Storebrandkoncernens etiska regler

Etiska regler inom
Storebrandkoncernen
Antaget av styrelsen i Storebrand ASA
17 Januari 2012
3
Innehåll
1. Bakgrund og huvudprinciper
4
2. Målgrupp
4
3. Andra regelverk
4
4.Öppenhet
4
5.Regler för affärspraxis
4
5.1. Mänskliga rättigheter
4
5.2. Miljö
4
5.3. Ansvarsfulla investeringer
4
5.4. Inköp og leverantörer
4
5.5. Försäljning och marknadsföring
4
5.6. Korruption
5
5.7. Penningtvätt 5
6.
5
Regler för personligt agerande
6.1. Diskriminering och mobbing
5
6.2. Tystnadsplikt
5
6.3. Kontakter med affärsförbindelser
5
6.4. Representation och arrangemang 5
6.5. Gåvor
5
6.6. Privata förbindelser
6
6.7. Jäv
6
6.8. Bisysslor och uppdrag i andra företag eller organisationer
6
6.9. Insiderinformation
6
6.10. Information och IT-system
6
6.11. Användning av Storebrandkoncernens utrustning
och tillhörigheter
6
6.12. Köp av sexuella tjänster
6
7.Whistleblowing
6
8.
7
Ansvar och uppföljning
4
1. Bakgrund och huvudprinciper
viktigt att varje enskild medarbetare an-
5.2. Miljö
Storebrandkoncernen (nedan kallad kon-
vänder sitt sunda förnuft, baserat på de
Koncernen ska arbeta målmedvetet för
cernen) är verksam i Norge och Sverige som
etiska reglerna, i värderingen av sina
att minska affärsverksamhetens negativa
leverantör på marknaderna för liv-, pension,
handlingar.
påverkan på miljön när det gäller egen
skade- och hälsoförsäkring, banktjänster
verksamhet, investeringar, inköp och egen-
och kapitalförvaltning. Dessa etiska regler
Alla måste följa lagar, föreskrifter, cirkulär,
domsförvaltning. Koncernen ska också
syftar till att stärka koncernens vision och
relevanta branschetiska regler och interna
skapa förutsättningar för anställda att
kärnvärden.
regler som gäller för koncernens verksam-
kunna minska påverkan på miljön privat.
het. Cheferna ska se till att medarbetarna
Koncernens verksamhet är beroende av tillit
får möjlighet att sätta sig in i de regler som
5.3. Ansvarsfulla investeringar
från kunder, myndigheter, aktieägare och
berör dem, men medarbetaren är själv ans-
Koncernen ska vara en ansvarsfull invest-
samhället i övrigt. För att uppnå tillit krävs
varig för att följa reglerna.
erare. Genom att ställa sociala och miljö-
professionalism, skicklighet och en hög
mässiga krav på våra investeringar, använ-
etisk nivå i alla led. Detta gäller både kon-
4. Öppenhet
der vi vår makt som kapitalförvaltare till att
cernens affärsverksamhet och våra enskilda
Koncernen ska ha en öppen företagskultur.
påverka börsnoterade företag att arbeta
handlingar. Alla medarbetare förväntas där-
Öppenhet är en förutsättning för motiva-
med samhällsansvar på ett systematiskt
för uppträda med aktsamhet, redbarhet och
tion, tillit och trygghet. Alla medarbetare
sätt.
saklighet samt avstå från handlingar som
ska känna sig trygga med att ta upp och
kan riskera koncernens anseende. Chefer
diskutera små och stora saker med sin chef
har ett särskilt ansvar och ska föregå med
eller andra i koncernen.
Se Koncernstandard för Ansvarsfulla
investeringar för mer information.
gott exempel.
De etiska reglerna kan inte specificera precis
5.4. Inköp och leverantörer
De etiska reglerna finns tillgängliga på
vad som är rätt och fel i alla situationer. Det
Koncernen ska vara en ansvarsfull inköpare.
intranätet och på koncernens webb­platser.
är viktigt att vara öppen med sina handlin-
Genom att ställa sociala och miljömässiga
HR-avdelningen ska stötta i att sprida
gar och funderingar och prata med andra.
krav på varor och tjänster som anskaffas,
kunskap och förståelse om vad dessa regler
I tveksamma fall ska problemställningen tas
använder vi vår makt som inköpare till att
innebär för medarbetarnas dagliga arbete
upp med närmsta chef och/eller HR-avdeln-
påverka våra leverantörer att arbeta med
genom åtgärder som t. ex. e-learning,
ingen. Det är också möjligt att använda den
samhällsansvar på ett systematisk sätt.
dilemmaträning, grupparbeten och en tjänst
anonyma tjänsten för frågor- och svars­
för frågor och svar på intranätet. Efter-
tjänsten om etiska dilemman på intranätet,
levnaden av de etiska reglerna följs upp i
som hanteras av HR-avdelningen.
medarbetar- samtal och mäts genom en
Se koncernens Inköpsregler för mer
information.
årlig etikindikator.
5. Regler för affärspraxis
5.5. Försäljning och
marknadsföring
2. Målgrupp
5.1. Mänskliga rättigheter
Koncernen ska inte bidra till någon form av
De etiska reglerna gäller för alla anställda
Koncernen ska i sin verksamhet respektera
försäljning eller marknadsföring som kan
inom koncernen. De gäller också för alla
alla grundläggande mänskliga rättigheter
uppfattas som stötande, eller som strider
som har förtroendeuppdrag inom koncernen
såsom de beskrivs i centrala konventioner
mot gängse normer i samhället. Ekonomisk
(bland annat styrelseuppdrag) samt inhyrda
om mänskliga rättigheter, som t. ex. FN:s
rådgivning ska alltid ske med utgångspunkt
konsulter, när de agerar på koncernens väg-
konvention om mänskliga rättigheter och
från kundens behov, ekonomiska ställning
nar. De etiska reglerna ger inte kunder eller
Internationella arbetsorganisationens (ILO)
och riskbenägenhet. Koncernen ska inte
andra tredje parter juridiska rättigheter.
konventioner om arbetsrätt. Koncernen ska
utnyttja sin kunskapsmässiga och ekono-
aktivt medverka till att också företag som vi
miska fördel över kunden. Vi ska ge råd som
3. Andra regelverk
har affärsförbindelser med och/eller invest-
gagnar våra kunders intressen, även om
Storebrandkoncernens etiska regler är
erar i respekterar mänskliga rättigheter.
det på kort sikt inte är det mest lönsamma
riktlinjer för ett etiskt handlingssätt, men de
för företaget. All reklam, information och
kan omöjligt täcka alla situationer. Det är
försändelser från Koncernen ska präglas
5
respekt för kunden, samhället och miljön.
6. Regler för personligt
agerande
5.6. Korruption
6.4. Representation och
arrangemang
Medarbetare som genom sin befattning
Korruption innebär att missbruka en
6.1. Diskriminering och mobbning
företräder eller kan identifieras med
befattning för att uppnå personliga eller
Vi ska visa tolerans för medarbetares och
koncernen har ett särskilt ansvar, och det
företagsrelaterade fördelar för sig själv eller
andra intressenters uppfattningar och
förväntas att representationen genomförs
andra. Koncernen är emot alla former av
åsikter. Ingen ska diskriminera eller mobba
på en sätt som ingjuter tillit både till
korruption och arbetar aktivt för att säkra
andra medarbetare/kolleger, samarbets-
koncernen och medarbetaren.
att det inte förekommer i koncernens
partner, kunder eller övriga intressenter.
affärsverksamhet.
Den som känner sig diskriminerad eller
Arrangemang av Storebrandkoncernen ska
mobbad ska tas på allvar.
präglas av måttfullhet och ha ett relevant
Ingen får, för sig själv eller andra, motta
arbetsrelaterat innehåll.
förmåner från dem som koncernen har
6.2. Tystnadsplikt
förbindelser med, om förmånen har sin
Alla har tystnadsplikt om kunders, med-
I de fall då arrangemanget omfattar resa
bakgrund i anställningsförhållandet. På
arbetares och andras affärsmässiga eller
och övernattning för de inbjudna ska detta
samma sätt ska ingen ge förmåner till våra
privata förbindelser de får kännedom om
betalas av de inbjudna själva (antingen
affärsförbindelser. Förmåner kan vara gåvor,
i samband med utförandet av arbetet för
direkt eller genom en deltagaravgift som
rabatter, resor, bonus på privata inköp, lån
koncernen. Detta gäller om inte lagen
täcker detta). Koncernen kan dock stå för
eller liknande. Undantagna från denna regel
eller riktlinjerna för whistleblowing inom
uppehållskostnader för de inbjudna om
är förmåner som koncernen har erhållit
koncernen säger annat. Tystnadsplikten
syftet med arrangemanget är utbildning.
för samtliga anställda i hela eller delar av
omfattar också upplysningar om koncern-
landet som vi har verksamhet i.
ens affärsmässiga verksamhet samt andra
Koncernen ska betala rese- och uppehålls-
förhållanden av intern och konfidentiell
kostnader för anställda inom koncernen som
art. Tystnadsplikten gäller inte bara utåt,
bjuds in till seminarier eller liknande hos
utan även mellan de enskilda bolagen inom
leverantörer eller andra affärsförbindelser (jfr
koncernen. Tystnadsplikten gäller också
symmetriprincipen). Om syftet med inbjudan
gentemot andra personer i samma bolag
är utbildning kan uppehållskostnaderna
som inte har behov av att känna till upp­
emellertid betalas av affärsförbindelsen.
Se Riktlinjer för Bekämpning av korruption
inom Storebrandkoncernen för mer
information.
5.7. Penningtvätt
Penningtvätt innebär att pengar från en
verksamhet som i något avseende är brottslig överförs på så sätt att pengarna tycks
vara erhållna på legalt sätt.
Koncernen ska inte befatta sig med medel
som härrör från brottslig verksamhet och
ska arbeta aktivt med att förebygga och reducera det samhällsproblem som penningtvätt är.
Se Instruktioner mot Penningtvätt finansiering av terrorism för mer information
samt Finansinspektionens riktlinjer.
lysningarna för att kunna utföra sitt arbete.
6.3. Kontakter med
affärsförbindelser
Se Riktlinjer för arrangemang av
Storebrandkoncernen för mer information.
Ingen ska handla på ett sätt som påverkar
6.5. Gåvor
objektiviteten gentemot koncernens kunder,
Som huvudregel ska ingen motta fördelar,
leverantörer, aktieägare eller andra som
till exempel gåvor, från koncernens affärs-
koncernen har förbindelser med. Medarbet-
förbindelser om förmånen har sin bakgrund
arna ska undvika att ingå privata avtal med
i anställningsförhållandet. Det är dock
företag och personer som de har affärsför-
tillåtet att motta gåvor av begränsat värde
bindelser med genom sitt arbete inom
inom ramen för normal artighet vid speci-
koncernen. De ska dessutom undvika att
ella tillfällen. En gåva vars antagna värde
ingå affärsavtal med personer som de har
överstiger 500 NOK i Norge, 300 SEK i
privata relationer till.
Sverige, och 100 LTL i Litauen ska rapporteras till överordnad. Baserad på sak och
Om en medarbetare har privata relationer
situation, kommer den överordnade avgöra
till en affärsförbindelse ska den närmast
om gåvan kan behållas. Interna gåvor om-
överordnade upplysas om detta.
fattas av ett eget regelverk som finns på
Intranätet.
6
>> får inte missbruka informationen för att
nar ska ha en måttfull prisnivå och inte
6.8. Bisysslor och uppdrag i andra
företag eller organisationer
överstiga nivån på det vi har rätt att ta
Anställda i koncernen får inte utan arbets-
eller ge andra råd att handla med det
emot (se ovan). Koncernens motiv och
givarens samtycke arbeta eller ha styrelse-
berörda finansiella instrumentet.
mottagarens integritet ska inte kunna
uppdrag i, driva eller ha betydande intres-
ifrågasättas. Ingen får överlämna gåvor
sen i företag som bedriver samma typ av
på koncernens vägnar i syfte att skaffa sig
verksamhet som ett av koncernens bolag
fördelar för egen del.
eller ett företag som har en affärsförbindelse
Se Riktlinjer för bekämpning av korruption
för mer information.
med något av dessa.
Gåvor som överlämnas på koncernens väg-
6.6. Privata förbindelser
själv bedriva handel med, uppmuntra
Se Instruktion för anställdas handel med
värdepapper för mer information.
6.10. Information- och IT-system
Ingen får aktivt söka efter upplysningar om
Om en anställd har koncernen som sin
andra medarbetare eller kunder via interna
huvudsakliga arbetsgivare och vill bedriva
datasystem eller arkiv om inte arbetsupp-
Närstående 1) får inte ha en befattning där
privat verksamhet eller ta ett avlönat arbete
gifterna inom koncernen så kräver.
den ena personen är den andras direkta
på sin fritid – med undantag av enskilda up-
överordnade eller där befattningarna är
pdrag – ska arbetsgivaren tillfrågas i förväg.
oförenliga på något annat sätt.
Tillstånd ska beviljas under förutsättning att
6.7. Jäv
bisysslan/aktiviteten är förenlig med ett full-
6.11. Användning av Storebrandkoncernens utrustning och
tillhörigheter
gott utförande av arbetet inom koncernen.
Ingen får i orimlig omfattning använda
företagets datorer, IT-utrustning, material
Ingen ska delta i behandling av eller beslut
i ett ärende när det föreligger omständig-
Förtroendeuppdrag som är så arbets-
eller andra tillhörigheter i privat syfte eller
heter som kan minska tilliten till veder-
krävande att det kan gå ut över den an-
för aktiviteter som är irrelevanta för arbetet.
börandes oberoende. I dessa fall får det
ställdes arbete ska godkännas av överord-
Användning som sammanhänger med data-
inte heller utövas påtryckningar på andra
nad. Chefer ska informeras om politiska
spel, hasardspel, pornografi, rasism eller
inom koncernen. Ingen får under några
förtroendeuppdrag som regleras i lagen och
annat som kan uppfattas som stötande får
omständigheter handlägga, avgöra eller
dessa ska skötas så att det förorsakar så få
inte förekomma.
utöva påtryckningar i ett ärende i de fall där
olägenheter för koncernen som möjligt.
vederbörande själv eller närstående, direkt
eller indirekt, har ekonomiska eller andra
personliga intressen i ärendet. Om en över-
6.9. Insiderinformation
6.12. Köp av sexuella tjänster
Köp av sexuella tjänster är förbjudet enligt
Insiderinformation är exakta upplysningar
norsk och svensk lag. Detta förbud gäller
ordnad är jävig i ett ärende ska ärendet i
om de finansiella instrumenten, utfärdaren
också anställda som befinner sig på tjänste-
normala fall inte heller avgöras av en
av dessa eller andra förhållanden som syftar
uppdrag i andra länder.
anställd som är direkt underordnad.
till att märkbart påverka kursen på de finansiella instrumenten eller anslutna finansiella
Medarbetaren ska underrätta sin närmaste
instrument, och som inte är offentliga eller
överordnade så snart han eller hon blir
allmänt kända på marknaden.
medveten om att ett jävsförhållande kan
7. Whistleblowing
Whistleblowing innebär att man säger ifrån
om oegentligheter eller möjliga oegentlig-
uppstå. Den överordnade ska bedöma
Det är straffbart att missbruka insiderinfor-
heter till någon som kan göra något åt dem.
om andra medarbetare eller omvärlden
mation. Den som har insiderinformation
Exempel på oegentligheter är brott mot
kan tänkas ifrågasätta medarbetarens
>> har tystnadsplikt om insiderinfor-
lagar och interna regler och riktlinjer. Alla
opartiskhet eller etiska redbarhet. Om det
konstateras att det föreligger jäv ska han
eller hon inte delta i den fortsatta hanteringen av ärendet.
mationen gentemot obehöriga,
>> är skyldig att hantera insiderinforma-
som får kännedom om någon situation de
anser strider mot reglerna och riktlinjerna för
tionen med tillbörlig aktsamhet så att
verksamheten inom koncernen uppmanas
informationen inte sprids till obehöriga
att säga ifrån om detta.
eller missbrukas, och
1) Med närstående menas i detta regelverk maka/make/sambo och deras föräldrar samt egna föräldrar, syskon och barn och deras maka/make/sambo. Som
närstående betraktas också företag där den anställda eller någon av de ovannämnda har bestämmande inflytande. Det kan också finnas andra speciella förhållanden som gör att de berörda efter en granskning av det konkreta fallet måste likställas med närstående.
7
Whistleblowing är positivt för den enskilde
samarbetspartner för whistleblowing. Detta
vision och kärnvärden som ska användas
medarbetaren, koncernen och samhället
är en advokatfirma som säkrar både konfi-
vid medarbetaruppföljning. HR-direktören
eftersom man då kan komma till rätta med
dentialitet och anonymitet. Mer information
har det övergripande ansvaret för det
oegentligheterna i fråga. Människor som
om detta finns på Intrana¨tet.
etiska regelverket och för att göra de etiska
reglerna tillgängliga och ordna med utbild­
visar civilkurage och är beredda att säga
ning och åtgärder för att medvetandegöra
resurs för koncernen.
Se Riktlinjer för whistleblowing inom
Storebrandkoncernen för mer information.
Koncernens medarbetare uppmanas att
8. Ansvar och uppföljning
Att inte följa dessa etiska regler ses som en
ifrån om oegentligheter är därför en viktig
de etiska reglerna.
allvarlig förseelse och kommer att följas upp
säga ifrån om oegentligheter och klandervärda förhållanden, därför att det kan bidra
Chefer på alla nivåer har ett särskilt ansvar
till att utveckla koncernen, men är normalt
för att se till att deras eget och de under­
sett inte skyldig att säga ifrån. De anställda
ordnades handlande överensstämmer
är skyldiga att rapportera när det är fråga
med regelverket. Chefen har skyldighet att
om kriminella handlingar och om situation-
anmäla brott mot de etiska riktlinjerna till
er där liv och hälsa är i fara.
HR-direktör, samt att ge en årlig status­
i enlighet med sanktionsmatrisen under.
rapport på efterlevnaden av reglerna. Den
Det finns flera sätt att säga från. Till att
enskilda medarbetaren ska alltid värdera
börja med kan medarbetarna alltid rapport-
om deras verksamhet överensstämmer med
era skriftligen eller muntligen till närmast
reglerna. Om det råder tvivel om huruvida
överordnade, HR-direktören, eller en för-
en handling är etiskt försvarbar ska veder-
troendevald. Dessutom kan medarbetaren
börande avstå från handlingen eller ta upp
rapportera genom frågor- och svarstjänsten
frågan med den närmast överordnade. Det
för etiska dilemman på intranätet, som
är också möjligt att använda sig av frågor-
sköts av HR-avdelningen.
och svarstjänsten för etiska dilemman på
intranätet.
Om medarbetarna av något skäl vill rapportera utanför företaget kan de kontakta vår
De etiska reglerna bygger på koncernens
Överträdelsens grad:
Vårdslöshet
Grov vårdslöshet/
Upprepad vårdslöshet
Uppsåtlig/Upprepad grov
vårdslöshet
>> Muntlig varning
>> Skriftlig varning
>> Överväga uppsägning eller
>> Överväga anmälan,
>> Anmälan, uppsägning eller
Brott mot:
>> Interna regler
och principer
>> Lagar och
offentliga
föreskrifter
avsked
>> Skriftlig varning
uppsägning eller avsked
avsked
Sanktionerna ska följa de anvisningar som anges i den norska eller svenska arbetsmiljölagen (AML), svensk arbetsrättslagstiftning och gällande
kollektivavtal. Koncernens rutiner för tillämpning av sanktioner ska följas. Alla sanktioner ska bedömas av HR-direktören innan de verkställs.
Alla reaktioner, och hanteringen av dessa, ska följa huvudprinciperna i koncernens regelverk, rutiner och de regelverk som anges i AML.
19116b Grafisk senter 07/2012
SPP
Besöksadress: Torsgatan 14, Postadress: 105 39 Stockholm.
Tel Växel: +46 (0)8-451 70 00, www.spp.se