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VERANSTALTUNGSPLANER.DE
Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V.
Geballtes Wissen
Liebe Vereinsmitglieder,
für Veranstaltungsplaner
Check- und Briefingslisten sind das Handwerkszeug des Veranstaltungsplaners,
der damit arbeitet, um sicher zu gehen, dass nichts übersehen oder vergessen wird.
Nicht so die Regierung, welche die gesamte Branche mit der MwSt-Senkung
auf 7 % für die reine Hotelübernachtung in ein Abrechnungschaos stürzte. Ein
Beispiel, wie wichtig es ist, gut und aktuell informiert zu sein! Wir bieten Ihnen
dazu auch 2010 den richtigen Rahmen, mit Fort- und Weiterbildungsangeboten
zu den für Sie relevanten Themen:
und Einsatz von Check- und Briefinglisten
 Umgang
Veranstaltungsrichtlinie
 Teilnehmermanagement und Online Tools
 Umgang mit Eventagenturen

u. v. m.
Ausgabe 1_2010
VERANSTALTUNGSPLANER.DE
Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V.
Wir werden Sie in unseren Newslettern aktuell über das Marktgeschehen
informieren und freuen uns über Ihre Meinung und Vorschläge.
Packen wir es an. Es gibt noch viel zu verbessern!
Ihr Gerhard Bleile
FAM-TRIPS 2010
Das Veranstaltungsmanagement nimmt
einen immer größeren Stellenwert in Unternehmen ein. Fundiertes Fachwissen
in diesem Bereich ist für Veranstaltungsplaner unerlässlich. Daher stehen am
Mittwoch, dem 10. März 2010, erstmals
auf der ITB Berlin einen ganzen Tag lang
brisante MICE-Themen im Fokus. Das
Programm wird in enger Zusammenarbeit mit der Vereinigung Deutscher
Veranstaltungsorganisatoren e. V. durchgeführt. So erklärt Ihnen unter anderem
Monika Matschnig, Diplom-Psychologin
und Expertin für Körpersprache, was
Sie bei Ihrer Körpersprache vermeiden und beachten sollten, wie Sie Ihr
Handwerkzeug für eine optimale Präsenz und Überzeugungskraft verfeinern
können und wie Sie erkennen, was Ihr
Gegenüber wirklich denkt.
23.04. – 25.04.2010Dorint Resort & Spa
Bad Brückenau
Pfiffig. Herzlich. Maßgeschneidert.
Die königlich-bayerische Sommerresidenz liegt umgeben
von blühender Parkanlagen im Herzen Deutschlands. Erleben Sie vollkommene Stille, duftende Rosen, regionalen
Genuss, harmonische Veranstaltungen, entspannende
Anwendungen und herzliche Authentizität. Lernen Sie
neben den Veranstaltungsmöglichkeiten des Hotels auch
die Möglichkeiten des Outdoorpartners Volkersberg kennen:
• Hocheilgarten: Überqueren von Rhöner Strömungen
• Zorbing: Drehen um die eigene Achse (im Ball)
• Teambuilding: Alles wird rund!
Wie erkenne ich die zu meinem Unternehmen passende Eventagentur? Ist
die regionale Nähe oder die Fachkompetenz entscheidend? Durch die hohe
Anzahl von Eventagenturen, die es mittlerweile auf dem Markt gibt, wird es
für Unternehmen zunehmend schwerer,
eine geeignete Agentur für das geplante Event zu finden. Welche Kriterien bei der Auswahl einer Eventagentur
wichtig sind, damit beschäftigt sich
Herr Holger Leisewitz, Beiersdorf AG,
in seinem Vortrag.
Ihre Anmeldungen nehmen wir gerne ab drei Monate vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail an den Mitglieder­
service entgegen.
An innovationsfreudige und technik­
affine Tagungs- und Kongressorganisatoren, die neue Medien aktiv nutzen
wollen, richtet sich der Vortrag „Teilnehmermanagementsysteme – was leisten
sie?“ von Gabriele Schulze, MICE AG.
12.03. – 14.03.2010 [mo.hotel], Stuttgart
Dieser FAM Trip ist bereits ausgebucht.
26.03. – 28.03.2010 SIDE Hotel, Hamburg
Theorie und Pistengaudi!
Im Snow Dome wird Ihre Tagung zum Erlebnis, das
lange im Gedächtnis bleibt. Mit Schneegaudi und Aktionen auf der Piste bringen Sie Abwechslung in theorielastige Meetings. Das SIDE Hotel Hamburg, übrigens
das erste und einzige 5-Sterne-Design-Hotel in Hamburg,
sorgt für den perfekten Rahmen.
Rückblick Regionaltreffen
Auf Einladung des Breidenbacher Hof, a Capella Hotel, fand am 3. Februar 2010 das Regionaltreffen West statt.
Nach persönlicher Begrüßung durch den geschäftsführenden Direktor Cyrus Heydarian wurden mehrere Haus­
führungen angeboten. Netzwerken, diskutieren und Anregungen für die eigene Veranstaltungsplanung standen
nach den Hausführungen im Vordergrund und wurde seitens des Hotels mit ausgezeichneten, leckeren kulinarischen Grüßen aus der Küche unterstützt. Mitten im pulsierenden Herzen Düsseldorfs „der Königsallee (Kö)“ hat
eine Legende ihren traditionellen Platz als eines der führenden Luxushotels in Europa wieder eingenommen: Der
Breidenbacher Hof, a Capella Hotel. Weitere Informationen: www.breidenbacherhofcapella.de
Vorschau Regionaltreffen
Das nächste VERANSTALTUNGSPLANER.DE Regionaltreffen West wird voraussichtlich am 19.4.2010
im COLUMBIA Hotel Rüsselsheim stattfinden. Das COLUMBIA Hotel Rüsselsheim freut sich jetzt schon, die
Mitglieder der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e. V. hier als Gast begrüßen zu können und Sie
vor Ort von ihrem Engagement und Qualitätsanspruch überzeugen zu dürfen.
Ihre persönliche Einladungsmail zum Regionaltreffen West erhalten Sie in den nächsten Tagen.
Hier finden Sie schon einen kleinen Vorgeschmack auf das COLUMBIA Hotel Rüsselsheim.
Unsere Sponsoren
Nicht erst seit der Finanz- und Wirtschaftskrise bemüht sich die Eventbranche um geeignete Instrumente zur
Erfolgsmessung. Dennoch haben geschrumpfte Budgets und ein kritischeres
Hinterfragen dazu geführt, dass intensiver über ein ganzheitliches Controlling
für Events gesprochen wird. Welche unterschiedlichen Perspektiven und Inten­sionen dabei zu berücksichtigen sind
und wieso der Controlling-Prozess
schon weit vor der Veranstaltung beginnt, erfahren die Teilnehmer im Vortrag „Event Controlling und Erfolgsmessung“ von Prof. Stefan Luppold, Dekan
Fakultät II (Service Industries), Karlshochschule International University.
Lesen Sie hier den gesamten Artikel.
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VERANSTALTUNGSPLANER.DE
Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V.
Neue Partnerschaft
Start der „Innovation Days“
American Express startet eine neue Veranstaltungsreihe zu aktuellen Themen im Travel Management. Zum Auftakt
beschäftigen sich die „Innovation Days“ mit modernen Bestell- und Bezahlprozessen.
Im Fokus der jeweils halbtägigen Veranstaltungen stehen vor allem die Sicherheit und Effizien bei Bestell- und Zahlungsvorgängen. Weitere Themen sind die Transparenz bei Buchungen und Auswertungen von Tagungen sowie
die Emissionsbilanzierung und Kompensation.
Die kostenfreien „Innovation Days“ richten sich an Führungskräfte aus den Bereichen Einkauf, Finanzen sowie
Travel- und Eventmanagement.
VERANSTALTUNGSPLANER.DE
Im Anschluss an die Vorträge gibt es jeweils eine Podiumsdiskussion.
Das Programm
startet immer
Vereinigung Deutscher
Veranstaltungsorganisatoren
e.V. um 9 Uhr und
endet mit einem Mittagessen um 13 Uhr.
Die „Innovation Days“ finden in 5-Sterne-Tagungslocations an folgenden Terminen statt: Am 3. März in Bad
Griesbach, 9. März in Essen, 17. März in Frankfurt am Main und am 25. März in Köln.
Weitere Informationen und Anmeldungen im Internet unter www.amex-innovationdays.de.
Die Wall street setzt auf Yoga
Fitness für Führungskräfte
Unser Geschäftsalltag ist häufig bestimmt von Hektik, Stress und
Druck. Viele sind am Limit Ihrer Leistungsfähigkeit. Das
schränkt sowohl Wohlbefinden als auch Leistungsvermögen ein.
Vielleicht haben Sie
schon einmal von Yoga gehört: LifestyleHobby, Trendsport der
Stars, komische Verrenkungen etc. Frauensport – wenn überhaupt.
Yoga ist jedoch viel mehr als
eine Mode-Erscheinung; Yoga ist
auch mehr als Körperübungen. Diese
bilden nur einen kleinen Teil der Yoga-Philosophie.
Bei dem über 2000 Jahre alten Wissen der Yogis
geht es um ein umfassendes System von Regeln, wie
man Geist und Körper in Einklang bringt, wie man mit
anderen Menschen (und Kollegen sind auch nur Menschen …) umgeht, wie man Selbstdisziplin entwickeln
kann, wie man innerlich zur Ruhe kommt und auf diese
Weise Erfolg im Leben und den Herausforderungen
des Alltags mit heiterer Gelassenheit entgegen sieht.
Nebenbei werden natürlich durch die Körperübungen
auch die Muskeln gestärkt und die Flexibilität erhöht.
Die Regeln der alten Yogis über das Zusammenleben und
-arbeiten eignen sich also hervorragend für den heutigen
Arbeitsalltag: Nehmen Sie die Yoga-Philosophie als Grundlage für: • Teambuildings
• Kommunikationstrainings
• Führungskräfte-Seminare
Gehen Sie mit Yoga in eine positive Richtung:
• Kraft, Klarheit, Konzentration
• Selbstbewusstsein
• Durchsetzungsvermögen, Verantwortung
• Flexibilität, Vertrauen in die Zukunft
Der Erfolg eines Unternehmens liegt nicht im Äußeren,
sondern im Inneren einer Führungskraft. Tauchen Sie
ein in die Welt der geistigen Gesetze des Yoga, der
Körperübungen und der Meditation.
Im Kloster Seeon finden diese Seminare regelmäßig
seit über 2 Jahren statt. Entweder zu festen Terminen
an Wochenenden (freie Gruppen) oder nach freier Terminwahl (für feste Gruppen) unter der Woche.
Nächster Termin für freie Gruppen: 20. – 22. März
2010. Leitung durch Susanne Hauptmann, ärztlich geprüfte Yogalehrerin mit mehr als 25-jähriger Erfahrung
im Bereich Yoga und Wirtschaft.
Details und weitere Termine erfahren Sie unter:
www.kurse-im-kloster.de und
www.manager-im-kloster.de
Bitte Vormerken ...
10.03.2010
19.04.2010 04.05.2010
05.05.2010
Unsere Sponsoren
ITB MICE DAY, Berlin
Regionaltreffen West, Rüsselsheim
Networkingaben, Essen
stb marketplace, Essen
Ausgabe 1_2010
25. – 27.05.2010
29.06.2010
29.06.2010
30.06.2010
IMEX, Frankfurt
Mitgliederversammlung, Stuttgart
Networkingabend, Stuttgart
stb marketplace, Stuttgart
Commundo Tagungshotels
kooperieren mit der Vereinigung
Deutscher Veranstaltungs­
organisatoren e. V.
Die Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e. V. geht ab März
2010 eine Partnerschaft mit den Commundo Tagungshotels ein. Geplant sind
Networkingdinner für Veranstaltungsplaner sowie gemeinsame Workshops
zu den branchenrelevanten Themen:
Ver­anstaltungsrichtlinien, Eventcontrolling, Teilnehmermanagementsysteme
sowie Check- und Briefinglisten.
Getreu dem Slogan: „Raum für Ziele“
bieten die Commundo Tagungshotels
viel Raum für Präsenz und überzeugen
mit einer Wohlfühlatmosphäre. An acht
attraktiven Standorten bieten sie optimale Voraussetzungen für effiziente
Tagungen, Seminare und Konferenzen.
Gerhard Bleile, Vorstandsvorsitzender
der Vereinigung Deutscher Veranstal­
tungs­organisatoren e. V., sieht für die
VERANSTALTUNGSPLANER.DE Mitglieder
einen großen Nutzen in der Partnerschaft. „Die Commundo Tagungshotels
bieten dem Veranstaltungsplaner eine
in Deutschland nahezu einzigartige Infrastruktur und zählen so mit zur Extraklasse. Über 315 Veranstaltungsräume
und rund 1.600 Hotelzimmer stehen
für die Veranstaltungsplanung zur Verfügung. Teilnehmer und Referenten
profitieren hierbei besonders von der
lernfördernden Atmosphäre und der
einzigartigen technischen Ausstattung.“
Die Technikorientierung zeichnet die
Commundo Tagungshotels besonders
aus: Die Hotels nutzen konsequent die
technischen Möglichkeiten und Produkte, die durch die enge Zusammenarbeit mit der Deutschen Telekom offenstehen. Ein weiteres Plus der Häuser:
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
verfügen aufgrund der langjährigen
Zugehörigkeit zum Konzern Deutsche
Telekom über umfassende Erfahrungen
bei der Organisation und technischen
Umsetzung von Tagungen, Workshops,
Konferenzen wie auch Bildungsveranstaltungen.
Alle acht Commundo Tagungshotels
tragen das Prüfsiegel „Certified Con­
ference Hotel“, das der Verband
Deutsches Reisemanagement, die
Deutsche Gesellschaft für Verbandsmanagement, das German Convention
Bureau und die Vereinigung Deutscher
Veranstaltungsorganisatoren vergeben.
Lesen Sie hier den gesamten Artikel.
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Expert of Events
Treffen Sie die „EXPERTS OF EVENTS“ als Aussteller bei der Dialogmesse b2d in München!
Experts of Events werden tätig, wenn die Veranstaltungsagentur EMC Event & Meeting Company und der tech­nische Dienstleister LUXAV Audiovisuelle Kommunikation
ihre langjährige Erfahrung und ihr Know-how bündeln,
um für ihre gemeinsamen Kunden perfekte Veranstaltungen zu realisieren.
Experts of Events – das ist aber auch das Motto,
unter dem beide Firmen gemeinsam in loser Folge Fortbildungen und Meetings veranstalten. In
diesem Jahr tun sie das mit dem erklärten Ziel, den
Dialog im Netzwerk der Veranstalter und Veranstaltungsplaner zu stärken. Besuchen Sie die Experts of
VERANSTALTUNGSPLANER.DE
Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V.
Ringhotels
Events auf dem gemeinsamen Messestand (E8) der
b2d BUSINESS TO DIALOG am 18. und 19. März im
M,O,C, in München. Die Experts of Events laden Sie ein!
Als zusätzliches Bonbon verlosen EMC & LUXAV mit
freundlicher Unterstützung der Pullman Hotels and
Resorts am 18. und 19. März am Stand der „Experts
of Events“ ein Wochenende (FR – SO) im Hotel Pullman
Cologne (Verlosung 18.3.) bzw. Pullman Berlin
Schweizerhof
(Verlosung 19.3.). Die Verlosung findet
VERANSTALTUNGSPLANER.DE
jeweils
um 17.00
direkt am Stand E8
Vereinigung
DeutscherUhr
Veranstaltungsorganisatoren
e.V. statt.
Nehmen Sie für einen kostenlosen Messeeintritt
einfach Kontakt mit EMC oder LUXAV auf, und Sie
erhalten die Eintrittskarten zur Dialogmesse b2d umgehend zugesandt.
Best Practice
Ein Event der besonderen Art organisierte die Firma Raytheon Anschütz GmbH mit Firmensitz in Kiel für seine
griechischen Kunden in der Umgebung von Athen. Raytheon Anschütz ist ein führender Hersteller von Navigationsgeräten und integrierten Brückensystemen für die Schifffahrt. Da ist Griechenland mit seiner Vielzahl von
Reedereien natürlich ein bedeutender Handelspartner und die Pflege der Kundenbeziehungen gerade auch in
Krisenzeiten sehr wichtig.
Im September 2009 war es wieder so weit und 100 Gäste wurden mit ihren Partnern zu einer Dinner Party
eingeladen, die in einer außergewöhnlichen Location stattfand. Das „Meteora“ ist Teil des Nasioutzik Museums,
ein Gut, das der Unternehmer George Nasioutzik in den 70er Jahren nach seiner Rückkehr aus dem Ausland mit
viel Liebe zur griechischen Kultur und Kunst aufgebaut hat. Das Anwesen hat Museumscharakter, ist aber gebaut
als Eventlocation und bietet diverse stilvolle Räumlichkeiten für große und kleine Feste und Veranstaltungen jeder
Art bis zu 2000 Personen.
Während des Get Together konnten die Mitarbeiter der Firma Raytheon Anschütz ihre Kunden bei Fingerfood
und typischen griechischen Getränken begrüßen und näher kennenlernen, während im Hintergrund ein Imagefilm und Produktinformationen über eine Leinwand gezeigt wurden. Das alles bei herrlichem Wetter draußen auf
dem parkähnlichen Anwesen mit Aussicht auf die wunderschöne Landschaft. Ein opulentes und hervorragendes
Buffet nach Landessitte erfreute die Gäste.
Ein rundherum gelungener Abend, wie die zufriedenen Gäste auf den Bildern zeigen:
Diese und andere eindrucksvolle Locations können gebucht werden über die Eventagentur „Festivities Event Management“, www.festivities.gr ebenso wie alle anderen benötigten Dienstleistungen.
Die Inhaberin Lisa Lehmann-Schiwietz ist Deutsche und lebt seit vielen Jahren in Griechenland, weshalb ihre
Unterstützung bei der Organisation von Events in diesem Land sehr hilfreich ist. Die Technik wurde ebenfalls
organisiert von Festivities Event Management.
Die Mitarbeiter der Firma Raytheon Anschütz fühlten sich während ihres Aufenthaltes im Hotel Divani Apollon
www.divanis.com/apollon/default-en.html sehr willkommen und gut aufgehoben. Der Transfer vom Hotel zur
Text + Fotos: Susanne Röschmann-Schmidt
Location dauert eine halbe Stunde.
Unsere Sponsoren
Ausgabe 1_2010
Ringhotel Appelbaum, Gütersloh
Fruchtig wird’s im Ringhotel Appelbaum, denn hier dreht sich alles um das
beliebte Obst: vom Verwöhnfrühstück
bis zum Abendessen. Für Tagungen stehen vier Räume für bis zu 100 Personen
zur Verfügung.
Ringhotel Franziskushöhe, Lohr
am Main
Bereits seit 100 Jahren gibt es das
historische Ringhotel Franziskushöhe.
Probieren Sie fränkische Schmankerl
aus „Omas Küche“. Ihr Tagungshotel
in Lohr bietet fünf Tagungsräume und
zwei Besprechungszimmer von 5 bis
150 Personen.
Ringhotel Rheinhotel Vier Jahres­zeiten, Meerbusch
Sie suchen Ruhe & Entspannung in
Kombination mit Action & Unterhalt­
ung? Dann haben Sie mit dem Ring­
hotel Rheinhotel Vier Jahreszeiten genau die richtige Wahl getroffen: Die
direkte Lage am Rhein sowie die Nähe
zu Düsseldorf bieten viele Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung abwechslungsreich zu gestalten. Das vom VDR ausgezeichnete „Certified Conference Hotel“
verfügt über sieben Tagungsräume mit
einer Kapazität bis zu 180 Personen.
Ringhotel Bomke, Wadersloh
„Wer einen guten Braten macht, der
hat auch ein gutes Herz“, sagte schon
Wilhelm Busch. Auf die Gastgeber des
Ringhotels Bomke trifft das genau zu,
denn sie empfangen ihre Gäste nicht
nur herzlich, sondern verwöhnen Sie
auch mit kulinarischen Leckerbissen im
feinen Gourmet-Restaurant. Sechs variable und multifunktionale Tagungsräume mit neuester Technik stehen für Ihre
Veranstaltung zur Verfügung.
Ringhotel Stempferhof,
Gößweinstein
Mittig in der Fränkischen Schweiz gelegen bietet das Ringhotel Stempferhof
ganzheitliche Regeneration Medical
Wellness Center. Das Haus verfügt
über vier Tagungsräume mit Platz für
200 Personen.
Ringhotel Dolce Vita, Bodenmais
Genießen Sie das kinderfreie Ambiente
im Ringhotel Dolce Vita im Bayerischen
Wald und peppen Ihre Veranstaltung
mit einem Teambuilding auf. Es stehen
Ihnen zwei Räume für je 30 Personen
zur Verfügung.