Instituto Nacional de Salud Pública Plan de comunicación y

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Instituto Nacional de Salud Pública Plan de comunicación y
Instituto Nacional de Salud Pública
Plan de comunicación y capacitación de la
Estrategia Integral de Atención a la
Nutrición (EsIAN)
Manual del portal para capacitadores
El equipo de trabajo que colaboró en el diseño del Plan de Comunicación y
Capacitación de la EsIAN está conformado por:
Anabelle Bonvecchio Arenas, Armando García Guerra, Wendy Raquel
González Navarrete, Amira Hernández Cabrera, Ana Lilia Lozada Tequeanes,
Rocío Alvarado Casas, Lynnette M. Neufeld, Juan Rivera Dommarco, Laura
Magaña Valladares, Cynthia Rosas Magallanes, Liusmary Ojeda Claro, Arlette
Bahena Botello, Jose Luis Ramírez Martínez, Alejandra Ciria Fernández Varela,
Eréndira Saavedra Albarran, Oscar Fernando Contreras Ibáñez, Ricardo
Alarcón Guevara, Rolando Alfonso Bustamante Herrera, Alfonso Murphy
Soto, Suri S. Morales Sánchez, Blanca Azucena Guzmán Obispo, Ismael
Tabera, Isacc Lara, Ricardo Vargas Sotelo, Fernando Camacho García, Wendy
Angélica Hernández Cervantes, Héctor Ríos Ramírez, Christopher Melgar
Castro, Andrea Ciria Fernández Varela.
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Tabla de contenido
Acceso al portal .............................................................................................. 4
Descargar portable y manuales ...................................................................... 6
Registro de alumnos de forma individual ...................................................... 6
Registro de alumnos de forma masiva ........................................................... 8
Actualizar y modificar datos del registro ....................................................... 9
Subir fotos ..................................................................................................... 9
Descargar resporte de avance de tus alumnos ............................................ 10
Descargar constancia de tus alumnos ......................................................... 11
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El portal de la EsIAN es un espacio que se creó con el objetivo principal de operar el nivel 2
de esta estrategia de comunicación y capacitación.
Como capacitador en este espacio podrás:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Descargar el curso portable
Registrar a tus alumnos individualmente
Registrar a tus alumnos de forma masiva
Actualizar y modificar datos de tus alumnos
Compartir fotos de la etapa presencial
Dar seguimiento a tus alumnos en el avance de las actividades Descargar las
constancias de tus alumnos
Acceso al portal
1. Desde el navegador de tu preferencia entra a http://esian.inspvirtual.mx/
2. Da clic “ENTRAR” en la sección de CAPACITADORES como lo muestra la imagen.
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3. Coloca usuario y contraseña (son los mismos datos que te asignaron para entrar a
Moodle) y da clic en “CONTINUAR” como lo muestra la imagen.
4. Te aparecerá la siguiente pantalla, donde tendrás las opciones de:
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I.
Descargar
a. El curso portable: es muy importante que descargues y entregues el curso
portable que le corresponde a tus alumnos: Curso portable de médicos y
enfermeras (MyE) o Curso portable de Promotores y Personal comunitario
(PyPC). Para descargar el curso portable:
o Descarga el archivo a una ubicación en tu computadora (por ejemplo
el escritorio).
o Descomprime el archivo. Haz clic con botón derecho del mouse sobre
el archivo que acabas de descargar y selecciona la opción EXTRAER. (o
utiliza la aplicación de descompresión de tu preferencia).
o En este punto ya puedes comenzar a hacer las copias del curso para
tus alumnos. Quemando en CD o pasando a una memoria USB la
carpeta que acabas de descomprimir en el paso 2.
b. Dos manuales: el presente manual y el manual para personal de salud
(éste también lo van a poder descargar tus alumnos desde sus secciones en
el portal).
II.
Registrar a tus alumnos de forma individual
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1. Da clic en el botón “Inscribir Alumnos”
2. Completa los datos que se te solicitan: en caso de no contar con todos no hay
problema el sistema te permitirá hacerlo siempre y cuando no falten los
siguientes: nombre, apellidos, CURP, correo electrónico (si el alumno no cuenta
con correo coloca el tuyo) y Curso que va a tomar tu alumno. Esta última opción
se colocó pensando en aquellos capacitadores a los que el estado les autorizó
capacitar tanto a Médicos y Enfermeras como a Promotores y personal
Comunitario; la selección correcta de esta opción va a definir los cuestionarios que
tu alumno tiene que contestar por lo que te pedimos que pongas especial
atención a esta opción, si se da el caso que tu alumno te diga que él tiene que
tomar otro curso diferente al que tú seleccionaste puedes cambiar la opción
(seguir los pasos que se describen en el punto IV). El CURP también es un campo
fundamental, tienes que capturarlo correctamente porque este dato es el que le
permitirá a tu alumno el acceso al portal.
Los datos que te pide el registro son:
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Nombre
Apellidos
Fecha de nacimiento (día/mes/año)
CURP
Género (F/M)
Lada de número telefónico fijo
Número telefónico fijo
Lada de número telefónico celular
Número de teléfono celular
Correo electrónico
Nivel de computación (básico, intermedio o experto)
Máximo grado académico (primaria, secundaria, bachillerato, carrera Técnica,
licenciatura o postgrado)
Ocupación (médico, enfermera, promotor, nutriólogo, psicólogo, trabajador social)
Cargo
Estado
Municipio
Localidad
Tipo de localidad donde labora(urbano o rural)
Institución (IMSS Oportunidades, Oportunidades, Servicio de Salud Estatal, Servicio
de Salud Federal)
Tipo de Unidad (Unidad de salud, Clínica de salud, Unidad Médica rural Centro de
salud, Casa de salud o Unidad móvil)
Curso que va a tomar (curso de Médicos y Enfermeras/curso de Promotores y
personal comunitario)
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3. Da clic en Guardar
4. Para inscribir al siguiente alumno realiza el mismo procedimiento
III.
Registrar a tus alumnos de forma masiva: Podrás hacer la inscripción masiva de
tus alumnos mediante la opción “Alta masiva”.
1. Baja el archivo de ejemplo si no lo tienes (es el mismo que te dimos en el curso)
2. Ábrelo usando Excel de Microsoft de preferencia o cualquier programa de hojas de
cálculo.
3. Captura la información del personal de salud seleccionado siguiendo el ejemplo ahí
mostrado. Cuidando los siguientes puntos:
o No dejes ningún renglón en blanco.
o El Nombre, Apellido, CURP y Correo electrónico son estrictamente
obligatorios. El resto de la información la podrás agregar más adelante.
o En las columnas de Nivel de conocimiento, Máximo grado de estudios,
Ocupación, Tipo de localidad, Institución y Tipo de unidad deberás usar solo
las opciones mostradas en el archivo de ejemplo.
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o NUNCA USES COMAS cuando captures la información Al terminar, borra la
información de ejemplo que viene originalmente en los primeros renglones.
Asegúrate de no dejar ningún renglón en blanco.
4. Guarda el archivo con el mismo nombre y formato de preferencia en el
ESCRITORIO de tu computadora para que lo ubiques fácilmente.
5. Seleccionar el curso que va a tomar tu alumno
6. Da clic en el botón de EXAMINAR ARCHIVO.
7. Selecciónalo y da clic en el botón ABRIR.
8. Da clic en el botón de GUARDAR.
Si vas a capacitar ambos perfiles, Médicos y Enfermeras que toman un curso y Promotores
y personal comunitario que toman otro diferente, debes separar tus archivos en dos y
subirlos por separado donde corresponda cada uno.
Si después de hacer el alta masiva quieres agregar a otro alumno puedes hacerlo hacerlo
mediante el botón “Inscribir alumno” o si son varios puedes volver a repetir el
procedimiento de inscripción masiva con un nuevo archivo (siempre trabaja con el archivo
de ejemplo).
IV.
Actualizar y/o modificar los datos del alumno:

Dar clic sobre el nombre del alumno que
requiere modificar su información.

Cambiar los datos necesarios.

Dar clic en “Actualizar”.
V.
Subir fotos
Deberás subir al sistema dos fotos como evidencia de la reunión presencial que realizaste
con tus alumnos. Las fotos deben tener las siguientes características:
 Formato JPG
 Cada foto deberá tener un tamaño máximo de 2 MB
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Los pasos para subir las fotos son:
o Da clic en el botón “Evidencias”.
o
o
o
o
o
Da clic en el botón de “Examinar”.
Ubica y selecciona el archivo correspondiente en formato JPG y da clic en “Abrir”
Coloca una descripción de la foto si lo consideras necesario.
Repite el mismo procedimiento para la segunda foto.
Da clic en “Guardar”.
Si cargaste correctamente la información, aparecerá en la pantalla la siguiente nota: “Las
imágenes se guardaron correctamente”.
VI.
Dar seguimiento de tus alumnos en el avance de actividades
El sistema te permitirá conocer periódicamente el avance de tus alumnos. Te aparecerá la
lista de tus alumnos registrados y a la derecha de cada uno, aparecerá una palomita
cuando el alumno haya contestado las evaluaciones diagnósticas inicial (pre) y final (post).
Si deseas descargar esta información puedes hacerlo dando un clic “Imprimir reporte.”
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VII.
Descargar las constancia de tus alumnos
A partir de la primera semana de octubre podrás descargar las constancias de tus alumnos
acreditados. Aparecerá la opción de descarga a un lado de su nombre en la columna
“Constancia”.
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