431
koja pretražuje i personalnu i grupnu lisu za određenog korisnika i prikazuje sve
zadatke:
private void FillTaskList(){
try{
List<TaskInstance> PersonalTasks =
jbpmContext.getTaskMgmtSession().findTaskInstances(actorId);
List<TaskInstance> GroupTasks =
jbpmContext.getTaskMgmtSession().findPooledTaskInstances(actorId);
for(int i=0; i<PersonalTasks.size(); i++){
ActorsTasks.add(PersonalTasks.get(i));
TaskInstance ti = PersonalTasks.get(i);
ProcessInstance pi = ti.getProcessInstance();
Tender tender = (Tender) ci.getVariable("tender");
if(actorId.equalsIgnoreCase("Pisarnica")||
actorId.equalsIgnoreCase("Obradjivac"))
tasks.addRow(new
Object[]{pi.getProcessDefinition().getName(),
ti.getName(), tender.getName(),
tender.getDescription(),
ci.getVariable("name")});
else
tasks.addRow(new
tender.getDescription()});
}
for(int i=0; i<GroupTasks.size(); i++){
ActorsTasks.add(GroupTasks.get(i));
TaskInstance ti = GroupTasks.get(i);
ProcessInstance pi = ti.getProcessInstance();
Tender tender = (Tender) ci.getVariable("tender");
if(actorId.equalsIgnoreCase("Pisarnica")||
actorId.equalsIgnoreCase("Obradjivac"))
tasks.addRow(new
tender.getDescription(),
ci.getVariable("name")});
else
tasks.addRow(new
tender.getDescription()});
}
}catch(Exception ioe){
ioe.printStackTrace();
}
}
432

“ Model softverskog sistema za prijavljivanje i praćenje konkursa za

Transcription

Similar documents

Expo zone Kontakt zone Green zone Visual Art zone

galeb mp-55

korisničko uputstvo - elektrodata group doo svilajnac