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Reporte de Cementos Pacasmayo S.A.A. (2.1) (2.6) Oficina Principal: Calle La Colonia 150, Santiago de Surco, Lima 33. (2.4) Toda comunicación con nuestra organización, referente al presente documento, deberá ser dirigida a: Paul Cateriano, Gerente Central de Responsabilidad Social Empresarial Correo electrónico: [email protected] Cementos Pacasmayo S.A.A. / Teléfono: (511) 317-6000. (3.4) Elaborado por: Perú 2021 www.peru2021.org 02 03 Índice 06 12 Nuestro Reporte de Sostenibilidad Carta de Nuestro Gerente General 14 Indicadores claves de Cementos Pacasmayo 16 17 22 26 48 52 58 62 70 130 04 Declaración del Nivel de Aplicación 132 Nuestra Empresa 29 32 36 44 46 a. Misión, Visión, Compromiso y Valores b. Estructura Corporativa y Organizacional c. Información Financiera d. Principales Productos y Servicios Nuestra Gestión de RSE a. Gestión con Nuestros Grupos de Interés b. Principales Impactos, Riesgos y Oportunidades c. Nuestros Clientes d. Nuestra Gente 88 108 113 115 117 124 08 e. Principales Asociaciones a las que Pertenecemos f. Distinciones y Reconocimientos g. Gobierno Corporativo h. Ética y Transparencia i. Nuestra Gestión Económica e. Nuestro Medio Ambiente f. Nuestras Comunidades g. Educación h. Salud i. Desarrollo Local j. Nuestros Proveedores y Contratistas índice GRI 05 HUMBERTO NADAL GERENTE GENERAL CEO Nuestra gestión en el 2013 estuvo la nueva Planta de Cemento en Piura. Y "Excelencia en Cultura de Seguridad" que nos permi- marcada por desafíos en el crecimiento y gracias a la confianza de nuestros inversionis- tirá afianzar la internalización de la seguridad como sostenibilidad del negocio, generando valor tas, cabe resaltar que en febrero del 2013 nuestro valor y forma de vida, de cuidar nuestra integri- económico, social y ambiental a nuestros grupos realizamos nuestra primera emisión de bonos dad y la de nuestras familias. Gracias a ésta iniciativa de interés a través de nuestro comportamiento ético y internacionales por US$300 millones bullet a hemos obtenido como resultado la reducción en más transparente, como fue la implementación de nuestro 10 años. Obtuvimos una calificación de BBB- y del 25% de accidentes en cada unidad operativa del Comité de Buen Gobierno Corporativo y el Control BB+ por Fitch y por S&P, respectivamente. Grupo Pacasmayo. (1.1) Interno bajo la Ley Sarbanes Oxley, son dos medidas que retroalimentan nuestro desempeño y organiza lo que ya venimos haciendo. Todo ello nos ha permitido tangibilizar nuestra participación en grandes proyectos de infraestructura que requiere el país, en beneficios de las familias. Mediante este reporte queremos compartir nuestros resultados que a bien hemos alcanzado gracias al esfuerzo y compromiso de nuestros equipos: Con estos logros compartidos seguimos teniendo un sólo norte y visión: “Ubicarnos dentro del 10% de empresas cementeras más rentables y comprometidas con el medio ambiente de América Latina”, por ello desarrollamos procesos operacionales en relación armoniosa con nuestro entorno y medio ambiente, bajo nuestra Política de Gestión Ambiental garantizando el cumplimiento de la normatividad legal vigente en el país. Estamos produciendo cemento que contenga cada vez menos clínker, a través de su reducción por +6% en crecimiento en ventas durante el 2013, tonelada métrica de cemento, para minimizar el impac- produciendo 3’340 mil TM/año de capacidad to de CO. Ésta acción también reduce el consumo de instalada de cemento, con una eficiencia del energía, y continuamos en la búsqueda de alternativas +27.1% de incremento de la utilidad operativa de fuentes de energía renovables. Nuestro Gobierno Corporativo también está enfocado en la responsabilidad social, es por ello que reconocemos la importancia de una gestión empresarial eficaz e integradora. Mostramos interés y respeto por la sociedad, creemos firmemente en la comunicación abierta y oportuna y en un desempeño de acuerdo a las normas legales, corporativas y de buena conducta. Los invito a leer este documento que resume nuestra apuesta por el desarrollo sostenible de nuestros colaboradores, inversionistas, asociados, proveedores, clientes y comunidades porque queremos seguir construyendo. con respecto al 2012, logrando alcanzar buenas 06 prácticas como es la aprobación del Estudio de Somos una organización que opera de manera segura Impacto Ambiental(EIA) para la construcción de bajo la implementación de nuestro proyecto de Humberto Nadal Gerente General CEO 07 Nuestro Reporte de Sostenibilidad Nuestro Reporte de Sostenibilidad (3.1, 3.2, 3.3, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3.10, 3.11) El presente es nuestro cuarto Reporte de Sostenibilidad realizado empleando la Guía de Elaboración de Memorias de Sostenibilidad del Global Reporting Initiative (GRI) versión G3.1. El reporte abarca el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año 2013 y la periodicidad de su publicación es anual. Este Reporte brinda información del desempeño económico, social y ambiental de Cementos Pacasmayo SAA y sus subsidiarias Cementos Selva SA y Distribuidora Norte Pacasmayo SRL (DINO), por ser empresas vinculadas directamente al negocio del cemento. Cementos Pacasmayo SAA cuenta con otras empresas subsidiarias que no participan en las operaciones comerciales del sector cementero, motivo por el cual no han sido consideradas en la cobertura del presente reporte. La determinación de la materialidad se realizó en las siguientes etapas: Revisamos la información presentada en los reportes de sostenibilidad de las empresas pertenecientes a nuestro sector en el país, en la región y el mundo, según el ranking empresarial del Sustainability Yearbook 2013 y la base de reportes de sostenibilidad del GRI. Asimismo, revisamos los temas más relevantes del sector 08 cementero señalados en la publicación Sustainability Topics for Sectors: What do Stakeholders Want to Know? 2013 del Global Reporting Initiative (GRI) y la publicación The Cement Sustainability Initiative, realizada por el Word Business Council for Sustainable Development (Wbcsd). Revisamos los documentos corporativos, entre los que destacan: Código de Conducta Código de Ética para Ejecutivos con Responsabilidad Financiera Estatutos de Cementos Pacasmayo SAA Estatuto de Auditoría Interna Guía de Buenas Prácticas de Competencia Informe Cuantitativo Medición de Clima Laboral 2013 Informe de Atención al Cliente DINO 2013 Manual de las Responsabilidades, Derechos y Obligaciones Legales del Director Manual de Buen Gobierno Corporativo Manual de la Guía de Buenas Prácticas en Materia de Competencia Memoria Anual de Cementos Pacasmayo SAA 2013 Reglamento Interno de Salud y Seguridad Ocupacional de Cementos Pacasmayo SAA Reglamento Interno de Trabajo de Cementos Pacasmayo SAA 09 Reglamento Interno de Comité Ejecutivo Plan Estratégico de Relaciones Comunitarias e Inversión Social 2014 Política de Responsabilidad Social Políticas anti soborno, antifraude y de denuncias Políticas de beneficios asistenciales, de procesos, de préstamos, de vacaciones Procedimiento de Selección, Evaluación y Pago a Contratistas Reportes de sostenibilidad de los años 2011 y 2012 Con esta información, realizamos 3 test de materialidad, de acuerdo a la metodología del GRI, para cada una de las empresas presentes en la cobertura. El resultado de este análisis fue la determinación para cada una de ellas de los aspectos de desempeño económico, presencia en el mercado e impactos económicos indirectos (categoría económica); materiales, energía, emisiones, vertidos y residuos, agua, biodiversidad, productos y servicios, cumplimiento normativo, transporte (categoría ambiental); empleo, relaciones empresa / trabajadores, salud y seguridad laboral, formación y evaluación, libertad de asociación y convenios colectivos, explotación infantil, comunidades locales, corrupción, salud y seguridad del cliente y cumplimiento normativo 10 (categoría social). Además de los mencionados, incluimos el aspecto de etiquetado de productos y servicios (categoría social) para DINO. En reuniones con nuestra Gerencia Central de Responsabilidad Social Empresarial, con las gerencias participantes en el proceso de reportaje y considerando los resultados de los test de materialidad realizados, se priorizaron y validaron los aspectos relevantes que contiene el reporte y se seleccionaron los indicadores incluidos. Los grupos de interés sobre los cuales aplicamos los temas relevantes identificados y priorizados son aquellos que tienen alguna incidencia sobre nuestra organización, ejerciendo influencia positiva o negativa sobre la misma, incluyendo, además, a todos aquellos terceros interesados. Estos grupos fueron identificados en un proceso interno que determinó su vinculación con los objetivos de nuestra Empresa y se pueden encontrar en el capítulo Nuestra Gestión de Responsabilidad Social Empresarial. En el presente documento incluimos información sin re expresiones respecto a los reportes publicados en años anteriores ni cambios significativos en cuanto a la cobertura o métodos de valoración ni limitaciones en el alcance o cobertura aplicada, siguiendo las fórmulas y bases de medición de datos indicadas por el GRI. Realizamos la recopilación de la información de los aspectos señalados a través de fichas completadas por las áreas correspondientes: Gerencia Central de Recursos Humanos Gerencia Central de Operaciones Vicepresidencia Legal Vicepresidencia de Administración y Finanzas Gerencia de Excelencia Operativa Gerencia Central de Contraloría, Finanzas y Tecnología de la Información (TI) Gerencia Comercial Gerencia de Calidad, Investigación y Desarrollo Gerencia Central de Responsabilidad Social Administración 11 Indicadores Clave de Cementos Pacasmayo Indicadores Clave de Cementos Pacasmayo Sociales 1,483 colaboradores 2 años consecutivos siendo reconocidos como Empresa Socialmente Responsable, por Perú 2021 y CEMEFI Creación del Comité de Buen Gobierno Corporativo S/.3’800,556.99 invertidos en proyectos con las comunidades locales Reducción de las tasas de accidentabilidad a 2.07, 0.70 y 1.68 para Cementos Selva, DINO y Cementos Pacasmayo, respectivamente 27 millones de nuevos soles invertidos en la construcción del intercambio vial de Trujillo. 86% de las compras son locales, en promedio, para las 3 empresas 75% de nuestros proveedores están homologados 345 locales asociados a nivel nacional, como parte de la red comercial de materiales de construcción más grande del Perú 98% de recordación de la marca Pacasmayo, de acuerdo a IPSOS Apoyo 2013 Económico-productivos 2 plantas de fabricación de cemento: Pacasmayo y Rioja 5 canteras: Tembladera, Cerro Pinturas, Sexy, Tioyacu y El Pajonal 7 plantas de concreto premezclado, 9 plantas de prefabricados, 3 plantas de agregados 1 planta de cal y 1 planta de ladrillos 12 (2.8) 3,340 TM de capacidad instalada de cemento al año 2’346,817 TM de cemento despachado (de diciembre de 2012 a noviembre de 2013): 5.1% de cemento más que en el periodo anterior S/.2,052’243, 000 de ingresos netos durante el año 2013 de las tres empresas objeto del reporte 20.9% de participación del mercado nacional de cemento US$300 millones bullet a 10 años, por nuestra primera emisión de bonos internacionales Calificación de BBB- por Fitch y BB+ por S&P Ambientales Reducción del ratio de toneladas métricas de CO2 producido por tonelada métrica de cemento de 0.65 a 0.59TM y de 0.514 a 0.474TM en Pacasmayo y Rioja, respectivamente, en relación al período anterior Aprobación del estudio de impacto ambiental para la nueva planta de fabricación de Piura 1’040,981m3 de agua consumidas en el proceso de fabricación, 54,121m3 menos que el año anterior 706,717.2m3 de agua consumida es recirculada o reutilizada Inicio de la implementación de una Planta de Tratamiento de Aguas Residuales 10 mil árboles plantados alrededor de nuestras plantas Reducción de 80% en el consumo de petróleo en planta Pacasmayo 13 Nuestra Empresa Nuestra Empresa Somos la segunda empresa cementera más grande del Perú y lideramos los mercados del norte y noreste del país en producción, distribución y comercialización de cemento y sus derivados, así como de productos relacionados, como la cal. Nos caracterizamos, principalmente, por nuestro espíritu innovador y nuestra orientación al cliente. Asimismo, somos un actor central en el desarrollo económico de la región norte del Perú a través de nuestra constante búsqueda en mejorar las prácticas de los peruanos en temas de construcción (2.5) Cementos Pacasmayo es una empresa del Grupo Pacasmayo, unidad industrial, la cual, junto con la unidad minera Hochschild Mining, conforman el Grupo Hochschild. A continuación se presentan las subsidiarias1 consolidas de Cementos Pacasmayo, las cuales han sido establecidas en Perú: Cementos Selva S.A produce y comercializa cemento, cal y otros materiales relacionados al cemento en la región norte del Perú, cerca a la selva peruana. Posee todas las acciones de Dinoselva Iquitos S.A.C., nuestro distribuidor de cemento y materiales de construcción de productos procesados en la planta de Rioja. 14 La empresa subsidiaria Zemex LLC, fue dada de baja en julio del año 2013. 1 Distribuidora Norte Pacasmayo S.R.L. vende y distribuye productos de cemento producidos en nuestra planta de Pacasmayo. Produce y comercializa materiales relacionados al cemento como bloques de concreto y concreto pre mezclado, así como otros materiales de construcción. Fosfatos del Pacífico S.A. formada con el objetivo de explorar depósitos de fosfato de los campos de diatomita de Cementos Pacasmayo en las concesiones de Bayóvar localizadas al noroeste del Perú. En Diciembre del 2011, Cementos Pacasmayo vendió un participación accionaria minoritaria a una empresa afiliada de Mitsubishi con la finalidad de desarrollar los depósitos de fosfatos en las concesiones de Bayóvar. Salmueras Sudamericanas S.A. fue creada en 2011 junto con Quimpac, siendo este ultimo accionista minoritario, con la finalidad de desarrollar los campos de salmueras de ambas partes localizados en la región costera de Piura, al norte del Perú. Cementos Pacasmayo posee 74.9% de las acciones de Salmueras y Quimpac posee el 25.1% restante. Empresa de Transmisión Guadalupe S.A.C. tiene como única operación el proveer de energía eléctrica a la planta localizada en Pacasmayo. 15 a. Misión, Visión, Compromiso y Valores (4.8) b. Estructura Corporativa y Organizacional (2.3) Gráfico N° 1. Estructura Corporativa Visión Ubicarnos dentro del 10% de empresas cementeras más rentables y comprometidas con el medio ambiente de América Latina. Misión Somos una Empresa innovadora que se especializa en cemento, así como en cal y materiales de construcción. Compromisos Con la creación de valor mediante la innovación, calidad, eficiencia operativa, cuidado del medio ambiente, responsabilidad social, seguridad y el desarrollo de los clientes y capital humano. 2 Valores Creatividad. Capacidad de pensar de forma distinta. Excelencia. Vivir en un proceso de mejoramiento continuo, tratando siempre de hacer mejor las cosas. Integridad. Implica vivir correctamente y bajo los principios de honestidad, respeto y equidad. Responsabilidad. Respetar altos estándares de seguridad, cuidar el medio ambiente y contribuir con el desarrollo sostenible de las comunidades locales. Trabajo en equipo. Escuchar siempre las ideas de los demás para el logro de objetivos comunes, creando así un clima de confianza y aprendiendo de nuestros errores. 16 E.T. Guadalupe S.A.C. Fuente: Vicepresidencia Negocios Cemento Esta empresa fue creada en el año del periodo del reporte. 2 17 Gráfico N° 2. Estructura Organizacional Directorio Gerencia de Auditoría Germán Tapia G Gerencia General H Humberto Nadal Vicepresidente Legal Javier Durand Vicepresidente de Adm. & Finanzas Manuel Ferreyros Vicepresidencia Negocio Cementos Carlos Julio Pomarino Gerencia Central de Cadena de Suministros Diego Reyes Gerencia Central de Operaciones Hugo Villanueva Gerencia de Excelencia Operativa Tito Inope Gerencia Central de Proyecto Piura Alfredo Romero Gerencia de Proyecto Carbón Victor Noriega Gerencia Central de Desarrollo Industrial Rodolfo Jordán Gerencia de Calidad Investigación y Desarrollo Rosaura Vásquez Gerencia Comercial Martín Ferraro Gerencia Central de Contraloría, Finanzas & TI Juan Yamamoto Gerencia Central de Responsabilidad Social Empresarial Paul Cateriano Administración Lima: Diego Fernández Pacasmayo: Elias Pajuelo Selva: Germán Tejada Ge erencia Central de Re ecursos Humanos Néstor Astete Gerencia Central de Desarrollo Corporativo Joaquín Larrea Gerencia Central de Minas Ricardo Arrarte Gerencia Central de Proyecto Fosfatos José Luis Arévalo Gerencia de Proyecto Salmueras Juan Carlos Burga Fuente: Vicepresidencia Negocios Cemento Jefatura de Geología Marco Cueto 18 19 “En feberero del 2013, realizamos nuestra primera emisión de bonos internacionales por US$300 MILLONES bullet a 10 años” 20 Información Financiera 21 c. Información Financiera (2.8) Cuadro N° 3. Acciones de Inversión Nuestro capital social está constituido por 531’461,479 acciones comunes íntegramente suscritas y pagadas, cuyo valor nominal es de S/.1 por acción y representan el 91.32% de la totalidad de acciones en circulación. Del mismo modo, nuestras acciones de inversión corresponden a 50’503,124 acciones, cuyo valor nominal es de S/.1 por acción y representan aproximadamente el 8.68% de la totalidad de acciones en circulación. Cuadro N°1. Accionistas con participación mayor al 5% del capital social Nombre y/o Razón Social Participación Nacionalidad Grupo Económico Inversiones Pacasmayo S.A.3 52.63% Peruana IPSA/Hochschild JPMorgan Chase Bank N.A. FBO Holders Of. (ADRs)4 20.13% Norteamericana Fuente: Memoria Financiera 2013 Cuadro N°2. Acciones con Derecho a Voto Tenencia Número de Accionistas Porcentaje de Participación Menor al 1% 7,318 11.69% Entre 1% - 5% 5 15.55% Mayor al 10% 2 72.76% Total 7,325 100.00% Tenencia Número de Accionistas Porcentaje de Participación Menor al 1% 449 10.41% Entre 1% - 5% 3 3.88% Entre 5% -10% 5 40.39% Mayor al 10% 2 45.32% Total 459 100.00% Fuente: Memoria Financiera 2013 Es de resaltar en este aspecto que durante el año 2013, en febrero, realizamos nuestra primera emisión de bonos internacionales por US$300 millones bullet a 10 años. Obtuvimos una calificación de BBB- y BB+ por Fitch y por S&P, respectivamente. La colocación tuvo una demanda de más de US$2,500 millones, obteniendo una tasa cupón de 4.50% y, al vencimiento, un rendimiento de 4.625%. Destinamos los fondos de esta colocación a pre pagar la deuda a largo plazo que adquiriéramos con el BBVA Banco Continental, la cual ascendía a S/.202.2 millones; el saldo restante será destinado a la nueva planta de Piura. (2.9) Entre 5% -10% Fuente: Memoria Financiera 2013 Mediante Junta de Accionista de fecha 21/10/2013 se aprobó el cambio de denominación social de Inversiones Pacasmayo S.A. a Inversiones ASPI S.A. El íntegro de las acciones comunes subyacentes a los ADR se encuentran registradas en la matrícula de acciones bajo el nombre del depositario J.P.MORGAN CHASE BANK, NA.FBO HOLDERS OF ADR. El número total de ADR emitidos al cierre del mes de diciembre de 2013 asciende a 21’398,638 cifra equivalente a 106’993,190 acciones comunes. 3 4 22 23 cemento para cada necesidad” “Tenemos un 24 Principales Productos y Servicios 25 d. Principales Productos y Servicios (2.2,2.7) Comercializamos nuestros productos principalmente a través de nuestras subsidiarias Distribuidora Norte Pacasmayo SRL (DINO) y Dino Selva Iquitos SAC llegando a los mercados del norte del país, desde Tumbes hasta Huarmey y Cajamarca y, en el norte-oriente, a Chachapoyas, Pedro Ruiz, Nueva Cajamarca, Rioja, Moyobamba, Tarapoto, Yurimaguas y Juanjui. Producimos y vendemos productos relacionados a la cadena de cemento, aunque hay algunos otros que son comprados a un proveedor especialista con la finalidad Los volúmenes de venta por producto y zona son: de que la red comercial de asociados DINO tenga una mayor diversidad de mercadería para ofrecer a los usuarios finales. Entre estos productos figuran: Cementos tradicionales (Tipo I y Tipo V), Cementos Adicionados (Antisalitre MS, Extraforte ICo, Extradurable HS) Otros (los cercos prefabricados, fierro, accesorios, conductores, eléctricos, alambres y clavos, calaminas, sierras, entre otros) Cuadro N° 4. Venta de Productos por DINO Producto Unidad Año 2012 Año 2013 Cemento Portland tipo I tm 140,947 159,603 Cemento Portland tipo V tm 27,329 30,010 Cemento tipo MS Antisalitre tm 695,146 726,749 Cemento tipo ICo Extraforte tm 1’006,178 1’006,733 Concreto m3 397,430 473,012 Servicio de bombeo m3 234,852 268,663 Adoquines m3 594,271 577,825 Bloques Piezas 1’868,194 121,099 Cercos prefabricados Piezas 14,084 4,178 Fierro kg 45’476,274 - Tuberías Piezas 756,574 427,815 Accesorios Piezas 268,690 137,535 Conductores eléctricos m 1’276,300 189,820 Alambres y clavos kg 1’598,228 813,005 Calaminas tm 320 145 Sierras Piezas 248,900 99,500 Otros Piezas 1,919 - Agregados m3 9,269 - Fuente: Gerencia Comercial. 26 27 e. Principales Asociaciones a las que Pertenecemos (4.12, 4.13) Cuadro N° 5. Venta de Productos por DINO Selva Iquitos Producto Unidad Año 2012 Año 2013 Cemento tipo ICo tm 213,899 238,733 Concreto m3 17,703 14,141 Servicio de bombeo m3 5,517 - Adoquines m2 53,526 63,561 Bloques Piezas 3’680,620 1’098,204 Fierro kg 6’568,613 14,380 Accesorios Piezas 268,690 - Conductores eléctricos Metro 720,600 310,000 Alambres y clavos kg 146,845 100,085 Calaminas tm 403 171 Sierras Piezas 43,300 23,300 Agregados m3 612 - Año2011 Año 2012 Año 2013 994.97 1,169.80 1,239.69 Entre las asociaciones, gremios y organismos de la sociedad en general a las que pertenecemos se incluyen: Asociación de Productores de Cemento - Asocem Asociación Peruana de Recursos Humanos Bolsa de Valores de Lima Bolsa de Valores de New York Cámara de Comercio Americana del Perú Instituto de Ingenieros de Minas del Perú Instituto Peruano de Acción Empresarial Instituto Peruano de Economía Patronato Perú 2021 Sociedad Nacional de Industrias Superintendencia del Mercado de Valores Fuente: Gerencia Comercial. Cuadro N° 6. Venta de Bienes en miles de nuevos soles Destino Mercado Nacional Fuente: Memoria Financiera 2013 28 29 “Reconocimiento como Empresa Socialmente RESPONSABLE” 30 Distinciones y reconocimientos 31 f. Distinciones y reconocimientos (2.10) Distintivo Empresa Socialmente Responsable – ESR Perú 2021 Monitor Empresarial de Reputación Corporativa (MERCO) 32 El Distintivo de Empresa Socialmente Responsable es un reconocimiento que busca fortalecer la cultura de la responsabilidad social empresarial a través del establecimiento y difusión de parámetros de actuación empresarial; es otorgado a las empresas comprometidas con el desarrollo integral del país y sus comunidades. El año 2013 estuvimos entre las 62 empresas distinguidas con este reconocimiento. El Monitor Empresarial de Reputación Corporativa (Merco) es un instrumento de evaluación que desde el año 2000 mide la reputación corporativa, habiéndose convertido en uno de los monitores de referencia del mundo. En el año 2013, fuimos reconocidos en el puesto 26 dentro de las 100 mejores empresas peruanas. Venimos progresando desde el año 2012, cuando no ubicamos en el puesto 95. Índice de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas. Bolsa de Valores de Lima – BVL El Índice de Buen Gobierno Corporativo (IBGC), es un catálogo conformado por las acciones de las empresas emisoras listadas en la Bolsa de Valores de lima (BVL), que cuentan con las mejores prácticas de gobierno corporativo; engloba el cumplimiento de principios de responsabilidad para con los accionistas y stakeholders. Por cuarto año consecutivo, formamos parte de este destacado grupo de empresas. Finalmente, recibimos el Premio por Buenas Prácticas en Seguridad y Salud Ocupacional, en la categoría Industrial, otorgado por Pacifico Seguros. 33 “Como empresa socialmente responsable reconocemos la importancia de una gestión empresarial eficaz e integradora” 34 Gobierno Corporativo 35 g. Gobierno Corporativo Tenemos como objetivo la mejora constante de nuestras prácticas de buen gobierno corporativo y estamos activamente comprometidos en el desarrollo de las mismas, en beneficio de nuestros accionistas, grupos de interés, comunidades vinculadas y del mercado en general. La instancia encargada de supervisar el cumplimiento de nuestros principios de gobierno corporativo es el Comité de Buen Gobierno Corporativo (Comité de BGC). De acuerdo a su reglamento interno, este órgano revisa y analiza anualmente el cumplimiento de los principios por parte de la Compañía. Asimismo; efectúa labores de seguimiento y propone cambios y soluciones que, en el tiempo, mejoren la posición de nuestra Empresa en cuanto al cumplimiento de las prácticas de buen gobierno corporativo, sean estas locales o internacionales. El Comité de BGC es también el encargado de elaborar anualmente el informe de autoevaluación de los principios de buen gobierno corporativo y los parámetros y principios establecidos por la Superintendencia de Mercado de Valores (SMV). El Directorio de la Compañía es la instancia facultada para aprobar el Informe de Auto Calificación presentado por el Comité de BGC, que será entregado a la SMV, de acuerdo con la normativa. Estructura de Gobierno (4.1) Directorio El gobierno corporativo en Cementos Pacasmayo también está enfocado en la responsabilidad social. Como empresa socialmente responsable reconocemos la importancia de una gestión empresarial eficaz e integradora. Mostramos interés y respeto por la sociedad y el medio ambiente, creemos firmemente en la comunicación abierta y oportuna y en un desempeño de acuerdo a las normas legales, corporativas y de buena conducta. Es el órgano elegido por la Junta General de Accionistas5 para ejecutar sus resoluciones, además de supervisar la administración que realiza la plana gerencial y resolver todos aquellos asuntos que por ley o por estatuto no se encuentren expresamente El Directorio, es elegido por la Junta General de Accionistas en periodos de 3 años, pudiendo ser reelegidos. Durante el año 2013, estuvo presidido por Eduardo Hochschild Beeck y conformado por 12 miembros, de los cuales uno es mujer. (4.3) reservados a la Junta General de Accionistas. (4.9) Cuadro N°7. Miembros de Directorio Esta comunicación se realiza con nuestros grupos de interés según lo indicado en los acápites correspondientes en este Reporte con cada uno de ellos y con nuestros accionistas e inversionistas, según lo indicado en el Procedimiento para la Atención de Solicitudes de Información por parte de los Accionistas y Procedimientos y Responsables para la Atención de Solicitudes de Información por Parte de Inversionistas o Grupos de Interés. Durante el año 2013, no recibimos, de parte de nuestros grupos de interés, ninguna comunicación o sugerencia para mejorar nuestra gestión económica, social o ambiental. (4.4) Nombre Cargo Eduardo Hochschild Beeck Presidente del Directorio Roberto Dañino Zapata Vice Presidente del Directorio Raimundo Morales Dasso Director Humberto Reynaldo Nadal Del Carpio Director Felipe Ortiz de Zevallos Madueño Director Independiente Dionisio Romero Paoletti Director Independiente Rolando Antonio Arelxlano Cueva Director Independiente Hilda Ochoa – Brillembourg Director Independiente Moisés Naím Director Independiente Robert Patrick Bredthauer Director Suplente Manuel Ferreyros Peña Director Suplente Juan Victoriano Incháustegui Vargas Director Suplente Fuente: Vicepresidencia Legal. 36 27 37 Cada Director es responsable de su capacitación profesional continua, aunque la Gerencia General tiene la facultad de orientarlos sobre temas operativos con el fin de profundizar su conocimiento en las actividades de la Empresa. Así, durante el año 2013, el Comité de BGC y el Directorio aprobaron una capacitación en la Ley de las Prácticas de Corrupción en el Extranjero (FCPA, por sus siglas en inglés). (4.7) Asimismo, el Directorio en pleno llevará a cabo una evaluación anual del desempeño de cada uno de sus miembros, incluyendo su función en comités durante el año precedente en los aspectos de gestión económica, social y ambiental de la organización. A partir del año 2013, esta evaluación se realiza mediante una entrevista o conversación personal entre el Presidente del Comité de BGC y cada uno de los miembros del Directorio y distintos comités con una guía de temas a evaluar. (4.10) Por otra parte, el Director que, en cualquier asunto, tenga un interés contrario al de nuestra Compañía o uno particular, debe manifestarlo al Directorio y abstenerse de participar en la deliberación y resolución concerniente a dicho asunto. (4.6) Recuérdese que, conforme a la Ley General de Sociedades, los directores deben observar los deberes de diligencia y lealtad. Es de resaltar que la remuneración de cada director está compuesta por una retribución fija, estipulada por la Junta General de Accionistas en el año 2011 y por una retribución variable, que sumadas no podrán exceder el 2% de la utilidad neta del ejercicio. (4.5) Cuadro N° 8. Monto Total de las Remuneraciones de los Miembros del Directorio y de la Plana Gerencial5 Comités del Directorio (4.9) Comité Ejecutivo. Es responsable, entre otros, de la objetivos en el corto y mediano plazo, así como también supervisión y apoyo al equipo directivo de Cementos Pacasmayo en la ejecución de resoluciones aceptadas del diseño de planes de acción para alcanza dichos objetivos de acuerdo a la estrategia a largo plazo y los objetivos por el Directorio, de la ejecución de la estrategia aprobados por el Directorio. Está conformado por: aprobada por los mismos, del cumplimiento con los Cuadro N° 9. Miembros del Comité Ejecutivo Categoría Año 2012 Año 2013 Nombre Cargo De los directores 0.40% 0.50% Eduardo Hochschild Beeck Presidente De la Gerencia 1.80% 1.80% Roberto Dañino Zapata Miembro Total 2.20% 2.30% Raimundo Morales Dasso Miembro Humberto Reynaldo Nadal Del Carpio Miembro Fuente: Memoria Financiera 2013. Fuente: Vicepresidencia Legal. La retribución que corresponde al Presidente del Directorio por cada sesión a la que asista, será el doble de la que corresponde a cualquiera de los otros directores asistentes. Los directores que sean miembros del Comité Ejecutivo podrán recibir alguna retribución u honorario compensatorio adicional a su retribución como Director por parte de la Compañía. Comité de Buenas Prácticas en Materia de Libre Competencia. Responsable de informar a los empleados de Cementos Pacasmayo sobre las buenas prácticas respecto a nuestra competencia así como de monitorear el cumplimiento de las mismas, incluyendo el cumplimiento de regulaciones anticompetitivas. Está conformado por: Cuadro N° 10. Miembros del Comité Buenas Prácticas en Materia de Libre Competencia Nombre Cargo Rolando Arellano Cueva Presidente Raimundo Morales Dasso Miembro Humberto Nadal Del Carpio Miembro Eduardo Hochschild Beeck Miembro Fuente: Vicepresidencia Legal. 5 38 El porcentaje es en relación al nivel de ingresos brutos. 39 Comité de Auditoría. Responsable de revisar los estados financieros de Grupo Pacasmayo, evaluar los controles y procedimientos internos, identificar deficiencias, la selección, compensación, retención y supervisión de los auditores externos, la resolución de cualquier desacuerdo entre el equipo directivo y los auditores externos, entre otros puntos. Está conformado por: Equipo Directivo Nuestro equipo directivo está conformado por: Cuadro N° 13. Miembros Directivos Cuadro N° 11. Miembros del Comité de Auditoría Nombre Cargo Hilda Ochoa-Brillembourg Presidente Rolando Arellano Cueva Miembro Felipe Ortiz de Zevallos Miembro Fuente: Vicepresidencia Legal. Comité de Buen Gobierno Corporativo. Responsable de asistir al Directorio respecto de su función de supervisión del procedimiento para elegir a los Directores y miembros de los Comités y de los planes de sucesión de los Directores y el Gerente General. De igual manera, es responsable de asistir en la ejecución de los mecanismos de evaluación y auto-evaluación del desempeño de los Directores en el Directorio y en los distintos Comités y en la efectividad de las prácticas de Buen Gobierno Corporativo. Está conformado por: Cuadro N° 12. Miembros del Comité de Buen Gobierno Corporativo Nombre Cargo Felipe Ortiz de Zevallos Presidente Roberto Dañino Zapata Miembro Humberto Nadal Del Carpio Miembro Eduardo Hochschild Beeck Miembro Nombre Cargo Humberto Nadal Del Carpio Gerente General Carlos Julio Pomarino Pezzia Vicepresidente Negocio Cemento Manuel Ferreyros Peña Vicepresidente de Administración y Finanzas Jorge Javier Durand Planas Vicepresidente Legal Ricardo Rodolfo Jordan Musso Gerente Central de Desarrollo Industrial Juan Manuel Yamamoto Shishido Gerente Central de Contraloría, Finanzas y TI Juan Guillermo Teevin Vásquez Gerente Central de Ingeniería y Proyectos Joaquín Larrea Gubbins Gerente Central de Desarrollo Corporativo Hugo Pedro Villanueva Castillo Gerente Central de Operaciones Pacasmayo-Rioja Carlos Paúl Cateriano Alzamora Gerente Central de Responsabilidad Social Empresarial Néstor Hernán Astete Angulo Gerente Central de Recursos Humanos Alfredo Romero Umlauff Gerente Central del Proyecto Piura Diego Reyes Pazos Gerente Central de Cadena de Suministro Fuente: Vicepresidencia Legal. Fuente: Vicepresidencia Legal. 40 41 altos estándares de ética, honestidad, integridad personal, “Seguimos los más cumpliendo con todas las normas, leyes y regulaciones aplicables” 42 Ética y transparencia 43 h. Ética y Transparencia Nuestra Empresa garantiza a sus stakeholders la transpa- dieron la conformidad de control interno, al no Implementación de la Gestión Integral de Riesgos escrita dirigida a la Compañía, a la atención del Comité rencia de sus actividades. Para ello contamos con documentos que orientan nuestra gestión, tales como el reportar ninguna deficiencia significativa de control ni debilidad material, lo que demuestra que somos Efectuamos el diagnóstico del marco de gestión Código de Conducta, el Código de Ética para Ejecutivos una organización con adecuados controles que integral de riesgos (ERM), considerando la metodología SOX implementada así como las Buenas de Auditoría, del Gerente Legal, del Gerente de Auditoría Interna o del Controller6 , a la dirección: Calle La Colonia con Responsabilidad Financiera, Política de Competencia, el Manual de la Guía de Buenas Prácticas en Materia mitigan la exposición de los riesgos. Prácticas de Gobierno Corporativo, a fin de obtener de Competencia y hemos definido la implementación de la Función de Control Interno. Implementación de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo una visión integral de los riesgos empresariales asociados a los procesos críticos y de soporte, logrando identificar planes de remediación diseñados para reducir los riesgos asociados de acuerdo al Contamos con lineamientos que definen cuáles son La función de Control Interno en Cementos Pacasmayo, bajo la Ley Sarbanes Oxley (SOX), nos permitió identificar riesgos en los procesos de todas nuestras unidades, que tienen un alto impacto en los estados financieros, a fin de poder evaluar y validar la existencia de adecuados controles que mitiguen la exposición a dichos riesgos, proponiendo mejoras en los casos que correspondan. Iniciamos la implementación de la Ley SOX en el año 2012, con actividades de capacitación al personal en los documentos corporativos (políticas y lineamientos empresariales) con el objetivo de identificar y reportar cualquier tipo de incumplimiento, fraude o hecho de corrupción. (DMA SO) a) Código de Conducta b) Política Anti Fraude c) Política Anti-Soborno d) Políticas y procedimientos de información e) Manual para la prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo f) Línea de Ética y Denuncias Revisión de Auditoría Externa de la sección 404 de la Ley Sarbans Oxley La implementación de la metodología SOX en el Grupo Pacasmayo así como las Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo, nos permite identificar y prevenir cualquier ocurrencia de fraude y/o falta de ética, lo que brinda seguridad a nuestros inversio- Las actividades de control implementadas fueron revisadas por auditores externos quienes nos nistas y una mayor capacidad para la administración de sus problemas potenciales. En ese afán, durante el año 2013, realizamos las siguientes acciones: 44 las situaciones de fraude y/o corrupción, a través del establecimiento de políticas y procedimientos, lo que nos permite contar con herramientas para mitigar y administrar cualquier situación de fraude o corrupción que se pueda dar en el Grupo Pacasmayo: apetito de riesgo de la alta gerencia y el Directorio. Además, nuestros grupos de interés cuentan con canales de denuncia a través de la intranet, el correo electrónico [email protected] y la página web www.cementospacasmayo.com.pe, un buzón físico de denuncias en cada planta, y el hecho de que cualquier persona, sea colaborador o no, pueda emitir una comunicación 6 150 Urb. El Vivero, Surco, Lima 33, Perú. Más detalles al respecto se pueden encontrar en el Código de Conducta de la Empresa y/o en nuestro documento Política de Denuncias. Es relevante mencionar que, durante el periodo en cuestión, no recibimos multas o sanciones causadas por el incumplimiento de alguna legislación vinculada a temas de ética, conducta ni corrupción, lo que incluye las relacionadas a conformidad de productos y comercialización de los mismos. Asimismo, a la fecha no hemos detectado ni reportado, para las 3 empresas que participan en este reporte, ningún caso que atente a nuestros lineamientos de Buen Gobierno Corporativo. (SO2) La función de Controller la ejerce el Gerente de Finanzas y TI. 45 i. Nuestra Gestión Económica (DMA Económico) Nuestra Empresa orienta su actividad económica en la normativa peruana aplicable al sector. Además, en su Política de Dividendos, determinada conforme a las normas legales y estatutarias vigentes y a los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú, se estipula que se podrá distribuir hasta el 100% de las utilidades disponibles en cada ejercicio económico luego de la deducción de los respectivos tributos y de la reserva legal. En sesión de Directorio del 25 de octubre de 2013, se acordó distribuir dividendos por S/.58’196,460.30, a razón de S/.0.10 por acción, con cargo a resultados acumulados. Asimismo, nuestra Empresa cuenta con planes o políticas de inversión, por los cuales, durante el año 2013, se desarrollaron, principalmente, las siguientes actividades: Pacasmayo: Las inversiones fueron orientadas, fundamentalmente, a la reposición de activos, a la mejora de equipos principales, al suministro de repuestos estratégicos y a mejoras en las líneas de producción. Respecto a canteras, la inversión se destinó a la disposición final de los residuos generados y los sistemas de drenaje considerados en nuestros planes ambientales. Rioja: Ampliación de la planta, duplicando la capacidad de fabricación de cemento y agregando capacidad de fabricación de clinker. La evolución de la distribución de la generación económica de las empresas que participan en este reporte, entre los años 2011 y 2013, fue: Cuadro N° 14. Distribución de la Generación Económica en Nuevos Soles (000) (EC1) Categoría / Años 2011 2012 2013 2011 2012 2013 2011 2012 2013 Ingresos S/.794,429 S/.817,206 S/.869,803 S/.90,589 S/.106,392 S/.118,653 S/.844,949 S/.1,006,577 S/.1,063,787 Costos operativos S/.390,091 S/.443,471 S/.432,851 S/.53,072 S/.72,521 S/.69,781 S/.806,228 S/.964,049 S/.1,025,703 Retribución a empleados S/.119,787 S/.123,035 S/.135,357 S/.9,769 S/.10,944 S/.12,605 S/.22,774 S/.30,936 S/.35,500 Inversiones en la comunidad S/.3,327 S/.4,459 S/.4,754 S/.406 S/.439 S/.562 S/.0 S/.0 S/.0 Pago a proveedores de capital S/.109,361 S/.78,907 S/.93,845 S/.1,863 S/.4,302 S/.5,778 S/.52 S/.5 S/.0 Pagos al Gobierno S/.75,151 S/.75,404 S/.67,689 S/.9,063 S/.6,859 S/.10,360 S/.7,043 S/.6,707 S/.5,322 Valor económico retenido S/.96,712 S/.91,930 S/.135,307 S/.16,416 S/.11,327 S/.19,567 S/.8,852 S/.4,880 S/.-2,738 Fuente: Área Contable. 46 47 Nuestra Gestión de Responsabilidad Social Empresarial Nuestra Gestión de RSE El marco para nuestra gestión de RSE es nuestra Política de Responsabilidad Social Empresarial. Somos conscientes de la importancia de desarrollar una gestión empresarial responsable que dé el ejemplo en satisfacer las necesidades presentes sin comprometer el futuro, por lo que tenemos como compromiso desarrollar nuestras actividades cuidando del ambiente, con responsabilidad social, ética empresarial y desarrollando el capital humano. les, y tenga en cuenta las necesidades manifestadas por nuestros distintos grupos de interés. Potenciar las ventajas competitivas de la Empresa en aspectos tan relevantes como el reforzamiento de la reputación corporativa, fidelidad del cliente, incremento de la calidad y la productividad, incremento de la capacidad de atraer y retener talento, e incremento de la capacidad de atraer recursos financieros. En este ámbito, nuestros compromisos son: Trazar una base conceptual sólida sobre la que se pueda desarrollar el modelo de empresa ciudadana y de contribución para el desarrollo sostenible. Innovar y mejorar los procesos de dirección, gestión, medición e información, teniendo en cuenta la triple dimensión de la responsabilidad social empresarial y la satisfacción de las necesidades de nuestros grupos de interés (stakeholders). Introducir mejoras en los procesos internos, con un sistema de gestión integral que considere los aspectos económicos, sociales y medioambienta- 48 Suministrar información completa y fiable de nuestras actividades, útil para todas las partes interesadas. Integrar a la Empresa en su entorno, adoptando los modelos de empresa ciudadana y de desarrollo sostenible, que harán posible la aparición de una relación simbiótica entre contexto social y medioambiental y empresa. Imponer un comportamiento ético que genere desarrollo económico y al mismo tiempo mejore la calidad de vida de nuestros trabajadores y sus familias, las comunidades vecinas y la sociedad en general. 49 proyectos sostenibles que redunden en el bienestar de la población” “Promovemos 50 Gestión con Nuestros Grupos de Interés 51 a. Gestión con Nuestros Grupos de Interés Grupos de Interés De acuerdo a nuestra gestión, a la relación que tienen en el logro de nuestros objetivos empresariales (herramienta de análisis de objetivos) y al impacto que tiene nuestra actividad económica, definimos a nuestros grupos tal como sigue: (4.14) (4.15) (4.16) Medio de Comunicación Opinión Pública Prensa escrita local, TV local, radio local, página web Medios de Comunicación Responder a sus consultas y preocupaciones con una política de apertura y transparencia. Acercarlos a una mejor comprensión del sector Notas de prensa Talleres de fortalecimiento de capacidades Sector Construcción Interactuar con las demás empresas del sector para compartir experiencias de gestión operativa, social y ambiental Participar en la toma de decisiones de posiciones gremiales Prensa escrita local, TV local, radio local, página web Programa de visitas Reuniones Gobierno Cumplimiento de regulaciones Responder a su requerimientos y expectativas Buscar coincidencia para oportunidades de desarrollo Reuniones Sociedad Civil Mantenerla informada sobre nuestro desempeño Resolver sus dudas y preocupaciones Generar intercambios de información e investigación Crear valor Frecuencia de Comunicación 1 vez al mes el contacto con medios de comunicación locales y web 3 veces al mes el desarrollo del Programa de visitas Contribuir a la creación de oportunidades de desarrollo con proyectos productivos y de formación de capital humano Mantenerlas informadas sobre nuestro desempeño Generar relaciones armoniosas Prensa escrita local, TV local, radio local, página web Programa de visitas Accionistas Maximizar su inversión Reuniones de la Junta de Accionistas 1 vez al año Intranet, Página Web Colaboradores Brindarles condiciones de trabajo seguras Velar por su salud Promover su desarrollo personal y profesional Cumplir con la legislación laboral Permanentemente se emplea la Intranet 1 vez al mes la actualización de la página web Comunidades Locales Clientes Contratistas y Proveedores 52 Temas de Interés Responder a sus solicitudes de manera confiable y continua. Página Web Según demanda Proveer un trato justo en la negociación e implementación de los contratos Supervisar que velen por la seguridad y salud de sus trabajadores y cumplan con la normativa correspondiente Página Web Permanente Medio de Comunicación Mantenerla permanentemente informada sobre nuestro desempeño Obtener una apreciación objetiva hacia nuestras actividades Cuadro N° 15. Grupos de Interés de Cementos Pacasmayo Grupos de Interés Temas de Interés Frecuencia de Comunicación 1 vez al mes 1 vez al mes 1 vez al año 1 vez al mes el contacto con medios de comunicación locales y web 3 veces al mes el desarrollo del Programa de visitas 2 veces al año 1 vez cada 6 meses Fuente: Gerencia Central de Responsabilidad Social Empresarial 39 53 De los grupos de interés mostrados, priorizamos la relación y brindamos información en el presente reporte, sobre los siguientes: (4.15) Comunidades locales dentro de la influencia directa e indirecta de nuestras plantas y canteras. Proveedores y contratistas que cumplan con los estándares exigidos en materia de calidad, medio ambiente y salud ocupacional y con nuestra Política de Adquisición de Materia Prima, Suministros y Repuestos. La identificación y definición de dichos grupos de interés nos permitió realizar un plan de relacionamiento que busca mantener un buen vínculo, además de responder sus inquietudes y gestionar sus expectativas. Nuestro equipo de Relaciones Comunitarias y Responsabilidad Social es el encargado de la ejecución de este plan, el mismo que, según las necesidades de cada relación, puede involucrar a diversas gerencias de la Empresa. Las reuniones con los grupos de interés o actores que requieren una mayor atención por parte de la Empresa debido a su criticidad —como lo son las organizaciones de base dentro de comunidades locales— son con los que se tiene mayor frecuencia de relacionamiento, traduciendo esta gestión en la elaboración de proyectos que redunden positivamente en su calidad de vida, que atiendan la educación y salud y que, en lo posible, dinamicen la economía local. Estos procesos y relacionamiento sirven de insumo para nuestro reporte de sostenibilidad, sin embargo, no han sido realizados específicamente para éste. Durante el próximo período hemos planificado realizar un levantamiento de información específico para nuestra publicación. Asimismo, tenemos lineamientos de comunicación que nos permiten responder oportunamente sobre aquellos aspectos de interés de nuestros stakeholders sobre nuestras operaciones o nuestra inversión social, permitiendo la transparencia de nuestras acciones y mayor credibilidad sobre nuestro actuar. (4.16) Colaboradores, principal motor de nuestra Empresa. Clientes, objetivo de nuestro negocio. Ambiente, constante preocupación frente al desarrollo sostenible. 54 55 “Generamos crecimiento con la construcción de la nueva planta en Piura, con los resultados de nuestras plantas en Pacasmayo y Rioja” 56 Principales Impactos, Riesgos y Oportunidades 57 b. Principales Impactos, Riesgos y Oportunidades (1.2) Uno de los principales retos de nuestra empresa es promover el crecimiento del negocio generando valor económico, social y ambiental a nuestros grupos de interés con procesos claros de transparencia en nuestro desempeño. En ese sentido, la implementación de nuestro Comité de Buen Gobierno Corporativo y la estructura de la Función de Control Interno bajo la Ley Sarbanes Oxley son un paso importante para organizar lo que ya veníamos haciendo, y para estar a la par de lo que exige la actualidad empresarial, como mecanismos de control frente a aspectos como lucha contra la corrupción, conflictos de intereses, evaluación del desempeño de la empresa y evaluación de nuestro órgano direccional. Estas acciones tienen por finalidad generar confianza en el mercado internacional y cumplir el objetivo de colocación de bonos internacionales y confianza entre los actores locales, lo cual nos permite el fortalecimiento accionarial y reputacional y el crecimiento de la infraestructura industrial. Generar crecimiento como lo estamos haciendo con la construcción de la nueva planta en Piura, con los resultados de nuestras plantas en Pacasmayo y Rioja y la ampliación de nuestra Red Comercial también llevan consigo un consecuente mayor consumo de materias primas y materiales, mayor explotación de las canteras, mayor consumo de energía, mayor contratación de proveedores, mejor preparación de nuestros colaboradores, entre otros, cada uno de ellos nos presenta retos importantes de sostenibilidad. 58 Frente a eso, el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad para nuestras operaciones de producción de cemento es uno de los pilares para hacer investigación y desarrollo y elaborar productos con mayor calidad para nuestros clientes. Pero también es importante para la seguridad y continuidad de nuestras actividades. Sin embargo, el tema de seguridad no sólo es importante en el aspecto operacional sino, y más importante aún, es la prevención de riesgos en la seguridad de nuestros colaboradores. Nuestra empresa cuenta con la iniciativa del Proyecto Excelencia en Cultura de Seguridad, lo cual tiene como resultado el fortalecimiento y sostenibilidad de nuestra cultura preventiva reflejada en la reducción de los indicadores de accidentabilidad en cada unidad operativa del Grupo Pacasmayo. Asimismo, dentro del sector cementero, el consumo y abastecimiento de materia prima es fundamental. En ese aspecto contamos con una Política de Abastecimiento para ser más eficientes y eco eficientes en el uso de los recursos y contar con un stock suficiente para la producción. La gestión de nuestras canteras busca mantener las actividades, primero, respetando la biodiversidad a través de monitoreos ambientales, medidas de control y reforestación, mejoramiento y restauración de las áreas colindantes; segundo, con la gestión de los residuos, destinando un plan de inversiones en este aspecto; tercero, mitigando el impacto social como generación de ruido y polvo y, finalmente, contando con alternativas de fuentes de materia prima para garantizar el abastecimiento. desarrollo sostenible de las poblaciones de nuestras áreas de influencia, a través de nuestra intervención como aliado En el aspecto ambiental también se nos presenta el reto de reducción de las emisiones de CO2 y otras emisiones a la atmósfera. En ese caso, desarrollamos cementos que contengan cada vez menos Clinker, a través de la reducción en la generación de su propio desarrollo educacional, en salud y en articulación comercial. del factor Clinker por tonelada métrica de cemento, y, que a Es importante también considerar el fortalecimiento de la cadena de proveedores y la lucha contra la informalidad y su vez, liberen menos CO2 en el propio proceso de fabrica- corrupción. En ese sentido, en el año 2013 logramos homo- ción del cemento. Esta acción también reduce el consumo de energía, el cual es otro impacto relevante en nuestra industria. Este objetivo es conseguido también en nuestra búsqueda de alternativas de fuentes de energía renovables. logar a 164 proveedores locales, considerando aspectos de responsabilidad social, derechos humanos y aspectos de calidad operativa y financiera y establecimos un plan de mejoras para el siguiente año. En el aspecto de relacionamiento con nuestras comunidades, garantizar su bienestar y evitar la conflictividad es parte de los retos de la empresa. Para ello se implementó el Plan Estratégico de Relaciones Comunitarias e Inversión Social lo cual ha mantenido en 0 las paralizaciones de nuestras plantas, pero sobre todo, atender y apoyar el Otro reto importante es fortalecer el posicionamiento de nuestras marcas y fidelización de los canales de comercialización. Ello se logra gracias a nuestra red comercial, la cual mantuvo otro año de crecimiento consecutivo. Creamos un comité consultivo comercial y alcanzamos un nivel de recordación de 98%, según IPSOS Apoyo. 59 “8.3% en incremento en ventas de cemento” 60 Nuestros Clientes 61 c. Nuestros Clientes (DMA Responsabilidad sobre Producto) Estamos comprometidos con una responsable competencia leal que sea beneficiosa para nuestros clientes y usuarios. Este compromiso alcanza todos los niveles de nuestra Empresa y debe ser cumplido por todos sus integrantes, como lo indica nuestra Guía de Buenas Prácticas en Materia de Competencia y la Política de Competencia. El principal canal de atención de nuestros clientes está conformado por nuestras subsidiarias Distribuidora Norte Pacasmayo SRL y Dino Selva Iquitos SAC, desde Tumbes, por el norte, hasta Huarmey, al sur, y por el este a Cajamarca, Chachapoyas, Pedro Ruiz, Nueva Cajamarca, Rioja, Moyobamba, Tarapoto, Yurimaguas y Juanjui. Tipo de cliente Canal Industrial Está compuesto por constructoras importantes clasificadas como KAM Nacionales o Locales, empresas privadas, transformadores y plantas concreteras Cuadro N° 16. Clasificación de Clientes Canal Masivo Este canal, durante el año 2013 concentró el 83.95% de las ventas. Dedicado principalmente a la comercialización de materiales de construcción. Sus principales clientes son los consumidores finales. Empresas locales. Grandes empresas constructoras del medio local ubicadas en nuestra zona de influencia. Estas realizan obras grandes en nuestro mercado y hacen sus compras a través de DINO o el canal masivo. Transformadores. Empresas privadas que compran cemento para utilizarlo en la producción de otros productos que serán posteriormente comercializados. Destacan las bloqueteras, ladrilleras, empresas de pegamentos, postes, etc. También compran directamente a DINO o por intermedio del canal masivo. Subtipos de cliente Asociados. Comerciantes dedicados a la venta de materiales de construcción cuyos clientes son consumidores finales y otros comerciantes. Nuestra Empresa mantiene con ellos un contrato de representación comercial bajo el cual, entre otros compromisos, está el de presentar sus locales de determinada manera ante los clientes. Del mismo modo, DINO se compromete a otorgarles una serie de beneficios comerciales, capacitaciones, eventos de integración, entre otros. Comerciantes No Asociados. Son también comerciantes dedicados a la venta de materiales de construcción, pero no pertenecen a la red de asociados DINO. No obstante, sí realizan sus compras de manera directa a través de DINO o un cliente asociado. Tiendas para el mejoramiento del hogar. Son grandes cadenas de tiendas que ofrecen todo tipo de productos para el hogar dirigidos al consumidor final. Las tiendas para el mejoramiento del hogar que operan en el norte son Sodimac, Maestro y Promart y, al cierre del año 2013, contaban con 16 tiendas en la zona de influencia de nuestra Empresa. Entre los productos que comercializan, figuran también los materiales de construcción, los cuales son comprados de manera directa a DINO. 62 Empresas KAM nacionales. Grandes empresas constructoras con volúmenes de compra significativos cuya administración se encuentra centralizada en Lima. Estas empresas llegan al mercado del norte para realizar obras de gran envergadura y realizan sus compras directamente a través de DINO. Medianas y pequeñas constructoras. Empresas constructoras locales que se dedican a realizar obras pequeñas y medianas para el sector público y privado. Estas constructoras compran los materiales directamente a DINO o a través del canal masivo. Nuestros clientes están clasificados como: (2.7) Tipo de cliente Subtipos de cliente Plantas concreteras. Empresas privadas dedicadas a la producción de concreto para ser comercializado o consumido internamente por la propia empresa. También realizan sus compras de forma directa a través de DINO. Fuente: Gerencia Comercial. Mantenemos una comunicación constante con nuestros clientes a través de una línea gratuita 0 800 1 3466 para atender cualquier solicitud y/o reclamo de nuestros clientes. Asimismo, llevamos un seguimiento estricto de los reclamos realizados para dar una atención oportuna y satisfactoria. Además, llevamos a cabo anualmente una encuesta de satisfacción de nuestros clientes tal como se detalla en el acápite Satisfacción de Clientes. Asimismo, publicamos mensualmente la revista A la Obra Gente, dirigida a los maestros de obra y mantenemos una comunidad virtual con el mismo nombre, con presencia en Facebook, Twitter, Youtube y Pinterest. 63 Gestión de la Calidad (4.11) Contamos con una Política de Calidad y un Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 para los procesos de producción de cemento, concreto premezclado, bloques, adoquines de concreto, ladrillos, así como para la comercialización de estos y otros productos para el sector construcción. Buscamos la satisfacción de nuestros clientes, el cumplimiento de los requisitos establecidos para nuestras materias primas, productos intermedios y terminados, y la mejora continua de nuestros procesos en general. En el periodo 2013 optimizamos el diseño del cemento tipo MS, verificando sus propiedades en laboratorios de terceros. También culminamos con la actualización y estandarización de los registros de control de calidad en todas las plantas de concreto de DINO. Asimismo, implementamos la entrega semanal de certificados de calidad digitales, cubriendo al 100% de nuestros clientes. Optimizamos, de igual forma, los formatos de cotización de concreto, incluyendo condiciones para la aceptación de los resultados de resistencia del cliente, y elaboramos e implementamos la entrega de fichas informativas para la protección y curado del concreto. A la par, continuamos con el desarrollo de capacitaciones internas y externas, y hemos logrado la certificación internacional de 13 colaboradores como Técnicos de campo Grado 1 en Pruebas de Concreto por el American Concrete Institute (ACI). Al cierre del año 2013, contamos con un total de 31 colaboradores certificados. Con el fin de poder contar con un sistema de gestión acorde al modelo que propone la Norma ISO 17025, y con miras a la acreditación de los laboratorios, capacitamos a 20 colaboradores del área de Calidad en la Interpretación de los requisitos de la Norma ISO 17025, así como en la Validación de métodos de ensayo y aseguramiento de la calidad de los resultados. Como parte del Mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad (SGC), realizamos una auditoría interna en CPSAA, CSSA, DINO y Dino Selva Iquitos. Se llevaron a cabo, también, cursos de Formación de Auditores Internos ISO 9001 en CPSAA y DINO. En mayo y diciembre de 2013, se realizaron las auditorías externas de seguimiento ISO 9001, a cargo de la empresa SGS del Perú, donde los auditores recomendaron que se mantenga nuestra certificación ISO 9001. Garantizamos el buen uso de nuestro principal producto colocando en todos los empaques del 100% de nuestros tipos de cemento, una sección informativa con recomendaciones de uso y seguridad, dosificaciones, etc., así como el detalle de las especificaciones y normas técnicas del cemento. También incluimos el número de contacto de la desarrollando cementos que contengan menos clinker y central de atención al cliente, las normas de calidad con las que contamos y cómo contactarnos. que, a su vez, liberen menos CO2 en su proceso de fabrica- Reducimos las emisiones a la atmósfera de gases de efecto invernadero y otras sustancias contaminantes, el capítulo Nuestro Ambiente, salvaguardando la biodiversidad de las zonas aledañas a nuestras operaciones. (PR3) Satisfacción de Clientes (PR5) Alcanzar la satisfacción de nuestros clientes mediante una actitud competitiva es un compromiso permanente tal como se señala en nuestra Política de Competencia. Ello nos llevará a continuar siendo una de las cementeras líderes del país, bajo una filosofía de mejora continua. Durante el último trimestre del año 2013, realizamos la encuesta anual de satisfacción de clientes que permite medir su nivel de satisfacción con nuestra Empresa. Este estudio fue realizado considerando todas nuestras opera- ciones desde Chimbote a Tumbes por la Costa, los territorios de Cajamarca, Jaén y los territorios de Selva y ha permitido identificar, además, el grado de lealtad de nuestros clientes. Para el estudio se dividió a los clientes en 2 grupos: Aquellos que pertenecen a nuestra red comercial, en el gráfico “Red Comercial” y empresas constructoras y otros, en el gráfico, “Otros Grupos de clientes”. Los resultados son los siguientes: Gráfico N° 3. Satisfacción de Nuestros Clientes Nivel de Satisfacción Completamente Satisfecho Nivel de Lealtad 18% 14% 53% 50% Satisfecho 29% Fuente: Gerencia Comercial. Alto > 80 36% Otros Grupos de Clientes 27% 21% Medio 60 - 80 Bajo < 60 Insatisfecho Red Comercial 64 ción. Asimismo, llevamos un control de los desechos generados inherentes a los procesos, lo cual se detalla en 55% 18% Red Comercial 53% 26% Otros Grupos de Clientes 65 Durante el estudio, identificamos 2 variables que son valoradas y requieren ser reforzadas a nivel de la red comercial: El soporte que reciben los clientes por parte del área comercial y back office; y, el manejo oportuno de reclamos. Hemos considerado ambos puntos como parte de un plan integral orientado a brindar un servicio diferenciado a este grupo de clientes. De igual forma, existen 2 puntos valorados por las empresas constructoras y el resto de los clientes que definen su nivel de satisfacción: La puntualidad en el envío y la conformidad del producto. En relación a las entregas oportunas de nuestros productos existen 2 frentes de trabajo. El primero está vinculada a nuestra cadena de suministros e implica mejorar el servicio brindado por los choferes y estibadores. El segundo frente está orientado a la reingeniería de la línea de concreto que tiene como objetivo mejorar el cumplimiento de los horarios de entrega pactados. La conformidad del producto implica el cumplimiento con los requisitos del cliente y los requisitos de norma, al respecto tenemos implementado procedimientos de aseguramiento y control de calidad así como especificaciones técnicas y matrices que nos permiten garantizar tal cumplimiento en todos nuestros productos, en concordancia con nuestro Sistema de Gestión de Calidad enmarcado en los requisitos de la norma ISO 9001. No obstante venimos trabajando varios proyectos de mejora que involucran aspectos desde tener un requerimiento firmado por el cliente, mejoras en la planificación, estandarización de procesos, administración centralizada de dosificaciones de 66 mezcla, mejoras en el control de calidad, automatización de ensayos, certificación de personal técnico y operativo, adicionalmente la entrega automática de certificados de calidad al 100% de nuestros clientes. Estos aspectos se profundizarán en nuestra gestión en el año 2014. desarrollar una plataforma de comunicación, sistema de tracking GPS a las unidades de trans- capacitación y beneficios dirigida exclusivamente a dicho segmento de clientes. porte, notificaciones automáticas a clientes sobre el despacho de los productos, envío de estados de Crear el Comité Consultivo Comercial, conformado cuenta online e impresas, y el boletín mensual por importantes y experimentados ejecutivos independientes de distintas industrias. Dinoticias, entre otros. Implementar diversos servicios complementarios para nuestro canal de asociados, tales como Red Comercial DINO DINO, empresa subsidiaria de Cementos Pacasmayo, es la empresa encargada de comercializar y distribuir sus materiales de construcción y productos en el norte y oriente del país. Cuenta con la red comercial de materiales de construcción más grande del Perú, conformada por 345 locales asociados a diciembre del año 2013, afianzando su posicionamiento a través de la campaña Dino Cercanía . En el año 2013, fortalecimos la estrategia para mantener el posicionamiento de nuestras marcas y fidelizar a la red comercial. Así, logramos: Alcanzar un nivel de recordación de la marca Pacasmayo del 98% . Lanzar una nueva campaña corporativa para la marca Pacasmayo Con lo Mejor de tu Tierra, buscando generar mayores vínculos emocionales con el consumidor final. Consolidar el programa Club Maestro de Obra Dino, con más de 4,800 inscritos, logrando 67 ”Nuestro compromiso es seguir ofreciendo buen lugar de trabajo que los motive a generar valor y productividad al negocio apostando por su crecimiento profesional y personal” a nuestros colaboradores un 68 69 “Fomentando la d. Nuestra Gente Promovemos un ambiente de trabajo donde todos los miembros tienen igualdad de oportunidades, en un contexto de respeto y equidad, en el que, sobre todo, no se vean afectados por ningún tipo de discriminación. En este sentido, no hemos registrado ningún incidente al respecto durante el período objeto del presente Reporte. (HR4) Por ello, mantenemos nuestro compromiso en seguir ofreciendo a nuestros colaboradores un buen lugar de trabajo que los motive a generar valor y productividad al negocio, apostando por su crecimiento profesional y personal. (DMA DDHH Colaboradores) Este ambiente se sostiene en medidas que orientan el comportamiento de nuestros colaboradores como nuestras políticas de salud y seguridad ocupacional, de beneficios asistenciales, de préstamos, de vacaciones, de descanso y licencias médicas, entre otros. Además, contamos con la Norma Interna de Conducta y el Código de Conducta, documentos en los que se detallan los mecanismos para denunciar cualquier incidente. Durante el año 2013 realizamos la Encuesta de Clima Laboral en todas las unidades del Grupo, e incluyó a empleados y obreros quienes destacaron los factores de orgullo y compañerismo, como los más positivos. Como consecuencia, instalamos comités de clima en las unidades para priorizar las acciones de mejora necesarias. (DMA LA) 70 Beneficios para el Personal (LA3) integración laboral todos los años disfrutamos de nuestra Olimpiada interna” Brindamos los siguientes beneficios: Seguro de Vida Ley y médico. Se otorga a todos los colaboradores desde el inicio de labores, tanto a los de jornada completa como a los de tiempo parcial y temporales. Cobertura por incapacidad/invalidez. Otorgado a todos los colaboradores, de jornada completa, tiempo parcial y temporales. Permisos por maternidad o paternidad de acuerdo a Ley. Fondo de pensiones. Otorgado a todos los colaboradores, de jornada completa, tiempo parcial y temporales. Tenemos un seguro particular por accidentes personales, que abarca accidentes fuera del centro de trabajo. Este beneficio aplica para ejecutivos y empleados de todas las unidades de negocio. Asimismo, contamos con otros beneficios, como: Programa de Integración Familiar (talleres, viajes especiales, “súper vacaciones”, días de familia, entre otros). Programa de Integración para Colaboradores (campeonatos deportivos y olimpiadas, aniversarios, celebración de días especiales, programa navideño). 71 Demografía del Personal (LA1) Cuadro N° 19. Colaboradores por Lugar de Procedencia Contamos con 1,483 colaboradores comprendidos, por empresa, como sigue: Categoría Cuadro N° 17. Colaboradores por Categoría profesional Categoría Ejecutivos 0 3 27 Empleados 53 544 385 Obreros 104 0 367 Total 157 547 779 Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. Lima 0 10 169 Rioja 157 0 0 Tembladera 0 0 90 Pacasmayo 0 62 520 Trujillo 0 199 0 0 Piura 0 202 Chiclayo 0 74 Total 157 547 779 495 699 Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. Cuadro N° 20. Colaboradores por Género Categoría Cuadro N° 18. Colaboradores por Tipo de Contrato Hombres Categoría Indefinido 115 230 714 Temporal 42 317 65 Total 157 547 779 Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. 153 Mujeres 4 52 80 Total 157 547 779 Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. Cuadro N° 21. Colaboradores por Rango de Edad Categoría Menores de 30 años 47 163 127 Entre 30 y 50 años 101 350 446 Mayores de 50 años 9 34 206 Total 157 547 779 Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. 72 73 Cuadro N° 23. Tasa de Rotación (LA2) Cuadro N° 22. Distribución de Contratistas por Género JV Resguardo7 M Unidad Categoría Contratistas F Lima M F 121 9 Nuevas contrataciones hombres 31 195 51 Nuevas contrataciones mujeres 0 16 22 Total nuevas contrataciones 31 211 73 Total de desvinculaciones 15 76 105 Generación de nuevos empleos 16 135 0 7 0 144 9 Total de colaboradores 157 547 779 Rotación del personal en promedio 9.55% 13.89% 13.48% 24 0 418 4 Incorporación de personal en promedio 10.19% 24.68% 0.00% Chimbote Número total de trabajadores cesados 196 5 0 13 0 Número total de trabajadores al cierre del año 2013 1483 Trujillo 9 0 30 1 Rotación media de colaboradores 13.22% Pacasmayo 0 0 10 0 Chiclayo 6 0 22 0 Piura 13 0 34 0 Cajamarca 2 0 9 0 Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. Sindicalización y Convenios Colectivos Nuestra Empresa respeta los derechos que conciernen a todos sus grupos de interés, entre ellos el derecho a la negociación colectiva. Nuestros colaboradores tienen libertad de asociación sindical, tanto empleados como obreros, independientemente del tipo de contrato laboral que hayan suscrito. No tenemos actividades que limiten dicha asociación. La afiliación de un colaborador ingresa a la institución sindical y llega a nosotros mediante una carta para su registro. (HR5) Durante el año 2013, se firmaron convenios colectivos con tendrán vigencia por 3 años consecutivos (2013, 2014 y 2015). Estos asociaciones colectivas son: El Sindicato Único de Trabajadores de Cantera de la Fábrica Cementos Pacasmayo, que cuenta con 58 afiliados; y el Sindicato Único de Trabajadores de la Planta Cementos Pacasmayo, el cual cuenta con 264 afiliados. La composición porcentual de personal sindicalizado es como sigue: (LA4) Planta de Cementos Pacasmayo: 38%. Cantera de Cementos Pacasmayo: 64%. nuestros 2 sindicatos de trabajadores, cuyos acuerdos 7 74 JV Resguardo es la empresa contratista que brinda seguridad a las instalaciones de la empresa y a nuestro personal. 75 Los acuerdos de dichos Convenios, aplicables al año 2013 son: Cuadro N° 25. Convenio Colectivo Cantera Fábrica Pacasmayo Cuadro N° 24. Convenio Colectivo Planta Pacasmayo Acuerdos Acuerdos Año 2013 2013 Aumento de remuneraciones S/.7.50 diario o S/.225 mensual Aumento de remuneraciones S/.7.50 diario o S/.225 mensual Refrigerio nocturno, para el personal turnista (aplica aquellos que laboran en turno noche) S/.10 por cada turno noche laborada Refrigerio nocturno, para el personal turnista (aplica aquellos que laboran en turno noche) S/.10 por cada turno noche laborada Asignación escolar S/.400 Asignación escolar S/.400 7 becas de estudio para los hijos de colaboradores que cursen estudios superiores S/.800 7 becas de estudio para los hijos de colaboradores que cursen estudios superiores S/.800 Préstamo vacacional a inicio de las vacaciones a ser descontado en 12 meses 1 remuneración básica mensual Préstamo vacacional a inicio de las vacaciones a ser descontado en 12 meses 1 remuneración básica mensual Asignación por fallecimiento de familiares 2.5 remuneraciones básicas mensuales Asignación por fallecimiento de familiares 2.5 remuneraciones básicas mensuales Asignación por fallecimiento del trabajador, otorgada a familiares directos 3.5 remuneraciones básicas mensuales Asignación por fallecimiento del trabajador, otorgada a familiares directos 3.5 remuneraciones básicas mensuales Asignación por 1 de mayo, “día del Trabajo” S/.23,000 Asignación por 1 de mayo S/.7,000 Asignación por aniversario del sindicato S/.23,000 Asignación por aniversario del sindicato S/.7,000 Adelanto de utilidades, que serán descontadas en la oportunidad del pago de utilidades S/.7,000 Adelanto de utilidades, que serán descontadas en la oportunidad del pago de utilidades S/.7,000 Bono por cierre de pliego 1.5 remuneraciones básicas a cada colaborador Bono por cierre de pliego S/.10,000 Sobretasa de horas extras 100% para personal diurnista y 50% para personal turnista Sobretasa de horas extras 100% para personal diurnista y 50% para personal turnista 5% de la remuneración básica adicional por cada 5 años de servicios consecutivos, con un tope de 30 años de servicio Bonificación por quinquenio Bonificación por quinquenio 5% de la remuneración básica adicional por cada 5 años de servicios consecutivos, con un tope de 30 años de servicio Uniformes de trabajo Si Uniformes de trabajo Si Descuento por compra de cemento para construcción de casa propia del colaborador o ampliación de la misma 26% Alquiler de local tembladera S/.500 Descuento por compra de cemento para construcción de casa propia del colaborador o ampliación de la misma 26% Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. 76 Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. 77 Cuadro N° 27. Tasa de Accidentes, Enfermedades Profesionales, Días Perdidos, Ausentismo y Víctimas Mortales (LA7) Salud y Seguridad Ocupacional En el marco de nuestro Programa de Seguridad y Salud Ocupacional; contamos con una organización estructurada en materia de seguridad industrial, diseñada en 3 niveles: Nivel estratégico.- Conformada por el máximo representante de la empresa, vicepresidencias y gerencias centrales. Nivel táctico.- Conformada por el Vicepresidente del negocio de cemento y las gerencias o líderes de las unidades operativas. Nivel operativo.- Conformado por el liderazgo de cada unidad operativa. objetivo a mediano plazo. En ese sentido, contar con indicadores de medición resulta importante para establecer si la gestión ha sido adecuada para mejorar el bienestar de los colaboradores. Cuadro N° 26. Índice de Frecuencia de Accidentes Empresa Tasa porcentual de accidentes 2.07% 0.80% 1.40% Tasa porcentual de días perdidos 17.98% 21.46% 31.90% Tasa porcentual de ausentismo 0.28 0.34 0.91 Victimas mortales 0 0 0 Índice de Frecuencia Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. 8.4 10.35 Bajo este esquema desplegamos una gestión en seguridad industrial, basada en el liderazgo de la línea de mando en general. Esta organización estructurada, con el soporte y asesoramiento del área de Seguridad Industrial, es la encargada de gestionar el desarrollo de los planes de acción requeridos para prevenir, controlar y/o mitigar los riesgos existentes en las operaciones; afianzando una cultura de seguridad de clase mundial según nos hemos establecido como Indicador 3.94 Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. Además del anterior, la tasa de accidentabilidad, días perdidos y ausentismo, reflejan nuestro desempeño en la gestión de salud y seguridad industrial y ocupacional. Sin embargo, si bien hemos diseñado indicadores de resultado de la gestión de salud y seguridad, nuestro esquema está orientado a controlar de manera preventiva los riesgos existentes en cada una de las operaciones, siendo las capacitaciones las acciones más importantes. En el año 2013, realizamos talleres de prevención de riesgos laborales dirigido a las esposas de los colaboradores; y de control y prevención de fatiga y sueño así como capacitación para la brigada de primeros auxilios y para el personal en general. El siguiente cuadro resume cómo se distribuyeron estos programas: (LA8) Cuadro N° 28. Programas Asistenciales Educación / Capacitación Asesoramiento Prevención / Control de Riesgos Receptores del programa Sí Colaboradores x x x Familias de los colaboradores x x x Comunidad x No Sí No Sí No Tratamiento Sí No x Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. 78 79 Además de los anteriores, llevamos a cabo: Chequeos médicos periódicos obligatorios para todos los colaboradores, que incluyen exámenes clínicos, análisis de colesterol y HTA, oftalmología, odontología y nutrición. Campañas informativas y charlas preventivas sobre temas como colesterolemia, hipertensión, salud bucal, ergonomía y nutrición. También desarrollamos sesiones educativas sobre diversos temas, como ergonomía, estrés laboral, estilos de vida saludable y motivación organizacional, entre otros. Las actividades realizadas durante el año 2013 son: Charlas de Sensibilización: Cáncer, Prevención y Tratamiento. Dirigidas a nuestros colaboradores. Atención Medica y Despistaje de Tuberculosis, dirigido a nuestros colaboradores Atención Medica y Evaluación de Lesiones musculo esqueléticas. Se brindó capacitación sobre enfermedades profesionales y se administró a nuestros colaboradores la tercera dosis de DT y HB Campaña de hipertensión Arterial. Además se realizó una capacitación sobre alimentación saludable. Capacitación en Primeros Auxilios Caminata por el día del Corazón, en las instalaciones de la Planta Ladrillera FOSPAC. 80 Campaña contra la diabetes conmemorando el día Mundial de la Lucha contra la Diabetes, se realizó un Hemoglucotest a los colaboradores FOSPAC. Conmemorando el día Mundial de la Salud Mental se realizaron Sesiones de Taichí en la Planta Ladrillera FOSPAC. Conmemorando el día Mundial de la lucha contra el SIDA, se realizaron murales de sensibilización, así como charlas, consejería personalizada y Prueba rápida consentida, la cual tuvo carácter anónimo. Taller de capacitación sobre prevención de riesgos laborales dirigido a esposas de colaboradores. Visita guiada de los hijos y esposas de los colaboradores. Además, toda la plantilla del Grupo Pacasmayo cuenta con un seguro de salud privado íntegramente a cargo de la empresa. Por otra parte, contamos con los comités y sub comités paritarios en cada centro laboral, que buscan asegurar una participación activa en el logro de resultados en cada centro de trabajo. Están conformados por representantes de la Empresa y de los trabajadores, dando cumplimiento a la normatividad legal vigente. Los representantes de los colaboradores fueron elegidos democráticamente y representan a más del 75% de la plana laboral. Cuadro N° 29. Composición de Comités Paritarios (LA6) Nombre Personas Titulares Personas con Cargo Directivo % de personas con Cargo Directivo Personas con cargo Operativo % de personas con Cargo Operativo Lima 8 4 50% 4 50% 12 6 50% 6 50% Planta Rioja 10 5 50% 5 50% Canteras 6 3 50% 3 50% Chimbote 4 2 50% 2 50% Trujillo 4 2 50% 2 50% Pacasmayo 4 2 50% 2 50% Chiclayo 6 3 50% 3 50% Cajamarca 6 3 50% 3 50% Piura 6 3 50% 3 50% Cantera Tembladera 10 5 50% 5 50% Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. 81 A continuación presentamos los Programas In house más importantes en Cementos Pacasmayo, Cementos Selva y Distri- Capacitación y Desarrollo (LA10) buidora Norte para 2013. En Cementos Pacasmayo contamos con una Política y Procedimiento de Capacitación y Entrenamiento, la cual permite establecer los lineamientos para gestionar el conocimiento al interior de la organización, con el fin de elevar el nivel de las competencias y capacidades tanto individuales como organizacionales, que permitan a nuestros colaboradores desempeñarse adecuadamente en sus puestos de trabajo, así como asumir nuevos retos de acuerdo a los objetivos del Grupo Pacasmayo. En 2013 la cantidad total de colaboradores capacitados fue 1,500. El 76% de ellos accedieron a los contenidos a través de Capacitaciones Inhouse. Las capacitaciones interna y externa tienen una participación de 12% cada una. Gráfico N° 4. Cantidad de colaboradores por modalidad de acceso a contenidos 12% 184 76% 1,141 12% 175 Cuadro N° 31. Programas Inhouse 2013 Empresas Proveedor N° de Horas por Programa N° de Colaboradores Capacitados Programa de Liderazgo Cumbre (Módulos 1, 2, 3) CPSAA / Dino GUES Consultores 56 37 Taller de Liderazgo y Trabajo en Equipo CPSAA / Dino Senati 8 62 Taller de Liderazgo y Trabajo en Equipo Dino Universidad de Piura 72 35 Diplomado en Gestión Comercial Dino Universidad de Piura 75 17 Certificación de Operadores de Grúa y Rigger CPSAA / CSSA Bureau Veritas Malvex del Perú 16 27 Certificación de Montacargas CSSA Damont 16 20 Tecnología de refractarios CSSA REPSA 16 14 Seguridad Radiológica en el uso de equipos de rayos X No médico CSSA IPEN 12 12 Seguridad Radiológica en el uso de medidores nucleares CPSAA / CSSA IPEN 8 12 Electricidad industrial (nivel básico) Dino Senati 32 39 Taller de SAP CPSAA / CSSA / Dino ACTUALISAP Consultores 74 60 Tipo de Formación Liderazgo y Gestión Cursos Técnicos Externa Interna Inhouse Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. Cuadro N° 30. Cantidad de colaboradores por modalidad de acceso a contenidos 82 Tipo de Formación N° de Colaboradores Distribución % Externa 175 12% Interna 184 12% In house 1,141 76% Total 1,500 100% Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos En el caso de las tres empresas (Cementos Pacasmayo NO), la cantidad de colaboradores capacitados y horas de -CPSAA, Cementos Selva-CSSA y Distribuidora Norte-DI- capacitación de colaboradores con género masculino es 83 mucho mayor que la de los colaboradores con género femenino. Esta distribución es coherente con la proporción de colaboradores de cada género en las empresas. (LA10) Cuadro N°32. Horas de Formación por Género - Cementos Selva SA Cementos Selva S.A. Si analizamos el promedio de horas de formación por nes que reciben los obreros. Esto se debe a que los emplea- categoría profesional podemos observar que en todos los casos las capacitaciones que reciben los empleados y dos y ejecutivos, además de recibir capacitación en temas técnicos, participan en talleres de liderazgo y gestión que ejecutivos tienen una duración superior a las capacitacio- contribuyen a su desarrollo. Cuadro N° 35. Horas de formación por categoría profesional - Cementos Selva SA Genero N° de Colaboradores Capacitados N° de Horas Promedio de Horas Masculino 318 4,688 14.74 Categoría Profesional N° de Colaboradores Capacitados N° de Horas Promedio de Horas Femenino 2 32 16.00 Ejecutivos 0 0 0.00 Total 320 4,720 14.75 Empleados Obreros Total 111 209 320 1,656 3,060 4,720 14.92 14.66 14.75 Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. Cuadro N° 33. Horas de Formación por Género - Cementos Pacasmayo S.A.A. Cementos Selva S.A. Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. Cuadro N° 36. Horas de formación por categoría profesional - Cementos Selva SA Cementos Pacasmayo S.A.A. Genero N° de Colaboradores Capacitados N° de Horas Promedio de Horas Masculino 891 13,614 15.28 Femenino 77 1,994 25.90 Total 968 15,608 16.12 Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. Cementos Pacasmayo S.A.A. Categoría Profesional N° de Colaboradores Capacitados N° de Horas Promedio de Horas Ejecutivos Empleados Obreros Total 116 686 166 968 2,159 12,289 1,160 15,608 18.61 17.91 6.99 16.12 Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. Cuadro N°34. Horas de Formación por Género – Distribuidora Norte Pacasmayo S.R.L. Cuadro N° 37. Horas de formación por categoría profesional - Cementos Selva SA Distribuidora Norte Pacasmayo S.R.L. 84 Distribuidora Norte Pacasmayo S.R.L. Genero N° de Colaboradores Capacitados N° de Horas Promedio de Horas Masculino 194 6,232 32.12 Femenino 18 326 Total 212 6,558 Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. Categoría Profesional N° de Colaboradores Capacitados N° de Horas Promedio de Horas 18.11 Ejecutivos Empleados Obreros 17 136 59 371 4,691 1,496 21.82 34.49 25.36 30.93 Total 212 6,558 30.93 Fuente: Gerencia Central de Recursos Humanos. 85 “Interés y respeto por la sociedad y el medio ambiente” 86 Nuestro Medio Ambiente 87 e. Nuestro Medio Ambiente (DMA Ambiental) Contamos con un Sistema de Gestión Ambiental y una Política de Gestión Ambiental, (4.11) donde exponemos nuestras responsabilidades con el entorno y con el cuidado que se requiere para evitar cambios adversos significativos. Es nuestro compromiso el cumplimiento de la normativa, la prevención de la contaminación en los procesos, así como llevar a cabo programas de formación a nuestros colaboradores, lo mismo que mantener una comunicación constante con la comunidad para el cuidado del ambiente. Gestión de Materiales (EN1) El uso de materiales para el proceso productivo en la industria del cemento abarca principalmente la caliza en sus diferentes tipos, la arcilla, la arena y el hierro, como parte de los insumos para la fabricación de clinker y finalmente del cemento; y del carbón en sus diferentes tipos para el proceso de producción propiamente dicho, entre otros materiales. El consumo de dichos elementos es una de nuestras principales preocupaciones, tanto para alcanzar metas económicas, como por preocupaciones ambientales. Así está detallado tanto en nuestra Política de Gestión Ambiental como en la Política MRP de Abastecimiento de Materiales. Cuadro N° 38. Consumo de Materiales - Proceso de Producción de Cemento - CPSAA 88 Cuadro N° 39. Consumo de Materiales - Proceso de Producción de Cemento - CSSA (EN1) Descripción Año 2012 (En Toneladas Métricas) Año 2013 (En Toneladas Métricas) Combustible Utilizado en el Secado de Arcilla/Caliza Cascarilla 4,637 5,631 Materiales Utilizados para la Molienda de Crudo Caliza 194,623 244,292 Arcilla propia 34,205 35,637 Arcilla de terceros 1,475 12,750 Hierro 7,196 7,379 Carbón 34,600 37,771 Piedra selva 869 Yeso 942 1,556 Sub total en toneladas métricas 273,910 339,385 Materiales Utilizados para la Molienda de Cemento TICo Descripción Año 2012 (En Toneladas Métricas) Año 2013 (En Toneladas Métricas) Caliza Tipo I 1’662,381TM 1’800,666TM Clinker 164,512 186,584 Caliza Cal 268,904TM 122,492TM Yeso 10,150 10,347 BFS (escoria) 356,370TM 163,452TM Yeso 63,336TM 78,919TM Caliza (filler) 24,901 42,348 Diatomita 5,181TM 117TM Cenizas 681 824 Puzolana 648TM 79,205TM Sub total en toneladas métricas 200,244 240,103 Arcilla 119,750TM 113,001TM Total en toneladas métricas 478,791 585,119 Arena 96,298TM 109,955TM Mineral de Hierro 55,634TM 46,735TM Fluorita 778TM 0TM Carbón Antracita 155,198TM 150,605TM Carbón Bituminoso 47,740TM 36,217TM Total 2’832,218TM 2’701,364TM Fuente: Registros Consumos de Producción - CPSAA. Fuente: Gerencia Central de Operaciones. 89 “Nos preocupamos por la gestión de suministros de agua” Cuadro N° 40. Consumo de Materiales en toneladas métricas – DINO Prefabricados Descripción Planta B&A Piura Planta B&A Pacasmayo Cemento Portland Antisalitre 8,997.79 7,618.33 0 Cemento Portland Tipo I 6.60 406.65 181.26 Arena gruesa 29,365.03 32,342.72 649.65 Piedra chancada Huso 57 139.09 146.85 61.57 Piedra chancada Huso 89 14,220.80 13,538.01 353.92 Catalizador 522.27 579.41 0.00 Óxido de hierro amarillo 1.73 1.93 0.00 Óxido de hierro negro 0.48 14.07 0.00 Óxido de hierro rojo 7.22 0.00 0.00 Planta Trujillo Fuente: Registros Consumos de Producción - CPSAA. Gestión del Agua En medio de sus actividades cotidianas, una de las principales preocupaciones de nuestra Empresa es evitar la generación de cambios adversos en el medio ambiente. Por ello, uno de los aspectos más relevantes en el contexto donde desarrollamos nuestras operaciones, es el uso del agua. En ese sentido, nos preocupamos por la gestión del suministro dentro de nuestra Empresa. Sin embargo, de 90 acuerdo a nuestro negocio, la fabricación de cemento, los procesos de producción propiamente dichos no requieren agua, pues se realizan través de un sistema seco. El agua es utilizada, en su mayoría, en el proceso de enfriamiento de equipos (agua reutilizada), riego de áreas verdes y el uso en servicios higiénicos (aguas domésticas). 91 La captación de agua para la planta de Cementos Pacasmayo es de una cantidad reducida, a través de pozos tubulares, cuya captación no genera impactos a cuerpos de agua o ecosistema alguno ni pone en riesgo los derechos de uso de otros consumidores. La captación de agua para la planta de Cementos Selva, tampoco afecta el cuerpo de agua de donde se realiza la captación, ya que el requerimiento no supera el 0.4% de su caudal hídrico. (EN9) Asimismo, durante el año 2013, el consumo de agua en nuestra Empresa tuvo diferentes orígenes dependiendo de la unidad consumidora: En Cementos Pacasmayo se utilizó para el proceso de enfriamiento de equipos, riego de áreas verdes, riego de vías de acceso y sistemas domésticos. En Cementos Selva se utilizó para el proceso de palletizado en los hornos, enfriamiento de equipos, riego de vías para controlar la generación de polvo, riego de áreas verdes y en los servicios higiénicos. En DINO, se utilizó para el proceso de elaboración de concreto y productos prefabricados, riego de vías para controlar la generación de polvo, riego de áreas verdes, agregados y servicios higiénicos. El consumo en general se realizó de acuerdo como se indica en el siguiente cuadro: Cuadro N° 41. Consumo de Agua según Fuentes de Procedencia (EN8) Empresa Fuente Consumo en el año 2011 (En Metros Cúbicos) 2012 Consumo (m3) 2013 Consumo (m3) Cementos Pacasmayo Agua Superficie 502,020m3 567,840m3 474,790m3 Cantera Tembladera Agua Superficie 109,876 m3 112,243m3 84,846m3 Cementos Selva Agua Superficie 285,491m3 311,040m3 372,722m3 DINO Piura Red pública 3,0448m3 2,1775m3 26,938m3 DINO Chiclayo Red Publica 24,264m3 25,475m3 29,588m3 DINO Cajamarca Tanque cisterna 2,417m3 7,270m3 2,265m3 DINO Trujillo Red Pública / Tanque cisterna 22,527m3 25,475m3 40,134m3 DINO Chimbote Agua Subterránea 17,818m3 23,984m3 9,698m3 994,861m3 1,095,102m3 1´040,981m3 TOTAL 92 Fuente: Gerencia de Medio Ambiente. Dado el impacto en el consumo de agua, cada una de las empresas cubiertas por este reporte, ha realizado acciones de reciclaje y reutilización durante el año 2013: Del agua consumida en Cementos Pacasmayo, el 95.72% del total, se empleó en el proceso de enfriamiento de equipos dentro de la planta y la utilización en servicios higiénicos para lo cual pasa previamente por un proceso 15% del agua restante es empleada en los servicios higiénicos; sin embargo del agua utilizada en el proceso de fabricación de concreto y prefabricados, hay un 10% que se reutiliza en el riego de vías y el 5% se recicla y retorna al proceso de fabricación de concreto. (EN10) Gestión de Efluentes de ablandamiento; el agua utilizada en el proceso de En Cementos Pacasmayo, nuestros efluentes domésticos enfriamiento pasa por un sistema de recirculación, lo que permite reutilizar el 15.82%, considerando esta cantidad, (aguas que provienen de los servicios higiénicos) se manejan bajo sistemas de pozos sépticos, que luego de como un importante ahorro del recurso agua. El 4.65% restante, fue usada en el riego de vías de acceso, áreas verdes y reforestación. El total de agua recirculada fue de 131,397m3 lo que equivale al 15.82% del total de agua consumida. su tratamiento se infiltran en el terreno, evitando afectar la napa freática. En Cementos Selva, durante el año 2013, entró en operación la línea de producción N° 03; con lo cual la demanda de agua se elevó a 933,680 m3, de los cuales el 80.7% se En el año 2013, se dispusieron 390m3 de efluentes domésticos, producidos en los servicios higiénicos de la planta, gestionados a través de empresas prestadoras de servicios. cual es captado del río Tioyacu. Dentro de los lineamientos estratégicos en la Gestión Ambiental Corporativa de Cementos Pacasmayo, tenemos como reto el identificar e incorporar en nuestros procesos, prácticas ecoeficientes que permitan reducir el impacto ambiental de nuestras operaciones, mediante el máximo uso de los recursos, y reúso de los residuos que generamos. En ese sentido, para mejorar la eficiencia del uso del agua en la Planta de Cementos Pacasmayo venimos gestionando la implementación de una Planta de Tratamiento de Aguas Residuales (PTAR), que entrará en funcionamiento en el año 2015. La PTAR tratará un En DINO, el 85% del agua consumida sirve para el proceso de fabricación del concreto y productos prefabricados y el volumen aproximado de entre 80 y 100 metros cúbicos por día de las aguas residuales domésticas generadas en las viviendas residenciales y en la planta industrial. utiliza para el proceso de enfriamiento de equipos, el 15.59% para el proceso de pelletizado y el 3.6% para servicios higiénicos y áreas verdes; sin embargo se debe precisar, que si bien con la ampliación de planta, la necesidad de agua se incrementó, se ha implementado a la par, un eficiente esquema de recirculación del agua que ingresa al proceso de enfriamiento,lo que nos permite que se mantenga en el sistema el 60% del agua; siendo necesario solo una reposición del 40% (372,498m3) de este recurso, lo 93 La implementación de dicha PTAR, que será totalmente automatizada, contribuirá a reducir nuestra huella hídrica reutilizando el agua tratada en el riego de vías de acceso y áreas verdes. En DINO, implementamos prácticas de reutilización de agua en el lavado exterior de los camiones mezcladores (mixer). A través de un método de sedimentación, recuperamos el agua, la cual es reutilizada para el mismo proceso. Los efluentes domésticos son descargados a través de la red de alcantarillado público, sin tener información de impactos negativos. Para la gestión de residuos sólidos las empresas prestado- Los 4 residuos no peligrosos más generados en el año 2013 ras de servicio de residuos sólidos (EPS-RS) y las empresas comercializadoras de residuos sólidos (EC-RS) se encargan son la chatarra metálica, bolsas de polipropileno, bolsas de papel para cemento y ladrillo refractario. de la evacuación, transporte y tratamiento del 100% de los En Cementos Pacasmayo y en DINO es donde se genera la residuos generados por nuestra Empresa, de forma segura y adecuada para el ambiente. mayor cantidad de residuos sólidos, tanto peligros como no peligrosos. Cuadro N° 42. Cantidad y Tratamiento de Efluentes Domésticos (EN21) Naturaleza Cantidad (En Metros Cúbicos por Hora) 2.5m /h 3 3.5m3/h 0.21m3/h Tratamiento (autorizado) Cuadro N° 43. Distribución de Residuos por Tipo (EN22) Destino Residuos Peligrosos Generados Tanque Séptico Tanque Séptico Red de alcantarillado público Infiltración Operaciones Infiltración Infiltración Fuente: Gerencia de Medio Ambiente. Total Volumen Total Toneladas Métricas Porcentaje Total 70.72TM 51.1% 37.15TM 26.8% 30.6TM 22.1% 138.47TM 100% Descripción Trapos con hidrocarburos, aceites usados, borras, fluorescentes, filtros de aceite. Residuos No Peligrosos Generados Volumen Total Toneladas Métricas Porcentaje Total 838.3TM 41.2% 1146.15TM 56.4% 49.40TM 2.4% 2033.85TM 100% Descripción Chatarra, cartón, madera, fajas usadas, ladrillo refractario, bolsas de papel. Gestión de Residuos Sólidos Como parte de nuestra política, estamos abocados en minimizar la formación de residuos sólidos generados en nuestros procesos a través de la implementación de buenas prácticas ambientales, que nos permiten la reutilización de residuos generados en el proceso, así como producto de derrames o rechazos. Éstos se reingresan al 94 sistema; logrando así su reutilización. Esta misma práctica se busca aplicar a todos los deshechos que se generan en nuestros procesos, según nuestro Plan de Manejo de Residuos Sólidos, el cual está basado en la política ambiental implantada y el Reglamento de la Ley General de Residuos Sólidos N° 27314. Fuente: Gerencia de Medioambiente 95 Gestión de Energía (EN3, EN4) Gráfico N° 5. Consumo Energía Directa Generado por Fuentes Primarias - CPSAA Uno de los impactos más importantes en la fabricación de cemento es el consumo de energía, especialmente en el proceso de fabricación de clinker, el cual requiere altas temperaturas, y en el proceso de secado de materiales. Nos responsabilizamos buscando alternativas de energía para el proceso productivo, como la biomasa. Las principales fuentes de energía y su consumo se pueden ver en el cuadro y gráfico siguientes: 2.6% 0.8% 77.3% 19.3% Carbón Antracita Carbón Bituminoso Cuadro N° 44. Consumo Directo de Energía Generado por Fuentes Primarias - CPSAA Diesel N2 Materia Prima Poder Calórico En Kilocalorías por Kilogramo Consumo Carbón (En Toneladas Métricas) Año 2013 Consumo Anual Energía (En Gigajulios) Año 2012 Año 2013 7,091kcal/kg 155,198TM 150,605TM --- --- Carbón Bituminoso 7,368kcal/kg 47,740TM 36,217TM --- --- 1,425,520J Diesel N2 9,850kcal/kg --- --- 668,375gal 335,881gal Bunker (Petróleo 11,200kcal/kg Industrial 06) --- --- 862,209gal 849,408gal Carbón Antracita Año 2012 Consumo Combustible (En Galones) Año 2012 Año 2013 Año 2012 Año 2013 73.0% 77.3% 1,117,279GJ 23.1% 19.3% 89,201GJ 44,827GJ 1.4% 0.8% 150,736GJ 148,498GJ 2.4% 2.6% 4,510,508GJ 4,471,338GJ Bunker (Petróleo Industrial 06) Consumo Anual (Porcentaje) Fuente: Registros Consumos de Producción CPSAA. Total de gigajulios en el periodo 2013 6,175,965GJ 5,781,941GJ 100.0% 100.0% Cuadro N° 45. Consumo Indirecto de Energía Generado por Fuentes Primarias. Planta CPSAA Año Gigajulios Consumidos Porcentaje Var Consumo 2011 752,766GJ 2012 828,750GJ 10% 2013 786,427GJ -5% Fuente: Registros Consumos de Producción CPSAA. Fuente: Registros Consumos de Producción CPSAA. 96 97 Cuadro N° 46. Consumo Directo de Energía Generado por Fuentes Primarias - CSSA (EN3) Materia Prima Consumo (En Toneladas Métricas) Rendimiento (En Kilocalorías por Kilogramo) Consumo en Gigajulios Año 2012 Año 2013 Año 2012 Año 2013 Año 2012 Año 2013 Cascarilla 4,637 5,631 3,252 3,178 63,134 74,924 Carbón 34,600 37,771 6,167 6,465 893,383 1’022,372 956,517 1’097,296 Total en gigajulios Fuente: Gerencia Central de Operaciones. Cuadro N° 47. Consumo Directo de Energía Generado por Fuentes Primarias – DINO Consumo de energía Descripción 98 Año 2012 Año 2013 Gasolina 84 octanos 482 296 Petróleo Diésel N°2 414,627 388, 459 Gasolina 90 octanos 9,276 364 Petróleo Diésel B-5 2’920,134 366,211 Total galones de Petróleo 621,567 754,669 Total gigajoules Petróleo 90,029 109,308 Total gigajoules Petróleo + Gasolina 90,212 109,404 Fuente: Dino. Gestión de Impactos en la Biodiversidad (EN12) El marco orientador de nuestra actividad es nuestra Política de Gestión Ambiental. Según sus lineamientos y de acuerdo a ley, todos nuestros proyectos se inician con la elaboración del estudio de impacto ambiental correspondiente. Esto incluye el Plan de Manejo Ambiental para la Gestión de Impactos en la Biodiversidad, aplicable tanto a nuestro personal como al contratista. Nuestras empresas son cuidadosas en que nuestras actividades no generen posibles impactos en la biodiversidad local: Cementos Pacasmayo Desarrolla sus operaciones en zonas que no presentan mayor impacto sobre la biodiversidad; esto se ratifica a través de estudios ambientales realizados a las canteras y planta industrial. Dentro de nuestros compromisos ambientales se encuentra realizar monitoreos biológicos, principalmente en la cantera de arcilla de Cerro Pintura, ubicada a 1.5km de la planta de Pacasmayo, con una frecuencia anual. Estos resultados se presentan a la autoridad supervisora, la que confirma que nuestras operaciones no generan ningún impacto sobre la biodiversidad. Asimismo, tenemos dentro de nuestros planes de trabajo la reforestación de áreas colindantes con la planta industrial. Para el año 2013, hemos plantado un promedio de 10,000 árboles, los mismos que se ubican en el perímetro de nuestras instalaciones. Cementos Selva Para el año 2014, contaremos con un programa de inversión para el mejoramiento y restauración de áreas ocupadas en la cantera El Pajonal, restableciendo las formas del relieve y revegetando las áreas de operación, con el objeto de mejorar la calidad visual, paisajística y permitir el desarrollo de la biodiversidad. Esta inversión se realiza como parte de nuestros compromisos con el Estado y como resultado de nuestros estudios ambientales. Asimismo, realizamos monitoreos de la fauna y flora en las canteras pertenecientes a Cementos Selva. DINO De acuerdo a los instrumentos ambientales aprobados, hemos corroborado que no tenemos impactos negativos en la biodiversidad, debido a que nuestras plantas están ubicadas en zonas industriales. 99 “Hemos plantado un promedio de 10,000 árboles”ubicados en el perímetro de nuestras instalaciones. Gestión de Emisiones Como parte de nuestro compromiso ambiental, medimos Calidad Ambiental para Aire (ECA-Aire) señalados por la ley las emisiones generadas, empleando como herramienta los monitoreos ambientales periódicos. peruana e informados al Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA) Así, para el caso de las planta de cemento, como son las de CPSAA y CSSAA, evaluamos de manera directa distintos En DINO al tener un sistema de operación, muy distinto al de las plantas cementeras; tanto en las plantas de fabrica- parámetros de aire, como PM10, PM2.5, SO2, NO2, NOx, CO, ción de concreto, prefabricados y en las canteras, no se O3, PB y emisiones en fuentes fijas a través de un monitoreo isocinético que verifican los valores de material particu- generan gases como SO2 y NOx, por lo que los Monitoreos ambientales solo se restringen a parámetros de calidad de lado y SO2 (según corresponda en los compromisos ambientales asumidos en cada planta) estos monitoreos, son realizados por empresas autorizadas por el PRODUCE, en base a cuyos resultados, Se puede afirmar que los valores obtenidos se encuentran por debajo de los Límites Máximos Permisibles (LMP) y dentro de los Estándares de aire, como son: PTS, PM10 y PM2.5; estos Monitoreos se realizan a través de empresas consultoras acreditadas por el PRODUCE cuyos resultados son reportados al Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental, estos valores obtenidos en dichos parámetros se encuentran por debajo de los LMP y ECA-Aire establecidos por la ley peruana. Cuadro N° 48. Emisiones de SO2, NOx y Material Particulado en el Año 2013 (EN20) Empresa SO2 (En Toneladas Métricas) NOx (En Toneladas Métricas) Material Particulado (En Toneladas Métricas) 0.21TM 3.21TM -0TM 4.86TM 20.65TM 74.60TM 0TM 0TM 0TM Fuente: Gerencia de Medio Ambiente. 100 101 Entre otras, medimos las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) empleando como metodología de conversión la 2006 IPCC Guidelines for National Gas Inventories. Los cálculos incluidos y realizados para medir las emisiones directas de GEI en el año 2013, estuvieron basados en datos específicos de la composición del combustible y el transporte, los procesos de combustión de petróleo industrial 6, carbón antracita y carbón bituminoso y la generación de electricidad. Cabe resaltar que en DINO no se generó directamente gases de efecto invernadero. Las fuentes indirectas de generación de CO2 son las generadas en el transporte y la generación eléctrica, en los siguientes valores: Cuadro N° 49. Emisiones de CO2 en el Año 2013 (EN16) Fuente Pacasmayo CO2 (En Toneladas Métricas) Selva CO2 (En Toneladas Métricas) DINO CO2 (En Toneladas Métricas) Transporte 4,587.9TM 1,412TM 1,443.38TM Electricidad 62,922TM 13,157.58TM 15,463.90TM Combustible 608,924.81TM 126,826.25TM 527.88TM Renovación de nuestra flota, adquiriéndose 20 camiones mezcladores y 7 bombas telescópicas en el año 2013. Planificación de las rutas de recorrido y el monitoreo de la flota a través del sistema de GPS en cada una de nuestras operaciones, permitiéndonos optimizar, así, las distancias y tiempo de recorrido; reduciendo el consumo de combustible. Aprobación anual de inspección técnica vehicular a nuestras unidades con más de 3 años de fabricación, para así garantizar que las emisiones de gases se encuentran por debajo de los Límites Máximos Permisibles. (EN18) Gestión del Transporte de Productos (EN29) Fuente: Gerencia de Medio Ambiente. 102 En DINO la principal generación de CO2 se da de manera indirecta, a través del transporte de concreto en nuestra flota de vehículos pesados. Para reducir nuestras emisiones implementamos las siguientes acciones: Es de resaltar que, como parte de la excelencia en nuestras operaciones, en Cementos Pacasmayo buscamos iniciativas para reducir los niveles de CO2, concentrados principal- Pacasmayo de 0.65TM en el año 2012, a 0.59TM en el año 2013. mente en la reducción del factor clinker por tonelada métrica de cemento, lo que a su vez impacta en la reducción de uso de energía producto de fuentes como el carbón. En Cementos Selva, las iniciativas tomadas para reducir los niveles de CO2 han resultado en la reducción del factor clinker/cemento por cada tonelada métrica de cemento, lo que ha permitido que el ratio de emisión de CO2 por consu- Hemos disminuido la generación de CO2 por tonelada métrica de cemento producido en la planta industrial mo de carbón, se reduzca en 9.2%, es decir de 0.514TM a 0.474TM. En Cementos Pacasmayo, tanto la materia prima como los productos terminados, se transportan a través de empresas constituidas que nos brindan servicios especializados en estos temas. Como parte de nuestra Política de Gestión Ambiental, desplegamos acciones en estas operaciones con la finalidad de verificar que se cumpla con los lineamientos básicos que permitan la preservación ambiental. De este modo, nuestros procedimientos exigen que las operaciones cumplan con las siguientes condiciones: La antigüedad de los vehículos no puede ser mayor a 10 años. Cumplimos con las revisiones técnicas vehiculares, pues, dentro de sus esquemas, se contempla las mediciones de opacidad en los vehículos y la medición de ruido. Los productos transportados en las unidades, deben estar debidamente cubiertos por carpas, para controlar cualquier emisión fugitiva. Como parte de un control adicional, consideramos que, para el transporte en zonas en donde la red vial no se encuentra asfaltada, las empresas transportistas han de redireccionar la línea de desfogue del sistema de aire, evitando así la generación de polvo durante la expulsión. Monitoreamos a las unidades de las empresas transportistas a través de GPS, buscando que se optimice el consumo de combustible (petróleo). Se realizan programas de auditorías a los servicios de mantenimiento de estas unidades, buscando asegurar el cumplimiento de la normatividad y nuestras políticas de gestión, así como los planes de manejo de residuos generados en su operación y su adecuada disposición. Estas acciones en su conjunto han permitido optimizar el rendimiento de las unidades en relación al consumo del combustible en un 9.8% (recorrer más con menos combustible), puesto que en el año 2010-2011 el factor de consumo de combustible era de 11.3Km/gl, mientras que en el año 2013 logramos mejorar el rendimiento a 12.5Km/gl. 103 Asimismo, contamos con una flota de 12 unidades de volquetes de tonelaje menor (6 operando constantemente y 6 en stand by), encargada del transporte interno de material dentro de planta y canteras, los mismos que se someten a las revisiones técnicas exigidas por ley, que garantiza que los niveles de opacidad se mantengan por debajo de los LMP. Para el año 2013 hemos optimizado los recorridos internos, considerando la instalación de canchas de materiales, en zonas cercanas a los puntos de producción, optimizando así los tiempos de recorridos entre punto y punto y, por lo mismo, la utilización de combustible y horas máquina. Para el caso del transporte de personal, contamos con un servicio de traslado entre puntos establecidos dentro de la ciudad de Pacasmayo, desde donde se recoge al personal y se le traslada hacia la planta, a través de 3 servicios diarios, cubriendo cada turno de trabajo. Estos vehículos cumplen con sus revisiones técnicas vehiculares de ley, en donde también se verifican sus niveles de opacidad. Contamos con 15 camionetas asignadas a cada Superintendencia de planta, orientadas a la supervisión. Estas camionetas cumplen con sus revisiones técnicas y las mediciones de opacidad que conllevan para asegurar que están dentro del LMP por norma. Los residuos peligrosos generados tras el mantenimiento de estas unidades (grasas, aceites, trapos, etc.); son gestionados según se establece en nuestro Plan de Manejo de Residuos Sólidos, a través de una EPS autorizada por DIGESA, que asegura la adecuada disposición final de los mismos. Los residuos no peligrosos que se generan dentro de estas unidades (papel, plásticos, vidrio, etc.) son almacenados en bolsitas recicladoras posicionadas en cada unidad. Al finalizar la utilización de la unidad, los conductores segregan los residuos generados en cilindros rotulados. Asimismo contamos con 33 camionetas. En el año 2013 dimos de baja a 8 por tener una antigüedad mayor a 10 años. Anualmente las unidades operativas cumplen un Programa de Mantenimiento Preventivo para optimizar su funcionamiento y consumo de combustible. Debido a nuestros estándares de manejo seguro de vehículos pesados y livianos, solicitamos a los choferes conducir a una velocidad promedio menor a 70km/h en carretera y a Toda esta operación cuenta con una evaluación ambiental, en donde hemos identificado y valorizado los impactos definidos, buscando gestionarlos a través de los planes correspondientes, respondiendo a esto lo descrito en los puntos anteriores. En DINO, nuestra flota de unidades livianas y pesadas tiene una antigüedad menor de 10 años. Como parte de nuestra política, contamos con un programa para la renovación de vehículos, a fin de asegurar una operación segura y limpia. Además, anualmente, a partir del tercer año de fabricación, nuestra flota cumple con aprobar una revisión técnica anual exigida por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, donde se verifica el nivel de opacidad y emisiones sonoras. Es así que, en el año 2013 se adquirió 27 unidades pesadas nuevas (entre mixer y bombas telescópicas) y se retiró de operación a 4 unidades. Mediante la renovación de nuestra flota reducimos las emisiones de CO2 a la atmosfera, aumentamos el rendimiento de los vehículos y reducimos el uso de combustible. 35km/h, en ciudad. Con esto logramos un uso más eficiente del combustible. Iniciativas para la Reducción del Impacto Ambiental (EN26) Año a año vamos reduciendo el ratio de generación de CO2 por cada tonelada de cemento producida. En el año 2011 nuestro ratio era de 0.75 toneladas métricas de CO2 por cada tonelada métrica de cemento. En el año 2012, este ratio se redujo a 0.65TM mientras que para el periodo 2013 este ratio disminuyó a 0.59TM. En Cementos Pacasmayo, capturamos y direccionamos los gases provenientes de los hornos rotatorios hacia los molinos verticales, lo que los convierte en material combustible. Esta iniciativa permite reducir en 80% el consumo de petróleo y la reducción de emisiones de CO2, SO2 y NO en la producción de cemento. Por otra parte, como se indicó en el acápite sobre Gestión de Efluentes, de acuerdo con nuestro programa de inversiones, hemos planificado la instalación de una Planta de Tratamiento de Aguas Residuales con una capacidad de 110 m3/día, que entrará en funcionamiento en el año 2015. 104 Otras de nuestras iniciativas son: Optimizar el consumo de combustible de vehículos a través del uso y mantenimiento adecuado. Reemplazar los medios de transporte interno dentro de la planta de vehículos de mayor capacidad a bicicletas y furgonetas. Ahorrar energía en oficinas y plantas En Cementos Selva, las acciones tomadas que tienen como consecuencia la reducción de emisiones de CO2 son: Reducción del factor clinker/cemento en un 0.066 (de 0.830 en el año 2012 a 0.765 en el año 2013) por el uso de adiciones, lo que ha permitido que el ratio de emisión de CO2 por consumo de carbón, se reduzca de 0.514TM de CO2 por cada tonelada métrica de cemento a 0.474TM de CO2. En DINO, las iniciativas establecidas para la mitigación de los impactos ambientales en nuestras operaciones fueron: Renovación de nuestra flota, adquiriéndose 20 camiones mezcladores y 7 bombas telescópicas. Planificación de las rutas de recorrido y el monitoreo de la flota a través del sistema de GPS en cada una de nuestras operaciones, permitiéndonos optimizar así las distancias y tiempo de recorrido reduciéndose el consumo de combustible. Aprobación anual de la inspección técnica vehicular a nuestras unidades con más de 3 años de fabricación, garantizando que las emisiones de gases de estas unidades se encuentren por debajo de los LMP. Recuperación de áreas verdes dentro en nuestras plantas de Trujillo y Chimbote. Ahorro de energía en oficinas y plantas. 105 “El desarrollo local de las comunidades se logra con la 106 participación de todos” Nuestras Comunidades 107 f. Nuestras Comunidades (DMA SO Comunidades Locales) El área de Relaciones Comunitarias define como su misión: “Crear y fortalecer un entorno social favorable para la continuidad y crecimiento de nuestras operaciones y proyectos, priorizando nuestra inversión social en programas de educación, salud y desarrollo local, en coordinación con otros grupos de interés para contribuir al desarrollo sostenible”. En el año 2012 el área definió los siguientes objetivos para su cumplimiento en el año 2013: Prevenir conflictos sociales en nuestras operaciones y proyectos. Propiciar un relacionamiento adecuado con nuestros stakeholders. Fortalecer la reputación de la Empresa. Contribuir al desarrollo local. Con este marco, el equipo desarrolló los siguientes documentos y herramientas de gestión para direccionar de manera más eficiente sus actividades en cada una de las zonas de influencia directa e indirecta de nuestras operaciones y proyectos: La elaboración del Plan Estratégico de Relaciones Comunitarias. La elaboración de los lineamientos de inversión social. La elaboración e implementación del Sistema de Información y Gestión Social. Estas zonas de influencia directa e indirecta se encuentran comprendidas principalmente por: Cuadro N° 50. Áreas de Influencia de Cementos Pacasmayo y Cementos Selva Unidad Planta Pacasmayo Planta Tembladera Ubicación Región La Libertad, Provincia de Pacasmayo, distrito de Pacasmayo Región Cajamarca Provincia de Contumaza Distrito de Yonan Tembladera Planta Rioja Región San Martín Provincia de Rioja Distrito Elías Soplin Vargas Zona de influencia directa Pacasmayo, La Greda, El porvenir, La Palmera Tembladera, Yonan Nuevo, Yonan Viejo Segunda Jerusalén Zona de influencia indirecta San Pedro de Lloc, San José, Guadalupe Las Huacas, Pay Pay, Ventanillas, Tolón Nueva Cajamarca, Rioja A partir de su reconocimiento diseñamos el Plan Estratégico de Relaciones Comunitarias que orienta nuestras acciones con los pobladores del entorno hasta el año 2020 en concordancia con los objetivos corporativos y que está conformado por el Modelo de Inversión Social, Modelo de Relacionamiento con las Comunidades, Plan de Comunicaciones, Estrategia de Contratación de Mano de Obra y Compras Locales así como nuestro Decálogo de Comportamiento en las Comunidades. Este plan debe generar rentabilidad social a la empresa y mostrarse a través de indicadores de impacto de los diversos programas y proyectos. El Plan Estratégico de Relaciones Comunitarias incluye planes para el relacionamiento comunitario, estructura que constituye una propuesta empresarial de multiplantas, que implica ver a la organización como un todo y, al mismo tiempo, reconoce las individualidades de cada operación y proyecto. Asimismo, la diversificación de nuestros negocios nos exige poder contar con procedimientos que nos ayuden hacer más eficiente nuestro trabajo y poder tener un mejor manejo de nuestras relaciones en el entorno social con miras a nuestra sostenibilidad y crecimiento corporativo. Estos procedimientos generales son traducidos en planes específicos, que implementamos de acuerdo a la realidad y necesidades de cada proyecto, siguiendo los lineamientos generales que marcan la pauta y que nos permiten alcanzar la misión corporativa y del área. Los planes desarrollados son: Plan de Oportunidad Laboral Plan de Compras Locales Plan de Protección y Manejo Ambiental Plan de Inversión Social Plan de Intervención en Crisis Plan de Participación Ciudadana Plan de Comunicaciones Plan de Donaciones Plan de Capacitación Relacionamiento con la Comunidad A partir de lo anterior, el relacionamiento con nuestras comunidades se realiza cumpliendo lo establecido por los planes señalados dentro del Plan Estratégico de Relaciones Comunitarias e Inversión Social como un marco de acción. Además, para la gestión del año 2013, nuestra área de Relaciones Comunitarias tomó las conclusiones del Estudio de Imagen Tembladera, realizado en el año 2012, por Arellano Marketing y desplegó acciones para poder atender las recomendaciones surgidas en ese entonces, poniendo mayor interés a los temas sensibles y relevantes: Inversión social y ambiental, cumplimiento de sus acuerdos y generación de empleo y la economía local. Fuente: Gerencia Central de Responsabilidad Social 108 109 Se tiene previsto aplicar los resultados de este estudio en el año 2014. Mientras tanto, nuestro equipo recoge las inquietudes y gestiona eficientemente las expectativas de las comunidades locales. En dicha gestión, la Gerencia de RSE realizó una inversión de S/.3’800,556.99, alcanzando el 96% de su presupuesto, que se distribuyó en operaciones en los siguientes montos y porcentajes: Cuadro N° 51. Inversión Social Unidad Monto de Inversión Programas corporativos 1’588,856.99 Pacasmayo 871,530.00 Tembladera 586,730.00 Rioja 570,940.00 DINO 182,500.00 Total 3’800,556.99 Cuadro N° 52. Líneas de Intervención Social Lineamiento Estrategia Salud Educación Desarrollo Local CapacitaRSE Fortalecer las capacidades del personal de salud en buenas prácticas asistenciales y preventivas de salud Fortalecer las capacidades de los profesores en mejores prácticas pedagógicas y educativas Fortalecer las capacidades de diferentes actores sociales para mejorar sus capacidades de gestión social ConstruiRSE Construir o mejorar infraestructura básica para mejorar la calidad de los servicios de salud Construir o mejorar infraestructura básica para mejorar la calidad de los servicios educativos Construir o mejorar infraestructura básica para mejorar la calidad de vida de los pobladores EmprendeRSE Emprender actividades preventivo promocionales para mejorar la salud de las personas Emprender iniciativas pedagógicas acorde al contexto social de la comunidad Emprender pequeños negocios inclusivos en las poblaciones más vulnerables Fuente: Gerencia Central de Responsabilidad Social. Fuente: Gerencia Central de Responsabilidad Social. En este contexto, durante el periodo 2013, Cementos Pacasmayo realizó las siguientes actividades, respondien- Gráfico N° 6. Distribución Porcentual de la Inversión 27% Las líneas de inversión identificadas para el periodo 2013 fueron 3: Educación, salud y desarrollo local. 26% Pacasmayo (CPSAA) CONSTRUIRSE Construimos o mejoramos infraestructura básica. Tembladera (CPSAA) 8% 39% 110 Fuente: Gerencia Central de Responsabilidad Social. 2 Rioja (CSSA) Otros do a las expectativas levantadas y de acuerdo a cada lineamiento: (SO1) CAPACITARSE Fortalecemos capacidades 1 INVERSIÓN SOCIAL SOSTENIBLE EMPRENDERSE Promovemos iniciativas para el desarrollo local. 3 111 “La educación es un pilar importante formación de las personas y de la comunidad” en la g. Educación En este contexto, durante el período 2013, Cementos Pacasmayo realizó las siguientes actividades, respondiendo a las expectativas levantadas y de acuerdo a cada lineamiento: CAPACITARSE CONSTRUIRSE EMPRENDERSE Fortalecer las capacidades de los profesores en mejores prácticas pedagógicas y educativas Construir infraestructura básica para mejorar la calidad de los servicios educativos Emprender iniciativas pedagógicas acorde al contexto social de la comunidad 7 41 2537 Talleres de capacitación Instituciones Educativas Participantes 112 7 1128 Instituciones Educativas Beneficiarios 3 4 1600 Festimates Libros editados Participantes 113 “Consideramos que la salud es un derecho básico y fundamental para todas las personas, por ello venimos h. Salud desarrollando: Campañas de salud Mejoramiento de infraestructura Equipamiento de establecimientos de salud CAPACITARSE Fortalecer las capacidades del personal de salud en buenas practicas asistenciales y preventivas de salud 6 2 89 Establecimientos de salud participantes Talleres de capacitación 114 Participantes CONSTRUIRSE EMPRENDERSE Construir infraestructura básica para mejorar la calidad de los servicios de salud Emprender actividades preventivo promocionales para mejorar la salud de las personas 5 23676 Establecimientos de salud Beneficiarios 1Programa de ayuda alimentaria 19 Campañas de salud 280 Participantes 5568 Beneficiarios 115 socio estratégico más en estos “Nos Consideramos un procesos, aportando con diversos recursos i. Desarrollo Local mejorar infraestructura básica, fortalecimiento de capacidades y promoción de emprendimiento” que contribuyan a CAPACITARSE Fortalecer las capacidades de diferentes actores sociales para mejorar sus capacidades de gestion local 16 214 2537 Organizaciones participantes Talleres de capacitación 116 CONSTRUIRSE EMPRENDERSE Construir infraestructura básica para mejorar la calidad de vida de los pobladores Emprender negocios inclusivos en las poblaciones más vulnerables 29 63200 Organizaciones Beneficiarios 161 42000 Organizaciones Participantes Participantes 117 Tecsup ya son beneficiados 657 estudiantes” “En alianza con Centro de Difusión Tecnológica 657 Participantes Fondo Luis Hochschild Plaut 16 120 Ingresantes a Tecsup Participantes en la Pre Matemática para todos 9 3,633 131 Instituciones Alumnos Profesores 118 119 “Durante el 2013, Invertimos El otro aspecto ambiental relevante es la generación de ruido. El mismo es ocasionado por la propia operación de la planta y el minado de las canteras. Por ello, hemos incorporado de manera permanente planes que nos permiten estar por debajo de los límites permisibles estipulados por ley. Un tercer elemento relevante, producto de nuestras operaciones, tiene que ver con el transporte de la materia prima y de nuestros productos finales, el mismo que está asociado a otras variables que son ajenas a nuestro procedimiento, como lo es el transporte público y privado en las vías por donde transitan nuestras unidades. Para ello hemos previsto de forma permanente el mantenimiento de las señalizaciones, monitoreo en ruta y sensibilización permanente a los transportistas. No hemos reportado accidentes fatales ni incidentes que hayan impactado en la comunidad. Ante alguna eventualidad en los aspectos señalados, tenemos previsto un protocolo de actuación que parte por la paralización de las actividades, atención a los damnificados, evaluación de los riesgos latentes, revisión de los procedimientos e implementación de los planes de mejora. En el periodo 2013 no hemos presentado estas dificultades en ninguna de nuestras operaciones. Considerando que nuestras operaciones tienen más de 50 años de vida útil, los aspectos sociales se han ido manejan- 120 do de manera positiva a lo largo de los años, con cero paralizaciones en las operaciones. Hoy podemos decir que, más bien, los temas sociales se han convertido en una oportunidad de desarrollo. Por ello diseñamos planes de inversión social según cada zona y sus necesidades de inversión. Los ejes temáticos a desarrollar fueron detallados en el cuadro anterior. (SO9, SO10) 29 millones de soles” en la construcción de un intercambio vial en la ciudad de Trujillo. Inversión en Infraestructura Durante el año 2013, invertimos 29 millones de nuevos soles —en un plazo de 10 meses— en la construcción de un intercambio vial en la ciudad de Trujillo. Esta obra se financió mediante la modalidad de Obras por Impuestos, que permite a las empresas privadas financiar obras públicas con el dinero destinado al pago del Impuesto a la Renta. Este Intercambio se construyó para descongestionar el tránsito de este punto de la ciudad en particular, beneficiando directamente a un aproximado de 5,000 vehículos que circulan diariamente por esa zona; e indirectamente a toda la población de Trujillo. El impacto creado redunda en el menor tiempo de traslado entre los puntos que conectan este intercambio. Como consecuencia de ello, se tiene una menor emisión de CO2, así como una menor contaminación sonora y mayor seguridad vial. (EC8) 121 sistema automatizado y en línea que controla todos los procesos “Contamos con un que participan en la elaboración de todos nuestros productos” 122 Nuestros Proveedores y Contratistas 123 j. Nuestros Proveedores y Contratistas (DMA Derechos Humanos Proveedores) En Cementos Pacasmayo, Cementos Selva y DINO sabemos que nuestros proveedores y contratistas son una parte vital para el éxito de nuestra organización. Por ello los consideramos aliados estratégicos y una pieza clave en el buen funcionamiento de nuestras operaciones. Buscamos tener proveedores que cumplan con el suministro de bienes y servicios de manera oportuna, exigiendo el cumplimiento de nuestros estándares en materia de calidad, medio ambiente y salud ocupacional. Nuestra relación con proveedores se desarrolla de manera transparente dentro del marco de políticas y documentos corporativos como la Política de Salud y Seguridad Ocupacional, parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, el Manual de Seguridad y Medio Ambiente para Contratistas, la Política Ambiental; las normas peruanas DS - 009 - 2005 TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y DS 046-2001 EM Reglamento de Seguridad e Higiene Minera; además de la norma OHSAS 18001. Asimismo, contamos con una Política de Adquisición de Materia Prima, Suministros y Repuestos, generada por la Gerencia de Cadena de Suministro en el año 2013, marco de referencia que deben cumplir los usuarios y gestores de adquisiciones para la compra de activos, materias primas, repuestos y suministros diversos para las operaciones. En el cuadro a continuación se observar el detalle del total de compras realizadas por Cementos Pacasmayo SAA, Cementos Selva SA y DINO: (EC6) Gráfico N° 7. Valor de órdenes de compra del año 2013 S/. 1,032,665,269.88 S/. 546,283,446.01 S/. 67,634,029.86 Compras Locales En Cementos Pacasmayo empleamos insumos y bienes tanto generales como sofisticados, por lo que contamos con proveedores especializados, tanto nacionales como extranjeros. Para orientar la relación con ellos contamos con una Política de Compras, donde se indica que no hay un trato diferenciado con ellos. Fuente: Gerencia Central de Cadena de Suministro. Además, tal como se indica en el Plan Estratégico de Relaciones Comunitarias e Inversión Social, nuestras contra- tas priorizan la mano de obra local, como un mecanismo de relacionamiento con nuestras comunidades de influencia. En el siguiente gráfico, se aprecia la distribución de las compras por procedencia local o importada: Sin embargo, buscamos desarrollar a nuestros proveedores locales. Como somos una Empresa con operaciones en distintas partes del país, consideramos proveedores locales a todos aquellos que estén dentro del territorio nacional. Gráfico N° 8. Distribución de Compras por Fuente de Procedencia 4% 1% 25% % Local 75% % Importado 124 Fuente: Gerencia Central de Cadena de Suministro. % Local % Importado 96% % Local 99% % Importado 125 Homologación en la Cadena de Abastecimiento Luego de la evaluación, se concertaron reuniones con los 112 proveedores que dieron como resultado los niveles “Necesita Mejorar” y “Regular” para revisar sus oportunidades de mejora y comprometerlos en subir su puntaje en la próxima homologación. (DMA Derechos Humanos Proveedores) Durante el año 2013 culminó la homologación de 220 Responsabilidad social proveedores locales, proceso iniciado en el 2012, en los rubros de transportes, servicios, comercializadores y Continuidad del negocio fabricantes. Logramos homologar a 164 empresas, lo que equivale a una participación del 75%. En el año 2014 realizaremos una nueva homologación haciendo seguimiento a las recomendaciones dadas a los participantes, buscando que cumplan los estándares exigidos. Las categorías del proceso fueron: Estos son los proveedores significativos de la empresa. Dentro del acápite correspondiente a la responsabilidad social, se hace un seguimiento sobre aspectos aplicados a los proveedores y a las operaciones de todas las unidades de las empresas que forman parte del reporte: Relación con el sindicato, atención de quejas y reclamos, prohibición del trabajo infantil, control sobre horas laboradas y horas extras del personal y trabajo forzado, igualdad entre hombres y mujeres y acoso y discriminación, no habiéndose identificado situaciones que transgredan estos derechos. (HR5) (HR6) Situación financiera y obligaciones legales Capacidad operativa Gestión de la calidad Seguridad, salud y medio ambiente Gestión comercial Los objetivos de estas reuniones eran los siguientes: Revisar al detalle los informes de homologación con los proveedores, el cual consistía en verificar los sectores con niveles de baja puntuación, dándoles a entender de qué manera nos perjudica. Comprometer al proveedor a definir sus objetivos teniendo en cuenta las oportunidades de mejora propuestas en su informe de homologación. Brindar recomendaciones para mejorar nuestras relaciones comerciales de acuerdo a sus fortalezas evidenciadas. Las oportunidades de mejora en común entre las empresas invitadas fueron las siguientes: Este proceso de homologación tuvo el siguiente resultado: Cuadro N° 53. Resultado del Proceso de Homologación de Proveedores Tipo de Empresa Sobresaliente Bueno Regular Necesita Mejorar Total Comercializadora 11 11 19 26 67 Fabricantes 3 11 5 3 22 Servicios 5 9 14 20 48 Transportista 0 2 13 12 27 Total 19 33 51 61 164 La empresa no cuenta con planes para el restablecimiento de sus operaciones en caso de una interrupción inesperada. La empresa no acredita poseer un sistema de calidad certificado. La empresa no ha realizado capacitaciones en planes de continuidad del negocio a sus trabajadores. La empresa no certifica la realización de pruebas del plan de continuidad del negocio. La empresa no evalúa la satisfacción de sus clientes ni guarda los registros de dicha actividad. Las fortalezas más sobresalientes entre los proveedores fueron: Se tomó evidencia que todas las empresas no trabajan menores de edad. Se evidenció cumplir con las obligaciones legales solicitadas (Essalud) Se evidenció cumplir con las obligaciones legales solicitadas (planilla del personal) Estas reuniones fueron realizadas con éxito en el 63% de las empresas invitadas entre los que se encontraban proveedores de materia prima, transportistas, comercializadores y principales proveedores de servicios. Fuente: Gerencia Central de Cadena de Suministro. 126 127 “Comprometidos en la aplicación de Cuadro N° 54. Resumen de Oportunidades de Mejora Más Frecuentes e Importantes por Rubro de Proveedor y Compromisos Propuestos Rubro Oportunidad Mejora Aplicación de indicadores productividad para así optimizar sus operaciones. La empresa no acredita llevar un control del número de productos no conformes presentados o de los niveles de merma de producción. Llevar registro de productos y/o despachos rechazados por mala calidad. La empresa no realiza el monitoreo de los indicadores de productividad de sus operaciones. Aplicación de indicadores productividad para así optimizar sus operaciones en planta. Servicios La empresa no realiza capacitación permanente al personal en aspectos técnicos relacionados con el servicio o producto ofertado al cliente. Realizar capacitaciones a sus colaboradores y dejar constancia del evento realizado. Comercializador La empresa no evalúa la satisfacción de sus clientes, ni guarda los registros de dicha actividad. Implementación de servicio postventa de los productos y/o servicios que abastecen. Transportista No se certifica la identificación de los peligros y evaluación de riesgos en el área de trabajo e instalaciones. Aplicación de la tabla IPER para la evaluación de riesgos en los servicios que brinda. La empresa no acredita llevar un control del número de productos no conformes presentados o de los niveles de merma de producción. Aplicación o implementación de un sistema de gestión de calidad para garantizar las fabricaciones de repuestos críticos para CPSAA La empresa no solicita los certificados de calidad de los lotes de materia prima. Exigir a sus proveedores los certificados de la materia prima que garantice las exigencias de CPSAA Fabricante De acuerdo al resultado, para el siguiente proceso de homologación del año 2014, hemos considerado reforzar los 128 para así optimizar sus operaciones en planta” Compromiso La empresa no realiza el monitoreo de los indicadores de productividad de sus operaciones. Materia Prima y Combustible indicadores de productividad aspectos de Apoyo a la Comunidad y Responsabilidad Social, Gestión Ambiental y Salud y Seguridad Ocupacional. 129 Declaración del Nivel de Aplicación Declaración del Nivel de Aplicación El presente Reporte de Sostenibilidad ha sido sometido a una autoevaluación y, luego, a una revisión por parte de GRI, de acuerdo con los Niveles de Aplicación del GRI-G3.1. Este Reporte ha obtenido la calificación “B Self Declared” y “B GRI Checked”. Contenido Básico del GRI C C+ B B+ A A+ Autodeclaración Comprobación por Tercera Parte Comprobación GRI 130 131 índice GRI índice GRI (3.12) Estrategia y Análisis Contenido Básico del GRI Nivel de Reporte Páginas 1.1 Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones de la organización. Completo 6-7 1.2 Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades. Completo 58 - 59 Nivel de Reporte Páginas Perfil de la Organización Contenido Básico del GRI 132 2.1 Nombre de la organización Completo 2 2.2 Principales marcas, productos y servicios. Completo 26 - 28 2.3 Estructura operativa de la organización. Completo 18 - 19 2.4 Localización de la sede principal de la organización. Completo 2 2.5 Número de países en los que opera la organización. Completo 15 2.6 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica. Completo 2 2.7 Mercados servidos. Completo 26, 62 - 63 2.8 Dimensiones de la organización informante. Completo 13, 22 - 23 2.9 Cambios significativos durante el periodo cubierto por el reporte en el tamaño, estructura y propiedad de la organización. Completo 23 2.10 Premios y distinciones recibidos durante el periodo informativo. Completo 32 - 33 133 Parámetros del reporte Contenido Básico del GRI Páginas 3.1 Periodo cubierto por la información contenida en el reporte. Completo 9 3.2 Fecha del reporte anterior más reciente (si la hubiere). Completo 9 3.3 Ciclo de presentación del reporte (anual, bianual, etc.). Completo 9 3.4 Punto de contacto para cuestiones relativas al reporte o su contenido. Completo 2 3.5 Proceso de definición del contenido del reporte. Completo 9 - 10 3.6 Cobertura del reporte. Completo 9 3.7 Indicar la existencia de limitaciones del alcance o cobertura del reporte. Completo 11 3.8 La base para incluir información en el caso de negocios conjuntos (joint ventures), filiales, instalaciones arrendadas, actividades subcontratadas y otras entidades que puedan afectar significativamente la comparabilidad entre periodos y/o entre organizaciones. Completo 11 3.9 3.10 134 Nivel de Reporte Técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos, incluidas las hipótesis y técnicas subyacentes a las estimaciones aplicadas en la recopilación de indicadores y demás información del reporte. Explicar los motivos por lo que se ha decidido no aplicar los protocolos del GRI, o las discrepancias con respecto a los mismos. Descripción del efecto que puede tener la re expresión de información perteneciente a reportes anteriores, junto con las razones que han motivado dicha re expresión (por ejemplo: fusiones y adquisiciones, cambio en los periodos informativos, naturaleza del negocio, o métodos de valoración). Contenido Básico del GRI 3.11 Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance, la cobertura o los métodos de valoración aplicados en el reporte. 3.12 Tabla que indica la localización de los contenidos básicos en el reporte. Identifica los números de página o enlaces web donde se pueda encontrar la información. 3.13 Política y práctica actual en relación con la solicitud de verificación externa del reporte. Si no se incluye el informe de verificación en el reporte de sostenibilidad, se debe explicar el alcance y la base de cualquier otra verificación externa existente. También se debe aclarar la relación entre la organización informante y el proveedor o proveedores de la verificación. 4.1 Completo 11 11 Páginas Completo 11 Completo 133 - 149 Completo Este reporte no tiene una verificación externa. Gobierno, compromiso y participación de los grupos de interés Contenido Básico del GRI Completo Nivel de Reporte 4.2 Nivel de Reporte Páginas La estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités de máximo órgano de gobierno responsable de tareas tales como la definición de la estrategia o la supervisión de la organización. Describe el mandato y composición (incluido el número de miembros independientes o de miembros no ejecutivos) de dichos comités e indica su responsabilidad directa sobre el desempeño económico, social y medioambiental. Completo 37 - 40 Ha de indicarse si el presidente del máximo órgano de gobierno ocupa también un cargo ejecutivo (y, de ser así, su función dentro de la dirección de la organización y las razones que la justifiquen). Completo El Presidente del Directorio cumple una función ejecutiva dentro de la empresa. 135 Contenido Básico del GRI 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 136 En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva unitaria, se indicará el número de miembros del máximo órgano de gobierno que sean independientes o no ejecutivos. Indíquese cómo define la organización los términos ‘independiente’ y ‘no-ejecutivo’. Mecanismos de los accionistas y colaboradores para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de gobierno. Se identificarán los aspectos relacionados con el desempeño económico, social y ambiental que se hayan suscitado a través de estos mecanismos durante el periodo que cubre el informe. Nivel de Reporte Contenido Básico del GRI Páginas 4.9 Completo Completo 37 36 Vínculo entre la retribución de los miembros del máximo órgano de gobierno, altos directivos y ejecutivos (incluidos los acuerdos de abandono del cargo) y el desempeño de la organización (incluido su desempeño social y ambiental). Completo 38 Procedimientos implantados para evitar conflictos de intereses en el máximo órgano de gobierno. Completo 38 Completo Declaraciones de misión y valores desarrolladas internamente, códigos de conducta y principios relevantes para el desempeño económico, ambiental y social, y el estado de su implementación. Completo 38 16 Páginas Completo 37 - 40 4.10 Procedimiento para evaluar el desempeño propio del máximo órgano de gobierno, en especial con respecto al desempeño económico, ambiental y social. Completo 38 4.11 Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución. El Artículo 15 de los Principios de Río introdujo el enfoque de precaución. Una respuesta a este apartado podrá incluir el enfoque de la organización en materia de gestión de riesgos en relación con la planificación operativa o el desarrollo y la introducción de nuevos productos. Completo 64 - 65 Principales programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente, así como cualquier otra iniciativa que la organización suscriba o apruebe. Completo 29 Principales asociaciones a las que pertenezca (tales como asociaciones sectoriales) y/o entes nacionales e internacionales a las que la organización apoya. Completo 29 Relación de los grupos de interés que la organización ha incluido. Completo 52 - 54 4.12 Procedimiento de determinación de la capacitación y experiencia exigible a los miembros del máximo órgano de gobierno para poder guiar la estrategia de la organización en los aspectos sociales, ambientales y económicos. Procedimiento del máximo órgano de gobierno para supervisar la identificación y gestión, por parte de la organización, del desempeño económico, ambiental y social, incluidos riesgos y oportunidades relacionadas, así como la adherencia o cumplimiento de los estándares acordados a nivel internacional, códigos de conducta y principios. Indíquese la frecuencia con que el máximo órgano de gobierno evalúa su desempeño en materia de sostenibilidad. Nivel de Reporte 4.13 4.14 137 Contenido Básico del GRI 4.15 4.16 4.17 Base para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se compromete. Incluirá el procedimiento de la organización para la definición de sus grupos de interés así como para la determinación de los grupos que participan y los que no lo hacen. Enfoques adoptados para la inclusión de los grupos de interés, incluidas la frecuencia de su participación por tipos y categorías de grupos de interés. Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido a través de la participación de los grupos de interés y la forma en la que ha respondido la organización a los mismos en la elaboración del reporte. Nivel de Reporte Páginas Completo 52,54 138 Dimensión Económica Contenido Básico del GRI Nivel de Reporte Páginas Valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costos de explotación, retribución a colaboradores, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos. Completo 47 EC2. Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debido al cambio climático. No Reportado - EC3. Cobertura de las obligaciones de la organización debidas a programas de beneficios sociales. No Reportado - EC4. Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos. No Reportado - EC5. Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. No Reportado - EC6. Política, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Completo 124 - 125 EC7. Contratación local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad en lugares donde realizan operaciones significativas. No Reportado - EC8. Desarrollo del impacto de inversiones en infraestructura y los servicios prestados principalmente para beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono o en especie. Completo 120 Entendimiento y descripción de los impactos económicos indirectos significativos, incluyendo el alcance de dichos impactos. No Reportado - EC1. Completo 52,55 Aún no se ha dado a evaluación nuestro reporte de sostenibilidad a nuestros grupos de interés Enfoque de Gestión e Indicadores de Desempeño Contenido Básico del GRI Nivel de Reporte Páginas Enfoque de gestión Desempeño Económico (DMA EC). Completo 46 Enfoque de gestión Desempeño Ambiental (DMA EN). Completo 88 Enfoque de gestión Prácticas Laborales y Ética del Trabajo (DMA LA). Completo 70 Enfoque de gestión Derechos Humanos (DMA HR). Completo 124 - 126 Enfoque de gestión Sociedad (DMA SO). Completo 44, 45,108 - 109 Enfoque de gestión Responsabilidad sobre Productos (DMA PR). Indicadores de desempeño del GRI EC9. Completo 62 - 65 139 Dimensión Ambiental Contenido Básico del GRI Páginas Completo 88 - 90 No Reportado - EN1. Materiales utilizados por peso o volumen. EN2. Porcentaje de materiales que son materiales reciclados. EN3. Consumo directo de energía por fuente primaria. Completo 96 - 98 EN4. Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes primarias. Completo 96 EN5. Ahorro de energía debido a la conservación y mejoras en la eficiencia EN6. Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía o basados en energías renovables, y las reducciones en el consumo de energía como resultado de dichas iniciativas. No Reportado - Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas. No Reportado - EN7. 140 Nivel de Reporte No Reportado EN12. Captación total de agua por fuentes. Completo 92 EN9. Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua. Completo 92 EN10. Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada. Completo 93 EN11. Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. Indíquese la localización y el tamaño de terrenos en propiedad, arrendados, o que son gestionados, de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas. - Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivadas de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas. Nivel de Reporte Páginas Completo 99 EN13. Hábitats protegidos o restaurados. No Reportado - EN14. Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad. No Reportado - EN15. Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas en la Lista Roja de la IUCN y en listados nacionales y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenaza de la especie. No Reportado - Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso. Completo 102 EN17. Otras emisiones indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso (proveedores). No Reportado - EN18. Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y las reducciones logradas. Completo 103,105 EN19. Emisiones de sustancias destructoras de la capa de ozono, en peso. EN20. NOx, SOx y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso. Completo 101 EN21. Vertimiento total de aguas residuales, según su naturaleza y destino. Completo 94 - EN8. No Reportado Contenido Básico del GRI EN16. 141 Dimensión Social Contenido Básico del GRI EN22. EN23. EN24. EN25. EN26. EN27. EN28. EN29. EN30. 142 Nivel de Reporte Páginas Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento. Completo 95 Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos. No Reportado - Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideran peligrosos según la clasificación del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y VIII y porcentaje de residuos transportados internacionalmente. No Reportado - Identificación, tamaño, estado de protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y aguas de escorrentía de la organización informante. Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos o servicios, y grado de reducción de este impacto. Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalaje, que son recuperados al final de su vida útil, por categorías de producto. Costo de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental. No Reportado Completo Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales. No Reportado Nivel de Reporte Páginas LA1. Desglose del colectivo de colaboradores por tipo de empleo, por contrato y por departamento. Completo 72 - 74 LA2. Número total de colaboradores y rotación media de colaboradores desglosados por grupo de edad, sexo y departamento. Completo 75 LA3. Beneficios sociales para los colaboradores con jornada completa, que no se ofrecen a los colaboradores temporales o de media jornada, desglosado por actividad principal. Completo 70 LA4. Porcentaje de colaboradores cubiertos por un convenio colectivo. Completo 75 LA5. Periodos mínimos de preaviso relativos a cambios organizativos, incluyendo si estas modificaciones se especifican en los convenios colectivos. No Reportado - LA6. Porcentaje del total de colaboradores que está representado en comités de salud y seguridad conjuntos de dirección-colaboradores, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de salud y seguridad en el trabajo. Completo 81 LA7. Tasas de ausentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por departamento. Completo 79 LA8. Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los colaboradores, a sus familias y a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves. Completo 79 - 80 105 Completo. Las empresas objeto de este reporte no recibieron multas y/o sanciones durante el año 2013. Completo Contenido Básico del GRI - Parcial. Relevante para el negocio de prefabricados en DINO, y que son embalados en parihuelas que son reutilizadas en todo el proceso. Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como del transporte de personal. Indicadores del Desempeño de Prácticas Laborales y Ética en el Trabajo 103-105 - 143 Dimensión Social Indicadores del Desempeño de Derechos Humanos Contenido Básico del GRI Nivel de Reporte LA9. Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos. No Reportado LA10. Promedio de horas de formación al año por trabajador, desglosado por categoría de trabajador. Completo 82 - 85 LA11. Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomenten la empleabilidad de los colaboradores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales. No Reportado - LA12. LA13. Contenido Básico del GRI Nivel de Reporte Páginas Porcentaje y número total de contratos y acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas que incorporan preocupaciones en materia de DDHH o que hayan sido objeto de análisis en materia de DDHH. No Reportado - HR2. Porcentaje de los proveedores, contratistas y otros socios que han sido objeto de análisis en materia de DDHH y medidas adoptadas como consecuencia. No Reportado - HR3. Total de horas de formación de los colaboradores sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de colaboradores formados. No Reportado - HR4. Número total de incidentes de discriminación y medidas correctivas adoptadas. Completo 70 HR5. Operaciones y proveedores significativos identificados en los que el derecho a la libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos, pueda ser violado o pueda correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respaldar estos derechos. Completo 75,126 Operaciones y proveedores significativos identificados que conlleven un riesgo potencial de incidentes de explotación infantil y medidas adoptadas para contribuir a la abolición efectiva de la explotación infantil. Completo 126 Operaciones y proveedores significativos identificados como de riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajos forzados u obligatorios y las medidas tomadas para contribuir a su eliminación. No Reportado - Páginas - Porcentaje de colaboradores que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional. No Reportado - Composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad. No Reportado - LA14. Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoría profesional. No Reportado - LA15. Niveles de reincorporación al trabajo y de retención tras la baja por maternidad o paternidad, desglosado por sexo. No Reportado - HR1. HR6. HR7. 144 145 Contenido Básico del GRI HR8. Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las políticas o procedimientos de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes para las actividades. HR9. Número total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas. HR10. Porcentaje y número total de operaciones que han sido objeto de revisiones y/o evaluaciones de impactos en materia de derechos humanos. HR11. Número de quejas relacionadas con los derechos humanos que han sido presentadas, tratadas y resueltas, mediante mecanismos conciliatorios formales. Nivel de Reporte No Reportado No Reportado No Reportado No Reportado Contenido Básico del GRI Páginas - Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas respecto a riesgos relacionados con la corrupción. Completo 45 SO3. Porcentaje de colaboradores formados en las políticas y procedimientos anticorrupción de la organización. No Reportado - SO4. Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción. No Reportado - SO5. Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de las actividades de "lobbying". No Reportado - SO6. Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos o a instituciones relacionadas, por países. No Reportado - SO7. Número total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia, y sus resultados. No Reportado - SO8. Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de leyes y regulaciones. No Reportado - - - Indicadores del Desempeño de Prácticas Laborales y Ética en el Trabajo Contenido Básico del GRI 146 Nivel de Reporte Páginas SO1. Porcentaje de operaciones donde se han implantado programas de desarrollo, evaluaciones de impactos y participación de la comunidad local. Completo SO9. Operaciones con impactos negativos significativos posibles o reales en las comunidades locales. Completo 120 SO10. Medidas de prevención y mitigación implantadas en operaciones con impactos negativos significativos posibles o reales en las comunidades locales Completo 120 Páginas SO2. - Dimensión Social Nivel de Reporte 110 - 119 147 Dimensión Social Indicadores del Desempeño de la Responsabilidad Sobre Productos Contenido Básico del GRI PR1. PR2. PR7. No Reportado - No Reportado - Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentajes de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos. Completo 65 Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. No Reportado - PR5. Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente. Completo 65 - 66 PR6. Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios mencionados en comunicaciones de marketing, incluidos la publicidad, otras actividades promocionales y patrocinios. No Reportado - PR4. Contenido Básico del GRI Páginas Número total de incidentes derivados del incumplimiento la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. PR3. 148 Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en los que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación. Nivel de Reporte Número total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. PR8. Número total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes. PR9. Costo de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos de la organización. Nivel de Reporte Páginas No Reportado - No Reportado - La organización dentro de sus políticas internas contempla el respeto a la normativa o regulaciones legales, incluidos tratados, convenciones o declaraciones internacionales, y regulaciones legales nacionales, subnacionales, regionales o locales relativas a la provisión y uso de los productos y servicios de la organización. Lo indicado ha permitido que durante el año 2013 la organización no se haya visto afectada por alguna sanción relacionada a sus productos 149 Cementos Pacasmayo S.A.A. Sede Corporativa: Calle La Colonia 150, Santiago de Surco, Lima 33. Teléfono: (511) 317-6000