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Leitaktion 2: Strategische
Partnerschaften
Webinar, 04.03.2015
Finanzielle Aspekte bei der
Antragstellung
1
Überblick
 Einführung in das Webinar (technische Hinweise)
 Fristen und wichtige Unterlagen
 Detaillierte Finanzierungsbedingungen
 Hinweise zum Ausfüllen der Rubrik I. Budget der eForm
2
Einführung in das Webinar – technische Hinweise
 Sicherstellung der vollen Funktionsfähigkeit:
 Lautsprecher an! Teilnehmer können nur hören, nicht sprechen
 Kurze Rückmeldung der Teilnehmer per Chat, falls etwas nicht
funktioniert
 Ca. 45-60 Min. Präsentation
 Fragen im Anschluss (bitte notieren!): per Chat von
Teilnehmern, Beantwortung mündlich durch NA-DAAD
 Bitte stellen Sie nur 1-2 Fragen ‚am Stück‘!
 Dokumentation des Webinars als Frage-AntwortProtokoll auf unserer Website unter: eu.daad.de/veranstaltungen
3
Erasmus+ Strategische Partnerschaften: Fristen



31. März 2015 (12:00 Uhr Mittag, Brüsseler Zeit): Frist für die online
Einreichung von Anträgen in KA2 Strategische Partnerschaften
 Thematischer Schwerpunkt Hochschulbildung: eForm unter B.2
DE01 (=NA-DAAD) auswählen
24-35 monatige Projekte: START zwischen 01.09. und 31.12.2015
ENDE spätestens 31.08.2018
36 monatige Projekte: START: 01.09.2015
ENDE: 31.08.2018
4
Wichtige Unterlagen zur Antragstellung (unbedingt mit
beifügen)
 Richtige eForm (Call 2015, KA2 Cooperation for Innovation and the Exchange
of Good Practices, Strategic Partnerships for higher education / Form Version
2.05)
 Declaration of honour (in eForm enthalten, gesondert hochzuladen)
 Zeitplan der Projektaktivitäten / Gantt Chart (verpflichtend)
 ‚Mandate‘ von jedem Partner (im Falle einer Förderung bis zur
Unterzeichnung des Zuwendungsvertrags nachreichen)
 ‚Legal entity form‘ auf Participant Portal/URF der EU KOMM
hochladen (auch Projektpartner)
 Optional:
 Work Programme zur besseren Übersichtlichkeit
 Bei Mobilitätsaktivitäten: Arbeitsplan empfohlen
5
Wichtige Links I
 Erasmus+ Programme Guide 2015/16 (ab S.106 ff)
http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/discover/guide/index_en.htm
 Modernisierungsagenda Hochschulbildung (inhaltlicher Bezug)
http://ec.europa.eu/education/policy/higher-education/index_en.htm
 Technical guidelines for completing the eForm (EU)
http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/discover/guide/documents/eform-technical-guide_en.pdf
 Handreichung zum Ausfüllen der eForm (NA-DAAD, Version 1.4) &
beigefügter Versionenvergleich 2014 – 2015
https://eu.daad.de/medien/eu/KA2/2015_03_04_handreichung_ausfülle
n_antragsformular-final.pdf
6
Wichtige Links II
 Guide for Experts (ab S.51 ff)
http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/discover/guide/documents/expert-guide_en.pdf
 Template for the timetable of activities / Gantt chart
 Mandate
http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/discover/guide/documents-applicants_en.htm
 Legal Entity Form (hochladen auf Participant Portal/URF)
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_
entities/legal_entities_en.cfm
7
Finanzierung
Allgemeine Anmerkungen:
 Unterscheidung in Kostenkategorien:
 Stückkosten (unit costs), keine Begründung
 Reale Kosten, detaillierte Begründung
 Für die einzelnen Kostenkategorien gelten z.T. Obergrenzen für das
Gesamtprojekt
 Maximaler Zuschuss für eine Partnerschaft: 150.000€ pro 12 Monate
 Berechnung der Zuschüsse in der eForm erfolgt automatisch in
Abhängigkeit von Teilnehmerzahl, Dauer, etc.
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SP - Modulare Finanzierungsstruktur
 Projektmanagement und -durchführung (max. 2.750 €/Monat)
 Länderübergreifende Projekttreffen (max. 23.000 €/12 Monate)
 Qualitativ hochwertige Produkte/Intellectual outputs (staff costs
nach Kategorien)
 Multiplikatorenveranstaltungen (max. 30.000 €/Projekt)
 Länderübergreifende Lern, Lehr- & Schulungsaktivitäten
(Stückkosten: Aufenthalts- und Reisekosten)
 Außerordentliche Kosten (max. 50.000 €/Projekt)
 Unterstützung bei besonderem Bedarf/Special Needs (100%
reale Kosten)
9
Umgang mit Bewilligung der Finanzmodule I
 Beliebige Kombination von Finanzmodulen
 Nicht beantragte Aktivitäten  im Nachhinein keine
Bewilligung
 Bewilligungen/Kürzungen nach inhaltlicher Plausibilitätsprüfung durch externe Gutachter
 Kofinanzierung muss nicht ausgewiesen werden, jedoch
macht die Höhe der Stückkostensätze in den zu
beantragenden Finanzmodulen eine Kofinanzierung
unabdingbar.
10
Umgang mit Bewilligung der Finanzmodule II
 Es können keine Personalstellen per se beantragt werden!
 Personalkosten laufen über folgende Module:
 „Projektmanagement und Durchführung“
 „Qualitativ hochwertige Produkte“: 4 Personalkategorien
(Manager, Teacher/Trainer/Researcher, Technician,
Administrative Staff)
11
Projektmanagement und Durchführung I
Programme Guide, S. 116
 Allgemeine Projektverwaltung
 Planung, Koordination (Management + Administration),
Information, Promotion und Verbreitung kleinerer Produkte
(Broschüren, Leaflets, Webinformationen usw.)
 Wie wird der Zuschuss berechnet?
Gesamtzahl an Monaten der Projektdauer wird multipliziert mit dem auf
den Zuschussempfänger anwendbaren Zuschuss je Einheit (hier:
Monat)
Koordinierende Einrichtung: Bspw. 26 Monate x 500,- € = 13.000,- €
Jeder Zuschussempfänger: Bspw. 26 Monate x 250,- € = 6.500,- €
max. 2.750,- € x Monat (koordinierende Einrichtung + max. 9 Partner)
12
Projektmanagement und Durchführung II (eForm, Budget)
Wird automatisch von der eForm ausgefüllt.
13
Länderübergreifende Projekttreffen I
Programme Guide, S. 116
 Zuschuss zu Reise- und Aufenthaltskosten für kürzere
Planungstreffen, die der Projektorganisation dienen
 Ort: Standort der am Projekt teilnehmenden Einrichtungen
 Grundsätzlich gilt:
 Start: Standort der entsendenden Einrichtung  Ziel: Standort der
aufnehmenden Einrichtung (Distance Calculator)
 Länderübergreifende Projekttreffen sollen am Standort der am
Projekt teilnehmenden Einrichtungen stattfinden
 Grund: Maximierung der Wirkung auf teilnehmende Einrichtungen
14
Länderübergreifende Projekttreffen II
Programme Guide, S. 116
 Keine Abfrage von Anzahl und Orte der
länderübergreifenden Projekttreffen in der eForm
 Müssen von NA jedoch geprüft werden
 Bitte am Ende der Budgetkalkulation im
Kommentarfeld nennen!
15
Länderübergreifende Projekttreffen III
Programme Guide, S. 116
 Wie wird der Zuschuss berechnet?
Gesamtzahl an reisenden Teilnehmern wird multipliziert mit anwendbaren
Zuschüssen je Einheit (hier: je Teilnehmer/-in je Treffen je
Entfernungskategorie)
Entfernung: 100  1999 km = 575,- €/Person x Treffen
Entfernung: > 2000 km = 760,- €/Person x Treffen
max: 23.000,- € x 12 Monate
Hinweis: Nur die reisenden Personen (min. 100 km) erhalten einen
finanziellen Zuschuss, nicht die ausrichtende Einrichtung.
NA-DAAD überprüft den Distance Band  nur ONE WAY Berechnung
16
Länderübergreifende Projekttreffen IV (eForm)
Bsp.: Es sind 3 Projekttreffen geplant (Utrecht, Trento, London).
Organisation D (Sitz in Utrecht) organisiert eines dieser drei Treffen, muss jedoch zu den anderen beiden Projekttreffen anreisen.
2 Personen reisen von Utrecht nach Trento = laut Distance Calculator 799,03 km d.h. Distance Band 100-1999 km
2 Personen reisen von Utrecht nach London = laut Distance Calculator 366,55 km d.h. Distance Band 100-1999 km
Kalkulation: Organisation D reist zu 2 Meetings mit insgesamt 4 Personen eine Distanz von 100-1999 km.
Pro Person erhält Organisation D 575,00 €, d.,h. 2300,00 € für die vier Personen.
17
Qualitativ hochwertige Produkte (Intellectual Outputs) I
Programme Guide, S. 117 und 120-121
 Für die Erstellung von Intellectual Outputs können, anhand
der erbrachten Tätigkeit, Kosten abgerechnet werden (keine
Beantragung von Personalstellen per se)
 Einstufung des Mitarbeiters nicht nach beruflichem Profil,
sondern der Funktion, die er/sie bei der Entwicklung eines
‘Intellectual Outputs’ ausübt
(Bsp: Ein HiWi kann als Technician bzw. Teacher/Trainer/Researcher im
Output arbeiten)
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Qualitativ hochwertige Produkte (Intellectual Outputs) II
Programme Guide, S. 117 und 120-121
 Dem Antragsteller stehen vier Personalkategorien zur Verfügung:
 Manager
 Administrative Staff
(werden i.d.R. bereits über Modul 1
Projektmanagement und
Durchführung finanziert; können in
Ausnahmefällen mit detaillierter
Begründung im Antrag bewilligt
werden)
 Teacher / Trainer / Researcher
 Technician
 Wie wird der Zuschuss berechnet?
Anzahl der Arbeitstage pro Personalkategorie für das Land des
Zuschussempfängers wird multipliziert mit dem Zuschuss je Einheit
1 Person aus BE (Funktion: teacher/trainer/researcher) x10 Arbeitstage x 214,00€
= 2.140,00€
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Qualitativ hochwertige Produkte (Intellectual Outputs) III
(eForm)
I.O. = Produkt, welches über das
Projekt hinaus weiterverwendet
werden kann.
Output Description =
Erläuterung der Inhalte / Phasen
/ Aktivitäten im Output
[Preparation, Implementation,
Follow-up, inkl. Dissemination]
20
Qualitativ hochwertige Produkte (Intellectual Outputs) IV
(eForm, Budget)
Muss händisch vom Antragsteller ausgefüllt werden.
Die an einem Output beteiligten Organisationen müssen bereits
in G. Implementation eingetragen sein.
Realistische Beantragung
21
Multiplikatorenveranstaltungen I
Programme Guide, S. 117
 Finanzierung der Organisation einer Veranstaltung, einer
Konferenz oder eines Seminars zur Verbreitung der
relevanten Projektergebnisse (Intellectual Outputs)
 Ort: In Programm- oder Partnerländern, in denen die
Zuschussempfänger ihre Sitze haben (2015 in Partnerländern
Mehrwert ausführlich in eForm begründen)
 Wie wird der Zuschuss berechnet?
Anzahl der externen Teilnehmer anderer Organisationen (nicht
Zuschussempfänger) wird multipliziert mit dem Zuschuss je
Einheit
22
Multiplikatorenveranstaltungen II
Programme Guide, S. 117
Lokaler/nationaler Teilnehmer: 100,- €
Internationaler Teilnehmer: 200,- €
max. 30.000,- € x Projekt
 Hinweis: Nur die ausrichtende Einrichtung erhält einen
finanziellen Zuschuss für die Organisation der Tagung (bei der
Personenzahl handelt es sich um EXTERNE Tagungsteilnehmer,
nicht um Projektpartner)
 Multiplikatorenveranstaltungen nicht förderfähig, wenn
keine „Intellectual Outputs“ beantragt oder bewilligte
Outputs nicht entwickelt wurden
23
Multiplikatorenveranstaltungen III (eForm)
24
Multiplikatorenveranstaltungen IV (eForm, Budget)
Bsp.: Organisation D organisiert eine Multiplikatorenveranstaltung (E1) für 25
lokale Teilnehmer und 10 internationale Teilnehmer.
Kalkulation: [(25 lokale TN x 100€) + (10 internationale TN x 200€)] = 4.500,00€
25
Länderübergreifende Lern-, Lehr- und
Schulungsaktivitäten I Programme Guide, S. 118/122
 Kurz- und Langzeitlernaufenthalte von Lehrkräften,
Bildungspersonal und/oder Studierenden
 Dienen ausschließlich zur Erreichung der Projektziele
 Ort: nur in Programmländern, in denen die
Zuschussempfänger ihren Sitz haben (Außnahme: short-term
joint staff training events)
 Finanzielle Förderung für Teilnehmer aus Partnerländern
nur für Dozenten möglich
26
Länderübergreifende Lern-, Lehr- und
Schulungsaktivitäten II (eForm)
Participants with Special Needs = Personen mit Behinderung
Accompanying persons = Begleitpersonen eines Teilnehmers mit
Behinderung
Dozenten eines ISP gesondert beantragen!
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Länderübergreifende Lern-, Lehr- und
Schulungsaktivitäten III (eForm)
 Auswahl ‘Activity Type’:
 Intensive programmes for higher education learners
= Studierende einer am SP beteiligten Einrichtung
 Intensive programmes for teaching staff = Personen
des Konsortiums, die während eines ISP lehren
 Invited teachers at higher education Intensive Study
Programmes = Personen außerhalb des Konsortiums,
die während eines ISP lehren
28
Länderübergreifende Lern-, Lehr- und
Schulungsaktivitäten IV Programme Guide, S. 118/122
 Wie wird der Zuschuss berechnet (Fahrtkosten)?
Gesamtzahl der Teilnehmer wird multipliziert mit dem auf die
Entfernungskategorie anwendbaren Zuschuss je Einheit
Entfernung: 100  1999 km = 275,- €/Person
Entfernung: > 2000 km = 360,- €/Person
Aktivität findet im eigenen Land statt, Anreise mind. 100 km
 ebenfalls zulässig für eine Förderung
Hinweis: Bitte verwenden Sie den Distance Calculator der Europäischen
Kommission, um die Entfernung zu ermitteln (nur Angabe der one way
distance!)
29
Länderübergreifende Lern-, Lehr- und
Schulungsaktivitäten V – Fahrtkosten (eForm, Budget)
Bsp. Organisation D reist mit 10 Studierenden zu ISP C1 (Distanz zum Zielort 1001999km).
Kalkulation: 10 Studierende x 275€ = 2750,00€
Organisation D reist mit 3 Dozenten zu ISP C2 (Distanz zum Zielort 100-1999km).
Kalkulation: 3 Dozenten x 275€ = 825,00€
30
Länderübergreifende Lern-, Lehr- und
Schulungsaktivitäten VI Programme Guide, S. 118/122
 Wie wird der Zuschuss berechnet (Aufenthaltskosten)?
 Anzahl der Tage/Monate x Teilnehmer wird multipliziert mit
dem im jeweiligen Zielland anwendbaren Zuschuss je Einheit
 Aufenthaltsdauer:
 Studierende: min. 5 Tage Schulungsaktivität + zusätzlich
einen An- und Abreisetag (wenn notwendig)
 Lehrende: i.d.R. 5 Tage Schulungsaktivität, Unterschreitung
jedoch möglich (nur tatsächliche Aufenthaltsdauer kann
abgerechnet werden)
31
Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten VII
– Aufenthaltskosten (eForm, Budget)
Begleitung von Personen
mit Behinderung
32
Unterstützung bei besonderem Bedarf (Teilnehmer/innen
mit Behinderung) I Programme Guide, S. 117
 Mehrbedarf, der über die regulären Fahrt- und Aufenthaltskosten
in der Budgetkalkulation hinausgeht und nicht über den
Sozialversicherungsträger des Teilnehmers gedeckt werden kann
 Es können nur die Kosten beantragt werden, die über dem
regulären Stückkostensatz in der jeweiligen Kostenkategorie
liegen
 Beantragung dringend empfohlen, auch wenn Person / genaue
Anzahl Personen noch nicht feststehen
 Wie wird der Zuschuss berechnet?
Keine Stückkosten  Erstattung von 100% der tatsächlich
entstandenen förderfähigen Kosten (sofern nicht anderweitig
abgedeckt)
33
Unterstützung bei besonderem Bedarf (Teilnehmer/innen
mit Behinderung) II (eForm, Budget)
Hier ist eine detaillierte Erläuterung verpflichtend! Ihnen
stehen 5.000 Zeichen in dem Feld „Description“ zur
Verfügung.
34
Außerordentliche Kosten I
Programme Guide, S. 117
 Dienstleistungen in Form von Unterverträgen, die von den
beteiligten Einrichtungen nicht selbst erbracht werden
können und ausführlich begründet sind
 Anschaffung besonderer Ausrüstungsgegenstände für die
Dauer des Projekts (keine Cateringkosten, keine gewöhnliche
Büroausstattung, Einkauf von Waren, Dienstleistungen)
35
Außerordentliche Kosten II
Programme Guide, S. 117
Beispiele:
 Übersetzungskosten (Simultanübersetzung während einer
Multiplikatorenveranstaltung)
 Professional editing eines in einer Fremdsprache erstellten
hochwertigen Produkts
 External Evaluator
 Interactive Screens (Anschaffung, Installation, Software und
Verlinkung)
36
Außerordentliche Kosten II
Programme Guide, S. 117
 Wie wird der Zuschuss berechnet?
Höhe des Zuschusses entspricht der Höhe der Erstattung von 75%
der tatsächlich entstandenen förderfähigen Kosten.
Im Antragsformular sollte es sich bereits um 75% der tatsächlich
entstehenden Kosten handeln.
37
Außerordentliche Kosten III (eForm, Budget)
Hier ist eine detaillierte Erläuterung verpflichtend! Ihnen
stehen 5.000 Zeichen in dem Feld „Description“ zur
Verfügung.
Falls keine detaillierte Erläuterung dem Antragsformular
zu entnehmen ist, werden die hier beantragten Kosten
komplett gestrichen.
38
Budget Übersicht (eForm)
39
Weitere Hinweise zum Budget
 Möglichkeit zur Erläuterung Ihrer beantragten Summe:
 Bsp. Kalkulation der maximalen Fördersätze eines
27monatigen Projekts
 Projektmanagement und –durchführung:
max. 2.750,00€ x 27 Monate = 74.250,00€
 Länderübergreifende Projekttreffen:
max. [(23.000,00€ / 12 Monate) x 27 Monate] = 51.750,00€
 Maximale Fördersumme:
max. [(150.000,00€ / 12 Monate) x 27 Monate] = 337.500,00€
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Service der NA-DAAD
 Ziel:  bestmögliche Positionierung der dt. Hochschulen im
europäischen Wettbewerb
 Alle relevanten Unterlagen zu finden unter
https://eu.daad.de/KA2/Strategische_Partnerschaften/Antragstellung/de/29868informationen-fuer-antragsteller/
 Projektskizzenberatung bis 15.03.2015
 Allgemeine und spezifische Fragen jederzeit
 Email-Postfach [email protected]
 DAADeuroletter http://eu.daad.de/euroletter
 Erasmus+ Newsletter https://eu.daad.de/aktuelle_informationen/newsletter/de/
 Strategische Partnerschaften Info-Forum [email protected]
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Ihre Fragen?
Kontakt:
Inhaltliche Fragen
Technische und admin. Fragen
Beate Körner
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Tel.: 0228/882-257
Lena Pankert
Britta Schmidt
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Tel.: 0228/882-735
Anita Kucznierz-Jäger [email protected]
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Sandra Eiringhaus
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