6 mai 2015

 LE BULLETIN DE LA PRÉSIDENTE
Bulletin # 34 - 2015-05
6 mai 2015
1. Le mot de la présidente
Chers amis,
Plusieurs annonces ont eu lieu dans le monde de l’éducation depuis ma dernière
communication : fusions de commissions scolaires, abolition des élections scolaires et des
postes de commissaires élus au suffrage universel, mise en place de conseils d’administration
pour gérer les CS et bien d’autres. Les changements que le gouvernement du Québec veut
apporter aux structures et aux modes de gouvernance du réseau de l’éducation auront à coup
sûr des impacts. Il reste à connaître lesquels.
Rencontre avec le ministre François Blais
Nous avons rencontré la semaine dernière pour la première fois le ministre de l’Éducation, de
l’Enseignement supérieur et de la Recherche, Monsieur François Blais. À cette occasion, nous
lui avons entre autres présenté les préoccupations dont vous nous aviez fait part au sujet du
projet ministériel de modifier le réseau.
Au cours de cette rencontre, nous avons également présenté les opinions des parents face aux
pouvoirs et aux responsabilités qu’ils exercent actuellement dans le réseau, mais aussi leurs
attentes, dans un contexte de modification des modes de gouvernance à venir. Le tout étant
extrait des travaux du Conseil général et du Forum PEHDAA de la dernière année. Nous avons
aussi discuté de la nature des changements souhaités par le gouvernement et du calendrier de
mise en place de ces nouvelles façons de faire.
Cette rencontre fut aussi l’occasion de rappeler au cabinet du ministre que les importantes
compressions budgétaires appliquées par son ministère partout dans le réseau ont des
répercussions sérieuses sur le potentiel de réussite scolaire de nos enfants.
Information à transmettre à tous les parents
J’aimerais de plus attirer votre attention sur l’importance de travailler ensemble en matière de
partage de l’information. Il faut faciliter nos échanges d’informations, autant de la FCPQ vers
vous que l’inverse.
Les présidents des comités de parents ainsi que les secrétaires sont des canaux de
communication nécessaires à la diffusion de l’information. On leur demande de transmettre les
informations reçues de la FCPQ vers tous les parents des comités de parents, des comités
CSEHDAA et des conseils d’établissement.
Je souhaite que vous ne négligiez pas l’importance d’informer la FCPQ de ce qui se passe dans
votre commission scolaire, dans vos écoles. Les réformes gouvernementales ont des
effets chez vous ? Nous voulons les connaître. Votre fédération partage avec vous des
informations ? Faites-les connaître aux parents de votre milieu.
Plus nous appuierons nos actions sur des faits qui touchent vos enfants ou votre rôle comme
parents engagés, plus nous pourrons accompagner le gouvernement dans ses réformes, avec
pour objectifs ultimes, le maintient des services aux élèves et la bonification du rôle des parents
dans le réseau public d’éducation.
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D’autres nouvelles et informations sont disponibles sur notre site Web : www.fcpq.qc.ca Nous sommes aussi sur Facebook : http://www.facebook.com/fcpq.parents et sur Twitter sous le nom @FCPQ LE BULLETIN DE LA PRÉSIDENTE (suite)
Vous pouvez en tout temps communiquer avec votre Fédération à l’adresse suivante :
[email protected]
Activités de la présidence
Le Comité exécutif de la Fédération s’est réuni le 18 avril à St-Eustache. Nous avons entre
autres statué sur le processus relatif à la préparation du plan d’action et du budget 2015-2016.
Ces informations seront soumises aux délégués du Conseil général du 29 mai prochain.
J’ai récemment eu le plaisir de représenter votre Fédération aux activités entourant le
30e anniversaire de l’Association des services de garde en milieu scolaire du Québec
(ASGEMSQ) ainsi qu’au Congrès annuel de la Fédération québécoise des directions
d’établissements d’enseignement (FQDE). J’ai aussi eu le plaisir d’échanger avec l’Association
des commissions scolaires anglophones du Québec (ACSAQ).
Voilà autant occasions qui ont permis de consolider nos relations avec ces partenaires du
réseau. Nous constatons de nombreuses préoccupations communes quant aux changements
que veut apporter le gouvernement du Québec dans nos milieux éducatifs. Nous nous
rejoignons sur plusieurs points.
Je continue bien sûr à véhiculer avec plaisir les positions des parents à l’occasion d’entrevues
dans les médias sur des sujets comme l’enseignement intensif de l’anglais langue seconde, les
moyens de pression exercés dans les écoles, la participation d’élus scolaires à des
rassemblements professionnels et la disparition annoncée par le ministre François Blais, des
élections scolaires.
Au plaisir de vous rencontrer les 29 et 30 mai à l’occasion de notre 39e Congrès annuel !
Merci,
Corinne Payne,
Présidente
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2. Nouvelles de la Fédération
Le Conseil général du 29 mai prochain
Nous terminons la préparation des activités qui seront inscrites au déroulement du prochain
Conseil général qui aura lieu le vendredi 29 mai 2015.
Attention ! Attention ! L’inscription au Congrès annuel de la FCPQ n’implique pas
automatiquement que vous êtes inscrit au Conseil général même si ces deux activités se
déroulent le même jour au même endroit. Pour participer au CG, vous devez effectuer une
inscription séparée.
Les documents de préconvocation vous ont été acheminés. L’ensemble de la documentation
relative à notre prochaine rencontre suivra sous peu. Il est d’ores et déjà acquis que nous
échangerons des informations sur les tenants et aboutissants des projets et des décisions
annoncées du gouvernement du Québec.
Nouvelles du 39e Congrès annuel de la Fédération
La date butoir qui permettait un rabais à l’inscription est passée, mais il est toujours possible de
vous inscrire en ligne en vous rendant à l’adresse suivante : http://www.fcpq.qc.ca/fr/fraisinscriptions.html.
Faites circuler ce lien et les informations sur notre Congrès dans votre réseau.
Action Parents 2015
L’Édition 2015 de la revue annuelle Action Parents est en cours de montage. Nous prévoyons
aller sous presse très bientôt. Comme par le passé, cette parution contiendra le Rapport annuel
des activités de la Fédération. Vous en recevrez des exemplaires dans votre milieu lors de la
rentrée scolaire, mais vous pourrez vous le procurer en primeur au Congrès annuel.
Document synthèse sur les pratiques de collaboration à adopter
Tel que promis, vous trouverez ci-après un document synthèse qui présente les pratiques de
communication et de collaboration à adopter dans un contexte de changements entre les
comités de parents et les CCSEHDAA. Ces pratiques ont été définies par les participants aux
travaux menés au dernier Conseil général.
Note importante : La version anglaise de ce document suivra sous peu.
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Collaboration des parents du CP et du CCSEHDAA Quels sont les besoins des parents engagés au sein du CP et du CCSEHDAA pour développer une réelle collaboration ? Les principaux besoins identifiés par les tables lors de l’atelier Du point de vue des parents du CP Du point de vue des parents du CCSEHDAA RÉSUMÉ RÉSUMÉ • Besoin de mieux connaître et comprendre les rôles, • Besoin de mieux connaître et comprendre les rôles, fonction et pouvoirs des comités fonction et pouvoirs des comités, y compris CCSEHDAA o Pour tous les parents engagés au comité de parents, au comité CSEHDAA ainsi qu’aux conseils d’établissement o Moyen : Formation annuelle à tous les comités o Moyen : Présentation annuelle à tous les comités • Besoin de communiquer entre les comités o Pour mieux connaître / partager les enjeux et défis, les priorités o Pour se concerter dans des idées / actions communes o Pour ne pas travailler en silo o Dans les deux directions (CP et CCSEHDAA, ne pas oublier conseil des commissaires et conseils d’établissement) o Moyen : Avoir des représentants actifs et présents (même en augmenter le nombre) et les aider à remplir leur tâche § Prévoir un point à l’ordre du jour sur les rencontres de l’autre comité § Prévoir que le représentant du CCSEHDAA soit membre du comité exécutif du CP (règles de régie interne) o Moyen : Organiser une rencontre commune § Des présidents, ou des exécutifs des comités, ou de tous les membres § Idéalement en début d’année pour se fixer des actions communes et prioriser o Moyen : Utiliser les outils des TIC et les médias sociaux pour échanger, transférer information § Portails des CS, Groupe Facebook ? o Pour tous les membres du comité CSEHDAA, pour les parents du comité de parents, des conseils d’établissement et les commissaires o Moyen : Formation à tous les comités à propos des comités (structure et gouvernance) o Moyen : Qu’il y ait un poste EHDAA sur les conseils d’établissement o Moyen : assurer une certaine stabilité aux membres CCSEHDAA en les nommant pour 2 ans • Besoin d’établir des canaux d’information o Pour être informé des décisions (des CÉ, du CP, du conseil des commissaires) o Pour partager des informations o Pour connaître et comprendre les sujets chauds / les priorités de l’autre comité o Pour mieux se faire connaître des instances et de l’ensemble des parents o Pour mieux faire connaître le portrait des EHDAA o Moyen : Organiser une rencontre des comités o Moyen : Consultation commune (ex. : politiques de la CS, identifier le bénévole de l’année) o Moyen : Qu’un point EHDAA soit à l’ordre du jour aux réunions du comité de parents, des conseils d’établissement o Moyen : Inviter commissaires parents ou membres du comité de parents aux réunions du CCSEHDAA o Moyen : Créer un groupe Facebook Résumé des travaux du CG élargi du 21 mars 2015 – Atelier sur la collaboration des parents CP -­‐ CCSEHDAA 1 Collaboration des parents du CP et du CCSEHDAA Quelles sont les barrières (et à l’inverse, quels sont les facilitateurs) à cette collaboration ? Comment contourner les barrières /faire fleurir les facilitateurs ? RÉSUMÉ des principaux points émis pendant l’atelier Note : Les barrières et facilitateurs ont été décrits par des délégués, selon leurs expériences. Nous avons regroupé les constats autour de grandes thématiques. Les facilitateurs décrits à la droite du tableau ne sont pas nécessairement une réponse à la barrière décrite à la gauche. Barrières (et moyens de contournement) Facilitateurs (et moyens de floraison) Méconnaissance et information manquante Se donner de réels moyens de partage, d’échange et d’information • Pour les membres des comités : sur leurs rôles, pouvoirs et responsabilités ; sur les autres comités • Avoir de bons rapporteurs – agents de liaison entre comités o Moyen : Formation o Présence de membres communs entre comités o Moyen : Pochette / guide d’information remis au début du o Travail des commissaires parents mandat pour mieux outiller o Place des représentants sur les comités exécutifs • Pour les parents non-­‐engagés : sur les comités où ils peuvent • Avoir des outils et des moyens d’action (y compris $$$) obtenir des réponses et émettre leurs opinions, attentes et o Soutien logistique (ressource humaine) besoins o Soutien logistique fonctionnel (site WEB, forum de o Moyen: Pochette d’information remise dès la maternelle discussion) o Se faire un plan d’action annuel, incluant de la formation • Pour les parents engagés ou non : sur ce qu’est un EHDAA o Bulletin avec les bons coups o Moyen : Activités de sensibilisation (semaine EHDAA ?) • Se donner du temps ! • Difficulté à obtenir toute l’information pertinente de la part o Pour se rencontrer, pour discuter des décideurs (école, CS) o Moyen : Présidence doit oser poser des questions • Planifier les transitions (items sur ordres du jour) Manque de concertation entre les comités Passer du « Je » (mon enfant, mon CCSEHDAA, mon CP) au « Nous » (Notre réseau) • Résulte en manque de synergie pour faire connaître les besoins et influencer les décideurs • Sensibiliser à la différence (semaine EHDAA) o Moyen : Rencontre des membres parents des CP et des • Collaboration entre les comités sur la définition d’enjeux CCSEHDAA sur une base annuelle communs, sur des objets de consultation importants, sur des o Moyen : Développer un/des projets communs CP -­‐ projets conjoints CCSEHDAA • Sentiment d’ouverture des gens envers les autres, volonté de o Moyen : Parents membres des deux comités doivent jouer s’investir activement leur rôle de courroie de transmission Résumé des travaux du CG élargi du 21 mars 2015 – Atelier sur la collaboration des parents CP -­‐ CCSEHDAA 2 Transition difficile des dossiers, des savoirs d’une année à l’autre, voire d’une rencontre à l’autre ou d’un comité à l’autre • Rend complexe les suivis à plus long terme • Moyen : Présidence bien au fait de ses rôles et responsabilités dès le début et jusqu’à la fin, particulièrement face aux autres instances (formation) • Moyen : Membres conscients de leur rôles et responsabilités dès le début et jusqu’à la fin (formation) • Moyen : Lors des rencontres, concentrer sur des sujets précis (en traiter moins, mais plus en profondeur) Résumé des travaux du CG élargi du 21 mars 2015 – Atelier sur la collaboration des parents CP -­‐ CCSEHDAA 3 Collaboration des parents du CP et du CCSEHDAA Pour donner suite à nos travaux, quel(s) engagement(s) prendrons-­‐nous per-­‐
sonnellement d’ici le mois de juin dans un premier temps, puis en décembre, pour améliorer les relations entre les parents du CP et du CCSEHDAA ? Note : Si des fusions surviennent, il faut prévoir des activités de comités provisoires… et toute la collaboration – concertation sera encore plus importante pour partager informations, priorités, s’assurer de la juste représentation des « anciennes » CS dans la CS provisoire et porter la voix des parents en influençant les décideurs. À cet égard, les délégués rappellent l’importance de la FCPQ pour diffuser informations (y compris séance spéciale lors Congrès ?) Juin Décembre Échange des coordonnées (CP et CCSEHDAA) afin de pouvoir Mise à jour des plans d’action des comités pour prioriser une se joindre facilement au besoin action de rencontre des comités Collaboration – concertation Collaboration – concertation • Faire connaître les dates de rencontres aux autres comités • Faire connaître les dates de rencontres aux autres comités, particulièrement celle de l’assemblée générale • Promouvoir les activités des comités aux autres comités en vue de l’an prochain • Avoir les porte-­‐paroles lors de l’assemblée générale • Partager infos entre comités d’une même CS, mais aussi avec • Rencontrer les comités (les former des fois) pour partager les comités avoisinants (surtout si fusion) • Trouver moyen(s) de partager l’information du CCSEHDAA o Mettre point spécifique à ordre du jour, avoir rapports plus vers les CÉ et lors des AG de début d’année détaillés • Présenter un portrait de la situation des EHDAA au CP o Capsule d’information à produire sur CCSEHDA – pour CP – et • Demander à un membre du CP (VP ou un autre volontaire) vice-­‐versa d’aller au CCSEHDAA o Développer une pochette d’information • Préparer une conférence / activité commune pour les parents o Voir à élaborer un « journal » ou une lettre commune vers les • Faire une rencontre commune des comités parents (autant de la même CS que de CS différentes – surtout si o Genre 5@7 ou courte réunion de déblayage (45-­‐60 min) fusion) o Partager les règles de régie interne (bonnes idées à partager) • Voir à une concertation pour les communications publiques o Donner accès au portail du comité à l’exécutif d’un autre comité (si existant) o Organiser groupe de discussion (Facebook privé ou public ?) • Organiser une rencontre entre présidents CP, CCSEHDAA et de la commission scolaire • Faire approches des comités, avoir observateur(s) • Organiser une rencontre régionale entre présidents (ou comités exécutifs) pour planifier un plan d’action o « Profiter » du leadership régional (RCP3L) Résumé des travaux du CG élargi du 21 mars 2015 – Atelier sur la collaboration des parents CP -­‐ CCSEHDAA 4 Apporter des idées entendues lors du Conseil général élargi Information – formation • Transitions – veiller à réduire les effets l’an prochain par des • Présenter les rôles et responsabilités de chaque comité suivis dès cette année partout en début d’année • Transférer infos vers les absents • Informer CÉ de ce qui se passe au CCSEHDAA • Transférer infos de la Fédération (CG Express, FPEHDAA • Faire la promotion d’une semaine EHDAA dans les écoles Express) vers tous les comités • Préparer une présentation pour les commissaires sur ce que • Réfléchir sur la priorisation des enjeux en lien avec le milieu ; sont le CCSEHDAA et le CP se définir un enjeu commun sur lequel travailler l’an prochain • Proposer une « portes ouvertes » • S’assurer que les parents EHDAA soient invités à la fête des bénévoles de la CS, que le CCSEHDDA soit présent à des fêtes de quartier en collaboration avec CP • Sonder les parents et les écoles sur les besoins Note pour conclure : L’ensemble des points soulevés par les délégués lors de la rencontre, qu’ils soient des barrières, des facilitateurs ou des bonnes pratiques, constitue une série de suggestions auxquelles les parents, localement, sont invités à réfléchir. Selon les comités, des actions différentes peuvent en résulter. Lexique des abréviations : AG : assemblée générale CCSEHDAA : Comité consultatif des services aux élèves handicapées et aux élèves en difficultés d’adaptation ou d’apprentissage CÉ : Conseil d’établissement CG : Conseil général (de la FCPQ) CP : Comité de parents CS : Commission scolaire EHDAA : Élèves handicapées et aux élèves en difficultés d’adaptation ou d’apprentissage FPEHDAA : Forum de parents d’élèves handicapées et d’élèves en difficultés d’adaptation ou d’apprentissage (de la FCPQ) RCP3L : Regroupement des comités de parents des Laurentides, de Lanaudière et de Laval Résumé des travaux du CG élargi du 21 mars 2015 – Atelier sur la collaboration des parents CP -­‐ CCSEHDAA 5