Una guía para indicarle el camino

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Ética y Conducta
Empresarial de Meggitt
Una guía para
indicarle el camino
Índice
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8
12 24 Carta del director general
Principios orientadores
Política de ética y conducta comercial
Código de conducta
Política anticorrupción
Contactos clave Stephen Young
Director general
Estimado compañero,
Tengo el placer de presentarle la guía de ética de Meggitt. En estas
páginas encontrará nuestra política de ética y conducta comercial,
nuestro código de conducta y nuestra política anticorrupción. Es
importante que todos y cada uno de nosotros entendamos nuestras
responsabilidades y compartamos el compromiso con los valores
que encarnan.
Meggitt es una organización internacional y estamos firmemente
comprometidos con la conducta ética en todas las partes del mundo.
Cada uno de nosotros ha llegado a Meggitt con una experiencia de la
vida diferente, de contextos y culturas variados y hablamos muchos
idiomas. Juntos proporcionamos productos y servicios a clientes
públicos y privados de todos los continentes.
El eje central de nuestra forma de hacer las cosas en Meggitt
es este conjunto de valores: honestidad, integridad y respeto.
Comprender estos principios y ponerlos en práctica todos los días es
la clave de nuestro éxito. Es lo que nuestros clientes esperan y es lo
que esperamos de nosotros mismos. Esta guía es muy importante
para ayudarnos a entender esos valores.
Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de cualquier punto de
esta guía ética, exprésela. Hay personas de la empresa preparadas
para ayudarle. Sus nombres y datos de contacto figuran al final.
Mientras continuamos creciendo es vital que todos y cada uno de
nosotros se comporte de una manera que mantenga y fortalezca
nuestra reputación. Gracias por su contribución al éxito de nuestra
empresa y por adoptar nuestro código de conducta.
Ética y Conducta Empresarial de Meggitt
1
En Meggitt nuestros
valores fundamentales
de honestidad,
integridad y respeto
son la base de nuestra
manera de hacer
negocios.
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Honestidad
Nos esforzamos en comportarnos de una
manera que sea transparente y abierta. En
todos los países en los que desarrollamos
nuestra actividad cumplimos las leyes y
reglamentos, respetando tanto el fondo
como la forma.
En el corazón de todas nuestras relaciones,
con los clientes, proveedores, autoridades
reguladoras, socios, inversores y entre
nosotros, está nuestro compromiso con
la equidad y la verdad. Obrando conforme
a este compromiso es cómo seguimos
fortaleciendo la confianza en nuestra
empresa y su buena reputación.
Integridad
Nos hemos comprometido a proporcionar
los productos y servicios de mayor
calidad. Reconociendo que vivimos en un
mundo competitivo, vamos a negociar
de manera justa e imparcial en todas
las transacciones. Y vamos a hacer todo
esto de manera constante y continua. Eso
implica pensar cuidadosamente en las
consecuencias de nuestras decisiones
y pedir ayuda a la hora de tomar esas
decisiones. Permaneciendo fieles a
nuestros valores cuando nos enfrentemos
a situaciones difíciles tomaremos las
decisiones correctas.
Respeto
Tratamos a todas las partes interesadas
con respeto en todo momento. Eso incluye
el respeto por nuestros compañeros
de trabajo y las comunidades en las
que desarrollamos nuestra actividad.
Aceptamos la diversidad de contextos de
procedencia, experiencias y familias dentro
de nuestra organización, con lo que nos
aseguramos de que Meggitt sea un lugar
donde todo el mundo tiene la oportunidad
de prosperar. Tratamos a los demás como
nos gustaría que nos trataran a nosotros.
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Política de
ética y conducta
comercial
¿Por qué es
importante para
nosotros, para
Meggitt?
Meggitt está firmemente comprometida
con la honestidad, la integridad y el
respeto por los demás en todas sus
relaciones comerciales, incluidas las
relaciones con clientes, proveedores,
comunidades y entre sus empleados.
Nuestra política de ética y conducta
comercial es nuestra declaración
pública de que en Meggitt nos hemos
comprometido a hacer lo correcto. Para
todos los que trabajamos aquí y para
quienes trabajan con nosotros, esta
política explica nuestro compromiso de
actuar con integridad.
¿Qué se espera
de mí?
Si tienen cualquier duda o inquietud,
exprésela Si alguna vez le preocupa
que alguien pueda estar trabajando
en contradicción de estos principios,
compártalo. Si hay algo que no entiende,
pregunte. No hacer nada es tan poco
ético como hacer algo que está mal.
En Meggitt tenemos una política
perfectamente establecida de
comunicación a niveles superiores
para ayudar a encontrar respuestas.
El coordinador de ética de su planta
puede proporcionarle un ejemplar.
El coordinador de ética de su planta
también está ahí para ayudar. Por favor
no dude en compartir con él cualquier
duda o inquietud que pueda tener.
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Política de ética y conducta comercial
Meggitt PLC y todas las empresas subsidiarias realizarán
sus actividades comerciales de manera justa, imparcial y
plenamente conforme con todas las leyes y reglamentos
aplicables, para lo que se guiarán por:
• las normas industriales comunes (Common Industry Standards) adoptadas por la Asociación de Industrias Aeroespaciales y de Defensa de Europa (ASD por sus
siglas en inglés);
• los principios globales adoptados por el Foro
Internacional de Conducta Ética Profesional (IFBEC por
sus siglas en inglés).
Meggitt está firmemente comprometida con la honestidad,
la integridad y el respeto por los demás en todas sus
relaciones comerciales, incluidas las relaciones con
clientes, proveedores, comunidades en las que desarrolla
su actividad comercial y entre sus empleados. Se espera
que, en el cumplimiento de sus responsabilidades
profesionales y en su propia conducta personal, tanto los
empleados y directores de Meggitt como aquellos que
actúan en nombre de la empresa demuestren el nivel más
alto de conducta ética.
La Junta Directiva ha adoptado un código de conducta junto
con políticas afines para guiar la conducta de nuestras
empresas, de las personas que trabajan en Meggitt y de
aquellos con los que trabajamos. Entre estas políticas y
procedimientos se incluyen la política anticorrupción y
las normas de conducta comercial para los contratos del
Gobierno estadounidense.
Meggitt implementará un programa de ética y conducta
comercial en todo el grupo que incluirá:
1. formación y presentaciones de sensibilización;
2. los nombres y datos de contacto de las personas que pueden ayudar a los empleados;
3. una línea telefónica de ética gestionada independientemente hacer preguntas o manifestar inquietudes;
4. otras políticas y procedimientos que se adoptarán de vez
en cuando para ayudar a aplicar esta política;
5. supervisión regular del programa de ética y conducta
comercial y del cumplimiento del código de conducta.
Esta política, nuestro código de conducta y las políticas
afines serán puestos a disposición de todos los empleados
y directores. También estarán disponibles públicamente en
el sitio web de Meggitt: www.meggitt.com.
La Junta Directiva delega la responsabilidad de supervisar
la política de ética y conducta comercial en el Comité
de Ética y Cumplimiento de Normas Comerciales. El
director general y el director de Asuntos Corporativos del
Grupo tienen la responsabilidad ejecutiva y presentarán
un informe sobre estos asuntos al Comité de Ética y
Cumplimiento de Normas Comerciales al menos dos veces
al año y a la Junta Directiva al menos una vez al año.
Los presidentes de unidades comerciales estratégicas y los
líderes de unidades comerciales son responsables de la
aplicación de esta política a nivel local.
Revisado el 25 de septiembre de 2013
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Nuestro código
de conducta
¿Por qué es
importante para
nosotros, para
Meggitt?
Nuestro código de conducta es aplicable
a todo el personal de Meggitt: todos los
empleados, todos los directivos y todos los
miembros de la Junta Directiva.
Compartimos nuestro código y toda la
guía ética con nuestros socios, clientes
y proveedores. Sólo trabajaremos con
organizaciones y personas que compartan
nuestros compromisos con la honestidad, la
integridad y el respeto por los demás.
¿Qué se espera
de mí?
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En el código encontrará un conjunto claro
de expectativas compartidas aplicables
a todos y cada uno de nosotros. Todos
hacemos nuestra parte asumiendo la
responsabilidad del éxito de Meggitt y eso
significa comportarse de manera segura,
ética y coherente con las leyes y reglamentos
pertinentes y con las políticas de Meggitt.
Si tiene alguna duda sobre cómo le concierne
el código de conducta, o sobre cualquier
aspecto de ella, hable con su superior o con
el coordinador de ética de su planta. También
puede pedir consejo a la asesora jurídica o al
vicepresidente de Ética y Conducta Comercial
de Meggitt siempre que tenga alguna duda o
inquietud. Si lo prefiere, utilice los números
de teléfono gratuitos de nuestra línea de ética
que aparecen al final de la guía.
A lo largo del año ofrecemos formación
regular sobre temas tales como «Prevención
del acoso en el lugar de trabajo», «Trabajar
juntos promoviendo el respeto mutuo» y
«Diversidad: otra perspectiva». También
actualizamos regularmente la formación
relacionada con el código de conducta,
así como la relacionada con la salud y
la seguridad y con el cumplimiento de
las normas comerciales. Agradecemos
comentarios sobre cualquier sesión de
formación.
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Nuestro código de conducta
Meggitt PLC y todas las empresas subsidiarias realizarán sus actividades
comerciales de manera justa, imparcial y plenamente conforme con todas
las leyes y reglamentos aplicables. Estamos firmemente comprometidos
con la integridad, la honestidad y el respeto por los demás en todas
nuestras relaciones comerciales, incluidas las relaciones con clientes,
proveedores, comunidades en las que desarrollamos nuestra actividad
comercial y entre los empleados. Se espera que, en el cumplimiento de sus
responsabilidades profesionales y en su propia conducta personal, tanto los
empleados y directores de Meggitt como aquellos que actúan en nombre de
Meggitt demuestren el nivel más alto de conducta ética.
• Nadie comprará o venderá acciones de Meggitt
i. mientras esté en posesión de información delicada o
ii. durante un período de veda para este tipo de transacciones por
recomendación de la dirección de Meggitt de vez en cuando.
• Familiarizarse con las otras políticas de ética y conducta comercial y
consultarlas, por ejemplo nuestra política anticorrupción. Todas ellas
están disponibles en el sitio web público de Meggitt: www.meggitt.com.
El código de conducta de Meggitt promueve «hacer lo correcto» y «hacer
las cosas bien» para mantener nuestra integridad como personas y como
empresa. Ningún código de conducta puede cubrir todas las situaciones
posibles. Cuando no se mencione una acción concreta o usted no esté
seguro de cómo debe actuar, pida siempre consejo. El código le ayudará a
identificar los recursos adecuados y las personas que pueden ayudarle.
• Informar a los empleados de las políticas y procedimientos de
Meggitt relativos a la conducta comercial ética.
• Proporcionar formación regular en materia de ética y conducta
comercial.
• Crear un entorno en el que los empleados tengan la seguridad de
que pueden hacer preguntas o manifestar inquietudes e informar de
presuntas infracciones sin temor a castigos o represalias por hacerlo
o por participar en una investigación.
• Patrocinar una línea telefónica de ética gestionada y supervisada
independientemente para permitir a los empleados hacer preguntas
o manifestar inquietudes sobre posibles faltas o para solicitar
orientación sobre la forma adecuada de proceder. Los números de
teléfono gratuitos aparecen al final de este código y en tablones de
anuncios en todas las empresas del grupo. También habrá disponible
una aplicación web de la línea de ética a estos efectos en: www.expolink.
co.uk/meggitt. Los datos para iniciar sesión serán publicados en
tablones de anuncios en todas nuestras empresas.
• Proporcionar un entorno de trabajo seguro y productivo en el que se
promueva la salud y el bienestar de los empleados y se proteja a otros
de las consecuencias del consumo excesivo de alcohol, drogas y otras
sustancias.
• Supervisar el cumplimiento de este código.
De conformidad con las políticas y procedimientos de Meggitt los
empleados, los directores y aquellos que actúen en nombre de Meggitt
deberían:
• Leer y revisar regularmente este código de conducta.
• Participar en sesiones de formación centradas en la ética comercial
o en el cumplimiento de las leyes y reglamentos que afectan a nuestro
negocio.
• Estar atentos a cualquier infracción del código, conducta ilegal o poco
ética, e informar oportunamente a la dirección o a los superiores que
corresponda. Si cree que alguien está infringiendo nuestro código de
conducta o las políticas relacionadas con él, tiene la responsabilidad
de denunciarlo.
• Hacer preguntas y manifestar inquietudes sobre el negocio y llevarlas
a una resolución apropiada de acuerdo con la política de escalamiento
de Meggitt, que les puede proporcionar el departamento de Recursos
Humanos o el coordinador de ética de su planta.
• Cumplir todas las leyes y reglamentos aplicables.
• Actuar de manera justa e imparcial en todas las transacciones.
• No participar en actividades que puedan poner en entredicho la
integridad, imparcialidad y reputación de Meggitt.
• No actuar de manera que pueda crear un conflicto de intereses para
Meggitt o para ellos mismos individualmente.
• Salvaguardar todos los activos de Meggitt y sus clientes y utilizarlos
solo para las actividades aprobadas. En apoyo de esta protección, nadie
intentará lucrarse personalmente a través de un uso inadecuado de la
propiedad intelectual y la información confidencial de Meggitt o las de
cualquier tercera parte que hayan sido confiadas a Meggitt.
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Meggitt implementará un programa de ética y conducta comercial en todo
el grupo con el fin de:
Meggitt impondrá rigurosamente el cumplimiento de este código.
Los empleados que lo infrinjan podrían verse sometidos a medidas
disciplinarias, incluido, en casos graves, el despido. No obstante, se
respetarán siempre los derechos laborales estatutarios de los empleados.
Revisado el 25 de septiembre de 2013
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¿Por qué es
importante para
nosotros, para
Meggitt?
La continuidad de nuestro éxito depende
de que trabajemos con nuestros clientes,
socios, proveedores y autoridades
reguladoras de una manera abierta y
honesta.
Nuestra política anticorrupción es clave
para nuestra forma de hacer negocios
y refuerza nuestro compromiso con las
prácticas legales y éticas.
¿Qué se espera
de mí?
La política anticorrupción cubre muchos
temas importantes. Asegúrese de
dedicar tiempo a conocerla y saber en
qué le atañe.
Todos debemos asegurarnos de que
entendemos las transacciones en las que
intervenimos. Si tiene cualquier duda,
consulte la sección correspondiente
de la política. Si no resuelve su duda,
debe hablar con su superior o con el
coordinador de ética de su planta.
Si no es posible, por la razón que sea,
y tiene alguna pregunta o inquietud,
considere la posibilidad de ponerse en
contacto con las personas que figuran
al final de esta guía o llamar a la línea
telefónica independiente de ética.
También encontrará el número correcto
para su país al final de esta guía y en los
tablones de anuncios de su planta.
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Meggitt se ha comprometido a mantener los estándares más altos de
conducta comercial ética. Consulte la política de ética y conducta comercial y el código de conducta disponibles en nuestro sitio web público:
www.meggitt.com.
La continuidad de nuestro éxito depende de que compitamos de manera
agresiva pero justa, y en total conformidad con las leyes y reglamentos
de los países en los que estamos presentes o hacemos negocios. Esta
política es aplicable a todas las unidades comerciales de todo el mundo.
Las costumbres y prácticas locales no serán excusa para infringir esta
política. Esta política cubre los siguientes temas:
1. Soborno
2. Obsequios e invitaciones
3. Conflictos de intereses
4. Competencia y antimonopolio
5. Blanqueo de capitales
6. Agentes comerciales
7. Distribuidores
8. Contribuciones políticas y actividades de cabildeo
9. Infracciones de esta política y obligaciones de notificación
Considere lo siguiente antes de actuar:
a) Se considerará falta grave toda infracción de esta política y como
tal podría conducir a medidas disciplinarias internas, incluido el
despido.
b) Una infracción de esta política también podría dar lugar a un
enjuiciamiento.
c) Además de cumplir esta política, los empleados deben asegurarse
de que las personas que están a su cargo o bajo su supervisión
entienden sus responsabilidades.
d) Los empleados deben notificar sin demora cualquier pago irregular
o infracción de esta política que sospechen. Si tiene alguna duda
sobre el funcionamiento de la política, debe pedir orientación
a las personas que figuran en la sección final de esta política
(«Infracciones de esta política y obligaciones de notificación»). La
política de escalamiento de Meggitt ofrece más orientación sobre la
manera de hacer preguntas o manifestar inquietudes y de obtener
respuestas sin temor a castigos o represalias.
e) Meggitt proporcionará formación en relación con esta política y
esa formación es obligatoria para todos los empleados, directivos y
directores.
f) La aplicación de esta política se impondrá mediante supervisiones y
auditorías regulares.
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1.Soborno
definición:
«soborno» es dar o recibir cualquier obsequio, préstamo,
honorario, recompensa u otra cosa de valor para influir en la
conducta de alguien, incluida cualquier persona que trabaje para el
Gobierno o para una empresa, con el fin de obtener o conservar una
ventaja comercial o personal, realizar transacciones comerciales
en condiciones más favorables o participar en cualquier forma de
conducta amoral. El soborno incluye el mal uso de un cargo público o
comercial en beneficio propio. El soborno es un delito.
Generalmente este tipo de corrupción tiene dos aspectos.
El primero es un soborno pagado para obtener algo que el destinatario
del soborno no está obligado a dar. Algunos ejemplos son la
adjudicación de un contrato fuera del proceso normal de licitación y
propuesta, los pagos para inducir a alguien a adjudicar un contrato
(posiblemente por un valor más alto o en condiciones más favorables),
o a violar la ley o a pagar comisiones clandestinas. En Meggitt, ofrecer,
solicitar, realizar o aceptar tales pagos no se permite NUNCA.
El segundo es un pago «facilitador» o «de engrase» que consiste
en pagar a funcionarios para garantizar que o bien van a cumplir
con mayor prontitud sus obligaciones o bien no las van a cumplir en
absoluto. Algunos ejemplos podrían ser los pagos para asegurar la
entrega de correo, la conexión de servicios públicos (tales como líneas
telefónicas o corriente eléctrica), o los pagos para liberar bienes
retenidos en las aduanas. En la mayoría de los países estos tipos de
pagos también son delito. La política de Meggitt es que NO se deben
efectuar tales pagos.
Los sobornos pueden adoptar muchas formas, y a menudo puede
resultar difícil distinguir un comportamiento inadecuado de una
actividad comercial legítima. El riesgo se presenta especialmente
cuando se trabaja en el extranjero con agentes o personas cuya
conducta no se supervisa directamente.
Siempre que le pidan que apruebe o realice un pago debe asegurarse
de que entiende perfectamente la razón del mismo. A menos que el
pago tenga un propósito específico (que no sea asegurar una ventaja
comercial), debe considerar cuidadosamente si es legítimo o no y, en
caso de duda, no lo realice ni acceda a realizarlo. Debería plantear el
asunto a una o más de las personas que figuran al final de esta política
y llevarlo a una resolución apropiada.
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2.Obsequios e invitaciones
definición: un «obsequio» es cualquier cosa de valor dada o recibida
como resultado de una relación comercial por la que el beneficiario
no paga el valor justo de mercado. Un obsequio de empresa puede
tener muchas formas, por ejemplo una cena en un restaurante o
un club, entradas para el teatro o un evento deportivo, un viaje, un
descuento que no está disponible para el público en general, bienes de
consumo, o el uso del tiempo, materiales, equipos o instalaciones de
una empresa o de una persona. Se considera que un obsequio ofrecido
o entregado a un familiar de una persona con quien Meggitt tiene o
busca hacer negocios es un obsequio directamente a esa persona. Del
mismo modo, se considera que cualquier obsequio ofrecido o recibido
por un familiar de un empleado de Meggitt debido a la posición de ese
empleado en Meggitt es un obsequio para ese empleado.
Los obsequios en el contexto de los negocios no son personales sino
que son un reflejo de la relación entre Meggitt y la otra entidad. La
venta de productos y servicios de Meggitt siempre debe estar libre
incluso de la percepción de que se buscaba, se recibió o se dio un
trato favorable a cambio de los obsequios. Los empleados de Meggitt
solo pueden aceptar obsequios como tales si no son extravagantes o
frecuentes, tienen el propósito de fomentar las relaciones comerciales
normales, y no se puede interpretar razonablemente que son un intento
de influir en la decisión de adjudicar un contrato o un trabajo o de dar
un trato favorable. Así, por ejemplo, los artículos promocionales de
valor nominal son permisibles. Los obsequios de dinero nunca son
aceptables. En caso de duda, no debe aceptar el obsequio, o debe poner
al corriente a su supervisor inmediato tan pronto como sea posible y
pedir consejo en cuanto a si puede quedárselo o no.
Si un empleado de Meggitt hace un obsequio, debe ponerlo en
conocimiento de su supervisor y obtener la aprobación de este con
antelación. En todos los casos hay que mantener los obsequios y
las atenciones a una escala que no pueda ser considerada como
extravagante, especialmente en el contexto de la posición del receptor
y su probable salario. Considere siempre si la otra persona está
autorizada a aceptar tales obsequios según la política de su empresa.
Otra pregunta que debe hacerse es si un empleado o un director de
Meggitt podrían aceptar tal obsequio.
Meggitt tiene previsto implementar y mantener un registro en línea
en el que la persona implicada deberá registrar todos los obsequios y
atenciones de un valor superior al nominal dados o recibidos. También
se registrará la frecuencia de este tipo de obsequios y atenciones. El
registro será auditado regularmente.
NOTA: antes de efectuar pagos a funcionarios públicos se debe obtener
el visto bueno de la asesora jurídica o del vicepresidente de Ética y
Conducta Comercial de Meggitt, porque en algunos países se presupone
que este tipo de obsequios es una forma de corrupción. No siempre es
obvio si alguien es funcionario público. A los contratos gubernamentales
y a los funcionarios se les aplican reglas especiales. Meggitt prohíbe
hacer obsequios a empleados o representantes del Gobierno de los
Estados Unidos. Lea las normas de conducta comercial de Meggitt para
el mercado del Gobierno de los Estados Unidos y consulte a la asesora
jurídica de Meggitt.
Los empleados cuyos deberes incluyan la negociación de contratos
o concesiones, o que intervengan en la evaluación de productos o
servicios para su posible uso o compra por parte de Meggitt deben
tener especial cuidado de evitar cualquier apariencia de favoritismo o
trato injusto. No se deben aceptar obsequios de proveedores antes de la
adjudicación de un contrato ni durante la licitación, las evaluaciones o
las negociaciones.
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3.Conflictos de intereses
4.Competencia y antimonopolio
definición: un «conflicto personal de intereses» se produce cuando
definición: Meggitt cumple estrictamente lo que en muchos países
las actividades personales, sociales, financieras o políticas de un
empleado interfieren o tienen el potencial de interferir en la lealtad
y objetividad del empleado hacia Meggitt. Los conflictos de intereses
deben ser evitados, pero incluso la apariencia de un conflicto de
intereses puede ser perjudicial.
llaman leyes de «competencia» y en otros leyes «antimonopolio».
Tales leyes están diseñadas para proteger y promover la competencia
libre y leal en todo el mundo. Las leyes de competencia prohíben
comportamientos contrarios a la competencia, tales como la fijación
de precios, la colusión y las conspiraciones. También prohíben la
obtención ilegal de información sobre los competidores.
Posibles conflictos de intereses:
• Tener un segundo empleo.
• Prestar servicios.
• Trabajar como director o asesor.
• Tener un interés financiero.
A veces las actividades de los parientes cercanos y los amigos pueden
crear conflictos de intereses. Se considera «pariente cercano» al
cónyuge, pareja, padre o madre, padrastro o madrastra, hijo o hija,
hijastro o hijastra, hermano o hermana, hermanastro o hermanastra,
primo o prima, sobrino o sobrina, tío o tía, abuelo o abuela, nieto o nieta,
o un pariente u otra persona con la que exista una relación jurídica o de
hecho.
En general, un pariente no debería tener ninguna relación comercial
con usted, con alguien que trabaje en su unidad comercial o con alguien
subordinado a usted. Además, usted nunca debe estar en una situación
en la que tenga la capacidad de contratar, supervisar, influir en los
términos y condiciones de empleo o en la gestión de cualquier pariente
cercano, independientemente de si esa persona es un empleado
de Meggitt o un empleado de un cliente, contratista o proveedor de
Meggitt, o una entidad similar.
Debe notificar los conflictos de intereses o posibles conflictos de
intereses a su supervisor inmediato. En circunstancias apropiadas,
se puede eximir de los conflictos, o se pueden establecer salvaguardias
para asegurar una gestión adecuada de los mismos.
Meggitt llevará a cabo una encuesta anual de conflictos de intereses
con el propósito de revelarlos y tratar de resolverlos.
NOTA: en lo que atañe a contratos con el Gobierno, Meggitt está sujeta a
reglas especiales para «conflictos de intereses organizativos». Lea las
normas de conducta comercial de Meggitt para el mercado del Gobierno
de los Estados Unidos y consulte a la asesora jurídica de Meggitt.
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Muchos países tienen leyes que prohíben los comportamientos
contrarios a la competencia, por lo que las leyes aplicables pueden
variar dependiendo de la ubicación de la empresa Meggitt. Es posible
que algunas leyes de competencia, como las de los EE. UU. y la Unión
Europea, sean aplicables incluso cuando el comportamiento se
produzca fuera de las fronteras del país.
En la UE las multas por comportamiento contrario a la competencia
pueden ser el 10 % de la facturación global del grupo. En los EE. UU. y
el Reino Unido las infracciones pueden ser delitos y las personas que
son condenadas pueden recibir penas de prisión y multas cuantiosas.
5.Blanqueo de capitales
definición: el «blanqueo de capitales» es el proceso por el que
personas o entidades tratan de ocultar fondos ilícitos o hacer que
parezcan legítimos de alguna otra manera. Meggitt no tolerará,
facilitará ni apoyará el blanqueo de capitales.
Solo unos pocos empleados de Meggitt se encontrarán alguna vez en
una situación en la que puedan infringir personalmente las leyes de
blanqueo de capitales, pero usted debe considerar dos áreas:
a) Irregularidades en la manera en que se efectúan los pagos,
por ejemplo pagos en una moneda distinta a la especificada en
la factura, pagos realizados por alguien que no es parte en el
contrato, pagos a o desde una cuenta distinta a la habitual en una
determinada relación comercial, y peticiones de un pago en exceso.
b) Clientes, proveedores e intermediarios cuyas operaciones parezcan
carecer de integridad.
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6.Agentes comerciales
7.Distribuidores
definición: un «agente comercial» es una persona o una entidad
definición: un «distribuidor» es una persona o una entidad jurídica
jurídica establecida que presta servicios de buena fe con el propósito
de conseguir contratos para Meggitt. Meggitt proporciona una
remuneración adecuada por tales servicios, generalmente en forma de
un porcentaje de las ventas, pero a veces en forma de honorarios por los
servicios. Los agentes comerciales son contratistas independientes y,
como tales, no usarán el nombre de Meggitt en sus tarjetas de visita o en
sus artículos de papelería, ni de ninguna otra forma que dé a entender
que son empleados de Meggitt.
establecida que compra productos de Meggitt, pasa a ser su propietaria
y los revende en su propio nombre. A veces los distribuidores reciben
el nombre de «revendedores», pero significa lo mismo. Meggitt ofrece
a sus distribuidores una buena oportunidad para generar ingresos,
generalmente en forma de descuento aplicado a los precios de catálogo
o de mercado. Los distribuidores son contratistas independientes y,
como tales, no usarán el nombre de Meggitt en sus tarjetas de visita o en
sus artículos de papelería, ni de ninguna otra forma que dé a entender
que son empleados de Meggitt.
Se considerará que cualquier acuerdo que obligue a Meggitt a pagar
honorarios a un agente por haberle conseguido un contrato con un
cliente es un acuerdo de representación comercial y está sujeto a
esta política. Se podría considerar que tal acuerdo es un acuerdo de
«honorarios contingentes», que generalmente está prohibido en relación
con contratos del Gobierno de los Estados Unidos. Los empleados deben
consultar las normas de conducta comercial de Meggitt para el mercado
del Gobierno de los Estados Unidos y acudir a la asesora jurídica de
Meggitt antes de cerrar acuerdos de representación comercial en los que
el cliente final sea el Gobierno de los Estados Unidos.
Con el fin de aprovechar eficazmente sus oportunidades de negocio,
las empresas de Meggitt pueden recurrir a agentes comerciales en
circunstancias en las que, sobre la base de un criterio comercial sensato
y teniendo en cuenta la legislación y las condiciones para hacer negocios
en un determinado país, se determine que es necesario y apropiado como
complemento de los esfuerzos comerciales de la propia empresa.
Los agentes comerciales deben evitar escrupulosamente cualquier
práctica ilegal, amoral o que no sea ética, y al tratar con socios y posibles
clientes de Meggitt deben comportarse en todo momento de tal manera
que eviten incluso la impresión de conducta amoral, y no pondrán a
Meggitt, los clientes de Meggitt o a sí mismos en una situación que fuese
embarazosa si los hechos saliesen a la luz. Los agentes comerciales
deben actuar de acuerdo con el código de conducta de Meggitt, del que se
les proporcionará un ejemplar al principio de la relación con Meggitt.
Una empresa del grupo Meggitt puede designar un distribuidor cuando
lo estime oportuno, sobre la base de un criterio comercial sensato,
como suplemento de la infraestructura de ventas de la propia empresa,
teniendo en cuenta las leyes, la normativa y las condiciones para hacer
negocios que sean aplicables.
Los distribuidores deben evitar escrupulosamente cualquier práctica
ilegal, amoral o que no sea ética, y al tratar con socios y posibles
clientes de Meggitt deben comportarse en todo momento de tal manera
que eviten incluso la impresión de conducta amoral, y no pondrán a
Meggitt, los clientes de Meggitt o a sí mismos en una situación que fuese
embarazosa si los hechos saliesen a la luz. Los distribuidores deben
actuar de acuerdo con el código de conducta de Meggitt, del que se les
proporcionará un ejemplar al principio de la relación con Meggitt.
Un acto que sería amoral o ilegal si lo cometiese un empleado de
Meggitt no puede ser cometido por una tercera parte que actúe en
nombre de Meggitt, como pueda ser un distribuidor. Eso también sería
amoral o ilegal.
NOTA: consulte la política de distribuidores de Meggitt. Esa política
incorpora elementos de esta política anticorrupción y debe ser consultada
en todas las etapas de la relación con un distribuidor, junto con consultas
a la asesora jurídica de Meggitt.
Un acto que sería amoral o ilegal si lo cometiese un empleado de Meggitt
no puede ser cometido por una tercera parte que actúe en nombre de
Meggitt, como pueda ser un agente comercial o un asesor. Eso también
sería amoral o ilegal.
NOTA: consulte la política de agentes comerciales de Meggitt. Esa política
incorpora elementos de esta política anticorrupción y debe ser consultada
en todas las etapas de la relación con un agente comercial.
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8.Contribuciones políticas y actividades
de cabildeo
9. Infracciones de esta política y obligaciones
de notificación
La forma en que Meggitt enfoca la participación política corporativa es
simple y aplicable a todos los países en los que hacemos negocios:
Las infracciones de esta política son castigadas con medidas
disciplinarias que pueden llegar hasta el despido. Las infracciones
también pueden dar lugar a acciones penales contra las personas
implicadas.
•
•
La empresa no participará directamente en las actividades
de partidos políticos.
La compañía no hará contribuciones políticas ya sea en efectivo
o en especie, en ninguna parte del mundo.
Meggitt reconoce el derecho de los trabajadores a participar a título
personal en el proceso político de la manera que sea apropiada en cada
país. No obstante, cuando participen en el proceso político los empleados
deben tener cuidado de dejar claro que no representan a la empresa. Por
tanto:
c) No utilice el tiempo, bienes o equipo de la empresa para llevar a cabo
o apoyar sus actividades políticas personales. En resumen, participe
en el proceso político en su propio tiempo y con sus propios recursos
(podríamos darle tiempo libre para estos fines, concretamente cuando
la ley nos obligue a ello).
d) Deje siempre claro que sus opiniones y acciones son suyas y
no de Meggitt.
e) Si tiene pensado solicitar o aceptar un cargo público, debe pedir la
aprobación de su superior con antelación. Es posible que su superior
no le dé esa aprobación si considera que afectará negativamente a su
desempeño o al de la empresa.
Cabildeo y promoción
Aunque Meggitt no participe directamente en la política entre partidos,
vamos a seguir participando en el debate político sobre temas de legítimo
interés para el grupo Meggitt, su personal y las comunidades en las que
desarrollamos nuestra actividad, mediante procesos como el cabildeo.
La actividad del cabildeo en nombre de Meggitt está muy regulada por
la ley. Nuestra asesora jurídica es responsable de la supervisión de esta
actividad. Consulte a su superior inmediato antes de cualquier contacto
no rutinario con funcionarios o empleados del Gobierno.
Por «no rutinario» se entiende:
• distinto al que requieren los contratos de supervisión y los procesos normales del Gobierno;
• relativo a la política del Gobierno o a cambios jurídicos/regulatorios.
Cualquier director o empleado que sospeche o tenga conocimiento
de cualquier infracción de esta política o cualquier estatuto o regla
anticorrupción deberá notificar la sospecha o infracción a uno de sus
supervisores, a la asesora jurídica de Meggitt, al vicepresidente de Ética
y Conducta Comercial, o al director de Asuntos Corporativos del Grupo.
De conformidad con el código de conducta de Meggitt, todo el que haga
una notificación de este tipo estará protegido de castigos o represalias.
Todo el que reciba una notificación de este tipo será responsable
de escalarla al siguiente nivel superior o a otro empleado superior
adecuado, y de llevarla a una resolución apropiada. Consulte la política
de escalamiento de Meggitt.
Pida consejo a la asesora jurídica o al vicepresidente de Ética y Conducta
Comercial de Meggitt siempre que tenga alguna duda o inquietud.
Los nombres y los datos de contacto de las personas que pueden ayudar
figuran en la parte posterior de esta guía, y en pósteres colocados en su
lugar de trabajo.
Meggitt también ofrece una línea telefónica de ética gestionada de forma
independiente y disponible las 24 horas de los siete días de la semana
que puede utilizarse para plantear preguntas o inquietudes. En todas las
instalaciones de Meggitt hay pósteres en los que se indica el número de
teléfono gratuito para este tipo de llamadas. Esos números de teléfono
también figuran al final de esta guía y en el sitio web público de Meggitt:
www.meggitt.com.
También habrá disponible una aplicación en Internet a estos efectos
en www.expolink.co.uk/meggitt. Los datos para iniciar sesión serán
publicados en tablones de anuncios por toda la empresa.
Todos los empleados han recibido un ejemplar del código de conducta,
en el que también figuran los números de teléfono de la línea telefónica
de ética. El coordinador de ética de su planta puede proporcionarle
el código de conducta y los números de teléfono. La línea telefónica
de ética también debe usarse si no parece que las notificaciones a los
supervisores hayan sido atendidas satisfactoriamente.
Los presidentes de las unidades comerciales estratégicas y los altos
ejecutivos de cada planta son responsables de la aplicación de esta
política en sus negocios y en sus plantas.
Revisado el 19 de diciembre de 2013
22
23
Contactos clave
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre cualquier aspecto de esta
guía de ética, o la forma en que estamos haciendo negocios o tratando
a la gente, debe planteársela a su superior inmediato o al líder de
su unidad comercial local. Puede ponerse en contacto con Recursos
Humanos en cualquier momento o acudir al coordinador de ética de
su planta. Si no considera que estas opciones sean apropiadas, puede
ponerse en contacto con cualquiera de las siguientes personas a través
de los números internacionales que figuran a continuación:
Barney Rosenberg
Vicepresidente de Ética y
Conducta Comercial del
Grupo Meggitt
Tel: +1 805 526 5700 Ext 6654
Kate Coulson
Asesora jurídica superior
Meggitt PLC
Eric Lardiere
Vicepresidente superior,
secretario y asesor general,
Meggitt-USA, Inc
Philip Green
Director de Asuntos
Corporativos del Grupo,
Meggitt PLC
Tel: +1 805 526 5700 Ext 6650
Tel: +44 (0)1202 597 569
Tel: +44 (0) 2476 668 973
Además puede llamar gratuitamente a los siguientes números
independientes de líneas telefónicas de ética desde el país en
el que trabaje:
24
Alemania:
0800 182 3246
Estados Unidos:
1877 533 5310
Australia:
1 800 121 889
Francia:
0800 900 240
Bélgica:
0800 71025
India: 000 800 440 1286
Brasil:
0800 891 8807
México:
01 800 123 0193
Canadá:
1888 268 5816
Países Bajos:
0800 022 9026
China:
1 0800 441 0078
Reino Unido:
0800 374 199
Dinamarca:
8088 4368
Singapur:
800 4411 140
España:
900 944 401
Suiza:
0800 563 823
Vietnam:
0613 836 622
Este Código de conducta fue originalmente aprobado
por el Consejo el 12 de mayo de 2005, actualizado el
27 de septiembre de 2007 y posteriormente revisado y
aprobado por el Consejo el 25 de septiembre de 2013.
2

Una guía para indicarle el camino

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