פמי פרימיום בע;quot&מ

Transcription

פמי פרימיום בע;quot&מ
‫פמי פרימיום בע"מ‬
‫מאגר ספקים עבור ניהול רכש הספריות הציבוריות‬
‫קול קורא מו"לים – ספרים בעברית וערבית‬
‫‪.1‬‬
‫מבוא‬
‫‪.1.1‬‬
‫רקע כללי‬
‫משרד התרבות והספורט (להלן – "המשרד") באמצעות המחלקה לספריות‬
‫שבמינהל התרבות‪ ,‬מפקח על ותומך כספית בכ‪ 222-‬רשתות של ספריות‬
‫ציבוריות הפזורות ברחבי הארץ וזאת בהתאם לחוק הספריות הציבוריות‪,‬‬
‫תשל"ה – ‪.1791‬‬
‫ההקצבה לספריות הציבוריות שבפיקוח המשרד היא הקצבה שנתית המועברת‬
‫לספריות במנות רבעוניות‪ .‬כל ספרייה מקבלת הקצבה לפי תחומי הרכש‬
‫המאושרים על ידי המשרד באחוזים‪.‬‬
‫קול קורא זה נועד ליצור רשימת ספקים שתאפשר לספריות הציבוריות לרכוש‬
‫ספרים באופן ישיר ממו"לים‪ ,‬וזאת על‪-‬מנת להגדיל את מעגל הספקים‪ .‬בפרט‬
‫בהתחשב בכך שלאור כניסתו לתוקף של החוק להגנת הספרות והסופרים‬
‫בישראל (הוראת שעה) התשע"ג ‪ 2212-‬קיימות מגבלות על שיעור ההנחה‬
‫הניתנת על‪-‬ידי חנויות הספרים לספריות‪.‬‬
‫‪.1.2‬‬
‫"קול קורא" להצטרפות לרשימת ספקים‬
‫חברת פמי פרימיום בע"מ (להלן – "החברה")‪ ,‬הינה חברה פרטית אשר זכתה‬
‫במכרז ‪ 1702212‬של משרד התרבות והספורט לניהול רכש הספריות הציבוריות‬
‫והיא פונה לגופים העוסקים בהוצאה לאור של ספרים ‪.‬‬
‫תקופת ההתקשרות הינה עד לסוף שנת ‪ .2212‬אם והחברה תמשיך בניהול רכש‬
‫הספריות הציבוריות‪ ,‬לחברה נתונה אופציה חד צדדית ולפי שיקול דעתה‬
‫הבלעדי להאריך את ההתקשרות בינה לבין הספקים על פי "קול קורא" זה ל‪2-‬‬
‫תקופות נוספות של שנה אחת כל אחת (להלן‪: :‬תקופת ההארכה")‪ ,‬וכן להגדיל‬
‫את כמות הפריטים ו‪0‬או תחומי הרכש והכול על בסיס מחירי ותנאי החוזה‬
‫וקול קורא זה‪ ,‬ובכפוף לאישור המשרד‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫בכל תקופת ההתקשרות ובתקופות ההארכה‪ ,‬החברה רשאית להתקשר על פי‬
‫שיקול דעתה‪ ,‬עם ספקים אחרים ו‪0‬או נוספים אשר יעמדו בדרישות שתקבע‬
‫החברה‪.‬‬
‫אין באמור כדי להבטיח או לחייב את החברה לממש את האופציה השמורה‬
‫לה‪.‬‬
‫כלל פעולות הרכש על פי "קול קורא" זה יבוצעו באמצעות מערכת ממוחשבת‬
‫אינטרנטית ייעודית שפותחה עבור משרד התרבות והספורט (להלן‪" :‬המערכת‬
‫הממוחשבת" או "המערכת")‪ ,‬אליה יתחברו הספקים שיבחרו וכן הספריות‪.‬‬
‫החברה תבצע פעולות בקרה ומעקב באמצעות המערכת‪ .‬מובהר כי כל פעולות‬
‫הספקים אל מול הספריות יבוצעו אך ורק באמצעות המערכת הממוחשבת‬
‫בהתאם לתנאי ההסכם‪ .‬ספק שלא יתחבר למערכת‪ ,‬בהתאם להוראות החברה‬
‫ובלוחות הזמנים שייקבעו על ידה‪ ,‬לא יוכל לקבל הזמנות‪.‬‬
‫‪.1.2‬‬
‫הגדרות‬
‫מונחים ומושגים ב"קול קורא" זה יהיו בעלי אותן הגדרות ואותן משמעויות‬
‫שיש להן בחוזה על נספחיו‪.‬‬
‫"החברה" ‪ -‬פמי פרימיום בע"מ‪ ,‬הרשאית לפעול גם באמצעות ועדת המאגר;‬
‫"ועדת המאגר" ‪ -‬חברי צוות הרכש של החברה‪ ,‬יועץ משפטי ובמידת הצורך‬
‫נציג המשרד;‬
‫"המשרד" ‪ -‬משרד התרבות והספורט;‬
‫"הספריות" ‪ -‬הספריות הציבוריות המקבלות סיוע על ידי המשרד;‬
‫"ספק" ‪ -‬ספק טובין‪ ,‬מבצע פרויקט‪ ,‬נותן שירותים או מי מעובדיו;‬
‫"מו"ל"‪ -‬כל יחיד או תאגיד רשום שעסק באופן מתמיד בהוצאה לאור של‬
‫ספרים בישראל בשנתיים שלפני הגשת הבקשה ושהוציא לאור לפחות ‪12‬‬
‫פרסומים‪ ,‬במהלך השנתיים האמורות;‬
‫"ספק רשום" ‪ -‬ספק הנמנה עם רשימת מציעים שהוכנה וקיבל הודעה על כך‬
‫מועדת המאגר;‬
‫"רשימת ספקים" ‪ -‬רשימה המנוהלת על ידי החברה לצורך התקשרויות לפי‬
‫קול קורא זה;‬
‫"תחומי הרכש" ‪ -‬כמפורט בסעיף ‪ 9‬להלן;‬
‫"פריטי הספריה" – טובין המסופקים בהתאם לתחומי הרכש;‬
‫‪2‬‬
‫"מסמכי ההליך" ‪ -‬כמפורט בסעיף ‪ 4.1‬להלן;‬
‫"מסמכי ההצעה" ‪ -‬ההצעה שתוגש על ידי המציע‪ ,‬על כל נספחיה וכל‬
‫העדכונים ו‪0‬או השינויים שיתווספו להם‪ ,‬אם יתווספו‪ ,‬כשהם מלאים וחתומים‬
‫על ידי המציע‪ ,‬בהתאם לתנאים המפורטים במסמכי ההליך;‬
‫‪.2‬‬
‫המציע‬
‫‪.2.1‬‬
‫ה"קול קורא" מופנה למו"לים העוסקים באופן שוטף בהוצאה לאור של ספרים‬
‫בעברית או בערבית והכל כמפורט במסמך זה‪.‬‬
‫‪.2.2‬‬
‫בהליך זה מוזמנים להשתתף מציעים אשר עומדים בתנאי הסף המפורטים‬
‫בסעיף ‪ 6‬להלן‪.‬‬
‫‪.2.2‬‬
‫מטרת "קול קורא" זה הינה ליצור רשימת ספקים שהם מוציאים לאור של‬
‫ספרים‪ .‬למען הספר ספק יובהר כי מציע יכול להירשם כספק עבור מספר‬
‫תחומי רכש‪.‬‬
‫‪.2.2‬‬
‫החברה אינה מתחייבת כי תבוצע רכישה כלשהי ו‪0‬או היקף רכישה מסוים‬
‫מהספקים שהצעותיהם תיבחרנה ויכללו ברשימת הספקים‪ .‬ההתקשרות לשם‬
‫רכישת ספרים בפועל‪ ,‬תעשה על‪-‬ידי הספריות ישירות‪ ,‬באמצעות המערכת‬
‫הממוחשבת‪ .‬כל ספריה רשאית לרכוש ספרים ישירות מהספק הרשום‪ ,‬לפי‬
‫שיקול דעתה‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫שלבי "קול הקורא"‬
‫לוחות הזמנים המתוכננים הם כדלקמן‪:‬‬
‫‪.2.1‬‬
‫פרסום הליך ה"קול קורא"‬
‫הליך ה"קול קורא" יפורסם באתר האינטרנט של משרד התרבות והספורט‬
‫והחברה החל מיום ‪.126//62/11‬‬
‫שאלות הבהרה עד ‪ 2/6//62/11‬רשאים המציעים לפנות אל החברה בשאלות‬
‫הבהרה בנוגע למסמכי ה"קול קורא" או חלק מהם‪ .‬את השאלות יש להפנות‬
‫באמצעות פקס‪ 1122-1288122 :‬או לכתובת הדואר האלקטרוני‬
‫‪ ,[email protected]‬חובה על המציעים לוודא טלפונית כי שאלות ההבהרה‬
‫שנשלחו על ידם בפקס התקבלו ע"י החברה‪ .‬שאלות הבהרה אשר קבלתן לא‬
‫אושרה טלפונית על ידי החברה לא יחשבו כשאלות הבהרה שהתקבלו במשרדי‬
‫החברה‪ .‬החברה תהיה רשאית‪ ,‬על פי שיקול דעתה הבלעדי‪ ,‬להתייחס או שלא‬
‫‪3‬‬
‫להתייחס לשאלות ההבהרה‪ .‬תשובת החברה לשאלות תופץ לכל המציעים‬
‫ומבלי לחשוף את זהות הפונה‪ .‬למען הסר ספק מובהר בזאת כי לא יהיה תוקף‬
‫לכל התייחסות של החברה לשאלות ההבהרה האמורות אלא אם ניתנה‬
‫בהודעה בכתב כאמור‪.‬‬
‫‪.2.2‬‬
‫מועד הגשת ההצעות‬
‫ההצעות ל"קול קורא" תוגשנה למשרדי חברת פמי פרימיום שברחוב המשביר‬
‫‪ ,1‬אזור התעשייה חולון עד יום ‪ ,/36//62/11‬שעה ‪.13://‬‬
‫החברה שומרת על זכותה לדון בהצעה שתגיע לאחר המועד האחרון להגשת‬
‫ההצעות‪ ,‬במועד עדכון רשימת הספקים הבא‪ ,‬לפי שיקול דעתה הבלעדי ובכפוף‬
‫לעדכון פרטי ההצעה במידה שיידרשו‪.‬‬
‫למען הסר כל ספק יובהר כי הכניסה למאגר לא מחייבת את המזמין באספקת‬
‫עבודה כלשהי‪.‬‬
‫‪.2.2‬‬
‫שינוי לוחות זמנים‬
‫החברה רשאית‪ ,‬בכל עת ולפי שיקול דעתה הבלעדי‪ ,‬לשנות את לוחות הזמנים‬
‫ל"קול קורא" זה‪ .‬הודעת השינוי תעשה בהודעה בכתב‪.‬‬
‫‪.1‬‬
‫הוראות כלליות‬
‫‪.2.1‬‬
‫מסמכי "קול קורא"‬
‫מסמכי ה"קול קורא" מורכבים מן המסמכים הבאים‪ ,‬על נספחיהם‪ ,‬לרבות כל‬
‫עדכון‪,‬‬
‫ חוברת ה"קול קורא"‬‫"קול קורא"‬
‫‪4‬‬
‫טופס מס' ‪1‬‬
‫‪ -‬הצעת הספק;‬
‫טופס מס' ‪2‬‬
‫‪ -‬אישור עו"ד בדבר זכויות חתימה במציע;‬
‫טופס מס' ‪2‬‬
‫ נוסח תצהיר עפ"י חוק עסקאות גופים‬‫ציבוריים;‬
‫טופס מס' ‪2‬‬
‫ טופס מילוי פרטים בדבר ניסיון בפעילות‬‫הנדרשת;‬
‫טופס מס' ‪1‬‬
‫ נוסח אישור רו"ח לגבי מחזור העסקים‬‫הכולל‪.‬‬
‫נספח א'‬
‫‪ -‬נוהל הגשת חשבוניות לתשלום‪.‬‬
‫נספח ב'‬
‫‪ -‬טופס הצעת הספק‬
‫מסמכי החוזה‬
‫‪ -‬חוזה אספקת הפריטים על נספחיו‪.‬‬
‫שינוי או תיקון שיערכו בהם על ידי החברה‪:‬‬
‫‪.5‬‬
‫כללי הגשת ההצעות‬
‫‪.1.1‬‬
‫ההצעות תהיינה ערוכות ומוגשות לפי תנאי ה"קול קורא" ולפי המבנה המצורף‬
‫ב‪ -‬טופס מס' ‪ .1‬על המציע להתייחס בהצעתו לכל הפרטים הנדרשים בתנאי‬
‫ה"קול קורא" ולצרף להם את כל המסמכים הנדרשים‪ ,‬ובכלל זה המסמכים‬
‫המפורטים בסעיף ‪ 4.1‬לעיל וכן את כל המסמכים והאסמכתאות הדרושים‬
‫לצורך הוכחת עמידתו בתנאי הסף‪ ,‬כשהם מלאים וחתומים על ידי המציע‪.‬‬
‫‪.1.2‬‬
‫החברה תהא רשאית‪ ,‬על פי שיקול דעתה הבלעדי‪ ,‬לפסול כל הצעה שיש בה‬
‫התניה‪ ,‬הסתייגות‪ ,‬שינוי‪ ,‬תוספת או השמטה ביחס לתנאי המפורטים ב"קול‬
‫קורא"‪.‬‬
‫‪.1.2‬‬
‫אם לא נמצאת בטופס הגשת ההצעה התייחסות מפורשת לנושא כלשהו תפורט‬
‫ההתייחסות בסוף הטופס בחלק הכללי‪.‬‬
‫‪.1.2‬‬
‫ההצעה תהיה חתומה בחתימה מלאה של מורשי החתימה של המציע‪ .‬המציע‬
‫ימציא אישור עו"ד בדבר זכויות החתימה של החותמים על ההצעה כאמור‪.‬‬
‫‪.1.1‬‬
‫אופן הגשת מסמכי ההצעה‬
‫ההצעה תוגש בשני עותקים‪ :‬עותק אחד (‪ )1‬אשר יסומן כמקור‪ ,‬ועותק נוסף‬
‫שיסומן כהעתק‪.‬‬
‫‪.1.2‬‬
‫בקשת הבהרות להצעות שהוגשו‬
‫החברה רשאית לפנות למציעים (או מי מהם) בבקשה לקבלת הבהרות בנוגע‬
‫להצעות או בבקשה לקבלת נתונים ומסמכים נוספים‪ ,‬כנדרש לדעתה לצורך‬
‫בדיקת ההצעות‪ ,‬תאימותן ולשם הערכתן‪.‬‬
‫מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל‪ ,‬החברה שומרת לעצמה את הזכות‪ ,‬לפי‬
‫שיקול דעתה הבלעדי‪ ,‬לדרוש מכל אחד מהמציעים לאחר הגשת ההצעות‬
‫להשלים מידע חסר ו‪0‬או המלצות ו‪0‬או אישורים בכל הקשור לניסיונו ויכולתו‬
‫של המציע וזאת‪ ,‬בין היתר‪ ,‬לצורך בחינת עמידתו של המציע בתנאי סף‬
‫המפורטים בהזמנה זו‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫המציעים יעבירו לחברה את כל הנתונים והמסמכים המבוקשים בתוך המועד‬
‫שקבעה החברה בפנייתה‪ ,‬לפי כתובת החברה‪ .‬תגובת המציעים תצורף להצעה‬
‫ותיחשב כחלק בלתי נפרד הימנה‪.‬‬
‫‪./‬‬
‫תנאי הסף להיכלל כספק ברשימת הספקים‬
‫‪.2.1‬‬
‫תאגיד רשום במדינת ישראל‪ ,‬או יחיד הרשום כעוסק מורשה ברשויות המס;‬
‫‪.2.2‬‬
‫על המציע להיות בעל כל האישורים הדרושים לפי חוק עסקאות גופים‬
‫ציבוריים‪ ,‬התשל"ו ‪:17// -‬‬
‫‪ .2.2.1‬אישור תקף מפקיד שומה או רו"ח בדבר ניהול ספרים כדין בהתאם להוראות‬
‫פקודת מס הכנסה (נוסח חדש) וחוק מס ערך מוסף‪ ,‬התשל"ו ‪.17/5 -‬‬
‫‪ .2.2.2‬אישור תקף מפקיד שומה או רו"ח בדבר דיווח לפקיד השומה על הכנסותיו‬
‫ולמנהל מע"מ על עסקאות שמוטל עליהן מס לפי חוק מס ערך מוסף‪ ,‬התשל"ו ‪-‬‬
‫‪.17/5‬‬
‫‪.2.2‬‬
‫על המציע לעמוד בדרישות סעיף ‪2‬ב לחוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬התשל"ו ‪-‬‬
‫‪ 17//‬לעניין תשלום שכר מינימום והעסקת עובדים זרים כדין‪.‬‬
‫‪.2.2‬‬
‫מחזור העסקים הכולל של המציע מהוצאה לאור של ספרים בעברית או‬
‫בערבית‪ ,‬בכל אחת מ‪ 2-‬שנות הכספים האחרונות (‪ ,)2212-2212‬לא פחת מ‪-‬‬
‫‪( ₪122,222‬מאה אלף ‪ )₪‬לשנה‪.‬‬
‫‪./‬‬
‫מסמכים להוכחת תנאי הסף‬
‫‪.9.1‬‬
‫לצורך הוכחת העמידה בתנאי הסף שבסעיף ‪ ,6.1‬יש לצרף את תעודת התאגדות‬
‫של המציע וכן תדפיס רשם חברות עדכני לגביו‪ .‬יחיד יצרף צילום של תעודת‬
‫הזיהוי שלו‪ .‬כמו כן‪ ,‬יש לצרף אישור על רישום ומעמד (עוסק‪0‬מלכ"ר) ברשויות‬
‫המס‪.‬‬
‫‪.9.2‬‬
‫אישור עו"ד בדבר זכויות החתימה במציע וזיהוי הגורמים החתומים בשמו‪,‬‬
‫בהתאם לנוסח המצורף בטופס מס' ‪.2‬‬
‫‪.9.2‬‬
‫אישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬הנזכרים בסעיף ‪ ,6.2‬תקפים‬
‫למועד הגשת ההצעות‪.‬‬
‫‪ .9.2‬תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬כנדרש בסעיף ‪ 6.3‬בנוסח המצורף‬
‫כטופס מס' ‪ 3‬למסמכי ההליך‪.‬‬
‫‪ .9.1‬יש לצרף אישור רו"ח בהתאם לנוסח המצורף כטופס מס' ‪ 5‬למסמכי ההליך‪,‬‬
‫לאימות נתוני המחזור העסקים הכולל של המציע‪ .‬אישור זה ישמש לצורך‬
‫הוכחת העמידה בתנאי הסף שבסעיף ‪ 2.2‬וכקריטריון לבחירת הספק בהתאם‬
‫‪6‬‬
‫לסעיףשגיאה! מקור ההפניה לא נמצא‪..‬‬
‫‪.8‬‬
‫מסמכים נוספים שיש להגיש יחד עם ההצעה‬
‫חובה על המציע להגיש את המסמכים המפורטים להלן יחד עם ההצעה‪ .‬החברה שומרת לה‬
‫את הזכות לפסול הצעות שלא יצורפו להן מסמכים אלה‪.‬‬
‫‪.8.1‬‬
‫המציעים יצרפו להצעותיהם את רשימת הפרסומים שהוציאו לאור בשלושת‬
‫השנים האחרונות (‪.)2211-2212‬‬
‫‪.8.2‬‬
‫על המציע לצרף שני עותקים מנוסח חוזה ההתקשרות המצורף למסמכי "קול‬
‫קורא" זה כשהם חתומים על ידי מורשי החתימה מטעמו‪ ,‬בצירוף אישור עו"ד‬
‫כי החוזה נחתם כדין‪ .‬לא יתקבלו כל הסתייגות‪ ,‬שינוי או השמטה מהחוזה‬
‫והחברה תתנה את הכללת המציע ברשימת הספקים בחתימה על החוזה ללא‬
‫כל סייג‪ ,‬שינוי או השמטה‪ .‬מציע המבקש להסתייג‪ ,‬או לשנות תנאי כלשהו‬
‫מתנאי מסמך זה או החוזה יפנה לחברה מראש ובכתב בהתאם להוראות סעיף‬
‫שגיאה! מקור ההפניה לא נמצא‪ .‬לעיל‪.‬‬
‫‪.8.2‬‬
‫על המציע לצרף למסמכי ההצעה את המסמכים המפורטים להלן‪ ,‬וזאת בצורה‬
‫מודפסת וכן בקבצי אקסל על פי תבנית שתצורף למסמכי ה"קול הקורא"‪:‬‬
‫רשימת פריטי רכישה‬
‫א‪ .‬רשימת ספרים – בהתאם לפורמט דאנאקוד‪.‬‬
‫ב‪ .‬רשימת ספרים – שאינם כלולים במאגר דאנאקוד ‪.‬‬
‫מחירים קטלוגים של ההוצאות ועל פיהם ייקבע מחיר הבסיס‪.‬‬
‫‪.8.2‬‬
‫מסמך המפרט‪ ,‬את אמצעי ההתקשרות עם הספק‪ .‬במסמך זה יכלול הספק‬
‫פרטים לגבי רמת המלאים שברשותו ‪.‬‬
‫‪.8.1‬‬
‫ספקים שלא יצרפו את כלל המסמכים הדרושים לפי סעיף זה‪ ,‬ייכללו במאגר‬
‫רק בתחומי הרכש וביחס לספקים אשר לגביהם צורפו המסמכים הדרושים‬
‫ו‪0‬או לאחר השלמת המסמכים הדרושים‪ ,‬הכל בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי‬
‫של החברה‪ ,‬לרבו ת בדבר צירוף הספק לרשימה במועד העדכון הבא של‬
‫הרשימה בהתאם לסעיף ‪.14.3‬‬
‫‪.8.2‬‬
‫‪7‬‬
‫על הספק לעדכן באופן שוטף ספרים חדשים כ ‪ 11-‬יום לפני הוצאת הספר‬
‫לאור‪ .‬העדכון יכלול את שם הספר‪ ,‬שם המו"ל ‪ ,‬תאריך ההוצאה לאור‪ ,‬צילום‬
‫כריכה ‪ ,‬האם מדובר בתרגום‪0‬מקור ופירוט לגבי הסוגה (ז'אנר) של הספר‪ .‬ניתן‬
‫להכניס לעדכון קישור אינטרנטי שיכלול מידע בעבור הספר‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.1/‬‬
‫תחומי הרכש‬
‫‪.7.1‬‬
‫תחומי הרכש על פי "קול קורא" זה ובהתאם לחלוקת המשרד מפורטים‬
‫בנספח ב'‪.‬‬
‫‪.7.2‬‬
‫כל תחום נוסף שיוחלט ויאושר על ידי המשרד ו‪0‬או ועדת המאגר‪.‬‬
‫ההצעה‬
‫‪ .12.1‬שיעור ההנחות‬
‫התקשרות החברה על פי "קול קורא" זה תעשה עם ספקים אשר יבטיחו‬
‫אספקה על פי מחירונים נמוכים והנחות ניכרות על מחירי הפריטים המוצעים‬
‫על ידם‪ .‬יובהר כי ההנחות יצוינו בשיעור אחד קבוע על כל תחום ולא כטווח‬
‫הנחות‪ .‬שיעור ההנחה יהווה גורם חשוב בבחירת המציעים אשר ירכיבו את‬
‫רשימת הספקים ואולם החברה אינה מתחייבת להתקשר בחוזה רק עם‬
‫הספקים שיציעו את המחירים הנמוכים ביותר‪.‬‬
‫החוק קובע הגבלות על מתן הנחות‪ ,‬במהלך ה‪ 18-‬חודשים הראשונים ליציאתו‬
‫של הספר לאור‪ ,‬ומאפשר לחנויות הספרים למכור לספריות הציבוריות ספרים‬
‫מוגנים בהנחה של עד ‪ 22%‬מהמחיר לצרכן לכל היותר‪ .‬הגבלה דומה אינה חלה‬
‫על המו"לים‪ ,‬המורשים להעניק שיעורי הנחה גבוהים משמעותית מההנחות‬
‫הניתנות על ידי חנויות הספרים‪.‬‬
‫על המציעים להציע שיעור הנחה מטעמם ביחס מהמחיר לצרכן ולפרט את‬
‫שיעור ההנחות בהתייחסות למחירונים המפורטים בנספח ב' לקול קורא זה‪.‬‬
‫כל המחירים יהיו נקובים בשקלים חדשים‪ ,‬כולל כל המיסים (לרבות מע"מ) ‪.‬‬
‫המחירים המוצעים המרביים ישמשו את החברה ואת הספריות משך כל‬
‫תקופת ההתקשרות‪ ,‬בכפוף לאמור בסעיף ‪ 13.3‬להלן‪.‬‬
‫‪ .12.2‬עדכון שיעור ההנחות‬
‫החברה תעביר לספקים מבנה קובץ שבו מחויב כל ספק לעדכן באופן שוטף את‬
‫הפריטים המוצעים על ידו‪ .‬באחריות הספק לשלוח לחברה את הקובץ המעודכן‬
‫על מנת שתוכל לעדכן את המערכת הממוחשבת בהתאם‪ .‬ניתן להעביר דואר‬
‫אלקטרוני‪ ,‬או מסמך החתום ע"י הספק בכדי לעדכן את שיעורי הנחה‪.‬‬
‫הספק מתחייב לעדכן את שיעורי ההנחה התקופתיים (מבצעים‪ ,‬חיסול מלאי‬
‫וכו') במערכת הממוחשבת בהתאם למועדים בהם ההנחה הנוספת תהיה‬
‫תקפה‪ ,‬לרבות הנחות בשבוע הספר‪ ,‬חגים ועוד‪.‬‬
‫‪8‬‬
‫ניתן לעדכן את שיעורי ההנחה באמצעות דואר אלקטרוני‪ ,‬במסמך החתום ע"י‬
‫הספק‪.‬‬
‫החברה תפעל לעדכון שוטף של המחירים לכל הפחות אחת לרבעון ובאופן‬
‫שוטף ככל שניתן‪ .‬עדכון המחירים על ידי החברה יבוצע אך ורק ביחס לקבצים‬
‫שנקלטו על ידה באופן תקין ומולאו בהתאם להנחיות לעדכון שימסרו‬
‫לספקים‪.‬‬
‫מודגש כי עדכון מחירים במערכת הממוחשבת יתאפשר רק כאשר המדובר‬
‫באחוז הנחה הגדול מאחוז ההנחה המפורט בהצעה‪.‬‬
‫מודגש כי ספק שלא יעביר לחברה מבנה קובץ עם תכולת הפריטים אותם הוא‬
‫מציע למכירה לספריות הציבוריות – לא יוכל לבצע מכירה לספריות ולא‬
‫יאושר תשלום בגין אותו הרכש‪.‬‬
‫‪.11‬‬
‫התחייבויות הספק‬
‫‪ .11.1‬הספק מתחייב לספק את פריטי הספרייה אותם הוא מורשה לספק לפי הזמנות‬
‫שתימסרנה לו כמפורט להלן עד ‪ /‬ימים מיום ההזמנה ובמידה והאספקה הינה‬
‫לגוף שמרכז את הרכישה עבור הספריות זמן ההאספקה יהיה ‪ 2‬ימים (ימים או‬
‫ימי עסקים) מקבלת ההזמנה‪.‬‬
‫לצורך כך מחויב הספק להחזיק מלאי של פריטי ספרייה‪.‬‬
‫אי עמידה במועדי האספקה כאמור תהווה הפרת התחייבות של הספק‪.‬‬
‫הספרייה המזמינה תהיה רשאית לפי שיקול דעתה לבטל הזמנה שלא בוצעה‬
‫במועד‪ .‬במקרה זה הספק לא יהיה זכאי לכול תשלום בגין הפריט המוזמן‪.‬‬
‫בנוסף‪ ,‬מבלי לגרוע מכל האמור לעיל‪ ,‬במקרה שהספק לא עמד במועדי‬
‫האספקה המפורטים לעיל תהיה החברה רשאית לבטל את ההתקשרות עם‬
‫הספק ולגרוע באופן מיידי את הספק מרשימת הספקים‪ ,‬לצמיתות או לתקופת‬
‫זמן שתיקבע בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי וזאת לאחר שתינתן לספק‬
‫הזדמנות להשמיע טענותיו בפניה‪.‬‬
‫‪ .11.2‬ספק מתחייב לספק במשך כל תקופת ההתקשרות כל ספר שיצא על‪-‬ידו למעט‬
‫אם אזל‪.‬‬
‫‪ .11.2‬במסגרת האספקה‪ ,‬יבצע הספק הובלה או משלוח של פריטי הספרייה‬
‫לספריות‪ ,‬בהתאם בתוך פרק הזמן המפורט בסעיף ‪ 11.1‬לעיל‪ .‬ההובלה או‬
‫המשלוח יהיו באחריות הספק ועל חשבונו‪ .‬תתכן אפשרות שבה המשלוח‬
‫לספריות יעשה ע"י צד שלישי ובמקרה זה אחריות המשלוח תהיה עליו‪.‬‬
‫‪9‬‬
‫‪ .11.2‬יודגש כי על כל ספק לספק את הפריטים המוזמנים לכל ספרייה בהתאם‬
‫להתחייבויות שקיבל על עצמו בחוזה ובהוראות המפורטות במסמך זה ומרגע‬
‫קבלת ההזמנה אין לספק כל שיקול דעת בבחירה האם להיענות להזמנה‪.‬‬
‫‪ .11.1‬על הספק להעמיד לרשות הספריות נציג מטעמו אשר יהיה זמין לכל פנייה של‬
‫הספריות ו‪0‬או החברה ויהיה בקי בנהלי העבודה על פי האמור במסמך זה‪ .‬שם‬
‫הנציג ופרטי הקשר עימו יצויינו בהצעת הספק‪ ,‬ויעודכנו אך ורק באמצעות‬
‫מסירת הודעה בכתב לחברה‪.‬‬
‫‪ .11.2‬הספק יעדכן את החברה מידית ובכתב על כל שינוי בנתוניו לרבות כתובת‪,‬‬
‫טלפון וכו'‪.‬‬
‫‪ .11.9‬החברה שומרת לעצמה את הזכות לקבוע נהלים נוספים לגבי אופן רכישת‬
‫הפריטים ואספקתם‪ .‬החברה תדאג להוציא הודעה מסודרת בכתב אשר תישלח‬
‫באמצעות המערכת הממוחשבת‪ ,‬לגבי הנהלים הנוספים אשר יחולו על כל‬
‫הספקים‪ ,‬החל במועד שייקבע בהודעה כאמור‪.‬‬
‫‪.12‬‬
‫הקמת המאגר ניהולו ותפעולו‬
‫‪ .12.1‬מטרת קול קורא זה היא כאמור ליצור רשימת ספקים שתאפשר לספריות‬
‫הציבוריות לבחור במספר ספקים בכול תחום רכש‪ ,‬אשר יהיו רשאים לספק‬
‫את פריטי הספרייה לספריות‪.‬‬
‫‪ .12.2‬רשימות הספקים תאוגדנה במאגר ממוכן במערכת הממוחשבת‪ .‬המערכת תציג‬
‫את רשימת הספקים שנבחרו על פי חלוקה של תחומי הרכש‪ ,‬ברשימה יופיעו‬
‫שמות הספקים ופרטיהם (כתובת‪ ,‬איש קשר‪ ,‬טלפון‪ ,‬נייד‪ ,‬פקס ואי‪-‬מייל)‬
‫שיעורי ההנחה ממחירי המחירון לכל סוג פריט והערות מיוחדות לתנאי‬
‫ההתקשרות ‪.‬‬
‫‪ .12.2‬מאגר רשימת הספקים יהיה מקוון והחברה תדאג לגישת הספריות הציבוריות‬
‫למערכת ממוחשבת זו ויתכן כי המאגר יפורסם גם באתר האינטרנט הייעודי‬
‫ו‪0‬או באתר המשרד‪.‬‬
‫‪ .12.2‬נציגי הספריות הציבוריות המורשים לבצע רכש עבור הספריה ירכשו את פריטי‬
‫הספריה על ידי הזמנתם אך ורק במערכת הממוחשבת)‪ ,‬כל ספריה רשאית‬
‫לבחור את הספק המתאים לה מתוך הרשימה‪.‬‬
‫‪ .12.1‬הספקים יקבלו הנחיות מפורטות בדבר אופן השימוש והתפעול של המערכת‬
‫הממוחשבת‪ .‬החברה תהיה רשאית לזמן ספק להדרכה על השימוש והתפעול‬
‫של המערכת הממוחשבת‪ .‬להדרכה כאמור יבוא הנציג המוסמך של הספק‬
‫ששמו ופרטיו נמסרו בהצעת הספק‪ ,‬או גורם אחר שיאושר על ידי החברה‬
‫מראש ובכתב‪ .‬במידה ויוזמן הספק להשתתף בהדרכה‪ ,‬ההשתתפות תהיה בגדר‬
‫‪10‬‬
‫חובה ותהווה תנאי לקבלת הזמנות על ידי הספק‪ .‬הספק לא יהיה זכאי לכל‬
‫תמורה בגין השתתפותו בהדרכה כאמור‪.‬‬
‫יודגש כי על הספקים אשר יכללו במאגר להעביר מבנה קובץ ע"פ מבנה אשר‬
‫יועבר לספקים המכיל את כלל פריטי הרכש המוצעים ע"י הספקים‪.‬‬
‫פריטים אלה יופיעו להזמנה במערכת הממוחשבת‪ .‬פריטים אשר לא יכללו‬
‫בקבצי הספקים לא יתאפשר בגינם רכש כלל‪ .‬החברה רשאית להחריג פריטים‬
‫מסוימים מסעיף זה על פי שיקולה הבלעדי‪.‬‬
‫‪ .12.2‬הספק יספק לספריות את כל הפריטים בהתאם להזמנות שימסרו לו מעת לעת‬
‫ע"י הספריות כאמור‪ .‬כל הזמנה תועבר דרך המערכת הממוחשבת הספק יקבל‬
‫הודעה על כך דרך המערכת הממוחשבת וכן באמצעות שליחת מייל עם פרטי‬
‫ההזמנה לכתובת הדואר האלקטרוני אשר סיפק במסמכי ההצעה‪ .‬ללא הזמנה‬
‫במערכת הרכש הספק אינו מורשה לספק את הסחורה והחברה אינה מתחייבת‬
‫בתשלום‪.‬‬
‫‪ .12.9‬לאחר אספקת הפריטים לספרייה יאשרו נציגי הספריות המורשים במערכת‬
‫הממוחשבת את ההזמנה ביחס לכל פריט שסופק‪ .‬על הספקים להעביר על כל‬
‫משלוח‪0‬רכישה מידית לחברה את החשבונית‪.‬‬
‫‪ .12.8‬החברה תבדוק את החשבוניות כנגד תעודת המשלוח ותשלם לספקים בהתאם‬
‫לזכאותם‪ ,‬כפי שתקבע על ידי החברה‪ ,‬בהתאם לתנאי ההסכם שבין החברה‬
‫לספק‪.‬‬
‫‪ .12.7‬נוהלי הגשת חשבוניות לתשלום‬
‫על פי האמור בנספח א' במסמכי קול קורא זה‪.‬‬
‫‪.13‬‬
‫תנאי תשלום‬
‫‪ .12.1‬בסוף כל חודש ולא יאוחר מה‪ 12-‬לחודש הבא‪ ,‬יעבירו הספקים לחברה את‬
‫החשבוניות‪ ,‬בצירוף תעודות המשלוח החתומות והמאושרות על ידי המוסמכים‬
‫לכך בספרייה‪.‬‬
‫חשבונית שלא הוגשה בצרוף האישורים הדרושים עד ה‪ 12-‬לחודש תחשב כאילו‬
‫התקבלה ב‪ 1-‬בחודש שלאחר מכן שיחשב לעניין התשלום כ"חודש השוטף"‪,‬‬
‫ובלבד שעד למועד זה הושלמו כל המסמכים והאישורים הדרושים לשם כך‪ .‬לא‬
‫הושלמו הפרטים‪ ,‬יחולו הוראות סעיף זה ביחס לחודש העוקב עד להשלמת‬
‫מלוא האישורים והמסמכים הדרושים‪.‬‬
‫מבלי לפגוע בכל האמור לעיל יובהר כי אם ה‪ 12-‬לחודש מסוים יהיה יום שבתון‬
‫בכל המשק (שבת ו‪0‬או חג מחגי ישראל וכיו"ב) יוכלו הספקים להגיש לחברה את‬
‫‪11‬‬
‫החשבוניות ביום העסקים הראשון שלאחר מכן ובמקרה כזה תיחשב החשבונית‬
‫כאילו הוגשה עד ה‪ 12-‬לחודש‪ ,‬כאמור לעיל‪.‬‬
‫‪ .12.2‬בכפוף לאימות החשבונית ובדיקת כלל הפרטים הדרושים‪ ,‬תשלם החברה‬
‫לספקים‪ ,‬בתנאי שוטף ‪ 21 +‬יום‪ .‬לעניין זה יראו את החשבונית כמתקבלת רק‬
‫אם צרפו אליה תעודת משלוח חתומה על ידי נציג הספרייה כאמור בסעיף ‪12.6‬‬
‫לעיל‪.‬‬
‫כל המחירים המוצעים על ידי הספקים יהיו זהים למחירים המתפרסמים‬
‫בקטלוגים או במחירונים אותם ציין הספק כבסיס להנחה‪ ,‬או נמוכים מהם אם‬
‫התעדכנו המחירונים כלפי מטה‪.‬‬
‫‪ .12.2‬על אף האמור בכל מקום אחר רשאים הספקים לעדכן את המחירונים כלפי‬
‫מעלה עד פעמיים בשנה בתנאי שחל עדכון לכלל לקוחותיהם ושהעדכון מוגבל‬
‫לנובע משיעור עליית מדד המחירים לצרכן או למדד והכל ביחס לשינוי המדד‪0‬‬
‫ממועד הגשת ההצעה או לעומת העדכון הקודם‪ ,‬לפי העניין‪ .‬תנאי נוסף לעדכון‬
‫כאמור הוא הודעה בכתב לחברה על הכוונה לעדכן את המחירים לפחות חודש‬
‫מראש ומשלוח המחירון המעודכן‪.‬‬
‫‪.11‬‬
‫תנאים כלליים‬
‫‪ .12.1‬מי שיספק שירותים על פי התקשרות זו יהיה קבלן עצמאי ולא יתקיימו יחסי‬
‫עובד מעביד בינו או בין מי מעובדיו או המועסקים על ידו לבין החברה ו‪0‬או‬
‫משרד התרבות והספורט‪.‬‬
‫‪ .12.2‬תקופת ההתקשרות‬
‫תקופת ההתקשרות עם הספק תחל עם הודעת החברה לספק כי נבחר להיכנס‬
‫לרשימת הספקים ותסתיים בסוף שנת ‪ 2212‬אלא אם הודיעה החברה לספק‬
‫קודם לכן כי האריכה את תקופת ההתקשרות כאמור בסעיף ‪ 1.2‬לעיל‪.‬‬
‫‪ .12.2‬רשימת הספקים תעודכן לפחות אחת לרבעון על ידי החברה‪ ,‬ובאמצעות פרסום‬
‫"קולות קוראים" נוספים‪ .‬בהתאמה יוכל כל ספק שנבחר לבקש את הסרתו‬
‫מהמאגר וזאת באמצעות הודעה בכתב שתישלח לכתובת משרדי החברה‪.‬‬
‫הסרת הספק מהמאגר תיכנס לתוקף אך ורק לאחר שליחת "הודעת אישור"‬
‫מהחברה לספק‪ .‬יובהר כי אין בהסרת הספק מהמאגר משום ויתור כלשהו על‬
‫חובה מחובותיו לפי מסמכי החוזה ו'קול קורא" זה בהתקשרויותיו טרם‬
‫הסרתו מהמאגר‪.‬‬
‫‪ .12.2‬תוך לא יאוחר מ‪ 12-‬ימים לאחר הודעת החברה לספק כי הינו נכלל ברשימת‬
‫הספקים‪ ,‬תשלח החברה לספק עותק מחוזה ההתקשרות‪ ,‬כאמור בסעיף ‪8.2‬‬
‫לעיל‪ ,‬חתום על ידי החברה‪.‬‬
‫‪12‬‬
‫‪ .12.1‬החברה שומרת לעצמה את הזכות לחזור בה מ"קול קורא" זה‪ ,‬לבטלו או‬
‫לשנות כל חלק ממנו בכל שלב הקודם לחתימת החוזים עם הספקים הנבחרים‬
‫על פי קול קורא זה‪ .‬החברה אינה מתחייבת להתקשר בחוזה רק עם מציעי‬
‫ההצעות הזולות ביותר‪.‬‬
‫‪ .12.2‬כל הצעה שתוגש תחייב את המציע עד ‪ 72‬ימים מיום הגשת ההצעה או כל עוד‬
‫לא הודע לו בכתב על בחירת ההצעה או דחייתה – המוקדם מבניהם‪ .‬החברה‬
‫לא מתחייבת לקבוע את רשימת הספקים הנבחרים תוך תקופה מסוימת ואולם‬
‫אם ההליכים לפי קול קורא זה לא יסתיימו עד לאחר ‪ 72‬ימים מיום הגשת‬
‫ההצעה יהיה המציע‪ ,‬רשאי כל עוד לא הודע לו על בחירתו‪ ,‬לבטל את הצעתו‬
‫בהודעה בכתב לחברה‪.‬‬
‫‪ .12.9‬המציע חייב לציין מראש (בעמוד הראשון בהצעה) אלו עמודים בהצעתו עלולים‬
‫לחשוף סוד מסחרי או סוד מקצועי למעט עלויות‪.‬‬
‫על המציעים להביא בחשבון שיתכן כי שהחברה ו‪0‬או המשרד ו‪0‬או גורם שיפוטי‬
‫מוסמך יקבע שמציעים אשר לא נבחרו רשאים לעיין בהצעות שנבחרו‪ ,‬למעט‬
‫באותו חלק של ההצעה או ההחלטה אשר העיון בהם עלול לחשוף סוד מסחרי‬
‫או סוד מקצועי לפי שיקול דעתם של החברה ו‪0‬או המשרד ו‪0‬או על פי החלטת‬
‫גורם שיפוטי מוסמך כאמור‪ .‬במקרה כזה‪ ,‬העיון עשוי להיות כרוך בתשלום‬
‫שייקבע על ידי החברה‪ ,‬בהתאם להיקף העיון המתבקש‪.‬‬
‫‪ .12.8‬על מציע הסבור כי קיימת סתירה בין סעיפים שונים במסמכי הפניה והחוזה‬
‫לפנות מראש בבקשות הבהרה‪ ,‬בהתאם לאמור בסעיף‬
‫‪ .12.7‬סמכות השיפוט בכל הקשור לנושאים ועניינים הנוגעים להליכים לפי "קול‬
‫קורא" זה או בכל תביעה הנובעת מניהול רכש הספריות הציבוריות על ידי‬
‫החברה תהיה בבתי המשפט המוסמכים בירושלים בלבד‪.‬‬
‫‪ .12.12‬הגשת הצעה על פי "קול קורא" זה מהווה הצהרה של המציע שידוע לו שההליך‬
‫על פי ההזמנה אינו מהווה מכרז כמשמעותו בחוק חובת מכרזים התשנ"ב‪-‬‬
‫‪ 1772‬וכי לא חלה על החברה חובה לקיים הליך של מכרז‪.‬‬
‫חברת פמי פרימיום בע"מ‬
‫‪13‬‬
‫טופס מס' ‪1‬‬
‫הצעת המציע‬
‫תאריך __________‬
‫לכבוד‬
‫פמי פרימיום בע"מ‬
‫א‪.‬ג‪.‬נ‬
‫‪.‬‬
‫הנדון‪ :‬קול קורא מו"לים – ספרים בעברית‬
‫פרטי המציע‪:‬‬
‫שם התאגיד‪6‬עוסק‬
‫מורשה‬
‫מספר התאגיד‪6‬ת‪.‬ז‪.‬‬
‫כתובת רשומה‬
‫איש הקשר מטעם המציע‪:‬‬
‫איש הקשר המוסמך מטעם המציע לכל עניין הנוגע לקול קורא ולהצעה הוא‪:‬‬
‫שם ומשפחה‬
‫כתובת‬
‫מספר טלפון‬
‫מספר טלפון נייד‬
‫מספר פקס‬
‫‪e-mail‬‬
‫‪14‬‬
‫‪.1‬‬
‫אנו הח"מ מאשרים‪ ,‬כי קראנו בקפידה את מסמכי הקול קורא שבנדון‪ ,‬לרבות‪ ,‬בין היתר‪,‬‬
‫החוזה וכי למדנו והבנו את האמור בהם‪ ,‬ובדקנו בקפידה את כל הדרישות‪ ,‬התנאים‬
‫והנסיבות‪ ,‬העשויים להשפיע על הצעתנו או על ההתקשרות בינינו‪ ,‬וכי אנו מוותרים בזאת‬
‫מראש על כל טענה שעילתה באי‪-‬ידיעה או אי‪-‬הבנה של דרישות‪ ,‬תנאים או נסיבות כלשהם‪,‬‬
‫העשויים להשפיע על הצעתנו או על ההתקשרות בינינו‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫אנו הח"מ‪ ,‬מסכימים לתנאים המפורטים בקול הקורא‪ ,‬על כל נספחיו‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫אנו הח"מ מאשרים‪ ,‬כי הצעתנו זו אושרה כדין על ידי האורגנים המוסמכים מטעמנו‪ ,‬וכי‬
‫אין בהגשת ההצעה ובביצוע ההסכם על ידינו (ככל שהצעתנו תיבחר כהצעה הזוכה) כדי‬
‫לגרום לסתירה או להפרה של מסמכי התאגדות ו‪0‬או של הסכם בעלי מניות ו‪0‬או של כל‬
‫מסמך או הבטחה או התחייבות אחרים אשר אנו צד להם או של כל דין‪ ,‬לרבות ומבלי לגרוע‪,‬‬
‫הוראות חוק ההגבלים העסקיים‪ ,‬תשמ"ח‪.1788-‬‬
‫‪15‬‬
‫‪.2‬‬
‫עם קבלת אישורכם בכתב על קבלת הצעתנו‪ ,‬יהוו התנאים המפורטים בה‪ ,‬על כל נספחיה‪,‬‬
‫הסכם מחייב מבחינתנו‪ ,‬ואנו נמציא לידיכם עותקים חתומים של מסמכי החוזה ויתר‬
‫המסמכים הדרושים‪ ,‬על פי המפורט ב"קול קורא"‪.‬‬
‫‪.1‬‬
‫בכל מקרה שבו לא יוגשו כל המסמכים הנדרשים בתוך פרק הזמן הנקוב ב"קול קורא"‪,‬‬
‫תהיה רשאית החברה לפי שיקול דעתה המוחלט‪ ,‬לדון בהצעתנו במועד עדכון רשימת‬
‫הספקים הבא‪ ,‬בכפוף להשלמת המסמכים החסרים ומסמכים נוספים שיידרשו על ידה‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫אנו מאשרים‪ ,‬כי החברה על פי שיקול דעתה הבלעדי ו‪0‬או במידה ותידרש לעשות כן ע"י‬
‫המשרד ו‪0‬או המשרד רשאים לפרסם באתר האינטרנט הייעודי לעניין רכש הספריות‬
‫הציבוריות וכן באתר המשרד את רשימת המציעים אשר יבחרו להיכלל במאגר הספקים‬
‫ואת פרטיהם‪ ,‬ואנו מוותרים בזאת על כל טענה‪ ,‬דרישה ו‪0‬או תביעה כלפי החברה בקשר עם‬
‫פרסום זה כאמור‪.‬‬
‫‪.9‬‬
‫הצעתנו זו תעמוד בתוקפה‪ ,‬עד ‪ 72‬ימים ממועד הגשת ההצעה בהתאם להוראות מסמכי‬
‫ה"קול קורא"‪ .‬ידוע לנו כי החברה רשאית לבקש מהמציעים להאריך את משך תוקפן של‬
‫ההצעות בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי‪.‬‬
‫‪.8‬‬
‫אנו מתחייבים למנוע את גילוי פרטי הצעתנו ו‪0‬או לא לגלותם לאחרים בכלל‪ ,‬ולמשתתפים‬
‫אחרים בהליך נשוא הצעתנו זו בפרט‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫אנו מסכימים כי כל עוד לא חתמנו על החוזה ואף במקרה שהחוזה לא ייחתם על ידינו‪ ,‬אתם‬
‫תהיו זכאים‪ ,‬אך לא חייבים‪ ,‬לראות בהצעתנו זו וקבלתה על ידכם חוזה מחייב ביניכם‬
‫ובינינו‪ ,‬מבלי שהדבר יגרע מזכויותיכם האחרות‪.‬‬
‫‪.12‬‬
‫אנו מאשרים כי איש הקשר המפורט על ידינו לעיל מוסמך מטעם המציע לכל עניין הנוגע‬
‫לקול קורא‪ ,‬להצעה ולחוזה‪ ,‬וכי הוא הגורם המוסמך מטעמנו לפנות לחברה בשם המציע‬
‫ולקבל הודעות או הנחיות בשמו של המציע או עבורו‪.‬‬
‫‪.11‬‬
‫אנו מתחייבים כי המציע והצוות מטעמו זמינים להתחיל באספקת הפריטים נשוא הקול‬
‫קורא באופן מידי‪ .‬מבלי לגרוע מהאמור לעיל‪ ,‬אנו מתחייבים להעמיד כוח אדם בהיקף‬
‫הנדרש ובעל יכולת ביצוע פעולות והכנות לוגיסטיות וארגוניות‪ ,‬ככל שיידרש‪ ,‬לצורך עמידה‬
‫בדרישות המפורטות בקול קורא זה בחוזה ובהצעתנו‪.‬‬
‫‪.12‬‬
‫להצעתנו זו מצורפים מלוא המסמכים הנדרשים על פי תנאי הקול הקורא לקבלת הצעות‪,‬‬
‫ובכלל זה המסמכים הבאים (סמן ‪:)‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הקול קורא‪ ,‬על כל נספחיו ועדכוניו ו‪0‬או השינויים לו (סעיף ‪ 2.1‬לקול הקורא);‬
‫שני עותקי חוזה ההתקשרות‪ ,‬חתומים על ידי המציע בצירוף אישור עו"ד (סעיף ‪ 8.2‬לקול‬
‫הקורא);‬
‫אישור הבנת מסמכי הקול הקורא ‪ -‬מכתב זה (טופס מס' ‪ 1‬לקול הקורא);‬
‫אישור עו"ד בדבר זכויות חתימה במציע (סעיף ‪ 1.2‬לקול הקורא; טופס מס' ‪;)2‬‬
‫אישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (סעיף ‪ 2.2‬לקול הקורא; טופס מס' ‪;)3‬‬
‫פרטי ניסיון המציע (סעיף ‪ 8.1‬לקול הקורא ; טופס מס' ‪)1‬‬
‫אישור רו"ח לאימות נתוני מחזור העסקים (סעיף ‪ 2.2‬לקול הקורא; טופס מס' ‪;)5‬‬
‫תעודת התאגדות ותדפיס מרשם החברות‪0‬תעודת עוסק מורשה או מלכ"ר (סעיף ‪ 9.1‬לקול‬
‫הקורא);‬
‫נספח ב' מלא בהתאם לתת תחומי הרכש המבוקשים‬
‫רשימת פריטי בצורה מודפסת ובקובץ אקסל (סעיף ‪ 8.2‬לקול הקורא);‬
‫אישור ניהול ספרים וניכוי מס במקור (סעיף ‪ 2.2‬לקול הקורא)‬
‫צילום צ'ק מבוטל הכולל את פרטי חשבון הבנק של הספק‬
‫צילום חשבונית \ קבלה‬
‫בכבוד רב‪,‬‬
‫תאריך‬
‫‪16‬‬
‫חותמת וחתימת המציע‬
‫טופס מס' ‪2‬‬
‫אישור עו"ד בדבר זכויות חתימה‬
‫לכבוד‬
‫פמי פרימיום בע"מ‬
‫א‪.‬ג‪.‬נ‪,.‬‬
‫הנדון‪ :‬אישור זכויות חתימה‬
‫הנני‪ ,‬עו"ד ___________ מ‪.‬ר‪ ____________ .‬מאשר בזאת‪ ,‬כי מר‪0‬גב'‪0‬ה"ה‬
‫______________________‪ ,‬החתום‪0‬ים על ההצעה מטעם‬
‫____________________________ (להלן‪" :‬המציע") במסגרת קול קורא להקמת מאגר‬
‫ספקים עבור ניהול רכש הספריות הציבוריות‪ ,‬מוסמך‪0‬ים לחייב את המציע בחתימתו‪0‬ם‪.‬‬
‫בכבוד רב‪,‬‬
‫תאריך‬
‫חתימת עוה"ד‬
‫חותמת וחתימה‬
‫‪17‬‬
‫טופס מס' ‪3‬‬
‫תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים‬
‫אני הח"מ‪ ___________________ ,‬בעל‪0‬ת ת‪.‬ז‪ .‬שמספרה _________________‪ ,‬לאחר‬
‫שהוזהרתי כי עליי להצהיר את האמת‪ ,‬וכי אם לא אעשה כן אהיה צפוי‪0‬ה לעונשים הקבועים‬
‫בחוק‪ ,‬מצהיר‪0‬ה בכתב כדלהלן‪:‬‬
‫‪ .1‬אני משמש‪0‬ת כ ____________ ב _________________________ (להלן‪" :‬המציע")‪.‬‬
‫‪ .2‬אני עושה תצהירי זה מידיעתי האישית‪ ,‬על פי חוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬התשל"ו‪-‬‬
‫‪( 1792‬להלן‪" :‬חוק עסקאות גופים ציבוריים") וכחלק מההצעה של המציע במסגרת קול‬
‫קורא להצטרפות לרשימת מציעים (מאגר ספקים) לאספקת ספרים‪ ,‬מאגרי מידע‪ ,‬מדיה‪,‬‬
‫ריהוט וציוד משרדי עבור חברת פמי פרימיום בע"מ‪.‬‬
‫‪ .2‬הנני מצהיר‪0‬ה כי‪[ :‬סמן ‪ ‬בפסקה הרלוונטית‪ ,‬ומחק את הפסקה המיותרת]‬
‫‪‬‬
‫עד למועד עריכת תצהירי זה לא הורשע המציע ולא הורשע בעל זיקה אליו (כהגדרת מונח‬
‫זה בחוק עסקאות גופים ציבוריים) ביותר משתי עבירות לפי חוק עובדים זרים (איסור‬
‫העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים)‪ ,‬התשנ"א‪ 1771-‬ולפי חוק שכר מינימום‪,‬‬
‫התשמ"ז‪ ;1789-‬או ‪-‬‬
‫‪‬‬
‫עד למועד עריכת תצהירי זה המציע ו‪0‬או בעל זיקה אליו (כהגדרת מונח זה בחוק‬
‫עסקאות גופים ציבוריים) הורשעו ביותר משתי עבירות לפי חוק עובדים זרים (איסור‬
‫העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים)‪ ,‬התשנ"א‪ 1771-‬ולפי חוק שכר מינימום‪,‬‬
‫התשמ"ז‪ ,1789-‬ואולם‪ ,‬עד למועד הגשת ההצעה בהליך הנ"ל חלפה שנה אחת לפחות‬
‫ממועד ההרשעה האחרונה‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫הצהרתי זו הינה אישית ובאחריותי‪ ,‬ומבלי לגרוע מכך היא תיראה אף כהצהרה מטעם המציע‪ ,‬אשר‬
‫הסמיך אותי למסור הצהרה זו‪.‬‬
‫‪.1‬‬
‫אני מצהיר‪0‬ה כי זהו שמי‪ ,‬זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת‪.‬‬
‫ולראיה באתי על החתום‪:‬‬
‫חתימת המצהיר‪0‬ה‬
‫תאריך‬
‫אישור‬
‫אני‪ ,‬עו"ד ___________ מ‪.‬ר‪ __________ .‬מאשר בזה‪ ,‬כי ביום ___________ התייצב‪0‬ה בפני מר‪0‬גב'‬
‫____________‪ ,‬אשר זיהה‪0‬תה עצמו‪0‬ה באמצעות תעודת זהות שמספרה _______________‪ 0‬המוכר‪0‬ת לי‬
‫באופן אישי‪ ,‬ולאחר שהזהרתיו‪0‬ה כי עליו‪0‬ה להצהיר את האמת וכי אם לא יעשה‪0‬תעשה כן יהיה‪0‬תהיה צפוי‪0‬ה‬
‫לעונשים הקבועים בחוק‪ ,‬אישר‪0‬ה את נכונות תצהירו‪0‬ה וחתם‪0‬מה עליו בפניי‪.‬‬
‫תאריך‬
‫חתימת עוה"ד‬
‫חותמת וחתימה‬
‫‪18‬‬
‫טופס מס' ‪5‬‬
‫תבנית טופס אישור רו"ח לגבי מחזור העסקים הכולל‪:‬‬
‫תאריך‪_______________:‬‬
‫לכבוד‬
‫חברת ______________("המציע")‬
‫הנדון ‪ :‬אישור על מחזור כספי ‪ -‬לכל אחת מהשנים ‪2/1/-2/12‬‬
‫לבקשתכם וכרואי החשבון שלכם הרינו לאשר כדלקמן‪:‬‬
‫א‪.‬‬
‫הננו משמשים כרואי החשבון שלכם משנת_________‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫הדוחות הכספיים המבוקרים שלכם לשנים ‪ 2212,2211,2212‬בוקרו על ידי משרדנו‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫חוות הדעת ‪ 0‬דוח הסקירה שניתנה לדוחות הכספיים המבוקרים ליום ‪ 21.12.2212‬אינה כוללת כל‬
‫הסתייגות ו‪0‬או הפניית תשומת הלב או כל סטייה אחרת מהנוסח האחיד‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫בהתאם לדוחות הכספיים האמורים המבוקרים‪:‬‬
‫ליום ‪ 21.12.2212‬המחזור הכספי שלכם עמד על סך של _______________‬
‫ליום ‪ 21.12.2211‬המחזור הכספי שלכם עמד על סך של _______________‬
‫ליום ‪ 21.12.2212‬המחזור הכספי שלכם עמד על סך של _______________‬
‫בכבוד רב‪,‬‬
‫רואי חשבון‬
‫‪19‬‬
‫נספח א' – נוהל הגשת חשבוניות לתשלום‬
‫‪ .1‬בכל חשבונית יפורטו באופן ברור כל הפרטים הנדרשים על פי כל דין‪ ,‬ובנוסף יפורטו‬
‫הפרטים הבאים‪:‬‬
‫‪-‬‬
‫מספר קטלוגי של הפריט (כגון מספר דאנא קוד); לפי העניין‬
‫‪-‬‬
‫זיהוי הפריט (כגון שם הספר‪ ,‬לפי העניין)‬
‫‪-‬‬
‫מחיר הפריט לפני ההנחה‬
‫‪-‬‬
‫שיעור ההנחה שניתן‬
‫‪-‬‬
‫מחיר הפריט לאחר הנחה‬
‫‪-‬‬
‫חשבוניות יוגשו בפורמט מודפס בלבד‬
‫‪ .2‬הספקים מחויבים להעביר לחברה את החשבוניות ואת הקבלות באמצעות הדואר ובעותק‬
‫דיגיטאלי‪.‬‬
‫‪ .2‬הספקים מחויבים להעביר לחברה לאחר התשלום קבלה או חשבוניות מס באמצעות הדואר‬
‫ובעותק דיגיטאלי‪ .‬במידה ולא תתקבל חשבונית מס‪0‬קבלה לאחר תשלום יוקפאו‬
‫התשלומים הבאים עד לקבלת הקבלה‪0‬חשבונית מס‪.‬‬
‫יצוין‪ ,‬כי החברה תאפשר בתיאום מראש‪ ,‬לשלוח את החשבונית באמצעות מספר פקס‬
‫ייעודי שיימסר על ידי החברה במקום שליחת עותק דיגיטאלי‪.‬‬
‫‪ .2‬החברה תערוך בדיקה ובקרה השוואתית בין מחירי הפריטים בפועל לבין המחירים שלהם‬
‫התחייבו הספקים שנבחרו‪.‬‬
‫בנוסף‪ ,‬החברה תערוך בדיקה ובקרה השוואתית של ההנחות הנוספות בתקופות מבצעים‬
‫לבין ההנחות המעודכנות במערכת הממוחשבת‪.‬‬
‫במידה שתימצא אי התאמה בין המחירים בפועל לבין המחירים שלהם התחייב הספק‪,‬‬
‫תפעל החברה לביטול ההתקשרות עם הספק וזאת לאחר שתינתן לו הזדמנות להשמיע‬
‫טענותיו בפניה‪.‬‬
‫‪20‬‬
‫נספח ב' ‪ -‬טופס הצעת ספק‬
‫יש לציין במידה ושיעורי ההנחות הינם גבוהים משיעורי ההנחה המינימליים בהתייחסות למחירונים הבאים‪:‬‬
‫תחום רכש‬
‫ספרים‬
‫תת תחום הרכש‬
‫‪.1‬‬
‫ספרים‬
‫המחירון‬
‫ההנחה‬
‫בעברית מאגר מקודד של ספרים‬
‫שיצאו לאור בישראל‬
‫(דאנאקוד)‬
‫‪ .2‬ספרות חרדית \ דתית‬
‫מחירון קטלוגי‬
‫‪ .2‬ספרים בערבית‬
‫שיצאו לאור בישראל‬
‫‪ .2‬אחר‬
‫‪21‬‬
‫עליו‬
‫תתבסס‬
‫אחוז הנחה‬
‫חוזה‬
‫שנערך ונחתם ביום _________ בשנת ‪2/11‬‬
‫בין‪ :‬פמי פרימיום בע"מ‬
‫ח‪.‬פ‪_______________ .‬‬
‫______________ מרח'‬
‫(להלן‪" :‬החברה" או "פמי")‬
‫מצד אחד‬
‫לבין‪:‬‬
‫___________________________‬
‫ח‪.‬פ‪6.‬ע‪.‬ר‪6.‬עוסק מורשה __________‬
‫מרח' _______________________‬
‫(להלן‪" :‬הספק")‬
‫מצד שני‬
‫והחברה זכתה במכרז ‪ 1702212‬של משרד התרבות והספורט (להלן‪" :‬המשרד") לניהול רכש‬
‫הספריות הציבוריות (להלן‪" :‬הספריות" או "המזמין")‪ ,‬וברצון החברה להקים מאגר ספקים‬
‫הואיל‪:‬‬
‫לצורך זה;‬
‫והואיל‪:‬‬
‫והספק נבחר להיכלל ברשימת הספקים יחד עם ספקים אחרים‪ ,‬במסגרת "קול קורא"‬
‫שפרסמה החברה בחודש (להלן‪" :‬קול קורא")‪ ,‬המצורף לחוזה זה כנספח א' ומהווה חלק בלתי‬
‫נפרד הימנו‪.‬‬
‫והואיל‪:‬‬
‫וברצון הצדדים להגדיר את התנאים שיחולו על אספקת הפריטים כנובע מבחירתו של הספק‬
‫כאמור לעיל;‬
‫אי לכך הוצהר‪ ,‬הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫כללי‬
‫‪.1.1‬‬
‫המבוא לחוזה זה והנספחים לו מהווים חלק בלתי נפרד הימנו‪.‬‬
‫‪.1.2‬‬
‫בכל מקרה של סתירה בין האמור בחוזה לבין האמור בנספח מנספחיו יחול‬
‫האמור בחוזה‪ .‬במקרה של סתירה בין האמור בנספחים שונים תחול ההוראה‬
‫המיטיבה עם החברה ו‪0‬או הספריות‪.‬‬
‫‪22‬‬
‫‪.1.2‬‬
‫כותרות הסעיפים בהסכם זה הן לצורך הנוחות בלבד‪ ,‬ואין להסתמך עליהן‬
‫בביאור או בפירוש חוזה זה‪.‬‬
‫‪.1.2‬‬
‫בכל מקום בו נעשה שימוש בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך‪ ,‬ובכל‬
‫מקום בהסכם זה בו נעשה שימוש בלשון יחיד הכוונה גם ללשון רבים ולהיפך‪.‬‬
‫‪.1.1‬‬
‫תוקפו של חוזה זה הוא מיום חתימת החברה על החוזה ועד ליום ‪2101202212‬‬
‫(להלן‪" :‬תקופת החוזה")‪ .‬לחברה נתונה האופציה להאריך חוזה זה ל‪( 2-‬ארבע)‬
‫תקופות נוספות של עד שנה אחת כל אחת (לעיל ולהלן‪" :‬תקופת החוזה‬
‫המוארכת")‪ ,‬וזאת במתן הודעה מוקדמת של ‪ 22‬יום לפחות לפני תום תקופת‬
‫החוזה או כל תקופה מוארכת שלו‪ ,‬בהתאמה‪.‬‬
‫מבלי לפגוע באמור לעיל‪ ,‬מובהר כי ככל שחוזה זה יוארך החברה שומרת‬
‫לעצמה את הזכות להתקשר‪ ,‬בכל אחת מתקופות ההתקשרות המוארכות‪ ,‬על‬
‫פי שיקול דעתה‪ ,‬עם ספקים נוספים‪ ,‬אשר יעמדו בדרישות שתקבע החברה‪,‬‬
‫לאספקת הפריטים‪.‬‬
‫‪.1.2‬‬
‫‪.2‬‬
‫בכל מקום בחוזה זה או בנספח מנספחיו בו רשום כי נדרש "אישור החברה"‬
‫הכוונה לאישור מראש ובכתב‪ .‬לא תינתן אפשרות לקבל אישור כאמור בדיעבד‪.‬‬
‫הגדרות‬
‫לכל המונחים שבהסכם זה תהא המשמעות הנתונה להם להלן‪ ,‬אלא אם עולה אחרת מהקשר‬
‫הדברים או מהגיונם‪:‬‬
‫‪23‬‬
‫"החברה"‬
‫פמי פרימיום בע"מ‪ ,‬הרשאית לפעול גם באמצעות ועדת‬
‫המאגר;‬
‫"ועדת המאגר"‬
‫חברי צוות הרכש של החברה‪ ,‬יועץ משפטי ובמידת הצורך‬
‫נציג המשרד;‬
‫"המשרד"‬
‫משרד התרבות והספורט;‬
‫"הספריות"‬
‫הספריות הציבוריות המקבלות סיוע על ידי המשרד;‬
‫"ספק"‬
‫ספק טובין‪ ,‬מבצע פרויקט‪ ,‬נותן שירותים או מי מעובדיו;‬
‫"מו"ל"‬
‫כל יחיד או תאגיד רשום שעסק באופן מתמיד בהוצאה‬
‫לאור של ספרים בישראל בשנתיים שלפני הגשת הבקשה‬
‫ושהוציא לאור לפחות ‪ 12‬פרסומים בעלי ‪ 122‬עותקים‬
‫לפחות‪ ,‬במהלך השנתיים האמורות;‬
‫"ספק רשום"‬
‫ספק שנבחר להיכלל ברשימת הספקים יחד עם ספקים‬
‫אחרים‪ ,‬במסגרת הליך ה"קול קורא" שפרסמה החברה‬
‫וקיבל הודעה על כך מועדת המאגר‪ ,‬לאחר חתימה על חוזה‬
‫זה וכל עוד החוזה בתוקף;‬
‫"רשימת ספקים"‬
‫רשימה המנוהלת על ידי החברה לצורך התקשרויות לפי‬
‫ה"קול קורא" ובהתאם לתחומי הרכש;‬
‫"תחומי הרכש"‬
‫כמפורט בסעיף ‪ 7‬לנספח א' (מסמכי "קול הקורא")‬
‫"פריטי הספריה" טובין המסופקים בהתאם לתחומי הרכש;‬
‫או "הפריטים"‬
‫"מסמכי ההצעה"‬
‫‪.3‬‬
‫ההצעה כפי שהוגשה על ידי הספק בהליך ה"קול קורא"‪ ,‬על‬
‫כל נספחיה וכל העדכונים ו‪0‬או השינויים שהתווספו להם‪,‬‬
‫אם התווספו‪ ,‬כשהם מלאים וחתומים על ידי הספק‪.‬‬
‫מסמכי החוזה‬
‫‪ .2.1‬חוזה זה כולל את נספחים א' ו‪-‬ב'‪ ,‬על חלקיהם ונספחיהם השונים‪ ,‬המהווים חלק‬
‫בלתי נפרד ממנו ויקראו כאחד עמו‪ ,‬כדלקמן‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫נספח א'‬
‫מסמכי ה"קול קורא" על נספחיו‬
‫נספח ב'‬
‫מסמכי ההצעה‪ ,‬כהגדרתם בסעיף ‪ 2‬לעיל‪.‬‬
‫הצהרות והתחייבויות הספק‬
‫הספק מצהיר‪ ,‬מאשר ומתחייב בזאת כדלקמן‪:‬‬
‫‪24‬‬
‫‪.2.1‬‬
‫הספק רשאי להתקשר בחוזה זה ולבצעו‪ ,‬השיג את כל האישורים‪ ,‬ההסכמות‪,‬‬
‫הרישיונות וההיתרים מצד כל רשות שלטונית או כל אדם אחר‪ ,‬הדרושים לו‬
‫לצורך התקשרותו בהסכם זה ומילוי התחייבויותיו על פיו‪ ,‬ואין עליו כל הגבלה‬
‫חוזית או אחרת מלהתחייב בחוזה זה ואין בחתימתו על חוזה זה וביצוע כל‬
‫התחייבויותיו על פיו משום הפרה כלשהי של התחייבויות הספק או כלפי צד‬
‫שלישי ו‪0‬או כדי להפר זכויות של צדדים שלישיים‪.‬‬
‫‪.2.2‬‬
‫הספק יספק לספריות את הפריטים בכמויות ובמועדים לפי הזמנות שתועברנה‬
‫מפעם לפעם על ידי הספריות ו‪0‬או ע"י החברה‪ ,‬הכול בהתאם להוראות חוזה זה‬
‫על נספחיו‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.2.2‬‬
‫הספק מתחייב כי במשך כל תקופת החוזה ו‪0‬או תקופת החוזה המוארכת יהיו‬
‫ברשותו כוח האדם‪ ,‬הפריטים וכל אמצעי אחר הדרוש על מנת לאפשר לו לבצע‬
‫את התחייבויותיו על פי חוזה זה באורח מקצועי וברמת שירות גבוהה‪ ,‬כאמור‬
‫במסמכי "קול הקורא"‪.‬‬
‫‪.2.2‬‬
‫הספק יהיה רשאי לספק לספריות על פי חוזה זה אך ורק את הפריטים‬
‫הכלולים בתחומי הרכש המפורטים במסמכי הצעתו ובמענה ל"קול הקורא"‪.‬‬
‫ספק אשר יספק פריטים נוספים שלא על פי האמור לעיל לא יקבל כל תשלום‬
‫בגין אספקה כאמור‪.‬‬
‫רכישה ואספקת המוצרים‬
‫‪.1.1‬‬
‫רכישת הפריטים על ידי הספרייה תיעשה לפי שיקול דעתה הבלעדי על ידי‬
‫בחירה באחד מהספקים הרשומים המרכיבים את רשימת הספקים בכל תחום‬
‫רכש‪.‬‬
‫‪.1.2‬‬
‫הספק יספק לספריות את כל הפריטים בהתאם להזמנות שימסרו לו מעת לעת‬
‫ע"י הספריות כאמור‪ .‬כל הזמנה תועבר דרך המערכת הממוחשבת הספק יקבל‬
‫הודעה על כך דרך המערכת הממוחשבת וכן באמצעות שליחת מייל עם פרטי‬
‫ההזמנה לכתובת הדואר האלקטרוני אשר סיפק במסמכי ההצעה‪ .‬ההזמנה‬
‫תיחשב כאילו הגיעה ליעדה מרגע שליחתה במערכת הממוחשבת (להלן‪" :‬יום‬
‫ההזמנה")‪.‬‬
‫‪.1.2‬‬
‫הספק מתחייב בזה כי יחזיק במלאי את הפריטים שהתחייב לספק על פי חוזה‬
‫זה ועל פי מסמכי "קול הקורא"‪.‬‬
‫‪.1.2‬‬
‫הרכישה תתבצע על פי שיעור ההנחה המעודכן במערכת הממוחשבת ליום‬
‫ההזמנה‪ .‬באחריות הספק לעדכן את שיעור ההנחות באמצעות מבנה הקובץ‬
‫שתספק החברה כאמור בסעיף ‪ 9.7‬להלן וסעיף ‪ 12.2‬לנספח א' (מסמכי ה"קול‬
‫קורא")‪.‬‬
‫‪.1.1‬‬
‫הספק יספק את הפריטים במקום בו תורה לו הספרייה ובמועדים המפורטים‬
‫להלן או במועד אחר שהוסכם בינו לבין הספרייה בעת הרכישה‪.‬‬
‫‪.1.2‬‬
‫למרות האמור בסעיף ‪ 5.3‬לעיל‪ ,‬במקרה שהספק אינו מחזיק במלאי את מלוא‬
‫הכמות של הפריטים המוזמנים‪ ,‬יסופקו אלו במועד שהספק יתחייב בכתב בעת‬
‫ההזמנה ובלבד שהמועד לא יאוחר מתום ‪ 9‬ימים מיום קבלת ההזמנה במערכת‬
‫הממוחשבת כאמור במסמכי "קול הקורא"‪.‬‬
‫אי עמידה במועדי האספקה כאמור תהווה הפרת התחייבות של הספק ותיחשב‬
‫כהפרה מהותית של חוזה זה‪ .‬הספרייה המזמינה תהיה רשאית לפי שיקול‬
‫דעתה לבטל הזמנה שלא בוצעה במועד‪ .‬במקרה זה הספק לא יהיה זכאי לכול‬
‫תשלום בגין הפריט המוזמן‪.‬‬
‫‪25‬‬
‫בנוסף‪ ,‬מבלי לגרוע מכל האמור לעיל‪ ,‬במקרה שהספק לא עמד במועדי‬
‫ההספקה המפורטים לעיל תהיה החברה רשאית לבטל את ההתקשרות עם‬
‫הספק ולגרוע באופן מידי את הספק מרשימת הספקים‪ ,‬לצמיתות או לתקופת‬
‫זמן שתיקבע בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי וזאת לאחר שתינתן לספק‬
‫הזדמנות להשמיע טענותיו בפניה‪.‬‬
‫‪./‬‬
‫‪.1.9‬‬
‫הספק אחראי לבצע את משלוח ההזמנה לספריה וכול הוצאות ההובלה‪,‬‬
‫המשלוח יחולו על הספק וישולמו על ידו‪ .‬תתכן אפשרות שבה המשלוח‬
‫לספריות יעשה ע"י צד שלישי ובמקרה זה אחריות המשלוח תהיה עליו‪.‬‬
‫‪.1.8‬‬
‫עם קבלת הפריטים יאשר נציג הספרייה את קבלתם באמצעות המערכת‬
‫הממוחשבת‪.‬‬
‫התמורה‬
‫‪.2.1‬‬
‫בסוף כל חודש ולא יאוחר מה‪ 12-‬לחודש הבא‪ ,‬יעבירו הספקים לחברה את‬
‫החשבוניות‪ ,‬בצירוף תעודות המשלוח החתומות והמאושרות על ידי המוסמכים‬
‫לכך בספרייה‪.‬‬
‫‪.2.2‬‬
‫בכל חשבונית יפורטו באופן ברור כל הפרטים הנדרשים על פי כל דין‪ ,‬ובנוסף‬
‫יפורטו הפרטים הבאים‪:‬‬
‫‪-‬‬
‫מספר קטלוגי של הפריט (כגון מספר דאנא קוד); לפי העניין‬
‫‪-‬‬
‫זיהוי הפריט (כגון שם הספר‪ ,‬תיאור פריט וכדומה‪ ,‬לפי העניין)‬
‫‪-‬‬
‫מחיר הפריט לפני ההנחה‬
‫‪-‬‬
‫שיעור ההנחה שניתן‬
‫‪-‬‬
‫מחיר הפריט לאחר הנחה‬
‫‪-‬‬
‫חשבוניות יוגשו בפורמט מודפס בלבד‬
‫על הספק להעביר לחברה את החשבוניות ואת הקבלות באמצעות הדואר‬
‫ובעותק דיגיטאלי‪ .‬החברה תאפשר באישור מראש‪ ,‬לשלוח את החשבונית‬
‫באמצעות מספר פקס ייעודי שיימסר על ידי החברה במקום שליחת עותק‬
‫דיגיטאלי‪.‬‬
‫‪.2.2‬‬
‫‪26‬‬
‫חשבונית שלא הוגשה בצרוף האישורים הדרושים עד ה‪ 12-‬לחודש תחשב‬
‫כאילו התקבלה ב‪ 1-‬בחודש שלאחר מכן שיחשב לעניין התשלום כ"חודש‬
‫השוטף"‪ ,‬ובלבד שעד למועד זה הושלמו כל המסמכים והאישורים הדרושים‬
‫לשם כך‪ .‬לא הושלמו הפרטים‪ ,‬יחולו הוראות סעיף זה ביחס לחודש העוקב עד‬
‫להשלמת מלוא האישורים והמסמכים הדרושים‪.‬‬
‫מבלי לפגוע בכל האמור לעיל יובהר כי אם ה‪ 12-‬לחודש מסוים יהיה יום שבתון‬
‫בכל המשק (שבת ו‪0‬או חג מחגי ישראל וכיו"ב) יוכלו הספקים להגיש לחברה‬
‫את החשבוניות ביום העסקים הראשון שלאחר מכן ובמקרה כזה תיחשב‬
‫החשבונית כאילו הוגשה עד ה‪ 12-‬לחודש‪ ,‬כאמור לעיל‪.‬‬
‫‪.2.2‬‬
‫הספקים מחויבים להעביר לחברה לאחר התשלום קבלה או חשבונית מס‬
‫באמצעות הדואר ובעותק דיגיטאלי‪ .‬במידה ולא תתקבל חשבונית מס‪0‬קבלה‬
‫לאחר תשלום יוקפאו התשלומים הבאים עד לקבלת הקבלה‪0‬חשבונית מס‪.‬‬
‫‪.2.1‬‬
‫לספק לא תהיינה כל דרישות או טענות בגלל עיכובים בתשלום שמקורם‬
‫בחוסר פרטים‪ ,‬פרטים לא קריאים או לא נכונים‪ ,‬או חוסר במסמכים‪.‬‬
‫‪.2.2‬‬
‫בכפוף לאימות החשבונית ובדיקת כלל הפרטים הדרושים‪ ,‬תשלם החברה‬
‫לספקים‪ ,‬בתנאי שוטף ‪ 21 +‬יום‪ .‬לעניין זה יראו את החשבונית כמתקבלת רק‬
‫אם צרפו אליה תעודת משלוח חתומה על ידי נציג הספרייה‪.‬‬
‫‪.2.9‬‬
‫אי מסירת החשבוניות באופן המצוין לעיל‪ ,‬עלולה לגרום לעיכוב בתשלום‪.‬‬
‫‪.2.8‬‬
‫תשלום לספק הינו תשלום בגין סחורה שהתקבלה ואושרה במערכת‬
‫הממוחשבת‪ ,‬מוצרים שלא אושרו במערכת הממוחשבת תגרור עמה עיכוב‬
‫בתשלום‪.‬‬
‫‪.2.7‬‬
‫על אף האמור בסעיף ‪ 6.6‬לעיל מובהר כי התמורה מקורה במשרד התרבות‬
‫והספורט‪ ,‬לספק לא תהיינה כל טענות או דרישות בגין איחור בתשלום שמקורו‬
‫בעיכוב בהעברת הכספים מהמשרד‪.‬‬
‫‪ .2.12‬החברה תהיה רשאית במהלך ביצועו של חוזה זה לקבוע נהלים שונים או‬
‫נוספים בקשר לדרך מכירת הפריטים ו‪0‬או התשלום בגינם‪.‬‬
‫‪./‬‬
‫‪27‬‬
‫קניין רוחני וזכויות יוצרים‬
‫‪.9.1‬‬
‫הספק מתחייב כי כל זכויות הקניין הרוחני בפריטים המסופקים על‪-‬ידו‬
‫שייכות לו או כי הוא רשאי למכרם בהסכם עם הבעלים של הקניין הרוחני‪.‬‬
‫‪.9.2‬‬
‫במקרה של הגשת תביעה על ידי צד ג' נגד החברה או נגד ספרייה שהספק‬
‫סיפק לה פריטים לפי חוזה זה ושעילתה היותו של פריט ספרייה שסופק על ידי‬
‫הספק מפר זכות יוצרים או פטנט או כל זכות קניין רוחני אחרת ישפה הספק‬
‫את החברה ואת הספרייה על כל נזק ו‪0‬או הוצאה שיגרמו להם כתוצאה‬
‫מהגשת תביעה כאמור בסעיף זה‪.‬‬
‫‪.9.2‬‬
‫הספק מתחייב כי הוא משלם תמלוגים לסופרים בהתאם להוראות החוק לחוק‬
‫להגנת הספרות והסופרים בישראל (הוראת שעה)‪ ,‬התשע"ג–‪.2212‬‬
‫‪.8‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪28‬‬
‫אחריות לאיכות הפריטים המסופקים‬
‫‪.8.1‬‬
‫הספק יהיה האחראי הבלעדי לטיב ולאיכות הפריטים שיסופקו על ידו‬
‫לספריות‪.‬‬
‫‪.8.2‬‬
‫הספק יהיה אחראי לכך שהפריטים ימסרו לידי הספרייה המזמינה‪ ,‬במקום בו‬
‫הורתה לו לספקם כשהם חדשים‪ ,‬תקינים וללא כל ליקוי ו‪0‬או פגם ו‪0‬או חוסר‪.‬‬
‫בכל מקרה‪ ,‬אם יתברר‪ ,‬בכל עת‪ ,‬כי הפריטים ו‪0‬או כל חלק מהם אינם תקינים‪,‬‬
‫לרבות הדפסה בלתי קריאה‪ ,‬חוסר בעמודים‪ ,‬כריכה בלתי תקינה‪ ,‬פגמים וכל‬
‫פגם ו‪0‬או ליקוי אחרים – תהיה הספרייה זכאית להחזיר הפריטים ו‪0‬או כל‬
‫חלק מהם ו‪0‬או לדרוש מהספק להחליף ו‪0‬או לתקן ו‪0‬או להשלים את הטעון‬
‫תיקון ו‪0‬או החסר‪ ,‬לפי העניין ועל הספק יהיה לעשות כן בתוך ‪ 9‬ימי עבודה‪.‬‬
‫‪.8.2‬‬
‫לא עשה כן הספק – יקוזז מלוא סכום הנזק מכול סכום שיגיע לספק עבור‬
‫אספקת הפריטים וזאת מבלי לגרוע מכל תרופה או סעד אחרים שיעמדו לזכות‬
‫החברה‪.‬‬
‫‪.8.2‬‬
‫הספק מצהיר כי ידוע לו שהחברה מסתמכת על התחייבויותיו לספק את פריטי‬
‫הספרייה הכלולים בחוזה זה‪ ,‬ואי אספקתם ו‪0‬או אספקה חלקית בלבד‪ ,‬בנוסף‬
‫להיותם הפרה של החוזה‪ ,‬תגרום לחברה נזק כספי שעל הספק יהיה לשאת בו‪.‬‬
‫‪.8.1‬‬
‫בכל מקרה‪ ,‬הספק יהיה אחראי לאיסוף ולהובלה של כל פריט פגום שהספרייה‬
‫המזמינה ו‪0‬או החברה תדרוש החזרתו ‪ .‬לא אסף הספק את הפריטים כאמור‪,‬‬
‫הספרייה תהיה רשאית להעביר בעצמה את הפריטים הפגומים לספק ולחייב‬
‫את הספק בכל העלויות וההוצאות הכרוכות בכך‪.‬‬
‫התחברות למערכת הממוחשבת‬
‫‪.7.1‬‬
‫הספק מתחייב להתחבר למערכת הממוחשבת שבפיתוח החברה בהתאם‬
‫להוראות החברה‪.‬‬
‫‪.7.2‬‬
‫ניהול רשימת הספקים‪ ,‬ביצוע הזמנות‪ ,‬אישור קבלת הפריטים וכיוצא באלה על‬
‫פי חוזה זה יבוצעו אך ורק באמצעות המערכת‪.‬‬
‫‪.7.2‬‬
‫הספקים יקבלו הנחיות מפורטות בדבר אופן השימוש והתפעול של המערכת‬
‫הממוחשבת‪ ,‬באחריותו של הספק לעמוד בכל הדרישות שיפורטו על ידי‬
‫החברה לצורך ההתממשקות והשימוש במערכת‪.‬‬
‫‪.7.2‬‬
‫החברה תהיה רשאית לזמן ספק להדרכה על השימוש והתפעול של המערכת‬
‫הממוחשבת‪ .‬להדרכה כאמור יבוא הנציג המוסמך של הספק ששמו ופרטיו‬
‫נמסרו במסמכי ההצעה‪ ,‬או גורם אחר שיאושר על ידי החברה מראש ובכתב‪.‬‬
‫במידה ויוזמן הספק להשתתף בהדרכה‪ ,‬ההשתתפות תהיה בגדר חובה ותהווה‬
‫תנאי לקבלת הזמנות על ידי הספק‪ .‬הספק לא יהיה זכאי לכל תמורה בגין‬
‫השתתפותו בהדרכה כאמור‪.‬‬
‫‪.7.1‬‬
‫הספק יהיה אחראי כלפי החברה לזמינות ואמינות המידע שיועבר על ידו דרך‬
‫המערכת‪.‬‬
‫‪.7.2‬‬
‫אחת לרבעון‪ ,‬על כל ספק רשום‪ ,‬לאשר ולאמת בכתב את הנתונים הרשומים‬
‫במאגר לגביו לרבות אחוזי ההנחה‪.‬‬
‫‪.7.9‬‬
‫אחוזי הנחה – שיעור ההנחה יהיה השיעור שנמסר על‪-‬ידי המציע במסגרת‬
‫הקול הקורא‪.‬‬
‫‪.7.8‬‬
‫עדכון שיעור ההנחות‬
‫‪ .7.8.1‬כל ספק יוכל לעדכן באופן שוטף את ההנחה המוצעת על ידו באמצעות מבנה‬
‫קובץ שיסופק על ידי החברה‪ .‬באחריות הספק לשלוח לחברה את הקובץ‬
‫המעודכן על מנת שתוכל לעדכן את המערכת הממוחשבת בהתאם‪ .‬עדכון‬
‫המחירים במערכת הממוחשבת יתאפשר רק כאשר מדובר באחוז הנחה הגדול‬
‫מאחוז ההנחה המפורט במסמכי ההצעה‪.‬‬
‫הספק מתחייב לעדכן את שיעורי ההנחה התקופתיים (מבצעים‪ ,‬חיסול מלאי‬
‫וכו') במערכת הממוחשבת בהתאם למועדים בהם ההנחה הנוספת תהיה‬
‫תקפה‪.‬‬
‫ניתן לעדכן את שיעורי ההנחה באמצעות דואר אלקטרוני או מסמך רשמי‬
‫החתום ע"י הספק‪.‬‬
‫‪ .7.8.2‬החברה תפעל לעדכון שוטף של המחירים לכל הפחות אחת לרבעון ובאופן‬
‫שוטף ככל שניתן‪ .‬עדכון המחירים על ידי החברה יבוצע אך ורק ביחס לקבצים‬
‫שנקלטו על ידה באופן תקין ומולאו בהתאם להנחיות לעדכון שימסרו‬
‫לספקים‪.‬‬
‫באחריות הספק לוודא כי הקובץ המעודכן נקלט במערכת הממוחשבת‬
‫ולהפנות את תשומת לב החברה במידה וקובץ ששלח לא נקלט ועודכן במערכת‬
‫הממוחשבת בתוך ‪ 12‬ימים מתחילת הרבעון העוקב‪.‬‬
‫‪.7.7‬‬
‫ידוע לספק כי תיתכנה תקלות כגון תקלות תפעוליות ו‪0‬או טכניות‪ ,‬בהפעלת‬
‫המערכת‪ ,‬אשר עלולות לפגוע‪0‬למנוע את השימוש בה‪ .‬החברה לא תישא‬
‫באחריות לכל נזק ו‪0‬או אובדן ו‪0‬או הוצאה שיגרמו במקרה כאמור‪.‬‬
‫‪ .7.12‬רשימת הספקים תעודכן לפחות אחת לרבעון על ידי החברה‪ ,‬ובאמצעות פרסום‬
‫"קולות קוראים" נוספים‪ .‬בהתאמה יוכל כל ספק רשום לבקש את הסרתו‬
‫מהמאגר וזאת באמצעות הודעה בכתב שתישלח לכתובת משרדי החברה‪.‬‬
‫הסרת הספק מהמאגר תיכנס לתוקף אך ורק לאחר שליחת "הודעת אישור"‬
‫מהחברה לספק‪ .‬יובהר כי אין בהסרת הספק מהמאגר משום ויתור כלשהו על‬
‫חובה מחובותיו לפי מסמכי החוזה וה'קול קורא" בהתקשרויותיו טרם הסרתו‬
‫מהמאגר‪.‬‬
‫‪29‬‬
‫‪ .7.11‬החברה על פי שיקול דעתה הבלעדי ו‪0‬או במידה ותידרש לעשות כן ע"י המשרד‬
‫ו‪0‬או המשרד רשאים לפרסם באתר האינטרנט הייעודי לעניין רכש הספריות‬
‫הציבוריות וכן באתר המשרד את רשימת הספקים הרשומים אשר יבחרו‬
‫להיכלל במאגר הספקים ואת פרטיהם‪ ,‬והספק מוותר בזאת על כל טענה‪,‬‬
‫דרישה ו‪0‬או תביעה כלפי החברה בקשר עם פרסום זה כאמור‪.‬‬
‫‪.1/‬‬
‫היעדר יחסי עובד‪-‬מעביד עם החברה‬
‫‪ .12.1‬הספק מצהיר כי אין בהסכם זה או בתנאי מתנאיו כדי ליצור בינו או בין מי‬
‫מטעמו לבן החברה ו‪0‬או הספריות יחסי עובד מעביד‪ ,‬וכי כל שהעובדים‬
‫שיועסקו מטעם הספק לצורך ביצוע התחייבויותיו על פי חוזה זה‪ ,‬יהיו ויחשבו‬
‫כעובדים של הספק בלבד‪ ,‬ולא יהיו בינם ובין החברה ו‪0‬או הספריות כל יחסי‬
‫עובד ומעביד‪.‬‬
‫‪ .12.2‬כל התשלומים לעובדי הספק (לרבות שכר עבודה‪ ,‬מס הכנסה‪ ,‬תשלום לביטוח‬
‫לאומי וכל מס אחר או היטל או מלווה‪ ,‬וכל תשלום סוציאלי אחר)‪ ,‬תשלומי‬
‫מיסים וכל יתר ההוצאות וכל הסיכונים והאחריות בקשר עם ביצוע חוזה זה‬
‫יחולו על הספק וישולמו על ידו והחברה ו‪0‬או הספריות לא יהיו אחראים להם‬
‫בכל צורה ואופן‪.‬‬
‫‪ .12.2‬היה והחברה ו‪0‬או הספריות יתבעו לשלם סכום כלשהו לספק ו‪0‬או לעובדיו ו‪0‬או‬
‫למי מטעמו‪ ,‬כי אז ישפה אותו‪0‬אותם הספק בכל סכום כאמור שישולם על ידם‬
‫בתוך ‪ 9‬ימים מיום שנדרש לעשות כן‪.‬‬
‫‪.11‬‬
‫שונות‬
‫‪ .11.1‬מבלי לגרוע מזכויותיה של החברה לפי חוזה זה או על פי כל דין לכל תרופה או‬
‫סעד אחרים או נוספים‪ ,‬רשאית החברה לקזז כל סכום אשר יגיע לה או‬
‫לספרייה המשתמשת בשירותי החברה על פי חוזה זה מכל סכום שיגיע לספק‬
‫ממנה או מספרייה כאמור‪ ,‬בין מכוח חוזה זה ובין מכוח כל חוזה או התחייבות‬
‫אחרים או בגין עילה אחרת כלשהי‪.‬‬
‫‪ .11.2‬הספק אינו רשאי להעביר ו‪0‬או להמחות לאחר ו‪0‬או לאחרים התחייבויותיו‬
‫ו‪0‬או זכויותיו על פי חוזה זה‪ ,‬לרבות הזכות לקבל כספים‪.‬‬
‫‪ .11.2‬הספק אחראי לכל נזק ו‪0‬או אבדן שיגרמו לגוף ו‪0‬או לרכוש‪ ,‬לרבות לעובדיו‬
‫ו‪0‬או מי מטעמו‪ ,‬במהלך ו‪0‬או כתוצאה ו‪0‬או בקשר לביצוע הרכישה ו‪0‬או משלוח‬
‫הפריטים‪ .‬הספק ישפה את החברה ו‪0‬או הספריות בכל סכום שיהיה עליהם‬
‫ו‪0‬או מי מטעמם לשלם כתוצאה ממעשה ו‪0‬או מחדל של הספק ו‪0‬או עובדיו ו‪0‬או‬
‫מי מטעמו‪ ,‬לרבות הוצאותיהם בקשר להגנה מפני תביעה כאמור‪.‬‬
‫‪30‬‬
‫‪ .11.2‬הודעות על פי חוזה זה ימסרו בכתב במסירה ביד או בדואר רשום‪ ,‬או בפקס‬
‫מלווה אישור קבלה‪ ,‬הכול לפי שיקול דעת המוסר‪ .‬הודעה שנשלחה בדואר‬
‫רשום לכתובות שבמבוא‪ ,‬תיחשב כמתקבלת אצל הנמען בתוך ‪ 2‬ימי עסקים‬
‫לאחר יום מסירתה במשרד הדואר; הודעה שנשלחה בפקס תיחשב כמתקבלת‬
‫בתום יום העסקים הראשון לאחר יום המשלוח בפקס‪.‬‬
‫‪ .11.1‬לא יהיה תוקף לכל שינוי או תוספת לחוזה זה אלא אם נעשו בכתב ונחתמו על‬
‫ידי שני הצדדים‪.‬‬
‫‪ .11.2‬לא השתמש צד לחוזה בזכות מהזכויות המוקנות לו על פיו או על פי כל דין‪,‬‬
‫במקרה מסוים או בסדרת מקרים‪ ,‬לא יראו בכך וויתור על זכות מזכויותיו‪.‬‬
‫‪ .11.9‬סמכות השיפוט בכל הקשור לנושאים ועניינים הנוגעים לחוזה זה או בכל‬
‫תביעה הנובעת מניהול רכש הספריות הציבוריות על ידי החברה תהיה בבתי‬
‫המשפט המוסמכים בתל אביב בלבד‪.‬‬
‫ולראיה באו הצדדים על החתום‪:‬‬
‫החברה‬
‫הספק‬
‫חתימת מורשי החתימה ‪+‬‬
‫חותמת)‬
‫‪31‬‬