Papperskorgen - IdrottOnline

Uppdaterad: 2014-05-07
Lathund
Strukturträdet
1
Innehållsförteckning
Inledning
3
Hemsida
Redigerarläge Vanliga fel Strukturträdet Redigera innehåll på sida Lägg till undersidor Navigera mellan flikarna Papperskorgen
Hämta tillbaka en sida från papperskorgen
Töm papperskorgen
Återgå till hemsidan utan att strukturen Beskrivning av kortkommandon
4
5
5
6
6
7
7
8
8
8
9
9
2
Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från vår hemsida när du
behöver den. Då har du alltid den senaste versionen till hands.
Inledning
IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och
utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget
EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion
föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri.
Två versioner av IdrottOnline förbund
Förbunden har möjlighet att välja mellan två versioner av lösning för hemsida och administration,
IdrottOnline förbund standard och IdrottOnline förbund anpassad. Båda varianterna har samma
bas. Skillnaden är att förbundet med en anpassad version får en egen driftmiljö med möjlighet att
vidareutveckla och anpassa systemet efter sitt eget behov. Med en anpassad version kommer inte
uppdateringar av IdrottOnline ske automatiskt utan detta måste hanteras av det aktuella förbundet.
Kostnad
IdrottOnline är alltid helt kostnadsfritt för alla föreningar och förbund.
Utbildning
SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till
det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas
hemsida, www.sisuidrottsutbildarna.se eller under fliken Utbildning på www.idrottonline.se.
Lathundar
Använd innehållsförteckningen för att länkas till rätt område och läs mer. För fler lathundar ber vi dig
besöka vårt bibilotek på www.idrottonline.se/lathundar/
Operativsystem och webbläsare
Administration av IdrottOnline sker bäst i PC-miljö och med webbläsare Internet Explorer 10, Firefox
och Google Chrome.
Hjälp och support
På www.idrottonline.se finns Support. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare
av IdrottOnline kan behöva. Där hittar du frågor och svar samt alla manualer för respektive
avdelning.
3
Hemsida
Rätt behörighet och roll
De roller och behörigheter som ger tillgång till redigerarläge är HUVUDADMINISTRATÖR,
ADMINISTRATÖR HEMSIDA, REDAKTÖR HEMSIDA
Nedan beskrivs skillnaden:
Huvudadministratör
•
•
•
•
•
•
Lägga ut egna nyheter
Skapa kalender aktiviteter
Ändra färger och layout på sidan
Skapa nyhetsbrev
Skicka nyhetsbrev
Hantera mottagarlistor till nyhetsbrev
Förkunskaper som behövs för att kunna
arbeta i redigerarläge är ImageVault.
Läs noga manualen med samma namn.
Administratör hemsida
•
•
•
•
Lägga ut egna nyheter
Skapa kalender aktiviteter
Ändra färger och layout på sidan
Skapa nyhetsbrev
Redaktör hemsida
• Lägga ut egna nyheter
• Skapa kalender aktivitet
Redaktör nyhetsbrev
• Skicka skapade nyhetsbrev
• Se leveransrapporter och statistik
• Redigera skapade nyhetsbrev
4
Redigerarläge
Om du har rätt behörighet ser du en länk direkt när du loggat in på sidan. Redigeraläge. KLICKA
PÅ LÄNKEN för att komma in ”bakom kulisserna”.
VANLIGA FEL!
Jag har inte redigerarläge
Lösning: Kontakta din förenings huvudadministratör och be denne se över dina roller och behörigheter. Du behöver vara Administratör Hemsida eller Redaktör Hemsida för att se Redigerarläge.
Du ser nu hemsidans layout i ett mindre fönster till höger.
TILL VÄNSTER SER DU STRUKTURTRÄDET.
Det är hemsidans uppbyggnad och där du skapar nya sidor som ska finnas på sidan.
5
Strukturträdet
Den sidan som är markerad i strukturträdet är den som syns i fönstret till höger.
Redigera innehåll på sida
För att ändra eller lägga till innehåll på en sida markerar du den i strukturen och klickar på
REDIGERA.
6
Lägg till undersidor
För att skapa undersidor till en sidtyp i strukturen MARKERA SIDAN OCH HÖGERKLICKA.
VÄLJ NY SIDA I DIALOGRUTAN.
Sidan sparas du under den sidtyp där du skapat sidan. Du kommer åt den genom att klicka på +
FRAMFÖR SIDTYPEN.
Navigera mellan flikarna
Klicka på respektive flik för att komma åt dessa funktioner.
7
Papperskorgen
Papperskorgen är en egen trädstruktur och du känner igen den genom återvinningssymbolen till
vänster om sidan. PAPPERSKORGEN SKAPAS NÄR DU KASTAR DEN FÖRSTA SIDAN.
Om du klickar på plustecknet framför papperskorgen expanderas den och innehållet visas. Om ni
har sidor som inte längre är aktuella kan ni ta bort dem genom att högerklicka på sidan i
strukturträdet och välja TA BORT. Sidan flyttas då till papperskorgen.
Hämta tillbaka en sida från papperskorgen
Om du vill återställa en sida flyttar du den genom att dra och släppa den i den del av trädet där du
vill visa den. Sidan publiceras på nytt.
Töm papperskorgen
Om du vill kan du tömma hela papperskorgen på allt innehåll.
Klicka på PAPPERSKORGEN I TRÄDSTRUKTUREN. Här ser du hur många sidor som finns i
papperskorgen, välj TÖM PAPPERSKORGEN. Alla sidor som ligger här kommer då att raderas
och kan inte återskapas.
Papperskorgen töms automatiskt var 30:e dag.
8
Återgå till hemsidan utan att se strukturen
För att se sidan utan strukturen KLICKA PÅ HEMSIDA ELLER VISA HEMSIDAN
Beskrivning av kortkommandon
Ny sida- Det skapas en ny sida under den sidan som du markerat. Du väljer här i menyn vilken
slags sidtyp du vill skapa. Se tidigare beskriving.
Vissa sidtyper gå endast att skapas under utvalda rubriker. Du ser
endast de sidtyper som går att
skapa under respektive rubrik.
Redigera- Du skickas direkt till
redigerarläge.
Ta bort- Du tar bort markerad
sida.
Kalender och Arbetsrum går ej att ta bort av någon i föreningen.
Kontakta [email protected] och ange sidansid samt placering på
sidan.
Klipp ut- Om du vill flytta en sida från ett ställe i strukturen till ett annat.
Kopiera- Om du vill göra en dubblett av denna sida.
Klistra in- När du klippt ut en sida väljer du att klistra in när du markerat vart i strukturen du vill
placera sidan.
Lägg till favorit- Är det en sida som du arbetar mycket med och som ligger långt in i strukturen
kan du markera den som en favorit. Du hittar då dessa sidor snabbt och enkelt under fliken
Favoriter.
9