Innkalling_generalforsamling_PSV_2015
Transcription
Innkalling_generalforsamling_PSV_2015
GENERALFORSAMLING 2015 Pepperstad Skog Vel STYRET I PEPPERSTAD SKOG VEL INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ RISIL UNGDOMSSKOLE SKOLEROM - VESTFLØYEN TIRSDAG 21. APRIL 2015 KL. 19.00 (Fremmøte 18.45) VEL MØTT! STYRET Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel GENERALFORSAMLING PEPPERSTAD SKOG VEL 2015 VI OPPFORDRER VÅRE MEDLEMMER TIL Å MØTE OPP PÅ GENERALFORSAMLINGEN Organisasjonsnummer: 983698107 Nettside: www.pepperstad.net Mailadresse: [email protected] Postadresse: Postboks 16, 1541 Vestby Ditt eget bo-/nærmiljø i fokus Vi inviterer på kake og kaffe/te Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 2 INNHOLD Dagsorden Styrets årsberetning 2014 Regnskap 2014 og revisjonsberetning Budsjettforslag 2015 Forslag til votering på generalforsamlingen Innstilling til nye styremedlemmer, valgkomite og revisor Vedtekter for Pepperstad Skog Vel Navneliste Stemmeblankett Fullmaktblankett DAGSORDEN 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Åpning Godkjennelse av møteinnkallelse, valg av møteleder samt 2 referenter Årsberetning Regnskaps- og revisjonsberetning Forslag til votering på generalforsamlingen Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingent Valg Gi styret ansvarsfrihet for det foregående år Eventuelt etter avsluttet årsmøte ÅRSBERETNING 2014 Styre-/varamedlemmer ble valgt på den ordinære generalforsamlingen 2014. Styret har ved årsslutt 2014 bestått av følgende representanter: Styremedlemmer: Tore Hem (leder) Henriette W. Jalkeng (sekretær) Ebba Skogen (kasserer) Dag Holst Ola Bjørnstad Karen Bachs vei 22 Sadelmagerens vei 5 Sadelmagerens vei 7 Sadelmagerens vei 17 Sadelmagerens vei 9 Varamedlem: Willy Robert Hanssen Dommerens vei 3 Revisor: Rolf-Gunnar Runhovde Karen Bachs vei 33 Valgkomite: Marianne Andreassen Harald Ove Dalland Johnsrudveien 2 Mettes vei 30 Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 3 SAKER STYRET HAR ARBEIDET MED I 2014: Årsmelding styret Pepperstad Skog Vel 2014: Det har i 2014 blitt avholdt 7 styremøter. Styret har vært i kontakt med kommunalteknikk Vestby kommune vedrørende plassering av sommerhumper i vårt interne veinett samt oppsetting av varmestue ved Wesselbakken. Kommunen har også blitt kontaktet vedrørende fartsdempende tiltak på Erikstadveien samt merking av fartsdumpene i Mettes vei. På grunn av manglende tilbakemelding fra kommunens side har det vært tungt å jobbe med disse sakene. Styret har klagd på saksbehandlingen til rådmann/ordfører. Dette har ført til at det nå er etablert kontakt med kommunalteknikk. Styret jobber videre med de aktuelle problemstillingene. Beboere i Mettes vei 10 – 14 ønsker å få fjernet en del trær på vært friområdet ved Wesselstua. Kommunen har vært på befaring, men styret har ikke fått noen tilbakemelding på om vi får lov til å fjerne disse trærne. Området er i kommunens reguleringsplan merket som bevaringsverdig vegetasjon. Det har også vært en befaring med kommunen vedrørende landingsplass for luftambulanse på grøntområde ved Wesselstua. Styret har her heller ikke fått en endelig tilbakemelding fra kommunen. Gammelt og utslitt utstyr er blitt fjernet fra enkelte lekeplasser. Styret har fortsatt internkontrollen av alle lekeplassene slik at utbedringer kan gjøres for at de skal tilfredsstille myndighetenes krav til sikkerhet. Det er fylt på ny bark på enkelte av lekeplassene. Vellet har følgende gjenstander til utlån for medlemmene: Kvistkvern - Tønnegrill - Ryddesag - Motorsag - Gressklipper - Vedkløyver - Feiemaskin Vernebukse - Vernestøvler - Hjelm med visir – Fellespett – Oppmerkingsutstyr for oppmerking av parkeringsplasser Kontakt Tore Hem eller Henriette W. Jalkeng for utlån. Tore Hem har klippet gresset på fellesarealene til vellet. Via Vellenes Fellesforbund søkte vi om momsrefusjon på tjenester vi kjøper. Dette fikk vi innvilget. Dette er en ordning man kan søke om hvert år. Det er en pott som skal fordeles på mange, så det er ikke en selvfølge at man får refundert hele kravet. Vi fikk i 2014 refundert kr 21 144,00. Beboer i Stabels vei 6 har søkt om å få fjernet en del trær som står på fjellgrunn. Trærne står på et av vellets friområder og kan når som helst falle overende med fare for å skade selve boligen. Vellet vil stå økonomisk ansvarlig hvis skade skulle oppstå. Arbeidet med å fjerne disse trærne er i gang. En beboer i Karen Bachs vei ble pålagt av kommunen å fjerne en trafikkfarlig hekk. Dette er nå gjort. Kontrakt med Finstad vedrørende snøbrøyting for sesongen 2014/2015 er signert. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Her kommer en oppfordring til alle huseiere om hvordan unngå ulykker i våre veier og område. Vi må alle prøve å holde busker og trær nede og klippe hekk og busker jevnlig. Ellers slutter man aldri å forundre seg over hva folk kaster av hageavfall, og annet avfall i grøftekanten. Store plastsekker med hageavfall, leirkrukker, plastpotter etc. Og hundeposer selvfølgelig! Tror de virkelig at det forsvinner av seg selv? Hundemøkk har nå blitt en plage for alle som ferdes ute. Unngå parkering på innfartsveier samt veiene i selve boområdet. Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 4 Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 5 Noter til regnskap 2014 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) For mye innbetalt medlemskontingent gjelder medlemskontingent for 2013. Utbetalt overskudd fra Gjensidige Forsikring. Momsrefusjon fra Vellenes Fellesforbund. Dette er noe vi kan søke om hvert år. Reparasjonsutgifter maskiner. Revisjons-/styrehonorarer: Regnskapsførte honorarer gjelder budsjetterte honorarer for 2013. Budsjetterte honorarer for 2015 vil bli utbetalt i regnskapsåret 2015. Som en overgangsordning vil regnskapsåret 2015 vise utbetalte honorarer for 2014 og 2015. Administrasjonskostnader/rekvisita/husleie: - Leie Wesselstua 2880,00 - Mat/drikke styremøter 1090,68 - Postboksleie 1020,00 - Serviceavtale Mamut Norge Foreningsøkonomi. 1192,00 Programmet benyttes til utskrift av giroer, purringer, inkassovarsel samt ajourhold av medlemsregistret - Blekk, papir, giroer, frimerker, GF 2014 2877,99 - Blomster 500,00 Sum 9560,67 Overskridelse skyldes utvidet ansvarsforsikring ved innleie av arbeidskraft. Vedlikehold av friarealer: - Bortkjøring av hageavfall 38850,00 - Bensin/olje gressklipper 1136,55 - Gressklipping 18975,00 Sum 58961,55 Nøkkelring med lommelykt til alle medlemmene Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 6 Pepperstad Skog Vel Revisjonsrapport vedr. regnskap 2014 Undertegnede har gjennomgått regnskapet for 2014. Stikkprøver av bilag er foretatt. Det er kontrollert at bokførte bankinnskudd er i overensstemmelse med årsoppgave fra banken. De øvrige postene i balansen er gjennomgått og funnet i orden. Det er tatt stikkprøver av enkelte resultatposter uten at det er funnet noen feil i disse. Totalt sett et meget ryddig og oversiktlig regnskap. Rolf-Gunnar Runhovde (sign) 02.03.2015 Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 7 Budsjettforslag 2015 Medlemskontingent Utestående velkontingent Andel forsikring garasjer Utestående andel forsikring garasjer Overskudd Gjensidige Refusjon Vestby kommune (hump i JHW) Momsrefusjon Purregebyr Renteinntekter Formye betalt bankgebyr Sum inntekter RE-2014 101 163,00 21 417,00 471,00 21 144,00 1 088,00 150,99 25,00 145 458,99 Vedlikehold av utstyr/garasje Revisjons-/styrehonorar 1) Administrasjonskostnader/rekvisita/husleie Uforutsette utgifter Ansvarsforsikring 2) Strøm Refusjon betalt for mye medlemsavgift Refusjon betalt for mye forsikring/purregebyr Bankgebyrer Forsikring fellesgarasjer Vellenes Fellesorganisasjon Trykking av informasjonsbrosjyre Styrets årsavslutning Vedlikehold av friarealer 3) Økonomisk støtte flisløype Nett til fotballmål "dumpa" Diverse utstyr lekeplasser Gave til velmedlemmene (nøkkelring/lykt) Snøbrøyting 4) Advokatbistand Avskrevet tilgodehavende Sum utgifter BU-2015 189 420 21 948 400 500 200 212 468 1 489,00 18 500,00 9 560,67 4 454,00 - 3 000 30 000 10 000 3 000 6 300 100 - 1 965,00 20 780,00 1 540,00 5 413,00 58 961,55 1 923,75 37 855,00 162 441,97 1 500 22 000 1 540 4 000 5 000 65 000 60 000 211 440 MEDLEMSKONTINGENT 2015: Ordinær kontingent: (kr 211 440 – 21 948) : 132 Tillegg for de med felles garasje: 21 948 : 124 kr 1 435,00 kr 177,00 Total medlemskontingent for de med fellesgarasje: kr 1 612,00 Revisjons-/styrehonorar: 2 styremedlemmer à kr 4000. Varamedlem kr 1500. Leder kr 6000. Sekretær kr 6000. Kasserer kr 6000. Revisor kr 2500. Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 8 Noter til budsjettforslag 2015 1) Revisjons-/styrehonorarer Regnskap 2014 viser utbetalte honorarer på kr 18.500,00. Dette er imidlertid honorarer for 2013 da disse ble utbetalt etterskuddsvis i 2014. Fra og med 2015 vil budsjetterte honorarer bli utbetalt i det året de er budsjettert for. For 2015 vil denne posten i regnskapet for 2015 øke betraktelig da honorarer for 2014 og 2015 vil bli utbetalt i 2015. Utbetalte honorarer for 2014 vil ligge kr 2.000,00 høyere enn det budsjetterte. Styret vedtok å likestille honorarene for sekretær, kasserer og leder, kr 6.000,00. 2) Ansvarsforsikringen er nå mer omfattende enn den vi hadde tidligere. Tidligere dekket forsikringen kun skader ved innleie av arbeidskraft. Den utvidede forsikringen dekker nå også ansvar vi har som eier av spesielle anlegg. 3) Budsjettposten vedlikehold av friarealer økes i forhold til regnskap 2014. Dette har sin årsak i at på enkelte friområder er det nødvendig med fjerning av trær som er skadet eller står i fare for å ødelegge bebyggelse. Enkelte steder vil dette kreve innleie av fagfolk. 4) Budsjettposten snøbrøyting opprettholdes med kr 60.000,00. Vi opererer med en fastpris på kr 38.062,00. I tillegg vil det komme kostnader ved opplasting og bortkjøring av snø. Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 9 INNKOMNE SAKER TIL GENERALFORSAMLINGEN Melding til alle medlemmene i Pepperstad Skog Vel om å fremme forslag til votering på generalforsamlingen ble sendt ut i februar 2015. Følgende forslag fra våre medlemmer er mottatt innen tidsfristens utløp: Forslag 1: Forslagsstiller: Willy R. Hanssen, Dommerens vei 3 Kjøp av tilhenger, se vedlagte brosjyre. Pris: Varehenger kr 14.795,00 Registreringsomkostninger kr 300,00 Presenning proff kr 870,00 Kulekoblingslås kr 199,00 Påbyggingslemmer kr 3.945,00 Totalt kr 20.109,00 Økning ordinær medlemskontingent: kr 152,00. Generalforsamlingen kan bestemme om denne økningen finansieres via vår egenkapital. Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 10 Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 11 Forslag 2: Til: Pepperstad Skog Vel Fra : Eierne Mettesvei 34, 36 ,38. Vestby, 27.02.2015 Sak: Vedlikehold av Mettesvei utenfor eiendommene 34, 36 og 38. 1. Ifjor ble det foretatt asfaltering av Mettesvei fra krysset mot Johan Herman Wessels vei, til krysset ved Sadelmagerens-/Tømmersvendens vei i regi av Vestby kommune. På forespørsel, hvorfor ikke veien ble asfaltert i hele sin lengde, ble det opplyst, at Mettesvei til eiendommene 34, 36 og 38, var overtatt av Vellet, og således kommunen uvedkommende. 2. Vi, eierne av nevnte husnummer, har ikke tidliger blitt gjort kjent med denne overtagelsen, og har derfor undret oss over mangelen på vedlikehold, selvom det flere ganger har vært utført gravearbeider ifm el- og teleinstallasjoner, uten at det har blitt foretatt reparasjon av veidekket eller dreneringstiltak i ettertid. Det har heller ikke bedret tilstanden, at renovasjonsbilen knekker de siste restene av asfalt under utførelsen av sine oppdrag. Tilstanden er nå slik, at ved regnvær eller snøsmelting, kreves det gummistøvler for å forsere det som her hos oss nå går under betegnelsen ''Svartehavet'', og om forholdet får fortsette, blir det vel snart behov for fergeforbindelse på denne strekningen. 3. Da vi, som nevnt, er blitt gjort oppmerksom på, at Vellet har overtatt dette veistykket, anser vi at det er Vellets ansvar å tilbakeføre veien til akseptabel standard, herunder å sørge for nødvendig drenering, slik at ''Svartehavet'' mellom nr. 34 og nr. 36 kan ledes til mer passende områder. 4. Forøvrig vil vi, for denne vinteren, gi honnør til kontraktøren, som har brøytet og Strødd dette området på forbilledlig måte. Pristilbud fra Finstad: Veilengde 32 m, utgraving, bortkjøring av masse, fiberduk i bunn, opparb. av bærelag, komprimering, avretting med subbus klart til asfaltering. Saging av asfalt i begge ender av veien. Legging av ny asfalt. Fast pris kr. 59 500,- (Kr. 74 375,- inkl. Mva) Prisen er eks. mva. og inkl. transport og rigg av maskiner og utstyr for graving og asfaltering, samt kabelpåvisning. Totalt kr 74 375,00 Økning ordinær medlemskontingent: kr 563,00. Generalforsamlingen kan bestemme om denne økningen finansieres via vår egenkapital Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 12 Valg av styre for 2015/2016 Valgkomiteens innstilling for valg av nytt styre: Styremedlemmer: Tore Hem Henriette W. Jalkeng Ebba Skogen Dag Holst Ola Bjørnstad Karen Bachs vei 22 Sadelmagerens vei 5 Sadelmagerens vei 7 Sadelmagerens vei 17 Sadelmagerens vei 9 Varamedlem: Willy Robert Hanssen Dommerens vei 3 Revisor: Rolf-Gunnar Runhovde Karen Bachs vei 33 Valgkomite: Marianne Andreassen Harald Ove Dalland Johnsrudveien 2 Mettes vei 30 Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 13 VEDTEKTER for PEPPERSTAD SKOG VEL 1. Medlemskap Pepperstad Skog Vel er en partipolitisk nøytral velforening som omfatter de til enhver tid tilflyttede eiendommer som utskilles fra GNR. 6, BNR. 56 i Vestby Kommune. Enhver huseier i velforeningens distrikt har rett og plikt til å være medlem. Ved mer enn én eier av samme hus, må eierne skriftlig meddele velforeningen hvem medlemskapet skal lyde på. 2. Formål Velforeningen har til formål å ivareta medlemmenes felles interesser og virke til beste for området. Videre skal velforeningen ha ansvaret for opparbeidelse, vedlikehold og administrasjon av eventuelle felles anlegg og sameiegrunn som er eller blir anlagt i området og tilskjøtet huseierne i henhold til murmester Trygve Brudevolds prospekt, datert oktober 1974, som omhandler byggefelt "A", og det som er nevnt i kjøpekontrakt mellom ham og de enkelte huseiere. Velforeningen skal samarbeide med omliggende distrikters velforeninger og andre institusjoner i saker som har aktuell, felles interesse. 3. Kontingenten Generalforsamlingen fastsetter til enhver tid medlemskontingenten, slik at den dekker de nødvendige utgifter som følger av velforeningens formål. Kontingenten skal ikke overstige Kr 400,- pr. år, som imidlertid kan reguleres etter konsumprisindeksen med utgangspunkt i 1975-krone-verdien. Medlemmene har plikt til å betale rettidig den kontingent som til enhver tid bestemmes. Velkontingenten skal betales av den som eier huset pr. 01.04.xx. 4. Generalforsamlingen Velforeningens øverste myndighet er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling holdes en gang hvert år innen utgangen av april. Velforeningens styre innkaller skriftlig til generalforsamlingen med 2 (to) ukers varsel. Innkallelsen skal inneholde: Styrets årsberetning Regnskap Budsjettforslag Forslag til valg av styre- og varamedlemmer, revisor og valgkomite Alle skriftlige forslag som rettidig er kommet inn Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 14 Når innkallelsen er foretatt på denne måten, er generalforsamlingen beslutningsdyktig ved de fremmøtte medlemmer. Styret sender ut varsel primo februar om at forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være styret i hende innen 28. februar. 5. Ekstraordinær generalforsamling Skriftlig og med 2 (to) ukers varsel kan ekstraordinær generalforsamling sammenkalles av styret når dette finner det nødvendig. Hvis minst 10 medlemmer forlanger det, skal styret på tilsvarende måte innkalle til ekstraordinær generalforsamling. Denne generalforsamling kan bare behandle den eller de saker som krevd generalforsamling omfatter og som er kunngjort i innkallelsen. Generalforsamlingen skal holdes snarest mulig og senest innen 4 (fire) uker etter at kravet er fremsatt skriftlig til styret. Ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdyktig på samme måte som ordinær generalforsamling. 6. Votering På en generalforsamling treffes alle valg og avgjørelser ved alminnelig flertall hvis dette ikke for særskilte forhold er annerledes bestemt i disse vedtekter. Hvert medlem, ektefelle samt myndige barn (husstand), har til sammen én stemme. Saker som utover kontingenten vil forplikte (f.eks. ved utbetaling, gjeldsforøkelse, avståelse av sameiegrunn etc.) det enkelte medlem med mer enn Kr 200,-, krever enstemmighet ved votering på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Det kreves 2/3 flertall når beløpet ligger mellom Kr 100,- og 200. Styret kan selv forplikte velforeningen for inntil Kr 25,- pr. medlem pr. sak dersom det dekkes av samme års kontingent. Alle beløp reguleres etter konsumprisindeksen med utgangspunkt i 1975-krone-verdien. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Medlemmer, som ikke har anledning til å delta på generalforsamlingen, kan ved skriftlig, datert fullmakt overføre sin stemmerett til et annet medlem. Voteringen skal skje skriftlig hvis én eller flere stemmeberettigede forlanger det. 7. Dagsorden På den ordinære generalforsamling skal styret legge frem følgende dagsorden: 1. Valg av dirigent 2. Årsberetning 3. Regnskap og revisorenes beretning 4. Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingent 5. Forslag som er kommet inn Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 15 6. Valg Saker som fremsettes under "Eventuelt" kan diskuteres, men ikke settes under votering på samme generalforsamling. 8. Valg Velforeningen ledes av et styre på 5 medlemmer som velges på den ordinære generalforsamling. Lederen velges ved særskilt valg og har en funksjonstid på 1 år ad gangen. De øvrige 4 styremedlemmer velges for 2 år og slik at 2 medlemmer velges det ene året og 2 det neste. Dessuten velger generalforsamlingen hvert år: 1 varamedlem til styret 1 revisor 2 medlemmer i valgkomiteen. Valgkomiteen konstituerer seg selv. Valg foregår skriftlig når det foreligger forslag til flere kandidater enn det antall som skal velges. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Stemmeseddelen må inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som inneholder ikke-foreslåtte kandidater, eller flere kandidater enn det som skal velges, skal anses som ikke avgitte. Stemmesedler som er blanke anses som avgitt. 9. Styrets plikter Styret skal administrere velforeningen og fremme dens formål etter disse vedtekter og de beslutninger som er fattet på generalforsamlingen. Styret velger selv sekretær og kasserer. Styremøter holdes når lederen finner det nødvendig eller når minst 2 medlemmer av styret forlanger det. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 er til stede. Alle saker og all korrespondanse skal legges frem på styremøtet. Styret skal ved sekretæren føre protokoll over alle møter samt sørge for et velordnet arkiv. Styret skal ved kassereren føre ansvarlig regnskap og medlemsfortegnelse. Regnskapsåret skal være kalenderåret. Velforeningens kontante midler skal settes på bankkonto/postgirokonto som disponeres av lederen og kassereren i fellesskap. Velforeningen forpliktes utad ved underskrift av styrets leder når saken har vært styrebehandlet og protokollført. 10. Voteringer i styret Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 16 11. Vedtektsendringer Endringer i eller tillegg til disse vedtektene kan bare vedtas på ordinær generalforsamling og krever 2/3 flertall. Forslag til endringer eller tillegg skal fremsettes skriftlig til styret innen 28. februar. 12. Oppløsning Eventuell oppløsning av velforeningen kan bare vedtas på ordinær generalforsamling med minst 2/3 flertall. Forslag må i tilfelle være styret i hende innen samme frist som bestemt for vedtektsendringer og med utførlig begrunnelse som i tilfelle medsendes innkallelsen Velforeningen kan under ingen omstendigheter oppløses med mindre annen organisasjonsform overtar de plikter som følger av pkt. 2 i disse vedtekter. Dersom velforeningen blir oppløst, skal dens aktiva overføres til den nye organisasjon, som da enten må være stiftet eller vedtatt stiftet. Vestby, februar 1975 Revidert 27. mars 1996 Revidert 31. mars 2008 Revidert 24. mars 2009 Revidert 25. april 2011 INFORMASJON SOM KAN SEES I SAMMENHENG MED VEDTEKTENE Fra prospektet er følgende fellesbestemmelser utledet og tilpasset dagens situasjon: Til hvert hus hører en garasjeplass og en utendørs parkeringsplass. Garasjer og parkeringsplasser er anlagt slik at de enkelte grender får sine interne anlegg. De felles parkeringsplassene forutsettes å kunne benyttes fritt av beboerne innen de respektive grenders interne anlegg. Plassene er felleseie innen grenden, tilskjøtet grendens huseiere med en ideell andel. Hensettelse av biler som ikke er i daglig bruk (avskiltet), campingvogner, båter o.l. er ikke tillatt på parkeringsplassene (dette kan avtales nærmere i de enkelte garasjelag). Samtlige huseiere har plikt til å delta i utgifter til vedlikehold, så som snørydding, nyanlegg, tiltak eller aktiviteter som det er behov for til enhver tid. Samtlige huseiere har rett og plikt til å være medlem av velforeningen samt plikt til å betale den velkontingent som velforeningen til enhver tid bestemmer til dekning av nødvendige utgifter. Drift og vedlikehold av garasjer og parkeringsplasser er organisert i garasjelag, som står fritt i forhold til velforeningen. Vestby, mars 1981 Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 17 NAVNEREGISTER PEPPERSTAD SKOG VEL 2015 Etternavn Daughton Berthe Marie Must Sundkvist Oftestad Molstad Rønning Næss Heldal Hovland Buholt Johannessen Mathisen Skotte Hanssen Hovda Halvorsen Hovi Holmen Opdal Yndestad Andersen Bendiksen Sagvolden Hervik Gerhardsen Brogge Fredvang Buschmann Trevland Karlsen Andreassen Solsvik Rønneberg Melgaard Lundqvist Naturbarnehage Storsæter Lambech Holmgren Tørrissen Hanssen Dakowicz Suarez Hariz Naylor Amundsen Fornavn Kieran John Paul Tove Monika Borghild Gjerland Svein Oluf Odd Reidar Nikolai Tor Ansgar Arne Erik Arthur Ståle Åke Erik Willy Robert Solveig Roar Paludan Per Erik Erik Tore Marit Lovise Per Anton Tor Erik Espen Pål Eiolf Tom William Åshild Christer Rasmus Frank Runar Hans Jostein Oddvar Rolf Anne-Katrine Mattias Olof Vestby Eddy Knudsen Thomas Anne Grete Kjell Trond Erik Anna Veronika Ann Karin Michael Andrew Odd Olav Gateadresse Bagerens vei 1 Bagerens vei 2 Bagerens vei 3 Bagerens vei 5 Bagerens vei 7 Bagerens vei 9 Bagerens vei 11 Bagerens vei 13 Bagerens vei 15 Bagerens vei 17 Bagerens vei 19 Bagerens vei 21 Dommerens vei 1 Dommerens vei 3 Dommerens vei 4 Dommerens vei 5 Dommerens vei 8 Dommerens vei 12 Dommerens vei 14 Dommerens vei 16 Dommerens vei 17 Dommerens vei 18 Dommerens vei 19 Dommerens vei 20 Dommerens vei 21 Dommerens vei 22 Dommerens vei 23 Dommerens vei 25 Johnsrudveien 1 Johnsrudveien 2 Johnsrudveien 3 Johnsrudveien 5 Johnsrudveien 7 Johnsrudveien 9 Johnsrudveien 11 Johnsrudveien 12 Karen Bachs vei 1 Karen Bachs vei 2 Karen Bachs vei 3 Karen Bachs vei 4 Karen Bachs vei 5 Karen Bachs vei 6 Karen Bachs vei 7 Karen Bachs vei 8 Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 18 Wølneberg Andersen Foret Eriksen Rasmussen Johnsen Engh Granum Solli Batsis Hovland Nilsen Ånnerud Hem Svendsen Skaug Christensen Wisting Hafsengen Müller Skaane Svendsen Henriksen Runhovde Westmoen Thomassen Keim Dahl Tandberg Iversen Pretorius Hennvall Solås-Johansen Blystad Seljeset Dalland Karlsson Brandal Lønberg Norum Jakobsen Shamsaldin Kyllingstad Paulsen Keown Magnussen Eriksson Erik Østlie Gunnhild Heggen Petr Tore Tony Robert Lyder Kolbjørn Cathrine Else Svein Dimitrios Tor Andreas Roar Yvonne Tore Angelika Johnny Knud Arne Heege Rolf Eugen Lisbet Steinar Pål Tove Ottermo Rolf-Gunnar Harald Leiv Kåre Jentoft Jan Fredrik Mette Adelheid Berit Hans Josef Jan Kathrine Sigmund Helge Inger-Lise Harald Ørjan Harald Jørn Terje Ulla Kondrup Abdulkhaleq Taher Per Olaf Hilde Kristin John Halvor Tore Lothe Svein Karen Bachs vei 9 Karen Bachs vei 10 Karen Bachs vei 11 Karen Bachs vei 12 Karen Bachs vei 13 Karen Bachs vei 14 Karen Bachs vei 15 Karen Bachs vei 16 Karen Bachs vei 17 Karen Bachs vei 18 Karen Bachs vei 19 Karen bachs vei 20 Karen Bachs vei 21 Karen Bachs vei 22 Karen Bachs vei 23 Karen Bachs vei 24 Karen Bachs vei 25 Karen Bachs vei 26 Karen Bachs vei 27 Karen Bachs vei 28 Karen Bachs vei 29 Karen Bachs vei 30 Karen Bachs vei 31 Karen Bachs vei 33 Mettes vei 10 Mettes vei 12 Mettes vei 14 Mettes vei 16 Mettes vei 18 Mettes vei 20 Mettes vei 22 Mettes vei 24 Mettes vei 26 Mettes vei 28 Mettes vei 28 Mettes vei 30 Mettes vei 32 Mettes vei 34 Mettes vei 36 Mettes vei 38 Sadelmagerens vei 1 Sadelmagerens vei 2 Sadelmagerens vei 3 Sadelmagerens vei 4 Sadelmagerens vei 5 Sadelmagerens vei 6 Sadelmagerens vei 7 Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 19 Bjørnstad Kasper Magnussen Fredvang Bråten Holst Kondracki Midtgard Svendsen Isaksen Olaussen Vestre Bjerke Borgen Richard Åkerman Hebo Østby Lier Iversen Strømseng Homstu Svendsen Solberg Kristiansen Nordbø Ungdomshjem Andersstuen Skjerden Lo Hammarlund Bohlin Igelstad Lindahl Jul Stafv Haugaasen Hansson Loen Mattias Sørensen Wibe Halvorsen Holme Bjørn-Røli Finstad Nils Ola Åsmund Eliot Jahn Ove Kjell Dag Sylweriusz Karl Nikolai Arvid Petter Immanuel Joakim Geir Olaf Carl Fredrik Birger Erik Suzanne Anne Liv Torun Arne Bernhard Eva Pål-Rune Anders Sandberg Varphaugen Vidar Thomas Rehoff Endre Irene Paal Kristian Lars Fredrik Åge Peter Richard Torbjørn Thor Magnar Jan Johan Thomas Liv Håkon Harald Sandra Sven Harry Ronny Sadelmagerens vei 9 Sadelmagerens vei 11 Sadelmagerens vei 13 Sadelmagerens vei 15 Sadelmagerens vei 17 Sadelmagerens vei 19 Sadelmagerens vei 21 Sadelmagerens vei 23 Sadelmagerens vei 25 Smedens vei 1 Smedens vei 2 Smedens vei 3 Smedens vei 4 Smedens vei 5 Smedens vei 6 Smedens vei 7 Smedens vei 8 Smedens vei 9 Smedens vei 10 Smedens vei 11 Smedens vei 12 Smedens vei 13 Smedens vei 14 Smedens vei 16 Smedens vei 18 Smedens vei 20 Stabels vei 1 Stabels vei 2 Stabels vei 3 Stabels vei 4 Stabels vei 5 Stabels vei 6 Stabels vei 7 Stabels vei 8 Stabels vei 9 Stabels vei 11 Stabels vei 13 Stabels vei 15 Stabels vei 17 Stabels vei 19 Stabels vei 21 Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 20 STEMMEBLANKETT STEMMEBLANKETT TIL GENERALFORSAMLINGEN FOR PEPPERSTAD SKOG VEL 21. APRIL 2015. STEMMEBLANKETTEN KAN LEVERES STYRET VED OPPSTART AV GENERALFORSAMLINGEN. FORSLAG DET SKAL STEMMES PÅ ER SOM FØLGER: (Se forslag til votering på generalforsamlingen i innkallelsen) (Kryss av Ja eller Nei) 1) Innkjøp av ny henger (Ja)..... (Nei)..... 2) Reasfaltering av Mettes vei 34, 36, 38 (Ja)..... (Nei)..... MEDLEM: NAVN :....................................................................... ADRESSE :....................................................................... (BRUK BLOKKBOKSTAVER) DATO/SIGNATUR :....................................................................... Stemmeblanketten kan også stiles til styret i: Pepperstad Skog Vel Postboks 16, 1541 Vestby Den må da være styret i hende senest mandag 20. april 2015. Er det noe som er uklart? Ta kontakt med styrerepresentantene. Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 21 FULLMAKTSBLANKETT FULLMAKTSBLANKETT TIL GENERALFORSAMLINGEN FOR PEPPERSTAD SKOG VEL 21. APRIL 2015. HVIS DU SELV IKKE KAN MØTE, KAN FULLMAKTSBLANKETTEN LEVERES TIL NOEN SOM KAN MØTE. UNDERTEGNEDE GIR MED DETTE: NAVN :……………………………………………… ADRESSE :……………………………………………… (BRUK BLOKKBOKSTAVER) FULLMAKT TIL Å AVGI MIN STEMME PÅ GENERALFORSAMLINGEN FOR PEPPERSTAD SKOG VEL 21. APRIL 2015. FULLMAKTSGIVER: NAVN :...................................................................... ADRESSE :...................................................................... (BRUK BLOKKBOKSTAVER) DATO/SIGNATUR :....................................................................... Generalforsamling 21.04.2015 Pepperstad Skog Vel Side 22