Infoblatt Hochzeit am Lemoniberg neu

Transcription

Infoblatt Hochzeit am Lemoniberg neu
„HEIRATEN AM LEMONIBERG“
Informationen zur Hochzeit
in der Otto Wagner-Kirche „St. Leopold“ am Steinhof
KAV – Teilunternehmung
Krankenanstalten der Stadt Wien
Sozialmedizinisches Zentrum
Baumgartner Höhe
Otto Wagner-Spital mit Pflegezentrum
Kultur&PR
Katharina Baier
Baumgartner Höhe 1
A-1140 Wien
Tel.: (+43 1) 91060-11007
Mail: [email protected]
www.wienkav.at/ows
Ihren Wunschtermin besprechen Sie bitte mit
Katharina Baier
Tel. (01)91060-11007
@: [email protected]
Die Hochzeit wird vom Kustos der Kirche, P.J.Keiblinger, persönlich betreut.
Tel. 0664 103 10 50
@: [email protected]
Kosten einer Trauung in der Otto-Wagner-Kirche: € 450,00(Erhaltungsbeitrag für die Kirche & Betreuung durch den Kustos)
Ihre Checkliste:
1. Ihr Wunschtermin
Sie können (nach Verfügbarkeit) jeden Tag der Woche für Ihre Hochzeit wählen.
Achtung: An Samstagen ist eine Trauung nur zwischen 10 und 13 Uhr möglich und an Sonntagen um
10.30 Uhr. Abendtermine auf Anfrage.
2. Notwendige Daten:
Datum, Uhrzeit, beide Namen, Religionszugehörigkeit (katholische, evangelische, ökumenische oder
orthodoxeTrauung), Adresse und Telefonnummer.
Nachdem der Kirchen-Erhaltungsbeitrag bei uns eingelangt ist, bekommen Sie vom Kustos das Datenblatt.
Bitte füllen Sie es aus und retournieren Sie es an den Kustos. Erst danach erhält die Pfarre Baumgarten vom
Kustos die Terminbestätigung, die als Kopie an Sie weitergeleitet wird.
Bitte überweisen Sie Ihren Beitrag zur Erhaltung der Otto-Wagner-Kirche auf das Bank Austria Konto:
IBAN: AT 2312 00 0006 6807 3000 BIC: BKAUATWW UID: ATU: 36801500 Otto Wagner Spital.
Als Verwendungszweck bitte unbedingt „Hochzeit“, beide Nachnamen sowie das Datum der Trauung
angeben. Im Fall einer Stornierung (ausgenommen: schwerwiegende Gründe) wird eine Stornogebühr von
EUR 200,- einbehalten.
Membership Certificate 2005 – 2007
Health Promoting Hospitals Network
Die Otto-Wagner-Kirche ist keine Pfarrkirche (Rektorat der Pfarre Baumgarten), daher haben wir keine
ehrenamtlichen Pfarrmitglieder. Die Kosten der Organisation und Betreuung durch den Kustos sind im
Erhaltungsbeitrag enthalten. Diese umfasst eine halbe Stunde Vorbesprechung, eine Stunde
Hochzeitsvorbereitungen, eine Stunde Hochzeit und eine halbe Stunde aufräumen.
Sollten Sie von Ihrem eigenen Priester getraut werden, benötigen wir seine Kontaktdaten (Name, Stand,
Pfarre des Priesters). Der Priester möge bitte sein eigenes Messgewand mitnehmen. Alle anderen Utensilien
für Trauung, Messe, etc. sind in der Kirche vorhanden.
3. Kontakt zur Pfarre Baumgarten
(Zuständig für die Ausstellung der Papiere)
Pfarre Baumgarten: Pachmanngasse 10, 1140 Wien, Tel. (01)914 42 92
(Mo., Di., Do., Fr. 9–12 Uhr, Mo.15 –18 Uhr; Do. 17–19 Uhr)
Achtung: Alle benötigten Unterlagen müssen spätestens einen Monat vor dem Trauungstermin in der
Kanzlei der Pfarre Baumgarten vorliegen (Schreibgebühr).
Für die Erstellung verrechnet die Pfarre Baumgarten eine Bearbeitungsgebühr von € 20,00.
Überweisen Sie diesen Betrag bitte auf das Konto:
IBAN: AT54 2011 1000 0840 5697; BIC: GIBAATWWXXX
4. Ablauf der Trauung, Gespräch mit dem Kustos
Vorbesprechung
Es besteht die Möglichkeit, direkt in der Kirche mit dem Kustos Details über den Ablauf der Hochzeit zu
besprechen. Bitte um telefonische Anmeldung.
Das Gespräch ist an einem Samstag von 16.15 bis 17 Uhr möglich.
Blumen
Damit alles mit dem Blumenschmuck klappt, setzen Sie sich (bzw.die jeweilige Blumenhandlung)
mindestens 4 Tage vor dem Hochzeitstermin mit dem Kustos in Verbindung.
Wir empfehlen, den Blumenschmuck nach der Trauung mitzunehmen. Eine schöne Alternative ist, die
Blumen zu spenden, die so auch unseren PatientInnen Freude bereiten.
In und vor der Kirche ist das Streuen jeglicher Dinge (Reis, Blumenblüten, etc.) verboten.
Agape / Sektempfang
Sie können bis spätestens 17 Uhr nach der Trauung neben der Kirche auf der Ostseite eine Agape / einen
Sektempfang abhalten. Die Reinigung des Kirchenplatzes, das Wegräumen der zur Verfügung gestellten
Tische in den Kirchenkeller, die Rückgabe der Tischtücher sowie der Abtransport der Zelte etc. muss direkt
nach der Agape von Ihnen oder Ihrem Caterer durchgeführt werden. Wir kühlen Ihre Getränke gerne einen
Tag vor der Hochzeit in der Kirche ein.
Um wetterunabhängig zu sein, können Sie auch den prächtigen Jugendstil-Festsaal im Kurhaus oder das
Jugendstil-Sitzungszimmer der Direktion inkl. Foyer mieten.
Anfragen bitte an Katharina Baier: Tel. (01)91060-11007 @: [email protected]
Musik
Die Kirchenakustik ist sehr anspruchsvoll (6 Sekunden Hall), daher wählen Sie die Musik bitte sorgfältig aus.
Es gibt eine Orgel und unser Organist kann auf Wunsch für Sie engagiert werden.
Programme
Selbst erstellte Programme können Sie eine halbe Stunde vor der Trauung auflegen.(Bitte nach der Trauung
wieder einsammeln und mitnehmen.)
Kirche
Bei der Hochzeit selbst ist Herr Keiblinger mindestens eine halbe Stunde vor Beginn der Trauung in der
Kirche, um alles vorzubereiten und die eintreffenden Gäste zu empfangen.
Seite 2 von 3
Während der Trauung selbst ist die Kirche verschlossen (wird aber natürlich für “Nachzügler” geöffnet), um
einen ungestörten Ablauf zu ermöglichen. Der Kustos ist bis zum letzten Gast anwesend.
5. Einfahrt mit PKW
Am einfachsten ist die Zufahrt zur Kirche im Konvoi. Die Fahrzeuge sammeln sich vor dem Spital und fahren
dann gemeinsam ein. Die Zufahrt direkt zur Kirche ist nur für das Fahrzeug der Braut gestattet. Die anderen
Autos müssen unterhalb der Kirche parken. Die Zufahrt für Einsatzfahrzeuge muss jederzeit gewährleistet
sein.
Bei der Einfahrt unterliegen Sie den gültigen Einfahrtsbedingungen. Die Verkehrsordnung ist einzuhalten.
Beachten Sie bitte die Geschwindigkeitsbegrenzung von 30 Km/h. Es besteht absolutes HUPVERBOT.
Sie benötigen ein kostenpflichtiges Einfahrtsticket (Automat bei der Einfahrt, Bezahlung bei der Ausfahrt),
um mit den Fahrzeugen in das Spitalsgelände einfahren zu können. Die Einfahrt für Busse ist nicht
gestattet.
Bei extremen Wetterbedingungen kann die Zufahrts- und Zugangsmöglichkeit zur Kirche eingeschränkt sein.
Allgemeines
Die Benutzung der Kirche sowie des Geländes erfolgt auf eigene Gefahr, das Otto-Wagner-Spital übernimmt
keine Haftung jedweder Art. Bitte keine Wertsachen unbeaufsichtigt lassen.
Viele Fragen treten erst in den letzten Tagen vor der Trauung auf. Nehmen Sie in der Woche, in der Ihre
Trauung stattfindet, noch einmal Kontakt mit dem Kustos auf.
Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Viel Freude bei Ihren Hochzeitsvorbereitungen wünscht Ihr OWS-Hochzeits-Team!
Seite 3 von 3