INNKALLELSE & ÅRSBERETNING FOR HØVIK VEL FOR 2012.pdf

Innkallelse til årsmøte i Høvik Vel
Styret i Høvik Vel innbyr til ordinært årsmøte på Ekeberg seniorsenter,
Hans Øverlands vei 29
Torsdag 29. mars 2012 kl. 19:00
Del 1 til behandling foreligger:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Godkjennelse av innkallelse og dagsorden
Valg av 2 personer til å underskrive årsmøteprotokollen
Årsberetning for driftsåret 2011
Regnskap og revisjon for 2011
Valg av styre og varamedlemmer
Valg av revisor
Valg av valgkomité
Orientering om noen aktuelle saker i Høvik vel, bl.a. Høvik skole,
utbygging og rehabilitering
Eventuelt
Enkel bevertning
Del 2 Orientering og Foredrag
Jernbaneverket og Statens vegvesen orienterer om den siste utvikling i
fellesprosjektet ny Høvik stasjon & E18 rampe på Høvik vestgående
Sidsel Weedon
Ramstad gård
Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet, bør være styret i hende senest
22.mars 2012. Velkommen til årsmøtet i Høvik vel.
Høvik 12. mars 2012
Høvik Vels styre
Petter Ingeberg
Formann
Vedlegg:
Årsberetningen for 2011 Årsregnskapet for 2011 legges ut med revisjonsberetning på møtet og på
hjemmesiden http://hovikvel.velnettbeta.no/
1
ÅRSBERETNING FOR HØVIK VEL FOR 2011
Årsmøte i 2011 ble avholdt 27. mars 2011 på Ekeberg seniorsenter.
Tilstede:
32 inkludert styret.
Styret i Høvik vel har i perioden 2011 bestått av:
Formann:
Styremedlem:
Varamedlem:
Petter Ingeberg – valgt 2010
Arvid Steen Kaasa – valgt 2010
Kjell Lunde – valgt 2011
Anders Mørch – valgt 2011
Dorte M. Skulstad – valgt 2011
Reidun Ask – valgt 2011
Tom Skjønberg – valgt 2010
Tom Skjønberg er i perioden flyttet ut av Høvik.
Valgkomitéen består av formann Per Schøyen og Herman Brun.
Revisor er Rolv Lea – valgt 2011.
1.
GENERELT
Det har vært avholdt 8 styremøter i perioden. Høvik vel har også vært representert i forskjellige
offentlige og private fora som angår vellets område og dets innbyggere. Høvik vel mottar
høringsdokumenter vedrørende reguleringssaker og avgir begrunnede uttalelser for å ivareta
medlemmenes interesser. Styret har søkt å holde medlemmene orientert om de viktigere spørsmål
som behandles, ved informasjon i postkassene og på Høvik Vels hjemmeside på følgende adresse:
http://hovikvel.velnettbeta.no/
Høvik vel er medlem av Bærum velforbund og Vellenes fellesorganisasjon og møter der.
Bare ca. 2/3 av eiendommene innen velområdet betaler kontingent. Vellets økonomiske situasjon
er likevel relativ god, og alle husstandene i området nyter godt av vellets tjenester og arbeide.
2.
VÅRRYDDEAKSJONEN
Vårinnsamlingen av løv og kvist ble også i 2011 gjennomført med en løsning basert på
ambulerende komprimator-lastebil som kjører en forhåndsannonsert rute på samtlige tilgjengelige
kjøreveier innen vellets grenser. Det ble samlet inn 52,85 tonn som ble komprimert og levert på Isi
avfallsanlegg. Dette er ny rekord.
En tilsvarende innsamlingsaksjon for haveavfall vil også bli gjennomført våren 2012, der
innhentingen er planlagt påbegynt onsdag 2. mai 2012. Det blir distribuert forhåndsvarsel
når tiden nærmer seg. Høvik vel gjennomførte dessuten høsten 2011 innhenting av 12 tonn
haveavfall og 7,5 tonn skrot for gjenvinning, begge basert på egenbetaling. Høvik vel kunne av
økonomiske årsaker ikke bekoste innhenting av haveavfallet høsten 2011, men forestod
annonsering, administrasjon og organisering av tiltaket i et samerbeide med firma Renova.
Tilsvarende ordning er planlagt gjennomført høsten 2012 og aksjonen vil bli varslet i god tid.
3.
STRØSINGELKASSER
Oppfyllingen av de nå 19 kassene ble gjennomført i november og det er foretatt efterfyllinger i
2011 og 2012 grunnet svært glatt føre i perioder. En kasse er skiftet ut i 2011 og en del
reparasjoner og eftersyn er utført av styremedlem Lunde. Det er planlagt skiftet ut én kasse i 2012.
2
Ønske om og forslag til utplassering av kasser for strøsingel til almen bruk innen Høvik vels
område bes vennligst meddelt styret.
Private kasser kan fylles opp i forbindelse med Høvik vels oppfylling til selvkost og ønske om
dette bes gitt styret før 15. oktober. Oppfylling av strøsingelkasser ble i 2011 utført av firma
Renova.
4.
BENKER I HØVIK VEL
Det er utplassert ni solide benker fra Ulefos Jernverk, ved Høvik hovedgård, ved Høvik skole, ved
friarealet mellom Baunev. og Terrengv., i Snoveien ved Høviksvingen, ved Høvik skole
sprotsplassen og ved Kiwi i Kirkeveien og hele tre omkring anlegget ved Stabekk Bo- og
behandlingssenter Det er planlagt satt ut ytterligere én benk i 2012 dersom det finnes et sted med
behov og egnet plassering.
5.
FORBINDELSEN GRANALLÉEN TIL SNOVEIEN MED TRAPP
Høvik vel har i et samarbeide med kommunen fått etablert rekkverk i nedre del av forbindelsen
mot Snoveien som mange benytter for å komme til Høvik stasjon.
6.
NY E-18 FRA SKØYEN TIL SLEPENDEN
Statens veivesen fremla på møte 8. mars 2011 på Scandic Hotel en ”silingsrapport” som skisserte
alternative løsninger for ny E-18 forbi Høvik, Blommenholm og Sandvika. Det som tidligere lå i
underlaget fra Oslo-pakke 3 om én tunnel fra Holtekilen til Gyssestad var i alternativene erstattet
med kortere eller sågar ingen tunneler. Nåværende løsning tar utgangspunkt i en forlenget tunnel
forbi Høvik sentrum. Høvik vel er representert i høringsgruppe midtre E18 som har møter med
Statens vegvesen og Bærum kommune. Vi gir der innspill vedrørende de lokale forhold og behov.
Tverrforbindelsen til E18 er nå foreslått flyttet til vest for tunnelinnløpet for Bekkestua-tunellen og
dette er lagt inn i planen.
7.
EKEBERG SENIORSENTER
Seniorsenteret i Hans Øverlandsvei 29, 1363 Høvik, tlf. 67 53 28 66, har vært drevet av brukerne
selv siden 1.juli 2004 for å unngå nedleggelse. Driften går fortsatt meget bra, og nye og gamle
pensjonister i lokalområdet anbefales å gjøre seg kjent med senterets mange aktiviteter og tilbud,
f.eks. trimapparater, kurs i bruk av PC, i treskjæring, etc. Senteret har etablert brukerdriftsavtale
med Bærum kommune.
8.
HØVIK STASJON & VENDESLØYFE – E18 NY RAMPE VESTGÅENDE
Høvik vel har fortsatt sitt arbeide overfor Jernbaneverket for å bedre tilgjengeligheten til Høvik
stasjon, etablere et bedre tilbud for innfartsparkering m.v. Reguleringsplanen er stadfestet av
Bærum kommunestyret, men den er nå under revisjon. Det vil avholdes et informasjonsmøte om
prosjektet i Høvik menighetshus ved Høvik kirke mandag 26. mars 2012 kl. 19:00. Høvik vel
oppfordrer sine medlemmer til å møte opp. En del av informasjonen vil også ble gitt på Høvik vels
årsmøte. Prosjektet vil dessuten dekkes på Høvik vels hjemmeside og vi vil avgi en ny
høringsuttalelese innen 30. mars. Plan ID er 2011016.
Som en del av dette prosjektet vil det bygges ny bro for Høviksvingen over
jernbanesporet/stasjonsområdet. Dette krever stengning av den viktige forbindelsen mellom Høvik
vels område og Høvik sentrum. Det er planlagt en gangbro over E18 av permanent eller midlertidig
art mellom Snoveien og Høvik kirkes område, men denne vil på ingen måte erstatte
hovedforbindelsen i Høviksvingen.Høvik vel har derfor presisert viktigheten av at stengningen av
forbindelsen over jernbanelinjen gjøres så kortvarig som mulig og at anleggsarbeidet med nye
brokar m.v. innpasses slik at kjøreveien kan reetableres så snart som mulig og senest innen
skoleårets oppstart når Høvik skole igjen skal tas i bruk høsten 2013. Det midlertidige
kjøremønster i området blir også et viktig emne der man må finne avbøtende tiltak slik at farlige
trafikksituasjoner ikke oppstår.
9.
REGULERINGSSAK I KIRKEVEIEN 28 & 30 OG FRIAREALET
3
Link Signatur arbeider med forslag til etablering av 12 toroms- og 39 treroms leiligheter i en
sammenslått eiendom Kirkeveien 28 & 30. Det er også i planen å opprettholde
industrivirksomheten med omkring 2000 m2. Mot nord ligger Kokkerudlia (tidligere nedre
Vardevei) og i vest det friarealet som i 1966 ble donert av Ramstads arvinger til Bærum kommune
under visse betingelser. Prosjektet er nå overtatt av J M Byggholt og det er blitt en stillstand i
arbeidet med detaljregulering. Statens vegvesen har dog gitt en forhåndsuttalelse 24.01.2012 om
detaljer i prosjektet og den foreslåtte løsning. Detaljene finnes på kommunens hjemmeside under
innsyn, plan- og byggesak. ID 10/5204
10.
KONTINGENT
Styret foreslår ingen forandring i kontingenten som stadig er kr. 200.- for huseiere og kr. 100.- for
leiligheter. Det henstilles til alle husstander innen vellet om å betale kontingenten. Bedre økonomi
vil gi Høvik vel en større handlingsfrihet og mulighet til å støtte opp om tiltak til felles nytte.
Styrets medlemmer arbeider uten godtgjørelse og nedlegger et ikke ubetydelig antall arbeidstimer
gjennom året, både i møter og gjennom praktisk dugnadsarbeide.
11.
INFORMASJON TIL HØVIK VELS MEDLEMMER
Vellet har en hjemmeside under utvikling gjennom Vellenes fellesorganisasjon
http://hovikvel.velnettbeta.no/ Hjemmsiden gir opplysninger om praktiske forhold innen vellets
område og om saker som styret arbeider med. Styret setter pris på forslag og synspunkter til
utvikling av informasjonstilbudet, spesielt ønsker vi bidrag fra Høviks eldre befolkning med
historier, lån av gamle bilder for digitalisering m.v. De tre årlige utdelinger av trykket
informasjon i postkassene, vil bli opprettholdt. Medlemmer som ønsker å motta informasjon via epost kan sende en melding til [email protected] med Høvik vel i emnefeltet.
FOR STYRET I HØVIK VEL
Petter Ingeberg
Formann
Høvik vel
Gamle Drammensvei 104, Aspelund, 1363 Høvik
Telefon 67 59 18 09 Kontor 32 24 07 70 Telefax 67 41 37 20 Mobiltelefon 920 44 209
E-post [email protected] URL http://hovikvel.velnettbeta.no/ Konto 6219.05.35989
Familien Ramstad
fotografert under et
bondestevne i Bærum
omkring 1910. Datteren
Maisen, senere gift
Pedersen, med fletter i
forgrunnen.
(Fotografi fra Bærumsamlingen/Høvik vels
jubileumsbok)
4