SAP TMS – Gestión del Transporte

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SAP TMS – Gestión del Transporte
SAP TMS – Gestión del
Transporte
Josep Ramon Bonamusa
SAP Iberia
SAP Transportation Management – SAP TM
SAP’s Transportation Management se convierte en una
solución orientada a servicios, solución integrada tanto
para los freight forwarders como para los shippers
Transportation
dispatching & execution
Transportation
management
Freight
Management
Transportation
preparation
Freight
Management
Transportation
execution
Transportation
Charges
Netweaver
Netweaver
Enterprise Service Architecture
Transportation
Charges
Principales funciones de SAP TM
•
Soporta todos los modos y medios de transporte (marítimo, aereo,
terrestre, ferrocarril)
•
Permite la integración y la visibilidad global de los diversos pasos en el
proceso del transporte
•
Comunicación basada en estandares internacionales, ej. EDIFACT
•
Soporte a sistemas Multi-backend
•
Total transparencia en la rentabilidad tanto en la vertiente de compra
como de venta del servicio de transporte
Mejoras funcionales de TM
•
Independiente de datos maestros existentes, como por ejemplo materiales, ubicaciones,
partners
•
Integración Out-of-the box de los datos maestros del SAP ERP (clientes, proveedores,
materiales, centros) hacia SAP TM
•
Integración Out-of-the box desde SAP ERP hacia SAP TM para entregas y transportes
•
Combina transportes de entrega y recogida
•
Planificación adaptativa despues que hayan empezado a ejecutarse actividades
relacionadas con un transporte
•
Soporte en los datos maestros para rutas estandar, contenedores y conductores
•
El proceso de Tendering soporta escenarios peer-to-peer, broadcast y tendering abierto
•
Una unica herramienta para el tratamiento de tarifas: compra y venta
Roadmap Q3-2007 – SAP TM
Especializar &
Consolidar
SAP ERP LES
Redes Cadena
Suministro
SAP SCM TP/VS
SAP EM
SCM 5.0 Add-on TM
SAP TM 6.0
SAP TM 7.0
Mejoras Clave:
• Planificación Integrada, ejecución y flete
• Foco inicial en la funcionalidad para freight forwarding y proveedores de
servicios
• Capacidad de centralizar y descentralizar la gestión transportes
• Integración de la gestión de eventos mas estricta, planificación adaptable y
ejecución (re-planificación) y control del transportista integrado.
• Gestión logística y de costes basada en actividades
• Capacidad SOA completa
Características:
• Planificación de rutas mono o multi-pasos y optimización de la programación
• Cálculo costes de flete y facturación con costes, ingresos y distribución de
beneficios y transparencia and transparency.
• Interfase de usuario WebDynPro dentro del Business Client para mejorar
eficiencia del usuario.
• Mayor visibilidad en base a las actividades del 3PL tales como oferta de flete
y compra/venta de servicios
Distribución & Proveedores Servicios Logísticos
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Procesos de Negocio
Visibilidad de la cadena
Ventas y
Servicios
Oferta
Contratos /
Incidencias
Solicitud de Ofertas
Calculo
Oferta
Contratos
Tarifas y Precios
Call Center
Calidad de Servicio
Gestión
Reclamaciones/
Incidentes
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Entrada y
Planificación
de Ordenes
Orden Recogida
Entrada Ordenes
Aceptación Orden
Planificación
Recogidas
Determinista
Manual
Ejecución
Ordenes
Recogida y Carga
Recogida /
Consolidación /
Cross-Dock /
Transporte /
Entrega
Creación
Documentación
Visibilidad Carga
Aduanas
Mercancías
Peligrosas
Etiquetado,
Escaneado
RFID
Conectividad Móvil
Facturación
Finanzas /
Controlling /
MIS
Facturación Factura /
Fletes
Nota Crédito
Precios
Transporte
Paquetes
Factura Comercial
Auditoría de Cargas
Pago Facturas de
Terceros
Contabilidad de
Costes
Centros Beneficio
Controlling
Análisis
Todas las actividades y nodos están relacionados
entre si
Hanover
Hamburg
Expedidor
Oferta
GATP
Programac.
Rutas
Pick/Pack
Lista Empr.
Aceptadas
Solicitud
Carga
Proceso
Solicitudes
Selección
Transport.
Docs.
Aduana
Destinatario
Puerto 2
Cargos
Subcontratación
Documentos
Gestión
Solicitudes
y Ordenes
Transp.
(3PL to Carrier)
Tractor, Trailer, &
Inventario
y Disponibilidad
Driver
Factura
Transp.
Pago
Fletes
de Recursos
Colaboración
Licitación
Planificación
Transporte
en cualquier modo
Equipo
Programación
Muelle/Puerta
Evento
de Carga
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Puerto 1
Orden
Carga
San Francisco
New York
Carga
Crossdock
Gestión Almacén
Declaración
Liquidación
Servicios
de Comercio
Glogal
Exportación
Aduanas
Evento
Evento de
Conocimiento
realidad
Transito
Salida
/
Evento
Analisis
Llegada
/
Evento
Evento
Descarga
Visibilidad
Transito
/Carga
Descarga
Docs.
Aduanas
Evento
Llegada
SAP Gestión Transportes. Resumen Proceso
Chemical1 Corp.
Puerto de Carga
FOB Iwakuni
Puerto de Descarga
Fertilizantes SA
Cliente
Destino
A
Z
Waki-shi, Japon
Iwakuni, Japon
Oferta Flete
FOB Iwakuni
Orden Flete
FOB Iwakuni
Bilbao, España
Enviar Factura
Flete
3PL
Transportista
en Origen
Burgos, España
Transportista
en Destino
Orden Entrega
Order Recogida
Factura Transporte
Confirmación
Reserva
Factura Transporte
Reserva FCL
Linea Maritima
Iwakuni-Shanghai
Ocean carrier
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SAP TM Lógica Objetos de Negocio
Gestión Transportes
Recogida
Solicitud
Solicitud
reserva
Recursos
Conductores
Integración Almacenes
Instrucciones
carga
Datos
Maestros
Manifiesto
de Carga
Reserva
Subcontratistas
Partners
Reserva
Vehiculos
Solicitud
Carga
Cliente
Solicitud
Flete
Equipos
Manipulacion
Contrato
(Asignación
Capacidad)
Organización
Core
Actividades
Transporte
Unidades
Logisticas
Viaje
Orden Carga
Model
Carga
Orden Flete
Cálculo de Cargos
de Transporte
Factura
Flete de
Cliente
Solicitud
Facturacion
Cargo Trsp.
Solicitud
Procesam.
Cargo Trsp.
Contrato
(Acuerdo
Fletes)
Solicitud
Calculo
Cost.Transp.
Gestión Costes deTransporte
Gestión eventos para Seguimiento y Trazabilidad
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Solicitud
Liquidación
Cost.Trsp.
Factura
Proveedor
Flete
Proveedor de Servicios
Red
Oferta
Elementos de la red de transporte: Datos
Maestros
Punto de
Recogida
Hub
Nave transbordo
Medios de
transporte
Hub
Nave transbordo
Punto de
Entrega
…
Zona de transporte
Velocidades
Itinerarios
Tiempos
Capacidad
Cualificación
Horarios
Paradas prev.
Conductores
Cualificaciones
Horarios
Proveedores
Serv. Transporte
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Ofertas
reservas
Incompatibilidades
Camiones
Cabeza/Remolque
Documentos
Petición de servicios por parte de un cliente (Manual, EDI, Servicios Web)
Solicitud de Envío (IFTMIN)
Solicitud de Flete (IFCSUM) Puede contener varias sol. Envío.
Diseñadas en base a EDIFACT
12345-131
Unidad
Logística
Unidad Logística: Menor unidad para la planificación logística.
Es creada desde la petición de servicios en base a reglas configurables
Por ejemplo: por mismo origen/destino
Ruta: recorrido desarrollado por un vehículo entre dos puntos
Puede ser creado manualmente o mediante el optimizador
Subcontratación de actividades de transporte
(tendering, booking, …)
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SAP TM Objetos de Negocio – Gestión Ordenes
Solicitud Carga
Cliente solicita transportar mercancías de un origen a un destino
– Caso simple
Posibilidad de incluir multiples recogidas y drop-off locations
(Combinación un origen/destino por item)
Solicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión del
Transporte (soporta reparto de carga)
Solicitud de carga utilizada para envíos simple.
Basado en EDIFACT IFTMIN
Una solicitud de carga puede crearse en base a una oferta
Cliente
Electronic / EDI
Solicitud Flete
Cliente solicita transportar mercancías de multiples origenes a
multiples destinos
Solicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión del
Transporte (soporta reparto de carga)
Basado en EDIFACT IFCSUM
Solicitud Flete permite por ejemplo pre-consolidación.
Solicitud Envío
Ordering Party: Meier AG, Munich
Ship-from: ABC GmbH, Frankfurt
Ship-to: XYZ Ltd., Chicago
Incoterm: CPT New York
Delivery date: 22.03.2005
Phone
Items:
Steel furniture,
48.23 to, 74.19 cbm net, 3 TEU
Fax / Mail
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Recogida Solicitudes
Solicitud Envío 1
S1
C1
CPT H2
SAP TM Objetos de Negocio – Planificación
Unidades Logísticas
Unidad de carga que es cargada conjuntamente
Unidades Logisticas pueden ser creadas fuera de la
solicitud de carga mediante consolidación o división carga
Un preparador de unidades logísticas soporta la creación
automática de las mismas mediante reglas partiendo de las
ordenes aceptadas.
Pueden estar basadas en diferentes solicitudes
Cargas
Shipment Request 1
S1
C1
Unidad indivisible de mercancía desde un
lugar de expedición a uno de destino.
Información de mercancías y su empaquetado
Resultado de planificación transporte, división
o consolidación. Principla documento para la
ejecución y seguimiento.
Usado para comunicar / imprimir la Lista de
Carga (BOL)
CPT H2
Crear
Unidades
Logisticas
Unidad
Logistica 2
Carga 1
Unidad
Logistica 1B
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Unidad
Logistica 1A
S1
+
C1
CPT H2
SAP TM Business Objects – Planificación Etapas
Orden Flete
TSP-party: ABC Freight
1 TEU steel furniture, 12.65 to
Ship from: ABC GmbH, Frankfurt
Ship-to: Port of Rotterdam
Tour
Secuencia de actividades de transporte
planificadas
Asignación de vehiculos / recursos
Predefinidos en base a rutas estáticas (ej. Línea
marítima regular)
1 TEU wood furniture, 9,79 to
Ship from: ABC GmbH, Wiesbaden
Ship-to: Port of Rotterdam
SO1 D-A
SO2 D-B
Cliente A
Deposito D
Cliente B
Actividad de Transporte
Definición de actividades organizativas o
logísticas
Base para la planificación, ejecución,
determinación de costes
Referido a localizaciones, fecha/hora, costes,
socios, roles
Estatus (Planificado / Ejecutado)
Cliente C
SO3 D-C
D
A
B
C
Activity
© SAP 2007 / Page 14
D
Tour define el camino
completo del vehículo y
las cargas
correspondientes
SAP TM Business Objects – Subcontratación
Orden Carga
Orden de compra de servicios de transporte de un
proveedor de servicios que actua como subcontratista
Envío simple
Licitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast)
Orden Flete
Shipment Order
Orden de compra de servicios de transporte de un
proveedor de servicios que actua como subcontratista
Carga preconsolidada de uno o mas destinos
Licitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast)
Ordering Party: Fast Transport Ltd.
Ship-from: Rotterdam
Ship-to: New York
Delivery date: 22.03.2005
Orden Carga
H1
Items:
Steel furniture,
48.23 to, 74.19 cbm net, 3 TEU
H2
Licitación
Carrier / Freight Forwarder
Envío orden
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Building Blocks for the new SAP TM
Customer-specific
User Interfaces
Transportation Composite
Services
eSOA Services for Transportation
Finance UI
FI/CO
Billing
Invoicing
Ocean
UI
Transport
Charge
Engine
Air
UI
Trucking Rail
UI
UI
User interface
Transportation
Processes
Planning
Engines
Configuration
Transportation
Business Objects
NetWeaver
eSOA
SAP ERP
© SAP 2007 / Page 16
NetWeaver
Enterprise Service Oriented Architecture (eSOA)
SAP TM
Creación Oferta
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Crear reserva Espacio para Flete
© SAP 2007 / Page 18
Solicitudes de Envío/Flete
Area
Area Solicitante
Area de trabajo para el planificador
Area confirmación
Contenidos
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Grabaciones\Crear Orden de Recogida BC.avi
Grabaciones\Orden Recogida precio-EM-BOL.avi
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Fechas
Localizaciones: recogida, entrega, destino
final,…
condiciones: de pago, de flete,…
Cargos de flete
Notas
Documentos anexos
Procedimientos gubernamentales:
aduanas, precintos, mercancías
peligrosas,…
Detalles de carga y empaquetado.
Localizaciones de paso obligatorias.
Red Modelada: Rutas
Girona
Origen
Expedición
Besalú
Figueres
Madrid
Punto
Recogida
Nave
transbordo
Barcelona
Getafe
Madrid
Valencia
Destino
Área de
cobertura
Alicante
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Alicante
Determinación Ruta Transporte
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Detalles de la Ruta de Transporte
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Detalle de Actividades
© SAP 2007 / Page 23
Documentación (pdf)
Grabaciones\Planning1.avi
Grabaciones\PLanning2.avi
Grabaciones\Planning3.avi
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SAP Event Management (SAP EM) con SAP
Transport Management
SAP Event Management (SAP EM) monitoriza
La ejecución de las actividades del transporte
Ofrece canales de comunicación con el cliente, partners y empleados
Supply Chain Event Management (SCEM) pueden controlar
la visibilidad del proceso mediante la utilización de regals de reacción
el proceso de negociomediante la integración de directa con el sistema de transportes (SAP TM)
En caso de retrasos o desviaciones de lo planificado, SAP
Event Management puede …
alertar a los responsables, partners o desencadenar otras actividades
actualización de SAP TM
© SAP 2007 / Page 25
Escenario ejemplo: Transporte
Puerto
carga
Prel. Leg
Carga
Recogida
Puerto de
Descarga
Ocean Leg
Empaquetado
POL
Salida
POD
Llegada
On-carriage
Embalado
Cliente
Entrega
(tarde)
Recogida
container
Entrega
Seguimiento
estados
Seguimiento
Eventos
ALARMA !
Entrega al
cliente retrasada
XYZA1234
726
XYZA0234
726
XYZA0233
426
© SAP 2007 / Page 26
XYZA1234
726
XYZA0234
726
XYZA0233
426
Container
yard B
Container
yard
YardA
Tiempos de ejecución
pueden utilizarse
para facturación
al cliente
XYZA0234
426
Event
Manager
SAP System
Seguimiento
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Cálculo de Costes y Precios
Solicitud de
Transporte
Cliente negocia
acuerdos de servicio
Acuerdo Marco ...
Acuerdos cerrados y
precios fijos con
transportistas
Acuerdo Marco 2
Acuerdo Marco 1
Esquema Cálculo Costes Transporte
Concepto Costes 1
xxx
Concepto Costes 2
xxx
Concepto Costes ….
xxx
Concepto Costes n
xxx
Tasas/Impuestos
xxx
Precio Transporte
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Proceso Facturación Transportes al Cliente
Cliente
Solicitud
Transporte
Finanzas
Transportes
Crear
Solicitud de
Transporte
Calculo Precio
Transporte
Crear
Solicitud de
Factura
Crear
Documento
Facturación
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Proceso Facturación a Subcontratistas
Cliente
Finanzas
Transportes
Crear Solicitud de
Transporte
Solicitud
Transporte
Subcontratista
Pedido de
Compras
Planificación
Transporte
Hoja Recepción
de Servicios
Crear Orden de
Transporte
Calculo Precio
Transporte
Verificación
Factura
Crear Sol.
Factura
Proveedor
Autofacturación
Ejemplo facturación Subcontratistas: Grabaciones\MM-IV_TM_new.sim
© SAP 2007 / Page 30
Facturación
Nota de
Débito
Herramientas de Análisis: BI
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Informes para Dirección: Business analytics
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SAP’s Transportation Management Solution
Total R&D Investment (all industries)
€ Millions
1.172
1200
1.020
1000
857
800
910
A significant amount of SAP
R&D Investment is benefiting
the SCM Discipline:
Transportation Management
Warehouse Management
Supply Chain Event Management
Supply Chain Collaboration
RFID
Global Trade Services
Business Intelligence
Customer Relationship Management
Master Data Management
705
572
600
400
866
951
363
200
0
1997
1998 1999
2000
2001 2002
2003
2004 2005
Source: Gartner
SAP Charts New Frontiers in Transportation
Management
SAP’s Transportation Management Applications to Help
Companies React Profitably to Change Across Global Supply
Chain Networks Through Adaptive and Automated
Processes
BERLIN, Germany - October 19, 2005 - SAP AG (NYSE: SAP) today announced it is
gearing its comprehensive transportation management applications to help
companies further optimize revenue across the operations that currently account for
up to 60 percent of overall logistics spending. Building on its best-in-class supply
chain applications and road map for adaptive business networks, SAP is embedding
its existing transportation software with new capabilities enabling companies to
sense and respond quickly and profitably to the fast pace of change in today’s
competitive transportation environment….
"This upgrade makes SAP's transportation solution competitive to
best-of-breed solutions from vendors like Manugistics or
Manhattan Associates,"
-- Noha Tohamy, principal supply-chain analyst at Forrester Research
Conclusiones
Gestión de transportes
La gestión de transportes de SAP permite modelar cualquier tipo de transporte (terrestre,
marítimo, ferrocarril, aéreo, multimodal,..) con una herramienta única respetando las
especificidades de cada uno de ellos.
Los documentos de transporte permiten recoger toda la información relevante a lo largo
del ciclo de vida del servicio desde la oferta a la facturación al cliente, pasando por la
gestión y la facturación de subcontratistas.
El seguimiento de los envíos y de sus diferentes etapas permiten tener una visibilidad
global que facilita la toma de decisiones en caso de incidentes.
Así mismo permite la generación de la documentación asociada (BOL, información para
aduanas,…) así como anexar documentación adicional.
Herramienta de Nueva Generación para la Gestión del Transporte contruida sobre una
plataforma de futuro
© SAP 2007 / Page 34
Futuro Roadmap – SAP TM
Especializar &
Consolidar
SAP ERP LES
Redes Cadena
Suministro
SAP SCM TP/VS
SAP EM
SCM 5.0 Add-on TM
SAP TM 6.0
SAP TM contenido adicional y nuevas funcionalidades:
• Expandir Integración con las fucinalidade scentrales - EWM, GATP (Routing
Guide), ERP pedido ventas, Fabricación, SCM, GTS, HR, Mantenimiento
Instalaciones, EH & S,
• Ampliar soporte a los Servicios para Interface Gráfica
• Capacidades de optimización adicionales – mejora de la representación de
costes y tiempos de transito
• Gestión y planificación de Conductores (según normativa US, EU)
• Contenido de negocio adicional para Proveedores de Servicios Logisticos y
transportistas
SAP TM 7.0
Mejora de Procesos y
Funciones
Q3 2008.
Características
• Customs EAS, ATLAS, and compliance Enhancements
• Conocimiento de la situación real mediante integración con los socios
• Mejora de la interacción dinámica geográfica
• Mejoras en la integración con Proveedores, Clientes y Servicios
Expansión de Funcionalidades para cubrir todas las
necesidades de los Tranportes
© SAP 2007 / Page 35
Gracias!
Josep Ramon Bonamusa
Experto en Soluciones
Gestión de la Cadena de Suministro (SCM)
SAP Iberia
Torre Diagonal Mar
C/ Josep pla,2 Planta 13
08019 Barcelona
T +34 93 483 35 00
F +34 93 483 35 01
[email protected]
© SAP 2007 / Page 36
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