Protokoll der noon.ch Sitzung vom 6. Oktober 2011

Direkte Hilfe gegen Armut in Indien
Protokoll der noon.ch Sitzung vom 6. Oktober 2011
Teilnehmer
James Glattfelder
Klaus Glashoff
Pascal Fischer
Nicole Steiner
Adrian Riedo
Adrian Plattner (Leitung & Protokoll)
Entschuldigt
Doris Eckstein
Traktanden
1.) Finanzielles >James
2.) Buchhaltung - Programm von Klaus >James (Klaus)
3.) Phasing out Shraddha >James
4.) Jahresbericht 2010 >Adrian
5.) Varia >Alle
6.) Diverses (alle)
noon.ch Sitzungsprotokoll
06.10.2010
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Direkte Hilfe gegen Armut in Indien
1. Finanzielles >James
Eine Ausdehnung der Projekthilfe wäre finanziell möglich. Die folgenden Szenarien sind denkbar:
A) Bestehende Projekte zusätzlich unterstützen
B) Aufnahme neuer, unbekannter Projekte in Portfolio
C) Aufnahme neuer, bekannter Projekte in Portfolio
Klaus regt an, dass Direct Donation mit Mar Gregorios/Trivandrum eine sehr gute Zusammenarbeit
pflegte, was sich mit dem Wechsel zu noon.ch weitgehend einstellte. Eine Reaktivierung dieses
Projekts wäre ggf. sinnvoll.
Am kommenden Meeting wird über eine Aufnahme von Mar Gregorios abgestimmt. Klaus wird im
Vorfeld noch Informationen verschicken, welche nicht im Projektbeschrieb enthalten sind:
http://directdonation.org/site/deutsch/projecttemplates/temp_projects_2.php?id=2
Pendenz #1 – Alle bereiten sich für dieses Thema vor (alle bis next meeting)
2. Buchhaltung - Programm von Klaus >James (Klaus)
Klaus hat das Buchhaltungsprogramm von DirectDonation in die CiviCRM-Umgebung integriert, was
noon.ch viele weitere Opportunitäten eröffnet und v.a. Aufwände reduziert. Als Vorbereitung für das
kommende Meeting sollen sich alle Mitglieder in die Applikation einloggen:
noon.glashoff.net
Pendenz #2 – Austesten Buchhaltungs-Programm (alle bis next meeting)
3. Phasing out Shraddha >James
James informiert über die verschiedenen Benachrichtigungen, welche im Zusammenhang mit der
Beendigung der Projektunterstützung von Shraddha versandt wurden. Es wird beschlossen lediglich
Notiz mit Hintergrundinfo auf der Projektseite zu platzieren, jedoch keinen Eintrag auf der Newsseite
zu stellen.
Pendenz #3 – Textvorlage erstellen und Update Website (James & Pascal)
4. Jahresbericht 2010 >Adrian
Wurde im Zeitraum 20. September bis 1. Oktober durch Adrian erfolgreich verschickt, wohl das
letzte Mal im konventionellen Rahmen; künftig wird CiviCRM dafür genutzt werden.
Adrian stellt Pascu das pdf zur Aufschaltung (inkl. Newseintrag) zu.
Pendenz #4 – pdf an Pascu und Aufschaltung JB2010 (Adrian & Pascal)
noon.ch Sitzungsprotokoll
06.10.2010
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Direkte Hilfe gegen Armut in Indien
5. Varia >Alle
Google-Adwords ist pausiert; es stellt sich die Frage, ob dies von Seite noon.ch veranlasst würde.
Pascu und Guschti besprechen dies bilateral und unterbreiten einen Vorschlag im Rahmen der
kommenden Sitzung.
Pendenz #5 – Google Adwords, wie weiter? (Pascu & Guscht, asapi)
Klaus regt an, das Infoschreiben an Spender von Direct Donation als Weihnachtsmailing zu
verschicken. Der Versand soll über CiviCRM und in der Vorweihnachtszeit stattfinden, im Falle von
Briefadressen per Briefpost. Dazu erarbeitet Klaus einen Briefvorschlag und stellt James die
Adressen der entsprechenden Empfänger zu. Vorhandene Weihnachtskarten können für den
Versand dieses Briefs genutzt werden. Klaus klärt mit James.
Pendenz #5 – Mailing an DD-Spender konzip & Versand und via CiviCRM (James & Klaus)
Weihnachtsmailing: Es wird beschlossen,ein Infomailing als Dank ohne Spendenaufruf zu per
Anfang Dezember verschicken. Adrian erstellt erste Vorlagen.
Pendenz #6 – Weihnachtsmailing texten und vorbereiten (Adrian bis next Meeting)
x-mas Mailing aus Indien: Klaus klärt mit St. Elizabeth ab, ob Karten aus Indien verschickt werden
können. Bei einer Negativmeldung umgehend Präsidium informieren.
Pendenz #7 – X-mas-Mailing durch St. Elizabeth (Klaus asap)
Pendenz #8 – Protokoll von letzter Sitzung hochladen (Guschti)
Adrian nimmt Kontakt mit Theres auf und teilt ihr den neuen Stand der Dinge von CiviCRM mit.
Ebenso kann dann umgehend eine entsprechende Schulung stattfinden.
Pendenz #9 – Kontaktaufnahme mit Theres (Adrian asap)
6. Nächste Termine
Nächste Telko: James unterbreitet Terminvorschläge für ein ausserordentliches Meeting vor dem
7. und nach dem 13. November (Leitung und Protokoll: James).
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06.10.2010
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