Årsrapport Hitra kirkelige fellesråd 2014

Februar 2015
Hitra kirkelige fellesråd
Rådhuset, 7240 Hitra
Telefon 72 44 17 25
e-post: [email protected]
Hjemmeside: www.hitra.kirken.no
I året 2014 bestod fellesrådet av:
- Ann-Bjørg Strøm
- Johannes Håvik
- Otto J. Lien
- Andreas Grossmann
- Lars Birger Aadland
Leder
Nestleder
Politisk representant
Geistlig representant
Geistlig representant
Øvrige medlemmer:
Jorun Sildnes Aune, Anton Martin Andressen, Nils Justin Strøm Utseth,
Rita Støen (Bjørn Morvik), Hilde Jørgensen, Asbjørn Skjelvik.
Kravene til likestillingsloven § 21, er ivaretatt med 4 kvinner og 6 menn.
Blant varamedlemmene er det 5 menn og 5 kvinner.
Totalt i løpet av kalenderåret 2014 har fellesrådet hatt 4 møter og
behandlet 23 saker.
Administrasjonen
Administrasjonen består av følgende stillinger;
- Kantor 100 %, og 15 % organist oppdekket ved bruk av vikar
- Kirkeverge 100 %
- Sekretær 50 %
- Kirketjenere/renholdere 90,22 %
Til sammen ca. 3,5 årsverk. Det er i 2014 ingen meldte skader, og
forholdsvis lite fravær.
Gjennom Orkdal prosti har vi hatt en menighetspedagog i 25% stilling.
Hovedoppgaven her har vært å innføre/gjennomføre de tiltak som står på
plan for trosopplæringen i alle sokn. Denne planen ble vedtatt i 2012 og
er gjeldende for alle soknene.
Konfirmantkullet for 2013/14 var på 40. De fulgte vanlig
konfirmantopplegg, og var på leir på Søvasslia i siste helgen av januar
2014. Sokneprest Andreas Grossmann hadde ansvaret for
undervisningsopplegget i samarbeid med resten av staben.
Det er avhold friluftsgudstjenester på Hakkbuan, Margrethes Minde,
Hestneshula, Hestøya, og Fugelåsen.
Stabsmøter hvor alle deltar har blitt holdt en gang pr. måned.
Utgifter dekkes ved overføringer fra stat og kommune. Utgifter til kirke
og kirkegårder med videre skal dekkes gjennom kommuneskatten og
statlige overføringer til kommunen. Vi fikk et tilskudd på kr.2.750.469,-.
I tillegg fikk vi gjennom tjenesteytingsavtalen kr. 635.000,- som ikke
blir fakturert oss. Beløpet skal foruten drift/vedlikehold av syv kirker og
tolv gravplasser og administrasjon, betjene kapitalutgiftene på lånet
(lånet er ferdig nedbetalt pr. juni 2014). – istandsetting av
kirkebygg/kirkegårder. Kommunen har i 2014 bevilget oss 1,9 mill. i
investeringsmidler.
Kirker
I 2014 har vi avsluttet oppgradering og renovering av Nordbotn kirke,
samt gjort en del forbedringer ellers på og i kirkene våre.
Hitra kirkelige fellesråd har fortsatt et godt samarbeid med politikere og
administrasjon i Hitra kommune. Dette gjør at vi også i året som har gått
har fått fullført og startet på flere oppgaver med å
vedlikeholde/oppgradere de syv kirkebyggene våre. I budsjettarbeidet
frem mot 2015 fikk vi signaler om at kommunepolitikerne ønsket og
«fremskynde» oppgradering/renovering av Fillan kirke. Dette gjør at vi i
2015 kan starte jobben som skal gjøres på og rundt Fillan kirke.
Hitra kirkelige fellesråd gjorde ved behandling av driftsbudsjett for 2015
vedtak på at det fra 1. mai 2015 skal ansettes vaktmester/kirketjener i 80
% stilling. Dette for å få til et mer kontinuerlig vedlikehold på kirkene,
gravplasser og tilhørende bygninger.
Hitra kirke
Hitra kirke fra 1927 er fredet på grunn av sin spesielle arkitektur.
Hitra kirke er etter rehabiliteringen av kirken i 2012 og 2013 i god stand.
Her er det kun fortløpende vedlikehold som er nødvendig.
Hitra kirke. Foto: Hasse Lossius
Dolm kirke
23. februar ble det holdt festgudstjeneste,
«Bønnedag for land og folk» i Dolm kirke.
Dette i anledning 200 års jubileet for
grunnloven. Dolm kirke var i 1814 valgkirke
for vår krets.
I 2012 ble partiet mellom port og
inngangsdør til kirken er hevet, slik at det ble
lettere og komme frem for
forflytningshemmede.
Ny lysglobe i Dolm kirke med
plass til 30 lys.
I 2014 har Dolm kvinneforening finansiert utbedring av rampe og trapp
inne i kirken, slik at denne også tilfredsstiller kravene til universell
utforming.
Kvinneforeningen har også finansiert kjøp av lysglobe i kirken
Resultatet etter oppgradering av rampe
inne i Dolm kirke.
Historiker Johan G. Foss holdt foredrag
under festgudstjenesten 23. februar om
historien knyttet rundt 1814 og Dolm kirke.
Nordbotn kirke
Det ble i 2013 påbegynt en betydelig renovering/oppgraderingsarbeid på
Nordbotn. I 2014 ble dette prosjektet avsluttet.
Hele området/parkeringsplassen ved og rundt kirken ble hevet og drenert.
Parkeringsplassen ble også utvidet noe. Begge trappene ved inngangspartiet ble revet og
nye trapper bygd. Overbygget ved inngangspartiet ble revet og bygd opp på nytt.
Her er en enkel liste over hva som er gjort med kirken.
 Alle vinduer reparert og
oppgradert
 Bygd nye trapper
 Reparert og oppgradert
tårnluker
 Hele kirken skrapt og malt
 Kirkebygg og bårehus
universelt utformet
 Nytt HC-toalett
 Bårehus pusset opp og
oppgradert
 Parkeringsplass hevet med
100 cm pga. universell
utforming og utvidet noe
 Lagt inn vann i kirken
 Enkelt kjøkken i
dåpssakresti
 Lagerrom i våpenhus
 Utskifting av råttent treverk
Kvenvær kirke
Kvenvær kirke er etter de siste årenes oppussinger i god stand.
Menighetsrådet har i 2014 på dugnad satt inn kjøkken i sakrestiet, samt
skiftet teppe.
Kirken på Kvenværet står utsatt til i forhold til vind og regn. Dette fører
til at vinden blåser jorden ut av blomsterbedene og langt oppover
veggene når det blåser. Er det både vind og regn, så presser vinden inn
tårnlukene slik at det kommer inn vann. Det jobbes med en løsning for å
unngå dette.
Nytt gjerde er også satt opp rundt kirken, og menighetsrådet har startet
jobben med å male dette. Denne jobben vil bli fullført våren/sommeren
2015.
Forsnes kapell
Kapellet blir lite brukt og det ble i 2014 ikke gjort noen forbedringer
eller reparasjoner på kapellet. Det er startet arbeid med å grave ned ny
kabel til flomlys på kirken. Denne jobben blir ferdigstilt når telen er
forsvunnet etter vinteren.
Fillan kirke
Ingen utbedringer ble gjort på og ved kirken i 2014. Hitra kirkelige
fellesråd har i samarbeid med administrativ og politisk ledelse i Hitra
kommune jobbet med å få på plass Fillan kirke i investeringsbudsjett. I
desember 2014 gjorde kommunestyret vedtak på at det skulle gis
investeringsmidler til å starte opp med oppgradering av Fillan kirke
allerede i 2015. Dette er gledelig, og arbeidet med å få på plass
mengdebeskrivelse for kirken ble startet opp allerede på slutten av 2014.
Vi gleder oss til å ta fatt på arbeidet!
Sandstad kirke
Sandstad kirke er i meget god stand etter oppgraderingen/renoveringen i
2012 og 2013.
Generelt for kirkene
Strømforbruket er fortsatt høyt i kirkene våre. Foreløpig har det ikke
vært særlig stor effekt av å få montert strømstyring. Vi sparer nok en del
på transport i forbindelse med å sette på strømmen, men effekten ved å
spare på forbruket er enda vanskelig og måle. Det er flere årsaker til
dette. En av årsakene er at det brukes mye strøm i forbindelse
oppgradering/oppussing av byggene (hva dette forbruket utgjør er
vanskelig og måle).
Den årlige brannvernrunden og kontroll av utstyr i alle kirkene ble
foretatt i november. Dette gjøres hvert år i samme tidsrom. Dette som en
del av brannvernsrutinene. Alle rutiner ved brannvern blir også
gjennomgått med staben i forbindelse med stabsmøter.
Tilgjengeligheten i alle kirkene er ikke i samsvar med loven. Dette er et
arbeid vi jobber med fortløpende. Arbeidet er kommet langt og vi har i
2014 fått på plass Nordbotn kirke og Dolm kirke. I 2015/2016 vil også
Fillan kirke få universell utforming. Vi mangler da bare Forsnes kapell.
Kvenvær kirke har en universell utforming som er tilfredsstillende, men
på sikt kan det også være aktuelt og forbedre denne.
Gravplasser
I tidsrommet 15. mai til 15. september er det sommervedlikehold på
gravplassene. Det er brukt både private og næringsdrivende til denne
jobben. Jobben som blir gjort av disse er stort sett veldig bra.
I 2015 vil en del av dette arbeidet bli overført til vaktmester i Hitra
kirkelige fellesråd. Det er viktig at gravplassene våre til en hver tid er i
så god stand som overhodet mulig. Øy-gravplassene er tatt på dugnad av
lokale krefter.
I 2014 har Hitra kirkelige fellesråd i samarbeid med driftsavdelingen i
Hitra kommune jobbet med å registrere alle graver på nytt. Planen er at
det på sikt skal lages digitale kart for alle gravplassene med GPS
koordinater for alle graver. Dette på grunn av at det er problemer med
dårlige kart som ikke er riktige i forhold til virkeligheten.
Driftsavdelingen i Hitra kommune har satt av en 20 % stilling til denne
jobben. Dessverre har det ikke vært den fremdriften som det ble lagt opp
til, og de ressursene som skulle gjøre jobben har ikke kommet så langt
som forventet. Vi håper at denne ressursen videreføres i 2015, slik at det
arbeidet som til nå er lagt ned ikke vil være «bortkastet».
Den årlige slettingen av graver ble gjort i månedsskiftet
august/september. Dette er en jobb som vil bli utført i samme periode
hvert år fremover.
Kirkelig virksomhet
-
44
4
4
38
Bisettelser
Urnenedsettelser
Vielser
Dåp
Prest, diakon og organist/kantor deltok på flere besøk i skolene og
barnehagene i forbindelse med påsken og jula.
Søndagsskole
Svanhild Vang og Gudrun Ulveseth m/hjelpere driver søndagsskole i
regi av Fillan menighetsråd. De holder til i lokalene til Hitra Misjons- og
Nærmiljøsenter.
Diakoni
«Festarrangementet» i regi av diakoniutvalget er et populært
trivselstiltak for eldre/voksne og psykisk utviklingshemmede.
Arrangementet avholdes i Hitra borettslag/Fillan omsorgsboliger og de
har 5-6 arrangementer pr. år. Det møter opp mange personer hver gang.
Trekkspillklubben medvirker. Det er dans for de spreke, allsang,
kaffeservering og loddsalg. Arrangementet blir helt og holdent drevet av
frivillige. Tusen takk til dem!
Diakon Jorun B. Foss har i løpet av 2014 hatt mange oppgaver. Som
eksempel kan vi nevne;
-
Sang og lesestund på Blåfjell (5 ganger)
Andakter (19 stk)
Bursdagshilsener (34 stk)
Arrangement ansvarlig for innsamlingsaksjon, Kirkens nødhjelp
Diakonens dag
Besøk i barnehager
Skolebesøk
Sangstunder Helsetunet
Diakon Jorun sluttet hos oss sommeren 2014, og konsentrerer seg nå helt
og holdent om Frøya. Tusen takk til Jorun for en strålende jobb den
tiden hun har vært på Hitra. Fra 1. januar 2015 ble det ansatt
diakonarbeider i 100 % stilling.
Andakter/hyggestunder
Prest, diakon og organist/kantor har andakter 2. hver tirsdag/torsdag på
Helsetunet, og diakonen og organist/kantor har vekselvis andakter og
hyggestunder på Hitra borettslag/Fillan omsorgsboliger og Melandsjø
Omsorgssenter 2. hver uke, og på Eldreboligene på Sandstad en gang i
måneden sammen med Frivillig sentralen.
Trosopplæring
Hitra kirkelige fellesråd har menighetspedagog i 25 % stilling ansatt
gjennom prostiet. Arbeidsgiveransvaret ligger derfor hos Kirkevergen i
Orkanger. Kirkevergen på Hitra har gjennom ny arbeidsinstruks for
menighetspedagogen fått det daglige «arbeidslederansvaret» for
menighetspedagogen.
Menighetspedagogen har en utfordrende jobb med å tilrettelegge og
delvis gjennomføre de tiltak som er beskrevet i trosopplæringsplanen for
de fire menighetene på Hitra. Det er «nesten» et umulig prosjekt å få
gjennomføre alle tiltak i planen, da det på grunn av kapasitet ikke lar seg
gjennomføre. Trosopplæringsplanen baserer seg også på en ganske stor
andel frivillig arbeid for å få gjennomført tiltakene. Menighetene er
derfor avhengig av at medlemmene i trosopplæringsutvalg, menighetsrådsmedlemmer og andre aktivt tar del i de forskjellige tiltakene.
Det har også i 2014 vært liten oppslutning om de tiltak som er igangsatt.
Det jobbes fortsatt målrettet videre, slik at vi på sikt kan få engasjert
flere i tiltakene. Godt samarbeid med nye ressurser i staben vil bli veldig
viktig for å få videreutviklet de tiltakene som er startet.
Hav & Himmel
Hitra har felles menighetsblad, Hav & Himmel sammen med Frøya. Det
ble utgitt 6 nummer i 2014. Redaktører for bladet har vært Kirkeverge
Knut Freidar Reksen. Bladet er selvfinansierende, og vi har et blad med
mye godt stoff og god kvalitet. Det skal fremover jobbes med å få bladet
enda bedre og mer leservennlig. Det skal også aktivt oppfordres til at
andre sender inn stoff til bladet. Økonomien er fortsatt bra, og vi beholdt
de samme annonsørene i 2014. Det viser at også annonsørene er godt
fornøyd med bladet.
www.hitra.kirken.no
Hjemmesidene har blitt en viktig kanal for informasjon. I 2014 har vi
aktivt prøvd å oppdatere hjemmesidene jevnlig slik at det hele tiden er
nye ting som skjer på sidene. I en aktiv hverdag kan det være travelt og
få dette til jevnlig. I 2015 har vi flere personer å spille på, og vi håper at
vi da kan få sidene til å bli enda bedre. I 2015 er det også tanker om å
etablere Hitra kirkelige fellesråd med egne sider på Facebook.
Samarbeidspartnere
Hitra kirkelige fellesråd er avhengige av å ha gode samarbeidspartnere!
Noen av disse er;
◦ Hitra Misjons- og nærmiljøsenter
◦ Livsglede for eldre
◦ Hitra Frivilligsentral
◦ Hitra kommune
◦ Strand Seniorbrass
◦ Strand skolekorps
◦ Kystmuseet i Sør-Trøndelag
◦ Mange frivillige
◦ Dolm kvinneforening
◦ Ansatte ved institusjoner/boliger
Bispevisitas - Velkommen igjen Tor!
Nidaros Biskop Tor Singsaas var i dagene 24. september – 28.
september på visitas i øyregionen. På sin raske tur over Frøya og Hitra
besøkte han mange steder og snakket med mange mennesker. Biskop
Tor er en trivelig mann, som alltid har et godt lunt smil og gode ord til
alle! Det var 14 år siden siste bispevisitas på Frøya og 11 siden siste på
Hitra. Vi håper det ikke blir like lenge til neste gang! Uansett, så er Tor
velkommen tilbake når han vil! Selv uten fast prest verken på Hitra eller
Frøya, så ble det en meget vellykket visitas med mange gode møter og
øyeblikk for alle som var med.
Her er noen bilder fra bispevisitasen og avslutningsgudstjenesten i Hitra kirke og
kirkekaffen i Melandsjø forsamlingshus etter gudstjenesten.
Regnskapsavslutning
Regnskapet for 2014 viser et mindre forbruk på kr. 228.628,Avsluttende merknader
Hele staben og alle frivillige som er med og jobber for at kirken på Hitra
skal fungere best mulig vil fortsette å gjøre en god jobb også i 215. Det
er fortsatt mange utfordringer å ta fatt på, men vi begynner nå å føle at
en del «brikker i puslespillet» begynner å falle på plass. Med diakon på
plass i 100 % fra 1. januar og nyansatt sokneprest på plass fra 15.
februar så håper vi at den kontinuiteten vi har savnet vil være på plass i
flere år fremover. Trekket med å ansette vaktmester fra 1. mai 2015
håper vi også vil gi alle et løft i forhold til at vi hele tiden kan føle oss
trygge på at alle bygninger, gravplasser og så videre er i orden hele
tiden. Samt at eventuelle problemer blir løst fortløpende.
Her er gjengen samlet utenfor Ranheim kirke
tirsdag morgen for felles pilegrimstur ledet av
pilegrimsprest Einar Vegge.
10. og 11. juni var store deler av stabene i hele prostiet samlet i
Trondheim til prostistabstur. Dette arrangementet som var stelt i stand
av kirkevergene i prostiet ble meget vellykket! Vi håper at dette kan bli
noe vi også klarer å gjennomføre flere ganger. Uansett så tror jeg det er
viktig at staben også lokalt finner tid og sted til å møtes sosialt utenfor
jobb i året som kommer. Dette er viktig for samholdet og trivselen.
Takk for året som har gått, og så ønsker vi oss selv lykke til videre i året
som har startet.
Fillan 26. februar 2015
Ann-Bjørg Strøm
Leder
Knut Freidar Reksen
Kirkeverge/daglig leder
Tro, Håp og Kjærlighet