Aktionsassistenten in Adobe Acrobat XI Pro verwenden

Adobe Acrobat XI Pro Kurzanleitung
Adobe® Acrobat® XI Pro: Aktionsassistenten
verwenden
Automatisieren Sie aufwendige Routineaufgaben mit dem Aktionsassistenten.
Standardisierte Schrittfolgen lassen sich bequem verwalten, ausführen und an andere
weitergeben. Sie können auf einzelne oder mehrere PDF-Dateien gleichzeitig
angewendet werden.
So verwenden Sie eine vordefinierte Aktion
1. Klicken Sie rechts oben auf „Werkzeuge“. Öffnen Sie das Bedienfeld „Aktionsassistent“.
2. Wählen Sie eine der aufgeführten Aktionen. Die einzelnen Schritte werden im rechten Bedienfeld
unter der Schaltfläche „Anfang“ angezeigt.
3. Klicken Sie auf „Anfang“, um die Aktion zu starten. Die einzelnen Aufgaben des ersten Schritts
werden angezeigt.
4. Befolgen Sie die Anweisungen des Aktionsassistenten. Jeder abgeschlossene Schritt wird mit
einem grünen Häkchen gekennzeichnet.
5. Um eine Aktion anzuhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“. Klicken Sie auf
„Fortsetzen (Anfang)“, um fortzufahren.
So erstellen Sie eine eigene Aktion
1. Klicken Sie rechts oben auf „Werkzeuge“. Öffnen Sie das Bedienfeld „Aktionsassistent“.
2. Klicken Sie auf „Neue Aktion erstellen“.
3. Fügen Sie die Schritte zu der Aktion hinzu, indem Sie links ein Werkzeug auswählen und auf das
Pluszeichen klicken, um es auf der rechten Seite zu platzieren.
4. Mit den Symbolen auf der rechten Seite können Sie die Aktion organisieren. Ändern Sie die
Reihenfolge der Schritte, fügen Sie zur optischen Unterstützung Trennlinien ein, oder fügen Sie
zwischen den Schritten ein Bedienfeld mit eigenem Namen hinzu.
5. Klicken Sie auf „Speichern“. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Aktion ein.
Klicken Sie auf „Speichern“. Die Aktion wird in der Aktionsliste angezeigt.
So exportieren Sie eine Aktion und tauschen sie mit anderen aus
1. Klicken Sie rechts oben auf „Werkzeuge“. Öffnen Sie das Bedienfeld „Aktionsassistent“.
Weitere Informationen
www.adobe.com/de/products/
acrobat
2. Klicken Sie auf „Aktionen verwalten“. Wählen Sie eine Aktion, und klicken Sie auf „Exportieren“.
3. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, und speichern Sie. Die Aktionsdatei wird mit der
Erweiterung SEQU gespeichert. Diese Datei können Sie kopieren oder per E-Mail an andere
Anwender senden.
So importieren Sie eine Aktion
Doppelklicken Sie auf die SEQU-Datei, und klicken Sie auf „Importieren“. Oder wählen Sie
„Datei“ > „Aktionsassistent“ > „Aktionen bearbeiten“. Klicken Sie auf „Importieren“, und wählen
Sie die SEQU-Datei aus.
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Tipp: Es empfiehlt sich, jede Aktion mit Speichern und/oder Exportieren zu beenden.
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