Volume 1 - Numéro 2 - Ensemble Capitale

INFO
CIUSSS
de la Capitale-Nationale
Bulletin d’information
VOLUME 1 – NUMÉRO 2
27 AVRIL 2015
Dans ce numéro
RENCONTRES DANS LES RÉGIONS
DE CHARLEVOIX ET PORTNEUF
- Rencontres dans les régions de
Charlevoix et Portneuf
- Recrutement de cadres supérieurs. Bilan des travaux en cours
- Budget
- Construction d’un nouvel hôpita
à Baie-Saint-Paul
- Mise en oeuvre de l’identité
visuelle
- Mot de la direction
Le président-directeur général (PDG) et le présidentdirecteur
général
adjoint,
messieurs
Michel
Delamarre et Guy Thibodeau se sont rendus dans
Charlevoix et Portneuf ces derniers jours. L’objectif
était de rencontrer les intervenants des milieux
communautaires et socioéconomiques, de même
que des gestionnaires et des représentants des instances syndicales des centres de santé et de services sociaux (CSSS) de Charlevoix et de Portneuf, maintenant fusionnés au sein
du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la
Capitale-Nationale.
Ces rencontres ont permis de prendre
connaissance des enjeux de ces différents milieux, mais aussi de donner des
précisions sur la mise en place du
CIUSSS de la Capitale-Nationale, sur le
passage d’un réseau d’établissements
à une approche par programmes et
les étapes à venir pour constituer la
structure organisationnelle de l’établissement.
Daniel Garneau (conseiller-cadre à la Direction générale,
Portneuf), Michel Delamarre, Guy Thibodeau
Par ailleurs, des rencontres se sont aussi déroulées avec les instances telles que le
Département régional de médecine générale, le Conseil des infirmières et infirmiers, le Conseil multidisciplinaire, le Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens, des représentantes des sages-femmes, des représentants de la
communauté anglophone et de l’Association des gestionnaires des établissements de santé et de services sociaux.
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Au cours des prochaines semaines, les rencontres se poursuivront avec les gestionnaires et les
instances syndicales des installations du CIUSSS
de la Capitale-Nationale dans la région immédiate de Québec. Une rencontre est aussi prévue avec les représentants des fondations et
des organismes communautaires.
Michel Delamarre en entrevue
avec des médias locaux
RECRUTEMENT DE CADRES SUPÉRIEURS
BILAN DES TRAVAUX EN COURS
Comme vous pouvez le constater par les
nominations confirmées jusqu’à maintenant par le PDG, la mise en œuvre du
CIUSSS de la Capitale-Nationale est véritablement enclenchée! Depuis la diffusion du modèle type d’organigramme
qui a été retenu pour l’organisation des
soins et des services sociaux de notre région le 7 avril dernier, la direction travaille
activement à doter les postes de cadres
supérieurs prévus dans l’organigramme
de la haute direction.
Rappelons, d’entrée de jeu, que
l’ensemble des PDG et PDG adjoints de
la province devait déterminer la structure
organisationnelle de leur centre intégré
de santé et de services sociaux (CISSS) ou
de leur CIUSSS à partir d’un modèlecadre d’organigramme défini par le ministère de la Santé et des Services sociaux.
De façon à refléter le mieux possible les
réalités respectives des régions, ce modèlecadre a été décliné en différentes versions. Chaque nouvel établissement a
opté pour celui qui s’appliquait le mieux
à son contexte, et ce, dans le but de favoriser et de simplifier l’accès aux services pour
la population.
Il est à noter que certains CISSS ou CIUSSS,
dont le CIUSSS de la Capitale-Nationale,
ont pu apporter certains ajustements mineurs à la structure organisationnelle
choisie avec l’approbation du Ministère.
Ainsi, considérant l'importance de notre
mission universitaire, nous avons élargi la
Direction de l'enseignement universitaire
pour la Direction de l'enseignement et
des affaires universitaires.
Pour prendre connaissance de l’organigramme de la haute direction du CIUSSS
de la Capitale-Nationale, nous vous invitons à
consulter la version officielle disponible sur le :
www.msss.gouv.qc.ca/reseau/reorganisation/
portrait.
Le processus de dotation devrait être
complété en mai 2015. D'ici là, une autre
étape importante de dotation débutera,
soit celle des postes de directeurs adjoints
pour lesquels la structure doit être déterminée d'ici les deux prochaines semaines.
Ces postes devraient être dotés pour
l'été 2015. Par la suite, le CIUSSS de la
Capitale-Nationale travaillera au recrutement de cadres intermédiaires avec
comme objectif de compléter le processus pour l'automne.
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Le CIUSSS de la Capitale-Nationale
comptera, à court terme, 55 cadres supérieurs, comparativement aux 116 qui
étaient en fonction dans les anciens
établissements avant la fusion. Cinq
postes de cadres supérieurs ne seront
pas dotés immédiatement de manière
à pouvoir ajuster la structure organisationnelle selon les besoins éventuels de
l’organisation. De façon globale selon
le ratio du Ministère, le CIUSSS de la
Capitale-Nationale doit réduire sa
structure d’encadrement de 675 à 639
cadres d’ici deux ans. Compte tenu
de la diminution du nombre de cadres
supérieurs, le CIUSSS de la CapitaleNationale misera sur un encadrement
intermédiaire de proximité orienté vers
la clientèle. La réduction des effectifs
touchera aussi le secteur administratif.
Il est cependant prématuré de pouvoir
chiffrer ou donner des indications sur la
nature des services visés. Les orientations seront connues ultérieurement.
Visitez régulièrement le site ensemblecapitalenationale.quebec pour être
informé des nominations.
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BUDGET
Le budget du CIUSSS de la Capitale-Nationale sera connu d’ici peu. Le CIUSSS de la
Capitale-Nationale disposera ensuite de trois semaines pour transmettre un budget
en équilibre au Ministère.
CONSTRUCTION D’UN NOUVEL
HÔPITAL À BAIE-SAINT-PAUL
Le premier ministre du Québec, monsieur
Philippe Couillard, le ministre de la Santé et des
Services sociaux, monsieur Gaétan Barrette, la
députée de Charlevoix – Côte-de-Beaupré,
madame Caroline Simard, de même que le
Gaétan Barrette, Philippe Couillard,
PDG du CIUSSS de la Capitale-Nationale, monCaroline Simard, Michel Delamarre
sieur Michel Delamarre, ont procédé le
vendredi 24 avril dernier à l'annonce du début des travaux de construction du
nouvel hôpital de Baie-Saint-Paul. Celui-ci devrait être livré à la fin du mois de décembre 2017. Vous trouverez ci-joint le lien menant vers le communiqué de presse
qui a été diffusé : www.fil-information.gouv.qc.ca.
MISE EN ŒUVRE DE L’IDENTITÉ VISUELLE
Dans un but d’uniformisation et de cohérence, le CIUSSS de la Capitale-Nationale
met en œuvre son identité visuelle dans ses établissements fusionnés à l’instar de tous
les autres centres intégrés du Québec. Dans le CIUSSS de la Capitale-Nationale, seul
l’Hôpital Jeffery Hale – Saint Brigid’s n’est pas touché par cette orientation en raison
de son « entité légale », comme établissement regroupé.
La première étape consistait à faire en sorte que les communications officielles du
PDG et du PDG adjoint comportent la signature visuelle du CIUSSS de la CapitaleNationale.
La deuxième étape se déploie présentement avec la mise en place de
l’identification visuelle officielle dans toutes les communications en format papier et
électronique. Pour ce faire, tous les établissements fusionnés au CIUSSS de la CapitaleNationale doivent progressivement changer leur identité visuelle afin de se conformer au Programme d’identification visuelle (PIV) du gouvernement du Québec.
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À ce chapitre, depuis le 20 avril dernier, dans Lotus Notes, l’en-tête des courriels des
établissements fusionnés a été remplacé par le logo du CIUSSS de la CapitaleNationale et des informations plus précises ont été diffusées pour effectuer les
changements de logo, papeterie, signature, etc.
De façon générale, voici ce qu’il faut retenir :
-
Papeterie
Il faut écouler le matériel en votre
possession à l'interne de manière à
limiter les coûts de transition. Toutefois, toute impression destinée à l’externe doit avoir le
logo du CIUSSS de la
Capitale-Nationale. À
cet effet, des gabarits
pour les lettres et les
courriels sont mis à votre disposition.
Afin que les gens puissent
comprendre ces changements, il est recommandé de mettre dans vos
prochaines communications
ce paragraphe explicatif :
est fusionné au nouveau Centre intégré
universitaire de santé et de services
sociaux de la Capitale-Nationale. Ce
changement s’effectue sans interrompre nos activités quotidiennes et
n’affecte aucunement notre prestation de soins et de services. Ceux-ci
sont maintenus et accessibles aux
mêmes endroits.
(Nom de l’établissement fusionné)
-
Enveloppes identifiées avec le logo des
établissements
Pour ce qui est des enveloppes, vous
pouvez continuer, momentanément, de les transmettre
avec les anciens logos,
particulièrement pour
vos envois massifs.
Pour les autres correspondances ne demandant pas une
grande manipulation,
des gabarits pour imprimer des étiquettes au
logo du CIUSSS de la
Capitale-Nationale sont
mis à votre disposition.
-
Signature
Vous avez reçu des consignes spécifiques visant à modifier
vos signatures électroniques. Vous
êtes invités à effectuer ces changements immédiatement.
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-
Outils de communication
Les outils de communication déjà en
circulation ou déjà produits (dépliants,
affiches ou autres) avec le logo de vos
établissements doivent être écoulés
avant de retourner en impression
avec la nouvelle identification
visuelle du CIUSSS de la CapitaleNationale.
-
Logos Entreprise en santé et Agrément
D’autres précisions seront apportées
au fur et à mesure de l’implantation
du PIV. Entre-temps, vous êtes invités
à communiquer auprès de vos responsables des communications si
vous avez des questions. Nous vous
remercions de votre collaboration
dans la mise en oeuvre de l’identité
visuelle de notre nouvel établissement.
Jusqu’à nouvel ordre, nous n’avons
plus à insérer les logos de la désignation Entreprise en santé ou encore le
logo de l’Agrément dans le papier à
lettres et les courriels.
MOT DE LA DIRECTION
Déjà près d'un mois maintenant que le CIUSSS de la Capitale-Nationale est en
place. L'équipe de direction, actuellement nommée, tient à souligner tout le travail
réalisé par les différentes équipes de chacune des installations de manière à poursuivre notre mission première et à offrir des soins et services accessibles, de façon
continue et de très grande qualité. Nous tenons à vous remercier de votre professionnalisme et de tous les efforts que vous mettez au quotidien au bénéfice de notre
population
Nous continuerons de vous alimenter sur les changements à venir et sur l'ensemble
des étapes de constitution du CIUSSS de la Capitale-Nationale.