Snabbutbildning för Olivetti ECR 8220

Snabbutbildning för Olivetti ECR 8220
Morgonrutiner
Innan man påbörjar dagens försäljningar så måste man registrera växelkassa. Detta för att
skatteverket vid en inspektion inte skall hitta mer pengar i kassan än vad som registrerats.
Växelkassa registrerar man med funktionen RA (Receive Amount).
Detta görs under ”Starta Registrering”.
Exempel, registrera 1500 kr i växelkassa eller den summan du lägger i kassan.
Välj RA i
menyn
För att lära känna kassan lite bättre gå förslagsvis igenom ett antal olika transaktioner.
Träningsläge
Efter att man registrerat växelkassa i skarptläge så kan man aktivera träningsläge för att
göra transaktioner i utbildningssyfte med ny personal. Träningsläge aktiverar man i menyn
”PROGRAMLÄGE”, när träningsläge är aktivt så syns det ett T längst ner i displayen i
försäljningsläge.
Aktivera träningsläge
Skrolla ner till
PROGRAMLÄGE
Aktivera
TRÄNINGSLÄGE
genom att välja JA
Skrolla ner till
TRÄNINGSLÄGE
Tryck sedan
för att komma in till ”Starta Registrering”
Träning försäljningstransaktioner
All försäljning registreras på PLUer (artiklar). Det förvalda priset registreras om man inte
matar in ett annat värde före man väljer plu. För att registrera en försäljning anger man först
vilken PLU man vill sälja och sedan väljer man betalsätt. Om kunden betalar kontant så
avslutar man köpet med knappen ”total”, om kund vill betala på annat sätt så finner man de
olika betalningsformerna under knappen ”Betal lista” eller Kredit kort. PLUerna ligger på
tre olika sidor. Man byter sida genom att tryck på vilket sid nummer man vill ändra till. På
sida 1 finns PLUer 1-35, sidan 2 PLUer 201-235 och sida 3 PLUer 301-335.
Sälj en vara på PLU 1 för 100 kr kontant
Sälj en vara på PLU 30 för 5 kr med kort
Sälj en vara på PLU 201 med för programmet pris - kontant
Sid 1
Om man skall sälja flera varor så är det bara att mata in nästa vara efter man valt plu på
föregående försäljning, man kan använda multipelknappen för att välja antal varor innan
försäljning. Om man säljer flera varor så kan man trycka på knappen ”sub total” för att
summera försäljningen innan man väljer betalsätt, då visas summan kund skall betala i
kunddisplayen.
Sälj en vara på PLU 1 för 100 kr & en på PLU 8 för 5 kr, kontantbetalning.
Gråmarkerade knapptryckningar är ej obligatoriska
105.00
visas i
kunddisplayn
Sälj fem varor på PLU 10 med kortbetalning (i exemplet nedan är PLU 10
programmerats med 20 kr förvalt pris)
Gråmarkerade knapptryckningar är ej obligatoriska
100.00
visas i
kunddisplayn
När kund inte betalar med jämna pengar så kan man låta kassaregistret räkna ut hur mycket
man skall lämna tillbaka. Man kan även dela upp betalning mellan kontant och kort.
Sälj en vara på PLU 10 för 1 kr, kund betalar med en 100 kr-sedel. (Notera att även om
PLU 10 är programmerad med 20 kr förvalt pris så blir det 1 kr om man matar in det värde
innan man trycket på knappen.)
99.00 visas i
kunddisplayn
(belopp att
lämna tillbaka)
Sälj en vara på PLU 1 för 100 kr, kund betalar 40 kr på kort och resterande kontant.
Man kan lämna rabatter i procent och kr, om en kund har rabattkuponger så registreras de
på samma sätt som en lämnad rabatt i kr. Rabatt i procent räknas på senast inslagna
varugruppen, om man vill lämna rabatt på hela försäljningen så trycker man först på ”sub
total” och sedan slår man in rabatten.
.
Sid 2
Registrera en försäljning på PLU 10 för 100 kr, ge kund 20% rabatt.
Välj %1
i menyn
Registrera en försäljning på PLU 10 för 100 kr, ge kund 20 kr rabatt.
Välj -/+1
i menyn
Om man slår in fel så kan man ångra senast registrerade varugruppsförsäljningen genom att
välja ”Felslag”, om man kommer på att man gjort ett felslag högre upp på kvittot så kan man
välja Korr lista”FULL VOID” för att annullera hela den pågående försäljningen. Om man
skall återköpa en vara så väljer man först Korr lista ”REFUND”, sen summan och PLU. Har
man redan slagit ut ett kvitto som blivit fel, välj Korr lista” VOID” och därefter slå in
summorna och PLUerna som blivit fel. Detta korrigerar felet.
Gör ett återköp på en vara som sålts på PLU 10 för 100 kr.
Välj
REFUND
i menyn
Gör fel korrigering på utslaget kvitto som sålts på PLU 10 för 100 kr.
Välj VOID
i menyn
Restaurangspecifik funktion
Om en kund vill ta med sig mat så kan man använda funktionen avhämt för att ändra
momssatsen från 25% till 12%, detta kräver att man har programmerat varugruppen med
”SKATT2” under ”AVHÄMTN.SKATT”.
Registrera en försäljning på PLU 10 för 100 kr, ändra sedan till avhämtningsmoms och
betala kontant.
Välj
TAKE OUT
i menyn
Skriva ut en tränings rapport
Man kan få ut en träningsrapport för att se träningsförsäljning och få en översikt hur
rapporterna ser ut.
Skrolla ner till
Z1&2
RAPPORTLÄGE
Sid 3
Skrolla ner till
TRÄNINGS
RAPPORT
Ändra & lägg till varugrupper
Man kan i programläge ändra och lägga till varugrupper. Här kan man bland annat ändra
namn, skattesats och förvalt pris, nedan visas ett exempel på hur man ändrar en benämning
på varugrupp 1 till ”Kläder”.
Skrolla ner till
PROGRAMLÄGE
Välj vilken
varugrupp du
vill ändra.
( ex 1)
Skrolla ner till
VARUGRUPP
För gemaner
FÖRSÄL.
PROGRAMMERING
är förvalt
x6 för ä
Ändra & lägg till PLUer
Man kan i programläge ändra och lägga till PLUer. Här kan man bland annat ändra namn,
skattesats och förvalt pris, nedan visas ett exempel på hur man ändrar en benämning på PLU
12 till ”Mat”.
Skrolla ner till
PROGRAMLÄGE
FÖRSÄL.
PROGRAMMERING
är förvalt
Skrolla ner till
PLU
Återställning
Om kassaregistret hängt sig eller visar någon felkod som inte försvinner så kan man göra en
devis återställning. Detta återställer ingen försäljnings data!
Utföra en delvis återställning.
Håll in knappen
Tills en meny med
ÅTERST. FUNK
dyker upp. Tryck
därefter
och pila ner med
Telefonsupport, vardagar 09-15
Från fast telefon 020-79 68 22, mobiltelefon 08-522 144 25
För mer detaljerad användning, se manual.
Sid 4
till JA och
tryck därefter
Därefter
kommer du in
i Huvudmeny