Hochzeitsmappe 2016 - Hotel Villa Medici

Ihre Hochzeit
in unserer Villa Medici
Liebes Brautpaar,
der wichtigste Tag im Leben ist es wohl, sich für ein gemeinsames Glück zu entscheiden. Es bedeutet, den richtigen Mensch gefunden
zu haben und nun Seite an Seite die Hürden des Lebens zu meistern.
Wer sich das Jawort gibt, möchte dies natürlich auch gebührend feiern.
Entscheidend dafür ist nicht nur die passende Location sondern auch die richtige Vorbereitung.
Seien Sie Gast auf Ihrem eigenen Fest und lassen Sie sich verführen in das Reich der „Villa Medici“, während unser Team diesen Tag
für sie unvergesslich macht.
Unser Ristorante „Dolce Vita“ mit angrenzender Sonnenterrasse und mediterraner Gartenanlage bietet Ihnen Platz für bis zu 120
Gästen.
Genießen Sie bei italienischem Flair die kulinarischen Künste unseres Küchenteams und lassen sie sich von unserem freundlichen,
professionell geschultem Servicepersonal umsorgen.
Wir bieten Ihnen erstklassige Mitarbeiter, die mit mehrjährigen Hochzeitserfahrungen Ihre individuelle Hochzeitsplanung im Vorfeld
gestalten werden.
Vom ersten Moment an erleben Sie unseren auf Sie abgestimmten Service, der all Ihre Erwartungen übertreffen wird sowie
innovative, romantische oder ganz kreative Lösungen und Ideen, die den Erfolg Ihrer Hochzeit garantieren.
Gerne laden wir Sie ein, unser Haus kennen zu lernen und Sie im persönlichen Gespräch zu beraten.
… Wir freuen uns auf
S
ie!
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Von Anfang bis Ende perfekt betreut
Damit Sie jede einzelne Minute Ihres Festes genießen können, unterstützen wir Sie dabei, Ihre Träume und Wünsche professionell
zu verwirklichen. Man kann eigentlich nie zu früh mit der Planung eines großen Tages beginnen.
„Mein Ziel ist es, Ihnen Ihre Hochzeit so angenehm wie möglich zu machen. Das heißt, Sie lehnen sich zurück und genießen in
vollen Zügen den Tag, den Sie sehnsuchtsvoll erwartet haben“
Ein schönes Fest voller Persönlichkeit hängt von vielen kleinen und großen Dingen ab. Ihre Hochzeit soll ein rauschendes Fest
werden? Alles soll perfekt organisiert sein? Trotzdem dürfen all die Kleinigkeiten nicht den festgelegten Budgetrahmen sprengen?
Dann überlassen Sie die Organisation Ihres wichtigsten Tages dem Team der Villa Medici. Wir ziehen für Sie im Hintergrund die
Fäden, damit Sie das Fest unbeschwert genießen können.
Sie haben noch Fragen rund um die Hochzeitsmöglichkeiten in unserem Haus?
Zögern Sie nicht und setzten Sie sich direkt mit unserer
Veranstaltungsleiterin
Frau Caroline Däubel in Verbindung.
Telefon: 07253-9871160
Email: [email protected]
Trau dich in der Villa Medici
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Die kleinen Details, die Ihre Feier unvergesslich machen…
Die Villa Medici im Überblick
Inmitten des Kraichgaus, zwischen den historischen Städten Karlsruhe
und Heidelberg, liegt die Villa Medici im Kurort Bad Schönborn. Unser
privat geführtes Hotel verfügt insgesamt über 90 Zimmer und Suiten.
Durch unterschiedliche Zimmerkategorien von einfach traditionell, über
geräumig bis hin zu einer Auswahl an Suiten können wir individuell auf
Ihre Bedürfnisse und Wünsche eingehen.
Auf ca. 300 m² bietet unsere Wellnessoase eine Bio-Sauna, eine finnische
Sauna und eine Infrarotkabine zur kostenfreien Nutzung. Auf Nachfrage
arrangieren wir gerne einen Massage- oder Kosmetiktermin bei unserem erfahrenen Wellnessteam der „Casa Salute“. Auch für Ihr
tägliches Workout ist gesorgt: in unserem Fitnessraum können Sie an modernen Profigeräten trainieren.
Schon der Name unseres Restaurants „Dolce Vita“ steht für Genuss und die schönen Dinge des Lebens! Für höchste Speisenqualität
verwenden wir die weltweit renommiertesten Produkte und bereiten diese immer frisch für Sie zu. Gehen Sie mit uns auf die
kulinarische Reise durch die mediterrane Küche und entdecken Sie neue Geschmackserlebnisse.
Genießen Sie an unserer Hotelbar „Da Vinci“ einen eiskalten Cocktail oder lassen Sie den Abend bei einem Glas Wein aus unserer
Vinothek in Leimen - der "Villa di Vino" - ausklingen. Die angrenzende Terrasse und die liebevoll gestaltete Gartenanlage laden zum
Verweilen ein.
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Ambiente:
Mediterranes Ambiente mit einem Hauch südländischen Flair lädt Sie und Ihre
Gäste ein, den Alltag hinter sich zu lassen!
Lassen Sie sich entführen auf eine kulinarische Reise ins Phantasieland der
Genüsse.
Das italienische Lebensgefühl zeigt sich in den ausgewählten Designermöbeln
und den warmen Sonnenfarben, die für absolute Wohnlichkeit sorgen. Moderne
Kunst unterstreicht die Individualität der Zimmer und macht das Hotel zu einer
herrlichen Mischung aus klassischem und modernem Chic.
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Empfang:
Bei gutem Wetter servieren wir gerne Ihren Aperitif auf unserer Sonnenterrasse:
Ob klassischer Sektempfang wahlweiße mit Orangensaft oder zur Abwechslung eine
erfrischende Fruchtbowle mit frischen Früchten, den Möglichkeiten sind keine Grenzen
gesetzt.
Dazu reichen wir Ihnen und Ihren Gäste auf Wunsch Canapées, Bruschetta,
Grissinistangen mit Parmaschinken umwickelt oder Fingerfood.
Schlechtes Wetter? Kein Problem. Falls das Wetter einmal nicht mitspielen sollte wird
Ihr Empfang an Stehtischen in unserer Hotellobby stattfinden.
K affee & Kuchen:
Selbstverständlich können Sie Ihre Hochzeitsfeier bei uns gemütlich mit Kaffee und Kuchen beginnen
lassen. Auch hier bieten wir den Hochzeiten mit bis zu 80 Personen die Möglichkeit bei schönem Wetter die
Terrassenanlage dafür zu verwenden. Bei ungeeignetem Wetter oder größeren Gesellschaften steht unser
eingedecktes Restaurant zur Verfügung. Die Erfahrung in den vergangenen Jahren jedoch zeigt, dass sich
immer mehr Brautpaare dafür entscheiden, Kaffee und Kuchen gemeinsam mit dem Dessertbuffet zu
kombinieren. Den Kuchen können Sie entweder selbst mitbringen oder direkt vom Konditor Ihrer Wahl bei
uns anliefern lassen. Ihr persönlicher Gänsehaut-Moment: Wenn es draußen dämmert, die Lichter im
Restaurant aufflackern und die Deckenbeleuchtung gedimmt wird, fahren wir Ihre Hochzeitstorten mit
Wunderkerzen geschmückt in den Saal… Ein Erlebnis das Sie so schnell nicht wieder vergessen werden.
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S
peisenauswahl:
Dolce Vita auf dem Teller!
Perfektion ist unser Anspruch! Daher sind all unsere Buffets, Menüs und auch Kombinationen (servierte Vorspeise, Salate und
Hauptgänge in Buffetform, Dessert in Buffetform oder serviert, etc.) ausschließlich aus frischen und hochwertigen Zutaten gekocht
und stets saisonal ausgerichtet. Sie sind klassisch schlicht, originell modern oder exklusiv angerichtet.
Bei einem separaten Besprechungstermin werden wir Ihre kulinarischen Wünsche aufnehmen und gemeinsam mit unserem
Küchenchef zwei auf Sie abgestimmte Hochzeitsarrangements entwerfen. Diese Vorschläge können Sie im Nachgang weiterhin nach
Belieben tauschen, ändern oder kombinieren bis Sie Ihre finale Speiseauswahl getroffen haben. Bitte beachten Sie auch bei Ihrer
Planung, dass eventuell einige Ihrer Gäste Allergien wie zum Beispiel Laktoseintolleranz, Glutenallergie, etc. haben. Bitte teilen Sie
uns dies vor Beginn der Feier rechtzeitig mit.
Unser Angebot für Sie: Testen Sie Ihre ausgewählten Speisen bei einen gemütlichen Abend in unserem Restaurant
I
hr Probeessen:
Gerne können Sie hierzu als Brautpaar bis zu vier Begleitpersonen mitbringen. Sie dürfen Ihre komplett ausgewählten Speisen
probieren mit Ausnahme der verschiedenen Salate.
Der Kostenbeitrag für das Brautpaar beläuft sich auf einen Sonderpreis von 25,00€ und für jede weitere begleitende Person 35,00€.
Gerne können Sie parallel zum Probeessen die korrespondierenden Weine probieren und direkt Ihren Favoriten für Ihre Hochzeit
wählen. Wenn Sie sich für die Getränkepauschale (Erläuterung finden Sie hierzu später in der Mappe) entschieden haben dürfen
Sie selbstverständlich die festgelegten Weine aus der Pauschale testen. Wenn Sie sich jedoch für die Getränke à la carte Variante
(Erläuterung finden Sie hierzu später in der Mappe) entschieden haben würden wir Sie bitten sich vorab für je 2 offene Weißweine,
2 offene Rotweine und 2 offene Roséweine aus unserer aktuellen Weinkarte zu entscheiden die Sie gerne vor Ort probieren würden.
Die offenen Weine bieten wir Ihnen an Ihrer Hochzeit zu einem pauschalen Flaschenpreis von 28,00€ an.
Die Weinprobe muss nicht von allen teilnehmenden Gästen zwingend durchgeführt werden. Sie müssen uns lediglich vor der
Weinprobe bekannt geben wie viele Personen letzten Endes daran teilnehmen möchten. Der Unkostenbeitrag für die Weinprobe
beläuft sich auf 18,00€ pro Person. Sollten Sie Änderungswünsche bezüglich Ihrer Speiseauswahl haben, sprechen Sie bitte direkt
mit unserem Servicepersonal, welches Ihnen gerne beratend zur Seite steht und umgehend Alternativmöglichkeiten aufzeigt. Nach
dem Probeessen werden wir uns wieder bei Ihnen melden und Ihnen eine Zusammenfassung der eventuellen Änderungswünsche
und eine Übersicht der Alternativen zukommen lassen.
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Getränkeauswahl:
à la carte Variante
Wir empfehlen Ihnen zu Ihrem gewählten Hochzeitsessen korrespondierende Weine, die Sie aus unserer
aktuellen Weinkarte aussuchen können. Alkoholfreie Getränke sowie Kaffee und Tee servieren wir auf
Bestellung. Bei der Digestifwahl sowie bei Longdrinks und Cocktails empfehlen wir Ihnen, dass Sie im
Vorfeld eine Auswahl treffen.
***oder***
Getränkepauschale Medici
An diesem besonderen Abend bieten wir Ihnen als Alternative eine Getränkepauschale für EUR 34,00 pro Person an
(Grundpauschale).
Diese Pauschalen (unabhängig ob Grundpauschale oder erweiterte Pauschale) sind jeweils 6 Stunden gültig ab einem Zeitpunkt den
Sie im Vorfeld bestimmen.
Die Grundpauschale beinhaltet Mineralwasser (Teinacher Gourmet medium, Teinacher naturell), sämtliche Softgetränke und
Schorlen, Fassbier, den Filterkaffee zu Ihrem Dessert oder Kaffee und Kuchen und Ihre ausgewählten Weine (1x Rotwein, 1x
Weisswein und 1x Roséwein).
Sie haben zusätzlich die Möglichkeit die Weine der Grundpauschale durch qualitativ höhere Weine zu ersetzen. Dadurch würde sich
die Grundpauschale auf EUR 38,00€ pro Person erhöhen.
Nach diesen 6 Stunden haben Sie als Brautpaar die Möglichkeit die Pauschale stündlich zu verlängern.
Jede weitere Stunde der Grundpauschale kostet EUR 11,50 pro Person oder EUR 13,50 pro Person falls Sie sich für die qualitativ
höheren Weine entscheiden werden. Als Berechnungsgrundlage für jede der Verlängerungsstunde sind die noch tatsächlich
anwesenden Gäste. Gerne geben wir Ihnen nähere Infos zu den angesprochenen Weinen.
Nicht enthalten sind Kaffeespezialitäten wie Cappuccino, Espresso, Latte Macchiato, etc. sowie Longdrinks und Cocktails.
Diese werden auf Wunsch serviert und nach Verbrauch berechnet.
Es obliegt ganz alleine Ihnen ob Sie Longdrinks, Cocktails, etc. anbieten möchten und in welche Umfang.
Wir empfehlen Ihnen daher immer eine Vorauswahl für Ihre Gäste zu treffen.
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Festsaal:
Um Ihnen an Ihrer Hochzeit ein festliches Ambiente ermöglichen zu können bieten wir Ihnen für die Saalbestuhlung unsere runde
Tische an welche einen Durchmesser von 150cm und somit für 6 bis maximal
8 Personen geeignet sind. Zu den runden Tischen stellen wir Ihnen unser mediterranen Korbstühle (Ausnahme wenn Stuhlhussen
gewünscht sind) bereit.
Möchten Sie an Ihrem Hochzeitstisch jedoch mehr als 8 Personen platzieren stellen wir
Ihnen gerne eine Brauttafel nach Ihren Wünschen zur Verfügung. Zur Orientierung der
Gästen erstellen wir einen individuellen Saalplan an dem Ihre Gäste beim Betreten des
Restaurant Ausschau nach Ihren Plätzen halten können.
Geschenketisch:
Der Geschenketisch darf natürlich auf keiner Hochzeit nicht fehlen.
Aus diesem Grund werden wir Ihnen im Restaurant einen passenden Platz für Ihren Tisch finden.
Hussen:
Passend zur champagnerfarbenen Tischwäsche können wir Ihnen Stuhlhussen anbieten, welche Ihrer Feier
einen noch festlicheren Rahmen verleihen. Der Aufpreis pro Stuhlhusse (inklusive cremefarbener Schleife)
beläuft sich auf 6,50€. Bei den Stühlen handelt es sich um unsere Bankettstühle mit runden Lehnen.
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Freie Trauung:
Viele Paare wünschen sich eine individuelle Zeremonie als Alternative zum Standesamt oder
zur traditionellen kirchlichen Trauung.
Auch diesem Wunsch können wir in der Villa Medici nachkommen. In unserer mediterranen
Terrassenanlage können wir freie Trauungen bis zu 70 Personen durchführen. Die
Bestuhlung kann Ihren Wünschen entsprechend mit einzelnen Stühlen oder mit
Bierzeltgarnituren (müssen selbst angeliefert werden) erfolgen. Wichtig ist jedoch, dass Sie
sich darüber im Klaren sind, dass es das Wetter nicht immer gut mit einem meint, so dass
ein Alternativ-Plan für schlechtes Wetter unausweichlich ist. Bei schlechtem Wetter muss
daher die Zeremonie in einem unserer Tagungs-räume (der Personenanzahl entsprechend) stattfinden.
Für die freie Trauung veranschlagen wir einen Unkostenbeitrag von 550,00€ (die Kosten enthalten auch die Reparaturarbeiten am
Rasen nach Ihrer Trauung sowie die Bereitstellung des bestuhlten Tagungsraumes).
Blumen:
Gerne bestellen wir dem Anlass entsprechend für Sie und Ihre Gäste Blumenarrangements für die
Tische. Die Kosten hierfür berechnen wir je nach Ausstattungswünschen Ihrer Gesamtrechnung.
Selbstverständlich können Sie die Blumen auch direkt vom Floristen (Empfehlungen finden Sie
ebenfalls in der Hochzeitsmappe) bei uns anliefern lassen.
Dekoration:
In unserer Villa Medici dürfen Sie unseren Fullservice genießen. Gerne können wir einen Termin vereinbaren an dem wir gemeinsam
einen Probetisch eindecken. Bringen Sie einfach Ihre vorgesehenen Dekorationsmaterialien mit und gestalten Sie Ihren
persönlichen Hochzeitstisch nach Ihrem Belieben. An Ihrer Hochzeit selbst werden wir uns exakt an Ihrem Wunschtisch orientieren,
so dass Sie nicht selbst am Vortag vorbei kommen müssen um die Tische zu schmücken. Wir decken die Tische festlich mit
champagnerfarbenen Tischdecken und Stoffservietten für Sie ein. Bei der Wahl der passenden Serviettenform stehen wir Ihnen
gerne jederzeit zur Verfügung.
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Unterhaltung & Rahmenprogramme:
Sie wünschen eine besondere Unterhaltung für Ihre Gäste? Sprechen Sie uns an!
Wir verfügen über ein großes Repertoire an DJs, Alleinunterhaltern, Spaßkellnern oder Eventagenturen – sicher ist auch für Sie das
passende dabei.
Wichtig zu wissen: Seit Januar 2012 dürfen laut Auflage des Landratsamtes in einem Kurort keine Live Bands (Bands mit
folgenden Instrumenten: Schlagzeug, E-Gitarre und Saxophon) als Unterhaltung bestellt werden.
Auf Grund der an ein Wohn- und Kurgebiet grenzenden Lage unseres Hauses, bitten wir Sie in der Absprache mit den Musikern
darauf hinzuweisen, dass die Musik ab 23:00 Uhr in gemäßigter Lautstärke abgespielt und ab 02:00 Uhr auf Zimmerlautstärke
reduziert werden muss.
Frühstück:
Möchten Sie nach einer unvergesslichen Feier bei uns im Hause am nächsten Tag gemeinsam frühstücken? Gerne stellen wir für Sie
und Ihre Gäste eine oder mehrere schön dekorierte Frühstückstafel/n zur Verfügung.
Für Hausgäste ist das Frühstück bereits in den Zimmerpreisen enthalten. Für Ihre außer Haus Gäste fallen zusätzlich EUR 15,00 für
das Frühstück an.
Bitte lassen Sie uns spätestens am finalen Hochzeitsbesprechungstermin wissen wie viele Gäste Sie von außer Haus zu Ihrem
Hochzeitsfrühstück erwarten.
Unsere Frühstückszeiten sind:
Montag bis Freitag:
Samstag, Sonntag & Feiertags:
06.30 Uhr – 10.00 Uhr
07.00 Uhr – 10.30 Uhr
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Raucher:
Aufgrund des Nichtrauchergesetzes, welches seit 01.08.2007 in Kraft getreten ist, ist in unseren Betriebsräumen das Rauchen nicht
gestattet. Für unsere rauchenden Gäste stehen im Außenbereich und auf unserer mediterranen Terrassenanlage Aschenbecher und
Sitzgelegenheiten bis 23:00 Uhr bereit. Gerne stellen wir Ihnen für Ihre Hochzeit einen Raucherraum zur Verfügung, so dass die
Gäste bei schlechtem Wetter überdacht sind.
Nachtzuschlag:
Bei Veranstaltungen, die sich über 24.00 Uhr nachts ausdehnen berechnen wir einen pauschalen Zuschlag in Höhe von 35,00€ für
jede angefangene Stunde und Servicekraft.
Die Anzahl der noch benötigten Kellner wird ausschließlich von unserem Restaurantleiter bestimmt.
Raummiete:
Bei sehr vielen Hochzeitslocations fällt separat zu den Speise- und Getränkekosten noch eine zusätzliche Raummiete an.
Wenn die Hochzeitsgesellschaft in unserem Haus eine Mindestgästezahl von 50 Personen hat fallen generell bei uns
keine extra Raummieten an.
Bei kleineren Hochzeiten die unter 50 Personen liegen gibt es zweierlei Möglichkeiten:
1. Nutzung kleinerer Räumlichkeiten (z.B. Prato) die wir Ihnen gerne zeigen:
kostenfrei bei 30-40 Personen
250,00€ bei Gesellschaften unter 30 Personen
*** oder ***
2. Exklusive Nutzung unseres Hauptrestaurants mit einer Raummiete von:
1500,00€ bei Gesellschaften bis 30 Personen
750,00€ bei Gesellschaften bis 50 Personen
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Nutzung der Räumlichkeiten:
Die von Ihnen gebuchte Räumlichkeit kann im Rahmen des Reservierungsvertrags wie vereinbart genutzt werden. Die
angrenzenden Außenbereiche können bis 23:00 Uhr genutzt werden. Danach erfolgt die Bewirtung ausschließlich in den
Veranstaltungsräumen bzw. dem Hotelrestaurant und der Hotelbar.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund des nächtlichen Restaurantumbaus
eine maximale Feierdauer bis 03.00 Uhr gewährleisten können.
Kinder:
Auch die kleinen Gäste sind bei uns herzlich willkommen!
Je nach Wunsch dürfen die Kinder gerne zu Sonderpreisen (siehe nachfolgende Tabelle) am allgemeinen Buffet/Menü teilnehmen
oder wir erstellen gemeinsam mit Ihnen ein separates Kindermenü zum Festpreis.
Kinderpreise:
Alter
Buffet
Getränkepauschale
0-3 Jahre
0,- €
frei
4-6 Jahre
15,- €
10,- €
7-10 Jahre
20,- €
15,- €
11-15 Jahre
25,- €
21,- €
ab 16 Jahren
voller Preis
voller Preis
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Hochzeitssuite…
…
wir schenken Ihnen Ihre Hochzeitsnacht!
Zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl können Sie, als Brautpaar, sich in eines unserer exklusiven Suiten zurückziehen.
Dieses stellt Ihnen das Hotel Villa Medici als Hochzeitsgeschenk inklusive Frühstück kostenfrei zur Verfügung.
Sollten Sie zum Zeitpunkt der Hochzeit die Suite nicht in Anspruch nehmen wollen erhalten Sie einen Wertgutschein den Sie nach
Bedarf und nach Verfügbarkeit jederzeit bei uns einlösen können.
Übernachtungspreise für Ihre Gäste im Jahr 2016:
Selbstverständlich haben auch Ihre Hochzeitsgäste die großartige Möglichkeit direkt in der Hochzeitslocation zu übernachten.
Für die Hochzeitsgäste die sich dazu entschließen bei uns zu übernachten räumen wir spezielle Sonderraten ein:
Der Grundpreis der Zimmer (unabhängig davon ob es sich um Einzel- oder Doppelzimmer handelt) liegt bei 72,00 €.
Beim Einzelzimmer kommen zusätzlich einmalig 15,00€ für die Teilnahme am Frühstücksbuffet dazu und beim Doppelzimmer
entsprechend 30,00€ für beide Personen.
Somit ergeben sich folgende Gesamtpreise:
Einzelzimmer:
Doppelzimmer:
87,00€ inkl. reichhaltigem Frühstücksbuffet
102,00€ inkl. reichhaltigem Frühstücksbuffet
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Unsere Partner
Wir haben die richtigen Partner, wenn Sie eine ausgefallene Dekorationsidee suchen, einen guten Fotografen brauchen, sich die
perfekte Hochzeitstorte wünschen, eine Hochzeitslimousine buchen wollen oder den passenden Brautstrauß zum Hochzeitskleid
auswählen möchten...
Fotos:
Halten Sie die schönsten Augenblicke Ihrer Hochzeit für die Nachwelt fest. Wir empfehlen Ihnen gern einen Profi-Fotografen.
Tanja Dammert
Heidigstraße 13
76709 Kronau
Flexx Photography
Bahnhofstraße 37
74072 Heilbronn
Werbestudio Mack
Bruchsaler Straße 4a
74918 Angelbachtal
Tel.: 07253 / 33 186
HP: www.tanjadammert.de
Tel.: 07131 / 74 59 59 7
HP: flexx-photography.de
Tel.: 07265 / 91 10 93
HP: http://www.fotomack.de
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Kinderbetreuung:
Das Wichtelmobil bietet:
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Kinderschminken
Trampolin
Kletterhaus
Knoten von Luftballonfiguren
Bällebad
Etc.
Das Kinderkönigreich bietet:
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Kinderschminken
Spiele und Tanz
Bällebad
Basteln
Etc.
KiTa Schloß Wichtelmann
Sabine Guggemos
Lauterstraße 6
67731 Otterbach
Tel.: 06301 / 79 56 67
HP: www.schloss-wichtelmann.de
Kinderkönigreich
Sabine Natalja Planer
Hauptstraße 111
69254 Malsch
Tel.: 07253 / 98 92 820
HP: www.kinderkoenigreich.de
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Blumen:
Noch keine Ideen für den Tischschmuck? Unser Geheimtipps für Sie …..
Beichel Gärtnerei
Kolpingstraße 19
69254 Malsch
Barbara Schröpfer
Meisterbetrieb für Floristik
Hammerstadtstraße 18
76669 Bad Schönborn-Mingolsheim
Gärtnerei Wagner
Hauptstraße 2
69242 Mühlhausen
Tel.: 07253 / 80 21 080
HP: www.beichel.com
Tel.: 0162 / 75 55 064
Tel.: 06222 / 63 269
HP: www.maryflowers.de
Blumen Schilling
Der Blumenfreund
Nußlocher Straße 63
69181 Leimen
Friedrichstraße 30
76669 Bad Schönborn-Mingolsheim
Tel.: 06224 / 7 47 09
HP: www.blumen-schilling.de
Tel.: 07253 / 800 84 97
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Hochzeitstorte:
Das Highlight einer jeden Hochzeit !
Unsere bevorzugten Konditoreien überzeugen Sie mit locker leichten Gaumenfreuden der ganz besonderen Art.
Der Konditor Köhler - Mario Köhler
Schönbornstrasse 1A
76698 Ubstadt-Weiher
Tel.: 07253 / 93 5 83 16
HP: www.der-konditor-koehler.de
Fem Cakes
Haupstraße 62
67365 Schwegenheim
Tel.: 0174 / 1604649
HP: www.femcakes.de
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Hochzeitstauben:
…wir verleihen Ihrer Liebe Flügel!
Hochzeitstaubern Karlsruhe
Uwe Penkert
Schopfwiesenstraße 12
75236 Kämpfelbach
Tel: 0151 / 27021229
HP: www.hochzeitstauben-karlsruhe.de
Limousinenservice:
…mit der Stretchlimousine in den siebten Himmel
Auf Ihren Wunsch lassen wir SIE VORFAHREN…IHRE Stretchlimousine (inkl. Sektbar und Klimaanlage,…)
Limousine und Chauffeur bieten Ihnen einen Service, der keine Wünsche offen lässt.
Schenken Sie sich selbst ein unvergessliches Erlebnis!
Karlsruhe Limousinen Service
Ruslan Maar
Edelbergstraße 23
76189 Karlsruhe
Tel: 0721 / 48 39 876
HP: www.karlsruhe-limo.de
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Musikalische Unterhaltung:
…damit das Parkett zu glühen beginnt!
The Uptown Band GbR
Benjamin Brendelberger
Württemberger Straße 24
76646 Bruchsal
Mak Keyani
Zollenhallenstr. 2A
76646 Bruchsal
Tel: 0176 / 401 215 56
HP: www.uptown-band.de
Tel: 07251 / 30 790 27
HP: www.uptown-band.de
Taxizentrale für die nächtliche Heimfahrt:
Leimbach-Taxi Harald Ronellenfitsch
Breitwiesen 20
69234 Dielheim
ŦTel: 06222 / 770 160
Tel: 06222 / 770 160
HP: [email protected]
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Wegbeschreibung zu Ihrer Traumlocation, … :
… mit dem Auto
von der A5 aus Richtung Frankfurt oder Karlsruhe
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Abfahrt Kronau
Am Kreisverkehr auf B292 Richtung Östringen
links abbiegen auf K3522 Richtung Bad Schönborn / Mingolsheim (Kurgebiet) in die Waldparkstraße
von der A6 aus Richtung Stuttgart oder Mannheim
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Walldorfer Kreuz auf A5 Richtung Karlsruhe
Abfahrt Kronau
Am Kreisverkehr auf B292 Richtung Östringen
links abbiegen auf K3522 Richtung Bad
Schönborn
/
Mingolsheim
(Kurgebiet)
in
die
Waldparkstraße
… mit Bahn und Bus
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Bahnhof Bad Schönborn-Kronau
Linie 132 Richtung Mingolsheim
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Checkliste für Ihre Hochzeit:
Bei der Planung Ihrer Heirat gibt es vieles zu bedenken und zu organisieren. Nutzen Sie unsere Checkliste und passen Sie diese
individuell auf Sie an, damit Sie wissen, zu welchem Zeitpunkt Sie an etwas denken müssen und nichts vergessen. Damit steht
Ihrer gelungenen Feier nichts mehr im Weg.
Organisation 9-12 Monate vor Ihrer Hochzeit
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Hochzeitstermin festlegen
Räumlichkeiten aussuchen und Termine abklären
Kosten grob berechnen und Finanzierung sicherstellen
Urlaubsantrag beim Arbeitgeber einreichen
Trauzeugen auswählen
Standesamt und Kirche auswählen
Preisvorschläge der Anbieter (z.B. Partyservice, Fotograf, DJ, Restaurant usw.) einholen
Gästeliste aufstellen
Falls erwünscht, Hochzeitsreise planen
Das Begrüßungsgespräch im Hotel Villa Medici
Bei diesem Gespräch lernen Sie zunächst die Räumlichkeiten und den südländischen Flair unseres Hotels kennen. Insbesondere
werden Sie unser Ristorante „Dolce Vita“ und unsere mediterran angelegte Terrasse besichtigen. Desweiteren erhalten Sie
beispielhafte Abläufe für Ihre Hochzeit, wobei diese ganz nach Ihren Wünschen angepasst werden können. Das Begrüßungsgespräch
dient dazu, dass Sie sich als Brautpaar einen ersten Überblick darüber verschaffen können, wie Ihre Hochzeit bei uns im Hause
stattfinden könnte. Nach diesem Gespräch gewähren wir Ihnen eine zwei wöchige Entscheidungsfrist, ob Ihre Hochzeit nach Ihren
gewonnenen Eindrücken bei uns stattfinden darf.
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Das Erstgespräch im Hotel Villa Medici
Da Sie sich gemeinsam als Brautpaar für unser Hotel entschieden haben, haben Sie uns bereits den erhaltenen Vorvertrag zurück
gesendet. Beim sogenannten Erstgespräch geht es darum, all Ihre Wünsche und Vorstellungen aufzunehmen um ihnen Ihr
individuelles Hochzeitsarrangement anfertigen zu können, welches Sie als Angebot von uns erhalten. Sollten Sie nach Erhalt Ihres
Angebotes noch offene Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Organisation 6 Monate vor Ihrer Hochzeit
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Aufgebot für Standesamt bestellen
Kirchliche Trauung mit dem Pfarrer absprechen
Hochzeitsfahrzeug auswählen und buchen
Brautkleid aussuchen, passenden Anzug für Bräutigam wählen
Organisation 5 Monate vor Ihrer Hochzeit
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Entwurf und Erstellung von Einladungskarten, Menükarten, Dankeskarten
Ggf. Hochzeitstanzkurs besuchen
Organisation 4 Monate vor Ihrer Hochzeit
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Brautführer, Brautjungfern und Brautkinder festlegen
Gäste einladen
Geschenkliste erstellen und/oder Hochzeitstisch anlegen
Eheringe aussuchen
Zeitlichen Programmablauf für Polterabend, Standesamt, Kirche und Feier festlegen
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Organisation 3 Monate vor Ihrer Hochzeit
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Fotografen buchen
Friseurtermin ausmachen
Unterbringung der Gäste organisieren
Organisation 2 Monate vor Ihrer Hochzeit
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Gäste zum Polterabend einladen
Trauzeugen an die notwendigen Papiere erinnern
Das Zweitgespräch im Hotel Villa Medici
Das Zweitgespräch dient dazu, die von Ihnen ausgewählten Speisen noch einmal gemeinsam durchzugehen um eventuell
Änderungswünsche vorzunehmen. Bei diesem Gespräch wird nun ein gemeinsamer Termin festgelegt, an dem Sie zum Probeessen
in unser Ristorante „Dolce Vita“ kommen.
Das Probeessen
Eine ausführliche Beschreibung/Ablauf des Probeessens finden Sie auf Seite 7.
Organisation 6 Wochen vor Ihrer Hochzeit
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Polterabend organisieren
Hochzeitstorte bestellen
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Organisation 4 Wochen vor Ihrer Hochzeit
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Bräutigam bestellt den Brautstrauß
Blumendekoration bestellen
Tischordnung festlegen
Transport der Gäste organisieren
Die Finalabsprache & Probetisch
Bei der Finalabsprache wird der komplette Ablauf Ihrer Hochzeit bis zum letzten Detail noch einmal gemeinsam besprochen. Zudem
haben Sie die Möglichkeit Ihrem individuellen Hochzeitsprobetisch (nähere Details siehe Seite 10) einzudecken. Nachdem nun alle
Vorbereitungen für Ihren Großen Tag getroffen wurden, können Sie sich als Brautpaar entspannt zurücklegen und uns die restliche
Organisation überlassen.
Organisation 2 Wochen vor Ihrer Hochzeit
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Gästeanzahl dem Hotel mitteilen
Eheringe abholen
Gebuchte Leistungen bestätigen lassen
Organisation 1 Woche vor Ihrer Hochzeit
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Friseurbesuch und Brautfrisur zur Probe machen lassen
Hochzeitsablauf mit allen Beteiligten durchsprechen
Aktuelle Namensliste mit Tischplan an das Hotel senden
Letzte offene Fragen mit dem Hotel klären
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„Es gibt nichts Schöneres, als die Organisation der
schönsten Tage im Leben zum Beruf zu haben und
glückliche Menschen noch glücklicher zu machen...“
Wir würden uns sehr freuen Sie gemeinsam bei der Planung, Organisation und
Koordination Ihrer Hochzeit begleiten zu dürfen.
Wir freuen uns auf
S
ie!
- Die Hochzeitsmappe ist für das Jahr 2016 gültig –
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