Cod de conduită - Cooper Standard

Cod de conduită
Cooper-Standard Holdings Inc.
Cooper-Standard Automotive Inc.
Mesaj din partea lui Jeff Edwards
Preşedinte şi CEO
Stimate membru al echipei Cooper Standard,
Îmi face deosebită plăcere să vă prezint noul Cod de conduită al Cooper Standard. Codul
nostru a fost actualizat pentru a furniza informaţii concrete suplimentare, dar valorile de
bază rămân neschimbate – acelea de a acţiona cu integritate, de a lua deciziile şi
măsurile corecte. Acest Cod reprezintă un ghid cu privire la modul corect de desfăşurare
a activităţii şi de menţinere a angajamentului pentru o creştere sustenabilă.
În plus, ne oferă îndrumări pentru a ne asigura că ne îndeplinim responsabilităţile în mod
etic şi legal. Codul conţine resurse cu răspunsuri la orice întrebări legate de
comportamentul necorespunzător la locul de muncă şi are rolul de a promova un
comportament respectuos nu doar la locul de muncă, ci şi în interacţiunile de pe piaţă.
Dacă aveţi întrebări legate de acest Cod de conduită sau dacă descoperiţi încălcări ale
acestui Cod, trebuie să vă contactaţi imediat superiorul, un membru al echipei de
conducere din unitatea dvs., departamentul de resurse umane, un membru al echipei de
responsabilitate corporativă sau să apelaţi linia telefonică pentru sesizări cu privire la
etică. Vă garantez că nu veţi suferi represalii pentru niciun fel de întrebare sau sesizare cu
privire la acest Cod sau pentru raportarea unor eventuale încălcări.
Vă rog să citiţi Codul nostru şi să îl consultaţi ori de câte ori aveţi nevoie. Reputaţia
noastră impecabilă se bazează pe comportamentul fiecăruia dintre noi, atât la nivel
personal, cât şi la nivel de companie. Sper că vom continua cu toţii să protejăm reputaţia
excelentă a Cooper Standard, prin respectarea principiilor din Codul nostru de conduită.
Cu respect,
Jeffrey S. Edwards
Preşedinte şi CEO
Valorile Cooper Standard
Siguranţa - Ne vom asigura că „siguranţa totală” este un concept al culturii noastre
corporative prezent peste tot unde activăm
Angajaţii - Angajaţii noştri sunt cei care ne alimentează pasiunea pentru performanţă
Mediul - Vom proteja şi vom susţine resursele noastre naturale
Îmbunătăţirea continuă - Vom depune toate eforturile pentru a atinge niveluri superioare
de performanţă în tot ceea ce facem
Calitatea - Vom depune toate eforturile pentru a oferi produse, procese şi servicii de clasă
mondială, precum şi pentru a le îmbunătăţi continuu
Integritatea - Vom acţiona cu integritate în tot ceea ce facem
Clienţii - Vom analiza cu atenţie nevoile clienţilor noştri şi vom face tot posibilul pentru a ne
ridica la înălţimea aşteptărilor lor
Valoarea oferită acţionarilor noştri - Vom deveni un lider recunoscut în ceea ce priveşte
valoarea oferită acţionarilor noştri
Implicarea în comunitate - Ne vom angaja să participăm la dezvoltarea comunităţilor în
care trăim şi lucrăm
Diversitatea - Angajaţii noştri vor fi reprezentativi pentru pieţele în care activăm
INTRODUCERE
Cooper Standard depune toate eforturile pentru a fi un lider în toate aspectele activităţii
sale. Angajamentul nostru faţă de excelenţă include obligaţia respectării unor înalte
standarde etice în derularea tuturor activităţilor. Am adoptat acest Cod de etică şi conduită
în afaceri pentru a servi drept ghid în recunoaşterea şi gestionarea problemelor de etică şi
pentru a ne ajuta să menţinem o cultură bazată pe integritate şi responsabilitate. Codul
este valabil pentru toţi angajaţii, de la toate nivelurile companiei, din toate locaţiile noastre.
Referirile din Cod la „angajaţi” şi „persoane” includ directorii, preşedinţii şi toţi angajaţii din
întreaga lume, inclusiv personalul cu normă parţială, temporar sau pe bază de contract.
Standardele şi procedurile prevăzute în acest Cod au scopul de a descuraja faptele
reprobabile şi de a promova (i) un comportament etic şi onest, inclusiv gestionarea etică a
conflictelor de interese efective sau aparente între relaţiile personale şi cele profesionale;
(ii) dezvăluirea completă, cinstită, corectă, promptă şi inteligibilă a informaţiilor, în toate
rapoartele şi documentele pe care Compania le trimite către agenţiile guvernamentale şi în
cadrul altor comunicări publice; (iii) respectarea legilor, reglementărilor şi prevederilor
guvernamentale; (iv) raportarea internă promptă a tuturor încălcărilor Codului şi (v)
asumarea respectării Codului.
Respectarea legilor
Activităţile Companiei noastre trebuie desfăşurate de către toţi angajaţii în strictă
conformitate cu legile, reglementările şi prevederile aplicabile. Acest Cod face referire în
anumite secţiuni la legi concrete, dar trebuie să respectăm toate legile care guvernează
comportamentul nostru. De asemenea, trebuie contactat Departamentul Juridic sau
Departamentul local de Resurse umane în cazul oricăror întrebări cu privire la legalitatea
unui comportament legat de Companie.
Întrebare:
Nu sunt sigur în ce măsură comportamentul meu este
legal.
Cu cine pot discuta în acest sens?
Răspuns:
Contactaţi Departamentul Juridic sau
managerul de resurse umane local
Respectarea prevederilor Codului
Înţelegerea Codului
Este responsabilitatea noastră, a tuturor,
să citim cu atenţie şi să înţelegem acest
Cod. Dacă aveţi nelămuriri cu privire la o
situaţie de natură etică sau dacă nu sunteţi
sigur în ce măsură un anumit
comportament respectă standardele
Companiei, este responsabilitatea dvs. să
discutaţi cu superiorul dvs., un
reprezentant al Departamentului de
Resurse Umane sau alt reprezentant
adecvat din cadrul Companiei despre toate
aspectele necesare pentru a înţelege
aşteptările Companiei.
Încălcarea Codului
Persoanele care nu respectă prevederile
Codului, inclusiv superiorii care nu
raportează fapte reprobabile, pot fi supuse
la acţiuni disciplinare, care pot include
desfacerea contractului de muncă.
Următoarele exemple de comportament
pot determina acţiuni disciplinare:
 acţiuni care încalcă prevederile
Codului;
 solicitări de încălcare a Codului
adresate altor persoane;
 neraportarea cu promptitudine a unei
încălcări cunoscute sau suspectate a
prevederilor Codului;
 necooperarea în cadrul anchetelor cu
privire la posibile încălcări ale Codului;
 represaliile împotriva unui alt angajat
pentru raportarea unei posibile
încălcări a Codului.
Raportarea încălcărilor.
Confidenţialitatea
Cooper Standard a stabilit următoarea
procedură pentru raportarea unei încălcări
a Codului sau pentru obţinerea de
asistenţă în legătură cu o eventuală
problemă. În cazul în care sunteţi de
părere că aţi încălcat acest Cod sau
credeţi cu bună credinţă sau aveţi dovada
că un alt angajat a comis o încălcare de
orice fel, trebuie să raportaţi imediat acest
lucru superiorului dvs. sau unui
reprezentant al grupului nostru de Resurse
Umane. Superiorii care au primit un astfel
de raport de la un angajat trebuie să
raporteze cu promptitudine problema
departamentului de Resurse Umane.
Ca alternativă, am înfiinţat o linie de
asistenţă gratuită, gestionată de către un
furnizor terţ, prin intermediul căreia puteţi
raporta încălcări suspectate ale Codului
sau ale legilor sau politicilor aplicabile. Întro anexă la Cod, vă vor fi furnizate în mod
constant informaţii cu privire la linia de
asistenţă şi modul de utilizare a acesteia.
În plus, am creat o echipă de bază formată
din manageri şi reprezentanţi ai Companiei
care, împreună, formează Comitetul de
Responsabilitate Corporativă. Aceşti
reprezentanţi pentru responsabilitate
corporativă vă oferă o altă cale de a
raporta sau discuta posibile încălcări ale
Codului. Informaţiile referitoare la membrii
curenţi ai Comitetului de Responsabilitate
Corporativă şi la modul de contactare a
acestora vor apărea (şi vor fi întotdeauna
actualizate) într-o anexă a Codului.
În cadrul acestui Cod, acolo unde este
cazul, am indicat contacte specifice pentru
probleme concrete. Dacă nu este indicat
un astfel de contact pentru o anumită
problemă, urmaţi procedura prevăzută mai
sus pentru a raporta orice probleme sau
pentru a adresa eventuale întrebări.
Toate rapoartele şi întrebările vor fi tratate
în mod confidenţial, în măsura maximă
permisă de circumstanţe. Angajaţii pot
alege să îşi păstreze anonimatul, deşi în
unele cazuri acest lucru poate îngreuna
comunicarea şi soluţionarea problemei
ridicate. După cum am menţionat şi mai
sus, niciun angajat nu va suferi represalii
sau sancţiuni pentru raportarea cu bună
credinţă a unei posibile acţiuni neetice sau
ilegale întreprinse de către un alt angajat,
conform prevederilor din acest Cod sau
pentru oferirea de informaţii cu privire la
orice situaţie suspectă.
REPRESALII
Cooper Standard nu va tolera represaliile împotriva niciunei persoane care raportează,
cu bună credinţă, un motiv de îngrijorare, un comportament neadecvat sau care participă
în cadrul unei anchete.
Cooper Standard interzice luarea de măsuri negative împotriva oricăror colegi sau
asociaţi pentru raportarea unei posibile abateri de la această politică sau pentru
cooperarea în cadrul unei anchete. Orice angajat sau asociat care recurge la represalii
împotriva unui alt angajat sau asociat pentru raportarea unei posibile abateri de la
această politică sau pentru cooperarea în cadrul unei anchete va fi supus la măsuri
disciplinare care pot merge până la desfacerea contractului de muncă.
Dacă aveţi îndoieli – contactaţi Comitetul.


Reţineţi, chiar şi un comportament despre care nu consideraţi că ar
putea dezavantaja Compania ar putea constitui o încălcare a Codului.
Codul este conceput pentru a proteja Cooper Standard împotriva
comportamentului inadecvat şi, de asemenea, împotriva oricărui
comportament care poate crea impresia de incorectitudine.
COMPORTAMENTUL ŞI
PRACTICILE DE AFACERI
Documentele financiare şi comerciale
Aceia dintre noi implicaţi în întocmirea
declaraţiilor financiare ale Cooper
Standard trebuie să întocmească
declaraţiile respective în conformitate cu
principiile şi standardele contabile
aplicabile, astfel încât acestea să reflecte
în mod material, corect şi complet
tranzacţiile comerciale şi situaţia financiară
a Companiei. Politica Companiei interzice
oricărui angajat să întocmească sau să
determine alte persoane să întocmească
în cunoştinţă de cauză o declaraţie
înşelătoare, incompletă sau falsă pentru un
audit sau pentru o entitate guvernamentală
sau de reglementare (precum Comisia de
Valori Mobiliare şi Burse din S.U.A.).
De asemenea, politica noastră interzice
oricărui angajat să falsifice sau să
determine alte persoane să falsifice
înregistrările sau documentele companiei.
În plus, un angajat nu trebuie să omită sau
să determine alte persoane să omită
informaţii materiale necesare pentru a
preveni inducerea în eroare de către o
declaraţie realizată în legătură cu un audit,
o depunere sau o examinare a declaraţiilor
financiare ale Companiei. Angajaţilor le
este interzis să menţină conturi sau fonduri
ascunse sau neînregistrate ale companiei
sau să contribuie la orice aranjamente,
inclusiv articole sau aranjamente
extrabilanţiere, în scopul de a induce în
eroare.
Distrugerea sau falsificarea oricărui
document care ar putea fi relevant pentru o
încălcare a legii sau o anchetă
guvernamentală poate conduce la punerea
sub acuzare pentru obstrucţionarea
justiţiei. Prin urmare, dacă un angajat are
motive să creadă că a avut loc o încălcare
a legii sau că urmează să fie declanşată o
anchetă penală sau de reglementare,
trebuie să păstreze toate documentele
(inclusiv cele în format digital) care sunt
sau care ar putea fi relevante în cadrul
unei anchete în acest sens, indiferent dacă
aceasta este desfăşurată de Companie
sau de către o autoritate guvernamentală.
Întrebările cu privire la distrugerea sau
păstrarea documentelor în acest context
trebuie adresate Departamentului Juridic al
Cooper Standard.
Proprietatea Companiei
Toţi angajaţii trebuie să protejeze activele
Cooper Standard şi să asigure utilizarea
eficientă a acestora. Nimeni nu are dreptul
să ia, să împrumute sau să-şi însuşească
active ale Cooper Standard, inclusiv orice
informaţii protejate prin dreptul de
proprietate sau informaţii confidenţiale ale
Companiei, pentru uz personal, pentru o
altă persoană sau într-un scop
necorespunzător sau ilegal. Nu avem
dreptul să îndepărtăm, să distrugem sau
să eliminăm niciun articol de valoare
aparţinând Cooper Standard fără acordul
Companiei.
Fraude şi furturi
Politica Cooper Standard interzice
activitatea frauduloasă şi instituie proceduri
de urmat pentru a asigura anchetarea,
raportarea şi, dacă este cazul, urmărirea
penală cu promptitudine a incidentelor de
fraudă şi furt legate de Companie.
Activitatea frauduloasă poate include
acţiuni comise de către un angajat care
provoacă pe nedrept daune furnizorilor şi
clienţilor, dar şi acţiuni care provoacă
daune companiei Cooper Standard sau
oricăreia dintre angajaţii acesteia.
Angajaţii care suspectează faptul că au
avut loc activităţi frauduloase sau furturi
care implică Cooper Standard trebuie să
raporteze imediat aceste îngrijorări în
conformitate cu această politică, conform
prevederilor din secţiunea Raportarea
încălcărilor; Confidenţialitatea. Niciun
angajat sau agent nu are dreptul să
înainteze o plângere penală în numele
Cooper Standard fără acordul prealabil în
scris al Departamentului Juridic.
Informaţii confidenţiale
Este responsabilitatea noastră, a tuturor, să protejăm
informaţiile fără caracter public ale Cooper Standard,
inclusiv strategiile sau planurile acesteia, situaţia
financiară, tehnologia, procesele, sistemele, produsele,
informaţiile personale ale angajaţilor, clienţii, furnizorii,
concurenţii, activităţile de marketing sau de vânzări,
metodele de stabilire a preţurilor, eventualele achiziţii
sau vânzări de sucursale sau alte aspecte ale
strategiilor sau planurilor comerciale ale Companiei
(„Informaţii confidenţiale”). Angajaţii nu trebuie să
dezvăluie niciunui terţ şi nu trebuie să utilizeze
Informaţiile confidenţiale decât în cadrul Companiei, în scopuri cu justificare legitimă.
Dacă un angajat consideră că este adecvat sau impus prin lege să dezvăluie sau să
utilizeze Informaţiile confidenţiale în afara Companiei, trebuie să contacteze
Departamentul Juridic sau Departamentul local de Resurse Umane, pentru a putea fi luate
măsuri de protecţie corespunzătoare. În cazul în care Compania a încheiat un acord de
confidenţialitate cu un terţ cu privire la informaţii confidenţiale care urmează să fie
dezvăluite de către acesta Companiei, toţi angajaţii care au acces la respectivele
informaţii confidenţiale trebuie să respecte termenii acordului respectiv. Aceste obligaţii
sunt valabile pe întreaga perioadă de angajare în cadrul Companiei şi după aceea.
Confidenţialitatea datelor
Cooper Standard se angajează să protejeze confidenţialitatea şi informaţiile personale ale
clienţilor, furnizorilor, angajaţilor şi altor persoane cu care desfăşoară afaceri. Informaţiile
personale sunt informaţii sau date despre o persoană identificată sau identificabilă sub
orice formă, inclusiv în format scris, verbal, pe hârtie sau electronic.
Cooper Standard respectă cadrul legislativ SUA-UE privind „sfera de siguranţă” şi cadrul
legislativ SUA-Elveţia privind „sfera de siguranţă”, conform celor prevăzute de
Departamentul de Comerţ al SUA cu privire la colectarea, utilizarea şi păstrarea
informaţiilor personale din statele membre ale Uniunii Europene şi Elveţia. Cooper
Standard şi-a confirmat aderarea la principiile „sferei de siguranţă”, în ceea ce priveşte
notificările, opţiunile, transferul, securitatea, integritatea datelor, accesul şi executarea.
Pentru a afla mai multe despre programul „sferei de siguranţă” şi pentru a consulta
certificarea noastră, vizitaţi:
http://www.export.gov/safeharbor/.
O copie a Politicii Cooper Standard privind „sfera de siguranţă” poate fi găsită în portalul
pentru angajaţi al Cooper Standard.
CONFLICTE DE INTERESE
Îndrumări generale
Un „conflict de interese” survine atunci
când interesul personal al unei persoane
afectează în orice fel, sau pare să
afecteze, interesele Cooper Standard. O
situaţie de conflict poate surveni atunci
când un angajat acţionează sau are
interese care pot cauza dificultăţi în
desfăşurarea obiectivă şi eficientă a
activităţii sale în numele Cooper Standard.
Conflictele de interese pot surveni şi atunci
când un angajat sau un membru al familiei
acestuia primeşte beneficii personale
neadecvate ca urmare a poziţiei sale în
cadrul Cooper Standard.
Deciziile şi acţiunile comerciale ale
angajaţilor trebuie să aibă în vedere
interesele Cooper Standard. Relaţiile dintre
angajaţi sau rudele acestora şi furnizorii,
clienţii, concurenţii viitori sau curenţi sau
alte persoane implicate în activitatea
comercială a Cooper Standard nu trebuie
să afecteze judecata obiectivă şi corectă a
angajatului. Angajaţii nu trebuie să deţină,
în mod direct sau indirect, interese externe
care să fie în conflict sau care să creeze
impresia unui conflict cu interesele ale
Cooper Standard, cu excepţia cazului în
care acestea au fost dezvăluite şi aprobate
în prealabil de către Companie. În cazul
directorilor sau al Preşedintelui executiv,
astfel de dezvăluiri trebuie realizate în faţa
Comitetului de Administrare al Consiliului
Director. Ceilalţi angajaţi trebuie să
dezvăluie aceste aspecte Comitetului de
Responsabilitate Corporativă.
Împrumuturi şi garanţii
Directorii, preşedinţii şi alţi angajaţi nu pot
solicita sau accepta împrumuturi sau
garanţii de obligaţii din partea Companiei
în nume personal sau pentru rudele
acestora. În plus, angajaţii nu pot solicita
sau accepta împrumuturi sau garanţii de
obligaţii (cu excepţia celor din partea
băncilor), în nume personal sau pentru
rudele acestora, de la nicio persoană,
organizaţie sau entitate comercială care
desfăşoară activităţi de afaceri cu Cooper
Standard. Angajaţii trebuie să raporteze în
mod prompt superiorilor lor toate ofertele
de tipul celor mai sus menţionate, chiar
dacă au fost refuzate.
Calitatea de acţionar în alte
companii
Angajaţii nu au dreptul să deţină, în mod
direct sau indirect, interese financiare
semnificative în nicio entitate comercială
care desfăşoară sau vrea să desfăşoare
afaceri cu, sau care se află în concurenţă
cu Cooper Standard, cu excepţia primirii
unui acord prealabil, explicit, în scris, în
acest sens din partea Comitetului de
Responsabilitate Corporativă. Ca reper,
„interesele financiare semnificative” sunt
definite ca reprezentând deţinerea de către
un angajat şi/sau rudele acestuia a peste
1% din acţiunile unei societăţi sau
interesele care reprezintă peste 5% din
averea totală a angajatului şi/sau a rudelor
acestuia.
Oportunităţi corporative
Angajaţii nu pot profita de oportunităţile
descoperite ca urmare a utilizării
proprietăţilor, informaţiilor sau poziţiei în
cadrul Companiei şi nici nu pot utiliza
proprietăţile, informaţiile sau poziţia în
cadrul Companiei pentru câştiguri
personale. În plus, angajaţii nu trebuie să
concureze cu Compania, cu excepţia
cazului în care această concurenţă este
dezvăluită Comitetului de Responsabilitate
Corporativă.
Angajarea, afiliaţiile sau activităţile
externe
Obligaţia profesională principală a unui
angajat este faţă de Cooper Standard.
Orice activitate externă nelegată de
companie, precum un al doilea loc de
muncă sau activitatea independentă,
trebuie să fie menţinută separată de
activităţile desfăşurate pentru Cooper
Standard. Angajaţii nu pot utiliza clienţii,
furnizorii, timpul, numele, influenţa,
activele, unităţile, materialele sau serviciile
altor angajaţi ai Cooper Standard pentru
activităţi externe, cu excepţia cazului în
care au primit o autorizaţie explicită în
acest sens din partea Companiei, inclusiv
în legătură cu acţiuni caritabile sau alte
activităţi voluntare.
Cadouri, gratuităţi şi activităţi de
divertisment
Angajaţii şi rudele acestora nu trebuie să
accepte cadouri, gratuităţi sau activităţi de
divertisment din partea unor persoane,
firme sau corporaţii care fac sau ar putea
face afaceri cu Cooper Standard, în afara
celor de valoare modestă, în conformitate
cu practicile de afaceri etice general
acceptate. De asemenea, este politica
noastră să nu oferim cadouri, gratuităţi sau
activităţi de divertisment unor persoane,
firme sau corporaţii care fac sau care ar
putea face afaceri cu noi, în afara celor de
valoare modestă, în conformitate cu
practicile de afaceri etice general
acceptate.
Există anumite cazuri în care refuzul unui
cadou de valoare poate jigni persoana
care îl oferă. Acest lucru este valabil mai
ales atunci când angajaţii sunt oaspeţi întro altă ţară şi cadoul este oferit ca parte a
unui eveniment public. În aceste cazuri,
angajatul căruia îi este oferit cadoul îl
poate primi în numele Cooper Standard,
iar apoi trebuie să raporteze situaţia
superiorului şi să predea cadoul.
Cooper Standard, fiind un cetăţean
corporativ responsabil, poate efectua
donaţii în bani sau produse către cauze
adecvate, inclusiv campanii de strângere
de fonduri desfăşurate de către clienţii săi.
Pentru a fi o donaţie corespunzătoare din
punct de vedere etic, contribuţia nu trebuie
să fie legată de nicio achiziţie sau
angajament de achiziţie concret al
clientului.
Dacă aveţi îndoieli, contactaţi
Departamentul Juridic.
Relaţiile cu furnizorii de bunuri sau
de servicii
Cooper Standard încurajează o relaţie
bună cu furnizorii. Totuşi, nu aveţi dreptul
să beneficiaţi în mod personal, direct sau
indirect, de pe urma vreunei achiziţii de
bunuri sau de servicii pentru sau de la
Cooper Standard. Angajaţii ale căror
responsabilităţi includ achiziţiile sau care
intră în contact cu furnizorii de bunuri sau
de servicii nu trebuie să îşi exploateze
poziţia în beneficiul propriu. Angajaţii nu
trebuie, în niciun caz, să primească
numerar sau echivalent de numerar de la
niciun furnizor, în mod direct sau indirect.
Pentru mai multe informaţii, puteţi consulta
Politica anti-corupţie a Cooper Standard
accesând portalul pentru angajaţi al
Cooper Standard sau solicitând un
exemplar managerului de Resurse Umane.
Determinarea conflictelor de interese
În orice situaţie care poate constitui un
potenţial conflict de interese, întrebaţi-vă
următoarele:
 Este posibil ca interesele mele
personale să interfereze cu cele ale
Cooper Standard?
 Poate părea astfel pentru alte
persoane, din interiorul sau din
exteriorul Cooper Standard?
Dacă nu sunteţi sigur, solicitaţi
asistenţa managerului de Resurse
Umane sau a Departamentului Juridic.
TRANZACŢIILE BURSIERE
REALIZATE ÎN BAZA
INFORMAŢIILOR PRIVILEGIATE
(INSIDER TRADING)
Utilizarea abuzivă a informaţiilor
privilegiate este atât ilegală, cât şi lipsită
de etică. Legile federale şi statale privind
valorile mobiliare şi politica Cooper
Standard interzic achiziţia sau vânzarea
titlurilor de valoare în baza unor informaţii
materiale nepublice. Niciun angajat, de la
niciun nivel, care deţine informaţii
materiale nepublice legate de Cooper
Standard sau orice alte companii, nu are
dreptul să le folosească, direct sau
indirect, pentru achiziţionarea sau
vânzarea unor titluri de valoare ale Cooper
Standard. Ne este interzis să
vindem/cumpărăm titluri de valoare atunci
când deţinem informaţii materiale
nepublice, precum şi să apelăm la terţe
persoane pentru a realiza
vânzarea/achiziţia de titluri de valoare în
numele nostru. Informaţiile materiale
nepublice nu pot fi dezvăluite niciunei
persoane din afara grupului Cooper
Standard (inclusiv rude, prieteni sau
asociaţi), indiferent de scopul în care este
efectuată o asemenea dezvăluire, decât
după dezvăluirea publică autorizată de
către reprezentanţii oficiali ai grupului
Cooper Standard. Pentru orice întrebări
referitoare la aceste subiecte, vă rugăm să
contactaţi Departamentul Juridic.
Constituie „informaţii materiale” toate
informaţiile pe care, în mod rezonabil, un
investitor le-ar considera importante atunci
când ar decide dacă să vândă, să cumpere
sau să păstreze anumite titluri de valoare.
Exemplele pot include informaţii referitoare
la achiziţii, dezinvestiţii, societăţi mixte
(joint venture), schimbări ale managerilor
cheie, contracte importante, anulări de
contracte, produse sau procese noi, cifre şi
tendinţe referitoare la venituri, precum şi
informaţii importante despre litigii. Pentru
orice întrebări referitoare la caracterul
material al informaţiilor, vă rugăm să
contactaţi Departamentul Juridic.
Fiecare angajat trebuie să respecte legile
aplicabile cu privire la titlurile de valoare.
Necunoaşterea legii nu constituie o scuză.
Puteţi găsi o copie a Politicii de
tranzacţionare a titlurilor de valoare a
Cooper Standard accesând portalul pentru
angajaţi Cooper Standard sau adresânduvă managerului de Resurse Umane.
LEGISLAŢIA CONCURENŢIALĂ
ŞI ANTITRUST
Legislaţia antitrust
Politica Cooper Standard este de a respecta
cu stricteţe legislaţia antitrust aplicabilă
activităţilor noastre, atât în ţara de reşedinţă
cât şi în întreaga lume. Legislaţia
concurenţială şi antitrust este extrem de
complexă şi poate diferi de la o ţară la alta.
Principiile generale descrise în continuare îi
vor ajuta pe angajaţi să recunoască situaţiile
care ar putea constitui încălcări ale
legislaţiei concurenţiale sau antitrust. În
aceste situaţii, angajaţii trebuie să se
adreseze Departamentului Juridic.
În general, Cooper Standard nu trebuie să
încheie înţelegeri cu concurenţii săi referitor
la următoarele aspecte:



înţelegeri referitoare la preţurile pe
care le vor percepe unui/unor clienţi
sau la alte condiţii de vânzare (de ex.
vânzări pe credit);
înţelegeri referitoare la alocarea
anumitor pieţe, linii de produse, clienţi
sau teritorii (de ex., înţelegeri asupra
celui care va vinde anumitor clienţi sau
în anumite teritorii); sau
refuzul de a colabora cu un anumit
furnizor sau client.
Concurenţa neloială
Legile statale şi federale interzic
metodele concurenţiale neloiale, precum
şi practicile şi acţiunile necinstite sau care
au ca scop inducerea în eroare. Aceste
legi, ca şi legile antitrust, sunt concepute
pentru a proteja concurenţii şi clienţii.
Deşi este imposibil să menţionăm toate
tipurile de comportament nepermis, iată
câteva exemple:




Mita comercială sau comisioanele
plătite pentru a atrage contracte sau
pentru a provoca încălcarea
contractelor de către alţii;
Obţinerea secretelor comerciale ale
unui concurent prin mită sau furt;
Realizarea unor afirmaţii sau
comparaţii false, înşelătoare sau
nerealiste referitoare la concurenţi şi
produsele acestora; şi
Realizarea unor afirmaţii referitoare
la produsele proprii, fără a avea
nicio bază reală.
Toate declaraţiile publice realizate în
numele companiei Cooper Standard,
inclusiv cele ce au legătură cu
publicitatea, materialele promoţionale,
prezentările de vânzări şi garanţiile,
trebuie să fie întotdeauna sincere şi
rezonabile în afirmaţii, fără a induce
publicul în eroare în niciun mod.
Angajaţii nu trebuie să participe la discuţii
sau întâlniri cu concurenţa pe subiectele
menţionate mai sus şi trebuie să contacteze
imediat Departamentul Juridic sau de
Resurse Umane în cazul în care li se
propune o asemenea discuţie. Politica
noastră este aceea de a trata în mod cinstit
şi nediscriminatoriu toţi clienţii şi furnizorii.
Pentru a încălca legislaţia antitrust, nu este neapărat
necesar un acord scris!
Atunci când aveţi dubii, contactaţi Departamentul Juridic.
DESFĂŞURAREA AFACERILOR
ÎN MEDIUL INTERNAŢIONAL
În general
Cooper Standard trebuie să se adapteze la
obiceiurile de afaceri şi practicile de pe
piaţa globală. Angajaţii din întreaga lume
trebuie să adere la legile şi reglementările
din Statele Unite şi la aceste standarde.
Angajaţii care îşi desfăşoară activitatea la
nivel internaţional trebuie să respecte
legile, culturile şi obiceiurile din ţările în
care activează.
Legea referitoare la practicile de
corupţie din străinătate
Cooper Standard, angajaţii şi
reprezentanţii săi trebuie să respecte legea
americană referitoare la practicile de
corupţie din străinătate (FCPA - United
States Foreign Corrupt Practices Act).
FCPA vizează comportamentele care
depăşesc graniţele teritoriale ale Statelor
Unite şi se aplică atât pentru subsidiarele
americane, cât şi pentru cele străine ale
Companiei, atât pentru angajaţii americani,
cât şi pentru cei de alte cetăţenii. Conform
acestei legi:
 Companiei, acţionarilor, directorilor,
agenţilor, funcţionarilor şi angajaţilor
săi le este interzis să realizeze sau să
autorizeze plăţi sau cadouri de valoare,
direct sau indirect, către oficiali
guvernamentali non-americani, partide
politice sau candidaţi la posturi numite
politic din afara Statelor Unite, pentru a
câştiga sau păstra contracte sau
pentru a influenţa deciziile unor
asemenea oficiali.
 Toate registrele, înregistrările şi
conturile, din ţară sau din străinătate,
trebuie să reflecte cu precizie toate
tranzacţiile şi operaţiunile cu activele
companiei.
 Este necesară implementarea unui
sistem de măsuri de control interne
pentru a beneficia de supraveghere
corporativă adecvată pentru activităţile
contabile şi de raportare de la toate
nivelurile.
 Anumite plăţi şi cadouri către angajaţi
non-americani fără putere de decizie
pot fi permise. Deseori, poate fi dificil
să determinăm legalitatea unor
asemenea plăţi, conform legislaţiilor
locale. Din acest motiv, trebuie să
contactaţi managerul de Resurse
Umane sau Departamentul Juridic
înainte de a autoriza sau efectua o
asemenea plată.
Legislaţia pentru controlul
importurilor şi exporturilor
Toţi angajaţii şi agenţii companiei
Cooper Standard şi subsidiarelor sale
internaţionale trebuie să respecte
legislaţia americană şi internaţională
pentru controlul importurilor şi al
exporturilor. Legislaţia pentru controlul
exporturilor poate include restricţii
împotriva anumitor ţări, persoane sau
entităţi şi poate impune obţinerea unor
licenţe de export din partea autorităţilor
guvernamentale competente înainte de
realizarea expedierii. De asemenea,
exporturile ar putea fi supuse anumitor
controale, în funcţie de clasificarea
produselor exportate sau în funcţie de
utilizatorul sau utilitatea finală a acestor
produse. Anumite expedieri către entităţi
de altfel legitime pot fi interzise dacă se
ştie sau ar trebui să se ştie faptul că
respectivele entităţi intenţionează să reexporte produse Cooper Standard către
ţări aflate sub embargo sau către
utilizatori finali aflaţi sub diverse
interdicţii. Legislaţia pentru controlul
importurilor include cerinţe referitoare la
păstrarea înregistrărilor şi documentaţiei
şi poate include interdicţii sau limitări ale
importurilor din anumite ţări. Toate
informaţiile furnizate autorităţilor
guvernamentale, referitoare la importuri
sau exporturi, trebuie să fie corecte.
Angajaţii implicaţi în activităţi de importexport trebuie să cunoască şi să
respecte legile şi reglementările
aplicabile şi să contacteze
Departamentul Juridic pentru informaţii
suplimentare.
BOICOTURILE INTERNAŢIONALE
Legea americană anti-boicot ne interzice nouă şi
companiilor străine controlate de noi să ne
implicăm în boicotări neautorizate referitoare la
anumite produse şi servicii. Deşi aceste legi sunt
complexe, în general interzic Companiei să
sprijine boicoturile îndreptate către o ţară străină
faţă de care Statele Unite nu adoptă aceeaşi
poziţie. Este posibil ca în contractele, comenzile
de achiziţie sau documentele de transport pe
care Cooper Standard este obligată să le
semneze să apară anumite formulări care ar
putea încălca legislaţia anti-boicot. Angajaţii
trebuie să fie atenţi şi să caute clauzele şi
formulările de acest tip. Orice demers prin care
companiei Cooper Standard i se solicită să
sprijine un boicot nesancţionat (prin clauze contractuale sau în alt mod) trebuie imediat
raportat autorităţilor americane şi semnalat Departamentului Juridic sau celui de Resurse
Umane.
OPORTUNITĂŢI EGALE LA ANGAJARE
Compania Cooper Standard se
angajează să ofere oportunităţi egale
la angajare şi un mediu de lucru fără
discriminări şi hărţuiri. Este
responsabilitatea angajaţilor să
înţeleagă şi să respecte politicile
Companiei referitoare la hărţuire şi
oportunităţi egale la angajare. Puteţi
obţine copii ale acestor politici de la
Departamentul de Resurse Umane al
Companiei.
PROTECŢIA MEDIULUI ŞI
SECURITATEA LA LOCUL DE
MUNCĂ
Cooper Standard se angajează să
respecte toate legile aplicabile şi să
acţioneze într-un mod responsabil şi
eficient pentru protecţia mediului şi
promovarea siguranţei la locul de
muncă. Este responsabilitatea
angajaţilor să înţeleagă şi să respecte
politicile Companiei referitoare la mediu, sănătate şi securitate. Puteţi obţine copii ale
acestor politici de la Departamentul de Sănătate, Securitate şi Mediu.
MEDIILE DE SOCIALIZARE
Cooper Standard înţelege faptul că
mediile de socializare pot fi distractive
şi utile pentru comunicarea cu rudele,
prietenii şi colegii din întreaga lume.
Totuşi, utilizarea mediilor de
socializare prezintă anumite riscuri şi
implică anumite responsabilităţi. Am
stabilit câteva norme referitoare la
utilizarea corespunzătoare a mediilor
de socializare. Aceste norme se
aplică tuturor celor care lucrează la
Cooper Standard.
Mediile de socializare includ toate mijloacele de comunicare sau postare de informaţii sau
conţinut pe Internet (inclusiv pe site-ul sau blogul propriu sau al altcuiva, în jurnale, în
reţelele sociale, pe site-uri tematice, pe forumuri sau în camere de chat, indiferent dacă
aceste conţinuturi sunt sau nu asociate cu compania Cooper Standard) precum şi toate
celelalte forme de comunicare electronică.
Sunteţi singura persoană responsabilă pentru ceea ce postaţi online. Înainte de a crea un
conţinut online, luaţi în considerare riscurile şi beneficiile implicate de acţiunea respectivă.
Reţineţi că orice tip de comportament care vă afectează în mod negativ performanţele la
locul de muncă (sau performanţele colegilor, ale altor angajaţi ai Cooper Standard, ale
clienţilor sau furnizorilor) se poate solda cu măsuri disciplinare ce pot merge până la
desfacerea contractului de muncă.
Puteţi găsi o copie a Politicii Cooper Standard referitoare la mediile sociale accesând
portalul pentru angajaţi Cooper Standard sau adresându-vă managerului de Resurse
Umane.
RENUNŢĂRI LA / MODIFICĂRI ALE ANUMITOR RESTRICŢII
În anumite situaţii, Cooper Standard ar putea renunţa la impunerea anumitor restricţii
prevăzute de Cod angajaţilor, funcţionarilor sau directorilor săi. În ceea ce îi priveşte pe
angajaţii cu funcţii executive şi pe directori, pentru renunţarea la aceste restricţii este
necesară aprobarea Comitetului de Audit sau a Comitetului Director. În ceea ce îi priveşte
pe toţi ceilalţi angajaţi, pentru renunţarea la aceste restricţii este necesară aprobarea
Comitetului de Responsabilitate Corporativă.
ANEXA A
LINIA DE RAPORTARE CU PRIVIRE LA ETICĂ
INSTRUCŢIUNI PENTRU APELAREA INTERNAŢIONALĂ
Australia
800-339276
Japonia
0066-33-112505
Belgia
0800-77004
Mexic
001-800-840-7907
Brazilia
0800-8911667
Polonia
0-0-800-1211571
Canada
1-866-384-4277
Regatul Unit
08-000328483
10-800-712-1239
Republica Cehă
800-142-550
China (Sud)
10-800-120-1239
România
0808-03-4288 (când se solicită,
formaţi 866-384-4277)
Coreea
00798-14-800-6599
S.U.A.
1-866-384-4277
Franţa
0800-902500
Serbia
704-414-5967
Germania
0800-1016582
Spania
900-991498
India
000-800-100-1071
Suedia
020-79-8729
Italia
800-786907
Ţările de Jos
0800-0226174
China
(Nord)
ANEXA B
MEMBRII COMITETULUI DE RESPONSABILITATE CORPORATIVĂ
Numele şi informaţiile de contact ale membrilor curenţi ai Comitetului de Responsabilitate
Corporativă pot fi găsite în portalul pentru angajaţi Cooper Standard sau pot fi obţinute de
la managerul local de Resurse Umane.