SJR Aarsmote 2015 (1).pdf - Sandnes og Jæren Rideklubb

Årsmøte 2015 ÅRSMØTE 2015
Sandnes og Jæren Rideklubb
Mandag 23. mars 2015 kl. 19:00
Årsberetning 2014 Det avholdes ordinært Årsmøte mandag 23. mars 2015 kl. 19:30 i Rytterstuen.
Saksliste for Sandnes og Jæren Rideklubb:
Sak 1; Godkjenning av de stemmeberettigede
Sak 2: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
Sak 3: Valg av dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 4: Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger
Sak 5: Behandle klubbens regnskap i revidert stand for 2014
Sak 6: Behandle forslag og saker
Sak 7: Fastsette medlemskontingent
Sak 8: Budsjett 2015
Sak 9: Behandle klubbens organisasjonsplan
Sak 10: Valg:
a) Valg av leder og nestleder
b) Valg av 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
c) Valg av 2 revisorer
d) Valg av representanter til rytterting og rytterkrets
e) Valg av valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste
årsmøte
Sandnes
For Sandnes og Jæren Rideklubb
Tor Jan Tjosevik
Styreleder
Årsberetning 2014 STYRETS SAMMENSETNING
Styret i Sandnes og Jæren Rideklubb har i 2014 hatt følgende sammensetning:
Formann:
Nestleder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Vararepresentant:
Vararepresentant:
Ungdomsrepresentant:
Tor Jan Tjosevik
Nina E. Grundetjern - fratrådt
Live Skatvedt
Karina Andersson
Vigdis By - fratrådt
Siri M. H. Horpestad - fratrådt
Gisle Rugland
Jens Budsberg
Siri Christiansen
Valgkomité: Ernst H. Egeskog, John E. Stangeland og Hilde S. Østebø.
STYRETS ARBEID
I driftsåret 2014 har det vært avholdt 11 ordinære styremøter. I tillegg har det ved
behov vært hyppig kontakt mellom styremedlemmene.
Styret har hatt møter med Sandnes Kommune for relokalisering av klubben. Klubben
har spilt inn andre lokaliseringsalternativer enn Sviland, og dette ble tatt inn i Aktive
Sandnes 2015-2018, og anført at klubben mener at Sviland er et dårlig alternativ ut i
fra kommunikasjon og kundegrunnlag. Klubben samarbeider med kommunen for å
finne andre alternative lokasjoner.
ØKONOMI
Regnskapet er oppgjort med et underskudd på Kr. 56.243, og en egenkapital på Kr.
1.227.365 per 31.12.2014. Økonomien til klubben var anstrengt i første halvår med et
underskudd på vel Kr. 322.000, som etter økte inntekter fra rideskolen, og styrket
kostnadskontroll ble redusert til å Kr. 56.243 ved årsslutt.
Årets resultat er ikke sammenlignbart med tidligere årsresultat siden det ikke er
inntektsført noen momsrefusjon for 2014. Det vil bli søkt om momsrefusjon for 2014,
og denne vil bli inntektsført i 2015, ved innvilgning. Bakgrunnen for dette er at
klubben ikke fikk innvilget momsrefusjon for 2013 under ordinærbehandling av
denne. Momsrefusjonsbehandlingen for 2013 fremstår som vilkårlig siden kun et
fåtall rideklubber ble satt til null uten noen nærmere behandling/dialog med klubbene
fra Lotteritilsynet.
Innvilget momsrefusjon for 2013 er påklaget i samarbeid med aktuelle rideklubber og
Norges Idrettsforbund. Videre er det foretatt opprydning av eldre poster balansen,
som er kostnadsført i 2014.
Siden klubbens omsetning for 2014 er under grensen for revisjonsplikt har kontroll
komitéen fungert som revisorer.
Årsberetning 2014 DRIFTEN AV RIDESENTERET
Ridesenterets daglige drift har vært ivaretatt av Linda Naustvik (første halv år),
Maria Housken (sommeren) og Kenneth Sande. Ved årsskiftet hadde klubben 2
heltidsansatte, samt en lærling og flere deltidsansatte instruktører.
Bent Rognstad sluttet vinteren 2014. Klubben engasjerte Ernst Egeskog på deltid for
å ivareta slodding av baner og diverse vedlikehold og reparasjonsarbeid frem til
sommeren.
Høsten 2014 ble rideskolens økonomi styrket pga økning i antall elever etter aktiv
markedsføring – med enkle midler – uten store kostnader for klubben. Kenneth
Sande viste et sterkt engasjement i å løfte rideskolen, med aktiv støtte fra Hanne-Lill
Steen. Rideskolens ansatte har gjort en god jobb med trening og stell av hestene,
samt administrasjon. Det har vært fokus på å ta godt i mot nye og gamle elever, samt
styrking av kompetanse til instruktørene.
Klubben inngikk leasingavtale for ny traktor høsten 2014 merverdi på leasingavtale
for gammel traktor ble benyttet som egenkapital for ny leasingavtale. Månedlige
leiekostnader ligger på samme nivå som gammel leasingavtale.
Klubben har startet prosessen med oppgradering av rideskolehestene. I denne
forbindelse ble det avholdt et lotteri med samlet loddsalg på over kr. 85.000, som vil
bli benyttet til kjøp av rideskolehester/rideskole hest utstyr.
Oppstallingskapasiteten har vært tilnærmet fullt utnyttet gjennom året, og er fullt
belagt ved årsskiftet.
Styret vil berømme de ansatte som bidrar til drift av senteret og virkelig står på i en
hektisk hverdag.
Klubben har pr. 31/12-2014 535 medlemmer, og er med det en av landets største
rideklubber.
Det er også i 2014 utvist stor dugnadsvilje blant klubbens medlemmer:



Vedlikehold og oppgradering av anlegget på Foss-Eikeland, tunet,
skrittemaskin, oppgraderte paddocker og gjerder samt mange mindre
reparasjons- og vedlikeholdsoppgaver.
Kiosk- og kafédrift går meget bra, både i det daglige og spesielt under stevner.
Resultatene som skapes av innsatsen fra kiosken er et meget viktig bidrag til
driften av anlegget.
Det har vært avviklet flere stevner med et stort antall startende. Klubben har i
årets løp arrangert både dressur-, rideskole-, voltige- og sprangstevner. I
tillegg var vi vertskap for en landsutstilling i regi av frieserklubben i august.
En stor takk til alle som har bidratt. Deres innsats og kompetanse sørget for både
meget høy kvalitet, gjennomføringsevne og ikke minst at klubben kom ut med et
overskudd fra stevnene.
Årsberetning 2014 SPORTSLIGE AKTIVITETER
Det vises til rapporter fra sportslig leder samt grenutvalg for dressur- og
sprangutvalg.
RIDEHALLEN AS
Forholdet og kontakt med Ridehallen AS har gjennom 2014 vært meget godt, noe
som er en forutsetning for en vellykket drift av anlegget.
Foss- Eikeland den 16.03.2015
Vil bli undertegnet på Årsmøte 23. mars 2015.
_______________________
Tor Jan Tjosevik
Styrets leder
_______________________
Live Skatvedt
Styremedlem
________________________
Karina Andersson
Styremedlem
_______________________
Gisle Rugland
Fungerende styremedlem
________________________
Jens Budsberg
Fungerende styremedlem
Rideskolen årsrapport 2014 Året 2014 startet uten driftsleder da Bent Rognstad valgte å si opp sin stilling og var sykemeldt ut oppsigelsestiden. På grunn av forslag om forskjellige driftsmodeller, økonomi og uenighet i styret ble det bestemt at en skulle avvente å lyse ut stillingen. Styret inngikk således en midlertidig avtale med Ernst Egeskog om vedlikehold og slodding av baner. Det daværende styret ble enda mer aktivt arbeidende og Linda Naustvik fikk et større ansvar i forhold til driften av ridesenteret. Dette var en mellomløsning frem til årsmøtet og nytt styre kom på plass. Slik kunne nytt styre få stå fritt i forhold til ansettelsesprosesser og måten å organisere driften på. Etter at nytt styre kom på plass ble det inngått avtale med Saga Stables AS v/Kenneth Sande som driftsansvarlig. Avtalen var gjeldende fra 01.07.2014 og fra samme tidsrom valgte Linda Naustvik å fratre sin stilling. Maria Housken trådte da delvis inn og overtok enkelte oppgaver fra Linda i juli og frem til hun startet opp studiene igjen i august. Det har vært flere forsøk på å få på plass en rideskoleansvarlig og vi fikk sent på høsten tips om Marthe Vonheim som var ferdig utdannet ridelærer trinn 3 på Starum desember 2014. Fra midten av august og frem til desember ble arbeidet til rideskoleansvarlig tatt på dugnad. Det ble i denne perioden gjort et omfattende arbeid med å få oppdaterte lister og få oversikt over elever samt en oversikt over ledig kapasitet på timene og hvilke tiltak som måtte i gang for å fylle opp timene og få opp antallet. Det ble avholdt kurs for alle instruktørene med Wille Kloos, som ga nyttig påfyll. Alle instruktørene har fått jakker med logo som skal brukes i undervisningen. Det ble avholdt sommerkurs og romjulskurs som Maria Housken var ansvarlig for. Det er avholdt 3 rideskolestevner med stort oppmøte og Lucia Show der ungdomsseksjonen sto som arrangør. Det ble lagt fokus på den flotte gruppen av ryttere som har gått og ridd i over 40 år med Jens Christian som instruktør. Disse mente vi måtte få en oppmerksomhet som en viktig del av historien til Sandnes og Jæren Rideklubb. Det ble laget en bildeserie med hovedvekt på denne fantastiske gruppen som ble brukt i kalender for 2015, og som også resulterte i medieomtale både i avis og TV. Voltigegruppen er fortsatt aktiv og det er avholdt kurs med ekstern instruktør med godt oppmøte. Det ble arrangert lotteri med et overskudd på ca. kr. 80.000,‐ som skal avsettes til utskifting av skolehester. Flere skolehester har nådd «pensjonsalder». Stellerne har hatt en ordning med rimeligere kurs og ekstra ridning, det har vært en utfordring med organisering og tendenser til mobbing innad. Ordningen er under kontinuerlig vurdering. Det var ved høstens oppstart flere nye nybegynnerkurs med mange som trenger leier på timene. Foreldre og foresatte er også med og hjelper til som leiere på timene. Dette er å foretrekke og vi forsøker å motivere de foresatte til å være med å bidra, spesielt til de aller minste. Antall elever i rideskolen var ved årets slutt 256 og det var en oppgang på 74 fra det som ble talt opp da året begynte. Det resulterte i økning på ca kr. 300.000,‐ fra høsttermin 2013 til høsttermin 2014. Rideskolen klarte således å nå budsjettet med kr. 1,3 mill i brutto inntekt. Vi jobber videre med å opprettholde nye elver og få fortsatt vekst i samarbeid med ny rideskoleansvarlig som er på plass allerede 01.01.2015. Rideskolen årsrapport 2014 Rideskolen hadde per 31.12 følgende ansatte: Instruktører og stallmedarbeidere på timebasis: Maria Housken, Lisa T. Larsen, Kaia Hegre, Jens Kristian Eriksen, Kristine Friestad, Silje Kobbeltvedt, Siri Christiansen, Fulltidsansatte: Lukasz Galecki fra 15.07 og Robert Styrna fra 01.09. Marthe Vonheim ble ansatt i desember 2014 med startdato 01.01.2015. Ved årets slutt hadde rideskolen 18 hester/ponnier. 23.02.2015 Kenneth Sande Sportslig leder/daglig leder. Sportsligleder årsrapport 2014 SJR har over 500 medlemmer og mer enn 100 aktive utøvere som har løst lisens. Vi
viser således godt igjen på stevner både innenfor dressur, sprang og voltige. 2014 har
også vært et historisk år der vår rytter Amalie Steen Hegre tok en historisk gullmedalje
i EM for junior, historisk både for ryttersporten i helhet og for Sandnes og Jæren
Rideklubb som klubb, således den beste sesongen i klubbens historie.
Det har vært avholdt 6 dressurstevner og 9 sprangstevner, totalt 15 stevner i 2014. Det
har vært oppimot 3500 startende ekvipasjer på sprangstevner og 600 startende
ekvipasjer på dressurstevner gjennom året. Dugnadsånden i klubben er fortsatt meget
god og alle er med og inspirerer hverandre. Det ble arrangert sportskveld for 5. gang på
rad og utdelt oppmerksomheter til medaljevinnerne fra 2013, samt gjennomgang av
sesongen 2014.
Som en av de få klubbene i landet har vi ryttere helt i toppsjiktet både i sprang og
dressur.
Viser også til egen rapport fra dressur og sprang.
Klubbens ryttere har deltatt på stevner fra klubb til et internasjonalt nivå. Bredden er
fortsatt større enn toppen. Vi har fremdeles de beste yngre rytterne i toppen, som vi
også har hatt glede av representerer vår klubb og Norge utenlands. Bredden blir bedre
og bedre og flere ryttere presterer og viser igjen på stevner. Vi har et godt tilrettelagt
treningsopplegg som viser seg er utviklende for rytterne. Vi følger med og anstrenger
oss for å være representert på alle stevner på alle nivå. Eurico Mariante har vært med
som trener også i 2014, dette fungerer meget bra. Samarbeidet med Lars Rasmussen har
fortsatt som de siste år med jevnlige treninger både i sprang og dressur. Vi har noe
rekruttering på ponni fra egen rideskole når det gjelder sprang. Rune Mæle og Grete
Rognøy (frem til 30.07) sto også i 2014 for de daglige dressurtreningene.
Det er i overkant av 100 konkurrerende ryttere som har løst lisens for SJR i 2014, de
aller fleste av disse er født mellom 1990 og 2000.
Det var også i 2014 stor deltagelse i Norgesserien med lag i finalen i alle divisjoner til
Bergen. Vårt NM lag, sprang vant NM for lag og vi skal således arrangere lag NM,
sprang i 2015, dette gleder vi oss til.
Det har vært deltakelse i Nordisk, EM og VM unghest, med både Nordisk og EM gull.
Det har vært stor representasjon på flere internasjonale stevner, der vi også har vist
igjen med gode resultater. Det var ryttere i NM både junior og ponni, innendørs og
utendørs. I alle cuper og i AEG, og Kingsland OHS har klubben vært representert med
flere ryttere. Vi har fått medalje både i utendørs og innendørs NM, (Anna Stangeland,
gull inne, sølv ute). Vi har fått medaljer i KM både for lag, ponni og senior.
Det har vært god deltakelse på Lands og Elite stevner. Det har vært stor deltakelse på
D-stevner og stor deltakelse på klubbens egne stevner av klubbens ryttere.
Vi fortsetter å lykkes i mesterskap, både med hensyn til å holde hestene friske, riktig
bruk, mentalt forberedt, kondisjon, styrkemessig å være best mulig forberedt og klare å
prestere når det gjelder.
23.02.2015
Kenneth Sande/Sportslig leder
Dressur årsrapport 2014 Dressurutvalget har i 2014 bestått av:
Siri Stokka, Eldbjørg Håland, Vigdis By, Anja Klungtveit, Hilde Østebø og Laila
Bårdsen.
Anja gikk ut etter sommeren og Laila gikk ut av utvalget ved slutten av året.
Trenere i 2014:
Rune Mæle og Grethe Rognøy (fram til sommeren).
Weekendtrener: Lars Rasmussen hadde fire weekendtreninger.
Stevner i 2014:
Klubbmesterskapet for 2013 (utvidet klubbstevne) i januar.
L-stevne i februar.
D-, L-, E-stevne i mai.
L-stevne i juni.
L-stevne i september.
Klubbmesterskap 2014 (utvidet klubbstevne) i desember.
Arbeidet til utvalget har i stor grad bestått i å arrangere stevner. Det er en utfordring
å få nok folk med på å arrangere dressurstevner. Det er også en utfordring å få tak i
nok av de høyest utdannede dommerne fordi stevner på Østlandet blir prioritert av
NRYF og dommerne selv.
Klubbens dressurryttere og medlemmer av dressurutvalget har bistått med dømming
i forbindelse med ryttertester og dressurkonkurranser på rideskolestevner.
Dressurutvalget har også bistått andre stevner i distriktet med avvikling av
dressurstevner.
To av klubbens ryttere har i løpet av året tatt dressurdommerutdannelse.
Sandnes og Jærens dressurryttere har startet i NM, lag-NM, KM og unghest-VM.
Klubben har også ekvipasjer som har startet i Tyskland og Danmark, deriblant JBK
(Odense).
Dressurutvalget har sammen med dressurkontakt Ruth Elisabeth Vareberg i
Rogaland Rytterkrets arrangert to samlinger med teori for rytterne, en samling på
våren med Lars Rasmussen og en før jul med Rune Mæle. En kveld med overføring
av küren under VM i Normandie på storskjerm ble også arrangert i august.
Innledningen av året har dessverre vært preget av konflikter i forbindelse med valg av
ny1 organisasjonsmodell i klubben. Flere av klubbens dressurekvipasjer valgte
beklageligvis å bytte klubb eller flytte fra anlegget i etterkant av det.
1
Kommentar fra styret – det ble ikke valgt noen ny organisasjonsmodell for SJR på årsmøtet i 2014.
Sprangutvalget årsrapport 2014 Sprangutvalget har hatt 4 møter i 2014. Det har vært godt samarbeidsklima med
mange aktive foreldre/foresatte som brenner for sporten og gjør en kjempeinnsats
for klubben ved avholdelse av sprangstevner.
Vi har arrangert 9 sprangstevner, 2 lands/elite, 6 D-stevner og 1 klubbstevne. I tillegg
har vi vært med å arrangere 3 rideskolestevner.
Vi ble under AEG i 2014 utnevnt til årets stevnearrangør for 2013.
Vi vant lag NM i Bergen og det blir således vår tur å arrangere lag NM i august 2015,
dette ser vi frem til.
Sprangutvalget har bestått av:
Nina Heien, stevneleder og dommertårn
Kjersti Stangeland, sekretariat
Kristin Øya, bane
Jens Budsberg, lyd og helse
Line Budsberg, oppstalling
Anne Berit Kobbeltvedt og Sophia Edback, kiosk
Jeanette Falkeid, rideskolestevner (fra 01.08)
På møtene har vi invitert alle som er med og bidrar til dugnad på sprangstevner og det
har vært godt oppmøte.
Sportslige resultater i 2014:
EM GULL, Amalie Steen Hegre
NORDISK GULL LAG, Amalie Steen Hegre
NM GULL INNENDØRS, Anna Stangeland
NM LAG GULL, Anna Stangeland, Amalie Steen Hegre, Silje Friestad, Sol S. Hove
NM SØLV UTENDØRS, Anna Stangeland
KM SØLV LAG, Sicilia Antonsen, Siri Christiansen, Kaia Hegre, Sol S. Hove
KM BRONSE SENIOR, Sicilia Antonsen
KM BRONSE PONNI, Rikke Budsberg
En stor takk til alle som er med og bidrar og stiller iherdig opp på stevner til
dugnadsinnsats.
23.02.2015
Hanne-Lill Steen
Ungdomsseksjonen årsrapport 2014 Representant ungdomsseksjonen, styremøtene: Siri Christiansen
Vi har i løpet av 2014 fått inn to representanter fra rideskolen i ungdomsseksjonen.
Håper at dette skal kunne hjelpe oss å bidra til et godt miljø i rideskolen, og få til en
steller-ridning som fungerer bedre enn den gjør i dag.
Arrangerte en felles klubbtur til Søgne, påsken 2014.
Ansvar for 17. Mai toget 2014. Prøvde å legge hovedvekt på å bli lagt merke til i toget
og vekke oppmerksomhet for å kunne bidra til rekruttering i rideskolen.
Lucia-showet ble arrangert, i samarbeid med Kenneth.
Planlegging; innkjøp av klubbdekken/klubbjakker (kommer i 2015)
Økonomi 2014 og Budsjett 2015 Sak 5: Behandle klubbens regnskap i revidert stand for 2014 og
Sandnes og Jæren Rideklubb
Årsberetning 2014
Sandnes og Jæren Rideklubb
Adresse: Kvernelandsveien 130, 4323 SANDNES
Org.nr: 971554061 MVA
Virksomhetens art
Sandnes og Jæren Rideklubb er et idrettslag. Selskapet har forretningslokale i Sandnes.
Utvikling i resultat og stilling
Omsetningen er i 2014 4 979 009 kroner som er en nedgang på 13 % fra i fjor. Totalkapitalen var ved
utgangen av året 1 409 327 kroner, sammenlignet med 1 485 044 kroner året før. Egenkapitalen pr.
31.12.2014 var 87 % sammenlignet med 86 % i fjor.
Styret mener at det fremlagte årsregnskapet gir et rettvisende bilde over utviklingen og resultatet av
foretakets virksomhet og stilling.
Fortsatt drift
I samsvar med regnskapsloven § 3-3 bekreftes det at forutsetningene for fortsatt drift er tilstede.
Arbeidsmiljø
Styret anser arbeidsmiljøet som tilfredsstillende, og har ikke iverksatt spesielle tiltak på dette området i
2014. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2014.
Likestilling
Selskapet har i 2014 sysselsatt totalt 3,5 årsverk med god fordeling mellom kvinner og menn. I styret har det
vært to kvinner og tre menn.
Ytre miljø
Selskapets virksomhet forurenser ikke det ytre miljø.
Styret for Sandnes og Jæren Rideklubb
Tor Jan Tjosevik
styreleder
Karina Andersson
styremedlem
Gisle Rugland
nestleder
Live Synnøve Skatvedt
styremedlem
Jens Budsberg
styremedlem
Sandnes og Jæren Rideklubb
Resultatregnskap
Note
2014
2013
Driftsinntekter
Salgsinntekt
Annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
4 728 658
250 351
4 979 009
5 309 894
433 793
5 743 687
Driftskostnader
Varekostnad
Lønnskostnad
Avskrivning
Annen driftskostnad
Sum driftskostnader
982 025
1 180 365
60 000
2 794 207
5 016 597
1 410 734
1 287 584
135 010
2 912 587
5 745 915
Driftsresultat
-37 588
-2 228
Finansinntekter og finanskostnader
Annen finansinntekt
Annen finanskostnad
Netto finansposter
2 855
21 510
-18 655
5 277
15 388
-10 111
Ordinært resultat før skattekostnad
-56 243
-12 339
Årsresultat
-56 243
-12 339
Overføringer og disponeringer
Overføringer annen egenkapital
-56 243
-12 339
Sandnes og Jæren Rideklubb
Balanse pr. 31. desember
Note
2014
2013
Varige driftsmidler
Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner ol
Sum varige driftsmidler
509 321
509 321
540 042
540 042
Sum anleggsmidler
509 321
540 042
28 949
28 949
Fordringer
Kundefordringer
Andre fordringer
Sum fordringer
350 257
78 481
428 738
250 901
241 513
492 414
Investeringer
Markedsbaserte aksjer
Sum investeringer
120 500
120 500
120 500
120 500
Bankinnskudd, kontanter og lignende
321 819
303 139
Sum omløpsmidler
900 006
945 002
1 409 327
1 485 044
Anleggsmidler
Omløpsmidler
Varer
Sum eiendeler
Sandnes og Jæren Rideklubb
Balanse pr. 31. desember
Note
2014
2013
Opptjent egenkapital
Annen egenkapital
Sum opptjent egenkapital
1 227 366
1 227 366
1 283 608
1 283 608
Sum egenkapital
1 227 366
1 283 608
Kortsiktig gjeld
Leverandørgjeld
Skyldige offentlige avgifter
Annen kortsiktig gjeld
Sum kortsiktig gjeld
124 030
64 767
-6 836
181 961
53 519
78 858
69 059
201 436
Sum gjeld
181 961
201 436
1 409 327
1 485 044
Egenkapital
Gjeld
Sum egenkapital og gjeld
31. desember 2014
Tor Jan Tjosevik
styreleder
Karina Andersson
styremedlem
Gisle Rugland
nestleder
Live Synnøve Skatvedt
styremedlem
Jens Budsberg
styremedlem
Til årsmøtet i Sandnes og Jæren Rideklubb. UTTALELSE TIL REGNSKAPET FOR 2014. Vi har revidert årsregnskapet for idrettslaget i Sandnes og Jæren Rideklubb i henhold til Regnskaps‐ og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite, kapittel 4. Årsregnskapet for regnskapsåret 2014 viser et underskudd på kr 56.243,‐. Vi har utført følgende revisjonshandlinger: 



Stikkprøver av attestasjon av bilag og transaksjoner i samsvar med fastsatte rutiner. Påsett at utgifter er dokumentert med bilag (originalbilag), og at bilagene tilhører organisasjonsleddet (ingen private kostnader, ingen fakturaer som er stilet til andre enn idrettslaget). Påsett at fondsmidler er blitt disponert i henhold til fastsatte statutter og at tilskudd er blitt benyttet i tråd med vilkårene. Organisasjonsleddet har sørget for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Grunnleggende bokføring‐ og regnskapsprinsipper i tillegg til vurderingsregler i henhold til RRB. Vi har avdekket følgende mangler i regnskapet: 
To signaturer bør benyttes for utbetaling av bankkonto. Vi mener at dokumentasjonen for regnskapet og regnskapsføringen er i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser, og vi mener at årsregnskapet for 2014 kan fastsettes som idrettslagets årsregnskap for 2014. Sandnes 16.mars 2015 Ina Corneliussen Jon Fredrik Haugland Revisor Revisor Sandnes og Jæren Rideklubb
Noter til regnskapet for 2014
Note 1 - Regnskapsprinsipper
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små
foretak.
Note 2 - Tilskudd
Offentlige tilskudd er fordelt slik :
LAM-midler :
kr. 89.109,Tilskudd kommune drift/anlegg
kr. 400.800,---------------------------------------------------------------------------Sum tilskudd
kr. 489.909,-
* Momskompensaskon ble ikke tildelt i 2014 for året 2013. Dette gjelder flere rideklubber og fellesklage er
sendt fra NIF. Regner med å få tildelingen på etterskudd som inntektsføres det året den kommer.
Note 3 -Aktiva
Fortanker/tribune/platting :
kr. 95.950,Traktor :
kr. 114.923,Skolehester:
kr. 57.000,Hindermateriell:
kr. 83.690,Baner :
kr. 323.488,Tidligere avskriviner:
kr. 135.010,---------------------------------------------------------------------Sum
kr. 540.042,Årets avskriving
kr. 60.000,-
Sum anleggsmidler :
kr. 480.042,-
* Da det ikke er foretatt investeringer som er aktivert i 2014 ble avskrivingene redusert til kr. 60.000,-
Note 4 - Kundefordringer
Det er foretatt opprydding av kundefordringer i 2014 som vil fortsette i 2015. Av kundefordringer var ca.
150.000,- ikke forfalt per 31.12.2014.
Note 5 - Medlemmer
Det var ved idrettsregistreringen i 2014 registrert 520 medlemmer.
ÅRSBERETNINGEN FRA KONTROLLKOMITEEN I SANDNES & JÆREN
RIDEKLUBB FOR 2014
Det har i 2014 ikke vært en omsetning over fem millioner NOK.
Kontrollkomiteen er dermed blitt oppløst av Sandnes & Jæren Rideklubb sitt styre
og en beretning i henhold til NIFs lov § 2-12 er ikke gjennomført.
Signert Leder
Signert medlem
Ina Corneliussen
Jon fredrik Haugland
Økonomi 2014 og Budsjett 2015 Sak 8: Budsjett for 2015
Kontonr Kontonavn
3010
3011
3020
3021
3030
3210
3220
3400
3410
3450
3460
3500
3501
3503
3640
3900
4200
4201
4210
4220
4500
5000+
6010
6270+
6551
6552
6553
6555+
6600+
6621
6705
6753+
7006+
7500
7770
7790
BUDSJETT
Ridetimer
HC Ridning
Inntekter anlegg/ridehus
Inntekter skrittemaskin
Medlemskontingent
Inntekter sprangstevner
Inntekter dressurstevner
Tilskudd kommunen
Lotteri inntekter
Inntekt grasrotandel / Norsk Tipping
Inntekt provisjon Coca‐Cola
Oppstalling
Fôr / Spøne
Markekur
Buinntekter
Annen driftsrelatert inntekt
‐1 500 000
‐10 000
‐100 000
‐26 000
‐150 000
‐700 000
‐200 000
‐600 000
‐80 000
‐15 000
‐3 000
‐1 000 000
‐800 000
Sum inntekter
Leie betalingsterminal
Diverse stevnekostnad (felles)
Utgifter sprangstevner
Utgifter dressurstevner
Fremmede tjenester
lønns og personalkostnader
Avskrivninger
Driftskostnader
Kraftfor
Høy
Spon
Utgifter skolehester
Reperasjon og vedlikehold bygninger
Traktorkostnader
Honorar regnskap
Andre adm. Kostnader/hestesport, div
Startavgift,annet
Forsikringspremie
Bank og kortgebyr
Annen kostnad, fradragsberettiget
Sum driftskostnader
Driftresultat
‐5 484 000
20 000
‐300 000
‐50 000
600 000
175 000
1 350 000
60 000
824 000
250 000
600 000
350 000
250 000
400 000
100 000
50 000
300 000
50 000
50 000
5 000
50 000
5 484 000
0
Forslag 2015 Sak 6: Behandle forslag og saker
Det er ingen innkomne forslag/saker til behandling.
Sak 7: Fastsette medlemskontingent
Styret foreslår følgende kontingent for 2016 – uendret fra 2015.
FAMILIE (samme
bostedsadresse)
800,-
Enkelt medlem
400,-
Sak 9: Behandle klubbens organisasjonsplan
Se eget vedlegg
ORGANISASJONSPLAN
for
Sandnes og Jæren Rideklubb
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Idrettslagets Organisasjon
ÅRSMØTET
Styret
Valgkomité
Revisor
Sportslig Leder
Administrasjon
Driftsleder / Stallmester
Rideskolen
Instruktører/
Stalllmedarbeiderer
Sportskomité
Dressur
komité
Ungdomsseksjonen
Sprang komité
Teknisk
komité
Bu komité
Luciakomite
17. mai komite









Årsmøtet
Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet.
Årsmøtet blir avholdt 1. gang i året i måneden som er fastsatt i loven.
Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i Sandnes kommune, og de Rogaland
Rytterkrets. Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider.
Innkalling til årsmøtet skal skje 1. måned før årsmøtet avholdes.
Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene.
Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut
1. uke før.
Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten.
Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år.
Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme
hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet.
Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf §12
Organisasjonsplan for Sandnes & Jæren Rideklubb forslag til årsmøtet 2015
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Styrets funksjon og sammensetning
Styret skal bestå av leder, nestleder, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
Styret skal




Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap
samt oppgaver beskrevet i §1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. Styret har ansvar for at det
finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben
Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede
idrettsmyndigheter
Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent
budsjett
Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse.
Styreleder



er klubbens representant i møter og forhandlinger
Koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet
innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene
Nestleder



fungere som leder under dennes fravær, og bør derfor være valgt med henblikk på at han/hun
kan rykke opp som leder på et senere tidspunkt.
bistår leder og danner et lederteam med denne.
har ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem
Styremedlemmer og vara medlemmer



møter på styrets møter
tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak
kan være valgt til spesielle oppgaver, som f.eks informasjon, sosialt-ansvarlig, personal,
sekretær, kasserer o.l.
Revisorer


Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens
regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt
til å sørge for ordentlig og oversiktig registrering og dokumentasjon av
regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser.
Hvordan revisjonen utføres finne si NIFs lov kapittel 4 eller på http://www.lovdata.no/nif/hiff20071128-0002.html#map004
Organisasjonsplan for Sandnes & Jæren Rideklubb forslag til årsmøtet 2015
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Valgkomité
Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ansvaret for personalmessig og
funksjonell utvikling av klubben ved å rekruttere nye styremedlemmer/-medarbeidere etter nøye
vurderinger av medlemsmassen.
Valgkomiteen plikter:
• å utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode,
• å vurdere styrets og komiteenes virksomhet,
• se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt opp til behandling,
• å diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning,
• å holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag,
og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og interesse for oppdraget,
• å gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer / nomineringer som kommer til å bli
foreslått,
• ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for påtenkte
oppdrag,
• før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen som
skal forelegges medlemmene på årsmøtet,
• under årsmøtet å presentere valgkomiteens forslag, samt
• etter årsmøtet å analysere eget nominasjonsarbeide.
Komiteer
Sportskomité







Avholde møter for fastsettelse av stevner arr av SJR (ca. 4 møter pr år)
Se til at alt materiell til stevner er i orden.
Få inn sponsormidler. Ansvar for oppsett av sponsorer.
Fordele arbeidslister til de forskjellige stevner(mal til fremgangsmåte)
Sommertrening.
Ansvar for sekretariatet under stevnene.
Fremme sporten på en positiv måte på alle nivå.
Dressurkomité
 Lage/ sende proposisjoner til stevner i regi av SJR
 Ansvar for at dressurstevnene går som planlagt
 Lage liste over personell til stevner inkl. bupersonell
 Ansvar for eventuelle gjestetrenere i dressur.
 Fordele arbeidsoppgavene seg imellom.
 Sette mål for dressuren innen klubben.
Sprangkomite
 Lage/sende proposisjoner til stevner i regi av SJR.
 Ansvar for at sprangstevnene går som planlagt.
 Lage liste over personell til stevner.
 Fordele arbeidsoppgavene seg imellom.
 Ansvar for eventuelle gjestetrenere i sprang.
 Sette mål for sprangen innen klubben.
Bukomite:
 Kjøkken ansvarlig ved stevner.

Ansvar for å arrangere opptog 17.mai. (Fane, flagg, transport av hester, plakater o.l.)
Organisasjonsplan for Sandnes & Jæren Rideklubb forslag til årsmøtet 2015
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Ungdomsseksjonen:
 Ansvar for å ivareta ungdommers interesse i klubben
 Arrangere aktiviteter som kan være av interesse for ungdommen
 Være klubbens talerør for ungdommen
 Få tildelt ansvar for aktiviteter etter avtaler med styret
 Lucia komite:
 17.Mai komite:
Driftsleder / Daglig leder
Driftsleder / Daglig leder er ansatt i klubben og har ansvar for daglig drift av klubben. Driftsleder /
Daglig leder er ansatt av styret og rapporterer til styret gjennom styreleder. Arbeidsoppgaver og
ansvarsområde gis av styret gjennom styreleder.
Driftsleder/ Daglig leder bør ikke ta imot oppgaver fra andre enn styreleder da en ofte da får oppgaver
som ikke har relevans for jobben.
Selv om klubben har Driftsleder / Daglig leder, er det fortsatt styret som har juridisk ansvar for driften
av klubben.
Oppgaver for Driftsleder / Daglig leder











Marked
Rideskolens ansikt utad.
Ansvar for oppstallingsinntak i samarbeid med styret
Kompetansebygging
Organisasjonsutvikling
Handlingsplaner
Ansvar for driften av rideskolen
Ansvar for de ansatte og skape et best mulig arbeidsmiljø.
Ansvar for diverse innkjøp(større beløp skal godkjennes av styret)
Ansvar for å sette opp budsjett o.l i samarbeid med styret.
Godkjenning av annen bruk av haller og ridebaner.
Stallmester / Kontormedarbeider  Fakturering av oppstallatørene og rideskolen
 Regnskap / Økonomi  Stallarbeid Stallmedarbeidere/ Instruktører  Foring i ukedager og lørdager  Ansvar for oppfølging i forhold til ridetimene  Stallarbeid
Sportslig Leder
Engasjert av Sandnes og Jæren Rideklubb for bl.a.
 Ansvar for undervisning til klubbens privatryttere
 Fremme klubben på en positiv måte.
 Motivere og engasjere klubbens medlemmer.
 Lage/ sette sportslige mål for klubben og medlemmene
 Rekruttere nye medlemmer innen sprang og dressur.
 Lede sportskomiteen
 Følge opp sprang/ -dressurkomiteene
Organisasjonsplan for Sandnes & Jæren Rideklubb forslag til årsmøtet 2015
Valg 2015 Sak 10: Valg:
10 a) og b):
Styret i Sandnes og Jæren Rideklubb har i 2014 hatt følgende sammensetning:
Valgkomiteen består av:
Ernst Egeskog
John E. Stangeland
Hilde Østebø
Vara: Kjell Rimestad
Valgkomiteens forslag er:
Leder:
Nestleder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Tor Jan Tjosevik, 1 år
Tone Sjøtun, 2 år
Gisle Rugland, 1 år
Stine Rebecca Andersen David, 2 år
Petter Lantz, 2 år
Live Skatvedt, 1 år
Jon Fredrik Haugland, 2 år
Karina Anderson, 1 år
Ungdomsrepresentant: June Stokka
Ridehallen AS:
Leder: Harald Friestad
Styreleder SJR
Bjørg Ronold
Magnar Halvorsen
John E. Stangeland
10 c) Revisor:
Valg av 2 revisorer til å revidere klubbens regnskap.
Ina Corneliussen
Magnar Halvorsen
Vara: Line Budsberg
10 d) Valg av representanter til rytterting og rytterkrets.
Styret ber årsmøte om mandat til å oppnevne disse kandidatene.
10 e) Valg av valgkomité
Kjersti Stangeland
Jens Budsberg
Ernst Egeskog
Vara: Hilde Østebø