docoverview 1gfmas - Perakaunan Akruan
download 
Report Transcription
overview 1gfmas - Perakaunan Akruan
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN KANDUNGAN 1 PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS 2 IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS e-Terimaan vs 1GFMAS GFMAS vs 1GFMAS PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN KANDUNGAN 3 PROSES TO BE Bayaran Terimaan Gaji Pukal 4 RUMUSAN 5 PENUTUP PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul-modul di dalam 1GFMAS PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN OBJEKTIF 1GFMAS HARMONIZE INTEGRATE CENTRALIZE UPGRADE PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN SKOP 1GFMAS 1 Menaik taraf sistem GFMAS yang ada pada 2 masa kini termasuk semua peningkatan ‘functional’ yang diperlukan bagi menampung keperluan bisnes dan pertukaran polisi 3 Memusatkan kesemua 37 sistem GFMAS 4 Menggantikan 7 sistem legasi dengan sistem 1GFMAS bagi memperbaiki prosesproses kerja dan menghasilkan jumlah kos pemilikan yang lebih rendah yang berasingan kepada 1 sistem berpusat yang dinamakan 1GFMAS. Ini akan membolehkan JANM mengurangkan kerumitan dalam penyegerakan dan penyatuan data daripada pelbagai sumber 5 Mempergunakan teknologi yang terkini untuk mencapai integrasi yang lebih kuat dan lancar di antara 1GFMAS dan sistemsistem utama kerajaan yang lain Melaksanakan ‘Cash-Based Accounting’ dan ‘Accrual-Based Accounting’ pada tahun 2015. Ini akan memerlukan penyusunan semula ‘Chart of Accounts’ yang sedia ada 6 Meningkatkan produktiviti dan kecekapan kerja dengan menggalakkan lebih automasi dan mengurangkan penggunaan kertas PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN IMPAK PERUBAHAN eSPKB vs 1GFMAS eTerimaan vs 1GFMAS GFMAS vs 1GFMAS PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN eSPKB vs 1GFMAS SAP ECC 6.0 Modul Sedia Ada Waran Peruntukan Pesanan Baucar Bayaran Baucar Journal Penyata Pemungut ePerolehan Perubahan Gaji Penutupan Akhir Tahun Laporan PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN eTerimaan vs 1GFMAS SAP ECC 6.0 Modul Sedia Ada Penerimaan Bayaran Penyata Pemungut Laporan Antara Muka (manual) Buletin Penyelenggaraan PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN GFMAS vs 1GFMAS SAP 4.7 GFMAS SAP ECC 6.0 PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PROSES TO BE Bayaran Terimaan Gaji Pukal PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PROSES TO BE Bayaran Terimaan Gaji Pukal PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PEMINTA PEMINTA LULUS PESANAN TEMPATAN LULUS PESANAN TEMPATAN PEMBEKAL PEJABAT PERAKAUNAN PTJ PEMBEKAL PESANAN TEMPATAN e-P MM PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PEMBEKAL PEMBEKAL PENERIMAAN BARANGAN PENERIMAAN BARANGAN PADANAN BAYARAN PADANAN BAYARAN PESANAN TEMPATAN e-P PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PERAKU 1 (INVOIS) PERAKU 1 MM PERAKU 2 (INVOIS) PERAKU 2 PEMBAYARAN e-P PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PEMBAYARAN PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN SEMAK & LULUS PAYMENT RUN PAYMENT RUN DESKTOP BANKING (DTB) INTERNET BANKING PEMBAYARAN AP PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PROSES BAYARAN TO BE (Dengan Pesanan) - DISTRIBUTED PROCESSING Pejabat Perakaunan (AO) PTJ [AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)] 1 2 SEDIA & PERAKU PT/Inden Kerja/Kontrak/WPU SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD PERAKAUNAN /skala NOTA: Proses bayaran dengan PT TIDAK DS Tandatangan digital 3 TEPAT? CETAK PT PERAKU TERIMAAN BARANG (GRN/DO) PERAKU INVOIS /skala 4 YA Mantapkan fungsi: Perundingan – khidmat nasihat Perakaunan Pengurusan Pemantauan – Naziran (Penekanan ke atas barang/ perkhidmatan diterima) Perakaunan Kewangan /skala DS DS DS PAYMENT RUN A B DOKUMEN MANUAL PTJ kunci masuk di Kiosk AO/ PTJ berdekatan DS C SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD PERAKAUNAN TIDAK TEPAT? YA EFT/CHEQUE PROCESSING Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 19 PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN NOTA MINTA LULUS PESANAN TEMPATAN Sedia Peraku 1 Peraku 2 PEMBEKAL Sedia Pelulus LULUS PESANAN TEMPATAN PEJABAT PERAKAUNAN PTJ PESANAN TEMPATAN BUKAN e-P PEMBEKAL MM MM PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PERAKU 1 PERAKU 1 (INVOIS) MM PERAKU 2 PERAKU 2 (INVOIS) PEMBAYARAN PT BUKAN e-P PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN SEMAK & LULUS PAYMENT RUN PAYMENT RUN DESKTOP BANKING (DTB) INTERNET BANKING PEMBAYARAN AP PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN SEDIA SEDIA PERAKU 1 PELULUS MM PERAKU 2 PEJABAT PERAKAUNAN MM AGENSI PTJ AGENSI WARAN UDARA PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN DAFTAR BAYARAN ARAHAN PEMBAYARAN PEJABAT PERAKAUNAN BAUCAR BAYARAN PTJ PEJABAT PERAKAUNAN PEJABAT PERAKAUNAN INVOIS TANPA PT AP PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PERAKU 1 PERAKU 1 (Arahan Pembayaran) AP PERAKU 2 PERAKU 2 (Arahan Pembayaran) INVOIS TANPA PT PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN SEMAK & LULUS PAYMENT RUN PAYMENT RUN DESKTOP BANKING (DTB) INTERNET BANKING PEMBAYARAN AP PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PROSES BAYARAN TO BE(Tanpa Pesanan) - DISTRIBUTED PROCESSING Pejabat Perakaunan (AO) PTJ [AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)] 1 2 SEDIA ARAHAN PEMBAYARAN (TANPA PTT&T/Pendahuluan Diri) SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD PERAKAUNAN NOTA: Proses bayaran tanpa PT DS Tandatangan digital TIDAK TEPAT? 3 4 YA PERAKU INVOIS Mantapkan fungsi: Perundingan – khidmat nasihat Perakaunan Pengurusan Pemantauan – Naziran (Penekanan ke atas barang/ perkhidmatan diterima) Perakaunan Kewangan DS DS PAYMENT RUN A B DOKUMEN MANUAL PTJ kunci masuk di Kiosk AO/ PTJ berdekatan DS C SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD PERAKAUNAN TIDAK TEPAT? YA EFT/CHEQUE PROCESSING Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 27 PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PROSES TO BE Bayaran Terimaan Gaji Pukal PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN CASH DESK RECEIPTING RESIT BIL PENYATA PEMUNGUT RESIT Peraku 1 & Peraku 2 TERIMAAN PENYATA PEMUNGUT PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN CASH DESK RECEIPTING AR RESIT PERBENDAHARAAN RESIT PERBENDAHARAAN TERIMAAN PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PROSES TERIMAAN ‘TO BE’ - DISTRIBUTED PROCESSING 1 Pejabat Perakaunan (AO) [AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)] PTJ KAUNTER/ONLINE 2 BIL RESIT PP BANK-IN RESIT PEBENDAHARAAN KEMASKINI BUKU TUNAI KEMASKINI LEJAR BANK 3 LAPORAN: CTL ABT LUH 4 HO DOKUMEN MANUAL-KIOSK (PP MANUAL) Penyesuaian bank Pelarasan cek tak laku Maklum kepada PTJ Auditan hasil/AR (BPAD-jika luar Lembah Klang) Pelaporan/analisis Khidmat nasihat TERIMA DANA 2a 5 INTEGRASI SISTEM JABATAN PINDAHAN DANA KE HO 31 2013 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PROSES TO BE Bayaran Terimaan Gaji Pukal PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN HCM -PA Borang Perubahan Gaji (SG20) Disediakan Secara Manual PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PROSES GAJI ‘TO BE’ 1GFMAS PTJ Mula 1a 1b 3a AO Proses Edit 3b Kunci Masuk SG20 online Dokumen sokongan Integrasi HRMIS & 1GFMAS (Ptj yang telah melaksanakan HRMIS) Tamat Muat turun Data APG 5 2 Wujud PTJ Pembayar 6 11 Transfer data 12a in /out ke webmethod Server Jana Laporan Nafkah & cek 7 Proses Gaji Simulasi & Actual Cycle lain 8 Simulasi : Penyediaan data Bank dan Posting ke FICO tiada 14 Jana laporan Gaji HRMIS 4d Actual Penyediaan Data Bank/APG 13 Notifikasi kesediaan Data APG SISTEM / AGENSI LUAR HO 12b 4c Bank / APG Webmethod Server encrypt files ada 12c 4b Com Server 1a/ 3a Master Data HR 1GFMAS 3a 4a SFTP/CD Potongan 12d 15 Muatnaik laporan Gaji 9 16 ePenyata Gaji dan eLaporan Petunjuk: APG –Agensi Potongan Gaji DS – Digital Signature EFT – Electronoc Fund Transfer SFTP- Secured File Transfer Protocol Actual Posting Ke FICO 10 FICO keluarkan EFT/Cek (AO) 34 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013 10a Cek/EFT Gaji & potongan PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PROSES TO BE Bayaran Terimaan Gaji Pukal PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN AP Wujud/Pindaan/Batal Manual PENDAFTARAN/PINDA/BATAL PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN Wujud, Batal & Pinda Akaun Pukal ‘To Be’ 1GFMAS Kew.310e/311e Agensi/ 3 Penerima Bayaran Legend: Kew310e – Permohonan Wujud/Batal Akaun Pukal Kew311e – Permohonan Pindaan Akaun Pukal AP503 – Fail Pengwujudan/ Pembatalan Akaun Pukal 1 AP503/kew310e PTJ Kew.310e/311e Pejabat Perakaunan Notifikasi/Inkuiri 37 2013 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2 PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PEJABAT PERAKAUNAN IBU PEJABAT PEJABAT PERAKAUNAN PEMBAYARAN BIL PUKAL PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN AP Simulasi Kelulusan Pukal Proses Bayaran Pukal PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PROSES BAYARAN PUKAL ‘TO BE’ EFT/Cek Agensi/ Penerima Bayaran 3 1 1GFMAS AP505,AP506, AP507 2 HO AO Simulasi Kelulusan Pukal Proses Bayaran Pukal Jana Laporan Pukal AP505,AP506, AP507 AP504 AP504 Upload data eLaporan eLaporan PTJ 4 Legend: AP504 – Fail Bil Pukal AP505 – Fail Bayaran pukal AP506 – Fail Penolakan akaun pukal AP507 – Fail Pembatalan bil pukal 40 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013 PASUKAN PASUKAN PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN PERAKAUNAN AKRUAN AKRUAN PENUTUP Diharap Pelaksanaan Perakaunan Akruan dapat membawa Malaysia setanding dengan negara-negara maju yang lain. Sokongan, komitmen dan kerjasama anda semua adalah diperlukan bagi memastikan transformasi ini dapat dilaksanakan dengan jayanya. TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA. Together…let’s make this happen!
