התראות להזמנות תוסף עבור SAP Business One מדריך למשתמש

Transcription

התראות להזמנות תוסף עבור SAP Business One מדריך למשתמש
‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬
‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬
‫תוס התראות להזמנות‬
‫עבור ‪SAP Business One‬‬
‫מדרי למשתמש‬
‫תארי עדכו אחרו‪10/3/2011 :‬‬
‫עמוד ‪ 1‬מתו ‪8‬‬
‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬
‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬
‫תוכ ענייני‬
‫‪1.‬‬
‫היסטורית המסמ‬
‫‪3‬‬
‫‪.2‬‬
‫הקדמה‬
‫‪3‬‬
‫‪.3‬‬
‫המודולי בתוס‬
‫‪3‬‬
‫‪ 3.1‬מודול הזמנות‬
‫‪3‬‬
‫‪ 3.2‬מודול "מאזי"‬
‫‪4‬‬
‫‪ 3.3‬מודול הגדרות‬
‫‪5‬‬
‫‪ 3.4‬דו"חות‬
‫‪3.4.1‬‬
‫‪4.‬‬
‫דו"ח זמינות מלאי‬
‫‪7‬‬
‫‪7‬‬
‫הוראות התקנה והתמעה באתר חדש‬
‫‪8‬‬
‫‪ 4.1‬תוס ‪SAP Business One‬‬
‫‪8‬‬
‫‪ 4.2‬שירות רקע של חלונות )‪(Windows Service‬‬
‫‪8‬‬
‫‪ 4.3‬קוב* קונפיגורציה‬
‫‪8‬‬
‫‪ 4.4‬הפעלה‬
‫‪8‬‬
‫‪ 4.5‬רישוי‬
‫‪8‬‬
‫עמוד ‪ 2‬מתו ‪8‬‬
‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬
‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬
‫‪ .1‬היסטורית המסמ‬
‫תאור‬
‫תארי‬
‫‪8/3/2011‬‬
‫מחבר‬
‫הערות‬
‫אבי‬
‫גרסה ראשונה‬
‫‪ .2‬הקדמה‬
‫תוס זה מאפשר ליצור הזמנות אשר עדיי אי עבור מלאי זמי‪ ,‬ולקבל התראות כאשר המלאי המתאי מגיע‬
‫לחברה‪.‬‬
‫‪ .3‬המודולי בתוס‬
‫‪3.1‬‬
‫מודול הזמנות‬
‫במודול ההזמנות )הרגיל של ‪ (SAP Business One‬ישנה תיבת תיוג "התראת מלאי" אשר מגדירה את ההזמנה הזו‬
‫כהזמנה אשר ממתינה למלאי שיגיע כדי לאפשר לספק אותה‪.‬‬
‫עמוד ‪ 3‬מתו ‪8‬‬
‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬
‫‪3.2‬‬
‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬
‫מודול "מאזי"‬
‫מודול זה מאזי למלאי החברה‪ ,‬ושולח התראה למשתמש שנקבע במודול ההגדרות‪ .‬פעולה זו מתבצעת מדי כמה‬
‫זמ‪ ,‬לפי מה שמוגדר במודול ההגדרות של התוס‪.‬‬
‫המודול יבדוק שקיי מלאי רק להזמנות אשר תוייגו ע "התראת מלאי" שעדיי לא סופקו )כלומר תהיה‬
‫התעלמות אוטומטית מהזמנות מבוטלות ומשורות סגורות(‪.‬‬
‫התראה לדוגמא‪:‬‬
‫עמוד ‪ 4‬מתו ‪8‬‬
‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬
‫‪3.3‬‬
‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬
‫מודול הגדרות‬
‫מודול זה מאפשר להגיד כיצר יתנהגו התראות המלאי‪.‬‬
‫כעת נסביר בקצרה על כל שדה במס‪.‬‬
‫מניעת הדפסת הזמנות ‪ ,‬תייג את "אל תאפשר להדפיס הזמנות ע התראת מלאי" כשברצונ לא לאפשר הדפסת‬
‫של הזמנות אשר יש לה את התיוג "התראת מלאי"‪.‬‬
‫תוכ התראת המלאי ‪ ,‬נית להכניס תוכ להתראת המלאי כרצונ‪ ,‬כאשר ישנ כמה מחרוזות מיוחדות‪ ,‬אשר‬
‫יוחלפו בטקסט רלוונטי להתראה‪ ,‬ע"פ המפורט‪:‬‬
‫קוד‬
‫יוחל ב‪...‬‬
‫}‪{0‬‬
‫קוד פריט‬
‫}‪{1‬‬
‫מספר ההזמנה‬
‫}‪{2‬‬
‫השורה בה נמצא הפריט בהזמנה‬
‫}‪{3‬‬
‫קוד לקוח‬
‫}‪{4‬‬
‫ש לקוח‬
‫}‪{5‬‬
‫ש פריט‬
‫יש לוודא שמכניסי את הקוד הזה במדוייק‪ .‬יתרה מכ‪ ,‬אסור להשתמש בתוכ ההודעה בתווי } ו { שלא לצור‬
‫הטקסט המיוחד שלעיל‪.‬‬
‫עמוד ‪ 5‬מתו ‪8‬‬
‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬
‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬
‫פריטי נחשבי זמיני לפי ‪ ,‬כא יש לבחור א הפריטי נחשבי כזמיני לפי הכמות הזמינה שלה‪ ,‬או לפי‬
‫הכמות במלאי )הכמות הזמינה לוקחת בחשבו הזמנות לקוח פתוחות והזמנות רכש פתוחות‪ ,‬כפי שמוצג להל(‬
‫אופ ההתרעות ‪ ,‬כא יש לקבוע א ברצונ לקבל התראות כאשר נכנס מלאי לחברה‪ ,‬או לקבל התראות כל פרק‬
‫זמ קבוע‪.‬‬
‫יש להגדיר‪ ,‬כמוב‪ ,‬ג את רשימת המשתמשי שיקבלו את התראות המלאי‪.‬‬
‫עמוד ‪ 6‬מתו ‪8‬‬
‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬
‫‪3.4‬‬
‫‪3.4.1‬‬
‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬
‫דו"חות‬
‫דו"ח זמינות מלאי‬
‫הרצת הדו"ח דר מכירותדוחות מכירותדוח זמינות מלאי‪.‬‬
‫הדו"ח מציג את כל ההזמנות הפתוחות אשר מתוייגות ע "התראת מלאי"‪ .‬ההזמנות ממוינות מהישנה ביותר‬
‫)בראש הרשימה( לחדשה ביותר )בסו הרשימה(‪.‬‬
‫עמוד ‪ 7‬מתו ‪8‬‬
‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬
‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬
‫‪ .4‬הוראות התקנה והתמעה באתר חדש‬
‫יש להתקי כמה רכיבי לפני השימוש בהתראות המלאי‪.‬‬
‫‪4.1‬‬
‫תוס ‪SAP Business One‬‬
‫יש להתקי את התוס באופ סטנדרטי באפליקציה ‪ .SAP Business One‬לצור ההתקנה יש להתשמש בקוב* ה‬
‫‪ ARD‬המסופק‪ ,‬וקוב* ‪ installer.exe‬שנמצא יחד ע הקוב* הקוד באותה ספרייה‪.‬‬
‫יש להכנס למודול ההגדרות )ראה סעי ‪ (3.3‬ולהגדיר את ההגדרות המתאימות לתוס‪ .‬א אינ רואה את‬
‫ההגדרות‪ ,‬כניראה חסר ל רשיו ‪ ,‬ראה סעי ‪(4.5‬‬
‫‪4.2‬‬
‫שירות רקע של חלונות )‪(Windows Service‬‬
‫יש להרי* את קוב* ה ‪ MSI‬המצור‪ ,‬בש ‪ ,onClickInvAlertService.msi‬על שרת החברה )או כל מחשב ע גישה‬
‫לרשת ואשר לא מכבי אותו בשעות בעבודה(‪.‬‬
‫יותק ה ‪ ,Service‬אשר יעבוד ברקע על המחשב וישלח התראות סאפ מתאימות לגבי המלאי‪.‬‬
‫‪4.3‬‬
‫קוב‪ %‬קונפיגורציה‬
‫יש ליצור קוב* קונפיגורציה בש ‪ settings-ia.xml‬בכונ ‪ ,C‬בספרייה ‪ .onClick‬כלומר‪ ,‬עבור פעולה תקינה של‬
‫המערכת‪ ,‬צרי להיות קיי קוב* זה‪.C:\onClick\settings-ia.xml :‬‬
‫תוכ הקוב* צרי להיות כלהל‪:‬‬
‫>‪<settings‬‬
‫>‪<server>server-name</server‬‬
‫>‪<userName>sql username (e.g. sa)</userName‬‬
‫>‪<password>sql username's password</password‬‬
‫>‪<serverType>server type(e.g 4 for sql2005)</serverType‬‬
‫>‪<actionInterval>minutes between each opertation (1 is fine)</actionInterval‬‬
‫>‪<startTime>8:00</startTime‬‬
‫>‪<endTime>18:00</endTime‬‬
‫>‪<companies‬‬
‫>‪<company‬‬
‫>‪<dbName>sbodemoil</dbName‬‬
‫>‪</userCode‬מנהל>‪<userCode‬‬
‫>‪</password‬מנהל>‪<password‬‬
‫>‪</company‬‬
‫>‪</companies‬‬
‫>‪</settings‬‬
‫‪4.4‬‬
‫הפעלה‬
‫לאחר שקוב* הקונפיגורציה מלא ונמצא במקומו‪ ,‬יש להרי* את השירות )דר ‪,Start->Control Panel->Service‬‬
‫להגיד לשירות שנקרא ‪ ,onClick Inventory Alerts Service‬וללחו* על כפתור‬
‫(‪ .‬השירות מוגדר בתחילה כ‬
‫‪ ,Automatic‬ולכ יופעל בכל פע שהמחשב‪ ,‬עליו השירות הותק‪ ,‬יופעל מחדש‪.‬‬
‫‪4.5‬‬
‫רישוי‬
‫לאחר התקנת והפעלת התוס והשירות‪ ,‬יש ליצור ע אונקליק קשר‪ ,‬כדי לקבל רשיו שימוש )בתחילה מקבלי‬
‫רשיו זמני לחודש(‪.‬‬
‫עמוד ‪ 8‬מתו ‪8‬‬