Allgemeine Versandvorschrift für die Belieferung der Marken

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Stand: 04.07.2012
Aktualisierungen sind rot gekennzeichnet
Allgemeine Versandvorschrift
für die Belieferung der Marken
Volkswagen (PKW und Nutzfahrzeuge),
AUDI
und Seat
Version 130
© Volkswagen Logistics
Abteilung K-PLNI
Brieffach 6723
D-38436 Wolfsburg
Seite 1
Tel: 05361 263 1249; 04.07.12 VERS 130.DOC
1. GÜLTIGKEIT
3 2. EMPFANGSWERKE UND - LÄGER IN DER VOLKSWAGEN AG, AUDI AG, SEAT S.A.
UND GEARBOX, ANSPRECHPARTNER
3 3. VERKEHRSTRÄGERWAHL
4 3.1 Express- und Paketdienstsendungen
3.1.1 Verpackungsvorgaben
3.1.2 Dienstleister UPS für Sendungen ex:
3.1.3 Dienstleister DHL für Sendungen ex:
3.1.4 Abwicklung der Kleingutsendung an VW-Navarra
4 4 5 7 10 3.2 Direktladungen
10 3.3 Maschinen- bzw. Anlagentransporte (Übermaße)
10 3.4 Gefahrguttransporte
10 3.5 Teilladungen
3.5.1 Sendungen an Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi
3.5.2 Sendungen an Seat Martorell 49-UP06, Seat Zona Franca 41-UP05 und Gearbox 48-UP04
3.5.3 Sendungen an VW-Navarra
11 11 12 13 4. AMES-T
14 5. ANMELDUNG BEIM SPEDITEUR
15 5.1 Konventioneller Belieferungsprozess
15 5.2 AMES-T-Belieferungsprozess (gilt nicht für VW-Navarra und SEAT)
15 6. SENDUNGSBEREITSTELLUNG BEIM LIEFERANTEN
16 7. VERLADUNG BEIM LIEFERANTEN
16 8. DOKUMENTATION
16 8.1 Konventioneller Belieferungsprozess:
16 8.2 AMES-T-Belieferungsprozess
16 8.3 Zoll- und Ausfuhrdokumente
16 9. DFÜ - ABWICKLUNG
17 10. LEERGUTABWICKLUNG
17 11. VERPACKUNGS- UND BEHÄLTERREGELN, ALTERNATIVVERPACKUNG
18 12. SONDERFAHRTENABWICKLUNG, LUFTFRACHT
18 13. „FREI - WERK“ - LIEFERUNGEN
19 14. ALLGEMEINES
19 ZUORDNUNG PLZ (POSTALISCH)-SPEDITIONSGEBIET VW AG, AUDI AG UND
SEAT/GEARBOX IN DEUTSCHLAND
20 SENDUNGSLAUFZEITEN EUROPA AN EUROPÄISCHE STANDORTE (ANLAGE 2)
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1. Gültigkeit
Diese Versandvorschrift gilt für Lieferungen von Absendern, wie z.B. Lieferanten, Lieferantenläger bei logistischen Dienstleistern, Hafenschuppen, Flughafenlager oder anderen logistische Dienstleistern (im nachfolgenden
Lieferant genannt), an die unter Pkt. 2 aufgeführten Werke der Volkswagen AG sowie der AUDI AG der SEAT
S.A. und Gearbox bis auf Widerruf.
Die werkspezifischen Logistikkonzepte/Versandvorschriften können diese Vorschrift, ergänzen oder teilweise
ersetzen und sind vorrangig zu beachten.
In Rahmen des NLK (Neues Logistik Konzept) können für ausgewählte Lieferanten abweichende Vorgaben zu
Transportabwicklung gelten. Diese Vorgaben werden von den einzelnen Werken an die Lieferanten kommuniziert.
2. Empfangswerke und - läger in der Volkswagen AG, AUDI AG,
SEAT S.A. und GEARBOX, Ansprechpartner
Volkswagen-,
Audi-, Seat
Wolfsburg
Hannover
Braunschweig
Kassel
Kassel - OTC
Emden
Salzgitter
Telefon
05361 – 9 26207
0511 - 798 4620
0531 - 298 4940
0561 - 490 2144
0561 - 490 7574
04921 - 86 2533
05341 - 23 2692
0375 - 55 3838
Zwickau
0375 - 55 3826
0371 - 274 2264
Chemnitz
+421 - 2 6964 2693
Bratislava
05361 - 9 28816
CKD Wolfsburg
+32 - 2 - 348 4042
Audi, Brüssel
0351 - 420 4679
Dresden
+48 – 76 848 3941
Polkowice
+48 – 61 871 4218
Poznan
05361 - 9 40961
Sitech WOB
0541 - 5812596
Osnabrück
+34-948-424196
Navarra
0841 – 89 – 41691
Audi, Ingolstadt
CKD Audi, Ingolstadt 0841 – 89 – 32909
Audi, Neckarsulm 07132 – 31–2457
+36 – 9666-1942
Audi, Gyoer
+351-21211 2275
AutoEuropa
CKD Audi syncreon,
04921– 3694 - 200
Emden
SEAT Martorell 49-06
SEAT Zona Franca,
Barcelona 41-05
Gearbox, El Prat 48-04
CKD-SEAT SGL, Sant
Esteve NC-98
Ansprechpartner
Telefax
Email
05361 – 9 5726207 [email protected]
0511 - 798 4653
[email protected]
0531 - 298 4286
[email protected]
0561 - 490 2355
[email protected]
0561 - 490 87574
[email protected]
04921 - 86 2375
[email protected]
05341 - 23 2145
[email protected]
0375 - 55 2327
[email protected]
[email protected]
0375 - 55 2303
0371 - 274 2400
[email protected]
+421 - 2 6964 2315 [email protected]
05361 - 9 24004
[email protected]
+32 - 2 - 348 2936
[email protected]
[email protected]
0351 - 420 4945
+48 – 76 848 3424
[email protected]
+48 – 61 876 1278
[email protected]
05361 - 9 38496
[email protected]
0541 - 581132596
[email protected]
+34-948-424197
[email protected]
0841 – 89 – 36187
[email protected]
0841–89 – 8432909 [email protected]
[email protected]
07132 – 31-86702
+36 – 9666-2049
[email protected]
+351-21211 2174
[email protected]
04921- 3694 - 801
[email protected]
+34-93-774-4626
+34-93-774-4626
+34-93-774-4625
+34-93-774-4625
[email protected]
[email protected]
+34-93-402-8283
+34-93-703-7739
+34-93-402-8249
+34-93-703-7717
[email protected]
[email protected]
Ansprechpartner bei der Volkswagen Logistics:
oder
Tel.: 05361-263-1249, Fax: 05361-9 565-2249,
Email: [email protected]
Tel.: 05361-263 1267, Fax: 05361-263 2267,
Email: [email protected]
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3. Verkehrsträgerwahl
Eine Sendung ist die Summe aller Güter von einem Absender an einem Verladetag für einen Empfängerstandort inkl. Außenläger, die auf ein Abholfahrzeug zu verladen sind, sofern dieses die gewichtsmäßigen oder volumenmäßigen Voraussetzungen hat.
Im Rahmen der zugehenden Lieferabrufe sind Sendungen an Volkswagen/Audi wie folgt abzuwickeln:
3.1 Express- und Paketdienstsendungen
Packstücke und Sendungen (mehrere Packstücke je Empfangswerk, inkl. der Außenläger) sind in der Regel mit
den Express- und Paketdienstleistern UPS (ausschließlich innerdeutsche Transporte, in der Übergangszeit
zuzüglich ex unter Pkt. 3.1.2 genannten Länder) und DHL (europäische Transporte exklusiv innerdeutsche
Transporte, in der Übergangszeit ex unter Pkt. 3.1.3 genannten Länder) zu befördern.
Hierbei sind folgende Restriktionen zu beachten:
 Eine Beförderung von Gefahrgut ist ausgeschlossen.
Entsprechende Sendungen sind per Gebietsspedition abzuwickeln.
 Mögliche Zusatzleistungen sind:
o Höherer Dienstleistungsgrad (s. UPS/DHL)
o Samstagsanlieferung
o Samstagabholung
o Spätabholung
 Höhere Dienstleistungsgrade und Zusatzleistungen sind nur mit Zustimmung der jeweiligen Volkswagen
Konzernwerke und nach Vergabe einer Autorisation durch den zuständigen Volkswagen Mitarbeiter möglich und im Referenzfeld einzutragen:
o Werkskennziffer
o Kostenstelle
o Name (Autorisation)
Sendungen für AUDI, Gyoer sind grundsätzlich über Speditionslager Syncreon
GVZ-Halle F, Maria-Goeppert-Str. 1 D-85057 Ingolstadt abzufertigen.
Ein Direktversand kann dem Lieferanten durch AHM-Gyoer bilateral vorgegeben werden.
Im Fall eines Direkt-Anlieferkonzeptes an Audi Győr Ungarn im Sammelgutverkehr (siehe Anlage 2 Sendungslaufzeiten Europa an Standorte des Volkswagen Konzerns) sind Sendungen grundsätzlich direkt an AUDI
Hungaria Motor Kft. H-9027Győr, Kardán u.1 abzufertigen.
Sendungen für AutoEuropa aus den Speditionsgebieten 1, 2, 3, Skandinavien,
Niederlande, Grossbritannien, Irland und Polen sind grundsätzlich über das Konzern Consolidation Center (KCC)
Fa. Rudolph, Hannoversche Str. 5, D-34225 Baunatal und aus den übrigen Gebieten (ausser Frankreich, Spanien und Portugal) über das Konzern Consolidation Center (KCC) Fa. Rudolph c/o AutoEuropa ( mit Nennung der
AutoEuropa Endbestimmungs-Abladestellen), Am Rangierbahnhof 60, D- 70806 Kornwestheim abzufertigen.
Ein Direktversand kann dem Lieferanten durch AutoEuropa bilateral vorgegeben werden.
Sendungen für SEAT, Gearbox und Lamborghini sind nur mit Ursprung in Deutschland, Liechtenstein,
Frankreich (Dep. 25, 52, 54, 55, 57, 67, 68, 70, 88, 90), Niederlande, Belgien, Luxemburg, Österreich, Schweiz,
Norwegen, Dänemark, Finnland, Schweden, Grossbritanien, Irland, Slowenien, Tschechien, Slowakei, Polen
und Ungarn über das Konzern Consolidation Center (KCC) Fa. Rudolph c/o SEAT( mit Nennung der SEAT Endbestimmungs-Abladestellen), Am Rangierbahnhof 60, D- 70806 Kornwestheim abzufertigen.
Es gelten die Gewichtsgrenzen für die Belieferung deutscher Werke.
Ein Direktversand kann dem Lieferanten durch SEAT, Gearbox oder Lamborghini bilateral vorgegeben werden.
3.1.1 Verpackungsvorgaben
Kleinteile in KLT´s, die bei einer Schräglage von 45 Grad an der Seite herausrutschen könnten, müssen zusätzlich in Polybeutel verpackt sein.
Der VDA-/Pappdeckel des KLT ist so zu befestigen, dass die Transportsicherheit während der Beförderung gewährleistet ist.
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3.1.2 Dienstleister UPS für Sendungen ex:
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Deutschland domestic (innerdeutsche Transporte)
Sendungen können bis zu einem maximalen Gesamt-Bruttogewicht von 70 kg aufgegeben werden. Die Sendungen sind ohne Unterpalette abzufertigen (Soweit eine Unterpalette zwingend notwendig wird, ist nur eine Abwicklung über Gebietsspedition möglich und muss in den Frachtunterlagen vermerkt und begründet werden).
3.1.2.1 Vorgaben zu Gewichten und Abmaßen:
Maximale Werte je Packstück:
 Umfang + Länge
3,30 m
 Länge
2,70 m
 Brutto
70 kg
3.1.2.2 Sendungslaufzeit
Die verbindlichen Sendungslaufzeiten sind als Anlage „Sendungslaufzeiten Dienstleister UPS“ dieser Versandvorschrift beigefügt und auf der Lieferantenplattform unter http://www.vwgroupsupply.com hinterlegt.
3.1.2.3 Dienstleistungsgrad
Der Dienstleistungsgrad UPS-Standard ist vorgeschrieben.
Die höherwertigen Dienstleistungsgrade mit Anlieferung am nächsten Arbeitstag:
 Express Saver:
Anlieferung bis spätestens 12:00 Uhr
 Express:
 Express Plus:
sind nur mit Zustimmung der jeweiligen Volkswagen Konzernwerke und nach Vergabe einer Autorisation durch
den zuständigen Volkswagen Mitarbeiter möglich.
Im Referenzfeld 1 sind verpflichtend zu hinterlegen:
 Werkskennziffer
 Kostenstelle
 Name (Autorisation)
Im Referenzfeld 2 soll die Lieferschein-Nr. eingetragen werden.
3.1.2.4 Sendungsanmeldung/-beauftragung
Als Versandanmeldung/-beauftragung für innerdeutsche Sendungen bei denen der Volkswagen Konzern Frachtzahler ist, ist das System UPS CampusShip über den UPS Link:
https://www.campusship.ups.com/login/00vw11vwlogistic zu nutzen.
3.1.2.4.1 Avisierungs- und Abholzeiten
Folgende Avisierungsschlusszeiten sind einzuhalten:
 Sporadische Kunden UPS Standard
o Avis bis 18:00 Uhr
o Abholung am Folgetag bis 18:00 Uhr
 Sporadische Kunden UPS sämtliche Express Dienstleitungsgrade
o Avis bis 12:00 Uhr
o Abholung bis 18:00 Uhr desselben Tages
 Festkunden
o keine Avisierung erforderlich
o Tägliche Regelabholung bis spätestens 18:00 Uhr
Bei täglich fest terminierten Abholungen können abweichend von obenstehenden Zeiten zwischen dem Versender und UPS andere Avis- / Abholschlusszeiten individuell abgestimmt werden. Diese sind schriftlich festzuhalten.
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3.1.2.4.2 Versandlabel
Vorgehen bei der Erstellung und dem Umgang von Versandlabeln:
 Jedes Packstück muss mit dem automatisiert erstellten Versandlabel aus den Versandmodulen UPS
CampusShip (https://www.campusship.ups.com/login/00vw11vwlogistic) versehen sein.
 Der Paketaufkleber muss die vom Auftrag übernommene Anschrift inkl. Abladestelle, bzw. EndbestimmungsAbladestelle ausweisen.
 Das Versandlabel ist ausschließlich durch Textilklebepunkte anzubringen, siehe Volkswagen Verpackungsregeln und Hinweise zum Bekleben von Behältern
3.1.2.4.3 Lieferschein
Der Lieferschein (2-fach) ist in einer Klarsichthülle außen, sichtbar am Packstück anzubringen.
Der Lieferschein muss folgendes beinhalten:
 Lieferschein-Nummer
 Volkswagen Auftragsnummer/ AZ - BM Nummer
 UPS Tracking-Nummer (Frachtbriefnummer)
Die Lieferschein Nummer soll online als Referenz hinterlegt sein.
3.1.2.4.4 Haftung
UPS haftet zurzeit unabhängig vom Wert des Gutes nur bis zu einer Höhe von € 510,- pro Sendung. Eine Höherhaftung durch den Versender ist nicht notwendig da die Marken Volkswagen AG und Audi AG eine eigene
Transportversicherung abgeschlossen haben.
Sollte der Lieferant eine eigene oder höhere Haftung bei UPS eindecken, gehen die hierdurch verursachten zusätzlichen Kosten zu seinen Lasten.
3.1.2.5 Operative Ansprechpartner für Abwicklungsfragen
Für Fragen zur Abwicklung stehen Ihnen Ansprechpartner zur Verfügung:
 Tel.-Nr.: +49 2131947 - 2408
 Fax:
+49 2131947 - 2644

Mail:
[email protected] (H. Bodo Ernst)
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3.1.3 Dienstleister DHL für Sendungen ex:
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Dänemark
Deutschland (exkl. innerdeutsche Transporte)
Estland
Finnland
Lettland
Litauen
Moldawien
Rumänien
Schweden
Slowakei
Ungarn
Andorra
Belgien
Frankreich
Großbritannien
Irland
Italien
Liechtenstein
Luxemburg
Niederlande
Österreich
Polen
Portugal
Spanien (exkl. Sendungen von und nach Volkswagen Navarra, s. Punkt. 3.1.4)
Tschechische Republik
Albanien
Bosnien-Herzegowina
Bulgarien
Griechenland
Kroatien
Mazedonien
Norwegen
Serbien-Montenegro
Slowenien
Schweiz
Türkei
Ukraine
Weißrussland
Sendungen können bis zu einem maximalen Gesamt-Bruttogewicht von 70 kg ( Außnahme: Dienstleistungsgrad
Express pre9 bis 45 kg) aufgegeben werden.
Sendungen mit einem Gesamt-Bruttogewicht >45 bis 70 kg in den Dienstleistungsgraden Express pre12
und Express Close of Business dürfen nur mit einer Autorisation seitens Volkswagen
aufgegeben werden (s. Pkt. 3.1.3.3)
Palettierte Sendungen können in folgenden Dienstleistungsgraden aufgegeben werden:
 Economy Select
 Express close of business
 Express pre 12
Nicht möglich ist die Beförderung von Sendungen mit Unterpalette im Dienstleistungsgrad:
 Express pre9
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3.1.3.1 Vorgaben zu Gewichten und Abmaßen:
Maximale Werte je Packstück:
Im Dienstleistungsgrad Economy Select, Anlieferung bis Ende des Arbeitstages
o ohne Unterpalette
 Umfang + Länge 4,40 m
 Länge
1,20 m
 Breite oder Höhe 0,80 m
 Brutto
70 kg
o mit Unterpalette
 Länge
2,40 m
 Breite
1,00 m
 Höhe
2,00 m
 Brutto
70 kg

In den Dienstleistungsgraden:
o Express close of business, Anlieferung bis Ende des Arbeitstages
o Express pre12, Anlieferung bis 12:00 Uhr
 Länge
1,60 m
 Brutto
45 kg
 Brutto
>45 - 70 kg (mit einer Autorisation, s. Pkt. 3.1.3.3)

Im Dienstleistungsgrad Express pre9, Anlieferung bis 9:00 Uhr
 Länge
1,20 m
 Brutto
30 kg
3.1.3.2 Sendungslaufzeit
Die verbindlichen Sendungslaufzeiten sind dem DHL Auftragssystem unter der Internetadresse:
http://dct.dhl.com/input.jsp?langId=de&originCCId=DE zu entnehmen.
3.1.3.3 Dienstleistungsgrad
Der Dienstleistungsgrad Economy Select, Anlieferung bis Ende des Arbeitstages, ist vorgeschrieben. Steht der
Dienstleistungsgrad Economy Select nicht zur Verfügung oder die Sendungslaufzeit ist nicht ausreichend, sind
folgende Dienstleistungsgrade vorgeschrieben
 Express pre12
Anlieferung bis 12:00 Uhr
 Express close of Business Anlieferung bis Ende des Arbeitstages
Der höherwertige Dienstleistungsgrad Express pre9, Anlieferung bis 9:00 Uhr und die Dienstleistungsgrade
Express pre12 und Express close of Business im Bereich >45 bis 70 kg Bruttogewicht sind nur mit Zustimmung der jeweiligen Volkswagen Konzernwerke und nach Vergabe einer Autorisation durch den zuständigen
Volkswagen Mitarbeiter möglich.
Im Referenzfeld muss eingetragen sein:
 Name (Autorisation)
 Werkskennziffer
 Kostenstelle
Im Feld „Inhalt“ soll die Lieferschein-Nr. eingetragen werden.
3.1.3.4 Sendungsanmeldung/-beauftragung
Als Versandanmeldung/-beauftragung für Sendungen bei denen der Volkswagen Konzern Frachtzahler ist, ist
das DHL System EPP, über den Link:
https://myepp.dhl.com/gw/premiumweb/public/Login.action?userName=VWL12&userPass=1LiDhVw2! zu nutzen.
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3.1.3.4.1 Avisierungs- und Abholzeiten
Folgende Avisierungsschlusszeiten sind einzuhalten:
 Sendungen im Dienstleistungsgrad Economy Select
 Avis bis 11:00 Uhr
 Abholung am gleichen Tag bis 17:00 Uhr
 Sendungen ex Deutschland in den Dienstleistungsgraden:
o Express close of business
o Express pre12
o Express pre9
 Sendungen ex europäisches Ausland in den Dienstleistungsgraden:
o Express close of business
o Express pre12
o Express pre9
Bei täglich fest terminierten Abholungen können abweichend von obenstehenden Zeiten zwischen dem Versender und DHL andere Avis- / Abholschlusszeiten individuell abgestimmt werden. Diese sind schriftlich festzuhalten.
3.1.3.4.2 Versandlabel
Jedes Packstück muss vom Versender mit dem automatisiert erstelltem Versandlabel aus den Versandmodulen
versehen sein:
 Ex Lieferanten ist das DHL Versandmodul EPP zu verwenden, siehe Pkt. 3.1.3.
 Ex Volkswagen Konzern Standort sind grundsätzlich die vorhandenen Versandmodule (VTS, etc…) zu verwenden
 Der Paketaufkleber muss die vom Auftrag übernommene Anschrift inkl. Abladestelle, bzw. EndbestimmungsAbladestelle ausweisen.
 Das Versandlabel ist durch Textilklebepunkte anzubringen, siehe Volkswagen Verpackungsregeln und Hinweise zum Bekleben von Behältern, oder in eine selbstklebende Klarsichthülle einzubringen.
3.1.3.4.3 Lieferschein
Der Lieferschein (2-fach) ist in einer Klarsichthülle außen, sichtbar am Packstück anzubringen. Der Lieferschein
muss folgendes beinhalten
 Lieferschein-Nummer
 Volkswagen Auftragsnummer/ AZ - BM Nummer
 DHL Tracking-Nummer (Frachtbriefnummer)
Die Lieferschein Nummer soll online als Referenz hinterlegt sein
Bei Zollpflichtigen Sendungen sind alle zollrelevanten Begleitpapiere beizufügen.
3.1.3.4.4 Haftung
Eine Haftung durch den Versender ist nicht notwendig da die Marken VW AG und Audi AG eine eigene Transportversicherung abgeschlossen haben.
Sollte der Lieferant eine eigene oder höhere Haftung bei DHL eindecken, gehen die hierdurch verursachten zusätzlichen Kosten zu seinen Lasten.
3.1.3.5 Operative Ansprechpartner für Abwicklungsfragen
Für Fragen zur Abwicklung steht Ihnen bei DHL in Deutschland
im Key Account Desk ein Automotiv Team zur Verfügung.
DHL CKAD:
o Tel.-Nr.:
o Fax.:
o Mail:
0228 – 763 67652
02173 - 390 5060
[email protected]
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3.1.4 Abwicklung der Kleingutsendung an VW-Navarra
Mit dem KEP-Dienstleister TNT sind ausschließlich Sendungen mit einem Gesamtbruttogewicht
bis max. 100 kg zu versenden. Diese Sendungen sind ausschließlich direkt an VW-Navarra abzufertigen.
Die Avisierung der Sendungen erfolgt durch den Lieferanten an den Disponenten der Disposition des Werkes VW-Navarra und an TNT ([email protected])
Die jeweilige Sendungslaufzeit wird individuell zwischen VW-Navarra und TNT abgestimmt.
Kleinteile im KLT, die bei einer Schräglage von 45 Grad an der Seite herausrutschen könnten, müssen zusätzlich in Polybeutel verpackt sein. Der VDA-/Pappdeckel des KLT ist so zu befestigen, dass die Transportsicherheit im Bandanlagenbetrieb gewährleistet ist.
Kleingutsendungen sind grundsätzlich ohne Unterpalette abzufertigen. Ausnahmen müssen mit VW Navarra
abgestimmt werden und im Frachtbrief begründet werden.
3.2 Direktladungen
Die Werklogistiken können für Direktladungen (z. B. Komplettladungen, Milkruns) dann in Abstimmung mit der
Volkswagen Logistics einen entsprechenden Transportdienstleister vorgeben. In diesem Fall wird eine werkspezifische Versandvorschrift erstellt.
Die Ladungen für die Werke SEAT Martorell 49-UP06, Zona Franca 41-UP05 und Gearbox 48-UP04
werden über die spezifischen Spediteure, abhängig von Bruttogewicht oder Volumen der Sendung
(siehe Punkt 3.5.2, Sendungen an SEAT Martorell 49-UP06, SEAT Zona Franca 41-UP05 und Gearbox
48-UP04) abgewickelt.
Die entsprechenden Lieferanten werden durch SEAT und Gearbox vorher separat informiert/instruiert.
3.3 Maschinen- bzw. Anlagentransporte (Übermaße)
Diese Transporte sind mit den Mitarbeitern der Volkswagen Logistics abzustimmen.
Für die Marke Volkswagen (VW, VWN, SITECH) erreichen Sie Ihren Ansprechpartner unter der
Tel. Nr.: 05361 - 9 74601, Fax Nr.: 05361 - 9 26227, bzw. Email: [email protected]
Für das Werk Volkswagen Autoeuropa erreichen Sie Ihren Ansprechpartner unter der
Tel. Nr.: +351 21 211 2275, bzw Email: [email protected]
Für die Marke AUDI erreichen Sie Ihren Ansprechpartner unter Tel.: 0841-89-32764 bzw. Fax: 0841-89-31471
3.4 Gefahrguttransporte
Die gefahrgutrechtlichen Pflichten gem. Gefahrgutbeförderungsgesetz und den unterstellten Verordnungen
sind immer zu beachten und zu erfüllen.
Die gefahrgutrechtlichen Verantwortlichkeiten des Verpackers, § 22 und Verladers, § 21, § 27 und § 29 gemäß GGVSEB (Gefahrgutverordnung Straße, Eisenbahn und Binnenschiff) sind einzuhalten. Desweiteren
muss das Gefahrgut beim Beförderer (Spediteur) schriftlich angemeldet werden.
Dabei sind folgende Angaben anzugeben:







UN- Nummer
Offizielle Benennung des Gutes
Klasse
Verpackungsgruppe
Tunnelbeschränkungscode
Art und Anzahl der Verpackungen
Menge der Gefahrgüter
Begrenzte Mengen nach Kapitel 3.4 ADR/RID sind ebenfalls unter Angabe der Klasse und der UN- Nummer
anzumelden.
Bei internationalen Verkehren gelten die Gefahrgutvorschriften nach Kapitel 1.4 des ADR/RID
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3.5 Teilladungen
Teilladungen sind Sendungen, die den Kleingutbereich übersteigen (Definition sehe Pkt. 3.1) und keine Direktladungen (siehe Pkt. 3.3) darstellen. Diese Sendungen sind per LKW über die zuständige Gebietspedition
abzufertigen. (s. Tabelle)
Für die Ermittlung der zuständigen Gebietspedition ist der Lieferort (Sendungsübergabeort beim
Lieferanten) maßgebend.
Für deutsche Lieferorte ist die Gebietspedition der beiliegenden Postleitzahlen - Gebietszuordnung zu entnehmen. (s. Anlage 1, Seite 20)
3.5.1 Sendungen an Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi
Lieferort
Spedition
Ort
Telefon
Telefax
Sped. Gebiet 1
Sped. Gebiet 2
Sped. Gebiet 3
Sped. Gebiet 4
Sped. Gebiet 5
Sped. Gebiet 6
Sped. Gebiet 7
Sped. Gebiet 8
Finnland, Schweden, Norwegen,
Dänemark
Großbritannien,
Irland, Polen
Polen an das
Werk Polkowice
Österreich
Zonen 60-66
Zonen 67-69
sonstige Zonen
Niederlande,
Belgien,
Luxemburg
Frankreich
Dep.: 57, 67
sonstige Dep.,
Monaco und
Andorra
Spanien
Prov.: 02, 03, 04,
Cotrans Logistic
Duvenbeck GmbH
Rudolph Autom. Logistik
nicht vergeben
Schenker Deutschland AG
DSV Stuttgart GmbH & Co.KG
Arcese-Kech Logistics GmbH
Rudolph Sped. Logistik
Scheffler GmbH & Co.KG
D - 38440 Wolfsburg
D - 47059 Duisburg
D - 34225 Baunatal
05361 - 302 251
0203 - 4106 141
0561 - 4991 221
- 302 239
- 4106 144
- 4991 163
D - 96052 Bamberg
D – 71701 Schwieberdingen
D - 78224 Singen
D - 85053 Ingolstadt
D - 30853 Langenhagen
0951-4077-267
07150 – 390-207
07731 - 8805 25
0841 - 9645 126
0511 - 97894 34
-210/220
- 390-327
- 8805 20
- 9645 181
- 743016
CEVA Logistics
Anfrage bei der
Werklogistik Polkowice
D - 38448 Wolfsburg
05361 - 699 -136/-220
- 699 -189
Rudolph Sped. GmbH
A.S.S. Logistik GmbH
D - 78224 Singen
A - 4063 Hörsching
0841 - 9645 126
07731 - 8805 25
+43(0)7221-727 0112
- 9645 181
- 8805 20
- 727 0120
Duvenbeck GmbH
D - 47059 Duisburg
0203 – 4106 141
- 4106 144
07150 – 390-207
- 390-327
DB Schenker / ASIMEX
Sendungsübernahme ab
16.07.2012
F-57354 Stiring-Wendel
+33 3 87879355
-87879337
06 07, 08, 10, 11,
12, 13, 14, 16, 17,
18, 19, 21, 22, 23,
25, 28, 29, 30, 41,
43, 44, 45, 46, 50
Prov.: 01, 05, 09,
15, 20, 24, 26, 27,
31, 32, 33, 34, 36,
37, 39, 40, 42, 47,
48, 49
Transportes SeSé
E - 08630 Abrera
+34 93 770-5190
-770-3843
Transportes SeSé
E – 31486 Egües
+34 948 -33 47 39
-33 47 37
Slowenien
Bosnien,
Kroatien
Portugal
Italien, Schweiz,
Liechtenstein
Tschechien,
Slowakei
Rumänien
Bulgarien
Ungarn
Schnellecke Sped. GmbH
Kollmannsberger KG
D - 38112 Braunschweig
D - 85098 Großmehring
0531 – 31909-4193
08456 966-123
- 31909-4199
966-100
D - 34255 Baunatal
D - 78224 Singen
0561 - 4991 229
07731 - 8805 25
- 4991 93229
- 8805 20
DHL Automotive s.r.o.
CZ - 29301 Mlada Boleslav
+420-326 716601
- 326 716616
Alpensped GmbH
Gebrüder Weiss EOOD
CEVA Logistics
Waberer’s Logisztika
D - 68199 Mannheim
BG – 1582 Sofia
D - 38448 Wolfsburg
HU - 1239 Budapest
0621-8440 816
+359 2 9700-432
05361 - 699 -136/-220
+36-1/421-8763
-8440 859
2 9700-485
- 699 -152
- 8571
an das Werk Györ
Seite 11
Tel: 05361 263 1249; 04.07.12 VERS 130.DOC
Lieferort
Türkei
bis 30.04.2012
ab 01.05.2012
Malta
Marokko
andere europäische Länder
Spedition
Ort
Telefon
Telefax
Logwin AG
Ekol Logistik
Kühne+Nagel Malta ltd.
Robert Kukla GmbH
Anfrage bei Volkswagen Logistics bzw.
AUDI VWT
TR - 34212 Günesli-Istanbul
TR - 34935 Sultanbeyli-İstanbul
M - HMR 08 Hamrun
D – 81371 München
D - 38440 Wolfsburg
+90 212- 410 00 00
+90 216- 564 3831
+356 21-225673
089 7474 80-91
05361 - 263 1267/1249
- 410 00 10
- 564 3333
- 243603
- 50
- 263 2267
0841 - 89-32812
- 89-31471
3.5.2 Sendungen an Seat Martorell 49-UP06, Seat Zona Franca 41-UP05 und Gearbox 48-UP04
Der Lieferant darf max. eine Sendung pro Woche versenden. Ausnahme hiervon bilden Sendungen die Kapazität eines Megatrailers überschreiten oder Sendungen die nach vorheriger Abstimmung mit SEAT Disposition
gefordert werden. Ist dies der Fall, dann muss für die restliche Fracht ein zweites Abholavis an den zuständigen Spediteur versendet werden.
Bei folgenden Ländern: Deutschland, Belgien, Niederlande, Luxemburg, Österreich, Schweiz, Liechtenstein,
Frankreich (PLZ.-Nr.: 25, 52, 54, 55, 57, 67, 68, 70, 88, 90), Tschechien, Slowakei, Polen, Ungarn, muss der
Spediteur abhängig vom Bruttogewicht (Grenze 5 t) oder Volumen (Grenze 20 m³) gewählt werden.
Lieferort
Spedition
Ort
Telefon
Telefax
Sped. Gebiet 1
Sped. Gebiet 2
Sped. Gebiet 3
Sped. Gebiet 4
Sped. Gebiet 5
Sped. Gebiet 6
Sped. Gebiet 7
Sped. Gebiet 8
Deutschland
Sendungen> 5t/
3
oder 20m
Dänemark
Großbritannien,
Irland,
Sendungen>
3
18t/65m
Österreich
Zonen 60-66
Zonen 67-69
sonstige Zonen
Sendungen> 5t/
3
oder 20m
Niederlande,
Belgien,
Luxemburg
Sendungen> 5t/
3
oder 20m
Sendungen> 5t/
3
oder 20m
Frankreich
Dep: 25, 52, 54,
55, 68, 70, 88, 90
Dep.: 57, 67
Sendungen> 5t/
3
oder 20m
sonstige Dep.
und Monaco
Sendungen >18t
3
oder >65m
Spanien Prov.:
01, 09, 20, 26, 31,
34, 36, 39, 42, 48,
50
Cotrans Logistic
Duvenbeck GmbH
nicht vergeben
D - 38440 Wolfsburg
D - 47059 Duisburg
D - 34225 Baunatal
05361 - 302 251
0203 – 4106 141
0561 - 4991 221
- 302 239
- 4106 144
- 4991 163
D - 96052 Bamberg
D - 78224 Singen
0951-4077-267
07150 – 390-207
07731 – 8805 25
0841 - 9645 126
-210/220
- 390-327
- 8805 20
- 9645 181
Transportes SeSé
E - 50197 Zaragoza
+34-976-455-800
- 109-028
0511 – 97894 34
- 743016
CEVA Logistics
D - 38448 Wolfsburg
05361 – 699 136
- 699 189
Transportes SeSé
E – 08630 Abrera
+34-93-770-5193
- 770-7616
Rudolph Sped. GmbH
Transportes SeSé
D - 78224 Singen
A - 4063 Hörsching
E - 50197 Zaragoza
0841 - 9645 126
07731 – 8805 25
+43(0)7221-727 0112
+34-976-455-800
- 9645 181
- 8805 20
- 727 0120
- 109-028
Duvenbeck GmbH
D - 47059 Duisburg
0203 – 4106 141
- 4106 144
Transportes SeSé
E - 50197 Zaragoza
+34-976-455-800
- 109-028
Transportes SeSé
E - 50197 Zaragoza
+34-976-455-800
- 109-028
DB Schenker / ASIMEX
Sendungsübernahme ab
16.07.2012
Transportes SeSé
F-57354 Stiring-Wendel
+33 3 87879355
-87879337
E - 50197 Zaragoza
07150 – 390-207
+34-976-455-800
- 390-327
- 109-028
Rhenus Logistics
E - 08820 El Prat (Barcelona)
+34-93 479 8832
-479 8821
Giraud International
E – 08232 Viladecavalls (Barcelona)
+34-93 733 99 99
- 788 60 11
Igoa & Patxi.
E - Egües (Navarra)
+34 948 330 100
- 331 352
Seite 12
Tel: 05361 263 1249; 04.07.12 VERS 130.DOC
Lieferort
Spedition
Ort
Telefon
Telefax
Spanien Prov.:
03, 12, 46, 10, 19,
28, 44, 45, 47
Slowenien
Sendungen>
3
18t/65m
Bosnien,
Kroatien
Portugal
Sendungen> 7t
3
oder >30m
Schweiz, Liechtenstein
Sendungen> 5t/
3
oder 20m
Italien
Tschechien,
Slowakei
Sendungen> 5t/
3
oder 20m
Rumänien
Bulgarien
Polen, Ungarn
Sendungen> 5t/
3
oder 20m
Türkei
bis 30.04.2012
ab 01.05.2012
Malta
Marokko
Transportes SeSé
E - 50197 Zaragoza
+34 976-455-800
- 109 028
Transportes SeSe’
E - 50197 Zaragoza
0531 – 31909-4193
+34 976-455-800
- 31909-4199
- 109 028
Kollmannsberger KG
08456 966-123
966-100
Rhenus IHG Iberica S.A.
E - 08820 El Prat (Barcelona)
+34-93 479 8832
- 479 8821
Transportes Sesé
E - 50197 Zaragoza
D - 78224 Singen
+34 976-455-800
07731 - 8805 25
- 109 028
- 8805 20
Transportes Sesé
E - 50197 Zaragoza
+34 976-455-800
- 109 028
Transportes Sesé
DHL Automotive s.r.o.
E – 08630 Abrera
+34-93-770-5193
+420-326 716601
- 770-7616
- 326 716616
Transportes SeSe’
E - 50197 Zaragoza
+34 976-455-800
- 109 028
Alpensped GmbH
Gebrüder Weiss
CEVA Logistics
D - 68199 Mannheim
BG – 1582 Sofia
D - 38448 Wolfsburg
0621-8440 816
+359 2-9700432
05361 699-250
-8440 859
2 9700-485
-189
Transportes SeSe’
E - 50197 Zaragoza
+34 976-455-800
- 109 028
Logwin AG
Ekol Logistik
Kühne+Nagel Malta ltd.
Robert Kukla GmbH
Anfrage bei SEAT
TR - 34935 Sultanbeyli-İstanbul
M - HMR 08 Hamrun
D – 81371 München
E - 08760 Martorell
+90 212- 410 00 00
+90 216- 564 3831
+356 21-225673
089 7474 80-91
+34-93-774-4626
- 410 00 10
- 564 3333
- 243603
- 50
-4625
3.5.3 Sendungen an VW-Navarra
Lieferort
Spedition
Ort
Telefon
Telefax
Sped. Gebiet 1
Sped. Gebiet 2
Sped. Gebiet 3
Sped. Gebiet 4
Sped. Gebiet 5
Sped. Gebiet 6
Sped. Gebiet 7
Sped. Gebiet 8
Deutschland
Milkruns und
Sendungen> 18t/
3
65m
Dänemark
Großbritannien,
Irland,
Sendungen>
18t/65m
Österreich
Zonen 60-66
Zonen 67-69
sonstige Zonen
Milkruns und
3
Send.> 18t/ 65m
Niederlande
Sendungen> 18t/
3
65m
Belgien,
Luxemburg
Cotrans Logistic
Duvenbeck GmbH
nicht vergeben
D - 38440 Wolfsburg
D - 47059 Duisburg
D - 34225 Baunatal
05361 - 302 251
0203 – 4106 141
0561 - 4991 221
- 302 239
- 4106 144
- 4991 163
D - 96052 Bamberg
D - 78224 Singen
0951-4077-267
07150 – 390-207
07731 – 8805 25
0841 - 9645 126
-210/220
- 390-327
- 8805 20
- 9645 181
Transportes SeSé
E - 50197 Zaragoza
+34-976-455-800
- 109-028
0511 – 97894 34
- 743016
Rhenus IHG Iberica S.A
E-20305 Irun, España
+34-943-63-95-77
943-28-49
Transportes SeSé
E - 50197 Zaragoza
+34-976-455-800
- 109-028
Rudolph Sped. GmbH
D - 78224 Singen
A - 4063 Hörsching
0841 - 9645 126
07731 – 8805 25
+43(0)7221-727 0112
- 9645 181
- 8805 20
- 727 0120
Transportes SeSé
Duvenbeck GmbH
E - 50197 Zaragoza
D - 47059 Duisburg
+34-976-455-800
0203 – 4106 141
- 109-028
- 4106 144
Duvenbeck GmbH
D - 47059 Duisburg
+34-943-63-95-77
0203 - 4106 141
943-28-49
- 4106 144
Seite 13
Tel: 05361 263 1249; 04.07.12 VERS 130.DOC
Lieferort
Milks und Sendungen>
3
18t/65m
Frankreich und
Monaco
Sendungen> 18t/
3
65m
Spanien
Sendungen> 7.5t/
3
30m
Slowenien
Sendungen>
3
18t/65m
Bosnien, Kroatien
Portugal
Schweiz, Liechtenstein
Sendungen> 18t/
3
65m
Italien
Tschechien,
Slowakei
Sendungen>
3
18t/65m
Rumänien
Sendungen>
3
18t/65m
Bulgarien
Polen, Ungarn
Sendungen>
3
18t/65m
Türkei
bis 30.04.2012
ab 01.05.2012
Sendungen>
3
18t/65m
Spedition
Ort
Telefon
Telefax
Igoa & Patxi.
+34 948 330 100
- 331 352
+34-943-63-95-77
943-28-49
Igoa & Patxi.
+34 948 330 100
- 331 352
Transportes SeSé
Igoa & Patxi
E- 50197 Zaragoza
+34 976-455-800
+34 948 330 100
-109 028
- 331 352
Transportes SeSe’
E - 50197 Zaragoza
0531 – 31909-4193
+34 976-455-800
- 31909-4199
- 109 028
Kollmannsberger KG
Spedition Rudolph
D - 34216 Baunatal
D - 78224 Singen
08456 966-123
0561/49910
07731 - 8805 25
966-100
0561/494180
- 8805 20
Transportes Sesé
E - 50197 Zaragoza
+34 976-455-800
- 109 028
Tradisa
DHL Exel Automotive s.r.o.
I-10020 Moncalieri Torino
+393355350397
+420-326 716601
- 326 716616
Transportes SeSe’
E - 50197 Zaragoza
+34 976-455-800
- 109 028
Alpensped GmbH
Transportes SeSe’
D - 68199 Mannheim
E - 50197 Zaragoza
0621-8440 816
+34 976-455-800
-8440 859
- 109 028
Gebrüder Weiss
CEVA Logistics
Transportes SeSe’
BG – 1582 Sofia
D - 38448 Wolfsburg
E - 50197 Zaragoza
+359 2-9700432
05361 699-250
+34 976-455-800
2 9700-485
-255
- 109 028
Logwin AG
Ekol logistik
TR – 34935 Sultanbeyli-İstanbul
+90 212- 410 00 00
+90 216- 564 3831
- 410 00 10
- 564 3333
Transportes SeSe’
E - 50197 Zaragoza
+34 976-455-800
+34-943-63-95-77
- 109 028
943-28-49
4. AMES-T
Parallel zu dem konventionellen Belieferungsprozess führt der Volkswagen-Konzern mit dem AMES-T-Prozess
eine Versandabstimmung und kontrollierte Abholung bei den Lieferanten durch.
Vor Einsatz des Prozesses wird jeder Lieferant durch das betroffene Werk informiert.
In weiteren Punkten dieser Versandvorschrift weisen wir auf die Besonderheiten dieser Abwicklung hin.
Weiterführende Informationen zu AMES-T erhalten Sie per mailto:[email protected] bzw. über
http://www.vwgroupsupply.com oder per Telefon 05361-9 33099.
Seite 14
Tel: 05361 263 1249; 04.07.12 VERS 130.DOC
5. Anmeldung beim Spediteur
5.1 Konventioneller Belieferungsprozess
Die Sendungen sind rechtzeitig, unter Berücksichtigung der Sendungslaufzeit, spätestens am Vortag der
Verladung bis:
- 16.00 Uhr ab deutschen Lieferorten für Volkswagen, Audi, Volkswagen Nutzfahrzeuge,
und Seat/Gearbox für Sendungen <5t oder <20m³
- 12.00 Uhr ab deutschen Lieferorten für Seat/Gearbox bei Komplettladungen
und Sendungen >5t / 20m³, für VW-Navarra bei Komplettladungen und Sendungen >18,t / 65m³
- 12.00 Uhr ab allen nichtdeutschen Lieferorten
beim Spediteur per Telefax oder nach Abstimmung mit dem Spediteur per Email anzumelden.
Die Meldung der Versandbereitschaft muß beinhalten:
a) Gewicht, Anzahl und Typ der VW - Behälter
b) Gewicht, Anzahl und Maße der Einwegverpackung, Kisten, Kartons und deren Stapelfähigkeit
c) Empfangswerk/-lager mit detaillierten Angaben (Lagergruppe und Abladestelle)
d) Komplette Gefahrgutdeklaration (UN-Nummer, richtige Benennung, Gefahrzettelnummer,
Verpackungsgruppe wenn erforderlich)
e) Anliefertermin bei Volkswagen/AUDI/Seat/Gearbox gemäß Lieferabruf
Für Ihre Anmeldung ist das VW-Konzern Avis Formular (Anlage 3) verbindlich zu verwenden.
Das Avis Formular kann unter der Internetadresse http://www.vwgroupsupply.com
auf der Lieferantenplattform, unter Menüpunkt Informationen, Geschäftsbereiche, Produktion und Logistik, Versandvorschriften, abgerufen werden.
Bilaterale, abweichende Absprachen zwischen Spediteur und Lieferant sind möglich.
5.2 AMES-T-Belieferungsprozess (gilt nicht für VW-Navarra und SEAT)
Bei AMES-T Einsatz startet der Abstimmungsprozeß mit Avisierung der Sendung über die Lieferantenschnittstelle. Der Lieferant ist verpflichtet, die Einrichtung und Funktionsfähigkeit der Lieferantenschnittstelle sicherzustellen und mit Hilfe der Lieferantenschnittstelle Abweichungen hinsichtlich der Sendungsumfänge dem
Spediteur am Vortag der Verladung bis 16.00 Uhr anzuzeigen.
Die Sendungslaufzeit ist aus der Anlage 2 zu entnehmen oder beim Spediteur bzw. bei Volkswagen Logistics zu
erfragen und bei der Anmeldung entsprechend zu berücksichtigen. Landesspezifische oder/und
regionale LKW – Fahrverbote, einschließlich Transitregionen, verlängern ggfs. die Sendungslaufzeiten.
Bei Informationsbedarf ist der jeweilige Spediteur bezüglich der Transitmöglichkeiten/ -zeiten zu kontaktieren.
Bei Komplettladungen an VW Navarra sind die Abholtage bilateral mit VW-Navarra abzustimmen
Der Lieferant ist verpflichtet die Anmeldungen mindestens 3 Monate zu archivieren.
Avisierungen nach 16.00 Uhr bzw. 12.00 Uhr gemäß Pkt. 5.1 und 5.2 und Avisänderungen (+/- 500 kg oder +/- 2
m³) bedürfen einer Sonderfahrtsnummer oder einer anderweitigen, schriftlichen, bilateralen Absprache mit der
entsprechenden Werklogistik inklusive der Mehrkostenzuordnung, andernfalls wird die Ware nicht übernommen.
Bei einer aktiven Anliefersteuerung der Werke (definierte Anliefertage pro Woche) sind die Mengenvorgaben je
Liefertag für den Lieferanten bindend.
Mehraufwendungen, die durch unabgestimmte bzw. abweichende Abwicklung entstehen, gehen zu Lasten des
Lieferanten. Siehe auch Pkt. 14
Seite 15
Tel: 05361 263 1249; 04.07.12 VERS 130.DOC
6. Sendungsbereitstellung beim Lieferanten
Zwischen Lieferant und Spediteur ist partnerschaftlich eine schriftliche Vereinbarung über den Abholzeitpunkt zu
treffen. Abweichungen sind beidseitig schriftlich und rechtzeitig bekannt zu geben.
(Grundsätzlich soll die Verladung der Sendungen von 6:00 – 20:00 Uhr möglich sein)
Zum Zeitpunkt der Abholung muß auch eine Anlieferung des Leergutes möglich sein. Die Entladung des Leergutes für den Lieferanten und die Beladung (mit Abfertigung!) muß umgehend zum vereinbarten Zeitpunkt innerhalb 1 Stunde erfolgen.
Auf Verlangen des Spediteurs ist der Lieferant dazu verpflichtet, Beginn und Ende der Fahrzeugbereitstellung auf
einem Laufzettel zu bestätigen.
7. Verladung beim Lieferanten
Die angemeldeten Mengen sind entsprechend den Vorgaben und Anweisungen von Volkswagen / AUDI
/SEAT/Gearbox für den Transport geeignet zu verpacken, auf geeignete Fahrzeuge zu verladen und durch den
Absender beförderungssicher zu laden, zu stauen und zu befestigen (HGB, STVO, VBG). Sofern das Ladegut
besondere Transportsicherung erfordet, ist spätestens zum Zeitpunkt der Avisierung dem Spediteur die Art und
Menge der erforderlichen Ladungssicherungsmittel schriftlich anzuzeigen. Die Betriebssicherheit der Beladung
ist durch das Fahrpersonal zu beurteilen und zu akzeptieren.
Alle Mehrkosten, die durch Mehr- bzw. Minderverladungen ohne Abstimmung mit den Empfangswerken inkl.
Kostenübernahmeerklärung entstehen, gehen zu Lasten des Lieferanten. (Siehe auch Hinweise Pkt. 5)
8. Dokumentation
Im Belieferungsprozess sind folgende Dokumentationen vorzunehmen:
8.1 Konventioneller Belieferungsprozess:
Transport- und Sendungsbeleg nach VDA 4939 (TSB)
Für die Dokumentation wird die Nutzung eines Transport- und Sendungsbeleges nach VDA 4939 (TSB) ab
01.12.2010 obligatorisch vorausgesetzt. Dieses Dokument ersetzt den Frachtbrief/Speditionsauftrag nach
VDA 4922/DIN 5018 und den Lieferschein. Der TSB ist zu verwenden, wenn keine gesetzlichen Gründe die
Verwendung anderer Dokumente erfordern.
Sofern kein Inhouse-System zu Generierung des TSBs zur Verfügung steht, stellt VOLKSWAGEN den kostenlosen "TSB-Generator" zur Verfügung. Damit können TSBs mit Hilfe der VDA 4913 oder EDIFACT
DESADV erzeugt werden. Das Programm steht im geschlossenen Bereich der Volkswagen Lieferantenplattform www.vwgroupsupply.com. zum Download bereit.
Für Lieferungen im Rahmen des "Neuen Logistik Konzeptes" (NLK) ist ein Pick-up-Sheet (PUS) zu verwenden. Hier handelt es sich um eine modifizierte Form des TSBs nach VDA 4939. Hierbei gilt, dass für bisherige konventionelle Anlieferungen auch das modifizierte PUS-Format verwendet werden kann.
Es ist die Übereinstimmung zwischen physischem Lieferumfang einschließlich Ladungsträger/Verpackung
und sämtlichen Lieferdaten (auch EDI) und Belegen sicherzustellen.
8.2 AMES-T-Belieferungsprozess
Zur Sicherstellung des AMES-T Prozesses ist in jedem Fall ein Transport- und Sendungsbeleg nach VDA
4939 (TSB) mit der Sendung zu übergeben. Dieser kann mit dem TSB-Generator (Software wird auf der Lieferantenplattform unter http://www.vwgroupsupply.com kostenlos zur Verfügung gestellt) erstellt werden.
8.3 Zoll- und Ausfuhrdokumente
Die Ausfuhrdokumente für Lieferungen in Drittländer (nicht EU-Länder) sind gemäß den Lieferbedingungen
entsprechend dem physischem Lieferumfang bei Abholung zu übergeben. Für technische Abwicklungsfragen
stehen Ihnen Mitarbeiter der Zollabwicklung unter der Tel.-Nr. +49 (0)5361 - 9 - 20900 zur Verfügung.
Die Ware aus Drittländern ist generell unverzollt und unversteuert zu versenden!!!
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Tel: 05361 263 1249; 04.07.12 VERS 130.DOC
9. DFÜ - Abwicklung
Für Material- und Leergutlieferungen sind EDI-Lieferschein-, Transport- und Behälterdaten sowie Belege bereitzustellen. Die Daten und Belege sind entsprechend den EDI Implementation Guidelines von Volkswagen / Audi
basierend auf VDA - Empfehlungen, bzw. Odette- oder EDIFACT-Standards aufzubereiten und rechtzeitig, sendungsbegleitend an die Werke und an die Spediteure (Spediteure nur die Lieferscheininformationen) zu versenden. Die EDI-Guidelines und Nachrichtenbeschreibungen stehen im Internet unter
http://www.vwgroupsupply.com/b2b/vwb2b_folder/supply2public/de/zusammenarbeit/edi_elektronischer/downloa
ds.html zum Download bereit.
Von Lieferanten, die nicht EDI-fähig sind, erwarten wir die Lieferschein- und Transportdaten aus unserer Internetapplikation „WebEDI“, die vom Lieferanten auf der Basis unserer Abrufe zu erzeugen sind. Voraussetzung ist
die Registrierung auf der Lieferantenplattform.
Ausnahme Seat und VW-Navarra: Hier ist „EDIWEB“ für die Ausnahme zu benutzen. Hierzu werden Sie vom ITDienstleister GEDAS (T-Systems) direkt informiert. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: [email protected].
Bei Abweichung wird nach einer Übergangszeit von. 3 Monaten eine Belastung gemäß Katalog Prozesskostenweiterbelastung (s. Pkt. 14) umgesetzt.
10. Leergutabwicklung
Die Leergutanforderung ist generell über die Internetadresse: http://www.vwgroupsupply.com einzugeben. Unter
dieser Internet Adresse werden auch die Ansprechpartner mit den entsprechenden Lieferanten Nummernkreisen,
Telefon- und Faxnummern angezeigt.
Um den Zugang zur Anwendung des Behältermanagements zu erhalten wenden Sie sich bitte an Ihren Firmenadministrator. Dieser kann Ihnen im User Management System (UMS) des Volkswagen B2B Portals die Rolle
LisonLieferanten_BM zuweisen und mit Ihrer Lieferantennummer verknüpfen.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an den EHD unter +49-5361-9-33090 per Mail an [email protected]
Die Postadresse des Volkswagen Behältermanagements ist:
Volkswagen Logistics Behältermanagement, K-PLNB,
Brieffach 6915 D-38436 Wolfsburg.
Sonderregelungen mit den einzelnen Werken können nur nach Absprache mit Behältermanagement vereinbart
werden. G- Behälter (Spezialbehälter) an OTC-Kassel sind direkt über Behälterdisposition (Tel.:+49 561 490
7134) zu ordern.
Mehrkosten aus dem Avisierung- oder Verladeprozess (Pkt. 5 bzw. Pkt. 7), welche nachweislich aus einer Leergutunter-/-fehlversorgung resultieren, gehen zu Lasten Volkswagen / AUDI / Seat / Gearbox.
Die Beweislast liegt beim Lieferanten.
Die Lieferbedingungen für Leergutsendungen sind im jeweiligen Liefervertrag vereinbart.
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Tel: 05361 263 1249; 04.07.12 VERS 130.DOC
11. Verpackungs- und Behälterregeln, Alternativverpackung
Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Verpackungsregeln. Diese Vorgaben und Hinweise sind für Lieferanten
bindend und können auf der Lieferantenplattform unter der Internetadresse http://www.vwgroupsupply.com,
abgerufen werden.
Insbesondere machen wir auf Vorgaben zu Alternativverpackung aufmerksam. Der Lieferant darf lieferanteneigene Behälter nur einsetzen, wenn er dieses vorab mit den Empfängerwerken bzw. Volkswagen Logistics technisch
abgestimmt und schriftlich vereinbart hat.
Für den Einsatz von Lieferanteneigenen- bzw. Einwegverpackung ist folgendes zwingend zu beachten:
1. Die Verpackung muss den anerkannten Regeln der Technik entsprechen.
2. Für alle Verpackungen gelten die gesetzlichen Vorschriften zur Arbeitssicherheit und für Umweltschutz.
3. Die Verpackung muss für statische und dynamische Belastungen ausreichend stabil sein, um den Schutz
des Materials zu gewährleisten.
4. Sie muss für den Umschlag mit einem Stapler o.ä. geeignet sein.
5. Die Verpackung muss beim Transport bis zu einer Höhe von 3 Metern stapelbar sein, so dass durch den
Einsatz der Verpackung keine zusätzlichen Frachtkosten entstehen. Eine entsprechende Last- und Stapelfähigkeit muss auf der Verpackung sichtbar angebracht sein.
6. Die Abmessungen der Verpackung sollten grundsätzlich dem Originalbehälter entsprechen.
7. Für die Benennung der Verpackung auf den Frachtpapieren müssen die Codierungen nach EDI-Guide
VDA 4913/4 benutzt werden.
8. Gefahrgutverpackungen müssen zugelassene UN-bauartgeprüfte Verpackungen sein.
9. Einwegverpackung muss sortenrein zu recyceln sein (keine Verbundstoffe).
10. Einwegverpackungen sowie Innenverpackungen, die aus Einwegmaterialien bestehen, werden durch das
Empfängerwerk entsorgt.
12. Sonderfahrtenabwicklung, Luftfracht
Bei Sonderfahrten bzw. Transporten, die von unseren generellen Weisungen abweichen, hat der Lieferant darauf
zu achten, daß alle Angaben immer in den Lieferpapieren sowie Speditionsaufträgen eingetragen werden.
Neben der genauen VW / AUDI / Seat - Teilenummer muß bei Sondertransporten und Abweichungen von Regeltransporten in jedem Fall der Anforderer (Name, Abteilungsbezeichnung) u. ggf. Sonderfahrtnummer
aufgeführt werden.
Bei Verursachung der Sonderfahrt durch die VW AG / AUDI AG / Seat / Gearbox legt das jeweilige Empfangswerk den Sonderfahrtunternehmer fest. Bei Verursachung und Kostenübernahme durch den Lieferanten kann
dieser von ihm bestimmt werden. In diesem Fall müssen folgende Daten dem Disponenten des Empfänger
übermittelt werden: Ansprechpartner beim Lieferanten mit Telefonnummer und Mailadresse, eingesetzter Sonderfahrtunternehmer und Ansprechpartner bei diesem Unternehmen mit Notrufnummer und Mailadresse, Kennzeichen des Fahrzeuges, geplanter Eintrefftermin und Handynummer des Fahrers.
Fur VW-Navarra sollte vor Realisierung vorab immer mit VW-Navarra besprochen werden.
Aufgrund internationaler Bestimmungen unterliegt der Lufttransport besonderen Sicherheitsanforderungen, die im
Falle einer Luftfrachtsendung den gesetzlichen Vorgaben des Abgangslandes und von Seiten der Lieferanten
unbedingt eingehalten werden müssen.
Für Luftfrachtsendungen, die aus Deutschland heraus abgewickelt werden, müssen Vorgaben des LuftfahrtBundesamt (LBA) zu Sicherheitsbestimmungen umgesetzt werden. Die Zielstellung der Verordnung und des
Sicherheitskonzeptes des LBA und des zugrunde liegenden Luftsicherheitsgesetzes ist die Verhinderung unrechtmäßiger Eingriffe in die Zivilluftfahrt.
Gemäß den Vorgaben des LBA können reglementierte Beauftragte (Spediteure) die Verlader (Hersteller und
Verpacker) zu "sicheren Versendern" mittels "Versendererklärung" erklären. Die Transporteurserklärung, siehe
Link:
http://www.lba.de/SharedDocs/download/Formulare/S/RegB/Transporteurserklaerung_300.html;jsessionid=3E85
80C5D48555518D739EE658BEEC0B.044 Die Transporteurserklärung steht auch auf der Lieferantenplattform
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http://www.vwgroupsupply.com unter Menü Informationen, Geschäftsbereiche, Produktion und Logistik, Versandvorschriften, zur Verfügung.
13. „Frei - Werk“ - Lieferungen
Für die Voll- und Leerguttransporte durch von Ihnen eingesetzten Speditionen, sind mit den Lkw-Steuerstellen
der Empfangswerke Zeitfenster für des Eintreffen der Fahrzeuge sowie die Abwicklung auf dem Werkgelände
abzustimmen.
Bei „Frei - Werk“ - Lieferungen sind die Vorgaben dieser Versandanweisung als Empfehlung zu betrachten.
Bei Abweichung ist das Anlieferungskonzept (z.B. AMES-T Prozeß) in jedem Fall mit den
Empfangswerken abzustimmen.
14. Allgemeines
Wir verweisen nochmals auf unsere Einkaufsbedingungen, wonach die Lieferungen nach unseren Weisungen
abzuwickeln sind.
Sendungen per Nachnahme dürfen grundsätzlich nicht versandt werden.
Ab sofort kann die Allg. Versandvorschrift, einschließlich aller Anlagen, unter der Internetadresse
http://www.vwgroupsupply.com
Im Falle von Streitigkeiten gilt ausschließlich die deutschsprachige Version dieser Versandvorschrift.
Der Katalog Prozesskostenweiterbelastung enthält eine Auswahl von Prozessabweichungen die
geahndet werden und kann ebenfalls unter der Internetadresse http://www.vwgroupsupply.com
auf der Lieferantenplattform, abgerufen werden.
Wenn für den Materialrückversand Konzerndienstleister zu Lasten des Lieferanten eingesetzt werden,
können die Frachtkosten von einer Konzernstelle (z. B. Frachtenprüfung) oder direkt von den eingesetzten Dienstleistern gem. der Absprache zum Materialverbleib im Prüfbericht dem Lieferanten in Rechnung
gestellt werden.
Die Übersicht „Operative Ansprechpartner der Standorte des Volkswagen Konzerns“ (Anlage 4) enthält
Informationen zu Ansprechpartnern der Empfänger und Verhaltensweisen in Falle von Verspätungen
bzw. Nichtzustellung der Sendungen und kann ebenfalls unter der Internetadresse
http://www.vwgroupsupply.com auf der Lieferantenplattform, abgerufen werden.
Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, daß alle durch Nichtbeachtung unserer Versandvorschriften entstehenden Mehrkosten zu Lasten des Lieferanten gehen.
Ebenfalls ist der Frachtführer/Lieferant berechtigt bei Nichteinhaltung der Versandvorschriften den
Mehraufwand, in vorheriger Abstimmung mit Volkswagen/AUDI/Seat/Gearbox, dem Lieferanten/Frachtführer in Rechnung zu stellen.
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Zuordnung PLZ (postalisch)-Speditionsgebiet VW AG, Audi AG und SEAT/Gearbox
in Deutschland
(Sendungen an Seat <5 t / 20 m³, an VW-Navarra <18 t / 65 m³)(Anlage 1)
PLZ (postalisch)
von
bis
D01067
D06556
D06618
D07427
D07545
D32676
D32683
D32816
D32825
D32839
D33129
D33142
D33161
D33165
D33189
D34000
D35037
D36037
D37590
D37603
D37619
D37650
D38000
D38710
D38729
D40210
D48455
D48477
D48480
D48485
D48488
D48493
D48499
D48565
D49074
D49477
D49565
D50126
D55116
D55120
D55246
D55257
D56068
D56349
D56355
D57072
D57518
D58089
D58540
D58553
D58566
D58579
D58840
D06548
D06578
D07426
D07429
D32657
D32676
D32805
D32816
D32832
D33106
D33129
D33154
D33161
D33184
D33829
D34639
D35799
D37589
D37590
D37603
D37649
D37699
D38709
D38723
D39649
D48432
D48465
D48477
D48480
D48485
D48488
D48496
D48531
D48739
D49459
D49549
D49849
D54689
D55118
D55239
D55252
D55779
D56348
D56349
D56869
D57489
D57648
D58515
D58540
D58553
D58566
D58809
D58849
Gebiet
1
3
1
5
1
3
1
3
1
3
1
3
1
3
1
3
3
3
1
3
1
3
1
3
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
3
6
3
6
2
6
2
3
2
2
3
2
3
2
3
PLZ (postalisch)
von
bis
D59063
D59581
D59590
D59759
D63700
D64283
D64297
D64331
D64342
D64347
D64354
D64380
D64385
D64390
D64395
D64409
D64579
D64584
D64625
D64807
D64823
D64832
D64850
D64859
D65558
D65589
D65623
D65627
D65629
D65719
D66111
D69412
D69434
D69436
D69469
D70173
D72116
D72119
D72189
D72202
D72336
D72401
D72406
D72411
D72415
D72525
D72531
D72532
D72534
D72535
D72539
D72555
D72818
D59558
D59581
D59757
D63699
D63939
D64295
D64319
D64331
D64342
D64347
D64372
D64380
D64385
D64390
D64407
D64572
D64579
D64589
D64759
D64807
D64823
D64846
D64853
D65556
D65582
D65620
D65626
D65627
D65629
D65936
D69259
D69429
D69434
D69439
D69518
D72108
D72116
D72186
D72189
D72299
D72393
D72401
D72406
D72414
D72519
D72525
D72531
D72532
D72534
D72537
D72539
D72813
D72818
Gebiet
2
3
2
3
5
3
6
3
6
3
6
3
6
3
6
3
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3
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3
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2
3
2
3
2
3
6
6
6
6
6
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6
7
6
7
6
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6
7
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7
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7
6
7
6
7
PLZ (postalisch)
von
bis
D72820
D74909
D74912
D74918
D74921
D74927
D74928
D74939
D75031
D75038
D75050
D75053
D75056
D75057
D75172
D75433
D75443
D75447
D75449
D76297
D76307
D76344
D76359
D76646
D77652
D77761
D77767
D78048
D79215
D79219
D80331
D88045
D89000
D89079
D89081
D89155
D89160
D89165
D89168
D89171
D89173
D89185
D89188
D89194
D89197
D89200
D89518
D89584
D89601
D89604
D90000
D91719
D91720
Seite 20
D74906
D74909
D74915
D74918
D74925
D74927
D74937
D75015
D75031
D75045
D75050
D75053
D75056
D75059
D75428
D75438
D75446
D75447
D76287
D76297
D76337
D76356
D76599
D76891
D77756
D77761
D77978
D79211
D79215
D79879
D87789
D88719
D89077
D89079
D89150
D89155
D89160
D89165
D89168
D89171
D89183
D89186
D89192
D89195
D89198
D89449
D89568
D89597
D89601
D89619
D91717
D91719
D91746
Gebiet
6
6
6
6
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6
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5
8
5
PLZ (postalisch)
von
bis
D91747
D91749
D91757
D91781
D91788
D91790
D91795
D91796
D91799
D92200
D93000
D95000
D97800
D97834
D97836
D97837
D97839
D97842
D97843
D97849
D97851
D97854
D97855
D97857
D97859
D97877
D97892
D97896
D97901
D97922
D98527
D98553
D98554
D98631
D98634
D98646
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D98724
D99084
D99100
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D91793
D91795
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D92729
D94579
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3
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3
1
3
1
3
1
3
1
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1
3
Sendungslaufzeiten Europa an europäische Standorte (Anlage 2)
Als Transporttage gelten die Wochentage von Montag bis Samstag.
Ausnahme: für Sendungen an SEAT/Gearbox, die nicht über KCC-Süd in Kornwestheim abgewickelt werden, gelten als Transporttage die Wochentage von Montag bis Freitag.
An Samstagen ist eine Be - und Entladung in der Regel nicht möglich. In einzelnen Empfangswerken kann
temporär oder kontinuierlich der Samstag als Be- und/oder Entladetag festgelegt werden.
Sonn - und Feiertage bzw. Landesspezifische oder/und regionale LKW - Fahrverbote, einschließlich Transitregionen, verlängern ggf. die Sendungslaufzeiten. Bei Informationsbedarf ist der jeweilige Spediteur bezüglich der Transitmöglichkeiten/ -zeiten zu kontaktieren.
Transportdauer für Sendungen im Warenausgang (z. B. Leerguttransporte, Materialrückversand, …) :
Transportdauer Vollgut (Sammelladungen) + 1 weiteren Tag
Die Anlage kann unter der Internetseite http://www.vwgroupsupply.com
Seite 21
Tel: 05361 263 1249; 04.07.12 VERS 130.DOC

Allgemeine Versandvorschrift für die Belieferung der Marken

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