Weitere Infos zur Pressearbeit, Ansprechpartner und Mailadressen

Transcription

Weitere Infos zur Pressearbeit, Ansprechpartner und Mailadressen
Ihr direkter Draht zu unserer Redaktion
Stand: November 2014
Das Verbreitungsgebiet
VG Gerolstein
VG Hillesheim
VG Obere Kyll
VG Arzfeld
VG Prüm
VG Daun
VG Kelberg
VG Wittlich-Land
Stadt Wittlich
VG Südeifel
VG Bitburger Land
VG Speicher
Stadt Bitburg
VG Trier-Land
VG Schweich
VG Ruwer
Stadt Trier
VG Konz
VG Traben-Trarbach
VG Bernkastel-Kues
VG Thalfang
EG Morbach
VG Hermeskeil
VG Kell am See
VG Saarburg
2
Die Redaktion in Zahlen:
12 Lokalausgaben
7 Außenbüros
55 ausgebildete Redakteure recherchieren Themen, verfassen
Artikel und gestalten Seiten
75 Seiten werden im Durchschnitt täglich gebaut
10 Volontäre werden jährlich ausgebildet
3
Informationsquellen des Trierischen Volksfreunds:
Freie Mitarbeiter (insgesamt rund 500)
Korrespondenten (Mainz, Berlin, Washington, Brüssel, London, Paris)
Presseagenturen (pro Tag bis zu 1000 Meldungen)
Pressemitteilungen (pro Redaktion bis zu 100 täglich)
Pressekonferenzen
Sitzungen von Gremien (Verbandsgemeinden, Ortsgemeinden, Kreistag,
Ausschüsse)
Veranstaltungen (Kultur, Sport, Politik etc.)
Vereine, Parteien, Verbände, Kirchen etc.
Informanten
Gespräche mit Lesern
4
Zahlen, Daten, Fakten zu volksfreund.de:
330.000 Unique User = „Besucher“
1,37 Millionen Visits = „Besuche“
12,03 Millionen Page Impressions = „Seitenaufrufe“
20.500 App-Downloads (iPhone und Android)
5.200 App-Downloads (iPad)
Zugriffszahlen werden von unabhängigen Instanzen geprüft (Agof, IVW) und veröffentlicht.
5
Was wir machen:
6
Was wir sonst noch machen:
Facebook
Google+
Twitter
Pinterest
Apps
Eigene Inhalte, zielgruppengerecht aufbereitet.
7
Speziell für Fußballer: www.FuPa.net/volksfreund
Umfassendes Internetportal rund um den Amateur-Fußball
Alle Infos, Ergebnisse, Tabellen, Statistiken und Berichte aus allen Ligen – jeden Tag
aktuell.
Einzigartige Möglichkeiten für Vereine:
- Liveticker zu allen Spielen aus allen Ligen
- Jeder Spieler und Trainer mit eigenem Profil und eigenen Statistiken
- Vereinsbörse (z.B. Suche von Testspielgegnern o.ä.)
- Homepage-Widgets: Kader, Spielpläne, Tabellen, Statistiken, etc. ganz einfach
in die eigene Internetseite einbinden
- Vereinsnachrichten: Direkt selbst in FuPa veröffentlichen
- alles 100 Prozent kostenlos!
Insgesamt: Viel mehr Fußball für alle!
8
Nachrichten auch für mobile Geräte optimiert
Nachrichten aus der Region Trier und der Welt nun in einer für Smartphones und
andere mobile Geräte optimierten Version.
Vorteile: Geringere Ladezeiten bei schlechter Verbindung unterwegs und gute
Lesbarkeit trotz kleiner Bildschirme.
Vorteil für Volksfreund-Abonnenten
Alle Nutzer: 5 Artikel kostenfrei pro Monat für registrierte Nutzer
(www.volksfreund.de/anmelden).
Wichtig für Abonnenten: Zeitungs- und ePaper-Abonnenten können alle Artikel kostenlos
und uneingeschränkt lesen. Diese müssen nur ihre Abo- bzw. Kundennummer bei
der Anmeldung eintragen.
Bei Fragen: [email protected] oder Telefon 0651/7199-998.
9
Wie wir uns die schriftliche Form der Pressemitteilung wünschen:
Mit dem Computer in gängigen Dateiformaten (Word, JPEG) erstellen.
Ort und Datum angeben
Kontakt: Ansprechpartner mit gültiger Telefonnummer, E-Mail-Adresse und –
falls vorhanden – Internetadresse
Überschrift + Untertitel
Textlänge: eine viertel bis halbe, maximal dreiviertel DIN-A4-Seite (in 12-Punkt-Schrift
auf dem Computer)
Die großen Ws müssen in jeder Pressemitteilung beantwortet werden
WER?
Macht WAS?
WANN?
WO?
WIE?
WARUM?
Und WOHER kommt diese Information (Quelle)?
Einfache, klare Sprache – keine Fremdwörter, keine Abkürzungen
Kurze Sätze
10
Das Pressefoto
Visualisieren der Neuigkeit: Produkt, Haus, Vorstand, etc.
Originelles (NICHT der vor dem Tisch versammelte Vorstand)
Menschen, Aktion, Stimmung
Auf Schärfe achten
Helligkeit/Kontraste
Grundsätzlich: Fotos in möglichst hoher Auflösung, mindestens 1600 Pixel
(16 cm bei einer Auflösung von 300 dpi) breit.
Die Bildunterschrift
Wer hat das Bild fotografiert (Bildnachweis)?
Wann wurde es fotografiert?
Vorschlag für einen Bildtext (wenige Zeilen, was ist auf dem Bild zu sehen)
Personen mit Vor- und Nachnamen von links nach rechts
11
Wie kommt ein Verein oder eine Institution in die Zeitung?
Grundregel: Bei allen Veranstaltungen frühzeitig die Redaktion informieren.
Nicht erwarten, dass die Redaktion automatisch Informationen zur Veranstaltung
hat.
Ankündigungen zu Veranstaltungen brauchen wir mit ausreichendem Zeitvorlauf,
das heißt, am besten drei Wochen vor dem Ereignis.
Nachberichte zu einer Veranstaltung sollten so schnell wie möglich, nicht erst Tage
später, an die Redaktion gemailt werden. Als Faustregel für die Länge gilt:
So kurz wie möglich, so lang wie nötig.
Immer vollständige, schriftliche Information an die Redaktion geben.
12
Rechtliche Hinweise zur Veröffentlichung von Bildern:
Grundsätzlich gilt: Die verbreiteten und veröffentlichten Fotos dürfen Personen nicht
in besonders unvorteilhafter Weise oder in besonders peinlichen Situationen zeigen.
Das Recht auf einwilligungsfreie Veröffentlichung darf nicht ausgenutzt werden, um
Personen bloßzustellen.
Für die konkrete Bewertung, ob ein Bild ohne vorherige Einwilligung verbreitet
werden darf, gilt:
Die Person ist prominent, unabhängig von einem konkreten Ereignis – Fotos
dürfen grundsätzlich veröffentlicht werden.
Die Person steht in der Öffentlichkeit aufgrund eines bestimmten Ereignisses – im
Kontext mit der Berichterstattung über dieses Ereignis dürfen Bilder dieser Person
veröffentlicht werden.
Bilder von Vorstandswahlen, Ehrungen, Vereinsmeisterschaften u.ä. dürfen
veröffentlicht werden, wenn diese Ereignisse in der Region von gesellschaftlicher
Bedeutung sind und die Berichterstattung lokal-/ regionalbezogen erfolgt.
Anderenfalls ist zuvor die Einwilligung der Abgebildeten einzuholen.
Aufnahmen von Sportveranstaltungen und öffentlichen Festen dürfen
grundsätzlich einwilligungsfrei veröffentlicht werden.
13
Senden Sie Ihre Pressemitteilung per Email an:
[email protected] (für die Ausgaben Trier, Saarburg, Trierer Land,
Konz, Hochwald)
[email protected] (für die Ausgaben Wittlich, Mosel, Hunsrück)
[email protected] (für die Ausgaben Bitburg, Daun, Prüm, Gerolstein)
[email protected] (Kulturredaktion)
[email protected] (Sportredaktion)
[email protected] (Nicht-Verpassen-Seite montags +
donnerstags)
[email protected] (tägliche Service Seite)
[email protected] (Mails, die volksfreund.de betreffen)
[email protected] (Mails an die Redaktion, ohne Bezug zu
einem Lokalteil)
14
Die Redaktion kommt zu Ihrer Veranstaltung
Senden Sie uns Einladung und Eintrittskarte bitte frühzeitig zu.
Klären Sie die gewünschte Uhrzeit des Erscheinens vorher ab.
Reservieren Sie einen Platz in einer der vorderen Reihen (gute Akustik und Einblick für
Fotos).
Stehen Sie für Nachfragen zur Verfügung.
Vermitteln Sie Gesprächspartner und teilen Sie uns Namen und Funktion des
Ansprechpartners vor Ort mit.
Erläutern Sie die Bedeutung des Ereignisses und machen Sie deutlich,
was Ihnen bei der Nachberichterstattung wichtig wäre.
Stellen Sie eine Mappe mit allen wichtigen Informationen zusammen (Namen und
Funktion der Geehrten, Reden und wer sie gehalten hat, allgemeine Infos zum Fest,
z.B. historischer Abriss, Anlass, Besucherzahlen, Programm etc.).
Seien Sie bei der Komposition des Bildes behilflich.
15
Mit der Redaktion in Kontakt bleiben
Grundsätzlich gilt: Nicht ärgern – anrufen und mit uns darüber sprechen.
Nur sprechenden Menschen kann geholfen werden.
Beauftragen Sie einen Pressewart und einen Vertreter für Ihren Verein/ Ihre Institution
und lassen Sie sich vom Trierischen Volksfreund Ihren konkreten Ansprechpartner und
seinen Vertreter nennen.
Bleiben Sie nach dem Versenden Ihrer Information ruhig dran und hören Sie nach,
wenn Ihre Mitteilung zunächst nicht erscheint oder sich niemand von der Redaktion
zurückmeldet.
Der Fehlerteufel hat sich in Ihre Pressemitteilung eingeschlichen? Nehmen Sie
schnellstmöglich mit dem zuständigen Ansprechpartner Kontakt auf. Korrekturen
laufen in der Regel unproblematisch.
16
Ansprechpartner beim TV:
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte immer zuerst an die
Service-Redaktionen:
Service-Redaktion Trier
(zuständig für die Ausgaben Trier, Trierer Land, Konz, Saarburg, Hochwald)
Ulrike Martin, 0651/7199-412
Tanja Logemann, 0651/7199-413
Petra Müller, 0651/7199-422
Marion Reichert, 0651/7199-437
Service-Redaktion Wittlich
(zuständig für die Ausgaben Wittlich, Mosel, Hunsrück)
Ute Kuhnen, 06571/9720-30
Service-Redaktion Bitburg
(zuständig für die Ausgaben Bitburg, Prüm, Gerolstein, Daun)
Lydia Vasiliou, 06561/9595-36
17