Reisekosten 2015 - Comsol Unternehmenslösungen AG

Reisekosten 2015
Ländertabelle der Pauschalsätze und Verpflegungsmehraufwendungen
Version: 2.00
Stand: 14.01.2015
Autor: Folttmann, Clemens
Comsol
Unternehmenslösungen AG
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65760 Eschborn
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Telefax +49-6173-9375-122
E-Mail [email protected]
Internet www.comsol.ag
Reisekosten 2015
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Inhalt
1.
Verpflegungspauschale .............................................................................................................................. 3
2.
Downloads ab NAV2013 ............................................................................................................................ 3
3.
Downloads für Versionen < NAV2013 ....................................................................................................... 3
4.
Wie werden die Spesensätze eingelesen................................................................................................... 4
5.
4.1.
Variante 1 NAV2013 (für Firmen die keine Übernachtungsprüfung benötigen) ........................... 4
4.2.
Variante 2 NAV2013 (für Firmen die eine Übernachtungsprüfung benötigen) ............................. 5
4.3.
Variante 3 Classic Client (für Firmen die keine Übernachtungsprüfung benötigen) ....................... 7
4.4.
Variante 4 Classic Client (für Firmen die eine Übernachtungsprüfung benötigen) ........................ 8
Sonstige Informationen ............................................................................................................................. 9
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1. Verpflegungspauschale
Zum Jahresstart 2015 hat sich wieder einiges getan, es ergeben sich Änderungen für insgesamt wieder 45
Länder und Städte, welche in unseren neuen Dateien eingepflegt sind. Dieses Jahr sind zwei Städte entfallen,
hinzugekommen sind dagegen keine.
Bei den entfallenen Städten handelt es sich um:


Portugal – Lissabon
Russische Föderation - Moskau-Gästewohnungen der Deutschen Botschaft
Für das Einlesen der neuen Ländertabelle stellen wir für die Versionen ab NAV2013 sowie allen kleineren Versionen unterschiedliche Formate bereit.
2. Downloads ab NAV2013
Für Bestandkunden (für alle Kunden die bereits mit Comsol Reisekosten arbeiten): XLSX-Datei
Für Neukunden (nur beim erstmaligen Einlesen notwendig): XLSX-Datei
3. Downloads für Versionen < NAV2013
Für Bestandkunden (für alle Kunden die bereits mit Comsol Reisekosten arbeiten): CSV-Datei
Für Neukunden (nur beim erstmaligen Einlesen notwendig): CSV-Datei
Ergänzung zu Punkt 2 und 3 am 14. Januar 2015:
Leider hatte sich ein Zahlendreher bei der Übernachtungspauschale für Deutschland „eingeschlichen“. Wenn
Sie die Ländertabellen bereits vor dem 14.1. geladen haben, bitten wir Sie, die Tabellen neu zu laden, dann
werden jetzt die korrekten Werte genommen. Sie können aber auch in die Belegart 301 (Pauschale Übernachtung) gehen. Über Sätze gehen Sie dann in das Land DE und das Jahr 2015 und setzen den Satz auf 20 EUR.
Alternativ können Sie auch den 2015 Satz löschen. Dann wird der richtige Wert für 2014 genommen, denn der
Satz hat sich nicht geändert.
Durch den Zahlendreher ist auch die Belegart 302 betroffen. Hier wäre dann der Betrag von 6 EUR (an Stelle
von 20 EUR) einzutragen. Die Dreimonatsfrist gilt nur für die Verpflegungspauschale, nicht für die Übernachtungspauschale. Deshalb kann im Normalfall die 302 gesperrt werden. In der Einrichtung und im Mitarbeiter
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sollte auch hier die 301 eingetragen werden. Wir haben den Wert deshalb nicht aus der Einlesetabelle entfernt, weil teilweise in den Landesreisekostengesetzen (die für Landesbeamte gelten) diese Werte noch berücksichtigt werden müssen.
4. Wie werden die Spesensätze eingelesen
Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie vier verschiedene Varianten für die Konfiguration der einzulesenden
Sätze, bitte suchen Sie sich je nach Version und Anforderung die passende Variante raus und folgen der Anleitung. Im Feld Einlesedatei/Vorgabedatei stellen Sie den Pfad und den Namen der gerade runtergeladenen
Datei ein. Jetzt wird auch das Änderungsdatum mit dem 01.01.2015 voreingestellt. Da sich einige Ländernamen geändert haben, empfiehlt es sich, die Felder „Länder überschreiben“ und „Belegart-Beträge überschreiben“ auf “Aktualisieren und Hinzufügen” zu stellen. Nach dem Betätigen der OK Taste werden nun alle Ländersätze aktualisiert.
4.1. Variante 1 NAV2013
(für Firmen die keine Übernachtungsprüfung benötigen)
Keine Tätigkeiten über Nacht ohne verbundene Übernachtung, z.B. Fahrdienste, Notdienste.
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4.2. Variante 2 NAV2013 (für Firmen die
eine Übernachtungsprüfung benötigen)
Tätigkeiten über Nacht ohne verbundene Übernachtung, z.B. Fahrdienste, Notdienste. Bei dieser Einstellung werden Pauschalen bei mehrtägigen Reisen am
ersten und letzten Tag nur dann berechnet, wenn
während der Reise eine Übernachtung eingetragen
wurde.
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4.3. Variante 3 Classic Client
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(für Firmen die keine Übernachtungsprüfung benötigen)
Keine Tätigkeiten über Nacht ohne verbundene Übernachtung, z.B. Fahrdienste, Notdienste.
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4.4. Variante 4 Classic Client
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(für Firmen die eine Übernachtungsprüfung benötigen)
Tätigkeiten über Nacht ohne verbundene Übernachtung, z.B. Fahrdienste, Notdienste. Bei dieser Einstellung
werden Pauschalen bei mehrtägigen Reisen am ersten und letzten Tag nur dann berechnet, wenn während
der Reise eine Übernachtung eingetragen wurde.
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5. Sonstige Informationen
Sachbezugswerte
Die Sachbezüge haben sich nicht geändert.
Fahrtkostenpauschale
Die Fahrtkostenpauschalen haben sich nicht geändert.
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