Test av Office 2010:

tester
Microsoft Office 2010
Test av Office 2010:
Overbeviser
Microsofts nye Office-pakke er full av nye og smarte
funksjoner som gjør det enklere og raskere enn noensinne å få til det du ønsker å gjøre. Vi har testet.
Av KURT LEKANGER
N
ettbaserte kontorprogrammer som Google Docs får
stadig mer oppmerksomhet, men
det er fortsatt et langt stykke igjen
før disse kommer i nærheten av
markedslederen Microsoft Office
når det gjelder funksjonalitet og
muligheter. Etter å ha brukt Office
2010 i noen måneder, først beta
og så endelig versjon, kan vi slå
fast at avstanden til de nettbaserte
løsningene er blitt enda større.
Office 2010 er tilgjengelig i
både 32- og 64-bitversjoner i
samme installasjonspakke, og
velger du 64-bitversjonen lover
Microsoft bedre ytelse i Excel –
blant annet fordi 32-bitversjonen av dette programmet ikke
kan utnytte mer enn 2 GB minne.
Den eneste ulempen vi har funnet
med 64-bitversjonen så langt, er
at mange tillegg til Outlook ikke
fungerer. Det gjelder også en del
programmer for synkronisering
mellom Outlook og mobiltelefoner.
I denne artikkelen har vi brukt
engelske betegnelser på meny-
elementer, ettersom den norske
versjonen ikke var klar da vi skrev
artikkelen.
«Båndet» er blitt bedre
Det er mye som er nytt i Office
2010, men Microsoft har bygget
videre på Office 2007, slik at du
lett kjenner deg igjen. Brukergrensesnittet du kjenner fra Office
2007 er i stor grad beholdt, men
er blitt enda mer strømlinjeformet,
og det er gjort noen justeringer her
og der slik at det er blitt enklere å
finne frem. I likhet med Office
2007 benytter også 2010-versjonen det såkalte «menybåndet»
(ribbon), som består av en rekke
faner for ulike menykategorier.
I Word er det for eksempel egne
faner for blant annet kategoriene
Sideoppsett, Sett inn, Visning, og
så videre. Hver av kategoriene er
delt inn i grupper, for eksempel
er Sett inn-kategorien delt inn i
grupper som eksempelvis Tabeller, Illustrasjoner, Topp- og bunntekst.
I 2010-versjonen har Microsoft
ryddet opp og forenklet båndet,
samtidig som det nå er mulig
å endre båndet akkurat slik du
selv vil. Du kan legge til og fjerne
knapper, flytte rundt på dem, eller
til og med opprette helt nye kategorier/faner med de knappene du
selv ønsker.
I 2007-versjonen var ikke det nye konseptet med menybånd fullstendig
gjennomført overalt i Outlook,
og båndet manglet helt i Publisher, som er en del av Standard- og
Professional-utgavene av Office.
I 2010-versjonen finnes båndet
overalt.
Den store, runde knappen
øverst til venstre i alle Office
2007-programmene er forsvunnet i 2010-versjonen. Mange
brukere skjønte visstnok aldri hva
denne var til – eller i det hele tatt
at det var en knapp. I Office 2010
har du i stedet fått en uthevet Filfane. Et klikk på denne bringer
opp en helt ny og oversiktlig side
som kalles «Backstage», hvor du
finner funksjoner relatert til blant
annet lagring og åpning av filer,
utskrift, deling av dokumenter,
endring av programinnstillinger,
og så videre.
Mindre bruk av angreknappen
Outlook kan nå organisere e-postene dine i diskusjonstråder, men du må selv skru på denne funksjonen.
40
PC WORLD NORGE NR. 6 - 2010
Ett av Microsofts mål med Office
2010 har vært at folk skal bruke
angre-knappen mindre. Når du
limer inn tekst i et tekstdokument
eller tall og formler i Excel, kan
du velge mellom en rekke ulike
innlimingsalternativer – og få en
forhåndsvisning av hvordan det
tester
Det nye Backstage-skjermbildet samler alt som har med blant
annet lagring og åpning av filer,
samt utskrifter på ett sted. Nytt
er også at du kan lagre direkte
til Windows Live SkyDrive, for
enklere deling med andre via
internett.
Det er enkelt å kringkaste lysbildene over internett.
kommer til å se ut, før du limer
inn.
Office 2010 har fått mange
nye funksjoner som skal gjøre det
enklere å dele og samarbeide om
dokumenter. Du kan lagre dokumenter rett til Sharepoint eller
Windows Live Skydrive, og det
er mulig for brukere som ikke
har Office-pakken installert å
åpne og redigere dokumentene
direkte i nettleseren via nettjenesten Microsoft Office Web Apps
(men med begrenset funksjonalitet). Lagrer du dokumentene til en
delt nettverksressurs eller til Sharepoint, kan flere brukere redigere
filene samtidig – fra ulike steder i
verden.
Andre forbedringer som gjelder hele Office 2010-pakken, er
at det er blitt mulig å gjøre mye
mer avansert redigering av bilder
direkte i de enkelte Office-programmene. Du kan for eksempel
legge på ulike bildeeffekter eller
automatisk fjerne bakgrunnen
bak for eksempel personer, enten
det er i Word, Excel eller PowerPoint.
Outlook 2010
E-postprogrammet Outlook er
ett av de Office-programmene
som har fått flest forbedringer i
2010-versjonen.
En av de nyttigste nye funksjonene i Outlook 2010 er etter vår
mening muligheten til å organisere e-post i diskusjonstråder.
Denne funksjonen må slås på
manuelt ved å klikke «Arrange
by» over e-postlisten og så velge
«Show as conversations». Diskusjonstråder fungerer fint selv om
du pleier å arrangere e-posten din
i mapper; Selv om du flytter meldinger til ulike mapper, vil Outlook
likevel skjønne hvilke som hører
sammen i samme diskusjonstråd,
og vise disse under hverandre når
du utvider diskusjonstråden.
Hvis du plages av irrelevante
e-poster kan du klikke «Ignore»
for å slutte å motta den aktuelle
informasjonen. Dermed kan du
«melde deg ut» av irrelevante
e-postdiskusjoner. Det er også en
funksjon som automatisk rydder
Server 2010, kan MailTips-funkknapper på menybåndet som for
opp i innboksen din, og fjerner
sjonen forhindre brukerne i å gjøre
eksempel flytter eller kopierer
meldinger som ligger dobbelt
vanlige feil – som for eksempel
meldinger til bestemte mapper,
opp.
trykke «Svar til alle» på en masmerker dem som ulest, flagger
En kjekk funksjon er det nye
seutsendt e-post til mange mottadem for utføring for eksempel
«Peoples»-panelet, som viser
kere, glemme å fylle ut Emne-felneste uke, generer automatiske
oversikt over all kommunikatet, eller sende sensitiv informasvar til bestemte mottakere, lager
sjon du har hatt med en bestemt
sjon til noen utenfor bedriften.
en møteinnkallelse av meldingen
person – gruppert i for eksem Sender du ofte bilder
pel e-post, filvedog skjermdumper med
legg, møteoppførin«Lagrer du dokumentene til en delt
dine, vil du
ger i kalenderen, og
nettverksressurs eller til Sharepoint, e-postene
antagelig sette pris på
så videre. Peopleskan flere brukere redigere filene
den nye skjermdumppanelet kan kobles
opp mot sosiale
samtidig – fra ulike steder i verden.» funksjonen, som automatisk kan sette inn en
nettverk som Linskjermdump av et av programdu har valgt, og så videre. Hver
kedIn, og om kort tid skal det
mene du har oppe, eller la deg selv
knapp kan gis en hurtigtast, om
også komme en Facebook-kobvelge en del av skjermbildet som
du ønsker det.
ling. Dermed kan du klikke på en
skal inkluderes i e-posten. Skjerm Søk og gjenfinning av meldine-post, og umiddelbart få oversikt
dump-funksjonen finner du også i
ger er blitt enklere, med en forover all kommunikasjon du har
de andre Office-programmene.
bedret søkefunksjon som lar deg
hatt med avsenderen av e-posten
Kalenderfunksjonen er også
snevre inn søkene ved å legge til
– inkludert ulike sosiale nettverk
blitt forbedret, blant annet med
kriterier som for eksempel når
kontaktpersonen er på.
mulighet til å gruppere kalenmeldingen er mottatt, om den er
Quick Steps-funksjonen lar
dere. Da kan du lage grupper av
kategorisert på noen måte, eller
deg lage knapper som automatisk
for eksempel kalenderne til persohar vedlegg.
utfører oppgaver du bruker ofte.
ner som jobber i ulike avdelinger,
Har bedriften din Exchange
En enkel veiviser lar deg opprette
PC WORLD NORGE NR. 6 - 2010
41
tester
Microsoft Office 2010
gruppere møteromskalendere,
og så videre. En ny «Schedule
View»-visning viser kalendere fra
flere personer eller ressurser (som
møterom) ovenfor hverandre,
langs en tidslinje. Det gjør det lettere å finne ut når det passer for
alle å arrangere et møte. Og når
du mottar en møteinnkalling, vil
du få en forhåndsvisning av møtet
i kalenderen din direkte i e-posten – slik at du raskere kan se om
møtetidspunktet passer eller ikke.
Word 2010
Et nytt navigasjonspanel i Word
gjør det enklere å finne frem i
store dokumenter. Ved hjelp av
navigasjonspanelet kan du enkelt
omorganisere dokumentet ved å
dra og slippe overskrifter, i stedet
for å merke, kopiere og lime inn
tekst. Navigasjonspanelet brukes
også når du søker etter tekst, og
gir da en fin oversikt over alle forekomster av søkeordet – slik at du
raskt kan navigere til riktig sted i
dokumentet.
En annen nyhet er at det nå er
blitt enklere å legge på effekter på
tekst, samtidig som teksten fortsatt er redigerbar og søkbar, og at
du fortsatt kan bruke stavekontroll på teksten. Dette gjøres gjennom en sterkt forbedret WordArtfunksjon. Støtte for såkalte OpenType-skrifttyper åpner for mer
profesjonelt utseende på teksten,
med blant annet «ligaturer» – det
vil si at enkelte bokstaver skrives
sammenhengende med den etterfølgende bokstaven.
SmartArt-funksjonen fra Office
Et nytt navigasjonspanel gjør det lettere å finne frem i store dokumenter. Navigasjonspanelet brukes også når
du søker etter tekst.
2007 er blitt utvidet med enda
flere muligheter, slik at du nå kan
bruke dine egne bilder som illustrasjon inne i SmartArt-diagrammer.
I likhet med hva du kan i de
andre programmene i Office-pakken, kan flere personer jobbe på
samme Word-dokument samtidig. Du vil hele tiden se hvem som
jobber på dokumentet sammen
med deg, og hvor de redigerer.
Det er ellers
funksjoner for å forhindre at det
gjøres endringer til den endelige
versjonen av et dokument, samt
kontrollere at dokumenter du
sender til andre ikke inneholder
for eksempel skjulte kommentarer, andre versjoner, og så videre.
Excel 2010
Excel 2010 har fått flere nye funksjoner som gjør det enklere å visualisere data i regnearkene dine.
Med «Sparklines» kan du lage
bittesmå grafer som fyller kun én
bestemt celle i regnearket ditt, for
eksempel for å gjøre det enklere å
se trender.
«Slicer» er en ny funksjon for å
raskt filtrere data i pivottabeller,
for å gjøre tabellene mer oversiktlige, og for å vise kun den informasjonen som er relevant. Med
denne funksjonen kan du enkelt
definere trykknapper, som med
et museklikk lar deg filtrere bort
I Office 2010 kan du redigere
bildene direkte i programmene,
legge på effekter, eller automatisk
fjerne bakgrunn fra bilder (som
illustrert over).
42
PC WORLD NORGE NR. 6 - 2010
bestemt informasjon i pivottabellen – for eksempel velge å vise
informasjon fra kun bestemte år,
bestemte varegrupper, eller lignende. Det er også gjort en rekke
andre forbedringer i hvordan
pivottabeller og pivotdiagrammer
fungerer. Og vil du ha enda mer
avanserte pivotmuligheter, kan
du laste ned det nye PowerPivotverktøyet som et tillegg.
Av andre forbedringer i Excel,
nevner vi mer avanserte diagrammuligheter, samt flere ferdige
temaer som gjør det enklere å få
et profesjonelt utseende på regnearkene dine.
Det at Excel 2010 finnes også
i en 64-bitversjon betyr at Excel
nå kan håndtere mye større regneark. Ytelsen skal også være forbedret, og Excel utnytter nå bedre
nyere prosessorer med flere kjerner.
PowerPoint 2010
I tillegg til de tidligere nevnte bilderedigeringsfunksjonene som
finnes også i Word og Excel, lar
PowerPoint deg redigere videoklipp direkte i programmet. Det
tester
Av andre nyttige funksjoner
nevner vi den nye «Animation
painter»-funksjonen, som med et
par museklikk lar deg kopiere animasjoner fra ett objekt til et annet
– noe som kan spare deg for mye
tid, hvis du bruker mye animasjoner i presentasjonene dine.
OneNote 2010
Ett av de mest undervurderte programmene i Office-pakken er
etter vår mening OneNote, Microsofts program for å ta notater og
I PowerPoint 2010 kan du
kopiere animasjoner fra ett objekt
til et annet. I eksempelet over er
lysbildene også gruppert (se lysbildepanelet til venstre).
Sparklines er små grafer som fyller enkeltceller i regnearket.
organisere og holde oversikt over
informasjon. 2010-versjonen er
blitt enda bedre, med blant annet
enklere navigasjon og bedre søkeverktøy. OneNote 2010 er linket
til de andre Office-programmene,
og du kan nå bruke OneNote ikke
bare til å ta møtenotater (aktivert
rett fra Outlook-kalenderoppføringen), men også til å ta notater
som hører til Word- eller PowerPoint-dokumenter du jobber
med.
Blant nyhetene i OneNote 2010
nevner vi mulighet til å synkronisere notisblokkene dine mot Windows Live-tjenestene, eller til
en delt nettverksressurs. Det
er ellers mulig å få tilgang til
notisblokkene fra en nettleDu kan velge hvordan Lim
inn-funksjonen skal fungere,
både før og etter at du har
trykket Lim inn eller Ctrl-V.
ser via OneNote Web App. Funksjonene kan brukes både for å få
tilgang til dine egne notater fra
flere ulike pc-er, eller for å la flere
personer dele notisblokker for
enklere samarbeid, planlegging
eller «brainstorming».
OneNote kan nå «dockes»
til siden av skjermen, slik at du
alltid har en notisblokk tilgjengelig, og programmet kan automatisk lage linker fra notatene dine
til for eksempel nettsider i Internet Explorer, markørposisjonen i
Word, eller et bestemt lysbilde i en
PowerPoint-presentasjon. Praktisk når du jobber med et stort
prosjekt og driver research.
Konklusjon
Office 2010 finnes i flere ulike versjoner. Vi tror Office Home & Business 2010 er den versjonen som
vil være mest aktuell for de fleste,
ettersom den inneholder alle de
mest brukte Office-programmene – inkludert Outlook. Trenger du ikke Outlook (for eksempel
fordi du klarer deg med nettbaserte e-postløsninger som Gmail
eller Hotmail), kan det være mye
penger å spare på å velge Home
& Student-pakken. Vil du ha alt
– inkludert Publisher og Access –
er det Professional-utgaven som
gjelder.
Selv om det ved første øyekast
ikke er veldig store
KJØP
forskjeller på
Office 2007 og
Office 2010, er
det en rekke små og
store forbedringer
her og der som til sammen gjør at
vi mener oppgraderingen er verdt
pengene.
GODT
kan være for eksempel å endre
start- og sluttidspunkt, legge til
effekter, tone inn og ut videoklipp, eller legge inn bokmerker
i videoen som trigger for eksempel en animasjon eller en tekst
som skal dukke opp på et bestemt
tidspunkt. Ønsker du å legge til
videoklipp fra nettsteder som for
eksempel YouTube, kan dette nå
gjøres enkelt og greit ved å lime
«embed-koden» du finner på
YouTube direkte inn i presentasjonen din.
I PowerPoint 2010 kan du lagre
hele presentasjonen din som en
videofil i opptil 960 x 720 punkter i Windows Media-format,
inkludert innspilte lydkommentarer på toppen om du vil. Presentasjonen kan senere brennes til
DVD, men dessverre ikke direkte
fra Office. En annen ny funksjon
lar deg kringkaste et lysbildeshow
i PowerPoint, slik at du med noen
få museklikk kan la andre se presentasjonen via internett – uten
at de behøver å ha PowerPoint
installert.
Overgangseffektene i PowerPoint har vært forholdsvis uendret i mange, mange år – men i
2010-versjonen har det kommet
en del nye og stilige effekter, og
mange av effektene ser mye mer
moderne ut.
Lager du ofte store presentasjoner, vil du antagelig sette pris på
muligheten til å kunne organisere
lysbildene dine i grupper eller seksjoner. Og samarbeider flere personer om å lage en presentasjon,
kan flere presentasjoner kombineres til én ved hjelp av den nye
»Merge and compare»-funksjonen.
Microsoft
Office 2010
Office Professional 2010: Word,
Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher og Access. Pris ca. kr
5 000 inkl. mva.
Office Home & Business 2010:
Word, Excel, PowerPoint, OneNote
og Outlook Pris ca. kr 2 500 inkl.
mva.
Office Home & Student 2010: Word,
Excel, PowerPoint og OneNote Pris
ca. kr 1000 inkl. mva.
Prisene er ca-priser, ettersom norsk
utgave ikke var tilgjengelig da artikkelen ble skrevet. Har du kjøpt en pc
med prøveutgave av Office, kan du
kjøpe en produktnøkkel for å «låse
opp» programmet – til en lavere pris.
PC WORLD NORGE NR. 6 - 2010
43