Protokoll til 23. ordinære generalforsamling for Sjøvegen Huseierlag

Protokoll til 23. ordinære
generalforsamling for Sjøvegen
Huseierlag
SJØVEGEN HUSEIERLAG
Tid: 27. februar 2014, kl. 19.00
Sted: Steinerskolen på Rotvoll
Ved møtets oppstart var 38 ( 20 fremmøtte + 18 fullmakter) andeler
representert, generalforsamlingen var dermed vedtaksfør. I løpet av møtet
kom ytterligere en andel.
1. Godkjenning av innkalling
Innkallingen ble godkjent.
2. Valg av ordstyrer og referent
Eyvor Kristin Aas ble valgt som ordstyrer
Lene Romstad ble valgt som referent
3. Valg av to protokollunderskrivere
Karen Hammer og Øyvin Sæther ble valgt til protokollunderskrivere.
4. Årsmelding 2013 (fra Styret og Oppvekstgruppa).
Eyvor Kristin Aas redegjorde for årsmelding fra styret. Laila Herjuaunet leste opp Oppvekstgruppas
melding.
Vedtak: Generalforsamlingen tar styrets og oppvekstgruppas årsberetninger til etterretning
(enstemmig)
5. Regnskap 2013 med revisors merknader
Eyvor Aas gikk gjennom regnskapet og balanse, mens Arnt Bjøru gikk gjennom revisors beretning,
med bl.a. en oppfordring om å skjerpe rutinene for innkreving av uteblitt medlemskontingent.
Vedtak: Generalforsamlingen tar regnskap 2012 og revisors merknader til etterretning (enstemmig)
6 Driftsplan 2014
Eyvor Kristin Aas redegjorde for Styrets og Oppvekstgruppas driftsplaner for 2014. Det ble stilt
spørsmål om styrets arbeid med pipeløp, og diskusjonen gikk på om dette skulle være styrets jobb
eller hvert enkelt sameie.
Vedtak 1: Generalforsamlingen støtter Styrets og Oppvekstgruppas forslag til driftsplan for 2013,
med tekst som i innkallingen (null stemmer)
Vedtak 2: Vedtak: Generalforsamlingen støtter Styrets og Oppvekstgruppas forslag til driftsplan for
2013, med ny tekst om pipeløp: Styret skal prioritere arbeidet med å kartlegge omfanget for behovet
av rehabilitering av pipeløp, og kontakter alle sameiene i huseierlaget. Styret koordinerer det videre
arbeidet (enstemmig)
7 Kasserer
Eyvor Kristin Aas informerte om at regnskapsjobben knyttet til Sjøvegen huseierlag er
arbeidskrevende, og at Styret foreslår at arbeidet løses ved innkjøp av regnskapstjeneste 2 år av
gangen mot en godtgjørelse. Styret foreslår kr. 7000,- pr. regnskapsår som en godtgjørelse. Noen av
medlemmene ønsket å presisere viktigheten av at Styret har tett kontakt med regnskapsfører, og at
kassereransvaret tilhører Styret.
Vedtak: Generalforsamlingen støtter forslaget om at kasserer løses ved innkjøp av regnskapstjeneste
heller enn styremedlem for 2 år av gangen (enstemmig).
8 Budsjett 2014
Eyvor Kristin Aas presenterte styrets forslag til budsjett for 2014. Generalforsamlingen ønsket å
inkludere utgifter til geitegruppa i budsjettet med kr 10.000.
Vedtak: Generalforsamlingen støtter forslag til budsjett for 2014, med tekst som i innkallingen (null
stemmer)
Vedtak: Generalforsamlingen støtter forslag til budsjett for 2014 med justering av kr 10.000 for ny
post geitegruppa, med forbehold om organisert geitegruppe og fremdriftsplan (enstemmig)
9 Valg av nytt styre
Følgende ble valgt inn i styret ved akklamasjon:
Karen Hammer, Sjøvegen 25 (2 år)
Signhild Volden, Sjøvegen 18 (2 år)
Karl Hammer, Sjøvegen 28 (2 år)
Inger Margrete Moa (2 år), Sjøvegen 15
Ingebjørg Vihovde (2 år)
Ketil Johansen, Stuttvegen 8 (2 år)
Unn Mari Nordbeck, Hans Collins vei 11 (1 år)
Tordis Roaldset (2 år) - vara
Følgende ble valgt inn i oppvekstgruppa ved akklamasjon:
Gunn Bekken, Sjøvegen 14
Ola Furuhaug, Sjøvegen 27
Hanne Gullvik, Stuttveien 1
Synnøve Engevik Sjøveien 31
Følgende ble valgt som valgkomité ved akklamasjon:
Elisabeth Kristoffersen, Hans Collins veg 3 (2 år)
Eirik Solheim, Sjøvegen 20 (1 år)
Følgende ble valgt som revisor, ved akklamasjon
Arnt Bjøru
Protokollunderskrivere:
Karen Hammer
Øyvin Sæther