Schriftliche Bewerbung

Transcription

Bewerbungsleitfaden
mit
Tipps
&
Tricks
Bewerbungsleitfaden
Impressum
Herausgeber:
Jobcenter Nürnberg-Stadt
Dienstleistungszentrum U25
Text:
Gisela Bischofsberger, Armin Hupfer,
Katrin Lindner, Rainer Schmidt,
Christine Stöbling
Layout:
Katrin Lindner, Jürgen Krüger
Rechte:
Nachdruck – auch auszugsweise – nur mit
Quellenangabe gestattet
Stand:
Oktober 2009
©copyright 2009 DLZ U25
1
Bewerbungsleitfaden
Inhaltsverzeichnis
Hinweise zu diesem Leitfaden………………………………………………………4
Stellensuche
Wo finde ich was……………………………………………………………………4
Stellenangebote richtig lesen…………………………………………………….….5
Bewerbungsmappe………………………………………………………..…………6
Grundlegende Informationen zum Aufbau des Bewerbungsanschreibens…….……7
Beispiele und Erklärungen…………………………………………………………..9
Das Bewerbungsfoto
Bewerbungsfoto…………………………………………………………..…..……12
Kleine Fototipps……………………………………………………………..……..13
Deckblatt
Das muss drauf…………………………………………………………..…………14
Deckblatt mit Foto………………………………………………………...…...…...15
Lebenslauf
Form und Aufbau…………………………………………………………..………16
Tipps zum Inhalt………………………………………………………………..….16
Das muss rein……………………………………………………………….…..….17
Lebenslauf (Beispiel)………………………………………………………………19
Lebenslauf (Beispiel)………………………………………………………………20
2
Bewerbungsleitfaden
Infos zu Anhang und Versand
Zeugnisse & Anlagen ………………………...……………………………….……21
Prüfung vor dem Versand………………………………………………...…….......22
Fragen Sie nach……………………………………………………………..……....23
Onlinebewerbung
Hinweise und Tipps………………………………………………………...………24
Im Überblick……………………………………………………………………..…24
Firmeneigene Bewerbungsformulare……………………………………………….25
Vorstellungsgespräch
Vorbereitung auf das Gespräch……………………………………………………..26
Das Vorstellungsgespräch…………………………………………………………..27
Fragen im Bewerbungsgespräch………………………………………….…………28
Umgang mit Fragen zu Schwächen..…………………………………….………….30
Unerlaubte Fragen………………………….………………………………………..31
Kleidung……………………………………….…………………………………….31
Körpersprache…………………………………….…………………………….…...32
Telefonische Bewerbung / Telefoninterview
Vor dem Telefonat……………………………………………………...….…..……33
Dinge die griffbereit sein müssen ………………………………..........…….….…..33
Während des Gesprächs…………………………………………..………...……….34
Wenn der Arbeitgeber Sie anruft…………………………………….….…………..34
3
Bewerbungsleitfaden
Hinweise zu diesem Leitfaden…
Bei den hier abgedruckten Bewerbungsunterlagen handelt es sich lediglich
um Beispiele, die Sie auf keinen Fall einfach nur „kopieren“ sollten.
Seien Sie kreativ und erstellen Sie Ihre eigenen, individuellen Bewerbungen !
Stellensuche
Wo finde ich Stellenangebote?
Sie haben eine Vielzahl von Möglichkeiten, um eine passende Arbeit zu
finden, z. B.
 Job-Börse (www.arbeitsagentur.de)
Die Benutzerdaten für eine bessere Suche erhalten Sie von Ihrem Arbeitsvermittler
 Internet (Stellenbörsen, z. B. nn-online.de oder meinestadt.de
oder Firmen-Homepages)
 Zeitungen (z. B. Samstagsausgabe
der Nürnberger Nachrichten)
 Telefonbuch / Gelbe Seiten
4
Bewerbungsleitfaden
Stellenangebote richtig lesen
Beispiel für ein Stellenangebot aus dem Internet oder einer Zeitung:
Bürokaufleute gesucht
Glücksstein ist ein internationaler Personaldienstleister mit Sitz----------------------------- Firmengeschichte
in Nürnberg und im Zentrum Münchens. Im Rahmen der Zeitarbeit
und Personalvermittlung suchen wir laufend kaufmännische
Mitarbeiter für unsere renommierten Kunden.
Für einen sehr renommierten Kunden aus Nürnberg
suchen wir ab sofort mehrere Bürokaufleute.
Ihre Aufgaben:-------------------------------------------------------------------------------- kurze Beschreibung
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen
- Beantworten von Kundenanfragen
- Schriftverkehr des Tagesgeschäfts
Ihr Profil:
- abgeschlossene kfm. Ausbildung ------------------------------------------------- Ausbildung: Muss-Kriterium
- Erfahrung in der Kundenbetreuung wünschenswert -------------------------- Fachliches Kann-Kriterium
- gute MS-Office Kenntnisse------------------------------------------------------------ Zusatzqualifikation: (Muss)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- erste Kenntnisse Lohnbuchhaltung------------------------------------------------- Zusatzqualifikation: (Kann)
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir
uns auf ihre Bewerbung. Gerne auch per E-mail an [email protected]
Ausübungsorte -------------------------------------------------------------------------------------- Weitere Infos
beim Kunden, 90449 Nürnberg, Mittelfranken, Bayern, Deutschland
Informationen zum Arbeitgeber
Wir Suchen
Bildungsabschluss
nicht relevant
Frühester Eintrittstermin
20.07.2009
Gewünschte Art der Kontaktaufnahme
Folgende Bewerbungsarten sind möglich:
Per E-Mail, schriftliche Bewerbung
Lebenslauf, Zeugnisse
5
Bewerbungsleitfaden
Zu einer schriftlichen Bewerbung gehören:
Bewerbungsanschreiben (wird auf die Bewerbungsmappe gelegt)
Bewerbungsmappe

Bewerbungsfoto

Deckblatt (empfohlen)

Lebenslauf

Zeugnisse
Bewerbungsmappe
Sparen Sie nicht am falschen Ende. Investieren Sie lieber 1 Euro mehr als zu
wenig für eine Bewerbungsmappe.
Die Aufmachung Ihrer Bewerbung ist entscheidend. Nehmen Sie eine feste
Mappe für Ihre Unterlagen.
Ein Schnellhefter ist hier fehl am Platze.
Sie können die Bewerbungsmappe ruhig mehrmals verwenden. Achten
Sie aber darauf, dass die Mappe nicht abgegriffen oder schmutzig ist.
6
Bewerbungsleitfaden
Grundlegende Informationen zum Aufbau
und Inhalt des Bewerbungsanschreibens
 Briefkopf
Oben links oder in der Kopfzeile steht der vollständige Name, die Adresse und
die Telefonnummer (Handynummer) – und wenn vorhanden die E-mail Adresse.
Beachten Sie:
Wenn Sie eine Handynummer angeben, sollten Sie immer
erreichbar sein.
Ebenso dürfen auf Ihrer Mailbox keine „flapsigen“ oder
„lustigen“ Ansagen zu hören sein.
Sollten Sie eine E-mail Adresse angeben, muss diese auch seriös
klingen (z. B. [email protected])
KEINESFALLS: [email protected] oder [email protected]
Unter dem Absender steht der Name und die Adresse des Arbeitgebers - mit
Ansprechpartner, falls dieser bekannt ist.
Aktuelles Datum und der Ort stehen im Regelfall rechts auf Höhe des eigenen
Namens (z. B. Nürnberg, 05.04.09) - siehe Musteranschreiben. Achten Sie auf
Übereinstimmung mit der Datumsangabe im Lebenslauf.
 Betreff
Die Betreffzeile (ohne die Bezeichnung „Betreff“) enthält die genaue
Stellenbezeichnung; eventuell mit einer Referenznummer. Falls keine
Referenznummer vorhanden ist, geben Sie an, wo Sie das Stellenangebot
gefunden haben.
7
Bewerbungsleitfaden
 Anrede
In der Anrede den korrekten Namen des Ansprechpartners oder die allgemeine
Anrede (Sehr geehrte Damen und Herren) verwenden. Sie sollten wissen, dass
am Ende der Zeile ein Komma steht und dann erst zwei Zeilen weiter - am
Satzanfang klein - weitergeschrieben wird.
 Einleitungssatz
Für die Einleitung keine langweiligen Standardsätze verwenden wie bsp.:
Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle als…
Besser:
… vielen Dank für das informative Telefongespräch vom ... Es
hat meine Entscheidung, mich bei Ihnen zu bewerben, noch
bestärkt.…
Ihre Stellenanzeige in …vom… hat meine Aufmerksamkeit
geweckt. Ich bin …
Ihre Stellenanzeige in/vom… hat mich sehr angesprochen. Da ich mich für
einen abwechslungsreichen und vielseitigen Beruf interessiere, bewerbe ich
mich…
Ich würde gerne bei Ihnen als Hilfsarbeiter in … anfangen, da der umrissene
Aufgabenbereich meinen Fähigkeiten entspricht und ich motiviert bin….
 Anschreiben
Im Anschreiben schildern Sie, welche Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
Sie für diese Stelle mitbringen (Jobs, Praktika, Hobbys, ehrenamtliche
Tätigkeiten…)
8
Bewerbungsleitfaden
Ganz wichtig:
Die Bezugnahme auf das Unternehmen darf nicht fehlen. Der Leser Ihrer
Unterlagen möchte bereits vor dem eventuellen Kennenlernen wissen, ob Sie
sich mit dem Beruf und ihrem möglichen Arbeitsplatz ernsthaft auseinandergesetzt haben. Zusätzlich sollte man noch schreiben, warum man
gerade in diesem Unternehmen anfangen möchte.
 Schluss
Schlusssatz: z. B.: „Über eine positive Antwort und die Einladung zu einem
Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr." oder ähnliches.
Grußformel: "Mit freundlichen Grüßen" und die eigenhändige Unterschrift
(leserlich mit Vor- und Zunamen).
Anlagen: Werden nicht mehr aufgelistet, sondern nur „fett gedruckt“ vermerkt.
Ein Anschreiben ohne Fehler bei Rechtschreibung und
Grammatik wird vorausgesetzt !!!
Das Anschreiben sollte auf 1 Seite passen !!!
Damit Sie einen Überblick bekommen, wie es aussehen könnte, befinden sich
auf den nächsten 2 Seiten Beispielanschreiben und Erklärungen dazu.
9
Bewerbungsleitfaden
Jennifer Mustermann
Nürnberg, 8. Juni 2009
Sandstraße 22
Name, Anschrift des Absenders
90443 Nürnberg
Tel: 12345 Vorwahl innerhalb Nürnbergs nicht notwendig, nur bei auswärtigen Bewerbungen notwendig
Zahnarztpraxis Dr. Stein
Herrn Dr. Dieter Stein
Saarstraße 10
90441 Nürnberg
Anschrift des Unternehmens
und Ansprechpartner
(soweit vorhanden)
Bewerbung um einen Ausbildungsplatz zur Zahnmedizinischen Fachangestellten
Referenznummer: 10000-123456-S
Sehr geehrter Herr Dr. Stein,
Persönliche Anrede
durch Ihr Stellenangebot in den Nürnberger Nachrichten vom … (genaues Datum) bin ich auf
den von Ihnen angebotenen Ausbildungsplatz aufmerksam geworden. Da dieses Angebot
meinen Berufswunsch entspricht, übersende ich Ihnen hiermit meine Bewerbungsunterlagen.
 Grund des Anschreibens, Begründung zu der Wahl des Betriebes
Da mir der Umgang mit Menschen sehr wichtig ist, möchte ich den abwechslungsreichen
Beruf der Zahnmedizinischen Fachangestellten erlernen.
Dies hat sich durch mein Praktikum bei der Zahnarztpraxis Dr. Zahn bestätigt.
-> eventuell nähere Angaben
Im Juli 2009 werde ich die Städtische und Staatliche Wirtschaftsschule in Nürnberg mit dem
mittleren Bildungsabschluss abschließen. Deshalb suche ich zum nächstmöglichen Termin
eine Lehrstelle für das Ausbildungsjahr 2009.
 Interesse, Motivation, Eignung begründen
Gerne bin ich dazu bereit, einige Tage bei Ihnen auf Probe zu arbeiten, damit Sie sich von
meiner Motivation und meinen Fähigkeiten überzeugen können.
 Interesse zeigen
Ich würde mich freuen, wenn meine Bewerbung Ihr Interesse geweckt hat und Sie mich zu
einem Vorstellungsgespräch einladen.
Mit freundlichen Grüßen
Jennifer Mustermann
 Gruß und Unterschrift
Anlagen
->
Anlagen immer „fett“, keine weiteren Angaben
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Bewerbungsleitfaden
Thomas Mustermann
Nürnberg, 5. Mai 2009
Musterstraße 24
Name, Anschrift des Absenders
90402 Nürnberg
Tel: 12345 Vorwahl innerhalb Nürnbergs nicht notwendig, nur bei auswärtigen Bewerbungen notwendig
Glücksstein GmbH
Herrn Dieter Schwarz
Saarstraße 10
90441 Nürnberg
Anschrift des Unternehmens
und Ansprechpartner
(soweit vorhanden)
Bewerbung um einen Arbeitsplatz als Produktionshelfer
Sehr geehrter Herr Schwarz,
Persönliche Anrede
durch die Internetseite der Arbeitsagentur bin ich auf Ihre Stellenanzeige aufmerksam
geworden. Da dieses Angebot meinem Berufswunsch entspricht, übersende ich Ihnen meine
Bewerbungsunterlagen.
 Grund des Anschreibens, Begründung zu der Wahl des Betriebes
Zuletzt war ich bei der Firma No-Problem-Zeitarbeit beschäftigt. Während meiner Tätigkeiten
bei verschiedenen Unternehmen habe ich mit Organisations- und Teamfähigkeit bei der
Bewältigung der gestellten Aufgaben beigetragen. Da ich mich beruflich verändern möchte
und eine langfristige Beschäftigung mit eventuellen Aufstiegsmöglichkeiten anstrebe, sehe
ich in Ihrem Unternehmen sehr gute Möglichkeiten.
Ich bin ein sehr offener und freundlicher Mensch, der selbstständig, sowie zuverlässig arbeitet
und auch in Stresssituationen den Überblick behält. Körperlichen Belastungen stelle ich mich
gerne. An flexible Arbeitszeiten und Pünktlichkeit bin ich gewöhnt.
 Interesse, Motivation, Eignung begründen
Gerne bin ich dazu bereit, einige Tage bei Ihnen auf Probe zu arbeiten, damit Sie sich von
meiner Motivation und meinen Fähigkeiten überzeugen können. Einer sofortigen
Arbeitsaufnahme steht meinerseits nichts entgegen.
 Interesse zeigen
Ich freue mich, wenn meine Bewerbung Ihr Interesse geweckt hat und Sie mich zu einem
Vorstellungsgespräch einladen.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Mustermann
 Gruß und Unterschrift
Anlagen
Anlagen immer „fett“, keine weiteren Angaben
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Bewerbungsleitfaden
Bewerbungsfoto
Sie sollten das Bewerbungsfoto nicht vernachlässigen !
Der Arbeitgeber entscheidet anhand Ihres Fotos, ob er Sie sympathisch
findet oder nicht.
Also Hände weg von:
 billigen Automatenbildern
 zurechtgeschnittenen Familienfotos
 selbstgemachten Bewerbungsfotos (Handyfotos)
So sollte es sein:
 Das Bewerbungsfoto soll nicht älter als 6 Monate
sein. Sollte sich Ihr Aussehen verändert haben
(z. B. durch eine neue Frisur) lassen Sie unbedingt
neue Bewerbungsfotos anfertigen.
 Haare müssen ordentlich und gepflegt aussehen
 Kleiden Sie sich ungefähr so, wie Sie auch zum Vorstellungsgespräch
gehen (siehe Seite 31)
 Ein freundlicher Gesichtsausdruck auf dem Foto ist erwünscht.
 Piercings entfernen / Tattoos nach Möglichkeit abdecken
Beschriften Sie das Foto auf der Rückseite mit Ihrem Namen, damit der
Arbeitgeber Ihr Foto der richtigen Bewerbung zuordnen kann, falls es sich
von der Bewerbung ablöst.
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Bewerbungsleitfaden
Gehen Sie zu einem professionellen Fotografen !!!
Grundsätzlich gilt: Die Kleidung muss zu dem
Berufsbild passen.
Beispiel:
Wollen Sie sich auf eine Stelle in der Bank bewerben, lassen Sie sich am
besten im Anzug bzw. im Kostüm fotografieren.
Wollen Sie sich auf einen handwerklichen Beruf bewerben, brauchen Sie
natürlich kein Foto im Blaumann, sondern eine gepflegte Kleidung.
Kleine Fototipps
Falls Sie Ihr Foto einscannen möchten, achten Sie darauf, dass die
Qualität passt. Bei einem Ausdruck mit verschmierter Farbe
oder Streifen nehmen Sie lieber das Originalbild.
Wenn Sie Ihr Foto auf dem Deckblatt oder Lebenslauf
befestigen möchten, nehmen Sie
KEINE BÜROKLAMMERN!
Benutzen Sie einen Klebestift oder Klebepunkte.
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Bewerbungsleitfaden
Das Deckblatt
Es ist nicht zwingend erforderlich, sieht aber
entschieden besser aus. (vergleiche die beiden
Musterbewerbungen)
Das muss drauf, wenn Sie ein Deckblatt verwenden…
 Angabe zur angestrebten Tätigkeit
(z. B. Bewerbung als…)
 Name des Betriebs
 Ihr Name
 Ihre Adresse (dann nicht im Lebenslauf wiederholen)
 Ihr Foto (wenn nicht im Lebenslauf)
Auf der nächsten Seite sehen Sie ein Beispiel, wie es aussehen könnte.
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Bewerbungsleitfaden
Bewerbung um einen Ausbildungsplatz
zur Zahnmedizinischen Fachangestellten
bei Zahnarztpraxis Dr. Stein
von
Jennifer Mustermann
Sandstraße 22
90443 Nürnberg
Tel. 0911/12345
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Bewerbungsleitfaden
Der Lebenslauf
Form
 Kurz gefasst und klar gegliedert
 Benutzen Sie weißes Papier
 Umfang möglichst 1 Seite
 Fehlerfrei
 Zeitliche Angaben immer mit Monat und Jahr
Aufbau (nähere Erläuterungen auf Seite 17 u. 18)
 Persönliche Daten
 Schulische und berufliche Ausbildung
 Berufserfahrung
 Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten
 Hobbys
 Ort, Datum und Unterschrift
Tipps zum Inhalt
 Religiöse, politische oder gewerkschaftliche Angaben nur, wenn es im
Zusammenhang mit der Stelle steht
 Keine Lücken im Lebenslauf (wenn sie arbeitslos waren, weisen Sie darauf hin, wie
Sie die Zeit genutzt haben, um sich fortzubilden)
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Bewerbungsleitfaden
Das muss mit rein…
 Persönliche Daten
Name, Adresse, Foto (falls nicht schon auf dem Deckblatt), Geburtsort,
Geburtsdatum, Familienstand, Anzahl der Kinder, evtl. Staatsangehörigkeit.
Bei Erwachsenen sind die Angaben zu den Eltern nicht mehr relevant!
 Besuchte Schulen mit Angaben von
Abschlüssen
 Berufsausbildung / Berufspraxis
Angabe von Ausbildungsberuf , Arbeitsstelle und Abschluss
Angaben der Berufspraxis mit der jeweiligen Tätigkeit und Betrieb
Übertragene Verantwortung, Projekterfahrung und besondere Leistungen
können stichpunktartig erwähnt werden
 Wehr- und Ersatzdienst, freiwilliges soziales,
kulturelles oder ökologisches Jahr
 Erziehungszeiten
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Bewerbungsleitfaden
 Berufliche Weiterbildung
 Spezielle Kenntnisse und Erfahrungen
EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel… etc.)
Konkrete Aussage treffen wie „Grundkenntnisse“ oder „gut“, „sehr gut“ in….
Sprachen
Auch hier wieder konkrete Aussagen (z. B. Schulkenntnisse Englisch /
Türkisch in Word und Schrift)
Handwerkliche Fertigkeiten
Führerschein (mit Klassenangabe z. B. B und C)
Gabelstaplerschein
 Hobby, Interessen und soziales Engagement
Max. 2 - 3 Angaben: nur Wichtiges, oder was im Zusammenhang mit der Stelle positiv
erscheint.
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Bewerbungsleitfaden
Lebenslauf
Persönliche Daten
Jennifer Mustermann
Geb. am 01.01.1992 in Nürnberg
Sandstraße 22
90443 Nürnberg
Tel.: 0911/12345
Eltern:
Gerhard Mustermann, Betriebstechniker
Karin Mustermann, Köchin
Schulbildung
09/1998 – 07/2002
Grundschule Salzbrunnerstraße Nürnberg
09/2002 – 07/2004
Hauptschule Georg-Ledebour-Schule Nürnberg
Abschluss
Erfolgreicher Hauptschulabschluss
09/2004 – 07/2008
Städtische und Staatliche Wirtschaftsschule Nürnberg
Voraussichtlicher Schulabschluss
Mittlere Reife
Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten
Sprachen:
EDV
Schulenglisch
gut in Word und Outlook, Grundkenntnisse in Power Point und
Excel vorhanden
Hobbys
Volleyball, Lesen
Nürnberg, 08.06.08
Jennifer Mustermann (handschriftlich)
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Bewerbungsleitfaden
Lebenslauf
Persönliche Daten
Thomas Mustermann
Geb. am 01.01.1988 in Nürnberg
Musterstraße 24
90402 Nürnberg
Tel.: 0911/12345
Schulische und berufliche Ausbildung
09/1994-07/1997
Grundschule Kalchreuth
09/1997-07/1998
Johann-Daniel-Preißler-Schule in Nürnberg
09/1998-07/2003
Hauptschule Hummelsteiner Weg in Nürnberg
09/2003-07/2004
Berufsvorbereitendes Jahr als Maler bei Firma Hoffmann
Schulabschluss
Hauptschulabschluss
Berufserfahrung
09/2004-09/2005
Produktionshelfer bei der Firma Burkart Chemie in Fürth
10/2005-06/2006
Kellner bei Bodega Don Ramon in Nürnberg
07/2006-12/2006
Gebäudereinigung bei der Firma Fensterli GmbH in Feucht
01/2007-06/2007
Kellner bei Bodega Don Ramon in Nürnberg
07/2007-07/2008
Hilfsarbeiter bei Jobber Zeitpersonal in Erlangen
08/2008-10/2008
DHL Paketfahrer bei der Firma Ruckzuck in Nürnberg
11/2008-01/2009
Produktionshelfer bei No-Problem-Zeitarbeit in Nürnberg
ab 02/2009
Arbeitsuchend
Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten
Sprachen
EDV
Bulgarisch in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in Word und Excel
Hobbys
Fußball, Basketball
Nürnberg, 05.05.09
Thomas Mustermann (handschriftlich)
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Bewerbungsleitfaden
Infos zu Anhang und Versand
Zeugnisse & Anlagen
Zeugnisse fügen Sie als Anlage Ihrer Bewerbung bei. Verschicken Sie niemals
Originale, Kopien werden unbeglaubigt akzeptiert. Es muss auch nicht jedes
Zeugnis und jede Teilnahmebescheinigung beigelegt werden.
Im Einzelnen zur Orientierung:
 Alle Schulabschlusszeugnisse (einschl. Berufsausbildung und Hochschule)
 Alle Arbeitszeugnisse
 Alle Weiterbildungszertifikate / Seminarbescheinigungen usw. Wählen Sie die Zeugnisse und
Bescheinigungen aus, die Sie für sinnvoll halten. (diese
nennen Sie auch im Lebenslauf).
21
Bewerbungsleitfaden
Prüfung vor dem Versand
Überprüfen Sie nochmals, ob Sie an alles gedacht haben:
 vollständige Unterlagen (Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf,
Zeugniskopien)
 Anschreiben und Lebenslauf unterschrieben (blau, evtl. mit Tinte)
 Rechtschreibung und Grammatik überprüft
 Zeugniskopien gut lesbar
 Reihenfolge in der Mappe beachtet
(Anschreiben wird lose auf die Mappe gelegt,
alle anderen Unterlagen werden eingeheftet
oder eingeklemmt in dieser Reihenfolge:
Deckblatt, Lebenslauf, Anlagen)
 Versandtasche ordentlich und groß genug
(Empfehlung: weiß und kartonverstärkt)
 Adresse vom Ansprechpartner auf dem Umschlag und Anschreiben
identisch und richtig geschrieben
 Absender vorhanden
 Umschlag richtig frankiert / Briefmarken ordentlich aufgeklebt
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Bewerbungsleitfaden
Fragen Sie nach…
Sollten Sie 2 Wochen, nachdem Sie Ihre Bewerbung verschickt haben, noch
keine Rückmeldung erhalten haben, können Sie ruhig Rücksprache mit dem
Arbeitgeber halten.
Fragen Sie ganz höflich, ob das Auswahlverfahren für die Vorstellungsgespräche noch in Bearbeitung ist, oder nach dem allgemeinen Stand Ihrer
Bewerbung.
23
Bewerbungsleitfaden
Onlinebewerbung
Hinweise und Tipps
Hier ist die oberste Regel:
Onlinebewerbung = Papierbewerbung
Das bedeutet, die Bewerbung muss genauso sorgfältig erstellt werden, als wenn
Sie Unterlagen per Post versenden.
 Achten Sie auf die richtige Rechtschreibung und auf Zeilenumbrüche
 Schicken Sie die Bewerbung zur Kontrolle vorher noch einem Freund
oder sich selbst, damit Sie wirklich sicher gehen können, dass Ihre
Bewerbungsunterlagen übersichtlich, vollständig und nicht völlig verzerrt
sind
 Smileys und Emoticons (
) mögen privat witzig sein, haben
aber in einer Onlinebewerbung nichts verloren
Im Überblick
 Ihre Adresse sollte neutral gehalten sein, also
[email protected]
 Schicken Sie Ihre Bewerbung niemals an eine anonyme
Firmenadresse wie [email protected]
 Bewerbung immer an eine konkrete Person schicken
 In der E-mail verfassen Sie Ihr Anschreiben
 Unterlagen werden eingescannt (Bewerbungsfoto, Zeugnisse… etc.)
 Anhang immer als eine Datei versenden (Größe max. 1 MB)
 Verwenden Sie gängige Dateiformate wie „pdf“
24
Bewerbungsleitfaden
Firmeneigene Bewerbungsformulare
 Viele Arbeitgeber haben auf Ihrer Homepage spezielle Bewerbungsformulare entwickelt, damit sie später die passenden Bewerber auswählen
können.
 Schauen Sie sich die Fragen erstmal in Ruhe
an.
 Geben Sie anschließend die Angaben zu Ihrer
Schulbildung, Berufserfahrung und Kenntnissen
in Ruhe ein
 Speichern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorher gezielt in Ihrem PC ab,
damit Sie beim Hochladen die Dateien leichter finden
 Sind Felder wie „sonstige Kenntnisse“ oder „sonstige Angaben“
vorhanden, nutzen Sie diese, um Ihre besonderen Fähigkeiten kurz und
knackig zu betonen
 Prüfen Sie die Angaben noch mal in Ruhe, bevor Sie diese versenden
Denn: Was weg ist, ist weg!
25
Bewerbungsleitfaden
Vorbereitung auf das
Vorstellungsgespräch
 Terminbestätigung schriftlich oder telefonisch
 Über Betrieb informiert
 Antworten auf typische Fragen des Arbeitgebers überlegt
 Bewerbungsunterlagen noch mal durchgelesen / Lebenslauf im Kopf
 Kleidung angemessen / sauber und ordentlich
 Haare frisch gewaschen / Hände und Fingernägel sauber
 Genug Zeit für den Weg zum Betrieb eingeplant evtl. die Strecke schon
einmal abfahren
Für eine Verspätung zum Vorstellungsgespräch gibt
es keine Ausrede!!!
 Gespräch geübt (Familie/Freunde)
 Alle Unterlagen dabei (Einladungsschreiben, Bewerbungsmappe, Stift und
Block, evtl. Liste mit eigenen Fragen)
26
Bewerbungsleitfaden
Das Vorstellungsgespräch
 Nehmen Sie den Kaugummi aus dem Mund und
achten Sie darauf, dass das Handy ausgeschaltet ist,
bevor Sie das Gebäude betreten. Rauchen Sie
keinesfalls vor dem Vorstellungstermin!!!
 Klopfen Sie an, bevor Sie den Raum betreten und gehen Sie erst rein,
wenn Sie dazu aufgefordert werden
 Bei der Begrüßung achten Sie darauf, dass Sie
Ihrem Gesprächspartner die Hand geben und
Blickkontakt halten
 Setzen Sie sich erst, wenn Sie dazu aufgefordert werden
 Sollte Ihnen Kaffee oder Wasser angeboten werden, nehmen
Sie es an
Vorsicht !!! Keine Sonderwünsche äußern !!!
Auch alkoholische Getränke und Zigaretten nicht
annehmen!!!
 Seien Sie freundlich und höflich im Gespräch. Auf Fragen sollten Sie
immer ehrlich antworten
 Unterbrechen Sie ihren Gesprächspartner nicht, sondern lassen Sie ihn
ausreden
 Auch wenn sich während des Gesprächs Fragen ergeben,
stellen Sie diese erst, wenn Sie dazu aufgefordert werden
 Fragen nach Urlaub und Gehalt sollten nicht als erstes
gestellt werden
 Verabschieden Sie sich freundlich und fragen, wann Sie mit
einer Entscheidung rechnen können
 WICHTIG!
Reden Sie NIEMALS schlecht über Ihren letzten Arbeitgeber!
27
Bewerbungsleitfaden
Fragen im Bewerbungsgespräch
Erzählen Sie etwas von sich!
Hier möchte der Gesprächspartner nicht ihre Lebensgeschichte hören,
sondern die berufliche Laufbahn oder der Werdegang ist gefragt. Der Arbeitgeber hat Ihren
Lebenslauf genau vor Augen und möchte herausfinden, ob Sie die geeignete Person für diese
Stelle sind. Erzählen Sie also kurz und knapp, was Sie bereits in Ihrem Lebenslauf für diese
Stelle geschrieben haben.
Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten – was
motiviert Sie?
Für den Arbeitgeber ist es bei dieser Frage besonders wichtig, dass Sie Interesse zeigen und
über das Unternehmen informiert sind. Hierbei sollten Sie erläutern, was Ihnen gefällt und
wie Sie sich am Besten in das Unternehmen einbringen können.
Erklären Sie mir, warum wir uns ausgerechnet für Sie
entscheiden sollen?
Seien Sie beruhigt, der Arbeitgeber kennt sehr wohl Ihre Qualifikationen, sonst hätte er Sie
nicht eingeladen. Diese Frage fordert Sie dazu auf, Ihr ernsthaftes Interesse an dieser Stelle
zu verkünden. Gehen Sie noch mal darauf ein, warum Sie ein Interesse an dieser freien Stelle
haben. Gehen Sie dabei auch auf das Unternehmen ein und machen Sie den Arbeitgeber noch
einmal auf Ihre Qualifikationen aufmerksam.
Was versprechen Sie sich von der Stelle und von unserem
Unternehmen?
Der Arbeitgeber will hier wissen, wie gut Sie sich auf das Gespräch vorbereitet haben. Haben
Sie sich informiert, was Sie in dem Unternehmen erwartet bzw. welche Aufgaben es hat?
Erwartungen an das Unternehmen sollten angesprochen werden, aber auch begründet sein.
Wie können Sie zum Unternehmenserfolg beitragen?
Hier müssen Sie den Arbeitgeber überzeugen, dass Sie absolut motiviert sind. Erzählen Sie
von Ihren Erfahrungen und Kenntnissen, ebenso sollten Sie Ihre persönlichen Stärken in das
Gespräch mit einbringen - und in das Unternehmen.
28
Bewerbungsleitfaden
Welche Ziele verfolgen Sie – wo sehen Sie sich in fünf Jahren?
Der Hintergrund dieser Frage ist, ob Sie beruflich planen oder von Tag zu Tag leben. Der
Arbeitgeber möchte herausfinden, ob der Bewerber feste Ziele im Leben hat, diese auch
verfolgt und sich neuen Herausforderungen im Berufsleben stellt.
Worin liegen Ihre Stärken?
Zählen Sie Ihre Stärken NICHT stichpunktartig auf, dass sagt nichts über Sie
konkret aus. Nennen Sie besondere Eigenschaften von Ihnen und erzählen Sie
dazu Beispiele aus Ihrem Berufs- und Privatleben.
Haben Sie auch Schwächen?
Wer diese Frage verneint, der ist nicht ehrlich zu sich selbst. Welche Schwäche
Sie allerdings im Vorstellungsgespräch zugeben, sollten Sie im Vorfeld genau
überlegen. Nennen Sie nur Schwächen, die in Ihrem Beruf nicht entscheidend sind oder aus
denen man auch etwas Positives ableiten kann. Ebenso wie bei den Stärken, können Sie auch
Ihre Schwächen anhand von Beispielen erläutern.
Wie ist Ihre Gehaltsvorstellung?
Bleiben Sie realistisch und bedenken Sie, dass man von Ihnen im
Gegenzug die entsprechende Leistung erwartet. Recherchieren Sie daher
im Internet, welche Gehälter branchenüblich sind. Informieren Sie sich bei
den zuständigen Gewerkschaften über die Tariflöhne.
Haben Sie Sich auch bei anderen Unternehmen beworben?
Bei dieser Frage will der Arbeitgeber wissen, ob Sie ein ernsthaftes Interesse an der freien
Stelle haben oder sich nur ins Blaue bei den Firmen bewerben. Berichten Sie aber an dieser
Stelle nicht über Ihre misslungenen Bewerbungsversuche, dies macht einen negativen
Eindruck. Sollten Sie aber noch andere Firmen haben, die Ihren Vorstellungen entsprechen,
können Sie selbstverständlich davon berichten.
Wenn Sie noch Fragen haben, ist jetzt Zeit dafür!
Dies ist meist die letzte Frage. Überlegen Sie genau, was Sie fragen wollen, denn auch bei
dieser unscheinbaren Aufforderung gewinnt Ihr Gegenüber wertvolle Informationen von
Ihnen. Passen Sie deshalb im Gespräch gut auf und stellen Sie keine Fragen, die bereits
besprochen worden sind. Am besten wirken immer Fragen im Bezug auf die zu besetzende
Position.
29
Bewerbungsleitfaden
Umgang mit Fragen zu Schwächen
Nennen Sie Schwächen, die auch als Stärken gedeutet werden können.
mögliche Vermutung
des Arbeitgebers
mögliche Vermutung
des Arbeitgebers
(NEGATIV)
(POSITIV)
„Bin oft penibel/übergenau!“
Arbeitet vielleicht ziemlich
langsam / hat evtl. Probleme
in Stresssituationen
Ist zuverlässig,
kann konzentriert arbeiten,
macht wenig Fehler
„Verbeiße mich leicht in Probleme, will unbedingt Lösung / Erfolg.“
Könnte sich bei Kollegen
durch „unüblichen“ Fleiß
unbeliebt machen
Ist zuverlässig, fleißig,
zielorientiert, neigt nicht
zum Aufschieben von
Arbeit, sondern erledigt sie.
„Frage häufig nach, will alles wissen, oft auch die Hintergründe kennenlernen“
Könnte auch mal etwas
lästig werden mit
dauernder Fragerei
Ist interessiert, neugierig,
motiviert und lernbereit!
Will mitarbeiten.
Absolut tabu: -> FAUL, UNZUVERLÄSSIG,
UNMOTIVIERT!
30
Bewerbungsleitfaden
Unerlaubte Fragen
Fragen zu folgenden Themen sind unzulässig:
 Politische Meinung
 Gewerkschaftliche Zugehörigkeit
 Ehe- und Familienplanung
 Ausbildung und Beruf des Lebenspartners
 Finanzielle Situation
 Religion
 Krankheiten (wenn es für die Tätigkeit nicht wichtig ist)
Es ist (in diesen Fällen) immer besser, irgendeine als gar keine Antwort zu geben.
Beantworten Sie eine unzulässige Frage falsch, so hat dies keinerlei Auswirkung auf den
Arbeitsvertrag.
Kleidung
Die Frage aller Fragen bei einem Vorstellungsgespräch: WAS ziehe ich an???
Die Kleidung muss ordentlich sein, sauber und nicht verknittert.
Im Zweifelsfall gilt: lieber zu gut angezogen als zu lässig.
Keine Freizeitkleidung wie z. B. Jogginghose oder schulterfrei Tops, etc.!
Schuhe müssen nicht neu, aber sauber und geputzt sein.
Männer: ein Hemd wirkt immer gut, für Büroberufe mit Krawatte.
Frauen: vermeiden Sie einen tiefen Ausschnitt oder einen sehr kurzen Rock.
31
Bewerbungsleitfaden
Körpersprache
Selbst wenn Sie nicht sprechen, teilen Sie durch Ihre Körperhaltung und Ihr Verhalten dem
Gegenüber etwas mit! Der Arbeitgeber weiß das und versucht zu erkennen, ob Sie Interesse
zeigen, gutes Benehmen haben, sympathisch sind, etc.
Hier ein paar Grundregeln:
Das kommt gut an:
 Offene Sitzhaltung (Arme nicht verschränken)
 Blickkontakt mit dem Gesprächspartner
 Zustimmung signalisieren (z. B. Nicken)
 Lächeln (wenn es zur Situation passt)
 Maßvoller Einsatz der Hände (nicht wild rumzappeln)
 Gerade Körperhaltung, aber nicht zu steif
 Angenehme Stimme ( nicht zu laut und nicht zu leise)
Das wirkt gar nicht gut:
 Wegschauen oder Umherschauen im Raum
 Blick zur Uhr
 Gähnen
 Spielen mit Stiften oder Unterlagen
 Abgewandte Sitzhaltung
 Häufiges Unterbrechen
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Bewerbungsleitfaden
Telefonische Bewerbung /
Telefoninterview
Vor dem Telefonat:
 Über den Betrieb informieren
 Über die Tätigkeit genau bescheid wissen
 Lebenslauf ausdrucken
 Fragen aufschreiben, die man später stellen will
 Akku aufladen / Anklopf-Funktion abstellen
 Ansprechpartner im Betrieb suchen
 Zeit fürs Gespräch nehmen
Dinge die griffbereit sein müssen
 Informationen zum Betrieb
 Bewerbungsmappe bzw. Lebenslauf
 Eigene Nummern im Kopf haben (Festnetz und/oder Handy)
 Terminkalender
 Ihre Fragen zum Betrieb
 Antworten auf eventuelle Gegenfragen
 Informationen über das Stellenangebot
 Stift und Papier
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Bewerbungsleitfaden
Während des Gesprächs
 keine Hintergrundgeräusche
 Im Gespräch lächeln
 Namen sagen und nach zuständigem
Gesprächspartner fragen
 Namen notieren (notfalls buchstabieren lassen)
 Im Telefonat den Gesprächspartner mit Namen anreden
 Deutliche Aussprache
 Sich kurz fassen
 Sollte der Gesprächspartner zu wenig Zeit haben - nachfragen, wann es
günstiger ist
 Termine sofort im Kalender eintragen
 Zum Schluss für das Gespräch bedanken
 Notizen nach dem Telefonat machen
Wenn der Arbeitgeber Sie anruft……
Hier gilt das Gleiche wie bei der telefonischen Bewerbung. Nehmen Sie sich
Zeit für das Gespräch und lassen Sie sich nicht in unpassenden Situationen
darauf ein. Vereinbaren Sie einen neuen Termin und bereiten Sie sich auf das
Telefonat gründlich und sorgfältig vor.
34
Bewerbungsleitfaden
Viel Erfolg
beim
Bewerbungen schreiben!!!!!!
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Schriftliche Bewerbung

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