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DIAGRAMA DE FLUJOPROCESO IMPORTACIONES ACTIVIDAD
DESCRIPCION
1
Se reciben documentos necesarios para el desarrollo de la operación por parte del cliente
teniendo en cuenta las políticas establecidas para ello. Se recibe Factura Comercial, Lista de
Empaque, Registro, Certificado de Origen, etc
X
Se procede a realizar la revisión de documentos teniendo en cuenta el cumplimiento de la
normatividad aduanera, el tipo de mercancia y los VoBo a los que haya lugar. Se determina
necesidad de realizar preinspeccion, ICA, INVIMA etc.
X
Realizar apertura del DO
Se abre el DO en la carpeta y se alimenta en el archivo de conscutivos
X
Validacion de Manifiesto
en Siglo XXI por naviera
una vez llegada la motonave, la naviera en aproximadamente 12 horas realiza la radicacion o
validacion de los documentos en el sistema siglo XXI, para poder validar los Bls. Nota: las lineas
maritimas radican en forman anticipada antes de la llegada del buque. (promedio de 36 horas
desde la llegada del buque para que validen la referencia en siglo XXI para proceder con la
aceptación).
Operación de descargue
del buque
una vez confirmado con la naviera la llegada del buque, se consulta constantemente en el
sistema COSMOS ( sprbun), el descargue de los contenedores. ( promedio de 36 horas desde
la llegada del buque).
X
Se procede a verificar liberación del conocimiento de embarque, enviando fotocopia del BL a
naviera para que nos suministre información
X
Recibir y revisar
documentos
Verificar liberación del
conocimiento de
embarque
X
Una vez verificada la información se envia carta a la naviera solicitando valores a cancelar,
expedicion de comodatos y liberación del BL (Este proceso es sometido al Turnro que nos
asigne la naviera para liberdependiendo de la congestion puede ser de 2 a 4 hrs ) de igual
manera que puede ser que no este congestionado y nos demoremos de 15 a 30 minutos
X
Realizar Preinspección DIAN
DIAS DE LA OPERACIÓN
2
3
4
5
6
X
Se elabora el formato establecido por la DIAN y carta para solicitud de
preinspección.
Se solicita servicio de movilización de carga
Se realiza la movilizacion de la carga
Se solicita preinspección ante la SPRB
Se realiza preinspección, dejando los registros respectivos
X
X
X
X
Confrontar preinspección y documentos operativos
X
Tramitar Inspección Requiere
Preinspección y/o
inspección
Digitar Transmitir a Siglo
XXI
(Liquidar declaración)
X
Se realiza pago via web del INVIMA
Se solicita vía web la realización de inspección
INVIMA
Se imprimen los documentos generados como resultado de la solicitud
Se organizan los documentos requeridos por esta entidad para realizar
inspección
Se verifica en la tabla de valores establecida por esta entidad el valor a
cancelar dependiendo del producto a nacionalizar y peso bruto.
Tramitar la elaboración del Cheque de Gerencia
ICA
Se realiza consignación en la cuenta del ICA
Se organizan los documentos requeridos por esta entidad para realizar
inspección y se diligencia formato.
Realizar Inspección ICA - INVIMA
Entrega de Certificado por parte del ICA e INVIMA
Se registra en el sistema de información SCD , IB los datos concernientes a la operación de
acuerdo a los documentos soportes, obteniéndose la Declaración de Valor y de Importación
mediante la transferencia de esta última al SYGA.
Simultaneamente se confirma vía correo electrónico o vía telefónica el arribo de la carga y los
siguientes datos con la naviera:
Registro Aduanero
Registro de Capitania
Bandera
Fecha y Hora de Llegada de la carga
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Luego se consulta el inventario en SYGA para verificar los datos del BL; asì mismo se verifica
que la carga quedó ubicada en el despósito correcto y cantidad correcta.
Solicitar Fondos
Revisar Documentos en
Borrador
Dependiendo de las Condiciones de Negociación y Operación se emite del sistema la solicitud
de fondos y posteriormente se envía al cliente
Paralelamente el Auxiliar de Aduanas solicita las facturas de gastos portuarios y se procede con
el pago de las mismas una vez recibidos los fondos
X
X
X
Todos los documentos aduaneros se imprimen y se revisan en borrador. En caso de encontrarse
correcto, se debe identificar con la frase “Listo Para Imprimir” y se le entrega al Ejecutivo de
Cuenta respectivo para continuar con el tramite.
X
El borrador deberá llevar adicionalmente el VoBo del Gerente de Sucursal.
A
En caso de corrección se debe identificar un producto no conforme
7
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
A
Los Documentos
estan OK?
Si
Presentar al sistema
Informático Aduanero
1
DIAS DE LA OPERACIÓN
2
3
4
5
6
Se recibe el borrador de la declaración para esta corrección, esta se identifica con la frase
“Borrador con errores”
X
El borrador debe llevar el VoBo del Gerente de Sucursal (Ver Procedimiento de Producto no
conforme). - Se envia declaracion cliente para emision de carta
X
Se presenta la mercancía al SYGA para obtener el número de aceptación, se imprime en original
y se firma por el Gerente de Sucursal
X
No
Se realiza la cancelación en bancos de la declaración
Se registra el número y fecha de levante y autoadhesivo en cada uno de los documentos
soportes de la declaración de importación.
Una vez solicitado en el sistema informático aduanero se genera selectividad,
generando tres posibles opciones. AUTOMATICO
Una vez obtenido el levante se imprime la declaración virtual y se procede a
organizar los documentos para solicitar la orden de cargue
X
X
X
Se imprime la declaración virtual
X
Se organizan los documentos soportes de la importación
X
Se presentan ante la DIAN para qe asignen inspector, se realice inspección
DIAN y se obtenga el levante al dia siguiente de la selectividad
X
Se imprime la declaración virtual
X
Se organizan los documentos soportes de la importación
X
Se presentan ante la DIAN para qe asignen inspector, se realice inspección
DIAN y se obtenga el levante al dia siguiente de la selectividad
X
Solicitar Orden de Cargue
Con el BL original liberado o con Paz y salvo se tramita la orden de Cargue ante la SPRBUN,
teniendo en cuenta que toda la documentación debe estar organizada conforme la solicitud de
dicha entidad. Esto aplica para mercancias que no necesitan de vaciado.(Esta Orden esta sujeta
al turno y a que SPRBUN O TECSA nos contesten) si el sistema esta optimo podemos recibir
Respuesta en Dos Horas si hay congestion se toma 4 horas, si se envia el medio dia no
hay Respuesta solo despues de las 1400 hrs
X
Entregar al Transporte
Conforme a las instrucciones del cliente se entrega al transporte.Cuyo proceso ya es de ellos
sujetos a su organización logistica
X
Tipo de
Inspección
7
DOCUMENTAL
FISICO
Los transportadores proceden a radicar ante sociedad portuaria la orden de retiro, para que le
generen una visita y asi obtener autorizacion para el cargue y posterior salida del vehiculo con la
carga Operación que depende solamente por parte del transporte dependiendo de la
logistica que tengan ellos para la celeridad de su proceso;Expuesto a que en la salidad
del Terminal el funcionario de la Dian o Polfa envia la carga a inspeccion de control
posterior dependiendo del tipo de carga
X
Organizar Documentos
Se organizan los documentos de la importación a saber entre otros:
- Declaración de Valor
- Declaración de Importación
- Registro de Importación (si aplica)
- Factura Comercial
- Lista de Empaque
- Certificado de Origen
X
Entregar a Facturación
Una vez organizados los documentos se entrega la carpeta con originales y copia de los
documentos a facturación
X
Retiro de carga del puerto