平成27年度上半期4月度定例班長会・議事録

平成27年度上半期4月度定例班長会・議事録

平成２７年度上半期４月度定例班長会・議事録
平成２７年４月４日（土）１９：３０～（諸井公会堂）
会議前
祭り青年より
・諸井祭典の法被、肉襦袢、軒提灯の注文取りまとめの依頼がありました。
5月の定例班長会前に注文を受付ます。注文が無い班も注文書の提出をお願いします。
１． 報告事項 大石市会議員
・袋井市総合保健センター（旧袋井病院敷地）が５月７日よりオープンします。
・子ども・子育て支援エリア「育ちの森」が開設されます。（中央・袋井南公民館）
・袋井市の地震対策の取り組み紹介（命山整備事業、同報無線デジタル化など）
・袋井市プレミアム商品券発行事業（７月４日より発売、1万円で商品券1万2千円分）
以上詳細は回覧されます。
２． 連絡事項
（１） 自治会長・班長自己紹介
（２） 平成２７年度自治会初会議について。
日時：４月１９日（日）午後３時～　場所：諸井公会堂
平成２７年度自治会役員など全員にて行ないます。
（３） 平成２７年度班長の業務について（別紙参照）
（４） 防犯灯球切れの連絡方法について。
電柱番号を自治会に提出してください。
（５） 防犯灯設置の申請について
申請したい場所記入し５月の班長会に提出下さい。
（例えば中部電力の電信柱が好ましく、電信柱の番号、５５へ７６５などと記入下さい）
（６） 諸井自治会の団体として「祭典検討委員会」を発足致しました。
諸井自治審議委員会の承認を得ましたのでお知らせします。
「諸井の祭り文化を創っていく」を目的に活動を進めて行きます。
（７） 家庭排水路の清掃（堀ほり）実施について（関係班別紙通知）
実施日時：５月１０日（日）午前８時～（小雨決行、予備日：１７日(日）、延期班は自治会へ）
土嚢（のう）袋の必要枚数に変更ある場合は申し出てください （４月２０日（月）までに）
同時にコンテナ設置場所の変更ある場合は申し出てください（４月２０日（月）までに）
溝蓋用ジャッキ、一輪車を新たに必要とする班は申し出て下さい（４月２０日(月）までに）
（ ※ いずれも申し出がない場合は前回と同様に用意します）
（８） 除草及び樹木の枝など伐採のお願い
排水路に隣接した土地の所有者の方は、事前に除草や樹木枝などの伐採をお願いします。
（９） 「見守り手帳」を前班長さんから新しい班長さんに引き継いで下さい。
（１０） 背負い型噴霧機（１５リッター）が公会堂自主防災倉庫にあります。
除草を主目的に貸出しをします
３． 協議事項
（１） 平成２７年度諸井自治会本会計予算書について
・平成２７年度諸井自治会本会計予算が成立しました。回覧とします。
４． 質疑等
５． ４月の行事予定
《毎週、月・木曜日の午前中は公会堂事務所に自治会長が詰めています。》
４日 （土） 19：30～
４月度定例班長会
６日 （月）
新入学(園)児を交通事故から守る県民運動（4／6　～4／13　）
６日 （月） 8：20～
浅羽東小学校入学式
６日 （月） 13：00～
浅羽中学校入学式
７日 （火） 10：00～
浅羽東幼稚園入園式
８日 （水） 9：00～9：25 狂犬病予防注射　（諸井公会堂前の庭）
１０日 （金） 6：00～8：00 資源・埋立ごみの収集日
１０日 （金） 9：00～
里山こいのぼり上げ　（4／10～5／10）
１１日 （土） 19：00～
浅羽北地区交通安全総会（メロープラザ）
１２日 （日） 7：00～20：00 静岡県議会議員選挙投票日（公会堂）
１３日 （月） 18：30～
こどもガード協議会（浅羽東小学校）
１８日 （土） １0：00～
なかよし広場
１８日 （土） 9：30～
袋井市自治会長・連合会長、袋井市防災隊長合同会議
（メロープラザ多機能ホール）
１８日 （土） 19：30～
平成27年度第１分団検討委員会（防災センター）
１９日 （日） 15：00～
諸井自治会初会議
２４日 （金） 6：00～8：00 資源・埋立ごみの収集日
２６日 （日） 18：00～
祭典検討委員会
２６日 （日） 19：00～
通学合宿委員会
５月の行事
１０日 （日） 8：00～
家庭排水堀の清掃（関係班）
６． ４月度資源・埋立ごみの収集日
１０日 （金）　の当番班　（各2名）　班名 12-1班、12-2班、12-3班、12-4班、16班、17-1班、1-1班、1-2班
２４日 （金） の当番班　（各2名）
班名 1-3･8-1班、1-4班、1-5班、1-6班、2班、3-1班、3-2班、3-3班
当番班は、必ず２名出てください。
尚当番者が出られない場合は代わりの人を出してください。、
廃食用油は、ネジ式キャップ容器に入れて出してください。
可燃ごみの収集日は、毎週月曜日・木曜日です。
７． その他
３月の入会者
山田 浩昭 様
11-1班
３月の退会者
寺澤 直孝 様
7-2班
３月の訃報
鈴木康仁 様
12-2班
※　５月度の定例班長会は５月２日（土）　19：30～　です
配布書類
班長のみ
・平成２７年度上期諸井自治会長
・諸井自治会役職者一覧表
・自治会班長の業務
・年間行事予定表
・平成27年度 諸井自治会堀ほり資材準備表（５・１１月）
・防犯灯球切れの連絡
・防犯灯設置位置図
・平成２７年度諸井自治会本会計予算書(案）
班内回覧
・家庭排水路の清掃（堀ほり）について
・家庭排水堀清掃活動に関するお願い
・磐田用水係からのお知らせ
・諸井郷＆原野谷川ウオーキング