Instant Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology

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Benutzerhandbuch: Instant Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Meeting Center
BENUTZERHANDBUCH
Verizon Net Conferencing
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C
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Instant Net Conference
Powered by Cisco WebEx Technology
Meeting Center
Einrichten eines Instant Net-Konferenzabonnements (nur beim ersten Mal)

Wechseln Sie zu: http://e-meetings.verizonbusiness.com
Wählen Sie den Link für die Anmeldung, Manage My Meetings (Meine Konferenzen verwalten).
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. (Hinweis: Wenn Sie keinen Benutzernamen und kein Kennwort
für „Manage My Meetings“ (Meine Konferenzen verwalten) haben,
klicken Sie auf den Link Need to Register (Anmeldung erforderlich) und befolgen Sie einfach die Anweisungen.)
Wählen Sie die Registerkarte NET CONFERENCING.
Klicken Sie unter Instant Net Conference (Instant Net-Konferenz) auf den Link „Add Subscription“ (Abonnement
hinzufügen).

Ausfüllen des Abonnementformulars

Wählen Sie WebEx als Konferenztyp aus.
Geben Sie den Presenters Passcode (Zugangscode für den Konferenzleiter) und einen anderen Meeting Passcode
(Zugangscode für die Teilnehmer) ein.
Klicken Sie auf „Proceed“ (Weiter).
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Invite Participants (Teilnehmer einladen)

Ihr Instant Net-Abonnement wurde erstellt, sodass Sie beginnen können.
Klicken Sie auf das Symbol Invite (Einladen) Ihrer Instant Net-Konferenz.
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Wählen Sie „Instant Meeting“ und „Instant Net Conference“ (Instant Net-Konferenz) aus.
Füllen Sie die Felder To (An) und Subject (Betreff) aus und klicken Sie auf Send (Senden).
Leader’s name

Die Teilnehmer erhalten Ihre E-Mail-Einladung mit den Konferenzinformationen.
866-555-1111
866-555-1111
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Starten einer Instant Net-Konferenz

Wechseln Sie zu: https://www.mymeetings.com/
Wählen Sie den Link für die Anmeldung, Manage My Meetings (Meine Konferenzen verwalten).
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
Klicken Sie auf der Registerkarte Instant Net Conference (Instant Net-Konferenz) auf den Pfeil unter Start.

Lesen und akzeptieren Sie die Verizon-Datenschutzrichtlinien und klicken Sie auf Proceed (Weiter).
Die Meeting Center-Konsole
Die Konsole ist eine anwenderfreundliche Benutzeroberfläche, die vertraute Microsoft ® Windows®-Menüs verwendet, um die Steuerung
einer Konferenz sehr intuitiv zu gestalten. Konferenzleiter können wählen, nur die Fenster während der Konferenz geöffnet zu haben, die für
sie am wichtigsten sind und die ihnen die Teilnehmer, Chat, Notizen oder Video zeigen. Einfache Registerkarten erleichtern das Wechseln
von einer Präsentation zur anderen.
Teilnehmer
Chat Video
Notizen
Symbolleiste
Teilnehmerliste
Chat
Video
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Teilnahme an einer Telekonferenz

Konferenzleiter und Teilnehmer schließen sich dem Audioteil der Konferenz an, indem sie die in der E-Mail-Einladung
genannte Audiokonferenznummer anrufen. Diese Nummer kann auch angezeigt werden, wenn Teilnehmer über die
Funktion Welcome Message (Begrüßungsnachricht) an der Net-Konferenz teilnehmen.
Sie können die Begrüßungsnachricht bearbeiten, um Teilnehmern, die die Konferenz betreten, eine persönliche
Nachricht zu übermitteln. Auf diese Weise können Sie auch die Instant Meeting-Audiokonferenznummer für den Audioteil
des Anrufs mitteilen.
866-555-1111
Schnellstart

Die Schnellstartseite wird angezeigt, wenn der Konferenzleiter eine Net-Konferenz betritt. Damit hat er schnellen Zugriff
auf die am häufigsten benötigten Funktionen.
Über diese Seite können Dokumente, Anwendungen oder sogar der eigene Desktop problemlos mit Teilnehmern
gemeinsam genutzt werden.
Sie können außerdem Einladungen in letzter Minute versenden.
„Quick Start“ (Schnellstart) bietet Ihnen eine anwenderfreundliche grafische Benutzeroberfläche, um Inhalte schnell für
die gemeinsame Nutzung mit Ihrem Publikum freizugeben. Diese Funktionen stehen auch über das Dropdown-Menü
Share (Freigeben) zur Verfügung.
Laden Sie per E-Mail oder Telefon ein. Oder verwenden Sie die Schnellstarterinnerung, um die Teilnehmer per E-Mail an
den Besuch Ihrer angepassten Net-Konferenz zu erinnern. Diese Funktionen verhalten sich genau wie auf der
Registerkarte Invite Participants (Teilnehmer einladen).
Die Registerkarte
Quick Start
wird
geschlossen.
Verwenden Sie
die Registerkarte
"View" (Ansicht),
um Quick Start
erneut zu öffnen.
Die Registerkarte „Quick Start"
(Schnellstart) unterstützt den
Konferenzleiter während der
Konferenz beim Freigeben von
Inhalten und beim Einladen/Erinnern
von Teilnehmern.
Einladung per E-Mail oder Telefon
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Invite by E-mail (Einladung per E-Mail)

Laden Sie die Teilnehmer über die Schnellstart-E-Mail zu Ihrer Konferenz ein. Dies ist besonders hilfreich, wenn jemand
Ihre ursprüngliche Einladung verloren hat oder andere Personen in letzter Minute teilnehmen müssen. Sie können die
Konferenzinformationen mithilfe Ihrer lokalen E-Mail-Anwendung in eine E-Mail-Vorlage zur einfachen Verteilung an die
Teilnehmer eintragen.
Es gibt bis zu sechs verschiedene automatisch generierte E-Mail-Vorlagen, die an die Teilnehmer gesendet werden
können, um sie über die Konferenz zu informieren.
Quick Start (Schnellstart) Invite by Phone (Telefonisch einladen)

Verwenden Sie die Schnelleinladung per Telefon, um eine Person anzurufen, die an Ihrer Net-Konferenz teilnehmen soll.
Meeting Center-Freigabe

Um eine anzuzeigende Präsentation oder ein anzuzeigendes Dokument zu importieren oder eine Anwendung, mit der im
Laufe der Konferenz gearbeitet werden soll, freizugeben, treffen Sie im Dropdown-Menü Share (Freigeben) die
entsprechende Auswahl.
Wählen Sie „Presentation“ (Präsentation), „Document“ (Dokument) oder „Application“ (Anwendung).
Sie werden aufgefordert, die Präsentation oder Anwendung von Ihrem PC zu wählen.
Wenn Sie Ihre Präsentation importiert haben, können Sie zu der nächsten Folie wechseln, indem Sie die Pfeile nach
rechts und links verwenden, oder eine bestimmte Folie auswählen, die in dem Dropdown-Feld aufgeführt ist.
Nächste
Folie
5
Verschiebbare Symbolleiste
Die verschiebbare Symbolleiste wird bei gemeinsamer Nutzung einer Anwendung angezeigt. Sie kann an einen beliebigen Ort auf der Konsole
verschoben werden. Die Leiste enthält Folgendes:
Freigabe von
Anwendungen
Teilnehmeransicht
für freigegebene
Anwendungen
Inhalte für
Freigabe
auswählen
Steuerung
Anmerkungen
starten
übergeben
Teilnehmer
Chat
Video
zeitweise einfrieren
Desktop-Videooptionen

Über die Videooptionen können Sie eine Webcam mit Ihren Teilnehmern gemeinsam nutzen.
Der Moderator kann das Video sperren und Teilnehmer können ihr eigenes Video unterbrechen.
Jeder Teilnehmer kann seine Sitzungsoptionen und Persönlichen Optionen wählen, um seine BandbreitenEinstellungen und seine Auflösung anzupassen.
Jede Webcam ist anders. Daher sollten die Bedienungsanweisungen des Herstellers befolgt werden. Stellen Sie jedoch
immer sicher, dass sie angeschlossen und eingeschaltet ist, bevor die Internetkonferenz beginnt.
Pause
Video
optionen
6
Berichte

Instant Net Conference bietet die folgenden zwei Arten von Self Service-Berichten: Teilnehmerlisten und Net
Conferencing-Umfragen.
Klicken Sie auf der Registerkarte NET CONFERENCING der Seite Manage my Meetings (Meine Konferenzen
verwalten) auf das Symbol Reports (Berichte).
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Schnelle Tipps für Präsentationen

Laden Sie die Folien im Voraus hoch.
Proben Sie die Präsentation.
Bereiten Sie eine Agenda und eine Prüfliste vor.
Halten Sie die Konferenz an einem ruhigen Ort ab.
Verwenden Sie ein Headset, um die Hände frei zu haben.
Nutzen Sie Umfragen, damit sich die Teilnehmer einbringen können.
Verwenden Sie das Frage-und-Antwort-Tool, damit Teilnehmer Fragen stellen können. So ist eine besonders intensive
Interaktion möglich.
Verwenden Sie die Anmerkungstools, um die Präsentation attraktiver zu gestalten.
Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie technische Unterstützung für Net Conferencing benötigen, kontaktieren Sie uns unter (866) 449-0701 oder (773) 864-4972.
Oder senden Sie eine E-Mail an [email protected].
Wenden Sie sich an einen Conferencing-Experten, wenn Sie sofort mit jemandem sprechen möchten.
Wenn Sie eine Reservierung vornehmen oder ändern möchten, rufen Sie bitte ein Reservierungscenter in Ihrer Nähe an.

USA: +1-800-475-5000
Europa +44 207 950 9950
Hongkong: +852-2802-5100
Japan: +813-5539-5100
Australien 1-800-505-020
Singapur +65-6883-9144
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