SISTEMA INTEGRADO DE ARRECADAÇÃO DO FERJ “VERSÃO WEB” (SIAFERJ-WEB) MANUAL DO USUÁRIO

Transcription

SISTEMA INTEGRADO DE ARRECADAÇÃO DO FERJ “VERSÃO WEB” (SIAFERJ-WEB) MANUAL DO USUÁRIO
SISTEMA INTEGRADO DE ARRECADAÇÃO DO FERJ “VERSÃO WEB”
(SIAFERJ-WEB)
MANUAL DO USUÁRIO
São Luís
2014
APRESENTAÇÃO
Este manual
apresenta no SIAFERJ-WEB (Sistema Integrado de Suporte da
Diretoria do FERJ - WEB) a tela de cadastro de remessa que será implantado a partir da
primeira remessa do ano de 2014 (30/12/2013 a 03/01/2014), fornecendo instruções de
preenchimento das telas e orientando como utilizar o software e suas ferramentas.
Em virtude da necessidade de facilitar a prestação de contas das remessas
extrajudiciais pelos usuários das serventias, bem como reduzir os problemas de importação
das remessas, incompatibilidades de sistemas Windows e Office durante a instalação,
perda de banco de dados, formatação e danificação de computadores dos cartórios,
registros incorretos de séries de boletos bancários e selos de fiscalização, entre outras
ocorrências que dificultam a prestação de contas do atos, foi desenvolvido pelo FERJ em
parceria com a equipe de Tecnologia de Informação do Tribunal de Justiça do Maranhão, o
SIAFERJ-WEB módulo cadastro de remessa extrajudicial.
Desta forma, o SIAFERJ-WEB possibilitará que as serventias extrajudiciais
informem o Boletim EstatÍstico de Emolumentos provenientes dos atos praticados
diariamente, a partir de qualque computador e de qualquer lugar bastando ter acesso a
internet.
Entre suas ferramentas, podemos destacar:
1. Não será necessário instalar o programa SISDFERJ;
2. Será eliminada o problema de perda de dados dos cartórios durante o processo de
digitação das remessas;
3. A serventia não precisára cadastrar a SÉRIE DE BOLETOS BANCÁRIOS e DAS
SÉRIE DE SELOS, bastando apenas prestar contas do atos diretamente no
SIAFERJ-WEB. (Essas séries são enviadas para as serventias cadastradas
previamente).
4. Não será mais necessário gerar arquivos de remessas, basta digitar os atos
diariamente, e ao fim da remessa, clicar no botão Importar.
5. O SIAFERJ-WEB poderá ser acessado de qualquer lugar, sem a necessidade de
instalação, bastando ter apenas acesso a Internet.
1
ACESSO AO SIAFERJ-WEB
1) PASSO – “Acesso ao Sistema”:
Acessar o SIAFERJ-WEB através do site do site www.tjma.jus.br no link SIAFERJ-WEB localizado nos
Serviços ao cidadão como mostrado abaixo (Parte inferior da janela):
Fig. 01
Obs* Poderá ser acessado diretamente através do site http://siaferj.tjma.jus.br/siaferj/
2) PASSO – Realizar Logon no SIAFERJ-WEB
a) Caso a serventia esteja cadastrada no SIAFERJ WEB, informe o usuário e a senha. (É o mesmo
usuário e senha que a serventia usa para importação de remessas)
b) Caso a serventia não tenha acesso, é necessário ser feito o cadastro no link “novo usuário” e
solicitem autorização.
Fig. 02
2
3) PASSO – Realizar o cadastro da remessa no SIAFERJ-WEB
a) A serventia deverá o informar a data inicial do período de apuração. (O sistema automaticamente informará a data final e o nº da remessa)
fig. 03
LEGENDA DA COLUNA:
-- Informar Boleto (Informar nº de Boleto
Bancário pago nas remessas e Importar remessa)
-- Lançamento Individual (Inclusão de todos os atos
gerais e gratuitos)
-- Excluir Remessa (Exclusão da remessa com
todos os atos)
-- Lançamento por Total (Inclusão das autenticações,
reconhecimentos de firmas, Veículos, Distribuição,
Aberturas de Firmas)
-- Recibo de Importação
4) PASSO – Realizar a prestação de contas dos selos no SIAFERJ-WEB:
- Lançamentos Individuais:
fig. 04
Obs 01* A serventia deverá preencher as informações conforme solicitado acima.
Obs 02* A serventia deverá observar se os atos são relativos a tabela de emolumentos de 2014 ou a tabela de emolumentos de 2013 e selecionar conforme o ano indicado acima.
Lançamento
por Total
Fig. 05
5) PASSO – Finalizar a remessa:
a) Após usuário digitar todos os atos da semana, a serventia deverá acessar a tela principal do cadastro de remessa, e clicar no botão “Informar Boleto”
Fig. 06
b) Logo em seguida o usuário deverá informar o nº do boleto bancário do FERJ e do FERC, e clicar salvar remessa, Depois clique em Importar.
Fig. 07
Salvar Remessa
1