Manual General de Organización

Transcription

Manual
General de
Organización
Xalapa, Ver. Junio 2013
Índice
Presentación
…………………………………………………………………………….. I
Antecedentes
……………………………………………………………………………. II
Marco Jurídico
………………………………………………………………………….... III
Atribuciones
………………………………………………………………………….... IV
Estructura Orgánica
………………………………………………………………........ V
Descripción de Puestos
…………………………………………………………………… VI
Director General
………………………………………………………………………....... 18
Coordinador General de Estrategias Deportivas
Jefa de la Unidad de Género
…………………………………… 23
………………………………………………………...... 27
Jefa de la Unidad de Acceso a la Información Pública
Subdirector Técnico y Deportivo
………………………………. 31
………………………………………………....... 35
Subdirector de Servicios a los Juegos ………………………………………………....... 40
Subdirectora de Relaciones Públicas
…………………………………………………… 44
Subdirector Comercial y de Mercadotecnia
…………………………………………… 51
Subdirector de Administración………………………………………………………….…… 56
Subdirector Jurídico
Directorio
…………………………………………………………………… 61
…………………………………………………………………………... VII
Firmas de Autorización
………………………………………………………………….. VIII
I. Presentación
Presentación
El Comité Organizador de los Juegos Deportivos Centroamericanos, Paracentroamericanos
y del Caribe Veracruz 2014 (COVER), es un Organismo Público Descentralizado con
personalidad jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, tiene como propósito la
organización de los Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe que se ejecutarán en
el 2014 en el estado de Veracruz, encargado de la Logística, Mercadotecnia, Técnico
Deportivo y Servicios de los Juegos.
“TODA GRAN HISTORIA, TIENE UN GRAN COMIENZO”
En cumplimiento a lo establecido por la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, el Código de
Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz y el Reglamento Interior de la
Contraloría General, el Comité Organizador de los Juegos Deportivos Centroamericanos,
Paracentroamericanos y del Caribe Veracruz 2014 ha elaborado el presente Manual General
de Organización, con base en la Metodología para la Elaboración de Manuales
Administrativos emitida por la Contraloría General, en este Manual se especifican las
funciones, responsabilidades y relación de coordinación de los servidores públicos de este
Comité con la finalidad de dar cumplimiento a las atribuciones establecidas en el
Reglamento Interior del Comité Organizador de los Juegos Deportivos Centroamericanos,
Paracentroamericanos y del Caribe 2014.
Este Manual se integra como un instrumento de información y consulta en el desarrollo de
las funciones propias de cada área, que conforma la Estructura Orgánica General de la
entidad e integra información de los Antecedentes, Estructura Orgánica Autorizada, Marco
Jurídico, Atribuciones, Descripción de Puestos, Directorio y Firmas de Autorización del
Comité.
II. Antecedentes
ANTECEDENTES
El Comité Organizador de los Juegos Deportivos Centroamericanos, Paracentroamericanos
y del Caribe Veracruz 2014, se creó, como un Organismo Público Descentralizado del
Gobierno del Estado de Veracruz, con personalidad jurídica y patrimonio propio, sectorizado
a la Secretaría de Educación.
En el marco de la XLIII Asamblea General de la Organización Deportiva Centroamericana y
del Caribe (ODECABE), se eligió a la Ciudad de Veracruz, Sede Oficial de los Juegos
Deportivos Centroamericanos, Paracentroamericanos y del Caribe del año 2014,
considerándose también la posibilidad de establecer subsedes para su celebración en otras
ciudades del Estado.
Por lo que, la planeación y organización de las actividades relacionadas con una justa
deportiva de tal trascendencia, representando un compromiso para este Gobierno y, a la vez,
una oportunidad para impulsar al deporte como un medio para el desarrollo humano y
fortalecer los valores de los veracruzanos, en congruencia con los objetivos prioritarios de
nuestro Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016. Tiene la responsabilidad de cuidar en
todo momento y acrecentar en lo posible el prestigio que los Juegos Centroamericanos han
alcanzado a nivel internacional, procurando una certeza organización acorde a los objetivos
y lineamientos de la ODECABE, la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte
(CONADE), el Comité Olímpico Mexicano y otras organizaciones con atribuciones en la
materia, lo que dará ocasión para mostrar nacional e internacionalmente la capacidad de
trabajo de los veracruzanos.
Como resultado, se obtiene que la realización de un evento de esta naturaleza de nuestro
Estado, en el que participarán deportistas de 32 países, implica de manera paralela la
actividad de proyectos productivos relacionados y la atracción de inversiones, con la
consecuente creación de empleos en la Entidad, objetivos que son estratégicos y prioritarios
para la presente administración.
El Comité tiene como objeto general coadyuvar en la planeación, organización, ejecución y
evaluación de las actividades relacionadas con dichos Juegos a celebrarse en el Estado de
Veracruz en el año 2014, por lo que deben considerarse asimismo, como objetivos de este
organismo, los contemplados por el Estatuto de la Organización Deportiva Centroamericana y
del Caribe (ODECABE).
Con el objeto de reglamentar la estructura y funcionamiento del Comité Organizador de los
Juegos Deportivos Centroamericanos, Paracentroamericanos y del Caribe Veracruz 2014 se
publica el Reglamento Interior en la Gaceta Oficial Número 430 Extraordinario de fecha 11 de
diciembre de 2012.
Se modifica el Reglamento Interior del Comité Organizador de los Juegos Deportivos
Centroamericanos, Paracentroamericanos y del Caribe Veracruz 2014, publicado en la Gaceta
Oficial No. Extraordinario 236 de fecha 19 de junio de 2013.
III. Marco Jurídico
MARCO JURÍDICO
 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave
 Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave
 Ley Federal del Trabajo
 Ley del Seguro Social
 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de
Veracruz-Llave
 Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles
del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave
 Ley de Educación para el Estado de Veracruz-Llave
 Ley de Planeación para el Estado de Veracruz-Llave
 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave
 Ley de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia para el Estado de Veracruz
de Ignacio de la Llave
 Ley para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz
 Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave
 Código de Procedimientos Administrativos del Estado de Veracruz-Llave
 Decreto que crea el Comité Organizador de los Juegos Deportivos Centroamericanos,
Paracentroamericanos y del Caribe Veracruz 2014.
 Decreto de presupuesto de Egresos para el Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio
de la Llave.
 Reglamento Interior del Comité Organizador.
 Reglamento General de Competencia de la Organización Deportiva Centroamericana y
del Caribe (ODECABE).
 Acuerdo de Responsabilidades y Obligaciones para la Organización de los XXII Juegos
Deportivos Centroamericanos y del Caribe, “Veracruz 2014”
 Acuerdo por el que se instruye la creación de la Unidad de Género en las Dependencias y
Entidades de la Administración Pública Estatal
 Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016
 Estatutos de la Organización Deportiva Centroamericana y del Caribe (ODECABE).
 Lineamientos para el Control y la Contención del Gasto Público en el Estado de Veracruz.

Lineamientos que Establecen los Criterios Técnico Administrativos para la Modificación,
Elaboración y Autorización de las Estructuras Orgánicas y Plantilla de Personal de
Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Gobierno del Estado
IV. Atribuciones
ATRIBUCIONES
Decreto de Creación del Comité Organizador de los Juegos Deportivos Centroamericanos,
Paracentroamericanos y del Caribe Veracruz 2014 publicado en la Gaceta Oficial número
extraordinario 46 de fecha 8 de febrero de 2012, como un Organismo Público Descentralizado
del Gobierno del Estado de Veracruz, con personalidad jurídica y patrimonio propio,
sectorizado a la Secretaría de Educación.
Artículo
3.
El
Comité
Organizador
de
los
Juegos
Deportivos
Centroamericanos,
Paracentroamericanos y del Caribe Veracruz 2014, tiene como objeto general coadyuvar en la
planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades relacionadas con dichos
Juegos Deportivos a celebrarse en el Estado de Veracruz en el año 2014, por lo que deben
considerarse asimismo, como objetivos de este organismo, los contemplados por el Estatuto de
la Organización Deportiva Centroamericana y del Caribe (ODECABE).
Artículo 4. Para el cumplimiento de su objeto, el organismo tendrá las siguientes funciones:
I. Organizar los Juegos Deportivos Centroamericanos, Paracentroamericanos y del Caribe
Veracruz 2014, a desarrollarse en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
II. Impulsar y desarrollar la infraestructura deportiva y las vialidades consecuentes, urbanas y
rurales, en el Estado, bajo criterios y acciones de desarrollo sustentable.
III. Realizar o convenir los estudios necesarios de naturaleza técnica, ejecutiva, prospectiva,
profesional y de factibilidad, para lograr que las actividades preparatorias de éstos juegos
deportivos sean detonantes del desarrollo económico, social y ambiental del Estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave.
IV. Promover, mediante la organización de eventos previos y posteriores a los juegos aludidos,
la infraestructura deportiva y el equipamiento urbano que se planifique y construya con motivo
de los Juegos Deportivos Centroamericanos, Paracentroamericanos y del Caribe Veracruz
2014.
V. Fortalecer el desarrollo del deporte en sus diversas modalidades para fomentar la
estructuración, planeación, organización y participación social en materia de deporte y cultura
física, lo cual implica, de manera enunciativa más no limitativa, la ejecución de las acciones
siguientes:

Desarrollar la infraestructura y equipamiento relacionados con el deporte y todas aquellas
acciones inherentes a esta materia en el Estado.

Realizar actividades para la formación y superación de una cultura física que permita el
acceso masivo de la población a la práctica sistemática de actividades deportivas, físicas y
recreativas.

Apoyar un modelo de desarrollo del deporte que fomente una estructura de planeación y la
participación masiva y organizada de la población.

Apoyar y desarrollar los proyectos deportivos viables que se planeen y organicen en la
entidad.

Promover actividades deportivas, culturales y artísticas dirigidas a la niñez y a la juventud,
así como estudiantes, profesionistas, obreros, campesinos y grupos sociales en general,
fomentando el interés por estas actividades formativas.
VI. Administrar los recursos que le aporten específicamente los Gobiernos Federal, Estatal o
Municipales a través de sus dependencias centralizadas o entidades paraestatales o
paramunicipales, así como los que le hagan llegar todo tipo de fideicomisos, fondos, mandatos
y, en general, personas físicas o morales, públicas o privadas, de conformidad con el orden
jurídico vigente.
VII. Cumplir con los gastos de operación y demás obligaciones financieras que se suscriban con
la ODECABE y con los Gobiernos Federal, Estatales y municipales participantes, para la
organización
y
funcionamiento
de
los
Juegos
Deportivos
Centroamericanos,
VIII. Rendir cuentas de la aplicación del ejercicio de los recursos sujetos a su administración, así
como proporcionar los informes que se deban presentar para su adecuada vigilancia y
fiscalización, de conformidad con las leyes, reglamentos, estatutos, lineamientos, reglas,
criterios, manuales y demás disposiciones aplicables, para garantizar el manejo transparente de
los recursos sujetos a su administración y la debida revisión de cuentas.
IX. Celebrar los actos jurídicos necesarios para el cumplimiento de sus fines.
X. Las demás que sean necesarias para el logro de su objeto y que le confiera su Consejo
Directivo.
V. Estructura
Orgánica
ESTRUCTURA ORGÁNICA
VI. Descripción
de Puestos
Director General
18
Nombre del Puesto:
Identificación
Director General
Jefe inmediato:
Consejo Directivo
Subordinados
inmediatos:
Jefa de la Unidad de Acceso a la Información Pública
Subdirector de Servicios a los Juegos
Subdirector de Administración
Que no exceda de 30 días, será suplido por el Coordinador
Suplencia en caso de ausencia
General de Estrategias Deportivas
temporal:
Descripción general
El titular de este puesto es responsable de la representación, tramitación y resolución de los
asuntos encomendados al Comité Organizador. Podrá delegar facultades en otros servidores
públicos del Comité Organizador, sin perjuicio de ejercerlas directamente, con excepción de
aquéllas que por disposición legal expresa o determinación del Consejo Directivo, deba ejercerlas
personalmente.
Ubicación en la estructura orgánica
CONSEJO DIRECTIVO
DIRECCIÓN GENERAL
COORDINACIÓN
GENERAL DE
ESTRATEGIAS
DEPORTIVAS
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
UNIDAD DE
GÉNERO
SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA Y DEPORTIVA
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS A LOS
JUEGOS
SUBDIRECCIÓN DE
RELACIONES
PÚBLICAS
Fecha
Elaboración
Autorización
Febrero 2013
Junio 2013
SUBDIRECCIÓN
COMERCIAL Y DE
MERCADOTECNIA
SUBDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN
JURÍDICA
Elaboró
Revisó
Autorizó
Subdirección de
Administración
Dirección General
Consejo
Directivo
CONSEJO DIRECTIVO
19
DIRECCIÓN GENERAL
Funciones
1. Dirigir y coordinar las actividades de las Subdirecciones del Comité Organizador para un
mejor desempeño en la Organización de los Juegos Deportivos Centroamericanos,
2. Supervisar los programas de actividades de cada una de las áreas del Comité Organizador
para dar cumplimiento a cada uno de ellos.
3. Ejecutar los acuerdos del Consejo Directivo con el propósito de establecer los objetivos,
metas, acciones y resultados que habrán de alcanzar cada una de las unidades
administrativas que lo integran.
4. Informar sobre acuerdos del Consejo vigilando su cabal cumplimiento.
5. Evaluar el Anteproyecto de Presupuesto Anual del Comité Organizador y someterlo a la
aprobación del Consejo Directivo.
6. Proponer al Consejo Directivo la estructura orgánica y las Unidades Administrativas que
requiera el Comité Organizador para el cumplimiento de sus funciones.
7. Nombrar, previo acuerdo con el Presidente del Consejo Directivo, a los titulares de las áreas
administrativas y operativas del Comité Organizador, así como designar al personal
administrativo.
8. Auxiliar al Consejo Directivo y a su Presidente en el ejercicio de sus atribuciones, fungiendo
como Secretario Técnico del Consejo Directivo.
9. Firmar todos los acuerdos y resoluciones que emita el Consejo Directivo.
10. Dar cuenta de los informes o proyectos que presenten las comisiones que, en su caso, se
conformen.
11. Vigilar la administración de los recursos humanos, materiales y financieros del Comité
Organizador.
12. Presentar al Consejo Directivo, en sesión ordinaria, un informe de las actividades
desarrolladas y los estados financieros del Organismo.
13. Asistir como Secretario Técnico a las sesiones del Consejo Directivo.
14. Ejercer la representación legal del Organismo.
15. Otorgar, sustituir y revocar poderes generales y especiales para representar al Organismo.
Para actos de dominio, deberá recabar autorización previa del Consejo Directivo.
16. Celebrar, en representación del Comité Organizador, convenios de coordinación o
colaboración con dependencias o entidades de la administración pública estatal, federal o
municipal, así como con organismos públicos o privados, nacionales o internacionales.
17. Autorizar, previo acuerdo del Consejo Directivo, la ejecución de las obras de infraestructura
deportiva y urbana necesarias para alcanzar los fines del Comité Organizador, así como dar
20
seguimiento al desarrollo de obras y acciones autorizadas para ejecutarse por otras
instancias.
18. Dirigir y coordinar la operación y ejecución del Programa Operativo del Comité Organizador.
19. Ejercer las facultades que deriven, en su caso, de los Convenios de Coordinación que celebre
el Gobierno del Estado con la Federación u otros Organismos nacionales o internacionales en
materia del Deporte, informando lo relativo al Consejo Directivo.
20. Informar de las actividades realizadas a la Organización Deportiva Centroamericana y del
Caribe para dar cumplimiento con sus lineamientos y estatutos.
21. Certificar las copias de documentos que obren en los archivos del Organismo; asimismo, en
su carácter de Secretario Técnico, las copias de las actas aprobadas y documentos
emanados del Consejo Directivo.
22. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por
instancias superiores.
21
Coordinación Interna
Con
1. El Consejo Directivo.
Para
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. La Coordinación General de Estrategias 2. Coordinar actividades.
Deportivas.
3. Las Subdirecciones del COVER 2014.
3. Transmitir instrucciones y retroalimentación
con respecto a las estrategias y actividades
que se están realizando.
Coordinación Externa
Con
Para
1. La Organización Deportiva Centroamericana y 1. Informar y coordinar actividades de la
del Caribe
Organización de los Juegos.
2. El Fideicomiso Público de Administración e 2. Coordinar durante el proceso de planeación
Inversión
para
el
Desarrollo
de
la
para las actividades que se tienen que
Infraestructura y Equipamiento Deportivo en el
llevar a cabo en forma conjunta con base a
Estado de Veracruz.
las funciones de cada uno.
3. Las Dependencias de Gobierno del Estado de 3. Solicitar y coordinar el apoyo que se dará
Veracruz.
por parte de las dependencias.
4. Las Dependencias de Gobierno Federal.
4. Tramitar los permisos necesarios y solicitar
la cooperación de las dependencias
involucradas en la realización de los juegos.
5. Los Ayuntamientos
5. Tramitar los permisos y apoyos que se
requieran
para
las
actividades
correspondientes.
6. Los Proveedores
6. Planificar y coordinar las tareas que estén
proporcionando que le correspondan al
área.
22
Coordinador General de
Estrategias Deportivas
23
Identificación
Nombre del Puesto:
Jefe inmediato:
Director General
Subordinados
inmediatos:
Analista Administrativo
Suplencia en caso de
El servidor público que designe el Director General
ausencia temporal:
El titular de este puesto es responsable de coadyuvar a la Dirección General en la resolución de
los asuntos operativos y técnicos encomendados al Comité Organizador de los Juegos Deportivos
Centroamericanos, Centroamericanos y del Caribe Veracruz 2014.
DIRECCIÓN GENERAL
COORDINACIÓN
GENERAL DE
ESTRATEGIAS
DEPORTIVAS
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
Fecha
Elaboración
Autorización
Febrero 2013
Junio 2013
Elaboró
Revisó
Autorizó
Subdirección de
Administración
Director General
Consejo Directivo
24
Funciones
1. Coordinar las acciones de las áreas operativas y técnicas del Comité Organizador para un
buen funcionamiento.
2. Coadyuvar con el Director General en sus funciones relativas a la dirección y coordinación de
actividades de las Subdirecciones del Comité Organizador para dar cumplimiento con las
exigencias de la organización de los Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe.
3. Supervisar los servicios de consultoría y apoyo técnico externos que las áreas operativas y
técnicas del Comité Organizador requieran para el cumplimiento de sus fines.
4. Vincular las acciones del Comité Organizador con las instituciones Federales y Estatales, así
como con los organismos, comités y entidades deportivas nacionales e internacionales para
mantener una coordinación en la organización de los Juegos Deportivos Centroamericanos y
del Caribe.
5. Planificar y coordinar los programas y eventos de naturaleza cultural y deportiva que el Comité
Organizador desarrolle para impulsar y fortalecer los valores educativos, morales y éticos
sobre los que se sustenta el movimiento olímpico.
6. Suplir al Director General en sus ausencias temporales, que no excedan de un mes, con la
finalidad de dar seguimiento en las acciones programadas
25
Con
1. La Dirección General.
Para
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
2. Las Subdirecciones del Comité Organizador y 2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
y
Personal Subordinado.
proporcionar información, así como coordinar
actividades.
Con
Para
1. El Fideicomiso Público de Administración e 1. Coordinarse durante
el proceso de
Inversión para el Desarrollo de la
planeación para las actividades que se tienen
Infraestructura y Equipamiento Deportivo en
que llevar a cabo en forma conjunta con base
el Estado de Veracruz.
a las funciones de cada uno.
2. Las Dependencias de Gobierno del Estado
de Veracruz.
2. Solicitar y coordinar el apoyo que se dará por
parte de las dependencias.
3. Tramitar los permisos necesarios y solicitar la
cooperación
de
las
dependencias
4. Los Ayuntamientos.
requieran
para
las
actividades
correspondientes.
5. Los Proveedores
proporcionando que le correspondan al área.
26
Jefa de la Unidad de
Género
27
Nombre del Puesto:
Identificación
Jefe inmediato:
Director General
Subordinados
inmediatos:
El servidor público que designe el Director General.
ausencia temporal:
El titular de este puesto es responsable de realizar acciones encaminadas a la disminución de la
desigualdad entre mujeres y hombres, de promover la incorporación de la perspectiva de género
en el Comité Organizador; de promover la revisión y/o actualización de la normatividad
administrativa con perspectiva de género; así como brindar asesoría al Comité relativa a la
igualdad de género.
DIRECCIÓN GENERAL
UNIDAD DE GÉNERO
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
Fecha
Elaboración
Autorización
Febrero 2013
Junio 2013
Elaboró
Revisó
Autorizó
Subdirección de
Administración
Director General
Consejo Directivo
28
Funciones
1. Participar en los procesos de planeación, programación y presupuestación del Comité, con el
único fin de proponer las medidas que permitan la incorporación de la perspectiva de género.
2. Realizar acciones encaminadas a disminuir la desigualdad entre mujeres y hombres en el
Comité Organizador.
3. Generar estadísticas y la información que la Entidad deberá entregar al Sistema Estatal, así
como elaborar diagnósticos sobre la situación de las mujeres que laboran en este Comité.
4. Brindar asesoría en materia de igualdad de género al Comité Organizador.
5. Promover la revisión y/o actualización de la normatividad administrativa con perspectiva de
género.
6. Coordinar con el Instituto Veracruzano de las Mujeres en las acciones que se requieran
7. Elaborar y someter a autorización del titular del Organismo, el Programa Anual de Trabajo para
fortalecer la Igualdad de Género.
29
Con
Para
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
instrucciones,
solicitar
y
actividades.
Con
Para
1. El Instituto Veracruzano de las Mujeres
2. Las
Unidades
de
Género
Dependencias
y
Entidades
Administración Pública Estatal
de
de
1. Solicitar y proporcionar información, así
como coordinar actividades.
las 2. Colaborar en el intercambio de información
la
relacionada con la perspectiva de género, así
como coordinar acciones interinstitucionales
que permitan disminuir las brechas de
desigualdad entre mujeres y hombres del
Comité.
30
Jefa de la Unidad de
Acceso a la Información
Pública
31
Nombre del Puesto:
Identificación
Jefa de la Unidad de Acceso a la Información Pública.
Jefe inmediato:
Director General
Subordinados
inmediatos:
ausencia temporal:
El titular de este puesto es responsable de atender las solicitudes de información y, de protección
de datos personales que realicen los particulares al Comité Organizador, así como de mantener
actualizada la información publicada en Internet, de acuerdo a lo previsto por la Ley de
Transparencia y Acceso a la información Pública.
DIRECCIÓN GENERAL
UNIDAD DE ACCESO A
LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
Fecha
Elaboración
Autorización
Febrero 2013
Junio 2013
Elaboró
Revisó
Autorizó
Subdirección de
Administración
Director General
Consejo Directivo
32
Funciones
1. Vigilar permanentemente la actualización del portal de transparencia del sitio web de la Comité
Organizador.
2. Coadyuvar a los particulares que lo soliciten, en la búsqueda y consulta de la información que
se encuentre disponible al público en el módulo de acceso a la información del Comité, a través
de su sitio web.
3. Recibir y atender las solicitudes de información que realicen los particulares, en los términos
previstos por la Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública para el Estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave.
4. Recibir y atender las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos
personales que realicen los particulares en los términos de la Ley para la Tutela de los Datos
Personales para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
5. Solicitar a los titulares de las áreas que integran el Comité, la información necesaria para
atender las solicitudes de acceso a la información, así como las de acceso, rectificación,
cancelación u oposición de datos personales que realicen los particulares.
6. Dar seguimiento a los acuerdos emitidos por el Comité de Información de Acceso Restringido
del Comité Organizador en materia de información reservada y confidencial.
7. Implementar por acuerdo del Director General y conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a
la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las medidas
necesarias que permitan garantizar y agilizar el trámite y respuesta a los particulares que
solicitan información, o la protección de sus datos personales. Así como llevar un adecuado
control de las solicitudes recibidas y la atención brindada.
33
Con
Para
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
instrucciones,
solicitar
y
actividades.
Con
Para
1. El Instituto Veracruzano de Acceso a la 1. Solicitar y proporcionar información, así
Información Pública del Estado de Veracruz.
como coordinar actividades.
2.- El público en general
2. Recibir y dar respuesta a las solicitudes de
información, así como a las de acceso,
rectificación, cancelación u oposición de
datos personales.
34
Subdirector Técnico
y Deportivo
35
Nombre del Puesto:
Identificación
Jefe inmediato:
Director General
Subordinados
inmediatos:
Jefe de Departamento de Operación de Competencia
Jefe de Departamento de Servicio Técnico Deportivo
Jefe de Departamento de Tecnología de los Juegos
Jefe de Departamento de Servicio Médico y Control de Dopaje
ausencia temporal:
El titular de este puesto es responsable de planificar, coordinar, desarrollar y dirigir todas las
actividades en materia técnica y deportiva, en estricto apego y soporte a lo establecido por los
estatutos y reglamentos de la organización deportiva centroamericana y del Caribe y el comité
organizador de los juegos.
DIRECCIÓN GENERAL
SUBDIRECCIÓN
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS A LOS
JUEGOS
SUBDIRECCIÓN DE
RELACIONES
PÚBLICAS
SUBDIRECCIÓN
COMERCIAL Y DE
MERCADOTECNIA
SUBDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN
JURÍDICA
DEPARTAMENTO
DE OPERACIÓN DE
COMPETENCIA
DEPARTAMENTO
DE SERVICIO TÉCNICO
DEPORTIVO
DEPARTAMENTO DE
TECNOLOGÍA DE LOS
JUEGOS
DEPARTAMENTO DE
SERVICIO MÉDICO Y
CONTROL DE DOPAJE
Fecha
Elaboración
Autorización
Febrero 2013
Junio 2013
Elaboró
Revisó
Autorizó
Subdirección de
Administración
Dirección General
Consejo Directivo
36
Funciones
1. Planificar, coordinar y dirigir todas las actividades técnica-deportivas para el desarrollo de
cada uno de los deportes propuestos para los juegos.
2. Formular los planes necesarios para que las instalaciones deportivas se encuentren
técnicamente equipadas, en base a los requerimientos establecidos por cada una de las
confederaciones internacionales.
3. Coadyuvar en la selección y capacitación del personal humano necesario para los distintos
departamentos y oficinas establecidas dentro de la subdirección.
4. Establecer y coordinar los canales de comunicación con las federaciones deportivas
internacionales y nacionales para lograr la relación técnica necesaria para el exitoso desarrollo
de los juegos.
5. Realizar y proponer al director general el programa deportivo de los juegos en coordinación
con los delegados técnicos de cada uno de los deportes.
6. Identificar las necesidades económico-administrativas, humanas y técnicas de cada escenario
deportivo, a fin de realizar la propuesta de presupuesto necesario para el desarrollo de las
actividades técnico-deportivas de los juegos.
7. Organizar, coordinar y supervisar el proceso de inscripción y acreditación de atletas,
entrenadores y oficiales en apego a lo establecido por La Organización Deportiva
Centroamericana y del Caribe (ODECABE).
8. Establecer mecanismos de enlace, con organismos y entidades deportivas nacionales e
internacionales, que puedan aportar personal, equipos e instalaciones para la exitosa
realización de los juegos.
9. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones encomendadas al área
a su cargo.
10. Observar las normas y políticas generales del Comité Organizador.
11. Formular los programas específicos que correspondan al área de su responsabilidad y
cumplirlos.
12. Acordar con el Director General los asuntos cuya importancia así lo requiera.
13. Desempeñar las comisiones que les encomiende el Director General o una autoridad superior
del Organismo.
14. Proponer proyectos de modernización administrativa que requiera el mejor desarrollo de las
actividades del Comité Organizador.
37
15. Proporcionar los informes y datos que les sean solicitados por otras áreas administrativas del
Organismo.
16. Administrar los recursos asignados al área de su responsabilidad.
17. Coordinar sus actividades con las demás áreas del Organismo y, en su caso, con otras
dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal.
18. Administrar los recursos humanos y materiales de su adscripción, de acuerdo a la normativa
vigente.
19. Certificar las copias de documentos que obren en los archivos del área a su cargo.
20. Cumplir con las disposiciones aplicables en materia de transparencia y acceso a la
información pública.
21. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que la sean encomendadas por
38
Con
1. La Dirección General
Para
1. Recibir
Instrucciones,
proporcionar
2. La Coordinación General de Estrategias 2. Recibir instrucciones y retroalimentación con
Deportivas.
respecto a las estrategias y actividades que
se
están
realizando,
proporcionar
información.
3. Las Subdirecciones del Comité Organizador.
3. Solicitar y proporcionar información, así
como coordinar actividades relativas a sus
funciones.
4. El Personal Subordinado.
4. Transmitir
instrucciones,
solicitar
y
actividades.
Con
Para
1. La comisión técnica de la Organización 1. Proporcionar y recibir información, así como
Deportiva Centroamericana y del Caribe.
coordinar actividades.
2. Las Federaciones Deportivas Nacionales e 2. Coordinar agendas de trabajo así como
Internacionales.
proporcionar y recibir información técnica.
39
Subdirector de
Servicios a los Juegos
40
Nombre del Puesto:
Jefe inmediato:
Identificación
Subdirector de Servicios a los Juegos
Director General
Subordinados
inmediatos:
Jefa de Departamento de Voluntarios
Jefe de Departamento de Administración de Villa
Jefa de Departamento de Transporte
Jefa del Departamento de Hospitalidad
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El titular de este puesto es responsable de coordinar, vigilar, organizar, dirigir, realizar, controlar y
supervisar las actividades para proporcionar atención directa a deportistas, jueces, entrenadores,
Miembros de los CONs, Miembros ODECABE, voluntarios, medios de comunicación, prensa
nacional y extranjera, invitados especiales, visitantes nacionales y extranjeros y público en
general.
DIRECCIÓN
GENERAL
SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA Y
DEPORTIVA
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS A LOS
JUEGOS
SUBDIRECCIÓN DE
RELACIONES
PÚBLICAS
SUBDIRECCIÓN
COMERCIAL Y DE
MERCADOTECNIA
SUBDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN
JURÍDICA
DEPARTAMENTO DE
VOLUNTARIOS
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN DE
VILLA
DEPARTAMENTO DE
TRANSPORTE
DEPARTAMENTO
DE HOSPITALIDAD
Fecha
Elaboración
Autorización
Febrero 2013
Febrero 2013
Elaboró
Revisó
Autorizó
Subdirección de
Administración
Dirección General
Consejo Directivo
41
Funciones
1. Revisar pendientes y avances para darle seguimientos a los programas de actividades con el
objeto de lograr el adecuado funcionamiento y operación de los juegos deportivos
centroamericanos y del Caribe 2014.
2. Supervisar, realizar reuniones con las áreas correspondientes para verificar avances y
resolver eventualidades que se presenten.
3. Asistir y realizar reuniones con las dependencias relacionadas mensual y semanalmente para
verificar avances y necesidades.
4. Visitar las sedes y subsedes para asegurar que los espacios determinados para todas las
áreas de servicio estén listos y funcionales para la ejecución de los juegos deportivos
Centroamericanos y del Caribe 2014.
5. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de las áreas de la
subdirección para un mejor funcionamiento.
6. Observar las normas y políticas generales del Comité Organizador para cumplir con la
normatividad.
7. Formular los programas específicos que correspondan a la Subdirección de Servicios a los
Juegos para cumplir con los requerimientos de la organización de los Juegos Deportivos.
Organismo para dar cumplimiento con los programas de SEFIPLAN y Contraloría General.
10. Administrar correctamente los recursos asignados a la Subdirección de Servicios a los Juegos
para un mejor funcionamiento.
vigente.
13. Certificar las copias de documentos que obren en los archivos de la Subdirección de Servicios
a los Juegos.
14. Cumplir con las disposiciones aplicables en materia de transparencia y acceso a la
información pública.
42
Con
Para
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
2. La Coordinación General de Estrategias 2. Coordinar
actividades
y
mantener
Deportivas.
comunicación constante con el fin de obtener
mejoras en la operación de los servicios a los
juegos.
3. Establecer comunicación permanente para la
coordinación de actividades.
4. Transmitir
instrucciones,
solicitar
y
actividades.
Con
Para
1. Las Secretarías y las Dependencias del 1. Coordinar,
establecer
comunicación
Gobierno del Estado de Veracruz y Gobierno
permanente, dirigir y supervisar los trabajos
Federal.
de los departamentos adscritos a la
subdirección.
2. Acudir a las instancias educativas con el fin
2. Las
Instituciones
educativas,
las
de promocionar el evento para dar a conocer
universidades, los institutos, las asociaciones
el programa de voluntarios a los juegos
civiles y los colegios.
Deportivos Centroamericanos y del Caribe
2012 que servirán de apoyo antes y durante
la realización de los juegos.
3. Establecer
vínculos
permanentes
de
comunicación
de asesoría y apoyo en
3. La Comisión Nacional del Deporte y Cultura
materia de deporte para el mejor desarrollo y
Física
atención en materia de servicios a los
participantes.
43
Subdirectora de
Relaciones Públicas
44
Nombre del Puesto:
Jefe inmediato:
Identificación
Director General
Jefe de Departamento de Atención a los CON’s
Jefe de Departamento de Enlace con el Gobierno Federal
Jefa de Departamento de Protocolo
Subordinados
inmediatos:
Suplencia en caso
El titular de este puesto es responsable de organizar los mejores Juegos Deportivos
Centroamericanos, Paracentroamericanos y del Caribe, ofreciendo un excelente nivel de
planeación y atención a los asistentes a los juegos, que refleje el éxito del evento, deje satisfechos
a todos los participantes y quede en ellos una imagen positiva de Veracruz y de México.
DIRECCIÓN
GENERAL
SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA Y
DEPORTIVA
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS A LOS
JUEGOS
SUBDIRECCIÓN DE
RELACIONES
PÚBLICAS
SUBDIRECCIÓN
COMERCIAL Y DE
MERCADOTECNIA
SUBDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN
JURÍDICA
DEPARTAMENTO
DE ATENCIÓN A
LOS CON’S
DEPARTAMENTO DE
ENLACE CON EL
GOBIERNO FEDERAL
DEPARTAMENTO DE
PROTOCOLO
Fecha
Elaboración
Autorización
Febrero 2013
Junio 2013
Elaboró
Revisó
Autorizó
Subdirección de
Administración
Dirección General
Consejo Directivo
45
Funciones
1. Garantizar una atención de calidad para todos aquellos que visiten el Estado de Veracruz para
así realizar los mejores Juegos de la historia.
2. Vigilar que el Protocolo que se debe guardar en los Juegos sea efectuado en todo momento,
para cumplir con los reglamentos de las autoridades correspondientes.
3. Proporcionar un servicio de Relaciones Públicas de primer nivel antes, durante y después de
los Juegos para dar una atención de calidad.
4. Presentar unas Ceremonias bien organizadas y que permitan mostrar al mundo el Veracruz
actual y su riqueza cultural e histórica que perduren en el recuerdo de los espectadores y se
promocione al Estado.
5. Establecer relaciones de trabajo basadas en la cooperación y confianza, con todos aquellos
involucrados con el trabajo correspondiente al área para crear un ambiente óptimo de trabajo
que promueva la eficiencia y el compañerismo.
6. Coordinar la organización de todo lo relativo a la realización de los Juegos conforme al
programa aprobado por la Asamblea Ordinaria, actuando en armonía y consulta con el Comité
Olímpico Nacional y las Federaciones Nacionales correspondientes para cumplir en tiempo y
forma con lo esperado.
7. Llevar a cabo la organización de las Asambleas Generales, en cumplimiento de las
responsabilidades del Comité ante la ODECABE.
8. Supervisar la planificación, organización, la convocatoria y realización de la Reunión de los
Jefes de Misión (90 días antes de la apertura de los Juegos), para así cumplir con las
responsabilidades que se tienen como Comité ante la ODECABE
9. Realizar un Programa Cultural alternativo a los Juegos con la finalidad de proporcionar un
marco de entretenimiento para los diversos grupos sociales que asistan a los Juegos.
10. Programar e informar al Comité Ejecutivo de la ODECABE, sobre las ceremonias de
inauguración, clausura y premiación de los Juegos para conocimiento y comentarios por parte
del Canciller de la organización.
11. Gestionar condiciones especiales y facilidades en materia de hoteles, transporte, cambio de
moneda, etc., y hacerlo del conocimiento de los Comités Olímpicos Nacionales, con la
finalidad de que la estancia en el estado sea una grata experiencia para los concurrentes a los
Juegos.
12. Proporcionar alojamiento y alimentación fuera de la Villa Centroamericana y del Caribe hasta
un máximo de 10 observadores del Comité Organizador de los siguientes Juegos (las cuotas
serán cubiertas por cada uno respectivamente) para cumplir con los compromisos como
Comité Organizador.
46
13. Planear diversas reuniones con funcionarios del Gobierno Federal, Estatal y los Municipios
(subsedes) para coordinar el trabajo de las tres instancias de gobierno.
14. Coordinar la atención a los Comités Olímpicos de los países asistentes a los Juegos
Deportivos Centroamericanos y del Caribe, Veracruz 2014, con el fin de prestarles una
atención de primera.
15. Coordinar el alojamiento de delegaciones, comités olímpicos, invitados especiales y público
asistente al evento deportivo, antes y durante el mismo para así tener un manejo adecuado
del servicio vigilando que cumpla con los requerimientos establecidos previamente.
16. Implementar una coordinación de aeropuertos, responsable de trámites, arribos y salidas para
que atiendan a todos los asistentes proporcionando un servicio de primera calidad.
17. Establecer una coordinación de alojamiento para proporcionar todos los servicios
relacionados.
18. Servir como enlace con las diversas áreas de los 3 niveles de gobierno, responsables de los
servicios públicos implicados en la organización para crear un canal de comunicación que
funcione antes y durante los juegos.
19. Coordinar los eventos especiales que surjan alrededor del evento deportivo, antes y durante el
mismo, con la finalidad de que sean presentaciones que reflejen la grandeza del Estado.
20. Vigilar el programa de eventos culturales para deportistas, delegaciones, comités olímpicos,
invitados especiales y público asistente, para enaltecer y difundir la riqueza histórica del
Estado de Veracruz en general y de sus ciudades sedes en específico.
21. Coordinar a los attachés y asistentes para CONS, que servirán de enlace entre los asistentes
a los Juegos y el Comité Organizador, como parte de los servicios que se deben de
proporcionar a los Países asistentes.
22. Cumplir con la reglamentación que establece el Comité Olímpico Internacional y la ODECABE
en los diferentes pasos de cada una de las ceremonias y actividades de la organización de los
Juegos, así como el comportamiento de los atletas, oficiales y miembros de los comités
olímpicos nacionales.
23. Definir el conjunto de normas destinadas a reglamentar y señalar el orden que debe regir una
ceremonia, para el logro del éxito en los actos oficiales y sociales para así cumplir con los
estatutos señalados por parte de la Cancillería de la ODECABE.
24. Coordinar los eventos como:
o Ceremonia a un año de los juegos
o Ceremonia de encendido del fuego centroamericano
o Ceremonia de Apertura
o Ceremonia de Clausura
47
o Ceremonia de Premiación
o Ceremonia de Izamiento de Banderas en la Villa
25. Supervisar y participar en la organización del recorrido de la antorcha centroamericana para
cumplir con el protocolo señalado en este tipo de eventos.
26. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones encomendadas al área
a su cargo, para cumplir con los objetivos establecidos.
27. Observar las normas y políticas generales del Comité Organizador para realizar todas las
actividades en tiempo y forma de acuerdo a lo establecido en ellas.
28. Formular los programas específicos que correspondan al área de su responsabilidad para
cumplirlos conforme se vayan desarrollando las actividades.
29. Acordar con el Director General los asuntos cuya importancia así lo requiera, como parte de
las funciones del área.
del Organismo, con la finalidad de cumplir con estas de manera eficiente como parte de las
responsabilidades a su cargo.
actividades del Comité Organizador para eficientar y agilizar los procesos.
Organismo con el fin de mantener una comunicación fluida y un manejo de información
uniforme.
33. Administrar correctamente los recursos asignados al área de su responsabilidad, para darles
un uso adecuado y con base a lo presupuestado.
dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal para evitar una duplicidad de
funciones.
vigente para cumplir correctamente con las disposiciones legales y hacer un buen uso de los
recursos a su cargo.
36. Certificar las copias de documentos que obren en los archivos del área a su cargo como parte
de las acciones necesarias para mantener un manejo confiable de la información.
37. Elaboración de diversos dossiers y manuales correspondientes a sus funciones para uso
interno y entrega a asistentes conforme sea el caso.
38. Establecer un área que proporcione a las diversas áreas que lo requiera el personal de
48
traducción para la realización de sus actividades antes y durante los Juegos.
39. Proponer la entrega de obsequios, distinciones, premios y/o reconocimientos a visitantes
distinguidos y llevar un registro de la entrega de los mismos, para cumplir con la normatividad
aplicable con relación a este tema.
40. Gestionar las facilidades necesarias para la realización de reuniones, encuentros o eventos
que tengan lugar durante la visita de personalidades extranjeras a la localidad para cumplir
con la atención a invitados especiales que se debe de proporcionar, como parte de las
acciones que le corresponden al área.
41. Planear, difundir y promover la realización de eventos culturales, sociales, deportivos y otros
para lograr la integración institucional.
42. Elaboración del cuadro de presupuesto anual y solicitudes de calendario mensual para llevar
cabo las funciones que corresponden a la subdirección.
49
Con
Para
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
2. La Coordinación General de Estrategias 2. Coordinar actividades operativas y técnicas
Deportivas.
de la Subdirección.
3. La Subdirección de Administración
3. Tramitar recursos humanos, materiales y
financieros para llevar a cabo las funciones
del área.
4. La Subdirección de Servicios a los Juegos
4. Consultar y realizar de convenios y contratos
relacionados con las actividades del área.
5. La Subdirección Técnica y Deportiva
5. Solicitar información necesaria y coordinarse
para las acciones conjuntas que se llevarán a
cabo durante los Juegos.
6. La
Subdirección
Mercadotecnia.
Comercial
y
de 6. Obtener datos que se requieren para
organizar y coordinar las funciones del área.
7. El Personal Subordinado
7. Transmitir
instrucciones,
solicitar
y
actividades.
Con
Para
1. El Fideicomiso Público de Administración e 1. Coordinar durante el proceso de planeación
Inversión para el Desarrollo de la
para las actividades que se tienen que llevar
Infraestructura y Equipamiento Deportivo en
a cabo en forma conjunta con base a las
el Estado de Veracruz.
funciones de cada uno.
2. Las Dependencias de Gobierno del Estado 2. Solicitar y coordinar el apoyo que se dará por
de Veracruz.
parte de las dependencias.
3. Tramitar los permisos necesarios y solicitar la
cooperación
de
las
dependencias
4. Los Ayuntamientos
requieran
para
las
actividades
correspondientes.
5. Los Proveedores
proporcionando que le correspondan al área.
50
Subdirector Comercial
y de Mercadotecnia
51
Nombre del Puesto:
Jefe inmediato:
Identificación
Director General
Subordinados
inmediatos:
Jefe de Departamento Comercial
Jefe de Departamento de Mercadotecnia
Suplencia en caso
El titular de este puesto es responsable de dirigir y organizar la vinculación con patrocinadores
para fomentar la captación de recursos económicos y en especie, así como desarrollar, planear y
ejecutar la estrategia de mercadotecnia para difundir y publicitar los Juegos Veracruz 2014 a nivel
regional con el objetivo de posicionarlos y con ello promover por medio del Deporte dichos Juegos
y el Estado de Veracruz.
DIRECCIÓN
GENERAL
SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA Y
DEPORTIVA
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS A LOS
JUEGOS
SUBDIRECCIÓN DE
RELACIONES
PÚBLICAS
SUBDIRECCIÓN
COMERCIAL Y DE
MERCADOTECNIA
SUBDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN
JURÍDICA
DEPARTAMENTO
COMERCIAL
DEPARTAMENTO
DE
MERCADOTECNIA
Fecha
Elaboración
Autorización
Febrero 2013
Junio 2013
Elaboró
Revisó
Autorizó
Subdirección de
Administración
Dirección General
Consejo Directivo
52
Funciones
1. Dirigir y solicitar la creación del diseño oficial del logotipo y pictogramas de los Juegos
Deportivos Centroamericanos y del Caribe Veracruz 2014; para realizar la campaña de
mercadotecnia y comercialización.
2. Resguardar y vigilar desde su creación la identidad, estructura e integridad de estos para su
protección intelectual y comercial.
3. Elaborar y coordinar la convocatoria estatal para llevar a cabo el concurso de la creación del
diseño de la Mascota Oficial de los Juegos; para realizar la campaña de mercadotecnia y
comercialización.
4. Solicitar la elaboración de los Manuales de Identidad de Diseño de los Juegos para realizar el
plan de mercadotecnia y comercialización; así como para el manejo de imagen institucional
por parte de todas las áreas del Comité Organizador.
5. Instrumentar la plataforma comercial y mercadológica con el fin de captar la mayor cantidad de
patrocinios posibles; así como la puesta en venta del boletaje y productos a los espectadores.
6. Programar las visitas a los prospectos de patrocinios para presentarles el plan de
Mercadotecnia Veracruz 2014, con la finalidad de captar los mayores recursos económicos
para los Juegos.
7. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones encomendadas de la
Subdirección Comercial y de Mercadotecnia.
8. Observar las normas y políticas generales del Comité Organizador.
9. Formular los programas específicos que correspondan a la Subdirección Comercial y de
Mercadotecnia y cumplirlos.
Organismo.
12. Administrar correctamente los recursos asignados a la Subdirección Comercial y de
Mercadotecnia.
14. Administrar los recursos humanos y materiales de la Subdirección Comercial y de
Mercadotecnia, de acuerdo a la normativa vigente.
15. Certificar las copias de documentos que obren en los archivos de la Subdirección Comercial y
53
de Mercadotecnia.
Con
Para
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
Deportivas.
3. La Subdirección de Administración
3. Programar el presupuesto del área respecto
de insumos, así como de recursos humanos y
para cuantificar los recursos obtenidos por
nuestra área en cuanto a patrocinios para su
correcta aplicación en nuestras finanzas.
4. La Subdirección Jurídica.
4. Fundamentar todos los contratos adquiridos
con los patrocinadores, así como con los
proveedores para registrar y controlar las
marcas propias y las de los patrocinadores.
5. La Subdirección de Servicios a los Juegos.
5. Coadyuvar en la prestación del servicio
concesionado de Alimentos & Bebidas.
6. La Subdirección Técnica y Deportiva.
6. Programar actividades para el control del
boletaje de las instalaciones deportivas,
acreditaciones y servicio médico.
7. La Subdirección de Relaciones Públicas.
7. Fomentar un ambiente agradable de
relaciones públicas con los Patrocinadores y
Espectadores para con la atención a los
Comités Olímpicos Nacionales de los Países
integrantes de la ODECABE así como de los
Vips.
8. El Personal Subordinado
8. Transmitir
instrucciones,
solicitar
y
actividades.
54
Con
1. La Secretaría de Educación.
Para
1. Programar actividades en conjunto con el fin
de vincular a la ciudadanía y a el medio
deportivo estatal a que se sumen a estos
juegos.
2. Los H. Ayuntamientos del Estado de 2. Representar a su municipio en actividades
Veracruz que serán sedes de los Juegos.
deportivas, culturales y sociales programadas
rumbo a los Juegos.
3. Los Comité Olímpico Mexicano / La Comisión 3. Globalizar la difusión de los Juegos.
Nacional del Deporte.
4. El Instituto Veracruzano del Deporte.
4. Vincular al medio deportivo.
5. La Organización Deportiva Centroamericana 5. Autorizar los derechos de difusión de los
Juegos.
y del Caribe (ODECABE).
6. Las Empresas contratadas para un Servicio.
6. Solicitar los servicios para una mejor ejecución
en los Juegos Deportivos.
55
Subdirector de
Administración
56
Nombre del Puesto:
Jefe inmediato:
Identificación
Subdirector de Administración
Director General
Subordinados
inmediatos:
Jefa de Departamento de Recursos Humanos
Jefa de Departamento de Recursos Financieros
Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Suplencia en caso
El titular de este puesto es responsable de la presupuestación, programación y ejercicio a cargo
del Comité Organizador, así como de la administración, coordinación y supervisión de los recursos
financieros, humanos y materiales, en los términos de las disposiciones aplicables.
DIRECCIÓN GENERAL
SUBDIRECCIÓN
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS A LOS
JUEGOS
SUBDIRECCIÓN DE
RELACIONES
PÚBLICAS
SUBDIRECCIÓN
COMERCIAL Y DE
MERCADOTECNIA
SUBDIRECCIÓN
JURÍDICA
SUBDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS
FINANCIEROS
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES
Fecha
Elaboración
Autorización
Febrero 2013
Junio 2013
Elaboró
Revisó
Autorizó
Subdirección de
Administración
Dirección General
Consejo Directivo
57
Funciones
1. Supervisar la aplicación y rendimiento eficiente de los recursos financieros, humanos y
materiales con que cuenta el Comité Organizador.
2. Fungir como enlace entre el Comité Organizador y la Secretaría de Finanzas y Planeación, para
el trámite de los asuntos administrativos y financieros.
3. Procurar la obtención y asignación oportuna y eficiente de los recursos económicos, materiales
y equipo necesario para el óptimo desarrollo de las actividades asignadas al Comité
Organizador.
4. Proponer y vigilar la correcta asignación y aplicación de sueldos y honorarios al personal del
Comité Organizador, además de establecer los mecanismos de supervisión y corrección
disciplinaria, estímulos, incapacidades, permisos y licencias en términos de las disposiciones
legales aplicables.
5. Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto del Organismo y supervisar el correcto
ejercicio de las partidas presupuestales.
6. Supervisar la integración y actualización del inventario de mobiliario y equipo del Comité
organizador para un mejor control.
7. Vigilar el adecuado funcionamiento del archivo del Comité Organizador para dar cumplimiento a
la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado en el capítulo 4to y a los
Lineamientos para Catalogar, clasificar y conservar los documentos y organización de archivos.
8. Vigilar el control y mantenimiento de la actualización de plantilla de personal a partir de la
estructura autorizada por el Grupo de Trabajo conformado por la Secretaría de Finanzas y
Planeación y la Contraloría General.
9. Proporcionar al Director General periódicamente los informes relativos a la situación
presupuestal del Comité Organizador.
10. Elaborar mensualmente un estado de egresos consolidado en el que se comparen el gasto
presupuestado con su ejercicio
11. Revisar y aprobar la documentación comprobatoria del gasto, de modo que corresponda a las
diferentes partidas presupuestales asignadas al Comité Organizador.
12. Resguardar, conservar y custodiar toda la documentación contable y presupuestal existente en
libros, registros contables, documentación comprobatoria y justificante del gasto público.
13. Integrar y remitir a la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado, los
expedientes de rescisión de contrato en los que se hayan otorgado garantías de cumplimiento a
favor del Gobierno del Estado, a fin de que se realice el requerimiento del pago
58
correspondiente.
14. Autorizar los pagos de las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios
profesionales en términos de las normas aplicables.
15. Celebrar y firmar contratos de adquisiciones, prestación de servicios y de arrendamientos de
bienes muebles e inmuebles, ajustándose en todo momento a la Legislación aplicable.
16. Proponer al Director General los métodos y las técnicas necesarios para revisar y mejorar los
mecanismos de control administrativos internos.
17. Coordinar la elaboración de los proyectos de Manuales Administrativos, así como su
actualización para dar cumplimiento a la normatividad.
18. Coadyuvar en la solución de los conflictos laborales que se susciten en el Organismo.
19. Representar al Comité Organizador ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y el
Servicio de Administración Tributaria, para la realización de trámites administrativos y fiscales,
así como para solicitar y obtener de estas autoridades la firma electrónica avanzada.
20. Cumplir con las atribuciones correspondientes a las leyes del Estado, Reglamento Interior y
demás disposiciones aplicables.
21. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones encomendadas a la
Subdirección de Administración.
22. Observar las normas y políticas generales del Comité Organizador para darle cumplimiento.
23. Formular los programas específicos que correspondan al área de su responsabilidad y
cumplirlos.
25. Coordinar sus actividades con las demás áreas del Comité y, en su caso, con otras
26. Certificar las copias de documentos que obren en los archivos de la Subdirección de
Administración.
27. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto.
59
Con
Para
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
Deportivas.
3. Proveer de recursos humanos, financieros y
materiales.
4. Transmitir
instrucciones,
solicitar
y
actividades.
Con
1. La Secretaría de Finanzas y Planeación.
Para
1. Tratar
asuntos
relacionados
con
la
administración de recursos
humanos,
financieros, materiales e informáticos.
2. La Secretaría de Educación
2. Reportar informe financiero.
3. Los proveedores de bienes y/o prestadores 3. Celebrar contratos para la satisfacción de los
requerimientos de la Contraloría.
de servicios.
4. Los integrantes del Comité para las 4. Tratar asuntos relacionados con las
adquisiciones, arrendamientos y contratación
Adquisiciones y Obras Públicas del Gobierno
de servicios.
del Estado de Veracruz.
5. Las Instituciones Bancarias.
5. Tratar asuntos relacionados con el manejo
de los recursos públicos de la Contraloría
General.
6. El público en general.
6. Efectuar los procesos de enajenación de
bienes muebles asignados.
60
Subdirector
Jurídico
61
Nombre del Puesto:
Jefe inmediato:
Identificación
Director General
Subordinados
inmediatos:
Jefe de Departamento Consultivo
Jefe de Departamento Contencioso
Jefe de Departamento Comercial y de Registros Marcarios
Suplencia en caso
El titular de este puesto es responsable de brindar asesoría jurídica al Director General y a las
diversas áreas que integran el Comité Organizador de los Juegos Deportivos Centroamericanos,
Paracentroamericanos y del Caribe Veracruz 2014, cuidando que se observen los principios de
legalidad y seguridad jurídica en sus actos.
DIRECCIÓN GENERAL
SUBDIRECCIÓN
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS A LOS
JUEGOS
SUBDIRECCIÓN DE
RELACIONES
PÚBLICAS
SUBDIRECCIÓN
COMERCIAL Y DE
MERCADOTECNIA
SUBDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN
JURÍDICA
DEPARTAMENTO
CONSULTIVO
DEPARTAMENTO
CONTENCIOSO
DEPARTAMENTO
COMERCIAL Y DE
REGISTROS
MARCARIOS
Fecha
Elaboración
Autorización
Febrero 2013
Junio 2013
Elaboró
Revisó
Autorizó
Subdirección de
Administración
Dirección General
Consejo Directivo
62
Funciones
1. Representar legalmente al Organismo en los términos de los poderes que se le otorguen por
el director general.
2. Asesorar jurídicamente en la elaboración de circulares, resoluciones, contratos, convenios,
bases de coordinación y acuerdos que sean competencia al Organismo.
3. Intervenir como representante legal o apoderado del Organismo, previo acuerdo del Director
General, ante las diversas autoridades administrativas o judiciales y comparecer ante todo tipo
de autoridades Federales, Estatales y Municipales, en los asuntos en que sea parte, con las
más amplias facultades que las leyes civiles, laborales o administrativas requieran al efecto.
4. Formular y presentar las quejas, demandas, denuncias, querellas, recursos o amparos en los
que se afecte el interés jurídico del Organismo, ante las diversas autoridades administrativas o
tribunales, y participar en los procesos de mediación.
5. Designar abogados con la autorización del Director General, con el carácter de delegados o
autorizarlos para oír y recibir notificaciones en su nombre y representación en los juicios y
procedimientos en que intervenga.
6. Comunicar al Director General y titulares de las áreas administrativas del Organismo las
resoluciones, laudos, mandamientos y ejecutorias que le sean notificados para su
cumplimiento.
7. Revisar los proyectos de resolución de los recursos administrativos que deban conocer el
Director General o al Subdirector de Administración.
8. Fungir como enlace y coordinarse con la Dirección Jurídica de la Secretaría de Educación, la
Dirección Jurídica de la Secretaría de Gobierno, y la Coordinación de Asuntos Legales de la
Oficina del C. Gobernador, en asuntos de su competencia.
9. Coadyuvar con la Subdirección de Administración en las acciones que se requieran para
iniciar y tramitar los procedimientos administrativos de incumplimiento de contrato por parte de
los proveedores y contratistas del Organismo.
10. Suscribir, en ausencia del Director General o del Subdirector de Administración del
Organismo, los recursos, demandas y promociones de término, en procedimientos judiciales,
laborales y contencioso administrativos.
11. Coadyuvar con el Secretario Técnico del Consejo Directivo en la elaboración de las actas de
las sesiones de dicho órgano.
12. Las demás que le confiera el presente Reglamento, las disposiciones legales aplicables o el
Director General, en la esfera de sus atribuciones.
13. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones encomendadas a la
Subdirección Jurídica.
63
14. Observar las normas y políticas generales del Comité Organizador para darle cumplimiento.
15. Acordar con el Director General los asuntos cuya importancia así lo requiera.
del Organismo.
18. Administrar correctamente los recursos asignados al área de su responsabilidad.
vigente.
21. Certificar las copias de documentos que obren en los archivos del área a su cargo.
22. Realizar todas las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean
encomendadas por instancias superiores.
64
Con
Para
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
2. La Coordinación General de Estrategias 2. Coordinar de actividades
Deportivas.
técnicas de la Subdirección
3. Las Subdirecciones del Comité Organizador
operativas
y
3. Coadyuvar en asesoría jurídica.
4. Transmitir
instrucciones,
solicitar
y
actividades.
Con
Para
1. Los Órganos Jurisdiccionales Estatales y las 1. Representar a la Contraloría General en
diversas autoridades federales y municipales.
asuntos de su competencia.
2. Los Ministerios Públicos Estatal y Federal.
2. Proporcionar información para la atención de
asuntos de su competencia.
3. Las
Diversas
autoridades
de
la 3. Expedir copias certificadas de la información
Administración Pública Federal, Estatal y
en poder de la Contraloría General.
Municipal.
4. El Público en general.
4. Tratar asuntos con consultas.
65
VII. Directorio
Directorio
COMITÉ ORGANIZADOR DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS CENTROAMERICANOS,
PARACENTROAMERICANOS Y DEL CARIBE VERACRUZ 2014.
LIC. DIONISIO EDUARDO PÉREZ JÁCOME
DIRECTOR GENERAL
LIC. ABEL CUELLAR MORALES
COORDINADOR GENERAL DE ESTRATEGIAS DEPORTIVAS
L.C.A.C. CARLOS DE JESUS SOSA AHUMADA
ENCARGADO DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA Y DEPORTIVA
C. FEDERICO DE LA TORRE BORJA
SUBDIRECTOR DE SERVICIOS A LOS JUEGOS
LIC. SAMARA JANETH LÓPEZ BATISTAS
SUBDIRECTORA DE RELACIONES PÚBLICAS
C. RAFAEL ENRIQUE CASARÍN OCHOA
SUBDIRECTOR COMERCIAL Y DE MERCADOTECNIA
L.C. EDUARDO CÁRDENAS RUZ
SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
LIC. FERNANDO GARCÍA BARNA GONZÁLEZ
SUBDIRECTOR JURÍDICO
VIII. Firmas de
Autorización

Manual General de Organización

Transcription

Similar documents

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCiÓN PÚBLICA

Document 6547676

Instalan Mando Especial de la Huasteca

Descargar calendario

Document 6551837

Gasoducto Sur de Texas –Tuxpan (Marino)

Document 6545509

Trámites y Servicios

¡Felicidades! Tilingo Lingo

MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL Y DE SERVICIOS TESORERIA MUNICIPAL

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Escuela Nacional de Medicina y HomeopatÃa