Referat - Jakobsgrenda velforening, styremøte 10 juni 2014

Referat - Jakobsgrenda velforening, styremøte 10 juni 2014
Dato:
Sted:
Tilstede:
Forfall:
10 juni 2014.
Jakobsgrenda 92
Pål Ranes, Elin Sandbæk, Kenneth Tanem, Iren Steinsvik, Janne Moum, (referent)
Grete Nesset (representant fra Sameiet)
Beslutningssaker
Fast
Referat styremøte 23.04.2014 godkjent.
2014/08
Konstituering av nytt styre
Pål Ranes: styreleder ([email protected], mob. 99529304)
Janne Moum: nestleder ([email protected], mob. 94226769)
Elin Sandbæk: styremedlem ([email protected],mob. 47231593)
Iren Steinsvik: styremedlem ([email protected], mob. 91760259)
Kenneth Tanem: styremedlem ([email protected], mob. 93039902)
Grethe Nesset: styremedlem ([email protected], mob. 91620917)
Elin vil være Jakobgrendas kontaktpunkt i barnehagen og Grete er sameiets
representant i vårt styre.
2014/09
Hjemmeside
Det ble vedtatt at styret skal bli mer aktiv på hjemmesiden vår, slik at siden skal være
mer informativt og oppdatert. Øystein Nøst fortsetter med den tekniske
administrasjonen av den. Ansvarlig: Iren (alle i styret)
Oppfølgingssaker
2013/03
Vedlikehold av kommunal gangsti
Purring er sendt Trondheim Bydrift, som ennå ikke har svart. Ansvarlig: Kenneth
2013/06
Ballnett lekeplass
Innhenting av tilbud. Ansvarlig: Elin
2014/07
Jakobsgrenda 1 (tidligere Jakobsliveien 88)
Planlagt bygging av kommunale boliger i Jakobsgrenda 1. Saken ble utsatt i bystyremøtet 27. februar, og returnert til rådmannen i bystyremøtet 27. mars (på grunn av
for høye kostnader). 12. mars deltok vi på en befaring sammen med beboere rundt
Jakobsliveien 107 og representanter fra Jakobsgrenda barnehage. Fra kommunen
møtte kommunalråd Geirmund Lykke. Situasjonen ved Jakobsliveien 107 og våre
bekymringer rundt fremtidig bruk av Jakobsgrenda 1 ble gjennomgått. Det ble
besluttet å sende et felles brev til kommunen, men dette er foreløpig ikke gjort.
Trond samarbeider med Bodil i barnehagen og vurderer å forfatte et felles brev til
kommunene hvor begge styrene uttrykker bekymring.
Styret følger opp. Ansvarlig: Pål
Fast
Vedlikehold og vaktmestertjenester
- Fornyelse avtale om plenklipping. Avtalen med Per Ivar Hals er fornyet muntlig og vi
venter i tillegg på uforpliktende tilbud på vintervedlikehold (brøyting, strøing, spyling
og tømming av sandfangere i kummer). Styret tar kontakt med Hals. Ansvarlig: Pål og
Kenneth
- Kennet vil være grendas kontaktpunkt ovenfor ”vaktmesteroppgavene” (purring av
snømåking og klipping av gress). Ansvarlig: Kenneth
Orienteringssaker
Fast
Nytt fra barnehagen
Refererer til Geir Sivertsen (styreleder i barnehagen) som i årsmøte 4. juni bekreftet
at det ikke vil bli oppkjøp av barnehagen i denne omgang.
Fast
Dato for neste møte
Styremøte onsdag 13 august kl 1900 hos Pål i 86