Møtereferat 9.9.14 - Norske Elghundklubbers Forbund

Norske
Elghundklubbers Forbund
Møtested:
Dato:
Tid:
Møteprotokoll
Forbundsstyret
Garder Kurs- og Konferansesenter, Gardermoen (Sør)
9.9.2014
Møtestart kl. 10.00
Faste medlemmer som møtte:
Kjell Arild Haugen
Kjell Kruke
Eivind Haugseth
Knut Juvet
Knut J. Herland
Leder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Arild Visdal
Forbundssekretær
Faste medlemmer som ikke møtte:
Varamedlemmer som møtte:
Jostein Dahle, 1. varamedlem
Andre inviterte som møtte:
Arne Sandin, leder av Lov- og Kontrollkomitéen
SAKLISTE:
Saksnr.
FS.sak 46.14
FS.sak 47.14
FS.sak 48.14
FS.sak 49.14
FS.sak 50.14
FS.sak 51.14
Sakstittel
Referatsaker
Drøftings- og orienteringssaker
Uttaksregler Norsk mesterskap, løshund og bandhund
Tildeling av NM-arrangement
Instrukser for Forbundsstyrets utvalg- og komitéer
Eventuelt
Saksnr.
FS.sak 46.14
Sakstittel
Referatsaker
Protokoll fra styremøte 13.8.14
Ingen kommentar
Referat fra Styringsgruppen, FoU-prosjektet (Geninova)
Utsendt informasjon til områdeklubbene vedrørende registreringsprogrammet
NPP
Høringer vedrørende ettersøk
Endelig uttak, Nordisk Mesterskap – løshund 2014
Saksnr.
FS.sak 47.14
Sakstittel
Drøftings- og orienteringssaker/oppfølgingssaker
Status vedrørende samarbeidsavtalen Egmont HM – NEKF
Leder, Kjell Arild Haugen orienterte styret omkring prosessen med avslutningen av
samarbeidsavtalen mellom Egmont HM og NEKF. Prosessen gjøres iht. de vedtak og
føringer som Representantskapsmøtet 2014 besluttet.
NEKF har mottatt fakturaer og brev fra Egmont HM AS.
Status av pågående arbeid vedrørende blod-/ferskspor og ettersøk
Denne saken settes opp til behandling på styremøtet 5.11.
Status FS.sak. 43.14
Brev sendes til involverte parter med tillegg i tekst fra Arne Sandin.
Rovdyrproblematikk
Rovdyrproblematikk og NEKFs strategi rundt dette settes opp til behandling på styremøtet
5.11.
Det vises til RS.sak 11.9.11.
Det fremtidige Forbundsstyre
Lederen viste til Strateginotatet av 12.4.2012. Dokumentet sendes ut til alle
styremedlemmene og Lov- og Kontrollkomitéen.
Forbundsstyret må forberede en sak på dette til Representantskapsmøtet 2015.
Økonomi, purrerutiner
Forbundssekretæren redegjorde for utestående fordringer hos områdeklubber og enkelt
medlemmer. Forbundet hadde inntil for 2 år siden avtale med inkassobyrå om purring og
inkasso av utestående. Denne avtalen ble sagt opp pga. innsparinger. Forbundet vil
gjennomføre purringer gjennom eget system foreløpig.
Utfordringer med å nå frem med fakturaer til riktig person, kasserer i områdeklubbene
pga. bl.a. manglende innrapportering ved skifte av tillitsvalgt og endring av epostadresser. Her er det et forbedringspotensiale i organisasjonen.
Valg av arrangementssted for Representantskapsmøtet 2015, 9.5.
Forbundsstyret besluttet å legge Representantskapsmøtet 2015 til Thon Hotels Oslo
Airport, Gardermoen iht. tilbudet hotellet har presentert.
Saksnr.
FS.sak 48.14
Sakstittel
Uttaksregler Norsk Mesterskap, Løshund og Bandhund
Uttaksregler Norsk Mesterskap, Løshund og Bandhund
Vedlegg:
Forslag til reviderte uttaksregler for Norsk Mesterskap, løshund og bandhund
Saksutredning:
Forhenværende Forbundsstyre nedsatte et arbeidsutvalg for å utarbeide forslag/revidering av
de eksisterende regler for uttak til Norsk Mesterskap, Løshund og Bandhund.
Forslaget utvalget utarbeidet har ikke vært realitetsbehandlet av Forbundsstyret, forslaget er
vedlagt.
Saken settes på sakslisten og til behandling på neste styremøte, 5.11.
Saksnr.
FS.sak 49.14
Sakstittel
Tildeling av NM-arrangement
Tildeling av NM-arrangement
Saksutredning:
Ref. FS.sak 30.14 NM Løshund, NM Bandhund og Ungdomsmesterskap
Følgende arrangement er tildelt/ skal tildeles:
2015 NM Bandhund:
2015 UM Løshund:
2016 NM Løshund:
2017 NM Bandhund:
2017 UM Løshund:
2018 NM Løshund:
Hordaland Elghundklubb
XXXX Elghundklubb
XXXX Elghundklubb
XXXX Elghundklubb
XXXX Elghundklubb
XXXX Elghundklubb
Følgende områdeklubber har meldt sin interesse for arrangementene:
2016, løshund:
Vestfold EHK/Telemark EHK – Gudbrandsdal EHK
2017, bandhund:
Nord-Trøndelag EHK – Gudbrandsdal EHK/Jotunfjell Fjordane EHK –
Follo og Østfold EHK
2018, løshund:
Gudbrandsdal EHK
Vedtak:
Vestfold EHK/Telemark – 2016/løshund
Gudbrandsdal EHK – 2018/løshund
Nord-Trøndelag EHK – 2017/bandhund
Det skal gjøres henvendelse til områdeklubbene som er tildelt NM for løshund om å kunne
arrangere ungdomsmesterskap året før.
Generell henvendelser til alle områdeklubber om å arrangere ungdomsmesterskap bandhund.
Saksnr.
FS.sak 50.14
Sakstittel
Instrukser for Forbundsstyrets utvalg- og komitéer
Instrukser for Forbundsstyrets utvalg- og komitéer
Vedlegg:
Instruks for ungdomsutvalget
Instruks for avlsutvalgene
Instruks for løshundkomitéen
Instruks for bandhundkomitéen
Instruks for ettersøksutvalget
Saksutredning:
Ref. FS.sak 42.14 Revisjon/gjennomgang av instrukser
Utarbeidde instrukser iht. behandling og vedtak i FS.sak 49.14 er vedlagt saken for endelig
vedtak.
Vedtak:
De fremlagte instruksene for Forbundsstyrets utvalg- og komitéer ble gjennomgått og
godkjent med de justeringer og innspill som fremkom under behandlingen i møtet.
Saksnr.
FS.sak 51.14
Sakstittel
Eventuelt
Eventuelt
Svenska Gråhundklubben og avlsutvalg
Jostein Dahle refererte til at Svenska Gråhundklubben (SG) har etablert eget avlsutvalg med
representasjon av medlemmer fra Norske Elghundklubbers Forbund (NEKF).
Forbundsstyret forutsetter dialog mellom avlsutvalgene i SÄK/SG og NEKF.
Jostein og Kjell Arild tilskriver SÄK vedrørende denne saken.
Utstilling
Det er registrert at i terminlisten for utstillinger i 2015 har to hundeklubber oppført med
elghundraser i sine utstillinger uten godkjenning fra NEKF.
Forbundssekretæren ordner dette med Norsk Kennel Klub.
Årboka 2013
Årboka for 2013 vil bli gitt ut, men pga. registreringsproblemene for løshundprøvene i 2013
tar dette noe tid.
Bandhundprøvene er registrert og i orden.
Gardermoen, 9.9.14
Arild Visdal
Referent