IT V OBLAKU

Comments

Transcription

IT V OBLAKU
Flip IT je cenejši in boljši – klobuk dol!
Alex Kraševec je zaposlen v družinskem podjetju Surf, d.o.o., s sedežem v Portorožu, ki ga je pred 20. leti ustanovil njegov oče. Zdaj podjetje vodita skupaj, Alex pa je med drugim zadolžen tudi za IT. Dejavnost podjetja je trgovina
na debelo s sanitarno opremo, papirnato konfekcijo, profesionalnimi čistilnimi
pripomočki ter za promet z nevarnimi kemikalijami. V tej dejavnosti je dober
pregled nad projekti in nad številnimi strankami ključnega pomena za uspešno delovanje in nadgradnjo posla.
BOLJ UČINKOVITO, BOLJ STROKOVNO, CENEJE –
IT V OBLAKU
Povejmo naravnost: računalništvo v oblaku ima vse prednosti uporabe
informacijske tehnologije pri vašem delu in nobene od slabosti. Zveni
prepotentno? Morda, a pojdimo po vrsti.
Kaj je IT? Skupni izraz za računalnike, spletne aplikacije, hrambo podatkov, v vedno večji meri tudi za
različne interaktivne komunikacije.
Gre za strojno opremo, za programsko opremo, za vzdrževanje spletnih
povezav, za hrambo podatkov, za najrazličnejša posodabljanja, za množico izdelkov, ki prihajajo od vrste ponudnikov in za katere skrbijo ti isti
ponudniki ali pa še kdo tretji. Včasih
poteče ta ali ona garancija ali licenca,
amortizira se ta ali oni aparat, kakšen
servis propade ali pa ste vi zamenjali
dobavitelja tega ali onega. Vse skupaj
nekako deluje, ampak koliko časa še?
PROMOCIJSKO SPOROČILO
Opisani primer kaže precej običajno
sliko IT-ja v srednjih in manjših podjetjih – pa tudi v kakšnem večjem.
Ponavadi so to podjetja, ki nimajo lastnih strokovnjakov za to področje in
se s problemi ukvarjajo takrat, ko se
ti pojavijo. Npr. kupijo nov računalnik, ko ne gre več drugače. Ali če morajo na hitro dvigniti stroške pred novim letom. Posledica je, da so stroški večji, kot bi bilo treba, rešitve pa,
lepo rečeno, ne-celovite.
Računalništvo v oblaku, kot ga ponuja NIL-ovo hčerinsko podjetje Virtu s
storitvijo Flip IT, je nekaj čisto drugega: je enkratna in celovita rešitev za
informacijske in komunikacijske zahteve podjetja.
Vključuje:
■■ strojno opremo (računalnike, ekrane,
tipkovnice, tiskalnike, pa tudi telefonske aparate);
■■ programsko opremo (vse običajne poslovne programe iz okolja MS Office);
■■ sprotna posodabljanja protivirusne zaščite in programov;
In če ne verjamete nam,
prisluhnite nekomu,
ki ima podobne
potrebe kot vi.
Kdaj ste začeli razmišljati o spremembah na IT področju?
Pred dvema letoma nas je zadela kalvarija na strežniku: prišlo je do udara strele oz.
do preobremenitve električnega omrežja, kar je povzročilo odpoved IT sistema. To
je resničen šok, znašli smo se v izjemno neprijetnem stanju negotovosti. Do tistega momenta smo bili prepričani, da imamo varnostne kopije urejene, ampak ... si ne
želite vedeti. Naše podjetje ustvari približno 3 milijone evrov letnega prometa, ima
dvajsetletno zgodovino in vsi podatki so bili v trenutku izgubljeni! Podatki o strankah, nabavne cene, prodajne cene, zgodovina posla, stanje zalog, stanje terjatev itd.
Ta negotovost je trajala dva neskončno dolga tedna, v katerih smo morali prevoziti
ogromno kilometrov in se posvečati praktično samo temu – no, nazadnje smo naš
sistem le obnovili, a z očetom sva sklenila, da je ta riziko potrebno odpraviti.
■■ hrambo in zaščito podatkov na vrhunskem stre-
žniku, za povrh pa še redne tedenske
varnostne prepise;
■■ upravljanje e-pošte in (praktično brezplačne) telefonije z internetnim protokolom;
■■ 16 ur na dan in 6 dni v tednu dostopno telefonsko podporo že od 6. ure zjutraj in do 22. zvečer .
Vse to je v enem samem paketu, po obsegu in ceni jasno definiranem vnaprej.
Vaši podatki so na varnem, vaši stroški
pa pod nadzorom. Cene so različne glede na število uporabnikov in kompleksnost storitve, so pa glede na celovitost ponudbe konkurenčne.
Kako ste se lotili projekta celovite prenove IT-ja?
Alex in Franc Kraševec
iz podjetja Surf, d.o.o.
Za cilj smo si zastavili to, da mi delamo svoj posel, IT pa nam je v pomoč, ne v breme in skrb. Zame odgovor jasen: “Z najemom IT v oblaku”. Problem se je pojavil,
ko sem moral koncept oblaka razložiti očetu: “Kako je to mogoče, da bo naš strežnik v Ljubljani, pri nas pa samo ekran in tipkovnica? Ljubljana je vendar daleč ...
In kaj bodo počeli z našimi podatki? ”
Počasi sem ga prepričal, da se v vsakdanjem življenju nenehno srečujemo s podatki
v oblaku. Kaj pa so drugega gmail, facebook, e-davki, e-banka?
Nato sva osebno obiskala vse ponudnike na njihovih lokacijah in se na lastne oči
prepričala, kaj pomeni imeti lasten strežnik, kaj pa zakupljene kapacitete v oblaku?
Po podrobni analizi teh obiskov sva se odločila za najboljšega ponudnika – Flip IT.
Bi ponovno izbrali Flip IT?
Ne bi izbiral, ker nimam nobene potrebe po zamenjavi, nasprotno! Sodelujemo že
2 leti in smo zelo zadovoljni.
Kaj bi navedli kot glavne prednosti Flip IT-ja?
Zame je največja prednost MOBILNOST. Kjer koli na svetu sem, imam varen dostop do lastnega namizja z vsem podatki, dokumenti, SAOP. Imamo najnovejšo
tehnologijo telefonije, tiskalnikov, vsi imamo enotne terminale, ekrane (kar pripomore k urejeni celostni podobi podjetja!), sistem je ekološko prijazen (manjša
poraba energije!) in nikoli več si ne zastavimo vprašanja, ali je naš strežnik dovolj
zmogljiv, velik, močan. Za to skrbi Flip IT.
Tudi moj oče, ustanovitelj in še vedno direktor podjetja, je zdaj navdušen: predvsem nad tem, da je konec skrbi za varnost naših podatkov, pa nad možnostjo
predvidevanja in načrtovanja stroškov.
Če pogledam tri leta v preteklost in se spomnim neuspešnih klicev našega vzdrževalca sistema, ki je začel svoj delovnik ob 9. uri zjutraj, nam pa že ob 6:52 ni deloval
tiskalnik ... Sedaj pokličem na Flip IT in na drugi strani dobim kompetentno osebo,
ki je v trenutku na mojem namizju in mi reši težavo. Prej je bila vsaka nadgradnja
sistema verižno povezana še z menjavo česa drugega, tako da predračun ni bil nikoli pod 500 evri – danes je to enostavno, napišem e-mail na Flip IT in za minimalni
znesek mi povečajo prostor na disku. Flip IT je cenejši in boljši – klobuk dol!