Projet partagé 1/3 Dans cette première partie, nous allons voir l

Projet partagé 1/3
Dans cette première partie, nous allons voir l’approche du projet partagé et sa mise en route.
Dans une seconde partie, nous traiterons de l’utilisation des sous-projets, d’organisation de travail et
les outils pour travailler en sous-projets ainsi que toutes les précautions à prendre.
Au-delà de la gestion de la documentation de projet et de sa coordination, le sujet fédérateur de
Revit est le partage de projet.
Le fichier de projet Revit est par définition unique, c’est à dire contenant l’ensemble du modèle et de
sa documentation. Dès lors se pose la question du travail collaboratif synchrone.
Afin de travailler à plusieurs (en même temps) sur un fichier de projet Revit propose la fonction de
partage de projet. Cette fonction n’est pas obligatoire pour travailler seul, mais l’est pour travailler
en groupe.
Avant de mettre en œuvre le partage de projet, voyons quels sont les intérêts d’activer cette
fonction. La première raison n’est pas forcément celle que l’on pense :
1- Procéder à une ouverture sélective du projet
Le partage de projet permet d’ouvrir/fermer des parties du projet en fonction de l’organisation mise
en place. Ceci se traduit par le meilleure fluidité dans les manipulations du modèle. Cette fonction
sera aussi utile dans le cadre d’un échange de maquette au sein de la plateforme Revit.
2- Gérer les éléments de construction au-delà des catégories (Gestion de la Visibilité/Graphisme)
Le partage de projet procède à une division logique (appelé sous-projets) gérable par vue par le
remplacement de la visibilité et graphisme. La fonction filtre adresse les sous-projets.
3- Mieux gérer les flux réseaux Serveur/PC
Revit demande des ressources matérielles. Si vous travaillez un fichier non localisé sur votre PC, ceci
peut détériorer les performances globales. Une simple déconnection peut corrompre le fichier de
travail. (Le cas de figure observé est le couper/coller journalier du fichier de travail entre le serveur
et PC… avec tous les risques que cela comporte)
4- Partager le projet
Fonction ultime du partage de projet, la capacité de travailler à plusieurs sur le fichier de projet en
même temps (synchrone), et avec des équipes à géométrie variable dans le temps.
Selon ces 4 points, le partage de projet devrait donc être activé même dans le cadre d’un projet
mono-utilisateur.
Mise en route du partage de projet
Le système de partage du projet Revit est activé à l’aide de la fonction Sous-projets.
Collaboration > Sous-projets
Le partage de projet activé, Revit Architecture initialise deux sous-projets, l’un pour les quadrillages
et les niveaux et le second pour les autres éléments. Le partage pouvant être activé à tout moment
du projet, ces deux sous-projets servent de point de base : les quadrillages et niveaux existants dans
le fichier seront déplacées dans ce sous-projet et le reste des éléments du modèle dans le Sousprojet 1.
Une fois l’activation du projet activée, il reste à enregistrer le fichier.
L’enregistrement du fichier doit être effectué sur une unité partagée (serveur, NAS…).
Les options d’enregistrement doivent être vérifiées et configurées. Vérifier l’enregistrement du
fichier comme central. L’ouverture de sous-projet devrait être sur Spécifier… (mais ça c’est pour la
deuxième partie)
Ce fichier doit comporter dans son nom l’indication qu’il s’agit d’un fichier central.
Introduisez par exemple en fin de nom de fichier _Central_A10.rvt
Le fichier central ne doit pas être déplacé, renommé, sous peine de perdre son statut de central.
Dans un cas similaire, il vous suffit de procéder à un enregistrer-sous en cochant l’option Définir
comme fichier central après l’enregistrement.
Avant de fermer le fichier, ouvrir la boite de dialogue des sous-projets, sélectionner les deux sousprojets définis et cliquer sur Non modifiable. Puis fermer le fichier.
Toutes les personnes devant travailler sur le projet, doivent copier le fichier central sur leur disque
dur à l’aide d’un copier/coller. Avant d’ouvrir le fichier copié, il convient de le renommer :
_Local_A10.rvt le fichier sera considérer après ouverture comme fichier local appartenant au
central.
Ouvrir le fichier : une première boite de dialogue s’ouvre vous demande quels sont les sous-projets à
ouvrir ; un message vous averti de la création d’un fichier local.
Vous avez à votre disposition deux enregistrement, l’un pour le local l’autre pour le central
(Synchroniser).
Voilà pour la première approche, il en reste encore beaucoup pour la deuxième partie…
Projet partagé 2/3
Dans cette deuxième partie, nous allons voir la manipulation des fichiers partagés pour ne pas être
perdu.
Contrairement à ma première idée de traiter le sujet en deux parties, pour plus de lisibilité et par
manque de temps ;-), l’organisation d’une maquette numérique BIM en sous-projets sera traitée
dans un troisième post.
Le fichier partagé - Manipulations et précautions
Un fichier en mode partagé est soit un fichier central ou bien un fichier local. Le fichier central réunie
l’ensemble des données issues des fichiers locaux. Tous les intervenants sur le projet travaillent
depuis un fichier local. Le fichier central est ouvert uniquement dans des cas bien précis : migration
du fichier en nouvelle version, maintenance, liens des fichiers Revit…
Si le fichier central est renommé ou déplacé, il devient local. Pour déclarer un fichier local comme
fichier central, effectuer un enregistrement-sous avec l’option Définir comme fichier central après
l’enregistrement.
Les fichiers locaux sont créés quotidiennement par chaque utilisateur. A la fermeture d’un fichier
local, le mieux est d’enregistrer dans le central (Synchroniser) et de libérer les éléments
(Abandonner) en utilisant Synchroniser en modifiant les paramètres.
Vous pouvez travailler seul en projet partagé, dans ce cas si le fichier est sur votre PC, vous travaillez
directement avec le fichier central. Inutile de réaliser un fichier local.
L’ouverture d’un fichier local doit obéir à certaines règles. Privilégier l’ouverture via l’interface de
Revit Architecture (ne pas double cliquer sur le fichier pour l’ouvrir) pour accéder aux options :
L’option la plus importante est celle cachée : le choix des sous-projets à ouvrir. Pour obtenir
systématiquement la boite de dialogue des sous-projets à l’ouverture d’un fichier partagé, il faut le
spécifier dans les options d’enregistrement du fichier central.
Pour travailler sur un fichier “déconnecté” du projet (fichier central), cocher l’option Détacher du
fichier central. Ce fichier devient un fichier central “libre”, utile pour faire des recherches sans pour
autant les répercuter sur le projet. (Le plus prudent est d’enregistrer ce fichier en le nommant
*_DETACHE_A10.rvt)
Vous remarquerez l’option de création d’un fichier local (coché par défaut) si vous tentez d’ouvrir un
central. Le fichier est enregistré dans le dossier des données utilisateur (voir options de Revit).
Pensez simplement à bien renommer le fichier : Central en Local.
Projet partagé 3/3 - Sous-projets
Dans les deux premières parties, nous avons abordé la manipulation des fichiers partagés. Dans cette
dernière partie, nous allons voir comment utiliser les worksets (traduit en français par sous-projets,
jeux de travail est plus approprié pour comprendre le sujet).
Il ne s’agit plus de technique logiciel mais bien d’approche logique du projet.
Le découpage logique : les sous-projets
Pour bien comprendre comment organiser les sous-projets, je vais commencer par expliquer leur
utilisation au sein du fichier partagé.
Une fois le fichier partagé, Revit Architecture propose deux niveaux d’intervention sur les sousprojets : au niveau du fichier et au niveau des vues.
Au niveau du fichier, il est possible d’ouvrir et de fermer les sous-projets :
Toutes les vues sont alors impactées par l’ouverture ou la fermeture d’un sous-projet.
A l’ouverture d’un fichier partagé, vous pouvez spécifier les sous-projets utiles à votre travail ; puis
utiliser la boite de dialogue précédente pour ouvrir d’autres sous-projets :
Au niveau d’une vue, chaque sous-projet est visible ou masqué :
Tous les éléments affectés au sous-projet sont alors visibles ou masqués.
Au vu de ces deux points, quelles seraient les meilleures approchent pour le découpage logique
d’une maquette BIM ?
D’autres points sont à prendre en comptes pour l’organisation des sous-projets. Comme par exemple
la logique constructive, le programme… du projet.
Tous les éléments du modèle (à l’exception des détails) doivent être affectés à un sous-projet
utilisateur.
On peut dans tous les cas aborder un projet selon ce découpage :
- Niveaux & quadrillages : Le squelette d’une maquette. Ces éléments sont coordonnables entre
fichiers Revit. On peut aussi y trouver les plans de référence structurant les grandes géométries du
projet.
- Sous-projet 1 : Par convention je conserve ce sous-projet vide. C’est aussi le seul sous-projet non
supprimable.
- Structure : Tous les éléments porteurs du projet. Ces éléments sont communs à l’ingénierie
structure (Revit Structure)
- Façade : Tous les éléments constituant la peau de l’ouvrage, y compris les éléments dans les hôtes
- Circulations verticales : Les éléments verticaux de circulation comme les escaliers, rampes,
ascenseurs…
- Plafonds : Les plafonds et tous les éléments visibles dans les vues de plafonds.
- Surfaces : Les surfaces et limites de surfaces.
- MEP : Tous les éléments de l’ingénierie MEP (Revit MEP)
- NIV_00 : Un sous-projet par niveau, pour tous les éléments du niveau.
- Site : Tous les éléments de l’aménagement extérieur
- Toit : Tous les éléments pour la composition du toit
- Gestion : notamment pour la gestion des cadrages : plans de réf, Zones de définition, lignes de
correspondance
- Lien_nom du fichier : Chaque fichier lié Revit doit avoir son propre sous-projet. Les fichiers de CAO
peuvent être affecté à un seul et même sous-projet.
- Volumes : Pour ceux qui utilisent les volumes in-situ.
- Urbain : Environnement du projet (ceci devrait être un fichier lié…)
- Epures : Pour les tracés régulateurs non spécifiques à une vue.
Ce découpage peut être modifié pour des besoins du projet. Dans tous les cas, il doit être mis en
place avant de commencer le projet pour en facilité la gestion.
La création des sous-projets
Pour créer de nouveaux sous-projets, ouvrir la boite de dialogue du même nom :
Il est préférable de ne pas rendre visible par défaut le sous-projet dans toutes les vues. Il sera activé
en fonction des besoins de la vue.
Travailler avec les sous-projets
Pour permettre un travail plus fluide, vous devez activer les sous-projets utiles à la vue. Chaque
élément modélisé doit être affecté au bon sous-projet. Vérifier en permanence le sous-projet actif ;
pour cela afficher le sélecteur des sous-projets à la barre d’accès rapide :
Activer le grisé des sous-projets inactifs :
Pour travailler sur les éléments deux approches sont proposés : en tant que propriétaire ou bien en
tant qu’emprunteur.
Le fait de modifier un élément, vous en devenez emprunteur ; et tant que vous ne libérez pas les
droits, personne ne modifier l’élément.
Devenir propriétaire d’un sous-projet, bloque l’ensemble des éléments du sous-projet pour les autres
membres de l’équipe, ce qui engendre de multiple requêtes.
Le plus souple est de travailler “à la volée” c’est à dire d’être emprunteur.
Pour devenir propriétaire d’un sous-projet, choisir dans la boite de dialogue le sous-projet et cliquer
sur modifiable :
Le nom du propriétaire apparait pour l’ensemble des membres de l’équipe.
Pour devenir emprunteur, soit l’objet est modifié (déplacement ou changement de paramètres) ou
bien on se déclare emprunteur de l’élément en cliquant sur l’icone suivante qui accompagne les
objets :
Si plusieurs objets sont sélectionnés, clic-droit : Rendre les éléments modifiables
Dans la boite dialogue des sous-projets on retrouve alors les noms des emprunteurs.
Astuce : en cochant Modifiable uniquement, seuls les éléments empruntés et des sous-projets
propriétaires, (ainsi que les quadrillages, les niveaux et plans de ref.) sont modifiables :
La synchronisation
Si elle est effectuée sans les options, les éléments d’emprunts sont libérés ; avec les options vous
avez le choix de libérer (abandonner) ou pas les sous-projets et les éléments d’emprunts :
Une autre façon d’abandonner les données :
La synchronisation est à double sens, elle enregistre vos nouvelles données et met à jour votre fichier
local à les dernières modifications enregistrées par les autres membres de l’équipe.
Vous pouvez aussi recharger les dernières modifications vers votre copie locale sans enregistrer les
vôtre dans le fichier central :
Les requêtes de modification et le worksharing monitor
Lors d’un travail en équipe, il sera difficile d’organiser le travail de chacun sans devoir se consulter ;
normal il s’agit d’un projet ! et non pas de vues sans lien entre elles… ;-)
Donc le système de requêtes permet de demander l’autorisation de modification d’éléments aux
propriétaires et aux emprunteurs. Une fois la requête envoyée, elle doit être traitée (acceptée ou
refusée) par l’utilisateur concerné.
Pour vous aidez à mieux communiquer, utiliser le worksharing monitor. il s’agit d’un programme
Autodesk que vous trouverez dans le centre de souscription. Le worksharing monitor a aussi d’autres
utilités, il faut impérativement l’utiliser.
Les sous-projets systèmes
Vous remarquerez les sous-projets suivants :
Chaque famille, norme et vues est affectée à un sous-projet. C’est Revit Architecture qui les gère. Par
exemple, pour être seule autorité à modifier les éléments d’annotations, de détail d’une vue, il est
possible d’en devenir propriétaire (de la vue !)
Ainsi se termine la trilogie du partage de projet.