MailStore im Einsatz bei Marinello Schools of Beauty

MailStore im Einsatz bei
Marinello Schools of Beauty
MailStore Server Case Study
Die Anfänge der traditionsreichen Marinello Schools of Beauty gehen
auf das Jahr 1903 zurück, in dem Ruth Maurer aus Wisconsins mit
einer selbstentwickelten Gesichtscreme und wenig später mit der
Gründung einer ersten Kosmetikschule den Grundstein für ein
erfolgreiches Kosmetikimperium legte.
Heute betreiben die Marinello Schools of Beauty 62 Ausbildungseinrichtungen in Kalifornien,
Connecticut, Kansas, Massachusetts, Nevada, Oregon und Utah. An den Schulen wird seit über 100
Jahren die sogenannte „Marinello-Methode“ praktiziert, die bei der Ausbildung Theorie und Praxis
kombiniert und Vorträge von Experten aus der Kosmetikbranche, Studentenwettbewerbe und FashionShows umfasst.
Die Marinello Schools of Beauty setzen seit Mai 2011 bei der Archivierung von über 1.500 Postfächern
auf MailStore Server.
MailStore konnte sich erfolgreich gegen die Konkurrenz
durchsetzen
Das seit Jahren kontinuierlich steigende E-Mail-Volumen stellt Unternehmen aller Branchen und
Größen vor technische Herausforderungen. E-Mail-Server sind in der Regel nicht in der Lage, die
enormen Datenmengen effizient zu verwalten und erfordern so ein aufwändiges Speichermanagement
durch den IT-Administrator. Dieser muss zudem immer mehr Zeit und Ressourcen in die Umsetzung
zuverlässiger Backup- und Restore-Strategien investieren.
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Vor diesen Herausforderungen standen auch die Marinello Schools of Beauty. Mike Gerges, Information
Technology Vice President, entschied sich folgerichtig für den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung.
Die historischen E-Mails, die mit großen Abstand das größte Volumen bilden, sollten nicht länger auf
dem E-Mail-Server gespeichert, sondern in ein externes Archiv, das für die effiziente Verwaltung großer
Datenmengen optimiert wurde, ausgelagert werden.
Neben MailStore Server wurde in der Evaluierungsphase auch der Barracuda Message Archiver getestet,
wobei man sich schon nach kurzer Zeit für MailStore entschied. Ausschlaggebend für Marinello waren
dabei neben den funktionalen Aspekten auch die niedrigen Anschaffungskosten und die geringen
Systemanforderungen der Lösung.
Vom Beginn der Testphase bis zur Installation auf einem Produktivsystem im März 2011 vergingen
lediglich vier Wochen. Diese Phase wird von Marinello rückblickend als reibungslos und frei von
Komplikationen bewertet, wofür auch der technische Support von MailStore verantwortlich ist, der von
Mike Gerges als kompetent und reaktionsschnell beschrieben wird.
Im Produktiveinsatz mit Exchange 2010
Die IT-Infrastruktur bei Marinello basiert auf Windows Server 2008, wobei als E-Mail-Server Exchange
2010 verwendet wird. MailStore Server bietet für Exchange 2010 eine First-Class-Unterstützung und
ermöglicht die Umsetzung aller denkbaren Archivierungsstrategien.
Die Installation von MailStore Server erfolgte auf einer virtuellen Maschine in einer VMware-Umgebung.
Benutzer wurden über die Active Directory-Integration von MailStore Server mit wenigen Mausklicks
synchronisiert.
Da bei Marinello die Auslagerung historischer Daten zur Entlastung des Exchange Servers im
Vordergrund stand, entschied man sich für eine zeitgesteuerte Postfacharchivierung. Auf diese Weise
werden in festgelegten Intervallen die E-Mails aller Postfächer von MailStore Server überprüft und bei
einem Alter von mehr als neun Monaten in das Archiv verschoben. Dazu ist lediglich die Anlage einer
einzelnen und in wenigen Minuten konfigurierbaren Archivierungsaufgabe erforderlich.
Die gewählte Archivierungsstrategie bietet den Vorteil, dass der Exchange Server nur die E-Mails der
letzten neun Monate bereithalten muss und von dem weitaus größten Teil des Datenvolumens
vollkommen befreit wird. Dadurch konnte Marinello die Storage-Anforderungen des Exchange Servers
aus dem Stand heraus drastisch senken. Eine weitere Entlastung wird durch MailStore Server bei aus
dem Unternehmen ausgeschiedenen Mitarbeitern erreicht. Deren Postfächer werden einfach vom
Exchange Server entfernt, da die Daten bereits vollständig im E-Mail-Archiv gesichert sind.
Die in das Archiv verschobenen E-Mails können von den Mitarbeitern weiterhin bequem genutzt
werden. Im Fall von Marinello wird dazu das MailStore Add-in für Microsoft Outlook und der MailStore
Mobile Web Access für mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets verwendet.
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Interview mit Mike Gerges, Information Technology Vice
President
Wie beurteilen Sie die
Anschaffungskosten von MailStore
Server?
MailStore Server ist deutlich günstiger als die
anderen Lösungen, die für uns in Frage kamen.
Die geringen Systemanforderungen und die
kurze und unproblematische
Implementierungsphase hielten zudem die
gesamten Projektkosten gering.
Würden Sie MailStore Server
weiterempfehlen?
Ich würde MailStore Server wegen seiner
geringen Kosten und seiner Funktionalität
weiterempfehlen. Außerdem schätze ich an der
Lösung, dass sie in die bereits vorhandene
Storage-Infrastruktur einfach integriert werden
konnte.
Wo sehen Sie den größten Vorteil von
MailStore Server?
Mich hat die intuitive Bedienbarkeit der Lösung
beeindruckt. Davon profitieren auch unsere
Anwender, die über das MailStore Add-in für
Outlook und den MailStore Mobile Web Access
täglich auf das Archiv zugreifen.
Fazit
„Die Testphase verlief reibungslos, wir wurden durch den technischen Support des Herstellers
kompetent betreut und konnten die Lösung innerhalb kurzer Zeit produktiv einsetzen. Vor dem
Hintergrund der geringen Kosten sind wir absolut zufrieden und würden MailStore Server
weiterempfehlen“, erläutert Mike Gerges.
Projektübersicht
Branche
Kosmetik
Hauptsitz
Whittier, Kalifornien, USA
Primäre Anforderung
Reduzierung der Storage-Anforderungen
Implementierungszeitpunkt
März 2011
Lizensierte Benutzer
1.600
Verwendete E-Mail-Infrastruktur
Microsoft Exchange 2010, Microsoft Outlook 2010
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Über MailStore Server
Mit MailStore Server können Unternehmen die rechtlichen,
technischen und wirtschaftlichen Vorteile moderner E-MailArchivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen.
Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in
einem zentralen E-Mail-Archiv ab und stellt so die Sicherheit
und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen über viele Jahre
hinweg sicher.
Anwender können weiterhin über Microsoft Outlook, Web
Access oder mobil über Tablets und Smartphones auf ihre E-Mails zugreifen und diese in
atemberaubender Geschwindigkeit durchsuchen. MailStore Server kombiniert eine leistungsstarke
Technologie mit niedrigen Kosten und intuitiver Bedienbarkeit. Bereits heute vertrauen über 22.000
Unternehmen aller Größen und Branchen bei der E-Mail-Archivierung auf MailStore Server.
Kontakt und Beratung
Ausführliche Beratung
Telefon: +49-(0)2162-502990
E-Mail: [email protected]
Informationen zum Produkt und kostenlose Testversion
www.mailstore.com/de/mailstore-server.aspx
Diese Unternehmen setzen auch auf MailStore Server
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