Styremøte 10-14 Sameiet Ilsvika Garden

Comments

Transcription

Styremøte 10-14 Sameiet Ilsvika Garden
Styremøte 10-14 Sameiet Ilsvika Garden
Dato: 07.01.15
Sted: Grethe Aunaas, Mellomila 69, 7018 Trondheim
Til stede: Ane M. Aarø, Bjørn Volseth (referent), Magnus Hellstrøm-Finnsen, Grethe Aunaas
Sak nr.
Oppgave
07-09 Reklamasjon til
utbygger
13-12 Utbygging Koteng
Status – kommentar- beslutning
Ansvar
Ferdig
senest
Plattinger D-blokka: Takstmann fra
Grethe/
Tobb/Nidaros takst har vært på befaring
Ane
November 2014. Resultatet er at fall ikke er
tilfredsstillende og dette må utbedres.
Styret Undersøker om dette bør legges inn i
Plussplan eller utbedres med en gang.
Takst oversendes juridisk ansvarlig i tobb.
2015
Lekkasjer i B-blokka (301, 302, 303).
Ane
Det er foretatt juridisk vurdering på ansvar
og dette avhenger av hvor skaden er skjedd.
Da saken er over tre år så vil mest
sannsynlig foreldelsesfristen slå inn og
dette blir utbedret for sameiets regning.
Beboere blir kontaktet og vaktmester
sendes på befaring.
2015
Arbeidet med Plussplan har kommet i gang, Styret
og styret må i samråd med TOBB beslutte
hvorvidt det er mulig å gjennomføre
reklamasjoner på de aktuelle sakene.
2015
Informasjon er oversendt til TOBB, hvis
advokater vil ta tak i saken. Takstmann har
vært på befaring, og advokatene vil ta en
vurdering av dette når takst på utbedringer
foreligger.
3 representanter fra Ilsvika Garden deltok
18/6-13 på et orienteringsmøte med
Koteng, angående planene for nabotomta.
Her ble de samme tegningene som vi viste
på årsmøtet lagt fram. Styret vil fortsette å
holde kontakten med Koteng, Trondheim
Kommune og Ilsvikøras beboere.
Koteng har nå gått ut med informasjon om
utbygging, og vi følger opp disse
opplysningene. Etter å ha oppsøkt flere
parter i saken, settes saken på vent, inntil
mer informasjon foreligger.
Ane
Satt på
vent
Styremøte 10-14 Sameiet Ilsvika Garden
Dato: 07.01.15
Sted: Grethe Aunaas, Mellomila 69, 7018 Trondheim
Til stede: Ane M. Aarø, Bjørn Volseth (referent), Magnus Hellstrøm-Finnsen, Grethe Aunaas
Sak nr.
Oppgave
07-13 Lekkasje i garasje
11-13 Vifte utenfor Dblokka
03-14 Målinger
07-14 Kabel-TV og
internett
15-14 Vindus- og
fasadevask
16-14 Utbytting av
garasjeporter
Status – kommentar- beslutning
Takstmann har vært på befaring, og status
er den samme som i sak 07-09, og kjøres
sammen med denne
Etter befaringer fra ulike aktører greier
ikke styret å finne noen løsning på saken.
Saken settes på vent.
Støv- og vibrasjonsmåling: Utbyggingen
av nabotomta til Mellomila 69 har
forårsaket tidvis sterke vibrasjoner for
byggene i sameiet. I tillegg har støv og
smuss fra anleggsarbeidet blitt til plage for
beboerne i D-blokka. Styret har hatt
kontakt med utbygger, som ikke ønsker å
påta seg kostnaden. Det blir uansett utført
fasadevask av vaktmester og dette går
under vanlig vedlikehold. Styret avslutter
derfor saken.
Styret samler inn tilbud fra flere aktører
innenfor internett og kabel-TV, for å
utforske gunstige økonomiske løsninger.
Eventuelle aktuelle tilbud vil tas opp på et
fremtidig beboermøte.
Det er hentet inn tilbud fra Canal Digital
og Get. Inneværende avtale går til februar
2015 Denne avtalen går til eventuelt ny
avtale blir ingått. Det siktes derfor til å ha
Beboermøte før årsmøte der det blir
informert om alternativene så vil en
avstemning bli tatt på årsmøtet.
Arbeidet er igangsatt og gjennomført i
bakgården. Resten av arbeidet vil bli tatt i
perioder med mildvær utover våren.
Beboere vil bli varslet om arbeidet så godt
det lar seg gjøre, da dette ikke ble gjort i
første omgang.
Arbeidet er gjennomført og saken avsluttes
Ansvar
Ferdig
senest
Styret
Styret
Satt på
vent
Grethe
Avsluttet.
Magnus/ Mars
Bjørn
2015
Grethe
Våren
2015
Magnus
Avsluttet
Styremøte 10-14 Sameiet Ilsvika Garden
Dato: 07.01.15
Sted: Grethe Aunaas, Mellomila 69, 7018 Trondheim
Til stede: Ane M. Aarø, Bjørn Volseth (referent), Magnus Hellstrøm-Finnsen, Grethe Aunaas
Sak nr.
Oppgave
17-14 Forebyggende
arbeid i våtrom
1-15
Klager vaktmester.
2-15
Serviceavtaler
3-15
Heis driftsstans
4-15
Glatte Trapper.
5-15
Sneiper kastes på
gata utenfor dblokka
Status – kommentar- beslutning
Etter vannskader i flere leiligheter,
utforsker styret muligheten for å skifte ut
en defekt del på varmtvannstankene i alle
sameiets leiligheter. Eller i leiligheter i
utsatte leiligheter.
Det har vært dårlig brøyting i jula og papir
i postrommene er ikke tømt. Styret har fått
flere klager i romjula. Dette er ikke ikke
akseptabelt og det vil bli gitt klar melding
tilbake til vaktmester at dette må gå i
orden.
Det besluttes å opprette avtale med
Vintervoll om service på brannanlegg da
denne avtalen ble avsluttet ved bytte av
vaktmester. Det besluttes også å inngå
serviceavtale med Hamstad om
vedlikehold av ventilasjonsanlegg da det
ikke har eksistert avtale om dette.
Heisen i b-blokka har hatt driftsstans fra
før jul og ble fikset 6/1. den skal nå være i
normal drift. En sekvensfordeler ble skiftet
ut.
Det klages ofte på at trappene i sameiet er
glatte. Styret har fått tips fra en beboer om
en løsning som kan være aktuell. Styret
undersøker nærmere angående kostnad og
praktiske hensyn.
Vi har mottatt bekymringsmelding fra
beboer i nedre plan i D-blokka om at det
fra leiligheter på plan over kastes sigaretter
ned på fortauet. Det er bekymring om at
disse kan havne inn på verandaer i de
nedre planene og forårsake brann. Styret
vil ta kontakt med aktuelle enheter å
informere om situasjonen og se om den
bedrer seg.
Ansvar
Ferdig
senest
Bjørn
Februar
2015
Grethe
Februar
2014
Grethe/
Magnus
Februar
2015
Magnus
Avsluttet
Bjørn
Februar
2015
Bjørn
Januar
2015
Styremøte 10-14 Sameiet Ilsvika Garden
Dato: 07.01.15
Sted: Grethe Aunaas, Mellomila 69, 7018 Trondheim
Til stede: Ane M. Aarø, Bjørn Volseth (referent), Magnus Hellstrøm-Finnsen, Grethe Aunaas
Sak nr.
Oppgave
Ilsvika den 8. november, 2014
Referent: Bjørn Volseth
Status – kommentar- beslutning
Ansvar
Ferdig
senest

Similar documents