sklic sveta zskss

ZDRUŽENJE SLOVENSKIH KATOLIŠKIH SKAVTINJ IN SKAVTOV
SLOVENSKA SKAVTSKA ORGANIZACIJA
SKLIC SVETA ZSKSS
Vljudno vas vabim na redno jesensko zasedanje sveta ZSKSS,
ki bo v soboto in nedeljo, 10. in 11. novembra 2012,
v Gornji Radgoni, Jurkovičeva ulica 2.
PREDLOG DNEVNEGA REDA:
Sobota, 10. november 2012
13.00
Zbiranje in dobrodošlica (malica)
13.30-14.00
Pozdrav in UVOD (duhovna misel, predstavitev dela)
14.00-16.00
DELAVNICE: Zunanja podoba ZSKSS; Rutka Združenja; Položajne oznake; Kaj
moram vedeti o Častnem razsodišču?
16.00-16.15
odmor za sadje
16.15-18.15
ČAS ZA REGIJE – sveti regij
18.15-18.45
Mednarodno dogajanje v letu 2012
18.45-19.45
VEČERJA
20.00
DRUŽABNI VEČER – skupen za vse udeležence
23.00
VEČERNA MOLITEV
Nedelja, 11. november 2012
7.30
VSTAJANJE
7.45
ZAJTRK
8.30
SVETA MAŠA
9.30
PLENARNO ZASEDANJE
- pozdrav načelnice
- duhovna misel
- ugotovitev sklepčnosti
- izvolitev delovnih teles
- obravnava in sprejem dnevnega reda
- pregled sklepov prejšnjega sveta ZSKSS
- obravnava in sprejem proračuna za leto 2013
- obravnava in glasovanje o predlaganih sklepih
- vprašanja in pobude delegatov
- imenovanja, podelitev nagrad in znakov ZSKSS
11.30
POSVET O STANJU DUHOVNOSTI IN SODELOVANJU MED VODITELJI IN DA
12.30
KOSILO
BODITE PRIPRAVLJENI!
Barbara Pavlakovič, načelnica
PRILOGE: 1. Navodila za pot, 2. Opis delavnic in posveta; 3. Predlog proračuna za 2013.
Ulica Janeza Pavla II 13, SI - 1000 Ljubljana, Slovenija, tel.: +386 (0)1 433-21-30,
faks: +386 (0)1 430 02 91, e-naslov: [email protected], http://zskss.skavt.net
ZDRUŽENJE SLOVENSKIH KATOLIŠKIH SKAVTINJ IN SKAVTOV
SLOVENSKA SKAVTSKA ORGANIZACIJA
2. Navodila
SZ bo potekal v Trstenjakovem domu (Jurkovičeva ulica 2), ki je poleg župnišča in cerkve v G.
Radgoni. Kdor bo prihajal po avtocesti prek Maribora, mora tam zaviti na krak, ki pelje prosti
Murski Soboti/Lendavi. Avtocesto zapustiš na izvozu Lenart in potem greš po magistralni cesti
do G. Radgone. Ko na levi strani zagledaš cerkev, greš na prvem odcepu za cerkvijo levo in
parkiraš.
S seboj obvezno prinesi menažko in jedilni pribor, spalko in podlogo. Ne pozabi na gradivo.
3. Opis delavnic
ZUNANJA PODOBA ZSKSS – vodi Matej Balantič
Ob strateškem načrtovanju smo si v IO-ju zastavili, da v prihodnjem koledarskem letu
izboljšamo celostno zunanjo podobo naše organizacije. Ta vključuje tako naše zunanje
simbole (promocijski logotip, geslo, promocijsko ime) in njihovo implementacijo (zastava,
dopisni listi za uporabo v organizaciji in na lokalni ravni, elektronski podpisi), kot tudi
komunikacijo z zunanjimi javnostmi (promocijske dejavnosti, strategija komunikacij z mediji
itd).
V ta namen se ustanavlja tudi začasni Trop za prenovo zunanje podobe ZSKSS, katerega
naloga bo temeljito načrtovanje in izvedba prenove.
Na tej delavnici bi si želeli predvsem tvojega pogleda na naše zunanje simbole, njihovo
uporabo na lokalni ravni in pri projektih ter tvojo ideje, kreativnost in razmišljanje o njihovi
prenovi. Skušali se bomo vprašati, če je prenova sploh potrebna, kaj so stvari, ki nas najbolj
motijo in kakšna je naša vizija zunanje podobe organizacije v prihodnosti.
RUTKA ZDRUŽENJA – vodi Boris Fartek in Tadeja Zajec
Rutka je pomemben simbol skavtstva. Ali je rutka stega dovolj? Je v tujini pomembno iz
katerega kraja smo, ali je bolj pomembno, da mednarodno skupaj predstavljamo našo
organizacijo?
Izvršni odbor je na eni izmed prejšnjih sej sprejel sklep o pripravi predloga Rutke Združenja, ki
bi služila kot rutka za mednarodne dogodke. V delavnici bomo sklenili več glav skupaj in
skušali opredeliti pomen rutke, njeno simbolno vrednost, pripravili nekaj barvnih predlogov, ter
njeno uporabno vrednost kot simbol naše organizacije. medo
POLOŽAJNE OZNAKE – vodi Luka Novak
Izvršni odbor je sprejel sklep o pobudi za uvedbo položajnih oznak za voditelje ZSKSS. Gre
za t.i. označevanje funkcije in ne izobrazbe voditeljev znotraj ZSKSS za lažjo komunikacijo in
spoznavanje.
Na delavnici bodo potekale sledeče dejavnosti:
 predstavitev ideje oz. pobude za uvedbo položajnih oznak znotraj ZSKSS
 pregled pravilnika in utemeljitev s skavtsko metodo
 število in opredelitev funkcij
 predlogi za vizualno podobo položajnih oznak
Ulica Janeza Pavla II 13, SI - 1000 Ljubljana, Slovenija, tel.: +386 (0)1 433-21-30,
faks: +386 (0)1 430 02 91, e-naslov: [email protected], http://zskss.skavt.net
ZDRUŽENJE SLOVENSKIH KATOLIŠKIH SKAVTINJ IN SKAVTOV
SLOVENSKA SKAVTSKA ORGANIZACIJA
KAJ MORAM VEDETI O ČASTNEM RAZSODIŠČU? – vodi Častno razsodišče
Na delavnici bodo udeleženci lahko spoznali delo in vlogo Častnega razsodišča
znotraj ZSKSS, na teoretičnih primerih se bodo lahko postavili v vlogo častnega
razsodišča in si s tem pridobiti "občutek", kaj je lahko kršitev in kaj ne, ter podali
poglede in predloge glede Častnega razsodišča.
3. Opis posveta
POSVET O STANJU DUHOVNOSTI IN SODELOVANJU MED VODITELJI IN DA –
vodi Svod TŠ za duhovne asistente
Svod TŠ za duhovne asistente v okviru priprave taborne šole organizira delavnico –
posvet, kjer boste vsi voditelji lahko sooblikovali skupno mnenje o stanju duhovnosti v
ZSKSS in relaciji voditelj – DA. Vaša stališča bodo pomembna opora svodu za analizo
stanja. Na posvetu bomo tako iskali vaše poglede na: DA – naj gre ta kelih mimo
mene (slabe prakse sodelovanja); Primeri dobrih praks sodelovanja; Kaj bi povedali
vašemu DA-ju pa si nikoli niste upali; Skrb za katoliško duhovnost je stvar voditeljev;
Kako dobiti DA-ja, če ga nimaš; Kako vzgojiti DA-ja, če ta nima pojma o skavtih;
Voditelji se nenehno usposabljajo in duhovno rastejo; Voditelji se trudijo (zgled) v vseh
okoljih živeti katoliško vero (iz Zaveze Združenja).
Spodbujamo, da zgornje teme uporabite kot iztočnice za debate v skvojih že pred SZ.
OBVESTILO:
Gradivo SZ je poslano stegovodjem in delegatom regij, NO, ČR in IO ter
objavljeno na spletni strani ZSKSS.
Ulica Janeza Pavla II 13, SI - 1000 Ljubljana, Slovenija, tel.: +386 (0)1 433-21-30,
faks: +386 (0)1 430 02 91, e-naslov: [email protected], http://zskss.skavt.net
Predlog proračuna ZSKSS za leto 2013
proračun 2013
poverjeništvo
NAČELNIŠTVO
ime programa, projekta, akcije
načelništvo delovanje
izvršni odbor delovanje in strateški svet
Svet Združenja
Rezerva
SKUPAJ
POVERJENIŠTVO ZA
DUHOVNOST
delovanje POD in tropov
duhovne vaje za voditelje
SKUPAJ
POVERJENIŠTVO ZA
GOSPODARSTVO
delovanje poverjeništva
SOC - stroški obnove
SOC - delovanje centra
skavtarnica trgovina
skladišče Metelkova
skavtski kombi
SKUPAJ
850
8.000
1.900
33.000
731
2.745
47.226
0
0
3.000
47.000
0
2.500
52.500
delovanje POPR
Švicarski prispevek
SOC - delovanje tropa in program
TOV delovanje
TOV Dan Zemlje
TOV Okoljski vikend in delavnice
VV delovanje DVV
VV državni posvet starih volkov
VV MŠŽD
VV večeri
VV priročnik
VV vzgojni namen
IV delovanje DVV
IV državno srečanje voditeljev
IV TZV
IV vzgojni namen
IV priročnik
PP delovanje DVV
PP državno srečanje voditeljev
PP priročnik veje
PP vzgojni namen
PP srečanje klanovcev
BB trop za bobrčke
2.750
10.485
2.500
700
1.000
740
950
2.100
1.300
150
400
200
1.300
2.900
9.380
200
400
1.200
2.050
400
200
2.100
180
0
14.882
0
0
0
300
0
600
540
0
0
0
0
800
8.640
0
0
0
500
0
0
800
0
POVERJENIŠTVO ZA PROGRAM
odhodki €
1.950
800
1.770
2.600
7.120
2.950
600
3.550
prihodki €
0
0
0
0
0
pojasnila
seje io, obiski stegov, sodelov. z drugimi organ., konf. WAGGGS
stroški sej IO, izhodi io, strateški svet
spomladanski in dvodnevni jesenski + sveti regij
namenjena za izredne izdatke - odobri načelništvo
300 srečanje DA, usposabljanje bogoslovcev, knjižica SP in ti, knjižica za DA-je
400 duhovne vaje - vikend
700
udeležba na IO, SZ, srečanja tropov POGO-a
uravnava/brušenje terena/bet. plošče, poprav. sosednjega objekta, tuši zunaj, umivalnice
tekoči stroški vzdrževanja, osrbnikov / prihodki od najema
stroški nakupa izdelkov / prihodki od prodaje
najemnina, tekoči stroški, police skladišča
zavarovanje, vinjeta, redno vzdrževanje / prihodki od najema kombija
redna srečanja, posveti , izobraževanje,WLDP, vikend POPR
projekt V naravi sem doma - do konca junija 2013
izobraž. za vod.programa, povez. z lokalnimi društvi
delovanje tropa
našitki
Izobraževalni okoljski vikend za voditelje in popotnike.
Redna srečanja, strateško načrtovanje, delovanje podtropov
2 državna posveta voditeljev veje VV
Mala šola življenja v džungli (za PP na služenju in voditeljem)
3 srečanje za voditelje VV v LJ in MB
Srečanja za usklajevanje, večdnevni projekt pisanja priročnika.
izobraževanje in motiviranje voditeljev VV
Redna srečanja, strateško načrtovanje, delovanje podtropov
dve državni srečanji
4 x tečaj za vodnike
izobraževanje in motiviranje voditeljev IV
Pisanje priročnika, načrtovalna in usklajevalna srečanja
Redna srečanja, strateško načrtovanje, delovanje podtropov
dve državni srečanji
usklajevanje, pisanje, vodenje projekta, posvet
izobraževanje in motiviranje voditeljev PP
srečanje klanovcev iz vseh stegov
sestanki vodstva veje
POVERJENIŠTVO ZA ODNOSE
Z JAVNOSTMI
POVERJENIŠTVO ZA
MEDNARODNE ODNOSE
POVERJENIŠTVO ZA PODPORO
VODITELJEM
POVERJENIŠTVO ZA
USPOSABLJANJE VODITELJEV
POVERJENIŠTVO ZA
USPOSABLJANJE VODITELJEV
BB državno srečanje
SKUPAJ
280
43.865
delovanje POJ
prenova zunanje podobe ZSKSS
promocija
Skavtič
tiskovno predstavništvo
trop za trženje
SKUPAJ
940
2.740
5.000
15.050
300
370
24.400
0
0
0
770
0
1.000
1.770
2.100
1.600
400
3.450
1.350
660
9.560
0
0
0
0
0
0
0
3.380
330
1.450
525
510
770
110
1.490
39.800
900
1.500
300
930
1.150
53.145
0
0
0
320
100
600
0
0
39.175
450
1.300
75
0
300
42.320
430
446
80
1.063
1.300
1.735
1.180
6.054
2.280
4.460
1.980
1.230
4.220
830
4.250
0
0
0
0
0
0
3.375
1.125
2.700
1.350
540
2.700
540
delovanje MEDO
dejavnosti v tujini - seminarji, posveti, srečanja
ICCG
evropska konferenca WAGGGS
konferenca iccs
ev. srečanje predstavnikov v mladinskih svetih
SKUPAJ
delovanje POP
srečanje za stegovodje
RO LJ delovanje
RO LJ duhovne vaje
RO LJ Zagrizi
RO LJ Ujemi me
RO LJ svet regije
RO MB delovanje
RO MB Tak.si
RO MB Zimovanje voditeljev - Bodi skala
RO MB - regijsko srečanje VV
RO MB - jesensko srečanje voditeljev
RO PR delovanje
RO PR projekti
SKUPAJ
delovanje PUV
trop za shemo
trop za korake in projekte voditeljev
trop za mentorstvo
skupnost trenerjev - SKUTR
dodatna usposabljanja voditeljev
trop za TŠ
TŠ pripravnik
TŠ MVV
TŠ MIV 2x
TŠ MPP
TŠ DA
TŠ Združenje 2x
TŠ prekvalifikacija PP
140 dve državni srečanji
27.202
redno delovanje, usposabljanje in tisk zloženk za nove člane
delovanje tropa, izdelava CGP, izdelki v CGP (dopisni listi, kuverte, vizitke, mape…)
skavtski koledar + poštnina, letaki, plakat, stojnice-promocija
5 številk, delov. uredništva, priprava, tisk, pošta / ZBOKSS, SZSO
stroški tisk.konferenc, izobraževanje PR, medijska podpora projektom
iskanje partnerjev, promocij. gradivo, tel, hrana, pot.stroški / sponz.sredstva
redno delo pov. MEDO, IO, SZ, srečanja poverjeništva, 2 poverjenika
seminar Pix Mix -1 osebi, seminar Academy - 1 oseba, drugi seminarji - še niso znani
udeležba na dogodkih ICCG
udeležba na konferenci (kotizacija, potni stroški) - 4 osebe
udeležba na evropski konferenci ICCS in seminarju EM regije
Povez. nacion. mlad. področja z evropskim in mreženje na skavt. področju - 1 oseb
Delovanje poverjeništva, seje IO, priročnik za stegovodje...
endnevno srečanje
srečanja RO, obiski stegov, udeležba na SZ, svetu regije in reg. projektih
duhovne vaje - 20 udeležencev, hrana, nastanitev
srečanje voditeljev LJ-regije
srečanje članov iz Lj-regije
izvedba sveta regije
srečanja RO, obiski stegov, udeležba na SZ, svetu regije in reg. projektih
tabor čet Mb-regije - 400 udeležencev
zimovanje - 25 udeležencev
enodnevno srečanje - 200 udeležencev
enodnevno srečanje - 15 udeležencev
srečanja RO, obiski stegov, udeležba na SZ, svetu regije in reg. projektih
Bandima, Prebujanje, srečanje DA PR
redno delo, podpora tropom, mesečna srečanja, usposabljanje v tujini
preverjanje sheme in nabor vsebin TŠ, sodelovanje z WAGGGS, POP
delovanje, obvešč. voditeljev, arhiviranje korakov in projektov, evalviranje OS za vodit.
prenova Napotnika, prir.osebna rast voditeljev, seminar na Danskem
usposabljanje trenerjev in načrtovanje
usposabljanje Danska, srečanje TCNM, academia (3-4×)
OrganizacijaTŠ, srečanja z voditelji TŠ, obiski TŠ, smernice za TŠ, preverbe
3 izvedbe po 25 udeležencev
ena izvedba, 25 udeležencev
dve izvedbi po 25 udeležencev
ena izvedba, 25 udeležencev
ena izvedba, 15 udeležencev
dve izvedbi po 25 udeležencev
ena izvedba, 15 udeležencev
trop ŽVN
SŠ ŽVN 1
SŠ ŽVN 2
SKUPAJ
2.250
1.800
1.700
33.038
0 Delovanje tropa, interna in zunanja izobraževanja ter mesečna sreč.
1.620 ena izvedba, 30 udeležencev
240 ena izvedba, 12 udeležencev + usposabljanje inštruktorjev
18.440
NADZORNI ODBOR
Delovanje nadzornega odbora
SKUPAJ
400
400
0 redno delovanje
0
ČASTNO RAZSODIŠČE
Delovanje častnega razsodišča
SKUPAJ
400
400
0 redno delovanje
0
LUČ MIRU IZ BETLEHEMA
LMB sveče, nalepke, plakati
LMB delovanje tropa
LMB - sprejem na Dunaju
sprejem MB
sprejem PR
sprejem LJ
SKUPAJ
55.852
1.550
1.500
500
500
500
60.402
68.300
0
0
0
0
0
68.300
ENOTE ZA POSTAVLJANJE
ZAČASNIH PREBIVALIŠČ
delovanje enot
nakup opreme - subvencija stegom
usposabljanje in nakup opreme
SKUPAJ
3.750
3.000
13.250
20.000
3.750 stroški delovanja 15 regijskih enot
3.000 znesek za nakup opreme stegov - interni razpis
13.250 usposabljanje in nakup opreme za enote pri URSZR
20.000
STROŠKI ORGANIZACIJE
Pisarniški material (papir, toner, kuverte, pisala, čl. izkaznice, fascikli ...)
1.300
Fotokopije
850
Oprema prostorov (beljenje, pisarniški stoli za zaposlene 3x, obešalnik za pasove, police
1.000
in lu
Didaktični material
800
Razno (izdelava nagrad 5-,10-, 15-let, zdravila - prva pomoč...)
1.700
Najemnina
5.880
Stroški vzdrževanja, popravila (računalniki, tiskalniki, mreža)
250
Poštnina (mesečna pošta, pošta novim članov, staršem novih članov - dohodnina)
1.300
Telefon, internet (T2 - optika, Simobil, Mobitel)
850
Intelektualne storitve (pravnik, davčni svetovalec ...)
200
Računovodski servis (vodenje + vzdrževanje rač. programa)
6.240
Bančni stroški (vodenje računa, proklik, članarina PK, provizije)
944
Izobraževanje zaposlenih
600
Članarina WAGGGS
2.000
Članarina Evropska regija WAGGGS
1.560
Članarina ICCG
420
Članarina CNVOS
250
Članarina MSS
210
Zavarovanje odgovornosti in zavarovanje opreme
1.100
Skavtnet
4.210
Zavarovalniški sklad
3.500
Plače (plače, prevoz na delo, malica)
51.900
STROŠKI ORGANIZACIJE
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
stroški nakupa materiala za LMB in prihodki od prodaje
delovanje tropa in promocijski izdelki LMB
stroški odhoda po LMB na Dunaj
stroški regijskega sprejema LMB
stroški regijskega sprejema LMB
stroški regijskega sprejema LMB
material za potrebe usposabljanja voditeljev in delovanja ZSKSS
stroški izdelava nagrad in zdravil ter nepredvideni stroški tajništva
mesečna najemnina za prostore tajništva
servisiranje računalnikov in mreže na tajništvu - prek pogodbe
stroški poštnine
stroški telefona, gsm in interneta
po potrebi
vodenje računovod. (Celas doo) in vzdrževanje rač.programov (Vasco doo)
usposabljanje v SLO in tujini za naloge, povezane z nalogami zaposlenih
zavarovanje splošne odgovornosti in zavarovanje blaga in opreme na tajništvu
delovanje spletnega servisa Skavtnet
stroški za plače zaposlenih Milan 12 M, Klara 10 M.,Sabina 3M, Barbara 2M.
Regres
Nagrade zaposlenim (božičnica)
potni stroški zaposlenih - udeležba na sestankih
Delo preko študentskega servisa (administrator)
SKUPAJ
PRIHODKI ORGANIZACIJE
4.000
1.500
600
900
94.064
Članarina
Javni razpisi, Slovenija
Podporna članarina
Obresti in drugi prihodki
Donatorji, dohodnina
Zavarovalniški sklad
SKUPAJ
0
0
0
0
0
1
0
POVZETEK
Načelništvo
Poverjeništvo za duhovnost
Poverjeništvo za gospodarstvo
Poverjeništvo za program
Poverjeništvo za odnose z javnostmi
Poverjeništvo za mednarodne odnose
Poverjeništvo za podporo voditeljem
Poverjeništvo za usposabljanje voditeljev
Nadzorni odbor
Častno rasodišče
Luč miru iz Betlehema
Enote za postavljanje začasnih prebivališč
Fiksni stroški organizacije
Fiksni prihodki organizacije
SKUPAJ
ODHODKI
PRIHODKI
REZERVA
€ 397.170
€ 397.170
€0
0 4 zaposleni
0 3 zaposleni
0
0
0
87.138 4230 članov
43.600 Urad za mladino, MŠŠ, MOP, MOL, ŠOU
600
3.100
28.000
3.500
165.938
7.120
3.550
47.226
43.865
24.400
9.560
53.145
33.038
400
400
60.402
20.000
94.064
0
0
700
52.500
27.202
1.770
0
42.320
18.440
0
0
68.300
20.000
0
165.938
397.170
397.170