Bedienungsanleitung T-Octophon F 30

Bedienungsanleitung T-Octophon F 30
1. Telefonieren
Einen eingehenden Anruf können Sie wahlweise durch Abnehmen des Hörers oder
Drücken der Lautsprechertaste annehmen.
Möchten Sie einen Anruf tätigen, können Sie dies ebenfalls durch Abnehmen des Hörers
oder durch Drücken der Lautsprechertaste tun.
Hierbei gilt: für interne Gespräche ist keine Vorwahl nötig. Der betreffende
Gesprächspartner kann durch Eingabe der Durchwahl direkt angerufen werden. Bei
externen Gesprächen wird bei dienstlichen die „0“ und bei privaten die „99“ zur
Amtholung vorgewählt. Warten Sie auf das Freizeichen und wählen Sie dann die
Rufnummer.
2. Verbinden, Weiterleiten
Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderem Ihrer Kollegen verbunden werden,
drücken Sie auf „OK“, dann die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers. Hebt
dieser ab, können Sie ihm das Gespräch kurz ankündigen. Durch Auflegen Ihres
Telefonhörers ist der Anruf weitergeleitet.
3. Umleitung bei Abwesenheit
Um Ihr Telefon während Ihrer Abwesenheit zu einem anderen Kollegen oder die Zentrale
umzuleiten, drücken Sie die „►“-Taste auf Ihrem Telefon solange, bis im Display der Text
„Umleitung ein?“ zu sehen ist. Bestätigen sie mit „OK“. Im Display erscheint „Alle
Anrufe?“, bestätigen Sie wieder mit „OK“. Nun geben sie die Rufnummer des
gewünschten Umleitungsziels ein. Bestätigen Sie mit „OK“. Im Display erscheint nach
kurzer Zeit „gespeichert“, dann „zu (Rufnummer)(Name)“.
Um die Umleitung abzustellen, drücken sie „►“, im Display steht „Umleitung aus?“,
wieder mit „OK“ bestätigen.
Im Umleitungsmenü können Sie neben „Alle Anrufe?“ auch durch nochmaliges drücken
der „►“-Taste zwischen „nur externe Anrufe?“ und „nur interne Anrufe“ wählen.
4. Umleitung auf VoiceMailbox
Die VoiceMailbox ist über die "77" zu erreichen, die jeweilige vierstellige Codenummer
setzt sich aus zwei führenden Nullen gefolgt von der Durchwahl zusammen, also z.B.
"0010" für die Durchwahl "10".
Um die Anrufe auf die VoiceMailbox umzuleiten, gehen Sie wie unter „3. Umleitung bei
Abwesenheit“ beschrieben vor, geben Sie hier als Rufnummer des gewünschten
Umleitungsziels die „77“ ein.
5. Begrüßungstext der VoiceMailbox ändern
Wählen Sie die „77“, geben Sie Ihre persönliche Codezahl „00XX“ ein. Drücken Sie die „3“,
nun bekommen Sie den vorhandenen Begrüßungstext angesagt. Möchten Sie diesen
ändern, drücken Sie die „0“ und sprechen Sie Ihren Begrüßungstext auf, anschließend die
„#“-Taste auf Ihrem Telefon drücken um die Eingabe zu beenden. Sie können nun mit der
„8“ Ihre Begrüßung auswählen. Mit der Taste „0“ können Sie auch einen Begrüßungstext
auch wieder löschen.
Mit der Taste „3“ können Sie weitere Funktionen der Mailbox aufrufen, z. B. können Sie
eine Nachrichtenaufzeichnung „An“ oder „Aus“ schalten.
6. Anrufe von Kollegen übernehmen
Wenn das Telefon eines Kollegen klingelt und dieser nicht an seinem Platz ist, können Sie
den Anruf auf Ihrem Apparat annehmen. Drücken Sie dazu die „Service-Taste und
blättern sie mit Hilfe der „◄ ►“-Tasten bis im Display „Übernahme gezielt?“ erscheint
oder geben Sie gleich die Kennzahl „*59“ ein.
Drücken Sie „OK“, nun können sie mit „►“ blättern bis die Rufnummer des angerufenen
Kollegen angezeigt oder diese direkt eingeben. Nun können Sie den Anruf annehmen.
7. Rufnummern speichern
Um Rufnummern zu speichern, drücken Sie zuerst die „Service“-Taste, blättern Sie mit
„►“ bis im Display „Tastenbelegung?“. Drücken Sie auf „OK“. Wählen Sie die Taste aus,
unter der Sie die Rufnummer speichern wollen. Im Display erscheint „Taste ändern?“,
bestätigen Sie mit „OK“ und „Rufnummer?“ auch mit „OK“. Geben Sie die Rufnummer
ein, und mit „OK“ bestätigen. Sie können optional die Rufnummern mit LED oder ohne
LED speichern. Bei einer Speicherung mit LED kann die Taste nur mit einer Rufnummer
belegt werden.
Falls Sie eine weitere Rufnummer auf der gleichen Taste, jedoch auf einer 2. Ebene
speichern wollen, müssen Sie zuvor eine Taste als „Shift“ bzw. „Ebenenschaltung“
belegen.
8. Ebenenschaltung
Geben Sie den Code „*91“ ein. Im Display erscheint „Bitte Taste auswählen“. Drücken
Sie die Taste, die sie als Ebenenschaltung einrichten möchten. Bestätigen Sie den
Displaytext „Taste ändern“ mit „OK“. Blättern Sie mit „◄“ bis im Display
„Ebenenschaltung?“ erscheint und bestätigen Sie.
Nun können Sie auf den anderen Speichertasten Ihres Telefons auf der 2. Ebene weitere
Rufnummern speichern. Die LED zeigt an welche Ebene aktiviert ist.