BREVFABRIKKEN Brevfabrikken er en programvare utviklet av

Comments

Transcription

BREVFABRIKKEN Brevfabrikken er en programvare utviklet av
BREVFABRIKKEN
Brevfabrikken er en programvare utviklet av Autolopia AS, et norskeid selskap.
Programvaren gjør det mulig å sende fysiske brev direkte fra en pc via internett eller Norsk
Helsenett, og dermed sørge for at brukeren slipper all manuell håndtering av brevene (utskrift,
sortering, bretting, konvoluttering, frankering og innlevering til Posten).
Bruksområder
Brevfabrikken brukes til å sende faktura, timeinnkallinger, brev og annen kundekommunikasjon,
som brukeren i dag skriver ut og behandler manuelt. Brevfabrikken har også spesialfunksjoner som
gjør at den enkelt kan håndtere utskrifter som tidligere har vært skrevet ut på pressfalsblankett,
lønns- og trekkoppgave, innkallingskort m.m. Kort sagt kan stort sett alle brevutsendelser sendes
med Brevfabrikken.
Slik fungerer Brevfabrikken
Etter installasjon av Brevfabrikken på brukerens pc vil en skriver med navnet «Brevfabrikken» være
tilgjengelig på pc'en. Ved utskrift til denne skriveren vil brukeren få opp en forhåndsvisning, som
viser hvordan dette vil se ut som et fysisk brev i en vinduskonvolutt. Brukeren har mulighet til å
legge til eller fjerne sider i hvert enkelt brev, velge forsendelsesmåte m.m. Når et eller flere brev er
klare må brukeren bekrefte dette ved å velge «Godkjenn og Send». Ved større utsendelser
godkjenner man hele utsendelsen i et valg hvis man ønsker det. Brevet/brevene sendes da til
produksjon og vil innleveres til Posten samme dag.
www.autolopia.no
BREVFABRIKKEN
Profilering
Muligheten for profilering er ivaretatt ved at brukeren kan velge konvolutt med to vinduer, slik at
avsenders logo vises i et av vinduene. Dette gjør at man sparer utgifter til innkjøp og trykking av
konvolutter. I Brevfabrikken kan man velge å bruke brevark med logo etc., som gjør at man også
sparer utgifter til innkjøp av dette. All utskrift i Brevfabrikken er i farger. Resultatet blir at man får
en profilert og profesjonell utsendelse.
Spesialfunksjoner
Brevfabrikken kan lett håndtere dokumenter som tidligere har krevd spesialblanketter. Som
eksempler på dette kan nevnes; fortrykte brevark, lønns- og trekkoppgave, innkallingskort,
pressfalsblanketter m.m. I Brevfabrikken kan man også flytte utskriftsbildet slik at for eksempel
plassering på giroblankett blir riktig, forstørre eller forminske utskriften, gruppere fakturaer på
kundenummer eller fakturanummer m.m. Nye funksjoner blir hele tiden lagt til programvaren i takt
med behovet i markedet og innspill fra brukere. Alle brukere av Brevfabrikken skal alltid ha en
oppdatert programvare som tilfredsstiller alle behov og krav i markedet.
Regnskap
Programvaren har muligheter for oppretting og deling av kontoer, slik at alle kan finne en løsning
som passer sin bedrift. Dette gjør det lett å holde oversikt over antall sendte brev og den
økonomiske situasjonen.
Sikkerhet og integritet
I Brevfabrikken er det lagt stor vekt på sikkerhet og integritet gjennom hele produksjonsprosessen.
Alle ledd i prosessen blir kontinuerlig overvåket og kontrollert ved hjelp av markedets nyeste
teknologi og mest avanserte programvare. Alle filer, filoverføring og kommunikasjon blir kryptert
for å sikre kundens data 100%.
Kom i gang med Brevfabrikken i dag!
Brukere kan i løpet av noen få minutter komme i gang med Brevfabrikken. Programvaren kan lastes
ned fra www.autolopia.no, installeres og brukes umiddelbart. Det er ingen oppstartkostnader eller
bindingstid for bruk av Brevfabrikken. Kundene betaler kun for hvert produserte brev.
Spørsmål, eller hjelp til å komme i gang?
Har du spørsmål om Brevfabrikken eller ønsker hjelp til å komme i gang? Ta kontakt for en
uforpliktende prat eller installasjonsveiledning med en av våre konsulenter.
Robert Fjellstad
Daglig leder
+47 916 04 725
Breivollveien 27, 0668 Oslo
[email protected]
www.autolopia.no