Årsmøtepapirer for Lillesand idrettslag idrettsåret 2012

Transcription

LILLESAND IDRETTSLAG
STIFTET 13. DESEMBER 1919D
Tilsluttet: Norges idrettsforbund • Norges fotballforbund • Norges friidrettsforbund • Norges skiforbund
• Norges håndballforbund • Norges turnforbund • Norges svømmeforbund • Norges turmarsjforbund
Årsmøtepapirer for
Lillesand idrettslag
idrettsåret 2012
Agenda
Tid og sted: Tirsdag 29. januar 2013 kl. 19.00 på Rådhuset
SAKSLISTE:
1.
2.
Åpning
Konstituering
a. Godkjenning av stemmeberettigede
b. Godkjenning av innkalling og saksliste
c. Valg av dirigent og sekretær
d. Valg av to protokollunderskrivere
3.
Årsrapporter
4.
Regnskap og revisjonsberetning
5.
Utmelding basketball
6.
Vedtektsendringer
7.
Fastsette medlemskontingent
8.
Budsjett 2013
9.
Valg
Bespisning ca. halvveis i programmet.
Einar Holmer-Hoven
Styreleder, LIL
3 Årsrapport fra
gruppene
Årsrapport fra hovedstyret
Hovedstyret har, igjennom 2012, avholdt 7 styremøter, 1 ekstraordinært årsmøte
og hatt 42 saker til behandling/informasjon. I tillegg er det holdt en
klubbutviklingskveld.
Hovedstyret har bestått av:
Einar Holmer-Hoven
Marie Borgen
Håkon Langfeldt
Rune Braadland
Tord Ytterdahl
Ingeborg Blekastad
Jakob Hovet
Karianne Snemyr
Kari Helene Egeland
Gørill Kristiansen
Stein Erik Kvam
Hans Petter Gjertsen
Agata Sawicka/
Jeannette Contreras
Notto Høiland
Styreleder
Arbeidsutvalget
Arbeidsutvalget
Arbeidsutvalget
Arbeidsutvalget
Arbeidsutvalget
Fotballgruppen
Håndballgruppen
Turngruppen
Svømmegruppen
Friidrettgruppen
Tennisgruppen
Barneidretten
Skigruppen
Janne Storemyr kontingentansvarlig og Siv Emanuelsen leder for aksjonsutvalget.
Sistnevnte har i tillegg møtt i Arbeidsutvalget og på styremøtene.
Daglig leder
Halvor Rismyhr
Arbeidsutvalget
Arbeidsutvalget har hatt adminisrative oppgaver og forberet saker til hovedstyret.
Utvalget har hatt 7 møter.
Medlemmer
LIL har per 31.12.2012 1011 aktive medlemmer; 620 personer er barn tom. 16 år,
391 personer er over 16 år.
Fordelt slik:
Støttemedlemmer
Turn
Håndball
Svømming
Fotball
Friidrett
Tennis
Barneidrett
Tillitsvalgte
Trenere/Oppmenn
66
131
155
53
439
26
32
43
54
107
Antall familier med familiekontingent
"passive" familiemedlemmer
32
20
Denne fordelingen gir 1158 medlemmer, dvs at ca 150 medlemmer er registrert på mer
enn en gruppe/aktivitet.
Administrasjon
2012 har vært året hvor mye er kommet på plass.
Arbeidsutvalget har fungert bra. Vi begynte året med å utarbeide detaljerte
vervbeskrivelser for AU. Det er en ståpå-vilje som er utover det man kan forvente av
frivillighetsarbeid.
Vi har gjennomført en klubbutviklingskveld i samarbeid med idrettskretsen. Dette har
vist seg å være veldig nyttig tidligere, og er med på å gi et fokus på hva vi bør
gjennomføre i året som kommer. En organisasjonsplan for klubben som er påbegynt, vil
være et viktig verktøy for alle gruppene så vel som arbeidsutvalget når denne
ferdigstilles.
AU har et inntrykk av at det er en veldig positiv utvikling i de fleste grupper. Det er
mye de har på programmet og et stort engasjement for å få gjennomført ting. Mange
styremedlemmer inkludert gruppeledere sitter i posisjonen år etter år - det er en
fantastisk innsats som blir gjort og det gir en god forutsigbarhet og en kontinuitet som
er veldig viktig i denne typen organisasjoner.
Hovedstyremøtene har fungert som en felles arena og det har vært en veldig god tone
styremedlemmene imellom. Det er ikke selvsagt for en så stor gruppe med
styremedlemmer som hver har sine egne interesser de skal representere.
Økonomi
I år går idrettslaget med et underskudd på cirka 220 000 kroner. Ved fjorårets
budsjettering la vi opp til et høyt aktivitestnivå for gruppene samtidig som vi også
budsjetterte med høyere inntekter. Inntekten har ikke vært fullt så gode som vi hadde
håpt på. En av grunnene var at ved en sen ansettelse av daglig leder, vises ikke denne
effekten før i 2013-budsjettet. Det ble tatt opp på styremøte i september om vi skulle
senke aktivitetsnivået i gruppene, uten at det var noe stemning for det.
Vi ser likevel positivt på økonomien fremover. Vi har allerede signert en rekke avtaler
for 2013 og kontingentrutinene er forbedret.
Daglig leder
Årsmøte vedtok i 2012 et prøveprosjekt med å ansette en daglig leder i en toårs periode.
Etter en grundig prosess, kom daglig leder på plass i mai. Hovedoppgavene er å jobbe
med inntekter til idrettslaget og hjelpe organisasjonen med administrative oppgaver.
Dette fungerer veldig bra, og innteketene av sponsorkontraktene som er generert av
daglig leder overstiger allerede kostnadene idrettslaget har for prosjektperioden. I
tillegg har daglig leder vært en betydelig avlastning for styreleder.
Sponsoravtaler
Sponsorarbeidet i LIL er mer aktiv enn på lenge. Det skyldes at vi har fått en daglig
leder på plass som har fokus på inntekter inn til organisasjonen. Dette har ikke fått
effekt i 2012, men vi ser en betydelig økning i sponsorinntektene for 2013. Da det som
oftest er 3-års avtaler, vil effekten gjelde for 2014 og 2015 også.
Stadionområdet
Det er mye som er gjort på stadioen i løpet av året.
Friidrett har laget en lengdegrop, nye flaggstenger er på plass, garasjene er malt, og
klubbhuset er pusset opp.
Videre har vi fått på plass en avtale med kommunen anngående reklameskilt rundt
kunstgressbanen. Gjerde for disse tenkes satt opp i løpte av våren. I tillegg har LIL fått
en hjertestarter som vil være lett tilgjengelig i klubbhuset og som vil være en sikkerhet
for dem som trener i området.
Spesielt om klubbhuset
Klubbhuset er pusset opp, både utvendig og innvendig.
Huset er malt, verandaen er forlenget, oppgradering av det elektriske anlegget, nye
dører, låssystem, og oppussing er gjort innvendig. Nytt kjøkken kommer i februar.
En spesiell takk til kommunen og AU-medlem Marie Borgen for gjennomføring og
organisering av oppussingen.
Spesielt om kunstgress
Det arbeides med å få kunstgress på hovedmatta. Pluss en 7-bane på grusbanen. Dette
arbeidet er godt i gang. LIL har sin egen kunstgresskomite. Bystyret vedtok i budsjettet
for 2013 at det skulle settes av penger til et forprosjekt. Videre vedtok bystyret at det lå
inne midler til finansiering av kunstgressbane i økonomiplanen for 2014 og 2015. LIL
stiller med en representant i en forprosjektgruppe, sammen med en representant fra
LFK og kommunens representanter.
Olasheiløpet
Olasheiløpet ble arrangert for andre år i 2012. Løpet er tydelig blitt mer proffesjonelt.
Elektronisk tidtaking, massiv markedsføring og over 80 deltakere. Dette er et
arrangement det er ønskelig å føre videre og videreutvikle. Etter en innkjøringsfase på
to år hvor styreleder i LIL og daglig leder har vært tungt inne i prosjektledelsen av
løpet, er det nå landet en god struktur. Det er opprettet en prosjektgruppe, prosjektleder
vil være Stein Erik Kvam, og løpet vil ligge inn under friidrettsgruppa.
40 års jubileum for Lillesand stadion
I september ble det avholdt 40-års jubileum for åpningen av Lillesand stadion. Det var
en hyggelig markering med ordfører, utøvere som deltok i 1972 på åpningsdagen og
medlemmer av idrettslaget og kommunen som hadde vært med på prosessen med
planlegging og bygging av stadioen.
Hjemmeside
Klubben har fått ny hjemmeside. Alle grupper har fått opplæring i hvordan den
fungerer. Den er aktivt brukt og det er blandt annet kommet på plass en kalender hvor
man kan se når klubbhuset er ledig og booke møterom.
Basketball
I årsmøte i 2011 til LIL inn en ny gruppe, basketball. Dette var noe de ønsket og som
LIL så på som en bra tillskudd i idrettslaget. Gruppen kom aldri helt opp å gå. Det er
derfor LIL sitt ønske i samsvar med styrelder for basketgruppen at de går ut av
organisasjonen igjen.
Sponsorcup
I år var det basketball som var temaet på sponsorcupen. Det var seks lag som deltok.
Vinneren var Sundsdal og sponsorcupen ble avslutten med en hyggelig kveld på
Beddingen.
Klubbkvelder/salgskvelder/utstyrsleverandør
Det er gjennomført to salgskvelder i 2012 med stor suksess. Kveldene var godt
organisert og det var bra fremmøte. Dette har vi fått veldig gode tilbakemeldinger på fra
leverandør (Scantrade). Disse kveldene bidrar i stor grad klubben til å innfri våre
kjøpsfopliktelser ovenfor våre utstyrsleverandører.
Til slutt vil jeg takke alle styremedlemmer, trenere, foreldre og andre frivillige
som har stilt opp for at barn og unge skal ha et godt sportslig tilbud i Lillesand.
Det er en fantastisk jobb som blir gjort. Mange legger ned mye arbeid i dette uten
å få annet enn et klapp på skulderen. Det er beundringsverdig. Takk skal dere ha
alle sammen.
Einar Holmer-Hoven
Styreleder, LIL
Årsmelding 2012 – Fotballgruppa
Styret har bestått av:
Jakob Hovet, Ingunn Corneliussen, Leif M. Schellhorn, Loyd Larsen, Geir
Heggemslid, Hans Gunnar Nygaard, Sølvi Johannessen, Reidun G. Rønning;
Janicke Varøy, Bjarne Karlsen og Elisabeth Bredesen Urdalen.
Sportslig utvalg har bestått av:
Rolf Åge Børresen, Knut Rune Jahnsen, Kai N Nilsen, Kurt Vidar Aas, Johan
Olav Fossli
Fotballgruppa har hatt et aktivt år, med 33 lag som har deltatt i seriespill fra de
minste på 7år til veteran.
I 2011 sesongen var LIL på nytt tilbake med et senior lag for herrer i 6. div etter
ett års pause, og i 2012 endte det med opprykk til 5. divisjon. Vi er også glade for
damelag ser ut til å ha fått en stabil spillergruppe som gjør videre deltagelse i 3.
div mulig.
Det har vært jobbet godt i klubbens junioravdeling med mange gode resultater, og
med representasjon på sone- og kretslag i året som gikk.
Resultatmessig er det verd og nevene at Jenter 13 laget kom helt til finalen i
Aalborg City Cup, og etter en triller av en kamp ble det sølv på jentene våre. J13
vant i tillegg den hjemlige serien både i vår og høst sesongen.
Også Gutter 14 laget utmerket seg med bra resultater i den hjemlige serien i vår
sesongen.
Fotballakademiet har vært litt opp og ned de siste årene, men ser nå ut til å ha
stabilisert på en gruppe på ca 30 deltagere som trener en økt i uken. Akademi
sesongen strekker seg fra oktober til mars.
Fotballgruppen har i 2012 også hatt et samarbeid med Jerv om spiller utvikling på
junior og senior nivå som vi er fornøyd med, og som vil videreføres i 2013.
Fotballfestivalen er nok en gang blitt gjennomført med stor suksess og synes å
være et poppulært tiltak for barn i Lillesand. Deltakelsen var bra og arrangement
ga oss også i år et pent overskudd.
Fotballgruppa har fortsatt utfordring med å skaffe treningstid til alle lag i
klubben. Heldigvis klarte man med hjelp av den nye brøytemaskinen å holde
kunstgressbanen fri for snø det meste av vinteren, slik lagene fra 13 år og
oppover fikk avviklet mesteparten av treningene sine utendørs gjennom vinteren.
Det at man kan trene ute gjennom vinteren er av avgjørende betydning for at
lagene skal få nok treningstid.
Også sommerstid kan det også være betydelige utfordringer. Mye regn medfører
at treningsfeltet til tider er helt ubrukelig. Uten et operativt treningsfelt er det
store utfordringer i forhold til å få kabalene til å gå opp med mange lag og
terminfestede arrangementer/kamper som legger beslag på kunstgress banen.
Derfor er det av stor betydning for klubben å få flere kunstgressbaner for å kunne
opprettholde aktivitetsnivået.
Cuper:
Lagene i alderen 13-16 deltok på Aalborg City cup i Danmark. Det var et
populært arrangement, og i 2013 legges det også opp til en felles Danmarks-tur
for de eldste aldersbestemte lagene. Alle 11-12 års lagene reiste til Sandar Cup i
Sandefjord. Også det en meget vellykket tur, som man trolig vil videreføre i
2013.
Alle lag har i tillegg hatt tilbud om å delta i to - tre lokale turneringer i løpet av
sesongen.
Fotballgruppa opplever fortsatt stor entusiasme blant foreldre, ledere og trenere.
Den frivillige innsatsen på trenersiden er helt avgjørende for å holde driften i
gang. Vi takker alle tillitsvalgte, ledere og trenere for en kjempeinnsats. Vi takker
øvrige grupper og hovedstyret for samarbeidet.
Jakob Hovet
Årsmelding 2012 – Håndballgruppa
Styret for 2012 har bestått av:
Leder
Sportslig leder
Kasserer
Sekretær
Materialforvalter
Dommerkontakt
Foreldrekontaktansvarlig
Cupansvarlig
Arrangementsansvarlig
Karianne Snemyr
Torunn Sandberg Nilsen
Morten Arentz-Grastvedt
Eivind Rossen
Fredrik Ulseth
Merete Knutsen/Fredrik Ulseth
Hege Marie Holthe
Merete Knutsen
Gordana og Tore Lunestad
Følgende lag har vært aktive:
J/G 7-8-9, G 10, J12, G12, J14, G16, 5.div. damer, Old Boys og Young Ladies
Lagene har deltatt på forskjellige cuper i løpet av året. I tillegg til lokale cuper,
har fire lag vært representert på Tusse cup i Stavanger. Erfaringen til
trenere/ledere etter cupen tilsier at det er GØY å reise på cup mange lag sammen!
Vi har fått med oss en liten gjeng med damer fra 16 år og oppover og de stiller i
5.div. serien i Aust-Agder.
Det har i år vært litt vanskelig å legge trenerkabalen, men det har til slutt ordnet
seg for de fleste lag. De som ikke har noen fast trener nå er 5.div. damer.
Vi har i løpet av dette året utarbeidet en sportslig plan for håndballgruppa, og
denne er distribuert ut blant trenere/ledere.
I april signerte vi en kontrakt med ØIF Arendal vedr. utvikling av spillere/trenere.
Dvs. at dette året har vi fått jevnlige besøk av toppspillere på ØIF Arendal og i
tillegg Leif Gautestad.
I den forbindelse arrangerte vi den 13.august en oppvisningskamp i
Møglestuhallen mellom KIF og ØIF Arendal.
Veldig moro at vi ble spurt om dette, og folk kjente sin besøkelsestid og stilte opp
som publikum.
13.-14.oktober 2012 arrangerte vi for første gang vår egen håndballskole, LILballen. Dette ble et vellykket arrangement, og etter evalueringsmøtet vedr
håndballskolen er planen klar – det blir håndballskole også i 2013. Da med litt
flere instruktører slik at ikke det blir for stor belastning på få personer.
Det har blitt avholdt trenermøte og møte for oppmenn/foreldrekontakter i starten
av sesongen.
Trenere og ledere i håndballgruppa reiste til Beograd i Serbia i desember 2012 for
å se håndballjentene i aksjon under sluttspillet i EM. Dette var utrolig vellykket
og god inspirasjon, og gjentas med glede!
Takk til velvillige trenere, foreldrekontakter, oppmenn, dommere og foresatte!
For håndballstyret
Karianne Snemyr
leder
Årsmelding 2012– Lillesand Svømmegruppe
Styret 2012 har bestått av:
Leder
Nestleder
Kasserer
Oppmann/
trenerkoordinator
Sekretær
medlemsansvarlig
Styrerepr
Styrerepr
Kursansvarlig
Gørill
Kristiansen
Anne-Lill
Opheim
Kjerstin
Langfeldt
Bente Rist
Anne-Lill
Opheim
Elisabeth
Bredesen
Stein Kjetil
Watne
Stein Petter
Næss
Styret har i løpet av året avholdt 7 styremøter. I tillegg har vi hatt møter i
forbindelse med stevner/arrangementer vi har gjennomført.
Medlemmer
I skrivende stund telles det 40 konkurranse svømmere. En fordobling på 2 år. I
tillegg har vi 20 rekruttter, også her en økning.
Samarbeid med andre klubber
Vi har fortsatt samarbeid med KSA og har søndagstreninger for
konkurransesvømmerne sammen med Grimstad.
Kurs
På vårparten hadde vi 5 kurs og i høst hadde vi 12 kurs.
Sportslige resultater i 2012
Vi har hatt mange gode prestasjopner i året som har gått. Etter hvert stevne
svømmerne har deltatt på, har de fleste kommet hjem med nye personlige
rekorder på en eller flere øvelser. Edelt metall bestående av både gull, sølv og
bronse er også blitt tatt av lillesand svømmere. Dette er vi veldig stolt av☺
Stevner og leirer 2012
Også i år har vi hatt stor aktivitet med stevner både i inn- og utland samt leirer i
Danmark. Vi har i 2012 arrangert følgende mesterskap:
• 4 klubbcuper
• Kretskarusell for rekrutter. På dette stevne var det påmeldt over 200
rekrutter.
• Treningsleir for konkurransesvømmerne i Fjerritlev i samarbeid Agder
svømmekrets
• Terje Vigen, approbert stevne for konkurranse
• Landsdels årsklassemønstring (LÅMØ) for regionen Sør.
• Treningsleir med familie i Løkken for alle rekrutter og
konkurransesvømmerne i september måned. Dette ble en stor suksess, her
var det med over 30 svømmere, samt søsken, foreldre, assistenter og
trenere, vi var til sammen over 70 personer.
• I tillegg har svømmerne deltatt på andre approberte stevner, både
kortbanestevner og langbanestevne har noen prøvd seg på.
• Vi har også hatt besøk av Ingvild Snildal,en av Norges beste
damesvømmer. Hun hadde foredrag og holdt treninger med fokus på
teknikk.
Dugnad
Det er mye dugnadsinnsats som må til for å drive en svømmegruppe. Det være
seg trener, roller i styre og annet innsats fra foreldre. I tillegg til å arrangere egne
stevner med mye dugnadsinnsats har vi deltatt på LILs fellesdugnader.
Følg oss på facebook
I tillegg til hjemmesiden, er vi svært aktiv på facebook. Her legges det ut løpende
informasjon om stevner, treningstider, lisenser o.l. Dette er en svært viktig
kommunikasjonskanal for oss i svømmegruppen. Ønsker du å følge med på hva
som skjer i svømmegruppen, eller har du et positivt innspill å komme med, bli
medlem av vår gruppe på facebook☺
Målsetting
Lillesand Svømmegruppe har hatt et år med stor aktivitet og gode resultater.
Fremover vil vi forsette den positive utviklingen og ha fokus på å beholde og
utvikle svømmere innenfor klubbens målsetting, samt øke rekrutteringen fra
svømmekurs til svømmegruppen. Gjennom leirer, felles turer/stevner og andre
sosiale happeninger vil vi styrke den enkeltes svømmer tilhørighet til
svømmegruppen.
Vi vil også ha som målsetning å ha fokus på den enkelte svømmer og legge
tilrette for at hver enkelt svømmer har mulighet til å utvikle seg og gi de beste
forutsetninger for sportslig suksess. For de eldste elite svømmerene er UM/junior
NM målet.
Stort stevne i februar 2013
Også i år vil Lillesand svømmegruppe være 1 av 5 klubber i landet som er av
Norges Svømmeforbund blitt tildelt Landsdels årsklassemønstring (LÅMØ) for
regionen Sør i 2013.
LÅMØ går av stabelen fra fredag 08.02.13. til og med søndag 10.02.13.
Svømmere i alderen 11 til 15 år, fra Flekkefjord i vest til Drammen i øst stiller til
start.
Det er blitt nedsatt en komitè bestående av foreldre i svømmegruppa som har i
løpet av høsten hatt jevnlige møter. Det kommer til å bli et stevne der nesten
samtlige foreldre til svømmerne stiller til dugnad. I tillegg er det blitt jobbet
iherdig med å innhente sponsorer.
Vi er svært stolte av at Norges idrettsforbund har gitt oss den tilliten til å
arrangere et slikt stevne, og vi håper at hovedlaget er med på å støtte opp om oss
både økonomisk og markedsføringsmessig.
Takk for et godt år i Lillesand svømmegruppe.
Gørill Kristiansen
Leder
Årsmelding 2012 – Tennisgruppa
Status
Tennisgruppa har 30 medlemmer, flest barn. Samtidig har vi plass til flere
voksne. Derfor arrangerte vi tenniskurs for voksne våren 2012, med bra
deltagelse. Tanken var at noen av disse vil fortsette å trene etter endt kurs. Her
har vi ikke lykkes som vi hadde håpet. Men vi har fått flere voksene til å bli
interessert i tennis. Også vet vi at aktiviteten kommer til å øke, når vi starter opp
ute til våren.
Tennisgruppa har også deltatt i LIL sine fellesdugnader, til inntekt for våre
aktiviteter.
Sportslig
I 16 års klassen vant Mathias Mørkestøl sørlandsmesterskapet i tennis i Arendal i
juni i 2012. Meget bra innsatts, vi gratulerer. ☺
Vi har arrangert to innendørsturneringer for barn i 2012. Og dette setter barna stor
pris på.
Milan har vært vår trener igjennom 2012, til stor glede for våre barn. Samtidig
som han er trener, er han også en god spiller. Han deltok i NM i både singel og
double med finale spill.
Han er en god ambassadør for LIL.
Målsetting
Vi skal å øke samarbeidet med tennisforbundet, for å se om vi får mere fart på
tennisen i LIL. Det jobbes kontinuerlig for å beholde våre talentfulle ungdommer.
Samtidig som vi også skal arrangere nye kurs for voksne til våren.
Vi har også planer om å utdanne en ny trener i 2013.
Styret har hatt følgende sammensetning
Leder
Styremedlemmer Robert Samuelsen , Fikret Luckin , Kåre Mosgren , Anne
Torild Storevoll , Karl Otto Tønnessen.
Leder har representert tennisgruppa i hovedstyret.
For tennis gruppa
Årsmelding 2012 – Turngruppa
Styrets sammensetning
Kari Helene Egeland – leder
Marianne Henriksen Øien – sekretær
Astrid Tandberg- kasserer
Gro Kristiansen- styremedlem
Kjell Moyle - medlemsansvarlig
Vibeke Gottschalck- trener og trenerkontakt til styret. Ikke stemmeberettiget
Styret har avholdt 5 møter.
Turngruppa har 133 medlemmer, hvorav 18 er seniorer kalt Gym X som trener 2
ganger i uken i gymsalen på Borkedalen skole og i Turnhallen. Trenere er Eli
Bentsen, Maria Radejko og Marte Rislå Torkildsen og Britta Meyer Bendixen. En
mindre gruppe reiser på stevner og har ellers div oppvisninger i regi av Lillesands
dagene og annet.
115 barn fordelt på 7 grupper trener 1 gang i uken i Holtahallen. Trenere er
Vibeke Gottschalck, Ingvild Hals, Lina Braadland Buset, Gabrielle Danielsen
sluttet des 2012, Mette Topdahl og Antje Hufner, Jarle Gundersen og Tom
Knudsen. Vi har startet opp en guttegruppe som heter Freerun og her har vi hatt
en gjestetrener som er sertifisert Freerunner. Han fortsetter ikke i 2013. I tillegg
har vi noen dedikerte foreldre som stiller opp og hjelper til på trening.
Hjelpetrenere er Anna Serina Drangsholt, Charlotte Jonsson sluttet okt 2012,
Kine Reinhartsen, Hermine Wold, Natascha Westberg-Cummings, Sandra Nilsen,
Katharina Fries.
Trenersituasjonen har gjennom året stort sett vært tilfredsstillende men vi har
problemer med å finne kvalifisert trener til Freerun gruppa.
Turnerne har deltatt på to stevner i troppsgymnastikk i 2012 samt en
rekruttsamling. Til siste Kretsserie fikk flere grupper bedømmelsen Bedre☺
Vi opplever en jevn tilstrømming av nye medlemmer pga økt aktivitet og trenere
med mer kurs og kompetanse gjør det attraktivt å være turner i LIL Turn.
Turngruppa arrangerer Turnsportens Dag i parken samt en Høstoppvisning i
Holtahallen. Sistnevnte gav et veldig godt overskudd i 2012.
Turngruppa investerte i en ny Air track. Dette har bidratt til økt aktivitet og
utvikling, noe som er viktig skal vi beholde medlemmene.
Til slutt vil jeg nevne at LIL Turn vant en av hovedpremiene på 4000 kr for beste
innslag under borgertoget på 17 mai☺.
Jeg vil på vegne av styret takke alle trenere, hjelpetrenere, foreldre og familie, og
andre gode hjelpere for all innsats som er lagt ned i året som er gått i forbindelse
med dugnader, kjøring og arrangementer. Samt en stor takk til alle de flinke
medlemmene vi har som er med til å gjøre turngruppa i Lillesand til det den er☺.
Kari Helene Egeland,
Leder Turngruppen
Årsmelding 2011 – Friidrettsgruppa
Det er avholdt fem styremøter i friidrettsgruppa i 2012.
Gruppestyret har hatt følgende sammensetning:
Stein Erik Kvam, leder
Carl Jon Hansen, styremedlem
Henning Fagge, styremedlem
Trening
Treningene har foregått i Møglestuhallen og på Borkedalen skole fram til april,
mens Holta er benytta sommerstid. Treningene har vært holdt på mandag, onsdag
og fredag.
Fra høsten 2012 har treningene innendørs foregått onsdag og fredag i
Møglestuhallen og på mandager på Borkedalen skole.
Trenersituasjonen har gjennom året stort sett vært tilfredstillende.
Trenere
Janice Flaathe og Jan Erik Bjorvatn 10 år og eldre og Jan Erik og Anny
Skuggevik rekrutter.
Aktivitet
Friidrettsgruppa har hatt ca. 20 aktive i 2012. De fleste har deltatt på stevner både
i Aust- og Vest-Agder, og enkelte har også deltatt på stevner utenfor vår region.
Det har vært avholdt flere stevner i Aust-Agder for rekruttene og ett rekruttstevne
i Holta. For utøverne mellom 10 og 14 år har det vært egne cup-stevner i Aust- og
Vest-Agder.
Tiril Rist Jensen deltok i junior-NM i Sigdal og ble nr. 10 i slegge.
Helene Kvam og Marc Christian Berntsen deltok på NCC-lekene på Osterøy og
Helene tok her en flott 3. plass i lengde.
Janice Flaathe tok 3 gull og 2 sølv i veteran-NM og gull i kastfemkamp.
Utbedringer i Holta
I 2012 ble det lagt nytt tilløp for lengde og tresteg. Ny asfalt ble lagt og del ble
lagt ny tilløpsmatte på deler av tilløpet.
Nye planker innkjøpt i 2011 ble også støpt ned samt at det ble laget ny ramme
rundt
selve hoppegropa.
Arrangementer
I juni arrangerte LIL’s friidrettsgruppe at av stevnene i kretscupen for
aldresklassene 10-14 år.
Det er arrangert 2 klubbstevner høsten 2012. Lørdagsløpet har blitt gjennomført i
samarbeid med Lillesandsposten, og onsdagene i sommerhalvåret er Holta rundt
blitt arrangert av Notto & co.
LIL hadde ansvar for å stille med funksjonærer i slegge/diskos ved
Norgesmesterskapet i friidrett for senior som ble arrangert i Kristiansand 24-26/812 sammen med IK Grane fra Arendal og Iveland IL. I alt stilte LIL med 7
funksjonærer og hadde lederansvaret for både diskos og slegge med Carl Jon
Hansen som øvelsesleder.
Olasheiløpet ble arrangert for 2. gang 22/9 med 80 deltakere. Løpet ble i år
arrangert med Stadion som utgangspunkt og dette fungerte utmerket. Løpet ble
veldig greit avviklet og det vanket mye ros fra deltakerne. Utfordringen er å få
markedsført løpet skikkelig for å øke deltakerantallet betraktelig.
Friidrettsgruppa arrangerte årsavslutning i klubbhuset i Holta 23/11-12 med
utdeling av premier for kretscupen samt årspremier til alle som har vært aktive i
2012. Det var bra oppslutning fra aktive og foresatte.
Aust Agder friidrettskrets
Carl Jon Hansen representerte LIL på tinget til Aust-Agder Friidrettskrets og ble
her gjenvalgt som revisor for Aust-Agder Friidrettskrets.
Jan Erik Bjorvatn deltar på utviklingskurset ”Ung leder” som går i regi av Norges
Friidrettsforbund.
Han skal bl.a. representere kretsen på Ungdommens Friidrettsting.
Friidrettsgruppa vil takke alle trenere, ledere, foreldre og andre gode hjelpere for
all innsats som er lagt ned i året som er gått i forbindelse med dugnader,
funksjonær-aktiviteter, kjøring og lignende. Vi håper på en positiv innstilling og
vilje til å være med på å ”dra lasset” videre. Vi vil også takke banemann på
stadion Olav Skarpengland for godt samarbeid i sesongen 2012.
Lillesand 8/01 - 13
Stein Erik Kvam
Friidrettsgruppa i LIL
Årsmelding 2011 – Barneidretten
Vinter 2012 hadde vi to grupper for barneidrett en for førskole barn (5-åringer)
og en for førsteklassinger og enkelte 5-åringer, født i første delen av 2006.
Skoleåret avsluttet med sommeravslutning og fruktfest der alle barn fikk diplom
for deres innsatts.
Etter sommeren fortsatt vi med to grupper men utvidet tilbudet slik at nå har vi en
gruppe med 4- og 5-åringer, og en gruppe med 5- og 6-åringer. Det har vært igjen
en stor interesse ved oppstart og noen barn kom dessverre ikke med i første
omgang og havnet på venteliste. Etter litt frafall har vi fått inn alle som ønsket å
være med. Treningene gjennomføres fremdeles av Anny Synøve Skuggevik og
Marielle Køhler Heimdal. Året avsluttet med nissemarsj i Holta den 11. desember
2012.
Agata Sawicka
Styret
Årsmelding 2012 – Skigruppa
Skisesongen for 2012 kommer til å gå inn i historien som en kort og hektisk
skivinter. Sesongen begynte ved Årsskifte og varte til mitt i Februar i Lillesand.
Skiløypene ble flittig brukt i Lysløypa og jordene på Lundemoen og de ble også
noe brukt rundt Omars og Olashei, og også på Tveide.
Det ble også avviklet 3 barne og ungdoms skirenn i tradisjonelle former, med stor
deltakelse.
Det ble usedvanlig tidlig sesongåpning på neste år 2012/13, vi var i gang rundt
10. Desember, med mye snø, så regnet det bort, og mer snø like før jul igjen.
Planene for skirenn i romjulen var gjort, men det regnet bort igjen.
En takk til Asbjørn Guttormsen for flott innsats i året som har gått.
Styre er som før og til neste år, Kurt Snemyr jr og Notto Høiland.
Skihilsen
Notto Høiland
Årsmelding 2012 – Aksjonsutvalget
Medlemmer:
Siv M K Emanuelsen – leder
Petra Kruger
Paul Emanuelsen
John Blekastad
Reserve: Anne Augland
Aksjonsutvalget har planlagt og vært med på gjennomføring av følgende
aksjoner.
Kransekakeaksjonen 10-12. mai 2012
Torsdag 10.mai kjørte vi vanlig aksjon med dørsalg. Litt purring på de
forskjellige gruppelederne for å få samlet nok biler. Rapportert tilbake at det er
lett å selge, men at flere hus ikke har kontanter hjemme. Total salg denne dagen
er ca. 1700 lodd
Lørdag 12. mai arrangerte handelsstanden vårspretten. Aksjonsgruppen benyttet
sjansen, og solgte lodd og ga ut smaksprøver av gevinst kransekaken. Dette viste
seg å gi resultat, ca. 700 lodd ble solgt den dagen.
73 ut av 2500 lodd ble til slutt ikke solgt.
Brutto inntekt: 60 676,- kroner.
4 kransekaker var til overs da dagen var omme, disse ble levert til Dovreheimen.
Kransekakene ble bestilt hos KranseKarin og fikk bra tilbakemelding.
Kulturnatta – fredag 19.oktober
LIL styret hadde fått i oppgave å arrangere leker og spill i Ole Olesen parken.
Aksjonsgruppa hadde fått låne Lykkehjulet av Lions og fått gevinster av
butikkene i byen. Lykkehjulet var en populær aktivitet for ungene, men ga ikke
noe særlig penger i kassen. Håndball J-12 hjalp til og ble før jul belønnet med en
pizzakveld hjemme hos leder.
Brutto inntekt: 1981,- kroner
Juleaksjonen – November/Desember 2012
Kalenderen ble i år bestilt fra Sportsidrettslaget, fungerte veldig bra! Og krevde
ikke så mye forarbeid av aksjonsgruppa. Bestilte 1500 stk med retur rett på 500
stk hvis ikke salg.
Det ble laget pakke som inneholdt 2 refleksbånd (med LIL+Lillesand Sparebank
logo på) og kalender til en pris av 100 kroner. Refleksbåndene var sponset av
Lillesand Sparebank (18 000,-NOK)
Totalt ble det solgt 908 kalendere.
Brutto inntekt : 90 800,- kroner
Dørsalg den 10.november, igjen litt purring på de forskjellige gruppelederne for å
få samlet nok biler.
De gruppene som ikke kunne stille med bil denne dagen fikk muligheten en
annen dag.
Julemarkedet 8. desember
Pga suksessen med Lykkehjulet på kulturnatten ble LIL spurt om å bidra med noe
på julemarkedet til Rotary.
Aksjonsgruppa stilte med stor adventskalender i Museumsgaarden og
kransekaker.
Nøtter ble solgt for 10 kroner stk, gevinst; gullnøtt – kransekake og sølvnøtt gave fra adventskalender. Var populær aktivitet for store og små.
Brutto inntekt: 5331,- kroner
BRUTTO INNTEKT FRA AKSJONSGRUPPA I 2012: 158 788,- NOK
4 Regnskap og
revisjonsberetninger
Forslag til vedtak:
Regnskap og revisjonsberettning godkjennes.
5 Utmelding av LIL
Basketball
Forslag til vedtak
Gruppen Basketball går ut av Lillesand Idrettslag.
6 Endring av
vedtekter
Bakgrunn for vedtektsenringene er følgende brev mottatt fra Norges
Idrettsforbund i desember:
Til alle idrettslag
På Idrettstinget i 2011 ble det vedtatt en rekke lovendringer som har betydning for alle
landets idrettslag. Basert på lovendringene fra Idrettstinget, er det nå utarbeidet en ny
lovnorm som inneholder et minimum av det et idrettslag må ha i sin lov. Dette
innebærer at idrettslaget må vedta nye lovendringer som er i samsvar med den nye
lovnormen på sitt neste årsmøte.
For mer informasjon om hvordan idrettslaget skal gå frem for å oppdatere loven sin,
hvordan avvikle årsmøtet på en god og effektiv måt og idrettsregistreringen vennligst se
vedlegget.
Norges idrettsforbund vil også takke for den innsatsen dere legger ned i deres idrettslag
og vi sender de beste ønsker om en god jul og et godt nytt år!
Mvh NIF Informasjon
Forslaget som foreligger er identisk med vedtektene gitt av Norges
idrettsforbund. Unntak merket 2 steder.
Forslag til vedtak:
Årsmøte vedtar vedtekter som fremlagt.
7 Fastsettelse av
medlemskontingenten
Kontingentsatser for 2012:
Barn 0-7 år kr 600,Junior 8-16 kr 1100,Senior fra 17 kr 1300,Familiekontingent kr 3000,Støttemedlemskap kr 400,-
Styret fikk av årsmøte i 2012 pålegg om å utrede ny kontingentmodell:
"Styret utreder til neste årsmøte en differensiert medlemskontingent for gruppene."
Dette er herved gjort.
I alternativ 1 foreslår vi en medlemmskontingent i LIL på 400 kroner. Så betaler
medlemmene for hver aktivitet de er med på. Forslaget åpner også opp for at gruppene i
fremtiden kan justere på aktivitetsavgiften ettersom de ønsker høyrere eller lavere
aktivitet i gruppen.
Alternativ 2 er samme modell som vi har i dag. Man betaler et fast beløp uavhening av
hvor mange aktiviteter man deltar i. Forskjellen fra i fjor, er at vi har justert
alderstrinnene, og at vi har fjernet familiekontingenten. Bakgrunnen for det siste, er at
denen ordningen er en tungvint og til dels uoversiktlig faktureringsjobb for
kontingentansvarlig.
Hovedstyret anbefaler alternativ 1.
Alternativ 1:
Årsmøte vedtar faste kontingentsatser som følger:
Medlem i LIL
400,-
Barneidrett
Per aktivitet 6-12 år
Per aktivitet 13 +
200,500,800,-
Aktive spillere som også er trenere : gratis
Trenere / tillitsvalgte : gratis
Gruppene gis anledning til å sette egen aktivitetsavgift. Dette blir eventuellt aktuelt
tidligst ved budsjettplanleggingen for 2914.
Alternativ 2:
Årsmøte vedtar faste kontingentsatser som følger:
Støttemedlem
Barneidrett
Medlem 6-12 år
Medlem 13 +
400,600,1.100,1.300,-
Aktive spillere som også er trenere : gratis
Trenere / tillitsvalgte : gratis
Det gis hver gruppe anledning til å kreve inn eventuelle avgifter pålagt av
Idrettsforbundet. Typiske avgifter kan være forsikringer og lisenser. Dette samsvarer
med vedtektene for idrettslaget.
8 Budsjett 2011
Forslag til vedtak:
Budsjettet vedtas som fremlagt.
Styret gis fullmakt til å justere budsjettet ved eventuelle kontingentendringer.
9 Valg
Valgkomiteens innstilling - 2013
1. Innstilling til Lillesand Idrettslag.
a. Valgkomiteen har bestått av: Eivind Rossen, Mona Grøsle, Anne Berit Repstad
og Tor Berthelsen (Leder).
b. Vi har skaffet nye medlemmer til Arbeidsutvalget og Valgkomiteen. Vi er svært
fornøyde med at Siv M Emanuelsen har takket ja til å stille som kandidat til
Leder av Lillesand Idrettslag. Ellers har vi to nye forslag til medlemmer av
Arbeidsutvalget: Jan Kristian Steen og Tor Berthelsen. Einar Holmer-Hoven er
foreslått som Leder av Valgkomiteen og Johan Jørgen Fossli som nytt medlem.
c. I de andre utvalgene for Lillesand Idrettslag har tidligere medlemmer og ledere
takket ja til å stille til valg på ny.
d. Gruppen har selv skaffet medlemmer til eget styre.
2. Innstilling fra Valgkomiteen:
Arbeidsutvalget Styreleder Nestleder Informasjonsansvarlig Økonomiansvarlig Sponsoransvarlig Utstyrsansvarlig Aksjonsutvalget: Medlem Medlem Medlem Siv M K Emanuelsen Tord Ytterdahl Tor Berthelsen Jan Kristian Steen Rune Braadland Anne Augland 2013‐2014 2012‐2014 2013‐2014 2013‐2015 2013‐2015 2013‐2015 Petra Krüger John Blekastad Paul Emanuelsen 2012‐2014 2012‐2014
2012‐2014
Kontingentansvarlig: Janne Storemyr 2012‐2014 Svein Tore Hartvigsen 2013‐2015 Rolf Østerås Ole Gustav Henriksen Kjetil Karlsen 2013‐2014 2012‐2014 2012‐2014 Johan Chr. Gunnufsen Carl. Jon Hansen Viktor Olsen Tor Martin Kristiansen 2013‐2014 2012‐2014 2012‐2014 2012‐2014 Styreleder LIL 2013‐2014 Einar Holmer‐Hoven Anne Berit Repstad Johan Jørgen Fossli 2013‐2014 2012‐2014 2013‐2015 Marie Borgen Ingunn Corneliussen 2013‐2014 2013‐2015 Gøril Kristiansen Ann Lill Oppheim Elisabeth Urdalen Jan Atle Dolsvåg Grete Larsen Karethe Heimdal 2013‐2014 2012‐2014 2012‐2014 2013‐2015 2013‐2015 2013‐2015 Avisklippansvarlig: Idrettsmerkeutvalget: Leder Medlem Medlem Revisorer: Leder Medlem Varamedlem Varamedlem Lillesand idrettsråd: Valgkomiteen: Medlem Medlem Medlem Huskomiteen: Medlem Medlem Svømmegruppa: Leder Nestleder Sekretær Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem Friidrettsgruppa: LILLESAND IDRETTSLAG
Leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Stein Erik Kvam Henning Fagge Carl Jon Hansen Thor Bylund 2013‐2014 2013‐2015 2013‐2015 2013‐2015 Junina Tveiten Jørgensen Elin Bylund Astrid Tandberg Marianne Øyen 2013‐2014 2013‐2015 2012‐2014 2012‐2014 Øyvind Mellem Ingunn Corneliussen Elisabeth B. Urdalen Reidun Gjertsen Rønning Bjarne Karlsen Terje Fossheim Terje Pedersen Jannicke Varøy Mona Rønnevig 2013‐2014 2012‐2014 2012‐2014 2012‐2014 2012‐2014 2013‐2015 2013‐2015 2012‐2014 2013‐2014 Karianne Snemyr Morten Arentz‐Grastvedt Merete Knudsen Fredrik Ulseth Ole Morten Mouridsen Hege Marie Holte Torunn Sandberg Nilsen 2013‐2014 2012‐2014 2012‐2014 2013‐2015 2013‐2015 2013‐2015 2012‐2014 Hans Petter Gjertsen Kåre Mosgren Fikret Luckin Robert Samuelsen Anne Torill Storvold 2013‐2014 2013‐2015 2012‐2014 2012‐2014 2013‐2015 Turngruppa: Leder Styremedlem Kasserer Sekretær Fotballgruppa: Leder Nestleder/materialforvalter Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem, Kiosk/Dugnad Håndballgruppa: Leder Kasserer Dommer/ utd.ansv/cupansv Materialforvalter Sekretær Foreldrekontakt Sportslig leder Tennisgruppa: Leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem LILLESAND IDRETTSLAG
Skigruppa: Leder Nestleder Notto Høyland Kurt Snemyr jr. 2013‐2014 2012‐2014 LILLESAND IDRETTSLAG
Barneidretten: Leder Styremedlem Agata Sawicka Jeannette Contreras 2014 2012‐2014

Årsmøtepapirer for Lillesand idrettslag idrettsåret 2012

Transcription

Similar documents

Referat Årsmøte 2013

Snøkuten 2016-2017 innbydelse

File - Lillesand by

Standhaven - årets nyetablerer

Retningslinjer og «søknadsskjema» finner dere her

Saker til å smile av på Facebook

Grunneier Torkjell Nyberg snakket om dagliglivet på Justøya i løpet

fornyelse av autorisasjon som teleinstallatør - tia nr 5501

Eksempel på reklamasjonsrapport

Våren 2015 - Høvåg menighet