Anleitung: Firmenjubiläum – Mit Tradition die Zukunft sichern

Anleitung:
Firmenjubiläum – Mit Tradition die Zukunft sichern
Autorin: Sandra Rauch
Immer auf der sicheren Seite
Von unserer Fachredaktion geprüft Die Inhalte dieses Downloads sind nach bestem Wissen
und gründlicher Recherche entstanden. Für eventuell enthaltene Fehler übernehmen jedoch
Autor/in, Chefredakteur sowie die Holzmann Medien GmbH & Co. KG keine rechtliche
Verantwortung.
© 2015 Holzmann Medien
www.handwerk-magazin.de
Anleitung
www.handwerk-magazin.de
Firmenjubiläum – Mit Tradition die Zukunft sichern
Wen interessiert heute noch ein runder Firmengeburtstag? Das Wirtschaftsleben wird zwar
immer schnelllebiger, doch gerade deshalb wissen immer mehr Kunden Beständigkeit und
Tradition zu schätzen. Der Firmengeburtstag ist ein perfekter Anlass, mit alten Werten zu
punkten und neue Ideen bei Kunden und Geschäftspartnern erfolgreich zu platzieren. Wie
Firmenchefs beides schaffen zeigt folgende Anleitung.
Schritt 1 - Planen:
Beginnen Sie rechtzeitig mit den Vorbereitungen. Wann, mit wem und wie groß wollen Sie feiern?
Legen Sie etwa zwölf Monate vor Ihrer Feier das genaue Datum, den Ort und am besten auch schon
die wichtigsten Programmpunkte, wie Catering oder Musik, fest.
Schritt 2 - Budgetieren:
Orientieren Sie sich an Ihrem Marketingbudget der vergangenen Jahre. Wie viel geben Sie pro Jahr
für Hausmessen, Schausonntage oder einen Tag der offenen Tür aus? Nutzen Sie diese Mittel im
Jubiläumsjahr als Basis für Ihre Festveranstaltung(en) und damit verbundene Marketing-Aktionen. Als
Faustregel gilt: Für ein erfolgreiches Jubiläumsjahr reicht es in der Regel, wenn dieses „übliche“
Budget noch um etwa 10 bis 35 Prozent aufgestockt wird.
Tipp: An vielen Kosten, etwa für gemeinsame Zeitungsanzeigen, können auch Geschäftspartner
beteiligt werden. Oder gibt es einen Partnerbetrieb, der ebenfalls Geburtstag hat, und mit dem Sie
gemeinsam feiern wollen?
Schritt 3 - Organisieren:
Spätestens ein halbes Jahr vorher sollten das Programm stehen sowie Fest- oder Vortragredner
bestätigt sein. Schicken Sie wichtigen Gästen eine Vorankündigung, in der Sie bitten sich diesen
Termin freizuhalten (Save-the-Date). Die Einladungen selbst sollten acht bis zehn Wochen vor dem
Fest verschickt werden – am besten per Briefpost. Planen Sie für diese Aufgaben genügend
Ressourcen ein: Betriebe mit eigenem kaufmännischem Büro können vieles intern erledigen. Fehlen
diese Kapazitäten ist es sinnvoll, externe Dienstleister hinzuzuziehen.
Perfekte Organisation - Die fünf wichtigsten Erfolgsfaktoren
1. Leibliches Wohl: Das Essen und Trinken sollte ihren Gästen Spaß machen. Dabei müssen es gar
nicht Feinkost oder ein Sterne-Catering sein. Schon die außergewöhnliche Präsentation von
Bewährtem schafft ein besonderes Erlebnis: etwa mit Alufolie umwickelte große Styropor-Kugeln,
auf die Häppchen gespießt sind, Backwerk in Form Ihres Logos oder passend zur Branche
(Schraubenschlüssel aus Laugenteig usw.) oder regionale Spezialitäten.
© 2015 Holzmann Medien
1
Anleitung
www.handwerk-magazin.de
2. Ambiente: Was macht Ihren Betrieb und Ihre Firmengeschichte besonders? Dieses Motto sollte
sich durch die gesamte Veranstaltung ziehen. Dekorieren Sie den Veranstaltungsraum
entsprechend: Funktionieren Sie die Werkbank zum Büffet um oder zeigen Sie historisches
Werkzeug und Produkte.
3. Mehrwert für die Gäste: Bieten Sie Ihren Gästen mit Ihrer Feier konkreten Nutzen, den Sie am
besten schon in der Einladung ankündigen: Wird ein interessanter Referent oder Künstler
auftreten? Sind Fachinformation zu bestimmten Themen geplant? Was erwartet Familien mit
Kindern? Sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste sich rundherum wohlfühlen: von einer ausreichenden
Zahl an Parkplätzen, über ein kurzweiliges Programm (angekündigt durch einen kurzen
Ablaufzettel) bis hin zur persönlichen Verabschiedung.
4. Entspannter Gastgeber: Je mehr Sie als Gastgeber während der Feier selbst zu tun haben,
desto weniger können Sie sich um Ihre Gäste kümmern. Versuchen Sie daher möglichst viele
Aufgaben zu delegieren – so haben Sie mehr Zeit für Ihre Gäste und bleiben diesen in Erinnerung.
5. Plan B entwickeln. Konzentrieren Sie Ihr Jubiläumsmarketing nicht ausschließlich auf die
Feier. Trotz der besten Vorbereitung kann ein Event auch floppen: etwa weil Dienstleister
ausfallen oder das Wetter nicht mitspielt. Planen Sie stattdessen verschiedene Marketingaktionen,
die Sie über das gesamte Jubiläumsjahr verteilen.
© 2015 Holzmann Medien
2