Checkliste Veranstaltungen

Durchführung von Veranstaltungen
Checkliste
Titel der Veranstaltung
Veranstalter von Feiern / Festen haben eine Vielzahl von gesetzlichen Pflichten und Vorgaben zu beachten sowie viel Verantwortung zu tragen.
Damit ein solches Vorhaben trotzdem ein Erfolg wird, ist somit viel Organisation und Vorbereitung gefragt.
Um Organisatoren und Veranstaltern einen Überblick über alle notwendigen Erledigungen zu geben, die im Vorfeld sowie während und im Anschluss eines
Events zu beachten und einzuhalten sind, wurde die folgende Checkliste entwickelt.
Nr.
Vorgang/ Stichwort
erforderlich
Zuständigkeit/ Info
Erreichbarkeit
I Vorbereitungen
1 Veranstaltung
Gegenstand
Ziele
Umsetzung
Organisation
Zeit
Ort
Verantwortlicher
Budget
2 Getränke, Verpflegung
Schank- und Imbißwirtschaft
Gastronomiegewerbe
Lebensmittelüberwachung
3 Sicherheit
Ordner
Einlasskontrolleure
Feuerschutz
DRK-Helfer, Ärzte
4 Musik
Musikdarbieten/Musikaufführungen
Benutzung von Musik -und Tonanlagen
5 Organisation der Infrastruktur
Verkehrszeichen
Verkehrsführung
Parkproblematik/Parkregelung
Festzelte,Stände, Bühnen
Erlaubnis
Gestattung
Gewerbeamt
Tel. : 03375/273260
Gewerbeamt
Lebensmittelüberwachungsamt Tel. : 03546/201606 o.
03375/262145
Vertrag
Vertrag
Einschaltung
Einschaltung
Wachschutzunternehmen
Erlaubnis
Erlaubnis
GEMA
Ordnungsamt
Tel. : 030/2124500
Tel. : 03375/273263
Genehmigung
Genehmigung
Genehmigung (ggf.)
Abnahme
Straßenverkehrsamt
Straßenverkehrsamt
Straßenverkehrsamt
Bauordnungsamt
Tel. : 03375/262666
Tel. : 03375/262666
Tel. : 03375/262666
Tel. : 03375/262421
Feuerwehr
Rettungsstelle
Seite 1 von 3
Bemerkungen
erledigt
Verkaufsstände
Markthändler
Erlaubnis
Erlaubnis
Gewerbeamt
Gewerbeamt
Tel. : 03375/273260
Tel. : 03375/273260
6 Dekoration/Werbung
Plakatierung (nur an Laternen)
Transparente (nur parallel zur Fahrbahn)
Flyer, Handzettel
Erlaubnis
Erlaubnis
Erlaubnis
Ordnungsamt
Ordnungsamt
Ordnungsamt
Tel. : 03375/273263
Tel. : 03375/273303
Tel. : 03375/273263
7 Reinigung und Entsorgung
Müllbeseitigung
Toiletten/sanitäre Anlagen
Vertrag
Vertrag
Entsorgungsunternehmen
Entsorgungsunternehmen
Erlaubnis
Erlaubnis
Vertrag/Erlaubnis
Straßenverkehrsamt
Ordnungsamt
Gewerbeamt
Gewerbeamt
Polizei
Luftfahrtbehörde
Ordnungsamt
Ordnungsamt
8 Darbietungen
Lampionumzug
Tombola
Schausteller (Schaustellerhaftpflichtvers.)
Reisegewerbe
Böllerschüsse
Hubschrauberrundflüge oä.
Feuerwerk
Lagerfeuer
Sammlungen
Bootsregatta oä.
Fluglaternen (Skyballons, Skylaternen)
9 Diverses
Versicherungen (Veranstalterhaftpflicht)
Sondernutzung (öffent. Straßenland)
gewerberechtliche Genehmigungen
Steuern (Vergnügungssteuer)
Erlaubnis
Erlaubnis
Erlaubnis
Erlaubnis
Erlaubnisfrei
wasserrechtl. Erlaubnis Straßenverkehrsamt
Erlaubnis
Deutsche Flugsicherung
Vertrag
Erlaubnis
Versicherungsanbieter
Ordnungsamt
Gewerbeamt
Steueramt
Tel. : 03375/262666
Tel. : 03375/273263
Tel. : 03375/273260
oder 03375/273251
Tel. : 03375/273263
Tel. : 03375/273263
Tel. : 03375/262666
Tel. : 069/ 78072658
Tel. : 03375/273263
Tel. : 03375/273260
Tel. : 03375/273356
II Durchführung
Parkproblematik/Parkregelung
Lärmschutz; immissionsrechtl. Vorschriften
Sicherstellung der öffentl. Sicherheit/Ordnung
Beachtung gewerblicher Vorschriften
Reisegewerbe oä.); Jugendschutz
Einhaltung Hygienevorschriften
Beendigung der Veranstaltung
Immissionsschutzbehörde
Gesundheitsamt
III Nacharbeit
Abbau und Entfernung sämtlicher Aufbauten
Beseitigung jegl.Schäden an Einrichtungen
Diese Checkliste ist ein Service vom Amt Ordnung und Sicherheit der Stadt Königs Wusterhausen.
Seite 2 von 3
Tel. : 03375 /262145
Dieses Merkblatt ersetzt keine individuelle Beratung oder Überprüfung durch die zuständigen Stellen.
Einzelne Erläuterungen und Hinweise
Sollten Sie eine Veranstaltung bzw. ein Strassenfest planen, können Sie diese von der Stadt Königs Wusterhausen festsetzen lassen
(„Antrag auf Festsetzung nach § 69 GewO“).
Die Festsetzung birgt viele Vorteile, verpflichtet aber den Veranstalter auch zur Durchführung (siehe § 69 Abs. 2 Gewerbeordnung – GewO) der Veranstaltung.
Das Gewerbeamt befindet sich in der Karl-Marx-Straße 23, 15711 Königs Wusterhausen, telefonisch erreichbar unter Tel. : 03375/273260 oder 03375/273251
Bitte hierbei noch beachten:
Soll sich auch der Einzelhandel im Veranstaltungsgebiet mit längeren Ladenöffnungszeiten an den Aktivitäten beteiligen, muß hierfür eine Ausnahmeerlaubnis
(Sammel-/Einzelerlaubnis) beantragt werden.
Der Gesetzgeber unterscheidet folgende Arten von Veranstaltungen (vgl. §§ 64-68 GewO):
Messen, Ausstellungen, Großmärkt, Wochenmärkte, Spezial- und Jahrmärkte ( Strassenfeste o.ä.).
Die in den letzten Jahren immer beliebter gewordenen Jahr- und Spezialmärkte (Straßenfeste) unterscheiden
sich wie folgt: (§ 68 GewO)
Jahrmarkt:
Regelmäßig in größeren Zeitabständen
wiederkehrend
zeitlich begrentz
Vielzahl von Anbietern
Waren aller Art
Spezialmarkt:
Regelmäßig in größeren Zeitabständen
wiederkehrend
zeitlich begrentz
Vielzahl von Anbietern
Waren bestimmter Art
Seite 3 von 3