Team Textilia nummer 3 2013

Nummer 3 2013
Nya internrevisorer sökes
Lyckat pilotprojekt
med nytt mätsystem
Textilias utbytesprogram 2013
Smått & gott
Ledaren
Vikten av
värderingar
Ä
ven det här numret av
Textilias personaltidning genomsyras av goda idéer, både
stora och små, som förbättrar och gör
skillnad i vår vardag. En del av idéerna kommer från de personer som
deltog i Textilias utbytesprogram
under vecka 36. Läs mer om dem på
sidan 3 i det här numret.
Sedan förra numret har så många
som sjutton nya personer tillsvidareanställts på Textilia! Det är alltid
väldigt roligt att välkomna nya
medarbetare till oss. Precis som
deltagarna i utbytesveckan kommer
de här personerna till oss med nya
ögon och efterfrågar vilka arbetssätt
vi har och undrar hur och varför vi
gör olika saker.
När vi intervjuar personer till de
olika artiklarna får vi ofta höra att
man upplever en stor öppenhet på
Textilia. Att ha en stor öppenhet är
en god grund och viktig förutsättning
för allt fungerande förbättringsarbete. Och när vi pratar om att vi
upplever att det finns en öppenhet
och vilja att dela med sig kommer vi
in på ämnet som handlar om vilka
värderingar vi har på Textilia.
Team Textilia
Team Textilia är benämningen på
Textilias företagskultur, d.v.s. den
värdegrund som kännetecknar
samarbetet inom Textilia men även
våra relationer med kunder,
leverantörer och externa samarbetspartners. Team Textilia är också
namnet på Textilias personaltidning.
Ansvarig utgivare: Jenny Sjögren,
personalchef
Redaktör och layout: Petter Nilsson,
kommunikationsansvarig
2
På omslaget:
Shirin Molaei,
deltagare i
Textilias utbytesprogram 2013
Under arbetet med att ta fram
Textilias strategiska plan, har det
också känts naturligt att ta ett samlat
grepp om Textilias värderingar. Våra
värderingar lever ju inom var och
en av oss hela tiden och de är inget
man ändrar på hur som helst, men
det är viktigt att alla vi som jobbar
på Textilia är helt överens om och
känner oss säkra på vad vi står för.
Våra värderingar är ju till för att
hjälpa oss att göra rätt val och välja
rätt beteende i olika situationer och
då är det viktigt att vi alla är överens
om vad som är viktigt för oss. Under
hösten kommer vi, d.v.s. alla som arbetar på Textilia, att ha möjlighet att
påverka vilka värderingar som ska
vara viktigast för oss framöver. Det
kommer att bli mycket spännande!
Jenny Sjögren
Personalchef
Tipsa oss!
T
eam Textilia är personal­
tidningen som är till för dig
som arbetar på Textilia. Hör
gärna av dig till personalchef eller
kommunikations­ansvarig för att
berätta vad du tycker om tidningen. Ge gärna förslag på vad du
vill läsa om!
Personalchef: Jenny Sjögren, 4564
Kommunikation: Petter Nilsson,
4530
Nya tillsvidare­
anställda på
Textilia sedan
förra numret
Kristian Karlsson, chaufför
Långsele
Mathivathani Ponnampalam,
tvättbiträde Långsele
Karin Sahlin, tvättbiträde Långsele
Chaikerd Sasithorn, tvättbiträde
Långsele
Estefania Luna Delgado,
tvättbiträde Rimbo
Afrah Qaqos, tvättbiträde Rimbo
Aljona Kärso, tvättbiträde Rimbo
Jessica Gelin, tvättbiträde Rimbo
Michelle Eriksson, tvättbiträde
Rimbo
Petter Nilsson,
kommunikationsansvarig Örebro
Robin Arvidsson, tvättbiträde
Örebro
Muhammed Suleiman Ghulam
Jan, tvättbiträde Örebro
Sabah Adan Uli, tvättbiträde
Örebro
Amina Bernas, tvättbiträde Örebro
Jesper Brandberg, driftchef
Örebro
Andreas Renberg, tvättbiträde
Boden
Michael Persson, tvättbiträde
Boden
Utbytesprogrammet 2013
Efter förra årets succé genomfördes Textilias utbytesvecka första veckan i september. I år deltog fyra
personer som besökte Textilias arbetsplatser i Långsele, Boden, Karlskrona och Karolinska sjukhuset i
Solna. Och precis som tidigare år bidrar de här personerna till att goda idéer och nya synsätt sprids, både
på gästarbetsplatserna och på sina vanliga arbetsplatser.
Text: Jenny Sjögren Foto: Roger Nilsson
bättringsåtgärder när det gäller belastning och lyft.
Även de övriga som deltog i utbytesveckan tog med sig positiva
upplevelser och erfarenheter hem.
Det handlade om alltifrån trivsel och
samarbete till konkreta skillnader i
informationsrutiner och i det dagliga
arbetet.
På bilden: Jawat Mohammadi, tvättbiträde i Boden och Shirin Molaei,
deltagare i utbytesprogrammet.
E
n av de som deltog i utbytesveckan är Shirin Molaei.
Sedan drygt fem år tillbaka
arbetar hon på Textilias gateway på
Karolinska sjukhuset (KS) i Solna.
Några enstaka gånger har hon besökt
Textilias produktionsanläggning i
Rimbo. När annonsen om utbytesveckan kom valde hon att söka till
Boden. ”Jag har aldrig varit så långt
norrut i Sverige och jag tänkte att
om jag ska åka någonstans så ska det
vara riktigt långt bort”, säger Shirin.
Arbetsmiljö och rotation
”Att arbeta i ett av Textilias tvätterier skiljer sig en hel del jämfört
med att jobba på en av våra gateways,
framförallt är det en helt annan
arbetsmiljö”, menar Shirin. ”Förutom
att det är en ganska hög bullernivå i
tvätteriet upplever jag det som att det
skulle vara ett mer krävande arbete
om de inte skulle ha rotationen för
personalen där”.
Två av fem dagar tillbringade
Shirin på Textilias gateway Sunderbyn. Under de dagarna hade hon
möjlighet att jämföra arbetssätt och
rutiner med de som hon vanligtvis
är van vid på KS. ”I Sunderbyn var
det mycket hög kvalitet på textilierna
som packades upp och man använde
rotationsschema bland personalen”,
berättar Shirin. ”I Sunderbyn hämtar
nästan alla sina kläder i maskinerna
jämfört med på KS där det är betydligt större och fler avdelningar
och fler vagnar att plocka upp. Shirin
gav flera tips och förslag på för-
Roligt att lära andra
Hur är det då att ta emot en gästarbetare? Medan Shirin jobbade
i Boden kom Magnus Halén från
Långsele och provjobbade motsvarande tid på KS. Jessica
Blomqvist, som arbetar på KS och
som förra året gästarbetade i Långsele, tog emot Magnus och var hans
fadder under utbytesveckan. ”Jag
tycker alltid det är roligt att lära
andra och visa hur man gör saker
och ting”, säger Jessica. På gateway
KS arbetar nio personer och man
har alltid samma ansvarsområden/
avdelningar på sjukhuset. Mestadels
av tiden arbetade Magnus på
Jessicas avdelningar, både tillsammans med henne och en del på egen
hand. ”Magnus kom fort och väl in
i vår arbetsgrupp”, säger Jessica.
”Efter en vecka kändes han som en
av oss”.
I Textilias utbytesvecka 2013
deltog
•
•
•
•
Vidar Traustason (Boden)
besökte Långsele
Magnus Halén (Långsele)
besökte Karolinska sjukhuset
i Solna
Ingrid Fabersten (Rimbo)
besökte Karlskrona
Shirin Molaei (Karolinska
sjukhuset i Solna) besökte
Boden
3
Tillsammans
gör vi Textilia bättre
En förutsättning för att vårt arbete med ständiga förbättringar ska fungera är att all personal har möjlighet att både rapportera avvikelser och lämna förbättringsförslag. Att förbättra våra arbetssätt, vår arbetsmiljö och rapportera risker är varje medarbetares rättighet/skyldighet. Här visas några exempel på
de många förbättringsförslag som inkommit under det senaste året. Ibland kan det vara små skillnader
som får stora konsekvenser. Tillsammans gör vi Textilia bättre!
Trappa och räcken
för ökad säkerhet
Förslagslämnare
Lena Månström, tvättbiträde och
skyddsombud Långsele
Bakgrunden till förslaget var att personalen stod på en pall för att hänga
upp galgar vilket innebar att det blev
både besvärligt och vingligt.
För att avhjälpa problemet
byggdes både en trappa och ett räcke
för ökad säkerhet.
Sedan började vagnar att ställas
vid sidan om och detta resulterade
i en påkörningsrisk eftersom vagnarna kunde röra sig mot personalen
som jobbade. För att komma tillrätta
med det problemet byggdes även ett
räcke för att stoppa dessa vagnar.
Söka jobb via
Textilias hemsida
Förslagslämnare
Taif Hasan, teamledare Plagg och
EBH, Rimbo
2013
Datum: 26/4Till:
AB
Norrpartner
on
Att: Ola Perss
n3
ata
Fabriksg
sund
831 45 Öster
Skapa en jobbsökfunktion på
Textilias hemsida, www.textilia.se,
där alla som är intresserade
av att
Korrektur 1
jobba hos oss kan
fylla i en ansökningsblankett och maila
sina handlingar till en och
samma adress.
Det blir smidigare hantering av jobbansökningar,
skapar möjlighet att ta fram
statistik på våra ansökningar
och ger ett tydligt och professionellt bemötande gentemot
arbetssökande.
10 Borås
Box 943, 501
09 00
Tel. 033-29
09 09
Fax 033-29
r: 6614
Arbetsordern
:x
Vårt artikelnr
: 110x110 mm
mm
i
Format
g: 3
Rullningsriktnin 76 mm
r:
ete
iam
Kärna innerd
le: 200 mm
ter/st per rul
ne
Max rulldiame
Säljare: Marlé
as
rig
sva : Thom
Korrekturan
Färg
PMS
Färg
x
Sta
MH
Framsida
Reparation
av vagn
Felorsak
Hjul
Drag
Chassi
...................
iv ................
Övrigt, beskr
...................
....................
....................
...................
....................
....................
Utfärdat den
..................
....................
..
................
....................
Sign ............
RAR TILL ATT
TEXTILIA BID
RAR
DET FUNGE
g:
Rullningsriktnin
Planerat tvättflöde
Förslagslämnare
Marcus Meurling, produktivitetsoch processutvecklare
Trappa med räcke i
Långsele
4
Planera tvättprocessen utifrån kundbehovet som syns i Jeeves. Denna
metod används i Boden och kan med
fördel användas på alla enheter.
När artiklarna har kommit fram
till respektive station ser vi vad som
behöver produceras fram först. Det
kommer leda till att vi i större utsträckning producerar rätt sak i rätt
tid, vilket bidrar till en ökad leveranssäkerhet.
Bättre märkning
av trasiga vagnar
Förslagslämnare
Birgitta Norberg, lageroptimerare
banriktning
Rullning och ) godkännes.
lera
(Fram/baksida
äsning kontrol
turl
rek
kor
an
hål,
Vid
Boden
e punkter inn
tansningar, läs kännes.
Form, ev. uts
ar god
grant vidståend
a
nog
ern
Alla tre punkt
godkännande.
an produkgodkända inn ar i
måste vara
ring
änd
ga
ntli
Mu
tion startas.
rektur kan
godkänt kor
dras.
efterhand på
t korrektur erfo
ej utföras, nyt
hänghål och
perforering
er, text
pe, PMS-färg
Layout, logoty g godkännes.
och färgdelnin
Nuvarande lösning med att märka !
! Ej färgprov
OBS
trasiga vagnar
med lapp
och
bunt........ 2013
Den .........../...
band är
lite
för omständig
för våra
.................
....................
Sign. ..........
kunder. De struntar ofta i att märka
trasiga vagnar istället, vilket kan
vara en skaderisk samt leda till
försämrad kvalitet.
Ta fram en klisterlapp som kunden
enkelt kan fylla i och sätta fast på
vagnen ifall den behöver lagas. Klisterlappen måste kunna gå att ta bort
från vagnen när den är lagad.
ICC-profil på
grannhet,
är utskrivet via
Korrekturet
ytterligare nog
c färglaser. För
n.
Toshiba 211
kala
S-s
PM
till
se hänvisning
Ej godk
ändring
.................
Korrektur s
Post
M
Textilias revisorer bidrar till vårt
förbättringsarbete, säger Marcus
Meurling
Är du en av Textilias
nya internrevisorer?
Under 2012 utbildade Textilia åtta internrevisorer och sedan dess har de genomfört revisioner på samtliga av Textilias enheter. ”Att vara internrevisor är väldigt intressant och för varje revision lär man sig
alltid något nytt”, säger Lena Engman, hygienansvarig på Textilia och internrevisor sedan 2012. Nu söker
vi nya internrevisorer för att fylla två lediga platser. Är du en av dem?
Text: Jenny Sjögren Foto: Ida Gustavsson
D
et är Textilias Miljö och
kvalitetschef, Jonas Olaison,
som är beställare av revisionen, och det är revisionsledaren,
Marcus Meurling, som leder och
planerar revisorernas arbete. ”Att ha
egna revisorer är mycket värdefullt,
säger Marcus Meurling. ”Textilias
revisorer bidrar till vårt förbättringsarbete och vår strävan efter att
sprida kunskap och alltid bli bättre
på allt som vi gör på Textilia.”
Lärorik utbildning
Huvuduppgiften för en internrevisor
är att intervjua personer från olika
delar av verksamheten och genomföra den årliga internrevisionen.
Syftet med revisionen är att ta reda
på hur väl vi jobbar enligt överenskomna och beslutade rutiner och arbetssätt. I uppdraget ingår också att
granska hur väl våra arbetssätt följer
internationella standarder för miljö,
kvalitet och arbetsmiljö. Innan man
tar sig an uppdraget genomgår man
en gedigen internrevisorutbildning.
”Utbildningen är tuff men mycket
lärorik”, berättar Lena.
En internrevisors egenskaper
Att vara internrevisor på Textilia
innebär att man årligen genomför revision på en av Textilias fem enheter.
Under cirka två veckors tid planeras, genomförs och dokumenteras
revisionen. Arbetet utförs alltid två
och två.
Som internrevisor är det viktigt
att man har följande förmågor och
egenskaper:
•
•
•
•
Kan uttrycka sig väl i både tal
och skrift
Har ett organiserat och systematiskt arbetssätt
Är noggrann
Har intresse för och gärna
vana från förbättringsarbete
• Är nyfiken och en god lyssnare
• Har förmåga att upptäcka
mönster
Avslutningsvis berättar Lena att
bemötandet från de som hon har
intervjuat alltid har varit otroligt
bra. ”Det finns en stor öppenhet på
Textilia”.
Intresseanmälan
Om du har några frågor om rollen
som internrevisor vänder du dig till
Marcus Meurling, som har kortnummer 4538. Om du är intresserad av
att delta i internrevisorsutbildningen
och därefter ta dig an den viktiga
och värdefulla rollen som Textilias
internrevisor skickar du din intresseanmälan senast den 14 oktober
till [email protected].
Urval och intervjuer kommer att
ske löpande. Välkommen med din
ansökan!
5
Christoffer Asplund , tvättbiträde i
Rimbo, tycker det nya systemet är enkelt
att använda.
Nytt mätsystem visar hur
väl våra maskiner fungerar
Ett pilotprojekt med en ny typ av mätutrustning har pågått under sommaren i Karlskrona och Rimbo.
Syftet med projektet är att få fram bättre information om hur väl våra maskiner fungerar i verkligheten
jämfört med vad de bör göra. Vi vill alltså få reda på om maskinerna går som förväntat.
Text: Jenny Sjögren / Petter Nilsson Foto: Jenny Sjögren
M
ätutrustningen består av en
liten PLC-box (Programable
Logic Controller) som känner av när en maskin är på eller inte.
Informationen skickas till ett dataprogram där alla stopp i maskinen
loggas. För stopp som varar längre än
90 sekunder måste man välja någon
av de förinställda stoppkoderna innan maskinen kan startas igen.
Christoffer Asplund, tvättbiträde
på kvällsskiftet i Rimbo berättar:
”Programmet är mycket enkelt att
använda och informationen som visas är tydlig. Tidigare var vi tvungna
att logga alla stopp manuellt. Nu när
vi gör det i programmet är det ingen
som slarvar och det blir tydligt för
alla vad de olika stoppen beror på”.
6
Hjälper oss att
göra förbättringar
Informationen i programmet ska
hjälpa oss att ta beslut, när det gäller
både större och mindre förbättringar.
Det finns även positiva miljövinster
eftersom vi ser hur väl vi använder
maskinernas kapacitet.
Marcus Meurling, produktivitetsoch processutvecklare samt initiativtagare till projektet berättar: ”Vi
får in otroligt bra fakta via programmet och allt loggas automatiskt.
Viktigt att poängtera är dock att programmet bara visar hur läget ser ut.
Det är sedan upp till oss att ta hand
om informationen och hela tiden
jobba med ständiga förbättringar.”
Stort intresse
Intresset för programmet är stort
genom hela organisationen, från
styrelse och ledningsgrupp till enskilda medarbetare i produktionen.
Efter positiva resultat i Rimbo och
Karlskrona går nu projektet in i nästa
steg och ska testas även i Örebro,
Långsele och Boden. Målet är att
PLC-boxen ska sitta på alla större
maskiner i framtiden.
Programmet är webbaserat och
alla som har åtkomst till det kan se
hur en maskin går. På ett mycket
enkelt sätt väljer man datum och
maskin och får fram allt om maskinens utnyttjande. Man kan till och
med få fram hur maskinstoppen
påverkar Textilia ekonomiskt.
Jesper är Textilias nye driftchef
Sedan början av september arbetar Jesper Brandberg som Textilias nye driftchef. “Det känns väldigt
roligt och stimulerande att börja som driftchef på Textilia”, säger Jesper.
Text: Jenny Sjögren Foto: Petter Nilsson
A
tt vara driftchef på
Textilia innebär att man har
det övergripande ansvaret för
att den dagliga produktionen har en
hög tillförlitlighet och driftsäkerhet.
Jesper har en bakgrund som bland
annat finansiell controller, produktionsledare och affärsområdeschef på
ABB. Som Textilias driftchef är han
placerad på huvudkontoret i Örebro.
En driftorganisation i världsklass
är en nyckelfaktor i den strategiska
planen och tillsammans med våra
platschefer kommer Jesper leda
driftorganisationen in i nästa fas.
Det är en ganska välfylld kalender
för den kommande tiden. Målet är att
besöka alla Textilias anläggningar så
snart som möjligt för att sätta sig in i
hur vi jobbar.
“Efter en vecka på Textilia kan jag
konstatera att jag känner mig mycket
välkommen, tack vare många glada
och positiva medarbetare. Jag ser
verkligen fram emot utmaningen i
min nya roll”, avslutar Jesper.
Tävling – vinn en snygg termos
Svara rätt på frågorna och du har chansen att vinna en snygg kaffetermos från
Reklamproffsen. Termosen är designad av VINGA - Seaside Leisure Living.
Skicka in dina svar till [email protected] tillsammans med ditt namn
och kontaktuppgifter senast 31 oktober. Lycka till!
1. Vad kallas den nya mätutrustningen
som testats i Karlskrona och Rimbo?
3. I vilken sport tog vår kollega Jenny
Lundberg SM-silver under sommaren?
a) DAB-box
b) CNN-box
c) PLC-box
a) Dart
b) Bågskytte
c) Bordtennis
2. Vad byggdes i Långsele för att öka
säkerheten när de hänger upp galgar?
4. Var jobbade Jesper Brandberg
innan han började som driftchef på
Textilia?
a) En trappa och ett räcke
b) En dörr
c) Ett stängsel
a) Atlas Copco
b) Volvo
c) ABB
Vinn en snygg termos
designad av VINGA
7
VD:n har ordet
Varje krona räknas
Välkomna tillbaka efter semestern! Det har varit en helt fantastisk
sommar vädermässigt och alla jag pratat med verkar ha haft möjlighet
Kontakter
Huvudkontor Örebro
Idrottsvägen 35
Box 1544
701 15 Örebro
019-19 45 00
att ladda batterierna ordentligt i solen!
N
u är det ganska precis ett
år sedan jag skrev min
första ”VD har ordet” här på
Textilia och det har varit ett oerhört
spännande och händelserikt år. Vi
har fastställt vår strategiska inriktning för de kommande fyra åren och
påbörjat arbetet med att göra den
till verklighet. Vi har fått in en rad
nya kunder och vi har säkrat våra
två största kontrakt för ytterligare 5
respektive 7 år: SLL och NLL.
Att vi slutligen fått avtalen med
SLL och NLL markerar slutet på en
period av osäkerhet och början på
en ny fas i vår utveckling. Vi har nu
stora delar av våra inkomster säkrade
för en relativt lång tid framöver och
det ger oss en trygghet och möjlighet
att jobba långsiktigt med att utveckla
vår verksamhet, vilket är mycket
positivt. Denna nya fas och våra nya
avtal präglas dock av en betydligt
lägre prisnivå för våra tjänster än vad
Textilia Boden
vi har haft hittills, d.v.s. vi får mindre
betalt för samma jobb. Det gör att
vi inte alls har samma utrymme
som tidigare att dra på oss onödiga
kostnader eller missa inkomster som
avtalet ger oss möjlighet till. Det är
viktigt att vi tar rätt betalt för alla de
tjänster och produkter vi levererar,
oavsett om de står i avtalet eller inte.
Det gäller till exempel extra transporter, sena eller ändrade beställningar, nya artiklar etc. Vi måste också
se till att vi inte har onödiga kostnader för sådant som inte tillför kunden
något värde.
Många bäckar små gör en stor å
brukar man säga. För oss räknas
varje krona, sparad eller intjänad, för
att även i denna fas kunna erbjuda
högkvalitativ, lönsam textilservice.
Fredrik Lagerkvist
VD/Koncernchef
Verkstadsvägen 12
Box 520
961 28 Boden
0921-774 00
[email protected]
Kontaktpersoner:
Carina Hultstedt - kundservicechef
Roger Nilsson - platschef
Textilia Örebro
Idrottsvägen 35
Box 1544
701 15 Örebro
019-19 45 27
[email protected]
Kontaktpersoner:
Katarina Edlund-Skjutare - kundservicechef
Niklas Alpvik - platschef
Textilia Rimbo
Ekdalsvägen
Box 53
762 22 Rimbo
0175-738 10
[email protected]
Kontaktpersoner:
Marja Pietikäinen - kundservicechef
Mario Taus - platschef
Textilia Långsele
Jenny tog SM-silver i Långbåge
Vår medarbetare Jenny Lundberg i Boden tog under sommaren SMsilver i Långbåge (klassisk båge i trä utan sikte, Robin Hood-stil). På
40 meters håll prickade hon den 122 cm i diameter stora tavlan och
Nygatan 2
882 40 Långsele
0620-250 00
[email protected]
Kontaktpersoner:
Mikael Markström - kundservicechef
Elin Carlsson - platschef
plockade hem 496 poäng totalt. En stor bedrift!
Text: Petter Nilsson Foto: Tim Larsson
J
ag siktar aldrig utan går mest
på känsla”, säger Jenny.
Jenny har skjutit pilbåge sedan 2009
och har sedan tidigare i ett SM-brons
i bagaget.
“Nästa år ska jag ta guld”, konstaterar hon.
8
Textilia Karlskrona
Lyckebyvägen 7
Box 510
371 23 Karlskrona
0455-784 80
[email protected]
Kontaktpersoner:
Anette Eriksson - kundservicechef
Michael König - platschef