MANUAL DE PROCESOS DE ASEGURAMIENTO ACREDITACIÓN (Calificación) Y
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MANUAL DE PROCESOS DE ASEGURAMIENTO ACREDITACIÓN (Calificación) Y
MANUAL DE PROCESOS DE ASEGURAMIENTO ACREDITACIÓN (Calificación) Y CONTRATACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD DEL IESS Vocalía del Consejo Directivo en Rep resentación de los Asegurado s Dirección Genera l del Seg uro d e Salud Individ ual y Fa miliar Dirección Na cio na l de Proceso s J unio , 201 4 FECHA DE VIGENCIA CÓDIGO DG-COGP-DSGIF-SRSS-A-ACM-01 VERSIÓN PÁGINAS V2.0 38 06-Junio-2014 MANUAL DE PROCESOS RUBRO APROBADO POR: CARGO FIRMA FECHA Eco. José Martínez DIRECTOR GENERAL DEL IESS Ing. Carlos Morales REVISADO POR: DIRECTOR NACIONAL DE PROCESOS Ing. Margarita Alarcón ANALISTA FINANCIERA - SGSIF Ing. Soledad Armijos TECNICO–VOCALIA ASEGURADOS Eco. Alexandra Flores ANALISTA ECONÓMICO - SGSIF ELABORADO POR: Lic. Silvia León INVESTIGADORA SOCIAL - SGSIF Lic. Gina Realpe ENFERMERA - SGSIF Ing. Mónica Rivera ANALISTA DE PROCESOS - DNPR Ing. Geovanny Meza ASESOR – VOCALIA ASEGURADOS 1 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS ÍNDICE DE CONTENIDOS 1. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO ...................................................... 4 2. IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO .................................................................. 4 3. GENERALIDADES ................................................................................................ 5 3.1. DESCRIPCIÓN GENERAL ................................................................................................. 5 3.2. OBJETIVOS .......................................................................................................................... 5 GENERAL .................................................................................................................................... 5 ESPECIFICOS .............................................................................................................................. 5 3.3. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN ........................................................................ 5 4. NORMAS GENERALES DE OPERACIÓN ............................................................ 6 4.1. BASE LEGAL ....................................................................................................................... 6 4.2. POLÍTICAS........................................................................................................................... 8 4.3. PERFILES Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD ......................................................... 12 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ....................................................................................... 15 5.1. MAPA DE PROCESO ........................................................................................................ 15 5.2. MAPA DE VALOR ............................................................................................................ 16 5.3. CARACTERIZACIÓN ....................................................................................................... 17 5.4. DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................................................... 18 5.5. MATRIZ ACLARATORIA DEL FLUJO .......................................................................... 22 5.6. SISTEMAS DE INFORMACIÓN ...................................................................................... 28 6. INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL PROCESO ................................................ 31 7. GLOSARIO DE TÉRMINOS ............................................................................................. 33 8. ANEXOS .............................................................................................................. 37 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1: Registro de cambios del documento ............................................................................... 4 Tabla 2: Identificación del documento .......................................................................................... 4 Tabla 3: Detalle de la base legal.................................................................................................... 6 Tabla 4: Perfiles y niveles de responsabilidad (Acreditación - Calificación) ............................. 12 2 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS Tabla 5: Perfiles y niveles de responsabilidad (Contratación) .................................................... 14 Tabla 6: Matriz aclaratoria de entradas y salidas del diagrama de flujo (Acreditación Calificación)................................................................................................................................ 22 Tabla 7: Matriz aclaratoria de entradas y salidas del diagrama de flujo (Contratación) ............. 26 Tabla 8: Sistemas de Información (Acreditación - Calificación)................................................ 28 Tabla 9: Sistemas de Información (Contratación) ....................................................................... 30 Tabla 10: Indicadores de desempeño del proceso ....................................................................... 31 ÍNDICE DE ILUSTRACIONES Ilustración 1: Mapa de proceso ................................................................................................... 15 Ilustración 2: Mapa de valor del proceso .................................................................................... 16 Ilustración 3: Caracterización del proceso .................................................................................. 17 Ilustración 4: Diagrama de flujo del proceso (Acreditación - Calificación) ............................... 18 3 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS 1. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO Tabla 1: Registro de cambios del documento REGISTRO DE CAMBIOS EN EL DOCUMENTO VERSIÓN 1.0 MOTIVO Creado RESPONSABLE Dirección Nacional Procesos de ELABORADO POR Mónica Rivera FECHA 06/06/2014 Elaborado por: Dirección Nacional de Procesos 2. IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO Tabla 2: Identificación del documento MACROPROCESO: ASEGURAMIENTO PROCESO: ACREDITACIÓN Y CONTRATACIÓN SUBPROCESO: ACREDITACIÓN Y CONTRATACIÓN RESPONSABLE: DIRECCIÓN DEL SEGURO GENERAL DE SALUD INDIVIDUAL Y FAMILIAR Elaborado por: Dirección Nacional de Procesos 4 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS 3. GENERALIDADES 3.1. DESCRIPCIÓN GENERAL El presente manual define el proceso y los procedimientos para la Gestión de la Acreditación (Calificación) y Contratación de prestadores de servicios de salud que permiten alinear y asegurar el fiel cumplimiento del citado proceso. 3.2. OBJETIVOS GENERAL Asegurar la calidad de la atención en los proveedores contratados mediante la aplicación de instrumentos específicos que evalúan las condiciones técnicas, administrativas y de estructura, así como los resultados de la gestión de los prestadores que se presenten al proceso de acreditación (calificación) del IESS. ESPECIFICOS Definir estándares que promuevan el cumplimiento de indicadores de garantía de la calidad en los prestadores de servicios de salud. Establecer los lineamientos de evaluación para la acreditación (calificación) de prestadores de servicios de salud, según niveles de atención y niveles de complejidad. Definir el proceso y los procedimientos para la gestión de la Acreditación (Calificación) y Contratación de prestadores de servicios de salud Seleccionar del banco de prestadores acreditados, los servicios de salud en conformidad a las políticas establecidas en el presente manual y de acuerdo a las necesidades detectadas por el Seguro General de Salud Individual y Familiar (SGSIF). Fortalecer la red de proveedores de salud del IESS. Evitar la subjetividad y discrecionalidad en la acreditación (calificación) y contratación de los proveedores de servicios de salud. 3.3. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN El Proceso de Acreditación inicia con la definición de las necesidades de Servicio de Salud en base a estadísticas de referencias y derivaciones de la provincia y finaliza con la Entrega del Certificado de Acreditación y la lista de requisitos para contratación al prestador. El Proceso de Contratación inicia con la revisión de la base de datos de prestadores de Servicios de Salud acreditados y la solicitud al de mayor puntaje la entrega de requisitos 5 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS para la contratación según necesidad y finaliza con la suscripción del contrato y entrega de copia del contrato. El presente manual es de aplicación obligatoria en todas las dependencias del Seguro General de Salud Individual y Familiar. 4. NORMAS GENERALES DE OPERACIÓN 4.1. BASE LEGAL Tabla 3: Detalle de la base legal NORMA AÑO ARTÍCULOS 52 Constitución de la República Ley Orgánica del Sistema de Contratación Pública Ley de Seguridad Social 53 De las personas usuarias y consumidores 6 Definiciones. 18 Obligatoriedad de inscripción (RUP) 102 Alcance de la protección. 108 Lineamientos de política. 110 Asignación de funciones. 111 Administración del Seguro General de Salud. 112 Del aseguramiento de los afiliados. 114 Prestadores de servicios de salud. 124 Acreditación de los prestadores. 127 Sanciones. 27 Disponibilidad de fondos. 2008 2008 2001 Regalmento de la Ley Orgánica del Sistema de Contratación Pública 2009 Convenio Marco Interinstitucional entre el Ministerio de Salud Pública, Ministerio del Interior, Ministerio de Defensa, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas e Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional y el Ministerio de Salud Pública 2012 TEMAS Para integrar la red pública integral de salud 6 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS NORMA AÑO ARTÍCULOS TEMAS 2012 Tipología para homologar establecimientos de salud por niveles de atención del Sistema Nacional de Salud 2013 Procedimiento de Evaluación, Selección, Calificación y Adquisión de Servicios de Salud de la Red Pública Integral de Salud y de la Red Complementaria. Resolución C.D. 20 2003 Normas Técnicas y Criterios para la Calificación del Nivel de Complejidad en las Unidades Médicas del IESS y Acreditación de las Unidades Médicas del IESS y demás prestadores de salud. Resolución C.D. 40 2004 Reforma a la Resolución C.D. 20 Resolución C.D. 275 2009 Normas para la ejecución de los procesos internos de contratación del IESS. Resolución C.D. 286 2009 Reforma a la Resolución C.D. 275 Resolución C.D. 308 2010 Reglamento para la atención de salud integral y en red de los asegurados del IESS. Resolución C.D. 314 2010 Reforma a la Resolución C.D. 275 Resolución C.D. 363 2011 Reforma a la Resolución C.D. 275 Resolución C.D. 364 2011 Reforma a la Resolución C.D. 275 Resolución C.D. 378 2011 Reglamento para la calificación y acreditación de los consultorios médicos individuales o colectivos. Resolución C.D. 457 2013 Numeral 2.2.1, Criterios técnicos para elegir el Literal e) prestador de los servicios de salud. Acuerdo Ministerial 1203 Norma Técnica para el Procedimiento de Evaluación, Selección, Calificación y Adquisión de Servicios de Salud de la Red Pública Integral de Salud y de la Red Complementaria. Elaborado por: Dirección Nacional de Procesos 7 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS 4.2. POLÍTICAS DE LA IDONEIDAD Y TRANSPARENCIA DEL PROCESO 1.- El proceso para la acreditación (calificación) de prestadores de servicios de salud será llevado cabo con absoluto profesionalismo, respeto, objetividad, imparcialidad, transparencia, confidencialidad y ética. 2.- El Seguro General de Salud Individual y Familiar a través de la Subdirección de Control, se reserva el derecho de realizar seguimiento y supervisión al proceso de acreditación (calificación) de los proveedores, seleccionados en forma aleatoria y en todo el territorio nacional. 3.- La Subdirección de Control del SGSIF, con base en los Informes Zonales de Necesidades, elaborará, hasta el último día laborable de enero de cada año, el Informe Nacional de Necesidades de acreditación (calificación) de servicios de salud, que se constituye en el documento soporte para la convocatoria pública para la acreditación (calificación). DE LOS EQUIPOS EVALUADORES 4.- Cada Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud, en los primeros quince días del mes de febrero de cada año, conformará un Banco de Evaluadores de conformidad con las necesidades señaladas en el Informe Nacional de Necesidades aprobado, seleccionados de entre los profesionales de la salud que prestan servicios en las unidades médicas del IESS de II y III Nivel de Atención. 5.- La Subdirección de Control del SGSIF, durante la segunda quincena de febrero de cada año, realizará un curso de capacitación dirigido a los miembros del Banco de Evaluadores, con el fin de certificarlos como tales. 6.- El Banco de Evaluadores estará integrado por profesionales de la salud y áreas realacionadas (médico, odontólogo, enfermera, arquitecto, ingeniero civil, trabajadora social, psicólogo clínico, nutricionista, auxiliar de contabilidad, analista de talento humano), cuya trayectoria institucional evidencie probidad personal y profesional. 7.- Los servidores que mantengan conflicto de interés u otras inhabilidades deberán excusarse de participar en el Banco de Evaluadores. 8.- Los equipos evaluadores se conformarán de entre los servidores del Banco de Evaluadores. De acuerdo al nivel de complejidad del servicio de salud a evaluar y a la pericia requerida para el efecto, estarán integrados así: 8 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS ESTABLECIMIENTO DE SALUD EQUIPO EVALUADOR Hospital de Especialidades Médico clínico Hospital Especializado Médico cirujano Hospital General + 70 camas Odontólogo Hospital Básico – 70 camas Enfermera Centro Clínico-Quirúrgico (HD) Centro de Especialidades Arquitecto o experiencia hospitalaria. Centro de Salud C Analista de Talento Humano. Centro de Salud B Auxiliar de Contabilidad. Centro de Salud A Centro Especializado (hemodiálisis) Médico con especialidad en Nefrología. Enfermera con experticia en el manejo de pacientes con tratamiento de hemodiálisis. Arquitecto o experiencia hospitalaria. Centro Especializado especialidades) (otras Consultorio de Especialidad (es) clínico – quirúrgico. Ingeniero Civil con en infraestructura Ingeniero Civil con en infraestructura Trabajadora Social. Nutricionista. Psicólogo clínico. Analista de Talento Humano. Auxiliar de Contabilidad. Médico especialista acreditar Enfermera con experiencia en el área a acreditar. Arquitecto o experiencia hospitalaria. Analista de Talento Humano Auxiliar de Contabilidad. Médico especialista acreditar Enfermera. Arquitecto o experiencia hospitalaria. en el área Ingeniero Civil con en infraestructura en el área a Ingeniero Civil con en infraestructura 9 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS a ESTABLECIMIENTO DE SALUD 9.- Consultorio general Puesto de salud EQUIPO EVALUADOR Médico general, odontólogo, psicólogo clínico, u obstetriz de acuerdo al área a acreditar. Enfermera. Arquitecto o experiencia hospitalaria. Ingeniero Civil con en infraestructura Los miembros de los equipos evaluadores que incurrieren en faltas relacionadas con la ética y la idoneidad del proceso estarán sujetos a las disposiciones contenidas en la LOSEP y su Reglamento. DEL DESARROLLO DEL PROCESO 10.- El proceso para la acreditación (calificación) de prestadores de servicios de salud se basa en la aplicación de instrumentos técnicos para la evaluación de los servicios, cuyos componentes son los siguientes: a. Estructura.- Evalúa la estructura de los servicios de salud ofertados por prestadores de la Red Interna del IESS, de la Red Pública y de la Red Complementaria, en términos de: i. Disponibilidad de servicios; ii. Infraestructura; y, iii. Equipamiento b. Proceso.- Evalúa los procesos técnicos y administrativos de los servicios de salud ofertados por prestadores de la Red Interna del IESS, de la Red Pública y de la Red Complementaria, en términos de: i. Gestión y administración de Talento Humano ii. Situación económica-financiera iii. Gestión por procesos c. Resultado.- Verifica si los prestadores oferentes disponen de indicadores de resultados para evaluar su gestión. i. Indicadores de eficiencia ii. Indicadores de eficacia iii. Indicadores de efectividad iv. Indicadores de morbilidad 10 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS v. Otros indicadores de gestión 11.- La inspección a los prestadores es la actividad determinante y concluyente para la evaluación del servicio de salud; por tanto, los cronogramas de visita serán de conocimiento y uso exclusivo del equipo evaluador, y no podrá bajo ningún concepto, acordar visita con el prestador oferente. 12.- La evaluación de cada miembro del equipo evaluador es de carácter inividual y confidencial. DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN 13.- Dependiendo del puntaje alcanzado por los prestadores, producto de la evaluación en el sitio, se reconocen los siguientes tipos de Acreditación (calificación): a. Acreditación Completa (AC), cuya vigencia será de tres (3) años. b. Acreditación Con Recomendación (ACR), cuya vigencia será de un (1) año y por una sola vez. 14.- La Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) es la instancia oficial para emitir el Certificado de Acreditación. 15.- Los prestadores de servicios de salud que alcanzan Acreditación Con Recomendación y que requieren obtener una nueva acreditación, obligatoriamente, deberán cumplir las recomendaciones del equipo evaluador y alcanzar Acreditación Completa. De lo contrario no serán acreditados. DE LA CONTRATACIÓN DE PRESTADORES 16.- La contratación de prestadores acreditados se realizará de manera desconcentrada en cada Dirección Provincial del IESS, de conformidad con el Informe Nacional de Necesidades y el Banco de Prestadores que elaboran las Subdirecciones Provinciales de Prestaciones de Salud. 17.- La contratación de prestadores acreditados se realizará seleccionando a los que hayan alcanzado el mayor puntaje y en el número (cantidad) establecido en el Informe Nacional de Necesidades. 18.- La vigencia del contrato de compra-venta de servicios de salud será igual o menor al tiempo de la acreditación. En ningún caso, la fecha de terminación del contrato será superior a la fecha de vigencia señalada en el Certificado de Acreditación. 11 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS 4.3. PERFILES Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD Tabla 4: Perfiles y niveles de responsabilidad (Acreditación - Calificación) No. ROL RESPONSABILIDADES SUBDIRECTOR, JEFE Y 1. COORDINADOR PROVINCIAL DE PRESTACIONES DE Definir las necesidades de servicio de salud en base a estadísticas de referencias y derivaciones. SALUD SUBDIRECTOR 2. PROVINCIAL DE PRESTACIONES DE Legalizar el Certificado de Acreditación. SALUD (zonal) 12 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS No. ROL RESPONSABILIDADES MÉDICO / ENFERMERA DEL EQUIPO TÉCNICO DE CALIFICACIÓN/ACRE DITACIÓN . DE LA SUBDIRECCIÓN PROVINCIAL PRESTACIONES DE DE SALUD (ZONAL) MÉDICO / ENFERMERA DEL EQUIPO TÉCNICO DE CALIFICACIÓN/ACRE 3. DITACIÓN Validar y consolidar los Informes Provinciales de Necesidades; y, elaborar el Informe Zonal de Necesidades. Elaborar la convocatoria para acreditación de los prestadores de servicio de salud, en cada jurisdicción. Estructurar el Banco de Evaluadores de los profesionales de la salud y áreas relacionadas para conformar los equipos evaluadores, según necesidades. Receptar los documentos de los prestadores de servicios de salud. Revisar y validar los documentos de los expedientes de cada prestador oferente y que son requisito para acreditación. Notifica cuando no cumplen con los documentos requeridos para acreditación a los prestadores de servicios. Elaborar Informe de Validación de requisitos. Organizar la inspección a los prestadores oferentes de servicio de salud: cronograma y logística. Convalidar errores del Informe de Evaluación a prestadores de servicio de salud. Elaborar el Certificado de Acreditación; y, registrar a los prestadores de servicios de salud en la base de datos. Entregar el Certificado de Acreditación y la lista de requisitos para contratación a los prestadores de servicio de salud. Enviar el expediente del proveedor de servicio de salud (respaldos de la acreditación) a la Subdirección de Control del SGSIF. DE LA SUBDIRECCIÓN DE Validar y consolidar los Informes Zonales de Necesidades; y, elabora el Informe Nacional de Necesidades de servicio de salud. Controlar el procedimiento de acreditación de los prestadores de servicio de salud. CONTROL DEL SGSIF DIRECTOR DE SGSIF 4. Aprobar el Informe Nacional de Necesidades de servicio de salud y comunicar. Disponer realizar la convocatoria para acreditación de los prestadores de servicio de salud. 13 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS No. ROL EQUIPO EVALUADOR RESPONSABILIDADES 5. Realizar la inspección a los prestadores oferentes de servicios de salud, cumpliendo el cronograma establecido. Elaborar el Informe de Evaluación para acreditación. Elaborado por: Dirección Nacional de Procesos Tabla 5: Perfiles y niveles de responsabilidad (Contratación) No. 1. ROL MÉDICO / ENFERMERA DEL EQUIPO TÉCNICO DE CALIFICACIÓN/ACREDITA CIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN PROVINCIAL DE PRESTACIONES DE SALUD (ZONAL) ABOGADO DE SUBDIRECCIÓN PROVINCIAL PRESTACIONES SALUD (ZONAL) 2. RESPONSABILIDADES LA DE DE DIRECTOR PROVINCIAL DEL IESS Solicitar requisitos contratación a prestadores de salud para Recibir requisitos a prestadores de contratación Elaborar el contrato a prestadores de salud salud para Suscribir los contratos de prestadores de salud Entregar copias de contratos de prestadores de salud a Subdirección provincial de prestaciones de salud (Zonal), Subdirección de Control del SGSIF, Proveedor de servicios de salud. Elaborado por: Dirección Nacional de Procesos 14 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS 5. 5.1. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO MAPA DE PROCESO Ilustración 1: Mapa de proceso GESTION ESTRATÉGICA SEGURO GENERAL DE SALUD INDIVIDUAL Y FAMILIAR NORMATIVA ASEGURAMIENTO ACREDITACIÓN CONTRATACIÓN REFERENCIA, DERIVACIÓN Y CONTRAREFERENCIA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LAS CUENTAS MEDICAS PROCURADURIA GENERAL PROCESOS GESTIÓN DOCUMENTAL TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN COMUNICACIÓN SOCIAL GESTION FINANCIERA PLANIFICACIÓN TALENTO HUMANO Elaborado por: Dirección Nacional de Procesos 5.2. MAPA DE VALOR Ilustración 2: Mapa de valor del proceso PROCESO: ACREDITACIÓN Y CONTRATACIÓN Version: DETALLE DE ROLES 1.0 SUG: Subdirección, Unidad y Grupo Provincial de Prestaciones de Salud EQT-A: Equipo técnico de Acreditación (Calificación) de la Subdirección provincial de prestaciones de salud (Zonal) Fecha de Aprobación: 06/06/2014 MAPA DE VALOR UNIDAD MEDICA IESS SUG SUG DSGSIF DEFINICIÓN DE NECESIDADES DE SERVICIO DE SALUD CONVOCATORIA PARA ACREDITACIÓN EE-Z SUG EMISION CERTIFICADO ACREDITACION Y LISTA DE REQUISITOS PARA CONTRATACIÓN INSPECCIÓN A PRESTADORES DSGSIF: Director de SGSIF SP: Subdirector provincial de prestaciones de salud (Zonal) EE-Z: Equipo Evaluador (Zonal) DP: Director Provincial del IESS SUBDIRECCION DE CONTROL DEL SGSIF ENVÍO DE EXPEDIENTES NECESIDADES DE CERTIFICADO DE SERVICIOS DE ACREDITACIÓN SALUD ACREDITACIÓN SP SP DP REVISION BASE DE DATOS, SOLICITUD DE REQUISITOS ELABORAR Y REMITIR CONTRATO SUSCRIBIR CONTRATO PROVEEDOR MEDICO INTERNO O EXTERNO PRESTADOR ACREDITADO CONTRATO INFORME ZONAL DE NECESIDADES PROVEEDOR CONTRATADO REGISTRO NACIONAL DE PRESTADORES DE SALUD EQUIPO DE COMUNICACIÓN SUMINISTROS DE OFICINA SISTEMA MEDICO INFORMATICO Elaborado por: Dirección Nacional de Procesos DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS EQUIPO INFORMÁTICO 5.3. CARACTERIZACIÓN Ilustración 3: Caracterización del proceso CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS NOMBRE DEL PROCES O: ACREDITACIÓN Y CONTRATACIÓN VERS IÓN No. 1.0 PROPIETARIO DEL PROCES O: DIRECCIÓN DEL SEGURO GENERAL DE SALUD INDIVIDUAL Y FAM ILIAR FECHA: 06/06/2014 El Proceso de Acreditación inicia con la definición de las necesidades de Servicio de Salud en base a estadísticas de referencias y derivaciones de la provincia y finaliza con la Entrega del Certificado de Acreditación y la lista de requisitos para contratación al prestador. ALCANCE: El Proceso de Contratación inicia con la revisión de la base de datos de prestadores de Servicios de Salud acreditados y la solicitud al de mayor puntaje la entrega de requisitos para la contratación según necesidad y finaliza con la suscripción del contrato y entrega de copia del contrato. RECURS OS FÍSICOS: oficina, sala de reuniones, equipo de campo, puestos de trabajo ECONÓM ICOS: Presupuesto Asignado TÉCNICOS: equipo de cómputo, teléfono, software de proyectos y procesos HUM ANOS: Dueño del proyecto, gerente del proyecto, analista de proyecto, equipo de trabajo. PROVEEDORES ACTIVIDADES CLIENTES UNIDAD MEDICA IESS PROCESO DE ACREDITACIÓN ACREDITACIÓN - Calificación 1.- DEFINICIÓN DE NECESIDADES DE SERVICIO DE SALUD SUBDIRECCION DE CONTROL DEL SGSIF PROVEEDOR MEDICO INTERNO O EXTERNO 2.- CONVOCATORIA PARA ACREDITACIÓN 3.- INSPECCIÓN A PRESTADORES ENTRADAS 4.- EMISION CERTIFICADO ACREDITACION Y LISTA DE REQUISITOS PARA CONTRATACIÓN S ALIDAS 5.- ENVÍO DE EXPEDIENTES CONTRATACIÓN NECESIDADES DE SERVICIOS DE SALUD INFORME ZONAL DE NECESIDADES 1.- REVISION BASE DE DATOS, SOLICITUD DE REQUISITOS 2.- ELABORAR Y REMITIR CONTRATO PRESTADOR ACREDITADO REGISTRO NACIONAL DE PRESTADORES DE SALUD 3.- SUSCRIBIR CONTRATO PROVEEDOR CONTRATADO OBJETIVO As egurar l a calidad de l a atención en los proveedores contratados mediante l a aplicación de i ns trumentos específicos que evalúan l as condiciones técnicas, a dministrativas y de estructura, a s í como l os resultados de l a gestión de l os prestadores que se presenten al proceso de CONTROLES SISTEMA MÉDICO INFORMÁTICO DEL IESS ELABORADO POR: REVIS ADO POR: DIRECCION NACIONAL DE PROCESOS Ing. Carlos Morales DIRECTOR NACIONAL DE PROCESOS Elaborado por: Dirección Nacional de Procesos APROBADO POR Eco. José Martínez DIRECTOR GENERAL DEL IESS 5.4. DIAGRAMA DE FLUJO Ilustración 4: Diagrama de flujo del proceso (Acreditación - Calificación) MACRO PROCESO: ASEGURAMIENTO VERSIÓN: 2.0 PROCESO: ACREDITACIÓN Y CONTRATACIÓN FECHA CREACIÓN: 06-06-2014 SUBPROCESO: ACREDITACIÓN - Calificación FECHA ACTUALIZACIÓN: 06-06-2014 CÓDIGO: DG-COGP-DSGIF-SRSS-A-AC-A-F-01 PÁGINA: DOCUMENTOS SOPORTE: Página 1 de 3 D1: Informe Provincial de Necesidades D2: Informe Zonal de necesidades D3: Informe Nacional de necesidades D4: Observaciones al Informe de necesidades D5: Convocatoria prensa escrita D6:Nómina de profesionales de la salud de U. médica de mayor complejidad del IESS de c/ Provincia. DIAGRAMA DE FLUJO Subdirección Provincial, Unidad Provincial o Grupo Provincial de Prestaciones de Salud Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (Zonal) Subdirección de Control del SGSIF Dirección de SGSIF 1 INICIO 1. Definir necesidades de servicio de salud en base a estadísticas de referencias y derivaciones de la D1 provincia 4. Analizar el Informe Nacional de Necesidades de servicios de salud ¿Aprueba informe? 2 2. Validar y consolidar los Informes Provinciales de Necesidades; y, elaborar el Informe Zonal de D2 Necesidades NO 3. Validar y consolidar los Informes Zonales de Necesidades; y, elaborar / corregir el Informe Nacional de Necesidades D3 1 SI 5. Enviar el Informe Nacional de Necesidades para que resuelvan las observaciones D4 2 6. Comunicar la aprobación y disponer la Convocatoria 7. Elaborar la convocatoria para acreditación de los prestadores de salud en cada D5 jurisdicción A B 18 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS MACRO PROCESO: ASEGURAMIENTO VERSIÓN: 2.0 PROCESO: ACREDITACIÓN Y CONTRATACIÓN FECHA CREACIÓN: 06-06-2014 SUBPROCESO: ACREDITACIÓN - Calificación FECHA ACTUALIZACIÓN: 06-06-2014 CÓDIGO: DG-COGP-DSGIF-SRSS-A-AC-A-F-01 PÁGINA: DOCUMENTOS SOPORTE: Página 2 de 3 DIAGRAMA DE FLUJO Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (Zonal) Equipo Evaluador (Zonal) B A D7: Expedientes recibidos con Fe de presentación D8: Banco de evaluadores estructurado D9: Notificación D10: Informe de Validación de requisitos D11: Cronograma, logística D12: Informe de Inspección D13: Certificado de acreditación BBD1: Registro Nacional de prestadores de Salud del IESS 4 3 9. Receptar documentos D7 D3 10. Revisar y validar los documentos de los expedientes de cada prestador oferente y son requisito para D7 acreditación D5 8. Estructurar el Banco de Evaluadores de los profesionales de la salud y áreas relacionadas para conformar los equipos evaluadores, según necesidades. D8 D6 Cumple con los requisitos? 14. Realizar la inspección a los prestadores oferentes de salud, cumpliendo el D12 cronograma 3 NO 11. Notificar al prestador oferente que no cumple con los documentos requeridos al prestador oferente SI 12 Emitir Informe de Validación de Requisitos D10 D9 13. Organizar la inspección a los prestadores oferentes de servicios de salud D11 FIN 4 15. Elaborar el Certificado de Acreditación y registrar Prestadores en la base de datos BBD1 D13 C 19 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS MACRO PROCESO: ASEGURAMIENTO VERSIÓN: 2.0 PROCESO: ACREDITACIÓN Y CONTRATACIÓN FECHA CREACIÓN: 06-06-2014 SUBPROCESO: ACREDITACIÓN - Calificación FECHA ACTUALIZACIÓN: 06-06-2014 CÓDIGO: DG-COGP-DSGIF-SRSS-A-AC-A-F-01 PÁGINA: DOCUMENTOS SOPORTE: D13: Certificado de acreditación D14: Lista de requisitos D15: Informe de Inspección con Anexos (formularios y copia del Certificado de Acreditación) BBD2: Expediente Prestador de servicios de salud Página 3 de 3 DIAGRAMA DE FLUJO Dirección de SGSIF Subdirección Provincial, Unidad Provincial o Grupo Provincial de Prestaciones de Salud C 16. Legalizar el Certificado de Acreditación D13 17. Entregar el Certificado de Acreditación y la lista de requisitos para contratación al D13 prestador D14 D15 18. Enviar el expediente del proveedor de servicio de salud (respaldos de la acreditación) a la Subdirección de Control del SGSIF BBD2 FIN 20 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS Ilustración 5: Diagrama de flujo del proceso (Contratación) MACRO PROCESO: ASEGURAMIENTO VERSIÓN: 2.0 PROCESO: ACREDITACIÓN Y CONTRATACIÓN FECHA CREACIÓN: 06-06-2014 SUBPROCESO: CONTRATACIÓN FECHA ACTUALIZACIÓN: 06-06-2014 CÓDIGO: DG-COGP-DSGIF-SRSS-A-AC-C-F-01 PÁGINA: DOCUMENTOS SOPORTE: D1: Informe Zonal de necesidades D2: Lista de prestadores a contratar D3: Documentación para contratar D4: Contrato D5: Copia de Contrato BBD1: Registro Nacional de prestadores de Salud del IESS Página 1 de 1 DIAGRAMA DE FLUJO Subdirección Provincial, Unidad Provincial o Grupo Provincial de Prestaciones de Salud Dirección Provincial del IESS INICIO 1. Revisar la base de datos de prestadores de servicios de salud acreditados y solicitar al de mayor puntaje la entrega de requisitos para la contratación D1 según necesidad D2 BBD1 D2 2. Recibir y revisar La documentación del prestador de servicios de salud D3 ¿Documentación para contratar completa? 1 NO 3. Notificar al Prestador de servicios de salud SI 4. Elaborar / Corregir y remitir el contrato D4 FIN 5. Recibir y revisar el contrato D4 ¿Tiene Observaciones el contrato? SI 6. Envíar el contrato para corrección NO D4 7. Suscribir el contrato D4 1 Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (Zonal) Subdirección de Control del SGSIF 8. Entregar las copias del contrato D5 Proveedor de servicios de salud FIN Elaborado por: Dirección Nacional de Procesos 21 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS 5.5. MATRIZ ACLARATORIA DEL FLUJO Tabla 6: Matriz aclaratoria de entradas y salidas del diagrama de flujo (Acreditación - Calificación) No. PROVEEDOR ENTRADA DESCRIPCIÓN SALIDA CLIENTE Informe Provincial de Necesidades de servicios de salud Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / calificación de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Validar y consolidar los Informes Provinciales de Necesidades; y, elabora el Informe Zonal de Necesidades Informe Zonal de Necesidades Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / calificación de la Subdirección de Control del SGSIF 1 Red Interna de servicios de salud Definir necesidades de servicio de Necesidades de servicio de salud en base a estadísticas de salud referencias y derivaciones de la provincia. 2 Subdirector, Jefe o Coordinador Provincial de Prestaciones de Salud Informe Provincial de Necesidades de servicios de salud 3 Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / Informe Zonal de calificación de la Subdirección Necesidades Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Validar y consolidar los Informes Zonales de Necesidades; y, elabora / corrige el Informe Nacional de Necesidades Informe Nacional de Necesidades Director de SGSIF 4 Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / Informe Nacional de calificación de la Subdirección Necesidades de Control del SGSIF Analizar el Informe Nacional de Necesidades de servicios de salud Informe Nacional de Necesidades, analizado Director de SGSIF 5 Director de SGSIF Informe Nacional de Necesidades analizado DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS NO aprueba el informe, enviar el Informe Nacional de Informe Nacional de Necesidades para Necesidades/ que resuelvan las observaciones Observaciones Subdirector de Control del SGSIF No. 6 7 8 9 PROVEEDOR ENTRADA DESCRIPCIÓN SALIDA CLIENTE Director de SGSIF Informe Nacional de necesidades analizado SI aprueba el informe, comunicar la aprobación y disponer realizar la Convocatoria Informe Nacional de Necesidades aprobado, y convocatoria dispuesta Subdirector de Control del SGSIF; y, Subdirector Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Director de SGSIF Informe Nacional de Necesidades aprobado, y convocatoria dispuesta Elaborar la convocatoria para acreditación de los prestadores de salud en cada jurisdicción Convocatoria prensa escrita Prestadores de servicios de salud Delegado Provincial de Talento Humano; y, Director del SGSIF Nómina de profesionales de la salud de la unidad médica de mayor complejidad del IESS de cada provincia; e, Informe Nacional de Necesidades aprobado, y convocatoria dispuesta Estructurar el Banco de Evaluadores de los profesionales de la salud y áreas relacionadas para conformar los equipos evaluadores, según necesidades. Banco de evaluadores estructurado Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / calificación de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Receptar documentos Expedientes recibidos con Fe de presentación Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / calificación de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Revisar y validar los documentos de los expedientes de cada prestador oferente y que son requisito para acreditación Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / Expediente de cada calificación de la Subdirección prestador oferente, revisado Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Prestadores de servicios de salud Documentos requeridos Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / Expedientes recibidos con 10 calificación de la Subdirección Fe de presentación Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS No. PROVEEDOR ENTRADA Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / Expediente de cada 11 calificación de la Subdirección prestador oferente, revisado Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) DESCRIPCIÓN NO cumple con los requisitos, notificar que no cumple con los documentos requeridos al prestador oferente SALIDA CLIENTE Notificación Prestador oferente Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / Expediente de cada SI cumple los requisitos, emitir 12 calificación de la Subdirección prestador oferente, revisado Informe de Validación de Requisitos Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Informe de Validación de Requisitos Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / calificación de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / Informe de Validación de 13 calificación de la Subdirección Requisitos Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Organizar la inspección a los prestadores oferentes de servicios de salud Cronograma, logistica Equipo evaluador Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / 14 calificación de la Subdirección Cronograma, logistica Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Realizar la inspección a los prestadores oferentes de salud, cumpliendo el cronograma Informe de Inspección Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / calificación de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS No. PROVEEDOR ENTRADA Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / Informe de evaluación 15 calificación de la Subdirección convalidado Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) DESCRIPCIÓN SALIDA CLIENTE Médico / Enfermera del equipo Elaborar el Certificado de Banco de datos actualizado técnico de acreditación / Acreditación y registrar prestadores en de prestadores acreditados / calificación de la Subdirección la base de datos Certificado de acreditación Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / Legalizar el Certificado de 16 calificación de la Subdirección Certificado de Acreditación Acreditación Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / Certificado de Acreditación calificación de la Subdirección legalizado Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / Entregar el Certificado de Certificado de Acreditación 17 calificación de la Subdirección Acreditación y la lista de requisitos legalizado Provincial de Prestaciones de para contratación al prestador Salud (zonal) Certificado de Acreditación Prestadores de servicios de entregado / Lista de salud requisitos Médico / Enfermera del equipo técnico de acreditación / 18 calificación de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Informe de inspección con anexos (formularios y copia del Certificado de Acreditación) Elaborado por: Dirección Nacional de Procesos DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS Enviar el expediente del proveedor de servicio de salud (respaldos de la Expediente prestador de acreditación) a la Subdirección de servicios de salud Control del SGSIF Subdirector de Control del SGSIF Tabla 7: Matriz aclaratoria de entradas y salidas del diagrama de flujo (Contratación) No. PROVEEDOR ENTRADA DESCRIPCIÓN SALIDA CLIENTE 1 Informe Nacional de Subdirector Provincial de Necesidades / Base de Prestaciones de Salud datos de prestadores (zonal) acreditados Revisar la base de datos de prestadores de servicios de salud acreditados y solicitar al Lista de prestadores a de mayor puntaje la entrega de requisitos contratar para la contratación, según necesidad 2 Lista de prestadores a Prestador de servicios de contratar; y, salud Documentación para contratación Recibir y revisar la documentación del prestador de servicios de salud Expedientes de los oferentes con Fe de Presentación recibidos y revisados Abogado de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) 3 Abogado de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Expedientes de los oferentes con Fe de Presentación recibidos y revisados Los documentos para contratación NO están completos, notificar al prestador de servicios de salud Notificacion Prestador de servicios de salud 4 Abogado de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) Expedientes de los oferentes con Fe de Presentación recibidos y revisados Los documentos para contratación están completos, elaborar / corregir y remitir el contrato Contrato Director Provincial del IESS DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS Abogado de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) No. PROVEEDOR ENTRADA DESCRIPCIÓN SALIDA CLIENTE 5 Subdirector Provincial de Prestaciones de Salud Contrato (Zonal) Recibir y revisar el contrato Contrato revisado Director Provincial del IESS 6 Director Provincial del IESS Contrato revisado SI tiene observaciones, enviar el contrato para corrección Contrato con observaciones Subdirector Provincial de Prestaciones de Salud (Zonal) 7 Director Provincial del IESS Contrato revisado NO tiene observaciones, suscribir el contrato Contrato firmado Director Provincial del IESS Copia de contrato (firmado) Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (Zonal) / Subdirección de Control del SGSIF / Proveedor de servicios de salud 8 Director Provincial del IESS Contrato (firmado) Elaborado por: Dirección Nacional de Procesos DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS Entregar las copias del contrato 5.6. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Los sistemas automatizados de información requeridos para la implementación y operación del presente proceso, serán desarrollados o provistos por la Dirección Nacional de Tecnologías de Información del IESS. Tabla 8: Sistemas de Información (Acreditación - Calificación) ACTIVIDAD No. DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 Define necesidades de servicio de salud en base a estadísticas de referencias y derivaciones de la provincia. Valida y consolida los Informes Provinciales de Necesidades; y, elabora el Informe Zonal de Necesidades Valida y consolida los Informes Zonales de Necesidades; y, elabora / corrige el Informe Nacional de Necesidades Analiza el Informe Nacional de Necesidades de servicios de salud FORMULARIO PLAZO TIPO DE (días ACTIVIDAD lab.) OBS NOMBRE PLANTILLA 5 Automatizada Informe Provincial Referencia Derivación 2 Automatizada Informe Zonal de Form-SGSIFReferencia y acreditación-002Derivación 2014 2 Automatizada Informe Nacional Form-SGSIFde Referencia y acreditaciónDerivación 003,01-2014 2 Manual No Aplica Manual No Aplica NO aprueba el informe, envía el Informe Nacional de Necesidades para que resuelvan las observaciones SI aprueba el informe, comunica la aprobación y dispone realizar la Convocatoria Elabora la convocatoria para acreditación de los prestadores de salud en cada jurisdicción 1 Manual No Aplica 1 Manual No Aplica Estructura el Banco de Evaluadores de los profesionales de la salud y áreas relacionadas para conformar los equipos evaluadores, según necesidades. 5 Automatizada Banco de Evaluadores Form-SGSIFde acreditación-001y 2014 Form-SGSIFacreditación-0042014 28 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS ACTIVIDAD No. DESCRIPCIÓN 9 Recepta documentos Revisar y validar los documentos de los 10 expedientes de cada prestador oferente y que son requisito para acreditación NO cumple con los requisitos, notifica que no 11 cumple con los documentos requeridos al prestador oferente FORMULARIO PLAZO TIPO DE (días ACTIVIDAD lab.) 1 Automatizada 5 Manual 5 OBS NOMBRE PLANTILLA Acta de recepción y Validación de documentos Form-SGSIFacreditación-0052014 No Aplica Automatizada Notificación de Validación de Form-SGSIFDocumentos de acreditación-007Oferentes de 2014 Servicios de Salud SI cumple los requisitos, 12 emite Informe de Validación de Requisitos 5 Automatizada Informe Consolidado de Form-SGSIFRecepción y acreditación-006Validación de 2014 Oferentes de Servicios de Salud Organiza la inspección a los 13 prestadores oferentes de servicios de salud 10 Automatizada Cronograma de Inspección Automatizada Informe de Form-SGSIFInspección para la acreditación-009Acreditación 2014 Automatizada Instrumento técnico para la Form-SGSIFautoevaluación y acreditación-010evaluación de los 2015 Servicios de Salud Automatizada Certificado de Acreditación Automatizada Registro Nacional Form-SGSIFde Proveedores de acreditación-012Salud del IESS 2014 Realiza la inspección a los prestadores oferentes de 14 salud, cumpliendo el cronograma NO Tiene observaciones, Elabora el Certificado de Acreditación y registra 15 prestadores en el Registro Nacional de Proveedores de Salud dei IESS 16 Legaliza el Certificado de Acreditación Entrega el Certificado de Acreditación y la lista de 17 requisitos para contratación al prestador Envia el expediente del proveedor de servicio de salud (respaldos de la 18 acreditación) a la Subdirección de Control del SGSIF 20 20 5 Manual No Aplica 5 Manual No Aplica 5 Manual No Aplica Form-SGSIFacreditación-0082014 Form-SGSIFacreditación-0112014 Simultaneo con No. 15 29 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS Simultaneo con No. 14 Tabla 9: Sistemas de Información (Contratación) ACTIVIDAD No. DESCRIPCIÓN FORMULARIO PLAZO TIPO DE (días lab.) ACTIVIDAD OBS. NOMBRE PLANTILLA 1 Revisar la base de datos de prestadores de servicios de salud acreditados y solicitar al de mayor puntaje la entrega de requisitos para la contratación, según necesidad 2 Recibir y revisar la documentación del prestador de servicios de salud 3 Los documentos para contratación NO están completos, notificar al prestador de servicios de salud 15 4 Los documentos para contratación están completos, elaborar / corrigir y remitir el contrato 15 Manual Contrato 5 Recibir y revisar el contrato 3 Manual No Aplica 6 SI tiene observaciones, envíar el contrato para corrección 1 Manual No Aplica Simultaneo con No. 5 7 NO tiene observaciones, suscribir el contrato 1 Manual No Aplica Simultaneo con No. 5 No Aplica El plazo de la actividad no afecta al tiempo total del proceso 5 15 Entregar las copias del contrato 10 TOTAL DIAS LABORABLES 23 8 Manual Registro Nacional Form-SGSIFde Proveedores de acreditación-012Salud del IESS 2014 Manual Acta de recepción de Form-SGSIFdocumentación acreditación-013del prestador de 2014 servicios de salud Notificación de Validación de Form-SGSIFAutomatizada Documentos de acreditación-014Oferentes de 2015 Servicios de Salud Simultaneo con No. 2 Form-SGSIFacreditación-0152014 Simultaneo con No. 2 Manual Elaborado por: Dirección Nacional de Procesos 30 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS 6. INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL PROCESO Tabla 10: Indicadores de desempeño del proceso N° NOMBRE DEL INDICADOR DESCRIPCIÓN Es la relación del número de informes nacionales aprobados / total de informes nacionales elaborados y presentados. 1 Informe de necesidades 2 Es la relación entre el total de Prestadores oferentes oferentes que cumplen con los que cumplen con los requisitos establecidos / total requisitos establecidos. de oferentes presentados, multiplicado por 100. 3 Prestadores de la Red Interna acreditados (calificados) Es la relación de número de prestadores de la red interna acreditados (calificados) / total de prestadores de la red interna, multplicado por 100. 4 Prestadores de II y III Nivel de Atención de la Red Pública acreditados (calificados) Es la relación del número de prestadores de II y III Nivel de Atención de la Red Pública acreditados (calificados) / total de prestadores de II y III Nivel de Atención de la Red Pública, multplicado por 100. DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS UNIDAD DE MEDIDA Ratio FÓRMULA DE CÁLCULO (Número de informes nacionales aprobados / número de informes elaborados y presentados) % (Total de oferentes que cumplen requisitos / total de oferentes presentados ) * 100 % (Total de prestadores de la red interna acreditados (calificados) / total de prestadores de la red interna) * 100 % (Total de prestadores de II y III Nivel de Atención de la Red Pública acreditados (calificados) / total de prestadores de II y III Nivel de Atención de la Red Pública) * 100 RESPONSABLE DE MEDICIÓN Subdirección de Control del SGSIF. * Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal). * Subdirección de Control del SGSIF, en el ámbito nacional. * Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal). * Subdirección de Control del SGSIF, en el ámbito nacional. * Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal). * Subdirección de Control del SGSIF, en el ámbito nacional. FRECUENCIA FUENTE DE DE INFORMACIÓN MEDICION META RANGO TOLERANCIA 1 0 Anual Informes Zonales de Necesidad. Anual Informes Zonal y Nacional. 100% 10% Anual Banco de Prestadores 100% 0% Anual Banco de Prestadores 100% 0% N° NOMBRE DEL INDICADOR DESCRIPCIÓN Es la relación del número de prestadores de I Nivel de Atención acreditados (calificados) / total de prestadores acreditados calificados, multiplicado por 100. 5 Prestadores de I Nivel acreditados (calificados) 6 Es la relación del número de prestadores de II Nivel de Prestadores de II Nivel Atención acreditados acreditados (calificados ) / total de (calificados) prestadores acreditados (calificados ), multiplicado por 100. 7 Es la relación del número de prestadores de III Nivel de Prestadores de III Nivel Atención acreditados acreditados (calificados) / total de (calificados) prestadores acreditados (calificados), multiplicado por 100. 8 Es la relación del número de proveedores contratados de la Proveedores red complementaria según contratados de la red necesidades / total de complementaria según prestadores acreditados necesidades (calificados ) de la red complementaria, multiplicado por 100. Elaborado por: Dirección Nacional de Procesos DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS UNIDAD DE MEDIDA FÓRMULA DE CÁLCULO % (Total de prestadores de I Nivel de Atención acreditados (calificados) / total de prestadores acreditados (calificados )) * 100 % (Total de prestadores de II Nivel de Atención acreditados (calificados )/ total de prestadores acreditados (calificados )) * 100 % (Total de prestadores de III Nivel de Atención acreditados (calificados) / total de prestadores acreditados (calificados) * 100 % (Total de proveedores contratados / total de prestadores acreditados (calificados )) * 100 RESPONSABLE DE MEDICIÓN * Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal). * Subdirección de Control del SGSIF, en el ámbito nacional. * Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal). * Subdirección de Control del SGSIF, en el ámbito nacional. * Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal). * Subdirección de Control del SGSIF, en el ámbito nacional. * Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal). * Subdirección de Control del SGSIF, en el ámbito nacional. FRECUENCIA FUENTE DE DE INFORMACIÓN MEDICION META RANGO DE TOLERANCIA Anual Banco de Prestadores 85% 20% Anual Banco de Prestadores 10% 50% Anual Banco de Prestadores 5% 0% Anual Banco de Prestadores 100% 20% 7. GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉRMINO DESCRIPCIÓN Acreditación / calificación (Proceso) Proceso formal y voluntario de evaluación periódica que tiene el propósito de promover acciones de mejoramiento continuo de la calidad de atención y el desarrollo armónico de los servicios de un establecimiento de salud; y que está basado en la comparación del desempeño del prestador de salud con una serie de estándares óptimos y factibles de alcanzar. Se caracteriza por ser un proceso: Voluntario y periódico De evaluación bajo estándares óptimos. Confidencial De Mejoramiento de la calidad. Acreditación Completa –AC - Resultado de la evaluación del prestador de servicios de salud, mediante el cual la Administradora del Seguro General de Salud Individual y Familiar, reconoce que un prestador de salud cumple con los estándares óptimos establecidos. Tiene una validez de hasta tres años. Acreditación con Recomendaciones – ACR - Resultado de la evaluación del prestador de servicios de salud, mediante el cual la Administradora del Seguro General de Salud Individual y familiar, establece que el prestador de servicios de salud, puede ser contratado por el IESS, si lo considera necesario, pero deberá cumplir las recomendaciones establecidas por el Equipo Evaluador en un plazo no mayor a un año. Tiene una validez de un año. Luego de este período no podrá renovarse el contrato, si no hubiere cumplido con las recomendaciones. Autoevaluación de los prestadores Los prestadores deben realizar su autoevaluación, comprobando el cumplimiento de los estándares que se encuentran en los formularios de Acreditación (calificación). Este documento es parte de los requisitos establecidos para la Acreditación. Banco de Evaluadores Son los profesionales de la salud y áreas relacionadas (médico, odontólogo, enfermera, arquitecto, ingeniero civil, trabajadora social, psicólogo clínico, nutricionista, auxiliar de contabilidad, analista de talento humano) de las unidades médicas de mayor complejidad del IESS de cada jurisdicción, cuya trayectoria institucional evidencie probidad personal y profesional. Certificado de Acreditación Documento emitido por la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud (zonal) que da fe de que el establecimiento de salud cumple con el nivel predeterminado para brindar una atención de salud de calidad. 33 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS TÉRMINO DESCRIPCIÓN Contrato de prestación de servicios Documento que recoge las condiciones que se obligan a cumplir las partes (el IESS y el Prestador) para la compra-venta de servicios de salud. Cronograma de visita Documento que organiza las inspecciones del Equipo Evaluador en el lapso de un mes y que contiene la siguiente información: Destino, actividad, fecha de inicio, fecha de finalización; equipo evaluador, entre otros aspectos. Equipo evaluador Son los profesionales designados de entre los servidores que conforman el Banco de Evaluadores, encargados de la evaluación de los prestadores oferentes de servicios de salud. Expediente Conjunto de documentos relacionados con el prestador y que deben ser presentados por él. Informe de Evaluación Documento que contiene los resultados de la evaluación por pares, que se realiza a partir de la revisión de los formularios de autoevaluación; y, que sirve para precisar los hallazgos, las recomendaciones y la puntuación de la calificación. Indicador Instrumento que permite medir un aspecto de la prestación de salud y compararlo con un nivel previamente definido (estándar). Inspección Instrumento técnico para la evaluación de los servicios Actividad mediante la cual el Equipo Evaluador verifica la veracidad de los datos de la autoevaluación entregada por los prestadores oferentes. La inspección involucra las siguientes actividades: Visita al establecimiento; Verificación de los documentos habilitantes; Evaluación los estándares de estructura, y Documento técnicode que contiene los estándares, proceso atributos resultado; y, relacionados, referencias normativas, y criterios de evaluación en función de los procesos que de se Inspección. realizan en todo establecimiento o Emisión del Informe prestador de salud y que sirve como instrumento para las evaluaciones. Ver Anexo 18 - 34 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS TÉRMINO Nivel de Atención Nivel de complejidad DESCRIPCIÓN Conjunto de establecimientos de salud organizados bajo un marco jurídico, legal y normativo; con niveles de complejidad necesaria para resolver con eficacia y eficiencia las necesidades sentidas de salud de la población. Los Niveles de Atención se clasifican en: I Nivel de Atención; II Nivel de Atención; III Nivel de Atención; y, IV Nivel de Atención. Es el grado de diferenciación y desarrollo de los servicios de salud, en relación al Nivel de Atención al que corresponde, alcanzado mediante la especialización y tecnificación de sus recursos. Guarda relación directa con la categorización de establecimientos de salud. No acreditación Los prestadores que no hubieren entregado la documentación completa, ni alcanzaren el puntaje mínimo, no podrán ser acreditados. Prestador de servicios de salud Son las unidades médicas del IESS, las entidades médico asistenciales públicas y privadas, y los profesionales de salud en libre ejercicio. Prestador oferente de servicios de salud Son las entidades médico asistenciales públicas y privadas, y los profesionales de salud en libre ejercicio que ofertan sus servicios al IESS. Proveedor de servicios de salud Son las unidades médicas del IESS, las entidades médico asistenciales públicas y privadas, y los profesionales de salud en libre ejercicio acreditados y contratados por el IESS. Registro Nacional de Proveedores de Salud del IESS Es el documento que registra los datos de identificación de los prestadores, la cartera de servicios, la fecha de acreditación y de contratación si fuera el caso, entre otra información. El Registro Nacional de Proveedores debe ser actualizado mensualmente y remitido a la Subdirección de Control del SGSIF durante los primeros diez (10) días de cada mes, en el formato diseñado para el efecto. Requisitos Son las condiciones (documentos y puntaje) que los prestadores de servicios de salud deben cumplir para acreditarse en el IESS y contratar con él. 35 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS TÉRMINO I Nivel de Atención II Nivel de Atención III Nivel de Atención IV Nivel de Atención DESCRIPCIÓN Es el más cercano a la población, facilita y coordina el flujo del paciente dentro del Sistema de Salud, garantiza una referencia y contra referencia adecuada, asegura la continuidad y integralidad de la atención. Promueve acciones de Salud Púbica de acuerdo a normas emitidas por la autoridad sanitaria nacional. Es ambulatorio y resuelve problemas de salud de corta estancia. Es la puerta de entrada obligatoria al Sistema Nacional de Salud. Comprende todas las acciones y servicios de atención ambulatoria especializada y aquellas que requieren hospitalización. Constituye el escalón de referencia inmediata del Primer Nivel de Atención. Desarrolla nuevas modalidad de atención, no basadas exclusivamente en la cama hospitalaria, tales como la cirugía ambulatoria, centro clínico quirúrgico ambulatorio (hospital del día). Corresponde a los establecimientos que prestan servicios ambulatorios y hospitalarios de especialidad y especializados, los centros hospitalarios son de referencia nacional. Resuelven los problemas de salud de alta complejidad; Tienen recursos de tecnología de punta, cuidados intensivos, intervención quirúrgica de alta severidad, Realizan trasplantes, cuentan con subespecialidades reconocidas por la ley. Es el que concentra la experimentación clínica. Estos establecimientos sólo estarán autorizados en los subsistemas públicos de la Red Pública Interinstitucional de Salud (RPIS) Abreviaturas SIGLAS DESCRIPCIÓN SGSIF Seguro General de Salud Individual y Familiar IESS Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social 36 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS 8. ANEXOS Anexo 1.- Informe Provincial de Referencia y Derivación - Form-SGSIF-acreditación-0012014 Anexo 2.- Informe Zonal de Referencia y Derivación - Form-SGSIF-acreditación-002-2014 Anexo 3.- Informe Nacional de Referencia y Derivación - Form-SGSIF-acreditación-003,012014 Anexo 4.- Banco de Evaluadores - Form-SGSIF-acreditación-004-2014 Anexo 5.- Acta de Recepción y Validación de documentos de prestador Oferente de Servicios de Salud - Form-SGSIF-acreditación-005-2014 Anexo 6.- Informe Consolidado de Recepción y Validación de documentos de prestador Oferente de Servicios de Salud - Form-SGSIF-acreditación-006-2014 Anexo 7.- Notificación de Validación de documentos de prestador Oferente de Servicios de Salud - Form-SGSIF-acreditación-007-2014 Anexo 8.- Cronograma de Inspección - Form-SGSIF-acreditación-008-2014 Anexo 9.- Informe de Inspección para la Acreditación de Prestadores Oferentes de Servicios de Salud - Form-SGSIF-acreditación-009-2014 Anexo 10.- Instrumento técnico para la autoevaluación y evaluación de los Servicios de Salud - Form-SGSIF-acreditación-010-2015 Anexo 11.- Certificado de Acreditación - Form-SGSIF-acreditación-011-2014 Anexo 12.- Registro Nacional de Proveedores de Salud del IESS - Form-SGSIF-acreditación012-2014 37 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS ANEXO 1 INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL SEGURO GENERAL DE SALUD INDIVIDUAL Y FAMILIAR -SGSIF SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DEL SGSIF ACREDITACIÓN (calificación) y CONTRATACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD INFORME PROVINCIAL DE REFERENCIA Y DERIVACIÓN Form-SGSIF-Acreditación 001-2014 Período: Señalar el trimestre y el año al que corresponda la información Dependencia: Subdirección, Unidad o Grupo Provincial de Prestaciones de Salud RESUMEN DE REFERENCIA Y DERIVACIÓN SEGÚN TIPO DE SERVICIO REQUERIDO Y ESTABLECIMIENTO DE DESTINO I. RESUMEN REQUERIMIENTO TOTAL EN LA RED INTERNA EN EL FUERA DEL TERRITORIO TERRITORIO SUBTOTAL RED DE DESTINO EN LA RED PÚBLICA EN EL FUERA DEL TERRITORIO TERRITORIO SUBTOTAL EN LA RED COMPLEMENTARIA EN EL FUERA DEL TERRITORIO TERRITORIO SUBTOTAL 1.- LABORATORIO CLÍNICO.1.1. General 1.2. Especialidad mediana complejidad 1.3. Especialidad de alta complejidad SUBTOTALES 2.- LABORATORIO FISIOLÓGICO DINÁMICO 2.1. Cardiovascular 2.2. Músculo-esquelético 2.3. Neurofisiológico 2.4. Metabólico SUBTOTALES 3.- IMAGEN.2.1. Básica 2.2. Intervencionismo dx especializado 2.3. De alta complejidad SUBTOTALES 4.- REHABILITACIÓN 3.1. General 3.2. De mediana complejidad 3.3. De alta complejidad SUBTOTALES 5. - TRATAMIENTO ESPECIALIZADO 4.1. Hemodiálisis 4.2. Oftalmología 4.3. Urología 4.4. Gastroenterología 4.5. Otros (especifique) SUBTOTALES 6. - HOSPITALIZACIÓN CLÍNICA 6.1. Cardiología-Hemodinámica 6.2. Endocrinología 6.3. Gastroenterología 6.4. Geriatría 6.5. Hematología 6.6. Infectología 6.7. Medicina Interna 6.8. Nefrología 6.9. Neumología 6.10. Neurología 6.11. Oncología 6.12. Psiquiatría 6.5.Otros (especifique) SUBTOTALES 7. - HOSPITALIZACIÓN QUIRÚRGICA 7.1. Cardiotorácica 7.2. Oftalmología 7.3. Cirugía General y Proctología 7.4. Cirugía Plástica y Reconstructiva 7.5. Cirugía Vascular periférica 7.6. Cirugía torácica 7.7. Neurocirugía 7.8. Oftalmología 7.9. Otorrinolaringología 7.10. Traumatología y Ortopedia 7.11. Urología 7.12. Otros (especifique) SUBTOTALES 8.- HOSPITALIZACIÓN LARGA ESTANCIA 8.1. Cuidados Mínimos 8.2. Cuidados Paliativos 8.3. Atención Psiquiátrica 8.4. Deshabituación / desintoxicación 8.5. Otros (especifique) SUBTOTALES 9.- EMERGENCIA 9.1. Clínicas de convenio 9.2. Clínicas de No Convenio SUBTOTALES 10.- OTROS PROCEDIMIENTOS 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. SUBTOTALES TOTALES II.- CONCLUSIONES.III.- RECOMENDACIONES Elaborado por: Nombres y Apellidos: Cargo: Avalizado por: Nombres y Apellidos: Cargo: Fecha de elaboración: 38 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS ANEXO 2 INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL SEGURO GENERAL DE SALUD INDIVIDUAL Y FAMILIAR -SGSIF SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DEL SGSIF ACREDITACIÓN (calificación) y CONTRATACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD INFORME ZONAL DE REFERENCIA Y DERIVACIÓN Form-SGSIF-Acreditación 002-2014 Período: Señalar el trimestre y el año al que corresponda la información Dependencia: Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud RESUMEN DE REFERENCIA Y DERIVACIÓN SEGÚN TIPO DE SERVICIO REQUERIDO Y ESTABLECIMIENTO DE DESTINO I. RESUMEN REQUERIMIENTO TOTAL EN LA RED INTERNA EN EL FUERA DEL TERRITORIO TERRITORIO SUBTOTAL RED DE DESTINO EN LA RED PÚBLICA EN EL FUERA DEL TERRITORIO TERRITORIO SUBTOTAL EN LA RED COMPLEMENTARIA EN EL FUERA DEL TERRITORIO TERRITORIO SUBTOTAL 1.- LABORATORIO CLÍNICO.1.1. General 1.2. Especialidad mediana complejidad 1.3. Especialidad de alta complejidad SUBTOTALES 2.- LABORATORIO FISIOLÓGICO DINÁMICO 2.1. Cardiovascular 2.2. Músculo-esquelético 2.3. Neurofisiológico 2.4. Metabólico SUBTOTALES 3.- IMAGEN.2.1. Básica 2.2. Intervencionismo dx especializado 2.3. De alta complejidad SUBTOTALES 4.- REHABILITACIÓN 3.1. General 3.2. De mediana complejidad 3.3. De alta complejidad SUBTOTALES 5. - TRATAMIENTO ESPECIALIZADO 4.1. Hemodiálisis 4.2. Oftalmología 4.3. Urología 4.4. Gastroenterología 4.5. Otros (especifique) SUBTOTALES 6. - HOSPITALIZACIÓN CLÍNICA 6.1. Cardiología-Hemodinámica 6.2. Endocrinología 6.3. Gastroenterología 6.4. Geriatría 6.5. Hematología 6.6. Infectología 6.7. Medicina Interna 6.8. Nefrología 6.9. Neumología 6.10. Neurología 6.11. Oncología 6.12. Psiquiatría 6.5.Otros (especifique) SUBTOTALES 7. - HOSPITALIZACIÓN QUIRÚRGICA 7.1. Cardiotorácica 7.2. Oftalmología 7.3. Cirugía General y Proctología 7.4. Cirugía Plástica y Reconstructiva 7.5. Cirugía Vascular periférica 7.6. Cirugía torácica 7.7. Neurocirugía 7.8. Oftalmología 7.9. Otorrinolaringología 7.10. Traumatología y Ortopedia 7.11. Urología 7.12. Otros (especifique) SUBTOTALES 8.- HOSPITALIZACIÓN LARGA ESTANCIA 8.1. Cuidados Mínimos 8.2. Cuidados Paliativos 8.3. Atención Psiquiátrica 8.4. Deshabituación / desintoxicación 8.5. Otros (especifique) SUBTOTALES 9.- EMERGENCIA 9.1. Clínicas de convenio 9.2. Clínicas de No Convenio SUBTOTALES 10.- OTROS PROCEDIMIENTOS 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. SUBTOTALES TOTALES II.- CONCLUSIONES.III.- RECOMENDACIONES Elaborado por: Nombres y Apellidos: Cargo: Avalizado por: Nombres y Apellidos: Cargo: Fecha de elaboración: 39 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS ANEXO 3 INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL SEGURO GENERAL DE SALUD INDIVIDUAL Y FAMILIAR -SGSIF SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DEL SGSIF ACREDITACIÓN (calificación) y CONTRATACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD INFORME NACIONAL DE REFERENCIA Y DERIVACIÓN Form-SGSIF-Acreditación 003-2014 Período: Señalar el período al que corresponda la información (desde-hasta) RESUMEN DE REFERENCIA Y DERIVACIÓN SEGÚN TIPO DE SERVICIO REQUERIDO Y ESTABLECIMIENTO DE DESTINO REQUERIMIENTO TOTAL EN LA RED INTERNA EN EL FUERA DEL TERRITORIO TERRITORIO SUBTOTAL ESTABLECIMIENTO DE DESTINO EN LA RED PÚBLICA EN EL FUERA DEL TERRITORIO TERRITORIO RPIS EN LA RED COMPLEMENTARIA EN EL FUERA DEL TERRITORIO TERRITORIO RC 1.- LABORATORIO CLÍNICO.1.1. General 1.2. Especialidad mediana complejidad 1.3. Especialidad de alta complejidad SUBTOTALES Porcentaje 2.- LABORATORIO FISIOLÓGICO DINÁMICO 2.1. Cardiovascular 2.2. Músculo-esquelético 2.3. Neurofisiológico 2.4. Metabólico SUBTOTALES Porcentaje 3.- IMAGEN.2.1. Básica 2.2. Intervencionismo dx especializado 2.3. De alta complejidad SUBTOTALES Porcentaje 4.- REHABILITACIÓN 3.1. General 3.2. De mediana complejidad 3.3. De alta complejidad SUBTOTALES Porcentaje 5. - TRATAMIENTO ESPECIALIZADO 4.1. Hemodiálisis 4.2. Oftalmología 4.3. Urología 4.4. Gastroenterología 4.5. Otros (especifique) SUBTOTALES Porcentaje 6. - HOSPITALIZACIÓN CLÍNICA 6.1. Cardiología-Hemodinámica 6.2. Endocrinología 6.3. Gastroenterología 6.4. Geriatría 6.5. Hematología 6.6. Infectología 6.7. Medicina Interna 6.8. Nefrología 6.9. Neumología 6.10. Neurología 6.11. Oncología 6.12. Psiquiatría 6.13.Otros (especifique) SUBTOTALES Porcentaje 7. - HOSPITALIZACIÓN QUIRÚRGICA 7.1. Cardiotorácica 7.2. Oftalmología 7.3. Cirugía General y Proctología 7.4. Cirugía Plástica y Reconstructiva 7.5. Cirugía Vascular periférica 7.6. Cirugía torácica 7.7. Neurocirugía 7.8. Oftalmología 7.9. Otorrinolaringología 7.10. Traumatología y Ortopedia 7.11. Urología 7.12. Otros (especifique) SUBTOTALES Porcentaje 8.- HOSPITALIZACIÓN LARGA ESTANCIA 8.1. Cuidados Mínimos 8.2. Cuidados Paliativos 8.3. Atención Psiquiátrica 8.4. Deshabituación / desintoxicación 8.5. Otros (especifique) SUBTOTALES Porcentaje 9.- EMERGENCIA 9.1. Clínicas de convenio 9.2. Clínicas de No Convenio SUBTOTALES Porcentaje 10.- OTROS PROCEDIMIENTOS 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. SUBTOTALES Porcentaje TOTALES II.- CONCLUSIONES.III.- RECOMENDACIONES Nombres y Apellidos: Cargo: Avalizado por: Nombres y Apellidos: Cargo: Fecha de elaboración: 40 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS ANEXO 4 INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL SEGURO GENERAL DE SALUD INDIVIDUAL Y FAMILIAR ACREDITACIÓN Y CONTRATACIÓN BANCO DE EVALUADORES Form-SGSIF Acreditación 004-2014 I. SUBDIRECCIÓN PROVINCIAL DE PRESTACIONES selección Elaborado por: II. DATOS DE IDENTIFICACIÓN CÉDULA APELLIDOS Y NOMBRES TELÉFONO CONVENCIONAL TELÉFONO CELULAR Médic@/enfermer@ Acreditación de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS III. FORMACIÓN ACADÉMICA / ESCOLARIDAD BUZÓN ELECTRÓNICO Título de III Nivel selección Registro Especialida Registro SENESCYT d SENESCYT Maestría IV. SITUACIÓN LABORAL Registro SENESCYT Unidad Médica IESS selección Tipo de Contrato selección Años Servicio V. CAPACITACIÓN Asistió a curso selección Puntaje Hoja de Vida selección VI. OBSERVACIONES ANEXO 5 INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL SEGURO GENERAL DE SALUD INDIVIDUAL Y FAMILIAR ACREDITACIÓN (calificación) Y CONTRATACIÓN ACTA DE RECEPCIÓN Y VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS DE PRESTADOR OFERENTE DE SERVICIOS DE SALUD Form-SGSIF-Acreditación-005-2014 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE PRESTADOR OFERENTE 1.1. Nombre Comercial 1.2. Razón Social 1.3. Registro Único de Provedores 1.4. Domicilio Provincia Ciudad / cantón Avenida / calle Parroquia Número Intersección Avenida / Calle Nº de celular Nº teléfono convencional Buzón electrónico 2. DOCUMENTOS RECIBIDOS Presentado SI NO Actualizado SI NO Copia simple a color del Permiso de Funcionamiento otorgado por la Autoridad Sanitaria Nacional, actualizado. Copia simple a color de la Licencia Institucional de la Subsecretaria de Control y Aplicaciones Nucleares - SCAN - (*), actualizado. Copia simple a color del Registro Único de Proveedores, vigente. Resultados de la autoevaluación del prestador oferente (formato digital). RecIbido por: firma Fecha: dd mm aaaa dd mm aaaa Revisado por: firma Fecha: Desprender y entregar al prestador oferente INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL SEGURO GENERAL DE SALUD INDIVIDUAL Y FAMILIAR ACREDITACIÓN (calificación) Y CONTRATACIÓN Form-SGSIF-Acreditación-005-2014 FE DE PRESENTACIÓN DE LA ENTREGA DE EXPEDIENTE Nombres y Apellidos Del / la servidor(a) de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud, que recibe la Notificación Fecha de recepción firma del servidor(a) dd mm aaaa Nota: Los resultados de la validación de su documentación serán enviados a través del correo electrónico de su empresa. 42 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS ANEXO 6 INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL SEGURO GENERAL DE SALUD INDIVIDUAL Y FAMILIAR ACREDITACIÓN (caificación) Y CONTRATACIÓN INFORME CONSOLIDADO DE RECEPCIÓN Y VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS DE PRESTADORES OFERENTES DE SERVICIOS DE SALUD Form-SGSIF-Acreditación 006-2014 AÑO: II. IDENTIFICACIÓN I. SUBDIRECCIÓN PROVINCIAL DE PRESTACIONES selección Nombre Razón Social Comercial RUP Provincia Ciudad / Parroquia Avenida / Número Intersección Teléfono Teléfono Buzón selección Cantón selección calle (nomenclatura) (Avenida/calle) convencional celular electrónico selección selección III. DOCUMENTACIÓN Fecha de recepción selección TOTAL % de cumplimiento Elaborado por: Médic@/enfermer@ Acreditación de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS Documentación Validada selección ANEXO 7 INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL SEGURO GENERAL DE SALUD INDIVIDUAL Y FAMILIAR ACREDITACIÓN (calificación) Y CONTRATACIÓN NOTIFICACIÓN DE VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS DE PRESTADOR OFERENTE DE SERVICIOS DE SALUD Form-SGSIF-Acreditación 007-2014 Lugar y fecha Señores Ciudad.- Revisado el expediente presentado por ustedes para la Acreditación como prestador de servicios de salud, se desprende que: cumple con los requisitos establecidos para iniciar el proceso de Acreditación y Contratación, de conformidad con el siguiente detalle: Presentado Actualizado SI NO SI NO Copia simple a color del Permiso de Funcionamiento otorgado por la Autoridad Sanitaria Nacional, actualizado. Copia simple a color de la Licencia Institucional de la Subsecretaria de Control y Aplicaciones Nucleares - SCAN (*), actualizado. Copia simple a color del Registro Único de Proveedores, vigente. Resultados de la autoevaluación del prestador oferente (formato digital). Lo que comunicamos a usted para los fines consiguientes. Atentamente, Subdirector(a) Provincial de Prestaciones de Salud Este documento se remite exclusivamente a través del correo electrónico de su empresa. 44 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS ANEXO 8 INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL SEGURO GENERAL DE SALUD INDIVIDUAL Y FAMILIAR ACREDITACIÓN (calificación) Y CONTRATACIÓN CRONOGRAMA DE INSPECCIÓN Form-SGSIF-Acreditación 008-2014 AÑO: N° Orden MES: EQUIPO EVALUADOR Nombres y Apellidos Perfil FECHAS ESTABLECIMIENTO Elaborado por: Médic@/enfermer@ Acreditación de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud EQUIPO #: Rol Unidad Médica MOVILIZACIÓN Conductor Vehículo Aprobado por: Subdirector(a) Provincial de Prestaciones de Salud 45 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS ANEXO 9 INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL SEGURO GENERAL DE SALUD INDIVIDUAL Y FAMILIAR ACREDITACIÓN (calificación) Y CONTRATACIÓN INFORME DE INSPECCIÓN PARA LA ACREDITACIÓN DE PRESTADORES OFERENTES DE SERVICIOS DE SALUD Form-SGSIF-Acreditación-009-2014 PARA: Subdirector(a) Provincial de Prestaciones de Salud DE: Nombre y apellidos del Evaluador(a) coordinador FECHA: Señalar la fecha de presentación de este informe (aaaa-mm-dd) ASUNTO: Informe de Inspección para la Acreditación de prestadores oferentes de servicios de salud ACTIVIDADES.Describir de manera suscint a las act ividades realizadas y los problemas encont rados. CONCLUSIONES.- RECOMENDACIONES.- Atentamente, Nombres y apellidos del Evaluador(a) Coordinador 46 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS ANEXO 10 Instrumento técnico para la autoevaluación y evaluación de los Servicios de Salud – Form-SGSIF-acreditación-010-2015 47 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS ANEXO 11 INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL Seguro General de Salud Individual y Familiar Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud de CER TI FI CADO DE ACR EDI TACI ÓN Form-SGSIF-Acreditación 011-2014 La Dirección General de Salud Individual y Familiar debidamente amparada en el artículo 108 de la Ley 2001-55 de Seguridad Social y la Resolución CD. XXX “Normas Técnicas y Criterios para la Calificación del nivel de complejidad en las Unidades Médicas del IESS y Acreditación de las Unidades Médicas del IESS y demás Prestadores de Salud”; acogiendo el informe del Equipo Evaluador de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud de XXX, extiende el presente Certificado de Acreditación al “XXX” del XXX, ubicado en XXX del Cantón XXX de la Provincia XXX. Tipo de Acreditación: Nivel de Atención: Nivel de Complejidad: Código: Fecha de emisión: Despliega calendario Por lo tanto, el/la formará parte del Registro Nacional de Proveedores de Salud del IESS, durante un período de contados a partir de la fecha de este certificado. firma nombres y apellidos Subdirector(a) Provincial de Prestaciones de Salud de DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS ANEXO 12 INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL SEGURO GENERAL DE SALUD INDIVIDUAL Y FAMILIAR ACREDITACIÓN (calificación) Y CONTRATACIÓN REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES DE SALUD DEL IESS Form-SGSIF-Acreditación 012-2014 II. IDENTIFICACIÓN I. SUBDIRECCIÓN PROVINCIAL DE PRESTACIONES selección III. LOCALIZACIÓN IV. MEDIOS DE COMUNICACIÓN V. INSPECCIÓN Equipo selección Dirección Nombre Comercial Razón Social RUP Provincia selección Cantón selección Parroquia selección Despliega las Despliega Despliega los parroquias únicamente cantones urbanas y las según rurales provincias provincia según cantón de la zona seleccionada seleccionado Elaborado por: Médic@/enfermer@ Acreditación de la Subdirección Provincial de Prestaciones de Salud DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS Avenida / calle Número Intersección (nomenclatura) (Avenida/calle) Teléfono convencional Teléfono celular Buzón electrónico Fecha selección Despliega calendario Apellidos y nombres Unidad Médica IESS VI. ACREDITACIÓN N° de acreditación Tipo de Acreditación selección ACREDITACIÓN COMPLETA Duración (en años) automático Puntaje Debe capturar el valor del informe de evaluación (tablet) ACREDITACIÓN CON RECOMENDACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS Nivel de Atención selección VII. CONTRATACIÓN Nivel de Complejidad selección Código de Acreditación automático Fecha de emisión del Certificado de Acreditación selección Fecha de vigencia de la acreditación automático Despliega calendario Calcula en forma automática la fecha de caducidad de la acreditación. N° de contrato Fecha de Inicio selección Despliega calendario Fecha de Vencimiento automático Cartera de Servicios selección Despliega calendario, esta fecha no podrá ser superior a la fecha de la vigencia de la Despliega el CPT acreditación. según niveles de Despliega una alarma atención/complejidad tres meses antes de la fecha de vencimiento. VIII. OBSERVACIONES Escribir las razones por las que No Acredita. Extraer del Informe de Evaluación. DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS